השאלה מהי חתימה אלקטרונית ליחידים וכיצד להשיג אותה, לאחר הצהרתו של דמיטרי מדבדב, מדאיגה את רוב המשתמשים בפורטל המדינה המאוחדת. ראש הממשלה הודיע שהוא יהיה זמין לכל הרוסים, לא רק לישויות משפטיות.
כמובן שכדי לקבל את השירותים הציבוריים הפשוטים ביותר דרך פורטל זה, אין צורך בכך. אבל אם יש רצון להשתמש באתר במלואו, אז חתימה אלקטרונית היא הכרחית.
בוא נראה מה זה ואיך לעשות את זה.
מהי חתימה אלקטרונית
מינואר 2002 עד יולי 2012, החוק הפדרלי מס' 1 "על חתימה דיגיטלית אלקטרונית" היה בתוקף, ולכן במהלך תקופה זו המונח EDS או חתימה אלקטרונית השתרש היטב. חתימה דיגיטלית. חוק פדרלי מס' 63 "על חתימה אלקטרונית" בתוקף כעת. מונח זה נכון יותר מבחינה חקיקתית. אבל במאמר, נשתמש בשני המונחים כשווים, מכיוון שרוב האנשים משתמשים בהם כך.
EDS היא חלופה לחתימה בכתב יד בעלת תוקף משפטי מלא. זהו רצף ספציפי שנוצר של תווים. המשימה העיקרית של חתימה כזו היא לאשר את המידע שצוין במסמך אלקטרוני ולהבטיח את מחברו.
הערה! לכל אדם טבעי יכולים להיות מספר חתימות אלקטרוניות. זכות זו מובטחת לו בחוק.
לבעל ה-EDS יש את המפתחות הפרטיים והציבוריים. הראשון יוצר ישירות את החתימה ומשמש בעת החתימה על התיעוד. זה צריך להיות ידוע רק לבעלים. השני (מפתח אימות) משמש להוכחת האותנטיות של החתימה. השתייכותו לבעלים מאושרת על ידי תעודה מיוחדת.
שירותים של פורטל השירותים הציבוריים בטטרסטן באתר uslugi.tatar.ru
ישנן חתימות אלקטרוניות פשוטות ומשופרות. השני, בתורו, מתחלק לשני סוגים: מוסמך ובלתי מיומן.
סיווג EDS
ליחידים ולישויות משפטיות
EDS באתר האינטרנט של שירותי המדינה יכול לשמש כ אנשים רגילים, ו-IP, LLC, JSC, PAO.
כדי לקבל מגוון שלם של שירותים ציבוריים, אדם חייב להירשם בחשבון האישי באתר ולעבור הרשאה באמצעות חתימה מוסמכת. ניתן לקבל תעודה עבורו בכל אחד ממרכזי ההסמכה המוסמכים. על מסמך זה לציין SNILS ושם מלא של הבעלים.
לצורך שימוש מלא בכל השירותים, ישות משפטית צריכה גם להירשם באמצעות ה-CEP. תעודת ה-EDS המוסמכת של הארגון תכיל את הנתונים הבאים: OGRN, כתובת חוקית, כמו גם SNILS ושם המלא של הראש. במקום דירקטור, עובד אחר שיש לו סמכויות כאמור ללא ייפוי כוח רשאי לפעול בשם החברה.
חָשׁוּב! אם מונפקת אישור מוסמך עבור עובד אחר, הרישום יידחה במהלך אימותו, מכיוון שהנתונים שצוינו מתואמים עם המידע שהוזן במרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת.
לאחר השלמת הרישום ואישור האותנטיות של החתימה, המיזם יכול להעניק זכויות מסוימות בחשבון האישי לעובדים אחרים, למשל, מומחה לגישה לאתר רכש ציבורילפי FZ-223.
כיצד להגיש בקשה לגירושין דרך פורטל שירות המדינה
המסמכים
כדי לקבל חתימה דיגיטלית אלקטרונית, יש צורך לספק רשימה מסוימת של מסמכים למרכז האישורים. עבור יחידים, זה יהיה אחד, עבור יזמים וארגונים - אחר.
חָשׁוּב! השגת חתימה אלקטרונית משופרת - שירות בתשלום. העלות שלו תלויה במספר גורמים.
כדי לקבל EDS, אדם רגיל יצטרך לספק את המסמכים הבאים:
- בקשה בטופס שנקבע;
- דרכון של אזרח הפדרציה הרוסית;
- אישור רישום ברשות המסים (TIN);
- SNILS;
- קבלה המאשרת את תשלום חובת המדינה (אם יבוצע EDS משופר).
החברה תצטרך לספק את החבילה הבאה:
- אמנה של ישות משפטית;
- צו למנות מנהיג;
- ייפוי כוח למי שמגיש מסמכים להמצאה;
- קבלה המאשרת את תשלום חובת המדינה.
כיצד להיכנס לפורטל שירותי המדינה דרך SNILS
איך משיגים א
אלגוריתם הפעולות בעת הנפקת חתימה אלקטרונית תלוי באיזה סוג חתימה אתה הולך לקבל.
הערה! EDS אינו ישירות חתימה או קבוצה של תווים, אלא כלי ספציפי ליצירתו. מה זה יהיה בדיוק תלוי בסוג שלו.
פָּשׁוּט
חתימה אלקטרונית פשוטה מורכבת בדרך כלל מרישום מספר טלפון, כניסה וסיסמה וכו'. ניתן להנפיק אותה ב-Rostelecom או בכל MFC בעיר שלך. זה בחינם ליחידים בלבד.
חתימה דיגיטלית פשוטה אינה מצריכה תעודה, אינה דורשת תוכנה מיוחדת ו תמיכה טכנית. אבל הוא משמש רק כדי לאשר חלק מהמסמכים באתר שירותי המדינה. כדי לגשת לכל שירותי הפורטל, עדיף ליצור גרסה משופרת.
חתימה מוסמכת
הכלי לחתימה אלקטרונית מוסמכת משופרת הוא תעודה. ניתן להזמין אותו במרכז הסמכה (CA), אשר חייב להיות מוסמך על ידי משרד התקשורת והתקשורת. אתה יכול למצוא רשימה של מוסדות כאלה באתר הרשמי שלה. למשל, בנק אלפא. תושבי סנט פטרבורג וערים נוספות שבהן יש משרד יכולים לפנות אליו.
