(!LANG:העסקת עובד מרחוק. עובד מרחוק: האם אנחנו צריכים עובדים כאלה? איך לעבוד איתם

עבודה מרחוק, או עבודת גישה מרחוק כפי שהיא מכונה, הופכת פופולרית יותר ויותר. אין ספק שאופן פעולה זה נוח הן לעובד והן למעסיק. עם זאת, מכיוון שעבודה מרחוק לא קיימת הרבה זמן, מעסיקים עושים טעויות בהקמתה, בהסדרתה או בפיטוריה. למי ניתן להגדיר את מצב הפעולה הזה? איך לעשות את זה? איך האינטראקציה בין העובד למעסיק? מאילו סיבות אפשר לפטר עובד מרוחק? תשובות לשאלות אלו ואחרות תמצאו במאמר.

המהות של עבודה מרחוק

מכוח אומנות. 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתעבודה מרחוק היא ביצוע תפקיד עבודה המוגדר בחוזה העבודה:

מחוץ למיקום המעסיק, סניף שלו, נציגות, אחר נפרד יחידה מבנית(כולל אלה הנמצאים באזור אחר);

מחוץ למקום עבודה קבוע, טריטוריה או מתקן במישרין או בעקיפין בשליטת המעסיק.

תנאי העבודה מרחוק הוא שימוש ברשתות מידע ותקשורת לצורך ביצוע תפקיד עבודה ולאינטראקציה בין המעסיק לעובד בנושאים הקשורים לביצועה. שימוש נפוץ, כולל האינטרנט.

עובדים מרוחקים הם אנשים שהתקשרו בחוזה עבודה בתאריך עבודה מרחוק. הם כפופים ל חוקי עבודהומעשים אחרים המכילים נורמות חוקי עבודה, תוך התחשבות בתכונות שנקבעו ch. 49.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

אל תבלבלו בין עבודה מרחוק לעבודה בבית. לפי אומנות. 310 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתעובדי בית הם אנשים שחתמו חוזה עבודה על ביצוע העבודה בבית מחומרים ושימוש בכלים ומנגנונים שהוקצו על ידי המעסיק או שנרכשו על ידי עובד הבית על חשבונו. התוצאה של עבודת בית היא מוצר מסוים, והתוצאה של עבודה מרחוק היא מידע, מידע, קניין רוחני.

עובדים מרוחקים יכולים להיות, למשל, מתכנתים, עורכים, רואי חשבון, מורים, עורכי דין. כלומר, מי שמבצע עבודה מסויימת בבית או במקום אחר שאינו בשליטת המעסיק, אלא מקיים עמו אינטראקציה באמצעות ה"אינטרנט".

עם זאת, מעסיקים מסוימים עושים עבודה מרחוק שגויה. כך למשל, מעסיק התקשר בחוזה העסקה לתקופה קצובה לעבודה מרחוק עם מומחה זר בעל הכשרה גבוהה לתפקיד שף מותג, שמקום עבודתו בפועל היה מסעדה בשטחה של רפובליקה אחרת (ראה לעיל). פסיקת הערעור של בית המשפט בעיר מוסקבה מיום 18 ביולי 2017 בתיק מס. 33 ‑22475/2017 ). השאלה האם עבודה זו נחשבת למרוחקת לא עלתה במהלך בחינת התיק. עם זאת, ברצוני להדגיש כי במקרה זה יש לערוך חוזה עבודה רגיל, לפיו מקום העבודה הינו יחידה מבנית הנמצאת באזור אחר, אך בשליטת המעביד.

בנוסף, משרד העבודה שוב ושוב (לאחרונה ב מכתב מיום 16.01.2017 מס. 14 -2/OOG-245) הביע את הדעה כי נכון לעכשיו חקיקת העבודה אינה מספקת אפשרות למעסיק לכרות חוזה עבודה על עבודה מרחוק עם אזרח הפדרציה הרוסית, אזרח זר או אדם חסר אזרחות אם הוא עובד מחוץ לפדרציה הרוסית , שכן כריתת חוזה עבודה בתנאים כאלה מפרה את קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. בפרט, המעסיק לא יוכל לעמוד בהתחייבויותיו לספק לעובדים מרוחקים תנאי עבודה בטוחים והגנתם ( חלק 2 אמנות. 312.3קוד העבודה של הפדרציה הרוסית) בשל העובדה שהחוקים הפדרליים ופעולות משפטיות רגולטוריות אחרות של הפדרציה הרוסית היוצרים חקיקת עבודה תקפים רק בשטח ארצנו ( חלק 1 אמנות. 13קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). מומלץ לערוך חוזים במשפט אזרחי עם אזרחים כאלה.

לכן לפני רישום עובד מרחוק יש לחשוב היטב האם העבודה שבוצעה נכנסת להגדרה של עבודה מרחוק.

ביצוע קליטה מרחוק

עובד מרחוק מועסק על פי הכללים הכלליים שנקבעו אומנות. 68קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אך בכפוף לדרישות ch. 49.1קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתו חוק פדרלימיום 04/06/2011 מס. 63 ‑FZ "על חתימה אלקטרונית"(נוסף - חוק מס. 63 -FZ).

חוזה עבודה על עבודה מרחוק והסכמים על שינוי תנאי חוזה זה שנקבעו על ידי הצדדים ניתן לסכם על ידי החלפת מסמכים אלקטרוניים ( חלק 1 אמנות. 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). במקרה זה, הן העובד והן המעסיק חייבים להשתמש בחתימות אלקטרוניות מוסמכות משופרות באופן שנקבע על ידי חוק מס' 63 ‑ FZ.

למרות כריתת חוזה עבודה אלקטרוני, החקיקה קובעת את הדרישה לזמינות טופס נייר של החוזה. מעסיק בתוך שלושה ימים קלנדרייםממועד כריתת הסכם זה מחויב לשלוח לעובד המרוחק בדואר בדואר רשוםבהודעה, עותק מבוצע כדין של הסכם זה על נייר.

מהוראה זו עולה כי המעסיק שולח העתק מחוזה העבודה החתום על ידו לעובד. לעובד, לעומת זאת, אין חובה לשלוח למעסיק בדואר עותק שני חתום במו ידיו.

לפני כריתת חוזה עבודה, על עובד מרחוק להגיש את המסמכים המפורטים ב אומנות. 65 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. איך זה קורה?

בְּ סעיף 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתנקבע כי בעת כריתת חוזה עבודה על עבודה מרחוק על ידי החלפת מסמכים אלקטרוניים, נקבעו המסמכים אומנות. 65 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ניתן להציג למעסיק על ידי אדם המבקש עבודה מרחוק בצורה אלקטרונית. לבקשת המעביד, מחויב אדם זה לשלוח אליו בדואר רשום בהודעה, העתקים נוטריוניים של מסמכים אלו על נייר.

נכרת הסכם כזה על ידי אדם בפעם הראשונה, הוא יקבל באופן עצמאי תעודת ביטוח של ביטוח פנסיוני חובה.

בנוסף, ישנן תכונות בעיצוב ספר העבודה. בפרט, בהסכמת הצדדים לחוזה העבודה על עבודה מרחוק, אין להזין מידע אודותיה ספר עבודהעובד, ובעת כריתת חוזה עבודה בפעם הראשונה, ייתכן שלא יונפק כלל ספר עבודה.

לפיכך, אם לא נרשמו בספר העבודה רישומים על עבודתו של עובד מרחוק, המסמך העיקרי על פעילותו בעבודתו, המאשר את משך השירות, יהיה מבחינתו חוזה עבודה על עבודה מרחוק.

במידה ועובד מעוניין שיירשם בספר העבודה רישום אודות עבודתו מרחוק, עליו למסור אותו למעסיק באופן אישי או לשלוח אותו בדואר רשום בהודעה.

מאחר שאין הוראה לרישום בספר העבודה על אופייה המרוחק של העבודה הוראהמילוי ספרי עבודהאושר צו של משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מיום 10.10.2003 מס. 69 , רישום התעסוקה נעשה על פי הכללים הכלליים.

כמו עובדים רגילים, גם עובדים מרוחקים חייבים להכיר את המסמכים שנקבעו לפני כריתת חוזה עבודה. חלק 3 אמנות. 68 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית(עם תקנות עבודה פנימיות, אחרות מקומיות תַקָנוֹן, קשור ישירות ל פעילות עבודהעובד, הסכם קיבוצי). היכרות כזו יכולה להתבצע גם על ידי החלפת מסמכים אלקטרוניים.

על סמך חוזה העבודה, המעסיק נותן צו קבלה לעבודה מרחוק. הוא מנוסח באותו אופן כמו בעת קבלת עובדים אחרים בארגון. יחד עם זאת, בעמודה "תנאי העסקה, אופי העבודה" מציינים: "עבודה מרחוק".

אם האינטראקציה בין העובד למעסיק מתבצעת על ידי החלפת מסמכים אלקטרוניים עם חתימה דיגיטלית, אז תוכל להכיר לעובד את צו ההעסקה באותו אופן ( חלק 5 אמנות. 312.1קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

חוזה עבודה

קודם כל, נציין כי ב חוזה עבודהיש לציין את סוג העבודה - מרחוק ( אומנות. 312.2קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). לדוגמה:

העובד מבצע את תפקיד העבודה מחוץ למיקומו של המעסיק (מרחוק).

יחד עם זאת, כמו כל חוזה עבודה אחר, חוזה העבודה מרחוק חייב לכלול את תנאי החובה המפורטים בשמו אומנות. 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, כולל:

מקום העבודה. הארגון ומיקומו מצוינים כאן. אך יש לציין את מקום ביצוע העבודה (כתובת מקום מגורים, כתובת דואר אלקטרוני) בתנאי הנוסף "בירור מקום העבודה";

אופן העבודה וזמן המנוחה וכו' ניתן להגדיר את אופן הפעולה זהה לכל עובדי הארגון, אך הוא עשוי להיות שונה;

לעובד המרוחק יש את הזכות לקבוע את אופן זמן העבודה וזמן המנוחה באופן עצמאי, אלא אם כן נקבע אחרת בחוזה העבודה (חלק 1 של סעיף 312.4 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

שכר (כולל הסכום תעריף מכסאו משכורת (משכורת רשמית) של עובד, תשלומים נוספים, קצבאות ותשלומי עידוד). כאן הקפידו לציין את צורת תשלום השכר - העברה ל כרטיס בנק (אומנות. קוד העבודה 136 של הפדרציה הרוסית).

ציינו בחוזה את אופן האינטראקציה בין העובד למעסיק וכן את התקופה לאישור קבלת מסמך אלקטרוני מהצד השני ( אומנות. 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

בנוסף לאלו המחייבים, בהסכמת הצדדים, ניתן לכלול בחוזה העבודה תנאים נוספים שאינם מחמירים את מעמדו של העובד ( חלק 5 אמנות. 57,חלק 6 אמנות. 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית), באופן מיוחד:

על הליך ביצוע רישומים בספר העבודה ( חלק 6 אמנות. 312.2);

על הנוהל והתנאים למתן הציוד לעובד הדרוש לביצוע מטלות העבודה, אחר אמצעים טכניים, וכן תוכנה בהתאם לדרישות המעסיק ( חלק 8 אמנות. 312.2). לדוגמה:

המעסיק מתחייב לספק לעובד מחשב, טלפון, מודם, תיעוד טכני הדרוש לעובד לביצוע תפקידו תוך ______________.

אם חובה זו מוטלת על העובד, התנאי עשוי להיות כדלקמן:

העובד מספק לעצמו באופן עצמאי מחשב, מדפסת, פקס, טלפון, אמצעי גישה לאינטרנט.

על נוהל השימוש של העובד בכלי אבטחת מידע בהתאם להמלצות המעסיק ( חלק 8 אמנות. 312.2);

על הנוהל והתנאים להחזר לעובד הוצאות הקשורות לעבודה מרחוק, אם על פי תנאי החוזה הוא משתמש בציוד ובתוכנות וחומרה אחרות השייכות לו או מושכרות ( אומנות. 188,חלק 1 אמנות. 312.3 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). יחד עם זאת, רצוי לציין בצורה ברורה בחוזה אילו הוצאות טעונות החזר, באילו מסמכים יש לאשרן וכו';

על הנוהל והתזמון וצורת הגשת העובד של דוחות על העבודה שבוצעה ( חלק 1 אמנות. 312.3).

