כינויים בגיליון העבודה. כיתוב בגיליון: מי ממלא את גיליון הזמנים. כיתוב של גיליון הזמנים

ייעודים בדף הזמנים מתבצעים באמצעות קודים אלפביתיים או מספריים. שיטת המילוי תלויה במצב הפעולה של הארגון בשיטת רישום רציף של נוכחות, היעדרויות או בשיטת תיקון חריגות. נוהל אחזקת המסמך החשבונאי העיקרי קבוע בפנים תַקָנוֹןמפעלים.

מהמאמר הזה תלמדו:

• כיצד להשתמש באותיות בדף הזמן;
• באילו סמלים משתמשים בדף הזמן.

ייעודי אותיות בדף הזמן

הייעודים בדף הזמנים מתייחסים למידע על שעות העבודה בפועל של כל עובד בחודש הנוכחי. הוא משתמש בשתי צורות:

אל תפספסו: מאמר מומלץ של החודש מאת רופא מומחה

חמישה טיפים לגבי לוחות זמנים של משמרות כאשר לא ברור כיצד להוציא גיליון שעות.

• הטופס הסטנדרטי של טופס מס' T-12 מיועד לרישום שעות עבודה וחישוב שכר עבור עיבוד נתונים ידני.
• בשיטת עיבוד אוטומטית, מומלץ להשתמש בדף זמן של טופס מס' T-13.

שני הטפסים אושרו על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 5 בינואר 2004 מס' 1. ארגונים מהסוג המסחרי יכולים להשתמש בטפסי גליונות זמנים שפותחו על בסיס אישי על בסיס סעיפים 7 ו-9 של החוק מ-6 בדצמבר 2011 מס' 402-FZ, מכתבים של משרד האוצר של רוסיה מיום 4 בדצמבר 2012 מס'. PZ-10 / 2012.

ארגונים עירוניים מיישמים את הטופס של גיליון הזמן מס' 0504421, תוך שימוש בהוראות שאושרו על ידי הצו של הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של הפדרציה הרוסית מיום 5 בינואר 2004, מס' 1. המלצות להזנת ייעודים בדף הזמן של טופס מס' 0504421 באים לידי ביטוי בהוראה של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 30 במרץ 2015 מספר 52n.

OKUD 0504421. דף זמן

שימו לב: בעת ניהול דף זמנים בצורה אלקטרונית, אין צורך במילוי טופס מיוחד מס' T-13 על נייר. מספיק לאשר את גיליון הזמן בחתימה דיגיטלית אלקטרונית.

ייעודים בדף הזמנים מתבצעים באמצעות קודים דיגיטליים אלפביתיים שנקבעו עבור הטופס המתאים. אפשר להשתמש בקודים משלך שאושרו לפי הוראת הארגון.

ייעוד בלוח הזמנים בשנת 2017 בשיטת רישום רציף וחריגות מלוח העבודה:

• עם רישום רציף של נוכחות ואי נוכחות בכרטיס הדיווח, כל יום בחודש מצוין בעמודה נפרדת. תחת ייעוד הקוד או האות ציין את מספר השעות שעבד העובד.
• בעת רישום חריגות מצוינים איחורים, היעדרות ושעות נוספות. השורה העליונה מיועדת לציון קודים, השורות התחתונות נותרות ריקות. שיטת תיקון זו משמשת רק ליום עבודה או משמרת רגילה ללא שינוי.

השאר ייעוד בתעודת הדו"ח

הליך ציון החופשה בדף הזמנים תלוי בסוג החופשה:

• כיתוב האות "OJ" בתעודת הדו"ח מייצג חופשת הורות. קוד מספרי 15.
• ציון "DO" בתעודת הדו"ח משמעו חופשה ללא תשלום, הניתנת בהסכמה עם המעסיק. ייעוד מספרי 16.
• קוד האות "OD" בדף הזמנים מציין חופשה נוספת בתשלום, הניתנת מדי שנה. ייעוד מספרי 10.

עובדים יכולים לקבל חופשת לידה, חופשה שנתית בתשלום, הדרכה, בתנאי העברת הפגישה. לייעוד בדף הזמן יהיה אות משלו ו קוד דיגיטלי.

הטופס המאוחד T-12 ממולא על ידי:

• באמצעות הזנת מידע על העובד בעמודות 2 ו-3: שם מלא, תפקיד, מספר כוח אדם;
• עמודה 4 מציינת את הקוד האלפביתי או המספרי של הופעה, היעדרות מהעבודה;
• בעמודה 5 נקבע מספר הימים, השעות לחצי חודש;
• בעמודה 6, המספר ימים נפוציםושעות לכל החודש.

טופס מס' T-12. לוח זמנים ושכר

הטופס המאוחד T-13 ממולאעל ידי הזנת מידע נוסף על שכר בעמודות 7-9. בעמודות הנותרות מתעדים מידע על הסיבות לאי נוכחות, איחורים, היעדרות.

