ספר עבודה צריך להיות בכל אזרח המעורב ביישום פעילות עבודה. בהקשר זה נשאלת השאלה: האם יזם בודד יכול להיכנס ספר עבודהלעצמי?
לתחזוקה של ספרי עבודה על ידי יזמים יש כמה תכונות. שקול אותם:
- על היזם לרכוש ספרי עבודה לעובדיו בעצמו, אך יש לו זכות לבקש החזר הוצאות;
- אסור ליזם להוציא צווים לפיהם שכר אזרח;
- היזם מקבל עובד לתפקיד מסוים לפי שיקול דעתו, וכן ממנה את גובה השכר.
מקליט לעצמך
כל עובד המועסק באופן רשמי חייב להיות רשום כהלכה בארגון ובעל ספר עבודה. אבל מה לגבי יזמים בודדים? אחרי הכל, הם המעסיקים של עצמם.
אין הוראות ברורות בחקיקת העבודה האם ניתן להוציא ספר עבודה לעצמו. יזם לא צריך להשיג לעצמו ספר. זה נובע מהעובדה ש:
- אף אחד לא יבדוק את זה;
- החקיקה אינה קובעת זאת חוק כלליאינו חוקי.
יצוין כי FIU ו שירות מסהם עצמם שוקלים את התשלומים שהיזם משלם, וגם מחשבים באופן עצמאי את ניסיון העבודה שלו. אם יזם הוא משלם מס ישר, ייתכן שהוא לא ידאג לוותק ולפנסיה העתידית שלו.
הכנת ספר לעובד בעבודה ב-IP
עבודה עם יזם בודד על ספר עבודה כרוכה בהעסקה רשמית ועריכת ערכים על עבודה בספר זה. שקול את הסדר שבו יזמים צריכים למלא ספרים.
שַׁעַר
הוא מכיל את כל המידע האישי על העובד. חשוב מאוד שגיליון זה ימולא כהלכה, שכן אם הוא ממולא בצורה לא נכונה, כל הספר יהיה פסול. סדר המילוי הוא כדלקמן:
- מצוין שם העובד הנקלט;
- לאחר מכן תאריך הלידה של האזרח;
- לאחר מכן מצוינים דרגת ההשכלה וההתמחות, בהתאם למסמך החינוך;
- לאחר מכן, העובד והמעסיק מדביקים את חתימתם.
רישומי תעסוקה
יש סעיף שלם להזנת מידע זה. הוא ממולא לפי הסדר הבא:
- בעמודה הראשונה סדר את מספר הרשומה.
- בשני - התאריך, בשלישי - החודש, ברביעי - השנה בה הועסק העובד.
- העמודה החמישית מציינת את מקום העבודה (לדוגמה, IP Nikolaev R.S.), כמו גם את עמדת העובד.
- בעמודה האחרונה רשמו את מספר ותאריך ביצוע חוזה העבודה.
אחריות היזם להפרות שבוצעו
על יזמים, כמו גם גורמים משפטיים, לפעול על פי כל כללי השמירה, האחסון וההתחשבנות בספרי עבודה. במקרה של אי ציות לכללים אלה, תישא באחריות.
זה נע בין אלף לחמשת אלפים רובל, או הטלת איסור על ביצוע פעילותם למשך עד תשעים יום. במקרים מסוימים, על פי החלטת בית המשפט, יצטרך היזם לפצות על הנזק שנגרם לעובד.
תשעים יום לעסק הם זמן די ארוך, מה שיכול להשפיע רבות על התנהלות העסק. בהקשר זה, אסור ליזמים להפר את הכללים הקבועים בחוק.
כל אדם שכבר עובד או רק מקבל עבודה צריך לחשוב על מסמך שיאשר עובדה זו בהווה ויזכה אותו בפנסיה בעתיד. ספר עבודה אינו מסמך פשוט, חשוב מאוד והיחיד המשקף את כל ניסיון העבודה של אדם.
מושגי יסוד
ראשית עליך להבין מה פירוש החוק במונח ספר עבודה. את ההגדרה של מושג זה ניתן למצוא בסעיף 66 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
הוא מבוסס על שני קריטריונים:
- ספר עבודה לדוגמה מאושר באופן בלעדי על ידי המדינה והוא מאוחד.
- הוא מאשר מידע על משך השירות והפעילות של העובד.
חֲקִיקָה
ספר העבודה ערוך על פי כללים מוגדרים בהחלט, המוסדרים בחוק חקיקה נפרד.
אלו כוללים:
- קוד עבודה הפדרציה הרוסית(המכונה להלן קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). הוא חושף את המושג ספר עבודה, מטיל על המעסיק חובת אחזקתו ואחסנו, ומכניס נוהל מאוחד לרישום שלו.
- הקוד של הפדרציה הרוסית בנושא עבירות מינהליות (להלן קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית) מיום 30 בדצמבר 2001 N 195-FZ (כפי שתוקן ב-23 ביוני 2014). קובע אחריות לאי עמידה בכללי הטיפול בספר העבודה.
- צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16 באפריל 2003 N 225 (כפי שתוקן ב-25 במרץ 2013) "על ספרי עבודה".מאשר את הטופס והמדגם של ספר העבודה והתוספת שלו, כללי אחסון ותחזוקה.
- צו של משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מיום 10 באוקטובר 2003 N 69 "על אישור ההנחיות למילוי ספרי עבודה".קובע נוהל ברור למילוי חלקים בספר העבודה ותיקון אי דיוקים.
אנשים אחראיים
לתחזוקה, הנהלת חשבונות, אחסנה והנפקת ספר עבודה, ככלל, אחראי מי שזה תפקידו. עם זאת, ראוי לציין כי האחראי מתמנה אך ורק בצו או בצו המעסיק. כך נקבע מי ממלא ספרי עבודה בארגון.
המעסיק יישא באחריות אם לא ארגן במפעלו מערך לתחזוקה, הנהלת חשבונות, אחסון והנפקה של ספרי עבודה ותוספות.
אם הארגון לא יצר שירות כוח אדם, או שאין אדם מורשה ע"פ צו לטפל בספרי עבודה, הוא עשוי להיות אחראי משפטית. סעיף 5.27 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית קובע אחריות מנהלית.
לפיכך, פקיד אשם ישלם קנס של 1,000 עד 5,000 רובל או השעיה כפויה של פעילות עד 90 יום, ישות משפטית - מ-30,000 עד 50,000 רובל או השעיה דומה.
האם ה-IP ממלא מסמך כזה?
כל המעסיקים נדרשים לנהל ספרי עבודה עבור כל עובד. יחד עם זאת, עבור העובד עבודה זו צריכה להיות העיקרית ועליו לעבוד יותר מחמישה ימים.
יש רק חריג אחד בחוק, והוא חל על יחידים - מעסיקים שאינם רשומים כיזמים בודדים. יזמים בודדים נדרשים לבצע את אותן פעולות עם ספרי עבודה כמו מעסיקים אחרים.
דרישות לניהול ספר עבודה
מלא בפעם הראשונה
המחוקק, שהבין את כל חוסר הניסיון של אדם שמקבל עבודה בפעם הראשונה, חייב את המעסיק להנפיק לו ספר עבודה. המועד נקבע לא יאוחר משבוע ממועד תחילת העבודה.
המעסיק הוא זה שמנפיק ספר עבודה לעובד חדש, לרבות סטודנט, בתשלום המכסה את עלויות רכישתו.
על העובד החדש שנקלט לבדוק היטב את הנתונים שהוזנו בו ואם נכונים לאשר בחתימתו.
באיזה סוג עט אני יכול להשתמש כדי לרשום הערות?
על פי ההנחיות, הערכים צריכים להיעשות בצורה מסודרת וקריאה. לשאלה איזה סוג של משחה ועט אפשר למלא בעבודה, החוק נותן תשובה ממצה.
אז, לכתיבה, אתה יכול להשתמש הליום, עט נובע, עט רולר (זה כולל גם עט כדורי).הדיו, הג'ל או המשחה בעט חייבים להיות עמידים בהירים ורק שחור, סגול או כחול. לא אמורה להיות הדבקה אדומה בעת תיקון אי דיוקים ושגיאות.
מוֹרפוֹלוֹגִיָה
כניסות לעבודה נעשות בשפת המדינה של הפדרציה הרוסית. אם יש לישות מכוננת של הפדרציה הרוסית שפה רשמית, אז ניתן לשכפל רשומות עליו.
כל קיצור, אפילו מקובל בדרך כלל, בספר העבודה אסור בהחלט.
כולל כותרות המסמכים אינן מקוצרות. ההזמנה כתובה בדיוק בתור "הזמנה", ולא "pr.".
כל הדמויות כתובות בערבית בלבד.דוגמה לרישום מועד הפיטורים היא 30/06/2014 ותו לא. הקיצורים של המילה "g" אחרי המספרים אינם בשימוש.
מספור רשומות
לכל הרשומות בלידה מוקצה מספר סידורי משלהם. הוא מודבק בעמודה הראשונה, הנקראת "N רשומות". הערכים ממוספרים ברצף בכל חלק. ספרות ערביות (1, 2, 3).
כל כניסה. אפילו לגבי ביצוע התאמות למידע עצמו, ממוספר דרך, כלומר. מוקצה למספר הבא.
אם אתה צריך שכפול
ספר העבודה עלול ללכת לאיבוד על ידי הבעלים. אם התגלה הפסד, על בעל הספר להביא מידע זה לאלתר למעסיק. בְּמַהֲלָך 15 ימיםממועד הגיש בקשה להפסד, המעסיק מחויב להנפיק לא ספר חדש, שכן רבים טועים, אלא שכפול.
הכפיל מכיל מידע:
- על סך ניסיון העבודה של העובד לפני הצטרפותו למעסיק המנפיק את הכפיל. הניסיון מצוין בסך הכל ללא מפרט.
- מידע ספציפי על העבודה בארגון המנפיק את הכפיל.