בנוסף, ניתן לציין עילות נוספות לסיום חוזה העבודה ביוזמת המעסיק ( חלק 1 אמנות. 312.5 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

ניואנסים של עבודה מרחוק

מאחר והתקשורת בין המעסיק לעובד המרוחק במהלך העבודה מתבצעת בתקשורת אלקטרונית, ההנחה היא שגם העובד וגם המעסיק ישלחו מסמכים כלשהם בצורה אלקטרונית. אבל ב אומנות. 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתמובהר כי מסמכים כאמור, בנוסף לחוזה העבודה, הזמנות, הודעות ומסמכים נוספים, בפרט, הינם הצהרות, הסברים ומידע אחר מהעובד. כן נקבע כי אם עובד שלח מסמך כזה כבקשה להנפקת העתקים מאושרים כדין של מסמכים הקשורים לעבודה ( אומנות. 62קוד העבודה של הפדרציה הרוסית), המעסיק, לא יאוחר משלושה ימי עבודה ממועד הגשת הבקשה האמורה, מחויב לשלוח העתקים לעובד המרוחק בדואר רשום בהודעה או, אם צוין בבקשה, בצורת מסמך אלקטרוני.

אם עובד חלה או יוצא לחופשת לידה או הורות, עליו לשלוח למעסיק את המסמכים המקוריים של המסמכים הרלוונטיים (תעודת נכות, בקשה וכו') בדואר רשום עם הודעה (סעיף 312.1 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית ).

תשומת לב נפרדת ניתנת לעמידה של המעסיק בתקני הגנת העבודה ביחס לעובדים מרוחקים.

מכוח אומנות. 312.3 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתעל מנת להבטיח תנאים בטוחים והגנה על עובדים מרוחקים, המעסיק מבצע רק חלק מהחובות שנקבעו על ידי אומנות. 212 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, באופן מיוחד:

חקירה וחשבונאות בהתאם לקוד העבודה, חוקים פדרליים אחרים ופעולות משפטיות רגולטוריות אחרות של הפדרציה הרוסית לפי סדר תאונות העבודה ו מחלות תעסוקתיות (נָקוּב. 17:00 2);

מילוי הוראות של פקידי הגוף המבצעי הפדרלי המורשים להפעיל פיקוח של המדינה הפדרלית על ציות לחקיקת העבודה ומעשים אחרים המכילים נורמות דיני עבודה, אחרים גופים פדרלייםכוח ביצוע המפעיל שליטה (פיקוח) ממלכתית בתחום הפעילות המבוסס, ובחינת הגשות של גופים שליטה ציבוריתבמסגרת התנאים שנקבעו על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, חוקים פדרליים אחרים ( נָקוּב. 20 שעות 2);

ביטוח סוציאלי חובה של עובדים מפני תאונות עבודה ומחלות מקצוע ( נָקוּב. 9 בערב 2).

כמו כן, על המעסיק להכיר לעובדים מרחוק את דרישות ההגנה על העבודה בעת עבודה עם ציוד ומתקנים המומלצים או מסופקים על ידי המעסיק.

חובות אחרות של המעסיק להבטיח תנאי עבודה בטוחים והגנה על העבודה שנקבעו על ידי קוד העבודה, חוקים פדרליים ומעשים משפטיים רגולטוריים אחרים הפדרציה הרוסיתונושאי הפדרציה הרוסית, אינם חלים על עובדים מרוחקים, אלא אם כן נקבע אחרת בחוזה העבודה על עבודה מרחוק.

תכונות בעת פיטורין

יש מיוחדות בפיטורי עובדים מרוחקים, במיוחד ביוזמת המעסיק.

על ידי חוק כלליניתן לסיים חוזה עבודה עם עובדים כאלה בעילות שנקבעו בחוק העבודה. יחד עם זאת, חוזה העבודה עשוי להקנות עילות נוספות לפיטורי עובד מרחוק ביוזמת המעסיק ( חלק 1 אמנות. 312.5קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). למשל, פיטורים בגין אי מילוי חוזר של אינדיקטורים מתוכננים, בגין אי עמידה קבועה בפורמט הדוח על המשימה שהושלמה.

הערה: עילות פיטורים נוספות צריכות להיקבע דווקא בחוזה העבודה. אם הם נקבעים לא בחוזה עבודה, אלא במסמך אחר, למשל תיאור משרהאו מעשה מקומי של הארגון, המפוטר יוחזר לתפקידו.

כך למשל, עובד מרחוק שפוטר בשל אי עמידה חוזרת ביעדים המתוכננים הוחזר לעבודה על ידי בית המשפט, שכן עילת פיטורים נוספת כאמור נקבעה לא בחוזה העבודה, אלא בתיאור התפקיד. המעסיק סבר כי מדובר בחלק בלתי נפרד מחוזה העבודה.

אולם, בית הדין הגיע למסקנה: תיאורי התפקיד, בהתחשב בתוכנם, הליך האימוץ, הצורה, תנאי האישור על ידי המעסיק, הליך היכרות העובד עימם, אינם יכולים להתאים כחלק בלתי נפרד מחוזה העבודה שנכרת. על ידי הצדדים ואינם עומדים בדרישות אומנות. 56 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית(אינם הסכמה של הצדדים), ולכן פיטורים על פי הכללים חלק 1 אמנות. 312.5. קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, קביעת זכותו של המעביד לפטר עובד מרחוק בעילות נוספות המוסכמות על הצדדים, הקבועות באופן בלעדי בחוזה העבודה, שלא כדין ( פסק דין הערעור של בית הדין האזורי סברדלובסק מיום 11 במאי 2017 בתיק מס. 33 ‑7310/2017 ).

תיאור התפקיד יהווה חלק בלתי נפרד מחוזה העבודה אם בהתאם לחוזה זה הוא מהווה נספח לו. עם זאת, בכל מקרה, היא הופכת לחובה רק מבחינת חובות העבודה והדרישות לעובד. אם עילות הפיטורים מבוססות על פי תיאור התפקיד, הן אינן טעונות בקשה, שכן הוראה כזו, בשונה מחוזה עבודה, אינה נחשבת להסכם בין הצדדים.

הפסקת יחסי העבודה עם עובד מרוחק מתגבשת בצו ( צורה מאוחדת T-8), שבסיסו צריך להיות הוראה ספציפית בחוזה או בסעיף של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. על העובד להכיר את ההזמנה בחתימה. אם לא ניתן להביא מסמך זה לידיעת העובד או שהוא מסרב להתמצא במסגרת החתימה, מבוצעת רישום מתאים בצו (הוראה).

אם האינטראקציה בין המעסיק לעובד המרוחק מתבצעת באמצעות החלפת מסמכים אלקטרוניים באמצעות חתימות אלקטרוניות מוסמכות משופרות, יש לשלוח את צו הפיטורים לעובד מראש בצורה אלקטרונית לעיון. העובד מצידו, לאחר שהבטיח את ההזמנה בחתימה אלקטרונית, מחויב לשלוח אותה בחזרה.

ביום הפיטורים יש לשלוח לעובד עותק נייר של ההזמנה בדואר רשום בצירוף הודעה ( חלק 2 אמנות. 312.5קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

על סמך הצו, אם מולא ספר העבודה של העובד, נרשמים בו על הפיטורים. לפניכם דוגמה לפיטורים על בסיס נוסף שנקבע בחוזה העבודה.

רשומות

התאריך

מידע על גיוס עובדים, מעבר לעבודה קבועה אחרת, כישורים, פיטורים (בצירוף נימוקים וקישור למאמר, פסקה לחוק)

שם, תאריך ומספר המסמך שעל בסיסו בוצעה הרישום

מאז 19 באפריל 2013 נכנסה חקיקת עבודה מהסוג החדשעובדים - עובד מרחוק. באיזה סוג עובד מדובר, ומי יכול להירשם כעובד מרחוק, והכי חשוב, כיצד לרשום עובד כזה בצורה נכונה - נדון במאמר זה.

בהתאם לאמנות. 312.1 קוד עבודהעבודה מרחוק בפדרציה הרוסית היא ביצוע תפקיד עבודה שנקבע על ידי חוזה עבודה מחוץ למיקום המעסיק, הסניף שלו, הנציגות שלו, יחידה מבנית נפרדת אחרת (כולל אלו הממוקמות ביישוב אחר), מחוץ למקום עבודה נייח, טריטוריה או מתקן, במישרין או בעקיפין בשליטת המעביד, בתנאי שימוש לביצוע תפקיד עבודה זה ולאינטראקציה בין המעביד לעובד בנושאים הקשורים ליישומו, מידע ציבורי ורשתות תקשורת, לרבות מרשתת.

עובדים מרוחקים, כפי שניתן לראות מהגדרת עבודה, יכולים להיות עובדים שעושים את עבודתם לא במשרד, לא במחלקה נפרדת, ואפילו לא בבית (זה ההבדל העיקרי מעובדי בית). עובדים אלו עובדים בכל מקום בו יש הזדמנות לגשת לאינטרנט או לספק שירותים. בעת רישום עובד מרחוק, מצוינים בחוזה העבודה כל המתקנים בהם יתמקם העובד מרחוק (המתקנים בהם יבצע העובד עבודות שירות או בדיקות). דוגמה לכך תהיה התקשרות עם עובד שנמצא בעיר אחרת ועוסק בתיקון ופיקוח על מעליות או מכונות של לקוחות המעסיק.

על פי ההגדרה, עובדים מרחוק יכולים להיות מהנדסים, עורכי דין, מתרגמים, עיתונאים, עורכים, מעצבים, מתכנתים, רואי חשבון וכו'). יש לציין מיד שעובד מרחוק שונה מעובד בית גם מבחינת תוצר העבודה. עובדי הבית מייצרים מוצרים בעלי צורה טבעית-חומרית. עובדים מרוחקים מבצעים עבודה, שלתוצאה שלה אין צורה חומרית.

שקול את שיטת כריתת חוזה העבודה עם עובד מרחוק. בעת כריתת חוזה עבודה עם עובד מרחוק, קבע המחוקק מספר תכונות. אז, שלא כמו השיטה העיקרית של כריתת הסכם, המעוגנת באמנות. 67 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית (טופס כתוב), חוזה עבודה עם עובד מרוחק ניתן כעת לסיים על ידי החלפת מסמכים אלקטרוניים. במקביל, ב בלי להיכשלנעשה שימוש בחתימות אלקטרוניות מוסמכות משופרות של הצדדים באופן שנקבע על ידי חוקים פדרליים ופעולות משפטיות רגולטוריות אחרות של הפדרציה הרוסית. כל אחד מהצדדים לחילופין שצוין מחויב לשלוח בצורה של מסמך אלקטרוני אישור על קבלת מסמך אלקטרוני מהצד השני בתוך התקופה שנקבעה בחוזה העבודה על עבודה מרחוק.

על מנת לחתום על חוזה עבודה, עובד מרחוק יצטרך לפנות למרכז הסמכה ולקבל אישור על מפתח החתימה האלקטרונית. שימו לב ששירות זה אינו חינמי. למעסיק קל יותר במצב הזה, כי לרבים כבר יש את החתימה הזו. אישור זה יהיה תקף לתקופה מסוימת. ניתן להשתמש במפתח באזורים המצוינים בתעודה. אם האזור המתאים לא מצוין בו, יהיה צורך להוסיף אותו. פרטים על הליך ההשגה והעלות ניתן למצוא באתר האינטרנט של מרכז ההסמכה הלאומי - http://nca.distate.ru/catalog/

כאשר מחליטים על מועד כריתת חוזה עבודה, רצוי לרשום את אותו תאריך בשני עותקי החוזה, גם אם הסכם כזה נחתם באמצעות החלפת מסמכים אלקטרוניים. ומקום כריתת חוזה העבודה יהיה מיקומו של המעסיק.

כמו כן, יש לקבוע את מועד כניסתו לתוקף של הסכם כזה בחוזה עבודה עם עובד מרחוק. בהקשר זה, בהתאם לסעיף 61 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, חוזה עבודה נכנס לתוקף מיום חתימתו על ידי העובד והמעסיק, אלא אם כן נקבע אחרת בחוזה העבודה, או שהעובד מתחיל בפועל. עֲבוֹדָה. אך במצב הנוכחי, רצוי לציין בחוזה עצמו את מועד תחילתו.

