(!LANG: מהם המסמכים לרישומי כוח אדם במפעל. הטעויות העיקריות שעושים מעסיקים וקציני כוח אדם. פיתוח תיעוד כוח אדם חובה

כיום נושא שמירת התיעוד על כוח האדם הוא נושא די אקוטי. בשטח הפדרציה הרוסית, קיימת חקיקה מיוחדת, לפיה יהיה צורך לשמור רישומים כאלה.

קוראים יקרים! המאמר מדבר על דרכים טיפוסיות לפתור בעיות משפטיות, אך כל מקרה הוא אינדיבידואלי. אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך- צור קשר עם יועץ:

בקשות ושיחות מתקבלות 24/7 ו-7 ימים בשבוע.

זה מהיר ו בחינם!

יתר על כן, הפרה של זה יכולה להוביל לצרות משמעותיות למדי.

יש כמה תכונות של חשבונאות כזו, בהתאם למספר גורמים שונים. אחד היסודות הוא רק המעמד המשפטי של ארגון מסוים.

למשל, תחזוקה רישומי כוח אדםבחברה בערבון מוגבל חייב להתבצע בהתאם למספר מסמכים נורמטיביים.

לכן הפתרון הטוב ביותר יהיה לשכור מומחה שיש לו ניסיון כלשהו בתחזוקת רישומים כאלה. כך ניתן יהיה להימנע מקנסות מפיקוח העבודה.

רגעים בסיסיים

במפעל מכל סוג שהוא, ללא קשר למספר העובדים, יש צורך לשמור על רישומי כוח אדם. ישנן מספר חובות של המעסיק לקיים כאלה.

בנפרד, יש לציין שלחשבונאות כזו יש מספר תכונות בהתאם לסוג הארגון עצמו. ויש לבצע בהשתקפות בהנהלת חשבונות כזו.

לוח העבודה כולל ספרי עבודהבהתאם לדקויות מסוימות, תכונות של ההליך.

ישנן פקודות רבות ושונות שיש לבצע כראוי בעת ביצוע פעולות מסוימות בתוך הארגון.

שוב, עדיף להתמודד עם אלה מראש. רק כך ניתן למנוע קשיים וקשיים רבים.

מה זה

חשבונאות כוח אדם פירושה השתקפות דוקומנטרית נהלים שוניםהקשורים לקליטתם ועבודתם של עובדים המועסקים באופן רשמי.

יתרה מכך, הנהלת חשבונות כזו חייבת להתקיים לא רק אצל המיזם, אלא גם אצל היזם הפרטי.

כיום, ברישומי כוח אדם, יש לשקף כראוי את הנקודות הבאות:

• רישום תיעודי של קבלה;
• העברת עובדים לתפקידים בתוך הארגון;
• הֲדָחָה;
• אַחֵר.

רישומים כאלה נשמרים בהכרח על בסיס תיעוד כוח אדם ראשוני, כמו גם תקני עבודה מיוחדים.

כדי לשמור רשומות ללא שגיאות, תזדקק לסט נרחב למדי של ידע. קודם כל, זה נוגע לידע. חוקי עבודה, כמו גם פורמטים שונים מסמכי כוח אדםועוד אחת.

בהיעדר ניסיון מסוג זה, יהיה צורך בכך בלי להיכשללשכור איש מקצוע מוסמך.

מאחר וחוסר היכולת לשמור על תיעוד כוח אדם עלול להוביל להטלת קנסות גבוהים. במיוחד זה נוגע.

אלה חייבים בהכרח לשקף סוגים שונים של רגעים הקשורים ישירות לפיטורים. הוקם אלגוריתם מסוים להרכבת ספרים כאלה ותחזוקתם.

לאיזו מטרה יש

רישומי כוח אדם ככאלה מתנהלים למטרות שונות. כך, ניתן יהיה לפתור רשימה נרחבת למדי של משימות שונות.

המשימות העיקריות כאלה שניתן לפתור בעזרת מוסמך עבודת כוח אדם, העוקבים:

בנוסף למשימות העיקריות ששירות כוח האדם פותר, ישנם גם מספר תחומים נוספים שונים - בהם גם תתבצע עבודה.

תחומים אלה כיום כוללים:

יחד עם זאת, המשימות של מחלקת כוח האדם יכולות להשתנות באופן משמעותי למדי בהתאם לניואנסים רבים ושונים, לפרטי העבודה של הארגון עצמו.

בנוסף למשימתה העיקרית בנושא תחזוקת רישומי כוח אדם, יחידה זו יכולה לבצע הנחיות נוספות מההנהלה.

בכל מקרה, הכל אינדיבידואלי גרידא. אך חשוב לזכור כי רשימת הזכויות והחובות צריכה לכלול את המשימות המוטלות על ידי ההנהלה.

קיימות מספר מגבלות המוטלות על ביצוע פעילויות מסוג זה. כל אלה חייבים להיבדק מראש. זה ימנע מצבים בעייתיים רבים בעתיד.

מסמך זה כולל רשימה נרחבת של מאמרים שלפיהם יש לשמור רישומים.

חשוב לציין שתהליך כזה מרמז לא רק על ציות לנורמות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אלא גם על מספר מסמכים רגולטוריים אחרים. לדוגמה, תהליך הנפקת ספר עבודה מוסדר ב-NAP נפרד.

ברוב המפעלים, המשימה העיקרית שעל קציני כוח אדם לפתור היא בדיוק.

בדרך כלל, הדבר נדרש במקרה בו יש גיוס או פיטורים מעובד כזה.

התמ"א העיקרית, במסגרתה יש לבצע את מילוי העבודה, היא כוללת את כל היבטי החשבונאות.

בנפרד, יהיה צורך לציין כי חקיקת העבודה מרמזת על היווצרותם של מספר מסמכים ספציפיים למדי.

קודם כל, זה חל, כמו גם ניירות רבים אחרים.

בנפרד, יש לשים לב לעובדה שבנוסף למילוי נכון, יש לשמור מסמכים כאלה לפרק זמן מסוים. לתהליך זה תכונות רבות ושונות.

יתרה מכך, יש צורך להכיר את חקיקת העבודה לא רק עבור עובד כוח האדם עצמו, אלא גם עבור עובד רגיל המגיש מועמדות לעבודה.

שכן בדרך זו ניתן יהיה להפעיל באופן עצמאי שליטה על קיום זכויותיהם.

אם אזרח סבור שזכויותיו נפגעות בדרך כלשהי, אז הוא צריך או פיקוח עבודה. דיני העבודה נרחבים, במידת הצורך כדאי לקבל ייעוץ משפטי.

כיצד לשמור רישומי כוח אדם ב- LLC מאפס בעצמך

התהליך של ניהול עצמאי של רישומי כוח אדם בחברה בערבון מוגבל קשור לכמה פרטים.

יש מספיק מספר גדול שלדקויות שונות, נקודות חשובות ספציפיות.

יתר על כן, אם מסיבה כלשהי אין ניסיון בשמירה על רשומות כאלה, עדיף לפנות למומחים. שכן, למשל, אסור לעשות טעויות בעת מילוי ספרי עבודה.

בהתאם לכך, מילוי מסמכים אחרים הקשורים לנושא כוח האדם קשור גם לפרטים מסוימים.

המצב דומה עם . מסמכים כאלה חייבים להיערך במסגרת קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

אם מסיבה כלשהי אין הזדמנות להעסיק עובד כוח אדם מוסמך, תחילה עליך לנתח את השאלות הבאות:

• איפה להתחיל;
• הדרכה שלב אחר שלב;
• ניירת;
• אילו כתבי עת משמשים בעבודה משרדית;
• ניואנסים עבור IP.

איפה להתחיל

ניתן יהיה לנהל רישומי כוח אדם דרכים שונות. על הרגע הזהישנן נקודות רבות ושונות הקשורות ישירות להליך כזה.

ישנן מספר אפשרויות לסוג זה:

• יצירת שירות כוח אדם, שכירת מומחה מוסמך;
• העברת ניהול רישומי כוח אדם למזכירה או לחשב;
• שיתוף פעולה עם .

ניהול עצמי של רישומי כוח אדם הוא לעתים קרובות קשה. אם אתה מתכנן לשמור רישומי כוח אדם בעצמך, אתה בהחלט צריך להתחיל בתכנון.

לפיכך, יהיה צורך לקבוע מספר נקודות חשובות עבור הארגון:

• כמה עובדים ואיזה כישורים יש להעסיק;
• דרישות מסוימות נקבעות לקטגוריות שונות של עובדים;
• איך מגייסים עובדים חדשים?
• אילו עלויות יידרשו.

לאחר שנקבעו כל הנקודות המצוינות לעיל, יהיה צורך להתחיל להכיר את הליך החשבונאות, כמו גם את רשימת המסמכים הנדרשים במקרה זה.

זה האחרון יצטרך לקבל תשומת לב מיוחדת. מאז נוכחות של שגיאות יכול לגרום לרגעים מביכים רבים.

