ברוסיה, ספר עבודה הוא המסמך העיקרי המכיל מידע על פעילות עבודהוניסיון בעבודה. משנת 2008 מופיעה חובת השמירה ומילוי ספרי העבודה גם ליזמים בודדים. במאמר זה, תלמד אם אתה יכול לשמור רישומים ספר עבודהעצמו וכיצד נושא זה מוסדר במישור החקיקתי.
מי זה IP
יזם יחיד הוא אדם פרטי שרשום כיזם יחיד ומנהל פעילות יזמיתמבלי ליצור ישות משפטית. במילים אחרות, גם לאחר ההליך רישום מדינהיזם בודד נשאר אדם טבעי.
IP נרשם בכתובת של רישום קבוע של אזרח. בניגוד לישות משפטית, יזם בודד אינו מעסיק מראש. הוא מחויב להירשם במעמד כזה רק כאשר הוא מסיים את הראשון חוזה עבודהעם עובד. כמו כן, ל-IP אין מסמכים מכוננים בהם ארגונים מכניסים מידע על כל השינויים שבוצעו.
איזה חוק מסדיר תחזוקה חובה של ספרי עבודה IP
עורך דין ייעץ לך בהערות לכתבה
אדם שהוא או היה יזם יחיד לא צריך שיהיו רישום של עבודתו שלו בספר העבודה שלו.
יזם (IP) ופנקס עבודה, מילוי ספר עבודה IP
ספר העבודה הוא המסמך המרכזי על פעילות העבודה וניסיון העבודה של העובד. מאז 2006 קיבלו גם יזמים בודדים את הזכות להנפיק אותם. עם זאת, המחוקקים הבהירו רק לאחרונה את ההליך הספציפי לשמירה על ספרי עבודה על ידי יזמים בודדים ...
החל מיום 23.3.08 נקבעה חובת יזמים בודדים לנהל ספרי עבודה לכל העובדים אצלם למעלה מחמישה ימים. כך נכנסה לתוקף גזירת הממשלה. הפדרציה הרוסיתשל 1 במרץ 2008 מס' 132 "על תיקונים לצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16 באפריל 2003 מס' 225".
מי צריך לנהל ספרי עבודה
הקטגוריות הבאות של מעסיקים (למעט יחידים):
- ארגונים;
- יזמים בודדים;
- נוטריונים פרטיים;
- עורכי דין שהקימו משרדי עורכי דין.
מי והיכן רושם בספר העבודה של יזם בודד (IP)?
קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מחייב יזמים לשמור ספרי עבודה עבור כל העובדים, אך לא מתבצעות רשומות ב-IP העבודה שלהם, מכיוון בספר העבודה רשומים על פעילות עבודה, ולא יזמות.
בהתאם לחוק, ליזם יחיד יש מעמד של מעסיק ולא שכיר. הוא אינו יכול לערוך חוזה עבודה עם עצמו, שכן לא יהיה צד אחר ביחסי העבודה. לכן, כדי לשמור לעצמו ספר עבודה, יזם יחיד(IP) אין בסיס חוקי.
יזם בודד בעצמו ואף אחד אחר לא יכול לרשום בספר העבודה!
הערה : . אדם שהוא או היה יזם יחיד לא צריך שיהיו רישום של עבודתו שלו בספר העבודה שלו.
לפנסיית המס דמי ביטוחלפנסיה העתידית שלך. כל עוד מתבצעים ניכויים ואתה רשום כיזם יחיד, יש לך תקופת ביטוח. אם תפסיק את הפעילות שלך, אז לחישוב פנסיה, קרן הפנסיה תנפיק לך אישור על הניסיון שלך בביטוח.
רישום ספר העבודה IP
חוק העבודה מחייב מעסיקים לנהל ספרי עבודה עבור כל עובד. אם עבודתו של יזם בודד היא הפעילות העיקרית, הרי שהכניסה ל"עבודה" מתבצעת רק אם העובד עבד יותר מחמישה ימים. בעת הנפקת ספר, זכור כי לא יכולים להיות קיצורים אפילו בשם המעסיק, למשל, "IP Vasiliev V.V." צריך להיראות לא יותר מאשר "היזם הפרטני Vasiliev Vladimir Vasilievich".
אם עובד שמעולם לא עבד בשום מקום קודם מגיע ליזם בודד, אז הוא צריך לערוך ספר עבודה. העובד, בתורו, חייב לפצות על עלות רכישת הספר על ידי הפקדת כסף בקופה (סעיף 47 לכללים לתחזוקה ואחסון ספרי עבודה, שאושרו בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16 באפריל 2003 מס' 225). בהסכמת העובד ניתן לנכות משכרו את הסכום הנדרש.
רישום בספר העבודה על הסיבות לסיום חוזה העבודה חייב להיעשות תוך הקפדה על הנוסח קוד עבודהאחרת חוק פדרלי. הקישור המתאים חייב להיות כתוב גם בספר העבודה.
מופקים תאריכים בכל חלקי ספרי העבודה ספרות ערביות. לדוגמה, אם עובד התקבל לעבודה ביום 7.5.08, רישום בספר העבודה: "05/07/2008".
שם המשפחה, שמו ומשפחתו של העובד מצוינים במלואם. קיצורים או החלפה של השם והפטרון בראשי תיבות אינם מותרים. תאריך הלידה (יום, חודש, שנה) נרשם בספר על בסיס דרכון או תעודה מזהה אחרת (למשל תעודת זהות צבאית, דרכון זר, רישיון נהיגה וכו').
רישום השכלה נעשה רק על בסיס תעודה, תעודה וכדומה, ואם ההשכלה לא הושלמה אז על גבי תעודת סטודנט, ספר רישום, תעודה מוסד חינוכי. לכל ערך מוקצה מספר סידורי.
כמו כן, יש לרשום בספר העבודה מידע על העבודה שביצע העובד, מעבר למשרה קבועה אחרת ופיטורין.
