IP כמעסיק - רישום-2018 - 2019 ועיתוי יישומו מעניינים כל איש עסקים מתחיל. לרישום כמעסיק יש ניואנסים משלה, המתוארים במאמר זה.
יזם יחיד כמעסיק: דרישות דיני עבודה
רישום יזם יחיד כמעסיק בשנים 2018-2019 מטיל חובות מסוימות על אדם כזה. חלקם מותקנים חוקי עבודה, אחרים - על ידי מעשים נורמטיביים מיוחדים אחרים.
אחריות לפי אמנות. 303 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית:
- ערכו חוזה עבודה.
- לשלם דמי ביטוח.
- שלם תשלומי חובה אחרים.
- קבלת תעודות ביטוח לעובדים המועסקים לראשונה.
מטבע הדברים, חובותיו של יזם אינדיבידואלי אינן מוגבלות לרשימה זו - הוא יצטרך גם למלא אחרים הקבועים בחוק העבודה.
רישום ב-FSS
אחד המבנים הממלכתיים שבהם חייב להירשם יזם המחליט להשתמש בעבודות שכירות בפעילותו הוא הקופה לביטוח לאומי. ב-FSS, רישום יזם יחיד כמעסיק בשנים 2018-2019 מתבצע על פי אותם כללים כבעבר.
ההצדקה המשפטית לצורך להירשם בקרן מחוץ לתקציב זו מצויה בשני מסמכים עיקריים:
- חוק "על ביטוח סוציאלי חובה במקרה של נכות זמנית..." מיום 29 בדצמבר 2006 מס' 255-FZ (ראה סעיף 1, סעיף 2.3).
- חוק מס' 125-FZ מיום 24 ביולי 1998 "על ביטוח סוציאלי חובה נגד תאונות" (ראה סעיף 6).
רישום יזם יחיד כמעסיק ב-FSS מתבצע בתקופה מוסדרת קפדנית - 30 ימים קלנדריים. תקופה זו נספרת מהרגע בו מעסיק ה-IP רושם את העובד הראשון ומסכם חוזה עבודה מתאים.
חָשׁוּב! יזם יחיד שאינו כורת חוזי עבודה, אלא מושך עובדים על בסיס חוזי שירות בתשלום, ייחשב כמבוטח גם במסגרת התקנון המפורט, ובהתאם לכך, עליו להירשם גם ב-FSS.
כיצד להירשם ל-FSS (בקשה, מסמכים נחוצים אחרים). מועדי רישום
יזם אשר חתם על חוזה עבודה עם עובד חייב לפנות באופן עצמאי ללשכה הטריטוריאלית של הביטוח הלאומי במקום הרישום.
בהתאם לפסקאות. 7 ו-11 לנוהל הרישום ..., אושרו. לפי צו של משרד העבודה של רוסיה מיום 29 באפריל 2016 מס' 202n, על המבטח-אדם להגיש את המסמכים הבאים:
- טופס בקשה.
- עותק של ספר העבודה של העובד המעורב או חוזה עבודה.
על נציג היזם, לצורך הגשת הבקשה האמורה, להגיש ל-FSS מסמך המאשר את הסמכות.
ב-FSS, בעת רישום יזם בודד כמעסיק בשנים 2018 - 2019, מוגשת בקשה בטופס המאושר (ראה צו משרד העבודה של רוסיה מיום 25.10.2013 מס' 574n, נספח 2).
יצוין כי הצו האפקטיבי הקודם של משרד הבריאות והפיתוח החברתי של הפדרציה הרוסית מיום 7 בדצמבר 2009 מס' 959n סיפק רשימה רחבה יותר של מסמכים לרישום המבוטח. רשימה זו הצטמצמה על ידי הצו החדש בשל האינטראקציה הבין-מחלקתית בין ה-FSS ושירות המס הפדרלי.
דרכי ההרשמה הן כדלקמן:
- פנייה אישית לגוף הטריטוריאלי של הקרן;
- שליחה בדואר;
- רישום דרך השירות האלקטרוני "גוסולוגי".
לאחר שהמבקש הגיש את כל מסמכים נדרשים, מומחי הקרן מחויבים לרשום אותה תוך 3 ימים. במקרה זה, ניתנת ליזם הבודד הודעה מתאימה, אותה יש לשלוח אליו בצורה אלקטרונית תוך 3 ימים לכתובת המצוינת בבקשה, ובמידה ולא צויין המייל, בדרך אחרת, לרבות במכתב. לכתובת היזם.
