(!LANG:פורמט חדש של חשבונית מ-01.07. מידע חשבונאי

החל מ-1 ביולי 2017 יש להוציא חשבוניות חדשות לצדדים שכנגד ולדרוש מהספקים. פקידים השלימו את הטופס בשורה 8. חשבונית לדוגמה מתאריך 07/01/2017 נמצאת במאמר זה.

טופס חשבונית חדש מתאריך 07/01/2017: דוגמה

החל מ-1 ביולי 2017 יש צורך בהנפקת חשבוניות לצדדים נגדיים ולדרוש מספקים בצורה חדשה. פקידים השלימו את הטופס בשורה 8 עבור מזהה החוזה הממשלתי. גם אם הארגון אינו משתתף ברכש ציבורי, יש להשתמש רק בטופס החשבונית החדשה, אחרת הקונה עלול להפסיד את הניכוי.

שינויים בחשבונית מיום 07/01/2017

מ-24 באפריל 2017, לקוחות ממשלתיים מקצים מזהה לחוזים כדי לשלוט בכסף התקציב. ומה-1 ביולי, הקוד מחייב את מזהה החוזה להיכלל בחשבונית.

ממשלת הפדרציה הרוסית ערכה שינויים בטופס החשבונית. חוק התיקונים אומץ עוד באפריל, אך הפקידים לא השלימו את הטופס של החשבונית עצמה (סעיף קטן 1, סעיף 1 לחוק הפדרלי מס' 56-FZ מיום 3 באפריל, 2017). לא היה ברור אם יש להזין תכונה חדשה אם הטופס לא ישתנה. עכשיו השאלה הזו לא מתעוררת.

הממשלה פרסמה שינויים בנוהל מילוי החשבוניות ב-26 במאי. המסמך נכנס לתוקף כעבור חודש, אך לא מוקדם מהמחר תקופת מס. המשמעות היא שהחשבונית החדשה נכנסה לתוקף ביום 07/01/2017. יש לו תכונת חובה חדשה - המזהה של חוזה המדינה. זה התווסף לסעיף 169 של קוד המס של הפדרציה הרוסית (חוק פדרלי מס' 56-FZ מ-3 באפריל 2017).

גורמים רשמיים עדיין לא הוסיפו דרישה נוספת לחשבונית, המחייבת מילוי הקוד. זהו קוד סוג המוצר בהתאם למינוח המוצר. קוד זה ממולא על ידי מוכרים שמייצאים סחורות למדינות EAEU (בלרוס, קזחסטן, ארמניה או קירגיזסטן (סעיף 15, סעיף 5, סעיף 169 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). הכלל לגבי דרישה כזו היה ב כוח מאז 1 ביולי 2016.

החשבונית תשתנה שוב החל מה-1 באוקטובר 2017, אך לעת עתה יש לחברה הזכות להוסיף את הפרטים הנדרשים בעצמה. העיקר לא להפר את הטופס (מכתב משרד האוצר של רוסיה מיום 14 בנובמבר 2016 מס' 03-07-09 / 66475). אתה יכול להזין את הפרטים בעמודה נוספת 12, שורה 9 או לרשום אותם לאחר חתימות (מכתב של שירות המס הפדרלי של רוסיה מיום 17 באוגוסט 2016 מס' SD-4-3 / [מוגן באימייל]). מכיוון שהחברה צריכה לרשום את קוד המוצר, נוח יותר להוסיף עמודה.

החלף חשבוניות אלקטרוניות לפי הפורמט שאושר על ידי צו של שירות המס הפדרלי מס' ММВ-7-15/155 מיום 24 במרץ 2016. מסמכים אחרים לא יתקבלו על ידי המפקחים.

חברות שעובדות עם חשבוניות אלקטרוניות יוכלו לשלב את כל מסמכי המשלוח למסמך העברה אוניברסלי אחד. זה יבטל פערים בין החשבונית לראשית. במקביל, ניתן להפיק מסמכים ראשיים אלקטרוניים וחשבוניות בנפרד.

חשבונית חדשה מתאריך 07/01/2017: מילוי לדוגמא

להלן דוגמה צורה חדשהחשבוניות מיום 1 ביולי 2017 במקרה בו הארגון גובה מע"מ על העברה חופשית של סחורה למספר בלתי מוגבל של אנשים.

מלא את התכונה החדשה בשורה 8 אחרי שורת "מטבע" (ראה את הדוגמה למטה). הזן את המזהה רק אם אתה עובד עם לקוח ממשלתי והוא הקצה מספר כזה לחוזה. אם החוזה קבוע, מלא את הטופס המעודכן בכל זאת. פשוט שים מקף בשורה 8. כמו כן, יש למלא את המזהה בחשבונית ההתאמה. שם תכונה חדשה בשורה 5.

בדוק מסמכים שהונפקו על ידי ספקים. אם הצד שכנגד עורך חשבונית בצורה הישנה, ​​בקש להחליף את המסמך. אחרת, אתה עלול לאבד את הניכוי שלך.