טופס מס' T-13. לוח זמנים

הורד מסמכים קשורים:

סמלים בדף הזמן

הייעוד המספרי והאלפביתי המותנה בלוח הזמנים בשנת 2017 מאפשר לתקן את אופי העבודה של כל עובד במהלך החודש הקלנדרי:

• עבודה שבוצעה ב שְׁעוֹת הַיוֹם: קוד האות "I", דיגיטלי (01);
• עבודה בלילה: קוד האות "H", דיגיטלי (02);
• עבודה ללא עבודה חגיםאו בסופי שבוע: קוד אותיות "RP", דיגיטלי (03);
• עבודה שבוצעה שעות נוספות: קוד האות "C", דיגיטלי (04);
• שעון: קוד האות "VM", דיגיטלי (05);
• נסיעת עסקים: קוד האות "K", דיגיטלי (06);
• חופשה בסיסית הניתנת מדי שנה: קוד אותיות "OT", דיגיטלי (09);
• חופשה נוספת הניתנת מדי שנה: קוד אות "OD", דיגיטלי (10);
• חופשת לידה: קוד האות "P", דיגיטלי (14);
• חופשת הורות: קוד האות "OJ", דיגיטלי (15);
• חופשה ללא תשלום הניתנת לעובד באישור המעסיק: קוד אות "DO", דיגיטלי (16);
• נכות זמנית עם מינוי קצבאות: קוד האות "ב", דיגיטלי (19);
• נכות זמנית ללא הקצאת גמלה: קוד האות "T", דיגיטלי (20);
• היעדרות: קוד אות "PR", דיגיטלי (24);
• סופי שבוע וחגים שאינם עובדים: קוד אות, "B" דיגיטלי (26);
• היעדרות מסיבות לא ידועות (עד לבירור הנסיבות): קוד אותיות "НН", דיגיטלי (30);
• היעדרות: יחסי ציבור (24);
• יום חופש או חופשה ללא עבודה: ב (26);
• זמן השבתה בשל אשמת העובד: סמנכ"ל (33);
• היעדרות מעבודה בקשר עם מילוי תפקידים ממלכתיים או ציבוריים: ד (23);
• חופשה נוספת בתשלום בקשר לחינוך: U (11);
• השתלמות עם הפסקה מהעבודה: PC (07).

הערות בלוח הזמנים נעשות על ידי האחראי על שמירת המסמך העיקרי לרישום זמן העבודה. מותר למלא את גיליון הזמנים עם ייעוד של אותיות או מספרים בלבד. אם נפלה טעות, המידע השגוי נחצה בשורה אחת, המידע הנכון נכתב למעלה ומצוין תאריך התיקון (סיבה: מאמר מס' 402-ФЗ "על הנהלת חשבונות" מיום 6.12.2011).

כל יחידה מבנית ממלאת דף זמן נפרד. לא יאוחר מה-1 וה-15 לחודש, מסמך הדיווח העיקרי מועבר למחלקת הנהלת החשבונות לצורך חישוב הצבירה. שכר.

סמלים בכרטיס הדוח מאפשרים לך למלא במהירות את הטופס של תיעוד חשבונאי ראשי על נייר או מדיה אלקטרונית. החשיבות של רישום מדויק של שעות העבודה משמשת לא רק לחשבות השכר. המסמך מיועד להפקת דוחות על נתונים סטטיסטיים.

בעזרת דף הזמנים, קל לעקוב אחר התאימות משטר העבודהשנקבע על ידי המעסיק. לאחר מילוי המסמך חתום על ידי האחראי והראש יחידה מבנית.

הייעודים בלוח הזמנים בשנת 2017 לא השתנו. בהתאם לחוק החל, תחזוקת לוח הזמנים מופקדת בידי שומרי זמן או אנשים מורשים. חברות קטנותלהאציל אחריות זו למומחה שירות כוח אדםאו ראש מחלקה. כוחות משתקפים פנימה חוזה עבודהונכלל בתיאור התפקיד של העובד.

ייעוד ההיעדרות בלוח הזמנים קבוע בקוד האות PR או דיגיטלי 24. יש לדווח על האירוע להנהלת הארגון. אם בעתיד יתברר כי היעדרות העובד סוכמה עם ההנהלה, הקוד מתוקן ל"א", עקב מחלה ל"ב".

לוח זמנים. הֵעָדְרוּת

ייעוד חופשת לימוד בתעודת הדו"ח

הייעוד בלוח הזמנים של חופשת הלימודים מצוין בקוד האות "U" או המספר 11. השתתפות בהרצאות, עמידה בבחינות ביניים או ממלכתיות, כתיבת עבודת גמר, תזהלוקח זמן. במידה והעובד אינו מועסק במשרה חלקית, חלה חובה על ההנהלה להעניק חופשת לימודים ולשלם עליה.

חופשת לימודים ניתנת לעובדים המקבלים השכלה גבוהה או מיוחדת ראשונה.

• יש להציג תעודה-קריאה למחלקת כוח אדם;
• להגיש בקשה בכתב לראש.

לוח הזמנים עם סמלים 2017 ממולא בהתאם הכללים הנוכחיים. אם תנאי העבודה במפעל תקינים, תקופת האחסון של מסמכים חשבונאיים ראשוניים היא 5 שנים. כאשר לוקחים בחשבון את שעות העבודה של כוח אדם המבצע תפקידים מזיקים או תנאים מסוכנים, תעודת הדו"ח מועברת לארכיון ונשמרת למשך 75 שנים.