רישום ב-FIU
נוהל דומה (כמו במקרה של ה-FSS) לרישום בקרן הפנסיה ליזמים בודדים היה קיים עד 2017.
עם זאת, החל מ-01/01/2017, רישום יזם יחיד כמעסיק במבנה המדינה הזה פושט משמעותית: כעת הרישום מתבצע ללא יזם. שירות המס, לאחר רישום מידע על היזם החדש ב-USRIP, מעביר מידע זה ל-FIU, אשר שומר רישומים של המבוטחים החדשים.
חָשׁוּב! נשלחת הודעה אלקטרונית ליזם על הרישום, אך במידת הצורך ניתן לקבל מסמך זה על נייר על ידי פנייה בכתב למשרד הטריטוריאלי של ה-PFR במקום המגורים.
רישום אוטומטי לפי סדר האינטראקציה הבין-מחלקתית, בפרט, נקבע בחוק "על פנסיית חובה..." מיום 15.12.2001 מס' 167-FZ. כן, משנה. 1 עמ' 1 אמנות. סעיף 11 לאקט נורמטיבי זה אינו מרמז על פניית המבוטח לסניף קרן הפנסיה.
היעדר הצורך בביקור אישי ב-FIU והגשת מסמכים כלשהם למוסד זה לרישום מאושרת גם על ידי קרן הפנסיה עצמה (ראה הודעת מידע שפורסמה באתר הרשמי של הרשות).
רישום ב-IFTS
סירוב ההליך ההצהרתי לרישום יזם בקרן הפנסיה קשור לתיקונים בחוק המס (ראה חוק "על תיקונים..." מיום 03.07.2016 מס' 243-FZ). עם תיקונים אלה הועברו תפקידי ניהול דמי הביטוח לפנסיה לרשויות שירות מס.
בהתחשב בדרישות שהוצגו בקוד המס של הפדרציה הרוסית, אמנות. 431 יזם יחיד מחויב:
- לחישוב דמי ביטוח;
- לבצע את התשלום שלהם;
- לשלוח ל-IFTS את החישוב המתאים בטופס המאושר.
הצורה של חישוב כזה אושרה בהוראת שירות המס הפדרלי של רוסיה מיום 10.10.2016 מס' MMV-7-11 / [מוגן באימייל]
המידע שהיזם הפרטי מציין בחישוב זה מופנה על ידי שירות המס לקרן הפנסיה על בסיס הסכם משותף מיום 30 בנובמבר 2016 של שירות המס הפדרלי של רוסיה מס' ММВ-23-11 / [מוגן באימייל], PF RF מס' AD-09-31/sog/79.
רישום ה-IFTS של יזם יחיד בשנים 2018-2019 אינו מתבצע - די בכך שרשות המסים תרשם אדם כיזם וכנישום. רישום של אנשים שהעסיקו, למשל, מורים או עובדי בית, מתבצע בהתאם לסעיף 7.2 לאמנות. 83 של קוד המס של הפדרציה הרוסית. הם צריכים לפנות לבדיקה הטריטוריאלית במקום המגורים ולהגיש בקשה מתאימה בטופס שאושר על ידי צו שירות המס הפדרלי של רוסיה מיום 10.01.2017 מס' ММВ-7-14 / [מוגן באימייל]עם זאת, כלל זה אינו חל על יזמים השוכרים כוח אדם למטרות פעילותם המסחרית (סעיף 2, סעיף 83 של קוד המס של הפדרציה הרוסית).
לפיכך, רישומו של יזם יחיד כמעסיק בשנים 2018-2019 פושט מעט: לא היה צורך לבקר בקרן הפנסיה, רשימת המסמכים שיש להגיש ל-FSS צומצמה, בעוד מועדי הרישום נותרו זהים. .
ד עבור יזמים בודדים, רישום ב-FSS ניתן רק במקרה של הופעת עובדים. עבור חברות בערבון מוגבל הרישום חובה בכל מקרה. זאת בשל העובדה שכל עובד של LLC, לרבות גם צוות ההנהלה, הם עובדים.
למה אני צריך להירשם ל-FSS?
