קביעת עדיפויות הפיתוח שלך לא משנה כמה זמן אתה ממלא את התפקיד של בסיס אמין, מיומנויות תמיד ניתן לשפר ולהגדיל את היעילות על ידי יצירת צורת האמון והחוצפה האישית שלך. לא כל מנהיג - בסיס איתן משלב הוויה ועשייה באותו אופן

סידור לוחמים בשדה הקרב עוד לא דיברנו על שניים כאלה נקודות חשובותבעבודת אנשי מכירות כלוחות משמרות וחלוקת אנשי מכירות ברצפת המסחר. לעבודה אפקטיבית, על אנשי המכירות להיות בלוח עבודה נוח - על מנת

תעדוף מאולץ מטרת המשחק בתהליך התעדוף, על הקבוצה להגיע לרשימה משותפת של אלמנטים. דירוג כפוי מאלץ את המשתתפים לקבל החלטות מורכבותכאשר כל אלמנט מוערך

כוח אדם: צורה ותוכן

אקט מקומי מיוחד הוא שולחן האיוש. זהו מסמך חשוב וחובה מאוד.

שימו לב, אל תבלבלו!

מעסיקים עורכים לעתים מסמכים "דומים" לטבלת האיוש: "מבנה ואיוש" או "תפקידים ואיוש". מסמכים אלו אינם זהים לטבלת כוח אדם, ואין בנוכחותם כדי לשלול את חובת המעסיק לשמור על טבלת כוח אדם. מסמך "מבנה ואיוש" מכיל רשימה של יחידות מבניות לפי מידת החשיבות למפעל (מינהל ראשון, ואחריו הנהלת חשבונות, יחידות ייצור לאחר וכו'). במסגרת החטיבות המבניות ניתנת רשימת תפקידים בסדר היררכי, המציינת בעמודה המתאימה את מספר יחידות הסגל לכל תפקיד.

מסמך "החלפת תפקידים ואיוש" - זוהי גרסת עבודה של טבלת האיוש. הוא נערך על בסיס טבלת האיוש, ומול כל תפקיד שמקבוע טבלת האיוש רשומים בו שמות משפחה וראשי תיבות (או שמות משפחה, שמות פרטיים ופטרונימיים) של העובדים.

הצורה והתוכן של טבלת האיוש

ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של הפדרציה הרוסית, בהחלטה מיום 01/05/2004 N 1, אישרה צורה מאוחדת של איוש - טופס מס' T-3.

על פי חלק 4 של אמנות. 9 לחוק הפדרלי מ-6 בדצמבר 2011 N 402-FZ "על חשבונאות" (להלן חוק החשבונאות), שנכנס לתוקף ב-1 בינואר 2013: "טפסים של מסמכים חשבונאיים ראשיים מאשר את ראש הישות הכלכליתבהמלצת הפקיד הממונה על ראיית חשבון. צורות של מסמכים חשבונאיים ראשוניים עבור ארגונים במגזר הציבורי נקבעות בהתאם לחקיקה התקציבית של הפדרציה הרוסית.

בהנחיית הוראה זו, כעת המעסיקים מאשרים באופן עצמאי את טופס טבלת האיוש.

עם זאת, כיום הם, ככלל, לובשים לעצמם את אותו הטופס שאושר על ידי הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה, תוך שהם משלימים אותו לעיתים בעמודים ובעמודים הדרושים להם.

בואו נסתכל על "המקור המקורי".

צורה זו היא שמעסיקים בדרך כלל לוקחים כבסיס בעת פיתוח הגרסה שלהם.

הנחיות למילוי תיעוד כוח אדם ראשוני (לצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מתאריך 01/05/2004 N 1) מכילות המלצות על עיצוב טבלת כוח האדם, שהן ישימות למדי לאותם מקרים שבהם מעסיקים משפרים את צורת טבלת האיוש:

"במילוי עמודה 4, מספר יחידות הסגל לתפקידים (המקצועות) הרלוונטיים, שעבורם נקבע תוכן של יחידת סגל חלקית, בהתחשב בתכונות הייחודיות של עבודה במשרה חלקית בהתאם לחקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית, מצוינת במניות המתאימות, למשל, 0.25; 0.5; 2.75 וכו'.

בעמודה 5 "תעריף (שכר) וכו'". השכר החודשי מצוין במונחי רובל בשיעור התעריף (משכורת), סולם תעריפים, אחוז הכנסה, חלק או אחוז רווח, שיעור השתתפות בעבודה (KTU), מקדם חלוקה וכו', בהתאם לשיטת התגמול שאומצה בארגון בהתאם לחקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית, הסכמים קיבוציים, חוזי עבודה, הסכמים ותקנות הארגון המקומי.

עמודות 6-8 "קצבאות נוספות" מציגות תשלומי תמריצים ופיצויים (בונוסים, קצבאות, תשלומים נוספים, תשלומי עידוד) שנקבעו על ידי החקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית (לדוגמה, קצבאות צפוניות, קצבאות לתואר אקדמי וכו'). כמו גם אלה שהוכנסו לפי שיקול דעתו של הארגון (למשל, הקשורים למשטר או לתנאי העבודה).