ציון ימי מחלה בלוח הזמנים

ייעוד חופשת מחלה 2017 בלוח הזמנים קבוע עם קוד האות "ב" או דיגיטלי 19. הקוד מודבק במחצית הראשונה של השורה של דף הזמנים. בהגשת מסמך חשבונאי למחלקת הנהלת החשבונות יש צורך לחשב את מספר הימים או שעות העבודה, למעט הזמן בו העובד היה בחופשת מחלה.

אם עובד חולה במהלך חופשה:

• ייעודים בדף הזמנים מתבצעים באמצעות קוד האות "OT", דיגיטלי 09;
• סופי שבוע אינם נחגגים בתקופת החופשה, החישוב נעשה בימים קלנדריים, ולא בימי עבודה;
• החופשה מתארכת, הערה "FROM" מופיעה בכרטיס הדוח.

על המעסיק לקחת בחשבון, על בסיס האמנות. 124 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ניתן להאריך חופשה שנתית בתשלום או לתזמן מחדש לזמן אחר. חופשה עקב מחלה לא ניתנת להארכה אוטומטית. רק על סמך פניית העובד ניתן לדחות את החופשה למועד אחר.

על מנת להבין איזה סוג זמן (עבודה, יום חופש, חג וכדומה) בא לידי ביטוי בגיליון השעות, נעשה שימוש בקודים מסוימים - אלפביתי או מספרי. מכתבים משמשים לעתים קרובות יותר כי מבחינה ויזואלית הם אינפורמטיביים יותר.

גיליון זמנים: ייעודים ב-2018

ניתן למצוא קודים מותנים מאוחדים בגיליון T-12.

ניתן לחלק על תנאי את כל הייעודים בטבלה לשתי קבוצות:

• קודים המציינים את סוג זמן העבודה בו העובד ביצע את שלו חובות רשמיות;
• קודים המציינים את תקופות ההיעדרות של עובד במקום העבודה.

מכיוון שכרגע אין צורך להשתמש בצורות מאוחדות של דפי זמן, הארגון יכול גם להגדיר את הקודים בעצמו. אתה יכול גם להשלים את הרשימה המאוחדת עם ייעודי קוד משלך.

הערה! אם ארגון מגדיר כמה מהקודים שלו, זה חייב לבוא לידי ביטוי במסמכי רגולציה מקומיים.

סמלים בדף הזמן

רוב הארגונים עדיין משתמשים בייעודי אותיות מאוחדים בכרטיס הדוח, מכיוון שהם הכי נוחים לשימוש ומספקים כמעט בכל המצבים.

קודים לקביעת שעות עבודה

הקודים הבאים משמשים לייעוד שעות עבודה:

• "אני" - פירושו ביצוע תפקידיו הרשמיים של העובד במצב עבודה רגיל;
• "ח" - שעות עבודה מ-22-00 עד 6-00, כלומר עבודה בלילה;
• "RV" - יציאה לעבודה בסופי שבוע ובחגים;
• "ק" - העובד נמצא בנסיעת עסקים, ללא קשר אם זה יום עבודה או חג;
• "ג" - שעות נוספות, במקרים בהם ניתן לקבוע עיבוד רק על סמך תוצאות החודש, הוא מודבק רק בעמודות האחרונות של גיליון הזמנים;
• "RP", "VP" ו-"NP" - מציינים בלוח הזמנים זמן סרק: בשל אשמת המעסיק, העובד ובשל נסיבות שאינן בשליטת הצדדים, בהתאמה.

אלו הם הקודים הנפוצים ביותר.

קודים לציון היעדרות של עובד

כדי לציין את המועד שבו אדם אינו ממלא את חובותיו הרשמיות, משתמשים בכיווני האותיות הבאים:

• "ב" - סופי שבוע וחגים שבהם נח העובד;
• "ב" ו"ת" - בתעודת הדו"ח מציינים נכות זמנית, בתשלום וללא תשלום, בהתאמה;
• "OT" - משך המנוחה השנתית בתשלום (חופשה);
• "או"ד" בתעודת הדו"ח משמעו חופשה נוספת, המשולמת;
• "פ" - קוד זה מציין את חופשת המחלה, הניתנת לאישה בקשר להריון ולידה;
• "OJ" בתעודת הדו"ח - פענוח קוד זה משמעו חופשה שניתנת לטיפול בילד;
• "U" ו-"UD" - חופשות לימוד, בתשלום ועל חשבונן, בהתאמה;
• "TO" - פירושו חופשה על חשבונך, כלומר ללא צבירת תשלום;
• "יח"צ" - היעדרות, שנקבעה במסגרת חקירה פנימית;
• "НН" בכרטיס הדו"ח - פענוח קוד זה מצביע על היעדרות של עובד מסיבות לא ידועות. ככלל, הוא מוחלף לאחר מכן באחת מהסיבות לעיל לאי השתתפות מקום עבודה.

ביתר פירוט, עליך לשקול חופשה מסוג זה ממקום העבודה כיום חופש. הייעוד בתעודת הדוח עבורו לא נקבע. זה יהיה תלוי איך החופש מתועד.

העובדה היא שאין דבר כזה חופש בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית; כברירת מחדל, מונח זה מציין הסוגים הבאיםנוֹפֶשׁ:

• מתן יום מנוחה במועד הנוח לעובד, במקרה בו עבד בימי החופש שלו (מסומן בקוד "ב");
• יום אחד שניתן לעובד על חשבונו (מצוין בקוד OD);
• היעדרות העובד ממקום העבודה בהסכמה עם המעסיק, רק על פי בקשה, ללא השתקפות בתעודת הדו"ח (תבוא לידי ביטוי באות "אני"). אמנם מקרה זה מנוגד לדיני העבודה.

