כיצד לשנות את תאריך המינוי של העובד בהזמנה. סדר לדוגמה לתיקון הסדר הנוכחי. סדר לפעילות העיקרית

לאורך זמן מתרחשים אירועים שעלולים להשפיע באופן רציני על הפעילות העסקית של החברה, במיוחד על מסמכים משפטיים שהונפקו בעבר. אלה יכולים להיות פעולות חקיקה חדשות, פיטורים או קליטה של ​​עובדים חדשים וכדומה. כדי ליישר את הצווים יכולה הנהלת החברה להוציא מסמכים חדשים או להוציא שינוי באלה הקיימים.

כאשר נוצר מצב בו יש צורך לתקן כמה נקודות מסדר שאומץ בעבר ותקף כיום, יש לקחת בחשבון את כל הגורמים הזמינים. אולי מבחינה משפטית עדיף להוציא צו חדש.

אך אם נורמות החוק מאפשרות לתת צו לתיקון הצו, הרי שבפועל אפשרות זו עשויה להתאים יותר. למשל, בעת הוצאת צו חדש יש צורך להכיר את כל מי שנפגע ממנו, והוספה של הקודמת נוגעת למעגל מצומצם של אנשים.

אירועים העלולים להוביל לחוסר עקביות של מידע בצו כוללים הכנסת תקנות חדשות, שינויים במידע האישי של עובדים, תפקודי עבודה, שינויים בפקידים, שינויים וכפועל יוצא, פיטורי אנשים או תפקידים מסוימים ועוד. סיבות.

עובדות שהתרחשו המשפיעות באופן משמעותי על העבודה מדווחות באפליקציה או באפליקציה. את המסמכים הללו יכולים להגיש מתעניינים בעצמם, או ראשי אגפים מבניים. גורמים אחראיים לומדים את כל החומרים שהוגשו ועורכים הזמנות תוך התחשבות בשינויים שחלו.

המסמך מאושר על ידי ראש המיזם ונרשם בספר רישום ההזמנות. יש צורך להכיר את העובד הרלוונטי נגד חתימה ב סדר כללי. ישנן צווים של הארגון, שמפאת חשיבות הנושאים שהם מסדירים, יש לא רק להחליף אותם בחדשים, אלא גם להוציאם.

החקיקה אינה קובעת את מספר השינויים בצווים הקודמים. כאן אתה צריך להמשיך מעיקרון הרציונליות, כי ביצוע שינויים בסדר השינוי הוא מגוחך.

רצוי לעובד המבצע עבודה משרדית ומאחסן הזמנות להצמיד הזמנות ואת כל השינויים הבאים שלהן במקרה אחד כדי שיהיה נוח לקחת אותן בחשבון ולהשתמש בהן. לשם כך, ככלל, הוא משמש.

כיצד לערוך צו לתיקון צו שניתן בעבר

בואו נסתכל מקרוב כיצד לבצע שינויים בהזמנה. מסמך זה נערך על, המכיל את שמו, פרטי הרישום, כתובתו המלאה. הוא גם ממלא מידע על מקום ותאריך הרישום, המספר לפי הסדר, שנרשם ביומן רישום מיוחד.

המאפיין העיקרי של הזמנה זו הוא הכללת בכותרתו ערך על השינוי ומידע על פרטי ההזמנה המקורית. בפתיח, ממולא מידע על האירוע, אשר דרש ביצוע התאמות בחוק הרגולטורי המקומי של החברה.

החלק האדמיניסטרטיבי של הצו חייב להכיל פסקה ספציפית של המסמך הישן, ומהדורתו החדשה. במצבים מסוימים יש צורך לבצע תוספות להזמנה, למשל להרחיב את רשימת החובות וכו'. במידת הצורך, הצו מפרט את הפעולות שיש לנקוט על ידי פקידים לאחר ביצוע השינויים.