ישנה גם אפשרות המאפשרת לבעלים לקבל לידה כפולה.אם עובד ב צו שיפוטימכיר ברישום בו כפסול, אז הוא יכול לפנות למעסיקו האחרון בבקשה להוציא כפילות כבר ללא רישום כזה. הנוהל הנ"ל חל גם על מקרים של אי התאמה של הספר לשימוש.
איך למלא אותו עבור יזם בודד?
על פי דיני העבודה, עובד הוא אדם שנכנס חוזה עבודהעם המעסיק, אשר פירט את כל התנאים החיוניים.
יזם בודד כמעסיק יכול כמובן להתקשר בהסכמים כאלה, אבל בהחלט לא עם עצמו.מכיוון שהחוזה דורש שני נושאים בודדים, לא אחד. בספר העבודה רשומים על פעילות העבודה של אדם, והיזם הבודד מבצע פעילות יזמית. אלו שני מושגים שונים לחלוטין.
כלל זה חל גם על אחרים.לא היזם הבודד עצמו בספר העבודה שלו ולא אדם אחר לבקשתו רשאים לערוך רישומים, אולם כאשר העסקת יזם יחיד, שאינה סותרת את נורמות החוק, ממלאים את ספר העבודה שלו באותו אופן. עובדים אחרים.
ועוד ניואנס אחד: שיעור לא שלם. כדי ללמוד כיצד לבצע ערך כזה, ראה את הסרטון
מילוי ספר עבודה
עובדים רבים אינם משלמים לפני פרישה תשומת - לב מיוחדת, על אופן מילוי ספר העבודה שלהם. הבעיות מתחילות בקופה הטבה סוציאלית. כמובן שעל קצין כוח האדם לדעת למלא נכון את פנקס העבודה, אך לעובד עצמו חייב להיות מושג לגבי כללי מילויו כדי לא להסתבך בעתיד.
את חוברת העבודה של המנהל ממלא אדם שמונה בצו להיות אחראי לכך, למשל, קצין כוח אדם, רואה חשבון (בדרך כלל בחברת LLC קטנה) או המנהל עצמו. כשנשאלים מי ממלא אותו לקצין כוח האדם, התשובה דומה. אם קצין כוח האדם החדש כבר הוצא בצו כאחראי, הרי שהוא עצמו, אם לא, אזי ראש או עובד אחר אחראי בצו על ניהול ספרי עבודה.
עמוד השער וכפוף
שַׁעַרמכיל את כל המידע האישי על העובד וממולא אך ורק על בסיס מסמכים המאשרים זאת.
מידע כזה כולל:
- שם משפחה, שם, פטרונימי (נכתב מחדש בדיוק כמו בדרכון, אם האות "ё" משמשת, אז אתה צריך לכתוב "ё", לא "e");
- תאריך לידה (בספרות ערביות מלאות לפי הנוסחה יום, חודש, שנה);
- מידע על חינוך (ללא קיצורים המבוססים על המסמך הרלוונטי)
- המומחיות או המקצוע נרשמים אך ורק במקרה הנקוב (עורך דין, כלכלן, מתכנת) על בסיס מסמך בנושא חינוך;
לאחר מכן, ממלאים את השורה "תאריך מילוי פנקס העבודה", שעל פי חוק, בתוך תקופה של חמישה ימים מיום העבודה. בתחתית השער יש מקום לשתי חתימות, אחת לעובד, השנייה לגורם האחראי.
חינוך
מידע על השכלת העובד מופיע בשער. בעת מילוי שדה זה נכתב בדיוק מחדש הנוסח מהמסמך על השכלת העובד.
אם עובד שיפר את רמת השכלתו או קיבל השכלה שנייה נוספת, הרי שהנתונים משלימים את הקיימים, מבלי למחוק אותם.
פרטי עבודה
החלק החשוב והאינפורמטיבי ביותר הוא "פרטי עבודה" והוא כולל ארבע עמודות.
- ראשית, בצורת כותרת בעמודה השלישית, כתוב שמו הרשמי המלא של המעסיק וקצר, אם יש כזה.
- תחת הכותרת בעמודה הראשונה - "רשומה N" מופיע בסעיף זה המספר הסידורי שלו, ובעמודה השנייה "תאריך" ממולאות שלוש עמודות שבכל אחת מהן מוכנס מידע התואם לשם העמודה. ספרות ערביות.
- בהמשך, בעמודה השלישית ממלאים מידע אודות היכן התקבל העובד (מחלקה, חטיבה) ואיזה תפקיד עבודה בהתאם כוח אדםהוא יבצע (מקצוע, תפקיד, התמחות).
- העמודה הרביעית מכילה את פרטי המסמך שלפיו התקבל האדם לעבודה.
כל שינוי במידע בסעיף זה חייב לבוא לידי ביטוי גם בו. מקרים כאלה כוללים: הקמת מקצוע שני, הקצאת קטגוריה חדשה, דרגה, שינוי על ידי המעסיק על שמו, עבודה חלקית.