בהרשמה לקופת הביטוח הלאומי, כל ארגון, כולל LLC, מקבל מספר רישום. מספר זה מזהה את הארגון כמשלם דמי ביטוח. אותו מספר מצוין בעת הדיווח והוא משמש לרישום תשלום דמי ביטוח. מספר זיהוינקבע לאחר מסירת התיעוד הדרוש ורישום החברה.
כללים
החובה לרשום את החברה ולפקח על ציות לכללים אלה מוטלת על שירות המס הפדרלי. בתוך 5 ימי עבודה לאחר הזנת מידע על הקמת החברה במרשם המדינה המאוחדת, משרד המסשולח מידע אלקטרוני ל-FSS, FIU ו שירות פדרלי סטטיסטיקה של המדינה. ה-FSS נדרש לשלוח הודעת רישום. הודעה זו חייבת להכיל את מספר הרישום. עם זאת, במספר ערים ברוסיה, ראשי חברות LLC מבוססות צריכים לעבור את ההליך בעצמם. כדי להבין את כל הדקויות כיצד לרשום חברה בהתאם לכל הנורמות המשפטיות, אתה צריך לדעת את ההליך.
תִזמוּן
הרישום חייב להתבצע לא יאוחר מ-10 ימים לאחר קבלת המסמכים הסטטוטוריים בשירות המס הפדרלי. אי עמידה במועדים תוביל באופן מיידי להפרה ולהטלת קנס לא רק על הארגון, אלא, במקרים מסוימים, על מנהלו. יש להתייחס לכך באחריות מיוחדת, שכן אי ידיעת חובותיו אינה פוטרת אחריות לאי מילוי או מילוי לא ראוי של חוקים. לרישום על ראש המיזם או נציגו המוסמך להגיע לסניף הקופה במקום הרישום. כתובת חוקיתלהגיש את הניירת הדרושה ולעבור את תהליך הרישום
המסמכים
- תמציות ממרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת. חייב להיות לא יותר מחודש. יש צורך גם באישור נוטריוני.
- OGRN. שלח מקור והעתק.
- TIN של הארגון. הנוהל קובע הגשת המקור והעתק.
- קודי סטטיסטיקה המשתקפים במכתב מחלקת הסטטיסטיקה.
- בקשה, הטופס שלה נקבע על ידי FSS.
העדר אחד מהניירות לעיל עלול לגרום לדחייה. לאחר בדיקת כל המסמכים שהוגשו, יוקצה לארגון מספר רישום. יש לציין מספר זה במסמכי הדיווח והתשלום.
יש עוד כלל שמנהיגים חייבים לדבוק בו. יש למסור את פרטי העובד:
- עותק של פנקס העבודה של העובד הנשכר - עותקים של הגיליון הראשון והאחרון של פנקס העבודה.
- העתק חוזה העבודה לכל עובד נשכר.
כל המסמכים הללו יאפשרו רישום ותשלום בזמן של תרומות.
מי זכאי להגיש מועמדות?
האנשים הבאים זכאים להגיש מסמכים:
- במאי או מנכ"ל(תלוי איך זה כתוב בתקנון המיזם). במקרה זה נדרש רק דרכון.
- אִישׁ סוֹד. ברוב המקרים, אדם מהימן זה הוא רואה החשבון של החברה. נדרש ייפוי כוח נוטריוני. אם רואה החשבון מעורב באופן עצמאי בתהליך בכלל ארגונים נחוצים, רצוי לערוך ייפוי כוח אחד לפיו עובד מורשה יוכל לעבור הליכים וכן לאסוף ולמסור ניירות דיווח בכל הגופים.
אל תשכחו מגוף כה חשוב כמו קופת החולים, שההרשמה בה היא חובה. לכן, עדיף שהמנהל יערוך ייפוי כוח אחד, שיאפשר לרואה החשבון לעבור את כל ההליכים המשפטיים.
אילו מסמכים מנפיק ה-FSS?
ניתן לאסוף את המסמכים במועד שנקבע עם הצוות.
- הודעה (הודעה). מסמך זה יכיל את מספר הרישום. מספר זה לא ישתנה בשום מקרה, כמו גם ה-TIN.
- הודעה שתשקף את דמי הביטוח הנדרשים לתשלום עבור כל עובד במפעל.
