(!LANG:מכתב עם קובץ מצורף יקר ערך. מכתב רשום עם הודעה - מה זה, כמה זה עולה, איך לשלוח

תאריך פרסום: 14/04/2015

מכתב הוא דבר דואר עם מסר כתוב. במראה, זה יכול להיות פשוט, בהזמנה אישית או עם ערך מוצהר. במאמר זה אדבר בפירוט על כיצד לשלוח מכתב רשום, לרבות - עם הודעה ועם תיאור הקובץ המצורף.

אז, מכתבים פשוטים משמשים לרוב לחילופי הודעות כתובות בין אנשים. מכתב רגיל במעטפה רגילה או כרטיס ברכה מתייחס להתכתבות כתובה פשוטה. כדי לשלוח אותו, פשוט שחרר את המעטפה בכחול תיבת דוארפוסט רוסי. המשקל המרבי של כאלה פריט דוארצריך להיות לא יותר מ-20 גרם.* בעת השליחה - לשולח אין מסמכים תומכים (צ'ק, קבלה). בהתאם לכך, אם מכתב פשוט יאבד, אז הדואר הרוסי לא יישא באחריות כלשהי.

מכתב רשום מיועד למשלוח מסמכים חשובים, טפסים, קבלות, תמונות. פריט דואר מסוג זה נרשם, בהתאמה, הוא נרשם במערכת ומוקצה לו מזהה דואר (מספר רצועה). השליחה מתבצעת ישירות בסניף הדואר הרוסי באמצעות המפעיל. העלות מעט יותר יקרה מאשר במקרה של התכתבות כתובה פשוטה, אך השולח מקבל ערובה שהפריט בהחלט יימסר לנמען. מסירת מכתב רשום נעשית באופן אישי בידי הנמען כנגד חתימה. המשקל המקסימלי צריך להיות לא יותר מ-100 גרם. אם פריט הדואר שוקל יותר מ-100 גרם, אז הוא נכנס אוטומטית לקטגוריית "חבילה".

ניתן לשלוח דואר רשום בו-זמנית עם או בלי אישור קבלה. אם אתה רוצה לציין את הערך המוצהר או לשלוח עם מלאי של תוכן המעטפה, אז אתה צריך לשלוח לא מכתב רשום, אלא בעל ערך.

מהו "מכתב רשום עם אישור קבלה"?שליחה מסוג זה מניחה שהמכתב יישלח לנמען כפי שהוא רשום, כלומר הנמען יקבל אותו באופן אישי, והשולח, בתורו, יקבל הודעה המאשרת את עובדת הקבלה על ידי הנמען. בהתאם לכך, אם ברצונך לשלוח מכתב רשום ולוודא כי הוא מתקבל אצל הנמען, עליך לשלוח מכתב רשום עם הודעה.

אך זכרו שטופס הודעת הקבלה נשלח יחד עם מכתב רשום, ולאחר שהנמען מקבל את ההתכתבות, הטופס נשלח בחזרה לשולח (לכם). בהתאם לכך, מסמך זה יוחזר אליך, ותגלה כי המשלוח שלך הגיע לנמען (או שלו) נציג משפטי) בדיוק בידיים, רק לאחר זמן מסוים.

לאחרונה, ה-Russian Post השיק שירות הודעות SMS, כלומר, אתה יכול להשתמש בשירות זה. עבור פריטי דואר, העלות של הודעת SMS אחת היא 10 רובל.

מהו "מכתב ערך עם רשימה מצורפת"?נתחיל בכך שעבור "מכתב בעל ערך" השולח מציין את "הערך המוצהר", ולכן סוג זה של התכתבות כתובה נקרא "בעל ערך". אם המשלוח פגום או אבד, הדואר הרוסי יפצה באופן מלא או חלקי את סכום הערך המוצהר.

« מכתב יקר ערךעם תיאור הקובץ המצורף "מציע כי תוכן המשלוח יתואר על ידי השולח בצורה מיוחדת (טופס 119). בעת קבלת מכתב יקר ערך עם מלאי, זכותו של הנמען בסניף הדואר אצל המפעיל לפתוח את המעטפה ולבדוק את תכולתה, שעליה להתאים במלואה למסמך המלאי המצורף.