במקרה האחרון יש לציין גם את העילות לסיום חוזה העבודה.
יש לזכור שמידע על תגמולים על הצלחה בעבודה מוכנס בספר העבודה, אך לא על עונשים. היוצא מן הכלל הוא מקרים בהם הסנקציה המשמעתית היא פיטורים.
ישנם מצבים שבהם, מסיבה זו או אחרת, עובדים של יזם לא רוצים להגיש את ספרי העבודה שלהם. כיצד למלא את חובת ניהול ספר עבודה במקרה זה? אין צורך להנפיק חדש, שכן למעסיק לא ניתנת הזכות להתחיל פנקס עבודה נוסף עבור העובד במידה והקודם זמין. וכדי לא ליפול על ענישה מנהלית בגין הפרת נוהל ניהול ספר עבודה (), יש צורך לערוך מעשה מתאים חתום על ידי מספר עדים הקובע כי העובד התבקש להגיש ספר עבודה, אשר סירב ללא הֶסבֵּר.
תשומת הלב!
יש לרשום את שם המעסיק במלואו בספר העבודה. לדוגמה: "היזם הפרטני Vasiliev Vladimir Vasilievich."
מאז פברואר 2008, גושנק מציבה הולוגרמה כאמצעי להגנה על צורות של ספרי עבודה. הוא משמש לבקשת המעסיק המנפיק את ספר העבודה. היא יכולה להגן על המרכיבים הבלתי משתנה של הטופס, למשל, המספר, חתימתו של מי שהוציא את הטופס, חותמת המעסיק. טפסים של ספרי עבודה ותוספות ללא הולוגרמות תקפים.
תיקון שגיאות בחוברת העבודה
כמו שאומרים, אף אחד לא חסין מטעויות, לכן, אם נמצאה טעות בספר העבודה, יש לתקן אותה. האפשרות הטובה ביותר היא לבקש מהאדם שעשה את הטעות, כלומר מהמעסיק הקודם, לעשות זאת.
אם לא ניתן למצוא את המעסיק הקודם (למשל, החברה מפורקת, והיזם עבר), אזי למעסיק שגילה את הטעות יש זכות לבצע התאמה. אולם הדבר מצריך מסמך רשמי ממקום העבודה בו נפלה הטעות.
בעמוד השער של ספר העבודה מתבצעות עריכות על בסיס מסמך ספציפי. למשל, שינוי הערך לגבי שם המשפחה - על סמך נתוני הדרכון, תעודת הלידה, הנישואין או הגירושין תוך התייחסות למספרם ותאריךם. על בסיס אותם מסמכים הם משנים את השם, הפטרון ותאריכי הלידה המוזנים בצורה שגויה בלידה. הרשומה הקודמת נמחקת בשורה אחת ומתבצעת ערך חדש. עַל בְּתוֹךהכריכות של ספר העבודה עושות קישורים למסמכים שעל בסיסם בוצעו השינויים.
יחד עם זאת, אין להצליב רישומים שגויים באותם סעיפים בספר העבודה המכילים מידע על עבודתו או פרסים של העובד. רשומות כאלה חייבות להיות "מוכרות כלא חוקיות", ולאחר מכן יש להזין את הרשומות הנכונות.
במקרה בו היזם, לאחר שנרשם מחדש, שינה את שמו, ויש לבצע שינויים בספר.
חוברת עבודה IP. רישום סעיף "מידע על עבודה" בקשר לשינוי שם המעסיק - יזם יחיד
מכיוון שהיזם כמעסיק פועל על סמך מסמכי רישום, ניתן להניח שנכון יותר לבצע רישום בספר העבודה ספציפית על שינוי שם המעסיק. במקרה זה, הערך ייראה כך: "יזם אישי I.I. איבנוב (IP Ivanova I.I.) מתאריך 09/01/2012 שונה ליזם יחיד I.I. פטרובה (IP Petrova I.I.)". מסקנות כאלה נובעות מסעיף 3.2 להוראה, שאושרה בצו של משרד העבודה של רוסיה מיום 10 באוקטובר 2003 מס' 69.
אז בתחילת הסעיף "מידע על העבודה" עמודות 1 ו-2 של הסעיף לא מתמלאות. היכנס בעמודה 3. בעמודה 4 ציינו את המסמכים שעל בסיסם בוצעו השינויים.
יזמים רבים מתייסרים מהשאלה האם היזם הבודד צריך לרשום בעצמו בספר העבודה. אל תשכח שהמסמך הזה ברוסיה הוא העיקרי, המאשר את משך השירות כעובד. הספר מופק ללא קשר למי האזרח עובד. לכן, הכל ברור עם עובדים, אבל לאנשים רבים עדיין יש שאלה לגבי היזם עצמו. חשוב להבין את הנושא הזה היטב.
האם יזם בודד שומר לעצמו ספר עבודה?
הקוד קובע שיזמים יכולים להיות מעסיקים מן המניין. על סמך זה, ניתן להניח שיזם בודד צריך לרשום בספר העבודה שלו. במציאות, המצב הרבה יותר מורכב.
על בסיס הקוד הנ"ל נקבע מעמד של יזם יחיד, המוקצה לו בעת שמירה יחסי עבודה. מעשה החקיקה הנ"ל מכיל מידע שיזם אינו יכול לפעול כשכיר. מעמד זה נרכש אך ורק על ידי אזרח העובד עבור יזם יחיד. כדי להימנע מאחריות לעובד, יש לערוך חבילת מסמכים רלוונטיים.
בניסיון למצוא את התשובה לשאלה המובאת בכותרת, חשוב לקחת בחשבון שתי עובדות הקבועות בחוק:
- יזם יחיד מחויב לערוך ספרי עבודה לעובדים העובדים אצלו.
- יזם לא יכול להיחשב שכיר במובן שהחוק מכניס למושג זה.