הדרכה שלב אחר שלב

יהיה צורך להתחיל בארגון זרימת המסמכים בצורה מתאימה. זה נוגע בעיקר לדברים הבאים:

תקנות מקומיות:

1. כללים לניהול תקנות פנימיות במפעל.
2. יסודות העבודה.
3. לכל קטגוריה של עובדים.
4. תקנות הגנת העבודה.
5. אַחֵר.

• הפיקו כוח אדםלכל עובד בנפרד;
• צוות עובדים;
• טפסים סטנדרטיים נערכים למסקנות עם העובדים;
• מונפקים כרטיסים של עובדים אישיים - בטופס מס' T2;
• הזמנות סטנדרטיות.

למעשה, רישומי כוח אדם בכל מיזם מבוססים על רשימת המסמכים המצוינת לעיל. ולא רק ב-LLC, אלא גם בסוגים אחרים.

זה חל גם על יזמים בודדים. דרישות אלה אינן כה חמורות, אך הן גם מבוססות.

ככל שניתן, יש להימנע מהטעויות האופייניות במקרה זה. מכיוון שהדבר עלול להוביל לצרות משמעותיות, שאלות של פיקוח העבודה.

ניירת

ניתן לחלק את כל המסמכים שיש לערוך עבור רישומי כוח אדם לשני סוגים לפי סוג העיצוב:

כמו כן, חשוב לציין כי למסמכים מהסוג השני עשויות להיות דרישות תוכן.

סרטון: כיצד לרשום עובד

שוב, חובה לבצע סקירה מקדימה של מסמכי החקיקה המסדירים את הרגע הזה. זה ימנע הפרות, ימנע בעיות בעלות אופי שונה.

אילו יומנים משמשים בעבודה משרדית

בעבודה משרדית, יש להשתמש ביומנים מיוחדים בלי להיכשל.

הרשימה הסטנדרטית של אלה תכלול את הדברים הבאים:

• ניהול חשבונות של מסמכים נכנסים ויוצאים;
• שלח מידע;
• התכתבות נכנסת ויוצאת;
• אַחֵר.

הרשימה המלאה של כתבי העת המשמשים עשויה להיות שונה בהתאם לתחום הפעילות של המיזם, כמו גם מספר גורמים נוספים.

כל אלה יצטרכו להיבדק מראש. זה ימנע קשיים וקשיים רבים.

ניואנסים עבור IP

חשבונאות כוח אדםוניירת מאפס - הוראות שלב אחר שלב לשנת 2018 זמינות כעת לקוראים שלנו. מאז מרץ 2014, ארגון זרימת העבודה של כוח אדם בארגון מוסדר על ידי GOST החדש, שעליו כל קציני כוח האדם לעקוב.

רישומי כוח אדם: מי אחראי על שמירת רישומי כוח אדם

ניהול רישומי כוח אדם מתבצע בכל מפעל שבו נעשה שימוש בכוח עבודה שכורה. כיצד להתחיל רישומי כוח אדם במפעל שזה עתה נרשם? במפעל החדש שנוצר, שמירה עבודה במשרד כוח אדםמאפס נופל בדרך כלל על כתפי המנהיג. על מנת להבטיח לעצמו תפקידים מסוג זה, המנהל, באישור המשתתפים (בעלי המניות) בחברה, מוציא צו הממנה את עצמו אחראי על שמירת רישומי כוח אדם.

בהמשך, בעת שכירת מומחה שיופקד על רישומי כוח אדם בארגון, לרבות עבודה מול כוח אדם, ניתן לחייב אותו בכמות העבודה המקבילה. זאת באמצעות הוצאת צו, המטיל אחריות על אחזקת תחום עבודה זה על עובד ספציפי. כמו כן, חובות אלו נקבעות בתיאור התפקיד, איתו מתוודע העובד לחתימה.

ניהול רישומי כוח אדם בשנת 2018, כמו בעבר, חייב להתבצע בהתאם לחוק העבודה, הוראות ניהול רשומות ומסמכים חקיקתיים ומקומיים אחרים. האחריות לרישומי כוח אדם במקרה של הפרת חוק ו/או פקודות ניהול פנימיות מוטלת על האשם בצורה של סנקציות משמעתיות.

הנחיות לניהול רשומות משאבי אנוש 2018 - הורידו או פתחו בעצמכם?

ההוראה בנושא ניהול רישומי כוח אדם אינה מאושרת באופן נורמטיבי, לכן, עבור רישומי כוח אדם וניהול מסמכים, מומלץ לפעול לפי GOST R 7.0.8-2013, שאושר בהוראת Rosstandart מיום 17 באוקטובר 2013 מס' 1185-st ונכנס ייכנס לתוקף ב-1 במרץ 2014.

אין תבנית אחת להנחיות לגבי חשבונאות כוח אדם ועבודה משרדית, אך ישנה חשבונאות כוח אדם מאפס צעד אחר צעד עם השלבים המומלצים לארגון זרימת עבודה וחשבונאות של כוח אדם בארגון. הודות לתוכנית שלב אחר שלב זו, קל לשרטט את רצף הפעולות ולנווט את היקף העבודה.

אנו ממליצים שתכיר את ההוראות המפורטות להלן, שיעזרו לך לארגן את רישומי כוח האדם מאפס. בעתיד, על סמך החומר הנלמד, תוכל לפתח תוכנית פעולה משלך ולעקוב אחריה.

איך נראה מדריך שלב אחר שלב לניהול משאבי אנוש?

אז בואו נסתכל הוראות שלב אחר שלבב-HR מאפס. לפניכם תוכנית צעד אחר צעד מפורטת שתאפשר לכם ליצור שירות כוח אדם משלכם, החל מרישום העובד הראשון במיזם - המנהל. ולכן חשוב כבר מתחילת פעילות החברה לייעל את רישומי כוח האדם.

שלבי ארגון רישומי כוח אדם במפעל:

1. יצירת בסיס רגולטורי ומידע.

מלכתחילה כדאי להחליט אילו תקנות יהיו מבוקשות בעבודתו של קצין כוח אדם. בוודאי שזה:

• קוד עבודה- יש בו את עיקרי הסדרת שעות העבודה (ש' 15-16, 22), משך ותדירות החגים (ס' 19), שכר (ס' 21), זכויות וחובות בסיסיות של עובדים ומעסיקים. מתוארים;
• צו הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה מיום 04.01.2001 מס' 1 - כל צורות המסמכים העיקריים הנדרשים ברישומי כוח אדם מובאים כאן; השימוש בהם כיום אינו חובה, אך עדיין רצוי, מכיוון שהם לוקחים בחשבון את כל העמודות והפרטים הדרושים; כרצונו, כל משתמש יכול לבצע שינויים בטפסים אלה, תוך שמירה על הפרטים הנדרשים בלבד;
• צו ממשלתי מיום 16 באפריל 2003 מס' 225, שיסייע בעבודה עם ספרי עבודה; מסמך זה הוא העיקרי עבור העובד, שכן הוא מאשר את הוותק שלו;
• מדריך הדרכה לשמירה על רישומים צבאיים במפעלים, שאושר על ידי המטה הכללי של הכוחות המזוינים הרוסים ב-11 באפריל 2008 - המלצות אלו יעזרו לאנשי הצוות להרגיש בנוח עם הֶכְרֵחִירישום צבאי של עובדים במפעלים;
• צו של Rosstandart מיום 10/17/2013 מס' 1185-st, החלטה של ​​תקן המדינה של 03/03/2003 מס' 65-st (החלטה זו תקפה עד 07/01/2017, מתאריך 07/01/2017 GOST R 7.0.97-2016, שאושר בהוראת Rosstandart מיום 12/08/2016, מיושם מס' 2004-st), צו משרד התרבות מיום 25.08.2010 מס' 558 וצו ממשלתי מיום 15.06.2009 מס'. 477 - מסמכים אלה יעזרו לך לגלות אילו סטנדרטים קיימים בעבודה משרדית רוסית ובארכיון.

כל עובד האחראי על ניהול רישומי כוח אדם צריך לקבל גישה לא רק לצוין תַקָנוֹן, אלא גם לפעולות חקיקה אחרות שעשויות להידרש במהלך העבודה. כמו כן, על קצין כוח האדם לעקוב אחר השינויים והעדכונים האחרונים בתקנות. לשם כך, יש צורך במתן מעקב עצמאי אחר החקיקה, או ברכישת חבילות גישה למאגרי מידע שונים.

במטרה להבטיח רמה גבוההניהול רשומות משאבי אנוש בארגונים עם צוות גדול, ייתכן שתידרש תוכנת משאבי אנוש מיוחדת לארגון מערכת ניהול כוח אדם ולתחזק רישומי כוח אדם.

אתה יכול לקרוא על אחת מהתוכניות הללו במאמר שלנו. .

1. היכרות עם המסמכים הסטטוטוריים של החברה.

האמנה מפרטת בהכרח את התנאים להגשת מועמדות לעבודת דירקטור (מנהל כללי, דירקטוריון) - הגוף המבצע של החברה. גם בזה תיעוד מרכיבהתנאים העיקריים לתקופת עבודתו של הראש נקבעים. בנוסף, על קצין כוח האדם להיות מודע שינויים אחרוניםכלול באמנה, למקרה שבעלי החברה יקבלו בעיות כוח אדם.

1. העסקת מנהיג.

