תיעוד יחסי עבודה

חשבות שכר היא תהליך מורכב. כל פעולה, החל ממילוי לוח הזמנים וכלה בתשלום שכר צבר, חייבת להיות מתועדת ומנומקת משפטית.

קיימת רשימה נורמטיבית של צורות של מסמכים ראשוניים לרישומי כוח אדם. צורות מאוחדות של רישומי כוח אדם אושרו על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מתאריך 05.01.2004 $. $№1$ "על אישור הצורות המאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות העבודה ולתשלום שלה." החל מ-1 בינואר 2013$, טפסי מסמכים אלה הם אופציונליים, אך רוב הארגונים ממשיכים להשתמש בהם.

תחילתם של יחסי עבודה בין מעסיק לעובד מתחילה בסיכום חוזה עבודהאו הוצאת ראש צו העסקה.

חוזה עבודה הוא הסכם בכתב בין עובד למעסיק, שעל בסיסו מבצע העובד את העבודה המפורטת בחוזה, והמעסיק משלם עבור עבודה זו לפי צורות התשלום, התעריפים וכו'.

לטופס חוזה עבודה אין טופס מאושר, אך עליו להכיל את פרטי החובה הבאים: שמו המלא של העובד ושם המעסיק ופרטי המסמכים המאשרים אותם; מספר נישום פרטי, מקום וזמן כריתת החוזה, תקופת החוזה. כמו כן, חוזה העבודה חייב להכיל את התנאים הבאים (איור 1):

איור 1. תנאי העסקה

חוזה העבודה נערך בעותקים של $2$ ונחתם על ידי העובד ונציג המעסיק.

האפשרות השנייה לקבלת תחילת יחסי עבודה היא מתן צו עבודה (טופס $ מס' T-1 $). הצו ניתן על בסיס בקשת הקבלה של העובד ובחתימת ראש.

לאחר כריתת חוזה עבודה או מתן צו, נרשמים נתונים על תחילת פעילות העבודה של העובד בארגון זה ב. ספר עבודהעוֹבֵד.

ספר העבודה של העובד הוא המסמך המרכזי של העובד, המשקף נתונים על פעילות העבודה וניסיון העבודה של העובד. ממשלה מורשית של הפדרציה הרוסית גוף פדרליהרשות המבצעת מסדירה את הטופס, נוהל אחזקת ואחסון ספרי עבודה וכן את נוהל הפקת טפסים של ספרי עבודה ומתן למעסיקים.

על בסיס צו קבלה או חוזה עבודה, מחלקת כוח האדם של המיזם יוצרת כרטיס אישי של העובד (טופס $ מס' T-2 $), המכיל נתונים מטריים, כמו גם נתונים על השכלה, כישורים, וכו ' לכל עובד במפעל מוקצה מספר כוח אדם, הבא לידי ביטוי במסמכים ברישומי כוח אדם, בשימוש בשעות העבודה ובחישובי שכר. נתוני חשבון אישי משמשים גם לחישוב הרווחים הממוצעים. כמו כן, מוזנים שם נתונים על מעבר עובד בין מחלקות (טופס $ מס' T-5 $), הצטיינות, מידע על חופשות וכו'.

בתורו, חופשה ניתנת לעובד בהוראת ראש (טופס $ מס' T-6 $). הוא נערך, בהתאמה, כאשר העובד מגיש בקשה לחופשה, לוח חופשות, לפי הוראת ההסכם הקיבוצי.

כאשר עובד מפוטר, ניתן צו לביטול חוזה העבודה (טופס $ מס' T-6 $). המסמך שעל בסיסו מתפטר העובד ומחלקת הנהלת החשבונות מבצעת איתו את ההתחשבנות הסופית.

מסמכי חשבות שכר

בין המסמכים העיקריים עבור ראיית חשבוןמבחינת שכר, ניתן להבחין בין הדברים הבאים:

• כוח אדם(טופס $№ T-3$) שהארגון משתמש בו כדי לאשר את המבנה, האיוש והאיוש של המיזם. רשימת הסגל מכילה פירוט של כל היחידות המבניות, התפקידים, מידע על מספר יחידות הסגל, משכורות רשמיות, קצבאות ושכר חודשי. רשימת העובדים מאושרת על ידי ראש המפעל או מי שהוסמך על ידו במתן צו מתאים.
• טפסים $#T-12$ ו-$#T-13$ (זמן ושכר $T-12$ וגיליון זמנים $T-13$).

מסמכים אלו מתעדים את זמן העבודה בפועל על ידי העובד, ואם מדובר בטופס $T-12$, אז השכר מחושב אוטומטית.

• טפסים $# T-49$ ו-$# T-51$ (שכר).

בטופס זה מחושבים שכר, תרומות וניכויים ממנו.

• טופס $ מס' T-53$ (שכר).

בטופס זה מוזנים מידע לתשלום שכר בחתימה אישית של העובד.

• טופס $#T-53a$ (רישום שכר).

טופס זה משמש בארגון לרישום ורישום שכר עבור כל התשלומים המשולמים לעובדי המיזם של כל החטיבות המבניות.

• טפסים $#T-54$ ו-$#T-54a$ (חשבון אישי).

החשבון האישי ממולא בנפרד עבור כל עובד, המכיל את כל נתוני השכר והניכויים ממנו. מסמך זה ממולא במהלך השנה הקלנדרית, כאשר מדי חודש מוזנים מידע על כל סוגי הצבירה והניכויים מהשכר.

• טופס $ מס' T-60 $ (חישוב הערה על מתן חופשה לעובד).

טופס זה משמש לחישוב תשלומים עבור חופשה שנתית הניתנת לעובד.

• טופס $# T-7$ (לוח חופשות).

לוח החופשות מתפרסם מדי שנה במפעל. מאושר וחתום על ידי ראש, או מי שהוסמך על ידו. לוח החופשות משקף מידע על מועד חלוקת החופשות השנתיות בתשלום של עובדי המיזם לשנה קלנדרית, בחלוקה לפי חודשים.

• –טופס $No.T-6$ ו-$No.T-6a$ (צו (הוראה) למתן חופשה לעובד או עובדים)

טפסים כאלה משמשים לרישום ורישום חגים הניתנים לעובדי הארגון, על בסיס חקיקה, הסכמי עבודה ועבודה פנימיים. תַקָנוֹןמפעלים.

• טופס $ מס' T-61 $ (חישוב הערה עם סיום (ביטול) חוזה עבודה עם עובד (פיטורין).

צורת הנהלת חשבונות זו משמשת לרישום וחישוב השכר המגיע ותשלומים אחרים לעובד עם סיום העסקתו.

ניתן לחשב שכר שכר הן על בסיס לוח הזמנים - עם שכר זמן, והן על בסיס "תלבושת הפרט" ומסמכים דומים המתחשבים בכמות המוצרים או העבודה שיוצרו - עם שכר פרט. צורת הנהלת חשבונות זו מאפשרת לך לקחת בחשבון את הייצור המדויק של המוצרים.

חשבונאות עבודה ושכר תופסת את אחד המקומות המרכזיים במערכת החשבונאות במפעל. הכנסת העבודה של עובדי המיזם נקבעת לפי תרומת העבודה האישית, תוך התחשבות בתוצאות הסופיות של פעילות הארגון. הכנסת העובדים מוסדרת במסים ואינה מוגבלת בגודלה. שכר המינימום נקבע בחוק לכל סוגי המפעלים.

כוח האדם של המיזם לארגון החשבונאות על עבודה ושכר מחולק לתחומי יישום של עבודה. לְהַקְצוֹת:

- אנשי תעשייה וייצור, הכוללים עובדים העוסקים בייצור מוצרים, מתן שירותים, ביצוע עבודה;

- כוח אדם של ארגונים לא תעשייתיים הנמצאים במאזן המיזם (עובדי מוסדות ילדים וכו');

- עובדים המבצעים עבודה על פי חוזי עבודה והסכמי עבודה שאינם כלולים בכוח האדם של המיזם.

אנשי תעשייה וייצור הם עובדים ועובדים (מנהלים, מומחים, צוות טכני). מחלקת כוח אדם מנהלת רישומים של כוח האדם של עובדי המיזם. המסמכים העיקריים לחשבונאות של עובדים ועובדים הם:

- הוראה (הוראה) לגיוס, שעל בסיסה מונפק כרטיס רישום (אישי) של עובד במחלקת כוח אדם, רישום בספר העבודה שלו ונפתח חשבון אישי אישי במחלקת הנהלת החשבונות. לעובד מוקצה מה שנקרא מספר כוח אדם, אשר מודבק לאחר מכן על כל המסמכים על חשבונאות העבודה והשכר;

- פקודה (הוראה) על מעבר לעבודה אחרת, שעל בסיסה מתבצעות רישומים מתאימים בפנקס העבודה, כרטיס רישום, חשבון אישי, שינוי מספר כוח האדם;

- צו (הוראה) למתן חופשה, שעל בסיסה רושמת מחלקת כוח אדם בכרטיס אישי, ומחלקת הנהלת החשבונות מחשבת דמי חופשה;

- הוראה (הוראה) לסיום חוזה העבודה, לפיה עורכת מחלקת כוח אדם את הרישומים המתאימים בספר העבודה של העובד ובכרטיסו האישי, מחלקת הנהלת החשבונות מבצעת הסדר מלא עם העובד. הוא נערך בשני עותקים במחלקת כוח אדם וחתום על ידי ראש אגף הארגון והעומד בראשו. בצו מצוין הסיבה ועילת הפיטורים, מספר ומועד החלטת ועד האיגוד המקצועי שהסכים לפיטורים. טופס מס' T-8 מכיל חישוב של סכומים שנצברו ונעצרו ומספק נתונים על ערכי נכס שלא נמסר.

לאחר פיטורי עובד או העברה לעבודה אחרת, לא ניתן להקצות את מספר כוח האדם שלו לעובד אחר תוך 1-3 שנים.

מסמכים על חשבון העבודה

לוח הזמנים וחשבונית השכר ולוח הזמנים הם מסמכים חשובים. גיליון זמנים מכסה את כל עובדי הארגון. לכל אחד, כאמור, מוקצה מספר כוח אדם מסוים, המצוין בכל המסמכים על חשבונאות העבודה והשכר.

מהות הקביעה היא ברישום היומי של נוכחות העובדים בעבודה, עזיבת העבודה, מקרי איחור והיעדרויות, ציון הסיבות, שעות השבתה ושעות נוספות.

הנהלת חשבונות לפיתוח עובדים מתבצעת על ידי מנהלי עבודה, מנהלי עבודה או עובדים אחרים האמונים על תפקידים אלה. לשם כך נעשה שימוש בצורות שונות של מסמכים ראשוניים - הזמנות לעבודות חתיכה, רישומי עבודות שבוצעו וכו'.

המסמכים העיקריים מכילים את הפרטים הבאים: שמות משפחה, ראשי תיבות, מספרי כוח אדם וקטגוריות עובדים; מקום העבודה; זמן עבודה (תאריך); שם וקטגוריית העבודה; נורמת הזמן והמחיר ליחידת עבודה; כמות ואיכות העבודה; מספר שעות סטנדרטיות; גובה שכר העובדים; קודים של חשבונאות עלויות שאליהם מתייחס השכר שנצבר.

הנהלת חשבונות לייצור ובחירת צורת המסמך הראשוני תלויות במספר סיבות: אופי הייצור, מאפיינים טכנולוגיים, שכר, מערכות בקרת איכות המוצר וכו'. ביצוע מסמכים ראשוניים להנהלת חשבונות עבור ייצור ועבודה שבוצעה, יחד עם מסמכים נוספים(לתשלום זמני השבתה, היטלים, תעודות נישואין וכו') מועברים לרואה החשבון.

לקביעת גובה השכר למסירה יש לקבוע את גובה השתכרות העובדים לחודש ולבצע את הניכויים הנדרשים. חישובי שכר נעשים בפנקס השכר המשמש כמסמך לפיו משולם השכר.

בצד שמאל של ההצהרה, נרשמים סכומי השכר לפי סוג (עבודות יצירה, זמן, בונוסים ו סוג אחרתשלום), מימין ציינו את הניכויים גם לפי סוג והסכום שיונפק. בהצהרה מוקצת שורה אחת לכל עובד.

בחלק מהארגונים, במקום תשלומי שכר, נעשה שימוש בפנקסי שכר (טופס מס' T-51) ובתשלומי שכר נפרדים (טופס מס' T-3). ההסדר מכיל חישובי שכר לתשלום. השכר משמש רק לתשלום משכורות. זה מציין את שמות וראשי התיבות של העובדים, מספרי כוח האדם שלהם, סכומים שיונפקו. הן הצהרות אלה והן הצהרות אחרות משמשות להסדרים עם עובדים עבור החודש.

עבור המחצית הראשונה של החודש ניתנת מקדמה לפי לוחות שכר, שגובהה נקבע לרוב בשיעור של 40% מהרווחים בתעריפים או בשכר, בהתחשב בימי העבודה של העובדים.

עם קבלת כספים להוצאת מקדמה למחצית הראשונה של החודש, מוגשים לבנק המסמכים הבאים: צ'ק, צווי פירעון להעברת כספים לתקציב מסים מנוכים, להעברת סכומים שנמנעו בגין מסמכי הנהלה והתחייבויות אישיות. , להעברת תשלומים לצרכים סוציאליים (לקרנות פנסיה, ביטוח לאומי, חובה ביטוח בריאות, תעסוקה).