כדי לקבל CEP, תצטרך למלא בקשה ב-CA הנבחר ולהשאיר את פרטי הקשר שלך.
אימות באמצעות שירותים ציבוריים
לבדיקת תקפות ה-EDS באתר שירות המדינה, אין צורך ברישום. זה יכול להיעשות בכמה דרכים.
מהי מערכת כתובות המידע הפדרלית (FIAS) ומדוע היא נחוצה?
אם אתה צריך לאמת חתימה אלקטרונית שכבר מצורפת למסמך, המשך כדלקמן. בשדה ההעלאה, צרף את הקובץ לבדיקה (ככלל, יש לו את הסיומת .sig). לאחר מכן, כדי לאשר שאינך רובוט, היכנס קוד דיגיטליבשדה האנטי-ספאם ולחץ על כפתור "אישור".
בבדיקת החתימה האלקטרונית בנפרד מהמסמך יש להעלות 2 קבצים - ראשית המסמך הרצוי, ולאחר מכן ישירות ל-EDS עצמו. לאחר מכן, הזן את הקוד בחלון האנטי-ספאם ולחץ על כפתור האישור.
אם אתה צריך לאמת אישורים בפורמט Base או X.509, העלה אותם, אשר שאתה גבר אמיתיולחץ על כפתור "בדוק".
כאשר בודקים מול ערך hash (רצף של תווים מסוימים), אתה צריך לטעון תוֹכנָה. ניתן למצוא אותו בדף האימות ולהורדה בארכיון. לפני שאתה צריך לפתוח. לאחר מכן פתח את הקובץ עם סיומת .exe. ערך הגיבוב של המסמך מוזן בו והקובץ עצמו נטען ישירות.
שימו לב ששירות האימות נמצא בכתובת גרסה ישנהאתר האינטרנט של שירותי המדינה (www.gosuslugi.ru/pgu/eds). אתה יכול להגיע אליו לא רק על ידי הקישור הישיר המצוין, אלא גם על ידי לחיצה בתחתית הגרסה העדכנית ביותראתר (www.gosuslugi.ru) בתחתית הכפתור "פורטל ישן". בפינה השמאלית התחתונה יופיע קישור להפניה למידע, בלחיצה עליו בחרו בפריט "חתימה אלקטרונית".
שירותים ציבוריים במוסקבה חשבון אישי pgu.mos.ru
למה אפשר להשתמש
בעל חתימה אלקטרונית, אדם יכול, מבלי לצאת מהבית:
- לקבל את השירותים של גופי מדינה ומוסדות עירוניים שונים (רישום/חידוש רשיון נהיגה, קבלת דרכון וכו');
- הגש הצהרת 3NDFL ישירות באתר nalog.ru;
- לשלוח מסמכים אלקטרוניים להתקבל מוסד חינוכי;
- להגיש בקשה לפטנטים;
- לחתום חוזה עבודהומסמכים נוספים בדבר היחסים עם המעסיק;
- לקבל מידע על קנסות ממשטרת התנועה ולשלם אותם;
- לפנות ל-FIU להעברת קצבה לחשבון בנק;
- להגיש בקשה להלוואה מקוונת;
- לקנות נדל"ן (לבצע עסקה באופן אלקטרוני) ועוד הרבה יותר.
חתימה אלקטרונית ליזם בודד, LLC או ישות משפטית אחרת מאפשרת.
כיום בעסקים, ניהול מסמכים אלקטרוני נהוג יותר ויותר. דרך האינטרנט ניתן להגיש דוחות למדינה. רשויות, להשתתף ברכש של מוצרים ושירותים, ופשוט לבקש מידע מאתרים מיוחדים. עם זאת, רבים אינם יודעים בדיוק כיצד להשיג חתימה אלקטרונית. למעשה, תהליך זה פשוט מאוד ואינו מצריך הכנת מסמכים מיוחדים.
אתה יכול לקבל חתימה אלקטרונית כאן
חתימה דיגיטלית אלקטרונית היא מאפיין מיוחד של מסמך המאפשר לקבוע את בעלותו המדויקת. אם המסמך מכיל חתימה, אזי לא ניתן עוד לשנות אותה על ידי צדדים שלישיים - אחרת מבנה ה-EDS יופר.
על פי החקיקה, ישנם שלושה סוגי חתימות:
- פשוט - פשוט מאשר את העובדה שהמסמך שייך לאדם או לארגון;
- מחוזק לא מיומן- נוצר באמצעות מפתח פרטי, מאפשר לזהות מי הבעלים של החתימה ולקבוע את העובדה שהמסמך שונה;
- מחוזק מוסמך- עומד בתנאים של אחד לא מוסמך, אך בנוסף, בעת היצירה והשימוש בו, נעשה שימוש רק בכלים שעברו את בדיקת ה-FSB.
תשומת הלב!מסמך המאושר בחתימה פשוטה או מחוזקת ללא התאמה שווה ערך לטופס נייר עם חתימה חיה. חתימה דיגיטלית אלקטרונית מוסמכת משופרת דומה לחתימה וחותמת על מסמך פשוט. סוכנויות ממשלתיות מקבלים רק מסמכים חתומים על ידי הסוג העדכני ביותר של EDS.
עבור ישויות משפטיות
ישויות משפטיות יכולות לקבל חתימה דיגיטלית אלקטרונית במקרים הבאים:
- השתתפות במכרזים ממשלתיים היא מערכת מודרניתרכישות של סחורות ושירותים. ישויות משפטיות ויזמים יכולים להיות גם ספקים וגם מארגנים (רכישות מסחריות). לרוב, הרכישה מתבצעת במתכונת של מכירה פומבית אלקטרונית עם הפחתת מחיר.
- הגשת דוחות בצורה אלקטרונית – מאפשרת שימוש במוצרי תוכנה מיוחדים להכנת ושליחת דוחות לרשויות הפיקוח.
