(!LANG: שיטת האלפ: איך עושים תוכנית לכל יום. תכנון וארגון אפקטיבי של יום העבודה: שיטות, כללים ולמה זה חשוב

פעם, הגעתי במודע לבחירה ביומן אלקטרוני. יחד עם זאת, הדרישות עבורו היו גדולות: נוכחות של גרסת אינטרנט ואפליקציה,, היכולת להכין רשימות לפי קבוצות ותתי קבוצות, לסמן את הדברים החשובים ביותר ולרשום הערות. העיקר שכל זה צריך להיותבחינם! לְכָל במשך זמן רביישומים רבים נוסו, כמו Todoist המפורסם, וכאלה שלא ידועים לאיש.

אני משתמש ב-Wunderlist כבר למעלה מ-4 שנים כדי לתכנן את חיי, רשימות המטלות והיעדים שלי. Wunderlist היא, ללא הגזמה, אהבה ממבט ראשון!הפשטות של הכלי היא ביותר תכונה חשובה. הוא מאוד ידידותי למשתמש ואין לו עיצוב מורכב.זהו אחד מכלי התכנון והרישום הפשוטים אך השימושיים ביותר.

בואו נשתמש בדוגמה של היומן שלי כדי לראות אילו הזדמנויות Wunderlist מספקת.

כך נראית התוכנית היומית הטיפוסית שלי.

אני לא מכניס זמן ברור לתוכנית היומית שלי כדי שאוכל לעשות דברים בסדר נוח יותר. כפי שאתה יכול לראות, יש עמודה בצד שמאל, שבה כל הרשימות ממוקמות.

הוא מורכב מהפריטים הבאים:

תיבת הדואר הנכנס - כל המקרים שנכתבו בריצה והרעיונות מגיעים לשם. מקרים דחופים - לא, הם נשלחים מיד לרשימת המשימות. לרוב, בתיבת הדואר הנכנס ישנם מקרים ללא תאריך יעד ספציפי. למשל, למיין נעליים או למכור טלפון ישן. כמה פעמים בשבוע, אני עובר על התיקייה הזו ומחליף דברים. משהו נכנס ל-ToDo, אבל עם תאריך יעד ברור, ומשהו נמחק.

מסומן אתה רואה את הכוכב באימונים? זהו מקרה ידוע. כל הדברים שצריך להתרכז בהם במיוחד במהלך היום הופכים למועדפים. בְּ בתקופה האחרונהנרגעתי הרבה באימונים ועכשיו אני רוצה להתאמן תחת הסיסמה: "מהיר יותר! מֵעַל! יותר חזק!". אני משתדל לשים לא יותר מ-3 מקרים מסומנים ביום.

היום ו שבוע - רשימת מטלות יומית.

מטרות , לעשות ו רשימות - אפרט יותר.

מדוע שמות הרשימות באנגלית? אני פשוט אוהב את זה ככה 🙂

מטרות

מטרות הן מטרות חשובות, שזוכות כיום למרבית תשומת הלב.

חשוב לי שיהיה לא יותר משלוש מטרות עיקריות, אחרת הריכוז שלי בהם נופל. לכל מטרה יש רשימת מטלות שמובילה להשגתה, וכן תיאור תוצאה סופית. אם לא תכתבו את התוצאה הסופית, קחו בחשבון שהמטרה אינה ניתנת להשגה. לדוגמה, עבור מטרה ללמוד אנגלית, התוצאה הסופית יכולה להיות: "שוטף בזמן נסיעה, מסוגל לתקשר בנושאים חברתיים" או "היכולת לקרוא את אליס בארץ הפלאות במקור". בדוגמאות כאלה מספיקה לך רמת ידע ממוצעת, מבלי להעמיק מחזורים מורכביםומונחים מדעיים.

היעדים העיקריים הללו עשויים לחפוף .

לעשות

אלו עניינים יומיומיים, שגרה ונסיעות. חינוך, מתנות ומסכות פנים. הנה כל מה שקורה לי כל יום. בואו נסתכל מקרוב.

פיננסים/סייר - תזכורות למשוך פיקדון, לבחור בנק, , קבלת החזר עבור טיפול ו . בכלל, כל מה שקשור למימון. אין עדיין שום דבר על הקריירה שם, כל שאלות העבודה אני .

נסיעות/להירגע- תכנון נסיעות ופנאי. הרשימה ריקה כרגע. מחפשת השראה לטיול הבא שליפינטרסט.

יופי/בריאות - עבודה על יופי ובריאות.

בית - כל מטלות הבית, מתשלום חשבונות חשמל ועד לסדר ארון בגדים עונתי.

מִשׁפָּחָה כל מה שמשפחה צריכה. פגישות, שליחת חבילות וקניית מתנות.

חברים - כמו למשפחה, רק לחברים.

חינוך/תחביב - תזכורות לקורסים, מטלות, תחביבים, לוחות זמנים וכו'.

רשימות

כנראה הסט הגדול ביותר. הנה דברים שאני לא רוצה לשכוח, פריצות לחיים ורשימות של דברים שימושיים.

3 נקודות ראשונות: הַלבָּשָׁה, קוסמטיקהו טֶכנִיקָההן רשימות קניות. בקובץ המצורף לכל פריט אני כותב את המאפיינים של הדבר שאני צריך, ואם יש, אני מצרף את הקישור. בבגדים יש כרטיס נוסף נוסף - מידות. זה מאפשר לך לא לחוות לחץ בקניות באינטרנט.

מדינות - נסיעות- רשימת מדינות שאני רוצה לבקר.

מתנה- כל הרעיונות למתנות למשפחה ולחברים.

הרגלים שאני רוצה להיפטר מהםו הרגלים שאני רוצה לרכוש- דברים שימושיים המשפרים את החיים. הכל יכול להגיע לכאן. לדוגמה: , לשאוב ניהול זמן אישי או להפסיק לעזוב כלים מלוכלכיםבכיור. אני סוקר את ההרגלים שלי פעם בחודש כדי להעביר אותם ל-ToDo.