בהתבסס על פסקי הדין לעיל, הנובעים ישירות מקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אנו יכולים להסיק מסקנה חד משמעית. היזם לא צריך לרשום בפנקס העבודה עבור עצמו. החקיקה אינה קובעת זכות או חובה כאמור.
הכניסות נעשות אך ורק בהתאם לחוזה שנכרת בין היזם לעובד המתקבל לתפקיד. יחד עם זאת, יזם בודד אינו יכול לחתום על הסכם כזה עם עצמו. מסתבר שהיזם אינו זכאי להנפיק לעצמו ספר.
רבים אינם מבינים: מכיוון שהספר הוא המסמך המרכזי על פעילות העבודה, כיצד נלקח בחשבון משך השירות בהיעדרו? התשובה לשאלה זו ניתנת על ידי חקיקת הפנסיה של הפדרציה הרוסית.
כאן נקבע בבירור כי התקופה שבה אזרח עוסק בפעילות יזמית נלקחת בחשבון בחישוב משך השירות. מסתבר שעבור יזם יחיד, אישור שהוצא במהלך רישום המדינה הופך למסמך המאשר את משך השירות.
נושא חישוב משך השירות מדאיג בעיקר את אלה שחושבים על פנסיה בפדרציה הרוסית. היזם זכאי לתשלומים מהמדינה בהגיעו לגיל המתאים. עם זאת, יש BUT אחד - כדי לקבל פנסיה צריך קודם כל יזם בודד לצבור אותה.
לשם כך, יהיה עליך לבצע את הניכויים הבאים:
- דמי ביטוח קבועים קרן פנסיהבשבילי. יש לברר מדי שנה את גובה התשלומים כאמור. הסכום הסטטוטורי של תרומות קבועות משתנה מעת לעת.
- קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית תצטרך לבצע ניכויים עבור כל עובד של היזם. יחד עם זאת, גובה התרומות נקבע לפי גובה התשלום עבור עבודה ובונוסים.
על היזם הבודד לזכור שזכותו לסרב לשלם לעצמו סכומים קבועים. אולם לאחר מכן לא יוכל לתבוע קצבה.
מעטים הופכים ל-PI ברגע שהם מגיעים לגיל העבודה. רוב הרוסים מתקבלים תחילה לעבודה על ידי חברה כלשהי. מטבע הדברים, במסגרת העבודה, המעסיק עורך רישום מתאים בספר העבודה. לאחר מכן, אזרח זה יכול להפוך ליזם. בשלב זה מתעוררת הבעיה כיצד יחושב החוויה. בפועל מתרחשים גם מצבים הפוכים - יזם בודד מחליט להפסיק לנהל את העסק שלו ולקבל עבודה להשכרה. הניסיון בשני המצבים המתוארים מאושש על ידי שני מסמכים - זהו ספר עבודה ותעודת רישום כיזם.
בהגיעו לגיל היזם הבודד יש לפנות לקרן הפנסיה על מנת לקבל אישור על ביצוע הפרשות הקבועות בחוק.
מסמך זה ישקף גם את ניסיונו של האזרח כיזם. בהתאם לתעודה, יחד עם הספר, מחושב משך תקופת הפעילות הכולל.
החוק קובע את חובת היזם לערוך ספרי עבודה עבור עובדיו המועסקים אצלו. התנאי היחיד בו אין צורך להיכנס הוא במקרה של העסקה לעבודה זמנית.
בעת קבלת עובד ליזם בודד למשרה שהיא העיקרית, על עובד חדש לבצע רישום. החוק מאפשר לך לעשות זאת לא מיד, אלא חמישה ימים לאחר כניסתך לתפקיד.
חשוב לעקוב בקפדנות אחר הנוהל למילוי ספר העבודה.
הכללים העיקריים לכך הם כדלקמן:
- יש לציין את שם המעסיק במלואו. לכן אסור לצמצם את הצורה המשפטית לקיצור. כלומר, כדאי לכתוב במלואו - יזם יחיד.
- אם מתבצעת העסקה לראשונה, המעסיק החדש מחויב בפנקס עבודה. על העובד לרכוש את הטופס בעצמו על חשבונו או להסכים לנכות את עלותו ממנו שכר. בעת הגשת מועמדות לספר עבודה חדש, חשוב למלא נכון שַׁעַר. כאן מצוינים נתוני העובד על בסיס דרכון או מסמך אחר המאשר את הזהות. מידע על השכלה מצוין בהתאם לתעודה.
- הרשומות משתמשות אך ורק בספרות ערביות לתאריכים.
- בעת פיטורים, בנוסף לסיבה, חובה לציין קישור למאמר בחוק העבודה.
- לכל ערך חייב להיות מספר רצף מתאים.
- IN בלי להיכשלמצוין שם התפקיד שאליו התקבל העובד. זה נעשה בהתאם ל כוח אדם. אם מתבצעת העברה לתפקיד אחר, הדבר בא לידי ביטוי גם במסמך המדובר.
היזם מחויב לעמוד בכל הכללים למילוי ספר העבודה. יחד עם זאת, נדגיש כי הפרה של נורמות החוק גוררת ענישה בהתאם לחוק הרוסי.
יזם חייב לדעת לרשום נכון בספר עבודה.
חשוב לעקוב אחר הכללים הכלליים עבור כולם, אך גם להכיר כמה תכונות:
כמו כן, על היזם להיות מודע לכך שהסנקציות המשמעתיות אינן רשומות בספר העבודה. החריג היחיד הוא פיטורים רצון עצמיאלא על התנהגות בלתי הולמת חמורה. מידע על סיבת הפסקת החוזה ומידע על פרסים חייב לבוא לידי ביטוי בספר העבודה.
יזם עלול להיתקל במצב בו עובד מסרב לספק ספר עבודה משלו, אותו שמר בעבר. סירוב במצב כזה מתוך רישום העסקה עלול לגרור קנס. יחד עם זאת, יהיה זה בלתי חוקי להוציא ספר עבודה חדש.