על מנת לקבוע איזה סוג זמן משתקף בגיליון הזמן, נעשה שימוש בקודים אלפביתיים. ניתן למצוא אותם בכרטיס הדיווח המאוחד T-12. המעסיק אינו מחויב להשתמש בהם, אך יכול לאשר את הסמלים שלהם.

המעסיק מחויב לנהל רישום של כניסות ועזיבות עובדים, בנוסף, עליו לרשום הערות על הסיבות להיעדרותם. לכל אחד מהם יש סמל משלו, המאפשר לך לקצר מידע בתאים המתאימים.

גיליון זמנים מלא הוא הבסיס לחישוב שכר או תשלומים אחרים, לכן תחזוקתו חייבת להיות נכונה ולעמוד בתקנים שנקבעו.

חשבונאות על זמן העבודה היא חובה, כלל זה מפורט בסעיף 91 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. האחריות לשמירת הרישומים היא על המעסיק. זמן עבודהמחושב על מנת לקבוע אם העובד עבד על הנורמה. במקרה של עיבוד, עליו לקבל פיצוי כספיאו יום חופש, ובמקרה של חוסר עבודה, לא יוכל לסמוך על קבלת השכר שנקבע ב במלואו.

שעות העבודה נספרות במספר דרכים עיקריות:

1. לפי היום.
2. שְׁבוּעִי.
3. מסכם.

חשבונאות יומית מתבצעת אם לשכיר יש לוח זמנים שנקבע בקפדנות, עובד עבור זמן מלאויוצא לעבודה בשעות שצוינו, תוך משך משמרת זהה. שבוע נחשב לזמן במקרה שאדם עובד במשרה חלקית ויש לו לוח עבודה מתחלף. התנאי לחישוב זה הוא אותו מספר שעות עבודה בשבוע. ספירה מסוכמת מאפשרת ליישם שיטה אחת ושנייה במקביל, בהתאם לצורך, ולקחת בחשבון שעות עבודה לא מסונכרנות.

לוח זמנים

לשיטת ניהול חשבונאות בארגונים, מתנהלים דפי זמן מיוחדים. הם נועדו לשקף את המצב בפועל של נוכחות או היעדרות עובדים. דף הזמנים הינו טופס ריק בו מוזנים מדי יום מידע על שעות עבודה, ימי חופש, חגים, חופשות, חופשות מחלה ורגעים נוספים, עבור כל עובד בנפרד.

ברוסיה, חוק העבודה קובע שאדם חייב לעבוד 40 שעות בשבוע, בתנאי שהוא עובד חמישה ימים בשבוע או 36 שעות בפרק זמן של שישה ימים. יש להקפיד על נורמות אלו, אמנם לא תמיד יש למעסיקים אפשרות למלא את הנורמה על בסיס שבועי, אך בסך הכל יש לשחרר את מספר השעות הנדרש לחודש או לרבעון.

הטבלה מאפשרת לך לפתור מספר שאלות:

1. שליטה במשמעת העבודה.
2. הגדר את משך שבוע העבודה.
3. חשב את משך הזמן הכולל עבודה בשעות נוספותובזמן, והכי חשוב, לפצות אותם במלואם.
4. חשבו על סופי שבוע וחגים.

כל אחד מהאינדיקטורים הפיננסיים מחושב לפי נוסחאות וסכמות נפרדות, ולכן דורש סימנים שונים בטופס.

המטרה העיקרית של המסמך

דף הזמנים הוא מסמך רב תכליתי, למרות פשטות הטופס עצמו ואופן התחזוקה שלו.

המטרה העיקרית של הנייר היא לוודא שמספר השעות שנקבע על פי חוק ולוח הזמנים יעובד על ידי העובד. עם זאת, בנוסף למטרה חשובה זו, המסמך מבצע פונקציות נוספות.

לטבלה יש את המטרה הנוספת הבאה:

1. מאפשר לך לקבל ולעבד נתונים על כמה שעות עובד בודד עבד.
2. היא מאפשרת לחשב כמה זמן הושקע בפועל בעבודה, ימי חופש, השבתה, נכות, תקופות חופשה ועוד.
3. מאפשר לך לפקח על ציות למשטרי העבודה שנקבעו.
4. מאפשר רישום היעדרות ללא סיבה ובאשמת המעסיק.
5. מספק הזדמנות לחישוב נוח של התגמול המגיע עבור שעות עבודה.

בנוסף לכל הפונקציות לעיל, מסמך זה מאפשר לא רק להעריך באופן מיידי את מצב העבודה, אלא גם לערוך דוחות סטטיסטיים על העבודה.

כללי התנהגות כלליים

דף הזמנים המלא, במבט ראשון, אינו מעלה שאלות, אולם בעת הזנת מידע לתוכו בפעם הראשונה, עלולות להיות בעיות למילוי. המסמך דורש התייחסות לניואנסים רבים.

