(!LANG: כללים לעיצוב מצגות מחשב. עיצוב מצגת: כללים, תבנית, עמוד שער. נקודות חשובות

1. דרישות לתוכן המצגת: כל השקופיות חייבות להיות באותו סגנון; כל השקופיות חייבות להיות באותו סגנון; המצגת צריכה להיות לפחות 10 שקופיות, אך לא יותר מ-20; המצגת צריכה להיות לפחות 10 שקופיות, אך לא יותר מ-20; הגיליון הראשון הוא שַׁעַר, אשר יש להציג: שם הפרויקט והמחבר; העמוד הראשון הוא עמוד השער, שעליו יש להציג: שם הפרויקט והמחבר; עמידה בתוכן המצגת עם המטרות והיעדים; עמידה בתוכן המצגת עם המטרות והיעדים; עמידה בכללים המקובלים של איות, סימני פיסוק, קיצורים וכללי עיצוב טקסט (העדר נקודה בכותרות וכו'); עמידה בכללים המקובלים של איות, סימני פיסוק, קיצורים וכללי עיצוב טקסט (העדר נקודה בכותרות וכו'); היעדר טעויות עובדתיות, מהימנות המידע הנמסר; היעדר טעויות עובדתיות, מהימנות המידע הנמסר; קוצר הטקסט בשקופית; קוצר הטקסט בשקופית;

שלמות (התוכן של כל חלק במידע הטקסטואלי הושלם באופן הגיוני); שלמות (התוכן של כל חלק במידע הטקסטואלי הושלם באופן הגיוני); תמציתיות וקיצור המצגת, תוכן מידע מירבי של הטקסט; תמציתיות וקיצור המצגת, תוכן מידע מירבי של הטקסט; מיקום המידע על השקף (רצוי סידור אופקי של מידע, מלמעלה למטה לאורך האלכסון הראשי; המידע החשוב ביותר צריך להיות ממוקם במרכז המסך; אם יש תמונה על השקף, הכיתוב צריך להיות ממוקם מתחתיו; רצוי לעצב את הטקסט ברוחב; להימנע מקצוות "קרועים" של הטקסט) ; מיקום המידע על השקף (רצוי סידור אופקי של מידע, מלמעלה למטה לאורך האלכסון הראשי; המידע החשוב ביותר צריך להיות ממוקם במרכז המסך; אם יש תמונה על השקף, הכיתוב צריך להיות ממוקם מתחתיו; רצוי לעצב את הטקסט ברוחב; להימנע מקצוות "קרועים" של הטקסט) ; נוכחות של לא יותר מלחץ הגיוני אחד: אדמומיות, בהירות, שבץ, מצמוץ, תנועה; נוכחות של לא יותר מלחץ הגיוני אחד: אדמומיות, בהירות, שבץ, מצמוץ, תנועה; השקף האחרון מכיל רשימה של מקורות בשימוש, קישורים פעילים ומדויקים לכל האובייקטים הגרפיים. בשקף האחרון ניתן לציין שוב מידע על כותב המצגת (שקף 1) עם תמונה ופרטי התקשרות על המחבר (מייל, טלפון). השקף האחרון מכיל רשימה של מקורות בשימוש, קישורים פעילים ומדויקים לכל האובייקטים הגרפיים. בשקף האחרון ניתן לציין שוב מידע על כותב המצגת (שקף 1) עם תמונה ופרטי התקשרות על המחבר (מייל, טלפון).

2. דרישות חזותיות ואודיו: השתמש רק בתמונות מותאמות (לדוגמה, הפחתה באמצעות Microsoft Office Picture Manager, דחיסה באמצעות חלונית התאמת התמונה של Microsoft Office); השתמש רק בתמונות מותאמות (לדוגמה, הקטנה באמצעות Microsoft Office Picture Manager, דחיסה באמצעות לוח התאמת התמונות של Microsoft Office); התאמה של תמונות לתוכן; התאמה של תמונות לתוכן; התאמת תמונה מאפייני גילקהלים; התאמת תמונות למאפייני הגיל של הקהל; איכות התמונה (ניגודיות התמונה ביחס לרקע; היעדר פרטים "נוספים" בתמונה או בתמונה, הבהירות והניגודיות של התמונה, אותו פורמט קובץ); איכות התמונה (ניגודיות התמונה ביחס לרקע; היעדר פרטים "נוספים" בתמונה או בתמונה, הבהירות והניגודיות של התמונה, אותו פורמט קובץ); איכות הסדרה המוזיקלית (מוזיקה לא פולשנית, היעדר רעש זר); איכות הסדרה המוזיקלית (מוזיקה לא פולשנית, היעדר רעש זר); תוקף ורציונליות השימוש באובייקטים גרפיים. תוקף ורציונליות השימוש באובייקטים גרפיים.

