נמאס לך מ"בכבוד שלך" ורוצים משהו חדש? צוות MediaDigger, פלטפורמה שהופכת את האחסון של מאגר אנשי קשר לאוטומטי ומאפשרת לשלוח דרכו מכתבים מותאמים אישית בתפזורת, הכינה מבחר חתימות אלטרנטיביות שבהן תוכלו להשתמש כדי לסיים את המייל שלכם. אחרי הכל, לא משנה מה, דוא"ל הוא עדיין הדרך העיקרית תקשורת עסקית:
1. בכבוד רב- לאוהבי הקלאסיקה. האפשרות הבטוחה ביותר.
2. בכבוד רב- יש בזה משהו, אבל לא כל אחד יכול להרשות לעצמו חתימה כזו. אתה צריך להיות ולהיראות בצורה מסוימת.
3. בברכה– קצת פחות רשמי וישים במכתב עסקי.
4. פשוט הזן שם- מתאים למדי, במיוחד במקרים בהם יש חילופי מכתבים אקטיביים.
5. ראשי התיבות שלך- גם מקובל, אבל נשאלת השאלה למה אי אפשר היה פשוט לכתוב את שמך במלואו, ונשאר טעם לוואי לא נעים.
6. שיהיה לך יום נעים- למכתב האחרון, כשאתה לא מצפה לשמוע שום דבר אחר מבן השיח במהלך היום, זה די מתאים.
7. שבוע טוב- כמו " שיהיה לך יום טוב", רק אם אתה כבר לא מתקשר במהלך השבוע.
8. בברכה– גרסה אנגלית של "מכבד". המאובטח ביותר לתקשורת עסקית. חלק מהדוברי רוסית משתמשים רק בחתימה הזו. באופן עקרוני זה מקובל, אבל אם אתה מתקשר הרבה עם זרים וכולם יודעים את זה. אחרת זה נראה קצת מוזר.
9. בברכה- כמו בברכה, אבל קצת פחות רשמי.
10. בברכה ידידותית"מעולם לא ראיתי את זה, אבל שמעתי על זה. אפשר לומר שהם התקשרו משנות ה-70 וביקשו להחזיר להם את החתימה.
11. נתראה בקרוב- למקרה שסיכמתם להיפגש בזמן הקרוב ותדגישו שאתם זוכרים מזה.
12. בהצלחה בעבודה הקשה!- ניתן להשתמש בחתימה כזו כאשר ניסיתם לעזור למישהו (או נכשלתם בכך), ואתם מנסים איכשהו לעודד את בן השיח.
13. נשלח מאייפון- אתה יכול להסביר איכשהו מדוע ייתכן שיש שגיאות הקלדה במכתב, אבל אולי נראה שאתה מציג את דגם הטלפון שלך.
14. נשלח מהסמארטפון- בטוח יותר מ"נשלח מאייפון": בן השיח מבין שכתבת מהטלפון והמתקן האוטומטי יכול לעשות שגיאות הקלדה, בזמן שאתה לא מתפאר בטלפון שלך.
15. תודה על תשומת הלב- עדיף להשאיר את הביטוי הזה למי שמנסה למכור לך משהו.
16. תודה- אם אתה באמת אסיר תודה, אז אתה יכול. אבל אתה לא צריך לחתום על כל מכתב כזה כשאתה נותן למישהו הוראה. זה ייתן טון מסודר.
17. בכבוד מושלםלמי שאוהב להתבלט. קצת רומנטי.
18. אנא חשבו על הטבע לפני שאתם מדפיסים מכתב זה."קודם כל, אל תאשים אף אחד. שנית, כתובת זו יכולה לפעמים להיות ארוכה יותר מהטקסט של המכתב עצמו. שלישית, האם מישהו אחר מדפיס מכתבים עכשיו?
19. מוכן לשירות– המממ. פשוט לא.
20. באהבה- נחמד ומקובל אם אתם מכירים זה את זה הרבה זמן.
21. בהצלחה- זה מתאים יותר אם אתה לא מצפה לתקשר עם מישהו בעתיד הקרוב.
22. נשיקה חזק- מתאים לקרובים ואהובים.
23. בעדינות אבהית- אתה יכול, אבל רק אם אתה באמת אבא ורק למד מה זה אינטרנט.
24. שלך לנצח- עדיף לצאת למשרד הרישום.
25. סוף שבוע נעים- בדרך כלל כותבים את זה מי שמנסה בשקדנות לקלקל לכם אותם, שולחים מכתב בסוף יום העבודה ביום שישי המציין את הדברים שצריך לעשות. באופן כללי, זה אפשרי, אבל כשלא מכבידים על מישהו, אחרת זה נודף סרקזם.
26. ברכות לבבות- מותר במקרה שפניתם זה לזה בעבר כ"חבר", כל השאר לא.
27. עבדך הצייתן- נודף חזק של קרפדות וקשה לדמיין מצב שבו זה באמת יתאים.