נתחיל מזה שכל עובד צריך להיכנס בלי להיכשללהקצות מספרי שכר. מספר זה מוקצה לא רק לאדם עצמו, אלא גם למקום העבודה שהוא תופס. כלומר, אם עובד עובד במקום העבודה הראשי ובמקביל משלב תפקיד אחר, אזי עליו להירשם כעובד במשרה חלקית ולקבל מספר כוח אדם נוסף. זה יאפשר לו להיספר פעמיים בטופס ולשלם לו שכר עבור שני תפקידים, ולא עבור אחד.

סימני היעדרות מופיעים בתחילה אך ורק על בסיס מידע זמין, אך לאחר מכן יש לתעד את הנתונים המצוינים. אם אין מסמך אישור, הנתונים יתוקנו לנתונים בפועל.

עם פיטורים, העובד אינו נכלל במספר הנלקח בחשבון עבור החודש שלאחר סיום ההתקשרות. בהעסקת אדם חדש יש לכלול אותו בטופס בחודש בו החל לבצע בפועל את תפקידי העבודה שלו.

טפסים אחידים

הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה פיתחה טפסים מאוחדים המאפשרים להזין בקלות ובמהירות מידע על שעות העבודה. יש רק שתי צורות כאלה:

1. T-12.
2. T-13.

יש להם מטרות שונות, אם כי הן זהות מבחינת אינפורמטיביות. הטופס המאוחד T-12 מאפשר לך למלא את הטופס עצמו באופן ידני. לשם כך, המסמך פשוט מודפס או רוכש, ולאחר מכן ממלאים אותו על בסיס חודשי. טופס t-13 פותח ויושם עבור הנהלת חשבונות אלקטרונית מיוחדת. זה מרמז על נוכחות של מחסומים אוטומטיים הקוראים מידע על נכנסים ויוצאים ומציינים את השעה והתאריך של ביקורים כאלה. בנוסף, מידע על ההיעדרות מוזן לתוכנית.

הטפסים המאוחדים המוצגים אינם מתאימים לכל המעסיקים. הם מאפשרים לך לקחת בחשבון שעות עבודה באותם ארגונים שיש להם תשלום זמןעבודה. אם יש מערכת יצירה לצבירת רווחים, אז אתה צריך לפתח טפסים משלך. בעת פיתוחם, ניתן להתמקד בדוגמאות קיימות, אשר במידת הצורך מתווספות בעמודות ותאים אחרים.

כללי מילוי

מילוי המסמך כפוף לכללים מיוחדים. הטופס נשמר תמיד בעותק אחד, והנתונים מוזנים בפועל תאריך על תאריך.

שקול את הזנת המידע המדרגתי לטופס:

1. שם הארגון.
2. יחידה מבנית, אם החברה מחזיקה יותר מטופס אחד בו-זמנית.
3. מספר מסמך. המספור מתחיל בתחילת השנה הקלנדרית ומתאפס לאפס בסיומה.
4. תאריך החיבור הוא היום האחרון של תקופת הדיווח.
5. חודש הנהלת חשבונות.
6. מספר סידורי של הקו.
7. שם מלא של העובד.
8. מספר כוח אדם.
9. בעמודות 4, 5, 6 ו-7 יש לציין הופעות והיעדרויות בפועל.
10. העמודה ה-8 מכילה את מספר ימי העבודה.
11. לאחר מכן מגיע הפירוט לפי שעות - כמה עובד, מתוכם לילה, שעות נוספות, סופי שבוע וחגים.
12. עמודה 14 מציינת סה"כהיעדרות בתקופת הדיווח.

לוח הזמנים חתום תחילה על ידי האחראי שערך אותו, לאחר מכן על ידי ראש היחידה המבנית, החתימה הסופית היא חתימת ראש אגף כוח אדם.

ייעודים בכרטיס הדוח

המספר הגדול ביותר של טעויות בתחזוקת דף הזמנים נרשם בעת מילוי העמודה על שעות העבודה.

זה נובע מהעובדה שרבים מתבלבלים לגבי איזה קוד לשים במקרה מסוים, למרות שהטופס עצמו מכיל מידע על הקיצורים הנפוצים ביותר. בנוסף לערכים המקובלים, מותר להזין סמלים אישיים משלך, העיקר ליישם אותם באופן שיטתי וכתוצאה מכך, לא להתבלבל עם החשבון.

שעות העבודה בפועל מוצגות בגליון הזמנים כדלקמן (קוד אות/קוד מספרי):

1. שעות היום - I/01.
2. משמרות לילה - ח/02.
3. בימי חופש קלנדריים ובחגים רשמיים - RP/03.
4. שעות עבודה נוספות - С/04.
5. צפו - VM / 05.
6. ימי נסיעת עסקים - ק/06.

טבלאות המוסכמות הנתונות נותנות שני ערכים לכל מקרה, מספרי ואלפביתי. באיזה מהם להשתמש תלוי המעסיק.

חוּפשָׁה

ייעוד חופשה בתעודת הדוח כרוך בשימוש בקודים מיוחדים המשתנים בהתאם לסוג החופשה המונפקת.

כך נכתבת חופשה בכרטיס הדוח:

1. שנתית ניתנת למנוחה קבועה - OT / 09.
2. תקופות חופשה נוספות - או"ד / 10.
3. קצבה המוקצת להכשרה תוך שמירה על השכר הממוצע - יו/11.
4. ימים נוספים ללימודים ללא תשלום - יו"ד / 13.
5. חופשת לידה - Р/14.
6. יולדות לטיפול ביילוד - OJ / 15.
7. מנוחה מנהלית בהסכמה עם המעסיק - DO / 16.
8. ימים ללא שכר, הקבוע בחוק - ע"ז / 17.
9. קצבה שנתית, הניתנת ללא תשלום - דב / 18.