רשומות תרגום
ישנם ניואנסים מסוימים להצגת רשומת העברה.
במקרה של העברה מארגון חיצוני יש להציג מידע חובה.רישום פיטורי העובד המועבר בעמודה שלישית בסעיף "מידע על עבודה" חייב בהכרח להכיל מידע האם זה היה ביוזמת העובד. אם המעסיק עצמו היה היוזם האם העובד הסכים להעברה רישום הקבלה למעסיק החדש נעשה ב סדר כלליכאשר מציין שהוא הולך לעבוד לפי סדר ההעברה.
במקרה של העברה פנימית של עובד, מתבצעת רישום גם בפנקס העבודה.הוא מציין את מקום העבודה החדש ואת הסיבות להעברה.
נזיפות ונזיפות
חלק 5 של סעיף 1 לכללים לתחזוקה ואחסנה של ספרי עבודה קובע כי לא מוצגות בו סנקציות משמעתיות.
הנזיפה אינה רשומה בספר העבודה.היוצא מן הכלל היחיד הוא סוג זה צעד משמעתיכמו פיטורים, צו שלגביו, בהתייחס לנורמה ספציפית של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, מוצג בהכרח בספר העבודה.
לְהַכנִיס
אם אין מקום לערכים חדשים באחד מקטעי ספר העבודה, תופרים בו תוספת.
ההוספה היא המשך משפטי של העבודה, שהוצאה ובוצעה בדרך הכללית.
תנאי חשוב לתוקפו של התוספת הוא הוראתו המשותפת עם ספר עבודה, שבלעדיה אין לו תוקף משפטי. בלידה עצמה, נרשמים הערה על נוכחות של תוספת אליו.
שינוי שם משפחה
תיקונים בעמוד השער, למשל, בשם, שם משפחה נעשים על ידי גורם מוסמך, על בסיס מסמכים תומכים (דרכון, תעודה).
במקביל, הנתונים הישנים נמחקים בשורה אחת ומוצגים חדשים.תיקון כזה חייב להיות נתמך בהכרח בקישור למסמך, שנעשה על בְּתוֹךכיסויים ומאושרים על ידי חותמת וחתימה.
אחסון והנהלת חשבונות של ספרי עבודה
כדי לרשום ספרי עבודה, על המעסיק להשתמש ב:
- ספר הכנסות והוצאות מיוחד שיביא בחשבון את מספר ספרי העבודה והתוספות אליו. הוא מנוהל על ידי הנהלת חשבונות ומציג את צריכת הטפסים של מסמכים אלה עם הסדרות והמספרים של כל אחד מהם;
- ספר הנהלת חשבונות לתנועת ספרים ותוספות. מילאתי ב שירות כוח אדםומכיל מידע על ספרי העבודה המתקבלים לאחסון והונפקו לעובדים עם פיטורים.
לספרים יש טופס יחיד המאושר על ידי המדינה.עובד, עם פיטוריו וקבלת פנקס העבודה שלו בידיו, מחויב להעיד על כך בחתימתו בטאבו ובכרטיס אישי הנכנס לכל עובד. שני הספרים הינם טפסי דיווח מחמירים ויש לתפור, למספרם, מאושר על ידי חתימת וחותמת המעסיק.
שגיאת מילוי: מה לעשות?
אם עובד סבור שפנקס העבודה שלו ממולא בצורה לא נכונה, אין צורך להיבהל, הכל ניתן לתיקון.
הכל תלוי באיזה סעיף הטעות נעשית.אם מדובר בשער, אזי התיקון מתבצע באמצעות חציית מידע שגוי וקביעת המידע הנכון, תוך הפניה חובה למסמך ב צד הפוךמכסים.
אם נפלה טעות בסעיפים אחרים, אסור להקיש ותיקונים לצדו.אלגוריתם התיקון פשוט. ערך שגוי מוכרז כפסול, שמצוין במילים, ולא על ידי קו חוצה, ונעשה רישום מהימן חדש.
ככלל, יש צורך שהמעסיק שעשה זאת יתקן את הטעות.עם זאת, החוק מאפשר גם למעסיק במקום העבודה החדש לבצע תיקונים מתאימים, אך רק על סמך מסמך מהמעסיק שטעה.
אתה גם לא צריך לשים לב לנוכחות או היעדר הולוגרמה. ההולוגרמה היא אלמנט אופציונלי ואינה משפיעה בשום אופן על תקפותו של ספר העבודה.
מילוי נכון של ספרי עבודה הוא אירוע מועיל הדדי הן לעובד והן למעסיק. הרי טעויות גוררות סנקציות על המפעל ופסילת גופי אפוטרופסות סוציאלית לעובדים.
ברוסיה, ספר עבודה הוא המסמך העיקרי המכיל מידע על פעילות העבודה ומשך השירות של עובד. משנת 2008 מופיעה חובת השמירה ומילוי ספרי העבודה גם ליזמים בודדים. ממאמר זה תלמדו האם ניתן לשמור לעצמכם ערכים בספר העבודה וכיצד נושא זה מוסדר ברמת החקיקה.