3. דרישות הטקסט: קריאות הטקסט על רקע שקופית המצגת (הטקסט נראה בבירור על רקע השקף, שימוש בצבעים מנוגדים לרקע ולטקסט); קריאות הטקסט על רקע שקופית המצגת (הטקסט נראה בבירור על רקע השקף, שימוש בצבעים מנוגדים לרקע ולטקסט); יש להציג את המידע החשוב ביותר (לדוגמה, מסקנות, הגדרות, כללים וכו') בגופן גדול ומודגש (לדוגמה, גודל גופן מודגש 24 משמש לכותרת); יש להציג את המידע החשוב ביותר (לדוגמה, מסקנות, הגדרות, כללים וכו') בגופן גדול ומודגש (לדוגמה, גודל גופן מודגש 24 משמש לכותרת); טקסט גוף חייב להיות בגודל 18 לפחות; טקסט גוף חייב להיות בגודל 18 לפחות; שימוש בגופנים ללא סריף (קל יותר לקרוא אותם מרחוק) ולא יותר מ-3 אפשרויות גופנים; שימוש בגופנים ללא סריף (קל יותר לקרוא אותם מרחוק) ולא יותר מ-3 אפשרויות גופנים; אורך שורה לא יותר מ-36 תווים; אורך שורה לא יותר מ-36 תווים; יש להשתמש בהדגשה, נטוי או קו תחתון כדי להדגיש מידע; יש להשתמש בהדגשה, נטוי או קו תחתון כדי להדגיש מידע; אסור להתעלל אותיות גדולות(הם נקראים באותיות קטנות יותר). אין להשתמש באותיות גדולות (הן נקראות גרוע יותר מאותיות קטנות).

4. דרישות עיצוב: שימוש בסגנון עיצוב יחיד; שימוש בסגנון עיצוב יחיד; התאמה של סגנון עיצוב המצגת (גרפי, סאונד, אנימציה) לתוכן המצגת; התאמה של סגנון עיצוב המצגת (גרפי, סאונד, אנימציה) לתוכן המצגת; שימוש בטון נוח מבחינה פסיכולוגית לרקע השקופית; שימוש בטון נוח מבחינה פסיכולוגית לרקע השקופית; הרקע צריך להיות מרכיב של תוכנית הרקע (משנית): הדגשה, הצללה, הדגשת המידע בשקופית, אך לא לטשטש אותו; הרקע צריך להיות מרכיב של תוכנית הרקע (משנית): הדגשה, הצללה, הדגשת המידע בשקופית, אך לא לטשטש אותו; השתמש לא יותר משלושה צבעים בשקופית אחת (אחד עבור הרקע, השני עבור כותרות, השלישי עבור טקסט); השתמש לא יותר משלושה צבעים בשקופית אחת (אחד עבור הרקע, השני עבור כותרות, השלישי עבור טקסט); מספר הצבעים לשימוש עבור טקסט, צורות אוטומטיות, תרשימי טבלה וכו'. - לא יותר מ-4; מספר הצבעים לשימוש עבור טקסט, צורות אוטומטיות, תרשימי טבלה וכו'. - לא יותר מ-4; התאמה של התבנית לנושא המוצג (במקרים מסוימים היא יכולה להיות ניטרלית); התאמה של התבנית לנושא המוצג (במקרים מסוימים היא יכולה להיות ניטרלית);

גרפיקה בשקופיות רק אם היא נושאת עומס סמנטי; גרפיקה בשקופיות רק אם היא נושאת עומס סמנטי; הימנע מגרפיקת רקע שתסיח את הדעת מהמצגת עצמה; הימנע מגרפיקת רקע שתסיח את הדעת מהמצגת עצמה; כל שקופית צריכה לשקף מחשבה אחת; כל שקופית צריכה לשקף מחשבה אחת; זמן הפועל חייב להיות זהה בכל מקום; זמן הפועל חייב להיות זהה בכל מקום; כותרות צריכות למשוך את תשומת הלב של הקהל ולסכם את נקודות המפתח של השקף; כותרות צריכות למשוך את תשומת הלב של הקהל ולסכם את נקודות המפתח של השקף; אם יש איור על השקף, שים כיתוב מתחת לתמונה; אם יש איור על השקף, שים כיתוב מתחת לתמונה; אין לשים נקודה בסוף הכותרות; אין לשים נקודה בסוף הכותרות; לאורך המצגת, רמות שונות של כותרות, היפר-קישורים. כפתורי בקרה, רשימות צריכות להיראות אותו הדבר; לאורך המצגת, רמות שונות של כותרות, היפר-קישורים. כפתורי בקרה, רשימות צריכות להיראות אותו הדבר; הימנע מהנפשות שונות של מעבר שקופיות ומהנפשות שונות של אובייקטים. הימנע מהנפשות שונות של מעבר שקופיות ומהנפשות שונות של אובייקטים.