בקופה, משכורות מונפקות תוך שלושה ימים. לאחר תקופה זו, הקופאית כנגד שמות עובדים שלא קיבלו משכורת מסמנת "הופקדה", עורכת פנקס שכר שלא שולם ומציינת בשער ההצהרה את סכום השכר ששולם בפועל ולא התקבל ע"י. עובדים. לאחר שלושה ימים מופקדים לחשבון הבנק סכומי השכר שלא שולמו במועד.

מקדמות לא מתוכננות, סכומי חגיםוכו' מופקות על חשבון הזמנות מזומן, עליהן נרשמים: "תשלום שכר חד פעמי".

חישובי שכר נרשמים בספרי השכר של העובדים, הנשמרים על ידם ומועברים למחלקת הנהלת החשבונות רק לזמן הרישום.

במפעל נפתחים חשבונות אישיים לכל עובד שבצדם הקדמי נרשם מידע על העובד (קטגוריה, שכר, משך שירות, זמן קבלה וכו'), בצד ההפוך - כל סוגי הצבירה. וניכויים ממשכורת עבור כל חודש. לאחר מכן, על פי נתונים אלו, קל לחשב את הרווחים הממוצעים של כל עובד.

חשבון השימוש בזמן העבודה

התחשבנות במשך הזמן שעבד העובד מתבצעת באמצעות גיליון הזמנים. אם המיזם קטן, לוח הזמנים נשמר עבור המיזם בכללותו, או עבור חטיבות מבניות של הארגון.

לוחות זמנים נחוצים הן כדי לתעד את השימוש בזמן העבודה על ידי כל קטגוריות העובדים, והן כדי לעקוב אחר עמידתם בלוח העבודה שנקבע, חישובי שכר וקבלת מידע על שעות העבודה.

דף השעות נערך בעותק 1 על ידי גורם מוסמך לתחזק אותו. דף הזמנים נפתח ביום 1 בכל חודש ומועבר למחלקת הנהלת חשבונות 2 פעמים בחודש למטרות הבאות: התאמת גובה התשלומים למחצית הראשונה של החודש (מקדמה); שכר חודשי.

ניתן לשמור על שמירת זמן (התחשבנות בנוכחות בעבודה וניצול זמן העבודה) בשתי דרכים:

- אופן הרישום הרציף - כל יום מצוין שעות העבודה והלא עובד של כל עובד;

- שיטת חריגה - מציינים שעות השבתה, היעדרות, שעות נוספות ועוד חריגות מאופן הפעולה הרגיל ושעות העבודה נקבעות בסוף החודש.

העדפה לשיטה כזו או אחרת של שמירת רישומי זמן ניתנת בהתאם לפרטי הארגון.

צורות וסוגי תשלום

המיזם קובע את צורות וגובה התגמול של עובדיו באופן עצמאי וכן מספר תשלומים נוספים, אך המיזם מחויב להבטיח את שכר המינימום המובטח בחוק. מיזם יכול להציע הטבות שונות לעובדיו, כמו גם לאנשים שאינם נכללים בכוח האדם של החברה.

נהוגות שתי צורות עיקריות של תגמול: עבודה ביחידה (תגמול עבור כמות התפוקה שמפיק העובד) ותגמול לפי זמן (תגמול עבור משך הזמן שעבד בפועל על ידי העובד). כל שאר צורות התגמול נגזרות מאלה.

בצורת העסקה בחוזה, התגמול מתבצע בהתאם לתנאי החוזה.

יש גם שכר יסוד (סכומים שנצברו עבור זמן העבודה בפועל, עבודה שבוצעה) ושכר נוסף (סכומים שנצברו כהטבות והטבות).

השכר הבסיסי כולל:

- שכר שנצבר עבור העבודה שבוצעה (זמן) לפי צורות תגמול שונות: תעריפי יח, תעריפים, משכורות רשמיות;

- תשלום עבור עבודה בסופי שבוע ו חגים(מיוצר בגודל כפול);

- פרסים;

- קצבאות עבור עבודה באזורי הקוטב, מדבר, הרים נטולי מים, גבוהים;

- קצבאות עבור שירות ארוך, ניסיון בעבודה;

- שכר עבודה עבור שעות נוספות;

- תשלום נוסף עבור תנאי עבודה לא נוחים (בייצור מסוכן);

- סוגים אחרים של תשלומים עבור שעות עבודה בפועל או עבודה שבוצעה.

שכר נוסף כולל:

- תשלום שנתי ו חגים נוספים(ככלל, בגובה השכר הממוצע של עובד);

– תשלום שעות מועדפות (לעובדים בגילאי 16–18 שנים זמן העבודה בשבוע הוא 35 שעות, לבני 15–16 שנים - 24 שעות עם שבוע עבודה קבוע של 40 שעות, שעות מיוחסות משולמות כעבודה);

- תשלום עבור זמן מילוי חובות המדינה והציבור (לדוגמה, עבור זמן ההכשרה הצבאית) בסכום של 75-100% מהרווח היומי הממוצע בהתבסס על שני החודשים הקלנדריים האחרונים;

- משכורות לעובדים בתקופת ההשתלמות עם הפסקה מהייצור (נצבר בגובה הרווחים הממוצעים);

- תשלום עבור השבתה שלא באשמת העובד (בסכום של 2/3 משיעור התעריף שלו);

– פיצויים(השתכרות של שבועיים ששולמה לעובד עם פיטוריו בקשר לגיוס, צמצום ומטעמים נוספים הקבועים בחוק).

בטפסים מבוססי זמן, התשלום מתבצע עבור כמות מסוימת של זמן עבודה, ללא קשר לעבודה שבוצעה. השתכרותו של עובד נקבעת על ידי הכפלת תעריף השכר השעתי או היומי של הקטגוריה שלו במספר השעות או ימי העבודה. הרווחים של קטגוריות עובדים אחרות נקבעות כדלקמן. אם עבדו כל ימי העבודה של החודש, אזי התשלום שלהם יהיה המשכורות שנקבעו; אם הם עבדו מספר לא שלם של ימי עבודה, אז הרווחים שלהם נקבעים על ידי חלוקת התעריף שנקבע במספר ימי העבודה הקלנדרי והכפלת התוצאה במספר ימי העבודה ששולמו על חשבון הארגון.

לפעמים העבודה של חלק מהעובדים משולמת הן בעבודות בנות והן לפי שכר זמן, למשל עבודתו של ראש צוות קטן המשלב מנהיגות צוות ( תשלום זמן) עם ישיר פעילות ייצורשולם לפי תעריפי חתיכות.

חישוב הרווחים עם צורת שכר חתיכה מתבצע על פי המסמכים על הפיתוח.

צורת התגמול החד פעמית קובעת את קביעת הרווחים הכוללים עבור ביצוע שלבי עבודה מסוימים או ייצור של נפח מסוים של מוצרים.

לתיאור שלם יותר של תרומת העבודה של כל עובד לתוצאות עבודת החטיבה, בהסכמת חבריה, ניתן להשתמש במקדמי השתתפות בעבודה (KTU).

לצורך חישוב נכון של השכר לעובדים, ישנה חשיבות רבה לקחת בחשבון חריגות מתנאי העבודה הרגילים, המצריכים עלויות עבודה נוספות, וכן פעולות נוספות שאינן מסופקות בטכנולוגיית הייצור ומשולמות בנוסף התעריפים הנוכחיים עבור עבודות יצירה.

סוגי התוספת העיקריים נקבעים על פי ממוצע שכרם של העובדים לתקופה הקודמת.

המיזם יכול לקבוע באופן עצמאי אפשרויות אחרות לחישוב השכר הבסיסי והנוסף, כמובן מבלי להתנגש בחוק.

נוהל לחישוב הרווחים הממוצעים

הנוהל לחישוב הרווחים הממוצעים, שנקבע בצו של משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מיום 15 בפברואר 1996 מס' 10, קובע את מתודולוגיית החישוב הבאה:

- הכנסה יומית ממוצעת;

- סכום השכר שנצבר תקופת חיוב;

- שכר שעתי ממוצע;

- השתכרות יומית ממוצעת עבור דמי חופשה ופיצויים עבור חופשה שלא נוצלה;

- מקדם העלייה בשכר המינימום וכו'.

ההשתכרות היומית הממוצעת, למעט דמי חופשה ופיצויים בגין חופשה שלא נוצלה, נקבעת על ידי חלוקת השכר שנצבר בתקופת החיוב במספר ימי העבודה בתקופה זו לפי לוח חמשת הימים. שבוע עבודה.

תקופת ההתחשבנות היא שלושה חודשים קלנדריים הקודמים לאירוע (החודש נחשב מהיום הראשון של החודש ליום הראשון של החודש הבא). אירוע בהקשר זה משמעו יציאת עובד לחופשה, פיטורים או מקרים אחרים המחייבים תשלום שכר ממוצע.

סכום ההשתכרות הממוצעת של עובד מסוים נקבע על ידי הכפלת ההשתכרות היומית הממוצעת במספר הימים לתשלום.

במפעלים קטנים, שבהם נעשה שימוש בחשבונאות מסוכמת של שעות עבודה, משתמשים בשכר הממוצע לשעה כדי לחשב את הרווח הממוצע של עובד מסוים.

ההשתכרות הממוצעת לשעה מחושבת על ידי חלוקת סכום השכר שנצבר בתקופת החיוב במספר שעות העבודה בתקופה זו, בהתבסס על מספר שעות העבודה החודשי הממוצע.

גובה ההשתכרות הממוצעת של עובד מסוים נקבע על ידי הכפלת ההשתכרות הממוצעת לשעה במספר שעות העבודה בתקופה הנתונה לתשלום.

הרווח היומי הממוצע עבור דמי חופשה ופיצויים עבור חופשה שלא נוצלה מחושבים באופן הבא:

- אם תקופת החיוב עובדה במלואה, על ידי חלוקת השכר שנצבר בתקופת החיוב ב-3 בהתחלה, ולאחר מכן ב:

25.25 - המספר החודשי הממוצע של ימי עבודה בתשלום עבור חופשה, שנקבע בימי עבודה,

29.60 - מספר חודשי ממוצע ימים קלנדרייםבעת תשלום עבור חופשה, נקבע בימים קלנדריים;

- אם כל אחד משלושת החודשים של תקופת החיוב לא הושלם במלואו, על ידי חלוקת השכר שנצבר עבור שעות העבודה ב:

מספר ימי העבודה לפי לוח שבוע העבודה בן ששת הימים הנופלים על זמן העבודה (כאשר ניתנת חופשה בימי עבודה);

מספר הימים הקלנדריים הנופלים על שעות העבודה (כאשר ניתנת חופשה בימים קלנדריים).

הרכב סך ההכנסה האפשרית עם מס הכנסה

בהתאם להוראה של שירות המס הממלכתי של הפדרציה הרוסית מיום 29 ביוני 1995 "על מס הכנסה מיחידים", כל הכנסה שהתקבלה במהלך השנה הקלנדרית על ידי יחידים שנמצאים במערכות יחסים בעבודה וביחסים מקבילים באותו מפעל, מוסד ו ארגון, כפוף למיסוי הנחשב כמקום העבודה העיקרי (שירות, לימודים). סך ההכנסה כולל תשלום עבור ביצועם של אנשים אלה לא רק של חובות העבודה העיקריות שלהם, לרבות משרות חלקיות, אלא גם של עבודה על פי חוזים במשפט אזרחי.

המס מחושב מתחילת השנה הקלנדרית שלאחר תום כל חודש מסכום ההכנסה הכוללת בהפחתת שכר המינימום הקבוע בחוק וגובה ההוצאות בגין אחזקת ילדים ותלויים, בקיזוז הסכום שעוכב קודם לכן. של מס.

בסך ההכנסה של שכירים, חייב במס מס הכנסהמאנשים פרטיים, כלולים גם התשלומים הבאים:

- הסכומים שהונפקו לעובד על ידי המפעל בקשר עם עליית עלות המזון;

- מלגות לסטודנטים באוניברסיטה:

– תשלום עבור השכלת תלמידים על חשבון קרן השתלמות כוח אדם;

- מכירת מוצרים, עבודות ושירותים לעובדיה במחירים הנמוכים מהעלויות בפועל של רכישתם או ייצורם;

- פיצוי לעובדים בגין השימוש ברכבם האישי לנסיעות עסקים;

- שווי מתנה שקיבל עובד מארגון העולה על הסכום של פי 12 מהסכום הקבוע בחוק

גובה שכר המינימום החודשי במועד קבלת המתנה;

- שכר עבודה השמור לעובדים בקשר עם שיוך לעבודה חקלאית לתקופה קצרה (עד 10 ימים);

- גובה השכר הצמוד בשל תשלומו בטרם עת;

- סכום ההפרש בין המחירים המשמשים ארגונים למכירת מוצרים לצרכנים של צד שלישי לבין המחירים שבהם נמכרים מוצרים אלה לעובדיהם;

- כספים המשמשים את המיזם לבניית בתים, רכישת דירות ורכוש אחר עבור עובדיו שבבעלותם;

– השכרהששולם על ידי הארגון לעובד בגין שימוש ברכב אישי לצורכי ייצור;

- תשלומים נוספים הקשורים לנסיעות עסקים, מעבר לנורמות הקבועות בצו של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית וכו'.