אם הארגון אינו יכול למלא את העמודות 5-9 במונחי רובל עקב שימוש במערכות שכר אחרות (ללא תעריפים, מעורבים וכו') בהתאם לחקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית, העמודות הללו מתמלאות ביחידות המדידה המתאימות (לדוגמה, באחוזים, מקדמים וכו').

מאושר בצו (הוראה) חתום על ידי ראש הארגון או מי שהוסמך על ידו».

בעת פיתוח ואישור צורת האיוש שלו, המעסיק יכול להשלים את הטופס עם עמודות ועמודות חדשות שהוא צריך (לדוגמה, לכלול מידע על בונוסים, מערכת תשלומי יצירה).

בעת מילוי טופס האיוש, חשוב להקפיד על כך שהמידע (שכר, מספר יחידות צוות, שמות תפקידים) תואם את המצב האמיתי ומסמכים נוספים, ואינם סותרים את החוק.

חלוקות מבניות בטבלת איוש

שמות היחידות המבניות כתובות במלואן, ללא קיצורים.

באיזה סדר רשומות המחלקות? החוק אינו עונה על שאלה זו, ומשאיר אותה לשיקול המעסיקים. בפועל, נעשה שימוש בגישות שונות:

לפי סדר החשיבות (ראשון ניהול, ואחריו הנהלת חשבונות, לאחר מכן יחידות ייצור וכו'),

על מנת להקטין את מספר היחידות המבניות,

לפי סדר האלפבית.

חברות מסוימות מאמצות הנחיות לניהול רישומי כוח אדם, שבהן, בין שאר הניואנסים של מילוי תיעוד כוח אדם, נקבע גם רצף ציון היחידות המבניות בטבלת האיוש.

אם למעסיק יש מספר קטן של עובדים ופשוט אין חלוקות מבניות, אז ניתן להשמיט את עמודה 1. גם בפועל, במקרים כאלה, ניתן להציב מקפים.

חלק מהמעסיקים אינם כוללים ברשימת העובדים יחידות מבניות כגון סניפים ונציגויות, והאמינו בטעות שצריכים להיות להם שולחנות איוש נפרדים משלהם. זה לא נכון.

על רשימת העובדים להישמר על ידי המעסיק.

אנו מאמינים שסניפים ונציגויות לא צריכים לאשר את טבלאות האיוש שלהם, מכיוון שהם אינם ישויות משפטיות עצמאיות, מעסיקים עצמאיים (סעיף 20 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

טבלת כוח האדם של הארגון צריכה לשקף את כל מבנה הארגון, כל חטיבותיו, לרבות סניפים ונציגויות.

לנוחות העבודה בסניפים ונציגויות נעשים עותקים של רשימת העובדים או תמציות ממנה.

בְּ עמודה "קוד" ציינו את הקודים של החטיבות המבניות המוקצה על ידי המעסיק. קודים מאפשרים לקבוע בקלות את מקומה של כל מחלקה או קבוצה במבנה הכללי של הארגון.

שם תפקידים, מקצועות, התמחויות ברשימת הצוות

שם כל תפקיד (מומחיות, מקצוע) מצוין במלואו, ללא קיצורים.

על פי חלק 2 של אמנות. 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אם בהתאם לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, חוקים פדרליים אחרים, מתן פיצויים והטבות או נוכחות של הגבלות קשורה לביצוע עבודה בתפקידים מסוימים, במקצועות מסוימים, התמחויות, אז השמות של התפקידים, המקצועות או ההתמחויות ודרישות ההסמכה עבורם חייבים להתאים לשמות ולדרישות המפורטות בספרי העיון להסמכה שאושרו באופן שנקבע על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית, או להוראות הרלוונטיות של מקצועיות. תקנים.

תפקידים (התמחויות, מקצועות) מצוינים בדרך כלל לפי ותק, כלומר בסדר היררכי: מנהל, סגנים, מומחים, מבצעים טכניים וכו'.

אם יש תפקידים (התמחויות, מקצועות) שאינם שייכים ליחידה מבנית כלשהי, אזי ניתן לרשום אותם כ"כוח אדם אחר".

שכר עובדים בטבלת כוח אדם

לא ניתן לקבוע שכר מתחת למינימום החוקי.

על פי חלק 3 של אמנות. 133 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, השכר החודשי של עובד שעבד במלואו את נורמת שעות העבודה לתקופה זו ומילא תקני עבודה (חובות עבודה) לא יכול להיות נמוך משכר המינימום.

על פי חלק 11 של אמנות. 133.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, השכר החודשי של עובד העובד בשטח הנושא המקביל של הפדרציה הרוסית ומורכב מ יחסי עבודהעם מעסיק שלגביו תקף הסכם אזורי על שכר מינימום, לא יכול להיות נמוך משכר המינימום בישות מכוננת זו של הפדרציה הרוסית, ובלבד שהעובד שצוין עבד במלואו את שעות העבודה לתקופה זו. מילא את תקני העבודה (חובות העבודה).

על שולחן כוח האדם אי אפשר לקבוע משכורות שונות לאותן תפקידים ו"מזלגות" משכורות.