העובד הראשון, שרישומו מתבצע במפעל החדש שנוצר, הוא, כמובן, המנהל. לכן, על בסיס הפרוטוקול שאושר על ידי בעלי החברה, ניתן צו, המציין את התאריך בו יתחיל הראש בתפקידו. זו תהיה הצו הראשון שיונפק על ידי המיזם.

בעתיד על קצין כוח האדם להבטיח סדר כרונולוגיהוציאו פקודות. רשויות הפיקוח בבדיקת תנאי העבודה ונושאי כוח אדם מקפידים על מספור הפקודות על מנת שלא יהיו מקרים בהם ניתנו צווים רטרואקטיבית.

1. עריכת רשימה של מסמכי כוח אדם שיהיו מעורבים בניהול רישומי כוח אדם במפעל.

אנו מפרטים את המסמכים העיקריים המעורבים ברישומי כוח אדם בכל מפעל עם עובדים:

• כללים הנוגעים לתקנות עבודה פנים ארגוניות;
• מבנה כוח אדם של הארגון;
• כוח אדם;
• לוח זמנים לחופשות;
• מסמכים הקשורים להגנה על נתונים אישיים של עובדים.

במספר מסמכים מחייביםכולל מסמכים חשבונאיים ראשוניים שנוצרו עבור כל עובד, כמו גם פנקסים, כגון:

• חוזי עבודה;
• ספר חשבונאות לתנועת ספרי עבודה;
• ספר על התחשבנות על צורות ספרי העבודה ועל הטפסים של מסמכים אלה עצמם, אשר נערכים לעתים קרובות במפעל כאשר עובד נכנס למקום העבודה הראשון;
• לוח זמנים;
• כרטיסים אישיים של עובדים;
• פקודות כוח אדם, המאוחסנות בדרך כלל יחד עם עילות הוצאתן (הצהרות, הערות (דוח) רשמיות, מעשים וכו');
• תיאורי תפקיד ומסמכים אחרים;
• מרשם בדיקות של רשויות רגולטוריות.

הצורה חוזה עבודהזמין באתר שלנו - .

ניתן גם להנפיק את המסמכים הבאים:

• הסכם קיבוצי;
• הוראות על בונוסים, הסמכה, סודות מסחריים וכו'.

1. אישור מסמכי כוח אדם וטפסיהם מראש המיזם.

אם יש הערות על צורת התיעוד, על קצין כוח האדם לבטל אותן ולהסכים שוב על טפסי המסמכים. מסמכים המשפיעים לא רק על רישומי כוח אדם, אלא גם על חשבונאות, צריכים לבוא לידי ביטוי גם במדיניות החשבונאית של המיזם.

כל המידע הדרוש על רישומי כוח אדם זמין באתר שלנו במדור .

1. מינוי אחראי לתחזוקה וחשבונאות של ספרי עבודה.

זה יכול להיות אדם אחד האחראי על שמירת רישומי כוח אדם, או שניתן לזהות עובד נפרד שאחראי לאחסון וחשבון על ספרי עבודה שהונפקו ונכנסים. ניתן צו מתאים על מינוי אחראי.

1. העסקת עובדים.

זהו השלב האחרון בשמירה על רישומי כוח אדם מאפס. כעת, עבור כל עובד שנשכר, נוצרת חבילה של תיעוד כוח אדם, הכוללת לרוב חוזה עבודה, הוראת עבודה, תיאור תפקיד; מתקבל/נערך ספר עבודה, ממולא כרטיס אישי, נחתם הסכם על אי גילוי נתונים אישיים ומסמכים נוספים.

לאחר מכן נערכים מסמכי כוח אדם אחרים על נורמליזציה של יום העבודה, הצבירה והתשלום שכר, חשבונאות חופשות, חופשת מחלה, נסיעות עסקים וכו'.

אתה יכול ללמוד על תקופת השמירה של מסמכי כוח אדם מהמאמר שלנו. .

ולגבי סדר השמדתם קראו את המאמר .

חשבונאות כוח אדם נחוצה בכל מיזם, ללא קשר לצורת הבעלות, הפעילות ומספר העובדים. על התנהלותה המוסמכת והמוסמכת, עליך להיות בקי בדיני עבודה, לעקוב אחר שינויים בחקיקה ולהיות בעל כישורים בתחום ניהול רישומי כוח אדם.

מהי הנהלת חשבונות של כוח אדם ומדוע זה נחוץ?

חלק בלתי נפרד מהפעילות של כל חברה הוא רישומי כוח אדם. זוהי עבודה מוסדרת חוקית על רישום, חשבונאות ומעקב אחר תנועת עובדי הארגון.

פעילויות משאבי אנוש כוללות:

• קבלת עובדים;
• פיטורים;
• תנועות אופקיות (מעבר בין מחלקות) ואנכיות (לדוגמה, צמיחה בקריירה);
• נסיעות עסקים;
• חופשת מחלה;
• לוח זמנים;
• חופשות (מכל סוג - שנתיות, ללא שכר, בגין הריון וכו');
• כרטיסים אישיים לכל עובד וכו'.

זה חל גם על כוח אדם:

• שמירה על רישומים צבאיים;
• תַקָנָה יחסי עבודה;
• יצירה ורישום של הזמנות והנחיות שונות (לדוגמה, על גיוס עובדים, עידוד עובד וכו');
• ארגון העבודה והיבטים נוספים.

כל התיעוד נערך רק בהתאם לנורמות ולכללים הנדרשים. כמה צורות מאוחדות, אחרות נוצרות במפעל עצמו.

ארגון מיומן של רישומי כוח אדם פותר בעיות ומשימות רבות של החברה. כמובן, ישנם אלפי ניואנסים, אבל ישנן נקודות בסיסיות החלות על כל מפעל.

איך להתארגן ולמי להפקיד את תחזוקת רישומי כוח אדם?

ישנן מספר דרכים לארגן הנהלת חשבונות. הכל תלוי במאפייני המיזם ובאיזה בחירה המנהל עושה. האפשרויות הנפוצות ביותר:

צור מחלקת משאבי אנוש שלמה אם החברה מעסיקה הרבה אנשים

וכשהצוות קטן, אתה יכול לשכור מומחה אחד. היתרונות בשיטה זו הם שהעבודה מאורגנת על ידי המנהל בצורה שהוא אוהב ומוסדרת ומבוקרת על פי עקרונותיו שלו.

יש גם חסרונות: קשה לבדוק את המקצועיות של המומחה הנשכר ולכן קיים סיכון שיתקבל לעבודה קצין כוח אדם לא לגמרי מוכשר.

תצטרכו להשקיע זמן וכסף בהכשרה או לחפש עובד אחר.

היתרונות של אפשרות זו לארגון הנהלת חשבונות הם שאם הומלץ על אדם אז (אולי) הוא באמת עושה את העבודה, כלומר נבחן בתיק. כמובן שעם קצין כוח אדם כזה צריך לנהל משא ומתן על תנאי העבודה כך שיתאימו לשני הצדדים.

הפקיד את ענייני כוח אדם בידי רואה חשבון או מזכירה טובה

יתרונות: זה חוסך זמן וכסף. כלומר, אין צורך לבחור קצין כוח אדם, ואין עלויות לניהול רישומים.

חסרונות: הבעיה העיקרית בבחירה בשיטה זו היא שהעובדים מבצעים עבודה נוספתאחרי העיקרית, מה שמוביל לטעויות, פספוסים, פערים והיעדר אלמנטרי של מסמכים נחוצים. וכמובן, חשוב כאן ידע מקצועי בנושא חשבונאות כוח אדם. ואם לאותה מזכירה יש אותם, אז הסיכון לסיבוכים במקרה זה ממוזער. ולהיפך.

הפקיד את חשבונאות כוח אדם לארגון מיקור חוץ

טוב: כל פעילות כוח האדם נופלת על כתפיה של חברת מיקור חוץ, אשר לוקחת על עצמה אחריות כזו על בסיס הסכם. בנוסף, לפי ענייני כוח אדםיש סיוע קבוע ומתמשך, הבחירה בשיטה זו מפחיתה משמעותית את העלויות.

חסרונות: צריך לבחור חברה מבוססת ורצינית, וגם צריך ליצור אינטראקציה, ליצור קונספט לעבודה עם מומחים שיעבדו מחוץ למשרד.
על המנהל רק לבחור את הדרך הנוחה והמתאימה ביותר עבורו לשמור על רישומי כוח אדם תוך שקלול כל היתרונות והחסרונות של כל שיטה.

תפקידי עבודה של עובד כוח אדם

החובות הבאות מוטלות על קצין כוח האדם בהתאם להנחיות ולהסכם העבודה:

זוהי רשימה חלקית של חובות של עובד כוח אדם, הדרישות הן בקירוב. יכול להיות שיש יותר מהם ברשימה (או פחות), אבל בסך הכל מדובר בכישורים ויכולות אלה שמומחה כוח אדם חייב להחזיק.

חשבונאות כוח אדם: אילו מסמכים נדרשים?

בדרך כלל, כל ארגון חייב להיות בעל סוגי המסמכים הבאים הקשורים לכוח אדם:

• אדמיניסטרטיבי (הזמנות אישיות וייצור);
• מאשר פעילות עבודה;
• מידע והתיישבות;
• התכתבות פנימית;
• יומני בקרה ורישום.

