שמירה על כוח אדם. למה אתה צריך שולחן כוח אדם וכיצד ליצור אותו

טבלת כוח האדם היא אקט רגולטורי פנימי של הארגון שמפשט מאוד את התחזוקה רישומי כוח אדם. למרות שהחקיקה הנוכחית אינה מחייבת מעסיקים למלא מסמך זה, לרוב הוא מאושר בשלב הקמת החברה. אחרי הכל, בו נרשם כל מבנה כוח האדם של הארגון, הרכב ומספר העובדים, כמו גם השכר החודשי. על איך להרכיב את הטופס הזה ואיך נראית דוגמה מאוחדת כוח אדםתלמד מהמאמר הזה. למטה תמצאו טופס דוגמה מלא, ותוכלו גם להוריד טופס ריק ולמלא אותו בעצמכם.

טבלת איוש (SR) לפי קוד עבודהכלל לא הכרחי. אם ירצה, המעסיק יכול לעבוד ללא טופס של מדגם זה, לרבות שמות משרות ומשכורות בחוזי העסקה וצווי העסקת עובדים. מסמכים כאלה יהיו תקנות פנימיות מן המניין, ולא יהיו לפקחים שאלות על כך. עם זאת, לא הכל כל כך פשוט עם המסמך הזה. אכן, מהתוכן סעיף 15 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתוחלק שני סעיף 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתיוצא מכך שאם בתנאי חוזה העבודה נקבע שתפקיד העבודה של העובד הוא לבצע עבודה בתפקיד מסוים, תפקיד כזה חייב להתאים לטבלת האיוש. לכן, לארגון צריך להיות לוח זמנים, ויש צורך ללמוד את המדגם שלו. לטענת עורכי דין, ניתן לייחס כניסת עובד לתפקיד בהיעדר טבלת איוש להפרה חוקי עבודהלגביו האחריות המנהלית אומנות. 5.27 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית RF. לכן, נקדיש לא מעט זמן בחומר זה ונבחן ביתר פירוט טבלת איוש לדוגמה לשנת 2019.

למה אתה צריך כוח אדם

בעיקר לתכנון. בבסיסו, SR בונה את החברה כולה ואת ההיררכיה שלה. בהסתכלות על זה, אתה יכול מיד להבין כמה מחלקות יש בארגון, אשר גופי שלטוןמסופק ואיזה כיוון הוא בראש סדר העדיפויות. עם טופס לוח זמנים בהישג יד, כל אחד יכול בקלות לגבש דעה על מספר העובדים הממוצע, על השכר החודשי ועל סוג הפעילות של החברה.

בהתבסס על חוק מקומי זה, זה מאוד נוח להקים קרן שכר, לאשר את תקפות ההוצאות עבור שירות המס הפדרלי, וגם לערוך דוחות סטטיסטיים ופניות לשירות התעסוקה. סוכנויות גיוס. אגב, חשוב לזכור שאם התפקיד מצוין ברשימת הסגל, אז יש לאפוס אותו. אם יש מקום פנוי, אבל אין עובד, שירות התעסוקה צריך לדעת על כך. אחרת, הם עלולים להיענש. זה נובע מהכללים חוק הפדרציה הרוסית מיום 19 באפריל 1991 N 1032-1 על העסקה.

בפועל, SHR נחוץ בעבודתם של לא רק קציני כוח אדם, אלא גם רואי חשבון. זהו אחד הטפסים הנדרשים לרוב כאשר ביקורת מס. SR הוא מסמך חשבונאי ראשי.

מתי פותח ה-SR ואיזה מידע הוא מכיל

רצוי לפתח ולאשר את טופס SHR כבר בתחילת פעילות החברה. אך אם שכחתם לאשר את לוח הזמנים, תוכלו לעשות זאת בכל עת במהלך קיום העסק. בנוסף, ניתן לאשר אותו מחדש לפחות כל חודש. או בצע את השינויים הדרושים במדגם שכבר קיים בהתבסס על הזמנה מיוחדת.

טופס מאוחד T-3 אושר צו של ועדת המדינה לסטטיסטיקה של הפדרציה הרוסית מיום 05.01.2004 N 1. למרות שמאז 2013 גזרה זו הפכה לפסולה וכל הדגימות ממנה הפכו למומלצות, לא חובה, לרוב ה-SHR נערך על בסיס טופס זה. עם זאת, החברה יכולה לשנות טופס זה בהתאם לצרכיה. בכל מקרה, רשימת המידע החובה שצריך להכיל אקט מקומי זה קטנה:

יחידות מבניות;
עמדות;
מידע על מספר יחידות הסגל;
משכורות רשמיות;
שכר חודשי.

אם החברה מחליטה לפתח צורת לוח זמנים משלה, אסור לה לסתור את הדרישות של סעיף 2 של סעיף 9 חוק פדרלי מס' 402-FZ מיום 06.12.2011"על הנהלת חשבונות". אחרי הכל, כאמור, מדובר במסמך ראשוני. טופס בעיצוב עצמי עשוי שלא להתאים כלל לדוגמא למטה.

המעשה הפנימי הזה של הארגון הוא תמיד לא אישי. הוא אינו מציין את שמות ושמות המשפחה של אנשים בעלי תפקידים מסוימים. לכן, בעת גיוס ופיטורים של עובדים, מדגם SHR אינו משתנה בשום צורה. עם זאת, יש מסמך הכפוף לו - איוש. הוא מאושר ברמת החטיבות המבניות ויכולים להופיע בו גם אנשים ספציפיים. אין טפסים ודוגמאות מאוחדות למילוי הקונסטלציה, כך שכל מנהל יכול להכין (או לא לעשות) אותה לפי שיקול דעתו. כיצד לערוך טבלת כוח אדם (דוגמה 2019) עבור LLC ואחרים צורות ארגוניותישויות משפטיות, נשקול להלן.

הליך אימוץ ה-SHR

טבלת כוח האדם מורכבת על ידי כל פקיד בארגון שאליו מואצלות סמכויות כאלה (ראש, רואה חשבון, מומחה למשאבי אנוש). בעת עריכתו, יש צורך להסתמך על הנורמות של חקיקת העבודה והפעולות הפנימיות של החברה. בפרט, אלה עשויים להיות:

שֶׂכֶר;
מבנה המיזם (אם קיים);
מדיניות חשבונאית;
סטנדרטים מקצועיים;
חישוב המשכורות הרשמיות החודשיות;
מסמכים טכניים משפטיים ורגולטוריים אחרים.

לעיתים, לפני עריכת ה-SHR, נערך עוד אקט נורמטיבי פרסונלי - מבנה הארגון: תרשים של כל המחלקות, יחסיהן וכפיפותן. גם טופס זה אינו חובה, אולם קל יותר לערוך מדגם של ה-SHR על בסיסו.

ניתן לאשר את טבלת האיוש רק בהזמנה חתומה על ידי ראש הארגון או גורם מוסמך אחר. יחד עם זאת, הזכות למתן צווים כאלה צריכה להיות מעוגנת תחילה במסמכים המרכיבים. החותם העגול אינו מודבק על מסמך זה, גם אם הארגון משתמש בו. על מי שחיבר אותו לחתום על טופס SR, ובפס העליון יש להזין את פרטי ההזמנה המקבילה ולאשרם בחתימת הראש.

