עבודה מרחוק במדינה שלנו אינו מפותח כמו, למשל, בארה"ב או באירופה. יזמים עדיין מפוחדים מהסיכוי שאולי לעולם לא יפגשו את העובד שלהם. במאמר שלנו, נבין בדיוק כיצד ניתן לארגן עבודה מרחוק כך שהיא לא תגרום לדאגה למיזם ולשאלות לרשויות הרגולטוריות.

עבודה מרחוק או עבודה מרחוק מהבית

מה אנחנו יודעים על עבודה מרחוק? ישנם מספר סוגים של עבודה מרחוק:

• בית;
• מְרוּחָק;
• עצמאי.

פרילנסר הוא עבודה על פי חוזה משפטי אזרחי. בעבודה מרחוק מהסוג הזה הכל ברור. היזם מוצא עובד (פרילנסר), נותן לו משימה ספציפית, קובע מועדים ומציין את כל זה בהסכם GPC. אם העובד מבצע את העבודה בזמן, המעסיק משלם לו תגמול חד פעמי הקבוע בחוזה. תעסוקה מסוג זה אינה טומנת בחובה ערבויות סוציאליות.

אבל עם הבית ו עבודה מרחוקדברים שונים. עובד מסכם חוזה עבודה (TD), המעניק לו את כל הערבויות הסוציאליות.

תכונות של עבודה מרחוק של עובד בית

בעבודה בבית, מקום העבודה של העובד הוא ביתו. חומרי גלם, כלים לביצוע עבודה מסויימת מסופקים על ידי המעסיק או שהעובד יכול לרכוש אותם בעצמו. זה מצוין ב-TD. בתנאים כאלה, החוזה קובע פיצוי עבור ההוצאות שנגרמו לעובד הבית:

• לרכישת חומרים, חומרי גלם, כלי עבודה;
• שימוש בטכנולוגיה (אם היא שייכת לעובד, ואינה מסופקת על ידי הארגון), באינטרנט, בטלפון;
• עלויות חשמל וכל עלויות אחרות שההחזר שלהן יצוין בת"ד.

עובד בית יכול לערב את בני משפחתו בעבודה (פרק 49, סעיף 310 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

מהי עבודה בבית, גילינו. בואו להבין איך לבנות יחסי עבודהעם העובדים האלה?

Ch. 49 קוד עבודה RF מסדיר את יחסי העבודה בין המעסיק לעובד הבית. מתוך אמנות. 311 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ניתן לראות כי התנאים העיקריים שבהם ניתן להפקיד עובד בית בעבודה הם מצב בריאותו ועמידה בדרישות הגנת העבודה (סעיף 212 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית) . לרוב, יצרני מוצרי יד, תופרות והרכבים עובדים בבית.

כל היחסים בין המיזם לעובדי הבית מוסדרים על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ובית הסחר. שקול את עיקרי החוזה.

לאחר סיום ה-TD, המיזם מוציא צו להעסקת עובד. בעמודה "טבע העבודה" צריך לכתוב: "עבודה בבית". על העובד להכיר את ההזמנה ולשים את חתימתו במקום המתאים.

ספר העבודה ממולא ללא כל אינדיקציה לעבודה בבית.

חָשׁוּב! למרות שעובד הבית מנהל את זמן העבודה שלו בעצמו, המעסיק צריך למלא גיליון זמנים. כללי גמול שעות נוספות אינם חלים עליו.

כיצד למלא את דף הזמנים, קרא בסטatye .

תקנות תנאי העבודה של עובדי בית

עד לאחרונה, הייתה הוראה על תנאי העבודה של עובדי הבית, שאושרה על ידי הצו של ועדת מדינת ברית המועצות לעבודה ומזכירות המועצה המרכזית של האיגודים המקצועיים מיום 29 בספטמבר 1981 מס' 275 / 17-99 , אך הוא הפך לפסול ואינו תקף על סמך צו משרד העבודה הרוסי מיום 29.12.2016 מס' 848.

כדי למנוע אי הבנה עם העובד, נכון יהיה לערוך תיאור תפקיד או תקנה על עבודת בית. שם תוכל לתאר בפירוט את דרישות האבטחה, האחריות לאי עמידתם וכללי עבודה אחרים. כמו כן, ניתן לדאוג למתן פיצויים וערבויות נוספות. בת"ד על העובד לשים סימן שהוא מכיר את הכללים.

עבודה מרחוק לפי קוד העבודה

עבודה מרחוקעַל קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתזה יכול להיחשב כביצוע של פונקציות מסוימות המפורטות ב-TD, המתרחש מחוץ למקום העבודה הנייח שסופק על ידי המעסיק. כדי לעבוד ולתקשר עם המעסיק, על העובד להשתמש ברשתות מידע וטלקומוניקציה (ITS) שימוש נפוץ(סעיף 312.1 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

עובד מרחוק הוא אדם שסיים TD ב עבודה מרחוק.

אחד ההבדלים בין עובד מרחוק לשאר הוא תקשורת עם המעסיק באמצעות החלפת מסמכים אלקטרוניים ושימוש בחתימות אלקטרוניות משופרות (חוק "על חתימה אלקטרונית" מיום 6.4.11 מס' 63-FZ). כל אחד מהצדדים, לאחר קבלת המסמך האלקטרוני, מחויב לשלוח אישור בצורה אלקטרונית.

מהי חתימה אלקטרונית?atye .

נשאלת השאלה: איך עבודה מרחוקלסיים TD עם עובד מרוחק?

החוזה נחתם, כמו גם זרימת המסמכים בכללותה, באמצעות ITS ציבורי, כולל דואר אלקטרוני. לאחר מכן, המעסיק שולח עותק נייר של החוזה בדואר לעובד המרוחק תוך 3 ימים.

כיצד לרשום עובד, עובד מחו"ל, לקרוא פנימהמאמר .

מאז ב עבודה מרחוקלעובד יש את כל אותן הזכויות לאלו הממלאים את תפקידם במשרד המיזם, עליו להגיש למעסיק בצורה אלקטרונית את המסמכים המפורטים באמנות. 65 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. במידת הצורך, למעסיק יש זכות לדרוש מהעובד לשלוח לו עותקים נוטריוניים של מסמכים.

אם לעובד לא היה בעבר SNILS, עליו להשיגו בעצמו ולשלוח עותק למעסיק.

בהסכמה הדדית, ספר העבודה אינו ממולא. המסמך המאשר את פעילות העבודה ומשך השירות הוא TD. בהעדר הסכם כאמור, העובד בדואר ( בדואר רשום) שולח ספר עבודה למעסיק (סעיף 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

בואו נסתכל מקרוב על כמה נקודות.

השתקפות מקום עבודתו של עובד מרחוק בחוזה עבודה

כי עבודה מרחוקלא ניתן לשייך לכתובת המעסיק, כתובת ביתו של העובד מצוינת כמקום העבודה בחוזה. אבל זה לא אומר שהוא צריך לעבוד רק בבית.

עובד יכול, למשל, להתייצב במשרד המעביד למסור עבודה גמורה או לקבל משימה. קיימת אפשרות לעובד להיות נוכח במשרד לזמן מוגבל (קבוע בחוזה). אבל אם למעשה עיקר העבודה מתבצעת מחוץ למשרד, היא עדיין נחשבת למרוחקת.

תעסוקה מרחוק: אופן עבודה ומנוחה

על פי אמנות. 312.4 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, עובד מרוחק קובע באופן עצמאי את משטר העסקתו ומנוחתו, אלא אם כן נקבע אחרת בחוזה העבודה. אז הסדר עבודה מרחוקיש לקבוע בעת חתימת החוזה. תנאי עבודה אלו אופייניים למומחים במקצועות יצירתיים.

אם נקבע בחוזה לוח עבודה חינם, כלומר ללא קשר לשעות היום וסופי השבוע, המעסיק משוחרר מחובת מעקב אחר זמן העבודה.

אבל אם זמן עבודההחוזה קובע (למשל, מיום שלישי עד שבת בין השעות 9:00-15:00 או בכל שעה אחרת), על המעסיק לעקוב אחר שעות העבודה ולשלם תשלומים נוספים עבור שעות נוספות, אם ישנן. תנאים כאלה אופייניים לעבודת השולחים.

בְּטִיחוּת

רוב הדרישות לארגון הגנת העבודה ובטיחות לגבי עבודה מרחוקהמעסיק אינו חייב לציית.

בעת שכירת עובד מרחוק, יש צורך להכיר את הדרישות להגנה על העבודה בעת עבודה עם ציוד שסופק או מומלץ על ידי המיזם (סעיף 312.3 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

כמו כן, המיזם מחויב לערוך הערכה מיוחדת של משרות, אך בהתאם לסעיף 3 לאמנות. 3 לחוק "על הערכת תנאי עבודה מיוחדת" מיום 28.12.2013 מס' 426-FZ הערכה מיוחדתהעבודות אינן מבוצעות ביחס לתנאי העבודה של עובדי בית ועובדי טלפון.

באיזו תדירות יש לתת הדרכת בטיחות?, קרא את המאמרים:

אם עובד נפצע או חלה במהלך ביצוע תפקידי עבודה, המיזם מחויב לארגן חקירה, שבמהלכה יובהר אם מדובר בתאונת עבודה או לא (סעיף 227 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית , סעיף 3 לחוק "על ביטוח סוציאלי חובה נגד תאונות אירועי ייצור ו מחלות תעסוקתיות"מס' 125-FZ מיום 24 ביולי 1998). רק לוועדה יש ​​את הזכות לנהל חקירה (סעיף 228 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

פיצוי

בזמן ריצה עבודה מרחוקהעובד מארגן את שלו תהליך עבודה. אם עובד משתמש בציוד שלו או שכור, תוכנה אמצעים טכניים, כלי אבטחת מידע ואמצעים נוספים, על ה-TD לפרט את ההליך והתנאים לתשלום פיצויים בגין השימוש בו. כמו כן, יש צורך לספק ולפרט את ההליך להחזר עלויות אפשריות אחרות הקשורות ליישום עבודה מרחוק(סעיף 312.3 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

אנו מסיקים כי העובד והמעסיק יכולים להסכים ולתקן בת"ד את הליך פיצוי הוצאות העובד. אך בהתאם למכתב משרד האוצר של רוסיה מיום 11 באפריל 2013 מס' 03-04-06 / 11996, נדרשות ראיות תיעודיות של פחת של רכוש והוצאות אחרות הנדרשות על ידי העובד. עוד יצוין כי במידה והנכס שימש לא רק לצרכי רשמי, נדרשת הפרדה של מידת הבלאי בהתאם למטרות השימוש בו.