חלק ממסמכי כוח האדם חייבים להיות בארגון ללא תקלה. אלו כוללים:
PVTR (תקנות עבודה פנימיות);

כל המסמכים נשמרים למספר מסוים של שנים. מוסדרים:

• סעיף או סעיף של קוד העבודה;
• החלטת הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה;
• החוק הפדרלי ותקנות אחרות.

אם משהו (הוראות, הזמנות וכו') אינו זמין, אז עובדה זו תצטרך להיות מתוקנת. באופן כללי, אחד מעקרונות עבודתו של קצין כוח אדם הוא עמידה בזמנים. זה מקל מאוד על ימי העבודה ואף נותן תוקף משפטי לכמה מעשים. זה בעצם מאוד חשוב - לא לנהל את העסק הנוכחי. אחרת, הם נוטים לגדול כמו כדור שלג.

ארגון רישומי כוח אדם: איך להתנהל, מאיפה להתחיל?

לאחר שהתיישבו במקום חדש כקצין כוח אדם, ראשית עליך לשנות את התיעוד המחייב. אם יתברר (וזה קורה) שחסרים כמה ניירות חשובים מהרשימה, אז צריך לשחזר אותם. כמובן שלא ניתן יהיה לבצע עבודה כזו ביום אחד.

לכן, יש צורך להדגיש את העמדות החשובות ביותר ולהתחיל מהן. בדוק את הנוכחות והאוריינות בעיצוב (ואם אתה צריך לתקן או להדר מסמך חדש): כוח אדם, לוח חופשות, חוזי עבודה, הזמנות, רישומים בעבודה.

שמור רישום של חוזי עבודה, הזמנות לכוח אדם. צור ספר רישום של חוברת עבודה. להבין כרטיסים אישיים (T-2). עבודה עם התקנות המקומיות.
העיקר הוא להשלים את כל המסמכים הנוכחיים בזמן. עבודה, בהסתמך על קוד העבודה וכללי העבודה במשרד. ואל תהרוס ניירות על כוח אדם. זמן אחסונם מאושר על ידי הארכיון הפדרלי ("רשימה ..." מיום 06.10.2000).

כל המסמכים החשבונאיים דרושים לשקיפות יחסי העבודה. מערך כוח האדם קובע נורמות ועקרונות המקנים יציבות לעובדי הארגון, והמינהלות מייצרות תנאים נוחים לניהול כוח אדם.

אוטומציה חשבונאית - 1C: היתרונות בעבודה עם התוכנית

שמור רישומי כוח אדם, במיוחד ב חברה גדולה- זו עבודה אחראית וענקית להפליא בהיקפה. אבל כאן טעויות אינן מקובלות! אבל היום יש דרך להפוך את הפעילות של קציני כוח אדם לאוטומטית, מה שיכול מאוד להקל ולפשט את עבודת המחלקה, לשפר את הפעילות, להפחית משמעותית את הסיכון לטעויות.

באמצעות תוכנית 1C, אתה יכול לשמור רישומים לפי דרישות משפטיות. מסד הנתונים מספק אחסון מהימן של המידע הדרוש על העובדים. ככל שהוא מצטבר, ניתן לבנות דוחות שונים שיכולים לסייע בניתוח העבודה ובפיתוח כיוונים חדשים. לדוגמה, דוחות עשויים להיראות כך:

• שיעור תחלופת עובדים;
• סטטיסטיקות כוח אדם;
• תנועת עובדים וכו'.

התוכנית עוזרת לפתור כמעט את כל הבעיות והמשימות של חשבונאות כוח אדם. לראש המיזם, הודות ל-1C, יש הזדמנות לקבל מידע על מצב העניינים במחלקה זו, לנתח ולקבל את ההחלטות הנכונות. החלטות ניהול. וגם אוטומציה מאפשרת לך לסנכרן את הפעילויות של מספר שירותי חברה (חשבונאות, כוח אדם, מחלקת הנהלת חשבונות), מה שמשפר את יעילות העבודה, וגם יוצר את כל התנאים לתשלום בזמן של משכורות.

איזה פסיכולוג עשוי להיות נחוץ? מאמר זה יספר לכם על כל סודות המבחנים.

לביצוע ביקורת מס, קרא את המאמר: כל הסודות של בחירת מומחה ביקורת מס.

סיכום

אז, לסיכום, אנו יכולים לציין את הדברים הבאים:

• חשבונאות כוח אדם היא חלק חיוני מהעבודה של כל מפעל.
• ישנן מספר דרכים לארגן הנהלת חשבונות. הבחירה היא של המנהיג.
• חובותיו של עובד כוח אדם נקבעות על פי ההוראה וחוזה העבודה.
• ישנה רשימה של מסמכים הקשורים לעבודת כוח אדם שחייבים להיות בכל חברה. ואתה צריך להתחיל את הקריירה שלך במחלקת כוח אדם על ידי בדיקת המסמכים הספציפיים האלה.
• שמירה על רישומים היא הרבה יותר קלה אם היא אוטומטית.

חשבונאות כוח אדם היא הליבה לפעולה תקינה ויעילה של כל מיזם. לכן, יש לגשת אליו בכל אחריות.

בקשר עם

Livena S.V. / "חבילת משאבי אנוש" kadrovik-praktik.ru
קיבלת הוראה להקים עסק כוח אדם מאפס. ויש לך מעט ניסיון בתחום הזה. אולי אתה קצין כוח אדם מתחיל, או בכלל רואה חשבון או מנהל משרד ש"נותק" עם כוח אדם, או יזם מתחיל. אז המדריך שלנו בוודאי יעזור לך. זה נעשה פשוט ונגיש, במיוחד למתחילים בעסקי כוח אדם.

אז, הוקצו לך צוות. איפה אנחנו מתחילים?

1. בואו להצטייד בחוקים הדרושים, ספרות מיוחדת ותכניות. כל זה תצטרך בעבודה שלך.
לדון עם ההנהלה בסוגיית רכישת תוכנית בה יש לנהל חשבונאות כוח אדם. יש הרבה תוכניות כאלה, והרבה מאוד מיוחדות מאוד נוחות. חלקם עוקפים את הפונקציונליות של 1C. אבל רוב החברות שומרות רישומי כוח אדם לפי המסורת ב-1C. העובדה היא שיש המון מומחי תמיכה של 1C בכל עיר, אבל לא תמצא מומחים לתמיכה בתוכניות אחרות בכל מקום.

2. אנו לוקחים מההנהלה העתקים של המסמכים המרכיבים את הארגון ולומדים אותם בקפידה. כל המסמכים במדור כוח אדם חייבים להתאים למסמכים המרכיבים את החברה, ולא לסתור אותם בשום צורה. קרא באמנה את הליך קבלת דירקטור (אתה תעצב אותו) וקביעת שכרו, התקופה שבה תוכל לערוך עמו חוזה עבודה, ייתכן שייקבעו כמה מאפיינים באמנה. לעיתים האמנה קובעת את הליך העסקת מנהלי המפתח והקמת מערכות תגמול עבורם (למשל באישור מראש פגישה כלליתמייסדים), ואפילו הליך אישור טבלת האיוש.
________________________________________

3. אנו קובעים את רשימת המסמכים שצריכים להיות בתחום עבודת כוח אדם ואשר נערוך. רשימת המסמכים הללו נמצאת כאן - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad.. .my/TS1.php
ברור שבכל מקרה תערוך את המסמכים הנדרשים בחוק. בדקו מול ההנהלה אילו מהמסמכים האופציונליים תערכו עבור החברה. אפשר גם לבדוק עם הבמאי מראש איזה תנאים מיוחדיםהוא רוצה לראות בתקנות העבודה הפנימיות, תקנות מקומיות אחרות, בצורות של חוזי עבודה.

מסמכים נדרשים:

מסמכים מרכיבים
- חוזי עבודה
- טבלת כוח אדם (טופס T-3)*
- גיליון שעות (טופס T-13)* או גיליון שעות ושכר (טופס T-12)*
- תקנות עבודה פנימיות
- מסמך על הגנה על נתונים אישיים של עובדים (תקנה)
- לוח זמנים לחופשה (טופס T-7) *
- כרטיסים אישיים (טופס T-2)*
- הזמנות. למשל, על העסקת עובד (טופס ט-1) *, על העסקת עובדים (טופס ת-1א) *, על מתן חופשה (טופס ט-6) *, על מתן ימי חג (טופס). ת-6א), על קידום עובד (טופס ט-11)*, על תמריצים לעובדים (טופס ט-11א)*, בנסיעת עסקים של עובד (טופס ט-9)*, בנסיעת עסקים של עובדים (טופס ט-9א)*, על העברת עובד (טופס ט-5)*, על העברת עובדים (טופס ת-5א) *, על סיום חוזה עבודהעם עובד (טופס ט-8)*, על סיום הסכמי עבודה עם עובדים (טופס ט-8א), בבקשה צעד משמעתי, על הסרת סנקציה משמעתית, על צירוף, על החלפה, על השעיה, על הפסקת השעיה, על דחיית חופשה, על חזרה מחופשה, על צמצום כוח אדם וכו'.
- עילות לצווים (תזכירים, הצהרות, מעשים, חוזי עבודה, דברי הסבר)
- מגזינים (ספרים) לרישום תעודות נסיעה, רצוי מאוד - הזמנות, חוזי עבודה.
- ספר חשבונאות לתנועת ספרי עבודה ותוספות אליהם. ספר הכנסות והוצאות לחשבונאות על צורות של ספרי עבודה ותוספות אליהם
- ספרי תעסוקה
- כל ההצהרות, הערות-חישובים ושאר המסמכים הקשורים לחישוב ותשלום שכר, דמי חופשה, פיצויים עבור חופשות לא מנוצלות, "הסדר" על פיטורים, הטופס המאושר של תלוש השכר.