ניואנסים חשובים

כאשר קובעים מקצועות ותפקידים, אין לקחת את שמם, כמו שאומרים, "מהתקרה". השמות המופיעים ב מדריכי הסמכהאו תקנים מקצועיים מאושרים. יתרה מכך, במקרים מסוימים יש חובה: ב סעיף 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתנקבע שאם תפקידים, התמחויות או מקצועות כלשהם קשורים במתן פיצויים והטבות או נוכחות של התוויות נגד, אזי השמות שלהם חייבים להתאים בהחלט לשמות ולדרישות של מסמכים נורמטיביים, כלומר תקנים מקצועיים וספרי עיון. דרישות דומות חלות על מומחים הזכאים לפרישה מוקדמת. במקרה זה, עליך להנחות אותך גם על ידי רשימות 1 ו-2 של ענפים, משרות, מקצועות ואינדיקטורים המעניקים את הזכות להפרשה מועדפת לפנסיה ( צו של קבינט השרים של ברית המועצות מיום 26 בינואר 1991 N 10ו צו של מועצת השרים של ברית המועצות מיום 22.08.1956 N 1173). אם נזניח את הדרישות הללו, אז העובד שיש לו ספר עבודהיצוין מקצוע פיקטיבי בפועל, עלולות להתעורר בעיות בעת הגשת בקשה לפנסיה. והכניסות לעבודה יכולות להתבצע רק בהתאם לטבלת האיוש ולצו ההעסקה. בנוסף, על אי עמידה בדרישות קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ניתן להטיל קנס מנהלי על המעסיק.

קושי נוסף עלול להתעורר כאשר יש צורך לציין בטופס SR לא מקצוע או תפקיד, אלא סוג עבודה ספציפי. נושא זה אינו מוסדר בחוק, אך בפועל, מעסיקים נאלצים לא פעם לציין בדיוק את סוג העבודה על מנת לא לקבל בעיות בעת אישור צמצום כוח אדם או מספר עובדים. זה עשוי להיות נחוץ כאשר יש גם תפקידים בארגון. במקרה זה, אתה יכול להשתמש בנוהל לשימוש בצורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני, שאושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 24 במרץ 1999 N 20. מסמך זה קובע כי הנהלת הארגון יכולה להוציא צו. (הוראה) ולציין בה את כל הפרטים הנוספים שיש להזין בטופס T-3. אם הארגון משתמש רק בסוגי עבודה ומספר העובדים קטן, ניתן לוותר על ה-SHR.

פרילנסרים

קושי נוסף שעמו מתמודדים קציני כוח אדם בעת עריכת טבלת איוש בדגם טופס T-3 קשור לפרילנסרים. עובדים כאלה יכולים להיחשב כאנשים המשתפים פעולה עם הארגון על בסיס חוזים במשפט אזרחי. עליהם בתוקף סעיף 11 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתלא חלים חקיקת עבודה או פעולות אחרות המכילות נורמות חוקי עבודה. לכן, אין להם שום קשר ל-ShR, כי הם מבצעים עבודה חד פעמית. אולם בפועל, פרילנסרים כוללים לעיתים עובדים המועסקים על בסיס חוזה עבודה ומבצעים סוג מסוים של עבודה. אם המעסיק לא הוציא פקודה ולא כלל עבודה כזו בש"ר, מתעורר אירוע מוזר: אין תפקיד, אבל יש עובד. רצוי להימנע ממצבים כאלה.

כיצד לבצע שינויים

שינוי ב-SHR מתרחש תמיד על בסיס פקודה. תיקונים כאלה עשויים להיות קשורים ל:

למעט משרות פנויות עקב שינויים ארגוניים בעבודת החברה;
הכנסת תפקידי צוות חדשים במידת הצורך להרחבת העסק;
צמצום יחידות הסגל הקשורות לצמצום המספר או הצוות;
שינויים בשכר;
שינוי שמות של חלוקות משנה, שמות של יחידות מבניות וכו'.

ניתן לבצע שינויים בטופס ה-SHR הנוכחי או פשוט לאשר מסמך חדשמבוסס על מדגם ישן. בשני המקרים יידרש תיעוד וכן מסמכים נלווים. בנוסף, יש להקפיד על דרישות החוק. לדוגמה, בעת צמצום מספר העובדים, יש צורך להוציא צו להחרגת תפקידים מסוימים מרשימת העובדים, וכן להפעיל לוח זמנים חדש תוך שמירה על הדרישות. סעיף 180 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. מאמר זה מגדיר את חובת המעסיק להודיע על ההפחתה לפחות חודשיים מראש. לפיכך, מועד כניסתו לתוקף של הסמ"ר המעודכן בתפקידים תפוסים אינו יכול להתרחש מוקדם מחודשיים לאחר מתן צו השינויים (למשל, מועד מתן צו השינויים הוא 15.02.2019 , ויש להכניס את השינויים לתוקף לא לפני מיום 16/04/2019). אם השינויים נוגעים למשרות פנויות, ייתכן שלא תישמר תקופה זו.

באופן דומה, בעת שינוי משכורות, יש צורך לעמוד בדרישות סעיף 74 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, לפיו שינוי תנאי חוזה עבודה ביוזמת המעסיק מותר רק אם הוא תוצאה של שינוי בתנאי העבודה הארגוניים או הטכנולוגיים. כמו כן, יש להודיע לכל העובדים ששכרם ישתנה לא יאוחר מחודשיים מראש.

דוגמה למילוי טבלת האיוש (טופס T-3)

שקול טבלת כוח אדם לדוגמה עבור ארגון בנייה עם 10 עמדות צוות. המדגם מורכב על פי הטופס המאוחד T-3.

דוגמא האיוש היא משוערת, המסמך עשוי לכלול חטיבות נפרדות, סניפים ויחידות מבניות אחרות של החברה.

עבודתו של כל מיזם מבוססת על פעולות חקיקה של רמות כפיפות שונות. תפקיד חשוב בחייו של כל ארגון הוא על ידי מסמכים מקומיים שאומצו ופורסמו עבור המיזם עצמו.

קוראים יקרים! המאמר מדבר על דרכים טיפוסיות לפתור בעיות משפטיות, אך כל מקרה הוא אינדיבידואלי. אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך- צור קשר עם יועץ:

בקשות ושיחות מתקבלות 24/7 ו-7 ימים בשבוע.

זה מהיר ו בחינם!

טבלת האיוש שייכת גם למסמכים בעלי אופי מקומי. המאפיינים ומאפייני העיצוב של מסמך חשוב זה נחשפים להלן.

מה זה המסמך הזה?

כוח אדם הוא מעשה נורמטיבי בעל אופי מקומי. מבוסס על אמנת המיזם.

לאיחוד לפי צו השירות סטטיסטיקה של המדינהטופס T-3 אושר.

בארגונים הוא משמש לרישום מספר העובדים, הרכבם ומבנהם.

כולל:

שם המחלקות, הקצאת להם קוד.
שם תפקידים, התמחויות, מקצועות, קטגוריה, כיתת הסמכה.
מספר עובדים, שכר, קצבאות.

כוח האדם מיועד ל:

טופס מבנה ארגונימפעלים.
טופס את מספר המחלקות ויחידות הסגל.
הקמת מערך שכר לעובדים.
הגדר קצבאות וגודלן.
להקל על הגיוס למשרות פנויות.

מה אומר החוק?

בסיס נורמטיבי

קוד עבודה. אומנות. 15 ו-57 מכילים הפניות לטבלת האיוש. זאת בשל העובדה שהחובות, הזכויות והתגמול של העובד מגיעים משולחן האיוש.
הוראות עבור . מצוין כי כל הרישומים נרשמים בספר העבודה על בסיס טבלת האיוש.

אין מעשה נורמטיבי המפרט את חובת אחזקת טבלת איוש. למרות "חור בחוק" שכזה, כל שירותי הבקרה מבקשים את המסמך הזה.

בעזרתה נבדק ונגבה מידע על עובדים, שכר עבודה וכד', לפיכך היעדרותו מהווה עבירה על דיני העבודה וגוררת קנס כספי.

מסקנה: טבלת כוח האדם צריכה להיות בכל מפעל.

אנשים אחראיים. מי חותם?

לראש המיזם, לראשי מחלקות כוח אדם וחשבונאות יש זכות חתימה בטבלת האיוש. המשמעות היא שעובדי השירותים הללו אחראים להידור, ביצוע, ביצוע שינויים.

