ניהול רישומי משאבי אנושמאפס, הוראות שלב אחר שלב עבור אשר שחוקים אופי כללי, כולל הדרכה מסגרת רגולטוריתומערכת סטנדרטית של מסמכים, וכן מינוי דירקטור.

כל יזם מתחיל יתעניין בעבודת משרד כוח אדם מאפס, הנחיות שלב אחר שלב להן נשקול בהמשך.

כאשר העבודה כבר מבוססת, נושאים כאלה מטופלים על ידי מחלקת כוח אדם מתמחה.

בשלבים הראשונים מתבצעים שינויים בכוח אדם במשרה חלקית על ידי אחד העובדים - המזכירה או החשב הראשי.

נבין על מנת כיצד מאורגנת העבודה בתחום זה והיכן להתחיל קצין כוח אדם חדש.

מי אחראי על משאבי אנוש

נושא ניהול רישומי כוח אדם בשנת 2017 רלוונטי לכל הארגונים שבהם יש עובדים.

הסמכות מוטלת על העובד במתן צו.

בהתאם למספר העובדים, שתי אפשרויות אפשריות:

1. ניהול כוח אדם מועבר על ידי הראש. לשם כך הוא מוציא צו מתאים, המבטיח את ההתחייבויות הללו.
2. כאשר עובדים נקלטים בצוות המיזם, ניתן להפקיד את העבודה עם כוח אדם בידי אחד מהם. כמו כן ניתן צו המאשר את הסמכות. התחייבויות כתובות גם בתיאור התפקיד.

הוראות שלב אחר שלב לרישומי כוח אדם אינן מוגדרות חוקית.

עם זאת, בפיתוח שלה יש צורך להתמקד תַקָנוֹן, כולל GOST R 7.0.8-2013.

למרות שלא נקבע נוהל אחד, הוא מסופק תכנית כללית, המאפשר לבצע שיטתיות של רישומי כוח אדם ולבסס את תחזוקתו.

בחשבונאות כוח אדם צריך להתמקד גם בנורמות חוקי עבודה.

יש הרבה הנחיות עסקיות בחוץ. ישנם גם מסמכים מקובלים על ידי הרשויות המקומיות.

תחילת העבודה - תוכנית פעולה

כדי לשמור על רישומי כוח אדם בצורה מוכשרת, אתה צריך להתחיל ברישום של האדם הראשון - הראש.

האופן שבו עבודה זו תתבצע לאחר מכן תלוי במספר העובדים ובפרטי המיזם.

אז, בואו נלך - אנו מפרטים את השלבים העיקריים של עבודת משרד כוח אדם מאפס:

1. הכנת מאגר מידע - מדריכים מיוחדים, תוֹכנָה, תקנות.
2. היכרות עם המסמכים המרכיבים את המיזם.
3. עריכת רשימה של ניירות שיעמדו לרשות עובד כוח אדם.
4. צורת המנהיג.
5. הכנת תקנות מקומיות, כולל איוש ולוח זמנים לעבודה.
6. הכנת דוגמאות תאגידיות חוזה עבודה.
7. פיתוח מסמכים חשבונאיים נוספים, לרבות טופסי הזמנה, ספרי הנהלת חשבונות וכדומה.
8. רישום עובד שיהיה אחראי על ניהול ספרי עבודה.
9. שיוך עובדים למקומם.

נסכם: החקיקה אינה קובעת רשימה קפדנית של הנחיות לניהול רישומי כוח אדם מאפס.

האמור לעיל הוא תוכנית גסה, שמתחילה בהכנת בסיס המידע והתיעוד, רישום המנהל ושאר העובדים.

הבה נבחן כל אחת מהנקודות הללו ביתר פירוט.

גיבוש המסגרת הרגולטורית

על מנת שהחברה תתפקד בהתאם לחוקי העבודה, עליכם להכיר את כל הדרישות.

• צו הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה מס' 1 מיום 4.1.01;

כדי לאסוף מידע, אתה יכול להשתמש במדריכים מיוחדים.

מעובד כוח אדם, מצופה שהוא לא רק ישלוט בכל הפקודות הקיימות, אלא גם יהיה מודע לכל השינויים שנעשו בחקיקת העבודה.

זה ידרוש התייחסות שוטפת לתקנות.

חָשׁוּב: כדי להיות מודעים לשינויים בחקיקת העבודה, כדאי לקבל גישה לאחד ממאגרי המידע.

נקודה נוספת היא חיפוש והטמעה של תוכנות מתאימות.

נכון לשנת 2017, 1C פופולרי מאוד. עם זאת, ישנן תוכניות רבות שכבר עקפו המערכת הזאתמבחינת הפונקציונליות שלו.

היתרון של 1C הוא שבכל עיר יש מספיק מומחים שעובדים עם התוכנה הזו.

שלב שני - למד את האמנה

בהמשך להוראות שלב אחר שלב, אנו ממשיכים להכיר את המסמכים המרכיבים.

האמנה, שהיא חובה כאשר, מכילה את המידע הבא:

• הליך מינוי דירקטור (לרבות משך כהונתו, גודלו שכר);
• נוהל רישום עובדים לתפקידי מנהיגות;
• תזמון.

פעילותו של עובד כוח אדם אינה אמורה לסתור את הדרישות במסמכים המרכיבים.

הוא צריך לעקוב אחר השינויים שנעשו באמנה.

אילו מסמכים צריכים להיות בהישג יד אצל קצין כוח האדם

בשלב הבא יש להכין טפסים שיהיו במחלקת כוח אדם וישמשו לרישום עובדים.

בואו נסתכל על כמה כותרות.

1. טפסי הזמנה. יש לפתח טפסים במקרה של העסקה, מעבר לתפקיד אחר ופיטורין. הם יישמרו למשך 75 שנים, שכן הנתונים הללו משמשים לקביעת הוותק. קבוצת הפקודות השנייה היא כוח אדם. זה כולל הזמנות לגבי חופשות, נסיעות עסקים, בונוסים, קנסות. כמו כן, נערך פנקס רישום, שבו ירשמו הערות על כל ההזמנות שהונפקו, ויומן נסיעות עסקים.
2. . יש לסמן בהם תוך שלושה ימים מיום קבלת עובד חדש. ראוי לציין כי בשנת 2017 רישומם חובה גם עבור יזמים בודדים שעברו. יחד עם הטפסים הללו מתחיל ספר חשבונות לתנועת ספרי עבודה ותוספות.
3. קלפים בצורה של T-2. הם מכילים נתוני מפתח עובדים. הם מאוחסנים בנפרד או מתויקים עם תיק אישי.
4. צורת חוזה עבודה. זה יסוכם עם כל עובד חדש, ללא קשר לכמה זמן הוא מועסק. ישים במצבים מסוימים.
5. הערכת שווי מיוחדתתנאי עבודה (SUT). מסמכים אלו נוצרים עבור כל מקום עבודה. החליפו אותם ברוב המקרים בתדירות של 5 שנים.
6. לוח זמנים של הצוות.
7. תקנות העבודה המקומיות.
8. מסמכים שעל בסיסם נקבע שכר.

טפסים אלו הינם חובה לרישום במחלקת כוח אדם.

במידת הצורך, ניתן להוציא תקנות נוספות ודוגמאות, למשל.

חָשׁוּב: לא נדרש על פי חוק, אבל תיאורי תפקיד והסכם קיבוצי יכולים להיות מועילים.

לאחר שנקבעה רשימת הטפסים שתהיה במחלקת כוח אדם, הנחיות שלב אחר שלב ממליצות ליצור תקנה על התנהלות ניהול רישומי כוח אדם.

פיתוח חוזה עבודה סטנדרטי

טעות גדולה לחשוב שאין צורך לערוך חוזה עבודה עם עובדים לטווח קצר.

למעשה, המסמך חתום עם כל העובדים.

עבודת משרד כוח אדם מאפס כוללת הכנת מדגם תאגידי.

הטופס כולל את הפריטים הבאים:

• ארגון-מעסיק מלא, כתובת חוקית וממשית;
• פרטי נציג המעסיק - שם מלא;
• נתוני עובד - שם מלא;
• התפקיד שיחזיק;
• זמן חוזה;
• סוג הפעילות - עבודה עיקרית או משרה חלקית;
• חובות רשמיות(או רשימה או קישור לתיאורי תפקידים);
• גודל (רצוי לציין בפירוט את כל הפרטים ישירות בחוזה);
• שעות פתיחה;
• תוצאות SOUT עבור המיקום הנתון;
• נתוני מעסיק ועובד;
• חתימות.

המעסיק יכול להוסיף פריטים נוספים למסמך.

רישום המשרה הראשונה

את מי צריך להעסיק קודם? לא קשה לנחש שעבודה במשרד כוח אדם מאפס מרמזת על מינוי דירקטור תחילה.

איך להשלים משימה זו?

הרבה תלוי בצורה הארגונית והמשפטית של המיזם. הבה נבחן שלושה מצבים אופייניים.

1. ארגון עם מייסדים. במקרה זה, הם אלה שיחתמו על הצו על מינוי המנהל.
2. מיזם בודד (או ארגון עם מייסד יחיד). אז היזם הבודד עצמו (או המייסד) יחתום על החוזה הן עבור עצמו והן עבור העובד.
3. המנהל ממונה על סמך תוצאות הבחירות. אז הצד השני לחוזה העבודה יהיה יו"ר הגוף הנבחר.

חָשׁוּב: ללא קשר למי שימנה את המנהל, נותרו בגדר חובה שתי פעולות - חתימה על חוזה עבודה והוצאת צו קבלה לתפקיד הדירקטור.

קצין כוח האדם נדרש למלא אחר הסדר הכרונולוגי של מתן פקודות.

מינוי המנהל יהיה הראשון, עליו להכיל את התאריך בו יתחיל לבצע את תפקידו.

בעתיד, עליך לוודא שכל ההזמנות ממוספרות סדר כרונולוגי. הרגע הזה נבדק על ידי רשויות הפיקוח.

העברת עובדים לעבודות אחרות

על פי ההנחיות המפורטות, לאחר המנהל, עליך למנות עובד האחראי על אחזקת ספרי עבודה.

הם שייכים לצורות של דיווח קפדני, ולכן דורשות טיפול זהיר.

