כוח אדם - זהו מסמך הקובע את חלוקת העבודה לכל תפקיד, שעות עבודתם, שכרם ומספר העובדים בכלל. על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סעיף 15, התקנות ואמנת המיזם, זה חייב להיות בכל מפעל (ואם הוא אינו עומד בדרישות קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אך אומץ, אז נשאלת השאלה כיצד זה קרה, וכפועל יוצא להליכים בסוגיית השחיתות - פרטים ג). בכל חברה למסמך כזה יש תפקיד חשוב מאוד. בעזרת מסמך מאושר ניתן להשוות את מספר העובדים לפי מחלקות, שכר, שלהם שנות השכלה, הבדלים בתפקידים של כל יחידה, ואף לשרטט תיאור מהעבודה, מדגם ממנו.
על סמך טבלת האיוש ניתן להוציא תזכירים. הנושא של האחרון יכול להיות שונה מאוד - מקידום לפיטורין. איך זה מאוית תַזכִּירודוגמה למילוי ניתן למצוא בקישור.
ערכו מסמך כזה וארגוני בנייה, ומלונות, בתי ספר (שעבורם הם גם מונפקים, ולעתים קרובות יותר קשורים לאוניברסיטאות), גן ילדים (מוסדות לגיל הרך), מסעדות, בתי קפה, דיור ושירותים קהילתיים, משרד הפנים, מו, לחברות אבטחה פרטיות, בתי ספר תיכוניים, מפעלי תעשייה וחקלאות. תהליך מאוד חשוב וארוך הוא הידור של מוסד חינוכי (בית ספר תיכון). זאת בשל העובדה שאתה צריך לשרטט את זמן השיעורים בפירוט, לעשות את הסדר הנכון תהליך חינוכיושכר המורים לפי שעות עבודה. בסוף השנה לוח הזמנים לבתי הספר אינו תקף יותר ובשנה הבאה מרכיבים אחד חדש.
כוח אדם לשנת 2018 איך לעשות כללים
יש לספק מסמך כזה בכל מפעל. ניתן לערוך אותו בהתאם לטופס T3 המאושר, או שהוא יכול להיות מפותח על ידי המיזם עצמו. סדר הפעולות, המידע שניתן במהלך ההידור והתוכן אינם משתנים מכאן. מאשר בחברה את המנהל, המנהל, הראש ואת אותם בעלי תפקידים בעלי זכות לפעולות כאמור. אתה לא יכול לציין עמדות עם תעריפים לא שלמים. זה רק כותב תעריפים מלאיםבהתאם למבנה הארגון. השכר מחושב מהקופה הראשית, הראשית.
קרא על סכסוכי עבודה וכיצד הם מטופלים
טופס t-3 מה זה - דוגמה
טופס T3 הינו סטנדרטי, מאוחד ומעוצב כך שיכלול בו את כל טבלת האיוש. הוא משמש על ידי מנהיגים וארגונים רבים. הוא כולל את העמודות הבאות: מחלקת חברה עם שם וקוד, יחידה מבנית, תפקיד של עובד בעל כישורים, מספר עובדים בתפקיד כזה, שכרם עם מס הכנסה אישי, היטלים, סכום כולל והערות. ברשויות ממשלתיות מצורפת הערת הסבר.
דוגמה לטופס
לאחר שהאחראי עורך את טבלת האיוש, על המנהל לכתוב הזמנה לאישורה. יש צו כזה בכל מפעל שיש לו צורה משפטית. הזמנה כזו חייבת לציין את חותמת האישור (בהתאם ל-GOST), את שם המיזם ומה מאושר. בנוסף, זה נתמך על ידי אקט מקומי. ניתן לראות דוגמה וטופס מילוי.
אתה גם תתעניין השינויים האחרוניםבמאמר מס' 159 של הקוד הפלילי של הפדרציה הרוסית בנושא הונאה. פרטים
שינוי בכוח האדם
ישנן שתי דרכים לשנות את לוח הזמנים:
- אם שינויים גדולים, אז כדאי להתחיל לערוך לוח זמנים חדש ולאשר אותו עם מספר חדש.
- בצע שינויים באמצעות סדר השינויים. במקרה זה, יש צורך לציין על סמך מה משתנה מסמך כזה. הוא מציין את מספר הרישום, שם הארגון, התאריך, שם המסמך והטקסט.
צו על תיקונים במדגם טבלת איוש 2018
הגודל של מסמך כזה תלוי בכמה פסקאות משתנות. זה יכול להיות חצי גיליון, או שזה יכול להיות כמה. מוצג המידע הבא: שם הארגון, עיר, תאריך, מספר מסמך וכותרת, טקסט (מה משתנה ומאיזו סיבה), תפקיד, תאריך וחתימה.
חשוב מאוד לכתוב מסמך כזה. זה יקל על ההנהלה והעובדים כאחד. כלומר, כל המילים יתועדו.
שינוי עקב ביטול פוסטים
לא פעם קורה שבארגון משנים שם מחלקות (משנים שמות) ומסדרים מחדש כוח אדם. חלקם אפילו לא כוללים או משדרגים לאחור. אם לוח הזמנים כפוף שינוי עולמי, אז הוא משתנה לחלוטין לחדש. ואם מסירים תפקיד אחד או שניים, הם כותבים פקודה על איזה תפקידים לא יהיו. חשוב להודיע לעובדים שעובדים אצל עובדים כאלה לא יאוחר מחודשיים מראש. בהקשר זה, המנהל יוצר פקודה נוספת לשינוי לוח הזמנים.