אם חלק מההזמנה הקודמת הוכרז כבלתי חוקי, יש לציין מידע על ביטולה. כמו כן, הוא מגדיר את האדם האחראי אשר אמון על השליטה על ביצוע הצו.

להלן יש לפרט את העילות שעל בסיסן ניתן צו חדש. למשל, זה יכול להיות הצהרה של עובד שעבודתו קשורה ישירות להזמנה המקורית ותזכיר מהבוס שלו.

ראש החברה חותם על צו, תוך פענוח תפקידו ונתוניו האישיים. IN מועדיםיש צורך להכיר לעובדים את המסמך החדש מול חתימה המציינת את שמם המלא, מקצועם ותאריך החתימה.

במקרים בהם שינוי הסדר קשור בהופעתו של עובד חדש, יש טעם להציג בפניו את תוכן הצו הראשון לקריאה, שכן הוא זה שקובע בכל זאת את כללי הפעולה הבסיסיים. במקרה זה, הראש יכול לייחד אינדיקציה לכך בפסקה נפרדת.

ניואנסים

אם הצו מאשר מסמך רגולטורי כלשהו של הארגון ונעשה בו שינוי או הוספה, אז עדיף לרשום הערה על מעשה מקומי זה לא על השינוי, אלא על כך שהוא תקף במהדורת ה- הזמנה חדשה.

אם נעשו הרבה שינויים ותוספות בהזמנה הנוכחית, עדיף להוציא אותם כנספח לצו, וליצור קישור בטקסט לאישור רשימת ההתאמות הכלולה באפליקציה זו.

בְּמַהֲלָך פעילות כלכליתארגונים לרוב, לאורך זמן, מסמכים משפטיים שהונפקו בעבר דורשים התאמות ושינויים. הדבר יכול להיגרם משינוי בטבלת האיוש של הארגון, פיטורי גורמים אחראיים מסוימים מהארגון, קליטת עובדים חדשים וכדומה. על מנת לבצע שינויים ב תַקָנוֹןעל המנהל להוציא צו לתיקון הצו המחייב שינויים.

במהלך פעילות הארגון עלולים להיווצר מצבים הדורשים התאמות לנקודות מסוימות של הסדר הקיים, אשר אומץ קודם לכן, תוך התחשבות בכל הגורמים הזמינים.

מבחינה משפטית, במקרים מסוימים, הפתרון הטוב ביותר עשוי להיות מתן צו חדש, בעוד שיש לבטל את השפעת המסמך הישן, הבסיס לכך יהיה צו ביטול הצו.

בפועל, ביצוע שינויים בצו עשוי להיות אופציה ראויה ביותר, אם הדבר אינו סותר את נורמות החוק. כך שאם יוצא צו חדש, אז יש צורך להכיר את כל הנפגעים בארגון, וכאשר משנים צו שהוצא בעבר, ניתן ליידע על השינוי רק את האנשים שהם נוגעים להם.

אירועים כאמור העשויים לגרור צורך בביצוע שינויים בצו עשויים לכלול שינויים במידע האישי של עובדים, שינויים, החלפת בעלי תפקידים בארגון, כניסת פעולות משפטיות מסוימות לתוקף, פיטורי עובדים חדשים וקבלת עובדים חדשים. לדוגמה, עובד שמונה בעבר יכול להתפטר, כתוצאה מכך מתמנה מי שמחליף אותו.

שינויים בגורמים המשפיעים על עבודת הארגון ומחייבים התאמות ניתן לדווח למנהל לפי בקשה, או על ידי או. מסמכים אלו יכולים להינתן על ידי ראשי החטיבות המבניות, או אחראים (בעלי עניין). על סמך המידע שנמסר, המנהל לומד את מהות העניין ומוציא את הוראתו על מנת לבצע את השינויים הנדרשים בעבודת החברה.

המסמך החדש שהונפק חייב להיות באישור ראש ולרשום ביומן (ספר) לרישום הזמנות. אנשים הנכנסים למסגרת המסמך חייבים להיות מוכרים כנגד חתימה - אלה יכולים להיות גם עובדים בודדים וגם הצוות כולו. מסמכים מסוימים שאינם מאפשרים שינויים עשויים לדרוש הנפקת מסמכים חדשים כדי להחליף את הישנים.