הנהלת חשבונות עבור ביטוח סוציאלי ופיקדון

תרומות לקרן הביטוח הסוציאלי של הפדרציה הרוסית ולקרן ביטוח רפואי חובה, וכן דמי ביטוח ל קרן פנסיההפדרציה הרוסית וקרן התעסוקה הממלכתית של הפדרציה הרוסית על ידי מפעלים מכל צורות הבעלות נעשות מקרן השכר שנצבר בפועל. דמי ביטוח וניכויים אלו נלקחים בחשבון בחשבונות המשנה של חשבון 69 ונכללים בעלות המוצרים (עבודות, שירותים) ומחויבים באותם חשבונות ופריטים כמו השכר שנצבר לכוח אדם. כאחוז מהשכר הצבור הניכויים הם (נכון ל-1 בינואר 1997): לביטוח סוציאלי - 5.4%; לביטוח בריאות - 3.6%; לקרן הפנסיה - 28.0%; לקרן התעסוקה - 1.5%. כך, ככלל, המיזם מנכה סכום השווה ל-38.5% מהשכר הצבור עבור ביטוח לאומי וביטוח. יצוין כי בנוסף לניכויים ממפעלים מנוכים לקרן הפנסיה 1% משכר העובדים.

עבור אנשים מועסקים פעילות יזמית(בלשים, נוטריונים וכו'), ניכויים מסכום ההכנסה בניכוי העלויות הכרוכות בחילוץ העול, או מסכום ההכנסה שנקבע על פי עלות הפטנטים.

ככלל, ניכויים ודמי ביטוח לארבע הקרנות הללו נעשים עבור כל סוגי ההשתכרות של העובדים, הן במזומן והן בעין.

תרומות אינן מחויבות הסוגים הבאיםתשלומים:

- פיצוי בגין חופשה שלא נוצלה;

- פיצויי פיטורים בעת פיטורים;

– סוגים שוניםהטבות כספיות שניתנו כ סיוע כלכלי;

- שכר עבור ימי עבודה ללא תגמול (שבת, ראשון וכו'), המועבר לתקציב המתאים או לקרנות צדקה;

- תשלומי עידוד (לרבות בונוסים) בקשר לימי נישואין, ימי הולדת, עבור פעילות עבודה ארוכת טווח וללא דופי, עבודה סוציאלית פעילה וכדומה, הנעשים על חשבון קופת השכר;

- פרסים כספיים המוענקים עבור פרסים בתחרויות, ביקורות, תחרויות וכו';

– מלגות המשולמות על ידי מפעלים לסטודנטים (סטודנטים לתארים מתקדמים) הנשלחים ללמוד מחוץ למשמרת;

- קצבאות המשולמות על חשבון המיזם למומחים צעירים במהלך החופשה לאחר סיום לימודי התמחות גבוהה או תיכונית מוסד חינוכי;

- שכר שמשלמים מפעלים עבור ביצוע עבודה לפי חוזים במשפט אזרחי (למעט חוזה עבודה וחוזה סוכנות);

- תשלומי פיצויים (דימי שכר בקשר לנסיעות עסקים, תשלומים בפיצויים בגין נזקים שנגרמו עקב פגיעה או נזק בריאותי אחר הקשור בעבודתם);

- עלות הדירות, השירותים, הדלק, כרטיסי הנסיעה הניתנים ללא תשלום לקטגוריות מסוימות של אזרחים או עלות ההחזר שלהם;

– סבסוד לארוחות צהריים, עלות שוברים עבור טיפול ספאובבתי נופש על חשבון הרווח שנותר לרשות המפעל;

– תשלומים נוספים ותוספות שכר במקום קצבאות יומיות במקרים בהם עבודה קבועהזורם בדרך או בעל אופי נודד, או בקשר לנסיעות עסקים בתוך האזורים המטופלים;

- גובה ההצמדה לשכר לא מופק ומופקד של עובדים בשל חוסר כספים או מזומנים בבנק;

- שכר ששולם עבור גילויים, המצאות, הצעות רציונליזציה;

- תשלומים על חשבון המיזם שמטרתם הגנה סוציאלית על עובדים וקשורים לתהליך האינפלציוני (סיוע חומרי חודשי, תשלומים נוספים עבור מזון);

– תגמולים מקופות הביטוח הלאומי;

- מלגות המשולמות על ידי מוסדות חינוך;

- תשלומים חד פעמיים אחרים.

במקביל, הצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 13 באוגוסט 1996 שינה והשלים חלקית את רשימת התשלומים שעבורם לא גובים דמי ביטוח לקרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית, שאושר על ידי צו הממשלה של הפדרציה הרוסית מ-19 בפברואר 1996. כעת סכומי תשלומי הביטוח (תרומות) ששולמו על ידי הארגון עבור ביטוח חובה של עובדים, כמו גם סכומי תשלומי הביטוח של המעסיקים ששולמו במסגרת חוזים של הפרשה לפנסיה או ביטוח שאינם ממלכתיים נסגר לתקופה של שנה לפחות, במקרים של ביסוס נכות ו(או) הגעה לגיל פרישה על ידי המבוטח.

ארגונים ציבוריים של נכים וגמלאים, מפעליהם, מוסדותיהם, עמותות ומוסדות חינוך פטורים מתשלום דמי ביטוח ודמי ביטוח לאומי.

תשלום ניכויים ותרומות שנצברו, בניכוי הוצאות שנגרמו בגין תרומות, מתבצע על ידי המשלמים רק בתשלומים שאינם במזומן. משלמים מגישים צו תשלומים להעברת תרומות לבנק במקביל לתביעת כספי שכר לתקופה המקבילה.

במפעלים קטנים, תשלומים חודשיים מתבצעים על חשבון תרומות לקרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית הטבות סוציאליותלילדים ופיצויים רבעוניים בקשר לעליית עלות מוצרי הילדים ותשלומים אחרים.

הסכומים של תשלומים כאלה נקבעים בצווים של נשיא הפדרציה הרוסית.

התחשבנות בהפקדות והוצאות קיזוז שנצברו מתבצעת על חשבון 69 "חישובים לביטוח לאומי וביטחון". חשבון זה נועד לסכם מידע על תרומות לביטוח המדינה, פנסיה, ביטוח רפואי לעובדים ולקרן התעסוקה של הפדרציה הרוסית.

הליך ביצוע ניכויים כאמור מוסדר בחקיקה הרלוונטית ובחקיקות רגולטוריות אחרות.

לחשבון 69 "הסדרים לביטוח לאומי וביטחון" ניתן לפתוח חשבונות משנה:

69-1 "חישובים לביטוח סוציאלי";

69-2 "חישובים להפרשה לפנסיה";

69-3 "חישובים לביטוח בריאות";

69-4 "חישובי קרן התעסוקה".

בחיוב חשבון 69 מבוצעים הסכומים המועברים לתשלום ההפקדות שנצברו וכן הסכומים ששולמו מהפקדות לביטוח לאומי ולביטוח לאומי.

הפרשות לביטוח לאומי וקרנות פנסיה יכולות לשמש בחלקן את המיזם עצמו לתשלום הטבות לעובדים הקבועות בחוק. בפרט, קופות הביטוח הלאומי משלמות קצבאות נכות זמניות ( חופשת מחלה), ופנסיה נצברת מקרן הפנסיה לגמלאים עובדים.

צבירת ההטבות לעובדים באה לידי ביטוי בהנהלת חשבונות באמצעות פרסום הטופס:

ד"ר ג. 69-1 "חישובים לביטוח סוציאלי";

69-2 "חישובים לביטוח פנסיוני";

סט של ג. 70 "חישובי שכר".

סכומי הפקדות לביטוח סוציאלי וביטחון שלא נוצלו על ידי החברה מועברים לארגונים הרלוונטיים באופן שאינו מזומן:

ד"ר ג. 69,

סט של ג. 51.

על בסיס רבעוני, מפעלים קטנים עורכים שני עותקי שכר עבור כל אחת מהקרנות הללו, ומציינים בהם את סכומי ההפקדות שנצברו ושולמו, וכן את הסכומים שהוצאו על חשבון ההפקדות.

במקרים בהם ההוצאות ששילם המשלם עבור הרבעון המדווח עולות על סכום ההפקדות שנצברו עבור אותו רבעון (כולל תרומות מאזרחים עובדים), ההפרש מקוזז מתשלום עבור הרבעון הבא.

התחשבנות בפרטים וניכויים ממשכורת

בהתאם לחוק, מתבצעים הניכויים הבאים משכר העובדים:

– מס הכנסה (מס מדינה, מושא מיסוי – שכר עבודה);

- החזר חובות על מקדמות שהונפקו בעבר, וכן החזרת סכומים ששולמו ביתר לעובד עקב חישובים שגויים;

- פיצוי בגין נזק מהותי שגרם העובד למפעל;

- גביית סוגים מסוימים של קנסות.

– גביית מזונות עבור מזונות ילדים קטינים או הורים נכים (לפי מסמכי הנהלה);

- עבור סחורה הנמכרת באשראי.

- עבור מוצרים פגומים.

ניכויים חובה הם מס הכנסה, ניכויים מקרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית, על פי כתב הוצאה לפועל וכתובות של משרדי נוטריון לטובת ישויות משפטיות ויחידים.

ביוזמת הארגון ניתן לנכות משכר העובדים את הניכויים הבאים: חוב לעובד; מקדמה מתוכננת שהונפקה בעבר ותשלומים ששולמו בתקופת הבין-התנחלויות; חוב על סכומי דין וחשבון; שכר דירה (על פי הרשימות שהוגשו על ידי ארגוני ZhKO); לאחזקת הילד במוסדות גן מחלקתיים; בגין נזק שנגרם לייצור; בגין נזק, מחסור או אובדן של נכסים מהותיים; לנישואים; קבלות מזומן; עבור סחורה שנרכשה באשראי; תשלום עבור כתבי עת; דמי חבר באיגוד; העברות לצדדים שלישיים ולקרן התגמולים; העברות לסניפי בנק החיסכון.

מס הכנסהמיחידים נמנע באופן שנקבע על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית, ויש לו כמה תכונות חשובות:

- הבסיס לקביעת גובה המס המוטל מכל אזרח הוא סכום ההכנסה השנתית הכוללת מכל המקורות בשנה הקלנדרית החולפת, וההכנסה החודשית נחשבת כבינונית;

- אם לאזרח, בנוסף למשכורת במקום העבודה הראשי, יש הכנסה בצד, הוא מחויב להצהיר על סכום ההכנסה הכולל שקיבל, כולל שכר.

מס הכנסה מוטל על הכנסת עובדים מעל שכר המינימום שנקבע בשיעור קבוע של 13%. הכנסות המתקבלות בעין נלקחות בחשבון כחלק מסך ההכנסה השנתית במחירים בפיקוח המדינה, ובהעדרם - במחירי חופשי (שוק) נכון למועד קבלת ההכנסה.

סך ההכנסה אינו כולל קצבאות ביטוח לאומי ממשלתיות ו ביטוח לאומי(למעט קצבאות נכות זמניות), כל סוגי הקצבאות, למעט אלו המוקצות ומשולמות על חשבון ארגונים ועוד מספר הכנסות.

המס מחושב ומנוכה מאזרחים על ידי ארגונים לאחר כל חודש מסכום ההכנסה הכוללת של האזרחים מתחילת השנה הקלנדרית, בהפחתת גובה שכר המינימום החודשי הקבוע בחוק, הסכום שנמכה לקרן הפנסיה. של הפדרציה הרוסית, סכום ההוצאות על אחזקת ילדים ותלויים, סכום שכר המינימום החודשי פי 5, פי 3 ופי 1 עבור קטגוריות של אזרחים שקיבלו את הזכות להפחית את ההכנסה החייבת במס. כסכום ההכנסה המועברת למטרות צדקה, בקיזוז סכום המס שנמשך בחודשים קודמים.

בסוף השנה מחלקות הנהלת החשבונות מחשבות מחדש את המס על בסיס סך ההכנסה השנתית של האזרחים, בניכוי כל הסכומים הניתנים להחרגה מסך ההכנסה השנתית.

מס הכנסה מוטל על הכנסת אזרחים רק על ידי ניכוי מס במקור מהכנסתם. תשלום מס על הכנסה של אזרחים על חשבון ארגונים אסור.

מהכנסה המתקבלת מחוץ למקום העבודה העיקרי, מנוכה המס בשיעור המקזז את סכום המס שנמכה בעבר; שכר המינימום החודשי והוצאות אחזקה של ילדים ותלויים אינם נכללים בהכנסת האזרחים.

לבקשת אזרחים, ארגונים נדרשים להנפיק להם אישור על הכנסה שנצברה ומס במקור.

ארגונים המשלמים הכנסה חייבת לאזרחים, לפחות אחת לרבעון, מגישים לרשות המסים במיקומם מידע על סכומי ההכנסה ששולמו לאזרחים במהלך השנה האחרונה ועל סכומי המס שנמשכו מהם, תוך ציון כתובות מגורים קבועים של אזרחים אלה. עבור אנשים העובדים במשרה חלקית או על פי חוזים במשפט אזרחי, מידע כזה עשוי להינתן לאחר שנה או בתום העבודה.

המידע האמור יועבר על ידי רשויות המס לרשויות המס במקום מגוריהם של מקבלי ההכנסה. רשויות המס לוקחות בחשבון מידע זה בעת בדיקת ההצהרות שמגישים אזרחים על הכנסתם.

אזרחים שיש להם הכנסה מארגונים אחרים נדרשים בסוף השנה לכלול מידע על הכנסות אלו והכנסות שהתקבלו במקום עבודתם העיקרי בהצהרה המוגשת עד 1 באפריל לרשות המסים במקום מגורי הקבע.

בסיס ל ניכוי מזונות- כתבי הוצאה לפועל, ובמקרה של אבדן - כפילויות של גיליונות אלו, וכן הצהרות כתובות של אזרחים על תשלום מזונות מרצון. מזונות נגבים מכל סוגי ההכנסה ותגמול נוסף הן עבור העבודה העיקרית והן עבור העבודה החלקית, מדיבידנדים, תגמולי ביטוח לאומי ממלכתי, סכומים המשולמים כפיצוי בגין נזק בגין נכות עקב פגיעה או נזק בריאותי אחר. הם אינם גובים מזונות מסכומי סיוע חומרי, מענקים חד-פעמיים, תשלומי פיצויים בגין עבודה בתנאים מזיקים וקיצוניים ותשלומים נוספים שאינם קבועים.