החתימה מונחת בסוף המסמך. אם רשימת הצוות מורכבת מיותר מעמוד אחד, חתימות ממוקמות בעמוד האחרון בשורות חתימה מיוחדות.

במהלך הפיתוח הראשוני של טבלת האיוש ניתן להזין את גרף החתימות בכל עמוד במסמך.

מתי וכיצד לבצע שינויים?

יש צורך לבצע שינויים כל שנה או לא, כל מנהל מחליט בנפרד. זהו מסמך תכנוני ורצוי לעדכנו מדי שנה.

העדכון השנתי יאפשר תיאום ההרכב הכמותי והאיכותי של העובדים.

אם יש צורך להכניס או להסיר תפקידים, לבטל או להוסיף מחלקות, ניתן לאשר מסמך חדש בתדירות נמוכה יותר או יותר.

ניתן לבצע שינויים בכמה דרכים:

שינוי כולל.ניתן לו חדש מספר רישוםואושרר בצו (גזירה).
שינוי סלקטיבי.יש לרשום אותו בהזמנה או בהזמנה. שיטה זו אפשרית אם ההתאמות אינן משמעותיות.

השינויים שנעשו בטבלת האיוש משפיעים על הצוות שכבר עובד, לפיכך יש לבצע התאמות במסמכי העבודה של אותם עובדים שהם נוגעים להם.

זה עשוי להיות שינוי בתפקיד, מחלקה, אחריות נוספת, שינוי,.

בעת החלפת תפקיד, העובד חייב להיות בו כְּתִיבָההודיעו חודשיים מראש.

לפיכך, ביצוע שינויים מורכב מהשלבים הבאים:

הסכמת העובד לבצע התאמות בלוח הזמנים הנוגעות לו.
כתיבה ואימוץ צו (הוראה) על ביצוע התאמות.
כתיבה וקבלת פנייה לעובד המושפע מהשינויים.
רישום השינויים שהתקבלו בספר העבודה.

איך לערוך נכון טבלת איוש?

נוהל, שלבים וכללים למילוי

בעת כתיבת טבלת כוח האדם, יש להתייחס למבנה הארגוני של המיזם.

זאת בשל העובדה כי בעת עריכת לוח הזמנים, יש צורך לציין את המחלקות שהן חלק מהמיזם. לאחר מכן, ממלאים טופס סטנדרטי.

שלבים להזנת נתונים לטופס סטנדרטי:

ציין את שם המיזם בהתאם למסמכים המרכיבים. אם יש שם מקוצר, יש לציין גם אותו - בסוגריים או בשורה למטה.
ציין קוד OKPO.
ציין את המספר הסידורי, על פי כתב העת של רישום זרימת המסמכים. בעת ביצוע התאמות מרובות, הזן מספור נפרד (לדוגמה, עם ערך אות).
תאריך הכנת המסמך מוזן בעמודה מיוחדת. ייתכן שהוא לא תמיד חופף למועד כניסתו לתוקף. לעניין זה, בטופס המאוחד יש עמודה המציינת את התאריך שממנו הוא נכנס לתוקף.
בעמודה "מצב במספר ... יחידות" מוזן מספר היחידות הרשמיות.
מילוי גרפים.

קטעים, עמודות ותכונותיהם

סעיף 1 "שם היחידה המבנית"

מחלקות, נציגויות, סניפים מוצגים.

הנתונים מוזנים מלמעלה למטה.

השורה הראשונה מציינת את ניהול המיזם. לאחר מכן, המחלקה הפיננסית, הנהלת החשבונות, כוח האדם, המחלקה לנושאים כלכליים.

לאחר מילוי הגרף על ידי המחלקות של הרמה הראשונה של כפיפות, יש צורך להזין נתונים על ייצור.

כל החנויות והחלקים מסומנים. לאחר רמה זו, מוזנים נתונים על יחידות שירות (מחסן, למשל).

סעיף 2 "קוד היחידה המבנית"

הסעיף הזה מראה בבירור מבנה היררכימפעלים.

על מנת להקל על מילוי עמודה זו, עליך להשתמש במסווגים בתעשייה.

קוד ספציפי מוקצה לכל יחידה מבנית על מנת להקל על ניהול המסמכים.

המשימה מתחילה מגדול לקטן. למשל המחלקה היא 01, המחלקות במחלקה הן 01.01, 01.02 וכו', במחלקה הקבוצה היא 01.01.01 וכו'.

עמודה 3 "תפקיד (מומחיות, מקצוע), קטגוריה, סוג (קטגוריה) של הסמכה לעובד"

הסעיף מתמלא על בסיס סיווג מקצועות העובדים, תפקידי העובדים וקטגוריות השכר.

עבור ארגונים הממומנים מהתקציב הפדרלי, השימוש במסווג הוא חלק בלתי נפרד מתהליך זרימת העבודה.

הנתונים מוזנים בעמודה זו בהתאם למאפייני הפעילות של כל מיזם.

סעיף 4 "מספר יחידות הסגל"

מכיל נתונים על מספר יחידות העבודה. יחידות מבוססות ארגון תקציבמאושר על ידי רשויות גבוהות יותר.

במפעל של צורות בעלות שאינן תקציביות, יחידות הסגל נקבעות על פי הצרכים וההיתכנות הכלכלית שלה. אם למפעל יש יחידות מטה שעובדות בשיעורים של 0.5 או 0.25, אז בעת מילוי סעיף זה, מניות מסומנות.

המשרות הפנויות משתלבות במספר יחידות המדינה הפנויות.

דוגמה לטבלת איוש בשיעור של 0.5:

סעיף 5 "תעריף תעריף (שכר) וכו'".

סעיף זה מכיל נתונים על שכר לפי תפקיד.

על ידי שימוש ב תעריף מכסהעובדים מקבלים שכר עבור התפקידים שבוצעו בהתאם לחוזה העבודה. אמצעי תשלום זה נמצא בשימוש פעיל ב מפעלי מדינהוארגונים. בעת גביית משכורות, יש צורך להתייחס לסולם התעריפים המאוחד.

שכר - גמול קבוע עבור ביצוע תפקידים המפורטים ישירות ב חוזה עבודה.

גיבוש השכר מתבצע לפרק זמן מסוים (חודש, רבעון, חצי שנה).

קביעת השכר של עובדי ארגונים תקציביים מבוססת על סולם התעריפים המאוחד. מפעלים של צורות בעלות פרטיות יוצאים מאפשרויות פיננסיות, אך לא נמוך מ גודל מינימלישכר, שאינו כולל בונוסים, קצבאות, תשלומים עבור תנאים מיוחדיםעבודה וכו'.

הנתונים מצוינים ברובלים.

סעיף 6-8 "היטלים והיטלים"

מכיל נתונים על תשלומי תמריצים, פיצויים (בונוסים) שנקבעו בחקיקה של הפדרציה הרוסית ("הצפונית", לתואר אקדמי) והוכנסו לפי שיקול דעתו של הארגון (קשור לתנאי העבודה).

עבור מפעלים וארגונים הממומנים מתקציב המדינה, סכום הקצבאות נקבע על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית, עבור פרטיים - על ידי הנהלת המיזם.

הקצבאות נקבעות כאחוז מהשכר. התשלומים הם תשלום קבוע.

סעיף 9 "סה"כ

מסוכמים עמודות 5 - 8. כל ההוצאות במהלך החודש מצוינות.

סעיף 10 "הערה"

מתבצעים שינויים בעמודה, הבהרות לפי טבלת איוש.

מתי הוא מורכב ומאושר?

טבלת כוח אדם נערכת בעת פתיחת מפעל חדש, סניף, חברה בתוכו' וכאשר מתבצעים שינויים משמעותיים.

עקב שָׂכָרמשולם מדי חודש, הכי נכון לקבוע את מועד כניסתו לתוקף ביום הראשון של החודש.