יש לציין נכון בטופס מגוון תקופות חופשה, כי כל אחת מהן מקבלת תשלום שונה.

הֵעָדְרוּת

אתה לא יכול לדלג על עבודה, פעולה כזו כרוכה השלכות שליליותבצורה של נזיפה או אפילו פיטורים. עם זאת, אין בכך כדי לשלול את עצם האפשרות של תופעה כזו. היעדרות בתעודת הדו"ח יש לציין באופן הבא - יח"צ / 24.

אבל יש היעדרויות אחרות, שלמרות שהן אינן סופי שבוע או חגים, בכל זאת אין פירושן היעדרות בלתי מורשית. יש לציין אותם כך:

1. היעדרות כפויה עקב הכרה בפיטורים או העברה למקום עבודה אחר כבלתי חוקיים - PV/22.
2. היעדרות מהעבודה עקב מילוי תפקידים ציבוריים - ז/23.
3. השעיה מעבודה עם תשלום קצבאות - מס'/34.
4. אסור לעבוד ללא שכר - הערה / 35.
5. השעיית מילוי תפקידם עקב עיכוב בשכר - נ"ז / 36.
6. שביתה - זב/29.

ניתן להעלות סתירה בדף הזמנים רק אם יש ראיות לעובדה זו, בדרך כלל זה נעשה לאחר חתימת מעשה הוועדה או מתן הערת הסבר על ידי הפורץ. ועד לבירור הנסיבות, כדאי לקחת את הזמן ולהניח ח"ח או 30, כלומר סיבה לא מזוהה להיעדרות.

חופשת מחלה

חופשת המחלה בתעודת הדוח מורידה תחילה מראש. לרוב, כאשר עובד חולה, הוא מודיע על כך למעסיק, למרות שכלל כזה אינו נקבע בחוק, אלא נהוג במספר המקרים הרווח. המעסיק, ביודעו שהעובד חולה, שם את האות ב' או את הספרה 19. קוד כזה פירושו שזמן הנכות הוא פתק מאושר והוא ישולם. ניתן לאשר עובדה זו רק לאחר העברת תעודת הנכות למחלקת הנהלת החשבונות. ניתן לתת חופשת מחלה רק לאחר סגירתה, לכן, לא משנה כמה אדם חולה, כל הימים הללו ב' או 19 שמים.

כאשר אדם עוזב את בית החולים, הוא מגיש פתק הצבעה ולאחר אימות האותנטיות, הצופן מאושר או מודבק קוד אחר. אם הפתק היה שקרי, אזי נפקדת היעדרות. אבל יכול להיות גם שהטופס אמיתי, אבל לא חייב בתשלום. זה קורה אם למטופל היו הפרות של משטר בית החולים וקיבל את הסימנים המתאימים. במקרה זה, T או 20 מוגדר, והתשלום אינו נגבה.

מי אחראי על שמירת הרישומים

ניתן להטיל אחריות על לוחות זמנים לעובדים שונים, הכל תלוי במספר העובדים העובדים בארגון. בארגונים גדולים, מבני האחריות הבאים נצפים:

1. לכל חטיבה יש מומחה ייעודי משלה ששומר רישומים במהלך תקופת הדיווח.
2. כל דפי הזמנים נוהרים לגורם אחראי אחד שבודק את המידע ונכונות המילוי. זה יכול להיות קצין כוח אדם, כלכלן, מהנדס חשבונאות.
3. הנתונים המאומתים מועברים למחלקת הנהלת חשבונות לצורך חשבות שכר.

בארגונים בפורמט קטן, לוחות זמנים מבוצעים באופן מיידי על ידי קצין כוח אדם, מזכיר או אפילו רואה חשבון.

אחריות על היעדר הנהלת חשבונות

האחריות לתחזוקת לוחות זמנים מיוחדים מוטלת רשמית עם רישומם ב תיאור משרהאו אפילו בחוזה עבודה.

האחראי להכנסת מידע שגויה או אפילו להיעדרותם המוחלטת יהיה עובד אחראי. החקיקה קובעת עונשים מנהליים.

כאשר מסווגים את העבירה שזוהתה כהפרה של חוק הגנת העבודה והעובדים, קוד העבירות המנהליות בסעיף 5.27 קובע קנס:

1. מאחד עד חמשת אלפים רובל לפקידים אשמים.
2. אותו סכום של קנס או הפסקת פעילות עד 90 יום ליזמים בודדים.
3. משלושים עד חמישים אלף ישויות משפטיות.

הפרה שזוהתה בתחילה יכולה להביא רק לאזהרה, אך השנייה כבר מאיימת בקנסות המצוינים.

מסמכים לדוגמה

אתה תהיה מעוניין

לא תמיד מצוינים באותו אופן. הקוד הספציפי תלוי בבסיס להנפקת חופשה כזו. בחומר שלנו, כל השאלות על השתקפות של חופשה ללא תוכן בתעודת הדו"ח נחשבות.

