טופס t 1 לדוגמה. מאפייני צו העסקה: עובדים מבוגרים וקטינים

טופס מאוחד מס' T-1
אושר על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מיום 05.01.2004 מס' 1

יישומים בפורמט וורד ואקסל.

• נספח 3 "טופס ההזמנה להעסקת עובד T-1a" (בפורמט אקסל) (XLS 29.512 Kb)
• נספח 2 "טופס הצו על העסקת עובד T-1a" (בפורמט וורד) (RTF 51.238 Kb)
• נספח 1 "טופס הצו על העסקת עובד" T-1 (RTF 63.363 Kb)

מאמרים בסעיף זה

• התקשרות עם משרד גיוס עובדים

  חוזה לדוגמה בין חברת הלקוח לבין סוכנות גיוס-שַׂחְקָן.

• חוזה עם מסעדה

  דצמבר הוא חודש של פעילות מוגברת באירועים (ולעתים קרובות ינואר). רוב החברות מנהלות צורה כלשהי של אירועי חברהעבור הצוות והשותפים שלנו. ברוב המקרים, בניגוד למסיבות חברות בקיץ, זו עדיין מסיבות מסורתיות חג השנה החדשהבכל מוסד קייטרינג (מסעדה, בית קפה, מועדון וכו') המשימה של שירות משאבי אנוש היא לארגן את האירוע בצורה מוכשרת.

• הצעת עבודה או הצעת עבודה ברוסית

  הצעת עבודה או הצעת עבודה היא כבר מזמן כלי נפוץ למדי בשוק העבודה בארץ. בחברות מערביות זה דבר נפוץ, ובהתאם, חברות רוסיות מאמצות בהדרגה את האלמנט הזה של התרבות העסקית. ב…

• התראה על שעות נוספות. מדגם מדגם
• גיליונות עוקפים: תרגול יישום

  גיליונות עוקפים משמשים ב יחסי עבודהכמעט בכל מקום. האם מגיע להם כל כך הרבה תשומת לב? איזה מידע חשובהאם נרשם בהם שלפעמים, מבלי למלא אותם, המעסיק מנסה להשאיר את העובד בעבודה בכל מחיר, גם בניגוד לחקיקת העבודה הקיימת? האם פעולות כאלה חוקיות? על כך תלמדו ולא רק מהמאמר.

• התחייבות לאי גילוי סודות מסחריים. מדגם מדגם

  עובד שיש לו גישה למידע סודי חייב לחתום על התחייבות פרטנית בכתב שלא לחשוף סודות מסחריים. החובה נערכת בעותק אחד ונשמרת בתיק מיוחד או אישי של העובד לפחות 5 שנים לאחר פיטוריו.

• כרטיס אישי לעובד - דוגמא והמלצות למילוי

  שירות כוח אדם לכל עובד בארגון ביום הראשון לעבודתו מתחיל כרטיס אישי. על בסיס צו (הוראה) על העסקת עובד שירות כוח אדםכרטיס אישי של עובד (טופס N T-2) או כרטיס אישי של עובד מדינה (עירוני) (טופס N T-2GS (MS)), שאושר על ידי הצו של ועדת המדינה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5 בינואר, 2004 N 1, ממולאים, המשמשים לרישום אנשים תופסים תפקידים ממלכתיים (עירוניים) שירות ציבורי. במאמר זה נשקול כמה תכונות של מילוי כרטיס אישי של עובד (טופס N T-2).

• חוק להשמדת צורות פגומות של ספרי עבודה ומוספים בהם (דוגמה)

  מקולקל בעת מילוי הטפסים של ספר העבודה והתוספת שלו, וכן אינו מתאים לשימוש נוסף למטרה המיועדת לו, כולל. בשל אי עמידה בטופס שנקבע, נתונים להשמדה עם הכנת המעשה הרלוונטי.

