חידוש בשנה הבאה עבור גופים עסקיים רבים ביישום פעילותם יהיה שימוש חובה בקופות מקוונות. קופות רושמות מקוונות, מה הן ומי ישתמש בהן - נשקול כאן ביתר פירוט. הכוונה אליהם היא קופות רושמות שיעבירו את כל המידע מהמכונות הללו למס' בזמן אמת דרך ה-OFD.
ניתן היה לעבור לציוד החדש בהתנדבות כבר ב-2016. אך מתחילת פברואר 2017 לא ניתן יותר להירשם מחדש או לרשום את הקופה הישנה.
זה גם בלתי אפשרי להמשיך לעבוד רק על ידי שינוי ECLZ. לעניין זה, יזמים וחברות שניגשו למועד האחרון לרישום מחדש של מכשירים קיימים, נדרשים להסירם מהפנקס ולרכוש קופה חדשה באינטרנט.
כרגע ב בלי להיכשלנישומים שנמצאים במשטר כללי או במערכת מפושטת נדרשים להשתמש במכשירים מסוג חדש - כלומר, מי שצריך לקחת בחשבון את ההכנסה שהתקבלה כדי לחישוב המס.
כל אלה שנמצאים על הרגע הזההיה פטור מקביעת הכנסות על קופה רושמת - מי שמשתמש ב-UTII או קנה פטנט חייב להתחיל להחיל אותו מיולי 2018 בלי להיכשל.
תשומת הלב!כמו כן, החל מ-31 במרץ 2017 הוכנסו סוחרים המוכרים בירה ומשקאות אלכוהוליים, ללא קשר לשיטת המיסוי. המשמעות היא שאם יוחל UTII ונמכרים משקאות אלכוהוליים, יש להשתמש בקופה. איפה מנגנון חדשחייב גם להיות מסוגל לעבוד עם מערכת EGAIS.
באילו מקרים לא ניתן להשתמש בקופות מקוונות?
השימוש בקופות מקוונות הוא חובה, אך במקרים מסוימים ייתכן שלא יתבצעו, אך רשימה זו מוגבלת בהחלט ואינה נתונה להרחבה שרירותית. במקרה זה, יילקחו בחשבון מספר גורמים - מהיעדר יכולת להתחבר לאינטרנט ועד להערכה סובייקטיבית של יחסי מסחר.
קופות רושמות אלו עשויות שלא להחיל את הקטגוריות הבאות:
- ארגוני כנסייה.
- מוסדות אשראי המשתמשים בכספומטים בעבודתם.
- מוכרי מגזינים ועיתונים.
- סבלים בשדות תעופה ותחנות רכבת.
- אנשים העוסקים במסחר קמעונאי.
- גופים העוסקים במכירת גלידות ומשקאות קלים מהחבית.
- נהגים ומובילים שמוכרים כרטיסים.
- מוכרים בירידים ושווקים קמעונאיים.
- מנפיקי ניירות ערך.
בנוסף, אסור להשתמש ב-CCP על ידי יזמים בודדים המטפלים ומטפלים בחולים ובילדים, שמתקנים נעליים וכן משכירים נדל"ן.
העדפה זו ניתן לקבל גם בבתי מרקחת וחנויות הממוקמים במקומות שקשה להגיע אליהם ומרוחקים. אם הם מוציאים מסמכי פשרה לקונים, אזי יש להם את הזכות לא להשתמש בקופות רושמות חדשות. זה נובע מהיעדר אינטרנט במקומות כאלה. אבל חנויות הממוקמות ביישובים מסוג עירוני ובמרכזים אזוריים יהיו יסודות משותפיםליישם טכנולוגיה חדשה.
אם חנויות ממוקמות באזורים שבהם האינטרנט נעדר לחלוטין, הם יבצעו את פעילותם באמצעות קופות רושמות קונבנציונליות.
האם אפשר שלא להשתמש בקופה פנויה?
יזמים וחברות שלא השתמשו בקופות בזמן כניסת החוק החדש לתוקף עשויים להמשיך שלא להשתמש בהן עד 1 ביולי 2018. מעתה יידרשו לעשות בהם שימוש ללא כישלון, גם אם בעבר היו הנבדקים פטורים ממנו.
לכן, קופות רושמות מקוונותעבור יהיה רלוונטי רק לאחר שנתיים. באותו אופן, אין צורך לרכוש קופות מקוונות עבור, כמו גם למי שבמקום לנקב בצ'קים, מנפיקים BSO.
עלות שדרוג הקופות יכולה לשמש כניכוי מס, אך לא יותר מ-18,000 רובל עבור כל מכונה.
העלות של קופות ושירותים מקוונים
החל מה-1 ביולי 2017, ניתן יהיה להשתמש רק באותם קופות שיוכלו להעביר מידע על צ'קים מנוקבים. אבל זה לא אומר שתצטרכו לקנות קופה חדשה באינטרנט בשביל זה. דגמים מסוימים פשוט ישופרו על ידי התקנת כונן פיסקאלי ומיוחד תוֹכנָה. לצערי העלות החלפה מלאהכרגע קשה להעריך, עם זאת, יצרני קופות רושמות מבטיחים זאת מכשירים מקווניםהמחיר יהיה דומה לזה הישנים.
עם זאת, היתרונות עבור ארגונים בעת שימוש בסוגים חדשים של מכשירים יהיו ברורים. ראשית, לא יהיה עוד צורך בכריתת הסכם עם חברת שירות ללא תקלות. כמו כן, יבוצע פישוט הליך רישום קופה במיסוי.
במקביל, יהיה צורך לערוך הסכם עם מפעילת OFZ אשר תהווה מתווך בין החברה למשרד השומה. בערך, העלות של שירותים כאלה תהיה כ 3000 רובל בשנה. כמו כן, השקע יצטרך לספק חיבור לאינטרנט.
המחיר הממוצע של שירות קופה רושמת הוא כעת 6,000 רובל בשנה. לפיכך, החיסכון ממעבר לקופה מקוונת משנת 2017 יהיה עד 3,000 רובל בשנה.
מה צריך כדי לרשום קופה רושמת באינטרנט?
לפני התחלת הליך ההגדרה קופה חדשהלרישום, יש צורך, כמובן, לבחור ולרכוש את המכשיר עצמו. קיים פנקס של קופות רושמות מאושרות, אותו ניתן למצוא באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי.
בעת בחירת קופה לעבודה, יש צורך, קודם כל, לקחת בחשבון את מגוון הסחורות המתוכנן, כמו גם את מספר העסקאות ביום. בנפרד, כדאי להדגיש קופות קופה מיוחדות לחנויות מקוונות שאינן מדפיסות קבלה מנייר, אך במקביל שולחות את גרסתה האלקטרונית לדואר הלקוח.
על פי חוק, לטכנולוגיה החדשה תפקיד של העברת מידע על כל צ'ק דרך האינטרנט למשרד השומה. לכן, עליך לבחור מיד כיצד בדיוק יתבצע החיבור - באמצעות כרטיס SIM מפעיל סלולרי, דרך חיבור לאינטרנט קווי או אלחוטי.
תשומת הלב!רוב רשויות המס עומדות על כך שהרישום של קופות חדשות יבוצע רק באופן אלקטרוני באמצעות "חשבון הנישום האישי". על מנת להשתמש בו, על הארגון או היזם להיות בעל מוסמך חתימה דיגיטלית. ניתן להשיגו מאחד המפעילים עם הרישיון המתאים. בדרך כלל לוקח מספר ימים להנפיק חתימה דיגיטלית.