יציאה ללא תשלום בתעודת הדוח: כללים כלליים

מילוי דף הזמן (להלן דף הזמן) הוא אחת מחובותיו של המעסיק (חלק 4 של סעיף 91 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). הטפסים של גיליונות זמנים עבור URV (מס' T-12 ומספר T-13) אושרו על ידי הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה (צו מס' 1 מיום 05.01.2014). כדי למלא אותם, השתמש בסמלים המופיעים על שַׁעַרטופס מאושר מס' T-12: צפנים אלפביתיים או מספריים (אופציונלי).

יש 2 קודים עבור לצאת ללא תשלום בכרטיס הדוח URV:

ציון תקופות מנוחה אחרות ללא חיסכון בשכר

בין הסמלים יש עוד כמה שמשמשים בהשתקפות חופשה ללא שמירה בכרטיס הדוח. יש להשתמש בהם במקרים מוגדרים בהחלט, ואין לבלבל אותם עם הייעודים לעיל.

האותיות "UD" (או המספר 13) משקפות את מיקומו של העובד ב חופשת לימודיםלא ניתן לשלם (חלק 2 של סעיף 173, חלק 2 של סעיף 174 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

הקוד "DB" (או המספר 18) נקבע אם העובד יצא לחופשה שנתית נוספת ללא תשלום. אין לבלבל אותו עם אלה המפורטים בחלק 2 של אמנות. 128 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית עם חופשות שעבורן העובד זכאי להגיש בקשה מדי שנה. החקיקה מזכירה סוג זה של בילוי:

• באומנות. 263 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית (חופשה לעובדים המטפלים בילדים, אם היא נקבעה בהסכם קיבוצי);
• סעיף 3 לאמנות. 8 לחוק הפדרציה הרוסית "על מעמדם של גיבורים ..." מיום 15 בינואר 1993 מס' 4301-1 וחלק 2 של אמנות. 6 לחוק "על מתן ערבויות סוציאליות לגיבורים..." מיום 01/09/1997 מס' 5-פ"ז (לאזרחים בעלי כישורים מיוחדים למדינה - גיבורי עבודה, בעלי סדרי תהילה וכו'). .);
• חלק 7 אמנות. 18 לחוק "על הגנת אש מרצון" מיום 06.05.2011 מס' 100-FZ (לכבאים מרצון).

ייעוד נפרד באותיות "HB" משמש אם העובד העדיף ימי חופש נוספים ללא תשלום במקום שכר מוגדל במקרים בהם ניתנה לו בחירה כזו על פי חוק (למשל, עבור עבודה בשעות נוספות- אומנות. 152 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

אנו משקפים חופשה ללא תחזוקה בשעות בדף הזמנים

כדי לציין את משך החופשה ה"חובה" על חשבונו, משתמשים בימים קלנדריים (חלק 2 של סעיף 128 לחוק העבודה). אבל במקרה של מנוחה ללא תשלום, בהסכמה עם המעסיק (חלק 1 של סעיף 128 לחוק העבודה), אין אינדיקציה לשיטת החישוב שלה, והאורך נקבע בהסכמת הצדדים. לפיכך, מותר להוציא חופשה כזו לעובד ללא חיסכון שכר בשעות.

יחד עם זאת, חשוב מאוד למלא נכון את דף השעות ל-WRM, אחרת עלולים להתעורר קשיים בהמרת שעות חופשה לימים קלנדריים. בתורו, הנהלת חשבונות ימים קלנדרייםמנוחה על חשבונו במהלך שנת העבודה חשובה בקביעת הרגע שבו קמה הזכות לחופשה שנתית בתשלום.

בעמודה של גיליון הזמנים של היום המתאים, יש לשקף 2 עובדות בבת אחת:

• מציאת עובד בעבודה באמצעות הקוד "I" (או מספרים - 01) המציינים את השעות;
• להיות בחופשה ללא תשלום באמצעות הקוד "TO".

לפיכך, ייעוד חופשה ללא תוכן בדף הזמנים של WRM תלוי במצב הספציפי. חשוב מאוד למלא נכון את לוח הזמנים, שכן במקרה של הפרות, המעסיק והעובדים האשמים צפויים לקנסות.

החוק הפדרלי מס' 402-FZ מיום 06.12.2011 בסעיף 9 מספק בחירה חופשית של צורות תיעוד ראשוני עבור מיזמים מסחריים, החל משנת 2014. כדי לתעד את פעולות העובדים במקום העבודה, נעשה שימוש בטפסים T-12 ו-T-13 (מאושר על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מס' 1 מתאריך 01/05/2004).

סעיף 91 קוד עבודה RF (חלק 3 של סעיף 91), ארגון תקציבי מחויב לרשום את משך הזמן שעובדים עובדים במקום העבודה. בשביל זה, פותח טופס חובה(קוד לפי OKUD 0504421), שעל בסיסו מחושב השכר. בעת מילוי, עליך להשתמש בסמלים בשנת 2019.

מה המשמעות של הקיצורים

הקוד במסמך על קביעת משך העבודה של עובדים במקום העבודה הכרחי למילוי נכון של הפנקס. לשם כך, ייעודי אותיות מאומצים בגיליון הזמנים, הם מצוינים במאמר המכיל הנחיותלצו של משרד האוצר של רוסיה מיום 30.3.2015 מס' 52n. לדוגמה, הייעוד בגליון הזמנים T-13 עבור היעדרות הוא "P". והאותיות "DO" הן חופשה ללא תשלום. אספנו את כל הסמלים של גיליון הזמן בטבלה.