• תקנות נסיעות עסקים: כל היבטי הרישום

  פוליסת נסיעות עסקים היא מסמך חשוב עבור חברות שעובדיהן נוסעים לעיתים קרובות בנסיעות עסקים. המסמך מסדיר את הליך השליחה לנסיעות עסקים, מועדי הגשת דוחות, גובה הקצבה היומית, הליך ההחזר הוצאות נסיעהואחרים שאלות חשובותהקשורים בשליחת עובדים לנסיעות עסקים.

• תקנון הסניף

  מובאות דוגמאות לתקנון הסניף בפורמט וורד

• מכתב לאחר הראיון

  מכתב לדוגמה למועמד לאחר ראיון

• מכתב תודה - דוגמאות

  מכתב תודה(מכתב תודה) - סוג של מלכ"ר מכתב עסקי, המביעה הכרת תודה על מילוי בקשה כלשהי, משימה, לשיתוף פעולה.

• אנחנו מעבירים את העבודה על כתפיו של מישהו אחר: הסכם מיקור חוץ

  מול תחרות עזה, אותן חברות שעושות את העסק שלהן הכי הרבה שורדות ומצליחות. דרך יעילה, השגת הפחתה בעלויות לא פרודוקטיביות תוך שמירה על מוניטין ללא דופי בשל האיכות הגבוהה של מוצרים, סחורות, עבודות או שירותים. בהקשר זה, ארגונים רבים מתמודדים עם השאלה - האם משתלם להחזיק צוות מתכנתים, רואי חשבון, כוח אדם אחר או לבצע מיקור חוץ של עבודתם לחברה מתמחה?

• הסכם סטודנט עם עובד בארגון

  הטופס הוכן באמצעות פעולות משפטיות החל מיום 12.07.2009. הורדה בהסכם סטודנט עם עובד בפורמט וורד. דוגמא לדוגמא...

• חוזה משפט אזרחי עם עובד (דוגמה)

  תבנית חוזה משפט אזרחי של הסכם עם עובד

• מעשים - דוגמאות ודוגמאות

  האצלת חלק מסמכותו של הראש לפקיד אחר בחברה, למשל, סגן מנהל עבור בעיות כלליות, יכול לצמצם ולייעל באופן משמעותי את הזמן המושקע בניירת ובעניינים יומיומיים אחרים של שירות כוח האדם. בואו נראה כיצד להנפיק נכון את האצלת הסמכויות (עם הזכות לחתום על מסמכי כוח אדם).

• תקנות עבודה פנימיות

  בהתאם לאמנות. 189 לתקנות העבודה המקומיות של הפדרציה הרוסית מעשה נורמטיביארגון המסדיר את הסדרת יחסי העבודה עם מעסיק נתון. דוגמאות (תבניות) של תקנות עבודה פנימיות.

• מכתב התפטרות מרצון (הערות וטפסים לדוגמה)

  עילות ונוהל לפיטורין ביוזמת (בקשת) העובד

• עזוב את הבקשה

  בקשה לחופשה האם חובה על עובדי הארגון לכתוב בקשה לחופשה השנתית הבאה? על פי אמנות. 122 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, חופשה שנתית ניתנת לעובדים על בסיס לוח הזמנים של החופשות ומתפרסמת ב ...

צורות מאוחדות של חשבונאות ראשונית בתחום החשבונאות והשכר פותחו בקשר עם הוראות קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, שהוסכם עם משרד העבודה ו התפתחות חברתיתשל הפדרציה הרוסית, משרד האוצר של הפדרציה הרוסית, כמו גם המשרד לפיתוח כלכלי ומסחר של הפדרציה הרוסית ואושר על ידי הוועדה הממלכתית של הפדרציה הרוסית לסטטיסטיקה (צו של הוועדה הרוסית לסטטיסטיקה הפדרציה מס' 1 "על אישור טפסים מאוחדיםתיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות עבודה ותגמולו "מיום 01/05/2004). מאז 1 בינואר 2013 הטופס האחיד T-1 של חשבונאות כוח אדם אינו חובה, אך השימוש בו מייעל וייעל משמעותית את העבודה בתחום זה.