במחשב שממנו תתבצע הרישום יש להתקין אותו תוכנית מיוחדתהצפנה "Crypto-Pro". רישיון לשימוש בו ניתן לרוב לרכוש מאותה חברה שבה בוצעה הזמנת ה-EDS.
הגישה לאתר המס צריכה להתבצע רק בעזרת Internet Explorer גרסה 7 לפחות. עם זאת, מומלץ לעדכן אותו מיד לגרסה העדכנית ביותר הקיימת.
כיצד לרשום קופה רושמת מקוונת - הוראות שלב אחר שלב
מיסוי מחייב רישום הקופה רק בעזרת חשבון אישי. זה יכול להיעשות בעצמך, או תשלום נוסףאצל המשווק או במרכז השירות של המכשירים.
רישום באתר של מפעיל הנתונים הפיסקאליים
לפני תחילת הליך רישום קופה רושמת, יש לבחור מתווך אשר יאחסן מידע על צ'קים מנוקבים ויעביר אותם לשירות המס. יחד עם זאת, חברה כזו חייבת להיות בעלת הסמכה מתאימה – אישור מרשות המסים לביצוע כל הפעולות הללו. מרשם של ארגונים כאלה זמין באתר המס, בו כל אחד יכול לראות. נכון לאפריל 2017, היא כללה חמש חברות.
הרישום עבור כל אחד מהמפעילים הללו אינו שונה במהותו. למרות זאת, אזור אישייכול לספק אפשרויות שונותלצפייה ועיבוד צ'קים מנוקבים. אם אפשר, לפני ההרשמה, עדיף לנסות כל אחד מהמפעילים במצב הדגמה ואז לבחור את זה שיהיה נוח יותר לשאר.
במהלך הרישום, יהיה עליך לציין את שם החברה, כתובת חוקית, קודי TIN ו- OGRN, מידע ליצירת קשר. לפעמים צריך לאשר את הרישום חתימה אלקטרונית, שגם חייב להיות מוסמך.
כריתת הסכם עם OFD
לאחר השלמת הרישום בחשבון האישי שלך, עליך לערוך הסכם עם OFD. לשם כך, עליך ללחוץ על הכפתור או לבחור בתפריט "סגור הסכם".
מידע ראשוני יתקבל מהחתימה האלקטרונית - שם החברה, TIN ו- OGRN. את השאר יהיה צורך להזין ידנית. אלה כוללים, בפרט, מסמך שנותן סמכות לראש, כתובות מיקום חוקיות וממשיות. חשוב לציין את הכתובת בצורה נכונה, שכן הכל יישלח אליה בנייר. מסמכים נדרשים- חשבוניות, פעולות עבודה שבוצעו וכו'.
לאחר עריכת החוזה הוא נשלח לרוב לאישור עובדי OFD ולאחר אישורם ניתן לחתום עליו. פעולה זו יכולה להתבצע באמצעות EDS מוסמך.
קבל גישה לחשבון האישי של ה-OFD
לאחר חתימת ההסכם בין המשתמש ל-OFD, תוכל להשתמש במלואו בחשבון האישי שלך. נכון לעכשיו, הוא אינו מכיל מידע - הם יתחילו להצטבר רק לאחר רישום וחיבור הקופה הראשונה.
בדרך כלל, באמצעות חשבון אישי, אתה יכול לקבל את המידע הבא:
- צ'קים מנוקבים בקופה, מתוך התכולה (במונחים כמותיים). ניתן בדרך כלל לא רק לצפות בצ'ק, אלא גם להוריד אותו באופן אלקטרוני;
- דוחות המאשרים פתיחה וסגירה של משמרות;
- רשימת קופות רושמות המחוברות ל-OFD זה;
- דיווחים על תכנים שונים - על צ'קים מנוקבים, מחיר ממוצעצ'ק, מספר הצ'קים הממוצע לתקופת זמן וכו';
- עובדים שיש להם גישה לפרטי חשבון אישיים. ניתן לציין באילו פונקציות יש לעובד זה או אחר זכות שימוש;
- החלפת מסמכים בין המשתמש ל-OFD - חוזים, פעולות, חשבוניות וכו'.
הפונקציות שניתן להשתמש בהן בחשבון האישי שלך עשויות להיות שונות עבור OFDs שונים.
רישום באתר מס ru.
רישום קופה מקוונת בשירות המס הפדרלי מתבצע בעיקר באמצעות חשבון אישי בפורטל המס. כדי לגשת אליו, עליך להשתמש ב-qualified.
במקרה שבו החשבון האישי בפורטל nalog.ru אינו פתוח עבור משלם המסים, תחילה עליך לבצע את הליך הפתיחה. הגישה היא באמצעות קישור ישיר מאתר IFTS. יש לזכור כי בחשבון האישי של ישות משפטית ויזם יש הבדלים.
ברגע שנכנסת לחשבון האישי שלך, עליך ללחוץ על הכרטיסייה "ציוד קופה רושמת", ולאחר מכן על הכפתור שעליו מופיע "רישום CCP".
לאחר מכן, יופיע חלון שבו מוזנים נתונים ברצף:
- הכתובת שבה תותקן הקופה המקוונת לשימוש - עליה להיות מלאה.
- שם מקום השימוש. זה נבחר באקראי. אתה יכול לתת שם, למשל, לחנות מספר 1 וכו'.
- דגם הקופה המקוונת, כמו גם המספר הסידורי שלה. המותג של המכשיר נבחר מהרשימה הנפתחת. אם אין בו דגם KKA, אז זה אומר שהרשימה מבוצעת בצורה שגויה או שהמכשיר שנמצא בחברה אינו מותר לשימוש.
- דגם הכונן הפיסקאלי ומספרו.
- יש לציין, במידת הצורך, אופן שימוש מיוחד בקופה המקוונת (חנות מקוונת, משלוח או סחר ברוכלות). כאשר מניחים את מצב הפעולה הרגיל של הקופה, אין צורך להגדיר כאן דבר.
- שם מפעיל ה-FD - יש לבחור אותו גם מהרשימה הנפתחת של מפעילים רשומים עם הסמכה. TIN OFD יתמלא אוטומטית.
לאחר מכן, עליך לבדוק את כל המידע שהוזן ואם הכל תקין, לחץ על "חתום ושליחה". לבקשה זו, על ה-IFTS לשלוח תגובה, אשר לאחר רישום מוצלח, תכיל את המספר שהוקצה לקופה המקוונת. דרישה זו תצטרך לשמש בעתיד בעת רישום קופה רושמת ב-OFD.
תשומת הלב!יש להזין במכשיר את מספר KKA המתקבל ממספר המס. לאחר מכן, בקופה המקוונת יודפס צ'ק מיוחד בו יצוין. לאחר מכן, בחשבון האישי שלך, עליך ללחוץ על "השלם רישום" ובחלון המוקפץ מהקבלה המודפסת, הזן את הנתונים המתאימים: תאריך ושעה, מספר מסמך תקציבי (שורת FD) וסימן תקציבי (שורת FN ). לאחר מכן, הקופה תהיה מוכנה לשימוש.
רישום קופה ב-OFD
הקמת קופה מקוונת עם מפעיל FD מתבצעת באתר שלו. נציג של חברה או יזם בודד צריך לעבור לחשבון האישי שלו. לאחר מכן באמצעות הכפתורים "הוסף קופה רושמת" או "רישום מכשיר". פעולה זו ניתנת לביצוע רק לאחר שהקופה המקוונת נרשמה בחשבון האישי של הנישום ול- IFTS KKA הוקצה מספר.