על הצגת תפקיד חדש
באותו אופן שהם יוצרים פקודות למעט עמדה, הם עושים זאת עם עלייה בהם. בהתחלה כותב הראש צו על הכנסת תפקיד חדש, בו הוא קובע מאיזה מועד כניסתו, השכר עבורו וכמות זמן העבודה. ואחר כך הוא כותב צו שינוי בקשר לחידושים האלה. אם התפקיד נכנס למדינה לתקופה מסוימת, לוח הזמנים מציין לאיזו תקופה.
הוראה לצמצום המשרה במדגם האיוש
בעת יצירת הזמנה כזו, על המנהל לציין ולפרט את כל התפקידים שיצטמצמו. לאחר מכן, הם יקבעו אילו עובדים ניתן לפטר, אילו לא, והם יקבלו הודעה.
כמה צריך להיות מאוחסן בארגון
בכל מפעל, ללא קשר לצורת הפעילות הארגונית, כמה מייסדים ויחיד או ישות משפטית (LLC, בעלות יחידה או אחר), בין אם הוא מפושט או לא, בין אם הוא פרטי או ציבורי, חיי מדף 75 שנים. החקיקה של הפדרציה הרוסית אינה מציינת היכן יש לאחסן אותו.
דוֹמֶה
כל עובד, לפחות פעם אחת במהלך תקופתו פעילות עבודה, היה חולה, ולאור זאת, לקח פתק הצבעה, ואחרי זה הוא היה צריך לספור את זה בשביל זה...
מסמך דרושעבור קרובי משפחה של נפטר, הוא נייר על מותו של האחרון. יש להשיגו לצורך רישום הירושה ועבור...
למה אני צריך תעודת לידה - איך מקבלים תעודת לידה? דבש מהשורה הראשונה. שירות וסיוע מוכשר ביותר הוא צורך חובה לכל אדם. בפרט, עובדי שירותי בריאות...
איך כותבים תזכיר נכון - דוגמה מהו תזכיר ומתי הוא נוצר? במקרה שעובד אינו ממלא את חובותיו או עושה זאת היטב, עריכת ...
בנוסף לחוקים, הפעילות של מפעלים רוסים מוסדרת על ידי המסמכים הפנימיים שלהם. כמה מהם צריכים להיות בלי להיכשלעל פי טפסים שנקבעו בקפדנות. אחרים מפותחים על ידי ארגונים באופן עצמאי לפי הצורך.
מסמכים מקומיים כוללים כל מיני הוראות, תקנות, כללים, חוזים וכו'.
הם שונים ממעשים אחרים:
- האישור מבוצע על ידי הנהלת המיזם;
- לפעול רק בתוך ארגון אחד;
- התוכן אינו סותר את החוקים, אינו מחמיר את מצב העובדים;
- יש תקופת תוקף מסוימת.
תיעוד כזה כולל את טבלת האיוש, אשר נוצרת ברובם ארגונים מודרניים. הוא מבצע מספר פונקציות בבת אחת.
מהו שולחן כוח אדם?
כדי ליצור את כוח האדם ואת המספר הכולל של כוח אדם של המיזם, טבלת כוח אדם נערכת. מדובר במסמך מקומי המשקף את מבנה החברה וכולל רשימת תפקידים, יחידות מטה ומספר העובדים הכולל. טבלת האיוש משקפת גם מידע על משכורות, שכר וקצבאות שוטפות.
אין הסכמה אם על הארגון לנהל טבלת איוש. זה נקבע לפי מיקום.
בסיס נורמטיבי
איחוד חקיקתי של ההגדרה של "צוות" נמצא רק בקוד הפלילי של הפדרציה הרוסית. בחלק 2 של סעיף 57, הוא מתפרש כמסמך ארגוני ואדמיניסטרטיבי המקבע את ההרכב המספרי והרשמי של המיזם ומשקף את הקרן. שכר.
טופס האיוש (טופס T-3) נקבע על ידי הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה. תקינות המילוי שלו קבועה בצו מס' 1 מיום 01/05/2004. אופי מייעץלפיכך, ניתן לשנות בארגון בהתאם לצרכים. ניתן להוריד את הטופס המקורי בחינם מכל מערכת משפטית.
החוק קובע שכאשר מוזכרים בחוזה העבודה רק ההתמחות או תפקידו של העובד, ההתנהלות היא חובה. יש לערוך אותו על פי כל הכללים שנקבעו.
מתי תיאור מפורטחובות העבודה בחוזה עם עובד המיזם, עיצוב לוח הזמנים אינו הכרחי.
בנוסף, החקיקה פטורה מהתגבשותה יזמים בודדים, כלומר זה מסופק רק עבור ישויות משפטיות. עם זאת, במציאות, פקחים מטילים קנסות על מעסיקים בסכום של 50,000 רובל בגין הפרת חוק העבודה.
למה לכתוב מסמך?
לצוות עובדים יש השפעה משמעותית על המיזם. ראשית, זה מקל על הניתוח של הרכב כוח אדם. שנית, הוא מראה תמונה מלאה של תגמול העובדים.
בהתבסס על לוח הזמנים, הבעיות הבאות נפתרות:
- גיוס ופיטורי עובדים;
- סכסוכי עבודה שיפוטיים;
- קומפילציה .