- ניהול מסמכים אלקטרוני - מאפשר לארגונים שותפים להחליף ביניהם תיעוד חשבונאי ראשוני בצורה אלקטרונית.
- אינטראקציה עם סוכנויות ממשלתיות - מספקת הזדמנות לדווח או לבקש מידע ממגוון גופי פיקוח: מס, PFR, FSS, Rosreestr, Rospatent ועוד רבים אחרים.
ליחידים
אנשים אינם נדרשים להשתמש ב-EDS. עם זאת, נוכחותו מאפשרת לקבל שירותים ממשלתיים ואחרים דרך האינטרנט בכל שעה ביום.
בנוסף, ניתן להשתמש בו:
- לרישום חברה או יזם יחיד במיסוי - נוצרת חבילת מסמכים בצורה אלקטרונית ונשלחת לבדיקה;
- מסחר אלקטרוני - בדומה לארגונים, אנשים יכולים להיות גם משתתפים וגם מארגנים;
- לעבודה מרחוק - כל המסמכים בין עובד מרחוקוחברה ( חוזה עבודה, מעשים וכו') ניתן לחתום בחתימה אלקטרונית;
- קבלת שירותים ציבוריים - אדם פרטי יכול לבקש נתונים מהמס, קרן פנסיהוגופים נוספים בעזרת EDS;
- יוציא פטנט על המצאה - ניתן לעשות זאת אלקטרונית באתר הסוכנות, וכן ניתנת הנחה של 15% בתשלום מכס המדינה.
הליך בקשת חתימה
תהליך החלת חתימה דיגיטלית תלוי במטרה שלשמה נדרש להשתמש בה:
- לחתום על מסמך פשוט שהוכן בעורך טקסט, התוספת ל מייקרוסופט וורדבשם Crypto Pro Office Signature;
- ליצירת דוחות במגוון גופים ממשלתייםנעשה שימוש בתוכנות ושירותים מיוחדים, למשל, Sbis או Kontur Extern וכו'. הדוח נחתם שם אוטומטית לאחר לחיצה על כפתור מסוים;
- בעת שימוש ב-EDS להשתתפות במכרזים פומביים, עליו לאשר את הבקשות המוגשות לספק ומסמכים תומכים אחרים. החתימה מתבצעת לאחר העלאת הקובץ לאתר זירת המסחר ולחיצה על הכפתור המתאים.
איך מקבלים חתימה אלקטרונית ותוקפותה
תשומת הלב!השג חתימה דיגיטלית אלקטרונית, הן פיזית והן ישויות משפטיותאפשרי על המשאב הזה. העלות המינימלית תהיה 900 רובל לשנה.
עבור ישויות משפטיות
שקול כיצד להשיג חתימה אלקטרונית עבור ארגון ויזם:
- בחירת סוג EP. אם מתוכננת רק השתתפות במכירות פומביות של המדינה, ניתן לוותר על חתימה לא מוסמכת, אחרת רק על חתימה מוסמכת.
- בחירת רשות האישורים - EDS יכול להיות מונפק רק על ידי ארגונים המורשים לעשות זאת. אחד הגדולים ברוסיה הוא Kontur.
- מילוי בקשה אלקטרונית - יש להזין נתונים אודות החברה ולשלוח את הבקשה למרכז ההסמכה.
- תשלום חשבונית - יש לשלם חשבונית שתונפק על ידי מרכז האישורים. עלות השירותים תלויה בסוג החתימה. אז, קניית EDS להגשת הצעות עולה בממוצע 5,000 רובל. במקרה זה, החתימה ניתנת לתקופה של שנה. לעיתים מרכזי הסמכה מקיימים מבצעים אשר נוצרת עליהם חתימה לתקופה ארוכה יותר, למשל 15 חודשים. עבור חתימה מוסמכת, תצטרך לשלם מ 6,500 רובל בשנה.
- הגשת מסמכים - עותקים של TIN, PSRN, תמצית ממרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת לתקופה של לא יותר מ-6 חודשים (עבור חברה), עותקי הדרכון וה-SNILS של בעל החתימה (מנהל או מורשה). מומחה) יש לשלוח ל-CA.
- השגת חתימה - לאחר זמן מה, אתה צריך ללכת לנציג של מרכז ההסמכה ולקבל את החתימה שלך. הוא מונפק על מדיום מאובטח מיוחד (Rutoken), שאליו ניתן לגשת רק ממחשב על ידי הזנת סיסמה.
כיצד להשיג חתימה אלקטרונית לאדם פרטי
הליך קבלת חתימה אלקטרונית עבור אדם פרטי בכללותו אינו שונה מפירמות. ההבדלים הם כדלקמן:
- עלות החתימה לאזרח היא מ 900 רובל. זה גם מונפק לתקופה של שנה.
- המסמכים שיש להגיש למרכז האישורים כוללים: עותקי הדרכון, TIN ו-SNILS.
- אם לא הבעלים עצמו הוא שמקבל זאת, אלא נאמן, אזי יש להוציא עבורו ייפוי כוח נוטריוני.
חתימה אלקטרונית- כיצד ניתן לקבל בעזרתו שירותים ציבוריים והאם יש צורך בעת קבלתם, האם ניתן לבצע חתימה דיגיטלית בחינם וכיצד לוודא את האותנטיות שלה? לכל השאלות הללו הכנו הסברים מפורטים וחזותיים עם איורים שתמצאו במאמר שלנו.
האם אני צריך חתימה דיגיטלית אלקטרונית לפורטל השירותים הציבוריים
כדי להבין אם יש צורך בחתימה אלקטרונית עבור פורטל השירותים הציבוריים, תחילה עליך ליצור מושג כללי על מטרת חתימה זו.
חוק "על חתימה אלקטרונית" מיום 6.4.2011 מס' 63-FZ קובע 3 סוגי EDS, שמאפייניהם מובאים להלן בצורת תרשים.