קופות הביטוח הלאומי מחויבות למסור פרטים שלגביהם על הארגון לבצע העברות. קבלת תעודת רישום של LLC בקרן סוציאלית היא גם הכרח מוחלט, שעל ראש המיזם לזכור. דמי הביטוח, אשר יצוינו בהודעה, מחושבים על בסיס מספר גורמים, שהעיקרי שבהם הוא סוג הסיכון התעסוקתי. יש לקבוע כי נדרש מסמך מ-Rosstat (מכתב מידע), הנכלל ברשימת המסמכים הנדרשים.
כיצד לנהוג במקרה של העסקת עובד חדש?
ראשי ארגונים מתעניינים לעתים קרובות בשאלה האם החברה צריכה להירשם מחדש ב-FSS בעת העסקת עובד חדש. לא, תצטרך להירשם פעם אחת בלבד, לאחר הרישום בשירות המס הפדרלי. כל הנתונים באים לידי ביטוי במסמכי הדיווח, אותם הארגון מחויב להגיש במועדים הקבועים בחוק. וכמובן, על המעסיק להפקיד עבור העובד הפקדות לקופת הביטוח הלאומי.
מהו העונש על הפרת תקנון? במקרה של הפרת המועדים הקבועים בחוק, יבוא בהכרח עונש בצורת קנס של 10,000 רובל. הסכום הזה מרשים למדי, במיוחד עבור ארגונים שזה עתה התחילו לעבוד. כמו כן, ניתן לקנוס את מנהל המיזם אם יימצא כי ההליך התעכב או לא בוצע בכוונה כלל.
רישום ב-FSS יוביל לתשלום בלתי נמנע של דמי ביטוח. במקרה של אי מילוי התחייבויותיו על ידי הארגון לתשלום דמי ביטוח כאמור או תשלום לא מלא שלהם מובילים להטלת קנס בסך 20% מכל הסכום שלא שולם במועד. עונש כזה ניתן במקרה של פעולות לא מכוונות מצד עובדי LLC. אם יתברר כי אי תשלום או תשלום לא הושלם לא בוצע בכוונה, הקנס יעמוד על 40% מסך דמי הביטוח לתשלום.
חובות המעסיק ל-FSS. כל מנהל צריך להכיר את תחומי האחריות המוטלים על הארגון לאחר סיום הליך הרישום בקופת הביטוח הלאומי. ראשית, ההנהלה מחויבת לשלם שכר חודשי לעובדיה, לבצע את הצבירה הנדרשת של דמי ביטוח ולמנוע מס הכנסה אישי.
מדי רבעון, LLC חייבת להגיש מסמכי דיווח ל-FSS עבור כל עובדיה ולנכות את סכום דמי הביטוח. אם חל שינוי בנתונים על עובדים שחל מכל סיבה שהיא, על הארגון להודיע על כך לקופת הביטוח הלאומי לא יאוחר מ-10 ימים.
האם נדרש רישום חלוקה נפרדתחברות ב-FSS? יש לבצע פעולות כאלה רק אם לסניף יש חשבון עו"ש נפרד ויתרה נפרדת. יש צורך לסיים את ההליך תוך 30 ימים קלנדריים מפתיחת סניף (חלוקה נפרדת). המסמכים הבאים יידרשו:
- תעודת רישום של ישות משפטית.
- מסמך המאשר את היווצרותה של חלוקה נפרדת. זה יכול להיות הוראה על הקמת סניף, ייפוי כוח שמוציא המנהל לראש אגף נפרד.
- יישום הטופס שנקבע.
- אישור רישום ברשות המסים במקום הישות המשפטית.
- הודעה המאשרת רישום ברשות המסים של חלוקה נפרדת.
- הודעה על רישום ב-FSS.
כל המסמכים הללו מוגשים לקופת הביטוח הלאומי במקום המשנה הנפרדת.
כיצד לגלות אם LLC רשומה ב-FSS?
ניתן לקבל מידע בפנייה לקרן הביטוח הלאומי במספר דרכים:
- צרו קשר עם הסניף במקום ההרשמה ובררו את כל המידע הדרוש לרבות מספר הרישום.
- פתח את האתר הרשמי, מצא את הקטע הרצוי, הזן את ה-TIN וקבל את המידע הדרוש.