כריתת חוזה עבודה בצורה אלקטרונית אינה משחררת למעשה את המעסיק להעביר את מקור חוזה העבודה לעובד. לכן כעת, לא יאוחר משלושה ימים קלנדריים ממועד כריתת חוזה עבודה זה, על המעסיק לשלוח לעובד המרוחק בדואר רשום בהודעה הודעה עותק מבוצע כדין של חוזה עבודה זה על נייר. עותק זה מוטבע וחתום על ידי המעסיק.

כידוע, כל עובד, בעת הגשת מועמדות למשרה, נדרש לספק את המסמכים המפורטים באמנות. 65 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. ומה לגבי עובד מרוחק, כי הוא אינו נמצא במשרד בעת כריתת החוזה, אך עשוי להיות במרחק ניכר. גם המחוקק קבע זאת, כך שבסעיף 3 לאמנות. 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי ניתן להציג מסמכים אלה למעסיק בצורה של מסמך אלקטרוני. לבקשת המעביד, מחויב אדם זה לשלוח אליו בדואר רשום בהודעה, העתקים נוטריוניים של מסמכים אלו על נייר. וכמובן, על מנת להגן על עצמך, רצוי למעסיק לבקש העתקים נוטריוניים של מסמכים אלו.

באשר לספר העבודה, כאן עשה המחוקק הנחות וקבע כלל לפיו אין לבצע רישום בעבודה מרחוק בהסכמת הצדדים, ואם הוחלט על רישום כזה, העובד חייב לספק למעסיק ספר עבודה באופן אישי או לשלוח אותו בדואר רשום.

ישנם קשיים גם בהעסקת עובד מרחוק. ראשית, אין זו חובה חריגה של המעסיק בהתאם לחלק 3 של אמנות. 68 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית כדי להכיר את העובד עם מסמכי העסקה, כמו גם עם מעשים מקומיים אחרים. בהתאם לאמנות. 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית חייב להכיר את העובד עם כל המעשים המקומיים שהוא מחויב להכיר אותו. ניתן לעשות זאת גם על ידי החלפת מסמכים אלקטרוניים.

שנית, מדובר בסתירת חוק בעת העסקת עובד מרחוק. בסעיף 4 לאמנות. 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית הוא נורמה הסותרת את החוק הפדרלי. לפיכך, מאמר זה קובע כי אם נכרת חוזה עבודה לעבודה מרחוק באמצעות החלפת מסמכים אלקטרוניים על ידי אדם המתקשר בחוזה עבודה לראשונה, אדם זה מקבל תעודת ביטוח של ביטוח פנסיוני ממלכתי באופן עצמאי. ובסעיף 2 לאמנות. 7 לחוק הפדרלי מ-01.04.1996 מס' 27-FZ "על חשבונאות פרטנית (מותאמת אישית) במערכת ביטוח פנסיה חובה" קובע כי אדם שנכנס לראשונה לעבודה במסגרת חוזה עבודה או התקשר בחוזה משפטי אזרחי, עבור שכר עבורו, בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית מחויבים דמי ביטוחמקבל תעודת ביטוח של ביטוח פנסיוני חובה המכילה את מספר הביטוח של חשבון אישי אישי באמצעות המבוטח. והכלל הזה לא השתנה בקשר לחידושים האחרונים.

כנראה שאחת השאלות המרכזיות שעלולות לעלות בעת רישום עובד מרחוק אצל רואה חשבון היא האם יש צורך בפתיחת חטיבה נפרדת? הבהרה רשמיתלא בנושא הזה. אבל אם לשפוט לפי העובדה שהעובד המרוחק עובד לא במקום חלוקה נפרדת(אם לשפוט מהמושג הקבוע בסעיף 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית) ומחוץ למקום העבודה הנייח, אזי למעסיק אין חובה לרשום חלוקה נפרדת.

והדבר האחרון שיכול להקל על חייו של מעסיק בעת שכירת עובד מרחוק הוא לפשט את הדרישות להגנת העבודה של עובד כזה. אז, בהתאם לאמנות. 312.3 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, המעסיק אינו רשאי לבצע אישור של מקום העבודה של עובד מרוחק, אם חובה כזו אינה מסופקת ישירות בחוזה העבודה. והדבר נובע בעיקר מכך שלעובד המדובר אין עבודה ככזו.

במידה ועובד נקלט בארגון שיעבוד מרחוק, כלומר יעבוד מחוץ למשרד החברה, אזי ישנן שתי דרכים למסד יחסי עבודה עמו. זה עשוי להיות כריתת חוזה עבודה לעבודה מרחוק או ביתית. נבחן ביתר פירוט את ההבדלים בין שני סוגי העסקה אלה עבור עובדים מרוחקים במאמר שלנו.

עבודה מרחוק ובית: הבדלים, קווי דמיון, דרישות משפטיות

כיום יותר ויותר עובדים "נכנסים לאינטרנט" ומתחילים לעבוד מרחוק דרך האינטרנט. למעצבי אתרים, קופירייטרים, מנהלים, מתכנתים, יועצים ונציגים של מקצועות רבים אחרים יש כעת את ההזדמנות לעבוד מהבית ומכל מקום בעולם. עבור מעסיקים, לרישום עובדים כאלה "מרחוק" יש מספר יתרונות משמעותיים. למשל, אין צורך לשכור משרד על מנת לשמור על צוות, לקנות ריהוט משרדי, ציוד משרדי, תשלום שירותיםולשלם מיסים. כיום, נציגי מקצועות רבים יכולים פשוט לעבוד מרחוק, אך במקביל להיות רשמית בצוות החברה.

המושג "עבודת בית" היה קיים בקוד העבודה של המדינה במשך זמן רב, אך באביב 2013 נכנס לתוקף החוק הפדרלי מס' 60-FZ, אשר תיקן פעולות חקיקה מסוימות של הפדרציה הרוסית. בפרט, קוד העבודה של הפדרציה הרוסית הוסף לפרק 49.1 שכותרתו "מוזרויות של הסדרת עבודתם של עובדים מרוחקים". כך הוצג מושג חדש של "עבודה מרחוק". לעבודה מרחוק יש מספר מאפיינים משפטייםוהבדלים חשובים מעבודת הבית. בואו נסתכל עליהם בטבלה.

מאפיין/	עבודה מרחוק	שיעורי בית
הגדרת מושג	עובדים מרחוק הם אנשים שהתקשרו בחוזה עם מעסיק חוזה עבודהלגבי עבודה מרחוק. עבודה מרחוק היא מילוי תפקיד המוגדר בחוזה עבודה על ידי עובד מחוץ למיקום המעסיק, סניף שלו, נציגותו, יחידה מבנית נפרדת אחרת, מחוץ למקום עבודה נייח, טריטוריה או מתקן הנמצאים במישרין או בעקיפין בשליטתו של המעסיק. מעסיק, בתנאי שהוא משמש לביצוע תפקיד עבודה זה ויישום אינטראקציה בין העובד למעסיק של רשתות מידע וטלקומוניקציה, כולל רשת האינטרנט (סעיף 312.1 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).	עובדי בית הם אנשים שהתקשרו בחוזה עבודה לביצוע עבודה בבית. העבודה מתבצעת מחומרים ובאמצעות כלים ומנגנונים שהמעסיק יקצה לעובד או שהעובד יקנה בעצמו על חשבונו. (סעיף 310 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
פעילות	עובדים מרוחקים, ככלל, עוסקים בעבודה יצירתית או בפעילות אינטלקטואלית. מעצבים, עיתונאים, קופירייטרים, מתכנתים, רואי חשבון וכו' יכולים לעבוד מרחוק.	עובדי הבית עוסקים בייצור של מוצרים מסוימים בבית, כלומר, עבודה ידנית. למשל, תופרות, אורזות, מרכיבות עטים וכו' יכולות לעבוד בבית.
מצב עבודה	במידה וחוזה העבודה על עבודה מרחוק אינו מפרט את זמן העבודה הספציפי של העובד מרחוק של החברה, אזי זכותו לקבוע בעצמו את זמן ואופן העבודה. (סעיף 312.4 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). יחד עם זאת, למעסיק הזכות לנהל רישום של שעות עבודה של עובד מרוחק, וניתן לנהל לוח זמנים המבוסס על דוח העובד המרוחק.	עובדי הבית אינם כפופים למשטר העבודה והמנוחה שנקבע בארגון, ויש להם את הזכות לבצע את תפקידי העבודה שלהם בכל זמן שנוח להם. כלומר, עובדים מהבית קובעים את שעות העבודה שלהם בעצמם. זה אפשרי כי שָׂכָרתלוי בהיקף העבודה שבוצעה, אספקה ​​בזמן מוצרים מוגמריםבמקום משך הזמן שעבד.
מקום העבודה	עבודה מרחוק מתבצעת מחוץ למקום המעסיק, הסניף, הסניף, הנציגות, האגף הנפרד, מחוץ למקום העבודה הנייח, הטריטוריה או המתקן הנמצאים בשליטת המעסיק. כלומר, עובד מרחוק יכול לעבוד מכל מקום בעולם, בבית או ברחוב – זה לא משנה. התנאי היחיד ליישום עבודה מרחוק הוא זמינות האינטרנט.	עבודת הבית, כשמה כן היא, מתבצעת בבית.
הערכה של מקומות עבודה	המעסיק אינו מחויב לבצע הסמכה של מקומות העבודה של עובדיו המרוחקים. (סעיף 312.3 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית)	המעסיק מחויב לאשר את מקומות העבודה של עובדי הבית, משום עובדי בית כפופים לחקיקת עבודה ולמעשים אחרים המכילים נורמות דיני עבודה. (סעיפים 310 ו-212 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית)
מתן אמצעי עבודה לעובדים	עובד מרחוק, ככלל, מספק לעצמו באופן עצמאי את הציוד המשרדי הדרוש במקום עבודתו. יחד עם זאת, חוזה העבודה עם עובד מרחוק צריך לשקף היבטים כגון: הנוהל והתנאים להבטחת ציוד הכרחי, תוכנות, כלי אבטחת מידע (אם עובד צריך אותם לביצוע עבודה). במידת הצורך, ניתן להעביר כלי עבודה וציוד אחר על ידי המעסיק לעובד המרוחק שלו על בסיס שכירות.	העבודה מתבצעת בבית מחומרים באמצעות כלים, מנגנונים שהוקצו על ידי המעסיק או שנרכשו על ידי עובד הבית על חשבונו. בני משפחתו רשאים להשתתף בעבודה המוטלת על עובד הבית. במקרה זה לא נוצרים יחסי עבודה בין המעסיק לבני משפחתו של העובד בבית. חוזה עבודה עם עובד בית קובע את אספקת חומרי הגלם הדרושים לביצוע העבודה, חומרים, מוצרים מוגמרים למחצה, וכן תשלום עבור מוצרים מיוצרים, החזר כספים שהוציא עובד הבית על חומרים, וכן את ההליך ו תנאים לייצוא מוצרים מוגמרים.
פיצוי פחת ציוד	גובה, נוהל ותנאי תשלום פיצויים בגין שימוש של עובדים מרוחקים בציוד השייך להם או מושכר, תוכנה וחומרה, כלי אבטחת מידע נקבעים בחוזה העבודה על עבודה מרחוק. (סעיף 312.3 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית)	במקרה שעובד ביתי של ארגון משתמש במנגנונים, מכשירים, ציוד וכלים משלו לצורך עבודתו, המעסיק מחויב לשלם לו פיצויים בגין שחיקתם. (סעיף 310 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). בחוזה עבודה עם עובד בבית יש לקבוע את ההליך והתנאים לתשלום פיצויים, החזר הוצאות אחרות הכרוכות בביצוע העבודה בבית.
הגנת העבודה על עובדים	ביחס לעובדי המרחק שלו, המעסיק מחויב לערוך חקירה ורישום של תאונות עבודה ומחלות מקצוע; לציית להוראות סוכנויות ממשלתיותהמפעילים פיקוח בתחום העבודה; לבצע ביטוח סוציאלי חובה לעובדים מפני תאונות עבודה ומחלות מקצוע; להכיר לעובדים את דרישות ההגנה על העבודה. (סעיף 312.3 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). חובות אחרות להבטחת תנאי עבודה בטוחים והגנה על העבודה חלות על המעסיק רק אם הן נקבעו בחוזה העבודה לעבודה מרחוק.	לעובד העובד בבית, המעסיק מחויב לדאוג לתנאים ולהגנת העבודה ב במלואובדיוק כמו כל חבר אחר בארגון. הדרישה הזוהקבוע בסעיף 212 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית "החובות של המעסיק להבטיח תנאים בטוחים והגנה על העבודה." כמו כן, יש לזכור כי העבודה המיועדת לעובדים בבית של החברה אינה יכולה להיות התווית נגדם מסיבות בריאותיות, ויש לבצע את כל סוגי העבודה בבית רק בתנאים העומדים בדרישות הגנת העבודה (סעיף 311 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
זרימת מסמכים	ניתן לבצע גם ניהול מסמכים בנייר וגם אלקטרוני בין המעסיק לעובד המרוחק. במקרים שבהם, בעת גיוס עובדים, חייב להיות עובד מרחוק כְּתִיבָההיכרות עם התקנון המקומי של החברה, הזמנות המעסיק, הזמנות, הודעות, דרישות נגד חתימה, אזי לעובד המרוחק יש זכות להכיר אותם באמצעות ניהול מסמכים אלקטרוני, ולהשתמש בהם גם לצורך חתימה מסמכים נדרשיםהחתימה האלקטרונית המוסמכת המשופרת שלה. כדי לקבל עבודה, עובד מרחוק יכול לשלוח מסמכים למעסיק באופן אישי או באמצעות דואר אלקטרוני. כלומר, ניתן לסכם חוזה עבודה עם עובד מרוחק באמצעות האינטרנט, ועל המעסיק לשלוח עותק מאושר שלו לעובדו בדואר רשום בהודעה תוך שלושה ימים (סעיף 312.2 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית) . את כל המסמכים הדרושים למעסיק לצורך עריכת חוזה עבודה עם עובד מרחוק ניתן לשלוח אליו בדואר רשום עם הודעה מוקדמת.	העובד מוסר את כל המסמכים הדרושים להעסקת עובד בבית למעסיק באופן אישי ובצורה מודפסת. במשרד הארגון על עובד הבית להכיר מסמכים, תקנון, אחריות בעבודה והסכם קיבוצי נגד חתימה. חוזה עבודה עם עובד בית נערך בכתב בלבד, ויש לציין את אופי העבודה בחוזה עצמו - "עבודה בבית". בעבודה בבית, כל המסמכים בין המעסיק לעובד מועברים על הנייר.
רישום בספר העבודה	אין לרשום מידע על עבודה מרחוק בספר העבודה של העובד בהסכמת הצדדים.	רישום על עבודה בספר העבודה של עובד בבית נעשה כמו עבור כל שאר העובדים "לא בבית" של החברה. יחד עם זאת, אין צורך במתן הסברים והבהרות מיוחדים כי העובד יבצע את תפקידו בביתו.
סיום חוזה העבודה	חוק העבודה מאפשר למעסיק לסיים את חוזה העבודה עם העובד המרוחק שלו מרחוק, כלומר אין צורך בנוכחותו האישית. לשם כך יש לשלוח צו פיטורים למייל העובד. לאחר שהעובד המרוחק מאשר את ההזמנה בחתימתו האלקטרונית, עליו לשלוח את המסמך בחזרה למעסיקו. יש לשלוח עותק מאושר של ההזמנה לעובד המרוחק בדואר רשום עם הודעה (סעיף 312.5 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). לאחר מכן, יש לבצע לעובד הסדר מזומן מלא. ניתן לפטר עובד מרחוק מהסיבות הכלליות המפורטות בסעיף 77 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ובנימוקים מיוחדים אחרים המפורטים בחוזה העבודה שלו.	יש לפרט את העילות לסיום חוזה עבודה עם עובד בית בחוזה העסקתו. (סעיף 312 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). באופן כללי, יחסי עבודה עם עובד בית, כמו עם כל קטגוריה אחרת של עובדים, עשויים להסתיים בהתאם לסיבות המפורטות בסעיף 77 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. בעת סיום חוזה העבודה חובה נוכחותו האישית של העובד וכן חתימתו האישית על כל המסמכים. בעת פיטורי עובד בית, המעסיק מחויב לפעול לפי הנוהל הכללי בהתאם לחוק העבודה של המדינה.