בתיבה הנפתחת, מלא את המידע הבא:
- מספר הקכ"א, שהוקצה לו ע"י רשויות המס בעת רישוםו.
- מספר הקופה המקוונת שהוקצה לו על ידי היצרן. ניתן לראות אותו בדרכון של המכשיר.
- הדגם של הקופה המקוונת, מצוין גם בדרכון.
- המספר שנמצא בכונן הפיסקאלי. יש לרשום את זה בדרכון הקופאית.
מפעיל ה-FD עשוי גם להציע להשתמש שירותים נוספים. זה כולל, במיוחד, תזכורות על תאריך התפוגה המתקרב של הצובר הפיסקאלי, או ש כספומטלא היו בשימוש במשך זמן רב.
במערכת מותר לקרוא לכל קופה מקוונת איזה שם קצר ונוח, כדי שיהיה נוח לזהותה, ולערוך דוחות על עבודתה. מוצע לארגונים עם מספר מקומות מסחר להקצות שמות למכשירים על סמך מיקום. זה יכול להתאים לשם החנות, הרחוב, מָקוֹםוכו '
לאחר רישום הקופה למערכת יש לערוך חשבונית לתשלום עבור שירותי המפעיל לפי התעריף הנבחר. זה נוצר באופן אוטומטי.
תשומת הלב!הפעלת הקופה תתבצע לאחר תשלום מלוא החשבון, רק אז הקופה המקוונת תוכל להעביר מידע ויתבצעו בה בדיקות.
מיד עם סיום התקופה בתשלום, הישות העסקית תצטרך לחזור שוב על כל ההליך להפקת חשבונית לתשלום.
האם אני צריך לנהל יומן קופאי-מפעיל עבור קופות רושמות מקוונות?
יישום קופות רושמותמהדגם הישן, היה צורך למלא יומן מיוחד של הקופה-מפעילה, שהונפקה עבור כל קופה רושמת ורשמה את הרווחים המזומנים שנקבו במכונה זו עבור כל יום או משמרת. אושר לו טופס נפרד.
תשומת הלב!בספטמבר 2016, שירות המס הפדרלי פרסם מכתב הסבר שבו הוא הודה כי ניהול יומן של קופאי-מפעיל אינו חובה עוד. זאת בשל העובדה שכל הנתונים הדרושים על עסקאות המבוצעות בקופה המקוונת מועברים לשרת של מפעיל ה-FD.
עם זאת, אם לישות כלכלית יש צורך כזה, אז למטרות פנימיות היא יכולה להמשיך לנהל יומן של קופאי-מפעיל.
החקיקה החדשה כוללת מספר מסמכים מחייבים, אשר יש להנפיק בעת שימוש בקופות מקוונות. טפסים כאלה כוללים דיווחים על מצב ההתנחלויות, על פתיחה או סגירה של משמרת.
בפדרציה הרוסית, קבלת מזומנים בפעילויות מסחריות מחייבת שימוש בקופות רושמות. אבל החוק משתנה מעת לעת.
קוראים יקרים! המאמר מדבר על דרכים טיפוסיות לפתור בעיות משפטיות, אך כל מקרה הוא אינדיבידואלי. אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך- צור קשר עם יועץ:
בקשות ושיחות מתקבלות 24/7 ו-7 ימים בשבוע.
זה מהיר ו בחינם!
כיצד רשומה קופה רושמת בשירות המס הפדרלי בשנת 2019 עבור יזמים בודדים וחברות LLC? השימוש במזומן בפעילות מסחרית מחייב ברוב המקרים נוכחות של קופה רושמת.
השימוש בציוד שנרכש הופך לחוקי רק לאחר רישום הציוד בשירות המס.
תהליך הרישום עורר שאלות רבות בעבר, והכנסת קופות רושמות מקוונות החמירה עוד יותר את המצב. כיצד לרשום נכון קופות רושמות עבור יזמים בודדים וחברות LLC בשנת 2019?
נקודות חשובות
חוק השימוש בקופות אומר שכל הישויות המשפטיות והיזמים הבודדים חייבים להשתמש בקופות אם הם מוכרים סחורה (כל מוצר, יצירות) תמורת מזומן.
במידה והעסק אינו שייך לחריגים הקבועים בחוק, אזי נדרשות קופות רושמות לכל צורה ארגונית ומשפטית.
אבל זה לא מספיק רק להחזיק CCM. שימוש נכון בקופות רושמות כרוך ברישום בשירות המס הפדרלי.
ההליך אינו מרמז על מורכבות מיוחדת, אך יהיה צורך להכין תיעוד מסוים ולעמוד בדרישות מסוימות עבור הקופה.
בנוסף, יש לקחת בחשבון חידושים בנוגע להכנסת קופות מקוונות. עד 1 ביולי 2018, כל הארגונים והיזמים חייבים להחליף את הקופות הישנות בקופות מקוונות.
איך רושמים קופה בשנת 2019? האם יש הבדלים בין בעלים בודדים לחברות LLC? האם ניתן להשתמש בציוד ישן או שעדיף לרכוש מיד דגם חדש?
מה זה
KKM ראשי תיבות של מנגנון קופה רושמת. בעזרתה, המדינה שולטת במחזור המזומנים, כמו גם בשלמות ובזמן החשבונאות להכנסות.
רישום קופות מרמז. בתהליך הרישום מוקצה למכשיר מספר פרטני, הנרשם בספר הנהלת חשבונות KKM.
בשל כך, כל קופה בשימוש על שטח רוסי, ניתן לזהות בקלות.
מה המטרה של זה
המשימה העיקרית של הקופות היא לרשום על הנייר את כל הפעולות שבוצעו למכירת תוצר הפעילות. מטרה נוספת, לא פחות חשובה, היא רישום ושמירת כל העסקאות.
בהתבסס על המידע המאוחסן על ידי KKM, סכום הרווח מחושב לצורכי מס בעת חישוב עבור יזמים בודדים ועבור LLC.
הקופה הנרכשת אינה פועלת בתחילה. זה מושבת זיכרון פיסקלי, שאינו מאפשר רישום של פעולות שוטפות, ולכן יש צורך בפיסקליזציה.
במהלך הרישום, בדיקה ויזואלית של קופות רושמות, זמינות מספרים, חותמות, שירות של עבודה (באמצעות הכנסת ניסיון של הסכום) היא חובה.
על סמך תוצאות הבדיקה, המנגנון מתמלא. השימוש בקופות לא רשומות אסור על פי חוק.
היעדר רישום רשמי של המכשיר משווה לעבודה ללא קופה רושמת. זה כרוך בקנסות גבוהים.
המסגרת החקיקתית
למעשה, השירות משולב בחשבון האישי של הנישום. הרישום מתבצע במספר שלבים.
אלגוריתם הפעולות יהיה כדלקמן:
יהיה עליך להזין את השם והפרמטרים של הגישה לשרת ה-OFD (יש לציין את הכתובת והיציאה של השרת באתר האינטרנט שלו) ואת המוקצה מספר רישום.
עם סיום הרישום, הקופה תדפיס צ'ק בקרה "דוח רישום". במקביל, פעולת KKM תוצג בחשבון האישי באתר האינטרנט של מפעיל הנתונים הפיסקאליים.