מסתבר שלשירותים ציבוריים יש צורך להנפיק EDS:
- או פשוט, כדי:
- לבקש (לקבל) מידע התייחסות (לדוגמה, על פיגור מס, קנסות, בתי משפט או סכום החיסכון הפנסיוני);
- להירשם בתור לקבלת שירותים במוסדות חינוך או רפואיים;
- תשלום עבור שירותים (שירותי דיור וקהילה, שירותים ציבוריים, מיסים, קנסות וכו') וכו';
- או מוסמך לשלוח (להעביר) מסמכים (מידע) חשובים מבחינה משפטית הקשורים לאירועים כגון:
- השגת (החלפת) מסמכי זהות (דרכון, רישיון נהיגה וכו');
- רישום הובלה, ארגון, יזם בודד;
- הגשת מס הכנסה של 3 אנשים;
- רישום תעודות, רישיונות, היתרים וכו'.
קרא עוד על חתימה מוסמכת ויישומה בנייר הלבן שלנו. .
לפיכך, החלטנו אילו שירותים ציבוריים דורשים חתימה פשוטה, ואילו מחייבים חתימה מוסמכת. כעת נעבור להסברים היכן ואיך מקבלים EDS עבור שירותים ציבוריים והאם ניתן להנפיק אותו בחינם.
יצירת חתימה אלקטרונית פשוטה לשירותים ציבוריים
על מנת ליצור EDS פשוט, עליך לעבור לעמוד הראשי של פורטל השירותים הציבוריים, למצוא את תיבת "היכנס לשירותים ציבוריים" בצד ימין וללחוץ על כפתור "הירשם" (כמתואר באיור למטה ). לאחר מכן, הזן את שם המשפחה שלך, שם פרטי, מספר טלפון (או דואר) והירשם. למספר הטלפון שצוין (או לכתובת תיבת דואר) תקבל קוד אישור (או קישור). הזן את הקוד שהתקבל (או עקוב אחר הקישור שנשלח) ולחץ על כפתור "אשר". ציין סיסמה אישית שתשמש להמשך כניסה לשירותים ציבוריים.
- דרך מרכז השירות;
- באמצעות "דואר רוסיה";
- מקוון דרך גרסאות האינטרנט של הבנקים האינטרנטיים Sberbank Online ו-Tinkoff, כמו גם בנק האינטרנט והנייד Post Bank Online (בתנאי שאתה לקוח של אחד מהבנקים).
לאחר שנכנסו חשבון אישיהמידע יאושר על ידי מרכז השירות או הדואר הרוסי, EDS פשוט עבור פורטל השירותים הציבוריים ייחשב שנוצר.
לאמצעי זהירות הקשורים ליצירת חתימה פשוטה, קרא את המאמר שלנו. .
היכן ניתן להשיג חתימה אלקטרונית מוסמכת לשירותים ציבוריים
חתימה דיגיטלית מוסמכת לא יכולה להיעשות כל כך מהר ופשוט. כדי להשיג אותו, תצטרך ליצור קשר עם אחד ממרכזי ההסמכה המוסמכים המוצגים באתר האינטרנט של משרד התקשורת של הפדרציה הרוסית. קיים שירות נוח "מצא את רשות האישורים הקרובה", אשר לאחר הזנת הכתובת הרצויה תנפיק רשימה מוכנה של כל המרכזים הסמוכים. לאחר מכן, עליך לבחור את המתאים ביותר ולהמשיך לעיצוב של חתימה מוסמכת.
רישום חתימה אלקטרונית מוסמכת לשירותים ציבוריים על ידי יחידים
כדי לקבל חתימה אלקטרונית מוסמכת עבור שירותים ציבוריים, תצטרך לבצע מספר שלבים עוקבים, המתוארים להלן.
כיצד ליצור בקשה והכנת מסמכים לקבלת חתימה אלקטרונית לשירותים ציבוריים
לפני הגשת בקשה ל-EDS מוסמך, אדם חייב להכין 3 מסמכים:
- הדרכון,
- SNILS,
כמעט כל מרכזי ההסמכה מקבלים בקשות לקבלת EDS בצורה אלקטרונית. כלומר, להגשת בקשה ראשונית באתר של מרכז מוסמך, ממלאים טופס אפליקציה אלקטרונית. בפרט, עליך לספק את המידע הבא:
- מחוז / עיר;
- שם המשפחה שלך, שם פרטי, פטרונימי;
- טֵלֵפוֹן, אימייל;
אז תבחר נוף רצויאת החתימה המבוקשת ולחץ על כפתור "שלח בקשה".
כיצד להזמין EDS לשירותים ציבוריים במרכז הסמכה
לאחר בחינת הבקשה, מנהל המרכז המוסמך מתקשר ללקוח ודן בהליך מתן דרכון, SNILS ו-TIN. לרוב, הלקוח, בהסכמה עם המנהל, שולח סריקות של מסמכים אלו למייל של מרכז האישורים, והמקורים נמסרים עם קבלת חתימה דיגיטלית מוסמכת. לפיכך, הוא אינו חייב לבקר במרכז המוסמך מספר פעמים.
כיצד להשיג נושא מפתח חתימה אלקטרונית לפורטל השירותים הציבוריים במרכז הסמכה
לאחר שליחת הבקשה, המסמכים התומכים וסיכום נתוניהם עם מנהל מרכז ההסמכה, נשלחת ללקוח חשבונית (קבלה) בגין עמלת החתימה האלקטרונית. החתימה הדיגיטלית שהוזמנה מופקת בממוצע 1-2 ימים לאחר שהלקוח משלם את החשבונית שהופקה לו.
אתה צריך לקבל EDS מוכן לפי המסמכים התומכים המקוריים (דרכון, SNILS) במשרד מרכז ההסמכה. חלק מהמרכזים נוהגים למשלוח EDS באמצעות שליח לכל כתובת שצוינה על ידי הלקוח. במקרה זה, הלקוח אינו צריך כלל לבקר במרכז מוסמך.
השגת חתימה אלקטרונית מוסמכת (EDS) עבור שירותים ציבוריים על ידי ישויות משפטיות
ההליך לקבלת EDS מוסמך לשירותים ציבוריים על ידי ישויות משפטיות דומה להליך שתואר לעיל. אבל יש תוספת אחת - בנוסף לדרכון, SNILS ו-TIN של העובד שעבורו מונפקת החתימה המוסמכת, יש צורך במסמכים הבאים:
- ייפוי כוח לעובד
- TIN של הארגון,
- תמצית ממרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת.