אם יזם מחליט לסגור חוזה עבודה עם מועמד, אזי עליו לעבור הליך חובה תוך עשרה ימים, ששמו הנפוץ הוא רישום יזם בודד ב-FSS כמעסיק ב-2019. במקרה של אי ציות לפעולה כזו, עומדים ראשי המפעלים בפני עונשים מנהליים או פליליים. סוג הסנקציות תלוי בחומרת ההפרה. בואו נסתכל על סוגיה זו ביתר פירוט.
הסיבות העיקריות לרישום ל-FSS ואחריות לאי ציות לחוקים
החוקה של הפדרציה הרוסית מבטיחה לאזרחי רוסיה את ההגנה על האינטרסים שלהם בתחום הבריאות, האמהות והילדות, כמו גם פנסיה.
זה מושג על ידי מתן הטבות סוציאליות ותשלומים המצוינים בכל מצב ספציפי. סוכנות ממשלתית, האחראית על נושאי הביטוח הסוציאלי, היא ה-FSS.
קרן זו משלמת עבור:
- חופשת מחלה.
- צו.
- הטבות שנצברו עם אימוץ ילד.
- פיצויים בגין מחלות מקצוע ומקרים של פגיעות תעשייה.
- תשלומים עבור מסירת רישום בשליש הראשון להריון.
- העברה חד פעמית כֶּסֶףעל הבאת ילדים לעולם.
- קצבה חודשיתשילם עבור הטיפול בילד עד שהגיע לגיל שנה וחצי.
- תשלומים סוציאליים עבור קבורה.
- ארבעה נוספים ימי עבודה לאמסופק לטיפול בילד נכה.
האינטראקציה של FSS עם אזרחים מתבצעת באמצעות המעסיק. לפיכך, יזם יחיד, לאחר שערך חוזה עבודה עם עובד אחד לפחות, ב תאריכים שצוינוחייב להיות רשום בקרן. 
אי עמידה בחקיקה בתחום זה מובילה לאיום של אחריות מנהלית בכל מקרה לגופו:
- אי תשלום לעובד הטבות סוציאליות- מ-1 עד 5 אלף רובל או השעיית פעילות הארגון למשך 90 ימים;
- סירוב להעביר כספים לקבורה - מ -2 עד 5 אלף רובל;
- הסתרת נפגעי עבודה וכתוצאה מכך היעדרות של עובד תשלומים לפירעון- מ 3000 עד 5000 רובל.
אנשי עסקים מעורבים בסוגי הענישה המפורטים אם הם מגיעים למסקנה הסכמי עבודהבעת גיוס עובדים. בעת עריכת חוזים במשפט אזרחי, אין צורך לרשום יזם יחיד ב-FSS כמעסיק רשמי, בתנאי שאין מידע על פיצויים במקרים של פציעות ומחלות מקצוע בטקסט של המסמך. ויש להשלים את הרישום ב-FIU ללא קשר לסוג יחסי עבודהנבחר בזמן הגיוס. 
בשנת 2017 בוצעו תיקונים בקוד הפלילי של הפדרציה הרוסית בנוגע לאחריות פלילית של מעסיקים בגין אי תשלום דמי ביטוח. בענישה מסוג זה מעורבים יזמים בודדים המתחמקים מהעברת כספים בסכומים גבוהים או להעלמת רכוש ומזומן, שעל חשבונם מתבצעת השחזור.
סדר ההרשמה בקרן
הליך הרישום של יזם יחיד ב-FSS בשנת 2019 כמעסיק רשום כרוך בביטוח עובדי הארגון בשתי אפשרויות:
- במקרה של מחלה והיעדרות הקשורים להולדת ילדים;
- בשל הסיכון לפציעות עבודה.
אירועים אלה שייכים לסוג הביטוח החובה והצורך בביצועם עבור ראשי מפעלים נזקף על ידי חוקי הפדרציה הרוסית.
הרישום כמעסיק ב-FSS IP 2019 מתחיל בהצגת רשימת מסמכים מאושרת לקופה המיועדת.
זה כולל:
- בקשה בטופס שנקבע.
- תעודת זהות של יזם או עותק שלה.
- ספרי תעסוקה של מקובלים (לעובדים במשרה חלקית - עותקי הסכמים).
- תעודה המאשרת רישום אזרח כיזם יחיד (OGRN).
- חלץ מה-USRIP;
- ייפוי כוח למי שמגיש מסמכים מטעם איש עסקים (אם אינו נרשם בעצמו ב-FSS).