שכר לעובדים מרוחקים

כך שהמעסיק יוכל ללא מורא לקחת בחשבון את התשלום עבודה מרחוקבהוצאות שלך, אתה צריך לתקן ב-TD שיטות חשבונאות עבור שעות עבודה. העובדה שעובד יכול לקבוע באופן עצמאי את זמן העבודה שלו אינה מבטלת את חובתו של המעסיק להתחשב בזמן שעבד בפועל (סעיף 252 לקוד המס של הפדרציה הרוסית, סעיף 312.4 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית ). אם הדבר אינו אפשרי, ניתן להציג ראיות אחרות. לדוגמה, רישום של עבודות שהושלמו.

התגמול עצמו, ככלל, מתבצע בהעברה בנקאית לפי הפרטים המפורטים בחוזה. במידה והעובד מעוניין לשנות את פרטי הבנק לצורך ההעברה, יש צורך לערוך הסכם נוסף ולציין את פרטי הכרטיס החדשים.

בנוסף להעברה לחשבון (כרטיס) של העובד, מופעלות אפשרויות תשלום בהזמנה בדואר וכן מקופת המיזם במזומן, אם העובד מופיע מעת לעת אצל המעסיק לפי תנאי החוזה .

סיום הסכם

תכונות של סיום TD מפורטים באמנות. 312.5 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

יש לפרט את עילת הפסקתו בחוזה. העילה עשויה להיות זהה לעובדי המשרד. לדוגמה, סיום בהסכמה של הצדדים או ביוזמת העובד (סעיפים 77, 78, 80, 81, 83, 84 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

אתה יכול גם לתת נימוקים ספציפיים שיהיו אופייניים לפרט עבודה מרחוק. ייתכן שהדבר נובע מכמות הנישואין או הפרת מועדים להגשת דוחות על העבודה שבוצעה. על ידי ציון כל זאת בחוזה, יוכל המעסיק להתגונן מפני עובדים חסרי מצפון.

לאחר מתן צו הפיטורים הוא נשלח לעובד ביום הפיטורים באמצעות ערוצי תקשורת אלקטרוניים, ועותק הנייר שלו נשלח בדואר רשום. לעובד הזכות לבקש העתקים של כל המסמכים הקשורים אליו פעילות עבודה(סעיף 62 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

תוצאות

למרות החששות, יותר ויותר מעסיקים מודרניים מתחילים להיעזר בשירותיהם של עובדים מרוחקים. הדבר נובע בעיקר מהרצון של המיזם לחסוך בעלויות ארגון מקום העבודה של העובד, פיצויים עבור נסיעות לעבודה וממנה ועוד. כמו כן, אל תשכח כי עובדים מרוחקים מקבלים בדרך כלל פחות שכר מעמיתיהם למשרד, וזאת. הוא חיסכון בשכר ובדמי ביטוח. והכי חשוב, לקחת עובד עבודה מרחוק, ערכו איתו חוזה עבודה בצורה נכונה.

מועמדים ועובדים קיימים מוכנים יותר ויותר לעבוד מרחוק, חלק מהמעסיקים עונים על הצעה זו בחיוך, וחלק נזהרים. המאמר דן בהזדמנויות שפותחת עבודה מרחוק ובאילו השלכות היא טומנת בחובה. השאלה מאוד כפולה, בארה"ב דרך העבודה הזו מאוד פופולרית, וברוסיה היא רק תופסת תאוצה.

מהי עבודה מרחוק

ההגדרה הרשמית אומרת כי מדובר ביחסי עבודה בין מעסיק לעובד, שבהם האחרון ממלא את תפקידו מחוץ למשרד.

עובד מרחוקבעל לוח זמנים פנוי, לא תמיד מחויב בחוזה עבודה. המושג "פרילנסר" הופך ליותר ויותר נפוץ - זהו מילה נרדפת ל"עובד מרוחק" בחו"ל, במהותו, נשכר לעבודה לפי שעה או עבודה בחתיכה.

בחוק האזרחי יש מושג "עובד בית", מה שמעיד על הלגיטימיות של פורמט אינטראקציה זה.

למי מתאימה עבודה מרחוק?

חשוב להבין כי עבודה מרחוק אינה המתאימה לכל משימה, ולפני קבלת ההחלטה על העברת המשרד לעבודה מרחוק, יש צורך להעריך האם ההחלטה מתאימה. עבור מקצועות מסוימים, עבודה מרחוק תשמש דחף לפיתוח, בעוד שאחרים יהרוס אותם בניצן.

לעתים קרובות לוח זמנים כזה מושך מומחי פרסום, מעצבים ועורכים. במילה אחת, אותם אנשי מקצוע שלא תמיד מצליחים לעמוד בעומס עבודה יציב ובמשרה מלאה. בנוסף ליוצרים, עבודה מרחוק מעניינת לאנשי שיווק, אנליסטים (כולל פיננסיים), פסיכולוגיים ו מחקר סוציולוגי. ככלל עובדים כאלה מבצעים משימות פרויקט והרבה יותר יעיל להם לעבוד בבית.

יותר ויותר, חסידי תחום ה-IT בוחרים בעבודה מרחוק, בגלל. אין צורך לארגן מקומות עבודה בין כותלי המשרד. דרך התקדמות טכנולוגיות מידע, מפתחים תוֹכנָהומנהלי אתרים, מנהלי מערכות ורבים אחרים מתמודדים בקלות עם משימות מבלי לצאת מהבית.

נוח להעביר קופירייטרים, אמנים, מגיהים, מתרגמים ועיתונאים ללוח הזמנים הביתי. אנשי מקצוע מתחום הפעילות ההפוך יכולים לעבוד גם בבית: תפירה, אריזה, הרכבה ועוד עבודות דומות.

עבודה מהבית פותחת אפשרויות תעסוקה לאנשים עם מוגבלות ולנשים בחופשת לידה. הקטגוריה הזושל אנשים מאופיין במוטיבציה גבוהה, עובד ביעילות, אך אין לו אפשרות להגיע למשרדים ולעבוד ימי עבודה בני שמונה שעות.

באופן קונבנציונלי, מהיקף המשימות הנופלות על מומחים, ניתן להבחין בין 3 תחומים של עבודה מרחוק. הטבלה מציגה דוגמה לתדירות העסקת נציגי מקצוע מסוים.

1. עובדים מרוחקים.
הם לא צריכים משרד כדי לעבוד, מכיוון שהמשימות יכולות להיות מרוחקות או נסיעות.
לדוגמא: נציגי מכירות, מנהלי מכירות, עובדי אזורים מרוחקים.

2. פרילנסרים.
הם יבצעו משימה חד פעמית או מתאימים להעמסה לפי שעה, הם נערכים על פי חוזה או שירותים. .
לדוגמא: מתרגמים, מגיהים, חונכים, קופירייטרים, עורכי דין, מגייסים, מאמנים עסקיים, מעצבים.

3. עובדים מרוחקים.
השלם משימות משרדיות במשרה מלאה בבית. לדוגמה: עורכים, מומחים יצירתיים (מעצבים, אמנים וכו'), משווקים, חוקרים, תחום IT, אנליסטים, רואי חשבון.

דוגמה כזו אינה מגבילה את שיטת הגיוס, הכל תלוי באיזה סוג של עומס יש לאדם ובפרטי הפונקציונליות שלו.

יעילות כלכלית

פורמט זה של אינטראקציה עם עובד חוסך כחצי מיליון רובל בשנה. זה מאומת על ידי חישוב פשוט, שבו נלקחים נתונים ממוצעים (בכל אזור הם עשויים להשתנות).

עלות עובד משרד לחברה

למשל, שקול לשכור מעצב. השכר הממוצע לתפקיד זה הוא 35 אלף - 30 אלף רובל לחודש, בתנאי שהאדם עובד במשרד. כפי שמראה בפועל, השכר מהווה כ-40% מכלל העלויות לעובדי המשרד. המעסיק משלם תרומות, למשל, 13 אלף רובל, מצייד מקום עבודהעבור 27 אלף רובל (שכר דירה, ציוד משרדי ותחזוקתו, כלי כתיבה, שירותים, טלפון, חבילה חברתית, אינטרנט, ניקיון ועוד ועוד). בסך הכל, נוכחות של עובד במשרד תעלה 75 אלף רובל בחודש.

ואם גם מציידים את מקום העבודה, אז ניתן להכפיל את הכמות בבטחה.

עלויות עובדים מרחוק

כשמחשבים עלות של עובד בית, הצד הכספי הרבה יותר מעניין את המעסיק. שכירת מעצב לעבוד מרחוק, בממוצע, הם קובעים שכר של 25 אלף רובל לחודש. אם אנחנו מדברים על העסקה רשמית, אז התרומות כאן יעלו בערך 8.6 אלף רובל. אתה לא צריך להוציא כסף על מקום עבודה, יש להם מחשבים, גגות מעל הראש ואינטרנט. יש אפשרות שתצטרך להחזיר את העלות של ציוד משרדי ותקשורת (כולל האינטרנט), אבל זה הרבה יותר זול - 1.5 אלף רובל. לפיכך, המעצב יעלה 35.1 אלף רובל לחודש.

החישוב מדגים בבירור חיסכון חודשי של 39.9 אלף רובל, המתורגם לשנה - זהו נתון מעוגל של 480 אלף רובל. גם אם תצטרכו להוציא יותר מהסכומים המצוינים במשהו, למשל, כדי להתקין את האינטרנט, התועלת למעסיק עדיין תישאר מרשימה.

יתרונות וחסרונות של עבודה מרחוק

למרות החיסכון הברור, חשוב להעריך באופן אובייקטיבי את היתרונות והחסרונות של שיתוף פעולה מסוג זה.

הטבות למעסיק:
- הפחתת עלות אחזקת מקום העבודה.
- תשלום עבור התוצאה בפועל ושעות העבודה.
- חיסכון בתשלומי מס.
- היכולת לשמר עובד יקר ערך בעת משבר.
- הפחתת עלות החבילה החברתית.
— אין צורך לרכוש ולתחזק ציוד משרדי.

חסרונות למעסיק:
- אין דרך להעביר במהירות את המשימה שנוצרה.
- קשיים בשליטה בעבודה.
- פחות אחריות צוותית והשפעה קולקטיבית.
- הסיכון להורדת סמכות החברה בקרב לקוחות עקב משרד וירטואלי.

הטבות עובד:
- יכולת לבצע מספר משימות במקביל.
- לוח זמנים חינם.
- עלויות נסיעה מופחתות.
- חיסכון בזמן בדרך לעבודה.
— שימור המקום במשבר.
- יכולת לעשות עניינים אישיים במקביל לעבודה (תעסוקה גמישה).