פְּנִים- רהיטים שאני רוצה לקנות לבית.

ספריםו סרטים- בהתאמה, רשימה של ספרים וסרטים שאני רוצה לקרוא ולצפות בהם.

אתה רואה שהכל מאוד פשוט. ייתכן שייקח לך זמן להשלים את Wunderlist בפעם הראשונה. אבל אז הידור של המשימה ייקח לך ממש שניות. אל תבזבזו את זמנכם בכתיבת רשימות ביד, השתמשו בכלים פשוטים. קחו את שאר הזמן לעצמכם!

וכדי להרגיש תמיד את התמיכה של אנשים בעלי דעות דומות, הירשם ל- שלי אינסטגרםאו ערוץ טלגרם עשה וחלום. שם, בין היתר, אני מספר ומראה איך אני משיג יעדים בעזרת Personal תכנית פיננסיתומוטיבציה מטורפת. ואתם מצטרפים למועדון ההצלחה שלנו ויודעים שתצליחו!

אנו שמחים לקבל את פניכם, קוראים יקרים! תכנון יום הוא חלק בלתי נפרד מהחיים של כל אחד. אדם מצליח. אחרת, איך אפשר להבין את מגוון המשימות שהוגדרו לביצוע, כדי לא לאבד אף אחת מהן? לכן, היום נשקול כיצד לגשת כראוי לנושא זה, כמו גם אילו טריקים יכולים לפשט את התהליך עצמו.

רשום את המטרות והתוכניות שלך להיום ביומן. אתה בהחלט צריך לקבל אותם, ועכשיו אתה תבין למה:

• אז אתה משחרר את הראש מחבורה שלמה של מידע מיותר שאתה כל הזמן מנסה לשמור. כן, ולא יהיה צורך לכתוב אינספור מדבקות, תזכורות ועוד. אחרי הכל, אתה עדיין צריך לחפש אותם, אגב.
• תוכל לחלק משימות לשבוע מבלי לקחת על עצמך יותר מדי. על הנייר, עם מועדים ומשך זמן, מתברר עד כמה ריאלי להגשים את התוכנית. ובמידת הצורך, בצע התאמות.
• במהלך היום, לא תצטרכו לבזבז זמן ומשאבים בקבלת החלטה מה לעשות מהרשימה, מכיוון שכבר תצרו תור משימות מראש.
• זה תמיד יהיה בהישג יד, וגם לאחר חצי שנה תוכל לסקור מה ובאיזה שעה עשית ביום עניין מסוים.

תקבל מידע מפורט יותר כיצד לבחור ולמלא אותו.

2. עגבנייה

אם צברת מספר גדול שלמשימות שדורשות מעט זמן לפתור אותן, ואז בחרו יום פנוי והתמודדו איתן. האופטימלי ביותר הוא טכניקת העגבניות, זה כאשר טיימר מוגדר ל-25 דקות ואדם עובד באופן פעיל מבלי להיות מוסח על ידי שום דבר.

לאחר כיבוי הטיימר, הוא לוקח הפסקה של 5 דקות, ולאחריה הוא חוזר שוב לתפקידים לתקופה של 25 דקות. אתה יכול למצוא מידע נוסף על שיטה זו.

3. שינה

כדי שיהיה לך כוח לעבוד, אתה צריך לישון מספיק. לכל הפחות, המנוחה צריכה לקחת לא פחות מ-8 שעות, ולא יותר מ-9-10. אחרת, כל היום ילווה בעצימות וחוסר רצון להיות פעיל.

אז חשבו את הזמן כך שיהיה לכם זמן לעבוד קשה ולהתאושש גם למרות שאתם צריכים לעשות הרבה. עדיף לוותר על רעיון כלשהו ולתכנן לטובת שינה.

4. זמן לתכנן

יש צורך להכין תוכנית בלילה שלפני או בבוקר. עדיין יש הזדמנות לעיין בו ולשנות משהו, לתקן אותו.

5. כרטיסים חכמים

דרך מאוד מועילה כרטיסים חכמים. זה מקל על תהליך התכנון עצמו והופך אותו ליותר יצירתי ומעניין. המהות שלו טמונה בעובדה שאתה מתאר באופן סכמטי את מה שאתה רגיל לתאר במילים. כי למוח שלנו קל יותר "לקרוא" ולשחזר מידע. וכן, זה חוסך הרבה זמן.

נסה להמציא סמלים משלך למקרים הנפוצים ביותר. אז יואץ תהליך מילוי היומן, אותו ניתן לפתוח בקלות עם אדם אחר, ללא חשש שהוא יקרא את ההערות שלך. אם אתה מעוניין בשיטה זו, עיין במאמר, המתאר את האלגוריתם בפירוט.

6. חלוקת עומסים

נתח מתי אתה הכי פעיל ונמרץ, באיזו שעה ביום. בהתאם לכך, חלק את העומס, הדברים הקשים ביותר צריכים ליפול בשיא הפעילות. למשל, ינשופים "מתנדנדים" רק בערב, ולכן אין טעם לדרוש מהם תוצאות בבוקר.

7. עומס יתר

תמיד תבדוק את המציאות. נניח שאתם מתאימים בזמן, אבל מבחינת עוצמת המשאבים המושקעים, גם פיזיים וגם מוסריים – לא ממש. ואז, עד סוף יום העבודה, "תגרור" את הרגליים, מה שמאיים בתשישות עצבנית, שבגללה אתה מסתכן בנפילה מוחלטת מהתהליך לתקופה ארוכה.

לכן, למרות המועדים, שמרו על עצמכם, ובמידת האפשר האצילו חובות לעובדים אחרים. וכדי להימנע כאשר הכוח נעלם ומופיעה סלידה מתמשכת ממקצועו, אין להזניח חגים וסופי שבוע.