אזור יישום

טופס הטופס המאוחד T-1 "צו (הוראה) על העסקת עובד" משמש לקליטת ורישום עובדים חדשים. הצו ניתן לאחר החתימה חוזה עבודהעם העובד ובחתימת ראש הארגון. עריכת הזמנה היא באחריות עובד אגף כוח אדם אשר רשימת תפקידיו כוללת רישום עובדים חדשים.

טופס טופס מאוחד T-1

מילוי לדוגמא

בפינה הימנית העליונה, הטופס מכיל שני קודים - קוד OKUD שמולא תמיד בערך "0301001", וקוד OKPO (כל-רוסי מסווג של מפעלים וארגונים), אותו יש לציין יחד עם המלא השם הרשמי של הארגון.

נוסח הצו מפרט את התקופה שלגביה העובד נקלט, במתכונת "מ... עד...", בעוד שאם חוזה העסקה פתוח, אזי התאריך אינו מצוין ב"אל" טור. יתרה מכך, שם המשפחה, שמו ומשפחתו של העובד שנשכר, כמו גם מספר הצוות שהוקצה לו, מצוינים במלואם. מספר הצוות חייב להכיל לא יותר משש ספרות.

הטקסט אומר:

• שֵׁם יחידה מבניתשבו העובד מתקבל,
• עמדתו,
• כיתה, קטגוריה או כיתה והסמכה לאותם מקצועות שבהם סיווגים אלה חלים.

כמו כן, יש לציין את התנאים להעסקה, למשל, בקשר למעבר מיחידה אחרת, כתוצאה מארגון מחדש, במשרה חלקית, עבור עבודת עיצוב, להחליף עובדת בחופשת לידה וכו'.

ההזמנה חייבת להכיל גם מידע על תעריפי התעריפיםבמקרה של שכר עבודה או משכורת, קצבאות קיימות.

להלן הבסיס להעסקת עובד שהוא חוזה עבודה. יש לציין את תאריך חתימתו ומספר החוזה. אם החוזה הראשי נחתם לתקופה מסוימת עם אפשרות להארכה אוטומטית, למשל לשנה, ובתקופות שלאחר מכן נחתם הסכם נוסף עם העובד, אזי צו בטופס זה ניתנת פעם אחת בלבד ב- מינוי ראשוניעובד ואינו משוכפל יחד עם הסכם נוסף.

על ההזמנה לחתום ראש הארגון, ולאחר מכן העובד הנקלט מכניס את חתימתו, תמלול החתימה והתאריך בעמודה "העובד מכיר את הצו (הוראה").

לאחר חתימה על טופס מאוחד T-1 על ידי ראש ועובד חדש, קצין כוח אדם האחראי על תחום זה עורך רישום מתאים בספר העבודה של העובד ועורך את הכרטיס האישי של העובד (

כל קציני כוח האדם מבינים את החשיבות של מסמך זה. מסמך זה חייב להיות ערוך בהתאם לכל הכללים.כיצד לערוך (לערוך) צו העסקה?

בעת רישומו יש לציין את שם היחידה המבנית, תפקיד העובד, תקופת הניסיון, תנאי ההעסקה ואופי העבודה שעל העובד לבצע.

(כאן יש לציין אם העובד מועסק במשרה חלקית, אם מדובר בהעברה מארגון אחר, אם העובד הוא מחליף לאדם שנעדר מהחברה, אם הוא עוסק בעבודה מסוימת).

במקרה של כריתת הסכם לתקופה בלתי מוגבלת, בפרטים "תאריך" (ת1) או "תקופת עבודה" (ת1א), אין למלא את העמודה "אל".

כאשר ההזמנה נחתמת על ידי הראש, היא מודיעים לעובד הנשכר. על העובד לאשר בחתימתו כי קרא את הצו.

העדר אישור שהייה באזור הדרוש כדי להפוך למכשול לתעסוקה. בהתבסס על סעיף 64 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אין צורך להציג מסמכים המאשרים רישום במקום המגורים.

שלילת העסקה על בסיס היעדר מסמכים כאלה נחשבת לא חוקית. אבל עדיין, הרישום הוא באחריות האזרח. אי עמידה באחריות זו עלולה לגרום לכך שאדם ייקנס. סכום הקנס לא יעלה על 2500 רובל.