על פי אמנות. 22 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, המעסיק מחויב לספק לעובדים שכר שווה עבור עבודה שווה ערך, כך שאם אתה קובע משכורות שונות לשני רואי חשבון העובדים תחת אותו תיאור תפקיד (כלומר עם אותה אחריות בעבודה), אז, לדעתנו, זה לא יעמוד בחוק.

חלק מהמעסיקים קובעים "מזלגות" שכר בטבלת כוח האדם, כלומר. בעמודה שבה יש לציין את השכר כותבים למשל "מ-20,000 עד 30,000".

חקיקת העבודה אינה קובעת אפשרות להקמת "מזלגות" של משכורות.

על פי אמנות. 129 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית משכורת (משכורת רשמית) - סכום קבוע של גמול לעובד עבור ביצוע תפקידי עבודה (רשמיות) במורכבות מסוימת במשך חודש קלנדרי, למעט פיצויים, תמריצים ותשלומים סוציאליים.

על פי אמנות. 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, תנאי התגמול (כולל גודל שיעור התעריף או השכר (המשכורת הרשמית) של העובד, תשלומים נוספים, קצבאות ותשלומי תמריצים) הם חובה להכללה בחוזה עבודה.

אם תקבעו שכר "מזלג" בטבלת האיוש ולאחר מכן גם בחוזה העסקה של העובד, אז לדעתנו הדבר לא יעמוד בחוק. ניתן לצאת ממצב זה כחוק על ידי קביעת שכר קבוע וקצבאות ובונוסים מתאימות.

הספר מיועד בעיקר למתחילים. עבודה במשרד כוח אדם, אבל זה יהיה מאוד שימושי עבור אנשי מקצוע מנוסים עם ניסיון בביצוע עבודת כוח אדם בארגונים ויזמים. הכרך הראשון מתאר בהרחבה את ביצוע מסמכי כוח אדם שונים, קליטת עובדים, העברות לעבודה אחרת ושינויים נוספים בתנאי חוזה העבודה (בהסכמת הצדדים וביוזמת המעסיק), העברה של עובדים לאחר מקום עבודה, בהשעיה מהעבודה, שיבוץ לעובד עבודה נוספתבסדר שילוב תפקידים (מקצועות), הרחבת תחומי השירות, הגדלת היקף העבודה, מילוי חובותיו של עובד שנעדר זמנית, נוגע להגנה על הסוד המסחרי של המעסיק והנתונים האישיים של העובדים.

עובדי מחלקת כוח אדם עורכים המון מסמכים - כל מיני הזמנות, הסכמים עם עובדים, לוחות זמנים, תקנות מקומיות ועוד. אחד המסמכים שמשפיעים מאוד על פעילות המוסד הוא טבלת האיוש. בהתאם לכך מתוכננת קופת השכר (הלוח מתייחס למסמכים הקובעים את מערכת השכר), היא יכולה גם להפוך לראיה להפחתה במספר או בצוות עובדי המוסד והיא תידרש בעת הביצוע. פעילות בקרה ופיקוח ובמקרה של סכסוך עבודה. בואו נדבר היום על כוח אדם.

תזמון חובה

בהתאם להנחיות הבקשה ומילוי טפסי התיעוד החשבונאי העיקרי להתחשבנות עבודה ותשלומו (להלן ההנחיות), שאושרו בהחלטה נ' 1, משמשת טבלת האיוש להסדרת המבנה, איוש. ואיוש הארגון בהתאם לאמנה שלו (תקנה עליה). הוא מכיל רשימה של יחידות מבניות, כותרות עבודה, התמחויות, מקצועות עם כישורים, מידע על מספר יחידות הסגל.
נגיד מיד שהנורמה המחייבת את המעסיק לפתח ולאשר את טבלת האיוש נעדרת בחוק העבודה, אבל עדיין יש איזכור. בפרט, על פי אמנות. 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, תנאי חובה להכללה בחוזה עבודה הוא, בין היתר, תפקיד עבודה - עבודה לפי תפקיד בהתאם לרשימת הצוות, המקצוע, ההתמחות, המציינת כישורים; סוג מסוים של עבודה שהוקצה לעובד ... אם בהתאם לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, חוקים פדרליים אחרים, מתן פיצויים והטבות או נוכחות של הגבלות קשורה לביצוע עבודה בתפקידים מסוימים , מקצועות, התמחויות, אז שמות התפקידים, המקצועות או ההתמחויות ודרישות ההסמכה עבורם חייבים לעמוד בשמות ובדרישות המפורטות בספרי העיון בהסמכה שאושרו באופן שנקבע על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית.
בנוסף לחוק העבודה, האיוש מוזכר באחר תַקָנוֹן. בפרט, סעיף 91 הנחיותעל הנוהל למינוי, ביצוע בדיקות תיעודיות באתר של מבוטחים עבור ביטוח סוציאלי חובה ונקיטת אמצעים על סמך תוצאותיהם, שאושר על ידי הצו של ה-FSS של הפדרציה הרוסית מ-04/07/2008 N 81, נקבע כי ה-FSS ידרוש מסמכים מכוננים וארגוניים ומנהליים, לרבות רשימת הצוות. כמו כן, ה-FSS ידרוש זאת בעת בדיקת נכונות חישוב דמי הביטוח לביטוח סוציאלי חובה מפני תאונות תעשייה ומחלות מקצוע.
נוכחות שולחן איוש הכרחית עבור קרן פנסיה, אשר בעת איסוף מידע על משך ותק של עובדים מבוטחים, מפנה למסמך זה לקביעת שמות החטיבות המבניות של המוסד והתכתבות כותרות התפקיד.
טבלת האיוש מוזכרת גם בהוראות המילוי ספרי עבודה, שאושר על ידי צו של משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מיום 10.10.2003 N 69. בפרט, סעיף 3.1 של ההוראות מציין כי ערכים על שם התפקיד (תפקיד), התמחות, מקצוע, המציין כישורים נעשים, ככלל, בהתאם לטבלת כוח האדם של הארגון.
בהתבסס על התקנות לעיל, נוכחות שולחן איוש במוסד היא פשוט הכרחית. שימו לב שעבור חלק מהמוסדות האיוש חובה נקבע ישירות בתקנות:
- צו של משרד מצבי החירום של הפדרציה הרוסית מיום 24 בספטמבר 2008 N 563 אישר את הכללים והמועדים להרכבה, תיאום, אישור ורישום טבלאות כוח אדם לעובדי מוסדות תקציביים וממלכתיים של משרד מצבי חירום וכוח אדם אזרחי. של יחידות חילוץ צבאיות של משרד מצבי חירום;
- צו Spetsstroy של הפדרציה הרוסית מיום 03.12.2010 N 540 מגדיר את הנוהל והתנאים להרכבה, סקירה, אישור ורישום של טבלאות כוח האדם של אנשי צוות אזרחיים של מערכים וארגונים צבאיים תחת Spetsstroy, אשר ממומן מהקצאות תקציביות.