אם המנהל עדיין לא שכר איש והוא צריך לנהל באופן עצמאי את רישומי כוח אדם מאפס, הוא יכול לקחת על עצמו את האחריות הזו.

על כך ניתן צו מתאים. בהמשך, ניתן להפקיד את אחזקת ספרי העבודה בידי עובד שכיר. זה נעשה גם בהזמנה.

חָשׁוּב: הדרישה למתן צו לניהול ספרי עבודה על ידי מתן צו נקבעת בצו ממשלתי.

עבודת משרד כוח אדם מאפס כוללת עוד שלב אחד - גיוס עובדים.

לכל עובד חדש מוכנה חבילת טפסים הכוללת:

• חוזה עבודה;
• תיאור משרה;
• סדר המינוי;
• כרטיס T-2 בודד;
• ומסמכים נוספים.

תצטרך גם לערוך ספר עבודה, לרשום בו את הסימנים הדרושים.

הטפסים יחד עם הבקשה להעסקה מחוברים לתיק האישי.

כל המסמכים הדרושים מועברים למחלקת הנהלת החשבונות להמשך שכר.

בואו נסכם את האמור לעיל. להוראות שלב אחר שלב לתחילת ניהול רשומות משאבי אנוש יש רק השקפה כללית.

הם כוללים בחירת תקנות, עריכת רשימה של מסמכי כוח אדם, עיצוב המנהל ושאר העובדים.

בשנת 2017, כמו בעבר, חובה לחתום על חוזה עבודה עם כל העובדים.

הרצאה 1 ניהול רישום משאבי אנוש למתחילים, חוזה עבודה

ניהול משאבי אנוש מאפס: מדריך צעד אחר צעד 2019

ניהול משאבי אנוש מאפס:

מדריך קצר משוער צעד אחר צעד להגדרת ניהול רישומי כוח אדם בחברה שנפתחה לאחרונה

(אם אתה רוצה לנקות מסע פרסום שכבר פועל, אז מדריך שלב אחר שלב נוסף מתאים לך יותר - שחזור רישומי כוח אדם >>)

אם קיבלת הוראה למסור בחברה שנפתחה לאחרונה ניהול משאבי אנוש מאפס, ויש לך מעט ניסיון בתחום זה (אולי אתה היוצר, המנהיג ועד כה העובד היחיד של חברה חדשה, קצין כוח אדם מתחיל, או בכלל רואה חשבון או מנהל משרד ש"נתלה" עם כוח אדם, או יזם מתחיל), אז המדריך שלנו בוודאי יעזור לך. זה נעשה פשוט ונגיש, במיוחד למתחילים בעסקי כוח אדם.

ובכל האמצעים המניות העשירות של האתר שלנו יעזרו לך :

• בסיס עזר חינם על ניהול רישומי כוח אדם: 25 נהלים עיקריים צעד אחר צעד (גיוס עובדים, חופשה, פיטורים וכו'), 200 דוגמאות של מסמכים על כוח אדם, בלוק "פנקסי תעסוקה" (מילוי מדגם והתייעצויות), 5 מדריכים בנושא ענייני כוח אדם, התייעצויות, מאמרים על כוח אדם) ועוד ועוד;
• בסיס התייחסות גדול זמין למנויי מגזין "מתרגל-מתרגל" (המחיר משתלם לכולם >>): 140 הוראות שלב אחר שלבעל עבודת כוח אדם, יותר מ-1000 דוגמאות של מסמכי כוח אדם, פחי התייעצויות ומאמרים, קורס ביסודות ניהול רישומי כוח אדם, מדף ספרים וכו';
• ספרי משאבי אנוש הטובים ביותר שלנו.

אז, הוקצו לך צוות. איפה אנחנו מתחילים?

1. בואו להצטייד בחוקים הדרושים, ספרות מיוחדת ותכניות.כל זה תצטרך בעבודה שלך.

• נָחוּץ הפרה של חוקי העבודה יכולה להוביל ל קנס גדול.לכן, יש לגשת באחריות לידע ולעמידה בחוקי העבודה.
• מהספרות המיוחדת, אנו שמחים להציע לכם מדריכים (ניתן להוריד בחינם) וספרי משאבי אנוש הטובים ביותר שלנו. גם המחסנים של מאגרי המידע של האתר יהיו שימושיים.
• לדון עם ההנהלה בסוגיית רכישת תוכנית בה יש לנהל חשבונאות כוח אדם. יש הרבה תוכניות כאלה, והרבה מאוד מיוחדות מאוד נוחות. חלקם עוקפים איכשהו את הפונקציונליות של 1C. אבל רוב החברות שומרות רישומי כוח אדם לפי המסורת ב-1C. העובדה היא שיש המון מומחי תמיכה של 1C בכל עיר, אבל לא תמצא מומחים לתמיכה בתוכניות אחרות בכל מקום.

2. אנו לוקחים מההנהלה העתקים של מסמכי היסוד של הארגון ולומדים אותם בקפידה.

מסמכי כוח אדם יצטרכו להתאים למסמכים המרכיבים את החברה, ולא לסתור אותם בשום צורה. קרא באמנה את הליך העסקת דירקטור (תגיש מועמדות לעבודה) ואת נוהל קביעת שכרו, התקופה שבה ניתן לסכם עמו חוזה עבודה - יתכן וחלק מהמאפיינים יפורטו באמנה. לעיתים האמנה קובעת את הליך העסקת מנהלי המפתח והקמת מערכות תגמול עבורם (למשל באישור מראש פגישה כלליתמייסדים), ואפילו הליך אישור טבלת האיוש.

3. אנו קובעים את רשימת המסמכים שצריכים להיות באתר עבודת כוח אדם, ואשר נחבר.

ברור שבכל מקרה תערוך את המסמכים הנדרשים בחוק. בדקו מול ההנהלה אילו מהמסמכים האופציונליים תכינו לחברה. אפשר גם לבדוק עם הבמאי מראש איזה תנאים מיוחדיםהוא רוצה לראות בתקנות העבודה הפנימיות, תקנות מקומיות אחרות, בצורות של חוזי עבודה.

אם החברה שלך היא מיקרו-מיזם, אז על פי 309.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ייתכן שלא תנסח כמה מסמכים:

"המעסיק הוא גוף עסקי קטן, המסווג כמיקרו-מיזם, יש לו את הזכות לסרב באופן מלא או חלקי מאימוץ התקנות המקומיות מכיל נורמות חוקי עבודה(כללי תקנות עבודה פנימיות, תקנה על שכר, תקנה על בונוסים, לוח משמרות ועוד). עם זאת, על מנת להסדיר יחסי עבודהויחסים אחרים הקשורים אליהם ישירות, על המעסיק - גוף עסקי קטן, המסווג כמיקרו מיזם, לכלול בחוזי העבודה עם עובדים את התנאים הנוגעים לסוגיות שעל פי חקיקת העבודה ופעולות משפטיות רגולטוריות אחרות המכילות עבודה נורמות החוק, צריכות להיות מוסדרות בתקנות מקומיות..."

4. אנחנו מבינים את הבמאי

בדוק אם המנהל רשום ( מנכ"ל) כמו שצריך. אם לא, אז קודם כל אנחנו מציבים במאי. הוא העובד הראשון! מהמסמכים צריך להיות ברור מאיזה תאריך המנהל עובד. הליך שלב אחר שלב להגשת מועמדות למשרת דירקטור נמצא במאגר מידע גדול וב"חבילת קצין כוח אדם", המסמכים לדוגמה הדרושים, התייעצויות נושאיות שם.

5. אנו עורכים טבלת כוח אדם, תקנות עבודה פנימיות, תקנות מקומיות אחרות (ראה טבלה מסעיף 3).

וודאי שאין לחברה עדיין טבלת כוח אדם ותקנות עבודה פנימיות ותקנות מקומיות אחרות. אנחנו מרכיבים אותם. כל המסמכים הללו מתואמים עם המנהל. אנו לוקחים בחשבון את הערות ורצונות המנהל, בודקים האם הם סותרים את החוק. גרסאות מוכנות של מסמכים אלה מוסכמים באופן הקבוע בחוק (במידת הצורך, תוך התחשבות בחוות הדעת של הגוף המייצג של העובדים), אז ראש החברה מאשר אותם. באתר שלנו ב גישה חופשיתישנן דוגמאות רבות למסמכים כאלה. יש עוד הרבה דוגמאות כאלה והערות נושאיות עליהן, נהלים צעד אחר צעדההצהרות שלהם נמצאות במאגר מידע גדול וב"חבילת קצין כוח אדם". באתר שלנו בגישה חופשית תוכלו לקרוא מאמר שימושי חדש " כוח אדם: צורה ותוכן". אנו ממליצים למנויים של המגזין "מתרגל-מתרגל" לקרוא את המאמר: " אנו עורכים תקנון עבודה פנימי: חוקי, מתחשב ומועיל למעסיק"וראה תבניות של תקנות מקומיות.

6. אנו מפתחים טופס סטנדרטי של חוזה עבודה, שייערך עם עובדים.

למנויים של כתב העת "מתרגל-מתרגל" אנו ממליצים על מדריך הדרכה: "אנחנו שוכרים עובד: בעיות כוח אדם". ממנו תלמדו, בין היתר, אילו תנאים נוחים למעסיק לכלול בחוזה העבודה, ואילו תנאים, להיפך, אינם רצויים ומסוכנים.

7. אנו מכינים מסמכים נוספים שנצטרך לביצוע עבודת כוח אדם בעתיד:

אנו מכינים ספרי הנהלת חשבונות, פנקסים, לוחות זמנים, טפסי הזמנה, הסכמי אחריות וכו'.

8. אנחנו מחליטים עם ההנהלה את השאלה מי ינהל ספרי עבודה .

אם העובדים טרם התקבלו לעבודה, אז ראש הארגון (המנהל) יצטרך לנהל תחילה ספרי עבודה. על כך ניתן צו. באתר שלנו ישנה הזמנה לדוגמה של ראש הארגון לקחת אחריות על תחזוקה, אחסון, רישום והנפקת ספרי עבודה. צו כזה הוא חובה, זוהי דרישה של הצו של ממשלת הפדרציה הרוסית. אי ביצוע זה עלול לגרור קנס למעסיק. בהמשך רשאי המנהל להעביר סמכויות אלו לקצין כוח אדם המקובל, גם בצו. באתר שלנו יש טופס צו מינוי האחראים לתחזוקה, אחסנה, הנהלת חשבונות והנפקת ספרי עבודה >>

9. אנו מסדרים את עבודת העובדים.