לכן, ביומן שלכם, לפחות יום אחד בשבוע צריך להיות פנוי כדי שתוכלו להקדיש אותו לעצמכם, להירגע ולצבור כוחות. אם ההשלכות של עומס מופרז כבר הרגישו את עצמן, השתמש בהמלצות המצוינות במאמר.

8. מחזור וניתוח

אם לא הצלחתם להשלים פריט כלשהו, ​​הקפידו לרשום אותו בלוח הזמנים למחרת. אבל זה במקרה של כוח עליון, עדיף לא לאפשר לעצמך דבר כזה. ואגב, בערב חובה לסכם מה נעשה, מה גרם לקשיים ואיך אפשר להאיץ את תהליך היישום.

9. סדרי עדיפויות

אל תשכח את העדיפות, סמן את החשוב ביותר בצבע או עיגול נפרד. אגב, בתעדוף זה יעזור לך.

10. שריינו זמן

השאר תמיד לפחות שעה במילואים למצבים בלתי צפויים שונים, ואז לא תצטרך לשכתב את התוכנית המוגמרת. כן, ופחות חרטה תהיה מהעובדה שלא ניתן היה לעשות הכל בזמן.

11. לא צעד אחד אחורה

שימו לב לכוח הרצון, לנחישות ולהתמדה שלכם. כי בהשראת סיפורה של אדם מצליח כלשהו, ​​ורוצה ללכת בעקבותיה, מתוך דחפים של התלהבות, קל לערוך ולחלק משימות לכל יום. אבל בהחלט יבוא רגע שבו תרצו לדחות את זה למועד מאוחר יותר, או שתאבדו עניין במבנה חייכם לחלוטין.

ולפני שזורקים את המחברת למקום רחוק או מתחילים להשתמש בה למטרות אחרות, חשבו באיזו תדירות הצלחתם לסיים את מה שהתחלתם? אולי עד כה לא ניתן היה לממש חלק מהרצונות שלך דווקא בגלל שאינך יכול לכוון את תשומת הלב שלך לאותו דבר במשך זמן רב? חוסר היציבות והעצלות הם האויבים העיקריים בתחום ניהול הזמן. אחרת, איך אתה יכול לנהל את הזמן שלך מבלי שיהיה לך כוח רצון להכריח את עצמך לעשות את מה שתכננת?

תוכלו למצוא המלצות כיצד לתקן זאת במאמר. ותזכור שהרגל מתפתח תוך 21 יום, אתה רק צריך להתאמץ קצת, לעבוד, ואז, כמו על גליל, תתזמן אוטומטית את היום.

12. עוזרים מקוונים

בעולם הטכנולוגיה המודרנית, תוכניות מקוונות באות להצלה. הם מאפשרים לך לארגן משימות באופן אוטומטי, לבצע התאמות, ואפילו להגדיר אזעקות שיאותו על פגישה קרובה ועוד.

ובמקרה של שינוי בתוכניות, לא תצטרך לשרבט גיליון או, באופן כללי, לקרוע אותו ואז לשכתב אותו. אז, אם מעוניינים, רשימה של עוזרים מעניינים.

סיכום

וזה הכל להיום, קוראים יקרים! שמור על הזמן שלך, הוא נוטה לחלוף מהר, מבלי לשים לב. ולאחר שרכשת יומן, אתה בעצמך תשים לב שיש לך הרבה יותר זמן מבעבר. אז, בהצלחה ותאזרי בסבלנות!

החומר הוכן על ידי אלינה ז'ורווינה.

שישי בוקר 1. ד / אני "מצא אחות קטנה לבובה מקננת"מטרה: לפתח קשב, חשיבה וזיכרון
2. שיחה עם ילדים בנושא "יתרונות מחרקים" מטרה: להכיר לילדים את היתרונות שהחרקים מביאים לטבע
3. משחק דידקטיעל פיתוח דיבור "שם אותו בחיבה" מטרה: להעשיר את אוצר המילים של ילדים
4. עבודה מקדימה- קריאת אגדת r.n. "השועל, הארנב והתרנגול"
עבודת יחיד-מטרת FEMP: ללמד לשחזר מספר נתון של עצמים מעגל, ריבוע ומשולש -

יישום
"בית לארנבת" (על פי האגדה הרוסית "השועל, הארנבת והתרנגול") נ.ס. Golitsyn "נושא מורכב. תמונת תוכנית. פעילויות ב-d/s. 25. מטרה: ללמד לתאר חפץ המורכב ממספר חלקים, לקבוע ולשמוע את צורת החלקים (מלבן, משולש). שפר את הידע שלך על צבעים.
2. התפתחות גופנית
חינוך גופני (L.I. Penzulaeva. שיעור מס' 28) מטרה: לפתח תיאום תנועה בהליכה וריצה בין עצמים; לחזור על תרגילי זחילה; פעילות גופנית בשמירה על שיווי משקל יציב תוך כדי הליכה על משענת מוגבהת.
עֶרֶב
1. התעמלות ארטיקולציה "גדר", תרגילי נשימה "תה חםמטרה: לפתח את היכולת לנשום נכון
2. שינון: I. Kosyakova "כולה" מטרה: להכיר לילדים פסוקים. I. Kosyakova "כולה"
3. משחק לוח דידקטי "צריח" מטרה: פיתוח חשיבה ותפיסה
4. פעילות עצמאיתילדים: s/r מטרת המשחק: לעודד ילדים להשתמש בצעצועים חלופיים
5. מוזיקה. יוצרי רעש משחק, מרקאס, כלי נגינה למשחקים בחינם, רעשנים. מטרה: מלמד לצלצל קצבי ברעשנים, לנגן על כלי הקשה עממיים.
עבודה אישית - מטרת מוזיקה: חזרה על מילות השירים -