החקיקה אינה קובעת כמה שינויים ניתן לבצע בצו, אולם יש להתייחס באופן רציונלי לסוגיה זו. כך, למשל, ביצוע שינויים בצו ביצוע השינויים הוא די מגוחך, וייתכן שיש בלבול בסדר המסמכים הזה.

לפיכך, יש לרשום את כל המסמכים בפנקס ההזמנות ב סדר כרונולוגיעם ציון קצר על השינויים המתבצעים, כך שכל מנהל או עובד יוכל לדעת איזה מהמסמכים רלוונטי כרגע.

הורדת הזמנה לדוגמה לתיקון הזמנה

איך כותבים צו לתיקון צו

למסמך זה אין טופס שאושר ופותח במיוחד, ולכן יש לערוך אותו על נייר המכתבים של הארגון המכיל את שמו, כתובתו המלאה ופרטים. כמו כן, על הצו להכיל מידע על מועד ביצועו ומקומו, יש להקצות למסמך מספר קבוע, בהתאם לכרונולוגיה של רישומם בפנקס הפקודות.

המאפיין העיקרי של המסמך הוא שכותרתו מחייבת את שם המידע ופרטי הצו שהוצא קודם לכן, הנתון להתאמה. המבוא צריך לשקף את הסיבה שגרמה לצורך בביצוע שינויים, למשל "בקשר לשינוי שם החשב הראשי" או "בקשר לשינוי האחראי" וכו'.

החלק הניהולי משקף את הגרסה החדשה והישנה של פסקה מסוימת, הנתונה לשינויים. במקרים מסוימים, ניתן לבצע תוספות גרסה ישנהמעשה נורמטיבי, למשל, אם יש צורך בהרחבת היקף התפקידים של פלוני או בהגדלת הסמכויות וכד'. במידת הצורך, הוכנס נוהל הפעולות שינקטו על ידי פקידים מסוימים לאחר ביצוע התאמות אלה.

אם חלק כלשהו במסמך מוכר כלא חוקי, אזי הדבר בא לידי ביטוי גם במסמך המתוקן, ויש למנות גורם אחראי שיבקר ואחראי על ביצוע התיקונים שהוכנסו. להלן הסיבה שהובילה למתן צו כזה, זה יכול להיות שירות או תזכיר, או הצהרה של עובד אחראי. ניתן לצרף מסמך זה (או צילום שלו) כקובץ מצורף.

להלן, ההזמנה חתומה על ידי ראש החברה, כאשר יש לפענח את נתוניו האישיים ותפקידו ולציון בטקסט. כמו כן, על העובדים להכיר את הצו החדש נגד חתימה במועדים שנקבעו, כאשר יש צורך גם לפענח את שמם המלא, חתימתם ותאריך החתימה על המסמך.

אם השינוי במעשה הנורמטיבי קשור בהופעתו של עובד חדש, אז הגיוני להכיר לו את המסמך המקורי, שעליו יש להעיד גם בחתימתו. פעולה זו חשובה במיוחד אם אי ידיעת המסמך המקורי תפגע בשלמות התמונה. אינדיקציה להיכרות כזו יכולה להיות מודגשת בפסקה נפרדת של המסמך החדש.

ניואנסים

אם המנהל מבצע התאמות כלשהן (שינויים, תוספות וכדומה) לאקט נורמטיבי מקומי שאושר בעבר, אז עדיף לרשום על מסמך זה הערה שהוא תקף ב. מהדורה חדשה, מציין את פרטי המסמך החדש מאשר לרשום את השינוי.

עם מספר רב של תוספות ושינויים ל הרגולציה הנוכחיתעדיף להוציאם כנספח לצו, ובטקסט עצמו לציין רשימת התאמות בהתייחס למסמך המקורי.