השלב האחרון הוא:
חזור לאתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי בסעיף "חשבונאות לקופות" לחץ על מספר הרישום של המכשיר שצוין עמודת RNM לחץ על "השלם רישום" והזן מידע מ בדיקת בקרה(מספר, תאריך ושעה של קבלה, מאפיין תקציבי משדה FI) לחץ על "חתום ושלח" לאחר מכן, הסטטוס של KKM ישתנה ל"דוח רישום FN צפוי" לאחר שינוי הסטטוס ל"KCP רשום" כרטיס הרישום של KCP יסופק בצורה אלקטרונית. אם תרצה, הנישום יכול לקבל גם גרסת נייר של הכרטיס בפנייה לרשויות המס לחברה בערבון מוגבל
חברות LLC נדרשות לרשום את KKM בכתובת המיקום, כלומר, במקום הפעולה. לרישום קופה יש לפנות למשרד השומה במקום הרישום של הישות המשפטית.
ל חלוקות משנה נפרדותהרישום מתבצע במקום הרישום המתאים.
עם כניסת קופות מקוונות נוצר מצב בו ארגונים בעלי סניפים אינם מבינים מספיק את עקרון השימוש בטכנולוגיה חדשה.
העובדה היא שכעת ניתן לשלוח את המחאה של הקופאי באופן אלקטרוני לכתובת שצוינה על ידי הלקוח.
מסיבה זו ישנה דעה כי ניתן לרשום קופה מקוונת אחת במשרד הראשי. באמצעותו ניתן לשלוח צ'קים ללקוחות מסניפים.
אפשרות זו אינה חוקית. כתובת הקופה מצוינת על השיק. הלקוח צריך לקבל קבלה עם הכתובת שבה בוצעה הרכישה בפועל. כלומר, יידרש קופה חדשה לכל סניף.
ליזם יחיד
לגבי IP, המצב שונה במקצת. העובדה היא שיזמים יכולים לרשום קופות במקום מגוריהם.
אך יחד עם זאת, ל-IP יש את הזכות לנהל את פעילותה בכל שטחה של רוסיה. כלומר, הכתובת של עשיית עסקים עשויה שלא להתאים לכתובת הרישום.
בהצהרה נכתב:
- שם LLC או שם מלא IP;
- כתובת ומקום התקנת המכשיר (כתובת אתר לתשלומים באינטרנט);
- שם המודל של המק"ס;
- שם הדגם והמספר הסידורי של הכונן הפיסקאלי;
- מידע על השימוש בקופות רושמות (רק בעת מתן שירותים, ללא העברת מסמכים פיסקליים בצורה אלקטרונית, בעת ביצוע תשלומים דרך האינטרנט, בעת ביצוע פעילות של סוכן בנקאי וכו').
לפי שיקול דעתו, ה-FTS רשאי להקים מידע נוסףעבור חיווי חובה.
ניואנסים ב-UTII
לפני כניסת הקופות המקוונות, משלמי UTII קיבלו פטור משימוש בקופות. במקום קבלה במזומןהם יכולים להנפיק הוכחת תשלום אם הקונה יבקש כזו.
החל מ-1 ביולי 2018 לא יעברו כל הנישומים לקופות חדשות באופן כללי. יחד עם זאת, ישנן קטגוריות של אנשים שאינם רשאים להשתמש בקופות. זֶה:
בשנת 2016 אומצו תַקָנוֹןשבנה מחדש את כל מערכת המק"ס, והביא אותה לרמה חדשה. לטענתם הקבלה קבלות מזומןרוב הגופים העסקיים צריכים להתבצע באמצעות טכניקה שלא רק מדפיסה צ'קים, אלא גם מעבירה נתונים מהם לאינטרנט. נכון להיום, חשוב לדעת כיצד לרשום קופה רושמת מקוונת בצורה נכונה, שכן אי מילוי הנוהל יגרור סירוב רישום.
ישנם תנאי מעבר לקופות חדשות:
- החל משנת 2016, בהתנדבות, ניתן היה לרשום קופה רושמת עם גישה לאינטרנט לכל גוף עסקי.
- פברואר עד יוני 2017 (תקופת מעבר)- בשלב זה, כל הנבדקים שנגמר להם ECLZ בקופות רושמות ישנות צריכים להתחיל להשתמש בקופות רושמות חדשות, מכיוון שהמכשירים הישנים הפסיקו להירשם. בשלב זה, הנבדקים עברו ל-USN ול-OSNO, שכן השימוש בקופות הוא חובה עבורם, ו-ECLZ לא נרשמה לאחר פברואר.
- מ-31 במרץ 2017- בתיקונים ובהערות לחקיקה על קופות מקוונות נקבע השימוש החובה במכונות אלו על ידי המוכרים מוצרים אלכוהוליים. במקביל, בירה וקוקטיילים דלי אלכוהול הושוו למוצרים אלכוהוליים. חריג התקבל רק על ידי גורמים שמכרו בירה ומשומשים ו.
- החל מ-1 ביולי 2017 - מתאריך זה, נדרשו כל הגופים העסקיים המיישמים את שיטת המיסוי הכללית והמפושטת להתחיל להשתמש בקופות מקוונות.
- החל מ-1 ביולי 2018 - על כל המפעלים והיזמים הפרטיים להתחיל להשתמש בקופות מקוונות, ללא קשר לשיטת המיסוי הנהוגה. כלומר, מתאריך זה, קופות רושמות מקוונות חייבות להחיל IP עבור UTII ו-PSN, כמו גם ישויות משפטיות עבור UTII.
מה אתה צריך כדי לרשום קופה רושמת מקוונת בשנת 2018
הצעד העיקרי למעבר לשימוש בטכנולוגיה חדשה הוא קניית קופה רושמת מקוונת או שדרוג קופה קיימת. רשימת קופות רושמות שניתן להשתמש בהן בסביבה העסקית החדשה מתפרסמת באתר רשויות המס.
כאשר מחליטים לרכוש קופה חדשה, יש לקחת בחשבון את הנקודות הבאות:
- כמה בדיקות מתוכננות יבוצעו באמצעות מכשיר זה;
- איזו מינוח של סחורות, שירותים, יצירות קיימת במיזם;
- האם ניתן לסחור בארגון דרך האינטרנט, שכן למטרות אלו יש צורך לרכוש מכשירים מיוחדים שאינם מדפיסים צ'קים, אלא שולחים אותם לקונה בכתובת המייל שצוינה על ידו.
מדרישות החוק עולה כי קופות מקוונות ישדרו מידע דרך האינטרנט לרשויות הרגולטוריות. לכן, תצטרכו לבחור שיטת חיבור לאינטרנט לפני הרכישה. ניתן לעשות זאת באמצעות תקשורת סלולריתבאמצעות כרטיסי SIM, דרך חיבור קווי או אלחוטי מקומי (WI-FI).
תשומת הלב!נכון לעכשיו, שירות המס הפדרלי ממליץ בחום שקופות רושמות מקוונות יירשמו רק באופן אלקטרוני, באמצעות החשבון האישי של משלם המסים. בהקשר זה, על החברה או היזם להיות בעל מוסמך.
אם זה לא זמין, אז הנבדק יצטרך קודם כל לרכוש אותו ממפעיל מיוחד, שחייב להיות בעל רישיון לעשות זאת. זה ייקח כמה ימים בזמן.
בנוסף, לרישום אלקטרוני, תזדקק למחשב שעליו יש להתקין את תוכנת ההצפנה המורשית Crypto-Pro. כמו כן, ניתן לקנות אותו, ככלל, מאותו מפעיל מיוחד שמציע לרכוש EDS.