מי זה IP
היזם הבודד הוא אִישִׁי, הרשום כיזם יחיד ומבצע פעילות יזמית ללא השכלה ישות משפטית. במילים אחרות, גם לאחר ההליך רישום מדינה יזם יחידנשאר אינדיבידואל.
IP נרשם בכתובת של רישום קבוע של אזרח. בניגוד לישות משפטית, יזם בודד אינו מעסיק מראש. הוא מחויב להירשם במעמד זה רק כאשר הוא מסכם את חוזה העבודה הראשון עם עובד. כמו כן, ל-IP אין מסמכים מכוננים בהם ארגונים מכניסים מידע על כל השינויים שבוצעו.
איזה חוק מסדיר תחזוקה חובה של ספרי עבודה IP
עורך דין ייעץ לך בהערות לכתבה
תכונות השימוש במסמך
תחילת פעילותו של יזם בודד קשורה תמיד במציאת תשובות לשאלות נוספות. אחת השאלות הללו היא כיצד לשמור ולערוך רישומים בספר העבודה של יזם בודד, כלומר, כיצד יזמים בודדים לוקחים בחשבון את ניסיון העבודה שלהם, מנהלים ספר עבודה עבור עצמם ועבור העובדים, כיצד לאחסן ספרי עבודה עם יחידים יזמים ואיזה ערכים לעשות בהם. במאמר זה ננסה לעזור לך למצוא תשובות לכל השאלות הללו.
ספר עבודה IP עבור עצמך
ההליך לביצוע פעילות עבודה וחשבונאות שלה מוסדר על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. סעיף 66 לחוק העבודה מגדיר ספר עבודה כמסמך על פעילות העבודה, שבו בלי להיכשלמוזן מידע על ניסיון העבודה של העובד והתפקידים שממלאים אותו. מאחר ויזם יחיד אינו שכיר ואינו יכול לפעול כשכיר לעצמו, אלא פועל כבעל עסק בלבד, אין לו זכות רישום בספר העבודה כיזם יחיד.
התחשבנות בתקופת השירות של יזם בודד בתקופת האחזקה פעילות יזמיתקורה על בסיס . ההתחלה והסיום של ניסיון העבודה של יזם בודד תואמים את תאריך הרישום של אדם כיזם יחיד ותאריך ההסרה מרישום בשירות המס הפדרלי. על מנת לאשר את ניסיון העבודה כיזם יחיד, ה-PFR, בעת ביטול הרישום, מוציא אישור ליזם על תקופת התשלומים במהלך שהותו במעמד של יזם יחיד.
לעיתים קרובות, למעסיקים וליזמים לשעבר יש שאלה - האם נדרש לרשום בספר העבודה של יזם בודד לשעבר על תקופת היזמות אם יקבל עבודה כשכיר פשוט לאחר סיום הפעילות היזמית. רוב הפקידים נוטים להאמין שלא - זה לא הכרחי. הרשומות מבוצעות בחוברת IP רק עבור עובדים, ותקופת היזמות מאושרת על ידי אישור מקרן הפנסיה (וה-FSS, אם ה-IP שילם דמי ביטוח מרצון).
במקרים בהם יזם יחיד משלב פעילות יזמית והעסקה, נרשם עבורו במקום העבודה פנקס עבודה כמו לעובד פשוט, אשר אינו פוטר אותו מהפקדות קבועות לקרן הפנסיה כיזם יחיד.
ספרי תעסוקה של יזמים בודדים לעובדים
חוק העבודה מחייב את כל המעסיקים לערוך ולנהל ספרי עבודה עבור אזרחים שנקלטו לעבודה, ועובד חדש חייב להתחיל לנהל ספר עבודה לא יאוחר מ-5 ימים מיום קבלת העובד. חובת ניהול ספרי עבודה קיימת רק ביחס לאזרחים המתקבלים לעבודה העיקרית, אם לעובד יש משרה חלקית אזי ה-IP לא צריך להתחיל ספר עבודה.
ספר עבודה הוא מוצר מודפס שיש לו דרגות מסוימות של הגנה; רק GOZNAK יכול לייצר אותם, אבל כל אחד יכול להפיץ אותם. לכן, בעת רכישת ספרי עבודה לעובדים, ודאו שהם מונפקים על ידי GOZNAK, בעלי סדרה ומספר ומתפרסמים על נייר מיוחד.
חוברת העבודה של העובד חייבת לכלול את המידע הבא:
- שם מלא. עובד, מידע על השכלתו, מקצועו, התמחותו שקיבל ותאריך הלידה שלו;
- שם המעסיק;
- התפקיד והעבודה שבוצעה בצורה: "התקבל לתפקיד XXXX במחלקה XXXX";
- העברות לתפקידים אחרים;
- עובדת הפיטורים עם ציון הסיבה.