מסמך זה נדרש גם בעת ביצוע בדיקות של קופת ביטוח לאומי ו משרד המס. למרות העובדה שאין צורך בתחזוקתו, יש צורך ברואי החשבון להתאים את חישובי צבירת המזומנים שבוצעו לעובדי המיזם.
אם יש צורך במסירת מידע מרשימת הצוות לצדדים שלישיים בכמות מוגבלת, מתבצעת תמצית ממנו. אין דרישות לעיצוב שלו.
מי אחראי על הקומפילציה
החוק אינו קובע מי צריך להרכיב את רשימת הצוות. בפועל, הוא נערך על ידי מומחה במחלקת כוח אדם או רואה חשבון. עם זאת, אתה יכול להפקיד את העניין הזה על כל מומחה אחר: ראש החברה, במיוחד קבוצה מאורגנת, עובדי המחלקה המשפטית או הכלכלית.
מדריך משרות מוסמך מציין שתזמון הוא בסמכותו של כלכלן עבודה. לכן, לפחות מומחה אחד בתחום הכלכלה צריך לקחת חלק במילויו.
כללי מילוי ודוגמה של הטופס המאוחד T-3
אלגוריתם המילוי שלב אחר שלב, המורכב בהתאם לכללים שנקבעו, הוא כדלקמן:
| שם של חברה | זה מצוין בהתאמה מלאה ל תיעוד מכונן. אם יש שם מלא ומקוצר, ניתן לרשום כל אחד מהם. כדי למנוע מצבים שנויים במחלוקת, עדיף לאשר אופציה בודדת בהנחיות למילוי פרטי המיזם. |
| מספר ותאריך | חשוב לקחת בחשבון שייתכן שהמסמך לא ייכנס לתוקף באופן מיידי, אלא בעתיד. על סמך זה, יש להדביק את התאריך המתאים. לכן, אם לוח הזמנים מתוכנן לצאת לפועל החל מה-1 בינואר 2019, יש לציין תאריך זה. |
| שם היחידה המבנית |
|
| קוד מחלקה | זה חייב להתאים מבנה היררכיארגונים. |
| הגדרת תפקיד | על עמודה זו לעמוד בקפדנות בחוזי העסקה ובספרים. הקטגוריה, ההתמחות וקטגוריות כוח האדם מצוינות בהתאם ל-OKP ומדריך ההסמכה. רשימת התפקידים נערכת לפי ההיררכיה: קודם כל ההנהלה, אחר כך סגניו, המומחים והעובדים הרגילים. |
| מספר יחידות צוות |
|
| תעריף תעריף | חייב לחרוג משכר המינימום. אי אפשר לרשום, למשל, 25 - 30,000 רובל. אתה צריך להראות משכורת מסוימת. אם הוא משתנה בהשפעת תנאים כלשהם, העמודות הבאות של המסמך נדרשות. |
| שלוש עמודות לקצבאות | הם מתמלאים על בסיס נורמות שנקבעו בחקיקה, מערכות בונוסים שנקבעו על ידי הארגון באופן עצמאי, שעות עבודה ונוכחות של תנאים מזיקים. ניתן לציין סכומים הן ביחידות מוחלטות (רובל) והן ביחידות יחסיות (אחוזים). |
| שכר כללי | מחושב על ידי הוספת הסכומים המוצגים בעמודות 5-8. |
| הערות | יש להשלים אם זמין. |
| סה"כ | סכום האינדיקטורים של העמודות לאורך האנכי בא לידי ביטוי: כמה יחידות סגל יש במפעל, הסכום הכולל של המשכורות, הקצבאות ושכר העבודה. |
מהדוגמה לעיל, ניתן לראות שצוות של Alisa LLC אושר לשנת 2019 בהיקף של 9 יחידות בצו מס' 74 מיום 24 בדצמבר 2017. תעריף התעריף הוא 306,000 רובל, השכר החודשי הוא 340,850 רובל.
צו אישור
אישור איוש המפעל מתבצע בצו מיוחד, המצוין בנוסח שלו.
דוגמה לטקסט פקודה לפי המודל הנ"ל: "אשר את טבלת האיוש של 24 בדצמבר 2019 מס' 74 בעוצמה של 9 יחידות צוות עם שכר חודשי של 4,090,200 רובל".
בדוגמה זו, השכר מחושב באופן הבא: 340850 * 12 = 4090200 (רובל).
על לוח הזמנים חתומים ראש המיזם והחשב הראשי שלו. כאשר הוא כולל מספר גיליונות, ניתן לשים חתימות על כל גיליון. לשם כך ניתנים במסמך שדות מיוחדים. הסמכה כזו נחוצה בחברות שמאשרות בתחילה את לוח הזמנים בסניפים, ולאחר מכן במשרד המרכזי.
החתמת טבלת האיוש המאושרת מותרת, אם כי לא חובה. הוא נערך, ככלל, לתקופה של שנה.
טופס מילוי לדוגמא T-3:
שינוי
במהלך הפעלת טבלת האיוש, ייתכן שיהיה צורך לבצע בו שינויים במקרים הבאים:
- הרכב הצוות משתנה;
- נוצרות חטיבות חדשות;
- עמדות ישנות מבוטלות או משרות חדשות מוצגות.
ניתן לבצע שינויים באחת משתי דרכים: להחליף את המסמך לחלוטין או לבצע התאמות לפי הזמנה נפרדת.