חסרונות לעובד:
- טעינה לא יציבה.
- אין רוח צוות ושייכות לחברה.
- הסיכון ליפול למעסיק חסר מצפון.
- חלוקת תכולת מקום העבודה בין המעסיקים (חישובים).
- גורמים מסיחים.
- הפחתת ערבויות מהצד חוקי עבודה.

כפי שמראה הניתוח, למטבע יש תמיד שני צדדים וכל אדם קובע את הגורמים המשמעותיים ביותר.

איך משאבי אנוש לבנות עבודה עם עובדים מרוחקים

בהיעדר קשר אישי יציב, הצורך בגיבוש יחס נאמן לחברה ולעבודה אינו פוחת. לשם כך, מומלץ לבחור ערוצי תקשורת בטלפון או באמצעות האינטרנט. מטרה מרכזית: להיות כל הזמן בקשר עם עמית כך שיממש את ערכו לחברה והשתייכות לתרבות הארגונית.

עובדי בית נוטים להיות בעלי מוטיבציה עצמית ומסוגלים לפקח על עצמם. יחד עם זאת, כפי שצוין לעיל, יש להם מספיק סיבות להסיח את דעתם. היכולת לשלב עובדים מרוחקים לקבוצות עבודה עוזרת להתמודד עם בעיה זו, שתוצאתה מוערכת על ידי מדדי צוות. כך נפתרים 2 נושאים: רוח צוות, תקשורת עם הצוות ומעורבות בתהליך העבודה.

עבודה עם עבודה מרחוק כרוכה באחוז מסוים מעובדי היולדות. חשוב ל-HR לא להזניח יצירת קשר עם קטגוריה זו של כוח אדם. אם האינטראקציה משביעת רצון לחלוטין עבור שני הצדדים, אז יש סיכוי גדול להעביר לאחר מכן עמית יעיל לבסיס קבוע במשרד.

ארגן פגישות חודשיות או רבעוניות, שולחנות עגולים, המאפשרים לך לשתף את התוצאות ולהתאחד בצוות.

עד כמה שהסיכוי של עבודה מרחוק אטרקטיבית, חשוב לפעול במודע, תוך התחשבות בכל שלב לפני קבלת החלטה. כדי להבין איך מתאים לחברה להתחיל להעסיק קבוצה קטנה של אנשים, ולבדוק פורמט חדשלעבוד בחברה. לאחר מכן, תוכלו לנסות לפתח את הפרויקט ולהרחיב את הצוות המרוחק.

לא יהיה מפתיע אם לאחר זמן מה רוב החברות יעברו למתכונת הנחשבת של שיתוף פעולה, כי בנוסף לחיסכון, יש לזה אפקט חידוש שפותח אפשרויות מעניינות.

במאמר נבחן את היתרונות והחסרונות של עבודה מרחוק הן עבור העובד והן עבור המעסיק, וכן את הניואנסים של העסקת עובדים מרוחקים וסיום חוזה העבודה מולם. תלמדו על אילו מסמכים יש להנפיק, כיצד העובד והמעסיק מתקשרים, ועל תכונות אחרות של עבודה מרחוק.

לאחרונה, מעסיקים חושבים יותר ויותר על שיתוף עובדים מרוחקים בתהליך העבודה. זה הפך לרלוונטי במיוחד לאחר הצגת פרק 49.1 "מוזרויות של הסדרת העבודה של עובדים מרוחקים" בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. לבסוף, המחוקק הכיר בכך שניתן לעבוד ביעילות דרכים שונותולא רק מיקומו של המעסיק.

כמובן, רחוק מכולם יכולים לעבוד מרחוק, אבל בעיקר מי שיש לו משמעת עצמית, שליטה עצמית, אחראי ויכול לתכנן את זמן העבודה שלו, אבל משום מה לא יכול לעבוד בשטח המעסיק. עובדים כאלה הם מתנה משמים עבור המעסיק. כמובן שלשני הצדדים של יחסי העבודה יש ​​יתרון מסוים בעבודה מרחוק.

יתרונות וחסרונות

בהתאם לחלק 1 של אמנות. 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית עבודה מרחוק היא ביצוע תפקיד עבודה שנקבע על ידי חוזה עבודה מחוץ למיקום המעסיק, הסניף שלו, הנציגות שלו, אחר נפרד יחידה מבנית(לרבות אלה הנמצאים ביישוב אחר), מחוץ למקום עבודה נייח, טריטוריה או מתקן הנמצאים במישרין או בעקיפין בשליטת המעביד, ובלבד שהם משמשים לביצוע תפקיד עבודה זה וליצירת אינטראקציה בין המעביד לעובד בנושאים הקשורים יישומו, מידע - רשתות תקשורת ציבוריות, לרבות האינטרנט.

מבוסס הגדרה זועבודה מרחוק (זה נקרא גם " עבודה רחוקה") אתה יכול לזהות את המאפיינים העיקריים שלו. העבודה מתבצעת:

- במסגרת חוזה עבודה;

- מחוץ למיקום הארגון או חלוקות משנה נפרדותמעסיק;

- שימוש ברשתות מידע ותקשורת, לרבות האינטרנט.

אז אתה יכול לעבוד מרחוק, למשל, בבית, בבתי קפה, במרכזי עבודה משותפים מיוחדים, בתחבורה, מחוץ לעיר, בחו"ל וכו'.

היתרונות של דרך עבודה זו ברורים הן לעובד והן למעסיק.

בגדול, למעסיק בהעסקת עובדים מרחוק, ישנם היתרונות הבאים:

- היעדר חובת ארגון מקום עבודה מאפשר לך להוזיל את עלות השכרת הנחות למקומות עבודה (כולל תשלום שירותים, שירותי תקשורת, הוצאות אחזקת מקום וכדומה), ריהוט, ציוד וטכנולוגיה מתאימים;

- היעדר בעיות הקשורות בנסיעת העובד לעבודה, מאפשר לך להשקיע פחות זמן בבירור הסיבות לאי ציות למשמעת העבודה, בפרט איחור לעבודה, מה שמוביל לשיבוש בתהליך העבודה וכו' .;

- האפשרות לתקשורת גמישה יותר עם העובד מחוץ לשעות העבודה מאפשרת לך להגדיל את הפריון ויעילות העבודה;

- במקרים מסוימים, ניתן להוזיל את עלות נסיעות העסקים לעובדים לאזורים אחרים, מה שמאפשר במקביל לעבוד באזורים אחרים מבלי לפתוח חטיבות נפרדות בארגון;

– ניתן לסיים את חוזה ההעסקה ביוזמת המעסיק בצורה פשוטה (על כך נדבר בהמשך) וכו'. ללא ספק ישנם גם מספר יתרונות לעובד בעבודה מרחוק כגון:

- חוסר התקשרות למקום העבודה מאפשר לך לעבוד בדרכים, בבית קפה, מחוץ לעיר ואפילו במדינות אחרות;

- האפשרות לארגון עצמאי של העבודה והזמן הפנוי שלהם, תוך שמירה רק על המועדים המוסכמים לביצוע העבודה, משפרת את איכותה;

- היכולת לעבוד מבלי לעזוב את המשפחה (זה חל בעיקר על נשים עם ילדים קטנים) ממזערת את הבעיות הקשורות להיעדרות מתמדת של הורים הרחק מילדיהם;

– חיסכון בעלויות הקשורות לקוד הלבוש והעבודה המקבילה מראה חיצוניעובד, ארוחות צהריים ותכונות אחרות של חיי המשרד, תורמים לשימור יעיל יותר וצבירת הכנסה שהתקבלה;

- היעדר לחץ הקשור לתקשורת ישירה עם ההנהלה ועם עובדים אחרים, שומר על הנוחות הבריאותית והפסיכולוגית של העובד;

- האפשרות לעבוד אצל מספר מעסיקים במקביל מאפשרת לעובד "להתרחק מהשגרה" ולצמוח מקצועית בתחומים שונים.

עם זאת, לעבודה מרחוק יש יותר מסתם יתרונות. עבור המעסיק, החסרונות בשימוש בעבודה מרחוק הם בעיקר בהיעדר הזדמנות:

- לשלוט ישירות על עבודתו של עובד מרחוק;

- בכל עת לתפוס את העובד בעבודה על מנת החלטה מהירהשאלה במידת הצורך;

- לעקוב אחר כמה זמן העובד באמת משקיע בביצוע העבודה;

- לדרוש עבודה דחופה הכרוכה בתקשורת טלפונית, אימיילוכו', אם היו בעיות תקשורת טכניות;

- להביא את העובד לאחריות משמעתית על בסיס אי עמידה של העובד בתקנות העבודה הפנימיות ושאר ההוראות התקפות בארגון שמטרתן לחזק את משמעת העבודה;

- לעקוב אחר דליפת מידע המהווה את הסוד המסחרי של הארגון.

עבור עובד, החסרונות של עבודה מרחוק הם בעיקר בהיעדר:

- תקשורת מלאה עם עמיתים בעבודה וכתוצאה מכך להיות "מחוץ לחברה";

- "חבילה חברתית" הקשורה לעבודה בשטח המעסיק, למשל, אם המעסיק מספק לעובדים אחרים ארוחות חינם בהפסקת הצהריים.

הערה.ברוח זו, בואו נדבר על היתרון של עבודה מרחוק על פני עבודה במסגרת חוזה משפטי אזרחי (לעובד). לכן, אם יש חוזה עבודה עם עובד מרוחק, הוא כפוף לערבות שנקבעו בחקיקת העבודה, בניגוד לעבודה על פי חוזה משפטי אזרחי (החוק האזרחי אינו קובע ערבויות סוציאליות כלשהן בעת ​​מתן שירותים או ביצוע עבודה). , כולל הטבות והטבות סוציאליות לנשים הרות ונשים עם ילדים קטנים. כמו כן, חשוב כי חוזה העבודה עם עובד מרחוק יקבע את המקרים והליך סיומו, בניגוד לחוזה המשפטי האזרחי, אשר כל אחד מהצדדים יכול לסיים בכל עת באמצעות הודעה על כך תוך התקופה הנקובת. בחוזה, מבלי להסביר את הסיבות.

מי יכול לעבוד מרחוק?

כפי שצוין בחלק 2 של אמנות. 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אנשים שחתמו חוזה עבודה על עבודה מרחוק נחשבים עובדים מרוחקים. החוק אינו מגדיר קטגוריות ספציפיות של אנשים שיכולים לעבוד מרחוק. כלומר, לעבוד מרחוק, מספיק לערוך חוזה עבודה מתאים עם המעסיק. כמובן שרק אותם אנשים שמשום מה לא נוח להם לעבוד בצורה אחרת או שבשל נסיבות שונות אינם יכולים לעבוד בשטח המעסיק, עובדים מרחוק. עבודה מרחוק מתאימה במיוחד לאנשים עם נכה, אנשים עם אחריות משפחתית, עובדים במשרה חלקית, סטודנטים, גמלאים וכו'.