לאחר מכן העובדים יתחילו לעבוד ויתחיל שלב העבודה היומיומית עבור עובד כוח האדם, תצטרכו לנהל לוח זמנים, לערוך לוח חופשות, לארגן חופשות, להחיל תמריצים וקנסות, נסיעות עסקים, קומבינציות, פיטורים ו הרבה יותר ... המשאבים של האתר שלנו.

עבודה משרדית כיום היא אחד המרכיבים החשובים רישומי כוח אדם. עם כאלה, אם אפשר, יהיה צורך להכיר את עצמך מראש.

קוראים יקרים! המאמר מדבר על דרכים טיפוסיות לפתור בעיות משפטיות, אך כל מקרה הוא אינדיבידואלי. אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך- צור קשר עם יועץ:

בקשות ושיחות מתקבלות 24/7 ו-7 ימים בשבוע.

זה מהיר ו בחינם!

לתהליך זה יש דקויות משלו וכמה פרטים. ארגון ניהול רישומי כוח אדם הוא אחד השלבים המרכזיים בתחילת המיזם.

דורש רשימה די נרחבת תכונות שונותניואנסים המשתקפים בתיעוד החקיקתי.

יתר על כן, בהיעדר ניסיון מתאים, זה יהיה די בעייתי לארגן באופן עצמאי את זרימת העבודה.

לכן, במידת האפשר, כדאי להיעזר בשירותיו של עובד כוח אדם מוסמך. כך ניתן יהיה לפתור בעיות רבות עוד לפני שהן צצות.

היבטים עיקריים

לעיתים קרובות נוצר מצב בו יהיה צורך לארגן רישומי כוח אדם ועבודה משרדית ישירות מאפס.

במקרה זה, אתה צריך להחליט מראש היכן להתחיל תהליך כזה. חשוב לציין כי הרישום וההעסקה של רישומי כוח אדם אינם מוגבלים.

יש הרבה גורמים נוספים, רגעים - יהיה צורך להתמודד איתם זה יהיה הכרחי קודם.

תהליך ניהול רישומי כוח אדם צריך להתבצע ללא קשר לצוות.

גם אם יש רק יזם בודד עם עובד אחד, יש לבצע ייצור כזה.

אבל באותו זמן, שליטה זהירה על ידי מיוחד גופים ממשלתייםמבוצע בדרך כלל רק עבור חברות גדולות. צוות העובדים הוא יותר מ-250 איש.

מה שאתה צריך לדעת

ניהול מסמכים מתייחס לתהליך של ארגון ביצוע מסמכים הקשורים לפעילויות כוח אדם.

קודם כל זה נוגע להכנה, כמו גם מילוי ספרי עבודה, עריכת חוזי עבודה.

ישנם דקויות וניואנסים רבים ושונים הקשורים בהשתקפות של מידע רלוונטי במסמכים. כל התקנים מצוינים במדויק במסמכי חקיקה.

תהליך העבודה במשרד מחולק ל-3 שלבים עיקריים הכוללים את הדברים הבאים:

זאת ועוד, חשוב לציין שתהליך שמירת המסמכים מתבצע בהכרח בצורה סטנדרטית.

יחד עם זאת, ישנן תקופות מסוימות בהן יידרשו לשמור מסמכים.

לעתים קרובות הם כמה עשורים. בעתיד, לאחר תום תקופת האחסון, יש להשמיד מסמכים כאלה כראוי.

לאיזו מטרה יש

ניהול משאבי אנוש מאפשר לך לפתור בו זמנית מגוון רחב למדי של מגוון משימות.

עם זאת, אלה עשויים להיות שונים מעט בהתאם לסוג הפעילות של המיזם. אך יחד עם זאת, ניתן שוב לייחד מספר סטנדרטיים המתקיימים כמעט בכל המקרים ללא יוצא מן הכלל.

אלה כוללים בעיקר:

ניסוח ועריכה לאחר מכן של מסמכים מנוסחים	יש לקחת בחשבון את כל הדרישות החוקיות
שמירת רשומות	במהלכו העובדים ביצעו את תפקידם במסגרת חוזה עבודה
חשבונאות על אופי מותאם אישית	בהתאם ל התקנות הנוכחיותחֲקִיקָה
רישום הסכמי עבודה	לפי תקנים מסוימים
בחירת עובדים בעלי תכונות אישיות מסוימות	ניתוח שאלונים שכבר נשכרו
שרטוט	כל עובדי המיזם
שמירה על רישומים צבאיים	—

כיום, הנהלת חשבונות מסוג זה מאפשרת לפתור בו-זמנית רשימה נרחבת של משימות שונות מאוד.

חשוב לציין שעבודה משרדית חייבת להתבצע במסגרת נורמות חקיקה.

אחרת, יש סבירות גבוהה לקשיים בביקורת העבודה. הפרקטיקה השיפוטית בהקשר זה נרחבת למדי.

עם זאת, זה מאוד מעורפל. לכן, אם אפשר, אל תעשה טעויות. מאז הערך אפשרי קנסמספיק גדול.

התקנות הנוכחיות

הצהרת עבודת משרד יכולה להתבצע רק במסגרת מסמכי חקיקה. יחד עם זאת, ישנה רשימה נרחבת למדי של תמ"א, שעל הוראותיהן יש להקפיד.

אי ביצוע זה עלול להוביל לבעיות. אסור לטעות בהכנת תיעוד מהסוג הנדון.

מכיוון שזה יכול להוביל לצרות רציניות למדי. המסמך העיקרי, שבמסגרתו יש לבצע לא רק עבודה משרדית, אלא גם אינטראקציה עם עובדים באופן כללי, הוא בדיוק קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

מסמך כזה מגדיר את אופן ההעסקה, וכן את כל הזכויות והחובות של העובד והן של מעסיקו.

NAP זה הוקם. כמו כן, חשוב לציין כי החקיקה עוברת רפורמה מדי שנה.

לכן, יש צורך להשתמש במקורות מידע רלוונטיים לצורך התייעצות. חשוב גם לא להימנע מהיכרות עם מסמכים משפטיים אחרים הקובעים גם את הרגע הזה.

לא פחות משמעותי הוא. הוא מדגיש את נושא העסקת האזרחים הפדרציה הרוסיתעל שטח המדינה.

אופן אחסון התיעוד, ביצועו נקבע בחוק מיוחד. כזה הוא.

מסמך כזה קובע את אופן האחסון של מסמכים, ביצועם, כמו גם ניואנסים רבים אחרים. חשוב להכיר את כל הפרטים של עבודה משרדית עוד לפני תחילת ביצוע כזו.

כך ימנעו קשיים וקשיים רבים. יתרה מכך, חשוב לא רק להכיר את כל ה-NAP למנהל המנהל רישומים.

חשוב גם לעובד העוסק בתעסוקה לשקול היטב את כל התמ"א.

הדבר יאפשר להם להפעיל שליטה על קיום זכויותיהם בכוחות עצמם, ללא כל עזרה מבחוץ.

אם תימצא הפרה ברורה, אזי יהיה צורך לפנות ישירות לפיקוח העבודה על מנת לפתור מצב כזה.

אם ההפרה אינה ברורה ויש צורך בחקירה, אז יהיה צורך בכך.

אבל אם אפשר, יהיה צורך לנסות לפתור את המצב בדרך שלווה. שכן ליטיגציה דורשת מספיק מספר גדולזְמַן.

תהליך ארגון ניהול רישומי כוח אדם אינו מסובך, אך מצריך ידע בתקנים ובחקיקה.

אחרת, ההנחה של סוגים שונים של טעויות תהיה פשוט בלתי נמנעת. בהיעדר ניסיון כזה, כדאי לעבור הכשרה בעבודת משרד כוח אדם מאפס.

כיצד להגדיר ניהול רשומות משאבי אנוש מאפס

באופן כללי, ניתן לשלוט בתהליך העבודה במשרד כוח אדם באופן עצמאי למדי. אבל ליישום הליך כזה, אתה צריך לקרוא בעיון את החקיקה.

יתר על כן, יש כמה דקויות, נקודות ספציפיות אינן מצוינות בבירור בתמ"א. לכן יהיה צורך לקבל ייעוץ מומחה.

אבל זה קורה לעתים קרובות סיבות שונותאין הזדמנות להעסיק עובד צוות. במצב כזה תצטרכו להתמודד לבד עם נושא רישומי כוח אדם.

הנקודות העיקריות שצריך לברר מראש כוללות את הדברים הבאים:

• האם ניתן להתפתח באופן עצמאי;
• מסמכים נדרשים;
• עריכת תקנות מקומיות;
• התפתחות;
• הוראות שלב אחר שלב לרישום ל- LLC;
• מי אחראי על שמירת הרישומים.

האם אפשר להתפתח לבד

פיתוח עצמאי של ניהול רישומי כוח אדם הוא תהליך אפשרי בהחלט, אך יש לו מאפיינים משלו. עם כאלה, אם אפשר, יהיה צורך להכיר את עצמך מראש.

יחד עם זאת, פיתוח ללא שגיאות אפשרי רק אם ראש המיזם או היזם הכיר את ה-NAP מראש.

אם מסיבה כלשהי אין ניסיון מתאים, אתה יכול פשוט לקחת קורסים מיוחדים בניהול משאבי אנוש במוסקבה מאפס.

כגון הכנה מוקדמתיעזור לפתור קשיים רבים ושונים עוד לפני שהם צצים.

פתרון רווחי ונוח לא פחות הוא להשתמש. זה מרמז על שכירה זמנית של עובד כוח אדם כדי לארגן את זרימת העבודה.

בעתיד כבר ניתן לבצע הנהלת חשבונות באופן עצמאי. העלות של אלה היא בדרך כלל נמוכה.