אם הוחלט על תוספת יש לציין את הסיבה:
- הרחבה או התכווצות של פעילות החברה;
- חיסול של פונקציות חוזרות;
- חידושי חקיקה המחייבים שינוי כזה;
- שיפור יעילות הניהול;
- ארגון מחדש של הארגון.
בעת החלפת טבלת איוש יש לבצע התאמות גם בתיעוד האישי של עובדי החברה: כרטיס אישי, פנקס עבודה.
על שינוי שכר (בונוסים, קצבאות) של עובד ב כְּתִיבָההודעה על כך חודשיים לפני השלמת אירוע זה. התאמות כאלה צריכות להיעשות לא רק בלוח הזמנים, אלא גם בחוזה הראשי עם העובד באמצעות כריתת הסכם נוסף.
על פי הנחיה מס' 69, תחילה מודיעים לצוות על השינויים שנעשו בטבלת האיוש ולאחר מכן מותאמים חוזי העבודה על פי פקודה, צו או החלטה אחרת.
חיי מדף וקנסות אפשריים
יש לשמור את טבלת האיוש בארכיון הארגון למשך שלוש שנים ממועד פקיעתה.
קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית קובע עונשים על הפרות בטבלת האיוש. בהתאם לסעיף 5.27, מוטל קנס בסך 2–5 אלף רובל על פקיד ויזם יחיד, ו-50–80 אלף רובל על מפעלים.
טופס האיוש מספק תכונות מילוי משלו. גלה אם אתה יכול להסתדר בלי טופס T-3 המאוחד והורד דוגמה למילוי הטופס וטפסי איוש T-3 ב-Excel וב-Word.
קרא את המאמר שלנו:
איזה מידע מכיל טופס האיוש המאוחד T-3
מאז 2013, צורות מאוחדות של מסמכים חדלו להיות חובה, אך מעסיקים רבים ממשיכים להשתמש בהם. הכל בגלל שהם מוכרים, נוחים ועומדים במלואם בדרישות החוק. ובמידת הצורך, המעסיק תמיד יכול להשלים אותם בנתונים הדרושים.
טופס איוש T-3 נדרש למעסיק (סעיף 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). ה-SR מאושר בפקודת הראש, ותקופת תוקפו אינה מוגבלת. לוח הזמנים מפסיק להיות תקף מרגע הוצאת מסמך חדש.
שטטקה הוא מנגנון נוח לניתוח הרכב כוח אדם ולוח השכר. הוא משקף לא רק משרות תפוסות, אלא גם פנויות. הטופס נערך עבור כלל הארגון בכללותו (כולל חטיבות וסניפים נפרדים).
נשקול בפירוט את טופס איוש T-3 ומדגם של השלמתו לשנת 2018.
באופן קונבנציונלי, ניתן לחלק את המסמך ל-3 חלקים:
- מידע בסיסי (פרטי המסמך);
- חלק טבלאי (רגיל ישירות);
- חתימות אחראיות.
קרא גם:
מידע בסיסי
קודם כל, בטופס מס' T-3 מצוין שם החברה שחייב להתאים בדיוק למסמכים המרכיבים. אינדיקציה, למשל, של סימן מסחרי אינה מקובלת. אם לחברה יש שם מקוצר, הוא מצוין בסוגריים.
קוד OKUD - מספר טופס מסמך מהמסווג הכללי של מסמכים מאוחדים. זה לא צריך לשנות, זה זהה לכל המעסיקים.
קוד OKPO - קוד ארגון. ניתן למצוא אותו במכתב המידע של הרשויות הסטטיסטיות. מכתב כזה נשמר בדרך כלל בתיקייה עם המסמכים המרכיבים. אם אינך מוצא אותו, בדוק עם רואה החשבון הראשי.
אביזרים "מספר מסמך". כאן אתה יכול להחיל מספור רציף, וזה נוח לחברות שממעטות להחליף את ה"צוות". עם אפשרות זו, המסמך המקורי מקבל את המספר 1, ה-2 הבא וכן הלאה, ללא קשר לשנה.
החלת מספור בשנה הנוכחית ובשנה הבאה החל מס' 1 היא אפשרות נוספת. זה נוח במהלך השנה.
התאריך מוזן כנוכחי. תקופת תוקף המסמך יכולה להיות מרווחי זמן שונים, בהתאם לצרכי החברה (חודש, חצי שנה, שנה).
הטופס המאוחד T-3 מאושר. על טופסו מודבקים רק פרטי המסמך. הדברים הבאים מעידים מספר כולליחידות צוות מטופס הטבלה.
קרא גם:
החלק הטבלאי של טבלת האיוש
החלק הטבלאי של טופס T-3 מורכב מ-10 עמודות. מספר השורות תלוי ישירות במספר הפוסטים. הקיבוץ נעשה בצורה נוחה ביותר על ידי חלוקות מבניות, ובתוך חטיבות - לפי היררכיה. זוהי הדרך המהירה ביותר למצוא את המחרוזת הנדרשת.
עמודה 1. שם היחידה המבנית. נוח יותר לגבש את הסדר החטיבות המבניות על פי עיקרון הכפיפות - מהדרגים העליונים של ההנהלה ועד לצוות העובדים. לכמה מקצועות מיוחסים יש חשיבות לא קטנה לשם המחלקה (סדנה וכו'). אם השם שגוי, העובד עלול לאבד הטבות מסוימות. לכן, בעת מתן שמות למחלקות, עיין במסווגים בתעשייה.