זכור, אם אתה שולח של תכתובות יקרות ערך, אז יש לספק את המעטפה למפעיל בצורה פתוחה. על עובד הדואר לוודא שהצירוף תואם באופן מלא למה שציינת בטופס.

כיצד לשלוח מכתב רשום

אתה יכול לשלוח מכתב רשום בכל סניף של הדואר הרוסי. אין בזה שום דבר מסובך, אין צורך למלא טפסים נוספים.

לשלוח:

• כנסו לחלון התפעול בסניף הדואר וקנו גודל נכוןהמעטפה. גודל המעטפה המרבי הוא 229x324 מ"מ, כלומר קצת יותר מגיליון נייר A4.
• על המעטפה יש לציין את האינדקס והכתובת של השולח והנמען.
• אנחנו מספרים למפעיל על הרצון לשלוח מכתב רשום וזהו. לאחר התשלום עבור השירות תקבלו צ'ק עליו יצוין מספר המסלול, בעזרתו תוכלו לעקוב אחר תנועת דבר הדואר עד להנפקתו.

כיצד לשלוח מכתב רשום עם אישור קבלה

תהליך שליחת התכתבות בכתב עם אישור קבלה זהה לחלוטין למקרה הקודם. ההבדל היחיד הוא שמלבד מילוי פרטי הכתובת על המעטפה, תצטרכו גם למלא את טופס "הודעת מסירה" (טופס 119). טופס זה ניתן לקבל ללא תשלום בסניף הדואר.

דוגמה למילוי טופס זה מוצגת בתמונה למטה. למען הבהירות, המידע שיש לציין בפני השולח מסומן באדום:

על צד קדמיטופס "הודעת מסירה" יש צורך לציין את הנתונים שלך (שם, כתובת, אינדקס), כי. הנמען של הודעה זו יהיה אתה, לא הנמען של מכתבך.

כיצד לשלוח מייל בעל ערך עם תיאור מצורף

שליחת מכתב יקר ערך עם רשימת קבצים מצורפים מתבצעת באותו אופן כמו דואר רשום רגיל. ההבדל היחיד הוא שבנוסף יהיה צורך למלא את הטופס "מלאי השקעות" (טופס 107). טופס זה מופק ללא תשלום בסניף הדואר לבקשת השולח. תיאור מצורף הוא שירות אופציונלי שתוכל להשתמש בו או לא אם אינך זקוק לו.

על מנת לשלוח מכתב יקר ערך עם רשימה מצורפת, תצטרכו לציין את כל הנתונים על המעטפה וכן למלא שני טפסים עם רשימה מצורפת. יהיה צורך למלא בדיוק שני טפסים, שכן האחד נשאר אצל השולח, והשני מתקבל על ידי הנמען. בהתאם לכך, על סמך מסמך זה, הנמען יוכל לבדוק את תכולת המשלוח שלך.

דוגמה למילוי טופס f.107 מוצגת בתמונה:

בעת שליחת תכתובת כתובה בעלת ערך עם רשימת קבצים מצורפים, ספק את המעטפה למפעיל בצורה לא סגורה (פתוחה). על המפעיל לבדוק שהתוכן תואם לתיאור הקובץ המצורף.

דואר רשום: זמן משלוח ועלות

זמן האספקה ​​של מכתבים רשומים זהה בקירוב לזמן המשלוח של פריטי דואר אחרים, לרבות חבילות וחבילות. ל- Russian Post יש מועדים שכדאי לסמוך עליהם. כבר כתבתי על כך יותר מוקדם במאמר. אם אתה רוצה שההתכתבות הכתובה שלך תגיע אליך מהר יותר, יש לשלוח אותה בכיתה א'. משלוח מחלקה 1 הוא הרלוונטי ביותר בין הסדריםשביניהם יש חיבור אוויר. שליחה בשיטה זו בתוך גבולות עיר או אזור אחד אינו מומלץ לחלוטין.