כיצד להשיג או ליצור חתימה אלקטרונית עבור שירותים ציבוריים בחינם
בלי להוציא כסף, ניתן יהיה להנפיק רק EDS פשוט - מהסיבה שהוא נוצר על ידי המשתמש בשירותים הציבוריים בעצמו. כבר דיברנו על איך ליצור חתימה אלקטרונית עבור שירותים ציבוריים בחינם בחלק השני של המאמר שלנו. עבור חתימה אלקטרונית מוסמכת לשירותים ציבוריים, הן ישויות משפטיות והן יחידים יצטרכו לשלם כ -5,000 רובל, מכיוון שמרכזים מיוחדים הפועלים על בסיס מסחרי עוסקים בייצורו. העלות עשויה לסטות למעלה או למטה מתג המחיר הממוצע לעיל, בהתאם לאזור ולמדיניות התמחור של מרכז ההסמכה המוסמך.
תוצאות
לפיכך, עבור פורטל השירותים הציבוריים, תזדקק ל-EDS פשוט (אם אתה מתכנן לבקש מידע רקעושימוש בשירותים ציבוריים שונים), או חתימה מוסמכת (אם מתוכנן להחליף מסמכים חשובים מבחינה משפטית באמצעות שירותים ציבוריים). כדי ליצור EDS פשוט, אתה צריך את פורטל השירותים הציבוריים עצמו, שבו אתה יכול לקבל חתימה אלקטרונית עבור שירותים ציבוריים בחינם, ואת הסניף הקרוב ביותר של MFC או Russian Post. כדי לקבל EDS מוסמך, תצטרך לפנות לאחד ממרכזי ההסמכה המוסמכים, שם תוכל לקבל חתימה אלקטרונית עבור שירותים ציבוריים רק בתשלום.
צהריים טובים, קוראים יקרים! מאמר זה מוקדש לבעלי עסקים, ללא קשר לגודלו ו צורה ארגוניתואזרחים רגילים של ארצנו. זה יהיה שימושי ומעניין באותה מידה גם ליזמים בודדים פשוטים וגם לבעלים של מפעלים מסחריים גדולים. מה יש להם במשותף? התשובה פשוטה - זרימת מסמכים והצורך באינטראקציה עם גורמי ממשל שונים! לכן, בואו נדבר על כלי שיקל מאוד על תנועת התיעוד, הן בתוך המיזם והן מחוצה לו! היום נשקול בפירוט כיצד להשיג חתימה אלקטרונית (EDS)!
נתחיל במהות החתימה האלקטרונית ומנגנון תפקודה, לאחר מכן נשקול את ההיקף והתועלת הבלתי מותנית, ולאחר מכן נדון כיצד להשיג אותה עבור יזמים בודדים, יזמים בודדים וישויות משפטיות, וכן נדבר על המסמכים הדרושים. אספנו את המידע המלא ביותר על איך להשיג EDS! אגב, במידת הצורך, בעזרתו תוכלו לסגור את ה-IP. המאמר מתאר איך לעשות את זה!
מהי חתימה דיגיטלית אלקטרונית: המהות הפשוטה של מושג מורכב!
כל מסמך במיזם חייב להיות חתום על ידי גורם מורשה. החתימה מעניקה לו תוקף משפטי. טכנולוגיות מודרניות העבירו את זרימת המסמכים לפורמט אלקטרוני. מה שהתגלה כנוח במיוחד! ראשית, מסמכים אלקטרוניים פשטו והאיצו את חילופי הנתונים בארגון (במיוחד בשיתוף פעולה בינלאומי). שנית, ההוצאה הקשורה למחזור שלהם צומצמה. שלישית, אבטחת המידע המסחרי שופרה משמעותית. למרות הפורמט האלקטרוני, כל מסמך חייב להיות חתום, ולכן פותח ה-EDS.
מהי חתימה דיגיטלית אלקטרונית? זהו אנלוגי של ציור מסורתי בפורמט דיגיטלי, המשמש למתן תוקף משפטי למסמכים במדיה אלקטרונית. יש להבין את המילה "אנלוגי" כרצף של סמלים קריפטוגרפיים שנוצרו באופן אקראי באמצעות תוכנה מיוחדת. זה מאוחסן אלקטרונית. בדרך כלל משתמשים בכונני הבזק.
ישנם שני מושגים חשובים הקשורים ל-ES: תעודה ומפתח. תעודה היא מסמך המאשר כי חתימה אלקטרונית שייכת לאדם מסוים. זה מגיע רגיל ומשופר. האחרון מופק רק על ידי כמה מרכזי הסמכה מוסמכים או ישירות על ידי ה-FSB.
מפתח החתימה האלקטרונית הוא אותו רצף של תווים. המפתחות משמשים בזוגות. הראשון הוא החתימה, והשני הוא מפתח האימות שמאשר את האותנטיות שלו. עבור כל מסמך חתום חדש נוצר מפתח ייחודי חדש. חשוב להבין שהמידע המתקבל בכונן הבזק במרכז הסמכה אינו ES, הוא רק אמצעי ליצירתו.
לחתימה אלקטרונית יש משקל ואפקט חוקי כמו למסמך נייר. כמובן, אם לא היו הפרות במהלך יישום פרמטר זה. אם תתגלה אי התאמה או חריגה כלשהי מהנורמה, המסמך לא יקבל תוקף. השימוש ב-EDS מוסדר על ידי המדינה בעזרת שני חוקים FZ-No.1 ו-FZ-No.63. הם משפיעים על כל תחומי היישום של החתימה: ביחסי משפט אזרחי, באינטראקציה עם גופים עירוניים וממלכתיים.
איך נוצר הרעיון של שימוש ב-EPC: בואו נזכור את העבר!
בשנת 1976, שני קריפטוגרפים אמריקאים דיפי והלמן הציעו שניתן ליצור חתימות דיגיטליות אלקטרוניות. זו הייתה רק תיאוריה, אבל היא הדהדה בקרב הציבור. כתוצאה מכך, כבר בשנת 1977, שוחרר אלגוריתם ההצפנה RSA, שאיפשר ליצור את החתימות האלקטרוניות הראשונות. בהשוואה להווה, הם היו מאוד פרימיטיביים, אבל ברגע זה הונחה הבסיס להתפתחות המהירה העתידית של התעשייה ולנוכחות בכל מקום של ניהול מסמכים אלקטרוניים.