מחלקת הנהלת החשבונות מחויבת, תוך 3 ימים מיום תשלום השכר, להוציא את הדורש באופן אישי מהקופה, להעביר בדואר עם הוראת תשלום מקובלת (עם העברת עלויות ההעברה לדייר) או העברה לחשבונות הדורשים על הפקדות בסניף בנק החיסכון על פי בקשה בכתב של המבקש.

אם כתובת המבקש אינה ידועה, אזי הסכומים שנעצרו מועברים לחשבון הפיקדון של בית המשפט העממי במקום הארגון.

האחריות המהותית של העובדים לנזק החומרי שנגרם למפעל מסופקת על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. גובה הנזק נקבע על פי הפסדים בפועל על פי נתונים חשבונאיים. במקרה של גניבה, מחסור ונזק מכוון, גובה הנזק נקבע לפי מחירי שוק לסוגי הרכוש הרלוונטיים, ולנכסים חומריים מיובאים - לפי שווי המכס, בהתחשב במכס ששולמו, תשלומי מסים ועלויות נוספות. .

בגבולות השכר החודשי הממוצע של העובד, מפצים נזקים בצו המינהל, אשר חייב להיעשות לא יאוחר משבועיים מיום גילוי הנזק ומופנה לביצוע לא לפני 7 ימים מיום ההודעה לעובד. העובד. אם העובד סירב לפיצוי מרצון בגין נזק, המינהל מגיש תביעה לבית המשפט.

ניכויים מהשכר שנצבר באים לידי ביטוי בחיוב חשבון 70 "הסדרים עם כוח אדם בגין שכר עבודה" ובחשבונות האשראי:

68 "התנחלויות עם התקציב" (לגובה מס הכנסה); 69 "חישובים לביטוח לאומי וביטחון", תת-חשבון 2 "חישובים לפנסיה" (לגובה הפרשות ביטוח חובה מאזרחים לקרן הפנסיה בסך 1%);

28 "נישואין בייצור" (על סכום הניכויים ממבצעי הנישואין);

73 "הסדרים עם כוח אדם על עסקאות אחרות" (עבור סכומים עבור סחורות שנמכרו באשראי, עבור הלוואות בנקאיות, עבור הלוואות שניתנו, עבור סכומים שנגבו לפיצוי על מחסור, קנסות ששולמו);

76 "הסדרים עם חייבים ונושים שונים" (על סכומים לפי מסמכי ההוצאה לפועל) וכו'.

החזר חובות לתקציב ולקרן הפנסיה על ניכויים בא לידי ביטוי בחיוב חשבונות 68 ו-69 מזיכוי חשבון 51 "חשבון סילוק", ולמזונות - בחיוב חשבון 76 מזיכוי חשבונות 50. "קופאית" (בעת הנפקת סכומים שנמכו מהקופה), 51 "חשבון סילוק" (בעת העברה בדואר או בזיכוי לחשבון המוטב בקופת החיסכון).

התחשבנות בהסדרים בגין פיצויים בגין נזקים חומריים מתבצעת בחשבון הפעיל 73 "הסדרים עם כוח אדם לפעולות אחרות", תת-חשבון 3 "חישובי פיצויים בגין נזק מהותי".

חיוב חשבון 73 כולל את הסכומים שיש לגבות מהמבצעים, מזיכוי חשבונות 84 "מחסור והפסדים מפגיעה בחפצי ערך" (עבור שווי מאזני של חפצי ערך חסרים וניזוקים), 83 "הכנסה נדחית" (עבור ההפרש בין הערך בספרים של חפצי ערך אלו לבין הסכום שנגבה מהמבצעים), 28 "נישואין בייצור" (עבור הפסדים ממוצרים פגומים) וכו'.

בזיכוי חשבון 73, חשבון משנה 3, משקפים את החזר סכומי הנזק המהותי בהתכתבות עם החשבונות:

50, 51 - לסכום התשלומים ששולמו;

70 "הסדרים עם כוח אדם לשכר עבודה" - על סכום הניכויים מהשכר;

26 "הוצאות עסק כלליות" - על סכומים שבהחלטת בית משפט לא ניתן לגבות מהאשם בשל חדלות הפירעון.

חישובים עם אנשים בעלי דין וחשבון

ארגונים מנפיקים כסף בחשבון, למשל, כדי לרכוש כמה סחורות עבור המיזם במזומן. אנשים אחראים- מדובר בעובדי המיזם שקיבלו סכומי כסף במזומן עבור הוצאות תפעול, הנהלה ונסיעות עתידיות.

כמות הכספים המונפקים במזומן לצרכים שצוינו מוגבלת על ידי המיזם.

הסכום המונפק עבור הוצאות הנסיעה נקבע לפי משך נסיעת העסקים והיעד. הוא כולל: תשלום עבור נסיעות הלוך ושוב לפי הוצאות בפועל, מאושרות במסמכים (כרטיסי רכבת, טיסה ואחרים); עלויות דיור; הוצאות יומיות.

הנורמות של הוצאות שכירות דיור וקצבאות יומיות נקבעות בחוק. על פי החלטת המיזם, ניתן להגדיל את הסכום המונפק עבור נסיעת עסקים, אולם הוצאות נסיעה בגבולות הנורמות נכללות בעלות הייצור, והוצאות עודפות מוחזרות מהרווח הנקי של המיזם. כמו כן, הוצאות נסיעה מעבר לקצבה נכללות בהכנסה ברוטו וחייבות במס הכנסה אישי.

הנפקת הכסף במסגרת הדוח נעשית בכפוף לדיווח מלא על סכומים שהונפקו בעבר. אחראים עורכים דו"ח מראש על ההוצאות שהוצאו בצירוף מסמכים תומכים - תעודת נסיעה, קבלות מכירה, חשבוניות, כרטיסים וכדומה. כספים שטרם הוצאו יש להחזיר לקופאית תוך 3 ימים לאחר תום התקופה שעבורה הם הונפקו, אחרת מחלקת הנהלת החשבונות מונעת מהם שכר.

כספים (הוצאות נסיעה) שהונפקו במטבע חוץ מטופלים הן במטבע חוץ והן ברובל. החישוב מחדש מתבצע לפי שער הבנק המרכזי של רוסיה ביום העסקה. בהתחשבות בחובו של חשב, סכומי המטבע המונפקים מטופלים לפי שער החליפין ביום ההנפקה, דוח החשבון והחזרת סכומים שלא נוצלו - לפי שער החליפין ביום ההנפקה. להגיש תלונה. הפרשי שער החליפין הנובעים מכך יכולים להיות חיוביים (השער עלה) ושלילי (השער ירד).

התחשבנות בהסדרים עם דין וחשבון מתנהלת בחשבון הפעיל-פסיבי 71 "התנחלויות עם דין וחשבון".

הרכב עלויות העבודה הכלולות בעלות המוצרים

התשלומים שנצברו לעובדי המיזם מחולקים לארבעה חלקים:

- עלויות עבודה המיוחסות ישירות לעלויות הייצור, ועלויות התפעול של חוות לא תעשייתיות הנמצאות במאזן של פעילויות הליבה של הארגון;

- עלויות עבודה עבור פעולות הקשורות לרכש ולרכישה מלאי ייצור, ציוד, השקעות הון;

- תשלומים בכל צורה שהיא על חשבון חלק הרווח שנותר במפעל ובקרנות הצריכה;

- הכנסה המשולמת לעובדים על תרומות לרכוש הארגון ולניירות ערך.

תקנת הרכב העלויות לייצור ומכירת מוצרים קובעת את הרכב החלק הראשון והשלישי, ויש לפעול לפיהם לקביעת חשבונות חיוב בעת חישוב שכר, הטבות, פנסיה ותשלומים נוספים. עלות הייצור כוללת את השכר הבסיסי והנוסף של אנשי הייצור העיקריים.

בחשבונות עלויות הייצור והמחזור באים לידי ביטוי גם תשלומי תמריצים ופיצויים.

התשלומים הבאים לעובדי הארגון במזומן ובעין וכן העלויות הכרוכות באחזקתם אינם נכללים בעלות הייצור, אלא מיוחסים להפחתת הרווח שנותר לרשות הארגון ומטרות אחרות. הכנסה: בונוסים המשולמים מקרנות ייעודיות וקבלות ממוקדות; סיוע כלכלי; הלוואה ללא ריבית לשיפוץ בית, שיפוץ בית ועוד צרכים חברתיים; תשלום עבור חופשות נוספות (מעל הקבועות בחוק) לעובדים הניתנות לפי הסכם קיבוצי; תוספות פנסיה, הטבות חד פעמיות ליוצאי עבודה פורשים ותשלומים והוצאות דומות אחרות שאינן קשורות ישירות לשכר (סעיף 7 לתקנה על הרכב העלויות).

הליך תשלום

בהתאם לחקיקה, שכרו של העובד מופק 1 או 2 פעמים בחודש. יש לנו צורה נפוצה יותר של תשלום שכר דו-פעמי.

בעת צבירת רווחים במחצית הראשונה של החודש, מופעלים הליכי סילוק מקדמה ולא מראש. במקרה הראשון ניתנת מקדמה לעובדים, לרוב בגובה 40-60% מהשכר, והתשלום הסופי מתבצע עם תשלום שכר עבודה עבור המחצית השנייה של החודש. גובה המקדמה נקבע בהסכם בין ההנהלה לצוות המפעל או תנאי החוזה שנכרת עם העובד.

הליך הפשרה הלא מראש כרוך, במקום התשלום המתוכנן מראש, בצבירת שכר לעובדים במחצית הראשונה של החודש על בסיס מוצרים שיוצרו בפועל או שעות עבודה.

התחשבנות אנליטית של פשרה עם כוח אדם לשכר (חשבונאות לכל עובד) מתנהלת במסמכי הפשרה והתשלום הבאים:

- הצהרת שכר, בה מצויין עבור כל עובד זמן העבודה על ידו לפי סוג (שעות, שעות נוספות, עבודה בחגים), גובה התשלומים לפי סוג (שכר עבודה בעבודות, שכר זמני, בונוסים, קצבאות נכות זמניות וכו'. ), סכום הצבירה, סכום הניכויים לפי סוג, הסכום הכולל להנפקה;

- תלוש שכר - העתק של תלוש השכר לכל עובד, המונפק לעובד לאימות נכונות החישוב.

- השכר המשמש להנפקת שכר עבודה. בו, עבור כל עובד מצוין הסכום שיונפק, עם קבלת סכום זה העובד חותם את חתימתו בהצהרה.

- חשבון אישי בו נצבר מידע על צבירה וניכויים משכר במהלך העבודה במפעל זה.

חשבונאות סינטטית של שכר וחישובים נלווים מתנהלת בחשבון פסיבי 70 "התנחלויות עם כוח אדם לשכר". הזיכוי של חשבון זה מציג את סכומי השכר הבסיסי והנוסף שנצברו, קצבאות ביטוח סוציאלי וביטחון שנצברו, תגמולים, דיבידנדים על מניות. חיוב חשבון 70 משקף ניכויים מהשכר והנפקת השתכרות ביד. יתרת החשבון מציינת את גובה החובות של החברה לעובדים לשכר בסוף החודש.

השכר משולם בימים קבועים בחודש. בתשלום שכר דו-פעמי, המרווח בין התשלומים הוא כ-15 יום. הנפקת שכר, בונוסים, תשלומים מקדמים, הטבות מתבצעת על ידי הקופאית של המיזם תוך שלושה ימים, בספירת היום שבו מקבלים הכסף מהבנק. אם המיזם גדול ומספר העובדים גדול, מפיצים שמונו במיוחד יכולים להיות מעורבים בהנפקת הכסף. כל מפיץ משרת חטיבה מבנית אחת או יותר של המיזם, ולאחר תקופה של שלושה ימים, מחזיר את יתרת הסכומים והשכר שלא שולמו לקופאי. (לתת כסף למפיץ הוא עבודה נוספת, אשר אינו שולל את הצורך לבצע את תפקידיו העיקריים, ולכן משולם לו שכר מסוים עבור חלוקת הכסף.)

לאחר שלושה ימים הקופאית בודקת ומסכמת את השכר שהופק, וכנגד שמות העובדים שלא קיבלו אותו, בעמודה "קבלה על קבלה", חותמת "מופקד".

"פיקדון" פירושו להפקידו בבנק לשמירה.

השכר נסגר בשני סכומים - "מונפקים במזומן" ו"מופקדים". עבור הסכומים המופקדים עורכת הקופאית פנקס שכר שלא שולם, אשר יחד עם תשלומי השכר מועברים למחלקת הנהלת החשבונות.

סכומי שכר שלא נתבע מועברים על ידי הקופאית לבנק לחשבון העו"ש של המיזם, תוך ציון "סכומים מופקדים". אינדיקציה זו נחוצה על מנת שהבנק ישמור וירשום סכומים אלו בנפרד ולא יוכל להשתמש בהם לתשלומים אחרים של המיזם, שכן העובדים יכולים לתבוע סכומים אלו בכל יום.

המפעל שומר את השכר שלא קיבלו העובדים במשך 3 שנים ומתחשב בזיכוי חשבון 76 "הסדרים עם חייבים ונושים שונים", תת-חשבון "שכר מופקד". שכר שלא נתבע בתוך תקופה של שלוש שנים נזקף להכנסת המפעל (זיכוי חשבון 80).