שימו לב שבפועל, עבודה מרחוק מתבלבלת לפעמים עם עבודה ביתית (פרק 49 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). עם זאת, ישנם הבדלים משמעותיים ביניהם. אז, עובדי בית, ככלל, מבצעים עבודה שאינה דורשת כישורים או כישורים מיוחדים. עבודתם מורכבת בעיקר בייצור של מוצר חומרי כלשהו, ​​שעבורו מספק להם המעסיק חומרים, חומרי גלם, מוצרים מוגמרים למחצה או מחזיר את העלויות המתאימות. עובדי בית עשויים אפילו לערב בני משפחה בעבודה. בבית, למשל, אפשר להכין צעצועים, לעצב פריטי פנים, לסרוג בגדים, להכין סבון, לבשל מאפים וכו'. כלומר, לעובד בבית, בגדול, זה חשוב תוצאה סופיתעבודה תשלום עבור עבודת בית, ככלל, הוא עבודה בחתיכה. בנוסף, חוזה העבודה נערך רק בצורת נייר.

עובדים מרחוק מבצעים לרוב עבודה אינטלקטואלית שאין לה תוצאה מהותית (התוצאה כאן היא מידע המעובד בצורה מיוחדת) באמצעות שימוש בטכנולוגיות תקשורת חדישות. יתר על כן, עבודה זו, ככלל, מתבצעת על ידי החלפת מסמכים אלקטרוניים באמצעות חתימות אלקטרוניות מוסמכות משופרות (חלק 4 של סעיף 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

לכן מעצבים, עורכים, עיתונאים, מגיהים, יועצים, מתכנתים, עורכי דין וכו' יכולים לעבוד מרחוק עבודה כזו משולמת בדרכים שונות, בהתאם לאיזו מערכת שכר יש למעסיק. לצורך העסקה, עובדים כאלה יכולים לשלוח מסמכים למעסיק ולחתום חוזה עבודה בצורה אלקטרונית.

גיוס לעבודה מרחוק

העסקת עובד מרוחק מורכבת מאותם שלבים כמו העסקת כל עובד אחר, אך למעט כמה חריגים הקבועים ב-ח. 49.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. כן, מאת חוק כלליעל המעסיק לבצע את הפעולות הבאות:

- לקבל מהעובד את המסמכים הדרושים להגשת מועמדות לעבודה (דרכון, תעודת ביטוח של ביטוח פנסיה ממלכתי, פנקס עבודה, מסמכי רישום צבאי לחייבים בשירות צבאי, מסמכים בנושא חינוך, אם העבודה דורשת ידע מיוחד ומסמכים אחרים נקבע בסעיף 65 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);

- עריכת חוזה עבודה;

- להוציא הזמנת עבודה;

- למלא את הכרטיס האישי של העובד;

- ערכו ספר עבודה (אם ייערכו בו רישומים);

- להכיר לעובד את המקום הדרוש תַקָנוֹןמעסיק.

הערה.אם עובד מרחוק (או אדם שזה עתה נכנס לעבודה מרחוק) ומעסיק מקיימים אינטראקציה על ידי החלפת מסמכים אלקטרוניים, אז נעשה שימוש בחתימות אלקטרוניות מוסמכות משופרות באופן הקבוע בחוק. כל אחד מהצדדים מחויב לשלוח בצורה של מסמך אלקטרוני אישור על קבלת מסמך אלקטרוני מהצד השני בתוך התקופה שנקבעה בחוזה העבודה על עבודה מרחוק.

חוזה עבודה עם עובד מרחוק

לכריתת חוזה עבודה עם עובד מרחוק יש מספר תכונות.

ראשית, עליו לציין, בין שאר התנאים המחייבים:

- מקום העבודה (סעיף 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, מכתב מ-Rostrud מיום 07.10.2013 N PG / 8960-6-1);

- אופן זמן העבודה וזמן המנוחה (שנקבע על ידי העובד לפי שיקול דעתו, אלא אם כן נקבע אחרת בחוזה, חלק 1 של סעיף 312.4 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);

- אופי העבודה - עבודה מרחוק (סעיפים 57 ו- 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);

- הנוהל למתן חופשה שנתית בתשלום וסוגים אחרים של חגים (חלק 2 של סעיף 312.4 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

בנוסף, תנאים נוספים עשויים להיות:

- שלא נרשמים בספר העבודה (אם הצדדים הגיעו להסכם כזה בהתאם לחלק 6 של סעיף 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);

- החובה של העובד להשתמש בציוד, תוכנה וחומרה, כלי אבטחת מידע ואמצעים אחרים שסופקו או מומלץ על ידי המעסיק במילוי תפקידו (חלק 8 של סעיף 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);

- הנוהל והתנאים לספק לעובד את הציוד, התוכנה והחומרה, כלי אבטחת מידע ואמצעים אחרים הדרושים לביצוע תפקידיו בעבודה (חלק 1 של סעיף 312.3 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);

- הסכום, הנוהל והתנאים לתשלום פיצויים עבור השימוש על ידי העובד בציוד השייך לו או המושכר על ידו, תוכנה וחומרה, כלי אבטחת מידע ואמצעים אחרים (חלק 1 של סעיף 312.3 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית );

- ההליך להחזר הוצאות אחרות הקשורות ליישום עבודה מרחוק (חלק 1 של סעיף 312.3 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);

- הנוהל ומועדי הגשת הדוחות של העובד על העבודה שבוצעה (חלק 1 של סעיף 312.3 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

שנית, חוזה עבודה עם עובד מרחוק יכול להיחתם על ידי החלפת מסמכים אלקטרוניים באמצעות חתימה אלקטרונית מוסמכת מוגברת, בעוד שמקום כריתת החוזה יהיה מיקומו של המעסיק (חלק 1 של סעיף 312.2 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). במקרה זה, המעסיק, לא יאוחר משלושה ימים מיום כריתת החוזה, מחויב לשלוח לעובד בדואר רשום בהודעה עותק מבוצע כהלכה של חוזה העבודה בצורת נייר (חלק 2 של סעיף 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

ניתן כדוגמה קטע מחוזה עבודה המכיל את התנאים לעבודה מרחוק (דוגמה 1).

1. הוראות כלליות

1.3. עבודה לפי הסכם זה היא מקום העבודה העיקרי של העובד.

1.4. מקום עבודה: עבודה מרחוק בבית.

1.6. העובד כפוף למנהל הכללי.

1.7. העובד חייב לציית חובות רשמיותשנקבע בתיאור התפקיד.

1.8. עבודתו של העובד בתפקיד המפורט בסעיף 1.2 לחוזה עבודה זה מתבצעת בתנאים רגילים.

1.9. אופי העבודה: עבודה מרחוק בבית באמצעות האינטרנט.

2. זכויות וחובות של הצדדים

2.1. העובד מחויב:

2.1.10. שימוש במילוי תפקידם בתוכנה וחומרה, וכן בכלי אבטחת מידע שסופקו על ידי המעסיק;

2.1.12. מדי חודש (לא יאוחר מהיום ה-30 בכל חודש) להגיש למעסיק דו"ח על העבודה שבוצעה, המציין את הזמן שהשקיע בפועל על ידי העובד לביצוע העבודה, בטופס המפורט בנספח 1 לחוזה זה.

2.2. המעסיק מחויב:

2.2.8. לספק לעובד את התוכנה והחומרה הדרושים לביצוע חובות העבודה שלו, וכן כלי אבטחת מידע;

2.2.13. על בסיס חודשי (לא יאוחר מהיום ה-30 בכל חודש) להחזיר לעובד את ההוצאות שנגרמו לו בגין תקשורת אינטרנט וסלולרית על סמך המסמכים התומכים שהגיש העובד (צ'קים, קבלות וכו').

3. אחריות הצדדים

4. אופן עבודה ומנוחה

4.1. לעובד ניתן חמישה ימים שבוע עבודהעם שני ימי חופש: שבת וראשון. מאפייני שעות העבודה: 4 שעות ביום.

4.2. שעת ההתחלה והסיום של העבודה, לרבות הפסקות בעבודה, נקבעות על ידי העובד לפי שיקול דעתו.

4.3. לעובד מוענקת חופשה שנתית בתשלום בסיסית של 28 ימים קלנדריים.

4.4. בהסכמת הצדדים חופשה שנתיתניתן לחלק לחלקים, שאחד מהם חייב להיות לפחות 14 ימים.

5. תנאי התגמול

5.1. המעסיק מתחייב במועד ובזמן במלואולשלם שכר לעובד. העובד מקבל משכורת של 30,000 (שלושים אלף) רובל בחודש על בסיס 0.5 מהשכר הרשמי.

5.2. למעסיק יש את הזכות לקבוע קצבאות ולעודד כלכלית (להעניק בונוס) את העובד בהתאם לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, מסמכים ארגוניים ומנהליים של המעסיק.

5.3. השכר משולם לעובד פעמיים בחודש באמצעות העברת כספים לחשבון בנק. כרטיס חיובעוֹבֵד.

6. ביטוח סוציאלי

עובד כפוף לביטוח סוציאלי חובה באופן ובתנאים שנקבעו בחקיקה של הפדרציה הרוסית.

7. תוקף ועילת סיום חוזה העבודה

7.1. הסכם זה נערך לתקופה בלתי מוגבלת.

7.2. הסכם זה ייכנס לתוקף ביום חתימתו על ידי הצדדים.

העובד מחויב להתחיל בביצוע תפקידי עבודה מהיום הנקוב בסעיף 1.5 להסכם זה.

7.3. ניתן לסיים חוזה זה בדרך ובנימוקים שנקבעו על ידי חקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית. סיום חוזה העבודה מתבצע על פי הוראת המעסיק.

יום הפיטורים של העובד הוא היום האחרון לעבודתו, אלא אם כן נקבע אחרת בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. ביום זה מונפק לעובד ספר עבודה, השכר מחושב ומבוצעים תשלומים אחרים שנקבעו בחוק הרגולטורי.

סדר הקבלה לעבודה

צו השכרה לעבודה מרחוק ניתן בדרך הרגילה, למעט מילוי העמודה "תנאי העסקה, אופי העבודה" (במידה והחברה משתמשת בטופס N T-1, המאושר בצו סטטיסטיקת המדינה ועדת רוסיה מיום 05.01.2004 N 1, להלן - החלטת ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של הפדרציה הרוסית N 1), המעידה על כך שהעבודה רחוקה.