שגיאה שגיאה התאמת צבע לקויה. לדוגמה, צבעי גופן ורקע. התאמת צבעים לקויה. לדוגמה, צבעי גופן ורקע. טיפ טיפ השתמש בתבניות PowerPoint המובנות. צבעי הגופנים והרקע כבר נבחרים בהם. השתמש בתבניות PowerPoint המובנות. צבעי הגופנים והרקע כבר נבחרים בהם.

טיפ 2 בתמונות, עגול את הקצוות - זה נראה מודרני יותר. טיפ 1 בצע את המעבר בין שקופיות בלחיצת עכבר, שכן בשינוי שקופיות אוטומטי לא ניתן לשלוט במצגת (הדגמה) של המצגת. טיפ 3 אל תרביץ את המצגת במגוון אפקטים המאבדים את מהות המצגת. טיפ 4 נסה להשתמש צבע כההרקע וצבע מנוגד של הטקסט הראשי. טיפ 5 השתמש בתבניות התואמות לנושא המצגת שלך.

מצגת מחשב היא הרגע הבהיר ביותר בהגנה על דיפלומה. בעבר הקרוב, הבוגרים נאלצו ליצור באופן ידני כרזות נייר. וזה לקח כמעט זמן כמו כתיבת ה תזה.

הליך המצגת

עכשיו יותר ספציפית על הנקודות החשובות:

1. גוֹפָן. ליצירת מצגת, מומלץ להשתמש בפונטים Arial או Times New Roman. זאת בשל העובדה שהגופנים הללו נמצאים בכל מחשב. אם אתה משתמש בגופן נדיר, אז כאשר אתה משתמש במצגת במחשב לא ידוע שאין בו את הגופן בו נעשה שימוש, ריבועים או תווים לא מובנים יוצגו על המסך. הדפס מידע ב-24 נקודות ללא שימוש ב-CapsLock. אם אתה צריך להדגיש מילה או ביטוי, השתמש במקום מודגש.
2. אמנות גרפית. בעזרתו תוכלו להמחיש את המידע שברצונכם להציג לוועדת הביטחון. בעת שימוש בתרשימים או גרפים, הקפד לכלול את הקיצורים בשקופיות למטה. בנוסף, כל איור חייב להיות מלווה בכיתוב.
3. שולחנות. תוכניות מצגות בדרך כלל לא אוהבות שולחנות. אם אתה רוצה למקם בצורה קיצונית מידע חשובבצורת טבלה, הכנס אותו לשקופית כתמונה באמצעות, למשל,
4. אנימציה. אין להשתמש באנימציה אלא אם כן אתה בוגר בימוי. כתובות נעלמות, צפות, מתמוססות נותנות רושם של קלות דעת, שהיא חסרת תועלת לחלוטין בעת ​​הגנה על תזה.
5. אפקטים קוליים. נסה לא להשתמש באף אחד מהצלילים מחבילת תוכנת המצגת. הם יפריעו להתמקד במרכיב הסמנטי של העבודה.
6. מספר שקופיות. להגנה על תזה, מומלץ ליצור מצגת של לא יותר מ-25 שקופיות (כולל טביעה). בממוצע, הוועדה מקדישה לכל בוגר לא יותר מ-10-12 דקות מזמנה. צפו שיהיה לכם זמן להשתלב בפרק הזמן הזה.

בתום היצירה והעיצוב של המצגת, הקפידו ליצור עותק שלה במדיום חיצוני אחר.

אתה יכול גם להוריד את תבנית המצגת המוכנה מראש כדי להאיץ את זרימת העבודה שלך.

סרטון עם הכללים לעיצוב מצגת לתעודה

כעת ראיתם דוגמה / דוגמה כיצד לעצב מצגת להגנה על עבודת גמר. עם זאת, אם אין לכם זמן לעסוק בהופעות חובבים ואתם עסוקים מדי בהכנת התעודה עצמה, שירות הסטודנטים תמיד ישמח לעזור לכם להשלים את המצגת בזמן הקצר ביותר כדי להקל עליכם.

שלום.

למה "ייעוץ מנוסה"? במקרה הייתי בשני תפקידים: איך להכין ולהציג מצגות בעצמי, ולהעריך אותן (כמובן, לא בתפקיד של מאזין פשוט :)).

באופן כללי, אני יכול לומר מיד שהרוב מכין מצגת, תוך התמקדות רק ב"אהבתי / לא אוהבים". בינתיים, יש עדיין כמה "רגעים" חשובים שפשוט אי אפשר להתעלם מהם! על זה רציתי לדבר במאמר הזה...

הערה:

1. למוסדות חינוך רבים, לחברות (אם אתה עורך מצגת על עבודה) יש כללים משלהם לעיצוב עבודות כאלה. אני לא רוצה להחליף אותם או לפרש אותם אחרת (פשוט להוסיף :)), בכל מקרה, מי שיעריך את העבודה שלך תמיד צודק (כלומר, הקונה, הלקוח תמיד צודק)!
2. אגב, כבר היה לי מאמר בבלוג שלי עם יצירה צעד אחר צעדמצגות: . בו נגעתי חלקית גם בנושא העיצוב (הצבעתי על השגיאות העיקריות).