ככלל, מומחים מציינים כי למעסיק יש את הזכות לבחור באופן עצמאי באופציה של מיסוד יחסי העבודה עם עובדו המרוחק, בהתאם לפרטי עבודתו בכל מקרה ומקרה. לשתי האפשרויות יש את היתרונות והחסרונות שלהן עבור המעסיק. אבל יש כמה נקודות שמעסיקים צריכים לשים לב אליהן בעת ​​יצירת יחסי עבודה עם עובדים מרוחקים.

הערה
קוראים יקרים! עבור נציגי עסקים קטנים ובינוניים בתחום המסחר והשירותים, פיתחנו תוכנית מיוחדת"Business.Ru", המאפשרת לנהל חשבונאות מחסן מלאה, חשבונאות סחר, חשבונאות פיננסית, ויש לה גם מערכת CRM מובנית. זמינות גם תוכניות בחינם וגם בתשלום.

חשוב לזכור!

מעסיקים רבים שואלים את עצמם את השאלה: האם המקום שבו עובד מרחוק הוא יחידה מבנית נפרדת של הארגון? נושא זה חשוב בראש ובראשונה משום שבקשר להופעתה של יחידה מבנית נפרדת, חלה על המעסיק חובה חדשה בתשלום מסים ורישום יחידה כזו ברשויות המס. בהתאם לקוד המס של המדינה, יש ליצור משרות נייחות במיקום של יחידה מבנית נפרדת. מקום עבודההוא נייח אם הוא נוצר לתקופה של יותר מחודש אחד. אבל האם מקום העבודה של העובד המרוחק הוא מקום נייח?

בהתבסס על ההגדרה הניתנת בסעיף 312.1 לחוק העבודה של המדינה, לעבודה מרחוק אין סימני עבודה של חטיבה נפרדת בארגון, מה שאומר שכריתת הסכם על עבודה מרחוק עם עובד אינה מובילה. להופעתה של חלוקה נפרדת. לפיכך, אין צורך לרשום עובד מרוחק כיחידה מבנית נפרדת של החברה ברשויות המס.

כיום, המושגים "עבודה מרחוק" ו"עובדים מרחוק" התבססו היטב בחיי היומיום. עם זאת, נושאים רבים הקשורים לכריתת חוזה עבודה עם עובדים מרוחקים ולפרטי מצב העסקתם נותרו פתוחים.

מיהו עובד מרחוק

על פי חלק 2 של אמנות. 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, עובדים מרוחקים נחשבים לאנשים שסיימו חוזה עבודה על עבודה מרחוק.

עבודה מרחוק נחשבת לעבודה שנפגשת התכונות הבאות(חלק 1 של סעיף 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית):

העובד מבצע את תפקידיו מחוץ למקום המעסיק (סניף, נציגות, אגף נפרד אחר, לרבות אלו הנמצאים באזור אחר);

מחוץ למקום העבודה הנייח;

מחוץ לשטח או למתקן שבשליטת המעסיק;

בכפוף לביצוע תפקידיו, העובד שומר על קשר עם המעסיק ישירות דרך האינטרנט או רשת מידע ותקשורת ציבורית אחרת.

שימו לב שבמקרה זה נשללת מהמעסיק האפשרות לשלוט במישרין או בעקיפין במקום עבודתו של עובד כזה.

חקיקת העבודה אינה קובעת באיזה תפקיד על עובד לכהן, עימו ניתן לכרות חוזה עבודה לעבודה מרחוק. כך, כמעט כל עובד יכול להיות מרוחק. סוגיה נוספת היא כדאיות העבודה מרחוק, המעסיק מחליט על דעת עצמו. לכן, מעצבי אתרים, מתכנתים העובדים מרחוק ועובדים אחרים שעבודתם אינה מצריכה את נוכחותם במשרד יכולים להפוך לעובדים מרחוק.

יש לזכור כי עובדים מרוחקים כפופים לחקיקת עבודה (חלק 3 של סעיף 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

שימו לב שהמושג "עובד מרוחק" שונה בתכלית מההגדרה של קטגוריה כזו של עובדים כ"עובדי בית". במבט ראשון, שתי הקטגוריות הללו של עובדים נראות דומות, אבל רגולציה משפטיתהעמדה שלהם שונה מאוד.

ההבדלים העיקריים בין עובדים מרוחקים לעובדי בית מפורטים בטבלה. אחד.

טבלה 1. עובדים מרחוק ועובדי בית: הבדלים מרכזיים

תנאי עבודה	עובדי בית	עובדים מרוחקים
ארגון מקום העבודה	מקום העבודה ממוקם בבית העובד (חלק 1 של סעיף 310 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).	לעובד אין מקום עבודה מוגדר בבירור. עובד כזה יכול לבצע את תפקידיו הן בבית והן במקום אחר (למשל, בחדר ששכר העובד עצמו)
אופי העבודה שבוצעה	עבודתם של עובדי הבית מכוונת, ככלל, לייצור מוצרי צריכה, מתן שירותים מסוגים מסוימים לאזרחים ולמפעלים (סעיף 3 לתקנות תנאי העבודה של עובדי בית, שאושרו בהחלטת ועדת המדינה עבור העבודה של ברית המועצות והמזכירות של המועצה המרכזית של האיגודים המקצועיים של 29 בספטמבר 1981 מס' 275/1799). ביסודו של דבר, עבודתם של עובדי הבית היא מכניסטית במהותה וכרוכה בביצוע פעולות מונוטוניות.	תפקיד העבודה של עובד קשור בעיקר לעבודה אינטלקטואלית. לצורך יישומו, העובד, ככלל, משתמש במחשב וב-World Wide Web
חומרים וכלים	המעסיק מספק לעובד את החומרים והכלים הדרושים לו לביצוע תפקיד העבודה שלו (חלק 1 של סעיף 310 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). אם הכלים שייכים לעובד, המעסיק משלם לו פיצויים על הבלאי שלהם (חלק 2 של סעיף 310 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית)	המעסיק מספק לעובד המרוחק ציוד, תוכנה וחומרה, אבטחת מידע ואמצעים נוספים באופן שנקבע בחוזה העבודה. כאשר עובד משתמש בציוד שלו, בתוכנה ובחומרה שלו, בכלי אבטחת מידע ואמצעים אחרים, העובד מקבל פיצויים באופן שנקבע בחוזה העבודה (חלק 1 של סעיף 312.3 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית)
מעורבות צד שלישי	קרובי משפחה של עובד הבית רשאים להשתתף. יחד עם זאת, אין להם יחסי עבודה עם המעסיק (חלק 1 של סעיף 310 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית)	העובד מבצע באופן אישי את תפקיד העבודה שלו
מצב עבודה	העובד קובע בעצמו את אופן העבודה	ניתן לקבוע את אופן העבודה בחוזה העבודה. אבל אם זה לא נקבע בחוזה, העובד קובע זאת לעצמו באופן עצמאי (סעיף 312.4 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית)
ניהול מסמכים אלקטרוניים	לא מסופק	מיושם באופן נרחב

אנחנו מגייסים עובד מרחוק

ברישום עובד מרחוק לעבודה יתכנו שני מצבים.

עובד יכול להגיע באופן אישי למשרד המעסיק, למשל, על מנת לספק מסמכים או לחתום על חוזה עבודה. במקרה זה, רישומו לעבודה אינו שונה מרישום עובדים אחרים.

במידה ואין לעובד אפשרות להגיע למקום המעסיק הרישומו לעבודה מתבצע באמצעות ניהול מסמכים אלקטרוני. אך גם במקרה זה, הליך רישום עובד לעבודה אינו שונה למעשה מהרישום הרגיל של עובדים.

הבה נבחן ביתר פירוט את ההליך לרישום עובד מרחוק.