חשבונאות לעבודה ושכר מערך שיעור מהות השכר כקטגוריה כלכלית. הסדרה חקיקתית של יחסי עבודה. מטרות בסיסיות חוקי עבודה. סיווג כוח אדם. בעיות של חשבונאות עבודה ושכר. חשבונאות ראשונית של עבודה ושכר. צורות תשלום. חשבונאות סינטטית של התנחלויות עם כוח אדם לשכר. חשבונאות על ניכויים מהשכר. התחשבנות בסכומים שהופקדו. הנהלת חשבונות שכר והסדרים מול רשויות ביטוח לאומי וביטחון. שכר כמו קטגוריה כלכליתבתנאי שוק משקף את מערכת היחסים המתעוררת בקשר לתרומת העבודה של עובד של ישות כלכלית. מערכת זו משקפת את יחסי הייצור וההפצה (בעיקר מעסיקים ועובדים). העלויות הכרוכות בשכר הן הפריט החשוב ביותר בהיווצרות עלות המוצרים המיוצרים על ידי הארגון (שירותים שניתנו, עבודה שבוצעה). השכר הוא גם כלי כלכלי לניהול גוף עסקי. מבחינה חקיקתית, יחסי העבודה הנוצרים בין עובדים למעסיק מוסדרים על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. בהתאם לנורמות שלו, יחסי עבודה הם יחסים המבוססים על הסכם בין עובד למעביד על ביצועו האישי של עובד בתפקיד עבודה (עבודה בהתמחות מסוימת, בהכשרה או בתפקיד) בתשלום, בכפיפות העובד ל- כללי תקנות העבודה הפנימיות תוך הקפדה על מתן תנאי עבודה של המעסיק, הקבועים בחקיקת העבודה, בהסכם קיבוצי, בהסכמים, בחוזה עבודה. יחסי עבודה נוצרים בין העובד למעסיק על בסיס חוזה עבודה שנכרת על ידם בהתאם לחוק העבודה הפדרציה הרוסית. המטרות העיקריות של חקיקת העבודה הן: הקמת ערבויות מדינה לזכויות עובדים וחירויות האזרחים; יצירת תנאי עבודה נוחים; הגנה על זכויות ואינטרסים של עובדים ומעסיקים. המשימות העיקריות של חקיקת העבודה הן ליצור את התנאים המשפטיים הדרושים להשגת תיאום מיטבי של האינטרסים של הצדדים ליחסי העבודה, האינטרסים של המדינה, כמו גם רגולציה משפטיתיחסי עבודה ויחסים אחרים הקשורים אליהם ישירות: על ארגון העבודה וניהול העבודה; העסקה אצל מעסיק זה; הכשרה מקצועית, הסבה והכשרה מתקדמת של עובדים ישירות ממעסיק זה; שותפות חברתית, משא ומתן קיבוצי, כריתת הסכמים והסכמים קיבוציים; שיתוף העובדים והאיגודים המקצועיים בקביעת תנאי העבודה והחלת חקיקת העבודה במקרים הקבועים בחוק; אחריות מעסיקים ועובדים בתחום העבודה; פיקוח ובקרה (לרבות פיקוח איגודי עובדים) על ציות לחקיקת העבודה (לרבות חקיקה להגנת העבודה); יישוב סכסוכי עבודה. ניתן לחלק את אנשי הארגון באופן מותנה לקטגוריות הבאות: עובדי הייצור הראשי; עובדי מחלקות הארגון; עובדי הנהלת הארגון; עובדי ייצור עזר; צוות מכירות; עובדי מחסנים וכו' סיווג אנשי הארגון הכרחי לקביעה נכונה של מקור הייחוס של סכום השכר שנצבר. המשימות העיקריות של חשבונאות עבודה ותשלומה הן: עמידה בחקיקת העבודה הנוכחית; הנהלת חשבונות של כוח אדם של עובדים; חישוב נכון של שכר וניכויים ממנו; התחשבנות בהסדרים עם עובדי ארגונים, תקציב, גופי ביטוח סוציאלי, קרנות ביטוח רפואי חובה וקרן הפנסיה; שליטה ניהולית משאבי עבודה ; הקצאה נכונה של סכום השכר שנצבר למקורות הרלוונטיים; תיעוד ורישום כל סוגי ההתנחלויות בין הארגון לעובדים. כדי לתת דין וחשבון לאנשי הארגון, צבירה ותשלום שכר, נעשה שימוש בצורות מאוחדות של מסמכים ראשיים שאושרו על ידי ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית. אלבום הצורות המאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות העבודה ותשלומו מכיל את צורות התיעוד החשבונאי העיקרי לחשבונאות העבודה ותשלומו, המשמשים במהלך פעילותם של גופים עסקיים. בהעסקת עובדים לפי חוזה עבודה נעשה שימוש בצו (הוראה) על העסקת עובד (טופס מס' ט-1) ובצו העסקת עובדים (טופס מס' ט-1א). צו זה נערך על ידי האחראי על הקבלה, עבור כל האנשים שנשכרו על ידי הארגון. המסמך העיקרי להתחשבנות במספר העובדים הוא כרטיס אישי שנפתח במחלקת כוח אדם לכל עובד חדש על בסיס צו ארגון. אם הארגון הוא מקום העבודה העיקרי של העובד, אזי הוא נדרש להציג ספר עבודה. יש לשמור טפסים של ספרי עבודה בקופה של הארגון ולהתייחס אליהם כמסמכים של אחריות קפדנית. טפסים אלו מונפקים במסגרת הדו"ח לגורם האחראי על אחזקת ספרי עבודה. לעובדים החדשים שמגיעים מוקצים מספרי כוח אדם, המצוינים בכל המסמכים וטפסי הנהלת החשבונות (פקודות עבודה, דפי שכר, לוחות זמנים, מסמכי השבתה וכו'). התחשבנות שעות העבודה נשמרת בטופס "דף שעות" (מס' ת-13). התחשבנות במספר וכישורי כוח אדם בארגונים מתבצעת על ידי מחלקת כוח אדם. על מחלקת כוח אדם לאסוף ולהעביר למחלקת הנהלת החשבונות מידע על מצב מספר העובדים והעובדים ושינוייו (העברות, חופשות, פיטורים וכו') בכל הארגון, על שיבוץ כוח אדם לחטיבות בודדות של האגף. ארגון, על הרכב העובדים לפי קטגוריות, מקצועות, כישורים, ניסיון בעבודה ותכונות אחרות. על פי החקיקה הנוכחית, בעת הגשת מועמדות לעבודה, אסור לדרוש מסמכים אחרים מאלה שנקבעו בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. בעת כריתת חוזה עבודה, העובד מחויב להציג: ספר עבודה; תעודת ביטוח של ביטוח פנסיוני ממלכתי; דרכון או תעודת זהות אחרת; מסמכי רישום צבאי (לאחראים לשירות צבאי ולחייבים בגיוס לשירות צבאי); אישור רישום ברשות המסים - מסמך שהנפיק רשות המסים ליחיד הרשום כנישום. כמו כן, בעת הגשת מועמדות למשרה הדורשת ידע מיוחד, זכותו של המעסיק לדרוש מהעובד מסמך המאשר את ההשכלה או ההכשרה שקיבל. כדי לחזק את האינטרס המהותי של העובדים בשיפור יעילות הייצור ואיכות העבודה בארגונים, ניתן להשתמש במערכות בונוסים המבוססות על תוצאות העבודה לשנה, כמו גם צורות אחרות של תמריצים מהותיים. הקמת מערכת ספציפית של תגמול וצורות של תמריצים מהותיים, אישור הוראות בדבר בונוסים ותשלום תגמול על סמך תוצאות העבודה לשנה מתבצעת על ידי הנהלת הארגון בהסכמה עם הגוף האיגודי הנבחר. . מבחינת גוף כלכלי, תגמול וניכויים הקשורים בו הם סוג של הוצאה וזו הסיבה לרצון למזער סוג זה של עלות ליחידת תפוקה, הן בשל העסקה מיטבית של העובדים והן בשל לארגון עבודה יעיל יותר. לפיכך, עלויות העבודה אמורות לספק את התוצאה הרצויה למעסיק, תוך כדי תמריץ מסוים עבור העובד. בעת בחירת מערכת שכר, ככלל, קביעת תוצאות העבודה, ניתנת עדיפות לאינדיקטור זה או אחר. מערכות קיימותהשכר מהווה קבוצות הנקראות צורות שכר. אם כמות המוצרים המיוצרים משמשת כמדד העיקרי לעבודה, אז מדברים על צורת שכר עבודה בחתיכה, ואם האינדיקטור של כמות שעות העבודה משמש כמדד לעבודה, אז יש שכר זמן. בפועל, גופים עסקיים, ככלל, מיישמים בו זמנית אלמנטים של צורות תגמול שונות, ובכך יוצרים מערכת תגמול משולבת. הבחירה במערכת ספציפית או מרכיבים של מערכות שכר אינדיבידואליות מושפעת מהגורמים הבאים: אפשרות פירוט וקיצוב העבודה המותרים בתנאי הייצור; רמת המיכון של אוטומציה בעבודה; דרישות לאיכות המוצרים; מידת הצורך של הארגון בהגדלת הייצור; המורכבות של קיצוב העבודה והתחשבנות בפריון העבודה וכו'. החקיקה הנוכחית קובעת קצבאות שונות ותשלומים נוספים עבור תנאי עבודה מסוימים. כך למשל, ניתנים תשלומים וקצבאות נוספות עבור קטגוריות העובדים הבאות: מועסקים בעבודה מסוכנת; באזורים עם תנאי אקלים מיוחדים; לעבודה בלילה וכו' בנוסף, המדינה מבחינה חקיקתית ברמה הפדרלית קובעת את השכר החודשי המינימלי האפשרי עבור עבודתו של עובד לא מיומן אשר עבד במלואו את נורמת שעות העבודה בעת ביצוע עבודה פשוטה בתנאי עבודה רגילים. בהתאם לאמנות. 136 קוד עבודההפדרציה הרוסית, ישות כלכלית מחויבת להודיע ​​לכל עובד בכתב על מבנה שכרו המגיע לו עבור התקופה הרלוונטית, הסכום והעילות לניכויים שבוצעו, כמו גם הסכום הכולל לתשלום. לשם כך נהוג להשתמש בתלוש שכר, צורת תלוש השכר מפותחת תוך התחשבות בחוות הדעת של הגוף המייצג של העובדים ומאושרת בצו המדיניות החשבונאית של הישות העסקית. חשבונאות סינטטית של שכר בהתאם לשיטת השכר שאומצה בארגון מתנהלת בחשבון 70 "התנחלויות עם כוח אדם לשכר". חשבון זה הוא בדרך כלל פסיבי. בזיכוי חשבון 70 "התנחלויות עם כוח אדם בגין שכר עבודה", גובה השכר שנצבר מכל המקורות בא לידי ביטוי בהתכתבות עם חיוב החשבונות: 08 "השקעות בנכסים לא שוטפים" - במקרה של בנייה שבוצעה ע"י. שיטה כלכלית; 10 "חומרים" - לעובדים העוסקים ברכישה והכנת מלאי תעשייה; 20 "ייצור עיקרי" - עובדים המועסקים בייצור העיקרי; 23 "ייצור עזר" - עובדים המועסקים בייצור עזר; 25 "עלויות ייצור כוללות" - ניהול היחידה המבנית של הארגון וחשבונות אחרים של עלויות והוצאות. הבסיס התיעודי לשכר, בהתאם למקרה הספציפי ונוהל זרימת מסמכים שנקבע בארגון מסוים, עשוי להיות המסמכים העיקריים הבאים: גיליון זמנים (טופס מס' T-13); דף זמן וטופס שכר מס' T-12); הצהרת שכר (טופס T-49); תִלְבּוֹשֶׁת; מעשה על קבלת עבודה שבוצעה על פי הסכם עבודה (חוזה) שנכרת לביצוע עבודה מסוימת (טופס מס' T-73); גיליונות של נכות זמנית; מסמכים המאשרים את הצורך בתשלום תגמולים וכד'. גובה התגמול שהוצא בא לידי ביטוי בחיוב חשבון 70 "הסדרים עם כוח אדם בגין שכר עבודה" בהתכתבות עם חשבון 50 "קופאית", הבסיס לכך הוא השכר או השכר שבו עובדים חותמים, ובכך מאשרים את עובדת קבלת השכר. במקרה שהשכר מופק בהעברה לפלסטיק כרטיס בנק או לפנקס החיסכון של העובד, אזי בהנהלת חשבונות זה בא לידי ביטוי בחיוב חשבון 70 "התחשבנות עם כוח אדם בגין שכר עבודה" בהתכתבות עם חשבון 51 "חשבונות סילוק", בעוד שדף הבנק וצו התשלום משמשים כמסמכים עיקריים. שכר שלא התקבל בזמן מופקד, כלומר. נזקף לחשבון משנה מיוחד "הסדרים על סכומים שהופקדו". עסקה עסקית זו באה לידי ביטוי בחיוב חשבון 70 "הסדרים עם כוח אדם בגין שכר עבודה" בהתכתבות עם חשבון המשנה המקביל לחשבון 76 "הסדרים עם חייבים ונושים שונים". הארגון אינו משלם ריבית על סכומים שהופקדו, ואינו גובה תשלום עבור אחסונם. סכום הכספים שלא קיבלו העובדים (הופקד), לאחר שלושה ימים, יש להפקיד לחשבון הבנק של הארגון. עסקה עסקית זו בהנהלת חשבונות באה לידי ביטוי בחיוב חשבון 51 "חשבונות סילוק" בהתכתבות עם חשבון 50 "קופאית", הבסיס לשיקוף עסקה עסקית זו בהנהלת חשבונות הוא קבלה על קבלת כסף על ידי הבנק ותמצית חשבון נוכחי. ההתחשבנות בהסדרים על סכומים שהופקדו מבוססת על מדדי מרשם השכר שלא שולם. הנפקת הסכום שהופקד לעובד בהנהלת החשבונות של הארגון באה לידי ביטוי בזיכוי חשבון המשנה המקביל לחשבון 76 "הסדרים עם חייבים ונושים שונים" בהתכתבות עם חשבון 50 "קופאית", הבסיס הוא א. צו מזומן הוצאה. שכר שהופקד שלא נתבע לאחר שלוש שנים, על הארגון לייחס לעלייה בתוצאה הכספית של הארגון, אשר באה לידי ביטוי ברישומי החשבונאות כחיוב של חשבון המשנה המקביל לחשבון 76 "הסדרים עם חייבים ונושים שונים" ב. התכתבות עם חשבון 91 "הכנסות והוצאות אחרות". בהתאם לחוזה העבודה ניתן לשלם שכר הן במזומן והן בצורות אחרות שאינן סותרות את החקיקה הקיימת. בהתאם לאמנות. 131 שכר המשולם לעובד בצורה לא כספית (סוג) לא יעלה על 20% מסך שכרו. יתרת חשבון 70 "התנחלויות עם כוח אדם בגין שכר, ככלל, היא באשראי ומשקפת את חוב הארגון לעובדים בגין שכר ותשלומים אחרים הנ"ל. בהתאם לחקיקת המס של הפדרציה הרוסית, תשלומים ותגמול אחר שנצברו על ידי מעסיקים לטובת שכירים, ככלל, הם חייבים במס לפי מס חברתי מאוחד (תרומה) ​​ותחת מס הכנסה אישי. גובה המס הסוציאלי המאוחד (לכל קרן בנפרד) נקבע באופן עצמאי על ידי הארגון כאחוז מהבסיס החייב במס. רשימה מלאהחפצים המהווים את הבסיס החייב במס עבור המס החברתי המאוחד מוגדרים בקוד המס של הפדרציה הרוסית. בהתאם לסעיף 1 לאמנות. 226 של קוד המס של הפדרציה הרוסית, הארגון שממנו קיבל העובד הכנסה מחויב לחשב, לעכב ולשלם לתקציב את סכום מס ההכנסה האישי. מס הכנסה אישי מנוכה מהשכר שנצבר והוא בא לידי ביטוי ברישום: חשבון חיוב 70 "הסדרים עם כוח אדם בגין שכר", חשבון זיכוי 68 "חישובי מיסים ואגרות". החקיקה הנוכחית קובעת סוגים שונים של צבירות שאינן חייבות במס הכנסה אישי, למשל: תגמול לתורמים עבור דם שנתרם; מזונות המקבלים עובדי הארגון; סכום הסיוע החומרי החד פעמי ועוד מספר הכנסות של יחידים. בנוסף, זכאים קטגוריות שונות של עובדים לקבל חודשי סטטוטורי ניכויים סטנדרטיים, למשל: משתתפים בחיסול תאונת צ'רנוביל - 3000 רובל; גיבורי ברית המועצות או רוסיה - 500 רובל; אותן קטגוריות של עובדים שאינם שייכים לשני הראשונים - 400 רובל. (תקף עד הגעה להכנסה של 20,000 רובל, המחושבת על בסיס צבירה מתחילת השנה); עבור כל תלוי - 300 רובל. (תקף עד הגעה להכנסה של 20,000 רובל, בחישוב על בסיס צבירה מתחילת השנה) וכו'. קבלת ניכוי משמעה שסכום הניכוי אינו חייב במס הכנסה אישי. יש גם ניכויים חברתיים (עבור סכומים שהוצאו על טיפול, חינוך וכו' עד 25,000 רובל) ורכוש (עבור סכומים שהושקעו על בנייה או רכישת דיור עד 600,000 רובל). ניכויים משכר העובד לתשלום נזקים מהותיים שנגרמו לארגון באים לידי ביטוי בחיוב חשבון 70 "התנחלויות עם כוח אדם בגין שכר עבודה" בהתכתבות עם חשבון 73 "התנחלויות עם כוח אדם לפעולות אחרות". ניכויים משכר העובד לטובת גורמים אחרים באים לידי ביטוי ברישום: חיוב חשבון 70 "הסדרים עם כוח אדם בגין שכר", זיכוי חשבון 76 "הסדרים עם חייבים ונושים שונים". ניכויים משכר העובד מתבצעים רק במקרים שנקבעו בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית ואחרים חוקים פדרליים. ניתן לחלק את הניכויים מהשכר לשני סוגים: חובה (מס על הכנסה אישית, בצו הוצאה לפועל לטובת אנשים שונים); ביוזמת גורם כלכלי (לסילוק חוב של עובד לארגון; בגין נזק שנגרם לארגון; בגין סחורה שנרכשה על ידי עובדים מהארגון וכד'). ניתן לנכות משכר העובד לפירעון חובותיו למעסיק: לפצות את המקדמה הבלתי עובדת שהוצאה לעובד על חשבון שכר עבודה; לפרוע מקדמה שלא הוצאה ולא הוחזרה במועד שהוצאה בקשר לנסיעת עסקים או העברה לעבודה אחרת באזור אחר, וכן במקרים אחרים; להשיב את הסכומים ששולמו ביתר לעובד עקב טעויות חשבונאיות, וכן את הסכומים ששולמו ביתר לעובד, במקרה שהגוף לבחינת סכסוכי עבודה פרטניים יכיר באשמת העובד באי עמידה בתקני עבודה או בהשבתה; עם פיטורי עובד לפני תום שנת העבודה, שבגינה כבר קיבל חופשה שנתית בתשלום, לימי חופשה ללא עבודה. על פי דרישות האמנות. 137 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, הסכום הכולל של כל הניכויים עבור כל תשלום שכר לא יעלה על 20% מהסכום המגיע לעובד, ובמקרים הקבועים בחוקים הפדרליים - 50%; בעת שירות עבודות מתקנות, גביית מזונות לילדים קטינים, פיצוי על פגיעה באנשים שנגרמו להם נזק - לא יותר מ-70%. יש צו מיוחד, שנקבע בחקיקה של הפדרציה הרוסית, של תביעות להשבת כספים מעובד. למשל, תביעות לגביית מזונות הן בעדיפות ראשונה. הארגון מקיים חשבונאות אנליטית של פשרה עם כוח אדם תמורת שכר בחשבונות אישיים הנפתחים מדי שנה עבור כל אִישִׁי, שבו כל חישובי השכר באים לידי ביטוי. חשבונות אישיים מתמלאים על בסיס נתוני השכר. השכר מקבץ את סכום התגמול שנצבר לפי חטיבות בארגון, מה שמאפשר להפיק את המידע הדרוש לניתוח, תכנון וקבלת החלטות מושכלות. לאחר מכן, כתוצאה מסיכום נתוני השכר, נוצר דף סיכום המהווה מקור המידע הדרוש ליצירת מדדי דיווח כספי. כדי למנוע תנודות גדולות בעלויות העבודה, ארגון רשאי להפריש כספים עבור דמי חופשה לעובדי הארגון (כולל ביטוח לאומי ודמי ביטוח). על הגוף העסקי ליצור רזרבה כזו או לא. יש לקבוע במדיניות החשבונאות את ההחלטה על יצירת רזרבה לתשלום דמי חופשה לעובדי הארגון ונוהל הפניית הכספים. סכום הסכומים השמורים מחושב על ידי הארגון באופן עצמאי. סכומי הרזרבות להוצאות עתידיות מופנים לאותם חשבונות חשבונאיים שבהם יש לקחת בחשבון את העלויות השמורה. שמירת הכספים להוצאות עתידיות הקשורות לתשלום דמי חופשה מתועדת ברישום: חיוב 20 "הפקה ראשית" (23, 25, 44 ועוד), זיכוי 96 "עתודות להוצאות עתידיות". הבסיס החייב במס למס חברתי מאוחד נקבע תוך התחשבות בדרישות של פרק 24 של קוד המס של הפדרציה הרוסית "מס חברתי מאוחד (תרומה)". על הארגון לזהות את הבסיס החייב במס עבור המס הסוציאלי המאוחד הן באופן כללי והן בנפרד עבור כל קרן. הדרישה הזונגרם: ראשית, בשל העובדה שבסיס המס לקרנות שונות עשוי להיות שונה; שנית, הניכויים לכל קופה מועברים בצו תשלומים נפרד ולפי פרטים נפרדים. לחשבונאות סינטטית של תשלומים עבור דמי ביטוח לאומי, לקרן הפנסיה, לקופות ביטוח רפואי חובה, נעשה שימוש בחשבון 69 "חישובים לביטוח לאומי וביטחון". בחישוב התרומות מתבצעים החשבונות הבאים: חיוב חשבון 20 "ייצור ראשי" או חשבונות אחרים עלויות ייצור(23, 25, 26, 29 וכו'), זיכוי חשבון 69 "חישובי ביטוח לאומי וביטחון", חשבונות משנה 1, 2, 3 בהתאמה.