1. צבעים לא תואמים

לדעתי זה הדבר הכי גרוע שהם עושים במצגות. שפוט בעצמך איך לקרוא שקופיות מצגת אם צבעים מתמזגים עליהם? כן, כמובן, במסך המחשב שלך - אולי זה לא נראה רע, אבל במקרן (או רק במסך גדול יותר) - חצי מהצבעים שלך פשוט יטשטשו וידהו.

לדוגמה, אסור להשתמש ב:

1. רקע שחור עם טקסט לבן. לא רק שהניגודיות בחדר לא תמיד מאפשרת להעביר בצורה ברורה את הרקע ולראות היטב את הטקסט, אלא שהעיניים מתעייפות די מהר כשקוראים טקסט כזה. אגב, זה פרדוקס, אנשים רבים לא יכולים לסבול לקרוא מידע מאתרים עם רקע שחור, אבל הם עושים מצגות כאלה...;
2. אל תנסה לעשות קשת בענן מהמצגת שלך! 2-3-4 צבעים בעיצוב יספיקו, העיקר לבחור את הצבעים הנכונים!
3. צבעי מזל: שחור (אם כי, בתנאי שלא מציפים בו הכל. קחו בחשבון גם ששחור הוא קצת קודר ולא תמיד מתאים להקשר), בורדו, כחול כהה (בכלל תנו עדיפות לכהה בהיר צבעים - כולם נראים נהדר), ירוק כהה, חום, סגול;
4. צבעים גרועים: צהוב, ורוד, תכלת, זהב וכו'. בכלל, כל מה שקשור לגוונים בהירים - תאמין לי, כשאתה מסתכל על העבודה שלך ממרחק של כמה מטרים, ואם יש עדיין חדר מואר, העבודה שלך תראה גרוע מאוד!

אורז. 1. אפשרויות עיצוב מצגות: בחירת צבעים

אגב, באיור. 1 מציג 4 עיצובי מצגת שונים (עם גווני צבע שונים). המוצלחות ביותר הן אפשרויות 2 ו-3, ב-1 - העיניים יתעייפו במהירות, וב-4 - אף אחד לא יוכל לקרוא את הטקסט ...

2. בחירת גופן: גודל, כתיבה, צבע

הרבה תלוי בבחירת הפונט, גודלו, צבעו (על הצבע סיפרו כבר בהתחלה, כאן אתמקד יותר בפונט)!

1. אני ממליץ לבחור בגופן הנפוץ ביותר, למשל: Arial, Tahoma, Verdana (כלומר ללא סריפים, גירושים שונים, סלסולים "יפים"...). העובדה היא שאם הגופן נבחר "מצמרר" מדי - זה לא נוח לקרוא אותו, כמה מילים אינן נראות וכו'. בנוסף – אם הגופן החדש שלכם לא נמצא במחשב בו תוצג המצגת – עשויים להופיע הירוגליפים (איך להתמודד איתם, נתתי עצות כאן:), או שה-PC יאסוף פונט אחר והכל "יזוז" בשבילך. לכן, אני ממליץ לבחור פונטים פופולריים שיש לכל אחד וקלים לקריאה ( הערה: Arial, Tahoma, Verdana ).
2. בחר גודל אופטימליגוֹפָן. לדוגמה: 24-54 נק' לכותרות, 18-36 נק' לטקסט רגיל (שוב, המספרים משוערים). הכי חשוב - לא להתכווץ, עדיף להניח פחות מידע על השקף, אבל כדי שיהיה נוח לקריאה (עד גבול סביר כמובן :));
3. נטוי, קו תחתון, הדגשת טקסט וכו' - אני לא ממליץ להתעסק עם זה. לדעתי, כדאי להדגיש כמה מילים בטקסט, כותרות. את הטקסט עצמו עדיף להשאיר בגופן רגיל.
4. בכל גיליונות המצגת, הטקסט הראשי חייב להיות זהה - כלומר. אם בחרת ב-Verdana, השתמש בה לאורך כל המצגת שלך. אז לא יתברר שגיליון אחד קריא היטב, והשני - אף אחד לא יכול להבחין (כמו שאומרים "אין תגובה")…

אורז. 2. דוגמה לגופנים שונים: Monotype Corsiva (1 על המסך) VS Arial (2 על המסך).

על איור. 2 היא דוגמה מאוד חושפנית: 1 - נעשה שימוש בגופן מונוטייפ קורסיבה , על 2 - אריאל.כפי שאתה יכול לראות, כאשר מנסים לקרוא את טקסט הגופן מונוטייפ קורסיבה(ועוד יותר למחיקה) - מופיעה אי נוחות, מילים קשות יותר לניתוח מאשר טקסט ב- Arial.