מוּשָׂג

מדובר במסמך שעל בסיסו מוזנים נתונים בפנקס העבודה, תיקו האישי של העובד, נפתח חשבון אישי ומקצה מספר כוח אדם. הוא מונפק כאשר המנהל מחליט להעסיק עובד חדש.

יש 2 צורות להזמנה זו.

1. טופס הזמנה T1.טופס זה משמש במקרה של העסקת עובד אחד.
2. טופס T1a.צורת הזמנה זו משמשת אם הארגון מעסיק מספר עובדים.

מילוי נכון של הטופס המאוחד T1

מסמך זה נערך בדרך כלל על ידי עובד מחלקת כוח אדם של המיזם.

לאחר מכן הוא חתום על ידי ראש הארגון.

איך ממלאים בקשה להעסקה, כדי שהכל יהיה נכון?

שם של חברה. זה השם המלא של הארגון. אתה לא יכול לקצר את זה.

הגדרת תפקיד.עמודה זו צריכה לציין את עמדת העובד. גם לא ניתן לצמצם את התפקיד.

תאריך סיום חוזה העבודה.אם העובד מועסק כעובד זמני, למשל, מחליף עובד שנעדר, אזי מצוין התאריך שבו יסתיים חוזה העבודה.

מזהה עובד (מאיפה מגיע המספר הזה?). מסמך זה נותן משרד המסלבקשת אזרח. אזרח חייב לקבל TIN לפני העסקתו ולמסור אותו למחלקת כוח אדם.

שם העובד.יש למלא מידע זה גם בהזמנה. השמות ממולאים במלואם, ללא קיצורים. אם אזרח הוא זר, ייתכן שאין לו פטרונימי. במקרה זה, אין צורך לרשום את השם האמצעי בהזמנה.

תַת מַחלָקָה. כאן נעשה רישום לאיזו מחלקה העובד מתקבל.

תקופת מבחן, תנאיה ונוהל מעברה.לתפקידים שונים, תנאים שונים. לא ניתן להעמיד את כל העובדים החדשים על תנאי. מי לא מתקין את זה? זה מתואר בפירוט בסעיף 70 של TKRF.

בעמודה זו יש לתאר בפירוט את המידע לאיזו תקופה נקבע המבחן, עבור מה יהיה השכר תקופת ניסיון, מהם התנאים להעברתו על ידי העובד.

תנאי העסקה. מה לכתוב בהזמנה?יש להבהיר את התנאים בהם העובד מתקבל לתפקיד זה (שילוב, עבודה זמנית, משרה מלאה, עובד כתחליף לעובד שנעדר זמנית). תנאים כאלה תלויים במה שהמעסיק צריך ברגע זה - למצוא עובד קבוע או מחליף? עמודה זו מתמלאת אם אופי העבודה שונה במקצת מהתקן. לדוגמה, עובד מתקבל במשרה חלקית, חיצוני או פנימי. אם הכל תקני, אז הם מציינים שהעובד מתקבל בתנאים רגילים.

אופי העבודה.קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מציין כי אופי העבודה עשוי להיות כדלקמן:

• אופי נייד של עבודה;
• אופי נודד של העבודה;
• לעבוד תוך כדי תנועה.

עבודה נודדת פירושה שהעובד נוסע אחד או יותר הסדרים. במקרה זה לא יהיה לעובד מקום עבודה נייח. למשל, אופי זה של העבודה הוא שיצוין בהוראת השליח, הנהג או הדוור.

אם מדובר בעבודה בדרכים, זה אומר שאדם לא יכול לחזור לביתו כל יום. עבודה כזו, למשל, תהיה עבור מנצח או משלח. הם אינם מונפקים לנסיעות עסקים, אך עם זאת, ייתכן שהם לא יופיעו בבית מיום למספר שבועות.

אופי העבודה הנייד. במקרה הזה מקום עבודהמשתנה לעתים קרובות מאוד. למשל בנאי, מאבטח או חוטב עצים.