מזהה החוזה הממשלתי אינו תכונה שרירותית. זה מוקצה על ידי לקוח המדינה רק בשני מקרים.

1. אם החברה תמלא את צו ההגנה (חוק פדרלי מיום 29 בדצמבר 2012 מס' 275-FZ).
2. כל ההתנחלויות במסגרת החוזה מפוקחות על ידי משרד האוצר (חוק פדרלי מ-14 בדצמבר 2015 מס' 359-FZ). אם ערך ההזמנה נמוך מ-100 אלף רובל, אין צורך במזהה. רכישות במחיר נמוך ארגוני המדינהנרכשים ללא מכירה פומבית (סעיף 4, חלק 1, סעיף 93 לחוק הפדרלי מ-04/05/2013 מס' 44-FZ).

מספר התווים במזהים שונה:

• לצו הגנה - 25 ספרות;
• בתמיכת האוצר בחוזה - 20 ספרות (הזמנות של משרד האוצר של רוסיה מיום 20/03/2017 מס' 9n, מיום 08/11/2015 מס' 475).

ארגון שמבצע צו מדינה כותב מזהה כזה באמצעות הסימן "/" לפני מספר החוזה, וכן ב צו תשלוםבתור WIN.

סוכנויות ממשלתיות אינן תובעות ניכויים. לכן, אם שכחת לרשום את המזהה בחשבונית, לא אמורות להיות בעיות.

נשיא רוסיה חתם זה עתה על חוק, שבזכותו הופיעה דרישה חדשה בחשבונית. בואו לגלות לאילו מטרות זה התווסף וכיצד זה ישפיע על משלמי מע"מ.

שינויים

ב-3 באפריל 2017 חתם נשיא הפדרציה הרוסית על החוק הפדרלי מס' 56-FZ, המתקן את סעיפים 169 ו-251 של חלק שני של קוד המס של הפדרציה הרוסית. והכי חשוב, הוא מציג פרטי חשבונית חדשה מ-2017.

החוק הזהכבר פורסם באתר הרשמי של מסמכים משפטיים. תוכל למצוא אותו בקישור הבא.

על פי השינויים, החשבונית החדשה משנת 2017 כוללת פרטים כגון מזהה חוזה המדינה או חוזה/הסכם. ליתר דיוק, דרישה זו תופיע בטופס המאושר רשמית החל מה-01 ביולי 2017.

אנו מציינים מיד שחשבוניות חדשות משנת 2017 מרמזות על מילוי שדה זה רק אם מזהה כזה זמין.

אבל ישנה אפשרות שהחל מתאריך 07/01/2017 תתווסף דרישה נוספת לטופס החשבונית - קוד סוג הסחורה לפי נומנקלטורת הסחורות לפעילות כלכלית זרה של מדינות ה-EAEU.

אפקטים

בהתאם לסעיף 169 של קוד המס של הפדרציה הרוסית, חשבונית היא מסמך שנותן לקונה סיבה לנכות את סכום מס הערך המוסף שהוצג על ידי מוכר הסחורות (עבודות, שירותים, זכויות קניין).

שורות החשבונית שיש להנפיק, שיש למלא, רשומות בסעיף 169 של קוד המס של הפדרציה הרוסית:

• סעיף 5 - בעת מימוש, העברת זכויות בנכס;
• סעיף 5.1 - עם קבלת מקדמה (חלקית או מלאה) כנגד אספקה ​​עתידית (ביצוע עבודה, מתן שירותים, העברת זכויות בקניין);
• סעיף 5.2 - בעת שינוי המחיר, כמות משלוח הסחורה (עבודה שבוצעה, שירותים שניתנו, זכויות ברכוש שהועברו).

כך, לא רק צורות החשבוניות הרגילות, אלא גם חשבוניות מתקנות עודכנו.

כיום, טופס החשבונית והכללים למילויו מעוגנים בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 26 בדצמבר 2011 מס' 1137. משמעות הדבר היא שבקרוב מאוד יופיעו התוספות המתאימות לגבי הדרישה החדשה במסמך רגולטורי זה .

בנוסף, הופעת דרישה חדשה בחשבונית מחייבת התאמת הפורמט האלקטרוני של מסמך זה. נזכיר כי הוא אושר בהוראת שירות המס הפדרלי של רוסיה מיום 04 במרץ 2015 מס' MMV-7-6 / 93 (בגרסה הקודמת, תקף עד 30 ביוני 2017).

למה הציגו אביזרים חדשים

החוק הפדרלי מס' 56-FZ מיום 3 באפריל 2017 הנבדק מיישם את הצעדים העיקריים בתחום מדיניות המס שתכנן קבינט השרים של הפדרציה הרוסית לשנת 2017 ולתקופת התכנון של 2018 ו-2019. המטרות העיקריות של אימוצו:

1. להבטיח התפתחות יציבה של הכלכלה המקומית.
2. חיזוק השליטה על השימוש בכספי התקציב הפדרלי.