3. מגוון מגלשות שונות

אני לא כל כך מבינה למה כל עמוד בשקופית צריך להיות בעיצוב שונה: אחד בגוון כחול, אחר ב"דם" ושלישי באחד כהה. מַשְׁמָעוּת? לדעתי, עדיף לבחור עיצוב אופטימלי אחד, שניתן להשתמש בו בכל דפי המצגת.

העובדה היא שלפני המצגת נוהגים להתאים את התצוגה שלה על מנת לבחור את הנראות הטובה ביותר לאולם. אם יש לך צבעים שונים, גופנים ועיצוב שונים עבור כל שקופית, אז תעשה רק מה כדי להגדיר את התצוגה בכל שקופית, במקום לספר את הדוח שלך (טוב, או שרבים לא יראו מה מוצג בשקופיות שלך) .

4. שער ותוכנית - האם יש צורך בהם, מדוע

רבים, משום מה, אינם רואים צורך לחתום על עבודתם ולא לעשות שקופית כותרת. לדעתי מדובר בטעות, גם אם היא לא נדרשת במפורש. רק דמיינו את עצמכם: פתחו את העבודה הזו בעוד שנה - ואתם אפילו לא תזכרו את נושא הדו"ח הזה (שלא לדבר על השאר) ...

אני לא מתיימר להיות מקורי, אבל לפחות שקופית כזו (כמו באיור 4 למטה) תהפוך את העבודה שלך להרבה יותר טובה.

אורז. 4. עמוד השער (דוגמה)

יכול להיות שאני טועה (מכיוון שלא עשיתי את זה הרבה זמן :)), אבל לפי GOST (בעמוד השער), יש לציין את הדברים הבאים:

• ארגון (לדוגמה, מוסד חינוכי);
• שם המצגת;
• שם משפחה וראשי תיבות של המחבר;
• שם משפחה וראשי תיבות של המורה/המנחה;
• פרטי התקשרות (אתר, מספר טלפון וכו');
• שנה, עיר.

כך גם לגבי תוכנית המצגת: אם היא לא שם, אז הקהל לא יכול אפילו להבין מיד על מה תדבר. דבר אחר, אם יש סיכוםואתה כבר יכול להבין על מה העבודה הזו בדקה הראשונה.

אורז. 5. תוכנית מצגת (דוגמה)

בכלל, על זה על השער ועל התוכנית - אני מסיים. הם פשוט נחוצים, וזהו!

5. האם גרפיקה מוכנסת כהלכה (תמונות, דיאגרמות, טבלאות וכו')

באופן כללי, תמונות, דיאגרמות וגרפיקה אחרת יכולים להקל בהרבה על הסבר הנושא שלך ולהציג את עבודתך בצורה ויזואלית יותר. דבר נוסף הוא שיש אנשים שמתעללים בזה יותר מדי...

לדעתי הכל פשוט כאן, כמה כללים:

1. אל תכניס תמונות, רק כדי שיהיו. כל תמונה צריכה להמחיש, להסביר ולהראות משהו למאזין (כל השאר - אתה לא יכול להכניס אותו לעבודה שלך);
2. אל תשתמש בתמונה כרקע לטקסט (קשה מאוד לבחור את ערכת הצבעים של הטקסט אם התמונה הטרוגנית, וטקסט כזה נקרא גרוע יותר);
3. רצוי מאוד לספק טקסט הסבר לכל איור: או מתחתיו או בצד;
4. אם אתה משתמש בגרף או דיאגרמה: סמן את כל רכיבי הצירים, הנקודות וכו' בתרשים כך שבמבט אחד ברור היכן ומה מוצג.

אורז. 6. דוגמה: כיצד להוסיף נכון תיאור לתמונה

6. סאונד ווידאו במצגת

באופן כללי, אני קצת מתנגד לליווי הצליל של המצגת: הרבה יותר מעניין להאזין לאדם חי (ולא לפסקול). יש אנשים שמעדיפים להשתמש במוזיקת ​​רקע: מצד אחד זה טוב (אם זה רלוונטי), מצד שני אם האולם גדול די קשה לבחור את הווליום האופטימלי: מי שקרוב יקשיב בקול רם מדי, מי שרחוק יקשיב בשקט...

עם זאת, במצגות, לפעמים, יש נושאים כאלה שבהם אין דרך בלי צליל בכלל ... לדוגמה, אתה צריך להביא את הצליל כשמשהו נשבר - אתה לא יכול להראות אותו בטקסט! כך גם לגבי וידאו.

חָשׁוּב!

(הערה: למי שיציג את המצגת שלא מהמחשב)

1) קבצי הווידאו והשמע שלך לא תמיד יישמרו בגוף המצגת (תלוי בתוכנית שבה אתה עורך את המצגת). יכול לקרות שכאשר תפתח את קובץ המצגת במחשב אחר, לא תראה שום צליל או וידאו. לכן, עצה: העתק את קובצי הווידאו והשמע שלך יחד עם קובץ המצגת עצמה לכונן הבזק מסוג USB (לענן :)).

