שקלנו במיוחד למלא את פנקס השכר (טופס מס' ט-49). בייעוץ זה נדבר על השכר (טופס מס' T-53) ונראה דוגמה למילויו.
למה משמש השכר?
השכר משמש לשקף את התשלום שכרעובדי הארגון, אלא רק מי שמקבל משכורת במזומן, ולא בכרטיסי פלסטיק.
פנקס השכר נערך בעותק אחד באגף הנהלת חשבונות ומועבר לקופה לתשלום (כולל מקדמה).
צורת השכר מפותחת על ידי הארגון באופן עצמאי וקבועה במדיניות החשבונאית. ארגון יכול גם להשתמש בטופס השכר מס' T-53, שאושר על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מיום 05.01.2004 מס' 1. בואו נדבר על כמה תכונות של מילוי השכר בטופס מס' T-53.
במילוי פנקס השכר בטופס מס' T-53
בשער השכר (טופס מס' ט-53) מצוין הסכום הכולל לתשלום.
ההיתר לתשלום שכר חתום על ידי ראש הארגון או מי שהוסמך על ידו.
בפנקס השכר לאחר תום תקופת התשלום, כנגד שמות עובדים שלא קיבלו שכר, בעמודה 5, מסומן "מופקד". במידת הצורך, בעמודת "הערה" בטופס מס' T-53 מצוין מספר המסמך שהוגש (למשל בעת קבלת שכר על ידי מיופה כוח).
בסוף טבלת השכר להוצאת משכורות, לאחר הרישום האחרון, נמשכת קו אחרון לקביעת הסכום הכולל של השכר.
בסוף ההצהרה עצמה מצוינים סכומי השכר ששולם והופקד.
עבור סכום השכר שהוצא, נערך צו מזומן הוצאה (טופס מס' KO-2), שמספרו ומועדו רשומים בעמוד האחרון של השכר.
שכר (טופס): הורדה
טופס T-53 "שכר" כלול בצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מיום 05.01.2004 מס' 1. לפי קוד הטופס (T-53), ניתן למצוא את גיליון השכר (טופס) בקלות ב- מערכת ההתייחסות המשפטית "ConsultantPlus".
הצהרה למתן משכורות לעובדים - צו תשלומים של אחריות קפדנית. קיימים גרסאות שונותהכנת תיעוד כזה. הנכון שבהם הוא הטופס הסטנדרטי T-53, המאושר. טופס זה מאפשר לשלם משכורות למספר לא מבוטל של עובדים, מה שמפחית את כמות התיעוד השוטף.
כיצד למלא את פנקס השכר להנפקת שכר?
הקבלה נערכת על ידי צוות הנהלת חשבונות בתוכנית 1C. הטופס ממולא בעותק אחד. האחריות על דיוק המילוי ואמינות המידע מוטלת על החשב הראשי של הארגון.
יְסוֹדִי מסמך תשלוםעשוי להכיל גיליון אחד או יותר - תלוי במספר העובדים שצריכים לבצע תשלומים. הגיליון הראשון חייב להכיל את הנתונים הראשוניים על הארגון:
- שם מלא;
- תַת מַחלָקָה;
- קוד OKPO - הסיווג הכל רוסי של ארגונים וארגונים;
- מספר חשבון הכתב.
בנוסף, בעמוד הראשי יש לרשום את תקופת התוקף של הטופס, את תאריך עריכתו ואת הסכום הכולל של המסמך.
להלן רישום עם נתוני עובדים:
- מספר סידורי של העובד;
- השם המלא שלו;
- מספר כוח אדם בודד;
- הגדרת תפקיד;
- סכום הכספים לתשלום.
יש לרשום את הטופס המלא ביומן המתאים ולהעבירו לקופה של המיזם, שם הקופאית הבכירה בודקת את נכונות הנתונים שהוזנו ומקבלת את המסמך לתשלום. לא אמורים להיות תיקונים.