כדי לתת דין וחשבון על כוח אדם, צבירה ותשלום שכר, נעשה שימוש בצורות מאוחדות של מסמכים חשבונאיים ראשוניים, שאושרו על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של הפדרציה הרוסית מתאריך 04/06/2001. מס' 26.

צו (הוראה) על העסקת עובד (טופס מס' ט-1) וצו (הוראה) על העסקת עובדים (טופס מס' ט-1א)משמשים לרישום וחשבונאות, שכירים במסגרת חוזה עבודה (חוזה). נערך על ידי האחראי על הקבלה, עבור כל האנשים שנשכרו על ידי הארגון.

צו (הוראה) על מתן חופשה לעובד (טופס מס' ט-6) וצו (הוראה) על מתן חופשה לעובדים (טופס מס' ט-6א)משמשים לרישום וחשבונאות של ימי חג המוענקים לעובד (לעובדים) בהתאם לחקיקה, ההסכם הקיבוצי, תקנון הארגון, הסכם העבודה (חוזה).

נערך על ידי העובד שירות כוח אדםאו מורשה, חתום על ידי ראש הארגון או מי שהוסמך על ידו, המוצהר לעובד כנגד קבלה. על בסיס הצו מבוצעים סימנים בכרטיס האישי, בחשבון האישי וחישוב השכר המגיע לחופשה נעשה בטופס מס' ת-60 "חישוב הערה על מתן חופשה לעובד".

לוח זמנים לחופשה (טופס מס' T-7)נועד לשקף מידע על מועד חלוקת החגים השנתיים בתשלום לעובדי כל החטיבות המבניות של הארגון במשך השנה הקלנדרית לפי חודשים. לוח חגים - לוח זמנים מסכם. בעת עריכתו נלקחים בחשבון החקיקה העדכנית, פרטי פעילות הארגון ורצונות העובד.

לוח החופשות מאושר על ידי ראש שירות כוח אדם, ראשי אגפים מבניים, מוסכם עם הגוף האיגוד המקצועי הנבחר ומאושר על ידי ראש הארגון או מי שהוסמך על ידו.

כאשר תקופת החופשה נדחית למועד אחר, בהסכמת העובד וראש היחידה המבנית, מתבצעים שינויים מתאימים בלוח החופשות.

הוראה (הוראה) לסיום הסכם העבודה (חוזה) עם העובד (טופס מס' T-8) וכן צו (הוראה) לסיים את הסכם העבודה (חוזה) עם עובדים (טופס מס' ט-8א)משמשים לרישום ורישום של פיטורי עובד (עובדים). הוא ממולא על ידי עובד שירות כוח אדם, חתום על ידי ראש הארגון או מי שהוסמך על ידו, מודיע לעובד (העובדים) כנגד קבלה.

על בסיס ההזמנה מתבצע רישום בכרטיס אישי, חשבון אישי, פנקס עבודה, נעשה פשרה עם העובד בטופס מס' ת-61 "חישוב הערה בסיום חוזה העבודה (חוזה) עם העובד".

צו (הוראה) על שליחת עובד לנסיעת עסקים (טופס מס' ט-9) וצו (הוראה) על שליחת עובדים לנסיעת עסקים (טופס מס' ט-9א)משמשים לרישום ורישום של הכוונה של עובד (עובדים) בנסיעות עסקים. מילוי על ידי עובד בשירות כוח אדם, חתום על ידי ראש הארגון או מי שהוסמך על ידו. צו השליחה לנסיעת עסקים מציינים את שם המשפחה וראשי התיבות, יחידה מבנית, מקצועות (תפקידים) של הנוסעים העסקיים וכן מטרות, מועד ומקומות נסיעות עסקים.

מקורות תשלום מצוינים במידת הצורך. הוצאות נסיעה, תנאים אחרים לשליחה לנסיעת עסקים.

צו (הוראה) על קידום עובד (טופס מס' ט-11), עובדים (מס' ת-11א)משמשים לעיצוב ורישום תגמולים להצלחה בעבודה. נערך על בסיס הצגת ראש היחידה המבנית של הארגון בו עובד העובד.

חתום ע"י ראש הארגון או מי שהוסמך על ידו, הודעה לעובד (העובדים) כנגד קבלה. על סמך ההזמנה (הוראה) מתבצעת רישום מתאים בספר העבודה של העובד.