טופס איוש וכללי איסוף

טופס איוש T-3 אושר על ידי צו N 1. טופס זה מספק 10 עמודות, ומכוח הצו של הוועדה לסטטיסטיקה המדינה של הפדרציה הרוסית מיום 24 במרץ 1999 N 20 "על אישור הנוהל עבור יישום של טפסים מאוחדים של רשומות ראשיות" ניתן להוסיף חדשים, אך לא ניתן למחוק את הקיימים.
הערה: למרות שהטפסים שאושרו בהחלטה זו חלים על ארגונים ללא קשר לצורת הבעלות, חלק מהמוסדות התקציביים והממלכתיים מרכיבים אותם בצורה המאושרת בחוק הנורמטיבי המחלקתי. לדוגמה, מוסדות תקציביים ובעלות ממשלתית של משרד מצבי חירום חייבים לערוך טבלת כוח אדם בצורה של נספח 2 לצו של משרד מצבי החירום של הפדרציה הרוסית מ-24 בספטמבר 2008 N 563.
בכל מקרה, לא סביר שיהיו קשיים במילוי כותרת המסמך, אז נעבור ישר לחלק הטבלאי של הטופס.
עמודות 1 "שם" ו-2 "קוד" מגדירות את היחידה המבנית של הארגון. רוב הארגונים הממומנים מרמות שונות של תקציבים, ככלל, בוחרים את שמות היחידות המבניות בעצמם, בהנחיית תפיסות מקובלות. ככלל, מצוינים תחילה החטיבות המבניות של המינהל (ניהול, חשבונאות, מחלקת כוח אדם, מחלקה ארגונית ומשפטית ועוד), לאחר מכן אגפי הייצור, ובסוף אגפי השירות והתמיכה (המחלקה האדמיניסטרטיבית והכלכלית, שירותי תיקונים וכו'). לכל חטיבה מוקצה קוד שיעזור לקבוע את מקומה של מחלקה או קבוצה זו במבנה הכללי של הארגון (מוכנס בעמודה 2).
בעמודה 3 "תפקיד (מומחיות, מקצוע), קטגוריה, מעמד (קטגוריה) הכשרה" יש צורך להזין את שם המשרה (התמחות, מקצוע). נציין כי על בסיס אמנות. 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אם מתן פיצויים והטבות או נוכחות של הגבלות קשורים לביצוע עבודה בתפקידים, מקצועות, התמחויות מסוימות, אז השמות של תפקידים, מקצועות או התמחויות ודרישות הכשרה אלה עבורם חייבים להתאים לשמות ולדרישות המפורטות בספרי ההסמכה. בפרט, נכון לעכשיו הם עדיין משתמשים במסווג הכל-רוסי של עובדים, עמדות עובדים וקטגוריות שכר OK 016-94 וברשימה של תעשיות, בתי מלאכה, מקצועות ותפקידים, שאושרו על ידי הצו של ועדת מדינת ברית המועצות לעבודה הנשיאות של המועצה המרכזית של האיגודים המקצועיים של 25 באוקטובר 1974 N 298 / P-22, עבודה שבה מקנה זכות לקצבת זקנה בתנאים מועדפים.

הערה. אם, למשל, רשימת הצוות מספקת תפקיד של "נהג", והעובד מבצע את תפקידי בקר התנועה, אזי הוא מאבד את הזכות לקצבת זקנה בתנאים מועדפים.