יזם במצב כזה חייב לערוך מעשה מתאים. חשוב לערב שני עדים שיסכימו בכתב לאשר את נכונות היזם. המעשה צריך לציין שהעובד סירב לספק ספר עבודה. אם העובד ציין את הסיבה, היא צריכה לבוא לידי ביטוי גם במסמך הנערך. במקרים בהם סירב העובד למסור ספר עבודה ללא ציון נימוקים, גם הדבר מצוין בחוק.
חשוב להקפיד על כל התכונות של יצירת רישומי תעסוקה. אם היזם אינו עומד בחוק, הוא עומד בפני אחריות. לכל הפחות, תצטרך לשלם את הקנסות.
יזם לא צריך לרשום בפנקס העבודה עבור עצמו. משך השירות נקבע על סמך תעודת הרישום. במקביל, הוא מחויב לערוך מסמך זה עבור עובדים המועסקים על ידי יזמים בודדים. יחד עם זאת, חשוב להקפיד על מספר כללים למילוי חוברת עבודה. אם תפר את החוק, היזם עלול לעמוד בפני אחריות חמורה.
כיום, על מנת לקבל קצבה מובטחת בגיל מבוגר, יש צורך לערוך נכון מסמכים, אך יזמים שואפים רבים כל כך מבולבלים לגבי מערכת מורכבתחקיקה שהם לא יכולים להבין אם הם עצמם צריכים ספר עבודה, איך עושים רישום בספר העבודה ליזם בודד, האם יש להם זכות לקצבה בגיל מבוגר, וכן, כיצד להכשיר עובדים נכוןשהגיעו לעבוד אצל יזם יחיד.
על כל השאלות הללו אפשר לענות רק על ידי חקיקת העבודה, כמו גם אנשים שמבינים אותה.
היום ננסה להתעמק ביסודות חוקי עבודהולמיין את כל הזכויות והחובות של יזם בודד לגבי רישום עבודה. ידע הוא כוח, אז אנחנו מתחילים להשלים את החסר בידע שלנו כבר עכשיו.
נקודות כלליות הקשורות לספר העבודה ליזמים בודדים
כל אזרח המבצע פעילות עבודה בשטח ארצנו צריך שיהיה לו ספר עבודה. הרשומה על נותנת ספירה לאחור לוותק שלך. תיקון הוא תהליך מורכב ויקר.
באשר לניואנסים העיקריים של שמירה על ספר עבודה על ידי יזם בודד, כאן כדאי לשים לב למספר נקודות. כך, למשל, יזם בודד חייב לרכוש כוח עבודה עבור העובדים שלו בעצמו, אבל רשאי לבקש מהעובד טובה לחלוק ביניהם את עלות הרכישה.
כמו כן, ליזם יחיד יש את הזכות המלאה שלא להוציא צווים למפעלו לקבל אזרח לעבודה.
יזם יחיד חייב בעצמו, בהתאם לכללים שנקבעו לקציני כוח אדם, לנהל ספר עבודה של עובד.
בעל יחיד בפני עצמו שיקול דעת מקבל עובד לתפקיד מסוים, וכן ממנה לו שכר ומנהל את ספר עבודתו, לפיכך, למעשה ולפי חוק, הוא מעסיק. הוא גם תורם.
האם אני צריך לרשום לעצמי רישום IP בספר העבודה?
כל אזרח רוסיה שמבצע באופן רשמי את פעילות העבודה שלו חייב להיות מונפק כראוי. אבל מה לעשות במקרה של יזם בודד? התרגלנו לכך שרק המעסיק מתחיל את ספר העבודה לעובד, ומיהו המעסיק של יזם פרטי? אף אחד, כמובן. יזמים בודדים עובדים עבור עצמם ואינם מדווחים לאיש.
האם אפשר להתחיל לעצמך ספר עבודה? חוק העבודה אינו שולל הוראה זו, אך גם אינו מאשר אותה. יזם אינדיבידואלי לא צריך להתחיל ספר עבודה. ראשית אף אחד לא יבדוק ושנית זה לא נקבע בחוק, כלומר לפי חוק כללי- לא חוקי.
כמו כן, כדאי לזכור כי קרן הפנסיה, כמו גם משרד המסלבצע באופן עצמאי את חישוב התשלומים ששילם היזם, וגם לחשב את משך השירות שלו. אם יזם יחיד הוא משלם מס ישר, המשמעות היא שהוא יכול לסמוך על פנסיה ראויה בהגיעו לגיל המתאים.
רישום בספר העבודה על תעסוקה ב-IP
העסקת עובד לעבודה אצל יזם בודד הוא אירוע שלם. על המעסיק להבין בבירור את דפוס התנהגותו, וכן לדעת את רצף מעשיו.
עובדים רבים עצמם אינם יודעים כיצד יש לערוך כהלכה חוזה עבודה ושאר מסמכי העסקה, ולכן המשימה שלך כמעסיק היא לדעת מידע זה על מנת להנפיק עובד מקובל בצורה מוסמכת.
לפני המשך מילוי ספר עבודה, על עובד לעבור ראיון. על סמך התוצאה של ראיון שעבר בהצלחה, נערך חוזה עבודה.
רק אז מתחיל הרישום בחוברת העבודה. על הכללים למילוי ספר עבודה בעת הגשת מועמדות לעבודה עם תקופת ניסיוןלקרוא .
כיצד להגיש בקשה לעובד אם זהו ניסיון העבודה הראשון שלו?
אז, דמיינו ששכרתם עובד שיעזור לכם. אבל, כידוע, ובהתאם לחוקי ארצנו, הוא לא יכול לעבוד עבורך באופן לא רשמי. לכן יש לתעד את עובדת היווצרותם של יחסי עבודה ביניכם.
אבל מה אם העובד החליט קודם לקבל עבודה באופן רשמי. במקרה זה, עליך לערוך נכון את מסמך העבודה הראשון של העובד. מאיפה אתה מתחיל אם אתה בעצמך יזם יחיד צעיר שמעולם לא חווה דבר כזה?