מסמכים שהופכים לחובה בנסיבות מסוימות:
- הסכם קיבוצי הוא חובה אם לפחות אחד מהצדדים (עובד או מעסיק) יצא ביוזמה לכריתתו.
- תקנת התגמול והמענקים הינה חובה במידה ואחד מתנאי התגמול והמענקים החלים על המעסיק אינם מוסדרים בשום מסמך אחר, למשל, לא בחוזה העבודה, ולא ברשימת העובדים.
- תיאורי תפקידים- נדרשים אם כולם חובות רשמיותעובדים אינם מוסדרים בחוזי עבודה.
- תקנות אישור ומסמכי אישור נלווים - חובה אם המעסיק עורך אישור עובדים.
- יש צורך בלוח משמרות אם יש עבודה במשמרות.
- תקנות סודות מסחריים - חובה אם בחוזה העבודה נכתב כי העובד מחויב לשמור סודות מסחריים.
- רשימות עובדים קטינים, עובדים נכים, עובדות בהריון, נשים עם ילדים מתחת לגיל שלוש, אמהות חד הוריות; אנשים המטפלים בילדים עם מוגבלות ונכים מילדותם, עובדים המועסקים בעבודה עם מזיק ו (או) תנאים מסוכניםעבודה - אם יש עובדים קטינים, עובדים נכים, עובדות בהריון, נשים עם ילדים מתחת לגיל שלוש, אמהות חד הוריות, אנשים המטפלים בילדים נכים ונכים, עובדים המועסקים בעבודות עם תנאי עבודה מזיקים ו(או) מסוכנים.
________________________________________

4. אנחנו מבינים את הבמאי
בדוק אם המנהל רשום ( מנכ"ל) כמו שצריך. אם לא, אז קודם כל אנחנו מציבים במאי. הוא העובד הראשון! מהמסמכים צריך להיות ברור מאיזה תאריך המנהל עובד. הליך שלב אחר שלב להגשת מועמדות למשרת דירקטור נמצא ב"חבילת קצין כוח אדם", המסמכים לדוגמה הדרושים נמצאים גם כן. עוד בחבילה תמצאו סמינר "הסדר יחסי עבודה עם דירקטור שכיר" והרבה התייעצויות בנושא בחלק התייעצויות המקביל.
________________________________________

5. אנו עורכים טבלת איוש, תקנות עבודה פנימיות, תקנות מקומיות אחרות (ראה טבלה מסעיף 3).
וודאי שאין לחברה עדיין טבלת כוח אדם ותקנות עבודה פנימיות ותקנות מקומיות אחרות. אנחנו מרכיבים אותם. כל המסמכים הללו מתואמים עם המנהל. אנו לוקחים בחשבון את הערות ורצונות המנהל, בודקים האם הם סותרים את החוק. המנהל מאשר גרסאות מוכנות של המסמכים הנקובים.
שימו לב שיש לצוות עובדים צורה מאוחדת, לא שרירותי. אתה יכול להוריד טופס איוש זה כאן -. אם יש קשיים באיוש, אז ב"חבילת קצין כוח אדם" עיין בדוגמאות של מילוי טבלת האיוש, הליך שלב אחר שלב לפיתוח ואישור טבלת האיוש, יום העיון הנושא והחלק המתאים של התייעצויות על שולחן האיוש. כמו כן, בחבילה ניתן למצוא דוגמאות של תקנות מקומיות שונות, נהלים צעד אחר צעדאימוץ, התייעצויות, ייעוץ לניסוח וכו'.
________________________________________

6. אנו מפתחים טופס סטנדרטי של חוזה עבודה שייערך עם עובדים. אנו כוללים בו את כל התנאים המועילים וההכרחיים לחברה. ל"חבילת משאבי אנוש" יש תבניות טובותשל חוזה העבודה והספר "העסקה: רישום יחסי עבודה לטובת המעסיק". כאן בחלקים 2 ו-3 של ספר זה, שימושי ונגיש לספר לכם כיצד לערוך חוזה עבודה חוקי, אך בו זמנית משתלם.
________________________________________

7. אנו מכינים מסמכים נוספים שנצטרך לביצוע עבודת כוח אדם בעתיד: פנקסי חשבונות, יומני רישום, לוחות זמנים, טפסי הזמנה, הסכם אחריות וכדומה. ב"חבילת קצין כוח אדם" בסעיף "מסמכים לדוגמא", ניתן לקחת את הטפסים של מסמכים אלו, להדפיסם במידת הצורך, להכיר את עצמך עם הדוגמאות של השלמתם, עצות על עיצוב וספרים, סמינרים בנושא. אם אין לך את החבילה, ניתן להוריד כמה מסמכים כאן - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. אנחנו מחליטים עם ההנהלה את השאלה מי ינהל ספרי עבודה. מאחר שהעובדים טרם התקבלו לעבודה, המנהל יצטרך לנהל תחילה ספרי עבודה. אנו מוציאים צו למנהל לקחת אחריות על תחזוקה, אחסנה, הנהלת חשבונות והנפקת ספרי עבודה. ניתן לקחת את הטופס וההזמנה לדוגמה ב"חבילה של קצין כוח אדם" בסעיף "מסמכים לדוגמא". בהמשך רשאי המנהל להעביר סמכויות אלו לקצין כוח אדם המקובל, גם בצו.
________________________________________

9. אנו מסדרים את עבודת העובדים.בשלב זה תערכו מסמכים רבים: חוזי עבודה, צווי עבודה, כרטיסים אישיים, ספרי עבודה, ספר הנהלת חשבונות לתנועת ספרי עבודה וכו'.
________________________________________

לאחר מכן העובדים יתחילו לעבוד ויתחיל שלב העבודה היומיומית עבור עובד כוח האדם, יהיה צורך לנהל לוח זמנים, לערוך לוח חופשות, לארגן חופשות, להחיל תמריצים וקנסות, נסיעות עסקים, קומבינציות, פיטורים ועוד הרבה ...

קרא גם

• גברים בהכנעה

  "רוב העובדים שלי הם גברים. הם מתנהגים איתי אחרת. חלקם מפלרטטים, אחרים מתקשרים בצורה עסקית גרידא. אני דירקטור, ואני צריך לנהל אותם. לפעמים אני הולך לאיבוד, לא יודע מה לעשות ואיך לעשות תתנהג, אבל בשום מקרה אסור לי להראות את חוסר הביטחון שלי. אלנה, פסקוב ""

מאמרים בסעיף זה

• איך לארגן את האימות של מועמדים לעסקים מיקרו ללא מיקור חוץ?

  היעילות של מיקרו-עסקים קשורה ישירות למוטיבציית העבודה הגבוהה של העובדים. לכן, כל כך חשוב לבחור נכון ולסנן מועמדים. אנו אומרים לך כיצד לפתור בעיה זו בעצמך, מבלי לפנות למומחי כוח אדם במיקור חוץ.

• מה אתה צריך לדעת על העסקת בני נוער?

  הנוער של היום לרוב מתחיל לעבוד כבר גיל בית ספררוצה להיות עצמאי. הם עוברים התמחות, הכשרה ואז מקבלים עבודה. מה חשוב לדעת בתחילת קריירה ואיזה סיכונים על המעסיקים לקחת בחשבון?
  גיוס בני נוער טומן בחובו קשיים רבים. דיני העבודה קובעים דרישות ברורות שמעסיק חייב לעמוד בהן, אך לרוב מתעלמים מהן.

• יש להוכיח בצורה נכונה את הופעתו של עובד בעבודה במצב של שכרות

  הגעה לעבודה במצב של שכרות היא סיטואציה ברורה לכאורה שאינה מצריכה ראיות נוספות. למרבה המזל, סיפורים כאלה הם נדירים, אבל אולי בגלל זה לא כל מומחי משאבי אנוש יודעים בדיוק איך לפעול נכון. למשל, האם ניתן להשתמש במכשיר נשיפה ולאפשר לעובד להיכנס לחברה?

• ניכויים בצו הוצאה לפועל

  בעת קבלת צו הוצאה לפועל לעובד יש לזכור אילו סוגי הכנסה לא ניתן לגבות, לקחת בחשבון את אחוז ההחזקה המקסימלי האפשרי על כתב ההוצאה לפועל ורצף הפירעון של מספר צווי הוצאה לפועל. …

• גיאוגרפיה - כדי להגן על האינטרסים של המעסיקים?