כאשר לא מסופקים המקור של מסמכים רשמיים, אלא עותקים שלהם, יש לאשר אותם בסדר מסוים (נוטריוני). ספרי עבודה וצילומי הסכמים מאושרים בחתימה ובחותמת של ה-IP עצמו, והמסמכים - אם הוצגו ומקוריים - על ידי גורם רשמי בקרן.
בקשה ל-FSS לרישום יזם יחיד כמעסיק נכתבת או מבוצעת באופן אלקטרוני בטופס סטנדרטי המאושר בנספח מס' 2 לתקנה מס' 574n מיום 25.10.2013.
ניתן להוריד אותו מהאתר הרשמי של הקרן המיועדת. דגימת מילוי תוצג ברשות המדינה עצמה והם גם יסייעו למילוי נכון.
לאחר הגשת חבילת מסמכים, ה-FSS מבצע תוך חמישה ימים את הליך רישום מבוטח בסדר הבא: 
- מקצה מספר רישום IP;
- מכניס מידע בפנקס;
- מוציא תעודת רישום בשני עותקים;
- נשלחת הודעה המאשרת רישום ליזם בודד באופן המפורט בבקשה;
- מהווה את עניינו של המעסיק ושומר אותו באופן שנקבע.
הליך רישום יזם בודד מתבצע פעם אחת במשך כל תקופת הפעילות של מפעל קטן ואינו חוזר על עצמו בעת רישום העובדים הבאים.
המועד האחרון להרשמה ב-FSS הוא 30 ימים קלנדריים. עיכוב מוביל לצבירה של קנסות: מ-1 עד 90 ימים בסכום של 5,000 רובל, ויותר מ-90 - 10,000 רובל. 
רשימת מקורות המידע לעיל היא ממצה. אם עובדי הקרן דורשים מידע נוסף, אז ניתן לערער על מעשיהם צו שיפוטי.
רישום מרחוק של יזמים
פשטו משמעותית את הליך הצגת המסמכים הדרושים לרישום יזם בודד כמעסיק רשמי ב-FSS בשנת 2019, ותוכלו גם לחסוך זמן הודות לשירות הציבורי. אתר זה מאפשר לאזרחי הפדרציה הרוסית לא רק לקבל סיוע בהכנת מסמכים רשמיים, אלא גם מספק מידע על קנסות שנצברו סכומי מס.
ל השלמה מוצלחתאנו נספק את הליך זה הוראות שלב אחר שלב פעולות הכרחיות:
- הרשמה מראש של אדם פרטי. לשם כך יש להזין את הנתונים האישיים של האזרח בחלונות המתאימים של השירות.
- אִשׁוּר חֶשְׁבּוֹן. המידע הנדרש לקלט מתקבל בדואר או בקשר ישיר עם מוקד מיוחד.
- היכנס לאתר השירותים הציבוריים.
- מבחר עקבי של כרטיסיות: "קטלוג שירותים" ו"רשויות".
- היכנסו לקישורים: "קופת ביטוח לאומי הפדרציה הרוסית", "רשויות טריטוריאליות וארגונים כפופים", "רישום מבטחים שחתמו חוזה עבודה עם עובד".
- ולבסוף, השירות הוא "רישום בקרן הביטוח הסוציאלי של הפדרציה הרוסית כמבטחים של אנשים שסיימו חוזה עבודה עם עובד."
- לחיצה על הכיתוב "קבל שירות".
- הזנת המידע הנדרש בטופס המוצע. דוגמה לקלט שלו ניתן לראות באתר.
לאחר ההרשמה ל-FSS, באופן המצוין בבקשה, ה-IP שולח הודעת רישום כמעסיק.
הליך הרישום מחייב הצגת עותקי מסמכים לפי הרשימה. כדי לעשות זאת, תחילה עליך לסרוק את הניירות הרשמיים. יש לצרף כל מקור מידע על אדם פרטי כקובץ נפרד.
חובות וזכויות הנובעות לאחר הרשמיות
לאחר שנרשם ב-FSS, יזם-מעסיק חייב:
- העברה חודשית של דמי ביטוח לעובדים.
- הגשת דוחות מדי רבעון.
המועד שנקבע לתשלום הכספים על ידי המעסיק לקופה הוא לפני ה-15 בחודש שלאחר המדווח.