ב' בוקר 1. שיחה עם ילדים בנושא "עוזרים קטנים"מטרה: לקדם תקשורת פרודוקטיבית במהלך המשחק
2. תמונות מפוצלותבנושא פרחים מטרה: להכניס ילדים למצב משחק, לתת מטען רגשי חיובי
3. משחק דידקטי לפיתוח הדיבור "אחד - רבים" מטרה: לגבש את יכולתם של ילדים לחנך רַבִּיםשמות עצם
4. עבודה מקדימה על היכרות עם הסביבה - מעקב אחר עבודת העזרה בחינוך. בזמן שטיפת כלים לאחר ארוחת הבוקר
עבודה פרטנית: APPLICATION, מטרה: לגבש את הגדרת צורת החלקים (מלבן ומשולש) וידע בצבעים -
GCD 1. התפתחות אמנותית ואסתטית
מוזיקה (מאורגנת על ידי המנהל המוזיקלי)
2. התפתחות קוגניטיבית
הכירו את הסביבה
"המטפלת שוטפת כלים" O.V. דיבין "שיעורי היכרות עם העולם החיצון ב-2 מ"ל. קְבוּצָה." עמ' 35. המטרה: להמשיך ולהכיר לילדים את עבודתם של העובדים גן ילדים- עוזרי מורה, למדו אותם לקרוא להם בשמם, פטרונימי, פנו אותם ל"לך". לטפח כבוד לעזרת המחנך ופועלו.
ערב 1. התעמלות לאחר שינה מס' 9 "גשם" מטרה: להנחיל אורח חיים בריא
2. שיחה "אביב" מטרה: ליצור יכולת התבוננות בשינויים בטבע עם בוא האביב. זכור את שמות העצים והפרחים בשטח
3. משחק דידקטי על אקולוגיה "כשזה קורה" מטרה: לגבש את היכולת על פי תיאור מילולי, למצוא את התמונות הנכונות
4. סיפור סיפורים: ר"נ של האגדה "האחות אליונושקה ואח איבנושקה" מטרה: ליצור את היכולת של ילדים רצף נכוןלספר סיפור מחדש
5. פעילות עצמאית של ילדים משחקי לוחמטרה: לעניין ילדים בקיבוץ צורות גיאומטריות
עבודה פרטנית - חינוך גופני, מטרה: ללמד ללכת בין חפצים מבלי לגעת בהם -

יום שלישי בבוקר 1. בחר את משחקי הסרטמטרה: תיקון שמות הצבעים
2. שיחה עם ילדים בנושא "פרחים ראשונים" מטרה: להעשיר את אוצר המילים של הילדים בשמות של רקפות, לפתח זיכרון וקשב
3. P / I "שמש וגשם" מטרה: לקדם פיתוח של תיאום תנועות, התמצאות במרחב.
4. עבודה מקדימה על ציור - זכרו עם הילדים אילו בתי ציפורים ראו בטיול והסתכלו באיורים בספרי ילדים.
עבודה פרטנית על היכרות עם הסביבה, מטרה: ללמד יחס מנומס ויחס למבוגרים -
GCD 1. התפתחות אמנותית ואסתטית
צִיוּר
"בית הציפורים" מאת T.S. Komarova "שיעורי אמנויות ב-2 מ"ל. קְבוּצָה." עם. מטרה 95: ללמד ילדים לצייר חפץ המורכב מ צורה מלבנית, עיגול וגג ישר. תקן טכניקות צביעה
2. התפתחות גופנית
חינוך גופני (בקבוצה) (L.I. Penzulaeva. שיעור מס' 29) מטרה: חזרה על הליכה וריצה סביב חפצים, קפיצה מעל מיתרים. התעמלות בשמירה על שיווי משקל תוך הליכה על תמיכה מוגבהת.
ערב 1. התעמלות לאחר שינה מס' 9 מטרת "גשם": לקדם גיבוש אצל ילדים רגשות חיובייםאחרי שינה
2. משחק דידקטי לפי ר.ר. "להעיר את החתול" מטרה: להפעיל את שמם של גורי בעלי חיים בדיבור של ילדים
3. שינון "דבורה" מטרה: ליצור את היכולת לקרוא שירה רגשית
4. D / I על התפתחות הדיבור "אחד - רבים" מטרה: ליצור את היכולת של ילדים ליצור את הרבים של שמות העצם.
5. פעילות עצמאית של ילדים: משחקים בפינת חי מטרה: לעודד ילדים לשחק עם פסלונים של בעלי חיים.
עבודה פרטנית - מוזיקה, מטרה: חזרה על מילות שירים ותנועות, לפתח את הרצון לשיר ולשיר יחד -

תכנון עבור כל יום על פי Vasilyeva באפריל ו-2 במאי הקבוצה הצעירה

מנסה להבין את החיים שלך, אתה מתמודד עם בעיה. או אולי אתה פשוט רוצה לייעל את היום שלך. ואלה רק כמה דוגמאות למקרים שבהם אתה צריך תוכנית. למעשה, יכולות להיות אינסוף סיבות. במבט ראשון, בניית תוכנית עשויה להיראות כמשימה מרתיעה מאוד. אבל עם קצת עבודה, קצת יצירתיות, ואתה יכול תכנית טובהכדי להשיג את המטרות שלך.

שיטה ראשונה. צור תוכנית ליום

1. שבו עם פיסת נייר

זה יכול להיות מחברת, מחברת או. בחר מה שנוח לך. ערכו רשימה של מה שאתם צריכים להשיג ביום. רשום כל פגישה וסידור שיש לך. מה המטרות שלך להיום? האם אתה רוצה לעשות ספורט, או להיפך, זה יום של רגיעה? אילו משימות אתה בהחלט צריך להשלים?