ראשית, אתה צריך לדאוג לגבי קניית ספר עבודה. אתה יכול לקנות אותו בכל בית דפוס. אבל כאן נשאלת השאלה ליזם, מי בדיוק צריך להיות מעורב ברכישת המסמך. כיוון שקוד העבודה בסעיף 16 אומר שהמעסיק הוא זה שמעסיק את העובד והוא המושך של מסמך העבודה שלו.
זה אומר שחוברת העבודה שנרכש על ידי המעסיק עבור עובדו. כמו כן, המעסיק אינו יכול להעביר אחריות זו אל הכפוף. הדבר היחיד שיזם בודד יכול לעשות הוא, בהסכמת העובד, לעכב מחצית מעלות העבודה ממשכורתו של העובד.
במידה והעבודה מתחילה בפעם הראשונה, הרי שהמעסיק הוא זה שאחראי למילוי העבודה. לכן, היזם צריך לקחת את התהליך הזה ברצינות רבה. למידע נוסף על רישומי תעסוקה, עיין במאמר בנושא.
מילוי ספר עבודה של יזם בודד - דוגמה: 
איך לרשום בספר העבודה ליזם בודד?
עמוד השער מכיל מידע בסיסי על העובד. כדאי למלא אותו נכון וללא שגיאות - משימה חשובה, כי רק במילוי מוכשר ונכון בהחלט, ספר העבודה יכול להיחשב תקף. הזן נכון את הנתונים על שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונות של העובד.
לאחר מכן, הזן את תאריך הלידה שלך בצורה נכונה. במלאכה לא צריך להיות קוצים ותיקונים.
כעת עליך לציין את רמת ההשכלה של העובד. אז, ערך צריך להופיע בשורה: "גבוהה יותר", "משנית" או "מיוחד משני".
כדאי לזכור שרמת ההשכלה שלכם רשומה במסמך מיוחד הנקרא דיפלומה.
גם מומחיות הסיום שלך מצוינת שם. לדוגמה: " השכלה גבוהה. עורך דין".
בקשת עבודה
רישום תעסוקה מתבצע בפנקס העבודה. לשם כך, מלא את כל העמודות של הטופס שנמצאות בספר העבודה.
שקול צעד אחר צעד:
- העמודה הראשונה היא מספר הכניסה, אך מכיוון שאנו שוקלים מצב בו אתה המעסיק הראשון של העובד, מספר זה יהיה הראשון.
- בעמודה השנייה אנו מציינים את מועד עריכת חוזה העבודה.
- בעמודה השלישית, מדברים על מידע על עבודה, אנו מציינים את מקום העבודה ואת עמדת העובד.
- בעמודה הרביעית נכתבת הזמנה בארגונים גדולים, אך כשעובדים אצל יזם בודד, מצוין מספר ותאריך מילוי חוזה העבודה.
חתימת הראש והחותמת של היזם הבודד מוצבות גם כן.
דוגמה לערך כזה עשויה להיראות כך: "מס' 1. 06/12/2015. IP זייצבה. נשכר כיועץ מכירות. חוזה עבודה מס' 123 מיום 06/12/2015.
מכתב התפטרות
במקרה של פיטורים מתבצעת רישום דומה אולם אין צורך לכתוב את שם הארגון. עם הפיטורים נכתבת סיבת הפיטורים.
דוגמה לשיא כזה נראית כך: "מס' 2. 11/07/2015 פוטר מתפקיד עוזר מכירות לפי בקשתו. יתר על כן, החתימה והחותמת של המיזם הבודד מוצבת.
דף פרסים
אם עובד קיבל פרסים במסגרת פעילות העבודה שלו, כדאי לכתוב על כך גם בפעילות העבודה שלו כדי שהמעסיק הבא יעריך איזו מסגרת ערכית הוא נתקל.
גם ערך על הפרס מוכנס בספר העבודה. לרשומה מוקצים מספר ותאריך משלה. המידע על הפרס מציין איזה פרס מסוים הוענק לאזרח. אולי זו תעודה, פרס מדינה או עידוד מסוג אחר. באופן כללי, הערך נראה בערך כך: "מס' 1.26.07.2015. IP Morozova. הוענקה תודה על הכנה וקיום אירוע עם ותיקים ב-9 במאי.
רישום זה מאושר על ידי חתימת המעסיק וחותם.
כיצד לבצע שינויים (נכון)?
אם יש צורך לכתוב שינויים או תיקונים, אז כדאי לעשות זאת בזהירות האפשרית. אם המקרה נוגע לשינוי שם מלא, יש למחוק את הנתונים שהשתנו, וכן בצד שמאל של כפולה הראשית, כתוב על סמך איזה מסמך בוצעה הפעולה, למשל, שינוי שם משפחה לפי תעודת נישואין.
אם צריך לשנות את הערך בשורה שבה מצוינים נתוני העבודה, אז יש צורך לציין בפסקה הבאה שהערך שגוי, ובפסקה הבאה לשכתב את התיקון. לדוגמה: "מס' 2. 26/07/2015. פריט מס' 1 אינו חוקי. מספר 3 IP Morozov. הוענקה דיפלומה עבור הכנה וקיום האירוע.
כל הרישומים מאושרים על ידי החותמת והחתימה של הראש.
תכונות בעת עבודה על IP
אם עובד עובד אצל יזם בודד, עליו להיות מוכן לכך שרישומי העבודה שלו ייראו קצת שונים מאלו של עובדי ארגונים. כך, למשל, אין קישור למסמך שאומר על הפיטורים. ברישום של עובדת העסקה, קבלת או עובדת פיטורים, המעסיק יכול להתייחס רק לחוזה העבודה ולחוק העבודה, ובמיוחד לסעיפים שלו.
כמו כן, תכונה של עבודה על SP היא העובדה המעסיק משלים את הניירתבמקביל, בלי לערב עובדי מחלקת כוח אדם, כי הם פשוט לא קיימים.