מסמכים נדרשים

בעת ניהול רישומי כוח אדם, יהיה צורך ליצור מספר מסמכים. חלק מהחובה כוללים:

רשימת מסמכי החובה מסוג זה כוללת יותר מתריסר עמדות. כולם נדרשים בהחלט. נושא זה עדיף לפתור מראש.

יתר על כן, לחלקם יש דרישות פורמט קפדניות. במקרים אחרים, הרישום עשוי להתבצע לפי שיקול דעתו של ראש המיזם.

עריכת תקנות מקומיות

אַחֵר נקודה חשובה- ניסוח חובה של תקנות מקומיות. הרשימה הסטנדרטית כוללת:

• כללים בסיסיים של תקנות עבודה פנימיות;
• הוראות בדבר שכר במפעל;
• תקנון עבודה למחלקות שונות במפעל;
• הסכם המאשר את ההסכמה לעיבוד הנתונים האישיים של העובד;
• תקנות להגנה על נתונים אישיים של עובדים.

פיתוח מדגם סטנדרטי של חוזה עבודה

חשוב לציין כי לחוזה העבודה אין מתכונת נוקשה כיום. אך יחד עם זאת, חייבות להיות בה כמה הוראות.

תיעוד כל פעולות כוח האדם בארגון דורש ידע ומיומנויות מסוימים.

העבודה המשרדית במיזם מוסדרת על ידי הוראה שפותחה באופן עצמאי ואושרה על ידי המנהל. זהו חוק רגולטורי פנימי וחובה לכל עובדי גוף כלכלי. הוא פותח ומפוקח על ידי מחלקת משאבי אנוש.

החקיקה מחייבת הכנת מסמכים רבים המתקנים את כל היבטי יחסי העבודה של העובד עם המעסיק.

קציני כוח אדם מנוסים ומתחילים צריכים לשפר את כישוריהם. כדי לסייע להם, הוקמו אתרי אינטרנט, המציגים קורסים תיאורטיים בניהול רישומי כוח אדם.

ניירות כוח אדם משקפים את פעילות הצוות, מאשרים את משך השירות של העובדים, אשר ממלא תפקיד עליון בחישוב הפנסיה. ההנהלה אחראית על הקרן התיעודית של המיזם.

הפרטים העיקריים בשליטה על הנייר

ארגון מוכשר של רישומי כוח אדם דורש ידע על המסגרת הרגולטורית, מעקב אחר השינויים בה והתמצאות בצורות המסמכים בהם נעשה שימוש.

לאיזו מטרה יש

הליך שמירת רישומי כוח אדם מוסדר בחוק. בארגונים גדולים עם צוות גדול, ככלל, נוצר שירות כוח אדם. עובדיה עורכים מסמכים רלוונטיים בהתאם לדרישות המסגרת הרגולטורית של הפדרציה הרוסית.

ניירות יכולים להיות בעלי צורה אחידה או להיות מפותחים בארגון ומאושרים בפעולות מקומיות.

ניהול רישומי כוח אדם היא פעילות שמטרתה פיתוח ותחזוקה של מסמכים הקשורים לחשבונאות כוח אדם, שעות עבודה, חישובי שכר.

נושאי כוח אדם כוללים את הפריטים הבאים:

• רישום עבודה;
• תנועה פנימית של עובדים;
• הֲדָחָה;
• הסדרת היחסים בין המנהל לעובדים;
• ארגון תהליך העבודה;
• אחרים.

ארגון נכון של רישומי כוח אדם תורם לפתרון מספר בעיות.

מטרותיו העיקריות מוצגות בטבלה:

כיוון עבודת כוח אדם	משימות בתהליך
הנהלת חשבונות ובקרה	גיוס, הנהלת חשבונות, פיטורי עובדים.
תכנון ורגולציה	בחירה, העברה, התאמה של עובדים.
דיווח וניתוח	לימוד עובדים, הערכת עבודתם; עבודה אנליטית; ביצוע דוח.
תיאום ומידע	הכשרה, חינוך, הסבה מחדש של כוח אדם; קבלת עובדים בעניינים רשמיים ואישיים; טיפול בפניות בכתב של עובדים; פעילות ארכיון והתייחסות.
ארגוני ומתודולוגי	תיעוד עבודת העובדים; עבודה עם אנשי המחלקות; תכנון וניהול כוח אדם.
תיעודי	שמירה על תיקים אישיים, ספרי עבודה; עריכת הזמנות, ניירות להנהלת חשבונות מותאמת אישית; רישום ימי מחלה, אישורי פנסיה וכו'.

במוסקבה ובאזורים גדולים אחרים של הפדרציה הרוסית, ארגונים עם חטיבות נפרדות יכולים לשמור רישומי כוח אדם באינטרנט. לשם כך פותחו תוכנות מתאימות המאפשרות החלפת מסמכים בצורה אלקטרונית.

המסגרת החקיקתית

המסגרת החקיקתית לניהול רישומי כוח אדם כלולה בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

פעילות זו מוסדרת על ידי מספר פעולות משפטיות:

• הנחיות למילוי והחלת מסמכים ראשוניים לחשבונאות ולתגמול (החלטת Goskomstat מס' 1 מיום 05.01.04);
• מסמכים מאוחדים ודרישות להכנתם (החלטת Gosstandart מס' 65-st מיום 03.03.03);
• הדרכה סטנדרטית על עבודה משרדית עבור גופים פדרלייםכוח ביצוע (צו של משרד התרבות של הפדרציה הרוסית מס' 536 מיום 08.11.05);
• כללים לעבודת ארכיון (החלטת הקולגיום של הארכיון הפדרלי מיום 06.02.02);
• כללי עבודה משרדית עבור רשויות ביצוע פדרליות (צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מס' 477 מיום 15.06.09);
• חוק מידע, הגנתו ו טכנולוגית מידעמס' 149-FZ מיום 27.7.06;
• חוק בחינת בקשות של אזרחים רוסים מס' 59-FZ מיום 02.05.06;
• חוק על שפת המדינה RF מס' 53-FZ מיום 01.06.05;
• חוק לענייני ארכיון מס' 125-פ"ז מיום 22.10.04;
• חוק סודות מסחריים מס' 98-FZ מיום 29.7.04;
• צו על ספרי עבודה מס' 117נ מיום 22/12/03;
• צו על קבלת הנחיות למילוי עבודה מס' 69 מיום 10.10.03;
• החלטה על ספרי עבודה מס' 225 מיום 16.4.03;
• הוראות המטה הכללי של הכוחות המזוינים של הפדרציה הרוסית.

מסמכים נדרשים

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מחייב ארגונים להחזיק משלהם מסגרת חקיקה, הכולל מספר מסמכי רגולציה מקומיים מחייבים.

אלו כוללים:

שֶׂכֶר	המסמך המכונן העיקרי. הוא מפרט את הצורה המשפטית של המיזם, המייסדים, היקף הפעילות, הליך העסקה והפיטוריו של המנהל, סמכויותיו. תקנון פנימי רבים של החברה נערך על בסיס הוראות התקנון.
תקנות העבודה (להלן - הכללים)	נוכחות המסמך נקבעת על ידי אמנות. 189, 190 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. הוא קובע את נוהל הגיוס והפיטורי עובדים, זכויות וחובות הצדדים להסכם, משטרי עבודה ומנוחה, מערכת התמריצים והעונשים ונושאים נוספים הנוגעים ליחסי העבודה במפעל. המנהל מאשר את הכללים. במידה וקיים איגוד מקצועי בארגון, נלקחות בחשבון דעותיו לגבי אימוץ המסמך. בארגונים שבהם עובדים עובדים בשעות לא שגרתיות, צריכה להיות רשימה של תפקידים ומקצועות רלוונטיים. הוא מונפק בצורה של נספח לכללים.
הנחיות להגנה על נתונים אישיים	על פי אמנות. 87 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, הוא קובע את הדרישות שיש לעמוד בהן בעת ​​עיבוד מידע אישי על עובדים, תוך הבטחת ההגנה, השימוש והאחסון שלהם. מידע אישי נחשב למידע על עובד בודד, הדרוש למעסיק לצורך יחסי עבודה. על העובדים להכיר את המסמכים הקובעים את הליך עיבוד הנתונים שלהם.
תקנה להגנת העבודה	הוא ממוקם במחלקת כוח אדם. כל עובד מכיר את המסמך. במפעלים עם יותר מ-50 עובדים, חייב להיות תפקיד של מומחה להגנת העבודה.
לוח משמרות	הוא משמש בחברות עם לוח זמנים לעבודה במשמרות. המסמך דחוף ותקף לתקופה מסוימת לפי שיקול דעת המעסיק.
מסמכים על קיצוב עבודה	הם משקפים את עלויות הזמן הדרושות לייצור מוצרים (ביצוע עבודה) על ידי עובד או קבוצה אחת וקביעת תקני עבודה על בסיסם.

תַקָנוֹן

לאחר קבלת הראש, נקבע מספר התפקידים הנדרשים לפעילות תקינה של הארגון. בהתחשב בנתונים שהתקבלו, במחזור הייצור ובמאפיינים אחרים של פעילות המיזם, הוא נמצא בהכנה.

כדי לערוך מסמך, בדרך כלל משתמשים בטופס סטנדרטי. אתה יכול להוריד דוגמה בחינם מהאינטרנט. למעסיק הזכות להתאים את לוח הזמנים לפי שיקול דעתו.

במסמך רשומים התפקידים בסדר היררכי: החל מהמנהל וכלה בצוות התמיכה. עבור כל אחד מהם מצוין מספר היחידות לפי מדינה, שכר וקצבאות.

בשלב הבא נוצר לוח העבודה. זה מייצג לוחות זמנים לעבודה עבור כל העובדים. אם יש משמרות, נוצרים לוחות זמנים מפורטים. המסמך מתאר בקצרה את הדרישות עבור מראה חיצוניעובדים, התנהגות, שגרת יומיום וכו'.

לאחר מכן, פותח צורה של חוזה עבודה. במקרה זה, יש לקחת בחשבון את הנורמות העיקריות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ואת המסמכים הרגולטוריים הפנימיים של החברה. הסכם עבודה נערך לרוב על ידי עורך דין הארגון או קבלן חיצוני.