שכר(שכר קבוע ותשלום שעתי - שקול שני מקרים). האם ניתן שלא לציין את השכר בהזמנת העבודה?

בדרך כלל מצוין התעריף או השכר שבו עובד העובד. אתה יכול לציין תעריף שעתי או משכורת. זה תלוי באופי העבודה של העובד.

אם העובד מתקבל לעבודה בתעריף שעתי (למשל עובד קייטרינג), אזי ההזמנה מציינת את התעריף לשעה בה עובד העובד.

במקרה פשוט יותר, אם עובד מקבל עבודה בחצי תעריף או בחצי תעריף, אז אתה יכול לציין את השכר כאן.

הבסיס להעסקה בהזמנה.מסמך כזה נערך אם המנהל החליט לקבל עובד בצוות החברה. לאחר החלטת ראש, נכרת חוזה עבודה בין החברה לעובד. חוזה עבודה מהווה בסיס לעריכת צו העסקה.

אשרת מנהלים(האם אדם אחר יכול לחתום על ההזמנה, האם הארגון מוטבע על ההזמנה?). בנוסף לראש, הצו עשוי להיות חתום על ידי סגנו. החותם של הארגון חייב להיות נוכח בכל ההזמנות, כולל זו.

תַאֲרִיך(האם מועד ההעסקה תואם את מועד צו ההעסקה? האם התאריך בצו הקבלה יכול להיות מאוחר מעזיבת העובד? האם התאריך בצו יכול להיות לפני קבלת העובד?)

זה לא תמיד המקרה; זה נערך ביום שבו העובד עוזב. לפעמים ההזמנה מתבצעת מוקדם יותר. במקרה זה מצוין כי העובד מתחיל לעבוד בתאריך אחר. קורה שהמסמך נערך ב-5 במאי, הצו אומר שהעובד מתחיל לעבוד ב-10 במאי.

מספר הזמנה.הוא מוקצה בהתאם ליומן הרישום.

כמה עותקים צריך?

בדרך כלל נוצר עותק אחד. אין צורך ליצור עותקים נוספים.

האם צריך להכיר את העובד?

כן, יש לעשות זאת, הוראת המעסיק להעסקה מודיעים לעובד כנגד חתימה.

יומן רישום הזמנות להעסקה

יומן כזה מאוחסן במחלקת כוח אדם, הוא מתוחזק על ידי עובדי מחלקה זו. הוא מכיל עמודות כמו מספר רשומה, תאריך הזמנה, מספר הזמנה, סוג הזמנה, שמו המלא של העובד, מספר כוח אדם וסיבה.

יומן זה הוא סטנדרטי. ניתן לרכוש במדור ניירות כתיבה..

דוגמה ממרשם הזמנות העסקה:

כיצד למלא את טופס T1a?

ניתן לאחד טופס הזמנה T1a. הוא ממולא עבור מספר עובדים בו-זמנית, למשל, אם נשכר צוות גימורים שכבר נוצר.

טופס T1a ממולא באופן מיידי עבור כל הצוות - מספר עובדים.

ההזמנה ממולאת בקפידה כמו סדר טופס T1.

מקום ותקופת האחסון

הזמנות העסקת עובדים נשמר במשך 75 שנים בתיק האישי של העובד. תיקיית הקבצים האישית נמצאת במחלקת כוח אדם.

מילוי נכון של הזמנה בעת הגשת מועמדות למשרה יכול להיות קשה מאוד. ישנם ניואנסים רבים הקשורים למילוי הזמנה. בהתחשב בתקופת אחסון ההזמנה היא הרבה זמן, אז אתה צריך לגשת למילוי שלה בזהירות.

כיצד למלא טופס T-1 מאוחד

לאחר כריתת חוזה עבודה עם עובד חדש, צריך להוציא צו העסקה ולקבל כרטיס אישי.