עבודה עם EDS מצריכה שימוש חובה בתוכנת Internet Explorer, כאשר לפי הדרישות, על מנת להצליח לעבוד כרגיל באינטרנט, על גרסתה להיות 7 ומעלה. עם זאת, מומלץ לעדכן את התוכנית ל הגרסה העדכנית ביותר, שכן הוא לוקח בחשבון את כל הניואנסים הדרושים של עבודה עם EDS.
כיצד לרשום קופה רושמת מקוונת - הוראות שלב אחר שלב 2018
INFS קובעת דרישות לפיהן רישום קופות מקוונות חייב להתבצע באופן אלקטרוני. התהליך הזההנבדק יכול לבצע באופן עצמאי, או ליצור קשר עם חברה מתמחה אשר, תמורת תשלום, תרשום את המק"ס.
הדרכה וידאו
רישום באתר של מפעיל הנתונים הפיסקאליים
השימוש בקופות מקוונות מניח שהמידע שיועבר על ידם יאוחסן על ידי אפוטרופוס מיוחד, הוא נקרא מפעיל הנתונים הפיסקאליים. הוא מבצע לא רק את האחסון שלו, אלא גם, במידת הצורך, מעביר אותו לשירות המס הפדרלי.
למפעילי FD מוטלות דרישות לפיהן עליהם לקבל הסמכה מרשויות המס, אישור לבצע פעולות מסוימות בתחום זה.
אתר רשויות המס פורסם רשימה נוכחיתמפעילים כאלה. נכון ל-11 ביולי 2017, היא כללה 12 ארגונים. בכל מפעיל FD שהנבדק בוחר, הרישום באתר האינטרנט שלו מתבצע לפי נוהל סטנדרטי, שאינו שונה בהרבה מהנהלים של חברות דומות אחרות.
תשומת הלב!עם זאת, חשבונות אישיים במונחים של פונקציונליות בעת עיבוד נתונים על צ'קים מנוקבים עשויים להיות שונים באופן משמעותי. כדי לא לטעות בבחירת מפעיל, מומלץ לעיין בחומר הביקורת, שיראה אילו הזדמנויות מספקת חברה זו או אחרת.
בעת ההרשמה לאתר של מפעיל ה-OFD, יהיה עליך להזין נתונים על שם הישות העסקית, כתובתו החוקית, קודי רישום של PSRN ו-TIN, פרטי התקשרות (מספר טלפון וכו'). ייתכן שיהיה צורך לאשר את הרישום באתר האינטרנט של מפעיל הנתונים באמצעות חתימה דיגיטלית מוסמכת.
כריתת הסכם עם OFD
לאחר סיום הליך הרישום, עליך לערוך הסכם למתן שירותים מול OFD. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על הכפתור או הקישור "סיום הסכם".
חָשׁוּב!כדי לערוך הסכם, יש להתקין חתימה דיגיטלית מוסמכת במחשב. תחילה יהיה צורך להשיג אותו ממפעיל מיוחד.
האתר יכול לקבל את כל הנתונים הבסיסיים מהחתימה - שם, PSRN, TIN. כל השאר יהיה צורך להזין באופן ידני - כתובות חוקיות וממשיות, מידע על המסמך הקובע את סמכויות הראש, פרטי בנק.
חשוב מאוד לציין את הכתובת בצורה מלאה ונכונה - פעולות עבודה שבוצעו ומסמכי נייר נוספים יישלחו אליה בהמשך.
לאחר מילוי כל העמודות, החוזה נשלח לעובד האחראי של ה-OFD. לאחר בדיקה ובמידת הצורך ביצוע שינויים, ניתן לחתום על החוזה באמצעות EDS.
קבל גישה לחשבון האישי של ה-OFD
ניתן להשתמש במלוא היכולות של משרד אתר OFD רק לאחר חתימת הסכם עם המפעיל. בהתחלה הוא לא יכיל שום מידע, מכיוון שעדיין לא מחובר אליו מכשיר.
ברגע שהמידע של קופה אחת לפחות יצוין בחשבון, ייפתחו ההזדמנויות הבאות:
- צפייה בצ'קים שנוקבים במכשיר זה, בתכולתם (שם הסחורה, מחיר, כמות). יחד עם זאת, ניתן לא רק לצפות בשיק, אלא גם להדפיס ולשלוח בדואר אלקטרוני;
- דיווחים על פתיחה וסגירה של משמרות במכשיר;
- שולחנות קופה שמקבלים שירות ב-OFD זה;
- דיווחים בתכנים שונים - מספר צ'קים שבורים, מספר צ'קים ממוצע ביום, סכום ממוצע של צ'ק וכו';
- עובדים שיש להם גישה לחשבון אישי. יחד עם זאת, עבור כל אחד מהם, אתה יכול לציין זכויות גישה משלך;
- החלפת טפסים בין הלקוח ל-OFD - מעשים, חשבוניות, חוזים וכו'.
תשומת הלב!רשימת הפונקציות המסופקות על ידי OFDs שונים עשויה להשתנות.
רישום באתר Tax ru
רישום של קופה מקוונת בשירות המס הפדרלי מתבצע כעת באופן בלעדי באופן אלקטרונידרך אתר המס. כדי לקבל גישה אליו, ארגון או יזם חייבים בחתימה מוסמכת.
חָשׁוּב!החתימה המשמשת להשתתפות במכירות פומביות ממשלתיות אינה מתאימה למטרות אלו.
אם חשבונך האישי טרם נפתח, אז ניתן לעשות זאת באמצעות הקישור בעמוד הראשי של אתר המס.
עבור אנשים פרטיים, יזמים וחברות, ישנם חשבונות אישיים שונים:
לאחר שנכנסת לחשבון האישי שלך, עליך להצביע על הפריט "ציוד קופה רושמת", שם תלחץ על כפתור "הרשמה CCP".
בעמוד שנפתח, הזן את הנתונים הבאים:
- כתובת מלאה של המקום שבתוכו תשמש הקופה;
- שם מקום השימוש. הוא מוזן באופן שרירותי, אך חייב לשקף במדויק את מיקום ההתקנה. לדוגמה, "קופאית", "חשבונאות", "חנות לכלי בית" וכו'.
- דגם מכונה ומספר סידורי. יש לבחור את הדגם מהרשימה הנפתחת. אם זה לא שם, אז החיפוש בוצע בצורה שגויה, או שלא ניתן להשתמש במכשיר זה (לדוגמה, זה לא קופה רושמת מקוונת, לא נרשם בשירות המס הפדרלי וכו');
- דגם הכונן הפיסקאלי המותקן והמספר הסידורי שלו;
- אם השימוש במכשיר כרוך תנאים מיוחדיםפעולה, למשל, במסחר משלוחים, או עבור חנות מקוונת, אז יש לציין זאת ברשימה המוצעת. בפעולה רגילה, אין צורך לבחור דבר;
- יש לבחור את השם של ה-OFD הרצוי מהרשימה. הוא מכיל רק את המפעילים שקיבלו רישיון לביצוע פעילות זו. לאחר בחירת ה-TIN, הוא יוחלף באופן אוטומטי.
לאחר מכן, עליך לבדוק שוב את כל המידע שצוין וללחוץ על כפתור "חתום ושליחה". לאחר זמן מה, תגיע אוטומטית תשובה משירות המס הפדרלי, שבה, במקרה של רישום מוצלח, יצוין המספר שהוקצה. יש לרשום אותו, שכן המספר יצטרך להיות מצוין באתר OFD בעת חיבור המכשיר.