עמודה 2. קוד. מוקצה על ידי המעסיק באופן עצמאי ומשקף את כפיפות המחלקות בתוך החברה. אם יש אלמנטים כפופים ביחידה המבנית 015, הם יספרו 015.01, 015.02 וכו'.
קרא גם:
עמודה 3. כותרת תפקיד. איך קוראים לתפקיד זה או אחר - המעסיק מחליט לבד. אבל אם עמדה כזו נכללת ברשימת ה"מועדפת", היא חייבת להתאים לתואר הנורמטיבי. אם נקבעה קטגוריה בהתמחות של עובד, כל קטגוריה כתובה בשורה נפרדת (עובד בטון מקטגוריה 2, עובד בטון מקטגוריה 3, ..., עובד בטון מקטגוריה 7).
עמודה 4. מספר תפקידי מטה. זה יכול לציין הן את מספר העובדים בפועל בהתמחות מסוימת, והן את התחזית הנדרשת על ידי החברה לתפקוד תקין או עם סיכוי להתפתחות. לפיכך, משרות פנויות באות לידי ביטוי גם בטור זה.
במידת הצורך, מותר להשתמש לא רק במספרים שלמים, אלא גם ערכי שבר. הדבר נחוץ כאשר העובד אינו נדרש למשרה מלאה. לרוב, שיעורים חלקיים ניתנים לעובדים במשרה חלקית. ב-SR, זה מוצג כ: 0.5; 0.25; 0.75 הימורים.
טבלת כוח האדם היא אקט רגולטורי פנימי של הארגון שמפשט מאוד את התחזוקה רישומי כוח אדם. למרות שהחקיקה הנוכחית אינה מחייבת מעסיקים למלא מסמך זה, לרוב הוא מאושר בשלב הקמת החברה. אחרי הכל, בו נרשם כל מבנה כוח האדם של הארגון, הרכב ומספר העובדים, כמו גם השכר החודשי. במאמר זה תלמדו כיצד להרכיב טופס זה וכיצד נראית דוגמה לצוות מאוחד. למטה תמצאו טופס דוגמה מלא, ותוכלו גם להוריד טופס ריק ולמלא אותו בעצמכם.
טבלת האיוש (SR) לפי קוד העבודה כלל אינה נחוצה. אם ירצה, המעסיק יכול לעבוד ללא טופס של מדגם זה, לרבות שמות משרות ומשכורות בחוזי העסקה וצווי העסקת עובדים. מסמכים כאלה יהיו תקנות פנימיות מן המניין, ולא יהיו לפקחים שאלות על כך. עם זאת, לא הכל כל כך פשוט עם המסמך הזה. אכן, מהתוכן סעיף 15 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתוחלק שני סעיף 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתיוצא מכך שאם בתנאי חוזה העבודה נקבע שתפקיד העבודה של העובד הוא לבצע עבודה בתפקיד מסוים, תפקיד כזה חייב להתאים לטבלת האיוש. לכן, לארגון צריך להיות לוח זמנים, ויש צורך ללמוד את המדגם שלו. לטענת עורכי דין, ניתן לייחס כניסת עובד לתפקיד בהיעדר טבלת איוש להפרה חוקי עבודהלגביו האחריות המנהלית אומנות. 5.27 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית RF. לכן, נקדיש לא מעט זמן בחומר זה ונבחן ביתר פירוט טבלת איוש לדוגמה לשנת 2019.
למה אתה צריך כוח אדם
בעיקר לתכנון. בבסיסו, SR בונה את החברה כולה ואת ההיררכיה שלה. בהסתכלות על זה, אתה יכול מיד להבין כמה מחלקות יש בארגון, אשר גופי שלטוןמסופק ואיזה כיוון הוא בראש סדר העדיפויות. עם טופס לוח זמנים בהישג יד, כל אחד יכול בקלות לגבש דעה על מספר העובדים הממוצע, על השכר החודשי ועל סוג הפעילות של החברה.
בהתבסס על חוק מקומי זה, זה מאוד נוח להקים קרן שכר, לאשר את תקפות ההוצאות עבור שירות המס הפדרלי, וגם לערוך דוחות סטטיסטיים ופניות לשירות התעסוקה. סוכנויות גיוס. אגב, חשוב לזכור שאם התפקיד מצוין ברשימת הסגל, אז יש לאפוס אותו. אם יש מקום פנוי, אבל אין עובד, שירות התעסוקה צריך לדעת על כך. אחרת, הם עלולים להיענש. זה נובע מהכללים חוק הפדרציה הרוסית מיום 19 באפריל 1991 N 1032-1 על העסקה.
בפועל, SHR נחוץ בעבודתם של לא רק קציני כוח אדם, אלא גם רואי חשבון. זהו אחד הטפסים הנדרשים לרוב לביקורת מס. SR הוא מסמך חשבונאי ראשי.
מתי פותח ה-SR ואיזה מידע הוא מכיל
רצוי לפתח ולאשר את טופס SHR כבר בתחילת פעילות החברה. אך אם שכחתם לאשר את לוח הזמנים, תוכלו לעשות זאת בכל עת במהלך קיום העסק. בנוסף, ניתן לאשר אותו מחדש לפחות כל חודש. או בצע את השינויים הדרושים במדגם שכבר קיים בהתבסס על הזמנה מיוחדת.