היכרות עם התקנות המקומיות

בעת רישום עובד מרוחק לעבודה, למומחה משאבי אנוש עשויה להיות שאלה: האם עובד כזה צריך להכיר את התקנות המקומיות של המעסיק? השאלה הוגנת, במיוחד אם נניח שהעובד אינו עובד בשטח המעסיק. באשר לתקנות מקומיות, לרבות הנחיות בתחום הגנת העבודה, בהתאם לחלק 2 של אמנות. 312.3 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, על מנת להבטיח תנאים בטוחים והגנה על עבודה עבור עובדים מרוחקים, המעסיק מבצע:

- חקירה וחשבונאות באופן הקבוע בחוק תאונות עבודה ומחלות מקצוע;

- מילוי הוראות פקידי גופים ממלכתיים מוסמכים ובחינת הגשות מגופים שליטה ציבוריתבמגבלות הזמן הקבועות בחוק;

- ביטוח סוציאלי חובה של עובדים מפני תאונות תעשייתיות ומחלות מקצוע;

- היכרות של עובדים מרוחקים עם דרישות הגנת העבודה בעת עבודה עם ציוד ואמצעים המומלצים או מסופקים על ידי המעסיק;

- פעולות אחרות הקבועות בחוזה העבודה על עבודה מרחוק.

בעת החלת תקנות מקומיות אחרות, נדרשת גישה פרטנית לעובד. לדוגמה, אם, בהתאם לחוזה שנחתם עמו, הוא קובע באופן עצמאי את משטר זמן העבודה וזמני המנוחה, אז הוא לא יציית לתקנות העבודה הפנימיות של הארגון. לפיכך, אין צורך להכיר לו מסמך זה.

אם, למרות מקום העבודה המרוחק, שעות העבודה וזמני המנוחה נקבעו על ידי המעסיק בתקנון העבודה הפנימי, כמובן, יהיה על העובד להכיר מסמך זה בחתימה אישית. יחד עם זאת, יש לקבוע בחוזה העבודה סעיף: "העובד מתחייב להנחות את תקנות העבודה הפנימיות במידה שאינה סותרת את תנאי חוזה זה".

כמו כן, על עובד מרחוק להכיר את התקנות המקומיות הקובעות את הנוהל והתנאים לתגמול, המכילות הוראות על עיבוד נתונים אישיים ומסמכים נוספים הקשורים לעבודתו.

ניתן לשלוח מסמכים אלו לעובד בצורה אלקטרונית באמצעות חתימה מוסמכת מוגברת. בתורו, על העובד לאשר היכרות עימם באמצעות שליחת האישור המתאים למעסיק, גם באמצעות חתימה מוסמכת מוגברת.

השגת חתימה אלקטרונית מוסמכת משופרת

כפי שציינו שוב ושוב, המעסיק והעובד, בעת החלפת מסמכים אלקטרוניים, חייבים להשתמש בחתימה מוסמכת משופרת (חלק 4 של סעיף 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). לפיכך, שני הצדדים לחוזה העבודה בעבודה מרחוק נדרשים לשלוח זה לזה אישור על קבלת המסמך האלקטרוני.

חתימה אלקטרונית מוסמכת מוגברת היא חתימה לגביה בעקבות הכללים:

- חתימה כזו התקבלה כתוצאה משינוי קריפטוגרפי של מידע באמצעות מפתח חתימה אלקטרונית;

- זה מאפשר לך לזהות את האדם שחתם על המסמך האלקטרוני;

- חתימה זו מאפשרת לזהות עובדת ביצוע שינויים במסמך האלקטרוני לאחר רגע חתימתו;

- הוא נוצר באמצעות כלי חתימה אלקטרונית;

- מפתח האימות שלו מצוין בתעודה המוסמכת;

- לצורך יצירתו ואימותו נעשה שימוש בכלי חתימה אלקטרונית שקיבלו אישור על עמידה בדרישות הקבועות בחוק זה.

עם זאת, אמנות. אחד עשר חוק פדרלימס' 63-FZ מיום 6 באפריל 2011 "על חתימה אלקטרונית" מגדיר את התנאים להכרה בחתימה אלקטרונית מוסמכת.

קטע מסמך

סעיף 11 של החוק הפדרלי מ-6 באפריל 2011 N 63-FZ "על חתימה אלקטרונית"

חתימה מוסמכת משופרת חייבת להיות בעלת אישור מוסמך מרשות אישורים מוסמכת המבטיחה את האותנטיות שלה. בתורו, מידע על מרכזי הסמכה מוסמכים ניתן למצוא באתר הרשמי של משרד טלקום ותקשורת המונים הרוסי באינטרנט: minsvyaz.ru (בקטע "הסמכה של מרכזי הסמכה").

כדי לקבל תעודה מוסמכת, עליך לפנות למרכז הסמכה מוסמך על ידי הגשת המסמכים הבאים או עותקים מאושרים שלהם:

1) תעודת הזהות הראשית, תעודת הביטוח של ביטוח הפנסיה הממלכתי של המבקש - אִישִׁיאו מסמכים מרכיבים, מסמך המאשר את העובדה של רישום על ישות משפטית במרשם המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות, ואישור רישום ברשות המסים של המבקש - ישות משפטית;

2) תרגום מאושר כדין לרוסית של מסמכים על רישום מדינהישות משפטית בהתאם לחקיקה של מדינה זרה (עבור ישויות משפטיות זרות);

3) ייפוי כוח או מסמך אחר המאשר את זכותו של המבקש לפעול בשם אנשים אחרים.

לאחר השלמת הפעולות המפורטות, תוכל לעבור באופן חוקי לסוג חדש זה של אינטראקציה בין הצדדים ליחסי העבודה.

רישום כרטיס אישי של עובד

הכרטיס האישי של העובד מופק לעובדים מרוחקים בדומה לעובדים אחרים. המעסיק יכול להשתמש בטופס המאוחד של הכרטיס האישי N T-2, שאושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית N 1, או בטופס שלו של הכרטיס, שאושר בצורה שנקבעה על ידי המעסיק ומשמש ב ארגון מסוים.

הערה.שינוי תנאי חוזה עבודה עם עובד מרחוק מתבצע באותו אופן כמו כריתתו, דהיינו. על ידי החלפת מסמכים אלקטרוניים באמצעות חתימה אלקטרונית מוסמכת משופרת. המעסיק, לא יאוחר משלושה ימים מיום כריתת ההסכם על שינוי חוזה העבודה, מחויב לשלוח לעובד בדואר רשום בהודעה הודעה עותק מבוצע כדין של ההסכם והצו המתאים בצורת נייר. עם קבלת המסמכים העובד חותם עליהם ומחזיר אותם למעסיק באותו אופן.

מעקב אחר זמן

בהתאם לחלק 4 של אמנות. 91 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, המעסיק מחויב לשמור תיעוד של הזמן שעבד בפועל על ידי כל עובד. בינתיים, אין חריגים לעובדים מרוחקים על פי חוק. כפי שציינו, עובדים מרוחקים, אלא אם נקבע אחרת בחוזה העבודה, קובעים באופן עצמאי את אופן זמן העבודה וזמן המנוחה. במקרה זה, בכרטיס הדוח בעמודה שבה מוזן מספר שעות העבודה, ניתן לרשום:

- מספר השעות שעל העובד לעבוד ביום עבודה (לדוגמה, "8", "4" וכו', בהתאם לצורת העבודה המוסכם עם המעסיק);

- מספר השעות ביום שהעובד השקיע בפועל בעבודה (למשל, "3", "10" וכו', בהתאם ללוח העבודה שסוכם עם המעסיק), שאותן הוא יכול להודיע ​​למעסיק באמצעות דואר אלקטרוני. . יחד עם זאת, מספר שעות העבודה הכולל בחודש לא יעלה על שעות העבודה הרגילות המפורטות בחוזה העבודה.

אם העובד המרוחק מציית לתקנות העבודה הפנימיות שנקבעו על ידי המעסיק, אזי ממלאים את דף הזמנים באותו אופן כמו עבור שאר עובדי הארגון.

הערה.בהתחשב בכך, בהתאם לחלק 2 של אמנות. 91 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, שעות העבודה הרגילות לא יכולות לעלות על 40 שעות שבועיות, יש לזכור כי הנורמות של חקיקת העבודה על עבודה בשעות נוספותאם המעסיק יערב עובד כזה לעבוד מחוץ לשעות העבודה הרגילות.

באשר לטופס גיליון הזמן, המעסיק רשאי להמשיך להשתמש בטופס המאוחד N T-12 או N T-13, שאושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית N 1, או לאשר באופן שנקבע צורה משלה של גיליון הזמן המשמש בארגון מסוים.

שְׁאֵלָה. בהתחשב בכך שברוב המקרים עובד מרוחק מארגן באופן עצמאי את זמן העבודה ואת זמן המנוחה שלו, כיצד יכול מעסיק לשלוט בזמן שהשקיע בפועל בעבודה?

כמובן שקשה מאוד לשלוט בעובד שלא עובד בשטח המעסיק, אבל זה אפשרי. כך, המעסיק והעובד יכולים להסכים לכלול בחוזה העבודה הוראה לפיה על העובד לצד המשימה שהושלמה לציין במייל כמה זמן הושקע בביצועה. או במקום זאת, ניתן לחייב את העובד בחובת הכנת דוחות על העבודה שנעשתה עבור יום העבודה, תוך ציון שעת סיום כל משימה.

יחד עם זאת, אם חוזה העבודה קובע את חובת העובד להשתמש בתוכנה ובחומרה שסופקו או הומלץ על ידי המעסיק, המעסיק רשאי להשתמש גם בכלים הטכניים. מערכות מידעבקרה על רישום זמן לביצוע פקודה מסוימת.

סיום הקשר עם עובד מרחוק

ניתן לסיים חוזה עבודה עם עובדים מרוחקים בעילה שנקבעה על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. בהתאם לחלק 1 של אמנות. 312.5 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סיום חוזה עבודה עם עובד מרוחק ביוזמת המעסיק מותרת רק בעילה המפורטת בחוזה העבודה. לדוגמה, הסיבות האלה יכולות להיות:

- סירוב העובד להשתמש בכלי אבטחת מידע שסופקו או המליץ ​​המעסיק;

- אי שמירה שיטתית של העובד על המועדים לביצוע העבודה;

- ביצוע עבודה בצורה לא נאותה וכו'.

בדיוק כמו במקרים הנ"ל, בעת החלפת מסמכים אלקטרוניים הקשורים לסיום חוזה עבודה, הצדדים לחוזה פועלים באמצעות החלפת מסמכים אלקטרוניים רלוונטיים תוך שימוש בחתימה אלקטרונית מוגברת תוך העברת חובה של עותקי נייר של מסמכים אלו.