בעת מילוי ספר עבודה, יזם יחיד מחויב לציין את עצמו כמעסיק ולערוך בספר כהלכה רישומים על העובד ושינויים בתפקידו בהתאם להנחיות למילוי ספרי עבודה שניתנו על בסיס הצו. של משרד העבודה מיום 10.10.2003 (להורדה מדריך זהאתה יכול בסוף המאמר). כדי לתת דין וחשבון לספרי עבודה, יזם בודד חייב להיות בעל ספר חשבונות עבור קוד העבודה.
אם יזם בודד עובד ללא גושפנקה, הרי שבכניסה לפנקס העבודה של עובדים הוא שם רק חתימה אישית, מה שעלול להעלות שאלות נוספות לעובד מעובדי קרן הפנסיה במועד הרישום של הפנסיה. לכן, על מנת להימנע מקשיים כאלה, הגיוני שיזם בודד בכל זאת יקבל חותם (במיוחד שהוא די זול ואינו מצריך כל שלבי רישום) וישים אותו ליד חתימתו על כל המסמכים.
אחריות להפרות
יזמים בודדים, יחד עם מעסיקים אחרים המעסיקים עובדים, נדרשים לעמוד בכללי השמירה, הרישום והאחסון של ספרי עבודה. הבסיס לדרישה כזו הוא הכללים לתחזוקה, אחסון, הנהלת חשבונות והנפקת ספרי עבודה (ניתן להוריד מסמך זה בסוף המאמר).
האחריות להפרה של כללים אלה נקבעה בסעיף 45 לכללים וקובעת או הטלת קנס בסכום של 1 עד 5 אלף רובל, או הטלת איסור עשיית עסקים עד 90 יום. במצבים מסוימים, על פי החלטת בית משפט, ניתן לפצות על הנזק שנגרם לעובד בעת רישום ביודעין פרטים כוזבים או שגויים בספר העבודה שלו.
מסכים, 90 יום זה מאוד טווח ארוךלכל עסק, במיוחד עבור יזמים בודדים העובדים עם לקוחות. לכן, אין להפר כללים אלה בכל מקרה. קראו אותם בעיון, שימו לב וקחו אותם בחשבון בעבודה עם ספרי עבודה של עובדים.
כך, לא מתבצעת רישום בספר העבודה של יזם בודד, אלא היזם מחויב לנהל רישומי עבודה לעובדים. תהליך זה צריך להיות מונחה על ידי החקיקה הקיימת, ובמיוחד, הכללים הנוכחיים. הפרה של כללים אלה עלולה להוביל לא רק להטלת קנס, אלא גם להפסקת פעילות, שעלולה להוביל להפסדים חמורים או אפילו.
כיום, על מנת לקבל קצבה מובטחת בגיל מבוגר, יש צורך לערוך נכון מסמכים, אך יזמים שואפים רבים כל כך מבולבלים לגבי מערכת מורכבתחקיקה שהם לא יכולים להבין האם הם בעצמם צריכים ספר עבודה, איך עושים רישום בספר העבודה ליזם בודד, האם יש להם זכות לקצבה בגיל מבוגר, וכן, כיצד להכשיר עובדים נכוןשהגיע לעבוד אצל יזם יחיד.
על כל השאלות הללו אפשר רק לענות חוקי עבודה, כמו גם אנשים שמבינים את זה.
היום ננסה להתעמק ביסודות חוקי עבודהולמיין את כל הזכויות והחובות של יזם בודד לגבי רישום עבודה. ידע הוא כוח, אז אנחנו מתחילים להשלים את החסר בידע שלנו כבר עכשיו.
נקודות כלליות הקשורות לספר העבודה ליזמים בודדים
כל אזרח המבצע פעילות עבודה בשטח ארצנו צריך שיהיה לו ספר עבודה. הרשומה על נותנת ספירה לאחור לוותק שלך. תיקון הוא תהליך מורכב ויקר.
באשר לניואנסים העיקריים של שמירה על ספר עבודה על ידי יזם בודד, כאן כדאי לשים לב למספר נקודות. כך, למשל, יזם בודד חייב לרכוש כוח עבודה עבור העובדים שלו בעצמו, אבל רשאי לבקש מהעובד טובה לחלוק ביניהם את עלות הרכישה.
כמו כן, ליזם יחיד יש את הזכות המלאה שלא להוציא צווים למפעלו לקבל אזרח לעבודה.
יזם יחיד חייב בעצמו, בהתאם לכללים שנקבעו לקציני כוח אדם, לנהל ספר עבודה של עובד.
בעל יחיד בפני עצמו שיקול דעת מקבל עובד לתפקיד מסוים, וכן ממנה לו שכר ומנהל את ספר עבודתו, לפיכך, למעשה ולפי חוק, הוא מעסיק. הוא גם תורם.
האם אני צריך לרשום לעצמי רישום IP בספר העבודה?
כל אזרח רוסיה המבצע באופן רשמי את פעילות העבודה שלו חייב להיות רשום כראוי. אבל מה לעשות במקרה של יזם בודד? התרגלנו לכך שרק המעסיק מתחיל את ספר העבודה לעובד, ומיהו המעסיק של יזם פרטי? אף אחד, כמובן. יזמים בודדים עובדים עבור עצמם ואינם מדווחים לאיש.