  כיצד לפקח ביעילות על עובדים אזוריים? השאלה לא בטלה: הם לא בפיקוח מתמיד, אבל הם אחראים על חלק חשוב בעסק. זה משפיע על יחסי העבודה. יש צורך לסמוך על אדם, ולדעת תמיד איך הוא עובד. אבוי, חופש הפעולה מוביל פעמים רבות לחוסר אחריות, ולעימותים עם בתי המשפט.

• פקסימיליה על חוזי עבודה והסכמי קומבינציה

  פקסימיליה היא קלישאה, שכפול מדויק של כתב יד, מסמך, חתימה באמצעות צילום והדפסה. בואו נבין האם מותר להשתמש בפקסימיליה במקום בחתימה בכתב יד בחוזי עבודה ובהסכמים על עבודה נוספת.

• ניכוי מס חברתי

  חֶברָתִי הפחתת מסלטיפול והדרכה ניתן להעניק לעובד בתנאים מסוימים. שקול את התכונות של מתן ניכוי מס חברתי.

• תקנים מקצועיים יהפכו לחובה במקרים מסוימים

  בקשר עם כניסתם לתוקף של תיקונים לחוק העבודה ב-1 ביולי 2016 (חוק פדרלי מס' 122-FZ מיום 2 במאי 2015 (יקרא להלן חוק מס' 122-FZ)) משרד העבודה של רוסיה הכין תשובות לשאלות סטנדרטיות באפליקציה ...

• מותו של יזם בודד, עובד, מייסד

  האם מיסים יכולים לעבור בירושה? מי יבצע רישום בספרי העבודה עבור עובדי היזם היחיד שנפטר? האם תשלומים שנצברים לאחר פטירת שכיר חייבים בהפקדות ומס הכנסה? מה הנוהל במקרה של מוות של מנהל חברת LLC או מייסדה? קרא את התשובות במאמר.

• פשיטת רגל של מעסיק בגין פיגור בשכר

  לעובדים יש זכות לפנות לבית המשפט בבקשה להכריז על המעסיק פושט רגל במקרים של אי תשלום שכר. אנו מבררים מתי מעסיק עלול לפשוט את הרגל בשל פיגור בשכר ומה העובדים צריכים לעשות כדי להתחיל בהליכי פשיטת רגל.

• תקנות מקומיות של החברה - כיצד להימנע מאחריות במהלך בדיקות

  היעדר תקנות מקומיות מסוימות עשוי להיחשב על ידי מפקחים מפיקוח העבודה כהפרה חוקי עבודה. במאמר נספר לכם כיצד להימנע מהשלכות כאלה.

• החלפת תפקידים ושילוב פנימי

  המושג "משחק". או "פועלים" לפי החקיקה הנוכחית לא נקבעו. לכן, כדי למנוע מחלוקות עם עובדים, על המעסיק לדעת כיצד למלא תפקידים נכון ומהו הליך התשלום עבורו.

• תקנות מקומיות של החברה

  סוף השנה הוא הזמן שלאחר הגשת הדוחות הרבעוניים ללא חיפזון להתחיל בהכנות לשנה הקרובה: חשבו על טבלת האיוש, הכן לוח חופשות לשנה הבאה. כמו כן, במידת הצורך, שנה תקנות מקומיות אחרות.

• משרות פנויות לצמצום עובדים

  המחוקק קבע את חובתו של המעסיק להציע לעובד משרות פנויות במקרה של צמצום כוח אדם. תפקיד זה חייב להיות חופשי, להתאים לכישוריו של העובד, ויכול להיות גם בשכר נמוך יותר או נמוך יותר. כמו כן, המשרה הפנויה חייבת להיות ממוקמת באותו יישוב. …

• אנו עורכים שינויים בנתונים האישיים של עובד

  נתונים אישיים (אישיים) של עובדים כלולים בעיקר במסמכי כוח אדם וחשבונאות. חשוב לעקוב אחר רצף הפעולות בעת ביצוע שינויים בהן.

• מתי וכיצד לבצע ביקורת משאבי אנוש

  יש צורך לשמור על רישומי כוח אדם בהתאם לאות החוק, שכן מסמכים אלו משמשים לא רק את מחלקת כוח האדם, אלא גם בהנהלת חשבונות שכר. ניתן לבדוק אותם בפיקוח העבודה ובמס, ייתכן והעובדים יזדקקו לתמציות ותעודות.

• ביקורת כוח אדם. אילו מסמכים צריכים לחברה שלך?

  ביקורת ניהול רישומי כוח אדם היא אחד המרכיבים החשובים ביותר בהליך להערכת האפקטיביות של כלל מערך ניהול כוח האדם ומשאבי האנוש של ארגון או הליך עצמאי במסגרת צעדים לצמצום הסיכונים הפיסקאליים והמוניטין של החברה, לרבות. בעת פתרון סכסוכי עבודה בבית המשפט.

• ארגון ניהול משאבי אנוש מאפס

  הצורך להקים ניהול רישומי כוח אדם אינו משימה כל כך אקזוטית, לא קלה עבור קציני כוח אדם מתחילים, יזמים פרטיים ורואי חשבון, שתפקידם כלל ניהול כוח אדם. עם זאת, ניתן לתאר את כל התהליך כמדריך פשוט שלב אחר שלב לפעולה.

• עבודה במהלך חופשת לידה: אנו מנתחים מצבים אפשריים

  לעתים קרובות, אם צעירה, בזמן חופשת הורות, עובדת במשרה חלקית או בבית.
  חלק מהיולדות מצליחות לעבוד על בסיס תעודת אי כושר עבודה שהונפקה בהתאם לנוהל שנקבע במהלך חופשת הלידה, שלא נקבע במפורש בחוק. בפועל, תיעוד מצב כזה מעלה שאלות רבות בקרב קציני כוח אדם.

• כיצד להפוך עובד חיצוני במשרה חלקית לעובד העיקרי

  מעבר של עובד במשרה חלקית לתפקיד הראשי באותה חברה יכול להתבצע באמצעות פיטורים או באמצעות כריתת הסכם נוסף לחוזה עבודה. מילוי ספר העבודה תלוי מתי ועל ידי מי בוצעו הרישומים בהעסקת עובד במשרה חלקית ובפיטוריו.

• מסמכים שיוגשו על ידי העובד

  בהתבסס על חומרי ספר העיון "שכר ותשלומים נוספים לעובדים" בעריכת ו' ורשצ'קה לפני כריתת חוזה עבודה עם עובד, עליו להגיש מספר מסמכים. הם רשומים בסעיף 65 של העבודה ...

• תקנות השכר

  המטרה העיקרית של הוראה זו היא לקבוע את נוהל התגמול של כל קטגוריות עובדי החברה.

• שינוי שם התפקיד של עובד

  במידה והמעסיק החליט לשנות את שם המשרה, עליו להודיע ​​על כך לעובד העובד בו. פעולות נוספות של הצדדים לחוזה העבודה תלויות בהסכמת העובד לשנות את שם המשרה.

• יישום שיטת תגמול ללא תעריפים. תכונות של שכר

  מערכת זו מאפשרת חלוקת סך השכר של החברה (או חלוקתה) בין העובדים הרלוונטיים. יחד עם זאת, הקרן הכללית תלויה בתוצאות החברה (חטיבה) בפרק זמן מסוים (למשל, חודש). בבסיסו, שכרו של עובד מסוים הוא חלקו בשכר של כל הצוות. השכר מתחלק בין העובדים על בסיס מקדמים מסוימים (לדוגמה, השתתפות בעבודה). ויכול להיות שיש כמה מהם.

• חישוב שכר בשיטת שכר עבודה בחתיכה
• אנחנו שוכרים נהג

  בעת כריתת חוזה עבודה עם נהג, יש צורך לקחת בחשבון מספר ניואנסים הקשורים לתפקיד זה. יש לפרט את חלקם בחוזה העבודה, עבור אחרים די בהפניה.

• שינויים ותיקונים בספר העבודה

  המאמר פורסם במסגרת שיתוף פעולה בין כתב העת "חשבונאות בפועל" ו-HRMaximum. פנקס העבודה של העובד הוא המסמך המרכזי המאשר את משך השירות ומעניק ערבויות לקבלת קצבה. לכן יש צורך לערוך ספרי עבודה בצורה נכונה, ...

• אחסון מסמכים. תנאי אחסון, השמדה וסילוק מסמכים חשבונאיים ראשוניים

  הנוהל ותנאי האחסון של מסמכי הנהלת חשבונות ו חשבונאות מס, מסמכי כוח אדם

• הזמנות: טופס, מספור, תיקונים

  המחבר מתמקד בחומר בניואנסים של מתן פקודות, ביצוע שינויים בהם וכו'. מאחר וטעויות מסוימות עלולות להוביל לאובדן הכוח המשפטי על ידי הצו, אינן יכולות להיחשב לזוטות.

• באיזה סדר מסופקים עותקי מסמכים לעובדים לשעבר בארגון?

  על פי הכללים לתחזוקה ואחסנה של ספרי עבודה, מאושרים. על פי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16/04/2003 N 225 (כפי שתוקן ב-19/05/2008, להלן הכללים), ספר עבודה מונפק לעובד רק לאחר פיטורין, אך יש פעמים בהן עובד...