טופס מאוחד T-3 אושר צו של ועדת המדינה לסטטיסטיקה של הפדרציה הרוסית מיום 05.01.2004 N 1. למרות שמאז 2013 גזרה זו הפכה לפסולה וכל הדגימות ממנה הפכו למומלצות, לא חובה, לרוב ה-SHR נערך על בסיס טופס זה. עם זאת, החברה יכולה לשנות טופס זה בהתאם לצרכיה. בכל מקרה, רשימת המידע החובה שצריך להכיל אקט מקומי זה קטנה:
- יחידות מבניות;
- עמדות;
- מידע על מספר יחידות הסגל;
- משכורות רשמיות;
- שכר חודשי.
אם החברה מחליטה לפתח צורת לוח זמנים משלה, אסור לה לסתור את הדרישות של סעיף 2 של סעיף 9 חוק פדרלימיום 06.12.2011 מס' 402-FZ"על הנהלת חשבונות". אחרי הכל, כאמור, מדובר במסמך ראשוני. טופס בעיצוב עצמי עשוי שלא להתאים כלל לדוגמא למטה.
המעשה הפנימי הזה של הארגון הוא תמיד לא אישי. הוא אינו מציין את שמות ושמות המשפחה של אנשים בעלי תפקידים מסוימים. לכן, בעת גיוס ופיטורים של עובדים, מדגם SHR אינו משתנה בשום צורה. עם זאת, יש מסמך הכפוף לו - איוש. הוא מאושר ברמת החטיבות המבניות ויכולים להופיע בו גם אנשים ספציפיים. אין טפסים מאוחדים ודוגמאות למילוי הקונסטלציה, כך שכל מנהיג יכול להכין (או לא לעשות) אותה לפי שיקול דעתו. כיצד לערוך טבלת כוח אדם (דוגמה 2019) עבור LLC ואחרים צורות ארגוניותישויות משפטיות, נשקול להלן.
הליך אימוץ ה-SHR
טבלת כוח האדם מורכבת על ידי כל פקיד בארגון שאליו מואצלות סמכויות כאלה (ראש, רואה חשבון, מומחה למשאבי אנוש). בעת עריכתו, יש צורך להסתמך על הנורמות של חקיקת העבודה והפעולות הפנימיות של החברה. בפרט, אלה עשויים להיות:
- שֶׂכֶר;
- מבנה המיזם (אם קיים);
- מדיניות חשבונאית;
- סטנדרטים מקצועיים;
- חישוב המשכורות הרשמיות החודשיות;
- מסמכים טכניים משפטיים ורגולטוריים אחרים.
לעיתים, לפני עריכת ה-SHR, נערך עוד אקט נורמטיבי פרסונלי - מבנה הארגון: תרשים של כל המחלקות, יחסיהן וכפיפותן. גם טופס זה אינו חובה, אולם קל יותר לערוך מדגם של ה-SHR על בסיסו.
ניתן לאשר את טבלת האיוש רק בהזמנה חתומה על ידי ראש הארגון או גורם מוסמך אחר. יחד עם זאת, הזכות למתן צווים כאלה צריכה להיות מעוגנת תחילה במסמכים המרכיבים. החותם העגול אינו מודבק על מסמך זה, גם אם הארגון משתמש בו. על מי שחיבר אותו לחתום על טופס SR, ובפס העליון יש להזין את פרטי ההזמנה המקבילה ולאשרם בחתימת הראש.
ניואנסים חשובים
כאשר קובעים מקצועות ותפקידים, אין לקחת את שמם, כמו שאומרים, "מהתקרה". השמות המופיעים ב מדריכי הסמכהאו תקנים מקצועיים מאושרים. יתרה מכך, במקרים מסוימים יש חובה: ב סעיף 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתנקבע כי אם תפקידים, התמחויות או מקצועות כלשהם קשורים למתן פיצויים והטבות או להימצאות התוויות נגד, אזי שמותיהם חייבים להתאים בהחלט לשמות ולדרישות ממסמכים רגולטוריים, כלומר. תקנים מקצועיים וספרי עיון. דרישות דומות חלות על מומחים הזכאים לפרישה מוקדמת. במקרה זה, עליך להנחות אותך גם על ידי רשימות 1 ו-2 של ענפים, משרות, מקצועות ואינדיקטורים המעניקים את הזכות להפרשה מועדפת לפנסיה ( צו של קבינט השרים של ברית המועצות מיום 26 בינואר 1991 N 10ו צו של מועצת השרים של ברית המועצות מיום 22.08.1956 N 1173). אם נזניח את הדרישות הללו, אז העובד שיש לו ספר עבודהיצוין מקצוע פיקטיבי בפועל, עלולות להתעורר בעיות בעת הגשת בקשה לפנסיה. והכניסות לעבודה יכולות להתבצע רק בהתאם לטבלת האיוש ולצו ההעסקה. בנוסף, על אי עמידה בדרישות קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ניתן להטיל קנס מנהלי על המעסיק.
קושי נוסף עלול להתעורר כאשר יש צורך לציין בטופס SR לא מקצוע או תפקיד, אלא סוג עבודה ספציפי. נושא זה אינו מוסדר בחוק, אך בפועל, מעסיקים נאלצים לא פעם לציין בדיוק את סוג העבודה על מנת לא לקבל בעיות בעת אישור צמצום כוח אדם או מספר עובדים. זה עשוי להיות נחוץ כאשר יש גם תפקידים בארגון. במקרה זה, אתה יכול להשתמש בנוהל לשימוש בצורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני, שאושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 24 במרץ 1999 N 20. מסמך זה קובע כי הנהלת הארגון יכולה להוציא צו. (הוראה) ולציין בה את כל הפרטים הנוספים שיש להזין בטופס T-3. אם הארגון משתמש רק בסוגי עבודה ומספר העובדים קטן, ניתן לוותר על ה-SHR.