מסמכים הדרושים לכריתת חוזה עבודה

סעיף 65 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע רשימה של מסמכים שיש לספק לעובד בעת כריתת חוזה עבודה. מסמכים כאלה הם:

דרכון או תעודת זהות אחרת;

ספר עבודה, למעט מקרים שבהם חוזה עבודה נכרת בפעם הראשונה או שעובד נכנס לעבודה במשרה חלקית, וגם אם אין לעובד ספר עבודה בטופס שהוקם בפדרציה הרוסית או ספר העבודה חסר עקב אובדנו, נזקו או מסיבה אחרת;

תעודת ביטוח של הביטוח הפנסיוני הממלכתי, למעט במקרה בו נכרת חוזה העבודה לראשונה. שימו לב שאם נכרת חוזה עבודה עם עובד מרחוק בפעם הראשונה ועל ידי החלפת מסמכים אלקטרוניים, עובד כזה מקבל תעודת ביטוח באופן עצמאי (חלק 4 של סעיף 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);

מסמכי רישום צבאי - לחייבים בשירות צבאי ולחייבים בגיוס לשירות צבאי;

מסמך על השכלה, כישורים או זמינות ידע מיוחד - בעת הגשת מועמדות למשרה הדורשת ידע מיוחד או הכשרה מיוחדת;

אישור על קיומו (היעדר) של רישום פלילי ו(או) עובדת העמדה לדין פלילי או הפסקת תביעה פלילית על רקע שיקום בעת הגשת מועמדות לעבודה הקשורה לפעילות שאינה מותרת למי שיש או היה להם רישום פלילי, עומדים או הועמדו לדין פלילי.

מסמכים אחרים של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, כולל פרק 49.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אינם נדרשים לספק.

עובד מרחוק יכול לשלוח את המסמכים הרשומים (חלק 3 של סעיף 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית):

בצורה אלקטרונית (למשל בצורת עותקים סרוקים הנשלחים לכתובת המייל של המעסיק). במקרה זה, המעסיק מחויב לשלוח לעובד מסמך אלקטרוני חתום בחתימה אלקטרונית מוסמכת מוגברת (להלן ES), המודיע על קבלת המסמכים הרלוונטיים (חלק 4 של סעיף 312.1 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). שימו לב כי מאחר שהעובד שולח את המסמכים הרלוונטיים בצורה אלקטרונית, ניתן לאשר את דיוק ההעתקים שלהם גם על ידי ES של העובד;

בדואר רשום עם אישור קבלה. במקרה זה יש לבצע אישור נוטריוני על העותקים הנשלחים למעסיק. שים לב שחלק 3 של אמנות. 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מספק ישירות את האפשרות למעסיק לדרוש מהעובד המרוחק לשלוח את המסמכים שצוינו בדואר לפי הסדר הנתון.

הערה!

על פי חלק 6 של אמנות. 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, מידע על עבודה מרחוק, בהסכמת הצדדים, אסור להזין בספר העבודה של עובד כזה. אם עובד נכנס לעבודה בפעם הראשונה, אסור להנפיק לו ספר עבודה. והעתק מחוזה העבודה שנשלח לעובד יהפוך למסמך על הוותק שלו ופעילותו בעבודה.

אבל אם העובד מתעקש לבצע רישום מתאים בספר העבודה, עליו לספק אותו באופן אישי או לשלוח אותו למעסיק בדואר רשום עם אישור קבלה (חלק 7 של סעיף 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). נספר לך להלן כיצד למלא את ספר העבודה בצורה נכונה במקרה זה.

היכרות עם התקנות המקומיות של המעסיק

בהתאם לחלק 3 של אמנות. 68 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, בעת שכירת עובדים (לפני חתימה על חוזה עבודה), המעסיק מחויב, כנגד חתימה, להכיר לעובד את תקנות העבודה הפנימיות, תקנות מקומיות אחרות (להלן - LNA) הקשורות ישירות לעבודה פעילות, ההסכם הקיבוצי.

בעת שכירת עובד מרוחק, המעסיק יכול לשלוח לו מסמכים כאלה בצורה אלקטרונית (חלק 5 של סעיף 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). בתורו, על העובד המרוחק לשלוח למעסיק מסמך אלקטרוני המאשר את עובדת היכרותו עם המסמכים שנשלחו. מסמך כזה חייב להיות מאושר גם על ידי ES מוסמך משופר של העובד (חלק 4 של סעיף 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

רישום חוזה עבודה

על מנת שחוזה עבודה עם עובד ייחשב כחוזה עבודה לעבודה מרחוק, צריכים לבוא בו לידי ביטוי מספר תנאים מהותיים.

מצב עבודה מרחוק

החובה לציין בחוזה העבודה שהעבודה רחוקה אינה נובעת ישירות מקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. אבל אתה צריך לשים לב לנקודה הבאה.

ככלל, אחד מתנאי החובה של חוזה עבודה הוא תנאי במקום העבודה. ובמקרה שבו עובד נקלט לעבודה בסניף, בנציגות או ביחידה מבנית נפרדת אחרת של הארגון הנמצאת ביישוב אחר, יש לציין בחוזה העבודה את מקום העבודה המציין את היחידה המבנית הנפרדת ומיקומה (חלק ב'). של סעיף 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

החקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית אינה מכילה נורמות המציינות ישירות מה צריך להיות מובן כמקום העבודה של עובדים מרוחקים וכיצד לשקף את מצבו של מקום העבודה בחוזה העבודה שנחתם עם עובדים אלה. אבל חלק 1 של אמנות. 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מציין שעבודה מרחוק נחשבת לעבודה שעובד מבצע מחוץ למיקום המעסיק, מחוץ למקום העבודה הנייח. שימו לב שבמקרה זה, חוזה העבודה אינו מחויב לפרט את כל הסימנים לעבודה מרחוק.

לפיכך, חוזה העבודה מעיד רק על העובדה שהעבודה מרחוק.

על פי אמנות. 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, תנאי מוקדם הכלול בחוזה עבודה הוא תנאי במקום העבודה. במקביל, אמנות. 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינו עושה חריגים עבור עובדים מרוחקים. מתוך ההגדרה של עבודה מרחוק שניתנה באמנות. 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, יוצא כי עבור עובד מקום עבודה קבועההוא מיקומו (ראה מכתב משרד האוצר של רוסיה מיום 08.08.2013 מס' 03-03-06/1/31945). על סמך האמור לעיל ניתן לנסח תנאי זה כך: "עבודה לפי חוזה עבודה זה היא מרחוק. מקום העבודה הוא מיקומו של העובד, שנקבע על ידי העובד באופן עצמאי, הממוקם מחוץ למקום העבודה של המעביד, סניף שלו, נציגותו, יחידה מבנית נפרדת אחרת (לרבות אלו הנמצאות ביישוב אחר), מחוץ למקום העבודה הנייח, הטריטוריה. או מתקן, במישרין או בעקיפין בשליטת המעסיק".

נוכח העובדה שמקום עבודה קבוע לעובד מרוחק עשוי להיות שטח המוקצה לו, אנו רואים שניתן לציין בחוזה העבודה גם את הנוסח הבא של מקום עבודתו של עובד מרוחק: "עבודה לפי חוזה העבודה הזה הוא מרוחק. לעניין חוזה עבודה זה, מקום העבודה הקבוע הוא השטח המוקצה לעובד, דהיינו: העיר _________ (כאופציה - העיר מוסקבה).

מקום כריתת חוזה העבודה

בחוזה העבודה מצוין מיקומו של המעסיק כמקום כריתת חוזה העבודה. לעניין זה, יש לציין את מיקומו של הארגון (המשרד הראשי שלו) כמיקום המעסיק. מסקנה זו נובעת מהדברים הבאים.

על פי חלק 1 של אמנות. 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, מיקומו של המעסיק מצוין כמקום כריתת חוזה עבודה על עבודה מרחוק. לפי סעיף 2 לאמנות. 54 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, המיקום של הארגון הוא המיקום של הגוף הביצועי שלו. עבור ארגונים בעלי סניפים ונציגויות, המיקום יהיה מיקום הארגון עצמו (המשרד הראשי שלו).

עם זאת, ייתכנו מקרים בהם עובד נקלט על ידי ראש סניף (נציגות). ניתן להעניק לו סמכויות כאלה על בסיס ייפוי כוח שהונפק על ידי ארגון (סעיף 3, סעיף 55, סעיף 4, סעיף 185.1 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית). במקרה זה, בעת כריתת חוזה עבודה, יש לשקף גם את מיקומו של הארגון (המשרד הראשי שלו) כמקום כריתת חוזה העבודה.

ניתן לנסח תנאי זה בחוזה כך: "מקום כריתת חוזה העבודה _______ (ציינו את מיקום הארגון)".

מועד אחרון לאישור קבלת מסמכים אלקטרוניים

התנאי הבא שחייב לבוא לידי ביטוי בחוזה העבודה עם עובד מרחוק הוא התנאי בעיתוי שליחת אישורים בצורת מסמכים אלקטרוניים מאושרים ע"י ES.

על פי חלק 4 של אמנות. 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, המעסיק והעובד המרוחק יכולים לתקשר על ידי החלפת מסמכים אלקטרוניים. במקרה זה, שניהם נדרשים להשתמש ב-ES מוסמך משופר. כל אחד מהצדדים לחוזה העבודה, עם קבלת מסמכים אלקטרוניים מהצד השני, חייב לאשר את קבלתם. יש לעשות זאת על ידי שליחת לצד שכנגד מסמך אישור בצורה אלקטרונית. שים לב שקוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינו מחייב את העובד והמעסיק לחתום על מסמך כזה עם ES מוסמך משופר. עם זאת, על מנת להגן על סודיות המידע, אנו ממליצים לקבוע חובה כזו לעובד בחוזה העבודה. יש לקבוע בחוזה גם את התקופה שבה יש לשלוח אישור כזה.

ניתן לעשות זאת על ידי הכללת התנאי הבא בחוזה העבודה: "הצד שקיבל מסמך אלקטרוני מהצד השני דרך האינטרנט או רשת תקשורת אחרת מחויב לשלוח לצד השני אישור אלקטרוני על קבלת מסמך כזה. . האישור המתאים, חתום בחתימה אלקטרונית מוסמכת משופרת, נשלח תוך _______ (כאופציה - יום עבודה אחד) מרגע קבלתו.

שים לב שקוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינו קובע את החובה של העובד והמעסיק לספק אישורים כאלה עם כל תוכן ספציפי. רק עצם שליחת מסמך אלקטרוני לצד זה או אחר מחייבת. לפיכך, המעסיק יכול לפתח באופן עצמאי את התוכן של אישור כזה. יחד עם זאת, מדגם של אישור אלקטרוני יכול להוות נספח אינטגרלי לחוזה העבודה.

מצב בציוד הטכני של העובד

על פי חלק 8 של אמנות. 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, חוזה עבודה עשוי לקבוע תנאי נוסף לחובתו של עובד מרחוק להשתמש בציוד, תוכנה וחומרה, כלי אבטחת מידע ואמצעים אחרים שסופקו או מומלץ על ידי המעסיק בביצוע של חובותיו. יתר על כן, חלק 1 של אמנות. 312.3 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי ההליך והמונח למתן ציוד לעובד, אמצעים טכניים אחרים, כמו גם תוכנה חייבים להיות מסופקים בחוזה העבודה.

יחד עם זאת, אם העובד ישתמש בציוד שלו ו תוֹכנָה, המעסיק מחויב לשלם לו פיצוי כספי(סעיף 188, חלק 1 סעיף 312.3 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). התקופה והנוהל לתשלום פיצויים כאלה צריכים לבוא לידי ביטוי גם בחוזה העבודה.

אם המעסיק מתכוון לספק לעובד ציוד, למשל, מקובל הנוסח הבא: "המעסיק מתחייב לספק לעובד את הציוד הבא לביצוע תפקידיו:

מחשב אישי ________ (ציין מותג ודגם של מחשב אישי);

- ____________________________ (ציינו ציוד אחר שבכוונת המעביד לספק לעובד, כאופציה, מדפסת, סורק וכדומה).