שים לב שהפסקת יחסי העבודה עם עובד מרחוק מפורמלת בצו (או הטופס המאוחד N T-8, שאושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית N 1, או טופס הזמנה משלו, שאושר באופן שנקבע על ידי המעסיק ונעשה בו שימוש בארגון מסוים). אם העובד פוטר מהעילות הקבועות בחוזה העבודה, יש לציין בצו את ההוראה הספציפית של החוזה כבסיס לסיום חוזה העבודה.

במקרה שבו, בעת קבלת העסקה, בוצעה רישום בספר העבודה, רישום על סיום חוזה העבודה חייב להיעשות בו גם בהתייחס למאמר הרלוונטי של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או לפרט ספציפי הוראת חוזה העבודה וחלק 1 באמנות. 312.5 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. במצב בו האינטראקציה בין המעסיק לעובד המרוחק מתבצעת באמצעות החלפת מסמכים אלקטרוניים באמצעות חתימות אלקטרוניות מוסמכות משופרות, יש לשלוח לעובד הודעה אלקטרונית מראש כי ספר העבודה יישלח אליו בדואר. על העובד להביע את הסכמתו במייל תגובה, המאושר בחתימה דיגיטלית מוגברת. לאחר קבלת הסכמת העובד, יש צורך לשלוח לו פנקס עבודה בדואר רשום בצירוף הודעה. ממועד שליחת ההודעה האמורה, המעסיק משוחרר מאחריות בגין העיכוב בהוצאת ספר עבודה. אם מסיבה כלשהי העובד לא קיבל ספר עבודה, אזי על פי בקשתו בכתב, המעסיק מחויב להנפיקו לא יאוחר משלושה ימי עבודה ממועד בקשת העובד (חלק 6 של סעיף 84.1 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית).

אם ספר העבודה, בהסכמה בין העובד למעסיק, לא נערך או לא נרשמו בו על עבודה מרחוק, לפיכך, בעת פיטורי העובד, לא נרשמים בו רישומים על סיום חוזה העבודה. .

בנוסף, מבוצעת רישום בכרטיס האישי של העובד על סיום חוזה העבודה המציין את הסיבה המתאימה (בהתייחס להוראה הספציפית של חוזה העבודה, המאמר הרלוונטי של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

שְׁאֵלָה. כיצד יכול עובד מרחוק להשיג עותקים של מסמכים הקשורים לעבודה?

עובד מרחוק יכול לפנות למעסיק בבקשה להעתק מצו ההעסקה (למעבר לעבודה אחרת, לפיטורים), תמצית מפנקס העבודה (אם נערכו בו רישומים), תעודות שכר, צבירת ו. שילמו בפועל דמי ביטוח עבור ביטוח פנסיוני חובה, תקופת העבודה עם מעסיק זה וכו' (סעיף 62 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). המעסיק מחויב לשלוח העתקים מאושרים כדין של מסמכים לא יאוחר משלושה ימי עבודה ממועד הגשת פניית העובד לעובד המרוחק בדואר רשום בהודעה או, אם מצוין בבקשה, בצורת מסמכים אלקטרוניים (חלק 8 של סעיף 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

כיום, עבודה מרחוק הפכה לסוג עבודה נפוץ למדי. במאמר, נשקול בפירוט כיצד יש להעסיק עובד מרחוק על ידי חברה בשנת 2018.

עבודה מרחוק ועובד מרחוק

פעילות עבודה מרחוק או עבודה מרחוק מרמזת על ביצוע על ידי עובד תפקיד עבודה מחוץ למקום המעסיק, כלומר ללא מקום קבוע, מחוץ למשרד החברה. זה ההבדל העיקרי בין עבודה מרחוק לעבודה רגילה, אבל חוץ מזה אין כמעט הבדלים. כמו כן, על העובד להתקבל לצוות החברה, יש לו זכויות כמו לשאר העובדים, לרבות ניכויים בגין דמי ביטוח.

בנוסף, עובד מרחוק זכאי גם לחופשה שנתית, ל חופשת לידהבתשלום קצבה מתאימה ובעבור חופשת מחלה בתשלום קצבת בית חולים.

יתרונות העבודה מרחוק

הנוחות העיקרית של עבודה כזו טמונה בעובדה שהעובד בוחר באופן עצמאי את מקום ביצוע תפקידי העבודה, מה שאומר שהוא יכול לעבוד בכל מקום - בבית קפה, ובבית, ואפילו בהובלה. אין לו חובה כמו ביקור יומי במשרד המעסיק. יש גם הטבות למעסיק. היתרונות העיקריים הם חיסכון בשכר דירה למשרד וכספים להצטיידות במקום עבודה לעובד וכו'.

לארגון רישומי כוח אדםבחברה, קציני כוח אדם מתחילים ורואי חשבון מתאימים היטב לקורס המחברת של אולגה ליקינה (רואה חשבון M.Video management) ⇓

ההבדל בין עובד מרחוק לעובד בית

אל תבלבלו בין עבודה מרחוק לעבודה בבית. ניתן לשלוח עובד מרחוק לנסיעת עסקים, ולהגדיר עבורו אופן עבודה ספציפי ולפרט אותו בחוזה העבודה.

העובד בבית אינו כפוף למשטר העבודה בארגון. "עובד הבית" עובד בבית, עושה בעיקר עבודה פשוטה. במקביל, המעסיק מספק לעובדים כאמור את הציוד או החומר הדרושים.

בניגוד לעובדים מרחוק, עובדי הבית מחויבים להגיש מסמכים למחלקת כוח אדם באופן אישי, עובדים מרחוק יכולים לעשות זאת באופן אישי ובמייל, או בדואר רשום.

ניתן לערוך איתו הסכם מרחוק, ועם עובד בית ניתן לעשות זאת רק באופן אישי.

חָשׁוּב! עובד מרחוק יכול לקבל חתימה אלקטרונית, לשם כך עליך לפנות למרכז הסמכה עם חבילת מסמכים מסוימת.

לאחר חתימת חוזה עבודה עם עובד מרחוק, יש לשלוח עותק ממנו בדואר רשום בצירוף הודעה לעובד. יש לעשות זאת תוך 3 ימים ממועד חתימת החוזה, והחוזה נשלח רק על נייר.

כיצד להעסיק עובד מרחוק

כדי לרשום עובד מרחוק, תצטרכו לקבל ממנו חבילה של המסמכים הבאים:

• היסטוריית תעסוקה;
• הדרכון;
• מסמך רישום צבאי;
• SNILS;
• דיפלומה, תעודה ומסמכים נוספים המאשרים את כישוריו של העובד.

העובד יכול לשלוח את המסמכים המפורטים במייל, כאשר כל חתימה מאושרת בחתימה אלקטרונית.

חָשׁוּב! לעובד מרחוק אסור להציג ספר עבודה. במקרה זה, יש לציין בחוזה העבודה כי לא בוצעה רישום בספר העבודה על קבלת העובד.

הליך רישום עובד מרחוק אינו שונה מרישום עובד רגיל ומורכב מהשלבים הבאים:

• הכרת העובד עם תקנון החברה;
• כריתת חוזה עבודה;
• הוצאת הזמנת עבודה;
• הנפקת כרטיס אישי לעובד;
• רישום בחוברת העבודה.

הפעולות המקומיות הרגולטוריות של החברה כוללות את כללי תקנות העבודה, תקנת התגמול והמענקים, תיאורי תפקידיםוכו ' יש צורך להכיר את העובד איתם לפני כריתת הסכם עמו, לכן, עותקים של מסמכים כאלה נשלחים לעובד המרוחק. על העובד לעתיד לאשר את עובדת ההיכרות עם חתימה אלקטרונית במכתב התגובה. רק לאחר מכן, ניתן לערוך חוזה עבודה עם העובד.

חוזה עבודה עם עובד מרחוק

אחד התנאים שנקבעו בחוזה הוא מקום העבודה. בחוזה עם העובד המרוחק יש לציין שהעבודה מרחוק, וניתן לציין את כתובת הבית של העובד ככתובת. אם העובד לא רוצה לציין את כתובתו, או שאי אפשר לציין את כתובתו, אזי ניתן לציין את כתובת המעסיק כמקום כריתת החוזה.

שקול את התנאים העיקריים שצריך להכיל בחוזה עם עובד מרחוק:

• מועדים לביצוע העבודה וכן הכנת דוחות על העבודה שנעשתה;
• מועד אחרון לאישור הודעות דואר אלקטרוני או מכתבים רשומים;
• פרק הזמן שבו העובד נשאר באזור הגישה דרך ערוצי התקשורת שצוינו;
• סדר הפצת המסמכים אצל המעסיק;
• תנאי סיום ההתקשרות ביוזמת המעסיק.

בהעסקת עובד לתקופה מסוימת יש לקבוע זאת בחוזה.

חָשׁוּב! אי אפשר לערוך חוזה לעבודה מרחוק עם עובד המתגורר בחו"ל!

הזמנת עבודה מרחוק

לאחר כריתת חוזה העבודה, המעסיק נותן צו העסקה. ניתן להנפיק את הצו על פי אחד מאוחד, או שאתה יכול לפתח טופס בעצמך. החוזה של עובד מרוחק מצויין כבסיס, ואופי העבודה המרוחק מצוין כתנאי להעסקה ואופי העבודה.

חָשׁוּב!על העובד המרוחק להכיר את ההזמנה. לשם כך נשלחת אליו ההזמנה במייל, אליו על העובד להגיב באישור.

כאשר עובד אינו מתקבל לעבודה מרחוק, אלא מועבר, עליך להשתמש בטופס אחר של צו T-5. היא ניתנת במקרה שיתרחשו שינויים באופי העבודה בהסכמת שני הצדדים. יחד עם זאת, תחילה צריך לערוך הסכם נוסף לחוזה הראשי עם העובד, ועל בסיסו להוציא צו.

תיעוד העסקה של עובד מרחוק

לא ניתן למלא את ספר העבודה באופן אלקטרוני, הוא מועבר למעסיק במקור. אם עובד מרחוק רוצה רישום בפנקס העבודה, הוא שולח אותו למעסיק בדואר רשום, או מגיע באופן אישי למשרד.

1) "יש להנפיק חתימה לעובד מרחוק במידה והעבודה קשורה לחתימה על מסמכים", האם אני מבין נכון שכדי לחתום על הזמנות, חוזה עבודה וכו'. מסמכי כוח אדםהאם צריך חתימה אלקטרונית, אם כן, האם ניתן לשלוח מסמכים מקוריים בדואר לצורך חתימה עליהם? מתי יש לשלוח מסמכים 2) האם ניתן לרשום עובד לעבודה מרחוק אם הוא עובד באזור (בבית), מבצע חלק מהתפקידים (מכירות) מחוץ לבית (ברכב).