כמו כן, יש להזין את המספר במכשיר עצמו, ולאחר מכן הקופה תדפיס צ'ק מיוחד עם פרמטרי הרישום. בחשבון האישי של שירות המס הפדרלי, עליך ללחוץ על "השלם רישום" ולהזין מידע בחלון הנפתח הצ'ק הזה- תאריך, שעה, מספר מסמך תקציבי (FD), תכונה פיסקלית (FN). זה ישלים את התשלום.
רישום קופה ב-OFD
רישום מכשיר חדש עם OFD מתבצע ישירות בחשבון האישי שלך. כדאי להיכנס אליו, ולאחר מכן לבחור בכפתור "רישום המכשיר", "הוספת קופה רושמת", או אחר בעל אותה משמעות של הפעולה.
חָשׁוּב!יש לחבר את הקופה בחשבונך האישי רק לאחר שהקופה המקוונת נרשמה בחשבון האישי של הנישום והונפק לה מספר.
בחלון שנפתח, כדי להוסיף קופה רושמת, עליך לציין את הפרמטרים הבאים:
- מספר רישום של שירות המס הפדרלי, שהונפק עם רישומו;
- מספר המכשיר שהוקצה לו במפעל. מספר זה מצויין בדרך כלל על הקופה עצמה או בדרכון;
- דגם מכשיר. באופן דומה, ניתן למצוא אותו הן על המדבקה בקופה והן בדרכון;
- מספר הכונן הפיסקאלי המותקן. האדון שלו היה צריך לציין את הקופה בדרכון, או לספק מסמך נפרד ל-FN עצמו.
לעתים קרובות, בעת רישום קופה, המפעיל מציע להתחבר מיד שירותים בחינם- הודעה על סיום התקופה בתשלום, הודעה על כך שהמכשיר לא היה בשימוש זמן רב וכו'.
בדרך כלל, ניתן לתת לקופה מחוברת שם קצר וברור (לדוגמה, "קנייה בלנינה"). זה מאפשר לזהות אותו במהירות, להפיק דוחות בקלות וכו'. נישום שיש לו מספר קופות יכול להקצות להם שמות לפי מיקום - לפי שם החנות, הרחוב, העיר וכו'.
תשומת הלב!עם סיום חיבור הקופה, נוצרת אוטומטית חשבונית לתשלום עבור שירותי OFD (לרוב לרבעון או שנה). הקופה תופעל אוטומטית רק לאחר תשלום חשבונית זו. מעתה ניתן יהיה לבצע בו צ'קים, והם יועברו לשירות המס הפדרלי.
בתום התקופה בתשלום, יהיה צורך לחזור על הליך הפקת ותשלום חשבונית.
האם אני צריך לנהל יומן קופאי-מפעיל עבור קופות רושמות מקוונות?
בעבר, בעת שימוש בקופות המצוידות ב-ECLZ, הקופאית הייתה מחויבת לנהל פנקס מיוחד - יומן של הקופאי-מפעיל, שעבורו פותח טופס מיוחד. מסמך זה הניח שיקוף יומי או משמרת של הכנסות עבור קופה זו. מידע עבור היומן נלקח מדוח Z.
עוד בשנת 2016, בתחילת השימוש הוולונטרי בקופות רושמות מקוונות, פרסם שירות המס הפדרלי מכתב בו הודיע כי אין צורך להמשיך להשתמש במגזין זה. זאת, בשל כך שכל צ'ק הועבר דרך האינטרנט, תחילה למפעיל ולאחר מכן למס. כתוצאה מכך, לשירות המס הפדרלי יש תמיד מידע מלא על תנועת הכספים בקופה.
עם זאת, אם הנישום ראה בכך צורך, הוא יכול להמשיך להפיק יומן קופאי מדי יום. אבל זה צריך להירשם במסמכים מקומיים פנימיים. הנוהל לרישום יומן מרצון אינו שונה ממה שאומץ בעבר.
ב-1 בינואר 2018 נכנסו לתוקף תיקונים לחוק הפדרלי-54, לפיהם חובה להגיש בקשה לרישום קופה מקוונת למשרד המס. הרבה יזמים, שבעבר עבדו ברשלנות ללא שימוש בקופות, מתלבטים כיום לגבי תורים או קשיים ברישום ציוד. תאמין לי, זה לא כל כך קשה, ואנו נוכיח זאת על ידי הכנסת כמה פסקאות הוראות שלב אחר שלב לרישום קופה מקוונת ב משרד המס.
פירוט שינויים בנוהל השימוש ב-CCP
המתווך החובה בשרשרת העברת הנתונים בין היזם לרשויות המס היה מפעילי הנתונים הפיסקאליים (FDO), שנבחרו בעבר באופן אופציונלי. נכון, יש חריגים לכלל זה, אבל באופן פרטי עדיף להתחבר לאחד המפעילים המורשים על ידי שירות המס הפדרלי מיד לאחר קניית קופה רושמת.
בדיוק לפי סדר הרישום של CCP, זה אפשרי מאמנות. 4, פסקה 2 בחוק המתוקן FZ-54, מהדורת 15 ביולי 2016.
בקריאת השינויים, אתה יכול לראות שהליך ההגשה נעשה קל יותר: ניתן לשלוח את הבקשה בצורה המסורתית על נייר או להגיש באופן מקוון על ידי רישום פעם אחת בחשבון האישי שלך באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי של הפדרציה הרוסית ו באמצעות אותו שם משתמש וסיסמה עבור כל הפעולות. זה גם ידרוש שימוש בחתימה אלקטרונית כדי להגן על כל המסמכים הנשלחים דרך האינטרנט.
5 שלבים בדרך לרישום קופה מקוונת
לאחר קניית קופה רושמת והחלטת מי יהיה המפעיל שלך, אתה יכול לרשום באופן עצמאי קופה מקוונת עם שירות המס הפדרלי. איך החלטת לעשות את זה? באינטרנט או בדרך הישנה על ידי הגשת מועמדות על נייר? אם באופן אישי, זה ידרוש לעבור חמישה שלבים:
- סגור הסכם עם ה-CTO והכן מסמכים להגשה;
- הגשת חבילת מסמכים למשרד המס במקום רישום המיזם;
- להמתין לביקור המפקח כדי לבדוק ולכסות את הקופה;
- קבל כרטיס רישום KKM;
- דרישה חדשה היא כריתת הסכם שירות עם OFD.
הגשת מועמדות מקוונת מחייבת ביצוע בערך אותו תרחיש, עם ההבדל שאתה יכול לעשות הכל לא תוך כמה ימים וטיולים, אלא ביום אחד, באמצעות המחשב שלך בלבד. אחרי הכל, ניתן לשלוח את כל היישומים והמסמכים לעיל באופן מקוון, וכדי לפסל את הקופה, השתמש באחד מכלי השירות הרשמיים - לדוגמה, KKT ATOL מספק אחד עבור המכשירים שלה.
כיצד לרשום CCP דרך חשבון אישי באתר המס?
אתר משלמי המסים של הפדרציה הרוסית פועל מכל פינה במדינה 24 שעות ביממה. על ידי הרשמה אליו, תצטרך להחליט מיד על ה-OFD לרישום קופה מקוונת בשירות המס הפדרלי. לשם כך, בעמוד הראשי יש לפתוח את הסעיף "חשבונאות לקופות" וללחוץ על הקישור למילוי עצמי, כמו בתמונה:
מה אתה צריך כדי למלא את טופס ההרשמה?
זֶה רשימת חובה, זה לא משנה אם אתה ממלא אותו באינטרנט או על נייר:
- הכתובת שבה מותקנת הקופה המקוונת והשימוש בה;
- שם המוסד;
- המספר שלה שהוקצה במהלך ההפקה;
- מה השם המדויק של הדגם?