2) אני גם רוצה לציין את החשיבות של קודקים. ייתכן שלמחשב שבו תציג את המצגת שלך אין את הקודקים הדרושים לך להפעלת הסרטון שלך. אני ממליץ לקחת איתך גם רכיבי codec וידאו ואודיו. אגב, יש לי הערה עליהם בבלוג שלי:.

7. אנימציה (כמה מילים)

אנימציה היא איזשהו מעבר מעניין בין שקופיות (דעיכה, תזוזה, מראה, פנורמה וכו'), או, למשל, הצגה מעניינת של תמונה: היא יכולה להתנדנד, לרעוד (למשוך תשומת לב בכל דרך אפשרית) וכו'.

אורז. 7. אנימציה - תמונה מסתובבת (ראה איור 6 לשלמות ה"תמונה").

אין בזה שום דבר רע, שימוש באנימציה יכול להביא חיים למצגת. הנקודה היחידה: יש אנשים שמשתמשים בו לעתים קרובות מאוד, ממש כל שקופית "רוויה" באנימציה ...

נ.ב

אני מסיים ב-sim. המשך יבוא…

אגב, שוב אתן עצה אחת קטנה - לעולם אל תדחה את יצירת המצגת ליום האחרון. עדיף לעשות את זה מראש!

אנחנו חיים בתקופה מדהימה. העולם משתנה במהירות, ועד 2020 היקום הדיגיטלי יגדל פי עשרה. יהיו תוכן עוד יותר מגוון, למוח העמוס שלנו יהיה יותר ויותר קשה לתפוס אותו.

כדי להתמודד עם זרם כזה של מידע, אתה צריך ללמוד איך לבנות ולהציג אותו בצורה נכונה.

כיצד ליצור מצגת יעילה ומאילו טעויות להימנע בתהליך?

כלל 1: מעורבות בתוכן

במהלך אחת ההרצאות שלי, נשאלתי: "אלכסנדר, איך אתה רואה מצגת מוצלחת?". חשבתי הרבה זמן, מחפש טיעונים, כי הצלחה בעסק הזה מורכבת מהרבה גורמים.

קודם כל תוכן מעניין, מובנה ומוצג היטב.

כזה שבמהלך המצגת המאזין הסתכל בטלפון רק למטרה אחת - לצלם את השקופיות, ולא לבדוק את הפיד של פייסבוק.

כדי שעיניו ישרפו והרצון ליצור יופיע.

אבל איך יודעים אם הקהל מוכן, אם הוא מעוניין עד כמה הוא מעורב?

ראשית עליך להשלים עם עובדה חשובה: אנשים לא הולכים לחשוב ולהתאמץ.וכנראה שלא אכפת להם מהמצגת שלך. עם זאת, איך אתה מציג ומה שהם רואים יכולים לשנות את דעתם.

דייב פרדיס הוא מומחה למצגות שערך קצת מחקר באתר שלו.

הוא שאל אנשים שאלה: מה הם לא אוהבים במצגות? בהתבסס על אלפי תגובות של אנשים, הוא גיבש שתי הערות חשובות לכל דובר.

כלל 2. אין לקרוא את הטקסט מהשקופיות

69% מהמשיבים ענו שהם שונאים את הדובר חוזר על הטקסט שהונח על השקופיות של המצגת שלו. עליך להסביר את המידע על כל שקופית במילים שלך. אחרת, אתה מסתכן שהקהל שלך פשוט יירדם.

כלל 3. אל "תכווץ" :)

48% מהאנשים לא יכולים לסבול גופן קטן מדי במצגת.אתה יכול להמציא טקסט גאוני לכל שקופית, אבל כל היצירתיות שלך תרד לטמיון אם הטקסט הזה לא יהיה קריא.

כלל 4. להתלוצץ ולהיות כנים

האם סטפן ב-TED-x יודע לצחוק על עצמו גם במהלך מצגות חשובות.

תראה. תעשה מסקנה. חיוך. הקהל יעריך את קלות התקשורת ופשטות הדיבור שלך.

כלל 5: השתמש בגופנים הנכונים

בשנת 2012, הניו יורק טיימס ערך ניסוי בשם "האם אתה אופטימיסט או פסימי?".

המשתתפים בו היו צריכים לקרוא קטע מהספר ולענות "כן" או "לא" על מספר שאלות.

מטרת הניסוי: לקבוע האם הגופן משפיע על אמון הקורא בטקסט.

ארבעים אלף איש השתתפו והוצגה אותה פסקה בגופנים שונים: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

התוצאה היא שהטקסט שנכתב ב-Comic Sans ו-Helvetica לא עורר אמון בקרב הקוראים, אבל באסקרוויל, להיפך, קיבל הסכמה ואישור. לדברי פסיכולוגים, זה נובע מהמראה הפורמלי שלו.