ציון בחשבונית של המזהה של המסמך הראשי לעסקה יאפשר לך לשלוט במשלוח הסחורות (עבודות, שירותים) על חשבון כספים מקדימים שהתקבלו מהתקציב הפדרלי.

בואו נסביר. הקצאת מזהה ייחודי לחוזה מדינה נקבעת על ידי אמנות. 6.1 לחוק הפדרלי מ-29 בדצמבר 2012 מס' 275-FZ "על צו ההגנה של המדינה". כלומר ביחס לחוזים לפי צו ההגנה.

בנוסף, המזהה מוקצה גם לחוזים הממומנים על ידי סובסידיות תקציביות פדרליות, השקעות תקציביות ומקורות אחרים של מימון תקציבי. הם נקראים באמנות. 5 לחוק "על התקציב הפדרלי לשנת 2017 ולתקופת התכנון של 2018 ו-2019. חוק זה מספק תמיכה של האוצר כספי תקציב, שהולכים לשלם עבור החוזים הללו. הקצאת מזהה חוזה ממשלתי במקרים אלה נקבעת על ידי הכללים למעקב אחר כספים במטבע הפדרציה הרוסית במקרים הקבועים בחוק התקציב לשנת 2017 ותקופת התכנון של 2018 ו-2019 (אושרה). לפי צו הממשלה הפדרציה הרוסיתמיום 30 בדצמבר 2016 מס' 1552).

לפיכך, ההשלכות המשפטיות של הופעת דרישה חדשה בחשבונית הן שלרשויות המס יהיה מידע על העיתוי בפועל של ביצוע חוזים ממשלתיים אלה (בסכום של 100,000 רובל או יותר). זה אמור לשפר את השליטה שימוש מיועדכספי תקציב שמעבירים מקבלי תקציב לתשלום עבור חוזים ממשלתיים, שכן חשבוניות מופקות בדרך כלל רק לאחר משלוח סחורה, ביצוע עבודה ומתן שירותים.

אילו שינויים השפיעו על החשבונית מאז 1 ביולי 2017? איך תיראה צורת החשבונית החדשה החל מה-1 ביולי 2017?

חשבונית מ-1 ביולי 2017: טופס ופורמט חדש

החל מה-1 ביולי 2017 ייכנס לתוקף טופס חשבונית חדש. גם מתאריך זה, פורמט חדש של חשבוניות הופך לחובה, הדרוש להחלפת מסמכים בצורה אלקטרונית. האם חלו שינויים כלשהם בחשבוניות ההתאמה? אנו נספר לכם על כל התיקונים החשובים הקשורים להחזרי מע"מ ונספק דוגמה מלאה של טופס חשבונית חדש.

כללי חשבונית: יסודות

חשבונית היא מסמך המהווה בסיס תיעודי לקונה לקבל את סכומי המע"מ שהציג המוכר לניכוי (החזר) (סעיף 1, סעיף 169 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). יש להוציא חשבונית בכל פעם כאשר נמכרים סחורה, יצירות, שירותים או זכויות קניין. ניתן להוציא חשבוניות "על הנייר" או באופן אלקטרוני.

טופס הנייר של החשבונית והכללים למילויה מאושרים בנספח 1 לצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 26 בדצמבר 2011 מס' 1137.

צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 26 בדצמבר 2011 מס' 1137 אישר את הטפסים והכללים הנוכחיים למילוי (שמירה) של המסמכים הבאים המשמשים בחישובי מע"מ:

• חשבונית (נספח מס' 1)
• חשבונית התאמה (נספח מס' 2)
• מרשם החשבוניות שהתקבלו והוצאו (נספח מס' 3)
• רכישת ספרים (נספח מס' 4)
• ספרי מכירות (נספח מס' 5)

במידה והמוכר מעוניין לשלוח חשבוניות לקונים באופן אלקטרוני, הקונה נדרש להסכים לכך. יחד עם זאת, אמצעי הקבלה, ההחלפה והעיבוד של חשבוניות בצורה אלקטרונית של המוכר והקונה חייבים להיות תואמים. עליהם לעמוד בפורמטים שנקבעו (סעיף 2, סעיף 1, סעיף 169 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). חשבוניות בצורה אלקטרונית מונפקות ומתקבלות באופן שאושר על ידי צו משרד האוצר של רוסיה מיום 10 בנובמבר 2015 מס' 174n.

למה מיועדות חשבוניות התאמה?

קוד המס של הפדרציה הרוסית קובע את החובה להנפיק חשבוניות מתקנות (סעיף 3, סעיף 3, סעיף 168 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). חשבוניות כאלה מונפקות על ידי מוכרי סחורות (עבודות, שירותים) במקרה של התאמה של עלות הסחורה שנשלחה (עבודות שבוצעו, שירותים שניתנו), זכויות קניין שהועברו. זה יכול לקרות כאשר, למשל, מחירים או כמות (נפח) של סחורות (עבודות, שירותים), זכויות קניין משתנות.