גיליון החשבונאות על ניצול זמן עבודה ושכר (ו' מס' ט-12)ו גיליון זמן (ו. מס' T-13)משמש להטמעת דפי זמן ובקרה על משמעת עבודה. טופס מס' T-12 מיועד לרישום ניצול זמן עבודה ושכר, וטופס מס' T-13 מיועד רק לרישום שימוש בזמן העבודה. בשימוש בטופס מס' T-13, התגמול מחושב בחשבון האישי (טופס מס' ת-54), בחשבונית השכר (טופס מס' ת-51) או בחשבונית השכר (טופס מס' ת-49). טופס מס' T-13 משמש בתנאים של עיבוד נתונים אוטומטי. ניתן ליצור טפסי גליונות זמנים עם פרטים שהושלמו חלקית באמצעות טכנולוגיית מחשב. במקרה זה, צורת דף השעות משתנה בהתאם לטכנולוגיית עיבוד הנתונים המקובלת. לוח זמנים מכסה את כל עובדי הארגון. לכל אחד מהם מוקצה מספר כוח אדם מסוים, המצוין בכל המסמכים לחשבונאות שם ולשכר. המהות של שמירת זמן היא רישום יומי של נוכחות העובדים בעבודה, מהעבודה, כל מקרי האיחור וההיעדרות תוך ציון סיבותיהם וכן שעות השבתה ושעות נוספות. רישום זמן מתבצע על ידי רואה חשבון, מנהל עבודה או מנהל עבודה בלוח הזמנים. כדי לפשט את גיליון הזמנים, תוכל להגביל את עצמך לרישום חריגות מהאורך הרגיל של יום העבודה בו. הערה על היעדרות או איחור נעשית בלוח הזמנים על סמך המסמכים הרלוונטיים - אישורי זימון ללשכת הרישום והגיוס הצבאית, בית משפט, גיליונות נכות זמנית וכדומה, אותם מוסרים העובדים לשומרי זמן; השבתה נקבעת לפי גיליונות של השבתה, ושעות נוספות - לפי רשימות מנהלי העבודה.

הנהלת חשבונות לפיתוח עובדים בארגונים מתבצעת על ידי מנהלי עבודה, מנהלי עבודה ועובדים נוספים האמונים על תפקידים אלו. כדי לתת דין וחשבון לייצור, נעשה שימוש בצורות שונות של מסמכים ראשוניים (הזמנות לעבודות חתיכה, רישומי עבודה שבוצעו וכו'). ללא קשר לטופס, המסמכים העיקריים מכילים, ככלל, את הפרטים הבאים (אינדיקטורים): מקום העבודה (סדנה, אתר, מחלקה); זמן עבודה (תאריך); שם וקטגוריית העבודה (מבצע); כמות ואיכות העבודה; שמות משפחה, ראשי תיבות וכו'.

המסמכים העיקריים שהושלמו לחשבונאות על פלט ועבודות שבוצעו, בצירוף כל המסמכים הנוספים (גליונות לתשלום השבתה, לתוספת תשלומים, תעודות נישואין וכדומה), מועברים לרואה החשבון. כדי לקבוע את גובה השכר שישולם לידי העובדים, יש צורך לקבוע את גובה השתכרות העובדים לחודש ולבצע את הניכויים הנדרשים מסכום זה. חישובים אלה נעשים בדרך כלל ב גִלְיוֹן שָׂכָר (ו' מס' 49), המשמש בנוסף כמסמך לתשלום שכר החודש. בצד שמאל של הצהרה זו, רשומים סכומי השכר לפי סוגיו (עבודה קטנה, זמן, בונוסים ותשלומים מסוגים שונים), ובצד ימין - ניכויים לפי סוגיהם והסכום שיונפק. שורה אחת מוקצית לכל עובד בהצהרה.

המקדמה למחצית הראשונה של החודש ניתנת לרוב לפי שכר. גובה המקדמה נקבע לרוב בשיעור של 40% מהרווחים בתעריפים או בשכר, בהתחשב בימי העבודה של העובדים.

השכר מופק תוך שלושה ימים. לאחר תקופה זו, הקופאית כנגד שמות עובדים שלא קיבלו שכר רושמת "הופקד", רושמת פנקס שכר חסר תקדים ובשער ההצהרה מציינת את גובה השכר ששולם בפועל ולא קיבל העובדים. . סכומי השכר שלא שולם בזמן, לאחר שלושה ימים, נמסרים לבנק לחשבון העו"ש. עבור סכום השכר שהופק, הוא מורכב צו מזומן הוצאה (ו. מס' KO-2), שמספרם ותאריךם מודבקים בעמוד האחרון של ההצהרה.

בפנקסי השכר הנערכים במדיה ממוחשבת נקבע הרכב הפרטים ומיקומם בהתאם לטכנולוגיית עיבוד המידע המאומצת. במקרה זה, טופס המסמך חייב להכיל את כל פרטי הטופס המאוחד. יומן רישום משכורות (ו' מס' T-53a)משמש לרישום ורישום שכר עבור תשלומים המשולמים לעובדי הארגון. מנוהל על ידי רואה חשבון. תשלומים שאינם עולים בקנה אחד עם מועד תשלום השכר (מקדמות לא מתוכננות, סכומי חגים וכדומה) מתבצעים לפי קבלות מזומנים המסומנות "שכר חד פעמי". גיליון השכר מבצע מספר פונקציות - מסמך הסדר, מסמך תשלום, ובנוסף משמש כפנקס לחשבונאות אנליטית של הסדרי שכר מול עובדים. עם זאת, בפועל, שימוש בדוחות שכר לחישוב השכר הממוצע לכל תקופה קודמת (למשל לשלושה חודשים בתשלום חופשה) אינו נוח, שכן יש צורך לבצע בחירות עמלניות מתוך הצהרות שונות. לפיכך, הארגון פותח חשבונות אישיים לכל עובד (ו' מס' ת-54 ו' מס' ת-54א), בהם הם רושמים את המידע הדרוש על העובד (מצב משפחתי, דרגה, שכר, ניסיון בעבודה, זמן של כניסה לעבודה וכו'), כל סוגי הצבירה והניכויים מהשכר עבור כל חודש. בהתבסס על נתונים אלו, קל לחשב את הרווחים הממוצעים לכל פרק זמן.

טופס מס' T-54 משמש לרישום כל סוגי הצבירה והניכויים משכר העבודה על סמך מסמכים ראשוניים לחשבונאות על תפוקה ועבודה שבוצעה, שעות עבודה ומסמכים עבור סוגי תשלומים שונים. על סמך חשבון אישי זה, נערכת חשבונית שכר בטופס מס' T-51. טופס מס' T-54a משמש בעת עיבוד אישורים באמצעות טכנולוגיית מחשב ומכיל פרטים קבועים על תנאי על העובד בלבד. נתוני שכר המתקבלים על הנייר מושקעים מדי חודש בחשבון האישי. העמוד השני משמש להדפסת קודי סוג שכר וניכויים.

הערה-חישוב על מתן חופשה לעובד (טופס מס' ט-60)נועד לחשב את השכר והתשלומים האחרים המגיעים לעובד כאשר ניתנת לו חופשה שנתית בתשלום או חופשה אחרת.

חישוב הערה עם סיום הסכם העבודה (חוזה) עם העובד (טופס מס' ט-61)משמש לרישום וחישוב שכר ראוי ותשלומים אחרים לעובד עם סיום חוזה עבודה (חוזה). נערך על ידי עובד בשירות כוח אדם או גורם מוסמך. חישוב השכר המגיע ותשלומים אחרים מתבצע על ידי עובד אגף הנהלת חשבונות. לקבלת מקדמה למחצית הראשונה של החודש מוגש לבנק המסמכים הבאים: צ'ק, צווי פירעון להעברת כספים לתקציב בגין הלנת מסים, להעברת סכומים שנמנעו בגין מסמכי הנהלה והתחייבויות אישיות וכן להעברת תשלומים לצרכים סוציאליים (לקופות - פנסיה, ביטוח לאומי, ביטוח רפואי חובה).

"התחשבנות בעבודה ותשלומה"

תשלום השכר מתבצע בדרך כלל במזומן במטבע של הפדרציה הרוסית (ברובל). בהתאם להסכם קיבוצי או עבודה, על פי בקשה בכתב של עובד, שכר עשוי להתבצע בצורות אחרות שאינן סותרות את החקיקה של הפדרציה הרוסית. חלק השכר המשולם בצורה לא כספית לא יעלה על 20% מסך השכר. בתכנון וחשבונאות מבחינים בין שכר יסוד לתוספת. העיקריים שבהם כוללים תשלום שנצבר לעובדים עבור שעות עבודה, כמות ואיכות העבודה שבוצעה: תשלום לפי תעריפים, תעריפים, משכורות, בונוסים לעובדי קבלן ועובדי זמנים, תשלומים נוספים עקב חריגה מתנאי העבודה הרגילים, עבור עבודה ב- לילה, עבור שעות נוספות, עבור מנהל עבודה, תשלום עבור השבתה שלא באשמת העובדים וכו'.

תוספת שכר כוללת תשלומים בגין זמן לא עובד לפי חקיקת העבודה: תשלום עבור חגים רגילים, הפסקות בעבודת אמהות מניקות, שעות מועדפות לבני נוער, עבור זמן מילוי חובות המדינה והציבור, פיצויי פיטורים בעת פיטורים וכו'.

צורות התגמול העיקריות הן זמן, עבודה בחתיכה ועבודה. לשתי צורות התגמול הראשונות יש מערכות משלהן: מבוסס זמן פשוט, בונוס זמן, עבודה ישירה בחתיכה, בונוס בחתיכה, פרוגרסיבי בחתיכה, עבודה עקיפה. בטפסים מבוססי זמן, התשלום מתבצע עבור כמות מסוימת של זמן עבודה, ללא קשר לכמות העבודה שבוצעה. בשיטת תגמול בונוס זמן מתווסף לסכום הרווחים בתעריף בונוס באחוז מסוים לתעריף או למטר אחר. המסמכים העיקריים להתחשבנות בעבודה של עובדים עם שכר זמן הם דפי זמן.

במסגרת שיטת העבודה הישירה, עובדים מקבלים תשלום עבור מספר יחידות המוצרים שהם מייצרים ועבודה שבוצעה על בסיס תעריפי עבודה קבועים שנקבעו תוך התחשבות בכישורים הנדרשים. שיטת התגמול לעובדים בחתיכות מספקת בונוסים עבור מילוי יתר של תקני ייצור והשגת מדדי איכות מסוימים (היעדר נישואין, תלונות וכו'). לפי השיטה פרוגרסיבית בחתיכות, התשלום גדל עבור ייצור מעבר לנורמה. במסגרת שיטת התעריפים העקיפים, שכר העבודה לשואים, קוטפי הזמנות, עוזרי מנהל עבודה ועובדים אחרים מתבצע כאחוז מהרווחים של העובדים העיקריים באזור השירות.

עבודתם של חלק מהעובדים משולמת לעתים הן בעבודות יצירה והן בשכר זמן, למשל, שכר ראש צוות קטן המשלב את הנהגת הצוות (שכר זמן) עם פעילות ייצור ישירה, המשולם לפי תעריפי יצירה. צורת התגמול החד פעמית קובעת את קביעת הרווחים הכוללים עבור ביצוע שלבי עבודה מסוימים או ייצור של נפח מסוים של מוצרים. חישוב הרווחים עם צורת שכר חתיכה מתבצע על פי המסמכים על הפיתוח. לתיאור שלם יותר של תרומת העבודה של כל עובד לתוצאות עבודת החטיבה, בהסכמת חבריה, ניתן להשתמש במקדמי השתתפות בעבודה (KTU).

התחשבנות במספר העובדים, שעות העבודה והתפוקה.

כדי לתת דין וחשבון על כוח אדם, צבירה ותשלום שכר, נעשה שימוש בצורות מאוחדות של מסמכים חשבונאיים ראשוניים, שאושרו על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של הפדרציה הרוסית מיום 6 באפריל 2001 N 26. צו (הוראה) על העסקת עובד ( טופס N T-1) וצו (הוראה) על העסקת עובדים (טופס N T-1a) משמשים לרישום וחשבונאות של הנשכרים במסגרת חוזה עבודה (חוזה). נערך על ידי האחראי על הקבלה, עבור כל האנשים שנשכרו על ידי הארגון. כרטיס אישי של עובד (טופס N T-2) וכרטיס אישי של עובד מדינה (טופס N T-2GS) ממולאים עבור אנשים שנשכרו על בסיס צו העסקה, ספר עבודה, דרכון, תעודת זהות צבאית, מסמך על סיום לימודים במוסד חינוכי ומסמכים נוספים הקבועים בחוק וכן מידע שמסר העובד על עצמו. כרטיס אישי של עובד מדינה (טופס N T-2GS) משמש לרישום אנשים בעלי תפקידים ציבוריים בשירות המדינה.

טבלת האיוש (טופס N T-3) משמשת לפורמליזציה של מבנה, איוש ואיוש הארגון.

כרטיס הרישום של עובד מדעי, מדעי ופדגוגי (טופס N T-4) משמש במוסדות וארגונים מדעיים, מחקריים, מדעיים ותעשייתיים, חינוכיים ואחרים הפועלים בתחום החינוך, המדע והטכנולוגיה, כדי לתת דין וחשבון מדעי. עובדים. כמו כן, נשמר כרטיס אישי (טופס נ ט-2) לכל עובד מדעי ומדעי-פדגוגי. צו (הוראה) על מעבר עובד לעבודה אחרת (טופס נ' ת-5) וצו (הוראה) על מעבר עובדים לעבודה אחרת (טופס נ' ת-5א) משמשים לרישום ורישום המעבר. של עובד (עובדים) לעבודה אחרת בארגון. צו (הוראה) על מתן חופשה לעובד (טופס נ' ת-6) וצו (הוראה) על מתן חופשה לעובדים (טופס נ' ת-6א) משמשים לרישום ורישום חגים. על בסיס הצו מבוצעים הערות בכרטיס האישי, בחשבון האישי והשכר המגיע לחופשה מחושבים בטופס נ' ת-60 "חישוב הערה על מתן חופשה לעובד".