- איזה מספר נמצא בנפרד בכונן הפיסקאלי.
אתה צריך גם להבהיר לעצמך את הנוהל להחלת CCP, לאילו חישובים הוא משמש. כל זה יצטרך להיות רשום בטופס הבקשה. לאחר הזנת מספר הרשם הפיסקאלי, תתבצע בדיקה מהירה, ותעבור להכללת הקופה בפנקס המדינה. אם יש טעות במספר, תודיעו על כך, והמעבר לא יושלם.
הערה. האתר ינחה אותך לבחור את פעילות המיזם. אם הוא אינו ברשימה המוצעת, השאר את השדה ריק והשתמש ברשימה הנפתחת.
יש למלא את מספר ה-TIN באופן אוטומטי.
בסיום מילוי הטופס יש ללחוץ על כפתור "שלח", המידע יישלח מיידית לאימות רשות המסים. אתה יכול לעקוב אחר מצב הבקשה כאן:
לאחר שהוקצה לרכב שלך מספר רישום, תוכל להמשיך לעבוד עליו בשירות הלקוחות.
כיצד להשתמש בכלי השירות לרישום קופות רושמות
יש צורך בשירות כדי לפסל את הקופה לאחר הרישום. הנתונים על זה כבר מאוחסנים בפורטל של שירות המס הפדרלי, כך שאתה יכול פשוט לפתוח מידע על מכשיר מסוים ולהפעיל את כלי השירות מהיצרן במקביל (לדוגמה, עבור קופות רושמות ATOL, השירות מסופק במהלך המכירה תהליך).
קביעת הקופה המחוברת באמצעות USB או בלוטות' מתבצעת באופן אוטומטי. אז אתה צריך ללחוץ על כפתור "הירשם".
תשומת הלב! בדוק אם הגדרות התאריך והשעה במכשיר תואמות לאלו שבשרת. עדיף לבדוק עם שרת גוגל.
תתבקש למלא את המידע ב-CCP, כמו באתר המס. הדרך הבטוחה להימנע ממילוי שגיאות היא העתק-הדבק: העתק והדבק מהאתר לתוך שדות השירות. לאחר שעברת את כל השלבים ובדיקת המידע, תוכל ללחוץ על כפתור "הפעל" ולהשלים את תהליך ההרשמה. תקבל דוח כזה:
שכפל את השלמת הרישום בחשבון האישי שלך באתר IFTS. עשה זאת ביום הראשון לאחר ההרשמה לשירות. בדוק וחתום בחתימה אלקטרונית ולאחר מכן לחץ על כפתור האישור. כרטיס התשלום יתווסף לפרופיל האישי שלך באתר nalog,ru.
תשומת הלב! במידה והכונן הפיסקאלי יוחלף במהלך פעולת הקופה, יהיה צורך לבצע שינויים בכרטיס זה באתר. כל השינויים אטומים בחתימה אלקטרונית משופרת.
אנו רושמים את הקופה ב-OFD הנבחר
לאחר קבלת כרטיס רישום, אתה יכול למעשה לעבוד כחוק עם הקופה, אבל שום דבר לא יעבוד. כי בהתבסס על תיקונים בחוק, כל הנתונים ממנו חייבים להתקבל במשרד השומה באמצעות המפעיל, ולגרום להסכם עם מפעיל הנתונים הפיסקאליים הנבחר.
אל תחשוב שהחיים הופכים קשים יותר! אתה יכול לעשות זאת על ידי מעבר לחשבון המקוון של ה-OFD שנבחר, פתיחת לשונית הקופה ובחירה ב"התחבר CCP". תתבקש למלא מחדש כמה שדות חשובים עם מידע על התשלום, כך:
אתה יכול לנסות בדרך הישנה.
אם מסיבה כלשהי בעל הקופה לא יכול או לא רוצה לרשום אותה באינטרנט, תמיד ניתן לפנות למשרד המס במקום הרישום באמצעות הטופס המלא KND-1110061.
הערה , זהו טופס מעודכן, כי ב-KND-1110021 הישן לא היו מספיק שדות לציון מידע על הקופה. נא למלא את הטופס החדש!
בכניסה לסניף IFTS במקום הרישום יש להכין מראש את המסמכים הדרושים. זה ימנע ביקורים חוזרים, קח איתך:
- דרכון של KKT והעותק שלו;
- דרכון של הרשם הפיסקאלי;
- מסמך המעיד על סמכותך כבעלים של ה-IP או כאחראי במפעל;
- דרכון המוכיח את זהותך.
ככלל, על פי החוק, אין צורך במסמכים על הסמכת תפקיד במפעל. אך עדיף להציגם על מנת להימנע משיחות ארוכות במיסוי. הרי מערכת הבקרה של קופות רושמות רשומות בתוקף, הצ'קים במציאות בולטים במיוחד. זו הסיבה שרוב היזמים הפרטיים ובעלי המק"ס בכלל מעדיפים לרשום אותם באינטרנט: זה הדרך הכי טובההימנע מהגורם ה"אישי" בעת בדיקת מסמכים.
מאז תחילת 2018, יותר ממיליון קופות מקוונות מחוברות ברוסיה. כ-1.2 מיליון יזמים נוספים קיבלו דחייה עד 2019. עם זאת, עדיף לחשוב מראש על קנייה ורישום של קופה ב-IFTS על מנת למנוע חיפזון והוצאות מיותרות.
אנו נספר לכם כיצד לרשום קופה רושמת מקוונת במשרד המס, וכן כיצד להימנע מהוצאות מיותרות (ואפילו להגדיל רווחים!) בעת אוטומציה של העסק שלכם.
54-FZ: שימוש בקופות מקוונות, ניכויים עבור רכישות
על פי 54-FZ "על השימוש בקופות רושמות", ישויות משפטיות ויזמים חייבים לשלוח נתוני פשרה אל שירות המס הפדרלי - בעזרת מפעילי נתונים פיסקליים (OFD). לשם כך, נעשה שימוש בקופות מקוונות - עם גישה לאינטרנט וכונן פיסקאלי (FN). כתוצאה מכך מובטחת שקיפות ההתנחלויות, קל יותר למדינה לשלוט בעסקים ולגבות מיסים.
חָשׁוּב! יזמים על פטנט ו-UTII יכולים לקבל פיצוי עבור התקנת קופות רושמות מקוונות (349-FZ). ההטבה ניתנת בטופס הפחתת מסבסכום של עד 18,000 רובל עבור כל קופה.
הנחיות שלב אחר שלב לרישום קופה מקוונת במס
כדי לרשום קופות רושמות (CREs), אין צורך לפנות למס. החוק קובע שתי דרכים לרישום קופה מקוונת עם המס :
אתה יכול "בדרך הישנה" להגיש בקשה בטופס נייר לכל רשות מס טריטוריאלית. עם זאת, זה ייקח הרבה זמן.
אתה יכול לרשום קופה בחשבון האישי שלך באתר הפדרלי שירות מס(FNS). במקרה זה, תזדקק לחתימה אלקטרונית מוסמכת (עלות השגת חתימה דיגיטלית לרישום קופות רושמות מקוונות היא כ-1,500 רובל).
כדי לחסוך זמן, עדיף להשתמש ברישום מקוון. בואו נסתכל מקרוב שלבים לרישוםבאתר FTS:
1. צור קשר עם מרכז הסמכה מוסמך וקבל חתימה אלקטרונית מוסמכת. זה מופק רק בשם יזם יחידאו מנכ"ל ישות משפטית(יש רשימה של מרכזים כאלה).