• מי ברשימת הצוות... מנהל משאבי אנוש, ראש משאבי אנוש, ראש משאבי אנוש?

  כיצד להגדיר את תפקידיו וסמכויותיו של מנהל משאבי אנוש ולהפריד בין תפקידיו לחובותיהם של עובדי כוח אדם אחרים, מספר הכותב בחומר שהוכן על סמך שאלות של קציני כוח אדם

• חישוב לוחות זמנים לעבודה (תוכנית מבוססת Microsoft Excel)
• כיצד להדק מסמכים

  המאמר מספר על כל הניואנסים של הכללים למסמכים מהבהבים. הקוראים יכירו כיצד למספר נכון, לערוך מלאי, להעביר מסמכי כוח אדם לארכיון

• כיצד לרשום היעדרות של עובד אם הוא מבצע תפקידי מדינה?

  תארו לעצמכם מצב: עובד בארגון הוא מומחה בעל פרופיל צר ומעורב כמומחה בתהליך החקירה. או: חייב בשירות צבאי שנמצא במילואים נקרא להכשרה צבאית. או אולי אחד מהכפופים שלך צריך להיות נוכח בבית המשפט בתור מושבע. על מה כל המקרים האלה מדברים? יש לנסח באופן מיוחד את העובדה שיש לשחרר את העובד מעבודתו למשך מילוי תפקידי המדינה והיעדרותו.

• תכונות של רגולציית עבודה של עובדים העובדים עבור מעסיקים-יחידים

  למספר תכונות יש עבודה עבור מעסיקים - יחידים. בעצם, כל המעסיקים יחידיםמתחלקים לשתי קבוצות: יזמים בודדים ויחידים שאינם יזמים בודדים. הראשונים משתמשים בעובדים לביצוע פעילות יזמית…

• אילו מסמכי כוח אדם צריכים להיות בארגון

  הקצין האחראי צריך לדעת אילו מסמכים חובה לחברה, אשר הופכים לכאלה רק בתנאים מסוימים, ואילו מסמכים ניתן להשמיט, כפי שהם. אופי מייעץ. זה יאפשר לך להתכונן היטב לפגישה עם...

• זכויות עובד במכירת חברה חייבת

  החוק הפדרלי "על חדלות פירעון (פשיטת רגל)" אינו מכיל נורמות המבטיחות הגנה על זכויות העבודה של העובדים במקרה של מכירת מפעל חייב. הספציפיות של יחסי העבודה המתעוררים במקרה זה מחייבת ניתוח מיוחד.

• אישור העסקה

  בחישוב משך השירות, תקופות העבודה או הפעילויות האחרות הכלולות בו שהתקיימו לפני רישומו של אזרח כמבוטח ע"פ חוק פדרלימיום 1 באפריל 1996 "על הנהלת חשבונות פרטנית (מותאמת אישית) ...

• העברה זמנית לעבודה אחרת

  ב-N 8 של כתב העת "מחלקת כוח אדם מוסד תקציבי"לשנת 2009 כתבנו על העברה קבועה של עובד לעבודה אחרת אצל אותו מעסיק, בה לא מתוכנן לחזור לתפקידו הקודם. כמו כן, החקיקה קובעת אפשרות של העברה זמנית. איך זה שונה מזה קבוע, באילו מקרים ובאיזה סדר הוא מיוצר, נספר במאמר זה.

• איך להתכונן להגעת פיקוח העבודה?

  בדיקת ארגון בדיקת המדינההעבודה לעתים קרובות מפתיעה את ההנהלה. במיוחד בהתחשב בעובדה שעל פי חוק זכותו של מפקח עבודה לבקר בארגון בכל שעות היום וללא אזהרה. על פי תוצאות הביקורת, ניתן לתת דין וחשבון לא רק לראש הארגון או לסגנו, אלא גם לראש שירות כוח אדם וכן לחשב הראשי.

• הודעה לעובד: כיצד ובאילו מקרים לשלוח

  לעתים קרובות בעבודתם של קציני כוח אדם, נעשה שימוש במסמך כגון הודעה. בעזרת נייר זה, המעסיק מודיע לעובדים על נקודות משמעותיות מבחינה משפטית. למשל, לגבי צמצום. צורה אחידהללא התראה. לכל מקרה פותחה גרסה אחרת. אנו נספר לכם כיצד לערוך הודעה על ארגון מחדש של חברה ופירוק סניפים. כיצד להודיע ​​לעובדים על שינויים בתנאי חוזה עבודה. כיצד להודיע ​​לעובד על הצורך להופיע לספר עבודה.

• ביקור של פיקוח העבודה

  כל מעסיק צריך להיות מוכן לכך שבמוקדם או במאוחר יבקר אותו פיקוח העבודה. למרבה הצער, במצב הנוכחי, המאופיין בקיצוצים מאסיביים בצוות, יכול להתרחש ביקור בלתי צפוי בכל עת. בואו נדבר על איזו סיבה יכול להגיע מפקח, מהן סמכויותיו ומהן פעולות המעסיק בעת ביצוע אמצעי בקרה.

• עובד עצמאי: רגעים "מסוכנים" למעסיק ולעובד

  בימי ברית המועצות, "פרילנסרים" התכוונו לאזרחים שעבדו בארגון ולא היו בצוות. עם התפתחות החקיקה של הפדרציה הרוסית, התפיסה והמעמד של "עובד עצמאי" השתנו. החשיבה של חלק ממנהיגי הארגונים נשארה ברמה רגולציה משפטיתעבודה של "פרילנסרים" בברית המועצות. המעסיק לא תמיד חושב על ההשלכות של יחסים כאלה.

  האם ניתן להיפטר מ"קלפי" הערמומי באמצעים חוקיים? פחית. העיקר לזהות את זה.

• מה עושים עם מסמכים בזמן חיסול הארגון

  הסוגיות של הבטחת בטיחות המסמכים של חברות מניות במהלך פירוקן באות לידי ביטוי בהחלטת הוועדה הפדרלית לשוק ניירות הערך. הבה נצטט את השברים החשובים ביותר עבורנו.

• עבודה משרדית במחלקת כוח אדם

  תשובותיה של אנדרייבה ולנטינה איבנובנה, פרופסור במחלקה לדיני עבודה האקדמיה הרוסיתצדק, לשאלות על תיעוד פעילות שירות כוח האדם ולוח החופשות בארגון.

• תפיסות מוטעות נפוצות

  התפיסות השגויות הנפוצות ביותר לגבי יחסי עבודה

מסמכי כוח אדם מאפס עבור LLC היא רשימה ספציפית של מסמכים שיש לערוך בארגון מרגע יצירתו. על מהי רשימה זו, אילו ניירות כלולים בה וכיצד לערוך אותה, נספר במאמר שלנו.

מסמכי כוח אדם (חשבונאות) מאפס: סוגים

ניהול רישומי כוח אדם הוא אחזקת תיעוד כוח אדם, כלומר הסדרת ולגליזציה של יחסי עבודה בין עובד למעסיק. תחזוקת תיעוד זה במפעל מופקדת בידי מחלקת כוח אדם או אדם מיוחד שהוסמך בצו מיוחד ובעל ידע מיוחד בתחום זה.

רישומי כוח אדם כוללים את הדברים הבאים:

1. רישום הסכמי עבודה, חוזים, נספחים אליהם.
2. מתן וניהול צווי ניהול שונים, כגון צווי גיוס או פיטורין.
3. רישום וחשבון כרטיסים אישיים לעובדים.
4. הכנה ותחזוקה של דפי זמן.
5. הכנה ותחזוקה של תיעודים שונים מידע כללילמשל מגזינים, פנקסים.

על מנת להתחיל נכון בביצוע תיעוד כוח אדם במפעל, יש צורך קודם כל להכיר תיעוד אחר שאמור להיות במיזם. זה כולל:

1. ההחלטה או הפרוטוקול שהמפעל הוקם.
2. אמנת LLC.
3. מסקנה, מכתבי מידע של הגופים המפעילים שליטה על פעילות ה- LLC.
4. מסמכים המאשרים את עובדת הרישום של LLC.
5. מסמכים המאשרים ש- LLC שצוינה מחזיקה בנכס כלשהו.
6. תקנות הקמת סניפים, חלוקות משנה.
7. רשימת האנשים הקשורים.
8. פרוטוקולים, החלטות של מייסדי (המשתתפים) של LLC.

היכרות עם התיעוד הראשי תיתן לקצין כוח אדם מושג לגבי המסמכים הספציפיים שיש להכין.

סוגי תיעוד כוח אדם

תיעוד משאבי אנוש מחולק בדרך כלל לשתי קבוצות:

1. ניירות שעיקרם הסדרת תנאי העבודה בחברה וכן דרכי ניהול כוח אדם, למשל ההוראה בנושא יחידה מבנית, תקנות עבודה פנימיות.
2. תיעוד שמטרתו מתן חשבונות לאנשי המיזם, למשל, הזמנות להעסקה, מתן חופשות, שליחה לנסיעת עסקים וכו'.