המעסיק מתחייב לספק לעובד את התוכנות הבאות:

מאגר מידע "יועץ פלוס";

תוכנית "1C חשבונאות";

- ____________________________ (ציינו תוכנות אחרות שהמעסיק מתכוון לספק לעובד).

לספק לעובד את הציוד והתוכנה המפורטים בפסקה זו, המעסיק מתחייב _____________ (ציין את התקופה בה יש לספק את הציוד הרלוונטי). הציוד והתוכנה המפורטים בפסקה זו מסופקים לעובד על ידי ____________ (כאופציה מסירה למקום מגוריו של העובד).

במידה והמעסיק מעוניין לשלם פיצויים לעובד בגין שימוש בציוד ובתוכנה שבבעלות העובד, ניתן לנסח את התנאי הרלוונטי כך: "המעסיק מתחייב לשלם פיצויים בסך __________ רובל על בסיס חודשי. לשימוש העובד בביצוע תפקידי עבודתו בציוד ובתוכנה הבאים:

מחשב אישי ________ (ציין מותג ודגם של מחשב אישי);

טלפון נייד _____________ (ציין מותג ודגם טלפון נייד), מצויד במספר עבודה _______________ (ציין את מספר הטלפון של העבודה);

- ____________________________ (ציין ציוד אחר);

התייחסות למערכת המשפטית ________________ (ציין שם);

תוכנת הנהלת חשבונות _______________(ציין שם);

- ____________________________ (ציין תוכנות אחרות שעבורן משולם פיצוי).

הפיצויים הקבועים בפסקה זו משולמים לעובד במסגרת התנאים הבאים _______ (כאופציה - במסגרת התנאים שנקבעו על ידי הלנ"ע של המעסיק לתשלום שכר)".

התנאי על אופן העבודה והמנוחה של עובד מרחוק

אם העובד אינו קובע לעצמו משטר של זמן עבודה ומנוחה בעצמו, התנאי המתאים חייב להיות קבוע גם בחוזה העבודה (חלק 1 של סעיף 312.4 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

"לעובד מרחוק נקבע יום עבודה של שמונה שעות. שעת תחילת יום העבודה מ______, שעת סיום יום העבודה _________.

יחד עם זאת, על המעסיק לקבוע תנאי להליך למתן חופשה לעובד (חלק 2 של סעיף 312.4 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). תנאי זה עשוי לחזור על התנאים שנקבעו בחוזי עבודה עם עובדי ה"משרד" בארגון.

הנוהל ומועד הגשת הדיווחים למעסיק

על פי חלק 1 של אמנות. 312.3 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, חוזה עבודה צריך לקבוע תנאי על הנוהל והתנאים להגשת דוחות על ידי עובד מרחוק למעסיק. תנאי כזה יכול להתנסח כך: "העובד המרוחק מגיש למעסיק דו"ח שבועי על העבודה שנעשתה. הדו"ח המתאים מוגש בצורה אלקטרונית ____________________ (ציינו תנאים נוספים למתן הדו"ח על ידי העובד) לכתובת הדואר האלקטרוני __________________, לא יאוחר מ-__________ (כאופציה - 17-00 יום שישי בשבוע בו דוח מסופק)".

עילות נוספות לפיטורין

בחוזה העבודה, למעסיק יש את הזכות לספק עילות נוספות לפיטורי עובד ביוזמת המעסיק (חלק 1 של סעיף 312.5 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

שימו לב כי עילות נוספות לא צריכות להיות בעלות אופי מפלה (סעיף 3 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית) ואין להחמיר את מצבם של עובדים מרוחקים בהשוואה לקטגוריות אחרות של עובדים.

כך למשל, עובדת שינוי תנאי חייו אינה מהווה בסיס לפיטורי עובד. בניגוד לעובד בית, עובד אינו מחויב לבצע את תפקידי העבודה שלו בבית. שינוי מקום המגורים על ידי העובד לא יפגע במילוי תפקידו. במקרה זה, קיים סיכון גבוה שהעובד המפוטר ישיג החזרה לעבודה, המניע את טענותיו באופי המפלה של תנאי כזה.

יחד עם זאת, סירובו השיטתי של העובד להשתמש בכלי אבטחת מידע שמספקים או מומלצים על ידי המעסיק בעבודה, יכול להפוך לסיבה כבדת משקל לפיטורים.

סיבות נוספות לפיטורין יכולות להיות מקרים כגון:

הפרה חוזרת של עובד מרחוק של מועדי הגשת דוחות על העבודה שבוצעה;

אי עמידה חוזרת של העובד במועדים לביצוע העבודה שהוטלה עליו או אי עמידה בתוצאותיה בדרישות הקבועות בחוזה העבודה;

הפרה חוזרת של המועדים לאישור עובד מרחוק על עובדת קבלת המסמכים בצורה אלקטרונית.

לא די בכך שהמעסיק יספק רק את הנימוקים המתאימים בחוזה העבודה. יש צורך לפתח ולגבש ב-LNA (תקנות עבודה פנימיות) נוהל לביסוס עובדת הפרות כאלה.

לפיכך, יש לתעד את העובדה שעובד מסרב להשתמש באמצעי הגנת המידע הניתנים לו. ניתן לעשות זאת, למשל, על ידי חיבור מומחה טכניתזכיר, שעל בסיסו נערך מעשה על ההפרה המקבילה.

תנאי למילוי ספר עבודה

בהסכמת הצדדים, לא ניתן למלא את ספר העבודה (חלק 6 של סעיף 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). תנאי זה יכול לבוא לידי ביטוי בחוזה העבודה כדלקמן: "מידע על העובד, העבודה שבוצעה על ידו, העברות לעבודה קבועה אחרת ופיטורי העובד, וכן עילות הפסקת חוזה העבודה ומידע על זכיות בגין הצלחה בעבודה, אינם נרשמים בספר העבודה של העובד".

הצהרת פרטיות

חוזה העבודה עשוי לקבוע את הנוהל שבו העובד ישתמש בכלי אבטחת מידע בהתאם להמלצות המעסיק (חלק 8 של סעיף 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינו מפרט למה הכוונה בכלי אבטחת מידע שסופקו או מומלצים על ידי המעסיק.

על פי אמנות. 2 לחוק הפדרציה הרוסית מיום 21 ביולי 1993 מס' 5485-1 "על סודות המדינה", כלי אבטחת מידע הם כלים טכניים, קריפטוגרפיים, תוכנות וכלים אחרים שנועדו להגן על מידע המהווה סוד מדינה, האמצעים שבהם הם מיושמים, כמו גם כלי בקרה האפקטיביות של הגנת מידע. אנחנו מאמינים ש הגדרה זוניתן להחיל גם על מקרים של כריתת חוזה עבודה עם עובד מרחוק.

לדוגמה, אמצעי להגנה על מידע יכול להיות מערכת קידוד למסמכים אלקטרוניים שפותחה על ידי המעסיק.

שים לב שקוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינו מאלץ את המעסיק להשתמש באמצעי הגנה כאלה ללא תקלות. המעסיק קובע בעצמו את רמת הסודיות של המידע שבכוונתו להחליף עם עובד מרוחק. אם המידע מכיל מידע שסווג על ידי המעסיק כסוד מסחרי, כדאי יותר להגן עליו.

המעסיק יכול לפתח באופן עצמאי ציוד מגן כזה (בעזרת עובדיו או בהזמנת צד שלישי) או להשתמש מוכן אומרהגנה על ידי רכישתם מארגון מיוחד.

בכל מקרה, חובת העובד להשתמש באמצעים כאמור צריכה להיות קבועה בחוזה העבודה. ניתן לנסח תנאי זה כך: "במילוי תפקידו בעבודה, העובד מחויב להשתמש בכלי הגנת המידע הבאים הניתנים על ידי המעסיק:

- _____________________ (ציין את שם כלי אבטחת המידע).

כלי אבטחת מידע אלו משמשים את העובד בהתאם להוראות השימוש בהם הניתנות על ידי המעסיק והמהווה נספח אינטגרלי להסכם זה.

כריתת חוזה עבודה

עובד מרחוק הוא העובד היחיד שאיתו ניתן לסכם חוזה עבודה על ידי החלפת מסמכים אלקטרוניים, כמפורט מהוראות האמנות. 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. בדומה, נכרתים הסכמות על שינוי חוזה העבודה.

חשוב: כדי להגיע להסכם, פשוט החלפת מסמכים אלקטרוניים אינה מספיקה. המעסיק, לא יאוחר משלושה ימים קלנדריים ממועד כריתת חוזה עבודה כאמור, מחויב לשלוח לעובד בדואר רשום בהודעה עותק מבוצע כדין של חוזה עבודה זה על נייר (חלק 2 של סעיף 312.2 לחוק קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

בהקשר זה נציין את הדברים הבאים.

חלק 2 אמנות. 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אומר כי המעסיק מחויב לשלוח לעובד עותק אחד של חוזה העבודה בדואר. עותק זה חייב להיות חתום על ידי המעסיק ולבצע כהלכה. יחד עם זאת, קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינו מטיל על העובד המרוחק את החובה לשלוח למעסיק חוזה עבודה עם חתימתו. מניתוח אמנות. 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ניתן להסיק שכדי לסיים חוזה עבודה מצד עובד, זה מספיק רק להחליף מסמכים אלקטרוניים חתומים על ידי ES מוסמך משופר של העובד ולשלוח אלקטרוני אישור למעסיק כי המסמכים שנשלחו אליו באמצעות הרשת התקבלו. העובד אינו חייב לשלוח עותק נייר של חוזה העבודה עליו חתם העובד עצמו למעסיק.

על המעסיק עצמו לא לשלוח לעובד שני עותקים חתומים של החוזה ולהמתין להחזרת אחד מהם. הוא רשאי לראות בחובתו לשלוח את החוזה בצורת נייר כמלאה מרגע קבלת ההודעה על מסירת התכתובת הרלוונטית לעובד כנגד חתימה.

סדר הקבלה לעבודה

על העובד להכיר את צו ההעסקה כנגד חתימה (חלק 2 של סעיף 68 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). יש לשלוח לעובד את ההזמנה המקבילה בצורה אלקטרונית, חתומה על ידי ה-ES המוסמך המשופר של המעסיק.

העובדה שעובד קיבל הזמנה תצוין על ידי הודעה אלקטרונית מעובד עם ES מוסמך משופר.

לאחר עיון בצו, על העובד גם לחתום עליו עם ES המוסמך המשופר שלו ולשלוח אותו למעסיק.

קבלת ההזמנה על ידי המעסיק בחתימת העובד תצוין בהודעה אלקטרונית שיתקבל לעובד המרוחק. ניתן להסיק מסקנות רלוונטיות מהניתוח של חלק 4 של אמנות. 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

כרטיס אישי

הכרטיס האישי של עובד מרחוק ממולא באותו אופן כמו בעת העסקת עובד רגיל. הנורמות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינן מספקות תכונות כלשהן המסדירות את הליך מילויו.

צו של ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מיום 01/05/2004 מס' 1 אישר את הטופס מס' T-2 "כרטיס עובד אישי". שימו לב כי החל מ-1 בינואר 2013, השימוש בטופס זה אינו חובה. עם זאת, למעסיק הזכות להשתמש בטופס זה בעת העסקת עובדים.

שימו לב שהטופס המאוחד של כרטיס אישי מספק את חתימת העובד בעת הנפקתו. אם נשכר עובד מרחוק, על המעסיק לשלוח את הכרטיס האישי המלא לעובד כאמור בצורה אלקטרונית. העובד חייב לחתום עליו עם ES המוסמך המשופר שלו ולשלוח אותו בחזרה למעסיק. שימו לב שהביצוע המקביל צריך להיות מלווה גם בהחלפת הודעות אלקטרוניות על קבלת מסמך אלקטרוני בין העובד למעסיק (חלק 4 של סעיף 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

היסטוריית תעסוקה

אלא אם נקבע אחרת בחוזה העבודה עם העובד, המעסיק מחויב לבצע רישום מתאים בספר העבודה של העובד.