פרילנסרים
קושי נוסף שעמו מתמודדים קציני כוח אדם בעת עריכת טבלת איוש בדגם טופס T-3 קשור לפרילנסרים. עובדים כאלה יכולים להיחשב כאנשים המשתפים פעולה עם הארגון על בסיס חוזים במשפט אזרחי. עליהם בתוקף סעיף 11 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתלא חלים חקיקת עבודה או פעולות אחרות המכילות נורמות חוקי עבודה. לכן, אין להם שום קשר ל-ShR, כי הם מבצעים עבודה חד פעמית. אולם בפועל, פרילנסרים כוללים לעיתים עובדים המועסקים על בסיס חוזה עבודה ומבצעים סוג מסוים של עבודה. אם המעסיק לא הוציא פקודה ולא כלל עבודה כזו בש"ר, מתעורר אירוע מוזר: אין תפקיד, אבל יש עובד. רצוי להימנע ממצבים כאלה.
כיצד לבצע שינויים
שינוי ב-SHR מתרחש תמיד על בסיס פקודה. תיקונים כאלה עשויים להיות קשורים ל:
- למעט משרות פנויות עקב שינויים ארגוניים בעבודת החברה;
- הכנסת תפקידי צוות חדשים במידת הצורך להרחבת העסק;
- צמצום יחידות הסגל הקשורות לצמצום המספר או הצוות;
- שינויים בשכר;
- שינוי שמות של חלוקות משנה, שמות של יחידות מבניות וכו'.
ניתן לבצע שינויים בטופס ה-SHR הנוכחי או פשוט לאשר מסמך חדשמבוסס על מדגם ישן. בשני המקרים יידרש תיעוד וכן מסמכים נלווים. בנוסף, יש להקפיד על דרישות החוק. לדוגמה, בעת צמצום מספר העובדים, יש צורך להוציא צו להחרגת תפקידים מסוימים מרשימת העובדים, וכן להפעיל לוח זמנים חדש תוך שמירה על הדרישות. סעיף 180 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. מאמר זה מגדיר את חובת המעסיק להודיע על ההפחתה לפחות חודשיים מראש. לפיכך, מועד כניסתו לתוקף של הסמ"ר המעודכן בתפקידים תפוסים אינו יכול להתרחש מוקדם מחודשיים לאחר מתן צו השינויים (למשל, מועד מתן צו השינויים הוא 15.02.2019 , ויש להכניס את השינויים לתוקף לא לפני מיום 16/04/2019). אם השינויים נוגעים למשרות פנויות, ייתכן שלא תישמר תקופה זו.
באופן דומה, בעת שינוי משכורות, יש צורך לעמוד בדרישות סעיף 74 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, לפיו שינוי תנאי חוזה עבודה ביוזמת המעסיק מותר רק אם הוא תוצאה של שינוי בתנאי העבודה הארגוניים או הטכנולוגיים. כמו כן, יש להודיע לכל העובדים ששכרם ישתנה לא יאוחר מחודשיים מראש.
דוגמה למילוי טבלת האיוש (טופס T-3)
שקול טבלת כוח אדם לדוגמה עבור ארגון בנייה עם 10 עמדות צוות. המדגם מורכב על פי הטופס המאוחד T-3.
דוגמא האיוש היא משוערת, המסמך עשוי לכלול חטיבות נפרדות, סניפים ויחידות מבניות אחרות של החברה.
טבלת האיוש היא מעשה נורמטיבי מחייב שאינו מכיל את שמות עובדי הארגון. מטרת מסמך זה היא לספק תצורה ארגונית מוגדרת היטב.
כלומר:
- מתחם.
- מספר העובדים.
- סְכוּם כֶּסֶףהוצא על תשלומים.
המסמך הוא מקומי, כלומר. מסמך פנימי של המעסיק. הנייר נכנס לתוקף לאחר שראש המיזם חתם על הצו על אישור טבלת האיוש (SR). ביקורת מסאוֹ פיקוח העבודהרשאי לבקש מסמך זה. היעדרו מהווה הפרה של חקיקת הגנת העבודה.
כל ארגון מתחילת פעילותו חייב להיות בטוח תַקָנוֹן. יתר על כן, כל עובד חדש חייב להכיר את המסמכים העדכניים של המיזם. יש לעשות זאת לפני החתימה על הסכם העבודה.
טבלת האיוש (טופס T-3) נוצרת במפעל או מתחילת פעילותו, או מתחילת השנה הנוכחית. הראש מאשר את המסמך לפי הסדר המתאים. נוסח הצו מאשר את העובדה שטבלת האיוש נכנסה לתוקף. לאחר חתימת הנייר על ידי גורם מוסמך, הוא נרשם ביומן המתאים. תהליך זה מלווה בהקצאת הזמנה מספר רישום. תקופת האחסון המדויקת של ההזמנה ולוח הזמנים אינם מוסדרים.
הצו לשינוי טבלת איוש מבטל את המסמך הקודם על מנת לאשר לאחר מכן מסמך חדש.