כלל 6. דמיינו

כולנו תופסים מידע בצורה שונה. אתה אומר לאדם: תעשה מצגת יפה. אתה מצייר דוגמה ספציפית בראש שלך.

ואתה אפילו לא מבין שבנפשו מצגת יפה נראית אחרת לגמרי.

לכן, עדיף להראות חמש תמונות מאשר להסביר הכל במילים פעם אחת.

לפני הנאום שלך, עליך להרים איורים ברורים של המסר המרכזי שלך. זה לא משנה מה אתה מוכר - קופסאות אוכל, ההתייעצויות שלך או ביטוח חיים.

הראה לקהל שלך חמש תמונות

אתה

המוצר שלך

היתרונות של המוצר שלך

קונים שמחים

מדדים להצלחה שלך

כלל 7. פשט

רוב האנשים חושבים שלהכנת מצגת על רקע לבן זה משעמם ולא מקצועי. הם משוכנעים שכדאי לשנות את הצבע - "קסם" יקרה והלקוח יקבל מיד את ההזמנה. אבל זו אשליה.

אנחנו מנסים "לייפות" את השקופית במספר רב של חפצים, אם כי נוכל להסביר את מהותה במילה או תמונה אחת.

המטרה שלך היא לא להגיע לרמת המיומנות של רמברנדט. ציור מפורט ומשוכלל מדי רק מסיח את דעת הקהל מהמסר שאתה מתכוון להעביר. (דן רואם, מחבר הספר חשיבה חזותית)

בעזרת איורים ומינימום טקסט, אנו עוזרים להעביר את מחשבותינו לקהל וללכוד את תשומת ליבו.

פחות זה לא משעמם. העיצוב של השטר של דולר אחד הוא בן למעלה מ-150 שנה, והוא רק משתפר בכל שנה.

זה משתנה כל הזמן ויזואלית, ומשאיר רק את החשוב ביותר בחשבון. היום השטר יפהפה בפשטותו.

כלל 8. חזרו על הביצועים שלכם

אם אין לך זמן להכין מצגת, למה שהלקוח יקדיש את הזמן לעשות זאת? איך תיכנסו לאולם? מה תגיד קודם? המחשב הנייד שלך יהיה טעון בעשרה אחוזים, ואיפה אתה מצפה למצוא שקע? האם תתאמן על כמה תסריטים ועל הנאום שלך?

לכל השאלות יש אותה תשובה: פגישות חשובותויש להכין מצגות. לא מספיק ליצור מצגת עם תוכן ותמונות מגניבות, צריך להיות מסוגל להציג אותה. בהופעה חייבים להבין, לשמוע ולהתקבל.

יצירת מצגת אפקטיבית היא לא רק הוספת תוכן ותמונות מגניבים לשקופיות שלך, אלא הצגתן. בנאום יש להבין, לשמוע ולקבל אותך.)

תארו לעצמכם: אדם נכנס לאולם ומתחיל למהר - ואז המגלשה הראשונה, אז השביעית, ואז חזרה לשלישית. דואגים, דואגים, שוכחים. האם תבין משהו? אני לא חושב.

אנשים מרגישים טוב מאוד עם אנשים אחרים. כשאתה לא מוכן, לא בטוח, אתה יכול לראות את זה מרחוק. אז העצה שלי היא לעשות חזרות על המצגת שלך מול מראה לפחות שלוש פעמים.

נפגשים על הכריכה

דמיינו שהגעתם לפגישה, הפתעתם את כולם עם מצגת מגניבה, הוספתם את האדם ש"מכרתם" לו כחבר בפייסבוק, ויש לכם פרח או גולגולת בתמונת הפרופיל שלכם.

ראשית, זה מוזר. שנית, בעוד שבועיים, כשתכתוב לאדם בשליח, הוא לא יזכור את פניך.

פתח מסנג'ר. אם אתה רואה מכתבים או אדם שגבו מופנה אליך על האווטאר, אתה זוכר את פניו של בן השיח ללא שמו?

מצגות עושות את ההבדל. זה לא אומר בהכרח שהם משנים את הקהל. זה גם יכול לקרות, אבל אני לא מדבר על זה עכשיו. מצגות משנות אותך ואת הרעיונות שלך. זה לא על להפוך אותך לעשיר ומפורסם בעזרתם. זה עניין של להיות שונה האנשים הכי טובים. אתה תהיה בעל ידע רב יותר, מבין יותר, כנה יותר ונלהב יותר. (אלכסיי קפטרב, מומחה למצגות)

לא משנה כמה מגניב המצגת שלך ב-PowerPoint, אם יש לך תמונה ברזולוציה גרועה בתמונת הפרופיל שלך, הם ישכחו את המצגת.