באשר לעלות שליחת מכתב רשום, המחיר תלוי בגורמים רבים: משקל, עם או בלי הודעה, עם או בלי תיאור מצורף. לפרטים נוספים, עיין באתר הרשמי של ה- Russian Post.

*משקלה של מכתב רגיל עשוי לעלות על 20 גרם, אך לא לעלות על 100 גרם. תשלום נוסף נגבה עבור כל 20 גרם משקל מלא או חלקי לאחר מכן.

השליחה היא הליך שלא איבד את הרלוונטיות שלו עם הזמן. לחבילה בעלת ערך, כמו גם למכתב רשום, יש כללים מסוימים למשלוח (רשימת פריטים שמותר לשלוח) ומגבלות משקל מקובלות. אתה יכול להשתמש בשירותי הדואר הרוסי בשטח הפדרציה הרוסית.

מה זה

הערך המוצהר מהווה ערובה לכך שהחבילה הנשלחת תגיע לנמען ותכולתה תישמר. לרוב, חבילות יקרות ערך מוכרזות כאלו שבהן מושקע ציוד יקר - טלפון נייד, מצלמות, מחשבים ניידים, טאבלטים. במקרה זה, הצהרה על שווי המשלוח היא תנאי מוקדם. עבור חבילות ומטענים יקרי ערך חברת תחבורהוהדואר אחראי. בנוסף, מכתבים וחבילות מוגנים כלכלית מפני נזק ואובדן.

אם הופרו תנאי המסירה של פריטים יקרי ערך או שהם אבדו או ניזוקו, לשולח יש זכות לדרוש פיצוי בסניף הדואר. שלח פריטים יקרי ערך מסניף הדואר בלבד. הם חייבים להיות רשומים.

הערך מוקצה על ידי השולח. עובדי הדואר מציינים את הסכום על המעטפה, החבילה או האריזה וכן מידע נוסף. העלות מצוינת במספרים ובמילים. עבור השליחה, הדואר גובה עמלה, שהיא ארבעה אחוזים מהערך. העמלה עבור אקספרס EMS פחותה - אחוז אחד בלבד. אם חבילה יקרת ערך נשלחת במזומן במשלוח, יש לצרף מלאי.

איך לשלוח

שלח חבילה עם ערך מוצהר צריך להיות בסניף הדואר. המפעילים מקבלים חבילות, חבילות ומכתבים מעוצבים כהלכה. על החבילה להתאים למידות, משקל, ערך ולא להכיל פריטים האסורים למשלוח. לפני שליחת החבילה יש לארוז אותה כראוי. לרוב, ניתן לרכוש אריזה (קופסה, שקיות, מעטפות) בסניף הדואר. באריזה סטנדרטית יש שדות ריקים שבהם יש להזין את כתובת הנמען ומידע נוסף על המשלוח (סכום הערך וכסף מזומן במשלוח). נתוני השולח והנמען נראים כך:

• שם מלא.
• שם רחוב, מספר בית או דירה.
• מָקוֹם.
• אֵזוֹר.
• אזור (אזור, טריטוריה, רפובליקה).
• מדינה.
• מיקוד.

מידע אחר מצוין גם אם הערך המוצהר של החבילה גבוה. לפני השליחה, עובד הדואר בודק האם החבילה ארוזה כהלכה וכן ממלא את השדות. אם הכל תקין, המפעיל מקבל את המשלוח לאחר התשלום הסופי.

חֲבִילָה

מה המשמעות של "ערך מוצהר"? הוא מוטל על כל הפריטים הנשלחים, שעלותם גבוהה. זה נקבע על ידי השולח. חבילות הנשלחות עם ערך מוצהר נשלחות תמיד במזומן במשלוח. החבילה עשויה להכיל מגזינים, ספרים, ציוד, פריטים. משקל מותר - נע בין 100 גרם לשני קילוגרם. הכללים למשלוח חבילה גדולה תלויים באיזה סוג חבילה נבחר. יש לציין כי עלות שליחת החבילות נמוכה יותר מאשר החבילות. אם תכולת החבילה שוקלת יותר משני קילוגרמים, ומחירה הוא יותר מעשרת אלפים, לעובדי הדואר יש זכות לסרב לשלוח אותה בדואר חבילות.