טבלת האיוש מאושרת על בסיס הזמנה או הזמנה חתומה על ידי ראש המיזם או גורם מוסמך.

כמו כן, בטבלת איוש יש להזין את הפרטים המתאימים בעמודת "אושר". בנוסף, הנתונים מוכנסים ליומן הרישום, ולאחר מכן המספר מוזן להזמנה. בהמשך, לאחר הליך האישור נשלח שולחן האיוש לאחסון.

מילוי לדוגמא 2019:

ניואנסים חשובים

עיגול עמדות

כאשר נכנסים לרמת האיוש, טבלת האיוש עשויה להכיל יחידות שלמות ושבריות.

קיימות שתי אפשרויות לעיגול יחידות סגל:

עיגול מתבצע עבור כל חטיבה.
יחידות התעסוקה מעוגלות למספר מחלקות.

שבו:

שיעורים פחות מ-0.13 = 0, כלומר, נשכב.
שיעורים של 0.13-0.37 שווים ל-0.25 של עמדה רגילה.
תעריפים 0.38-0.62 מעוגלים כלפי מעלה ל-0.5 תעריפים.
תעריפים רגילים של 0.63-0.87 שווים לשיעורים של 0.75.
מעל 0.87 - תעריף מלא.

עריכת טבלת כוח אדם ליזמים בודדים

על פי החקיקה, יזם יחיד יכול להעסיק עובדים. מרגע קבלת העובדים הוא הופך למעסיק ועליו לנהל טבלת כוח אדם. היוצא מן הכלל הוא מקרים בהם חובות וצורת פעילותו של העובד מתוארים בפירוט בחוזה העבודה.

כוח אדם עוזר להיפטר מהקשיים של מצבים בלתי צפויים בעבודה עם הצוות.

כאשר קובעים תזמון עבור יזמים בודדיםכדאי להקפיד על אותם עקרונות וכללים כמו בחברות גדולות.

אבל לפחות כדאי למלא את עמודות 1-5.

פיתוח כוח אדם במוסד תקציבי

כוח אדם הוא חלק בלתי נפרד מהעבודה של כל ארגון תקציבי. הוא גם מורכב על פי טופס T-3 הסטנדרטי בהתאם לכל העקרונות והמאפיינים שלעיל.

עם זאת, עבור מוסדות תקציב V בלי להיכשלהוא להשתמש ב:

סיווג כל רוסי של מקצועות העובדים, תפקידי עובדים וקטגוריות שכר.
מדריך הכשרה של תפקידים של מנהלים, מומחים ועובדים אחרים.
מדריך תעריפים והסמכות מאוחדים של עבודות ועיסוקים של עובדים (ETKS).

בעת עריכת והכנסת טבלת האיוש במפעלי המדינה, יש צורך להתייחס לתקנות הענף.

הכרת עובדים

הפעולות המשפטיות הרגולטוריות הנוגעות לנושאי עבודה מעידות: המעסיק מחויב להכיר לעובדים את תקנות העבודה הפנימיות, וכן תקנות מקומיות אחרות המשפיעות ישירות על פעילות העבודה שלו.

ההיכרות מתבצעת בחתימה. בהתאם לכך, אם טבלת האיוש היא מעשה נורמטיבי בעל אופי מקומי, אזי יש לבצע את ההיכרות איתו באותו אופן.

מן האמור לעיל יש להסיק כי יש צורך לשמור על טבלת כוח אדם בכל מפעל. כדי לפשט את העבודה עם הצוות, אומץ טופס T-3 סטנדרטי. השימוש בו יפשט את העבודה והאינטראקציה עם הרשויות הרגולטוריות.

שְׁאֵלָה

בטבלת האיוש, בשורה "לתקופה", יש צורך לציין את התאריך שממנו נכנסת טבלת האיוש לתוקף או שדי לציין חודש בלבד?

(דרישת הטופס המאוחד של השב"ר משקפת כי טבלת האיוש אושרה ביום מסוים בחודש ומצוין מספר ההזמנה. צו אישור השר"ח מציין את התאריך שממנו נכנס השר"ח כּוֹחַ).

תשובה

כדי להקל על תזמון ישות משפטיתאוֹ אִישִׁי, בהיותו יזם בודד, מסופק טופס מאוחד N T-3 (מאושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית "על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני להתחשבנות בעבודה ותשלומה" מתאריך 01/ 05/2004 נ 1). טופס זה אינו חובה לשימוש, אלא הוא בלבד אופי מייעץ. לפי רוסטרוד, לארגונים לא ממשלתיים יש את הזכות להשתמש בצורות של מסמכים חשבונאיים ראשוניים שפותחו על ידם באופן עצמאי (מכתבים מיום 01/09/2013 N 2-TZ, 01/23/2013 N PG / 409-6-1, 14/02/2013 נ פ"ג / 1487-6- 1). למרות זאת, מומלץ להשתמש צורה מאוחדת N T-3 נמצא בתהליך, מכיוון שהוא מכיל את כל הפרטים הדרושים.

בטופס המאוחד N T-3, המידע מוזן על פי הכללים הבאים:

השורה "לתקופה" מציינת את תקופת תוקפו של טבלת האיוש וכן את מועד כניסתה לתוקף.

אם אינך מתכוון לגייס כוח אדם לתקופה מסוימת, עליך לציין רק את תאריך הכניסה לתוקף.

לעתים קרובות יש שאלות לגבי אילו תאריכים יש לציין בשורה "לתקופה __________ מ" __ "__________ 200_" ובעמודה "תאריך הידור". במקרה הראשון יש לשקף את התקופה לה אושרה טבלת האיוש (בדרך כלל שנה), ואת התאריך שממנו היא מתחילה לפעול, ובשני את התאריך שבו נערכת טבלת האיוש בפועל. .

רשימת העובדים מאושרת בצו (הוראה) של מנהל הארגון או מי שהוסמך על ידו. יש לציין את פרטי מסמך זה בשורה "מאושר בפקודת הארגון מיום "__" __________ 200_ נ __".

שאלות קשורות:

מהי חבילת המסמכים המינימלית (הוראות, תקנות, תקנות וכו') שחייבת החברה להחזיק מבחינת תיעוד כוח אדםוהגנת העבודה? (צוות 14 איש)
✒ על הארגון לערוך ......
נא להבהיר את השאלה לפי עמדה. עובד (עורך דין) יוצא לחופשת לידה עד גיל 3. ההנהלה מתכננת להחליף את תפקידה בתפקיד אחר לתקופת החופשה (מומחית ב......
נוהל מחלקת כוח אדם בעת שינוי שם משרה ללא שינוי תפקוד העבודה.
✒ תנאי החובה של חוזה העבודה כוללים את שם תפקידו של העובד (סעיף 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). עם זאת, על התפקיד...
כיצד לשקף בדוח 6NDFL תשלום עבור השכרת רכב מאדם פרטי. אדם שאינו עובד בארגון.
✒ חישוב מס הכנסה 6 אישי מוצג עבור כל הפרטים שהארגון שלך שילם להם הכנסה ......

אחד מסוגי המסמכים הרגולטוריים המקומיים הוא טבלת האיוש. סוג זה של מסמך משמש לשליטה בכמות ובהרכב של כל נכס.

לשם כך, ישנם כללים מסוימים להרכבת טבלת האיוש.

ניווט במאמר

הצורך במסמך

האיוש הוא האיוש של הארגון. הוא אינו כלול ברשימת המסמכים העיקריים, כך שחלק מהארגונים אינם מתרגלים את ההידור והתחזוקה שלו. למרות זאת, נוכחותה מעניקה סיוע משמעותי להנהלה בהבטחת השליטה בחברה. בנוסף, המסמך מסייע בתקשורת עם הפקחים.