הליך ביצוע השינויים במסמכים המנהליים וכללי ביצועם צריכים להיקבע על פי המסמכים הרגולטוריים והמתודולוגיים של הארגון. ניתן לבצע שינויים במסמך המנהלי בשתי דרכים. מהן השיטות הללו ובאילו מצבים משתמשים בהן? יצירת כותרת לטקסט של המסמך על ביצוע שינויים

מסמכים אדמיניסטרטיביים נוצרים בפעילות של כל ארגון, ולעתים קרובות מגיע הרגע שבו, מסיבות מגוונות, המסמכים האדמיניסטרטיביים המונפקים על ידו מאבדים מהרלוונטיות שלהם ויש צורך לשנותם. בהתאם למידת המשמעות של השינויים הדרושים, אפשר לזהות מסמכים כאלה כלא חוקיים ולהנפיק חדשים על אותם נושאים במקום, או לבצע את התיקונים הנדרשים במסמכים.

מערכת התיעוד המנהלי כוללת את אלו המונפקים על ידי הגופים המנהלים הפועלים על בסיס עקרון הקולגיאליות. גזירות והחלטות, וכן פורסם בתנאי קבלת ההחלטות הבלעדיות פקודות, הנחיות וכיוונים.

כל אחת מהפעולות הבאות נחשבת לשינויים במסמך המנהלי:

• החלפת מילים, מספרים בכותרת, בטקסט של המסמך או בנספחיו;
• אי הכללת מילים, מספרים, משפטים מהכותרת, הטקסט של המסמך או הנספחים אליו;
• אי הכללה או ביטול של היחידות המבניות של המסמך (פסקאות, פסקאות וכו');
• הוספת הכותרת, יחידות מבניות של המסמך (פסקאות, פסקאות וכו') או הנספחים לו בצורת מילים, מספרים, משפטים; השלמת המסמך ביחידות מבניות (נקודות, פסקאות וכו');
• הצגה במהדורה החדשה של כותרת המסמך, יחידותיו המבניות (פסקאות, פסקאות וכו') או הנספחים לו וכו'.

לפיכך, ביצוע שינויים במסמך אינו רק החלפת מילים בודדות, מספרים או משפטים שלמים בו באחרים, אלא גם אי הכללת רכיבים מהמסמך ללא החלפה, כמו גם הוספת אלמנטים חדשים.

הליך תיקון המסמך המנהלי

ההליך לביצוע שינויים במסמכים מנהליים והכללים לביצועם צריכים להיקבע על ידי המסמכים הרגולטוריים והמתודולוגיים של הארגון, שפיתוחם צריך להיות מונחה על ידי הדרישות שנקבעו על ידי החקיקה הפדרלית והחקיקה של הנושאים. הפדרציה הרוסיתלהליך של הכנסת ופורמליזציה של תיקונים לפעולות משפטיות רגולטוריות. בעת פיתוח מסמכים רגולטוריים ומתודולוגיים משלהם, ארגונים יכולים להשתמש, למשל:

• תקנות ממשלת מוסקבה (אושרה בצו ממשלת מוסקבה מיום 21 בפברואר 2006 מס' 112-PP);
• הנחיותעל ביצוע משפטי וטכני של הצעות חוק (נשלח במכתב של משרד דומא המדינה של האספה הפדרלית של הפדרציה הרוסית מתאריך 18 בנובמבר 2003 מס' vn2-18 / 490).

הכלל העיקרי שיש לזכור כאשר יש צורך בשינוי המסמך המנהלי: אסור לבצע כל תיקון, ולו המינורי ביותר, ישירות בטקסט של המסמך החתום. תיקונים במסמכים האדמיניסטרטיביים של הארגון אפשריים רק על ידי הוצאת מסמכים רלוונטיים.

ככלל, שינויים במסמך מנהלי מבוצעים על ידי מסמך מאותו סוג, כלומר, שינויים בצו על ידי צו, בצו על ידי צו וכו'.