האם אפשר להתחיל לעצמך ספר עבודה? חוק העבודה אינו שולל הוראה זו, אך גם אינו מאשר אותה. יזם אינדיבידואלי לא צריך להתחיל ספר עבודה. ראשית אף אחד לא יבדוק את זה ושנית זה לא נקבע בחוק, מה שאומר שככלל זה לא חוקי.
כדאי גם לזכור זאת קרן פנסיה, ממש כמו משרד המסלבצע באופן עצמאי את חישוב התשלומים ששילם היזם, וגם לחשב את משך השירות שלו. אם יזם יחיד הוא משלם מס ישר, המשמעות היא שהוא יכול לסמוך על פנסיה ראויה בהגיעו לגיל המתאים.
רישום בספר העבודה על תעסוקה ב-IP
העסקת עובד לעבודה אצל יזם בודד הוא אירוע שלם. על המעסיק להבין בבירור את דפוס התנהגותו, וכן לדעת את רצף מעשיו.
עובדים רבים עצמם אינם יודעים כיצד יש לערוך כהלכה חוזה עבודה ושאר מסמכי העסקה, ולכן המשימה שלך כמעסיק היא לדעת מידע זה על מנת להנפיק עובד מקובל בצורה מוסמכת.
לפני המשך מילוי ספר עבודה, על עובד לעבור ראיון. על סמך התוצאה של ראיון שעבר בהצלחה, נערך חוזה עבודה.
רק אז מתחיל הרישום בחוברת העבודה. על הכללים למילוי ספר עבודה בעת הגשת מועמדות לעבודה עם תקופת ניסיוןלקרוא .
כיצד להגיש בקשה לעובד אם זהו ניסיון העבודה הראשון שלו?
אז, דמיינו ששכרתם עובד שיעזור לכם. אבל, כידוע, ובהתאם לחוקי ארצנו, הוא לא יכול לעבוד עבורך באופן לא רשמי. לכן עובדת ההתרחשות ביניכם יחסי עבודהחייב להיות מתועד.
אבל מה אם העובד החליט קודם לקבל עבודה באופן רשמי. במקרה זה, עליך לערוך נכון את מסמך העבודה הראשון של העובד. מאיפה אתה מתחיל אם אתה בעצמך יזם יחיד צעיר שמעולם לא חווה דבר כזה?
ראשית, אתה צריך לדאוג לגבי קניית ספר עבודה. אתה יכול לקנות אותו בכל בית דפוס. אבל כאן נשאלת השאלה ליזם, מי בדיוק צריך להיות מעורב ברכישת המסמך. כיוון שקוד העבודה בסעיף 16 אומר שהמעסיק הוא זה שמעסיק את העובד והוא המושך של מסמך העבודה שלו.
זה אומר שחוברת העבודה שנרכש על ידי המעסיק עבור עובדו. כמו כן, המעסיק אינו יכול להעביר אחריות זו אל הכפוף. הדבר היחיד שיזם בודד יכול לעשות הוא, בהסכמת העובד, לעכב מחצית מעלות העבודה ממשכורתו של העובד.
במידה והעבודה מתחילה בפעם הראשונה, הרי שהמעסיק הוא זה שאחראי למילוי העבודה. לכן, היזם צריך לקחת את התהליך הזה ברצינות רבה. למידע נוסף על רישומי תעסוקה, עיין במאמר בנושא.
מילוי ספר עבודה של יזם בודד - דוגמה: 
איך לרשום בספר העבודה ליזם בודד?
עמוד השער מכיל מידע בסיסי על העובד. כדאי למלא אותו נכון וללא שגיאות - משימה חשובה, כי רק במילוי מוכשר ונכון בהחלט, ספר העבודה יכול להיחשב תקף. הזן נכון את הנתונים על שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונות של העובד.
לאחר מכן, הזן את תאריך הלידה שלך בצורה נכונה. במלאכה לא צריך להיות קוצים ותיקונים.
כעת עליך לציין את רמת ההשכלה של העובד. אז, ערך צריך להופיע בשורה: "גבוהה יותר", "משנית" או "מיוחד משני".
כדאי לזכור שרמת ההשכלה שלכם רשומה במסמך מיוחד הנקרא דיפלומה.
גם מומחיות הסיום שלך מצוינת שם. לדוגמה: " השכלה גבוהה. עורך דין".
בקשת עבודה
רישום תעסוקה מתבצע בפנקס העבודה. לשם כך, מלא את כל העמודות של הטופס שנמצאות בספר העבודה.
שקול צעד אחר צעד:
- העמודה הראשונה היא מספר הכניסה, אך מכיוון שאנו שוקלים מצב בו אתה המעסיק הראשון של העובד, מספר זה יהיה הראשון.
- בעמודה השנייה אנו מציינים את מועד עריכת חוזה העבודה.
- בעמודה השלישית, מדברים על מידע על עבודה, אנו מציינים את מקום העבודה ואת עמדת העובד.