בעת בדיקת עבודת המיזם על ידי נציגי המס או פיקוח העבודהנוכחות שולחן איוש אינה נדרשת, אך רצויה. אם אין מסמך כזה, הדבר יכול להתפרש כאחד מסוגי ההפרות של חקיקת העבודה או הגנת העבודה. זה עשוי להיענש על ידי הטלת עונשים בסכום של 1 - 2 אלף רובל עבור האדם האחראי או עד 30 אלף רובל עבור.

תפקידו העיקרי של טבלת האיוש הוא להצדיק את הסיבות לפיטורים או צמצום של עובדי המיזם. היעדרו מקשה הרבה יותר על ההנהלה להוכיח את הלגיטימיות של תהליכים אלו.

ההרכבה והתחזוקה של משאבי האנוש היא באחריות מחלקת ה-IT או משאבי אנוש. ברוב המקרים, משימה זו מופקדת בידי רואי החשבון. מאחר שהראש והחשב הראשי של החברה הכניסו את החתימה מתחת למסמך, הם אחראים לאותנטיות שלו. כשעורכים את טבלת האיוש אין חשיבות למונח. לשם כך, ההוראות לתחזוקת התיעוד צריכות להכיל את הפריטים הבאים:

על המסמך לציין בבירור את התנאים לעריכתו ולעריכתו.
ראש המיזם מחויב לערוך ולחתום על צו על תחילת פעולת הש"ר. היא חייבת לכלול בהכרח סעיף הכולל רשימה של האחראים על עריכת טבלת כוח אדם ותחזוקתה.
כמו כן, יש לזהות עובדים שיש להודיע להם על כל שינוי בלוח הזמנים.

אין צורך ברשימה של פעולות חקיקה ורגולטוריות שעל בסיסן נערך המסמך, נעשו בו שינויים וניואנסים נוספים לעבודה עם מסמך זה.

תכונות הידור

יש צורך להזין בו את הנתונים הבאים:

שם החברה. חייב להתאים לזה שצוין ב תיעוד מרכיב(עד קיצורים והשם בלועזית).
קוד OKPO. מורכב מ-8 ספרות.
תאריך כתיבה מדויק. הוא מעוצב כיום, חודש, שנה.
תוֹקֶף. פרק הזמן שבו טבלת האיוש בתוקף מצויין במדויק.
שם היחידה המבנית של הארגון. נתונים אלו מוזנים בהתאם למסווג. אם הוא חסר, המידע מוזן בסדר אלפביתי.
קוד מחלקה. נעשה שימוש בנתונים שהוכנסו למסווג או שנאספו על ידי הנהלת החברה. במקרה השני, ניתן להשתמש בכל עיקרון.
תפקיד, דרגה, קטגוריה. הזנת הנתונים מתבצעת החל מההנהלה העליונה ובסדר יורד. יצוין כי אם עובד שייך לעובדים הוא ממלא תפקיד מסוים, אם הוא עובד מצוין מקצועו.
מספר היא. המידע מועבר בנפרד עבור כל התפקידים והמקצועות. אם אדם עובד במשרה חלקית, עליך לציין את הנתח, למשל, 2, 75; 0, 5 וכו'.
תעריף או משכורת. בהזנת נתונים נלקח בחשבון הממוצע לחודש, התלוי במערכת ה-OT. יש לציין כי יש לציין את השער במטבע של ארצנו - רובל. במקרים מסוימים משתמשים בו גובה הריביתאו יחס. לא מומלץ להשתמש בדולרים או במטבעות אחרים. על פי החוק, זה לא אסור, אבל, על פי קוד העבודה של המדינה, השער במטבע מומר אוטומטית לרובל על פי הנוכחי הרגע הזהקוּרס. כמו כן, במהלך ההליך בבית המשפט, נוהג כזה יחשב כהפרה. זאת בשל העובדה שהשיעור נוטה להשתנות לכיוון הירידה. מצב כזה יכול להיחשב על ידי שופט כיצירת תנאי שכר בלתי מקובלים לעובדי המיזם.
כמות הקצבאות. עמודות אלו מצביעות על תשלומים בעלי אופי פיצוי או תמריץ. גודלם נקבע בחוק ובעידוד ראש המיזם.
העמודה האחרונה מסכמת את הנתונים המצוינים בעמודות 5, 6, 7, 8. נתון זה מוכפל במספר העובדים, לפי טבלת האיוש.
ייתכן שחלק מהנתונים בהם נעשה שימוש בעת מילוי הטופס זקוקים להבהרה קטנה. מידע זה נרשם בעמודה הערות.
על המסמך להיות חתום על ידי ראש הארגון והחשב הראשי. בנוסף, למסמך יש מספר משלו.

לאחר עריכת טבלת האיוש ע"י ראש המיזם, נערכת פקודה בה מובא מידע על כך שנערך ה-SHR, מידע על סה"כעובדי החברה, וכן התקופה שבה המסמך תקף. הזמנה מאושרת על ידי ראש ואחרים אנשים אחראיים, רשום. נתוני הרישום מוזנים ביומן מיוחד. טבלת האיוש וההזמנה שעליה נשמרים יחד עם מסמכי חברה נוספים.

ביצוע שינויים ב-SR

יתכן שבטבלת האיוש, כמו בכל מסמך אחר, יהיה צורך לבצע שינויים כלשהם. איזה מסמך מתקן את טבלת האיוש? מאחר והמסמך נכנס לתוקף רק לאחר החתימה על הצו, ניתן לתקן אותו גם בהתאם לצו למפעל.

ככלל, מועד החתימה על הצו ומועד כניסת השינויים לתוקף אינם זהים. במקרה שהשינויים אינם רחבי היקף, מתבצעים שינויים בטבלת האיוש. אחרת, יהיה צורך לערוך טבלת איוש חדשה. זהו צו חדש.

ביצוע שינויים בלוח הזמנים משפיע בעיקר על האינטרסים של עובדי החברה. זה, בתורו, מצריך ביצוע שינויים בחוזי העבודה. על פי החוק, לצורך ביצוע הליך זה, יש לעמוד בתנאים הבאים:

לקבל את הסכמת כל עובד שחוזה העסקתו מצריך שינויים.
נציג מחלקת ההנהלה או כוח האדם מחויב להודיע לכל עובד על כך שיש צורך לערוך טבלת איוש חדשה. על פי החקיקה, ישנן מסגרות זמן מסוימות שבמהלכן יש להביא את ההודעה לידיעת העובדים.
ישנם מקרים רבים בהם סבורים מנהלי המיזם כי קיומו של צו לתיקון חוזה העבודה והסכמת העובד בתיקונים אלו הינם זהים. זה לא נכון. כדוגמה, שקול לבצע שינויים בגודל עובדי החברה. באחריות ראש החברה להודיע לעובדים לפחות 60 יום מראש על שינוי שכרם. מיד לאחר מכן נערך ונחתם צו מתאים המעיד אף הוא על צורך בשינוי טבלת האיוש. הקפידו לציין בהזמנה מידע באילו עמדות בדיוק יבוצעו השינויים וכן את התאריך בו תיקונים עתידיים ייכנסו לתוקף. בנוסף לחתימת ראש ורואה חשבון ראשי, חתום על הצו עובד אגף כוח אדם, אשר יהיה מעורב ישירות בשינוי חוזי העסקה.
לאחר מכן, יש צורך לערוך הסכם נוסף עם כל אחד מהעובדים הנ"ל, שבו לא רק העובדה, אלא גם הסיבה לשינוי בשכר מפורטים בפירוט. אם הדבר אינו מספק את האדם או אינו מצויין כלל, עומדת לו הזכות לדרוש תשלום פיצויים מהותיים עבור התקופה שבה הוא בביצוע אותה עבודה קיבל שכר נמוך יותר. בפועל יש בעיקר עלייה בשכר. אבל האפשרות של הורדתו אינה נכללת. הסיבה למהלך כזה עשויה להיות שינויים בארגון תנאי העבודה או תנאים טכנולוגיים לארגון תהליך העבודה, אימוץ על ידי הנהלת החברה של מדיניות ניהול חדשה, מודרניזציה של התהליך, ירידה ברמת רווחיות החברה או ארגון מחדש שלה. יחד עם זאת, תפקידם וחובות העובדים אינם משתנים. אם לא ניתן להימנע מכך, ההנהלה נדרשת לספק ראיות חזקות הנתמכות על ידי מסגרת חקיקה, על חוסר האפשרות לשמור עמדות.
עם צמצום כוח האדם, מתבצעים שינויים גם בטבלת האיוש. זאת בשל הסרתן של כמה יחידות מדינה מהמסמך. בהתחשב בכך שהעובדים מקבלים הודעה על פיטורים קרובים 60 יום מראש, השינויים שנעשו ב-HR נכנסים לתוקף גם בשלב זה. במידה וקיימת טבלת איוש במפעל, למנהלו יהיו ראיות תעודות משפטיות לכך שמשרות אלו הוסרו מרשימת יחידות המטה של החברה. אחרת, מעשיו של המנהיג עלולים להיתפס כבלתי חוקיים.