מועד אחרון להנפקת שכר
בהתאם לקוד העבודה של רוסיה, למעסיק יש את הזכות לקבוע את התנאים לתשלום שכר על ידי הוצאת צווים פנימיים למפעל, הסכמים קיבוציים וכו'. עם זאת, זה גם מציב גבולות. יש לשלם את השכר לא יאוחר מחמישה עשר יום לאחר תום תקופת החיוב. זאת ועוד, חוק העבודה מחייב את המנהלים לקבוע מועדי תשלום ספציפיים. המשמעות היא שהם חייבים להתבצע באופן קבוע באותו יום בחודש. הקבלה עצמה תקפה ללא יותר מחמישה ימי עבודה.
משך אחסון ההצהרה להוצאת שכר עבודה
מסמך מודפס או מילוי ידני לתשלום שכר כפוף לרישום חובה ביומן מעוצב במיוחד. זה צריך להישמר בכל מפעל, ללא קשר למספר העובדים ברשימת העובדים.
יומן הרישום של טפסי התשלום ממולא במהלך השנה הקלנדרית. כלומר, כל שנה צריך להתחיל חדש. יומנים חייבים להישמר בחשבונאות במשך חמש שנים.
עבור מפעלים ויזמים שעברו לשלם שכר באמצעות כרטיסי בנק, הצהרת טופס T-53 אינה רלוונטית: היא נשמרת רק במקרה של תשלומים פשוטים דרך הקופה של הארגון.
מי חותם על השכר?
לאחר המילוי יש לתאם לעמידה בסכומי מסמכי הפשרה. האחריות לתהליך זה מוטלת ישירות על החשב הראשי של המיזם. הוא הראשון שחתום על הטופס.
בהיעדר כזה סיבות אובייקטיביותהמסמך חתום על ידי אחד מסגניו או גורם מוסמך אחר בעל הזכות לחתום על התיעוד הכספי של המוסד.
בתהליך תשלום השכר כל עובד חותם מול שם משפחתו ובכך מאשר את עובדת קבלת הסכום המצוין בהצהרה.
עם השלמת התשלום נערך צו הוצאה וטופס T-53 מאושר על ידי הקופאית הבכירה. הסכום הכולל ששולם בפועל מצוין במספרים ובמילים. אם לאחד מהעובדים לא שולם שכר תוך שלושה ימים, מוצב התו "מופקד" מול שמו ומחושבים סכומי התשלומים האמיתיים ללא התחשבות בהשתכרות עובד זה.
מסמכי תשלום אבודים גוררים השלכות חמורות במהלך האימות, עד לעונש פלילי. המסמך מועבר בסופו של דבר למחלקת הנהלת החשבונות, שם הוא מאושר רואה חשבון ראשי.
מדגם שכר להוצאת שכר
השכר נועד לשקף את הסכומים המשולמים לעובדים בצורה של משכורות. זה חל על תשלומים במזומן בלבד. בארגונים המשתמשים בשירותי הבנקים משתמשים בצורות אחרות של תיעוד.
טפסים מפותחים בנפרד בכל מיזם, תוך התחשבות בפעולות מקומיות. יחד עם זאת, יש דוגמה אחת שעליכם להתמקד בה בעת עריכת תשלומים.
עמודה מס' 6 "הערות" כלולה על מנת שניתן יהיה לציין את מספר המסמך. הדבר נחוץ במקרים שבהם במקום העובד אדם אחר מקבל מזומן על ידי מיופה כוח.
חילוץ משכר
תמצית משכורת היא תלוש שכר המונפק לעובד על בסיס חודשי וללא תשלום. סעיף 136 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מחייב כל מעסיק ליידע את עובדיו במועד על סכום הסכומים שנצברו ונעצרו עבור התקופה הרלוונטית בכתב.
המידע הכלול בתלוש השכר כולל:
- חישובים מפורטים של צבירה שנעשתה לעובד;
- עילות וסכומי ניכויים;
- מידע על החוב הקיים של המיזם לעובד;
- הפרשות לפנסיה;
- הסכום הכולל לתשלום.