כמו כן, יש לקחת בחשבון פעולות נורמטיביות אחרות המכילות את הכללים לקביעת שמות תפקידים, התמחויות ומקצועות. לדוגמה, על בסיס צו משרד הבריאות והפיתוח החברתי של הפדרציה הרוסית מ-28 במרץ 2012 N 278n, ניתן להוסיף את התואר של ראש (מנהל) מרכז הפלזמה על ידי התואר הרפואי תפקיד "רופא-טרנספוזיולוג", תוך התחשבות בפרופיל היחידה המבנית והמומחיות הניתנת על ידי המינוח של התמחויות של מומחים בעלי השכלה גבוהה ותואר שני בבריאות רפואית ופרמצבטית.
בעת עריכת ואישור טבלת כוח האדם של גוף שלטון עצמי מקומי, המנגנון של ועדת בחירות של מערך עירוני, יש להשתמש בשמות התפקידים של השירות העירוני לפי פנקס התפקידים של השירות העירוני ב. הישות המכוננת של הפדרציה הרוסית (סעיף 3, סעיף 6 לחוק הפדרלי מ-02.03.2007 N 25-FZ "על שירות עירוני בפדרציה הרוסית).

הערה! אם למוסד יש צורך בקבלת עובד לזמן מסוים, גם תפקידו קבוע בטבלת האיוש. לשם כך, עליך לערוך שינויים בטבלת האיוש הנוכחית, תוך ציון מידע על התקופה שבה הוצג התפקיד, בעמודה 10 "הערה" בטופס T-3.

רצף מילוי עמודה 3 עבור כל יחידה מבנית הוא אינדיבידואלי, תוך התחשבות בפרטים הספציפיים של ארגון מסוים. עם זאת, אנו סבורים כי נוח יותר למלא אותו בסדר היררכי: ראש היחידה המבנית, סגנים, מומחים ראשיים, מומחים מובילים וכו'.
מספר יחידות הסגל לפי תפקיד, מקצוע או התמחות מצוין בעמודה 4. עמודה זו עשויה להכיל כמספרים שלמים - 1 (עבור עובדים ב- זמן מלא), ולא שלם - 0.25, 0.5 וכו'. (לשותפים). אנו ממליצים שעמודה זו תשקף לא רק משרות קיימות, אלא גם פנויות, מכיוון שניתן לגייס עובדים חדשים רק למשרות פתוחות המצוינות בטבלת האיוש.
שימו לב שמספר יחידות הסגל של ארגונים הממומנים מרמות תקציב שונות נקבע על ידי ארגונים גבוהים יותר. אז, תקני כוח האדם:
- אנשי מוסדות המבצעים עונשים פליליים בצורת שלילת חירות (למעט בתי סוהר), ומוסדות המבצעים עונשים פליליים בצורת שלילת חירות, עם תנאים מיוחדיםפעילות כלכלית כאחוז מהמספר השנתי הממוצע של אסירים המוחזקים בהם - שאושר בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 12.08.1994 N 922;
- עובדי מוסדות ממלכתיים ועירוניים מסוגי תרבות ופנאי וספריות - שאושרו בצו של משרד התרבות של הפדרציה הרוסית מיום 01.09.2011 N 906;
- כוח אדם רפואי ואחר של צוות ההרדמה וההחייאה, המחלקה להרדמה והחייאה של ארגון רפואי - ניתנים בנספחים 2 ו-5 לנוהל מתן טיפולי הרדמה והחייאה לאוכלוסייה הבוגרת, באישור צו המשרד. של בריאות ופיתוח חברתי של הפדרציה הרוסית מתאריך 13 באפריל 2011 N 315n;
- בית חולים נוירופסיכיאטרי (מחלקה מרפאה של בית חולים פסיכיאטרי), משרד של פסיכיאטר מקומי, פעיל תצפית מרפאהומרפאת חוץ טיפול חובה- אושר על ידי צו משרד הבריאות והפיתוח החברתי של הפדרציה הרוסית מ-17 במאי 2012 N 566n.
חלק מהמחלקות מאשרות שיטות לחישוב רמות כוח אדם. לדוגמה, זה מה שעשה שירות הארכיון הפדרלי, שאישר בצו מס' 9 מיום 14 בינואר 2004, את המתודולוגיה המתאימה למוסדות ארכיון ממלכתיים.
חלק מהמוסדות, כאשר הם קובעים הן את שמות המשרות והן את מספרם, צריכים להיות מודרכים על ידי טבלאות איוש סטנדרטיות המאושרות בתקנות המחלקות. בפרט, נספח 2 לצו של שירות הכליאה הפדרלי של הפדרציה הרוסית מיום 23 בינואר 2012 N 24 אישר את טבלת האיוש הסטנדרטית של בדיקת הכליאה (הנכללת על חשבון האומדן של מערכת הכליאה), בהתאם ל. שהגופים הטריטוריאליים של שירות הכליאה הפדרלי חייבים להביא את טבלאות האיוש של בדיקות הכליאה הכפופות.
בעמודה 5 "תעריף (שכר) וכו'". השכר החודשי מצוין במונחי רובל בשיעור התעריף (שכר), סולם התעריפים, אחוז ההכנסות, חלק או אחוז רווח, שיעור השתתפות בעבודה (KTU), מקדם חלוקה וכו', בהתאם לשיטת התגמול שננקטה ב- ארגון בהתאם לחקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית, הסכמים קיבוציים, חוזי עבודה, הסכמים ותקנות מקומיות של הארגון (סעיף 1 להוראות).
הטעות הנפוצה ביותר בעת מילוי עמודה זו היא קביעת טווח שכר, כלומר משכורות שונות לעובדים מאותה הסמכה. זה לא נכון: כל תפקיד צריך להתאים למשכורת אחת בלבד. היוצא מן הכלל היחיד הוא המצב כאשר העמודים ממוקמים ביחידות מבניות שונות. קביעת השכר ב מידה גדולה יותרניתן לממש את אחד העובדים על ידי קביעת קצבאות או תוספות אחרות עבורו (מכתב רוסטרוד מיום 27.04.2011 נ 1111-6-1).
שימו לב כי בעת קביעת גובה התגמול, יש לקחת בחשבון פעולות רגולטוריות ומחלקתיות. לדוגמה, המשכורות למקצועות העובדים והמשכורות הרשמיות לתפקידים של עובדי גופים טריטוריאליים וארגונים כפופים של שירות השליחויות הממלכתי נקבעות לפי צו של השירות הפיסקלי הממלכתי של הפדרציה הרוסית מיום 29 באוגוסט 2008 N 262.
עמודות 6-8 משקפות קצבאות, תמריצים ופיצויים: תשלומים נוספים וקצבאות בעלות אופי מפצה, בונוסים ותשלומי עידוד אחרים. כלומר, אם עובדים מבצעים את עבודתם בתנאי עבודה מסוכנים, יש לקרוא לאחת מעמודות אלו "תוספת תשלום עבור עבודה בתנאי עבודה מסוכנים", ולהלן לציין את הסכום הספציפי של קצבה זו.