כל שלב של ראש המיזם חייב להיות מאושר על ידי ה-TC.

יכול להיות שזה חשוב

כאשר מפתחים את טבלת כוח האדם של מיזם, חלקם שאלות חשובותשאתה צריך לדעת.

בין המשמעותיים ביותר ונתקלים לעתים קרובות הם הבאים:

אם לחברה סניף אחד או יותר, אין צורך לערוך טבלת איוש נפרדת לכל אחד מהם. על פי החקיקה במדינה, סניפים אינם מעסיקים.
אם יש צורך לציין בטבלת האיוש של עובדי החברה העוסקים בעבודה עונתית, ניתן להוסיף למסמך את עמודת תקופת העבודה בה ניתן לציין סוג עובד זה. כדאי לשים לב גם לעובדה שחובה לציין את התקופה שבה אנשים יעבדו.
תפקידי העובדים המפורטים בש"ר חייבים להתאים לאלה המופיעים בחוזי העבודה של אנשים אלה.
אם נקלט אדם לתפקיד שאינו בלוח הזמנים, המנהל צריך להתאים את המסמכים המקומיים של החברה.
במקרה בו משרה אחת מאוכלסת במספר אנשים אשר מחוזה העסקתם עולה כי הם עובדים במשרה חלקית, בעת חישוב סך היחידות לפי מדינה, יש לציין את הנתון המדויק. לדוגמה, אם משרה אחת תפוסה על ידי 3 אנשים, שניים מהם עובדים בתעריף של 0.5, והשלישי בתעריף אחד, הסכום כולל אמור להצביע על 2.0 יחידות צוות.
אם הארגון נוהג במערכת תשלום ללא תעריפים או מעורבים, ניתן להשתמש במקדם או באחוז לציון מדויק של יחידות המדידה.
בהיעדר משכורות פעילות ברשימת הסגל, אין לה תוקף חוקי. זה נוגד את החוק.
לרשימת העובדים אין כל קשר לעובדי החברה. לעניין זה, בעת עריכת תמצית אין בה כדי להצביע על נתוני העובד.
אם יש צורך בעריכת תמצית מהש"ר על ידי סניף של החברה או נציגותה, יש לפרט נושא זה באמנת החברה. בנוסף, הם יכולים לפעול על ידי מיופה כוח. אם אין, מבקשים תמצית ממחלקת הנהלת החשבונות של המפעל הראשי.
אם יש טעות בתמצית או התיקון הקל ביותר, המסמך אינו תקף.
נערך מסמך מזויף על ידי בעל תפקיד, יוטל עליו קנס.
אותו עונש מאיים על פקיד שסירב להוציא תמצית מרשימת הצוות לעובד. אין לאדם הזכות לדרוש הוצאת מסמך, העתקים כלשהם של התיעוד או אגרה מסוימת. התמצית מונפקת ללא תשלום.

לעתים קרובות, ליזמים בודדים יש שאלה לגבי כדאיות לערוך ולתחזק טבלת כוח אדם. מחד, החקיקה קובעת כי טבלת כוח האדם נערכת עבור המיזם, ולא עבור העובד, מאידך, במקרה של בדיקה של פיקוח העבודה הפדרלי, עלולות להיות ליזם פרטי בעיות גדולות, שעיקרם הטלת קנס או סגירת המפעל.

בעת עריכת טבלת כוח האדם, יש לקחת בחשבון ששכרם של העובדים הממלאים באותו תפקיד לא צריך להיות מזלג. עשוי להיות הבדל בגובה התשלומים הנוספים (קצבאות, בונוסים וכו'). ההבדל מושפע מכישורי העובד, משך עבודתו במפעל זה, ממורכבות העבודה שבוצעה. בשום מקרה אסור לשכוח שלאחר עריכת טבלת איוש חדשה, יש לשמור את הישן. טיוטת ה-SHR הישן נשמרת ל-5 שנים, כל רשימת ההתכתבויות הקשורות להכנת המסמך נשמרת ל-3 שנים, האיוש (תוספת לטבלת האיוש) נשמר עד 75 שנים.

על מנת למנוע קשיים בפיתוח עצמאי של טופס איוש החברה, מומחים ממליצים להשתמש בטופס T-3 המוכן או להוריד סוגים אחרים של טפסים מהם תוכלו לבחור את המתאים ביותר למיזם מסוים.

אל תתעלמו מהצורך לערוך ולתחזק טבלת כוח אדם של חברה. אתה צריך להיות זהיר מאוד בתהליך הזה. זה ייתן סיוע משמעותי במקרה שלמישהו יינתן רישום לתפקיד ספציפי, עם צמצום כוח אדם או הפחתה בתעריף.

איוש מ"א" עד "ת" - בסרטון:

שאל את השאלה שלך בטופס למטה

עוד בנושא זה:

שקול האם יש צורך בטבלת איוש בארגון וכיצד לפתח אותו; מהו הליך אישור הטופס הפרטי של המסמך. בוא נלמד שאלות קשות, למשל, הליך אישור טבלת איוש, אם לחברה חטיבות נפרדות או שיש רק עובד אחד.

כוח אדם: להיות או לא להיות

ראשית, בואו נבין האם טבלת איוש (SR) היא המסמך החשבונאי העיקרי והאם חובה לארגון להחזיק אותה.

החל מ-1 בינואר 2013 החוק הפדרלימיום 06.12.2011 נ 402-פ"ז "על הנהלת חשבונות" (להלן - חוק נ 402-פ"ז), לפיו כל עובדה בחייו הכלכליים של ארגון טעונה רישום ע"י מסמך חשבונאי ראשוני המכיל פרטי חובה בלבד. יחד עם זאת, הזכות לבחור את צורות המסמכים העיקריים (מאוחדים או שפותחו באופן עצמאי) שייכת כעת למעסיק<1>.

לידיעתך. עובדות החיים הכלכליות כוללות עסקה, אירוע, פעולה שיש להם או יכולים להשפיע על מצבה הפיננסי של ישות כלכלית, התוצאה הפיננסית של פעילותה ו(או) התנועה כֶּסֶף.

חוות דעת מומחים לגבי איוש חובה משתנות. לדעתנו זה צריך לקבל את אישור הארגון. מסקנה זו נובעת מפרשנות האמנות. אומנות. 15, 57, 66, 81 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. אז, באמנות. אומנות. 15 ו-57 מעידים על הצורך של העובד והמעסיק לקבוע ולקבוע בחוזה העבודה "את תפקיד העבודה (עבודה לפי התפקיד בהתאם לטבלת איוש...)". יחד עם זאת, אין סעיף "אם בכלל", הכלול במאמרים רבים של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית<2>ומתן זכות בחירה, אם נוכחות זו (של רשות, מסמך, נסיבות) אינה מאושרת.