הדרך הקלה והאמינה ביותר לתקן תשלומים במזומן לעובדי הארגון היא השכר. הבה נבחן בפירוט: מה צריך לכלול מסמך זה, מי צריך לאשר אותו וכיצד למלא אותו.
מזומן בהצהרה
גיליון השכר מכיל את כל המידע על צבירת המזומנים של כל עובד במפעל. בנוסף לקבלות מקופת השכר, חומר אפשרי נוסף ו תשלומים סוציאליים. אבל בנוסף לתקבולים במזומן, כולל השכר גם ניכויים מעובד כזה או אחר. כך, כדי לברר את הסכום הספציפי שיקבל העובד בידיו, צריך להתמקד בעמודה הנקראת "תשלום". זה רק מראה את הנתון הסופי עבור כל עובד.
דעת מומחה
רומן אפרמוב
תכונות של תיעוד שכר
המחוקק טוען כי מתן שכר צריך להיות בזמן, להיות שקוף, ללא קשר לאופן שבו מתבצע תשלום הכספים (מזומן, תשלומים שאינם במזומן).
הצבירה והנפקת הרווחים מוצגת ברישומים החשבונאיים הרלוונטיים. כל הפרסומים על הפעולות המצוינות אפשריות רק על בסיס השכר. זהו מסמך ראשי מאוחד שיש לו כמה סוגים:
- ת-53, תלוש שכר המראה את חישוב הרווחים החודשיים לכל עובד בנפרד;
- T-49, מסמך תשלום וסידור המציג נתונים לגבי חישוב ותשלום תגמולים כספיים בעת ביצוע תשלומים במזומן;
- T-51, חשבונית שכר, משמשת להסדרים שאינם מזומנים עם עובדים.
מסמכים ראשוניים
במפעל הוצאת שכר לעובדים יכולה להתבצע על בסיס פנקס שכר, אשר במסגרתו מונח החישוב כבסיס. אפשר גם להוציא משיכת מזומן. כמובן שלצורך הכנת תיעוד זה יש צורך במסמכים ראשוניים.
אלה כוללים את דף הזמנים, שבזכותו ניתן לעקוב בבירור אחר מספר שעות העבודה של כל עובד בארגון. כמובן שלכל מפעל יש מערכת של תגמול עובדים על עבודה מוצלחת ואיכותית. התגמול העיקרי הוא הבונוס. כדי להזין בונוס או תקבולי מזומן מהותיים אחרים לפנקס השכר, יש לספק תיעוד אדמיניסטרטיבי פנימי של ראש הארגון, למשל, הזמנה. זה חל גם על ניכויים משכר העובד. כל התקבולים והניכויים במזומן נרשמים בפנקס השכר ברובלים ובקופיקות.
שכר: מילוי ואישור המסמך
השכר אושר בצו הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה בטופס מס' T-51, הנמצא בשימוש משנת 2004. ניתן למצוא את הפרטים במסמך זה בדרכים שונות. זה תלוי ישירות בסוג הפעילות של הארגון ובטכנולוגיית עיבוד המידע.
רואה החשבון של המיזם עורך ועורך את השכר, הוא גם חותם עליו. מסמך זה אינו טעון אישור ראש, שכן לפיו כסף מזומןעובדים לא מונפקים.
יש לערוך את ההצהרה הן בעת תשלום משכורות לעובדים במזומן, והן בעת תשלום לכרטיסי בנק. מסמך זה מורכב בעותק אחד.
תלוש שכר
אז בואו נסתכל איך נראה טופס השכר וממה הוא מורכב. למסמך יש עמוד שער, שבו יש לציין את המידע הבא:
- שם עסק;
- קוד חברה;
- תאריך עריכת השכר;
- סכום הכסף הכולל שיינתן לעובדים;
- תקופת החיוב שעבורה נערך הצהרה זו.
בגב השער של השכר צריך להיות דף עם טבלה. כאשר ארגון גדול מספיק, עשויים להיות מספר גיליונות כאלה. במקרה זה, יש למספר את כל העמודים, ומספרם הכולל מצוין בהצהרה בעמודה מיוחדת.