אם העובד התפטר, אך לא לקח את ספר העבודה, ליזם הבודד אין את הזכות להיפטר ממנו. עליו לכל הזכויות לנסות ליצור קשר עם העובד או קרוביו.
אם זה נכשל, אז בדואר רשוםהמעסיק שולח את המסמך למקום המגורים. במידה והמקום לא ידוע או שהעובד לא קיבל את הספר, יש צורך לשמור אותו אצלו עד להתייצבות העובד למעסיק לצורך איסוף המסמך.
המעסיק חייב עצמו לספק ספר עבודה לעובד מתחיל. ניואנסים אלו ועוד רבים אחרים ילוו את העובד והמעסיק באינטראקציה העבודה שלהם.
אחריות להפרות
אם אחד הצדדים יבצע הפרה במילוי ספר העבודה, אזי יוטל קנס מנהלי.
במיזם הוא מוטל על עובד מחלקת כוח אדם, ובמקרה של רישום יזם בודד הוא מוטל לרוב על יזם יחיד.
בגין ביצוע שגוי או בטרם עת של פנקס עבודה, בגין נזקו או אובדנו, וכן אי הוצאתו בעת פיטורים, המעסיק, המיוצג על ידי היזם הבודד, ישא באחריות מנהלית בדמות קנס בסך שלוש מאות. עד חמש מאות רובל.
סיכום
נראה שכזה נושא קשהשכן עיצוב העבודה עבור SP כבר נחשף והכל התברר כקל מאוד להבנה. אל תפחד לעבוד עבור עצמך ולערב אחרים בעבודה זו. פעל לפי אות החוק ואל תסטה מהקנונים שנקבעו, ואז תהפוך לא רק לאיש עסקים מנוסה, אלא גם למנהיג מצוין.
כל אדם שכבר עובד או רק מקבל עבודה צריך לחשוב על מסמך שיאשר עובדה זו בהווה ויזכה אותו בפנסיה בעתיד. ספר עבודה אינו מסמך פשוט, חשוב מאוד והיחיד המשקף את כל ניסיון העבודה של אדם.
מושגי יסוד
ראשית עליך להבין מה פירוש החוק במונח ספר עבודה. את ההגדרה של מושג זה ניתן למצוא בסעיף 66 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
הוא מבוסס על שני קריטריונים:
- ספר עבודה לדוגמה מאושר באופן בלעדי על ידי המדינה והוא מאוחד.
- הוא מאשר מידע על משך השירות והפעילות של העובד.
חֲקִיקָה
ספר העבודה ערוך על פי כללים מוגדרים בהחלט, המוסדרים בחוק חקיקה נפרד.
אלו כוללים:
- קוד העבודה של הפדרציה הרוסית (להלן קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). הוא חושף את המושג ספר עבודה, מטיל על המעסיק חובת אחזקתו ואחסנו, ומכניס נוהל מאוחד לרישום שלו.
- הקוד של הפדרציה הרוסית בנושא עבירות מינהליות (להלן קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית) מיום 30 בדצמבר 2001 N 195-FZ (כפי שתוקן ב-23 ביוני 2014). קובע אחריות לאי עמידה בכללי הטיפול בספר העבודה.
- צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16 באפריל 2003 N 225 (כפי שתוקן ב-25 במרץ 2013) "על ספרי עבודה".מאשר את הטופס והמדגם של ספר העבודה והתוספת שלו, כללי אחסון ותחזוקה.
- צו של משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מיום 10 באוקטובר 2003 N 69 "על אישור ההנחיות למילוי ספרי עבודה".קובע נוהל ברור למילוי חלקים בספר העבודה ותיקון אי דיוקים.
אנשים אחראיים
לתחזוקה, הנהלת חשבונות, אחסנה והנפקת ספר עבודה, ככלל, אחראי מי שזה תפקידו. עם זאת, ראוי לציין כי האחראי מתמנה אך ורק בצו או בצו המעסיק. כך נקבע מי ממלא ספרי עבודה בארגון.
המעסיק יישא באחריות אם לא ארגן במפעלו מערך לתחזוקה, הנהלת חשבונות, אחסון והנפקה של ספרי עבודה ותוספות.
אם הארגון לא יצר שירות כוח אדם, או שאין אדם מורשה בצו להתמודד עם ספרי עבודה, הוא עשוי להיות אחראי משפטית. סעיף 5.27 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית קובע אחריות מנהלית.
לפיכך, פקיד אשם ישלם קנס של 1,000 עד 5,000 רובל או השעיה כפויה של פעילות עד 90 יום, יֵשׁוּת- מ 30 אלף עד 50 אלף רובל או השעיה דומה.
האם ה-IP ממלא מסמך כזה?
כל המעסיקים נדרשים לנהל ספרי עבודה עבור כל עובד. יחד עם זאת, עבור העובד עבודה זו צריכה להיות העיקרית ועליו לעבוד יותר מחמישה ימים.
יש רק חריג אחד בחוק, והוא חל על יחידים - מעסיקים שאינם רשומים כיזמים בודדים. יזמים בודדים נדרשים לבצע את אותן פעולות עם ספרי עבודה כמו מעסיקים אחרים.
דרישות לניהול ספר עבודה
מלא בפעם הראשונה
המחוקק, שהבין את כל חוסר הניסיון של אדם שמקבל עבודה בפעם הראשונה, חייב את המעסיק להנפיק לו ספר עבודה. המועד נקבע לא יאוחר משבוע ממועד תחילת העבודה.
המעסיק הוא זה שמנפיק ספר עבודה לעובד חדש, לרבות סטודנט, בתשלום המכסה את עלויות רכישתו.
על העובד החדש שנקלט לבדוק היטב את הנתונים שהוזנו בו ואם נכונים לאשר בחתימתו.
באיזה סוג עט אני יכול להשתמש כדי לרשום הערות?