2. תזמן את עצמך

באיזו שעה יש לך לסיים את המטלה או הפרויקט הראשון שלך? רשמו כל דבר קטן, החל מהדבר שצריך לעשות קודם, אחר כך לאחר מכן, וכך כתבו במשך כל היום. תוודא שאתה לא שוכח כלום. כמובן שכל יום הוא שונה, ולכן כל יום התוכנית תהיה שונה. תוכנית בסיסית עשויה להיראות כך:

• 09:00–10:00 - להגיע למשרד, לבדוק דואר, לענות על מכתבים.
• 10:00–11:30 - מפגש עם מקס וקטיה.
• 11:30–12:30 - פרויקט מס' 1.
• 12:30–13:15 - ארוחת צהריים (אוכל בריא!).
• 13:15–14:30 - ניתוח פרויקט מס' 1, מפגש עם סרגיי ודיון בפרויקט מס' 1.
• 14:30–16:00 - פרויקט מס' 2.
• 16:00–17:00 - להתחיל פרויקט מספר 3, להכין דברים למחר.
• 17:00–18:30 - יוצאים מהמשרד, הולכים לחדר כושר.
• 18:30–19:00 - ללכת למצרכים.
• 19:00–20:30 - בישול ארוחת ערב, מנוחה.
• 20:30– … - לקולנוע עם מאשה.

3. תמקד מחדש בכל שעה

חשוב מאוד לנצל את ההזדמנות לאחר זמן מסוים כדי לנתח עד כמה היית פרודוקטיבי בזמן הזה. עשית את כל מה שהיית צריך לעשות? לאחר מכן תנו לעצמכם רגע להתאפס, לעצום עיניים ולהירגע. כך תוכל לעבור ביעילות למשימה הבאה שאתה צריך להשלים.

4. נתחו את היום שלכם

כשתסיים עם רוב היום שלך, הקדש רגע כדי לראות אם אתה עומד בתוכנית שלך. השלמת את כל מה שתוכנן? איפה עשית טעות? מה עבד ומה לא? מהן הסחות הדעת שלך, וכיצד תוכל להתמודד עם הסחת הדעת בעתיד?

שיטה שניה. צור תוכנית לחיים

1. צרו מטרות משותפות שאתם רוצים להשיג בחייכם

איך אתה רוצה להתפתח? מה אתה רוצה להשיג בחייך? תחשוב על זה כמו "רשימת חיים". זוכרים את הסרט "דופק על דלת השמים"? זו בדיוק רשימת החיים. אלו צריכות להיות בדיוק המטרות שאתה באמת רוצה להשיג, ולא אלה שלדעתך נחוצות. לפעמים כדאי לחלק יעדים לקטגוריות להדמיה טובה יותר. קטגוריות יכולות להיות, למשל:

• קריירה;
• נסיעות;
• חברים של המשפחה;
• בְּרִיאוּת;
• לְמַמֵן;
• יֶדַע;
• רוּחָנִיוּת.

מטרות יכולות להיות, למשל:

• כתוב והוציא ספר לאור.
• לבקר בכל יבשת.
• להקים משפחה.
• לרדת 10 קילו.
• חסוך כסף לחינוך ילדיי.
• לסיים את המכללה.
• למד עוד על בודהיזם.

2. צור כמה יעדים ספציפיים עם תאריך יעד ספציפי

עכשיו, כשיש לך את המטרות הכוללות שאתה רוצה להשיג בחייך, הגיע הזמן ליצור כמה יעדים ספציפיים. והקפידו לקבוע תאריך יעד. כמה דוגמאות:

• שלח את הספר ל-30 פרסומים עד יוני 2016.
• נסיעה לדרום אמריקה ב-2015 ולאסיה ב-2016.
• יש משקל של 70 קילוגרם בינואר 2015.

3. העריכו את המציאות שלכם והיכן אתם נמצאים עכשיו

היו כנים עם עצמכם והעריכו באופן מציאותי את חייכם הנוכחיים. בעזרת המטרות שהצבת, הערך את הנקודה שבה אתה נמצא כרגע. לדוגמה, המטרה שלך היא לפרסם ספר, במיוחד לשלוח אותו למוציאים לאור ביוני 2016. ועכשיו יש לך רק חצי מכתב היד, ואתה לא בטוח אם אתה אוהב את החצי הראשון.

4. החליטו כיצד תשיג את המטרות שלך

אילו צעדים תנקוט כדי להצליח להגיע ליעדים שלך? קבע את הצעדים שאתה צריך לנקוט ורשום אותם. לדוגמה, עבור הספר שלנו מהיום עד נובמבר 2014, אנחנו צריכים:

• קרא שוב את המחצית הראשונה של הספר;
• סיים לכתוב את הספר שלך;
• עיבוד מחדש של היבטים של הספר שאני לא אוהב;
• עריכת דקדוק, פיסוק, איות וכו';
• לתת קריאה לחברים קפדניים;
• למצוא מוציאים לאור שיסקרו את הספר שלי;
• לשלוח את כתב היד למוציאים לאור.

5. רשום שלבים להשגת המטרות שלך

אתה יכול לעשות זאת בכל פורמט שתרצה - בכתב יד, שנוצר במחשב או מצויר. מזל טוב! זה עתה יצרת את תוכנית החיים שלך.

6. בדוק את התוכנית שלך והתאם אותה

כמו כל דבר בעולם הזה, החיים שלך ישתנו, וגם המטרות שלך עשויות להשתנות. מה שהיה חשוב לך בגיל 12 עשוי להיות פחות חשוב כאשר אתה בן 22 או 42. וזה בסדר לשנות את תוכנית החיים שלך, כי זה מראה שאתה מודע לשינויים שמתרחשים בחייך.

docstockmedia/Shutterstock.com

שיטה שלוש. לפתור בעיות עם תוכנית

חלק ראשון: הגדרת הבעיה

1. זיהה את הבעיה שאתה מתמודד איתה

לפעמים לבד חלק קשהיצירת תוכנית היא שאתה לא יודע מה הבעיה. לעתים קרובות הבעיה שאנו מתמודדים איתה יוצרת עוד כמה בעיות. הצרות, כמו שאומרים, לא מגיעות לבד. מה שאתה צריך לעשות זה למצוא את מקור הבעיה. ובדיוק עם זה אתה צריך להתמודד.