קודים בגליון הזמנים T-13 משנת 2019	פענוח
א	היעדרות באישור ההנהלה
ב	נכות זמנית, נכות עקב הריון ולידה
IN	סופי שבוע וחגים ללא עבודה
G	מילוי חובות ציבוריות
ל	נסיעות עסקים
ח	עובד בלילה
על אודות	רגיל ו חגים נוספים
OV	ימי חופש נוספים בתשלום
לפני	מ על חשבון עצמי
ר	P בדוח (פענוח) - חופשת לידה
נוזל קירור	OO בדו"ח (פענוח) - חופשת לידה
פ	הֵעָדְרוּת
עם	שעות נוספות
HH	היעדרות מסיבות בלתי מוסברות (עד לבירור הנסיבות)
WU	ימי חופש לימודים
OU	חופשה נוספת לימודית
PC	פיתוח מקצועי עם הפסקה מהעבודה
ZN	החלפה בכיתות א'-ג'
הצעת מחיר	החלפה בקבוצות יום ממושכות
AP	החלפה בכיתות ד'-י"א
RP	עבודה בסופי שבוע וחגים שאינם עובדים
ו	שעות עבודה בפועל
ליגת האלופות	קוד לציון שעות הפחתת עבודה לעובדים

האם אני יכול להשתמש בקיצורים ובתמלילים שלי?

מומחים רבים מתעניינים האם ניתן להוסיף קודים משלהם עבור גיליון הזמן 2019. במידת הצורך, למפעל יש את הזכות להשלים באופן עצמאי את הקיצורים המקובלים (על פי מאמר צו משרד האוצר של רוסיה מיום. 30.03.2015 מס' 52נ).

לדוגמה, כדי לקבוע תקופת חופשה, יש להדביק את הקוד "O" - חגים רגילים ונוספים או "OP" - לטיפול בילדים. לנוחות ובידול של סוגי חופשות, מומחים נכנסים לייעוד "TO", שפירושו חופשה על חשבונם, בגיליון הזמנים, ייעוד משמש לעתים קרובות. או "KR" - הפסקה להאכלת התינוק.

בהכנסת ערכים נוספים יש צורך במתן צו לאישור הייעודים ובכך לתקן את הקודים החדשים ופענוחם של תנועות העובדים במקום העבודה במסמכי רגולציה מקומיים.

מילוי מסמך באמצעות קודים

IN ארגוני תקציבחלה בלבד צורה מאוחדת, שאושר במאמר הצו של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 30 במרץ 2015 מס' 52N. טופס 0504424 ממולא בשתי דרכים:

1. בשיטת רישום רציף של נוכחות ואי נוכחות - מצוין כל יום עבודה ויום חופש בחודש המדווח. הקוד ומספר שעות העבודה באתר מודבקים.
2. שיטת תיקון סטיות - רק סטיות מהמצב שנקבע נרשמות. מצוינים היעדרויות, שעות נוספות, איחורים, חופשות וכו' טופס 0504424 מספק קוד אלפביתי בלבד בעת מילוי.

בחירת המתודולוגיה לעריכת הטופס נקבעת על ידי הצוות והארגון. פענוח הקודים, כמו גם אופן מילוי המסמך, חייבים להיות קבועים בתקנון המקומי של המוסד.

הטופס המלא 0504421, בנוסף לנתונים על שעות העבודה בפועל במקום, מספק קודי אותיות בלבד (צו משרד האוצר של רוסיה מיום 30 במרץ 2015 מס' 52n).

יש לזכור את הכללים הבסיסיים למילוי המסמך:

1. טופס 0504424 נפתח מדי חודש, 2-3 ימים לפני תחילת תקופת החיוב.
2. שינויים בפנקס השכר (שם, תפקיד, אופן פעולה) מוכנסים לטופס על בסיס הזמנות כוח אדם.
3. בטופס 0504424 נרשמות חריגות מניצול רגיל של זמן העבודה בחציו העליון של הקו. השעות קבועות, בחצי התחתון של התא - קודים מותנים של סטיות.
4. אם לעובד יש שני סוגי חריגות ביום עבודה אחד, הרי שהכניסה מתבצעת באמצעות שבר, כאשר מונה השבר הוא הקוד, והמכנה הוא שעות העבודה. לדוגמה, הקוד H/2 אומר שהעובד עבד שעתיים בלילה. במקרה של יותר משתי חריגות, יש צורך להזין שורה נוספת עבור עובד זה ולשקף את החריגה במסמך.
5. במידה והוזנו נתונים שגויים בטופס 0504424, נערך מסמך מתקן. הוא נוצר תוך התחשבות בכל השינויים, המועדים ובאופן המאושר על ידי המוסד.
6. שורת "סוג" מציינת: במהלך המילוי הראשוני - הקוד הדיגיטלי "0", בעת התאמה, החל מאחד, מורידים את הקוד "1", "2" וכו'.

מי צריך להוביל

את המסמך ממלא גורם אחראי הממונה בצו בכל הארגון ובין אם ליחידות בודדות (מחלקות, מחלקות, פקולטות ועוד), בהתאם למבנה ולמדיניות כוח האדם.