פרטי חשבונית נדרשים

אנו מציגים רשימה ממצה של פרטים שנמצאים ב בלי להיכשליש למלא בחשבוניות (סעיפים 5 ו-6 של סעיף 169 של קוד המס של הפדרציה הרוסית):

• מספר סידורי ותאריך הידור
• שם, כתובת ו מספרי זיהוימוכר וקונה או קבלן ולקוח
• שם וכתובת השוגר והנמען - רק עבור סחורה שנשלחה
• מספר הוראת התשלום או מסמך תשלום וסילוק אחר - אם התשלום בוצע לפני המשלוח
• שם הסחורה שנשלחה או תיאור העבודה שבוצעה, השירותים שניתנו וזכויות הקניין שהועברו, יחידות המידה שלהם, כאשר ניתן לקבוע אותן
• כמות הסחורה שנשלחה או נפח העבודה שבוצעה והשירותים שניתנו ביחידות המידה שצוינו, כאשר ניתן לקבוע אותן
• שם המטבע
• מחיר ליחידת מדידה, במידת האפשר, לפי החוזה, לא כולל מס. במקרה של החלת מחירים בפיקוח המדינה - תוך התחשבות בגובה המס
• ערך הסחורה שנשלחה, העבודות שבוצעו, השירותים שניתנו, זכויות הקניין שהועברו ללא מס
• סכום הבלו על טובין החייבים בבלו
• שיעור מס
• סכום המס מבוסס על שיעורי המס הנוכחיים
• העלות של כל כמות הסחורות שסופקו (נשלחו) במסגרת החשבונית (עבודה שבוצעה, שירותים שניתנו), זכויות קניין שהועברו, תוך התחשבות בגובה המס
• ארץ המקור של הסחורה - רק עבור טובין מיובאים
• חֶדֶר הצהרת מכס- רק למוצרים מיובאים
• קוד של סוג הסחורה על פי TN VED של EAEU - בעת ייצוא סחורות למדינות האיחוד הכלכלי האירו-אסיה

כך נראה טופס החשבונית ב-2017:

ניתן להוריד את טופס החשבונית בתוקף עד 30.6.2017.

מאז 1 ביולי 2017 נוספה לחשבונית שורה חדשה

צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מס' 625 מיום 25 במאי 2017 שינה את הטפסים של החשבונית והחשבונית המתקנת. התיקונים קובעים כי מיום 1 ביולי 2017 יתווסף לטופס החשבונית שורה 8 "מזהה חוזה המדינה, הסכם (הסכם)". החשבונית המתקנת, בתורה, מיום 1.7.2017, מתווספת בשורה 5 חדשה באותו השם.

בשורה חדשה מ-1 ביולי 2017, יהיה צורך לציין את המזהה של חוזה המדינה לאספקת סחורות (ביצוע עבודה, מתן שירותים), הסכם (הסכם) על מתן מהתקציב הפדרלי ישות משפטיתסובסידיות, השקעות תקציביות, תרומות להון הרשום.

היה צורך לבצע שינויים בטופס החשבונית עקב כניסתו לתוקף של החוק הפדרלי מס' 56-FZ מיום 3 באפריל 2017, אשר הרחיב את כמות המידע שיש לציין בחשבונית שהונפקה בעת מכירת סחורה (עבודות, שירותים), העברת זכויות קניין.

הורד את טופס החשבונית החדש מ-1 ביולי 2017 בפורמט אקסל.

כמו כן אתה יכול להוריד צורה חדשהחשבונית התאמה, החל מה-1 ביולי, בפורמט אקסל.

סיכום

החל מ-1 ביולי 2017, בעת מכירת סחורה (עבודות, שירותים) לפי הזמנות ממשלתיות, הספקים יצטרכו לציין את מזהה החוזה הממשלתי, החוזה (הסכם) בחשבוניות. דרישות חדשות נקבעו חוק פדרלימיום 3 באפריל 2017 מס' 56-FZ. עם זאת, טפסי החשבונית וחשבונית ההתאמה לא השתנו. עדיין יהיה צורך להציג אותם לפי הטפסים שנקבעו בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 26 בדצמבר 2011 מס' 1137.

פורמט חדש של חשבונית מ-1 ביולי 2017

החל מ-1 ביולי 2017, מותר להפיק חשבוניות בצורה אלקטרונית אך ורק בפורמט החדש שאושר בהוראת שירות המס הפדרלי מיום 24 במרץ 2016 מס' ММВ-7-15/155.

החשבונית המתקנת מיום 1 ביולי 2017 ניתנת גם להעברה רק בפורמט חדש, המאושר לפי צו של שירות המס הפדרלי מס' ММВ-7-15/189 מיום 13 באפריל 2016.