כך נעשה במקרה בו מתבצעים שינויים לא במסמך המנהלי עצמו, אלא בהוראה, בתקנה, ברשימה וכדומה שאושרו על ידו.

ניתן לבצע שינויים במסמך הניהולי בשתי דרכים:

1. ניתן להנפיק מסמך נפרד במיוחד למטרות אלו.
2. מסמך מנהלי שניתן בכל נושא יכול לכלול הוראות בדבר ביצוע שינויים במסמכים שניתנו בעבר.

השיטה הראשונה משמשת בדרך כלל אם המסמך מכיל שינויים מרוביםאו שאתה צריך לשנות כמה מסמכים בבת אחת הקשורים לאותו נושא של פעילות הארגון. לדוגמה:

במקרה בו הצורך בביצוע שינויים במסמך שהוצא בעבר נובע מהוצאת מסמך מנהלי חדש, ניתן לכלול הוראות לביצוע שינויים ישירות במסמך המפותח. לדוגמה:

עבור פעולות משפטיות רגולטוריות, החקיקה קובעת נוהל לפיו פיתוח טיוטת מסמך על תיקונים מתבצע ישירות על ידי הגוף ( יחידה מבנית), שהכין את המסמך לתיקון, או בהסכמה עם גוף זה (יחידה מבנית). הוראה כזו כלולה, במיוחד, בתקנות ממשלת מוסקבה (סעיף 3.2.1).

שימוש בגישה דומה להכנת טיוטות מסמכים על תיקונים במסמכים המינהליים של הארגון, למרות היעדר דרישות כאלה בחקיקה, נראה ראוי אף הוא.

יצירת כותרת לטקסט של המסמך על ביצוע שינוי

בהתאם ל-GOST R 51141-98 "עבודה משרדית וארכיון. תנאים והגדרות" (אושרה על ידי ההחלטה של ​​תקן המדינה של רוסיה מיום 27 בפברואר 1998 מס' 28) כותרת המסמך הרשמית- פרטי המסמך תוך ציון תוכנו בקצרה. מבוסס הגדרה זו, כותרת המסמך על שינויים במסמכי הארגון צריכה לשקף עובדה זו. בגיבוש הכותרת, מומלץ להנחות אותם כללים הקבועים בחוק לפעולות משפטיות רגולטוריות:

• ללא קשר לתוכן הספציפי של המסמך, כלומר, ללא קשר לסוג השינויים שהוא עושה במסמכים שפורסמו בעבר של הארגון (מחליף מילים או מספרים; אינו כולל מילים, מספרים, משפטים; קובע במהדורה חדשה כל יחידות מבניות של המסמך מסמך וכו') וכו'), הכותרת צריכה להתחיל במילים "על שינויים ב..."(אוֹ "על ביצוע שינויים ב...", אם יש רק שינוי אחד), שלאחריו יש לציין את סוג המסמך בו מבוצעים שינויים, את התאריך שלו ואת מספר רישום, לדוגמה:

• במקרה שבו המסמך המפותח מכיר ביחידה מבנית אחת או שתיים של המסמך שהונפק קודם כלא חוקית ואינו מבצע שינויים אחרים, הכותרת מתחילה במילים " בהכרזה כפסולה."(או" בהכרזה כפסולה."), ולאחר מכן מצוינות יחידות מבניות אלו;
• על מנת להגדיל את תוכן המידע בכותרת המסמך על ביצוע שינויים, ניתן לציין גם את כותרת המסמך המשתנה;
• אם נעשו שינויים בשני מסמכים, הם רשומים בכותרת בסדר כרונולוגי, למשל:

"על תיקונים לצווים מס' 57 מיום 11.8.2010 ומס' 32 מיום 18.3.11";

• אם המסמך המפותח מבצע שינויים בשלושה מסמכים או יותר, יש לנסח את הכותרת בצורה כללית, למשל:

"על תיקונים לצווים מסוימים בקשר לאישור תקנות העבודה הפנימיות"