חלק טבלאי של השכר
כפי שצוין לעיל, לרשימת השכר יש טבלה מסוימת. אילו נתונים זה כולל? הטבלה מורכבת מ-18 עמודות, בהן יש להזין את המידע הבא:
- מספר סידורי;
- מספר כוח אדם של העובד, שניתן לאתר אותו בכרטיס אישי;
- שם משפחה, שם, אבות של העובד;
- באיזה תפקיד הוא ממלא?
- גובה שכרו ושיעור התעריף שלו;
- הונפק על בסיס לוח הזמנים סך הכלשעות עבודה בתקופת הדיווח;
- אם העובד הלך לעבודה בחגים או בסופי שבוע, שעות אלה נרשמות בעמודה נפרדת;
- תשלום צבירת זמן;
- חישוב תשלום יצירה;
- סוגים אחרים של חיובים;
- מידע מצוין היכן נרשמה עלות ההטבות החומריות והסוציאליות;
- הסכום הכולל של הצבירה;
- כל מיני ניכויים של כספים (מזונות, תרומות וכו');
- מס הכנסה;
- הסכום הכולל של הניכויים;
- חוב החברה כלפי העובד בתקופה האחרונה;
- חובו של העובד למפעל בתקופה האחרונה;
- הסכום הכולל לתשלום.
יש לשמור את ספר השכר למשך חמש שנים, שכן הוא מתייחס למסמכים החשבונאיים העיקריים.
שכר עבור שכר
לפני תשלום שכר לעובדי המיזם, נדרש רואה החשבון לערוך פנקס שכר. נוהל זה חל גם על תשלום בונוסים, מקדמות ודברים נוספים.
מהו טופס שכר? מסמך זה ממולא בטופס מס' T-53, בהתאם לצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה משנת 2004. המסמך מודפס על ידי רואה חשבון או ממולא באופן אלקטרוני. בלוח השכר יש טבלה הכוללת ארבע עד שש עמודות ושורות, שמספרן תלוי במספר העובדים במפעל. דוגמה ניתן למצוא בקלות באינטרנט.
מילוי פנקס השכר
בעמוד השער, כמו גם בפנקס השכר, מצוין שם המיזם או שם המשפחה, שם, פטרונימי יזם יחידוקוד ארגון. גם בעמוד השער יש לציין את תאריך התפוגה של מסמך זה. על פי הוראה של בנק רוסיה מיום 11 במרץ 2014 N 3210-U, פנקס השכר תקף לחמישה ימים מתאריך חתימתו על ידי הראש. כאן יש צורך גם לציין את הסכום הכולל של הכספים עבור הצהרה זו. יש לקבוע את תאריך הכנת המסמך ומספרו הסידורי.
לאחר מכן, שקול למלא את הטבלה בפנקס השכר. העמודה הראשונה מציינת את המספר הסידורי. בשני - מספר כוח אדם של העובד. בעמודה השלישית - שם המשפחה, שם ומשפחתו של העובד. סכום הכסף לכל עובד מצוין במספרים בעמודה הרביעית (יש להזין את הסכום הכולל בשורה האחרונה). בחמישי - ציור העובד. העמודה השישית מיועדת להזנת המסמך הנדרש להסדר דרך הקופה. אם זה לא נחוץ, אז זה פשוט מחוצה החוצה.
ראש המיזם והחשב הראשי חייבים לחתום על פנקס השכר.
סגירת השכר
לאחר חמישה ימים יש לסגור את פנקס השכר. יש לעשות זאת גם אם לא כל העובדים קיבלו את הכספים המגיעים להם על פי ההצהרה.
הקופאית סוגרת את השכר באופן הבא:
- אם העובד לא קיבל את הכספים מכל סיבה שהיא, המילה "הפקדה" כתובה מול ראשי התיבות שלו;
- לאחר מכן מחושבים הסכומים הכוללים של כספים ששולמו ולא שולמו, המוצגים בגיליון האחרון;
- חתימת הקופאית מונחת;
- ניתן צו מזומן הוצאה, שבו מצוין סכום הכספים שהונפקו;
- מספר ההזמנה מוזן בהצהרה.