לשולח יש גישה לשירות של שליחת חבילות רשומות. זוהי חבילה רשומה הדורשת אישור חתימת השולח והנמען לאחר מסירה לכתובת שצוינה. על מנת לשלוח חבילה רשומה יש למלא טופס מיוחד בסניף הדואר. אם אתה צריך לשלוח חבילה לחו"ל, הכללים למשלוח כזה הם כמו ברוסיה. ההבדל היחיד הוא שצריך להשתמש בשקית במקום קופסה, משקל התכולה יכול להגיע לשני קילוגרמים. התעריפים על הובלת חבילות לחו"ל גבוהים יותר.

מִכְתָב

הערך המוצהר של המכתב מהווה ערובה למקרה שהוא יאבד או יינזק. כמו במקרה של חבילה, על מנת לשלוח מכתב כזה, על השולח להצהיר על ערכה. אם המעטפה אבדה, השולח יקבל החזר חלקי. בסניף הדואר יש לרשום את המכתב, ולעקוב אחר המשלוח באמצעות מספר המזהה המוקצה לו באתר Russian Post.

כדי לשלוח מכתב יקר ערך, קנה מעטפה בגודל המתאים ( גודל מקסימלי 229x324 מ"מ, בפדרציה הרוסית משקל התוכן לא יעלה על 100 גרם, בחו"ל - עד 2 ק"ג). לאחר מכן תנו את המעטפה למפעיל בסניף הדואר וספרו לנו כמה פיצוי תרצו לקבל על אובדן אפשרי.

בנוסף, השולח יכול לערוך מצאי של הקובץ המצורף ולקבל הודעה על מסירת המכתב. השולח זמין גם כן שירותים נוספים: שילוח אוויר, הודעת SMS, מלאי של קבצים מצורפים, מזומן במשלוח, הודעת קבלה מהמוען.

קַבָּלָה

ניתן לקבל בדואר מכתב עם ערך מוצהר. כשהיא מגיעה לסניף המתאים של הדואר הרוסי בכתובת שצוינה, העובדים ישלחו הודעה לנמען. כך גם לגבי חבילות. הם מקבלים חבילות ומכתבים בסניף הדואר או שהדוור מעביר אותם עד פתח הדירה. לעתים קרובות, עקב מחסור בעובדים, על הנמען להגיע באופן עצמאי למשרד לקבלת חבילה או מכתב.

מחיר

הערך המוצהר הוא הערבות שמספק הדואר. אגרת החבילה נגבה מהאזרח על ידי עובד הדואר במשרד בעת קבלתה. העלות מוקצית תוך התחשבות בסכום החבילה ונקבעת לפי התעריפים שנקבעו בדואר. עובדת התשלום מאושרת באמצעות המחאה, חותמות וחותמות. למשלוחים בינלאומיים ומפנים יש תעריפים שונים.

עלות המשלוח מושפעת מכתובת היציאה (טווח), אזור, משקל החבילה או המכתב, מידות. לחבילה יכול להיות ערך מקסימלי ("Post of Russia") של 10 אלף רובל. מכתב עם ערך מוצהר - 500 אלף, דואר חבילות מהשורה הראשונה - 100 אלף רובל. כל רשימת השירותים והמחירים מסופקת בסניף הדואר. לדוגמה, אם חבילה שוקלת חמש מאות גרם ומועברת בהובלה יבשתית, מחיר המשלוח משתנה בין 70 ל-100 רובל. הכל תלוי במרחק.

כל אדם מתמודד עם הצורך לשלוח מכתב רשום עם מלאי מצורפים והודעת מסירה. ניתן להוריד מסמך לדוגמה בחינם.