לוח החופשות (טופס N T-7) נועד לשקף מידע על מועד חלוקת החופשות השנתיות בתשלום לעובדי כל החטיבות המבניות של הארגון עבור השנה הקלנדרית לפי חודשים.

צו (הוראה) על סיום הסכם עבודה (חוזה) עם עובד (טופס נ' ת-8) וצו (הוראה) על סיום הסכם עבודה (חוזה) עם עובדים (טופס נ' ת-8א) משמשים לרישום ורישום של פיטורי עובד (עובדים). על בסיס ההזמנה מתבצע רישום בכרטיס אישי, חשבון אישי, פנקס עבודה, נעשה הסדר מול העובד בטופס נ' ת-61 "חישוב הערה עם סיום חוזה העבודה (חוזה) עם העובד." הצו (הוראה) על שליחת עובד לנסיעת עסקים (טופס נ' ת-9) והצו (הוראה) על שליחת עובדים לנסיעת עסקים (טופס נ' ת-9א) משמשות לרישום ורישום כיוון עובד (עובדים) בנסיעות עסקים. במידת הצורך מצוינים מקורות תשלום עבור הוצאות נסיעה, תנאים נוספים לשליחה לנסיעת עסקים.

תעודת נסיעה (טופס N T-10) היא מסמך המאשר את הזמן שבו היה עובד בנסיעת עסקים. המשימה הרשמית לשליחה לנסיעת עסקים והדוח על ביצועה (טופס נ' ת-10א) משמשים לעריכת ורישום המשימה הרשמית לשליחה לנסיעת עסקים וכן דוח על ביצועה.

הצו (הוראה) על קידום עובד (טופס נ' ת-11) והצו (הוראה) על קידום עובדים (טופס נ' ת-11א) משמשים לעריכה וחשבון של תמריצים להצלחה בעבודה.

לוח הזמנים וחשבונית השכר (טופס N T-12) וגיליון הזמנים (טופס N T-13) משמשים לביצוע לוחות זמנים ובקרה על משמעת העבודה. טופס N T-12 מיועד לרישום ניצול זמן עבודה ושכר, וטופס N T-13 - רק לרישום ניצול זמן עבודה. בעת שימוש בטופס נ' ת-13, השכר מחושב בחשבון האישי (טופס נ' ת-54), שכר (טופס נ' ת-51) או שכר (טופס נ-ת-49). טופס N T-13 משמש בתנאים של עיבוד נתונים אוטומטי. ניתן ליצור טפסי גליונות זמנים עם פרטים שהושלמו חלקית באמצעות טכנולוגיית מחשב. במקרה זה, צורת דף השעות משתנה בהתאם לטכנולוגיית עיבוד הנתונים המקובלת.

הנהלת חשבונות לפיתוח עובדים בארגונים מתבצעת על ידי מנהלי עבודה, מנהלי עבודה ועובדים אחרים האמונים על תפקידים אלו. כדי לתת דין וחשבון לייצור, נעשה שימוש בצורות שונות של מסמכים ראשוניים (הזמנות לעבודות חתיכה, רישומי עבודה שבוצעו וכו').

ללא קשר לטופס, המסמכים העיקריים מכילים, ככלל, את הפרטים הבאים (אינדיקטורים): מקום העבודה (סדנה, אתר, מחלקה); זמן עבודה (תאריך); שם וקטגוריית העבודה (מבצע); כמות ואיכות העבודה; שמות משפחה, ראשי תיבות, מספרי כוח אדם וקטגוריות עובדים; נורמות זמן ומחירים ליחידת עבודה; גובה שכר העובדים; צפנים של חשבונאות עלויות אליה מתייחס השכר שנצבר; מספר שעות התקן עבור העבודה שבוצעה. התחשבנות בייצור, ובמקביל, הבחירה במסמך ראשוני זה או אחר תלויה בסיבות רבות: אופי הייצור, מאפייני טכנולוגיית הייצור, ארגון ותגמול העבודה, מערכת הבקרה ואיכות המוצר. , אספקת ייצור עם מיכלי מדידה, מאזניים, מונים ומכשירי מדידה אחרים.

המסמכים העיקריים שהושלמו לחשבונאות על פלט ועבודות שבוצעו, בצירוף כל המסמכים הנוספים (גליונות לתשלום השבתה, לתוספת תשלומים, תעודות נישואין וכדומה), מועברים לרואה החשבון.

חישוב הערה על מתן חופשה לעובד (טופס נ' ת-60) נועד לחישוב השכר והתשלומים האחרים המגיעים לעובד בעת מתן חופשה שנתית בתשלום או חופשה אחרת. חישוב הערה עם סיום הסכם עבודה (חוזה) עם עובד (טופס N T-61) משמש לרישום וחישוב שכר המגיע ותשלומים אחרים לעובד עם סיום הסכם עבודה (חוזה).

הליך חישוב השכר, תשלומים נוספים, דמי חופשה, קצבאות, ערבויות ופיצויים.

בטפסים מבוססי זמן, התשלום מתבצע עבור כמות מסוימת של זמן עבודה, ללא קשר לכמות העבודה שבוצעה. השתכרות העובדים נקבעת על ידי הכפלת התעריף השעתי או היומי של הקטגוריה שלו במספר השעות או הימים שעבד על ידו. השתכרותם של קטגוריות עובדים אחרות נקבעת כך: אם עובדים אלו עבדו כל ימי העבודה של החודש, אזי תשלומם יהיה המשכורות שנקבעו עבורם; אם הם עבדו מספר לא שלם של ימי עבודה, אז הרווחים שלהם נקבעים על ידי חלוקת התעריף שנקבע במספר ימי העבודה הקלנדרי והכפלת התוצאה במספר ימי העבודה ששולמו על חשבון המיזם.

עם צורות שכר עבודה בחתיכה, סכום השכר לעובדים מחושב על ידי הכפלת תעריפי הקבלן בהיקף העבודה שבוצעה או בכמות המוצרים שיוצרו. לצורך חישוב נכון של השכר לעובדים, ישנה חשיבות רבה לקחת בחשבון חריגות מתנאי עבודה רגילים, המחייבות תוספת עלויות עבודה ומשולם בנוסף לתעריפים העדכניים לעבודת פרט. תשלומים נוספים מבוצעים על ידי המסמכים הבאים: פעולות נוספות שאינן מסופקות על ידי טכנולוגיית הייצור - הזמנת עבודה, אשר בדרך כלל מכילה איזשהו סימן מבחין (לדוגמה, קו בהיר באלכסון); חריגות מתנאי עבודה רגילים - גיליון לתוספת תשלום, המונפק לצוות או לעובד בודד. הוא מציין את מספר המסמך הראשי (הזמנת עבודה, הצהרה וכו'), שאליו מתבצע ההיטל, תוכן הפעולה הנוספת, הסיבה ואשם ההיטלים והמחיר.

גובה התשלומים הנוספים והתנאים לתשלומם נקבעים על ידי המפעלים באופן עצמאי וקבועים בהסכם קיבוצי או עבודה.

השבתה שלא באשמת העובדים נערכת עם דף הנהלת חשבונות השבתה, המציין את תחילתה, סופה ומשך ההשבתה, הסיבות ומבצעי ההשבתה וגובה התשלום המגיע לעובדים עבור ההשבתה. השבתה עקב אשמת המעסיק משולמת בסך של שני שליש לפחות מהשכר הממוצע של העובד. השבתה עקב אשמת עובדים אינה משולמת ולא מונפקים מסמכים. נישואין בלתי הפיכים, או סופיים, נערכים עם תעודת נישואין או הצהרת נישואין, ובנוסף, זה מצוין במסמכים העיקריים להנהלת חשבונות להפקה. נישואין ברי תיקון אינם מתגבשים על ידי מעשה או הצהרת נישואין. נישואין שלא באשמת העובד משתלמים בשוויון למוצרים טובים. נישואין מלאים באשמת העובד אינם חייבים בתשלום. נישואין חלקיים באשמת העובד משולמים בתעריפים מוזלים, בהתאם למידת התאמת המוצר.

צפה בתשלום עבודת לילה(מ-22:00 עד 06:00). שעת עבודה בלילה משולמת בתעריף מוגדל הקבוע בהסכם הקיבוצי של הארגון, אך לא נמוך מהתעריפים הקבועים בחוק. משך עבודת הלילה (משמרת) מצטמצם בשעה.תשלום עבור שעות נוספות. עבודה בשעות נוספות מותרת במקרים חריגים. עבודה בשעות נוספות משולמת עבור השעתיים הראשונות לפחות פעם וחצי, ובעבור השעות הבאות - לפחות כפול מהסכום עבור כל שעת עבודה בשעות נוספות. עבודה בשעות נוספות לא תעלה על 4 שעות לכל עובד במשך יומיים רצופים ו-120 שעות בשנה. אסור לגמול על שעות נוספות.

ל עבודה בשעות נוספותונשים בהריון ונשים עם ילדים מתחת לגיל שלוש, עובדים מתחת לגיל 18, עובדים מקטגוריות אחרות הקבועות בחוק אינם מורשים לעבוד בלילה.

תשלום עבור עבודה בסופי שבוע וחגים. עבודה בסופי שבוע ובחגים מתוגמלת לעובד במתן יום מנוחה נוסף או בהסכמת הצדדים במזומן. עבודה בסופי שבוע וחגים משולמת לפחות פי שניים מהסכום:

עובדי קבלן - לפחות בשכר עבודה כפול;

משולם בתעריפים לשעה (יומי) - בסכום של לפחות כפול מהתעריף היומי השעתי;

קבלת שכר חודשי - בגובה לפחות תעריף שעתי (יומי) העולה על המשכורת, אם העבודה בוצעה בנורמה החודשית של שעות עבודה, ובסכום של לפחות כפול שעתי (יומי) שיעור העולה על השכר, אם העבודה בוצעה מעבר לנורמה החודשית.

תשלום עבור חופשות. הזכות לחופשה ניתנת לעובדים לאחר 6 חודשים של עבודה רצופה במפעל זה. עובד שנמצא בחופשה שומר על השתכרותו הממוצעת.

תשלום עבור הפסקות בעבודת אמהות מניקות. לאמהות מניקות ולנשים עם ילדים מתחת לגיל 1.5 שנים נקבעות הפסקות נוספות. זמן ההפסקות הללו נכלל בחשבון זמן העבודה ונתון לתשלום בגובה ההשתכרות הממוצעת. קצבאות נכות זמניות משולמים לעובדים ולעובדים על חשבון דמי ביטוח לאומי. הבסיס לתשלום הקצבאות הינם ימי מחלה המונפקים על ידי מוסדות רפואייםובחתימת האיגוד המקצועי. גובה קצבת הנכות הזמנית תלוי בתקופת השירות של העובד והשתכרותו הממוצעת: עם ניסיון עבודה רצוף של עד 5 שנים - 60% מהשתכרות, מ-5 עד 8 שנים - 80% מהשתכרות, מ-8 שנים או יותר - 100% מהרווחים.

ללא קשר לתקופת השירות, הקצבה ניתנת בסכום של 100%:

עקב פגיעה בעבודה או מחלת מקצוע;

עובדים נכים ותיקי המלחמה הפטריוטית הגדולה ונכים אחרים השוו בהטבות לנכים ותיקי המלחמה הפטריוטית הגדולה;

אנשים שיש להם שלושה ילדים או יותר תלויים מתחת לגיל 16 (סטודנטים - 18 שנים);

על הריון ולידה.

חישוב שכר:

חשבון חיוב 20 "ייצור ראשי" - שכר עובדי ייצור

חשבון חיוב 23 "ייצור עזר" - גמול עובדי ייצור עזר

חיוב חשבון 25 "עלויות ייצור כלליות" - שכר עובדי החנות חיוב חשבון 26 "הוצאות כלליות - שכר עובדי הנהלה בארגון

חיוב חשבון 29 "ענפי שירות ומשקים" - תגמול עובדי ענפי שירות ומשקים.

חיוב של חשבונות הוצאות אחרים (28, 44, 45, 91, 97)

זיכוי חשבון 70 "הסדרים עם כוח אדם בגין שכר עבודה" - על כל סכום השכר הצבור

צבירת התגמול בגין פעולות הקשורות ברכש ורכישה של מלאי, ציוד להתקנה וביצוע השקעות הון באה לידי ביטוי, כפי שכבר צוין, בחיוב חשבונות 07, 08, 10, 11, 15 ובזיכוי החשבון. 70.

קצבאות נכות זמניות ותשלומים אחרים על חשבון גופי הביטוח הלאומי באים לידי ביטוי בחיוב חשבון 69 "חישובים לביטוח לאומי וביטחון" ובזיכוי חשבון 70.

הסכומים הצבורים של בונוסים, סיוע מהותי, קצבאות, גמול עבור עבודה שבוצעה על חשבון מימון ממוקד ובתהליך השגת הכנסה לא תפעולית או תפעולית באים לידי ביטוי בחיוב חשבונות 91 "הכנסות והוצאות אחרות", 84 " יתרת רווחים (הפסד לא מכוסה)", 86 "מימון יעד" וזיכוי חשבון 70 "התנחלויות עם כוח אדם תמורת שכר".

צבירת הכנסה לעובדי הארגון על מניות ותרומות לרכושו מתבצעת על ידי הרישום החשבונאי הבא: חיוב חשבון 84 "עודף רווחים (הפסד לא מכוסה)" זיכוי חשבון 70 "הסדרים עם כוח אדם בגין שכר עבודה".