המסמך חייב לכלול את הפריטים הבאים:

• מידע על הישות המשפטית: שם, כתובת, מספר טלפון, שם מלא ותפקיד ראש;
• נתוני דרכון של עובד;
• תפקיד העובד, סוגי חוזה (קבוע או לתקופה קצובה) ומקום עבודה (ראשי או נוסף);
• רשימת התפקידים העיקריים בהתייחס להנחיות לתפקיד זה;
• מידע על שכר, תשלומים נוספים, הטבות, חופשות;
• לוח זמנים עבודה, תשלום עבור עיבוד;
• סיבות לסיום החוזה ותנאים אחרים;
• חתימות ופרטי הצדדים, חותמת חברה.

כדי לבדוק ולייעל את עבודתם של קציני כוח אדם, ההנהלה יכולה לערוך ביקורת פנימית או בלתי תלויה. זה עוזר להפחית את הסיכון לקנסות מנהליים, מחלוקות ותלונות מצד הצוות.

שלבי ארגון ניהול רשומות משאבי אנוש מאפס

ליצירת רישומי כוח אדם, נוח להשתמש בהוראות שלב אחר שלב הבאות:

הכנת הדרוש	כדי לארגן שירות כוח אדם, תחילה עליך לרכוש ריהוט, ציוד משרדי, כלי כתיבה וכו'. בהחלט תצטרך תוכנית כוח אדם, למשל, "1C: ZUP" ואסמכתא מערכת החוק. הודות לכך, עובדי המחלקה יעקבו שינויים אחרוניםחקיקה ויש להם גישה אליו המסמכים הדרושים. יש צורך בכספת לאחסון עבודה וניירות חשובים.
רישום הראש	המנהל הוא המנהל המבצע של כל חברה. הוא חותם על הניירת. כדי לתת לו את כל הסמכויות, הוא מתקבל לעבודה במסגרת הסכם עבודה. ניתן צו מתאים, שבאמצעותו הוא ממנה את עצמו.
מינוי אחראי על עבודת כוח אדם	בְּ חברה קטנהפונקציות אלו יכולות להתבצע על ידי הראש. אם עובד בודד עוסק בעבודה משרדית, נערך עמו חוזה עבודה. על בסיסו מכינים פקודה. במידה והתפקידים מוטלים על אחד מהעובדים שנשכרו בעבר, נערך הסכם וצו נוספים.
עריכת מעשים פנימיים	הם חתומים על ידי המנהל ומאוחסנים בתיקייה מיוחדת יחד עם ההזמנות. מסמכים מקומיים כוללים את המסמכים המפורטים לעיל (סעיף "פעולות רגולטוריות").
תיעוד קבלת הצוות	לכל עובד יש ליצור תיקייה לתיוק כל הניירות הקשורים לנתונים שלו ו פעילות עבודה (חוזה עבודה, סדר כניסה, כרטיס אישי).
מילוי ספרי עבודה	במסמכים אלו של עובדים נרשמים רישומי קבלה, העברות, תמריצים וכו'. המעסיק מחויב להתחיל ספר חדש עבור עובד שלא עבד מעולם. עבודה ויומן רישום שלהם נמצאים במחלקות כלי הכתיבה. יש לשמור את הניירות הללו בכספת.

הוראה זו מתאימה גם לבובות שאין להן ניסיון בעניין זה.

איך החשבונאות

כדי לשמור תיעוד, עליך לארגן כראוי את זרימת המסמכים.

כדי לעשות זאת, בצע את הפעולות הבאות:

• לפתח מסגרת רגולטורית פנימית;
• להכין טבלת איוש לכל יחידה ממלכתית;
• לעשות סידור קבוע;
• להכין הסכמי עבודה;
• לפתח טפסים עבור כוח אדם;
• להנפיק כרטיסי T-2;
• לאשר טפסי בקשה לעובדים;
• להכין פקודות פנימיות.

יש לאשר את כל פעולות הצוות. רשימתם קבועה בתקנון.

נקודות נוספות

חשבונאות כוח אדם מאפס מתחילה בקבלת כוח אדם. חשוב לפנות כראוי למועמדים לעבודה, להכין את התיעוד הדרוש.

כוח אדם וחגים

אחד ממסמכי התקן החובה שחייבים להתקיים במיזם הוא טבלת האיוש (טופס T-3).

• רשימה חלוקות מבניותותפקידים;
• מספר יחידות הסגל לכל תפקיד;
• משכורות, בונוסים לתפקידים;
• שכר הארגון.

חלוקות המשנה מצוינות במסמך לפי סדר חשיבותן לעבודת הארגון. בתוכם יש לתת גם את תפקידי העובדים לפי סדר חשיבות. כותרות עבודה בהסכמי עבודה ו כוח אדםחייב להתאים.

האיוש הוא צורת לוח זמנים עם השמות המלאים של העובדים המוכנסים בהתאם לתפקידיהם.

לוח זמנים לחופשה (ו' T-7) משקף מידע לגבי זמן ההפרשה חופשה שנתיתלכל העובדים. הידור במשך שנה. הוא מאושר על ידי המנהל בהסכמה עם הגוף האיגוד המקצועי. יש להנפיק את המסמך לפחות שבועיים לפני השנה החדשה. הנתונים המוזנים בו מחייבים הן את העובדים והן את המעסיקים. היוצא מן הכלל הוא המוטבים.

לוח הזמנים כולל את הפרטים הבאים:

• שם מחלקה;
• הגדרת תפקיד;
• שם מלא ומספר כוח אדם של העובד;
• מספר ימי חופשה;
• מועדי יציאה לחופשה על פי תוכנית ועובדה;
• עילה לדחיית חופשה, מועד משוער.

שבועיים לפני החופשה מודיעים על כך לעובד. ניתן צו, שהעובד מתמצא בו כנגד חתימה. בחודש נובמבר ניתן להכין הזמנה לכל ראשי המחלקות, המחייבת אותם להגיש לוחות זמנים לחופשות למחלקת הנהלת החשבונות עד 1 בדצמבר. זה יקל על הכנת לוח הזמנים הכולל.

רישום עובדים

העבודה המלאה של הארגון מתחילה בגיוס עובדים. מילוי משרות פנויות מלווה בניירת.

תחומי האחריות של קצין משאבי האנוש בעת גיוס עובדים הם כדלקמן:

• רישום ביומן מיוחד של בקשה מהמבקש;
• מבוא למתחילים הוראות עדכניותומעשים מקומיים;
• ביצוע הסכם עבודה ובקרה על חתימתו על ידי הצדדים;
• הנפקת עותק החוזה לעובד והצבת הערה לגביו על נייר המכתבים של הארגון;
• ביצוע ורישום ההזמנה בספר החשבונות;
• מילוי כרטיס אישי, הגשת מסמכים בתיק (הצהרות, עותקי מסמכים אישיים, הזמנות, חוזים);
• העברת מסמכים למשלם לצורך חשיפת שכר לעובד.

בעת בניית מערכת ניהול רישומי כוח אדם, יש לקבוע תחילה אילו מסמכים יש לערוך, ואילו דרושים לתחום פעילות ספציפי.

המסמכים הנדרשים כוללים:

• הזמנות לכוח אדם (לקבלה, העברה וכו');
• הזמנות כוח אדם (לחופשות, בונוסים, נסיעות עסקים וכו');
• כרטיסי T-2;
• עבודה;
• הסכמים;

ניירות נדרשים אחרים כוללים את הדברים הבאים:

• כוח אדם;
• עמדה על OT;
• יומן נסיעות;
• כללי סדר פנימי;
• אחרים.

תיאורי תפקידיםוההסכם הקיבוצי אינו נדרש, אך כמעט לכל מעסיק יש את המסמכים הללו.

לאחר הקמת רשימה תיעוד חובה, כדאי ללמוד את המסמכים הסטטוטוריים. על בסיסם, יש לפתח מסמכים אחרים. רשימתם תלויה באופי הפעילות של הישות המשפטית ובמאפייני תנאי העבודה. כך למשל, אם יש צורך להעמיד לעובדים מדים וציוד מגן, יש צורך להכין צו על נוהל ותנאי הנפקתם, אילו עובדים זקוקים להם.

יש לתעד פיצויים והטבות בגין עבודה בתנאים מיוחדים: בתעשיות מסוכנות, לא סדיר, בעבודת לילה וכדומה. כמו כן, הם קובעים את התקנות לניהול רישומי משאבי אנוש. הוא משקף את רשימת המסמכים הדרושים לעבודת הארגון, את הליך ביצועם ואחסוןם.

החקיקה אינה מחייבת לפתח תקנה כזו, אולם היא תקל מאוד על עבודתם של קציני כוח אדם. לעבוד ב ארגון חדשתחילה המנהל מתקבל, אחר כך הוא מגייס את שאר הצוות.

הרכב ומספר המשרות הנדרשות משקפים את טבלת האיוש. כללי הנוהל משקפים את כל לוחות הזמנים של העבודה, הדרישות לעובדים וכו'. הסכם עבודה סטנדרטי פותח על בסיס הנורמות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

לפני השימוש ביומני חשבונאות, יש להכין אותם: גיליונות ממוספרים, לתפור, לאטום. פיסת נייר מודבקת על הגיליון האחרון של הקושחה. מצוין בו מספר העמודים, המנהל או המוציא לפועל האחראי חותם וחותם. בעמוד הראשון של היומן רשמו את שם הארגון ותאריך תחילת תחזוקתו.

אחד מרישומי כוח האדם החשובים ביותר הוא היסטוריה תעסוקתית. לתחזוקתם, צו ממנה גורם אחראי הממלא אותם ואחראי לבטיחותם.