הערה. על בסיס צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 20 בנובמבר 2008 N 870 "על הקמת שעות עבודה מופחתות, חופשה שנתית נוספת בתשלום, שכר מוגדל לעובדים העוסקים בעבודה כבדה, עבודה עם מזיק ו(או) מסוכן ושאר תנאי עבודה מיוחדים" לאנשים, למי שמבצע עבודה בתנאים כאמור, על סמך תוצאות אישור מקומות עבודה, מובטחת העלאת שכר בשיעור של לפחות 4% משיעור התעריף (השכר) שנקבע עבור סוגים שונים של עבודה. עם תנאי עבודה רגילים.

ניתן לקבוע את ההקצבות בטבלת האיוש ברובלים, באחוזים או במקדמים. במקרה של שינוי הגודל של האחרון, אתה יכול לשים מקפים בעמודות המתאימות, ובעמודה 10 "הערה" לעשות קישור למסמך המסדיר את השינוי הזה. למשל, אחוז הבונוס לעובדים בצפון הרחוק משתנה בהתאם לאורך ההתנסות ה"צפונית". לפיכך, בעת מילוי טבלת האיוש בעמודה "היטלים" ניתן לשים מקף (בהיעדר קצבאות אחרות), ובעמודה 10 להתייחס לאקט החוקי הרגולטורי הרלוונטי המסדיר קביעת אחוזי מענקים לשכר. לעובדי הצפון הרחוק. זה יאפשר לך לא לשנות את כוח האדם בכל פעם שהוא משתנה.
עמודה 9 מציינת את גובה השכר הרשמי והקצבאות לכל תפקיד. ועמודה 10 "הערה" ברוב המקרים תישאר ריקה, אך ישנם מקרים בהם יהיה צורך למלא אותה. זה חל על עובדים שאין להם שכר קבוע ככזה - עובדי קבלן, עובדי זמן וכו'.
כיצד לציין נכון את גובה השכר השעתי של עובד בטבלת האיוש? התנאי לגודלו מצוין בעמודה 5 "עם תעריף (משכורת) וכו'", המשקף את התעריף השעתי (___ רובל / שעה). במקביל, בעמודה עם הערה מצוין: "מערכת שכר מבוססת זמן", ובעמודה "סה"כ לחודש, לשפשף". עליך לציין את המספר המתקבל על ידי הכפלת התעריף שנקבע על ידי המעסיק (___ רובל / שעה) במספר החודשי הממוצע של שעות עבודה.
אם לעובד יש שכר עבודה, אנו מאמינים שבעמודה 5 "תעריף תעריף (משכורת) וכו', תשפשף". אתה צריך לשים מקף, ובעמודה 10 "הערות" ציין "שכר עבודה / בונוס יצירה" (תלוי באיזו תכנית תגמול העובד עובד) ולתת קישור למסמך הפנימי המסדיר את גובה התגמול (לדוגמה, תקנה על שכר או תקנה על שכר ותמריצים מהותיים).
בתחתית הטבלה ישנה שורה "סה"כ. זה ממולא בעמודה 4 "מספר יחידות צוות" ועמודה 9 "סה"כ לחודש, רובל". יש לציין את המספר הכולל של יחידות הסגל בראש טבלת האיוש בשורת "מדינה בכמות". התוצאה בעמודה 9 היא קופת השכר בארגון ויכולה להשתנות למעלה (במקרה של עבודה בסופי שבוע או שעות נוספות) או למטה (כשהעובדים נמצאים בחופשת מחלה, בחופשה על חשבונם וכו').
שולחן האיוש יכול להיות מורכב ממספר יריעות. החותמים עליו חותמים רק על הגיליון האחרון בשורה המתאימה. אם יש צורך בחתימה על כל גיליון, משלימים לטופס שורות להדבקת חתימה. התהליך הזהניתן להחיל גם במקרה של חתימה על טבלת כוח האדם של הסניף לפני אישורו בנפרד מארגון האם.