המילניום הביא שינויים משמעותיים. בארצות הברית התקבל חוק לפיו חתימה על נייר שווה בכוחה המשפטי לחתימה אלקטרונית. לפיכך, הופיע פלח שוק חדש שצומח במהירות, שנפחו, על פי תחזיות האנליסטים האמריקאים, עד 2020 יסתכם ב-30 מיליארד דולר.
ברוסיה החלו להשתמש ב-EP הראשונים רק ב-1994. החוק הראשון שהסדיר את תחולתם התקבל ב-2002. עם זאת, הוא היה נבדל על ידי עמימות קיצונית של ניסוח ואי בהירות בפרשנות של מונחים. החוק לא נתן תשובה חד משמעית לשאלה כיצד ניתן להשיג חתימה אלקטרונית ולהשתמש בה.
בשנת 2010 פותח פרויקט רחב היקף ליצירת סביבה וירטואלית למתן שירותים ציבוריים בפורמט אלקטרוני, אשר באוגוסט אותה שנה הוגש לשיקול דעתו של נשיא הפדרציה הרוסית. אחד מתחומי המפתח של הפרויקט הוא האפשרות להשתמש ב-EDS. האזורים היו מחויבים ליצור תנאים עבור גישה חופשיתיחידים וישויות משפטיות לאפשרויות של ניהול מסמכים אלקטרוניים, כך שכולם יוכלו לקבל ES. מאז, "המדינה האלקטרונית" מתפתחת באופן פעיל ברוסיה.
בשנת 2011 הורה הנשיא לרשויות המבצעות לעבור לניהול מסמכים אלקטרוניים בתוך המבנים. עד יוני של אותה שנה, כל הפקידים קיבלו EDS. התוכנית מומנה מהתקציב הפדרלי. בשנת 2012, ניהול מסמכים אלקטרוני החל לעבוד בכל הרשויות המבצעות של הפדרציה הרוסית ללא יוצא מן הכלל.
לאחר השינויים הללו, שתי שאלות היו חריפות. ראשית, EP לא היה אוניברסלי. לכל מטרה היה צריך להשיג חתימה חדשה. שנית, חלק מספקי הקריפטו לא היו תואמים לאחרים, מה שהציב את הלקוחות שלהם במצב קשה. לכן החל משנת 2012 תהליך איחוד עולמי בתחום ניהול המסמכים האלקטרוני. הודות לכך, יש לנו חתימות ותוכנה אוניברסליים מודרניים.
חתימת EDS: 5 יתרונות ו-6 שימושים!
יזמים רבים עדיין לא מגישים בקשה שלהם פעילות כלכלית EPC. במובנים רבים, הסיבה לכך היא בורות אלמנטרית של כל היכולות והיתרונות שלה. שימוש בפורמט אלקטרוני לחתימה על מסמכים, נושאים פעילות יזמית(IP, LE) מקבלים את ההטבות הבאות:
- מסמכים מוגנים בצורה מקסימלית מפני זיוף.
מאז המחשב מאוד קשה להונות. במקרה זה, הגורם האנושי אינו נכלל לחלוטין. אחרי הכל, אתה פשוט לא יכול לשים לב שהחתימה מתחת למסמך שונה מהמקור. לא ניתן לזייף חתימה אלקטרונית. זה דורש כוח מחשוב גדול מאוד, שכמעט בלתי אפשרי ליישום ברמת הפיתוח הנוכחית של מכשירים, והרבה זמן.
- אופטימיזציה, האצה ופישוט של זרימת העבודה.
החרגה מוחלטת של האפשרות של דליפת נתונים או אובדן של ניירות חשובים. כל עותק מאושר עם מזהה אלקטרוני מובטח שיתקבל על ידי הנמען בטופס הנשלח: אין נסיבות חריגות שיכולות לגרום לו נזק.
- הפחתת עלויות עקב סירוב מובילי נייר.
עבור חברות קטנות, שמירת רישומי נייר לא הייתה מכבידה, מה שלא קורה עבור ארגונים גדולים. רבים מהם נאלצו לשכור חצרים נפרדים, מחסנים לאחסון מסמכים במשך 5 שנים. בנוסף לעלות נייר, מדפסות, דיו, ניירת ועוד השכרה! בנוסף, בהתאם לתחום הפעילות, חלק מהחברות יכלו להוזיל עלויות באמצעות צמצום מספר העובדים שהיו מעורבים במסמכים: קבלה, עיבוד וכו'. גם הצורך למחזר נייר נעלם: עבור סוגים מסוימים של ארגונים שפעילותם קשורה למידע חסוי, אפילו שורת ההוצאות הזו התבררה כמשמעותית. תהליך השמדת מסמכים תחת ה-EDS הוא כמה קליקים עם עכבר מחשב.
- פורמט המסמכים החתומים על ידי ES תואם באופן מלא את הדרישות הבינלאומיות.
- אין צורך בקבלת חתימה נפרדת כדי להשתתף בהגשת הצעות או להגיש דוחות לרשויות הרגולטוריות.
אתה יכול לקבל ES, שיאפשר לך להשתמש בו בכל האתרים הדרושים.
לפני שנעבור לבחינה של השאלה כיצד ניתן להשיג חתימה אלקטרונית, נפרט את כולם אפשרויות אפשריותהשימוש של זה:
- זרימת מסמכים פנימית. זה מרמז על העברת מידע מסחרי, הזמנות, הוראות וכו'. בתוך החברה.
- זרימת מסמכים חיצונית. אנחנו מדברים על חילופי מסמכים בין שני ארגונים שותפים במערכת B2B או בין ארגון ללקוח B2C.
- הגשת דוחות לרשויות הרגולטוריות:
- שירות המס הפדרלי,
- קרן פנסיה,
- קופת ביטוח לאומי,
- שירות מכס,
- Rosalkogolregulirovanie,
- Rosfinmonitoring ואחרים.