סיווג נוסף של מסמכי כוח אדם כרוך בחלוקתם לתתי הקבוצות הבאות:

1. תיעוד המסדיר את פעילות העבודה של המיזם:
   • חוזה עבודה;
   • נספחים לחוזה העבודה;
   • היסטוריה תעסוקתית;
   • תיקו האישי של העובד;
   • מסמכים אחרים.
2. תיעוד אדמיניסטרטיבי. זה יכול לכלול הזמנות על כוח אדם והזמנות אחרות. אתה יכול לברר כיצד לערוך מסמכים אלה מהמאמר "הזמנות לכוח אדם - מהן ההזמנות הללו?"
3. התכתבות עסקית פנימית.
4. מסמכים שונים הקשורים לחשבונאות ורישום, למשל פנקס הזמנות לכוח אדם. אתה יכול ללמוד על הכללים לעיצובו מהמאמר "כיצד לשמור יומן רישום לצוות".
5. תיעוד המכיל מידע אינפורמטיבי והתנחלות, למשל, גיליון זמן.

מסמכים נדרשים לרישומי כוח אדם: קבוצה 1

רשימת מסמכים הקשורים לקבוצה הראשונה (הסדרת פעילות העבודה):

1. יומן רישום של צורות של ספרי עבודה ותוספות אליהם. תוכל ללמוד עוד על כך מהמאמר "דוגמה למילוי ספר תיעוד ספר עבודה - הורדה".
2. תקנות עבודה פנימיות (סעיפים 189, 190 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
3. תקנות להגנה על נתונים אישיים (סעיפים 87, 88 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
4. הזמנות ודפי היכרות עם התקנות המקומיות, הוראות וכו'.
5. כתבי עת חשבונאיים שונים, למשל פנקס חוזי עבודה או תנועת ספרי עבודה.
6. תיעוד הקשור ל הערכה מיוחדתמקומות עבודה.
7. תיעוד הקשור להגנת העבודה. זה כולל הוראות שונות, תקנות, מעשים וצווים קשורים.

מסמכים נדרשים לרישומי כוח אדם: קבוצה 2

הקבוצה השנייה, האחראית על הנהלת חשבונות עבור אנשי ה- LLC, כוללת את המסמכים הבאים:

1. היסטוריית תעסוקה. עיצובו מתואר במאמר "דוגמה למילוי ספר עבודה ב-2016".
2. לוח זמנים של הצוות. אתה יכול ללמוד כיצד לשרטט אותו מהמאמר "הרכבת טבלת כוח אדם עבור LLC בשנת 2015 (דוגמה)".
3. כרטיסים אישיים לעובדים בטופס T-2.
4. לוח זמנים לחופשות. אתה יכול ללמוד על הליך מתן אותם מהמאמר "נוהל מתן חגים לפי חוק העבודה.
5. הסכמי עבודה עם נספחים אליהם. הליך כריתת חוזה עבודה מתואר במאמר.
6. הנחיות וצווים וכן מסמכים המשמשים להצדקה כגון תזכירי פעולות, פעולות וכד'.

אנו מכינים מסמכים מאפס

על מנת להתחיל נכון את הכנת תיעוד כוח אדם בארגון מאפס, עליך לבצע את השלבים הבאים:

1. הצטייד בספרות הדרושה, כמו גם בחומרי עזר שיפשטו מאוד את הביצוע של כמה מסמכי כוח אדם. מערכות משפטיות שונות יכולות לסייע בכך.
2. קרא את סעיפי ההתאגדות של LLC.
3. קבע והרכב רשימה של מסמכים שחייבים להיות חובה בארגון, תוך התחשבות בפרטי פעילותו.
4. על בסיס ההחלטה של ​​משתתפי החברה, חתום חוזה עבודה עם מנהל ה- LLC.
5. לארגן כוח אדם. אתה יכול ללמוד כיצד לעשות זאת מהמאמר "אנו מתווים טבלת כוח אדם עבור LLC בשנת 2016".
6. לפתח ולאשר טופס סטנדרטי של הסכם עבודה, שישמש לאחר מכן בעת ​​רישום עובדים חדשים. אתה יכול לקרוא על הליך כריתת חוזים במאמר "ההליך הכללי לכריתת חוזה עבודה לפי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית".
7. לפתור את הסוגיה של מי יערוך ויתחזק ספרי עבודה ב- LLC. כיצד עושים זאת ניתן למצוא במאמר "הנחיות למילוי ותחזוקה של ספרי עבודה".
8. להנפיק לעובדי ה- LLC לעבוד בצורה הראויה. אילו מסמכים נדרשים לשם כך מתוארים במאמר "אילו מסמכים נדרשים בעת הגשת מועמדות לעבודה".

תכונות של רישומי כוח אדם עבור מיקרו-מיזם

התפיסה והמעמד של מיקרו מיזם נחשפים בחוק "על פיתוח עסקים קטנים ובינוניים ב הפדרציה הרוסית» מיום 24 ביולי 2007 מס' 209-FZ.

בהתאם לחוק זה, למיקרו-מיזם יש את התכונות האופייניות הבאות:

1. מספר העובדים הוא עד 15 איש (חלק 2 של סעיף 4 לחוק מיום 24 ביולי 2007 מס' 209-FZ).
2. ההכנסה המתקבלת מכל סוגי הפעילויות של מפעל כזה אינה עולה על 120 מיליון רובל. (סעיף 1, חלק 1.1, סעיף 4 לחוק מיום 24 ביולי 2007 מס' 209-FZ).

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מתווסף על ידי Ch. 48.1, המכיל את המאפיינים של רגולציית עבודה של עסקים קטנים, כמו גם מיקרו-מפעלים (חוק "על תיקונים לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית בחלק מהפרטים של רגולציית העבודה של אנשים העובדים עבור מעסיקים - ישויות עסקיות קטנות מסווגות כמיקרו-מפעלים" מיום 03.07.2016 מס' 348-FZ). הוא נכנס לתוקף ב-01/01/2017.

לפיכך, על פי תנאי פרק זה, למיקרו-מפעלים תהיה הזכות לסרב להנפיק את מסמכי כוח האדם הבאים (סעיף 309.2 לחוק מיום 3 ביולי 2016 מס' 348-FZ):

1. העבר גרפיקה.
2. תקנות שכר.
3. תקנות עבודה פנימיות.
4. הוראות פרס.

יחד עם זאת, תנאים מסוימים המוסדרים בארגונים אחרים על ידי החוקים הרגולטוריים המקומיים שצוינו, יידרש המעסיק לכלול בחוזה העבודה. החל מה-01/01/2017, מיקרו-ארגונים יצטרכו לחתום על חוזי עבודה בצורה שאושרה בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מ-27/08/2016 מס' 858.

רשימת מסמכים שהופכים לחובה בנסיבות מסוימות

חלק מהתיעוד של כוח אדם וחשבונאות עשוי להפוך לחובה ב- LLC בתנאים מסוימים, למשל:

1. הסכם קיבוצי. זה עשוי להפוך לחובה אם יש הבעת רצון בסיומו של לפחות אחד מהצדדים ליחסי העבודה. המאמר "הסכם קיבוצי - חובה או לא?" /kadry/trudovoj_dogovor/kollektivnyj_dogovor_obyazatelen_ili_net/ יעזור לך לפתור את הבעיה.
2. תקנות סדר ההענקות. זה הופך להיות חובה אם פעולות אחרות, כמו גם חוזה עבודה, לא מכילים תנאים על הליך חישוב בונוסים ותשלומים נוספים.
3. לוח משמרות. הופך לחובה אם הארגון עובד במשמרות. אתה יכול ללמוד עוד על כך מהמאמר "מהו לוח זמנים לעבודה במשמרות לפי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית" (/kadry/rabochee_vremya/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_po_tk_rf/).
4. רגולציה של סודות מסחריים. זה חייב להיות מיושם אם הסכם עבודהנקבעים תנאים עם העובד וכן רשימת הנחיות הכלולות בסוד המסחרי.
5. תיעוד הקשור לעובדים זרים וכן כללי קבלתם. בנוכחות עובדים כאמור, יש להצטייד במסמכים הבאים:
   • הודעה על כריתת חוזה עבודה עם אזרח זר (סעיף 8, סעיף 13 לחוק "על המעמד המשפטי אזרחים זריםבפדרציה הרוסית" מתאריך 25 ביולי 2002 מס' 115-FZ);
   • ספר העבודה של המדגם שהוקם (חלק 1 של סעיף 66 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
   • מסמכי חינוך;
   • מסמכים המאשרים את חוקיות נוכחותו של אדם כזה בשטח הפדרציה הרוסית;
   • מסמכים המאשרים את חוקיות ביצוע פעילות העבודה;
   • מסמכים אחרים הדרושים בשל הפרטים הספציפיים של המיזם.

עריכת מסמכי כוח אדם מאפס עבור LLC מצריכה ניתוח של המסמכים המרכיבים, כמו גם הפעילויות שבהן הארגון עומד לעסוק, ומספר העובדים המתוכנן להתקבל לעבודה. מאז 2017, רישומי כוח אדם במיקרו-ארגונים הפכו ספציפיים במיוחד.