בנוסף, אמנות. 57, נקבע כי העובד והמעסיק רשאים לקבוע תנאי נוסף בציון מקום העבודה (ציון היחידה המבנית ומיקומה) ו(או) במקום העבודה. מידע על היחידה המבנית כלול במדויק בטבלת כוח האדם ויבוא לידי ביטוי בספר העבודה של העובד (סעיף 66 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סעיף 3.1 של ההנחיות למילוי ספרי עבודה<3>).

יחד עם זאת, אין לשכוח בסיס כזה לפיטורים כמו "הפחתת מספר העובדים או צוות העובדים" (סעיף 2, חלק 1, סעיף 81 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). בהיעדר טבלת איוש, כמעט בלתי אפשרי להוכיח את הלגיטימיות של פיטורי עובדים על בסיס זה, כמו גם את תוקף התשלומים המשולמים לעובדים כאלה. סכומי כסףלא פיקוח עבודה, לא רשויות פיסקאליות, לא בית משפט.

המסקנה בדבר הצורך באיוש נתמכת גם בתקנון<4>ומבוססת פסיקה.

בכל מקרה, נוכחותו ממזערת את הסיכונים של תביעות מהפיקוח הפיסקאלי והרשויות השיפוטיות. לכן, על המעסיק לאשר את טבלת האיוש.

אנחנו מאשרים את לוח הזמנים

כוח האדם הוא מקומי מעשה נורמטיביארגונים, שבהם נרשמים בצורה מאוחדת חלוקת העבודה הקיימת בין עובדים והתנאים לתגמול עבודתם (מכתב רוסטרוד מיום 23.01.2013 נ פ"ג / 409-6-1). כלומר, האיוש משקף את האירועים יחסי עבודהשיכולים להשפיע על המצב הפיננסי של הארגון ו(או) תזרים המזומנים. למעשה, לארגון (במיוחד חדש שנוצר) או למעסיק אחר אין זכות להעסיק עובדים בהיעדר טבלת כוח אדם.

בעבר, צורת איוש מאוחדת הייתה חובה, שאושרה על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה מתאריך 01/05/2004 N 1 "על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות עבור עבודה ותשלום שלה." עם זאת, מאז 2013 השימוש בו הפך לאופציונלי. ולמרות שארגונים רבים עדיין משתמשים בטפסים מאוחדים, אסור לפספס את ההזדמנות שמספק המחוקק ולהתאים אותה לצרכיו של מעסיק מסוים.

בחר שיטה

בהתחשב בהוראות האמנות. 9 לחוק נ 402-פ"ז, לפני עריכת טבלת כוח האדם של הארגון, יש לאשר את הטופס שלו, כמו גם את הטפסים של מסמכים אחרים על התחשבנות העבודה ותשלומו.

אתה יכול לעשות זאת בשתי דרכים:

- לאשר בצו נפרד של הארגון עם יישום הטפסים הרלוונטיים;

- לשקף במדיניות החשבונאית של הארגון למטרות חשבונאותאילו צורות של מסמכים חשבונאיים ראשוניים (מאוחדים או שפותחו באופן עצמאי) משמשות לפורמליזציה של עובדות החיים הכלכליים (ראה דוגמה 2 להלן). במקרה זה, יש להכניס את צורות המסמכים המצוינות לספח למדיניות החשבונאית (ראה דוגמה 3 להלן).

יצוין כי בשל המדיניות החשבונאית המחייבת לרוב המעסיקים בהתאם לאמנות. 8 לחוק N 402-FZ, השיטה השנייה לתיקון הצורות המיושמות של מסמכים ראשוניים עדיפה יותר.

צו אישור

לכן, המעסיק החליט לאשר את טבלת האיוש לפי טופס שפותח בעצמו. הצעד הראשון הוא הוצאת צו.

שינויים

שינויים בטבלת האיוש המאושרת והעדכנית נעשים אף הם בהזמנה - או משקפים שינויים ספציפיים, או אישור מהדורה חדשה SR.

כפי שציין רוסטרוד במכתב N 428-6-1 מיום 22 במרץ 2012, טבלת כוח האדם משתנה אם שמות חטיבות או תפקידים מבניים ישתנו, המשכורות משתנות, המספר או הצוות מצטמצמים. תדירות ותדירות השינויים בטבלת האיוש נקבעים על ידי המעסיק.

דרישות

יש לזכור: טבלת כוח אדם בפיתוח עצמי חייבת להכיל הן מידע על הצו שאישר את צורתו והן את פרטי המסמך שבאמצעותו היא הוכנסה לתוקף (ראה דוגמה 7).

כמו כן, בטבלת האיוש שפותחה בארגון אין צורך לציין את תקופת תוקפו (להבדיל מהטופס המאוחד). די לציין את התאריך שבו נכנסת טבלת האיוש לתוקף.

ארגונים חדשים שנוצרו

טבלת כוח האדם מורכבת, גם אם רק הראש עובד בארגון החדש שנוצר. ישנן שתי אפשרויות להצגת יחידות סגל:

- או שרק הראש מצוין;

- או שהצוות הדרוש ומספר העובדים יקבעו מיד.

סניפים ונציגויות

בנפרד, יש לומר על איוש של ארגון שבו יש סניפים, נציגויות או חטיבות נפרדות אחרות.

IN צורה חדשהכוח אדם, ניתן לספק הקצאה של לא רק מבניות, אלא גם יחידות נפרדות.

אם טבלת כוח האדם נערכת על ידי המחלקה באופן עצמאי(יתרה מזאת, יש לקבוע זכות כזו באמנת הארגון, תקנת האגף ויפוי הכוח של ראש האגף), אז כדאי לקבוע את הליך האישור, ולציין את הפרטים של האישור ברשימת העובדים עצמה.

מילוי עמודות בודדות

במיוחד צריך לומר על מילוי עמודת "משכורת" וכו': סכום השכר צריך להיות אחד, אסור לציין את מה שנקרא "מזלג", שכן לפי האמנות. 22 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, התשלום צריך להיות שווה עבור עבודה שווה.

הערה. על הכללים למילוי עמודות איוש כמו "תפקיד", "מספר יחידות צוות", "תעריף תעריף (שכר) וכו'", "תוספת" ניתן לקרוא במאמר "איוש בשאלות ותשובות" בעמוד. 46 לכתב העת N 7, 2009.

השתקפות במידת הצורך אותם תפקידים, משכורות שונות(ולא משכורות), אנו ממליצים לקבוע קטגוריות או קטגוריות לתפקיד, או להסדיר זאת על ידי קביעת קצבאות (היטלים) בהתאם לכישורי העובדים. גם רוסטרוד דבקה בעמדה זו (מכתב מיום 27.4.2011 נ 1111-6-1).

לפיכך, המעסיק, בעת פיתוח צורת איוש לצורך קביעת קצבאות אישיות ותשלומים נוספים לעובדים, יכול להציג את המידע בעמודה "תוספות, תשלומים נוספים" כפי שמוצג בדוגמה:

דוגמה לעיצוב העמודה "היטלים, היטלים" בטבלת האיוש.

אם בארגון השכר של העובדים מורכב ממשכורות (או ממשכורות ובונוסים ששולמו באופן לא סדיר), אזי ניתן לשלול את העמודה "היטלים, תשלומים נוספים". ולהיפך: אם המעסיק משתמש בבונוסים רגילים כתמריץ לעבודת העובדים, אז אתה יכול להוסיף את העמודה "בונוסים", גם מטעמי נוחות, תוך הדגשת תרשימי המשנה "בסיס" ו"כמות, לשפשף". (ראה דוגמה 12).

דוגמה לעיצוב העמוד "פרס", "על יד" בטבלת האיוש.