שים לב שהפורמטים של חשבוניות אלקטרוניות מאושרות על ידי הזמנות של שירות המס הפדרלי של רוסיה מיום 24/03/2016 מס' ММВ-7-15/155 ומתאריך 03/04/2015 מס' ММВ-7-6/93. עד 1 ביולי 2017, שני הפורמטים פועלים בו זמנית. ובתקופה שבין 7.5.16 עד 30.6.2017, מותר להפיק חשבוניות בכל פורמט: הן בישן והן בחדש. עם זאת, מ-1 ביולי 2017, אי אפשר להשתמש בפורמט האלקטרוני "הישן" של חשבוניות (סעיפים 2 ו-3 לצו של שירות המס הפדרלי של רוסיה מיום 24.03.2016 מס' ММВ-7-15/155) .

מה השתנה בפורמט

בפורמט החדש, אין שינויים בדמויות, בטופס או במבנה הנתונים של החשבונית. הסיבה להופעתו של הפורמט החדש הייתה היכולת שהוכנסה לציון בחשבוניות מידע נוסף, כולל פרטי המסמך הראשי. למעשה, הפורמט החדש של החשבונית הפך גם לפורמט של מסמך ההעברה האוניברסלית (UD).

כמו כן, מתכונת החשבונית החדשה מיום 1 ביולי 2017 עשויה לכלול לא קובץ אחד, כבעבר, אלא שניים, אשר בו זמנית יש להם תנועה רב כיוונית: מהמוכר לקונה ומהקונה למוכר.

מקור: www.buhguru.com

מאז 1 באוקטובר 2017, הוחל צורת חשבונית חדשה. מה השתנה בטופס? למה היית צריך לעשות התאמות? האם השינויים השפיעו על צורת חשבוניות ההתאמה? האם זה נכון שנכנסים לתוקף כללים חדשים למילוי ואחסון חשבוניות? בואו נדבר על אילו שדות חדשים נוספו לחשבונית וניתן מילוי לדוגמה. ניתן גם להוריד טופס חדש (כבר כפוף לתיקונים).

לשם מה חשבוניות: ידע בסיסי

חשבונית היא בסיס תיעודי לקונה לקבל את סכומי המע"מ שהציג המוכר לניכוי (החזר). זה נובע מסעיף 1 של סעיף 169 של קוד המס של הפדרציה הרוסית. חשבונית מחויבת על פי חקיקת המס להנפיק בכל פעם כאשר נמכרים סחורות, עבודות, שירותים או זכויות קניין. ניתן להפיק חשבוניות על נייר או באופן אלקטרוני. טופס הנייר והכללים למילויו מוגדרים בנספח מס' 1 לצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 26 בדצמבר 2011 מס' 1137.

צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 26 בדצמבר 2011 מס' 1137 אישר את הטפסים והכללים הנוכחיים למילוי (שמירה) של המסמכים הבאים המשמשים בחישובי מע"מ:

• חשבוניות (נספח מס' 1);
• חשבונית מתקנת (נספח מס' 2);
• מרשם חשבוניות שהתקבלו והוצאו (נספח מס' 3);
• רכישת ספרים (נספח מס' 4);
• ספרי מכירות (נספח מס' 5).

במידה והמוכר מעוניין לשלוח חשבוניות לקונים באופן אלקטרוני, הקונה נדרש להסכים לכך. יחד עם זאת, אמצעי הקבלה, ההחלפה והעיבוד של חשבוניות בצורה אלקטרונית של המוכר והקונה חייבים להיות תואמים. עליהם לעמוד בפורמטים שנקבעו (סעיף 2, סעיף 1, סעיף 169 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). חשבוניות בצורה אלקטרונית מונפקות ומתקבלות באופן שאושר על ידי צו משרד האוצר של רוסיה מיום 10 בנובמבר 2015 מס' 174n.

שינוי נוסף בצורת החשבונית

מיום 1.10.2017 שונתה שוב צורת החשבונית. כעת התיקונים מסופקים בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 19 באוגוסט 2017 מס' 981. אתה יכול להוריד מסמך זה בכתובת.

מה בדיוק השתנה בטופס החשבונית

כעת נדבר בפירוט על השינויים בחשבונית מה-1 באוקטובר 2017. הדגשנו את העיקריים שבהם.

נוספה עמודה חדשה "קוד סוג מוצר"

מיום 1.10.2017 הופיעה בטופס החשבונית עמודה חדשה 1א "קוד סוג מוצר". יש למלא אותו על ידי ארגונים המייצאים סחורות מחוץ לפדרציה הרוסית למדינות EAEU. יהיה צורך לציין את הקוד של סוג הסחורה בהתאם לנומינקלטורת הסחורות המאוחדת לפעילות כלכלית זרה של ה-EAEU.

הקוד של סוג הסחורה לפי נומנקלטורת הסחורות של פעילות כלכלית זרה היה חייב להיות מוצג בחשבוניות לפני 1 באוקטובר (סעיף משנה 15, סעיף 5, סעיף 169 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). עם זאת, לא הייתה עמודה מיוחדת לכך בעבר, כך שקוד המוצר צוין בדרך כלל בעמודה 1 - אחרי שם הסחורה.

שימו לב כי בהיעדר נתונים בעמודה החדשה "קוד סוג הסחורה" מיום 1.10.2017, מקף מוצב.