יש לרשום את כל תלושי השכר בפנקס השכר
דעת מומחה
רומן אפרמוב
יותר מ-7 שנות ניסיון. התמחות: חוקי עבודה, ימין ביטוח לאומי, דיני קניין רוחני, ליטיגציה אזרחית, חוק פלילי, תיאוריה כלליתזכויות
הדקויות של חיבור תיעוד
הכנת המסמך נמצאת באחריות רואה החשבון. הוא זה שאחראי לאמינות הנתונים המצוינים בהצהרה, לנכונות ביצועם.
לאחר ביצוע כל התשלומים, חלה חובה על רואה החשבון לחתום על המסמך, לתייק אותו ולשמור אותו לאחסון. ההצהרה היא נייר של אחריות קפדנית, ולכן היא עשויה להפוך לנושא של עניין ממבנים מורשים של המדינה.
המחוקק מציב דרישה לפיה על המפעל לפתוח פנקס שכר נפרד בצורת ת-53א. תקופת תוקפו היא 12 חודשים, ולאחר מכן מתוייקים המסמכים ומועברים לאחסון ארכיון.
על פי התקנים הנוכחיים, האחסון מתבצע למשך 5 שנים. יחד עם זאת, המחוקק מציב תנאי לפיו פקיד מוסמך מחויב לערוך ביקורת דיווח לתקופה קצובה. אם זה לא נעשה, תקופת השמירה תגדל ל-75 שנים.
חובת המעסיק לאחסן תיעוד דיווח מאושרת במכתב משרד העבודה מס' 8389-YUL מיום 27.11.01. אם המסמך אבד, יש צורך במתן צו לכינוס ועדת חקירה מיוחדת שצריכה לכלול עובדים שירות כוח אדם, חשבונאות ואדמיניסטרציה.
האחראים לאחסון יידרשו לכתוב הערות הסבר. לאחר השלמת אמצעי החקירה נערך מעשה המעיד על הסיבה לאובדן המסמך, האחראים, דרכים יעילותשחזור רשימה.
קבלת עותק מורכבת ממספר שלבים:
- תדפיס שכר ממדיה אלקטרונית;
- הדבקת חתימות של פקידים;
- הדבקת חתימות של עובדים שקיבלו כספים על פי ההצהרה.
אם אי אפשר למלא את כל השורות, יש להשאיר אותן ריקות, או לציין את הנוסח "אי אפשר לשחזר". יש לסמן את המסמך הכפול "שכפול".
טופס השכר T-51 נערך אם העובד מועבר שכר לכרטיס התשלום של אחד הבנקים. לא ניתן להשתמש בו לחישוב עובד (בניגוד לאחד הפשרה והתשלום). מילוי טפסי התשלום והתשלום הוא אופציונלי.
קבצים
מי מוחזק
האחריות למילוי נייר זה ברוב המוחלט של המקרים חלה על חשב השכר. אם יש רק רואה חשבון אחד בחברה אז זה בשבילו. הוא מחויב להקצות מספר סידורי לכל הצהרה המתהווה. יותר נוח לעשות זאת מתחילת השנה או תקופת הדיווח, וליצור חדשים בכל חודש קלנדרי.
אילו מסמכים נוצרים על בסיסו
מידע מלוח השכר נכנס לשכר ולפיו מחושב שכר. רק העמודה האחרונה T-51 לוקחת חלק בתהליך זה. כדי ליצור אותו, אתה צריך גיליון זמן. כל המסמכים הללו נערכים עבור כל עובד בנפרד.
תדירות מילוי
ברוב המקרים, העובדים מקבלים שכר פעמיים בחודש. תנאים כאלה מפורטים ב קוד עבודה הפדרציה הרוסית, בגין הפרתו, החברה מסתכנת באחריות מנהלית. יתרה מכך, התשלום הראשון נחשב למקדמה (בדרך כלל אחוז מהשכר), והשני - העיקרי (שאר הסכום). כך יונפק פנקס שכר פשוט עבור המקדמה (מציין את הסכום ששולם במחצית הראשונה של החודש).