כל אדם בחייו עומד בפני הצורך לשלוח רשום מכתב תיאור מצורף. לרוב, פעילות כזו מלווה בשירות נלווה - הודעת מסירה. אירוע זה יכול להתבצע בכל סניף דואר על ידי ביקור במוסד באופן אישי. הטופס של המסמך קיים בכל מייל, די קל למלא אותו. בעמוד המוצג, אתה מתבונן בתבנית המקובלת לטיפול במלאי המצורפים ותוכל להוריד אותה בחינם באמצעות קישור ישיר.

לפעולה נפוצה זו יש משמעות משפטית חשובה ביותר. עד היום לא הומצאה עוד קבלה מקורית על אישור המעשים שבוצעו. טופס 107 הנדון, הנקרא מלאי המצורפים, מוכר לכל האנשים. כל אדם יכול להתמודד עם מילוי מכתב עם רשימה של קבצים מצורפים. מילוי מראש של טופס 107 לדוגמה יחסוך זמן בתור של הדואר. עליך להנפיק 2 עותקים של מלאי המצורפים, אחד מהם יהיה אישור על המידע או הסחורה שנשלחו. המומחה שמקבל את ההתכתבות חייב לבצע לוח זמנים מסוים של פעולות.

פסקאות חובה של המכתב עם תיאור מצורף

:

• סוג ההודעה הנשלחת;
• פרטים מלאים של הנמען;
• רשימת השליחה;
• עלות (אופציונלי)
• חתימה ותמליל המחבר;
• על אותו טופס שמים סימן של עובד הדואר.

ניתן למלא נייר הן ביד והן בצורה מודפסת. יש פריט מיוחד בטופס - עלות השליחה. אין צורך למלא שורה זו, אך היא באה לידי ביטוי משמעותית במקרה של אובדן משלוח. הסט המושלם נבדק על ידי עובד הדואר ונותן סימנים משלו. בהודעת המסירה, אם היא מצורפת למכתב עם תיאור הקובץ המצורף, יש למלא גם את השורות המתאימות. על צד הפוך, עם המסירה, מכניס את הפרטים שלו ואת חתימתו של הנמען. הודעה זו נמסרת לשולח.

26.09.2018, סשה בוקשקה

תיאור הקובץ המצורף - אישור משמעותי מבחינה משפטית לתוכן המכתב.

Russian Post מציע מספר דרכים לשלוח מכתב עם אפשרויות נוספות שונות. טופס מלאי מצורף 107 מאפשר לך לאשר את התוכן באופן חוקי.

למה אני צריך מלאי של קבצים מצורפים במכתב

הדואר הרוסי מספק טופס מלאי לא רק כדי לאסוף כסף. זה קורה אם חבילות או חבילות נעלמות. אבל אפשר לתאר גם את תוכן המכתבים. נראה, על איזה סוג של אחריות אנחנו יכולים לדבר?

אבל האחריות עדיין קיימת, רק חוקית. ככלל, צורת מלאי הדואר f. 107 הורדה נסה לשלוח מסמכים גופים ממשלתייםאו לצורכי התכתבות רשמית עם שותפים או חייבים. מאמר זה (רשימת תפוצה של קבצים מצורפים) הופך לאשר כי:

• האימייל עם התוכן שצוין אכן נשלח;
• זה קרה בתאריך המוטבע;
• השולח היה האדם הנטען.

אסור לאטום מכתב כזה בבית. על עובד הדואר לבדוק מה יש בתוכו ולהשוות עם הרשום במלאי. לאחר מכן יאשר בחתימתו ויחתום את הרשימה שהכין השולח.

לכן, מלאי של מסמכים (בצורת הדואר הרוסי) יכול לשמש, למשל, כראיה בבית המשפט. זה נדרש במקרה של שליחת תביעה לפני משפט או הודעה על סיום חד צדדי של החוזה.

מלאי של קבצים מצורפים (דואר רוסי): טופס

אם אתה צריך מלאי דואר, אתה יכול למלא ולהדפיס את הטופס ישירות באתר Russian Post. שם מלא. עדיף לפרט במלואו כדי להימנע מנקודות שנויות במחלוקת.