שאלות נפוצות

לארגון רישומי כוח אדם יש דקויות וניואנסים מסוימים:

צו הבראה	ההליך אינו בא לידי ביטוי בחקיקה. זה בדרך כלל מורכב מהשלבים הבאים: עיון בתקנות הקיימות. קביעת רשימת המסמכים הנדרשים. תִכנוּן עבודה נוספתארגונים. זיהוי האחראים למסמכים. גיבוש כוח אדם. בדיקת תקינות קליטת עובדים, רילוקיישן, שינויי כוח אדם, פיטורים. קביעת חוקיות משטר העבודה במפעל.
תכונות של יזמים בודדים עם עובדים	היזם שוכר עובדים לפי התרחיש הסטנדרטי. החוזה נערך במספר שלבים: השגת המסמכים הדרושים. הַגָשַׁת בַּקָשָׁה. עריכת הסכם וחתימה. גיבוש צו קבלה. הקמת כרטיס T-2. ביצוע כניסה בעבודה. להעסקת אזרחים דוברי אנגלית יש מאפיינים משלה.
ניהול עסקים קטנים	בארגון הנתונים ענייני כוח אדםיכול להיות מטופל על ידי ראש עצמו או מחלקה מיוחדת. מעסיק יכול למיקור חוץ חשבונאות כוח אדם. כל הבעיות ייפתרו על ידי ארגון מיוחד של צד שלישי. קשיים בזרימת המסמכים נוצרים אם הארגון גדול, בעל יחידות מבניות וכמות גדולה של תיעוד. במקרה זה, האחריות להעברת הניירות עשויה להיות מוטלת על השליח. יחד עם זאת, נציגי הארגון המבצע לרוב אינם מבקרים במשרד הלקוח, כלומר, העבודה נעשית מרחוק לחלוטין.
פישוט הנהלת חשבונות במיקרו מפעלים	כל תנאי העבודה קבועים בהסכם עם העובד. בשנת 2019, לראשי חברות אלו וליזמים בודדים יש את הזכות לסרב לערוך תקנות מקומיות. בתוך 4 חודשים ממועד אובדן מעמד של מיקרו מיזם, ההנהלה מחויבת להנפיק תיעוד כוח אדם "מסורתי".

לכן, ארגון ניהול רישומי כוח אדם בארגון הוא הליך מורכב. זה דורש לימוד מפורט של המסגרת הרגולטורית ומעקב אחר כל השינויים. בנייה מיומנת של רישומי כוח אדם תורמת לבניית יחסי עבודה במסגרת החוק. כדי להכשיר קצין כוח אדם, מעסיק יכול להשתמש בשירותיהן של חברות מיוחדות.

Livena S.V. / "חבילת משאבי אנוש" kadrovik-praktik.ru
קיבלת הוראה להקים עסק כוח אדם מאפס. ויש לך מעט ניסיון בתחום הזה. אולי אתה קצין כוח אדם מתחיל, או בכלל רואה חשבון או מנהל משרד ש"נותק" עם כוח אדם, או יזם מתחיל. אז המדריך שלנו בוודאי יעזור לך. זה נעשה פשוט ונגיש, במיוחד למתחילים בעסקי כוח אדם.

אז, הוקצו לך צוות. איפה אנחנו מתחילים?

1. בואו להצטייד בחוקים הדרושים, ספרות מיוחדת ותכניות. כל זה תצטרך בעבודה שלך.
דון עם ההנהלה בסוגיית רכישת תוכנית שבה יש לשמור רישומי כוח אדם. יש הרבה תוכניות כאלה, והרבה מאוד מיוחדות מאוד נוחות. חלקם עוקפים את הפונקציונליות של 1C. אבל רוב החברות שומרות רישומי כוח אדם לפי המסורת ב-1C. העובדה היא שיש המון מומחי תמיכה של 1C בכל עיר, אבל לא תמצא מומחים לתמיכה בתוכניות אחרות בכל מקום.

2. אנו לוקחים מההנהלה העתקים של המסמכים המרכיבים את הארגון ולומדים אותם בקפידה. כל המסמכים במדור כוח אדם חייבים להתאים למסמכים המרכיבים את החברה, ולא לסתור אותם בשום צורה. קרא באמנה את הליך קבלת דירקטור (אתה תעצב אותו) וקביעת שכרו, התקופה שבה תוכל לערוך עמו חוזה עבודה, ייתכן שייקבעו כמה מאפיינים באמנה. לעיתים האמנה קובעת את הליך העסקת מנהלי המפתח והקמת מערכות תגמול עבורם (למשל באישור מראש של אספת המייסדים), ואף את הליך אישור טבלת האיוש.
________________________________________

3. אנו קובעים את רשימת המסמכים שצריכים להיות בתחום עבודת כוח אדם ואשר נערוך. רשימת המסמכים הללו נמצאת כאן - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad.. .my/TS1.php
ברור שבכל מקרה תערוך את המסמכים הנדרשים בחוק. בדקו מול ההנהלה אילו מהמסמכים האופציונליים תערכו עבור החברה. כמו כן, ניתן לברר עם המנהל מראש אילו תנאים מיוחדים הוא רוצה לראות בתקנות העבודה הפנימיות, בתקנות מקומיות אחרות, בצורות של חוזי עבודה.

מסמכים נדרשים:

מסמכים מרכיבים
- חוזי עבודה
- טבלת כוח אדם (טופס T-3)*
- גיליון שעות (טופס T-13)* או גיליון שעות ושכר (טופס T-12)*
- תקנות עבודה פנימיות
- מסמך על הגנה על נתונים אישיים של עובדים (תקנה)
- לוח זמנים לחופשה (טופס T-7) *
- כרטיסים אישיים (טופס T-2)*
- הזמנות. למשל, על העסקת עובד (טופס ט-1) *, על העסקת עובדים (טופס ת-1א) *, על מתן חופשה (טופס ט-6) *, על מתן ימי חג (טופס). ת-6א), על קידום עובד (טופס ט-11)*, על תמריצים לעובדים (טופס ט-11א)*, בנסיעת עסקים של עובד (טופס ט-9)*, בנסיעת עסקים של עובדים (טופס ט-9א)*, על העברת עובד (טופס ט-5)*, על העברת עובדים (טופס ט-5א)*, על סיום חוזה עבודה עם עובד (טופס ט). -8)*, על סיום הסכמי עבודה עם עובדים (טופס ט-8א), בבקשה צעד משמעתי, על הסרת סנקציה משמעתית, על צירוף, על החלפה, על השעיה, על הפסקת השעיה, על דחיית חופשה, על חזרה מחופשה, על צמצום כוח אדם וכו'.
- עילות לצווים (תזכירים, הצהרות, מעשים, חוזי עבודה, דברי הסבר)
- מגזינים (ספרים) לרישום תעודות נסיעה, רצוי מאוד - הזמנות, חוזי עבודה.
- ספר חשבונאות לתנועת ספרי עבודה ותוספות אליהם. ספר הכנסות והוצאות לחשבונאות על צורות של ספרי עבודה ותוספות אליהם
- ספרי תעסוקה
- כל ההצהרות, הערות-חישובים ושאר המסמכים הקשורים לחישוב ותשלום שכר, דמי חופשה, פיצויים עבור חופשות לא מנוצלות, "הסדר" על פיטורים, הטופס המאושר של תלוש השכר.

מסמכים שהופכים לחובה בנסיבות מסוימות:
- הסכם קיבוצי הוא חובה אם לפחות אחד מהצדדים (עובד או מעסיק) יצא ביוזמה לכריתתו.
- תקנת התגמול והמענקים הינה חובה במידה ואחד מתנאי התגמול והמענקים החלים על המעסיק אינם מוסדרים בשום מסמך אחר, למשל, לא בחוזה העבודה, ולא ברשימת העובדים.
- תיאורי תפקידים - חובה אם כל חובות העבודה של העובדים אינן מוסדרות בחוזי עבודה.
- תקנות אישור ומסמכי אישור נלווים - חובה אם המעסיק עורך אישור עובדים.
- יש צורך בלוח משמרות אם יש עבודה במשמרות.
- תקנות סודות מסחריים - חובה אם בחוזה העבודה נכתב כי העובד מחויב לשמור סודות מסחריים.
- רשימות עובדים קטינים, עובדים נכים, עובדות בהריון, נשים עם ילדים מתחת לגיל שלוש, אמהות חד הוריות; אנשים המטפלים בילדים עם מוגבלות ונכים מילדותם, עובדים המועסקים בעבודה עם מזיק ו (או) תנאים מסוכניםעבודה - אם יש עובדים קטינים, עובדים נכים, עובדות בהריון, נשים עם ילדים מתחת לגיל שלוש, אמהות חד הוריות, אנשים המטפלים בילדים נכים ונכים, עובדים המועסקים בעבודות עם תנאי עבודה מזיקים ו(או) מסוכנים.
________________________________________

4. אנחנו מבינים את הבמאי
בדקו אם המנהל (המנכ"ל) רשום כהלכה. אם לא, אז קודם כל אנחנו מציבים במאי. הוא העובד הראשון! מהמסמכים צריך להיות ברור מאיזה תאריך המנהל עובד. הליך שלב אחר שלב להגשת מועמדות למשרת דירקטור נמצא ב"חבילת קצין כוח אדם", המסמכים לדוגמה הדרושים נמצאים גם כן. עוד בחבילה תמצאו סמינר "הסדר יחסי עבודה עם דירקטור שכיר" והרבה התייעצויות בנושא בחלק התייעצויות המקביל.
________________________________________

5. אנו עורכים טבלת איוש, תקנות עבודה פנימיות, תקנות מקומיות אחרות (ראה טבלה מסעיף 3).
וודאי שאין לחברה עדיין טבלת כוח אדם ותקנות עבודה פנימיות ותקנות מקומיות אחרות. אנחנו מרכיבים אותם. כל המסמכים הללו מתואמים עם המנהל. אנו לוקחים בחשבון את הערות ורצונות המנהל, בודקים האם הם סותרים את החוק. המנהל מאשר גרסאות מוכנות של המסמכים הנקובים.
שימו לב שלטבלת האיוש יש צורה מאוחדת, לא שרירותית. אתה יכול להוריד טופס איוש זה כאן -. אם יש קשיים באיוש, אז ב"חבילת קצין כוח אדם" עיין בדוגמאות של מילוי טבלת האיוש, הליך שלב אחר שלב לפיתוח ואישור טבלת האיוש, יום העיון הנושא והחלק המתאים של התייעצויות על שולחן האיוש. כמו כן, בחבילה ניתן למצוא דוגמאות של תקנות מקומיות שונות, נהלים צעד אחר צעד לאימוץ, התייעצויות, טיפים לניסוח וכו'.
________________________________________