מסופק עמודה לחתימת אדם מורשה

מיום 1.10.2017 הופיעה בטופס החשבונית עמודה חדשה לחתימת גורם מורשה לחתום על החשבונית ליזם. בעבר, עמודות כאלה היו בחשבונית אך ורק עבור חתימות של אנשים החותמים עבור ראש החשבון או החשב הראשי.

אם חתימות על החשבונית נרשמות על ידי גורמים מורשים, אזי העברת הסמכות חייבת להתבצע בצו ראש או ייפוי כוח מטעם הארגון. באשר ליזם יחיד, זכותו של מי שהוסמך על ידו לחתום על מסמכים רק על בסיס ייפוי כוח מאושר על ידי נוטריון.

הבהיר את הכותרת של טור 11

בעבר, עמודה 11 בחשבונית נקראה "מספר הצהרת מכס". אולם מאז 1 באוקטובר 2017 הובהר שמו של טור זה. עכשיו זה נקרא "מספר רישום של הצהרת מכס". כלומר, בעמודה 11, במקום מספר הצהרת המכס, יש לתת אותו כעת מספר רישום. שימו לב שמדובר במספרים שונים.

מספר הרישום של הצהרת המכס ומספר הצהרת המכס שונים. זה נובע מהצו המשותף של ועדת המכס הממלכתית של הפדרציה הרוסית מס' 543, משרד המסים של הפדרציה הרוסית מס' BG-3-11 / 240 מיום 23/06/2000.

עמודה 8 התאימה לכללים

כפי שכבר אמרנו, מיום 1 ביולי 2017 הופיעה עמודה 8 בטופס החשבונית, בה יש לציין את מזהה חוזה המדינה. החל מ-1 באוקטובר 2017, בשורה 8 תהיה בירור לגבי הצורך במילוי אם יש לך מזהה חוזה ממשלתי. השינוי הזה הוא טכני, מכיוון שהכללים למילוי חשבונית כבר קובעים זאת.

ניתן להוריד את טופס החשבונית החדש בפורמט וורד בחינם, החל מה-1 באוקטובר 2017, כאן.

יש כללים למשלחים

מיום 1.10.2017 נוספו לנוהל מילוי חשבונית הוראות חדשות. הם מיושמים במקרים בהם החשבונית נערכת על ידי משלח, יזם או לקוח הפועל כיזם, בעת רכישת זכויות קניין מאחד או יותר של מוכר סחורות (עבודות, שירותים) מטעמם.

לכן, בפרט, החל מ-1 באוקטובר 2017, נקבע הנוהל לעריכת חשבוניות למשלחי מטענים המארגנים הובלה על ידי חברות צד שלישי. לפני כן לא היו חוקים לגביהם. לכן, משלחים מילאו חשבוניות על פי הכללים שנקבעו עבור סוכני עמלות (מכתבים של משרד האוצר של רוסיה מיום 10.01.2013 מס' 03-07-09 / 01).

משלח המארגן הובלה על ידי מובילים צד ג' רשאי לערוך חשבוניות "מאוחדות". היא משקפת בהם את נתוני החשבוניות שהתקבלו ממובילים מבצעים. על פי הכללים החדשים, החל מ-1 באוקטובר 2017, משלח שיבצע רכישות בשמו על חשבון הלקוח יצטרך לציין בחשבוניות ה"מאוחדות":

• בשורה 1 - תאריך ומספר החשבונית ה"מאוחדת" לפי כרונולוגיה של המשלח;
• בשורה 2 - שם מלא או מקוצר של המוכר (משלח), שם מלא של היזם (משלח);
• בשורה 2א - כתובת המשלח;
• בשורה 2b - TIN ו-KPP של המוכר (משלח);
• בשורה 5 - פירוט (מספר ומועד הכנה) של מסמכי תשלום וסילוק שהמשלח העביר כספים למוכרים, והלקוח - למשלח - באמצעות השלט ";";
• בעמודה 1 - שמות הסחורות (עבודות, שירותים) בעמדות נפרדות עבור כל מוכר;
• בעמודות 2-10 - לכל מוכר נתונים מחשבוניות שהונפקו על ידו למשלח.

החל מ-1 באוקטובר 2017, משלחים יכולים להנפיק חשבוניות מאוחדות. בחשבונית המאוחדת בשורות "מוכר", "כתובת", "TIN / KPP" של המוכר, אתה יכול לציין את הנתונים שלך. כלומר, הנתונים של המשלח, ולא של צדדים שלישיים הנותנים שירותים למשלח.