תשובה

תענה לשאלות:

1) "יש להוציא חתימה לעובד מרחוק במידה והעבודה קשורה לחתימה על מסמכים", האם אני מבין נכון שאין צורך בחתימה אלקטרונית לחתימה על הזמנות, חוזה עבודה ושאר מסמכי כוח אדם?
אם כן, האם ניתן לשלוח מסמכים מקוריים בדואר לחתימה? מתי יש לשלוח את המסמכים?

אין צורך בחתימה אלקטרונית. ניתן לשלוח מסמכים בדואר. רק במקרה שרק עובד מרחוק (או אדם שזה עתה נכנס לעבודה מרחוק) ומעסיק מקיימים אינטראקציה באמצעות החלפת מסמכים אלקטרוניים, אזי נעשה שימוש בחתימות אלקטרוניות מוסמכות משופרות באופן הקבוע בחוק.

יש לשלוח מסמכים בזמן כדי שלא יהיו הפרות של היכרות איתם בהתאם לנורמות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

2) האם ניתן לרשום עובד לעבודה מרחוק אם הוא עובד באזור (בבית), מבצע חלק מהתפקידים (מכירות) מחוץ לבית (ברכב). תודה!

בנושא זה נדרש ניתוח של תפקוד העבודה של העובד: אם העבודה קשורה בנסיעות עסקים מתמדות, יש צורך לשרטט את אופי הנסיעה של העבודה. אם עובד זה יבצע את תפקיד העבודה באמצעות אמצעי התקשורת של המעסיק ואנשים אחרים, אז אתה יכול לארגן עבודה מרחוק.

יחד עם זאת, על פי אמנות. 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית עבודה מרחוק היא ביצוע תפקיד עבודה המוגדר על ידי חוזה עבודה מחוץ למיקום המעסיק, סניף שלו, נציגותו, יחידה מבנית נפרדת אחרת (כולל אלו הממוקמות ביישוב אחר), בחוץ. מקום עבודה נייח, טריטוריה או מתקן, במישרין או בעקיפין בשליטת המעסיק, בכפוף לשימוש לביצוע תפקיד עבודה זה ולאינטראקציה בין המעסיק לעובד בנושאים הקשורים ליישומו, מידע ציבורי וטלקומוניקציה רשתות, כולל האינטרנט. עם זאת, אין הגבלות על מקום מגוריו של עובד מרחוק בסעיף. 49.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מס. לכן, עובד מרחוק הוא אזרח הפדרציה הרוסיתיכול לחיות ולעבוד מרחוק בכל מקום שנוח לו. יחד עם זאת, החקיקה אינה מחייבת לא את העובד ולא את המעסיק לעקוב אחר מקום עבודתו של עובד מרוחק.

לפיכך, ניתן לומר זאת טיול בטבע ועבודה מרחוק הם מושגים שונים לחלוטין. לכן, מבחינה לוגית, לעובד מרוחק לא יכול להיות אופי של עבודה נוסע.

באשר לנסיעות עסקים, אין בחקיקה הנוכחית כל הגבלה על שליחת עובד מרחוק לנסיעת עסקים.

לכן, אתה צריך לארגן עבודה מרחוק עם נסיעות עסקים, או אופי הנסיעה של העבודה (תלוי באילו פונקציות ספציפיות אתה מתכנן לתת לעובד).

לגבי נסיעות, נציין את הדברים הבאים:

נסיעת עסקים - נסיעת עובד בהוראת המעסיק לפרק זמן מסוים לבצע משימה רשמית מחוץ למקום עבודה קבועה (סעיף 168 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

ככלל, כאשר שולחים עובד לנסיעת עסקים, הנפק תַזכִּיראין צורך. אבל אם הנהלת הארגון רואה בהכנת הערות כאלה מתאימה, ניתן לתקן כלל זה על ידי מסמך מקומי (סעיף 3 לתקנה שאושרה על ידי הצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 13 באוקטובר 2008 מס' 749) . למשל לפי צו המנהל או תקנות נסיעות עסקים. פיתוח מסמכים כאלה אינו אסור. ניתן לערוך תזכיר בכל צורה.

יש להוציא תזכיר רק אם:

• העובד יוצא לנסיעת עסקים או חזרה אליו אישי, מושכראוֹ תחבורה רשמית. במצב כזה, יש לציין את תקופת השהות בפועל במקום נסיעת העסקים בתזכיר, אותו מגיש העובד עם חזרתו מנסיעת עסקים למעסיק בצירוף מסמכים תומכים המאשרים את השימוש בתחבורה: שטר מטען, חשבונות, קבלות, המחאות של הקופאיתוכו.;
• עם החזרה מנסיעת עסקים, אין לעובד כלל מסמכים המאשרים נסיעה ולינה בנסיעת עסקים. במקרה זה, העובד עורך תזכיר עם החזרה מנסיעת עסקים, אשר חייב להכיל אישור של הצד המקבל על מועד הגעת העובד למקום נסיעת העסק והיציאה חזרה. אליו הוא מצרף מסמך בו מאשר הארגון המארח כי היה באותו זמן במקום נסיעת העסקים.

זה מצוין בסעיף 7 של התקנות, שאושר על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 13 באוקטובר 2008 מס' 749.

שימו לב כי בעת העמדת רכב חברה לעובד (או שימוש במכונית אישית) על הארגון לקבל צו לעובד לשלב את מקצוע (תפקיד) הנהג, ובחוזה העבודה סעיף הקובע שהוא עצמו. נוהג ברכב ותשלום נוסף על כך.

חובותיו של עובד שאינו נהג אינן יכולות לכלול חובה לנהוג במכונית, שכן חובה כזו מתייחסת לתפקיד העבודה של נהג רכב.

אם הרחבת החובות מובילה לשינוי בתפקוד העבודה, אז המעסיק צריך להשיג הסכם כתובעובד להשלים עבודה נוספת, הגדר תוספת.

לגבי בדיקות רפואיות לפני נסיעה ואחריה:

החקיקה קובעת את המאפיינים של תקנת העבודה של עובדי התחבורה. לעובדים שעבודתם קשורה ישירות עם ההנהלה כלי רכב , כוללים, במיוחד, נהגי מכוניות.

תכונות אלה כוללות במיוחד:

• הֶכְרֵחִי בדיקות רפואיות מקדימות בעת הגשת מועמדות לעבודה (חלק 1 של סעיף 213 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• הֶכְרֵחִי בדיקות רפואיות תקופתיות . אם הנהג הוא מתחת לגיל 21, אז הוא עובר בדיקות כאלה מדי שנה (חלק 1 של סעיף 213 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סעיף 1 של סעיף 23 של החוק הפדרלי מ-10 בדצמבר 1995 N 196-FZ);
• בדיקות בריאות לפני נסיעה ואחריה(סעיף 1, סעיף 23 לחוק הפדרלי מ-10 בדצמבר 1995 N 196-FZ, סעיף 213 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

בהתאם לחלק 2 של סעיף 212, חלק 6 של אמנות. 213 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית בדיקות רפואיות (בדיקות), כולל בדיקות מקדימות חובה, במקרים שנקבעו בחקיקת העבודה ובפעולות משפטיות רגולטוריות אחרות המכילות נורמות חוקי עבודהמבוצע על חשבון המעסיק.

בדיקות רפואיות לפני נסיעה נדרשות לכל העובדים המבצעים עבודה הקשורה לתנועה וניהול כלי רכב (סעיף 3 לסעיף 23 לחוק מיום 10 בדצמבר 1995 מס' 196-FZ).

בדיקות רפואיות לאחר נסיעה נדרשות לעבור רק את אותם נהגים שעבודתם קשורה להסעת נוסעים או סחורה מסוכנת (סעיף 3 לסעיף 23 לחוק מיום 10 בדצמבר 1995 מס' 196-FZ).

בגין הפרה של הנוהל לביצוע בדיקות רפואיות חובה של נהגים לפני נסיעה ואחרי נסיעה, הארגון ופקידיו עשויים להיקנס (סעיף 11.32 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית). בנוסף, ניתנת אחריות מנהלית לקבלתו לעבודה של נהג שלא עבר את הבדיקה הרפואית החובה המתאימה (חלקים 3 ו-5 של סעיף 5.27.1 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית).

לפיכך, בהתבסס על האמור לעיל, אנו יכולים לסכם:

1. לעובד מרחוק אסור לתעד את אופי הנסיעה של העבודה;

2. בעת העמדת רכב חברה לעובד (בשימוש ברכב אישי לצרכים רשמיים) יש להוציא עבורו קומבינציה, על עובד כזה לעבור בדיקות רפואיות הניתנות לנהגים;

3. עבודה מרחוק ועבודה כנהג הם מושגים בלתי מתאימים, ולכן נראה כי לא ניתן להגיש בקשה לשילוב של תפקיד נהג לעובד מרחוק, שכן המושג עבודה מרחוק מרמז על ביצוע פונקציית עבודה תוך שימוש ועבור יישום. של אינטראקציה בין המעסיק לעובד בנושאים הקשורים לביצועה, רשתות מידע ותקשורת לציבור, לרבות האינטרנט;

4. ניתן לשלוח עובד מרחוק לנסיעת עסקים ולהעמיד לרשות העובד רכב חברה, אך במקרה זה, המעסיק צריך לארגן לעובד קומבינציה לתקופה זו וכן לארגן בדיקות רפואיות.

פרטים בחומרים של אנשי המערכת:

1. תשובה:כיצד להגיש מועמדות לעבודה כעובד מרחוק

הרעיון של עבודה מרחוק

מה הכוונה בעבודה מרחוק?

עבודה מרחוק היא ביצוע של פונקציית עבודה:

• מחוץ למיקומו של המעסיק (סניף, נציגות, יחידה מבנית נפרדת אחרת, לרבות אלו הנמצאות באזור אחר);
• מחוץ למקום העבודה הנייח;

• מחוץ לטריטוריה או מתקן הנמצאים במישרין או בעקיפין בשליטת המעסיק.

במקביל, לצורך ביצוע עבודה וביצוע אינטראקציה, המעסיק והעובד משתמשים ברשתות מידע ותקשורת ציבוריות, לרבות האינטרנט.

עובדים מרוחקים הם אנשים שעובדים מרחוק.

כללים כאלה נקבעים בחלקים, סעיף 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

עם עובדים מרוחקים, כלומר עובדים כאלה.

סיום יחסי עבודה מרחוק עם עובדים שיעבדו בחו"ל, על פי החקיקה הרוסית.

למידע נוסף על הדמיון וההבדלים בין עבודה מרחוק לעבודה בבית, ראה.

שאלה מהתרגול: האם ניתן לערוך חוזה עבודה לעבודה מרחוק אם העובד מתגורר באותה עיר בה נמצא הארגון

כן אתה יכול. במקרה זה, יש צורך להבחין בין עבודה מרחוק לבית.