והגודל מורכב משני חלקים:
- תשלום קבוע בשיעור התעריף;
- פרמיית ביטוח מפני תאונות עבודה.
הסכום הראשון מחושב על ידי הכפלת המקדם תעריף מכס, שבשנת 2019 עומד על 2.9%, על גודל הקרן שכרעובדים. העברה זו מתבצעת רק על חשבון היזם ואינה חייבת בניכוי מהכנסת העובדים.
השני תלוי פונקציות ייצור IP ומידת הסיכון לפציעה. טווח הצבירה שנקבע בשנת 2019 הוא בין 0.2% ל-8.5%. את הגודל המדויק של המקדם ניתן למצוא בהודעת הרישום ב-FSS.
עבור חלק מהפעילויות, ניתנים תעריפים מועדפים לחישוב התרומות. רשימה מלאההתנאים להענקת הרשאות כאלה מוגדרים ב חוק פדרלימיום 24 ביולי 2009 מס' FZ-212.
נכונות סכום הסכומים ששולמו מאושרת על ידי הגשה רבעונית של טופס דיווח 4-FSS. ניתן להגיש מסמך זה בנייר או בצורה אלקטרונית. מועדים: לאפשרות הראשונה - עד ליום ה-20 בחודש שלאחר חודש הדיווח, לגרסה האלקטרונית - עד ליום ה-25. מועדים אלו רלוונטיים רק אם צוות העובדים הוא פחות מ-25 איש.
לאחר שהיזם היחיד נרשם ב-FSS על ידי המעסיק ושילם את דמי החובה, הוא זכאי להחזר הוצאותיו ששולמו לעובד במקרה של אירועי ביטוח שכבר מצוינים בכתבה. לשם כך, יש צורך לספק לקרן במקום הרישום מסמכים המאשרים את חוקיות התרומות שבוצעו. במקרה זה, ה-FSS יחשב מחדש את סכום תשלומי החובה החודשיים ויקטין אותם בסכום הצבירה שנעשתה לעובד או יעביר כספים לחשבון העו"ש של היזם. במידה ויזם יחיד מעוניין לקבל החזר כספי, ולא בעזרת ניכויים, עליו לפנות לקרן ולהגיש בקשה בכתב בכל צורה שהיא.
הפרת תנאי תשלום דמי ביטוח ומתן טופס 4-FSS מובילה לקנסות. הגודל שלהם הוא 5% מהסכומים המחושבים לתשלום עבור 3 החודשים האחרונים, אך לא פחות מ -1,000 רובל. יש גם קנסות על איחור בתשלומים.
פיטורי כל עובדי המיזם אינם פוטרים את היזם הבודד מהחובה להעביר במועד דמי ביטוח ולהגיש דוחות. על מנת להפסיק באופן חוקי את היישום של נהלים אלו (בתנאי שלא מתוכנן גיוס בעתיד), יש צורך לפנות ל-FSS עם בקשה מתאימה ולעבור את תהליך ביטול הרישום.
הליך רישום יזמים בודדים בקרן הפנסיה ובקרן הביטוח הלאומי מורכב למדי. על הרגע הזהב תַקָנוֹןאין הנחיות ברורות בחקיקה כיצד לפעול נכון במצבים מסוימים הקשורים לנושא זה. רישום יזם יחיד כמעסיק ב-FSS הוא הצעד העסקי החשוב ביותר עבור כל יזם בודד שעבר.
רישום ממלכתי של יזמות פרטנית
לפני הפיכתו ליזם בודד ולאחר מכן למעסיק, אדם חייב:
יש להגיש את המסמכים הבאים לחטיבות המקומיות של שירות המס הפדרלי לרישום של יזם בודד:
- מקור ועותק של הדרכון;
- מקור והעתק של מספר זיהוי משלם המסים;
- יחיד כישות עסקית (IE);
- או פטנט;
- , שכמותם היא שמונה מאות רובל רוסי.
שימו לב כי אין צורך לרשום את כל עותקי המסמכים הנ"ל במשרד נוטריון.
אימות ואישור מסמכים ליזמים בודדים לא יימשכו יותר מחמישה ימי עבודה, ולאחר מכן אִישִׁיהפך ליזם יחיד מן המניין.