טופס T-51 משמש להמחשה ותיעוד של עיקר מתן השכר לעובדי המוסד.
בעמודה "מושהה וזוכה" בחלק הטבלאי של המסמך יש לקחת בחשבון גם את החלק המקדמה - נתונים מהעבודה הראשונה.
מי אישר
מסמך זה אושר על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של הפדרציה הרוסית מיום 5 בינואר 2004 מס' 1. עובדה זו חייבת להיות מוזכרת בטופס, בחלק הימני העליון.
הצורה
הכי נוח למלא את עמודות המסמך בצורה אלקטרונית, בתוכנית 1C. הקפידו לתרגם את ההצהרה לגרסת נייר לפחות פעם בחודש. אבל זה גם מקובל לשמור אותו כולו בצורת נייר.
אם העבודה מתבצעת ב- 1C ונדרשת התאמה כלשהי של התאריך (יש ליצור אותו לא לפי המספר הנוכחי), אז בשביל זה, המספר הרצוי נבחר ב"פרמטרים" או "טבלה", ואז "תצוגה" ו"עריכה" והנתונים של התא הרצוי משתנים במצב ידני.
אלגוריתם מילוי
לפונקציונליות מלאה, ניתן להנפיק נייר בעותק בודד. מלא בראש המסמך:
- פרטים בסיסיים. קוד OKPO כבר הוזן בטופס - 0301010. OKUD במילוי.
- שמה המלא של החברה, אם יש, היחידה המבנית של החברה במסגרתה ממלאים את הטופס.
- שם ההצהרה, מספרה, תאריך החתימה.
- התקופה שלגביה בוצעו החישובים.
ניתן לבחור את מועד עריכת המסמך באופן שרירותי, אך בתנאי שיום זה לא יהיה מוקדם יותר יום אחרוןבחודש הנוכחי ולא יאוחר מיום חיוב הכספים מקופת הארגון בפועל.
בנוסף, בעמוד השני של ההצהרה יש טבלה שכל עמודה שלה יש למלא (אחרת, מקף ממוקם בתא הטבלה).
בסך הכל, המסמך מכיל 18 עמודות עם השמות הבאים:
- המספר הסידורי של העובד שאליו מיועד התשלום;
- מספר כוח אדם של אותו עובד;
- שם משפחה, שם ופטרונימי (האחרונים מקוצרים בראשי תיבות);
- התפקיד, המקצוע או ההתמחות שבהם עוסק העובד;
- שכר או שיעור שכר;
- בכמה ימים או שעות עבדו תקופה מוגדרת(סופי שבוע וימי חול שצוינו בנפרד);
- הסכום שצבר הארגון לעובד זה עבור החודש (העמודה מחולקת ל סוגים שוניםלוחות, כולל עמודה "כללי" המסכמת את הנתונים);
- מהו הסכום שנמכה וזוכה קודם לכן (מקדמה, מס הכנסה וכו');
- חובות העובד לארגון או להיפך, הסכום המדויק;
- כמה כסף אמור להיות משולם לעובד לפי הצהרה זו.
מי חותם
על המסמך המודפס לציין בהכרח את המיקום, החתימה והפענוח של חתימתו של הפקיד שחיבר את המסמך. זה יכול להיות רואה החשבון הראשי או רואה חשבון משאבי אנוש.
תשומת הלב! ההצהרה לא תהיה תקפה ללא חותמת הארגון בעמוד האחרון.
אגב, לפי הנורמות, מותר למלא כמה שורות של ההצהרה לפי הצורך. היא יכולה לקבל שניים, שלושה, ארבעה או יותר גיליונות, המורכבים לפי הדוגמה של החלק הטבלאי של הנייר.
לעובד הזכות להכיר את המסמך המופק בכל עת לפני קבלת השכר.
ניואנסים של מילוי
מספר כוח האדם של העובד, במילוי, נלקח ממנו אוטומטית. ניתן להדפיס נייר בעותק בודד. הוא ממוקם בארכיון של הארגון. לא אמורים להיות תיקונים בנייר שכבר הושלם. כל ההתאמות הנדרשות נעשות באופן אלקטרוני.