המחיר נקבע לפי חישוב: איך למלא חשבונית

לעיתים עמדו בפני רואי החשבון השאלה כיצד למלא חשבוניות אם המחיר לפי החוזה נקבע בחישוב. שאלה זו רלוונטית כאשר מחיר טובין (עבודה, שירות) הוא ההפרש בין הערך כולל מע"מ לגובה המע"מ. בכללים למילוי חשבונית מיום 1.10.2017 מוסבר שבמקרים אלו עמודה 4 בחשבונית היא ההבדל בין עמודות 9 ו-8. השתמש בגישה זו למילוי עמודה 4 אם:

• נמכר נכס שנלקח בחשבון בעת ​​הרכישה, כולל מע"מ (סעיף 3, סעיף 154 של קוד המס של הפדרציה הרוסית);
• מכרו מוצרים חקלאיים שנרכשו מיחידים (סעיף 4, סעיף 154 של קוד המס של הפדרציה הרוסית);
• מכוניות שנרכשו בעבר מאנשים פרטיים (סעיף 5.1 של סעיף 154 של קוד המס של הפדרציה הרוסית);
• הועברו זכויות קניין (סעיפים 1-4 של סעיף 155 של קוד המס של הפדרציה הרוסית).

כיצד השתנה צורת חשבונית ההתאמה

קוד המס של הפדרציה הרוסית קובע את החובה להנפיק חשבוניות מתקנות (סעיף 3, סעיף 3, סעיף 168 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). מוכרי הסחורות שלהם (עבודות, שירותים) חושפים במקרה של התאמה בעלות הסחורה המשלוח (עבודות שבוצעו, שירותים שניתנו), זכויות קניין שהועברו. זה יכול לקרות כאשר, למשל, המחיר או הכמות (נפח) של טובין (עבודות, שירותים), זכויות קניין משתנים.

החל מ-1 באוקטובר 2017 נוספה עמודה 1ב לקוד סוג המוצר לטופס חשבונית ההתאמה. זה ימולא על ידי ארגונים המייצאים סחורות למדינות EAEU.

כמו כן, החל מהתאריך הנקוב, הותר באופן רשמי להוסיף שורות ועמודות נוספות לחשבונית ההתאמה (בפרט, פרטי החשבונית הראשית). עם זאת, הצורה הבסיסית של חשבונית ההתאמה חייבת להישאר ללא שינוי.

כללים חדשים לאחסון חשבוניות

החל מיום 1.10.2017 ייקבעו בבירור כללי שמירת החשבוניות. מאוחסן בתוך סדר כרונולוגיכפי שהם מוצגים (הולקט, מתוקן) או מתקבל. גישת אחסון דומה תחול על אישורי EDM והודעה לקונים על קבלת חשבונית. כל סוגי החשבוניות (מתוקנות ראשיות ומתוקנות) יצטרכו להישמר למשך ארבע שנים. עותקים של חשבוניות נייר שהתקבלו ממתווכים חייבים להיות מאושרים בחתימתם (שולחים, מנהלים, מפתחים או משלחים).

הטופס החדש של החשבונית נכנס לתוקף מיום 01.10.2017. השינויים השפיעו על חלק מנוסח העמודות והשורות של הטופס. כמו כן נוספו שתי עמודות לחלק הטבלאי. במאמר נשקול מה חדש בחשבונית מאז 1 באוקטובר 2017, כיצד יש למלא אותה. אנו מציעים גם הורדה בחינם בצורת אקסל ומילוי לדוגמה.

המהדורה הקודמת של החשבונית התרחשה ממש לאחרונה - 07/01/2017. מתחילת יולי נוספה שורה אחת לטופס התקף משנת 2011 מעל הטבלה שקיבל את המספר 8. בשורה זו יש למלא את מזהה החוזה, ההסכם או החוזה מסוג המדינה, כמו גם השקעה תקציבית וסבסוד. עבור פעולות אחרות, מקף ממוקם בשורה זו. כמו כן, יש לשים מקף אם המזהה עבור סוג ההסכם שצוין לא מוקצה.

מתאריך 10/01/2017, ממשלת הפדרציה הרוסית עדכנה שוב את טופס החשבונית, בתוקף מתאריך 07/01/2017. הפעם היו שינויים נוספים, אך עם זאת, הם לא שינו באופן קיצוני את הצורה.

שינויים מיום 01.10.2017 בחשבונית:

• בכותרת שורה 8, שנוספה לטופס המעודכן מיום 07/01/2017, "אם זמין", כלומר, מוסבר שאם לא הוקצה מזהה החוזה, אין צורך למלא את השדה. ב;
• עמודה 1a נוספה לטבלה, שבה עליך להזין את הקוד ממסווג המכס עבור סחורות המיוצאות מהפדרציה הרוסית למדינות ה-EAEU, עבור פעולות אחרות, מקף מושם בעמודה;
• בכותרת עמודה 11 בטבלת החשבוניות נוספה למספר הצהרת המכס המילה "רישום", המאפשרת לציין את מספר ההצהרה לא רק בפעולות יבוא, אלא גם בעת שחרור טובין. על ידי מכס קלינינגרד לצריכה ביתית;
• בתחתית טופס החשבונית בשם השורה בה נחתם ה-IP, מוסבר שניתן לחתום על המדגם המושלם לא רק יזם יחידאלא גם את איש סודו. בעבר, לא היה מפרט כזה, ולכן היו קשיים עם חוקיות האישור של הנייר על ידי נציגי יזמים בודדים.