הטופס, הנוהל לשמירה ואחסנה של ספרי עבודה של עובדים, וכן נוהל מילוים נקבעים בפעולות החוק הרגולטוריות הבאות:

- צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16 באפריל 2003 מס' 225 "על ספרי עבודה";

צו של משרד האוצר של רוסיה מיום 22 בדצמבר 2003 מס' 117n "על ספרי עבודה";

- צו של משרד העבודה של רוסיה מיום 10.10.2003 מס' 69 "על אישור ההנחיות למילוי ספרי עבודה".

הכנסת נורמות חדשות בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית המסדירה את המעמד המשפטי של עובדים מרוחקים לא גררה שינויים במסמכים הרלוונטיים.

לפיכך, ספר העבודה של עובד מרוחק ממולא באותו סדר כמו ספר העבודה של עובד "משרד".

דוגמה למילוי ספר עבודה עבור עובד מרוחק מובאת בטבלה. 2.

טבלה 2. דוגמה למילוי ספר עבודה לעובד מרחוק

מידע על עבודתו של TK מס' 0000001
מספר שיא				מידע על גיוס עובדים, מעבר לעבודה קבועה אחרת, כישורים, פיטורים (בצירוף נימוקים וקישור למאמר, פסקה לחוק)	שם, תאריך ומספר המסמך שעל בסיסו בוצעה הרישום
				חברת Romashka בערבון מוגבל (Romashka LLC)
				הצטרף למחלקת ההנדסה כמנהל מערכת	הזמנה מיום 20/04/2017 מס' 13/09

לוח זמנים

העובד המרוחק כלול ב כוח אדםארגונים יחד עם עובדים אחרים. כמו במקרה של עובדים אחרים, המעסיק מחויב לוודא שזמן העבודה של עובד כזה נרשם (סעיף 91 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). אבל לפי חלק 1 של אמנות. 312.4 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אלא אם כן נקבע אחרת בחוזה העבודה על עבודה מרחוק, אופן העבודה וזמן המנוחה של העובד המרוחק נקבעים על ידו לפי שיקול דעתו.

נשאלת השאלה כיצד ניתן לעקוב אחר שעות העבודה במקרה זה?

הרשויות המוסמכות אינן מגיבות המצב הזה. עם זאת, לדעתנו, במקרה זה, הערת הנוכחות ("אני" או "01") מודבקת לדף השעות בימי חול, בסופי שבוע ואי עבודה חגים- סימן על השאר ("B" או "26"). מספר שעות העבודה נקבע בהתאם לתנאי חוזה העבודה.

1) "יש להנפיק חתימה לעובד מרחוק במידה והעבודה קשורה לחתימה על מסמכים", האם אני מבין נכון שכדי לחתום על הזמנות, חוזה עבודה וכו'. מסמכי כוח אדםהאם צריך חתימה אלקטרונית, אם כן, האם ניתן לשלוח מסמכים מקוריים בדואר לצורך חתימה עליהם? מתי יש לשלוח מסמכים 2) האם ניתן לרשום עובד לעבודה מרחוק אם הוא עובד באזור (בבית), מבצע חלק מהתפקידים (מכירות) מחוץ לבית (ברכב).

תשובה

תענה לשאלות:

1) "יש להוציא חתימה לעובד מרחוק במידה והעבודה קשורה לחתימה על מסמכים", האם אני מבין נכון שאין צורך בחתימה אלקטרונית לחתימה על הזמנות, חוזה עבודה ושאר מסמכי כוח אדם?
אם כן, האם ניתן לשלוח מסמכים מקוריים בדואר לחתימה? מתי יש לשלוח את המסמכים?

אין צורך בחתימה אלקטרונית. ניתן לשלוח מסמכים בדואר. רק במקרה שרק עובד מרחוק (או אדם שזה עתה נכנס לעבודה מרחוק) ומעסיק מקיימים אינטראקציה באמצעות החלפת מסמכים אלקטרוניים, אזי נעשה שימוש בחתימות אלקטרוניות מוסמכות משופרות באופן הקבוע בחוק.

יש לשלוח מסמכים בזמן כדי שלא יהיו הפרות של היכרות איתם בהתאם לנורמות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

2) האם ניתן לרשום עובד לעבודה מרחוק אם הוא עובד באזור (בבית), מבצע חלק מהתפקידים (מכירות) מחוץ לבית (ברכב). תודה!

בנושא זה נדרש ניתוח של תפקוד העבודה של העובד: אם העבודה קשורה בנסיעות עסקים מתמדות, יש צורך לשרטט את אופי הנסיעה של העבודה. אם עובד זה יבצע את תפקיד העבודה באמצעות אמצעי התקשורת של המעסיק ואנשים אחרים, אז אתה יכול לארגן עבודה מרחוק.

יחד עם זאת, על פי אמנות. 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית עבודה מרחוק היא ביצוע תפקיד עבודה המוגדר על ידי חוזה עבודה מחוץ למיקום המעסיק, סניף שלו, נציגותו, יחידה מבנית נפרדת אחרת (כולל אלו הממוקמות ביישוב אחר), בחוץ. מקום עבודה נייח, טריטוריה או מתקן, במישרין או בעקיפין בשליטת המעסיק, בכפוף לשימוש לביצוע תפקיד עבודה זה ולאינטראקציה בין המעסיק לעובד בנושאים הקשורים ליישומו, מידע ציבורי וטלקומוניקציה רשתות, כולל האינטרנט. עם זאת, אין הגבלות על מקום מגוריו של עובד מרחוק בסעיף. 49.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מס. כתוצאה מכך, עובד מרחוק - אזרח הפדרציה הרוסית יכול לחיות ולעבוד מרחוק היכן שנוח לו. יחד עם זאת, החקיקה אינה מחייבת לא את העובד ולא את המעסיק לעקוב אחר מקום עבודתו של עובד מרוחק.

לפיכך, ניתן לומר זאת טיול בטבע ועבודה מרחוק הם מושגים שונים לחלוטין. לכן, מבחינה לוגית, לעובד מרוחק לא יכול להיות אופי של עבודה נוסע.

באשר לנסיעות עסקים, אין בחקיקה הנוכחית כל הגבלה על שליחת עובד מרחוק לנסיעת עסקים.

לכן, אתה צריך לארגן עבודה מרחוק עם נסיעות עסקים, או אופי הנסיעה של העבודה (תלוי באילו פונקציות ספציפיות אתה מתכנן לתת לעובד).

לגבי נסיעות, נציין את הדברים הבאים:

נסיעת עסקים - נסיעת עובד בהוראת המעסיק לפרק זמן מסוים לבצע משימה רשמית מחוץ למקום העבודה הקבועה (סעיף 168 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

ככלל, כאשר שולחים עובד לנסיעת עסקים, הנפק תַזכִּיראין צורך. אך אם הנהלת הארגון רואה בהכנת הערות כאלה מתאימה, ניתן לתקן כלל זה על ידי מסמך מקומי (סעיף 3 לתקנה שאושרה על ידי הצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 13 באוקטובר 2008 מס' 749) . למשל לפי צו המנהל או תקנות נסיעות עסקים. פיתוח מסמכים כאלה אינו אסור. ניתן לערוך תזכיר בכל צורה.

יש להוציא תזכיר רק אם:

• העובד יוצא לנסיעת עסקים או חזרה אליו אישי, מושכראוֹ תחבורה רשמית. במצב כזה, יש לציין את תקופת השהות בפועל במקום נסיעת העסקים בתזכיר, אותו מגיש העובד עם חזרתו מנסיעת עסקים למעסיק בצירוף מסמכים תומכים המאשרים את השימוש בתחבורה: שטר מטען, חשבונות, קבלות, המחאות של הקופאיתוכו.;
• עם החזרה מנסיעת עסקים, אין לעובד כלל מסמכים המאשרים נסיעה ולינה בנסיעת עסקים. במקרה זה, העובד עורך תזכיר עם החזרה מנסיעת עסקים, אשר חייב להכיל אישור של הצד המקבל על מועד הגעת העובד למקום נסיעת העסק והיציאה חזרה. אליו הוא מצרף מסמך בו מאשר הארגון המארח כי היה באותו זמן במקום נסיעת העסקים.

זה מצוין בסעיף 7 של התקנות, שאושר על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 13 באוקטובר 2008 מס' 749.

שימו לב כי בעת העמדת רכב חברה לעובד (או שימוש במכונית אישית) על הארגון לקבל צו לעובד לשלב את מקצוע (תפקיד) הנהג, ובחוזה העבודה סעיף הקובע שהוא עצמו. נוהג ברכב ותשלום נוסף על כך.

בְּ חובות רשמיותעובד שאינו נהג אינו יכול לכלול חובה לנהוג במכונית, שכן חובה כזו מתייחסת לתפקיד העבודה של נהג רכב.

אם הרחבת החובות מובילה לשינוי בתפקוד העבודה, אז המעסיק צריך להשיג הסכם כתובעובד להשלים עבודה נוספת, הגדר תוספת.

לגבי בדיקות רפואיות לפני נסיעה ואחריה:

החקיקה קובעת את המאפיינים של תקנת העבודה של עובדי התחבורה. לעובדים שעבודתם קשורה ישירות עם ההנהלה כלי רכב , כוללים, במיוחד, נהגי מכוניות.

תכונות אלה כוללות במיוחד:

• הֶכְרֵחִי בדיקות רפואיות מקדימות בעת הגשת מועמדות לעבודה (חלק 1 של סעיף 213 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• הֶכְרֵחִי בדיקות רפואיות תקופתיות . אם הנהג הוא מתחת לגיל 21, אז הוא עובר בדיקות כאלה מדי שנה (חלק 1 של סעיף 213 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סעיף 1 של סעיף 23 של החוק הפדרלי מ-10 בדצמבר 1995 N 196-FZ);
• בדיקות בריאות לפני נסיעה ואחריה(סעיף 1, סעיף 23 לחוק הפדרלי מ-10 בדצמבר 1995 N 196-FZ, סעיף 213 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

בהתאם לחלק 2 של סעיף 212, חלק 6 של אמנות. 213 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית בדיקות רפואיות (בדיקות), כולל חובה בדיקות מקדימות, במקרים הקבועים בחקיקת העבודה ובפעולות משפטיות רגולטוריות אחרות המכילות נורמות דיני עבודה, מבוצעות על חשבון המעסיק.

בדיקות רפואיות לפני נסיעה נדרשות לכל העובדים המבצעים עבודה הקשורה לתנועה וניהול כלי רכב (סעיף 3 לסעיף 23 לחוק מיום 10 בדצמבר 1995 מס' 196-FZ).

בדיקות רפואיות לאחר נסיעה נדרשות לעבור רק את אותם נהגים שעבודתם קשורה להסעת נוסעים או סחורה מסוכנת (סעיף 3 לסעיף 23 לחוק מיום 10 בדצמבר 1995 מס' 196-FZ).

בגין הפרה של הנוהל לביצוע בדיקות רפואיות חובה של נהגים לפני נסיעה ואחרי נסיעה, הארגון ופקידיו עשויים להיקנס (סעיף 11.32 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית). בנוסף, ניתנת אחריות מנהלית לקבלתו לעבודה של נהג שלא עבר את הבדיקה הרפואית החובה המתאימה (חלקים 3 ו-5 של סעיף 5.27.1 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית).

לפיכך, בהתבסס על האמור לעיל, אנו יכולים לסכם:

1. לעובד מרחוק אסור לתעד את אופי הנסיעה של העבודה;

2. בעת העמדת רכב חברה לעובד (בשימוש ברכב אישי לצרכים רשמיים) יש להוציא עבורו קומבינציה, על עובד כזה לעבור בדיקות רפואיות הניתנות לנהגים;

3. עבודה מרחוק ועבודה כנהג הם מושגים בלתי מתאימים, ולכן נראה כי לא ניתן להגיש בקשה לשילוב של תפקיד נהג לעובד מרחוק, שכן המושג עבודה מרחוק מרמז על ביצוע פונקציית עבודה תוך שימוש ועבור יישום. של אינטראקציה בין המעסיק לעובד בנושאים הקשורים לביצועה, רשתות מידע ותקשורת לציבור, לרבות האינטרנט;

4. ניתן לשלוח עובד מרחוק לנסיעת עסקים ולהעמיד לרשות העובד רכב חברה, אך במקרה זה, המעסיק צריך לארגן לעובד קומבינציה לתקופה זו וכן לארגן בדיקות רפואיות.