2. ודא שהקופה המקוונת והכונן הפיסקאלי שלך רשומים בפנקס של שירות המס הפדרלי ומתאימים לעבודה. אתה יכול לבדוק באתר המסשירות, לשם כך תצטרך לציין את הדגם והמספר הסידורי של הקופה והכונן הפיסקאלי.
3. חבר את הקופה לאינטרנט - קווי או נייד.
4. סגור הסכם עם מפעיל הנתונים הכספיים שנבחר. רשימת המפעילים מוצגת באתר משרד השומה. עלות השירותים שלהם - ממוצע של 2500 רובל בשנה עבור קופה אחת.
5. מלא את הטופס בחשבון האישי שלך באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי. תוך 5 ימי עבודה קבל כרטיס רישום לקופות, חתום בחתימה אלקטרונית מוסמכת משופרת של שירות המס הפדרלי.
6. הדפס דוח פיסקאליזציה בקופה, העבר את הנתונים מהדוח לשירות המס הפדרלי דרך חשבון אישי או דרך מפעיל נתונים פיסקאלי.
7. בדוק אם הקופה שלך עוברת נתוני OFD. ניתן לעקוב אחר זה בחשבון האישי שלך באתר OFD.
היזהר לא לעשות טעויות בעת ההרשמה, כי חלק מהנתונים אינם ניתנים לשינוי אם הם מוזנים בצורה שגויה. אם נמסר מידע שגוי, אזי, ללא קשר לסיבה, יהיה צורך לרשום מחדש את הרישום כולו. יחד עם זאת, במקרים מסוימים, יהיה צורך לקנות שוב את הכונן הפיסקאלי - הישן כבר לא יהיה תקף. מצבר פיסקאליעם תקופת תוקף של 15 חודשים עולה מ-7,000 רובל, למשך 36 חודשים - מ-10,000 רובל. אין לעכב תהליך זה כדי לא להפר את מועדי ההרשמה.
זו הסיבה רוב היזמים אינם רושמים קופות רושמות בעצמם ואינם מפעילים אותן, אלא מזמינים שירות זה במוקדי שירות.
מפתחים מובילים מציעים קופות סוהר במחיר מציאה. לדוגמה, בקניית מסופי LiteBox (Lightbox) חכמים, ניתן להשתמש בשירות הפעלת התשלום, הכולל התחברות למפעיל נתונים פיסקאלי, רישום במיסוי, פיסקאליזציה והכשרת עובדים). בחר קופה לעסק שלך:
מה לא לעשות
אל תתעלם משינויים בחוק. המעבר לקופות מקוונות, לפי 54-FZ, הוא חובה לכולם, למעט קטגוריות בודדות של עסקים (סחר בירידים ותערוכות, מכירת משקאות קלים וירקות מחבית באקראי, תיקון נעליים, ארוחות בית ספרוכו.). יזמים וארגונים המכוסים בפטור יכולים להשתמש בקופה מקוונת אם הם רוצים. רשימה מלאהיוצאים מן הכלל מוצגים ב-54-FZ, אך עבור רוב הארגונים החוק אומר באופן חד משמעי - יש צורך בקופה מקוונת.
שימו לב שחלק מהיזמים קיבלו דחייה: הם לא צריכים לחבר קופות ב-2018, אבל עד 1 ביולי 2019 חלה עליהם דרישת האוטומציה. מי קיבל את הדחייה:
יזמים על UTII או פטנט ללא עובדים בתחום ההסעדה, המסחר והממכר;
ארגונים ועסקים המספקים שירותים לציבור.
בהיעדר קופה רושמת מקוונת, קנס די גדול מאיים (מ-10,000 רובל ליזמים בודדים, מ-30,000 רובל לארגונים). ישנם גם עונשים על אי הנפקת צ'ק נייר או סירוב לשלוח צ'ק אלקטרוני לקונה (2,000 רובל ליזמים בודדים, 10,000 רובל לארגונים).
כדי להגן על העסק שלך מקנסות, עליך לבצע אוטומציה בתוך מסגרת הזמן שנקבעה על ידי 54-FZ.
אל תדחה הכל לרגע האחרון.אם אתה צריך לחבר קופה רושמת מקוונת החל מה-1 ביולי 2019, אז אתה צריך לבחור ולקנות מראש קופה מתאימה. כך תוכלו למנוע חיפזון, להבין את המאפיינים של קופה מקוונת ולהכשיר את העובדים שלכם כיצד לעבוד עם ציוד חדש. בנוסף, יש לך הזדמנות לנצל הצעות מורכבות משתלמות ולחסוך כמה אלפי רובלים.
כיצד להשתמש בשינויים בחוק להגדלת הרווחים
ניתן לחבר את רוב הקופות המקוונות המודרניות לתוכנית חשבונאות מלאי כדי להפוך את כל התהליכים השגרתיים במסחר לאוטומטיים. לדוגמה, מפתחי LiteBox Cash Desk מציעים שירות חשבונאות מלאי המאפשר לשמור רישומי מלאי, רכישות, ניתוחים, שיווק, עבודה עם דוחות ומסמכים, ולשלוט מרחוק בחנות מכל מקום בעולם. אנו מביאים לידיעתך כמה פונקציות שימושיות של חשבונאות סחורות:
קל להוסיף מוצרים למינוח. לאחר סריקת הברקוד, התוכנה תמצא אוטומטית את המוצר במדריך הגלובלי (יותר מ-700,000 פריטים) ותיצור אוטומטית כרטיס מוצר.
מלאי מהיר.חשבונאות יתרת הסחורות מתבצעת בזמן אמת, ניתן לקבץ ולפרוק אותן לפי קטגוריות. כתוצאה מכך, ניתן להתפייס בחלקים מבלי לסגור את החנות.
אוטומציה של הזמנת סחורות ותמחור.תכנית מייצר חשבוניות עבור ההזמנה, תוך התחשבות במהירות המכירות וקבלת הסחורה. בנוסף, ניתן להגדיר סימון % או מחיר קבוע עבור מוצר, קבוצת מוצרים, שונה שקעים. בקבלת סחורה אין צורך להזין את המחיר באופן ידני - תחסכו זמן ותימנעו מטעויות.
שלט רחוק.דרך חשבונך האישי תוכל לעקוב אחר זמני ההתחלה והסיום של המשמרת, הצ'ק הממוצע, כמה כסף יש בקופה, מספר ההחזרות ופעילותו של כל מוכר מכל מקום בעולם.
תוכניות נאמנות.התוכנית מקלה על ניהול מבצעים ותוכניות בונוס כדי למשוך לקוחות.
הכל לעבודה עם EGAIS ו-FGIS "מרקורי".חנויות המוכרות אלכוהול ומוצרים חקלאיים (בשר, מוצרי חלב וכו') יכולות לנהל רישום ב-EGAIS וב-FSIS "כספית" ישירות בממשק מערכת המלאי. הנהלת החשבונות היא אוטומטית, כתוצאה מכך, אתה מבלה מינימום זמן ועומד בדרישות החוק. במקביל, מודולים לעבודה עם EGAIS ו-FGIS "מרקורי" כלולים בעלות התוכנית, אינך צריך לשלם שום דבר נוסף.
התקנת מסוף חכםקופסה קלה » עם מערכת מלאי אתה מקבל הזדמנות להפוך את המסחר לאוטומטי ברמה של רשת קמעונאית גדולה ולהגדיל את הרווחים בממוצע של 5-15%.
למידע נוסף על שירות הקופה והמלאי" Lightbox " באתר !