6. אנו מפתחים טופס סטנדרטי של חוזה עבודה שייערך עם עובדים. אנו כוללים בו את כל התנאים המועילים וההכרחיים לחברה. ל"חבילת קצין כוח אדם" יש תבניות טובות לחוזה עבודה והספר "תעסוקה: רישום יחסי עבודה לטובת המעסיק". כאן בחלקים 2 ו-3 של ספר זה, שימושי ונגיש לספר לכם כיצד לערוך חוזה עבודה חוקי, אך בו זמנית משתלם.
________________________________________

7. אנו מכינים מסמכים נוספים שנצטרך לביצוע עבודת כוח אדם בעתיד: פנקסי חשבונות, יומני רישום, לוחות זמנים, טפסי הזמנה, הסכם אחריות וכדומה. ב"חבילת קצין כוח אדם" בסעיף "מסמכים לדוגמא", ניתן לקחת את הטפסים של מסמכים אלו, להדפיסם במידת הצורך, להכיר את עצמך עם הדוגמאות של השלמתם, עצות על עיצוב וספרים, סמינרים בנושא. אם אין לך את החבילה, ניתן להוריד כמה מסמכים כאן - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. אנחנו מחליטים עם ההנהלה את השאלה מי ינהל ספרי עבודה. מאחר שהעובדים טרם התקבלו לעבודה, המנהל יצטרך לנהל תחילה ספרי עבודה. אנו מוציאים צו למנהל לקחת אחריות על תחזוקה, אחסנה, הנהלת חשבונות והנפקת ספרי עבודה. ניתן לקחת את הטופס וההזמנה לדוגמה ב"חבילה של קצין כוח אדם" בסעיף "מסמכים לדוגמא". בהמשך רשאי המנהל להעביר סמכויות אלו לקצין כוח אדם המקובל, גם בצו.
________________________________________

9. אנו מסדרים את עבודת העובדים.בשלב זה תערכו מסמכים רבים: חוזי עבודה, צווי עבודה, כרטיסים אישיים, ספרי עבודה, ספר הנהלת חשבונות לתנועת ספרי עבודה וכו'.
________________________________________

לאחר מכן העובדים יתחילו לעבוד ויתחיל שלב העבודה היומיומית עבור עובד כוח האדם, יהיה צורך לנהל לוח זמנים, לערוך לוח חופשות, לארגן חופשות, להחיל תמריצים וקנסות, נסיעות עסקים, קומבינציות, פיטורים ועוד הרבה ...

קרא גם

• גברים בהכנעה

  "רוב העובדים שלי הם גברים. הם מתנהגים איתי אחרת. חלקם מפלרטטים, אחרים מתקשרים בצורה עסקית גרידא. אני דירקטור, ואני צריך לנהל אותם. לפעמים אני הולך לאיבוד, לא יודע מה לעשות ואיך לעשות תתנהג, אבל בשום מקרה אסור לי להראות את חוסר הביטחון שלי. אלנה, פסקוב ""

מאמרים בסעיף זה

• איך לארגן את האימות של מועמדים לעסקים מיקרו ללא מיקור חוץ?

  היעילות של מיקרו-עסקים קשורה ישירות למוטיבציית העבודה הגבוהה של העובדים. לכן, כל כך חשוב לבחור נכון ולסנן מועמדים. אנו אומרים לך כיצד לפתור בעיה זו בעצמך, מבלי לפנות למומחי כוח אדם במיקור חוץ.

• מה אתה צריך לדעת על העסקת בני נוער?

  הנוער של היום לרוב מתחיל לעבוד כבר גיל בית ספררוצה להיות עצמאי. הם עוברים התמחות, הכשרה ואז מקבלים עבודה. מה חשוב לדעת בתחילת קריירה ואיזה סיכונים על המעסיקים לקחת בחשבון?
  גיוס בני נוער טומן בחובו קשיים רבים. דיני העבודה קובעים דרישות ברורות שמעסיק חייב לעמוד בהן, אך לרוב מתעלמים מהן.

• יש להוכיח בצורה נכונה את הופעתו של עובד בעבודה במצב של שכרות

  הגעה לעבודה במצב של שכרות היא סיטואציה ברורה לכאורה שאינה מצריכה ראיות נוספות. למרבה המזל, סיפורים כאלה הם נדירים, אבל אולי בגלל זה לא כל מומחי משאבי אנוש יודעים בדיוק איך לפעול נכון. למשל, האם ניתן להשתמש במכשיר נשיפה ולאפשר לעובד להיכנס לחברה?

• ניכויים בצו הוצאה לפועל

  בעת קבלת צו הוצאה לפועל לעובד יש לזכור אילו סוגי הכנסה לא ניתן לגבות, לקחת בחשבון את אחוז ההחזקה המקסימלי האפשרי על כתב ההוצאה לפועל ורצף הפירעון של מספר צווי הוצאה לפועל. …

• גיאוגרפיה - כדי להגן על האינטרסים של המעסיקים?

  כיצד לפקח ביעילות על עובדים אזוריים? השאלה לא בטלה: הם לא בפיקוח מתמיד, אבל הם אחראים על חלק חשוב בעסק. זה משפיע על יחסי העבודה. יש צורך לסמוך על אדם, ולדעת תמיד איך הוא עובד. אבוי, חופש הפעולה מוביל פעמים רבות לחוסר אחריות, ולעימותים עם בתי המשפט.

• פקסימיליה על חוזי עבודה והסכמי קומבינציה

  פקסימיליה היא קלישאה, שכפול מדויק של כתב יד, מסמך, חתימה באמצעות צילום והדפסה. בואו נבין האם מותר להשתמש בפקסימיליה במקום בחתימה בכתב יד בחוזי עבודה ובהסכמים על עבודה נוספת.

• ניכוי מס חברתי

  חֶברָתִי הפחתת מסלטיפול והדרכה ניתן להעניק לעובד בתנאים מסוימים. שקול את התכונות של מתן ניכוי מס חברתי.

• תקנים מקצועיים יהפכו לחובה במקרים מסוימים

  בקשר עם כניסתם לתוקף של תיקונים לחוק העבודה ב-1 ביולי 2016 (חוק פדרלי מס' 122-FZ מיום 2 במאי 2015 (יקרא להלן חוק מס' 122-FZ)) משרד העבודה של רוסיה הכין תשובות לשאלות סטנדרטיות באפליקציה ...

• מותו של יזם בודד, עובד, מייסד

  האם מיסים יכולים לעבור בירושה? מי יבצע רישום בספרי העבודה עבור עובדי היזם היחיד שנפטר? האם תשלומים שנצברים לאחר פטירת שכיר חייבים בהפקדות ומס הכנסה? מה הנוהל במקרה של מוות של מנהל חברת LLC או מייסדה? קרא את התשובות במאמר.

• פשיטת רגל של מעסיק בגין פיגור בשכר

  לעובדים יש זכות לפנות לבית המשפט בבקשה להכריז על המעסיק פושט רגל במקרים של אי תשלום שכר. אנו מבררים מתי מעסיק עלול לפשוט את הרגל בשל פיגור בשכר ומה העובדים צריכים לעשות כדי להתחיל בהליכי פשיטת רגל.

• תקנות מקומיות של החברה - כיצד להימנע מאחריות במהלך בדיקות

  היעדר תקנות מקומיות מסוימות עשוי להיחשב על ידי מפקחים מפיקוח העבודה כהפרה של חוקי העבודה. במאמר נספר לכם כיצד להימנע מהשלכות כאלה.

• החלפת תפקידים ושילוב פנימי

  המושג "משחק". או "פועלים" לפי החקיקה הנוכחית לא נקבעו. לכן, כדי למנוע מחלוקות עם עובדים, על המעסיק לדעת כיצד למלא תפקידים נכון ומהו הליך התשלום עבורו.

• תקנות מקומיות של החברה

  סוף השנה הוא הזמן שלאחר הגשת הדוחות הרבעוניים ללא חיפזון להתחיל בהכנות לשנה הקרובה: חשבו על טבלת האיוש, הכן לוח חופשות לשנה הבאה. כמו כן, במידת הצורך, שנה תקנות מקומיות אחרות.

• משרות פנויות לצמצום עובדים

  המחוקק קבע את חובתו של המעסיק להציע לעובד משרות פנויות במקרה של צמצום כוח אדם. תפקיד זה חייב להיות חופשי, להתאים לכישוריו של העובד, ויכול להיות גם בשכר נמוך יותר או נמוך יותר. כמו כן, המשרה הפנויה חייבת להיות ממוקמת באותו יישוב. …

• אנו עורכים שינויים בנתונים האישיים של עובד

  נתונים אישיים (אישיים) של עובדים כלולים בעיקר במסמכי כוח אדם וחשבונאות. חשוב לעקוב אחר רצף הפעולות בעת ביצוע שינויים בהן.

• מתי וכיצד לבצע ביקורת משאבי אנוש

  יש צורך לשמור על רישומי כוח אדם בהתאם לאות החוק, שכן מסמכים אלו משמשים לא רק את מחלקת כוח האדם, אלא גם בהנהלת חשבונות שכר. ניתן לבדוק אותם פיקוח העבודהומס, ייתכן שהעובדים יצטרכו תמציות ותעודות.

• ביקורת כוח אדם. אילו מסמכים צריכים לחברה שלך?

  ביקורת ניהול רישומי כוח אדם היא אחד המרכיבים החשובים ביותר בהליך להערכת האפקטיביות של כלל מערך ניהול כוח האדם ומשאבי האנוש של ארגון או הליך עצמאי במסגרת צעדים לצמצום הסיכונים הפיסקאליים והמוניטין של החברה, לרבות. בעת פתרון סכסוכי עבודה בבית המשפט.

• ארגון ניהול משאבי אנוש מאפס

  הצורך להקים ניהול רישומי כוח אדם אינו משימה כל כך אקזוטית, לא קלה עבור קציני כוח אדם מתחילים, יזמים פרטיים ורואי חשבון, שתפקידם כלל ניהול כוח אדם. עם זאת, ניתן לתאר את כל התהליך בפשטות מדריך צעד אחר צעדלפעולה.