- בעמודה הרביעית נכתבת הזמנה בארגונים גדולים, אך כשעובדים אצל יזם בודד, מצוין מספר ותאריך מילוי חוזה העבודה.
חתימת הראש והחותמת של היזם הבודד מוצבות גם כן.
דוגמה לערך כזה עשויה להיראות כך: "מס' 1. 06/12/2015. IP זייצבה. נשכר כיועץ מכירות. חוזה עבודה מס' 123 מיום 06/12/2015.
מכתב התפטרות
במקרה של פיטורים מתבצעת רישום דומה אולם אין צורך לכתוב את שם הארגון. עם הפיטורים נכתבת סיבת הפיטורים.
דוגמה לשיא כזה נראית כך: "מס' 2. 11/07/2015 פוטר מתפקיד יועץ מכירות עבור רצון עצמי". יתר על כן, החתימה והחותמת של המיזם הבודד מוצבת.
דף פרסים
אם עובד קיבל פרסים במסגרת פעילות העבודה שלו, כדאי לכתוב על כך גם בפעילות העבודה שלו כדי שהמעסיק הבא יעריך איזו מסגרת ערכית הוא נתקל.
גם ערך על הפרס מוכנס בספר העבודה. לרשומה מוקצים מספר ותאריך משלה. המידע על הפרס מציין איזה פרס מסוים הוענק לאזרח. אולי זו תעודה, פרס מדינה או עידוד מסוג אחר. באופן כללי, הערך נראה בערך כך: "מס' 1.26.07.2015. IP Morozova. הוענקה תודה על הכנה וקיום אירוע עם ותיקים ב-9 במאי.
רישום זה מאושר על ידי חתימת המעסיק וחותם.
כיצד לבצע שינויים (נכון)?
אם יש צורך לכתוב שינויים או תיקונים, אז כדאי לעשות זאת בזהירות האפשרית. אם המקרה נוגע לשינוי שם מלא, יש למחוק את הנתונים שהשתנו, וכן בצד שמאל של כפולה הראשית, כתוב על סמך איזה מסמך בוצעה הפעולה, למשל, שינוי שם משפחה לפי תעודת נישואין.
אם צריך לשנות את הערך בשורה שבה מצוינים נתוני העבודה, אז יש צורך לציין בפסקה הבאה שהערך שגוי, ובפסקה הבאה לשכתב את התיקון. לדוגמה: "מס' 2. 26/07/2015. פריט מס' 1 אינו חוקי. מספר 3 IP Morozov. הוענקה דיפלומה עבור הכנה וקיום האירוע.
כל הרישומים מאושרים על ידי החותמת והחתימה של הראש.
תכונות בעת עבודה על IP
אם עובד עובד אצל יזם בודד, עליו להיות מוכן לכך שרישומי העבודה שלו ייראו קצת שונים מאלו של עובדי ארגונים. כך, למשל, אין קישור למסמך שאומר על הפיטורים. ברישום של עובדת העסקה, תגמול או עובדת פיטורים, המעסיק יכול להתייחס רק לחוזה העבודה קוד עבודהובמיוחד את המאמרים שלו.
כמו כן, תכונה של עבודה על SP היא העובדה המעסיק משלים את הניירתבמקביל, בלי לערב עובדי מחלקת כוח אדם, כי הם פשוט לא קיימים.
אם העובד התפטר, אך לא לקח את ספר העבודה, ליזם הבודד אין את הזכות להיפטר ממנו. עליו לכל הזכויות לנסות ליצור קשר עם העובד או קרוביו.
אם זה נכשל, אז בדואר רשוםהמעסיק שולח את המסמך למקום המגורים. במידה והמקום לא ידוע או שהעובד לא קיבל את הספר, יש צורך לשמור אותו אצלו עד להתייצבות העובד למעסיק לצורך איסוף המסמך.
המעסיק חייב עצמו לספק ספר עבודה לעובד מתחיל. ניואנסים אלו ועוד רבים אחרים ילוו את העובד והמעסיק באינטראקציה העבודה שלהם.
אחריות להפרות
אם אחד הצדדים יבצע הפרה במילוי ספר העבודה, אזי יוטל קנס מנהלי.
במיזם הוא מוטל על עובד מחלקת כוח אדם ובמקרה של רישום יזם בודד הוא מוטל לרוב על יזם יחיד.
בגין ביצוע שגוי או בטרם עת של פנקס עבודה, בגין נזקו או אובדנו, וכן אי הוצאתו בעת פיטורים, המעסיק, המיוצג על ידי היזם הבודד, ישא באחריות מנהלית בדמות קנס בסך שלוש מאות. עד חמש מאות רובל.
סיכום
נראה כי כזה נושא קשהשכן עיצוב העבודה עבור SP כבר נחשף והכל התברר כקל מאוד להבנה. אל תפחד לעבוד עבור עצמך ולערב אחרים בעבודה זו. פעל לפי אות החוק ואל תסטה מהקנונים שנקבעו, ואז תהפוך לא רק לאיש עסקים מנוסה, אלא גם למנהיג מצוין.