אם ביצוע התפקיד הרשמי אינו כרוך בהימצאות העובד, אזי ההצהרה נכנסת לארכיון החברה. יש לאחסן אותו שם, על פי הדרישות שנקבעו, לפחות 5 שנים.
תנאי תשלום
לאחר מילוי ההצהרה, יש לקבל את הכספים על ידי העובד בהקדם האפשרי. העיכוב המרבי המותר במקרה זה הוא 5 ימי עסקים. אם התשלום לא בוצע בזמן, סימן "הופקד" מוצב על ההצהרה.
נקודה חשובה!נתוני העמודה של המסמך "לתשלום" חייבים להתאים בדיוק לעמודה בטופס T-49 "סכום". אם הם אינם שווים, אז התגנבה טעות בחישובים החשבונאיים לתשלום השכר.
השכר בטופס המאוחד T-51 משמש לחישוב שכר ותשלומים אחרים לעובדים. הטופס המאוחד T-51 אושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 05.01.2004 מס' 1.
המסמך מכיל מידע על כל הצבירה (שכר, בונוסים וכו') לטובת העובדים וכן על הסכומים שנשלפו מהשכר. יש לציין את כל המידע הרשום בטופס T 51 בנפרד עבור כל עובד.
כל הצבירה הכספית נעשית על בסיס מסמכים המכילים מידע על כמה זמן עבד העובד (במפעל, הזמן שעבד העובד בפועל נרשם בדף הזמנים). בונוסים ותמריצים מהותיים שונים נעשים בהתאם לתיעוד האדמיניסטרטיבי שאומץ על ידי הארגון (תיעוד כזה הוא, למשל, צו ראש).
הסכומים שנצברו ונמנעו, כמו גם הסכום לתשלום, מצוינים בפנקס השכר ישירות ברובלים ובקופיקות.
אם המעסיק משתמש בהצהרה בטופס המאוחד T-51 לחישוב שכר, אזי יש להוציא את התשלום בהצהרה בטופס T-53. יש לקחת בחשבון שאם העובדים שלכם מקבלים משכורת בהעברה ל כרטיס בנק, אזי במקרה זה יש רק לערוך פנקס שכר, ואין צורך לערוך פנקס שכר ושכר.
ההצהרה מנוסחת על מספר עמודים, מספרם תלוי במספר עובדי החברה.
דוגמה למילוי טופס מאוחד T-51
ההצהרה מלוקטת בעותק אחד. הראשון, שַׁעַרההצהרה מכילה את הפרטים שיש למלא:
- שם החברה, חלוקה מבנית, פרטים (OKUD, OKPO);
- שם המסמך, מספרו ותאריך עריכתו;
- תקופת חיוב.
על צד הפוךההצהרה מכילה טבלה לחישוב, המורכבת מ-18 עמודות:
1. מספר העובד לפי הסדר;
9. צבירת תשלום קבלנות;
10. צברים אחרים;
11. מידע על עלות ההטבות החברתיות והחומריות המחולקות;
12. סכום הצבירה הכולל - סך העמודות הקודמות;
13. סכום מס הכנסה אישי שנוכה מהכנסת העובד בתקופת חיוב זו;
14. ניכויים אחרים מהכנסת העובד (למשל תשלום מזונות, תרומות שונות לוועד האיגוד המקצועי וכדומה);
15. הסכום הכולל של כל הניכויים שבוצעו (סה"כ עמודות 13 ו-14);
16. חוב המעסיק לעובד על סמך תוצאות חישובים לתקופות עבר;
17. מידע על חובו של העובד למעסיק;
18. סכום לתשלום.
שימו לב שיש למלא את כל העמודות והשדות של גיליון T-51. אם המידע חסר, שים מקף (מקף) בעמודה או בשורה הנדרשת.
קרא את הדוגמה של מילוי טופס T-51 על מנת למלא נכון את הטופס ולמנוע טעויות.