אמא שלך לא תיתן לך לבלות ארבעה שבועות בבקתת הרים של חבר. זו בעיה, אבל איפה מקור הבעיה? יש לך א' באלגברה. וזו בדיוק הסיבה שאמא שלך לא נותנת לך ללכת לחברה בחגים. והשני הזה הוא בדיוק הבעיה שאתה צריך לפתור.

2. קבע איזו תוצאה אתה מקווה להשיג על ידי פתרון הבעיה שלך

איזו מטרה אתה מקווה להשיג על ידי פתרון הבעיה? התמקד בהשגת המטרה שלך. השאר יגיע מעצמו.

המטרה שלך היא לשפר את הציון שלך במתמטיקה ל-B לפחות. במקביל לכך, לאחר ששיפרת את הידע שלך במתמטיקה, אתה מקווה שאמא שלך תיתן לך ללכת לחבר לחגים.

3. גלה מדוע בעיה זו מתרחשת

אילו מההרגלים שלך תרם לבעיה? קח קצת זמן לנתח את הגורמים לבעיה.

הבעיה שלך היא שקיבלת C במתמטיקה. חשבו מה יכול היה להוביל לכך: אולי דיברתם הרבה עם חבר בכיתה. או שהם לא עשו זאת שיעורי ביתבערבים עקב אימוני כדורגל, למשל.

4. קחו בחשבון גורמים חיצוניים התורמים לבעיה

בעיות רבות מתעוררות בגלל כל אחת מהפעולות שלך. אבל אל תשכח מגורמים חיצוניים הפועלים נגדך. שקול דוגמה. קיבלת ציון גרוע במתמטיקה שצריך לתקן. הסיבה לכך עשויה להיות אי הבנה של ההסברים של המורה בנושא זה, ולא מה שדיברת עם חבר.

חלק שני: מצא פתרון וצור תוכנית

1. מצא מספר פתרונות אפשריים לבעיה שלך

אתה יכול פשוט לכתוב הכל אפשרויות אפשריותעל פיסת נייר או השתמש באחת משיטות סיעור המוחות. כזה, למשל, כמו מפה נפשית. בכל שיטה שתבחר, עליך לשקול את שתי האפשרויות לבעיה: אשמתך וגורמים שאינם בשליטתך.

פתרון הבעיה של תקשורת עם חבר בשיעור:

• שב הכי רחוק מהחברים שלך בכיתה.
• הסבירו לחברים שלכם שאתם לא לומדים בכיתה ומקבלים ציונים גרועים. אז אתה צריך להתמקד בשיעור.
• אם אתה יושב במושב שהוקצה לך, בקש מהמורה שלך להזיז אותך כדי שתוכל להתרכז טוב יותר.

פתרון הבעיה של שיעורי בית לא גמורים עקב אימון כדורגל:

• עשה חלק משיעורי הבית שלך במהלך ארוחת הצהריים או בהפסקה שלך. אז תהיה לך פחות עבודה לערב.
• היצמד לשגרה. לאחר האימון, כדאי לאכול ארוחת ערב ולהכין שיעורי בית. תגמל את עצמך בצפייה בטלוויזיה לאחר שתסיים את שיעורי הבית שלך.

פתרון הבעיה של אי הבנת אלגברה:

• תן לחבר לכיתה לעזור לך, שיוכל להבהיר כל נקודה שאינך מבין.
• בקש עזרה ממורה. הסבירו שאינכם מבינים את החומר וצריכים הסבר נוסף.
• למד מתמטיקה עם מורה.

2. צור תוכנית

אז, סיעור מוחות והבנת מה הבעיה שלך. כעת בחרו מה לדעתכם הפתרון היעיל ביותר לבעיה ורשמו לעצמכם תוכנית. פרסם את התוכנית במקום בו תראה אותה לרוב. התוכנית שלך לשיפור רמת המתמטיקה שלך צריכה להיראות כך:

תוכנית שיפור תוך ארבעה שבועות

1. תגיד לקטיה שאני לא יכול לדבר איתה בכיתה. אם זה לא עוזר אז תתרחקי ממנה.
2. כל שלישי וחמישי הכינו שיעורי בית במהלך ארוחת הצהריים. זה ישאיר אותי עם פחות משימות לעשות אחרי האימון שלי.
3. כל שני ורביעי לומדים בקורס בחירה במתמטיקה. מטרה: תוך ארבעה שבועות, שפר את הרמה שלך משלוש לפחות לארבע.

3. נתח את השבוע הראשון

עשית את כל מה שתכננת? האם הצלחת? אילו טעויות עשית? לאחר שעשה ניתוח טוב, תוכל להימנע מטעויות בעתיד.

4. שמור על מוטיבציה

היצמד לתוכנית שלך עד שתגיע ליעד שלך. אל תעצור באמצע הדרך. אם יום אחד לא תעמוד בתוכנית שלך, וודא שזה לא יקרה שוב. אם אתם רואים שהתכנית הזו לא עובדת, חשבו מה לא בסדר בה וכתבו תכנית חדשה.

איך לתכנן את היום שלך כדי שיהיה לך זמן להכל? על אילו כללים יש להקפיד על מנת למנוע מתח ותחושות של חוסר שביעות רצון? במאמר זה תלמדו מה עליכם לעשות כדי להגדיל את הפרודוקטיביות והיעילות שלכם.

אם אתם מאחרים לעתים קרובות, יוצרים חסימות בעבודה, שוכחים מאירועים חשובים ומתרגשים מכך שלא הספקתם לעשות הרבה דברים, אז המאמר הזה הוא בשבילכם. איפה להתחיל כדי ללמוד איך לתכנן נכון את הזמן שלך?