- לקבלת גישה למערכת "לקוח-בנק".
- להשתתפות במכרזים ובהצעות מחיר.
- לשירותים ציבוריים:
- אתר שירות המדינה,
- RosPatent,
- Rosreestr.
איך להשיג חתימה אלקטרונית: הוראות שלב אחר שלב!
לאחר שהערכת את כל היתרונות של שימוש בחתימה אלקטרונית, החלטת לקבל אותה. וכמובן, מול שאלה טבעית: איך לעשות את זה? נשיב על שאלה זו בפירוט הוראות שלב אחר שלב, מה שיעזור לך במהירות ובקלות לקבל חתימת EDS!
יש 6 שלבים בסך הכל.
שלב 1. בחירת סוג ES.
שלב 2. בחירת רשות הסמכה.
שלב 3. מילוי הבקשה.
שלב 4. תשלום החשבונית.
שלב 5. איסוף חבילת מסמכים.
שלב 6. השגת EDS.
עכשיו בואו נדבר על כל שלב ביתר פירוט!
שלב 1. בחירת נוף: לכל אחד משלו!
הצעד הראשון להשגת חתימה אלקטרונית הוא בחירת סוגה. לפי חוקים פדרלייםלהבחין בין הסוגים הבאים של EDS:
- פָּשׁוּט. הוא מקודד נתונים על בעל החתימה, כך שמקבל הנייר ישוכנע מי השולח. זה לא מגן מפני זיוף.
- מחוזק:
- unqualified - מאשר לא רק את זהות השולח, אלא גם את העובדה שלא בוצעו שינויים במסמך לאחר החתימה.
- qualified - החתימה המאובטחת ביותר, שכוחה המשפטי שווה ערך ב-100% לזה של חתימה רגילה! הוא מונפק רק באותם מרכזים המוסמכים על ידי ה-FSB.
בְּ בתקופה האחרונהיותר ויותר לקוחות רוצים לקבל חתימה מוסמכת משופרת, וזה די סביר. כמו כל "מפתחות" אחרים המספקים גישה למידע פרטי או עסקאות פיננסיות, רמאים מקטגוריות שונות מחפשים EDS. אנליסטים מאמינים שבמהלך 10 השנים הבאות, שני המינים הראשונים פשוט יתיישנו. הבחירה תלויה בשימוש ב-EDS. כדי להקל על קבלת ההחלטה, ריכזנו את הנתונים בטבלה, זה יעזור לכם לעשות בחירה ולעצור בטופס ספציפי הכרחי ומספק.
| היקף היישום | פָּשׁוּט | לֹא מִקצוֹעִי | מוסמך |
| זרימת מסמכים פנימית | + | + | + |
| זרימת מסמכים חיצונית | + | + | + |
| בית משפט לבוררות | + | + | + |
| אתר האינטרנט של שירותי המדינה | + | - | + |
| רשויות הפיקוח | - | - | + |
| מכירות פומביות אלקטרוניות | - | - | + |
אם אתה עומד לקבל חתימת EDS לנוחות הדיווח, תצטרך להגיש בקשה לחתימה מוסמכת. אם המטרה היא זרימת מסמכים בארגון, אז מספיק לקבל חתימה פשוטה או לא מוסמכת.
שלב 2. רשות אישורים: TOP-7 החברות הגדולות והאמינות ביותר!
רשות אישורים היא ארגון שמטרת תפקודו היא לייצר ולהנפיק חתימות דיגיטליות אלקטרוניות. CA הוא ישות משפטית שהאמנה שלה מציינת את סוג הפעילות הרלוונטי. התפקידים שלהם כוללים:
- הנפקת EDS;
- מתן מפתח ציבורי לכולם;
- חסימת החתימה האלקטרונית, במקרה שקיים חשד לחוסר מהימנותה;
- אישור האותנטיות של החתימה;
- גישור במקרה של סכסוך;
- אספקת כל התוכנה הדרושה עבור לקוחות;
- תמיכה טכנית.
על הרגע הזהבתוך שטחה של הפדרציה הרוסיתישנם כמאה מרכזים כאלה. אבל רק שבעה הם מובילי התעשייה:
- EETP היא מובילת השוק במסחר אלקטרוני בפדרציה הרוסית. פעילות החברה מגוונת ביותר, מה שלא מונע ממנה לתפוס עמדות מובילות בכל מגזר. בנוסף לארגון וניהול מכרזים, הוא עוסק במכירת נכסים שאינם נמכרים היטב, מלמד את תכונות ההשתתפות במכירות פומביות, טופס ומוכר EDS.
- אלקטרונית אקספרס היא המפעיל הרשמי של ניהול מסמכים אלקטרוניים של הפדרל שירות מס. יש לו סט מלא של רישיונות (כולל רישיון FSB).
- Taxnet - מפתחת תוכנה לניהול מסמכים אלקטרוניים. כולל עוסקת ביצירה והטמעה של EDS.
- Sertum-Pro Kontur - החברה עוסקת בתעודות של חתימות אלקטרוניות. בנוסף, היא מציעה שירותים נוספים ונוחים רבים עבור לקוחותיה, אשר ירחיב משמעותית את האפשרויות של ES.
- טקסקום - החברה מתמחה בניהול מסמכים חיצוני ופנימי של חברות ודיווח לרשויות רגולטוריות שונות. לשם כך מפתחים תוכנה מתאימה ויוצרות חתימות אלקטרוניות. זה נמצא ברשימת מפעילי הנתונים הרשמיים מהקופות.
- טנזור היא ענקית בעולם ניהול המסמכים ברשתות תקשורת. היא מספקת מגוון שירותים מלא: מפיתוח מתחמים לאוטומציה של זרימת העבודה בארגונים ועד ליצירה והטמעה של חתימות אלקטרוניות.
- מרכז הסמכה ארצי - מפתח ומוכר תעודות EDS שונות, מציע ללקוחות תוכנה להפקה והגשת דוחות לכל רשויות הממשלה.
בחר CA בהתאם ליכולות ולמיקום שלך. חשוב לבדוק האם יש עניין של חתימות אלקטרוניות מוכנות בעיר שלכם. זה די קל לגלות על ידי ביקור באתרים הרשמיים של החברות.