טופס T-1 של צו העסקה ממולא על בסיס חוזה עבודה רשמי, שכן תוכן הצו חייב לעמוד במלואו בתנאי חוזה העבודה (חלק 1 של סעיף 68 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ). הטופס המאוחד T-1 אושר על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 מס' 1. אתה יכול גם להשתמש בטופס בעיצוב עצמי. יש להכיר את ההזמנה בחתימה תוך שלושה ימים מרגע תחילת עבודתם בפועל.

תשומת הלב!אין צורך במתן הצו בעת העסקת אנשים שעמם נכרתו חוזים משפטיים אזרחיים למתן שירותים, חוזים וכדומה. זאת בשל העובדה כי הנוכחי חוקי עבודהלא חל על עובדים כאלה.

המומחה של "סיסטם קדרה" יספר, כיצד להוציא בקשת עבודה. מהמאמר תלמדו מה צריך לקחת בחשבון על ידי קציני כוח אדם.

טופס הזמנה T-1: שאלות נפוצות

שְׁאֵלָה:מה יש לרשום בעמודת הצו "להעסיק ב..." אם העובד מועסק לתקופה בלתי מוגבלת?

תשובת המומחה: במקרה זה, התא המצוין אינו מולא (סעיף 1 להוראות, שאושר על ידי החלטת ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5.01.2004 מס' 1). ובכן, אתה צריך להשתמש בביטוי "בלתי מוגדר", "לא נקבע", "לא מבוסס" וכו'. אתה יכול פשוט לשים מקף.

שְׁאֵלָה:מה לרשום בעמודה "תנאי העסקה, אופי העבודה" אם ממולא טופס אחיד של צו העסקה והעובד התקבל בתנאים רגילים, כלומר האם מדובר בעבודה קבועה עם יום עבודה של שמונה שעות וכדומה?

תשובת מומחה: טור זה ממולא רק אם תנאי ואופי העבודה שונים מאלה שנקבעו בדרך כלל בארגון. לדוגמה, אם עובד מתקבל:

1. באותו הזמן;
2. במשרה חלקית;
3. הערה; לפי סדר העברה מארגון אחר וכדומה.

זה נובע מהסעיף הראשון של ההנחיות שאושרו על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מתאריך 05.01.2004 תחת מס' 1. כדי לא להשאיר שורה זו ריקה, ניתן לבצע רישום שהעובד התקבל לארגון בתנאים רגילים (תפקיד ראשי, לצמיתות).

איוון שקלובץ, סגן ראש שירות פדרלילעבודה ולתעסוקה, ידבר על הטעויות הנפוצות ביותר שעושים מעסיקים בעת הגשת מועמדות לעבודה וביחסי עבודה עם עובדים.

מהן הדרישות למילוי צו העסקה מאוחד

הצו להעסקת T-1 או T-1a ניתן על בסיס TD שנחתם עם עובד. טפסי הצו אושרו על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 תחת מס' 1. לארגונים יש את הזכות להשתמש בטפסים לפי המודל שפותח משלהם.

ניתן להוריד את הטופס המאוחד של הזמנה מס' T-1 בתחילת המאמר!

ללא קשר לצורת ההזמנה המשמשת, התוכן שלה חייב לעמוד במלואו בכל התנאים של חוזה העבודה שנחתם עם עובד מסוים (חלק 1 של סעיף 68 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). הצו מובא לידיעת המועסק תוך שלושה ימים, ותוך בלי להיכשלתחת החתימה (חלק 2 של סעיף 68 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

היכן להוריד את טופס T-1 המאוחד

למרות העובדה שאין צורך להשתמש בטפסים מאוחדים, רוב הארגונים משתמשים בצורת הזמנות זו. הזמנת הגיוס T-1 נוחה מאוד יישום מעשי. טפסים כאלה מוכרים יותר לקציני כוח אדם. מתרחש לעתים רחוקות בעת מילוי מספר גדול שלשאלות.

אבל עדיין, חברות בודדות החלו להשתמש בטפסים לפי הטופס המפותח והמאושר שלהן. ארגונים כוללים בהם רק את המידע הנדרש לנוהלי כוח אדם בסיסיים. בעת פיתוח דוגמאות כאלה, יש צורך לכלול את פרטי המסמכים החשבונאיים העיקריים שנקבעו בסעיף 9 חוק פדרלי"על הנהלת חשבונות" מס' 402-FZ.