עבור מספר מעסיקים, בשל הצורך לעמוד באמנות. אומנות. 133 ו- 133.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, יהיה שימושי להוסיף את העמודות "לתשלום" או "ביד" (דוגמה 12).

תמצית מטבלת האיוש

יש לזכור כי על פי האמנות. 62 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, המעסיק מחויב לספק לעובד, לפי בקשתו, מסמכים הקשורים לעבודתו, כולל תמציות ממסמכים (סעיף 88 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). לפיכך, אנו רואים לנכון לאשר גם את הטופס הצהרותמרשימת הצוות (אין טופס מאוחד).

סידור קבוע

שולחן האיוש הוא מסמך מתוכנן ובלתי אישי. לכן, אל תשקלו אותו במידע. אחרי הכל, את המסמך הזה אפשר להגיש לרשויות הפיסקאליות או השיפוטיות, שאסור לדעת את המידע ה"נוסף". כדי לתקן את המיקום בפועל של שיבוץ כוח אדם (לפי שם) ושכר (בהתחשב בבונוסים "צפים"), רצוי להשתמש בהשמה הרגילה. המסמך יכול להיות בנייר או בצורה אלקטרונית ולהכיל כל מידע על העובדים הנדרש על ידי המעסיק (ראה דוגמה 14).

הסדר המדינה.

החברה באחריות מוגבלת "SportInvest"

(LLC "SportInvest")

איוש בתאריך 03.11.2014

חלוקה מבנית	הגדרת תפקיד	מספר תפקידי מטה	שם משפחה I.O.	משכורת, (שפשוף.)	קצבאות, היטלים	פרסים	סה"כ (קבוצה 6 + קבוצה 8 + קבוצה 10)	מידע נוסף
בסיס	כמות (שפשוף.)	בסיס	כמות (שפשוף.)
שֵׁם	קוד
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
דִירֶקטוֹרִיוֹן	01	מנכ"ל	1	Avakumov A.V.	60 000					55 000
מזכיר	1	בלקינה נ.א.	30 000	לידע בשפות זרות	2000			32 000	חופשת לידה עד 25.12.2014
מנהל מערכת	0,75	וולגין אי.ל.	21 330					15 997,50	עובד במקום העבודה הראשי
<…>
חשבונאות	02	רואת חשבון	1	גרומובה ק.טי.	25 000	גידול בהיקף העבודה (DS עד 06/04/2010)	5550			30 550
רואת חשבון	1	Drewko O.K.	25 000					24 850	חופשה לטיפול בילד עד 3 שנים (12/11/2014 - חזרה לעבודה)
רואת חשבון	1	ארמינה א.מ.	25 000	הרחבת אזור השירות (DS עד 08.12.2014)	7850			32 850
<…>
מחלקת מכירות	03	מנהל	1	Acorn U.A.	30 000			על חריגה מיעד המכירות	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
ראש המחלקה	1	זורין I.A.	35 000			על חריגה מיעד המכירות	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
מחלקת משלוחים	04	מוּמחֶה	0,5	אילין ב.ב.	15 000					7500	חיצוני במשרה חלקית
ראש המחלקה	1	קלאוס וו.וו.	25 000					25 000
מחלקת שיווק	05	מוּמחֶה	1	לומוב יא.ר.	24 400					24 400	ילד מתחת לגיל 3 (נפטר ב-06.02.2012)
מוּמחֶה	1	משין ת.א.	24 400					24 400
		ראש המחלקה	1	משרה פנויה
<…>

דעה. מריה קולגנובה, פרופסור חבר, המחלקה לדיני עסקים ועבודה אוניברסיטת המדינההַנהָלָה

בתורת המשפט, אחד המאפיינים המרכזיים ביחסי דיני העבודה היה מאז ומתמיד שילובו של עובד חדש בצוות הארגון. חשיבותה של פעולה זו קשורה לקיבוע החוקי של העובד בתוך הארגון. שילוב עובד בצוות הארגון "סוגר" את המשרה הקיימת בעבר, קובע את מקומו במערך הארגון והניהול תהליכי עבודהבתוך החברה, קובע מראש את המרכיב העיקרי של גובה השתכרותו (שכר רשמי, שכר, תעריף), קובע והופך ללגיטימי להבדיל את התאמת השכר בשל קצבאות, היטלים, כת"ו ותשלומים אחרים המאפשרים, בהתאם עם מערכות השכר המאושרות בארגון, להתאמה אישית של הרווחים של הצוות.

הערה. עיין במאמר "כיצד לארגן עבודה עם נתונים אישיים במחלקות משאבי אנוש" בעמוד. 40 לכתב העת N 3, 2012.

אותן חברות המספקות כוח אדם לצדדים שלישיים מתמודדות עם בעיות חמורות בנושאים אלו. ארגונים כאלה (סוכנויות תעסוקה פרטיות) יכולים לעמוד פורמלית בדרישת טבלת איוש, אך מבחינה משפטית היא נוצרת בארגון אמיתי ועבור משרות אמיתיות, ולא במסגרת חוזה אזרחי עם מתווך.

הערה. עיין במאמר "10 טעויות שיש להימנע מהן בעת עיבוד מסמכים הקשורים לנתונים אישיים" בעמוד. 52 כתבי עת N 3, 2012.

חברות שמשדרות כוח העבודה, מועסקים במסגרת הסכם כוח אדם, לא יוצרים מקומות עבודה אמיתיים, לא משקיעים בייצור ובמודרניזציה שלו. במקרה של פשיטת רגל של ארגון מתווך, רכושו (לעיתים מושכר) אינו יכול להוות ערבות לפיצוי בגין הפסדי השתכרות של עובדים. ולפיכך, אין טעם להתייחס בטבלאות האיוש שנוצרו בהן כמסמכים ארגוניים ופיננסיים רציניים.

הערה. קרא על עבודה "שאולה" בעמוד. 70.

לֹא פחות בעיותעולה בחברות כאלה ובקשר לביצוע תיעוד כוח אדם. אם המתווך רושם את העובד הנשכר לתפקידו, אזי הביצוע בפועל של פונקציות העבודה במזיק או תנאים מסוכניםעבודתו של עובד ייצור אמיתי לא תיספר בתקופת שירותו המועדפת, המעניקה זכות לפנסיה, שכן אין תנאי עבודה מזיקים כאלה במשרדה של חברת מתווך הרושמת עובד בהתאם לטבלת האיוש שלה. עבור מעסיק אמיתי. אף מבנה FIU לא מכיר בעבודה על איוש של חברת מתווך כעבודה בתנאים מזיקים או מסוכנים המעניקים זכות להטבות פנסיה. זה מוסבר על ידי העובדה כי בספר העבודה של העובד, אשר, בהתאם לאמנות. 66 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית הוא המסמך העיקרי שלו פעילות עבודהוותק, בהתאם לרשימת הצוות של המתווך, נערך רישום העסקה.

לסיכום, אציין כי הדרישות למסמכים הקבועות בחוק נ' 402-פ"ז, במקרים מסוימים, שונות מדרישות חקיקת העבודה (שלמעשה הן מחמירות יותר). לפיכך, על מנת להימנע מתביעות מצד המפקחים, אנו ממליצים לקחת את הטופס האחיד N T-3 כבסיס לפיתוח טופס האיוש. רצוי להשתמש ב-GOST R 6.30-2003 "מערכות תיעוד מאוחדות. מערכת מאוחדת של תיעוד ארגוני ואדמיניסטרטיבי. דרישות מסמכיות. ולבסוף, מכיוון שרשימת הצוות מכילה נתונים אישיים של עובדים, האחסון, העיבוד, ההשמדה שלה חייב להתבצע בהתאם לדרישות החקיקה של הפדרציה הרוסית על הגנה על נתונים אישיים.

י' טיטובה

מוֹרֶה,

מומחה כתב עת

"שירות כוח אדם

וניהול משאבי אנוש"