28. מוקדש לך בכנות- אותן בעיות כמו "משרתך הצייתן".
29. מצפה לשיתוף פעולה פורה נוסף- קצת ארוך, אבל מקובל, למשל, לאות הראשונה כשכותבים לאדם זר.
30. נשיקה- אם אתה כותב לחצי השני שלך, אז זה מותר.
מכיר אפשרויות נוספות? כתבו לנו ב
מה אפשר לכתוב בחתימה למכתב
לסימניות
במייל, החתימה מכילה לרוב פרטי התקשרות, אך ניתן להשתמש בשטח זה גם למטרות שיווקיות. דפדפן האתר הבין מה החתימה צריכה להיות, וגם בחר רעיונות מענייניםשניתן ליישם בפועל.
שם ואתר בלבד
איליה בירמן, מנהל אמנותי בלשכת ארטיום גורבונוב, סבור שהחתימה צריכה להיות תמציתית ככל האפשר. לדעתו, "המבורגרים" - חתימות ארוכות של מספר שורות - נחוצים רק במקרים חריגים. ברוב המצבים, אתה יכול להגביל את עצמך לשם ולאתר שבו תוכל למצוא מידע נוסף עליך ליצירת קשר.
החתימה היא חלק בלתי נפרד מהמכתב, ולא קבוצה חסרת משמעות של בתים זהים שנשלחו אלפי פעמים. כתוב לא כדי לציין ממי המכתב (זה כבר נראה בדואר), אלא לשים נקודה סמנטית בטקסט. בהתכתבות מהירה, חתימות באותיות בודדות אינן מופיעות כלל, באותו אופן שבו ברכות אינן חוזרות.
איליה בירמן
אל תשתמש בחתימה בכלל
משתמש Quora, טום קוק, מאמין שאתה יכול להיפטר בבטחה מהחתימה בדואר:
ברוב המקרים, אין צורך בחתימה. בממשק של לקוח הדואר אני כבר רואה ממי הגיע המכתב ומה מטרתו. כשההתכתבות גדלה, החתימה רק סותמת את המסך.
אם יש צורך בחתימה, קוק ממליץ לא להשתמש בה במירכאות, מתוך אמונה שהטרנד הזה היה מיושן כבר ב-2010. הוא גם לא רואה טעם בהוספת תמונות ומייעץ להגביל את עצמך לטקסט רגיל.
הקפידו על נימוסים טובים
אפשרות המתאימה בכל המקרים היא חתימה תאגידית רגילה. ארבע שורות באורך של לא יותר מ-80 תווים. יש להקדים לחתימה מפריד - קו אופקי המפריד בין החתימה לגוף האות. אולי זו האפשרות האמינה ביותר אם אתה לא רוצה לקחת סיכונים ולהמציא משהו יוצא דופן.
בוריס ואן זאנטן, מייסד שותף של The Next Web, מצטט את חתימתו כאידיאלית:
בכנות,
בוריס ולדהויזן ואן זאנטן
--
מייסד שותף The Next Web, Twitter Counter ועוד כמה דברים.
עקוב אחריי בטוויטר
עקבו אחרי בפייסבוק
עקבו אחרי בלינקדאין
תקשורת נעימה בנויה על דברים קטנים, מחוות של נימוס וכבוד, כמו ברכה, תוכן מכתב וחתימה. אם אתה רגיש לאופן שבו בני שיחו תופסים אותך בהתכתבות, מאמר זה יהיה שימושי עבורך. היום אנחנו רוצים לספר לכם איך להמציא חתימה טובה, ולהראות לכם, כמובן, דוגמאות רעות. איפה עושים בלעדיהם. 🙂
החתימה היא לא ממש המסקנה למכתב. זה מבטא את היחס שלך לבן השיח, משאלות עבודה, קריאה מהירה והחלטה נושא חשוב. לכן, מה שאתה כותב בסוף המכתב הוא המפתח לתקשורת נעימה ופוריה בעתיד.
אלטרנטיבה "בכבוד"
יש אנשים שכבר שכחו על קיומן של מילים נעימות כמו "איחולים טובים", "כל הכבוד", "תשמור על עצמך", "בהצלחה", "בברכה". וזו לא רשימה מלאה.
על מנת להסב את תשומת ליבו של בן השיח לתוכן המכתב ואף להזדרז, השתמשו בביטויי נימוס כמו "אני מקווה לפתרון מהיר של הנושא", "תודה מראש על התגובה המהירה" וביטויים דומים.
כללים בסיסיים ליצירת חתימה טובה
- אל תכתוב הכל בשורה אחת. עבור כל סוג של מידע, בחר שורה. לדוגמה:
איחולים לבביים,
צוות Mai.Ru Post
- עבור התכתבויות פורמליות ובלתי פורמליות שונות, השתמש בחתימות שונות.