טופס מילוי לדוגמה T-1

פרטים שהטופס המאוחד T-1 מכיל

איך מכינים הזמנה להעסקת משרה חלקית T-1

בהעסקת משרה חלקית ניתן צו בטופס T-1, T-1a או מנוסח על גבי טופס שפותח באופן עצמאי על ידי הארגון. בהזמנה מוזנים אותו מידע כמו בעת העסקת העובד הראשי. בעמודה "תנאים ואופי העבודה הקרובה" מציינים כי מדובר בעבודה חלקית.

הורדת טופס T-1: שכירת משרה חלקית חיצונית

יש למלא את טופס T-1 לצו ההעסקה על בסיס חוזה עבודה פורמלי, שכן תוכן הצו צריך לעמוד במלואו בתנאי הת"ד (חוזה עבודה). ניתן למלא את ההזמנה על גבי טפסים של מדגם מאוחד או על אלו שפותחו על ידי הארגון באופן עצמאי.

פקודה להעסיק עובד לביצוע ספציפי פעילות עבודההוא מסמך לפיו מחלקת כוח אדם מתחילה כרטיס משלה של עובד חדש שנקלט. כמו כן, לאחר הסכמה עם המסמך, מחלקת הנהלת החשבונות מתחילה לטפל בו. לעובד נקבע מספר כוח אדם משלו ונפתח חשבון על שמו. צווים כאלה ניתנים על פי חוזה העבודה, על ידי האחראי על העסקה.

קורא יקר! המאמרים שלנו מדברים על דרכים טיפוסיות לפתור בעיות משפטיות, אבל כל מקרה הוא ייחודי.

אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך - צור קשר עם טופס היועץ המקוון בצד ימין או התקשר בטלפון.

זה מהיר ובחינם!

פקודות על העברות כוח אדם כאלה נוצרות על ידי עובדי מחלקת כוח אדם או אנשים אחרים האחראים לנושאי כוח אדם כאלה. לאחר מתן הצו יש לחתום עליו ע"י הראש, ולהעבירו לעיון העובד.

צו ההעסקה שונה מחוזה העבודה הסטנדרטי בכך שהוא מתהדר בנוכחות של פורמט משלו, המאושר על ידי חוקים: "צו של Goskomstat של הפדרציה הרוסית מינואר 2004 מס' T-1 ומספר T-1a.

הזמנת השוכר להעסקה חייבת להיות מאושרת בחתימת המושכר תוך שלושה ימים קלנדריים.

למעשה, יהיה נחמד לקבל מספר עותקים של המסמך החתום לאחר שהעובד עבר את הליך ההיכרות איתו: עותק אחד (מקורי) - בפנקס הזמנות כוח אדם, אחר - בתיק אישי, הבא - יש לשלוח למחלקת הנהלת החשבונות של החברה, האחרון מיועד לעובד עצמו.

טפסי הזמנה מקובלים

הזמנה לדוגמה עבור קבוצת אנשים שונה מהזמנה עבור אדם אחד. ישנן שתי צורות עיקריות של פקודות.

• טופס מס' T-1- משמש בעת רישום עובד אחד ().
• טופס מס' T-1a- עבור קבוצת אנשים ().

ההבדל טמון רק בפורמטים הקבועים של הטופס. עם זאת, החברה יכולה לגבש צורה משלה לצו כזה. עם זאת, הוא חייב להכיל פריטים מסוימים:

• שם עסק;
• שם משפחה שם פטרונימי העובד;
• כהונה עתידית משוערת של הנשכר;
• המונח עבורו חוזה עבודהמסתיים (במקרה של , רק המספר שבו הוא נחתם);
• שם הגוף המבני של המיזם;
• תנאי העסקה;
• שכר;
• נתוני מבחן;
• תיאור סוג פעילות העבודה, שיכולה להיות זמנית, עונתית, חלקית. ניתן לקחת עובד, למשל, בזמן היעדרות של העובד הראשי, שיש לקחת בחשבון גם;
• תאריך החתימה על ה-TD והקוד שהוקצה לו;
• חתימת ראש;
• לפעמים צריך להשלים את המסמך בפרטים מיוחדים. עבור עובדים שהתקבלו לעבודה, עליך לציין זמן כוללשעות עבודה בשבוע (עבור סוג זה של עבודה הן לא יכולות להיות יותר מארבע שעות יום עבודה). ציין את מספר ותאריך החתימה על הסכם האחריות.