אם מסיבה כלשהי אינך מרוצה מהמרכזים מרשימת ה-TOP-7 שלנו, אז אתה יכול להשתמש בשירותים של חברות אחרות. רשימה מלאהניתן למצוא CAs מוסמכים באתר www.minsvyaz.ru בסעיף "חשוב".
שלב 3. איך מקבלים חתימה אלקטרונית: מלאו בקשה!
הבחירה נעשית, עכשיו אתה יודע בדיוק מה אתה רוצה, אז זה הזמן לפנות למרכז ההסמכה. ניתן לעשות זאת בשתי דרכים: בביקור במשרד החברה או במילוי פנייה באתר האינטרנט שלה.
שליחת אפליקציה מרחוק תחסוך ממך ביקור אישי. האפליקציה מכילה מינימום מידע: שם מלא, מספר טלפון ליצירת קשר ודואר אלקטרוני. תוך שעה לאחר השליחה, עובד של CA יתקשר אליך בחזרה ויברר את הנתונים הדרושים. בנוסף, הוא יענה על כל השאלות שמעניינות אותך וייעץ באיזה סוג של EDS לבחור למקרה שלך.
שלב 4. תשלום החשבון: כסף מראש!
תצטרך לשלם עבור השירות לפני שתקבל אותו. כלומר, מיד לאחר קבלת הבקשה וסיכום הפרטים עם הלקוח, תונפק חשבונית על שמו. העלות של EDS משתנה בהתאם לחברה אליה הגשת בקשה, אזור המגורים וסוג החתימה. זה כולל:
- הפקת אישור מפתח חתימה,
- תוכנה הדרושה ליצירה, חתימה ושליחה של מסמכים,
- תמיכה טכנית ללקוח.
המחיר המינימלי הוא כ 1500 רובל. הממוצע הוא 5,000 - 7,000 רובל. העלות של ES אחד עשויה להיות נמוכה מ-1,500 רובל, רק אם הוזמנו חתימות עבור מספר גדולעובדים של חברה אחת.
שלב 5. מסמכים לקבלת EDS: אנו יוצרים חבילה!
בעת יצירת חבילת מסמכים, חיוני איזה נושא של משפט אזרחי פועל כלקוח: יחיד, ישות משפטית או יזם בודד. לכן, נשקול מסמכים לקבלת EDS בנפרד עבור כל קטגוריה.
אנשים חייבים לספק:
- הַצהָרָה,
- דרכון בתוספת עותקים
- מספר משלם מס בודד,
- SNILS.
- קבלת תשלום.
נציג מורשה של מקבל החתימה האלקטרונית יכול להגיש מסמכים ל-CA. לשם כך יש להוציא ייפוי כוח.
כדי לקבל EDS, ישות משפטית תצטרך להכין:
- הַצהָרָה.
- שתי תעודות של רישום מדינה: עם OGRN ו-TIN.
- מיצוי ממרשם הישויות המשפטיות. חָשׁוּב! התמצית חייבת להיות "טרייה". לכל רשות אישורים יש דרישות משלה לכך.
- דרכון בתוספת עותק של האדם שישתמש ב-ES.
- SNILS של העובד שישתמש ב-EDS.
- אם החתימה מונפקת למנהל, אז אתה צריך לצרף צו מינוי.
- לעובדים הנמוכים יותר בסולם ההיררכי של החברה, יהיה עליך להוציא ייפוי כוח לזכות השימוש ב-EPC.
- קבלת תשלום.
מסמכים לקבלת EDS על ידי יזמים בודדים:
- הַצהָרָה.
- תעודת רישום עם מספר OGRNIP.
- תעודה עם TIN.
- תמצית מפנקס היזמים שהוצאה לא לפני 6 חודשים או העתק מאושר על ידי נוטריון.
- הדרכון.
- SNILS.
- קבלת תשלום.
אִישׁ סוֹד יזם יחידיכול לאסוף חתימה דיגיטלית אלקטרונית בנוכחות ייפוי כוח ודרכון. בהגשת בקשה בצורה אלקטרונית, מסמכים נשלחים ל-CA בדואר, ובביקור אישי הם מוגשים במקביל לבקשה.
שלב 6. קבלת חתימה דיגיטלית: קו הסיום!
ניתן לקבל מסמכים במספר רב של נקודות הנפקה, אשר ממוקמות ברחבי הארץ. מידע עליהם ניתן למצוא באתר הרשמי של UC. בדרך כלל, תקופת השגת החתימה אינה עולה על יומיים-שלושה.
עיכוב אפשרי רק מצד הלקוח שלא שילם עבור שירותי מרכז ההסמכה בזמן או לא אסף את כל מסמכים נדרשים. שימו לב שאתם צריכים לקבל תמצית מהמאוחד מרשם המדינהיזם בודד או ישות משפטית, שכן תהליך זה אורך 5 ימי עבודה! אישורי אישורים מסוימים מספקים שירות של הנפקה דחופה של EDS. לאחר מכן כל ההליך אורך כשעה. עכשיו אתה יודע איך להשיג חתימה אלקטרונית.
חָשׁוּב! ה-EP תקף לשנה אחת מתאריך קבלתו. לאחר תקופה זו, יהיה צורך לחדש אותו או להשיג אחד חדש.
חתימה דיגיטלית עשה זאת בעצמך: הבלתי אפשרי אפשרי!
למעשה, יצירת חתימה אלקטרונית בעצמך היא ריאלית למדי. אם יש לך את ההשכלה המתאימה, תוכל להבין היטב מהי חתימה דיגיטלית אלקטרונית ולהצטייד בהתלהבות בלתי מנוצחת. נכון, אסור לשכוח שלא רק נצטרך ליצור רצף קריפטוגרפי, אלא גם לפתח ולכתוב את התוכנה המתאימה. מתעוררת שאלה טבעית: למה לעשות את זה? יתרה מכך, השוק גדוש בפתרונות מוכנים! לחברות גדולות, גם לא משתלם "להתעסק" בפיתוח עצמאי של חתימות אלקטרוניות, שכן הן יצטרכו לגייס עובדים חדשים במחלקת ה-IT. ובמאמר