במכתב לא רשמי, אינך יכול להירשם כלל - אתה כבר מוכר ואין צורך לקשר לפרופיל ה-Linkedin שלך. בנוסף, אם תתאים את החתימה מראש למטרות שונות, אז תחסוך לעצמך זמן ומאמץ בעתיד ותבסס את עצמך כ"אדם שמעריך את המצב כראוי". לאנשים כאלה בגן עדן יש גן נפרד.
- אין לשים נקודה בסוף החתימה.
כן, מוזר, אני רוצה לומר, כי יש סוף המשפט וסוף המכתב. אבל חתימה במכתבים עסקיים, חתימה היא משפט לא גמור.
- אל תפרט יותר משלושהאנשי קשר.
במיוחד בהתכתבות עסקית. ציין מספר טלפון, למשל, עמוד ב רשת חברתית. זה יספיק.
הגדרת חתימה ב-Mail.Ru Mail
- עבור להגדרות תיבת הדואר שלך.
- בחר בקטע "שם וחתימה".
- הזן את טקסט החתימה לפי הכללים המפורטים למעלה. 😉
ב-Mail, אתה יכול ליצור חתימות מרובות ולבחור את החתימה שאתה צריך בעת כתיבת מכתב באינטרנט. אם יצרת מספר חתימות, סמן את ברירת המחדל שבה אתה הולך להשתמש לעתים קרובות יותר מאחרות. את השאר ניתן לבחור במידת הצורך על ידי לחיצה על כפתור "חתימה" בסרגל הכלים בעת כתיבת מכתב.
הגדר חתימה באפליקציית Mail עבור iOS ו- Android
ליישומי Mail.Ru Mail יש כיתוב ברירת מחדל "נשלח מאפליקציית Mail.Ru ב-iOS/אנדרואיד". אנו אומרים לך כיצד לשנות ולהוסיף את החתימה שלך.
- פתח את ההגדרות (החלק ימינה ולחץ על סמל גלגל השיניים);
- בקטע "חשבונות", בחר "חתימה";
- בחר את החשבון הרצוי מבין המחוברים באפליקציה וערוך את החתימה.
אתה יכול גם לשנות את החתימה של כל תיבות הדואר המחוברות באפליקציית Mail.Ru Mail: Gmail, Yandex, Yahoo או בדומיין האישי שלך - זה לא משנה! ההליך זהה.
ולבסוף, כמה דוגמאות איך לא לעשות את זה.
חתימה במייל היא תכונה חיונית תכתובת עסקית. אלמנט זה קובע לרוב אם ההודעה תיקרא או תישלח מיד ל"סל". מכתבי תוכן יכולים להיות פרסומיים, הסברתיים או מברכים. בכל המקרים על החותם לגלות כבוד ולהזדהות. מומלץ לספק גם את פרטי הקשר שלך כדי להבטיח תקשורת מהירה. מקוריות העיצוב והצגת מידע נכונה יכולים להשפיע באופן משמעותי על יחס מקבל הדיוור לחברה.
החתימה הנכונה במייל - מה היא צריכה להיות
הודעת דואר אלקטרוני עבור צד שכנגד או שותף עסקי חייבת להיות חתומה על ידי השולח. היעדר תכונה כזו מעיד על רמה נמוכה של מקצועיות ובורות של נימוס עסקי סטנדרטי. לחתימה מספר פונקציות חשובות:
- העברת מידע (החתימה פועלת ככרטיס ביקור);
- פרסום לא פולשני (יצירה חופשית של תמונה מסוימת ותזכורת לעצמך);
- חיסכון בזמן בעת אוטומציה של הליך אישור הודעות.
כיצד לחתום נכון על מייל:
- עליך לציין מידע בסיסי על הארגון והשולח עם פרטי הקשר שלהם.
- על החתימה לשקף את סוג הפעילות של החברה.
- תמציתיות - דרישת חובה. עבור האלמנט האחרון של ההודעה, 3-4 שורות מספיקות. אם החתימה כוללת יותר מ-5 שורות, היא תהפוך לגורם דוחה.
- תנאי חשוב הוא אוריינות הכתיבה.
- האסתטיקה באה לידי ביטוי בשילוב האורגני של ערכת הצבעים שנבחרה עם גודל הגופן והסוג. אל תהפוך את גוש הכיתוב לבהיר מדי, הוא צריך להשלים את הטקסט של ההודעה, לא להסיח את הדעת ממנו.
לחתימה המקורית במייל לא תמיד יש את ההשפעה החיובית הצפויה. הזוויתיות המוגזמת של הגופן שנבחר מעידה על חוסר גמישות וחוסר פנים. מומלץ להשתמש בהם לצורך דיוור אוטומטי. סגנון כתב היד מתאים למקרים בהם יש צורך ביצירת יחסי אמון עם מקבל המידע, בתנאי שכבר היו מגעים אישיים שעשו רושם חיובי על הלקוח. הבחירה בסגנון דקורטיבי של כתיבת מכתבים נעשית אם ברצונך להדגיש את החידוש, המקוריות והווריד היצירתי של השולח.