על פי ההנחיות, הערכים צריכים להיעשות בצורה מסודרת וקריאה. לשאלה איזה סוג של משחה ועט אפשר למלא בעבודה, החוק נותן תשובה ממצה.
אז, לכתיבה, אתה יכול להשתמש הליום, עט נובע, עט רולר (זה כולל גם עט כדורי).הדיו, הג'ל או המשחה בעט חייבים להיות עמידים בהירים ורק שחור, סגול או כחול. לא אמורה להיות הדבקה אדומה בעת תיקון אי דיוקים ושגיאות.
מוֹרפוֹלוֹגִיָה
כניסות לעבודה נעשות בשפת המדינה של הפדרציה הרוסית. אם יש לישות מכוננת של הפדרציה הרוסית שפה רשמית, אז ניתן לשכפל רשומות עליו.
כל קיצור, אפילו מקובל בדרך כלל, בספר העבודה אסור בהחלט.
כולל כותרות המסמכים אינן מקוצרות. ההזמנה כתובה בדיוק בתור "הזמנה", ולא "pr.".
כל הדמויות כתובות בערבית בלבד.דוגמה לרישום מועד הפיטורים היא 30/06/2014 ותו לא. הקיצורים של המילה "g" אחרי המספרים אינם בשימוש.
מספור רשומות
לכל הרשומות בלידה מוקצה מספר סידורי משלהם. הוא מודבק בעמודה הראשונה, הנקראת "N רשומות". הערכים ממוספרים ברצף בכל חלק עם ספרות ערביות (1, 2, 3).
כל כניסה. אפילו לגבי ביצוע התאמות למידע עצמו, ממוספר דרך, כלומר. מוקצה למספר הבא.
אם אתה צריך שכפול
ספר העבודה עלול ללכת לאיבוד על ידי הבעלים. אם התגלה הפסד, על בעל הספר להביא מידע זה לאלתר למעסיק. בְּמַהֲלָך 15 ימיםממועד הגיש בקשה להפסד, המעסיק מחויב להנפיק לא ספר חדש, שכן רבים טועים, אלא שכפול.
הכפיל מכיל מידע:
- על סך ניסיון העבודה של העובד לפני הצטרפותו למעסיק המנפיק את הכפיל. הניסיון מצוין בסך הכל ללא מפרט.
- מידע ספציפי על העבודה בארגון המנפיק את הכפיל.
ישנה גם אפשרות המאפשרת לבעלים לקבל לידה כפולה.אם עובד ב צו שיפוטימכיר ברישום בו כפסול, אז הוא יכול לפנות למעסיקו האחרון בבקשה להוציא כפילות כבר ללא רישום כזה. הנוהל הנ"ל חל גם על מקרים של אי התאמה של הספר לשימוש.
איך למלא אותו עבור יזם בודד?
על ידי חוקי עבודהעובד הוא אדם אשר חתם על חוזה עבודה עם מעסיק, שבו מפורטים כל התנאים החיוניים.
יזם בודד כמעסיק יכול כמובן להתקשר בהסכמים כאלה, אבל בהחלט לא עם עצמו.מכיוון שהחוזה דורש שני נושאים בודדים, לא אחד. בספר העבודה רשומים על פעילות העבודה של אדם, והיזם הבודד מבצע פעילות יזמית. אלו שני מושגים שונים לחלוטין.
כלל זה חל גם על אחרים.לא היזם הבודד עצמו בספר העבודה שלו ולא אדם אחר לבקשתו רשאים לערוך רישומים, אולם כאשר העסקת יזם יחיד, שאינה סותרת את נורמות החוק, ממלאים את ספר העבודה שלו באותו אופן. עובדים אחרים.
ועוד ניואנס אחד: שיעור לא שלם. כדי ללמוד כיצד לבצע ערך כזה, ראה את הסרטון
מילוי ספר עבודה
עובדים רבים אינם משלמים לפני פרישה תשומת - לב מיוחדת, על אופן מילוי ספר העבודה שלהם. הבעיות מתחילות בקופה הטבה סוציאלית. כמובן שעל קצין כוח האדם לדעת למלא נכון את פנקס העבודה, אך לעובד עצמו חייב להיות מושג לגבי כללי מילויו כדי לא להסתבך בעתיד.
את חוברת העבודה של המנהל ממלא אדם שמונה בצו להיות אחראי לכך, למשל, קצין כוח אדם, רואה חשבון (בדרך כלל בחברת LLC קטנה) או המנהל עצמו. כשנשאלים מי ממלא אותו לקצין כוח האדם, התשובה דומה. אם קצין כוח האדם החדש כבר הוצא בצו כאחראי, הרי שהוא עצמו, אם לא, אזי ראש או עובד אחר אחראי בצו על ניהול ספרי עבודה.
עמוד השער וכפוף
השער מכיל את כל המידע האישי על העובד וממולא אך ורק על בסיס מסמכים המאשרים זאת.
מידע כזה כולל:
- שם משפחה, שם, פטרונימי (נכתב מחדש בדיוק כמו בדרכון, אם האות "ё" משמשת, אז אתה צריך לכתוב "ё", לא "e");
- תאריך לידה (בספרות ערביות מלאות לפי הנוסחה יום, חודש, שנה);
- מידע על חינוך (ללא קיצורים המבוססים על המסמך הרלוונטי)
- המומחיות או המקצוע נרשמים אך ורק במקרה הנקוב (עורך דין, כלכלן, מתכנת) על בסיס מסמך בנושא חינוך;
לאחר מכן, ממלאים את השורה "תאריך מילוי פנקס העבודה", שעל פי חוק, בתוך תקופה של חמישה ימים מיום העבודה. בתחתית השער יש מקום לשתי חתימות, אחת לעובד, השנייה לגורם האחראי.
חינוך
מידע על השכלת העובד מופיע בשער. בעת מילוי שדה זה נכתב בדיוק מחדש הנוסח מהמסמך על השכלת העובד.
אם עובד שיפר את רמת השכלתו או קיבל השכלה שנייה נוספת, הרי שהנתונים משלימים את הקיימים, מבלי למחוק אותם.