הליך אישור ותיקון טבלת האיוש

ככלל, טבלת האיוש מאושרת בצו (הוראה) בחתימת ראש הארגון או מי שהוסמך על ידו. זה מצוין בהוראות. פרטי ההזמנה - התאריך והמספר - מוזנים בכותרת המסמך בשורות שנקבעו במיוחד לכך. שימו לב כי פעולות משפטיות רגולטוריות עשויות לקבוע נוהל מיוחד לאישור טבלת האיוש. לכן, על בסיס סעיף 10 של הנוהל לאישור טבלאות איוש לעובדי מוסדות תקציביים ומדינה וכוח אדם אזרחי של יחידות צבאיות הצלה של משרד מצבי החירום של הפדרציה הרוסית, טבלאות האיוש המפותחות מוגשות לאישור ורישום :
- מוסדות מדינה (למעט מוסדות מדינה בכפיפות מרכזית, חטיבות טריטוריאליות של שירות הכבאות הממלכתי של משרד החירום ו פיקוח המדינהעבור סירות קטנות של משרד מצבי חירום) - לראשי מרכזים אזוריים עבור הגנה אזרחית, מצבי חירוםוביטול ההשלכות אסונות טבע;
- מוסדות ממשלתיים בכפיפות מרכזית - לסגן השר הרלוונטי של הפדרציה הרוסית להגנה אזרחית, מצבי חירום וביטול ההשלכות של אסונות טבע על ידי כפיפות באמצעות מחלקת הארגון והגיוס של המשרד למצבי חירום;
- חלקי משנה טריטוריאליים של שירות הכבאות הממלכתי של משרד החירום והפיקוח הממלכתי על סירות קטנות של משרד החירום - ראשי המחלקות הראשיות של משרד החירום בישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית.
יחד עם זאת, אם יתברר כי בטבלאות האיוש שהוגשו לאישור ורישום, מוכנסים תפקידים ומקצועות שאינם מסופקים ברשימת האיוש או תקן האיוש, משכורות רשמיות (תעריפים) נקבעו באופן שגוי או ליקויים אחרים. זוהו, טבלאות האיוש נרשמות רק לאחר ביטול ההפרות הללו (עמ' 22 לנוהל אישור טבלאות האיוש לעובדי מוסדות תקציביים ומדינה וכוח אדם אזרחי של יחידות צבאיות הצלה של משרד מצבי החירום של הפדרציה הרוסית) .
שימו לב כי רישום טבלאות איוש מתבצע באמצעות פנייה אליהם בפינה הימנית העליונה מידע על המספר לפיו רשום לו"ז זה בפנקס רישום טבלאות איוש, על איוש משרות רשומות וקרן השכר הרשמי. . לאחר הרישום והכניסה לפנקס רישום לוחות עובדים, מוחזרים לוחות הזמנים הרשומים (עותקים ראשונים) לפי בעלותם.
באשר לשינויים בטבלת האיוש, הם נעשים גם בהוראה (הוראה) של ראש הארגון או מי שהוסמך על ידו. בעת ביצוע שינויים עלולה להתעורר השאלה: האם יש צורך לתאם אותם עם הגוף האיגוד המקצועי? בוא נבין את זה. מבוסס על אמנות. 8 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, מעסיקים יכולים לאמץ תקנות מקומיות המכילות נורמות חוקי עבודה, במסגרת סמכותה בהתאם חוקי עבודה. עם זאת, במקרים מסוימים שנקבעו על ידי קוד העבודה, חוקים פדרליים אחרים ופעולות משפטיות רגולטוריות אחרות של הפדרציה הרוסית, הסכם קיבוצי, הסכמים, המעסיק, בעת אימוץ התקנות המקומיות, חייב לקחת בחשבון את דעתו של הגוף המייצג של העובדים (אם בכלל).
טבלת האיוש היא אקט נורמטיבי מקומי המשקף לא רק יחידות מבניות, תארי עבודה, התמחויות, מקצועות בעלי כישורים, מידע על מספר יחידות הסגל, אלא גם משכורות (תעריפים), תוספות וקצבאות. ומכוח האמנות. 135 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, מערכות שכר, כולל גודל תעריפי התעריפים, משכורות (משכורות רשמיות), תשלומים נוספים וקצבאות נקבעות, בין היתר, על ידי תקנות מקומיות. מאחר שטבלת האיוש משקפת את עיקרי ההוראות של הסכם קיבוצי שנחתם כדין או תקנת שכר שהתקבלה תוך התחשבות בחוות הדעת של הגוף הייצוגי של העובדים, אין צורך להתחשב בדעת האיגוד המקצועי בעת אישור טבלת האיוש. .
עם זאת, אם ההסכם הקיבוצי או ההסכמים קובעים אימוץ של תקנות מקומיות בהסכמה עם הגוף היציג של העובדים, אז התיאום של טבלת כוח האדם עם האיגוד המקצועי הוא חובה (חלק 3 של סעיף 8 של קוד העבודה של הרוסי פֵדֵרַצִיָה).
לאחר אישור טבלאות איוש לחלק מהמוסדות, נוצר הצורך ברישומם. ההרשמה מתבצעת באמצעות ציור בפינה הימנית העליונה שַׁעַררישום על המספר שמתחתיו רשומה טבלת איוש זו בפנקס רישום טבלאות איוש, איוש משרות רשומות וקרן השכר הרשמי (תעריפים).
האם אני צריך לשים את חותמת המוסד בטופס T-3? לא, הטופס המאוחד אינו מספק הדבקת חותם על טבלת האיוש המאושרת.