אחרת, טופס החשבונית לא השתנה מאז 10/01/2017.

מילוי שלב אחר שלב של החשבונית מיום 10/01/2017 - מילוי לדוגמא

הוצאת חשבונית בשני מקרים:

1. אם יש משלוח של סחורות, עבודות, שירותים;
2. אם המוכר מקבל מקדמה - הורידו מילוי לדוגמה.

בשני המקרים, החשבונית מופקת לקונה לא יאוחר מ-5 ימים ממועד המשלוח או קבלת התשלום מראש לחשבון. למילוי חשבונית מקדימה יש להשתמש בטופס הסטנדרטי שאושר מיום 10/01/2017 בהחלטה מס' 981 מיום 19/08/2017.

להלן חשבונית דוגמה מלאה שהונפקה כאשר הסחורה נשלחת לקונה.

בטופס החדש, עליך להזין את הפרטים הבאים בחלקו העליון:

• מספר - על פי כללי המילוי נעשה שימוש במספור רציף לחשבוניות, ומסמכי מקדמה ומשלוח ממוספרים יחד, אין צורך להפריד בין המספור או להחיל קידומות נוספות;
• תאריך הרישום - ביום הוצאת החשבונית, יום זה חייב ליפול בתקופת חמשת הימים שהוקצבה לפי קוד המס של הפדרציה הרוסית. אם המועד חל על סוף שבוע, המועד מועבר ליום העסקים הבא;
• בשורה 1א, עליך לציין מידע על התיקון - שדה זה ממולא רק במקרים בהם קיימים תיקונים כאלה. דהיינו, בתחילה הוצאה חשבונית עם טעות, וטעות זו אינה משמעותית, אשר בגינה מותר לבצע תיקון, ולא להוציא מסמך התאמה;
• בשלוש השורות הבאות (2, 2א ו-2b) מלאו את פרטי חברת המוכר המוציאה את החשבונית;
• השורות הבאות (3 ו-4) מלאות בנתונים על השוגר והנמען, די לציין את שמם וכתובתם;
• שורה 5 בחשבונית ממולאת רק עם קבלת מקדמה, ובהוצאת מסמך מקדמה חובה מילוי שדה זה, אחרת הקונה לא יוכל להשתמש בטופס שהתקבל, לא יהיה אישור הזכות. להחזר מע"מ. במשלוח ללא תשלום מראש, השדה אינו ממולא;
• בשלוש השורות הבאות (6, 6a ו-6b) מלאו את פרטי החברה של הקונה אליה מופנית מדגם זה;
• שורה 7 מכניסה את ייעוד הקוד ואת שם המטבע שבו מבוטאים הסכומים בחשבונית, אם זה רובל רוסי, אז קוד 643;
• שורה 8 היא שדה חדש שהוזן לטופס מיום 07/01/2017 ונערך מיום 10/01/2017, מילויו נדון במאמר למעלה. אם הפעולה משויכת להסכמים הרשומים ובמקביל הוקצה להם מזהה, יש להזין אותו בשדה זה. אחרת, השורה לא תתמלא.

החלק הטבלאי של הטופס החדש מיום 01.10.2017 ממולא באופן הבא:

• 1 - שם הטובין, והחשבונית מופקת בקשר לקבלת מקדמה, אז מספיק לציין את השם הכללי של הסחורה, העבודות או השירותים שבגינם מועבר הכסף. אם החשבונית ניתנת בקשר עם המשלוח. אז אתה צריך לציין שם ספציפי;
• 1a - אם החברה לא מייצאת סחורות וחומרים מחוץ לפדרציה הרוסית למדינות EAEU, אין צורך למלא עמודה זו. כל האחרים חייבים לציין את קוד המוצר בהתאם לסיווג המכס של EAEU;
• 2 ו-2א - ממלאים נתונים על יחידת המידה של השם שצוין (קוד ושם מקוצר לפי OKEI);
• 3 - כמות, נפח;
• 4 ו-5 - מחיר וערך ללא מס מוסף;
• 6 - בלו או היעדרו, אם הטובין אינם חייבים בבלו, מצוין "ללא בלו";
• 7 - שיעור מס, אם החשבונית מופקת בקשר למשלוח, השיעור יכול להיות 10 או 18%, אם בקשר לתשלום מקדמה אז 10/110 או 18/118. באמצעות עמודה זו של טופס החשבונית החדשה, החל מיום 10/01/2017, תוכל לקבוע את הסיבה להנפקת הטופס.
• 8 - סכום המע"מ, עבור טופס המשלוח מחושב כשיעור מעמודה 7 כפול הסכום מעמודה 5, עבור טופס המקדמה - כשיעור מעמודה 7 בסכום המקדמה, המופיע ב עמודה 9 הבאה;
• 9 - הזינו את העלות הכוללת, כולל מע"מ (או סכום המקדמה);
• 10 ו-10א - מידע על ארץ המקור, ממולא רק עבור סחורה זרה;
• 11 - מספר רישום של הצהרת המכס, מילא גם עבור יבוא -.