אם ה-IP מתכננת להעסיק עובדים, אז על פי התכנית, ה-IP צריך להיות רשום כמעסיק ב-FSS, FFOMS ו. ראוי לציין כי כיום ניתן להירשם בגופים אלו בכוחות עצמכם או בעזרת משרדי מתווך המתמחים בנושא זה.
רישום יזם יחיד הפועל כמעסיק לראשונה
אז, בפעם הראשונה, ה-IP החליט להעסיק עובד. איך במצב כזה להירשם ברשויות הביטוח? במצב זה, רישום יזם בודד ב-FSS כמעסיק הוא פשוט בלתי נמנע. יזם, לאחר השלמת הליך הרישום ברשויות המס של המדינה, מחויב להירשם בקרן הפנסיה ובקרן הפדרלית לביטוח רפואי חובה כמעסיק, וכן לרשום את עובדיו. לפיכך, הליך רישום יזם בודד בגופי ה-FSS מתקיים בשני שלבים:
- השלב הראשון - על היזם הבודד להירשם לעצמו;
- השני - יזם יחיד מחויב להירשם כמעסיק ומבטח של עובדיו. תשלומים סוציאלייםהמעסיק מחויב לבצע עבור עובדיו בכל מקרה - כך קובע החוק.
לשיתוף פעולה מוכשר עם כל הרשויות ועם עובדיו שלו, מומלץ לו ללמוד בקפידה את 129-FZ ו קוד עבודהרוּסִיָה. מקום חשוב במצב זה תופס חותמת של יזם בודד, שאת חותמו יש להדביק על ספר העבודה של כל עובד שנשכר על ידי ה-IP. כמו כן, יזם בודד הפועל כמעסיק חייב להצטייד בטפסי עבודה ריקים. על מנת להירשם ברשויות המבצעות המפקחות לעיל, יזם בודד צריך לערוך בקשה מיוחדת, וכן לאסוף חבילה של מסמכים הדרושים, הכוללת עותקים של:
- דרכונים של היזם הבודד ועובדיו;
- TIN של יזם בודד ועובדיו השכירים;
- גיליון תיעוד מה-USRIP;
- הודעות שיזם יחיד זה הועבר רשמית לפטנט או למערכת מיסוי פשוטה;
- הודעות על כך שהיזם היחיד ועובדיו נרשמו בקרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית וב-FFOMS;
- חוזי עבודה של עובדים;
- צורות של ספרי עבודה של עובדים.
מועדים לרישום יזם יחיד כמעסיק ב-FSS
על פי החקיקה, יזם-מעסיק יחיד מחויב להירשם ברשויות המקומיות קרן פנסיהרוסיה תוך תקופה לא יאוחר מחודש לאחר החתימה על חוזה עבודה עם עובדה.
עם הקרן לביטוח לאומי המצב קצת שונה. יש צורך להירשם במבנה זה תוך 10 ימים ממועד כריתת חוזה אזרחי (עבודה) בין נושאי יחסי העבודה.
לידיעתך, אם תחליט להתעלם מדרישות אלו, הרי שבגין פעולות או חוסר מעש כאמור, החוק קובע הטלת סנקציות מסוימות נגדך בצורת קנס מינהלי. הקנס על התחמקות מהרישום באחת מהקרנות יכול לנוע בין 5 ל-10 אלף רובל רוסי.
עונשים וקנסות בגין הפרת נורמות קבועות
אם יזם בודד לא נרשם ב-FSS כמעסיק, אבל הוא ממשיך להעסיק עובדים, אז במקרה זה ניתן גם לקנס אותו בסכום גבוה למדי.
כך, יזם העובר על החוק מסתכן בקנסות הן בגין התחמקות ברישום תוך פרק זמן של עשרה ימים, והן בגין התחמקות כליל מרישום.
שימו לב שהיום יש הרבה חברות ייעוץמתמחה במתן שירותים משפטיים בנושא רישום מדינהיזמות אישית. כמו כן, הם יכולים לספק לך ייעוץ הולם לגבי הקמת מפעל משלך, רישומו ברשויות המס ובאגפי הביטוח הלאומי. תמורת עמלה סבירה יחסית, מומחים מארגונים כאלה יעזרו לך לאסוף את כל המסמכים הדרושים ולהגיש אותם לרשויות הנכונות בתוך מסגרת הזמן שצוינה.