הטופס מציין גם את הפעולה המנהלית המתאימה. בעת עריכת מסמך עבור יותר מעובד אחד, יש למלא את כל הפריטים עבור כל אחד בנפרד.
ובכל זאת, הרבה יותר נוח להשתמש בטפסים סטנדרטיים. הם הרבה יותר קלים לשימוש.

ביצוע הזמנה

קציני כוח אדם מודעים היטב לחשיבות יצירת מסמך העסקה בהתאם לחוק. קחו למשל את העובדה שתקופת האחסון שלו היא שבעים וחמש שנים, ובהתאם לכך הם מבצעים ערכים ב ספר עבודה. כמובן שמסמך כזה לא נערך בכל מקרה.

על פי החוק, על העובד הנשכר לחתום את חתימתו לא יאוחר משלושה ימים מרגע שהחל בביצוע תפקידו החדש. על בסיס זה, התקופה למתן צו לא צריכה להיות יותר משלושה ימים. הנתונים המוזנים בו חייבים להיות זהים לנתונים הדומים של חוזה העבודה.

סעיף משנה אחר בחוק אומר כי על המעסיק לשוחח בהכרח עם עובד חדש על התקנון הפנימי והכללים הקיימים של המפעל, מיד לפני שהוא מכניס את חתימתו על החוזה.

בעת עריכת טפסי הזמנה, עליך לציית לכללים מיוחדים:

• רק במקרה שחוזה העבודה נכרת ללא הגבלת זמן, הסעיף "תקופת עבודה" צריך להישאר ריק.
• בפסקת המשנה על קריטריוני הגיוס, נעשה שימוש בביטויים ספציפיים: "בדרך העברה מארגון אחר", "במשרה חלקית", "לבצע עבודה", "לתמיד", "להחליף את העובד החסר".
• פריטים המשפיעים על נושא השכר חייבים לעמוד במלואם בנתונים שנקבעו בחוזה העבודה.

לאחר מתן הצו, יש לרשום אותו ביומן החשבונאות שבו מתקיים מפקד של כל המסמכים על העברות כוח אדם. היומן נחשב למסמך של אחריות קפדנית ויש לשמור אותו לאורך כל קיומו של המיזם. הסדינים שלו חייבים להיות ממוספרים, מחוברים בשרוכים ומאושרים בחתימה של כל אחד מהם על ידי הבוס או העובד האחראי על התנועה הרשמית של אנשים, בסוף - להדביק חותם.

להזמין דוגמאות

הזמנה בטופס מס' T-1aיש להגדיר בעת שכירת צוות של שני אנשים או יותר. הטופס נחשב מתאים להעסקת עובד או כמה עובדים.

טופס זה מאושר בהתאם לצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של הפדרציה הרוסית מינואר 2004 מס' 1 "על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני להתחשבנות בעבודה ותשלומה". בעת העסקת מספר עובדים בו זמנית, עליך להשתמש בטופס מס' T-1a.

טופס טקסט של ההזמנה

נהוג להשתמש בטפסים כאלה בעת מתן צו העסקה. בדיוק כפי שהוזכר לעיל, ראש המיזם יכול בעצמו לערוך מדגם שאיתו יהיה נוח לו לעבוד, העיקר לכלול בו נקודות מסוימות. ציות לכללים אלה חשובה ביותר, וצריכה להיות בראש סדר העדיפויות בעת הידור של פורמט משלך.

סדר הקבלה לעבודה: .