חשוב לדעת! ראייה מופחתת מובילה לעיוורון!

כדי לתקן ולשקם את הראייה ללא ניתוח, הקוראים שלנו משתמשים אופטימיזציה ישראלית - התרופה הטובה ביותרלעיניים שלך רק 99 רובל!
לאחר שבדקנו אותו בקפידה, החלטנו להציע אותו לתשומת לבכם...

1. קח יומן.אל תתחיל את היום שלך עד שאתה כותב תוכניות ליום הבא בבוקר, ואפילו טוב יותר בערב. הכנת רשימת מטלות היא פעילות הכרחית על מנת להבין מה צריך לעשות ולהגיע בזמן.
2. הגדר לעצמך תזכורות על פגישות, אירועים בטלפון הנייד שלך.
3. אם אתה עובד על מחשב, שמור מסמך נפרד עם רשימת מטלות.

איך להכין רשימת מטלות?

• יש לכתוב את רשימת המטלות כל יום, רצוי בערב.
• כתוב לא יותר מ-7 מקרים עדיפות ברשימה. זה לא שווה יותר, כי אי אפשר לעשות יותר ביום אחד.
• רשום את כל הפריטים בפירוט. לדוגמא: לכו לחנות וקנו את כל מה שאתם צריכים ברשימה. רשום את רשימת המוצרים הדרושים על פיסת נייר נפרדת. ואז ללכת לחנות ייקח לך הרבה פחות זמן.
• עליך להכניס לרשימת המטלות את הזמן המשוער שייקח לך להשלים פעולה זו או אחרת.
• רשימת המטלות צריכה להיות תמיד באופק. אם את אמא טרייה שילדים מושכים בה כל הזמן והרשימה הולכת לאיבוד, אז כתוב כמה עותקים.
• כתבו רשימת מטלות לשבוע הקרוב, זה יעזור לכם להבין אילו משימות דחופות במיוחד ואילו יכולות לחכות.

כללים בסיסיים כיצד לתכנן את היום שלך כך שתוכל לעשות הכל

1. כדי לתכנן נכון את היום ולעשות הכל בזמן, חשוב מאוד להרגיל את עצמך להתעורר מוקדם.. זה לא משנה אם אתה צריך ללכת לעבודה או לא. ארגן סדר יום שינה רגיל. כדי להרגיש עליז, אתה צריך לישון 8 שעות ביום. לכן, חשבו באיזו שעה אתם צריכים ללכת לישון כדי שתוכלו לקום מוקדם ועדיין לישון מספיק.
2. חשוב להקשיב לשעון הביולוגי שלך . אתה יודע טוב יותר באיזו שעה אתה מרגיש מלא כוח ואנרגיה לעשות במהירות הרבה דברים. אם אתם מרגישים נמרצים בערב, תכננו את היום כך שיישארו לכם דברים חשובים במיוחד לערב. בשאר הזמן דאגו לדברים פחות חשובים, הקדישו זמן למנוחה, התפתחות עצמית, מפגש חברים וכו'.
3. חשוב מאוד לתעדף בעת תכנון היום שלך. . ראשית אתה צריך לעשות את הדברים שהם הכי משמעותיים בעדיפות שלהם, ורק אז להמשיך לדברים משניים. לעולם אל תדחה דברים חשובים למועד מאוחר יותר. אחרת, אתה תחשוב עליהם כל היום ודעתך מוסחת ממחשבות.
4. אל תבזבז זמן ואנרגיה רבים על דברים שיביאו לך תוצאות לא משמעותיות. . הזמן המושקע והתוצאה הסופית צריכים להיות תואמים.
5. כאשר מתכננים את הזמן שלך, עליך לשקול את כל האפשרויות האפשריות כדי להקל על חייך. . לדוגמה, אם ניקיון הבית לוקח הרבה זמן, שקול לשכור עוזרת בית. או לזרוק דברים שכבר מזמן לא נחוצים, לשים הכל בקופסאות, לעשות שיטתיות. אז הניקוי ייקח פחות זמן.
6. כשאתה עושה דברים, נתח אילו גורמים לרוב מסיחים את דעתך וקחו את הזמן. . אולי אתה מוסח לעתים קרובות על ידי רשתות חברתיות, מדבר בטלפון, חושב על דברים אחרים. לעתים קרובות לשחק תפקיד גורמים פסיכולוגיים, למשל, הפחד שלא יהיה זמן לעשות את העבודה בזמן, הפחד לקחת על עצמו משימה קשה, עצלות.

ממה להימנע כדי להצליח

1. אל תבזבז זמן בצפייה בטלוויזיה. אתה יכול לצפות בכל חדשות, סרט באינטרנט ללא פרסום. זה יחסוך לך זמן.
2. הגבל את הזמן שלך ב ברשתות חברתיות, פורומים ומשחקים . זה בזבוז של זמן.
3. נסו להיפטר מהרגלים רעים . האם תהיתם פעם כמה זמן אתם מבלים בהפסקות עשן? זה לא רק לוקח את הזמן שלך, אלא גם את הבריאות שלך. הרגלים רעיםלא עולה בקנה אחד עם הצלחה.
4. למד להתגבר על עצלות, חוסר ריכוז וחוסר דייקנות. הגדר תזכורות בטלפון, בשעון מעורר מראש, כדי לא לאחר. הגדר מגבלת זמן להשלמת כל המשימות.

דייויד אלן ממליץ להתארגן כמו שצריך מקום עבודה, לרכוש את כל מכשירי הכתיבה הדרושים. כמו כן, צור ארון תיקים, עבור כל מקרה, צור תיקייה מתאימה. אלן גם ממליץ לכתוב 4 רשימות מטלות:

• ערכו רשימה של דברים שכדאי לעשות בעתיד הקרוב.
• כלול ברשימה נפרדת פרויקטים הדורשים גישה משולבת.
• ערכו רשימה נפרדת של פרויקטים שמסיבה זו או אחרת עדיין לא ניתן להשלים.
• רשימת "יום אחד".