תוקף - לפי שיקול דעתו של צו הראש: משנה ומעלה. כאשר משנים את מבנה הארגון, כדאי יותר לבצע שינויים ב-SHR מאשר לאשר חדש. המעביד חותם על צו לתיקון שר"ח שעל בסיסו מתבצעות ההתאמות הנדרשות. אם אתם מתכננים להרחיב את צוות העובדים, או להיפך, יש צמצום מסיבי, כדאי שתקבעו צורה חדשה T-3.
צורה ותוכן
לראש יש את הזכות לפתח באופן עצמאי טופס מסמך, תוך התחשבות בפעילות המיזם וצרכיו. טפסים מקובלים בעבר מינואר 2013 אינם חובה. רוב המעסיקים לא יודעים לערוך טבלת כוח אדם, ולכן משתמשים צורה מאוחדתמס' T-3. קל למלא אותו ומכיל את כל הנתונים הדרושים. טופס T-3 והנוהל למילויו אושרו על ידי צו מס' 1 של ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מתאריך 01/05/2004. מסמך זה צריך לכלול את הדברים הבאים:
- רשימה של חלוקות מבניות;
- קוד מחלקה;
- תפקיד, התמחות, סיווג;
- מספר יחידות הסגל;
- משכורות רשמיות;
- קצבאות;
- קרן שכר.
האחריות למילוי טופס זה מוטלת על קציני כוח אדם. במקרים מסוימים, משימה זו מבוצעת על ידי רואה חשבון או ראש המיזם. בהתבסס על האמור לעיל מסמך כוח אדםלמעסיק הזכות לפתח הסדר כוח אדם. הוא מתנהל בצורה אלקטרונית באקסל ומאפשר רישום נתונים על החלפת עובדים.
כללי מילוי
ללא כישלון, המסמך מציין את שמו המלא של הארגון בהתאם למסמכים המרכיבים. כמו כן, בנוסף למועד עריכת האיוש מצוין מועד כניסתו לתוקף ותקופת התוקף. בפינה הימנית העליונה מצוין מספר יחידות הסגל ביום עריכת המסמך.
העמודה הראשונה מציינת את החטיבות המבניות של הארגון, החל בראש (אדמיניסטרציה). יתרה מכך, בפרשנות חופשית, מבלי לסטות ממושגים מקובלים. זה נוגע ל ארגונים מסחריים. עבור מוסדות המדינה, ההבדל במילוי המסמך הוא שהם נדרשים לעמוד בדרישות של המסווגים הכל-רוסים ומסמכים רגולטוריים אחרים. בעתיד, הדבר יאפשר לעובדים בדימוס להשתמש באופן חופשי בהטבות המגיעות להם. קוד החלוקה מקל על ניהול מסמכים ונקבע על ידי כל ארגון באופן עצמאי.
לגבי תפקידים ב-SHR, מספר המועסקים בייצור - כאן כל ארגון יוצא מצרכים אישיים ומרווחיות המיזם.
בעמודה " תעריף מכס» כל האינדיקטורים מצוינים ברובלים. במקרה בו לגובה השכר אין ערך מדויק, נקבעים גבולות אפשריים: מ-ועד (15,000-20,000).
- פרסים.
- היטלים.
- קצבאות פיצויים.
סכום הקצבה מצוין במונחי רובל, או באחוזים.
העמודה הבאה מסכמת את נתוני התעריפים הקודמים ומכפילה אותם במספר משרות הסגל. הנתון המתקבל הוא קרן השכר (ph) לחודש.
האיוש של יזם בודד אינו שונה ממסמך דומה עבור LLC או כל ארגון אחר. על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, בעת כריתת חוזה עבודה, המעסיק מחויב להכיר לעובד הפוטנציאלי את "הצוות". יזמים בודדים רבים אינם ממהרים להרכיב זאת מסמך נורמטיבי. אי ביצוע זה יגרור קנס.
על פי אמנות. 5.27 לקוד העבירות המנהליות, גובה הקנס לפקיד משתנה בתוך 1,000 רובל. - 5,000 רובל. ארגונים שהפרה כזו תעלה בין 30 ל 50,000 רובל.
מתי וכיצד לבצע שינויים
לשינויים קלים, די בתיקון ללוח הזמנים. לפני ביצוע שינוי רחב היקף בש"ר, על המעסיק להודיע לעובדים על הפעולה הקרובה חודשיים מראש. לפיכך, מועד הצו להכנסת השינויים ומועד כניסת השינויים לתוקף שונים. הסיבה להתאמה היא הצורך:
- לשנות את תעריף התעריף;
- לצמצם צוות עובדים;
- לשנות את שם התפקיד
- לשנות את צורת השכר.
מכיוון שכל שינוי משפיע על האינטרסים של העובדים, המעסיק מבצע שינויים באופן אוטומטי חוזי עבודה. ניתן להוריד הזמנה לדוגמה לשינוי טבלת איוש כאן.
לחלץ
על פי אמנות. 62 קוד עבודההפדרציה הרוסית, עובד בכל ארגון, כמו גם גופי בדיקה רשאים לבקש תמצית מהמסמך בבקשה בכתב. תמצית מ-SR ערוכה בהתאם לכל הכללים ומכילה מידע ספציפי. אם לחברת האם יש מספר חטיבות, אז לאחר עריכת ואישור לוח הזמנים של הצוות, מופקת עבורן תמצית. ההבדל בין המסמך הראשי לתמצית הוא שהאחרון מסומן במילה "חלץ" לפני השם ומשחזר רק את החלק הדרוש מהמסמך.