פרטי עבודה
החלק החשוב והאינפורמטיבי ביותר הוא "פרטי עבודה" והוא כולל ארבע עמודות.
- ראשית, בצורת כותרת בעמודה השלישית, כתוב שמו הרשמי המלא של המעסיק וקצר, אם יש כזה.
- תחת הכותרת בעמודה הראשונה - "רשומה N" מופיע בסעיף זה המספר הסידורי שלו, ובעמודה השנייה "תאריך" ממולאות שלוש עמודות שבכל אחת מהן מוכנס מידע התואם לשם העמודה. ספרות ערביות.
- בהמשך, בעמודה השלישית ממלאים מידע אודות היכן התקבל העובד (מחלקה, חטיבה) ואיזה תפקיד עבודה, בהתאם לטבלת האיוש, יבצע (מקצוע, תפקיד, התמחות).
- העמודה הרביעית מכילה את פרטי המסמך שלפיו התקבל האדם לעבודה.
כל שינוי במידע בסעיף זה חייב לבוא לידי ביטוי גם בו. מקרים כאלה כוללים: הקמת מקצוע שני, הקצאת קטגוריה חדשה, דרגה, שינוי על ידי המעסיק על שמו, עבודה חלקית.
רשומות תרגום
ישנם ניואנסים מסוימים להצגת רשומת העברה.
במקרה של העברה מארגון חיצוני יש להציג מידע חובה.רישום פיטורי העובד המועבר בעמודה שלישית בסעיף "מידע על עבודה" חייב בהכרח להכיל מידע האם זה היה ביוזמת העובד. אם המעסיק עצמו היה היוזם האם העובד הסכים להעברה רישום הקבלה למעסיק החדש נעשה ב סדר כלליכאשר מציין שהוא הולך לעבוד לפי סדר ההעברה.
במקרה של העברה פנימית של עובד, מתבצעת רישום גם בפנקס העבודה.הוא מציין את מקום העבודה החדש ואת הסיבות להעברה.
נזיפות ונזיפות
חלק 5 של סעיף 1 לכללים לתחזוקה ואחסנה של ספרי עבודה קובע כי לא מוצגות בו סנקציות משמעתיות.
הנזיפה אינה רשומה בספר העבודה.היוצא מן הכלל היחיד הוא סוג זה צעד משמעתיכמו פיטורים, צו שלגביו, בהתייחס לנורמה ספציפית של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, מוצג בהכרח בספר העבודה.
לְהַכנִיס
אם אין מקום לערכים חדשים באחד מקטעי ספר העבודה, תופרים בו תוספת.
ההוספה היא המשך משפטי של העבודה, שהוצאה ובוצעה בדרך הכללית.
תנאי חשוב לתוקפו של התוספת הוא הוראתו המשותפת עם ספר עבודה, שבלעדיה אין לו תוקף משפטי. בלידה עצמה, נרשמים הערה על נוכחות של תוספת אליו.
שינוי שם משפחה
תיקונים בעמוד השער, למשל, בשם, שם משפחה נעשים על ידי גורם מוסמך, על בסיס מסמכים תומכים (דרכון, תעודה).
במקביל, הנתונים הישנים נמחקים בשורה אחת ומוצגים חדשים.תיקון כזה חייב להיות נתמך בהכרח בהפניה למסמך, הנעשית בחלק הפנימי של הכריכה ומאושרת בחותמת ובחתימה.
אחסון והנהלת חשבונות של ספרי עבודה
כדי לרשום ספרי עבודה, על המעסיק להשתמש ב:
- ספר הכנסות והוצאות מיוחד שיביא בחשבון את מספר ספרי העבודה והתוספות אליו. הוא מנוהל על ידי הנהלת חשבונות ומציג את צריכת הטפסים של מסמכים אלה עם הסדרות והמספרים של כל אחד מהם;
- ספר הנהלת חשבונות לתנועת ספרים ותוספות. מילאתי ב שירות כוח אדםומכיל מידע על ספרי העבודה המתקבלים לאחסון והונפקו לעובדים עם פיטורים.
לספרים יש טופס יחיד המאושר על ידי המדינה.עובד, עם פיטוריו וקבלת פנקס העבודה שלו בידיו, מחויב להעיד על כך בחתימתו בטאבו ובכרטיס אישי הנכנס לכל עובד. שני הספרים הינם טפסי דיווח מחמירים ויש לתפור, למספרם, מאושר על ידי חתימת וחותמת המעסיק.
שגיאת מילוי: מה לעשות?
אם עובד סבור שפנקס העבודה שלו ממולא בצורה לא נכונה, אין צורך להיבהל, הכל ניתן לתיקון.
הכל תלוי באיזה סעיף הטעות נעשית.אם מדובר בשער, אזי התיקון מתבצע באמצעות חציית מידע שגוי וקביעת המידע הנכון, תוך הפניה חובה למסמך ב צד הפוךמכסים.
אם נפלה טעות בסעיפים אחרים, אסור להקיש ותיקונים לצדו.אלגוריתם התיקון פשוט. ערך שגוי מוכרז כפסול, שמצוין במילים, ולא על ידי קו חוצה, ונעשה רישום מהימן חדש.
ככלל, יש צורך שהמעסיק שעשה זאת יתקן את הטעות.עם זאת, החוק מאפשר גם למעסיק במקום העבודה החדש לבצע תיקונים מתאימים, אך רק על סמך מסמך מהמעסיק שטעה.
אתה גם לא צריך לשים לב לנוכחות או היעדר הולוגרמה. ההולוגרמה היא אלמנט אופציונלי ואינה משפיעה בשום אופן על תקפותו של ספר העבודה.
מילוי נכון של ספרי עבודה הוא אירוע מועיל הדדי הן לעובד והן למעסיק. הרי טעויות גוררות סנקציות על המפעל ופסילת גופי אפוטרופסות סוציאלית לעובדים.