פרטים בחומרים של אנשי המערכת:

1. תשובה:כיצד להגיש מועמדות לעבודה כעובד מרחוק

הרעיון של עבודה מרחוק

מה הכוונה בעבודה מרחוק?

עבודה מרחוק היא ביצוע של פונקציית עבודה:

• מחוץ למיקומו של המעסיק (סניף, נציגות, יחידה מבנית נפרדת אחרת, לרבות אלו הנמצאות באזור אחר);
• מחוץ למקום העבודה הנייח;

• מחוץ לטריטוריה או מתקן הנמצאים במישרין או בעקיפין בשליטת המעסיק.

במקביל, לצורך ביצוע עבודה וביצוע אינטראקציה, המעסיק והעובד משתמשים ברשתות מידע ותקשורת ציבוריות, לרבות האינטרנט.

עובדים מרוחקים הם אנשים שעובדים מרחוק.

כללים כאלה נקבעים בחלקים, סעיף 312.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

עם עובדים מרוחקים, כלומר עובדים כאלה.

סיום יחסי עבודה מרחוק עם עובדים שיעבדו בחו"ל, על פי החקיקה הרוסית.

למידע נוסף על הדמיון וההבדלים בין עבודה מרחוק לעבודה בבית, ראה.

שאלה מהתרגול: האם ניתן לערוך חוזה עבודה לעבודה מרחוק אם העובד מתגורר באותה עיר בה נמצא הארגון

כן אתה יכול. במקרה זה, יש צורך להבחין בין עבודה מרחוק לבית.

למידע נוסף על ההבדלים בין עבודה ביתית לעבודה מרחוק, ראה.

שאלה מהתרגול: האם ניתן לסכם חוזה עבודה על עבודה מרחוק, אם רוסית או אזרח זריבצע את עבודתו בחו"ל

לא מומלץ לערוך חוזי עבודה לעבודה מרחוק במצב המתואר. במקרים כאלה, עדיף לערוך חוזה משפטי אזרחי.

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינו מספק את האפשרות לסיים חוזה עבודה עם עובד שיבצע בפועל עבודה בחו"ל. יחד עם זאת, מעמדו של העובד אינו חשוב: אזרח רוסיה, זר או אדם חסר אזרחות.

עובדה היא שהמעסיק מחויב לספק את כל עובדיו, לרבות מרוחקים (). במקביל, המסמכים הרגולטוריים של הפדרציה הרוסית, המכילים תקני עבודה, תקפים רק בשטחה של רוסיה (). לפיכך, לא רשמית ולא חוקית ניתן לספק תנאי עבודה בטוחים לעובדים מרוחקים העובדים בחו"ל. לכן, מומלץ לסכם עם עובדים כאלה.

הסברים כאלה ניתנים גם על ידי מומחים של המחלקות הרשמיות במכתבים ו.

רגולציה רגולטורית

אילו מסמכים מסדירים את עבודתם של עובדים מרוחקים

עובדים טלפוניים כפופים ל חוקים כללייםחקיקת עבודה. יחד עם זאת, ליחסי העבודה עם עובדים כאלה יש מאפיינים משלהם, המסדירים:

• קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
• מבחינת הסדרת הליך קבלת חתימה אלקטרונית והחלפת מסמכים אלקטרוניים בין עובד למעסיק.

גיוס

איך העברת וביצוע מסמכים בעת קבלת עובד מרוחק

המעסיק מצדו חייב, עוד בטרם הסיכום, להכיר לעובד פעולות מקומיות (וכו'). ניתן לעשות זאת באמצעות החלפת מסמכים אלקטרוניים עם חתימה אלקטרונית בין המעסיק לעובד המרוחק. הדבר נובע מהוראות סעיף 312.1, סעיף 312.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, חוק מיום 6 באפריל 2011 מס' 63-FZ.

שאלה מהתרגול: האם מתעוררת חלוקה נפרדת במקום עבודתו של עובד מרוחק

לא, זה לא.

חוזה עבודה

כיצד לערוך חוזה עבודה עם עובד מרוחק

מערכת היחסים בין העובד המרוחק למעסיק מסדירה (אמנות , קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). בעת הגשת הבקשה, להיות מודרך על ידי, כמו גם כללים מיוחדים הנוגעים ליחסי עבודה עם עובדים מרוחקים (). בפרט, בחוזה עבודה עם עובד מרחוק, תוכל לציין בנוסף:

• הנוהל והתנאים להגשת דוחות על העבודה שבוצעה;
• מידע על תוכנה וחומרה, כלי אבטחת מידע, ציוד שיש להשתמש בו במהלך העבודה. כל הכספים הללו יכולים להינתן על ידי המעסיק, לאחר מכן יש לפרט בחוזה את הנוהל והתנאים למתן ציוד כזה לעובד, וכן את הליך החזרתו עם סיום החוזה. כמו כן, ניתן לקבוע בתנאי החוזה כי העובד משתמש בכספים משלו או במושכר, אזי ראוי לקבוע בחוזה את הנוהל והתנאים לתשלום פיצויים בגין שימוש כאמור;
• הליך החזר הוצאות אחרות הקשורות לביצוע עבודה מרחוק (למשל הוצאות אינטרנט, תקשורת טלפונית);
• לסיים את חוזה העבודה ביוזמת המעסיק.

ציין את מיקומו של המעסיק כמקום כריתת חוזה העבודה לעבודה מרחוק.

חוזה עבודה על עבודה מרחוק, ובהמשך הסכמים נוספים לה, ניתן לערוך על ידי החלפת מסמכים אלקטרוניים עם חתימות אלקטרוניותבין מעסיק לעובד. יחד עם זאת, לא יאוחר משלושה ימים קלנדריים ממועד כריתת החוזה, על המעסיק לשלוח עותק נייר של החוזה לעובד בדואר רשום בצירוף הודעה.

כללים כאלה מסופקים בסעיפים של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, חוק 6 באפריל 2011 מס' 63-FZ.

שאלה מהתרגול: האם יש צורך לציין את מקום העבודה בחוזה עבודה עם עובד מרוחק

כן, אתה כן, אם אפשר.

מקום העבודה הוא תנאי מוקדם של חוזה העבודה (). המשמעות היא שבחוזה העבודה לעבודה מרחוק, במקרה הכללי, יש צורך לציין מידע על מקום העבודה בו העובד המרוחק מבצע ישירות את התפקידים המוטלים עליו בחוזה העבודה. גם רוסטרוד נותן הסברים דומים. כמקום עבודה, ניתן לציין הן את כתובת הבית והן כל מקום אחר בו יתבצע תהליך העבודה בפועל.

יחד עם זאת, בהתבסס על ההגדרה, מציינים במקרים מסוימים את מקום העבודה בהתקשרות עם העובד מרחוק סיבות אובייקטיביותלא נראה אפשרי. לדוגמה, במקרה שבו עובד מבצע תפקיד עבודה מחוץ למקום נייח ולכל טריטוריה ספציפית. אין סיבה לציין את האינטרנט כמקום עבודה, שכן מדובר באמצעי לביצוע תפקיד עבודה, ולא מקום עבודה. במקרה זה, די יהיה לשקף רק בחוזה העבודה עם העובד מרחוק.

סדר הקבלה לעבודה

כיצד להגיש בקשה לעובד מרחוק

הוצאת צו להעסקת עובד מרחוק ב. ניתן להכיר את העובד באמצעות החלפת מסמכים אלקטרוניים עם חתימות אלקטרוניות בין המעסיק לעובד המרוחק ().

היסטוריית תעסוקה

כיצד להוציא ספר עבודה לעובד מרוחק

תעודת פנסיה ביטוחית

כיצד להנפיק תעודת פנסיה ביטוחית לעובד מרוחק

אם עובד מקבל קודם עבודה, אז המעסיק מחויב (). בהעסקת עובד מרחוק חל נוהל מיוחד. העובד פונה באופן עצמאי למשרד הטריטוריאלי קרן פנסיה RF ומקבל תעודה (). העובד שולח את המידע על האישור שהתקבל למעסיק בצורה אלקטרונית, וכן את המידע שהעובד הציג בעת הגשת מועמדות לעבודה ().

מצב עבודה

כיצד להגדיר את מצב העבודה לעובד מרוחק

העובד המרוחק קובע את אופן זמן העבודה וזמן המנוחה לפי שיקול דעתו. אך אם אופי העבודה מחייב את העובד לבצע עבודה בימים או בשעות מסוימות, אזי יש לקבוע את אופן העבודה הספציפי בחוזה העבודה או בהסכם נוסף עליו. מסקנה זו נובעת ממכלול הוראות הסעיפים, קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

מילוי דף הזמן

שאלה מהתרגול: איך לשמור דף זמן לעובד מרחוק

החקיקה אינה נותנת תשובה ברורה לשאלה זו.

חוּפשָׁה

כיצד להעניק חופשה לעובד מרחוק

מתן חופשות שנתיות ואחרות לעובדים מרוחקים על ידי, תוך קביעת נוהל מתן (סוגים, משך) ב-().

בטיחות ובריאות בעבודה

אילו חובות בתחום הגנת העבודה על המעסיק למלא ביחס לעובדים מרוחקים

על מנת להבטיח תנאים בטוחים והגנה על עובדים לעובדים מרוחקים, המעסיק מחויב:

• לחקור ולקחת בחשבון מה קורה עם עובדים מרוחקים ו;
• לציית להוראות בדיקת המדינהעבודה;

• לבצע ביטוח סוציאלי חובה של עובדים מרוחקים מפני תאונות תעשייתיות ומחלות מקצוע;
• להכיר לעובדים מרוחקים את דרישות ההגנה על העבודה בעת עבודה עם ציוד ואמצעים המומלצים או שסופקו על ידי המעסיק לעבודה.

ציית לאחריות אחרת בנושאי בטיחות ובריאות עבור עובדים מרחוק (למשל, לספק סרבל, להכשיר שיטות בטוחותודרכי ביצוע עבודה וכדומה), המעסיק אינו חייב, אלא אם נקבע אחרת בחוזה העבודה.

הליך זה נובע מהוראות הסעיפים וקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

תכונות זרימת מסמכים

מהן התכונות של חילופי מסמכים עם עובדים מרוחקים

אם עובד מרוחק צריך לפנות למעסיק עם הצהרה, לספק הסברים או להעביר מידע אחר, אזי הוא יכול לעשות זאת בצורה אלקטרונית, תוך אישור ערעורו בחתימה אלקטרונית.

כמו כן, ייתכן שעובד מרוחק יצטרך. אז על המעסיק לשלוח עותקים כאלה בדואר רשום בהודעה, אלא אם כן נכתב בבקשה במפורש שניתן לספק את המסמכים באופן אלקטרוני. בכל מקרה, יש לשלוח עותקים לא יאוחר משלושה ימי עבודה ממועד קבלת הבקשה מהעובד.

לעובד מרוחק יש זכות לקבל את כל תשלומי הביטוח על בסיס כללי: וכד'. לשם קבלתם שולח העובד למעסיק את המסמכים המקוריים הרלוונטיים: אישורי אי כושר עבודה, אישורים וכו'. בדואר רשום עם התראה.

תיעוד פיטורים

כיצד לתעד פיטורי עובד מרוחק

אם תנאים מיוחדיםכאשר מפוטרים על בסיס נוסף, זה לא נקבע בחוזה העבודה, אז בגישה רשמית, אנו יכולים להסיק שאין צורך להודיע ​​לעובד מראש. עם זאת, העובד רשאי שלא להסכים לגישה זו ולהגיש תביעה לחוקיות הפיטורים. בתורם, בתי המשפט בסכסוך זה עשויים שלא לתמוך במעסיק ולהכיר בהליך הפיטורים כמפלה (). לפיכך, על מנת להימנע ממצבים שנויים במחלוקת, אם המעסיק קובע עילה נוספת לפיטורים, אזי עליו לא רק לציין בבירור את הבסיס עצמו, אלא גם לפרט את הליך הפיטורים. להכוונה, השתמש בעקרונות ובגישות ל.

איבן שקלובץ,

סגן ראש שירות פדרלילעבודה ולתעסוקה

עם כבוד ואיחולים לעבודה נוחה, סבטלנה גורשנבה,

אנשי מערכות מומחים