החלק הטבלאי מורכב משלוש עמודות. בשלוש עמודות אלו של מלאי ההשקעות יש לציין את שמות הפריטים, כמותם וערכם המוצהר. להלן ההמלצות העיקריות למילוין:

1. ניתן לרשום גם את שמות המסמכים שנשלחו במכתב, וגם שמות של דברים יקרי ערך, אם אנחנו מדברים על חבילה או חבילה. במקרה הראשון, קשה לקבוע את הערך. זה מספיק לשים סכום מותנה (לדוגמה, רובל אחד).
2. ניתן לציין את הכמות הן ביחס להעתקי מסמכים והן לגיליונות הכלולים בהם (אם האחרונים אינם תפורים וממוספרים).
3. כדי להוסיף שורות, עליך ללחוץ על הסמל "+" מתחת לטבלה כמה פעמים שצריך.
4. לאחר מילוי טופס 107 (Russian Post), ניתן להוריד את הטופס בצורה מוגמרת. כדי לעשות זאת, לחץ על הכפתור הכחול למטה.

אם אתם מכירים יותר את מלאי הדואר הקלאסי, אפשר גם טופס Word 2018. ניתן גם למלא את הרשימה ביד. עם זאת, זה יצטרך להיעשות פעמיים: הטופס חייב להיות כפול. אחד יישאר עם השולח, עובד אחר יניח אותו במעטפה.

כיצד לשלוח מייל עם תיאור מצורף

יש להביא למחלקה את טופס המלאי המלא ומעטפה פתוחה. יש עובד:

• לבדוק את הרשימה מול התוכן;
• לחתום ולהחתים;
• יקצה מספר מעקב (מכתב כזה תמיד רשום);
• יוציא צ'ק עם כל הנתונים.

כאשר הנמען מגיע למשרד לקבלת מכתב, הוא יכול לפתוח אותו רק בנוכחות עובד. יחד הם יוודאו שהמשלוח הושלם. אם חסר משהו, תצטרכו לערוך מעשה לביצוע חקירה וחיפוש אחר האובדן. זה נמשך עד חודשיים.

מלאי המצורפים הוא מסמך המאשר את השם, העלות והכמות של הפריטים הנשלחים. ניתן לצרף את מלאי הקבצים המצורפים במכתבים, חבילות וחבילות יקרות ערך. מסמך זה מולא צורה סטנדרטית 107, ולאחר מכן הוא מאושר בחותמת הדואר.

כללים למילוי תיאור הקובץ המצורף

טופס תיאור הקובץ המצורף מלא באופן הבא:

• ציון סוג היציאה (חבילה, חבילה, מכתב יקר ערך);
• נתוני הנמען - שם מלא וכתובת דואר (כתוב בשורת "אל");
• מילוי הטבלה הראשית (מספר p / p שנקבע, שם ומספר הפריטים שנשלחו, העלות שלהם);
• סִימָן סך הכלפריטים שנשלחו וערכם המוצהר (כתוב במספרים).

בסוף הטופס בשורת "שולח" יש לחתום ולאחר מכן ניתן לאשר את המסמך על ידי עובד דואר. לאחר בדיקת נכונות פרטי המלאי, על עובד הדואר לחתום על הטופס ולציין את עמדתו.

בטופס המלאי המצורף על השולח לציין את שווי החבילה המוצהר שסכום זה יוחזר לו במקרה של אובדן דבר הדואר. עם זאת, קחו בחשבון שככל שערך החבילה גבוה יותר, כך תצטרכו לשלם גבוה יותר. אם רוצים, ניתן להשמיט את ערך המשלוח, אך אז השולח לא יקבל פיצוי אם יתברר שהחבילה אבדה.

על פי הכללים, מלאי המצורפים ממולא בשני עותקים, אחד מהם מצורף במשלוח, והשני נשאר אצל השולח יחד עם הקבלה. ניתן לכתוב את המסמך בכתב יד או להשלים אותו במחשב. לאחר אישור בחותמת הדואר, לא ניתן לבצע תיקונים או תוספות במלאי המצורף.