• עבודה במהלך חופשת לידה: אנו מנתחים מצבים אפשריים

  לעתים קרובות, אם צעירה, בזמן חופשת הורות, עובדת במשרה חלקית או בבית.
  חלק מהיולדות מצליחות לעבוד על בסיס תעודת אי כושר עבודה שהונפקה בהתאם לנוהל שנקבע במהלך חופשת הלידה, שלא נקבע במפורש בחוק. בפועל, תיעוד מצב כזה מעלה שאלות רבות בקרב קציני כוח אדם.

• כיצד להפוך עובד חיצוני במשרה חלקית לעובד העיקרי

  מעבר של עובד במשרה חלקית לתפקיד הראשי באותה חברה יכול להתבצע באמצעות פיטורים או באמצעות כריתת הסכם נוסף לחוזה עבודה. מילוי ספר העבודה תלוי מתי ועל ידי מי בוצעו הרישומים בהעסקת עובד במשרה חלקית ובפיטוריו.

• מסמכים שיוגשו על ידי העובד

  בהתבסס על חומרי ספר העיון "שכר ותשלומים נוספים לעובדים" בעריכת ו' ורשצ'קה לפני כריתת חוזה עבודה עם עובד, עליו להגיש מספר מסמכים. הם רשומים בסעיף 65 של העבודה ...

• תקנות השכר

  המטרה העיקרית של הוראה זו היא לקבוע את נוהל התגמול של כל קטגוריות עובדי החברה.

• שינוי שם התפקיד של עובד

  במידה והמעסיק החליט לשנות את שם המשרה, עליו להודיע ​​על כך לעובד העובד בו. פעולות נוספות של הצדדים לחוזה העבודה תלויות בהסכמת העובד לשנות את שם המשרה.

• יישום שיטת תגמול ללא תעריפים. תכונות של שכר

  מערכת זו מאפשרת חלוקת סך השכר של החברה (או חלוקתה) בין העובדים הרלוונטיים. יחד עם זאת, הקרן הכללית תלויה בתוצאות החברה (חטיבה) בפרק זמן מסוים (למשל, חודש). בבסיסו, שכרו של עובד מסוים הוא חלקו בשכר של כל הצוות. השכר מתחלק בין העובדים על בסיס מקדמים מסוימים (לדוגמה, השתתפות בעבודה). ויכול להיות שיש כמה מהם.

• חישוב שכר בשיטת שכר עבודה בחתיכה
• אנחנו שוכרים נהג

  בעת כריתת חוזה עבודה עם נהג, יש צורך לקחת בחשבון מספר ניואנסים הקשורים לתפקיד זה. יש לפרט את חלקם בחוזה העבודה, עבור אחרים די בהפניה.

• שינויים ותיקונים בספר העבודה

  המאמר פורסם במסגרת שיתוף פעולה בין כתב העת "חשבונאות בפועל" ו-HRMaximum. פנקס העבודה של העובד הוא המסמך המרכזי המאשר את משך השירות ומעניק ערבויות לקבלת קצבה. לכן יש צורך לערוך ספרי עבודה בצורה נכונה, ...

• אחסון מסמכים. תנאי אחסון, השמדה וסילוק מסמכים חשבונאיים ראשוניים

  הנוהל ותנאי האחסון של מסמכי הנהלת חשבונות ו חשבונאות מס, מסמכי כוח אדם

• הזמנות: טופס, מספור, תיקונים

  המחבר מתמקד בחומר בניואנסים של מתן פקודות, ביצוע שינויים בהם וכו'. מאחר וטעויות מסוימות עלולות להוביל לאובדן הכוח המשפטי על ידי הצו, אינן יכולות להיחשב לזוטות.

• באיזה סדר מסופקים עותקי מסמכים לעובדים לשעבר בארגון?

  על פי הכללים לתחזוקה ואחסנה של ספרי עבודה, מאושרים. על פי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16/04/2003 N 225 (כפי שתוקן ב-19/05/2008, להלן הכללים), ספר עבודה מונפק לעובד רק לאחר פיטורין, אך יש פעמים בהן עובד...

• מי ברשימת הצוות... מנהל משאבי אנוש, ראש משאבי אנוש, ראש משאבי אנוש?

  כיצד להגדיר את תפקידיו וסמכויותיו של מנהל משאבי אנוש ולהפריד בין תפקידיו לחובותיהם של עובדי כוח אדם אחרים, מספר הכותב בחומר שהוכן על סמך שאלות של קציני כוח אדם

• חישוב לוחות זמנים לעבודה (תוכנית מבוססת Microsoft Excel)
• כיצד להדק מסמכים

  המאמר מספר על כל הניואנסים של הכללים למסמכים מהבהבים. הקוראים ילמדו כיצד למספר נכון, להרכיב מלאי, להעביר לארכיון מסמכי כוח אדם

• כיצד לרשום היעדרות של עובד אם הוא מבצע תפקידי מדינה?

  תארו לעצמכם מצב: עובד בארגון הוא מומחה בעל פרופיל צר ומעורב כמומחה בתהליך החקירה. או: חייב בשירות צבאי שנמצא במילואים נקרא להכשרה צבאית. או אולי אחד מהכפופים שלך צריך להיות נוכח בבית המשפט בתור מושבע. על מה כל המקרים האלה מדברים? יש לנסח באופן מיוחד את העובדה שיש לשחרר את העובד מעבודתו למשך מילוי תפקידי המדינה והיעדרותו.

• תכונות של רגולציית עבודה של עובדים העובדים עבור מעסיקים-יחידים

  למספר תכונות יש עבודה עבור מעסיקים - יחידים. בעצם, כל המעסיקים יחידיםמתחלקים לשתי קבוצות: יזמים בודדים ויחידים שאינם יזמים בודדים. הראשונים משתמשים בעובדים לביצוע פעילות יזמית…

• אילו מסמכי כוח אדם צריכים להיות בארגון

  הקצין האחראי צריך לדעת אילו מסמכים חובה לחברה, אשר הופכים לכאלה רק בתנאים מסוימים, ואילו מסמכים ניתן להשמיט, כפי שהם. אופי מייעץ. זה יאפשר לך להתכונן היטב לפגישה עם...

• זכויות עובד במכירת חברה חייבת

  החוק הפדרלי "על חדלות פירעון (פשיטת רגל)" אינו מכיל נורמות המבטיחות הגנה על זכויות העבודה של העובדים במקרה של מכירת מפעל חייב. הספציפיות של יחסי העבודה המתעוררים במקרה זה מחייבת ניתוח מיוחד.

• אישור העסקה

  בעת חישוב משך השירות, תקופות העבודה או הפעילויות האחרות הכלולות בו שהתקיימו לפני רישום אזרח כמבוטח בהתאם לחוק הפדרלי מיום 1 באפריל 1996 "על חשבונאות אישית (מותאמת אישית) ...

• העברה זמנית לעבודה אחרת

  ב-N 8 של כתב העת "מחלקת כוח אדם מוסד תקציבי"לשנת 2009 כתבנו על העברה קבועה של עובד לעבודה אחרת אצל אותו מעסיק, בה לא מתוכנן לחזור לתפקידו הקודם. כמו כן, החקיקה קובעת אפשרות של העברה זמנית. איך זה שונה מזה קבוע, באילו מקרים ובאיזה סדר הוא מיוצר, נספר במאמר זה.

• איך להתכונן להגעת פיקוח העבודה?

  בדיקת ארגון בדיקת המדינההעבודה לעתים קרובות מפתיעה את ההנהלה. במיוחד בהתחשב בעובדה שעל פי חוק זכותו של מפקח עבודה לבקר בארגון בכל שעות היום וללא אזהרה. על פי תוצאות הביקורת, ניתן לתת דין וחשבון לא רק לראש הארגון או לסגנו, אלא גם לראש שירות כוח אדם וכן לחשב הראשי.

• הודעה לעובד: כיצד ובאילו מקרים לשלוח

  לעתים קרובות בעבודתם של קציני כוח אדם, נעשה שימוש במסמך כגון הודעה. בעזרת נייר זה, המעסיק מודיע לעובדים על נקודות משמעותיות מבחינה משפטית. למשל, לגבי צמצום. צורה אחידהללא התראה. לכל מקרה פותחה גרסה אחרת. אנו נספר לכם כיצד לערוך הודעה על ארגון מחדש של חברה ופירוק סניפים. כיצד להודיע ​​לעובדים על שינויים בתנאי חוזה עבודה. כיצד להודיע ​​לעובד על הצורך להופיע לספר עבודה.

• ביקור של פיקוח העבודה

  כל מעסיק צריך להיות מוכן לכך שבמוקדם או במאוחר יבקר אותו פיקוח העבודה. למרבה הצער, במצב הנוכחי, המאופיין בקיצוצים מאסיביים בצוות, יכול להתרחש ביקור בלתי צפוי בכל עת. בואו נדבר על איזו סיבה יכול להגיע מפקח, מהן סמכויותיו ומהן פעולות המעסיק בעת ביצוע אמצעי בקרה.

• עובד עצמאי: רגעים "מסוכנים" למעסיק ולעובד

  בימי ברית המועצות, "פרילנסרים" התכוונו לאזרחים שעבדו בארגון ולא היו בצוות. עם התפתחות החקיקה של הפדרציה הרוסית, התפיסה והמעמד של "עובד עצמאי" השתנו. החשיבה של חלק ממנהיגי הארגונים נותרה ברמת הרגולציה החוקית של עבודתם של "פרילנסרים" בברית המועצות. המעסיק לא תמיד חושב על ההשלכות של יחסים כאלה.

  האם ניתן להיפטר מ"קלפי" הערמומי באמצעים חוקיים? פחית. העיקר לזהות את זה.

• מה עושים עם מסמכים בזמן חיסול הארגון

  בעיות שימור מסמכים חברות מניותבמהלך חיסולם, הם באו לידי ביטוי בהחלטת הוועדה הפדרלית לשוק ניירות הערך. הבה נצטט את השברים החשובים ביותר עבורנו.

• עבודה משרדית במחלקת כוח אדם

  תשובותיה של אנדרייבה ולנטינה איבנובנה, פרופסור במחלקה לדיני עבודה האקדמיה הרוסיתצדק, לשאלות על תיעוד פעילות שירות כוח האדם ולוח החופשות בארגון.

• תפיסות מוטעות נפוצות

  התפיסות השגויות הנפוצות ביותר לגבי יחסי עבודה