כדי להשלים משימות עבודה מהר יותר, עליך לבצע משימות דומות ברצף. המוח מתרגל לסוג מסוים של עבודה ובכל פעם מתמודד מהר יותר ויותר.

אם לפניכם משימה קשה מאוד או פרויקט, עליכם לחלק אותה לשלבים. ואז המשימה הופכת מובנת יותר ואמיתית להשלמה. השתמש בעקרון של "צעדים קטנים".

למד לומר לא, אל תעשה עבודה עבור אחרים, אל תהפוך לכלי להשגת מטרותיו של מישהו אחר.

את כל אנשי עסקים מצליחים, תכננו את הדברים הכי חשובים בבוקר. אתה לא יכול לדחות עד מאוחר יותר את העדיפות שלך. כמו שנאמר: "עשה את העבודה, ללכת באומץ".

ללמוד להשלים את כל המשימות בזמן הוא פשוט מאוד. רוב האנשים יוצרים את הבעיות והמכשולים שלהם בחייהם. זה רק דורש קצת מאמץ ופשוט תתחיל לתכנן את החיים שלך. עליכם להבין שאדם עייף ולא בריא אינו יכול לעבוד בצורה פרודוקטיבית ולחיות את חייו במלואם.

לכן, יש צורך:

1. לישון מספיק .
2. תאכל כמו שצריך. אכלו כמה שיותר ירקות ופירות.
3. ספורט מגביר חסינות , נותנים מטען של חיוניות ויש להם השפעה מיטיבה על פעילות המוח. זיכרון, ריכוז משתפר, תאים עצביים מתעדכנים מהר יותר.
4. היצמד לרשימת מטלות . כתבו אותו לכל יום, למשך שבוע ולמשך שנה.
5. אל תסיח את דעתך מדברים שאתה לא צריך , תקשורת חסרת תועלת. אל תעשה עבודה עבור אחרים.
6. כשאתה מתכנן את היום שלך, אל תיקח על עצמך יותר אחריות ממה שאתה יכול לעמוד בו. . הערך כראוי את הזמן והמאמץ שלך.
7. לשמור על סדר בבית וגם בעבודה . לכל דבר חייב להיות המקום שלו, ולכל דבר את הזמן שלו. כשאתה שומר על סדר, אתה מבלה הרבה פחות זמן בביצוע דברים. תן לסדר ולשיטתיות של הדברים להפוך להרגל שלך.
8. ייעל את העבודה שלך . נסו לפשט כל משימה ככל האפשר ולצמצם את הזמן לביצועה.
9. תהנה טכנולוגיה מודרנית . גם בבית, בישול איטי, מיקרוגל, מטחנת בשר חשמלית יחסכו לכם הרבה זמן בבישול.
10. תמיד תגמל את עצמך על כל הצלחה . אם נעשה בזמן עניין חשוב, הרשו לעצמכם 15 דקות להירגע ולאכול משהו מתוק או להסתכל על חברים לכיתה במשך 10 דקות.
11. אל תשאפו לאידיאל, הוא לא קיים. אם אתה אובססיבי לעשות הכל טוב יותר ויותר, בסופו של דבר תדרוך מים ותכניס את עצמך להיסטריה.
12. אל תצבור עסק לא גמור. מה שתכננתם לעשות היום - עשו זאת!
13. לעולם אל תפחד לבקש עזרה או לחלק משימות מסוימות בין העובדים.

בנוסף להכנת רשימת מטלות, יש עוד כמה שיטות יעילותתכנון, הנמצאים בשימוש נרחב בניהול זמן. זוהי טכניקת ניהול זמן הכוללת כללים ועקרונות המסייעים לאדם לארגן נכון את זמנו ולהגיע ליעילות מרבית בכל עסק.

טכניקות תכנון בסיסיות

1. כלל פארטו או עקרון 80/20. רק 20% מהמחשבות, השיחות והפעולות שלך מובילות ל-80% מהתוצאות שלך. ו-80% מהפעולות האחרות מובילות ל-20% מהתוצאה. לכן, אל תנסו לעשות הכל בבת אחת, אלא תחילה עשו את הדברים שיביאו לכם את התוצאה המקסימלית.
2. שיטת תזמוןזה שאתה צריך לרשום את כל הזמן שלך, על מה ואיפה אתה מבלה אותו. ניתוח הרשומות הללו יראה לכם מאילו פעילויות כדאי להימנע, מה מסיח את דעתכם ואילו תהליכים יש להאיץ.
3. תכנון ABCהוא שצריך לחלק את התיקים לפי סדר החשיבות אות אחר אות. מקרים בקטגוריה A הם החשובים ביותר. הם מהווים 15% מכלל המקרים ומביאים 65% מהתוצאות. ב' - מקרים חשובים המהווים 20% מכלל המקרים ומביאים 20% מהתוצאות. קטגוריה C - אלו המקרים הכי פחות חשובים, הם מהווים 65% ונותנים תוצאה - 15%.

אם אתה רוצה ללמוד איך לתכנן נכון את היום שלך, להיות המאסטר של חייך, זה לוקח קצת. פשוט יש את הרצון ללמוד את זה, להתאמץ ולהתחיל לעבוד על עצמך. אתה רק צריך לעשות לך הרגל לתכנן את חייך, לכתוב רשימת מטלות לכל יום, לפתח אחריות, התמדה, דייקנות. למידה כיצד לתכנן נכון היא אחת משיטות השיפור העצמי שיכולות לשנות באופן קיצוני את חייך לטובה. תלמד לתעדף, לזהות ערכי ליבה, להגדיר יעדים ולהשיג אותם במסגרת זמן מוגדרת בבירור.