זכור שפרופיל הפייסבוק שלך נמכר בזמן שאתה ישן. הם מבקרים בו, קוראים אותו, מחפשים משהו מעניין. העיצוב החזותי של הדף שלך הוא מאוד חשוב.

אני יכול לבקש ממך לעשות דבר אחד? העלה את הדמות שלך בפייסבוק עם רקע לבן ועשה כיסוי עם התמונה שלך ו תיאור קצר, מה אתה עושה.

עם הזמן תבינו שאתם "נפגשים ליד העטיפה", ותקבלו תוצאה ספציפית מתקשורת.

מצגת בדואר: 5 פריצות לחיים

מצגת מול קהל שונה מאוד מזו שאתה צריך לשלוח בדואר.

מה אני ממליץ לך לשים לב לפני שליחת מצגת ללקוח:

שקופית הכותרת תמיד נמכרת. התמונה הראשונה שלך צריכה להיות פרובוקטיבית, יוצאת דופן. כשמסתכלים על זה, אדם צריך לרצות לדעת יותר.

מצגת היא סוג נפוץ למדי של עבודה חינוכית. עם הופעת הטכנולוגיה העילית בחיינו, מורים מנסים יותר ויותר לתת לתלמידים משימה זו. אין בו שום דבר מסובך, במיוחד בהתחשב בעובדה שכולם, ללא יוצא מן הכלל, שולטים במחשבים ויכולים להתמודד עם תוכנית יסודית פחות או יותר.

המתן עד שכל תלמיד יגיש עבודה מקורית, הוא מאוד חסר סיכוי, כי לתוכנית המאפשרת לך לעשות מצגת יש דפוסים מסוימים.

עיצוב מצגת נכון

ל הופקה מצגת רושם טוב , ותשובתך התבררה כשלמה וברורה, כדאי לשקול תוכנית מלכתחילה. לא משנה מה מטרת המצגת שלך, כללי העיצוב עדיין יהיו זהים.

המצגת חייבת להכיל:

• שַׁעַר;
• מבוא;
• חלק ראשי;
• סיכום.

עמוד שער ומבוא למצגת

על שַׁעַריש לכתוב שם מוסד חינוכי, קורס והתמחות, שמך ושם המורה, וכן כותרת הנושא. מבואצריך להכיל מידע קצרעל עבודה ולהרים את מסך הסודיות.

הגוף העיקרי של המצגת

בִּדְבַר חלק ראשי, אז אתה לא צריך לשים את כל הטקסט של עבודת המונח או הדיפלומה על השקפים. הדרך הכי טובהכדי להבין מה בדיוק צריך להציב בחלק העיקרי של המצגת, זה לדמיין שזה יהיה מעניין אותך לדעת אם שמעת את זה בפעם הראשונה. אחרי הכל, אנשים יקשיבו לך, גם אם הם הבעלים של הנושא, אבל עדיין יראו אותך ואת הקורסים שלך בפעם הראשונה.

סיכום המצגת

סיכוםחייב להכיל עובדות מהעבודה שלך. אולי אפילו את כל המסקנות שהסקת על ידי לימוד הבעיה. לכן, השתדלו לסדר אותו כך שתוצאות העבודה יהיו מובנות ויכולות להיתפס באוזן, וגם להמחיש, אם אפשר, בתמונות נוספות. אל תתעצלו למצוא תמונות שיעבירו במלואן את מהות הטקסט המשמש בשקופית.

דרך אגב! לקוראינו יש כעת 10% הנחה על

כללי עיצוב מצגות: אל תפספסו נקודות חשובות

תמיד כדאי לזכור שיש כמה כללים שיש להקפיד עליהם. אלו כוללים גופן טקסט. הקפד להשתמש בדיוק בגופן אחד לכותרות; הוא לא אמור להשתנות בכל השקופיות.

אותו דבר לגבי טקסט נפוץ. צבע הטקסט הראשי צריך להתאים לאורך כל העבודה. אם אתה עדיין רוצה להדגיש כמה נקודות חשובות במיוחד, אז אלה יכולים להיות הצעות מחיר או כל יישום. זכור כי אתה לא צריך להיסחף מדי עם הדגשה מודגשת ונטוי. ספירה תמיס מידע חשוב בזרימה הכללית.

רקע שקף

אם נדבר על הרקע של השקופיות, עדיף לבחור את אותה אחת לאורך כל הדוח. לא כדאי לקפוץ מסגנון לסגנון ולשנות אותו עם כל שקופית חדשה. השקף האחרון חייב להיות תודה על תשומת הלב.

איך עושים מצגת בצורה נכונה וללא שגיאות?

אם כל כללי עיצוב המצגת שכתבנו לא עזרו לך עד כה, אז אתה לא צריך לסבול. לבקש עזרה מקצועיתאשר יסופקו על ידי מומחים בעיצוב כל מצגות ועבודה חינוכית אחרת.