כוח אדם בסניפים

נתחיל מזה שהסניף לא ישות משפטית, מה שאומר שזה לא יהיה מעסיק לעובדים. מאחר שענפים, כמו גם מחלקות, מגזרים או חטיבות אחרות, הם חלקים מבניים של מוסד, עריכת טבלת איוש בחלקים (בנפרד לתפקידי ארגון האם והסניפים) אינה נכונה, מכיוון שטבלת האיוש משרטטת את המבנה של הארגון כולו.
עם זאת, בכל זאת ניתן לתת לראשי הסניפים את הזכות לאשר את איוש הסניף, ואז יהיה להם לוח זמנים משלהם. אם ניתנת זכות כזו, בעמודה "שם הארגון" יש צורך לציין את שם ארגון האם, ולא הסניף, בהתאם למסמכים הסטטוטוריים. שם הסניף יצוין בעמודה "יחידה מבנית", שלמעשה כן. ובתקנות המקומיות מומלץ לקבוע את נוהל העברת המידע (למשל, על ידי העברת עותק מאושר של טבלת כוח אדם של סניף או תמצית ממנו לארגון האם).

חיי מדף

תקופות האחסון של מסמכים שנוצרו במהלך פעילותם של גופים ממלכתיים, ממשלות מקומיות וארגונים אחרים נקבעות על ידי רשימת מסמכי ארכיון ניהוליים טיפוסיים שאושרו לפי צו של משרד התרבות של הפדרציה הרוסית מיום 25 באוגוסט 2010 N 558 סעיף קטן "א" בסעיף 71 של הרשימה הנ"ל קובע כי ארגונים ושינויים בהם מאוחסנים במקום הפיתוח והאישור לצמיתות.
לעיתים מוסדות עורכים תוכניות כוח אדם לפי חלוקות מבניות, אשר מצטמצמים לאחר מכן לאיוש אחד של המוסד. גם פרויקטים כאלה צריכים להיות מאוחסנים, אבל רק לחמש שנים (סעיף 72 של רשימת מסמכי ארכיון ניהול טיפוסיים).
בנוסף לפיתוח פרויקטים, ניתן לנהל התכתבות על הכללת תפקיד מסוים במבנה היחידה וכדומה. חיי המדף של התכתבויות כאלה קצרים אף יותר והם שלוש שנים - סעיף 73 לרשימת מסמכי ארכיון מנהליים טיפוסיים.

החקיקה אינה קובעת צורך ישיר לשמור על תיעוד זה, אך סעיף 15 וסעיף 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מציינים כי העבודה הרשמית במפעל נקבעת על פי טבלת האיוששעליו מבוסס חוזה העבודה.

קודם כל, הפרטים מצוינים בטקסט (שם הארגון, OKPO, מספר מסמך ותאריך). יתר על כן, כל המידע כלול בטבלה.:

מהם הסטנדרטים שנקבעו?

הדרישה הרגולטורית היחידה היא לשמור את המסמך בהתאם לטופס המאוחד מס' T-3.

התייחסות.את טבלת האיוש יכול כל עובד בארגון להרכיב אם פונקציה זו מוקצית לו. אבל בשביל זה, הפקודה המקבילה של ההנהגה מופקת ללא תקלות.

איפה אני יכול למצוא את המדריך ומה הוא מכיל?

החקיקה אינה קובעת מסגרת למשך המסמך. אבל, ככלל, הוא צבוע במשך שנה קלנדרית אחת. על מנת לפשט תהליך זה נוצרת הוראה לעבודה משרדית. ההוראות מכילות את המידע הבא:

סרטון שימושי

מהי טבלת איוש וכיצד לערוך אותה נכון - סרטון מפורט:

סיכום

טבלת כוח האדם היא מסמך חשוב בכל חברה.. נוכחותו היא חובה, אך אין דרישות מחמירות לעיצוב ולתוכן של החקיקה. במהלך הבדיקות רשאיות פקחי עבודה ומס לבקש זאת, ובמקרה של היעדרות לקנוס את המפעל.

בנוסף, ניירות יכולים להפוך לראיה ללגיטימציה של התנהגות המעסיק במהלך פיטורים והפחתות, אם התיק יגיע לבית המשפט. לכן, גישה מוסמכת לשמירת רישומים רק תועיל לחברה.