למידע נוסף על ההבדלים בין עבודה ביתית לעבודה מרחוק, ראה.

שאלה מהתרגול: האם ניתן לערוך חוזה עבודה על עבודה מרחוק אם אזרח רוסי או זר יבצע את עבודתו בחו"ל

לא מומלץ לערוך חוזי עבודה לעבודה מרחוק במצב המתואר. במקרים כאלה, עדיף לערוך חוזה משפטי אזרחי.

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינו מספק את האפשרות לסכם חוזה עבודה עם עובד שיבצע בפועל עבודה בחו"ל. יחד עם זאת, מעמדו של העובד אינו חשוב: אזרח רוסיה, זר או אדם חסר אזרחות.

עובדה היא שהמעסיק מחויב לספק את כל עובדיו, לרבות מרוחקים (). במקביל, המסמכים הרגולטוריים של הפדרציה הרוסית, המכילים תקני עבודה, תקפים רק בשטחה של רוסיה (). לפיכך, לא רשמית ולא חוקית ניתן לספק תנאי עבודה בטוחים לעובדים מרוחקים העובדים בחו"ל. לכן, מומלץ לסכם עם עובדים כאלה.

הסברים כאלה ניתנים גם על ידי מומחים של המחלקות הרשמיות במכתבים ו.

רגולציה רגולטורית

אילו מסמכים מסדירים את עבודתם של עובדים מרוחקים

עובדים טלפוניים כפופים ל חוקים כללייםחקיקת עבודה. יחד עם זאת, ליחסי העבודה עם עובדים כאלה יש מאפיינים משלהם, המסדירים:

• קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
• מבחינת הסדרת הליך קבלת חתימה אלקטרונית והחלפת מסמכים אלקטרוניים בין עובד למעסיק.

גיוס

איך העברת וביצוע מסמכים בעת קבלת עובד מרוחק

המעסיק מצדו חייב, עוד בטרם הסיכום, להכיר לעובד פעולות מקומיות (וכו'). ניתן לעשות זאת באמצעות החלפת מסמכים אלקטרוניים עם חתימה אלקטרונית בין המעסיק לעובד המרוחק. הדבר נובע מהוראות סעיף 312.1, סעיף 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, חוק מיום 6 באפריל 2011 מס' 63-FZ.

שאלה מהתרגול: האם מתעוררת חלוקה נפרדת במקום עבודתו של עובד מרוחק

לא, זה לא.

חוזה עבודה

כיצד לערוך חוזה עבודה עם עובד מרוחק

מערכת היחסים בין העובד המרוחק למעסיק מסדירה (אמנות , קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). בעת הגשת הבקשה, להיות מודרך על ידי, כמו גם כללים מיוחדים הנוגעים ליחסי עבודה עם עובדים מרוחקים (). בפרט, בחוזה עבודה עם עובד מרחוק, תוכל לציין בנוסף:

• הנוהל והתנאים להגשת דוחות על העבודה שבוצעה;
• מידע על תוכנה וחומרה, כלי אבטחת מידע, ציוד שיש להשתמש בו במהלך העבודה. כל הכספים הללו יכולים להינתן על ידי המעסיק, לאחר מכן יש לפרט בחוזה את הנוהל והתנאים למתן ציוד כזה לעובד, וכן את הליך החזרתו עם סיום החוזה. כמו כן, ניתן לקבוע בתנאי החוזה כי העובד משתמש בכספים משלו או במושכר, אזי ראוי לקבוע בחוזה את הנוהל והתנאים לתשלום פיצויים בגין שימוש כאמור;
• הליך החזר הוצאות אחרות הקשורות לביצוע עבודה מרחוק (למשל הוצאות אינטרנט, תקשורת טלפונית);
• לסיים את חוזה העבודה ביוזמת המעסיק.

ציין את מיקומו של המעסיק כמקום כריתת חוזה העבודה לעבודה מרחוק.

חוזה עבודה לעבודה מרחוק, ובהמשך הסכמים נוספים לו, ניתן לעריכת החלפת מסמכים אלקטרוניים עם חתימות אלקטרוניות בין המעסיק לעובד. יחד עם זאת, לא יאוחר משלושה ימים קלנדריים ממועד כריתת החוזה, על המעסיק לשלוח עותק נייר של החוזה לעובד בדואר רשום בצירוף הודעה.

כללים כאלה מסופקים בסעיפים של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, חוק 6 באפריל 2011 מס' 63-FZ.

שאלה מהתרגול: האם יש צורך לציין את מקום העבודה בחוזה עבודה עם עובד מרוחק

כן, אתה כן, אם אפשר.

מקום העבודה הוא תנאי מוקדם של חוזה העבודה (). המשמעות היא שבחוזה העבודה לעבודה מרחוק, במקרה הכללי, יש צורך לציין מידע על מקום העבודה בו העובד המרוחק מבצע ישירות את התפקידים המוטלים עליו בחוזה העבודה. גם רוסטרוד נותן הסברים דומים. כמקום עבודה, ניתן לציין הן את כתובת הבית והן כל מקום אחר בו יתבצע תהליך העבודה בפועל.

יחד עם זאת, בהתבסס על ההגדרה, מציינים במקרים מסוימים את מקום העבודה בהתקשרות עם העובד מרחוק סיבות אובייקטיביותלא נראה אפשרי. לדוגמה, במקרה שבו עובד מבצע תפקיד עבודה מחוץ למקום נייח ולכל טריטוריה ספציפית. אין סיבה לציין את האינטרנט כמקום עבודה, שכן מדובר באמצעי לביצוע תפקיד עבודה, ולא מקום עבודה. במקרה זה, די יהיה לשקף רק בחוזה העבודה עם העובד מרחוק.

סדר הקבלה לעבודה

כיצד להגיש בקשה לעובד מרחוק

הוצאת צו להעסקת עובד מרחוק ב. ניתן להכיר את העובד באמצעות החלפת מסמכים אלקטרוניים עם חתימות אלקטרוניות בין המעסיק לעובד המרוחק ().

היסטוריית תעסוקה

כיצד להוציא ספר עבודה לעובד מרוחק

תעודת פנסיה ביטוחית

כיצד להנפיק תעודת פנסיה ביטוחית לעובד מרוחק

אם עובד מקבל קודם עבודה, אז המעסיק מחויב (). בהעסקת עובד מרחוק חל נוהל מיוחד. העובד פונה באופן עצמאי למשרד הטריטוריאלי קרן פנסיה RF ומקבל תעודה (). העובד שולח את המידע על האישור שהתקבל למעסיק בצורה אלקטרונית, וכן את המידע שהעובד הציג בעת הגשת מועמדות לעבודה ().

מצב עבודה

כיצד להגדיר את מצב העבודה לעובד מרוחק

העובד המרוחק קובע את אופן זמן העבודה וזמן המנוחה לפי שיקול דעתו. אך אם אופי העבודה מחייב את העובד לבצע עבודה בימים או בשעות מסוימות, אזי יש לקבוע את אופן העבודה הספציפי בחוזה העבודה או בהסכם נוסף עליו. מסקנה זו נובעת ממכלול הוראות הסעיפים, קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

מילוי לוח הזמנים

שאלה מהתרגול: איך לשמור דף זמן לעובד מרחוק

החקיקה אינה נותנת תשובה ברורה לשאלה זו.

חוּפשָׁה

כיצד להעניק חופשה לעובד מרחוק

מתן חופשות שנתיות ואחרות לעובדים מרוחקים על ידי, תוך קביעת נוהל מתן (סוגים, משך) ב-().

בטיחות ובריאות בעבודה

אילו חובות בתחום הגנת העבודה על המעסיק למלא ביחס לעובדים מרוחקים

על מנת להבטיח תנאים בטוחים והגנה על עובדים לעובדים מרוחקים, המעסיק מחויב:

• לחקור ולקחת בחשבון מה קורה עם עובדים מרוחקים ו;
• לציית להוראות בדיקת המדינהעבודה;

• לבצע ביטוח סוציאלי חובה של עובדים מרוחקים מפני תאונות תעשייתיות ומחלות מקצוע;
• להכיר לעובדים מרוחקים את דרישות ההגנה על העבודה בעת עבודה עם ציוד ואמצעים המומלצים או שסופקו על ידי המעסיק לעבודה.

ציית לאחריות אחרת בנושאי בטיחות ובריאות עבור עובדים מרחוק (למשל, לספק סרבל, להכשיר שיטות בטוחותודרכי ביצוע עבודה וכדומה), המעסיק אינו חייב, אלא אם נקבע אחרת בחוזה העבודה.

הליך זה נובע מהוראות הסעיפים וקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

תכונות זרימת מסמכים

מהן התכונות של חילופי מסמכים עם עובדים מרוחקים

אם עובד מרוחק צריך לפנות למעסיק עם הצהרה, לספק הסברים או להעביר מידע אחר, אזי הוא יכול לעשות זאת בצורה אלקטרונית, תוך אישור ערעורו בחתימה אלקטרונית.

כמו כן, ייתכן שעובד מרוחק יצטרך. לאחר מכן, על המעסיק לשלוח עותקים כאלה בדואר רשום בהודעה, אלא אם כן מצוין בבקשה במפורש שניתן לספק את המסמכים באופן אלקטרוני. בכל מקרה, יש לשלוח עותקים לא יאוחר משלושה ימי עבודה ממועד קבלת הבקשה מהעובד.

עובד מרחוק זכאי לקבל את כל תשלומי הביטוח עבור יסודות משותפים: וכו' לקבלתם שולח העובד למעסיק את המסמכים המקוריים הרלוונטיים: אישורי מחלה, אישורים וכו'. בדואר רשום עם התראה.

תיעוד פיטורים

כיצד לתעד פיטורי עובד מרוחק

אם תנאים מיוחדיםכאשר מפוטרים על בסיס נוסף, זה לא נקבע בחוזה העבודה, אז בגישה רשמית, אנו יכולים להסיק שאין צורך להודיע ​​לעובד מראש. עם זאת, העובד רשאי שלא להסכים לגישה זו ולהגיש תביעה לחוקיות הפיטורים. בתורם, בתי המשפט בסכסוך זה עשויים שלא לתמוך במעסיק ולהכיר בהליך הפיטורים כמפלה (). לפיכך, כדי להימנע ממצבים שנויים במחלוקת, אם המעסיק יקבע עילה נוספת לפיטורים, אזי עליו לא רק לציין בבירור את הבסיס עצמו, אלא גם לפרט את הליך הפיטורים. להכוונה, השתמש בעקרונות ובגישות ל.

איבן שקלובץ,

סגן ראש שירות פדרלילעבודה ולתעסוקה

עם כבוד ואיחולים לעבודה נוחה, סבטלנה גורשנבה,

אנשי מערכות מומחים