יש להקפיד על ההמלצות לעיל בעת עריכת כותרות לטקסט של מסמכים שנוצרו אך ורק כדי לבצע שינויים במסמכים שפורסמו בעבר של הארגון. במקרה בו ביצוע שינויים אינו המטרה העיקרית של הוצאת מסמך מנהלי ורק חלק מהוראותיו מוקדשות לנושא זה, הכותרת צריכה לבטא את עיקר התוכן של המסמך שנוצר. אין צורך לכלול בכותרת מידע שהמסמך מבצע שינויים גם במסמכים כלשהם.

קראו על הדרישות למבנה ותוכנו של מסמך השינוי בגיליון הבא של כתב העת.

I.N. MELESHCHENIA, מומחה-מתודולוגית ראשית של קבוצת הייעוץ "טרמיקה"

צו לתיקון תקנון נסיעות של חברה ניתן לרוב אם ישנן התאמות מועטות ויש צורך באישורן. אז אין צורך לפתח הוראה חדשה, מספיק לעשות צו לתיקון הקיים. הטופס והמדגם של הצו לתיקון העמדה בנסיעות עסקים בשנה - במאמר שלנו.

לאחר שהצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מ-29 בדצמבר 2014 מס' 1595 על ביטול תעודות נסיעה נכנס לתוקף ב-8 בינואר 2014, חברות יצטרכו לשנות את תקנות הנסיעה שלהן.

לחברה הזכות להחליט כיצד לתקן את מדיניות הנסיעות. לאשר חדש או לבצע שינויים בקיים. אם אין כל כך הרבה שינויים, אתה יכול להשתמש באפשרות השנייה, חוץ מזה, זה יותר נוח. ישנם מספר פרטים מסוכנים שיש למלא בקפידה. לדוגמה, בטוח יותר לכתוב במדיניות מעודכנת שהיא תיכנס לתוקף ב-8 בינואר, גם אם החברה תשנה אותה מאוחר יותר. מתאריך זה השתנתה רשימת המסמכים המאשרים את תקופת נסיעת העסקים. ולחברה אין זכות לעכב את כניסתו לתוקף של צו ממשלתי.

יש גם נקודה חשובה: יש צורך לבצע שינויים בתקנה, גם אם החברה מתכננת להמשיך ולהשתמש במסמכים המבוטלים (תעודה, שיבוץ עבודה, דו"ח). אבל לחברה אין זכות לסרב למסמכים חדשים, למשל, הקצאת עבודה. חובת עריכת מסמכים אלה חייבת להיקבע בתקנון הנסיעה. דוגמה תראה איך לסדר הכל נכון.

הורידו את הצו לתיקון תקנון הנסיעה

צו לתיקון תקנות נסיעות עסקים. מילוי לדוגמא

דוגמה לנוסח צו לתיקון לוח החופשות

במהלך השנה, ניתן לבצע שינויים מתאימים בלוח החופשות המאושר במקרה של העברתם. שינויים בלוח החופשות אפשריים הן ביוזמת העובד עצמו והן ביוזמת ראש הארגון. העברות חופשות ביוזמת ההנהלה יכולות להתבצע רק אם אינטרסים של הייצור דורשים זאת, אך לא ניתן ליישם העברות כאלה של חופשות באופן שיטתי.

צו דחיית החופשה ניתן במידת האפשר הסכמה בכתבעוֹבֵד. כמו כן, יש להסכים על העברת החופשה עם ועד האיגוד המקצועי או גוף אחר המוסמך לכך קולקטיב עבודהעבור ייצוג. חלק מהחופשה, שהיא 24 ימים קלנדרייםיש להשתמש בו עד סוף השנה הנוכחית.

במועד תחילת החופשה הושבתה העובדת זמנית;

פרק זמן חופשה שנתיתחופף לחופשת לימודים, מילוי תפקידים ציבוריים או ממלכתיים, שבתקופת מילוים יש להשתחרר ממילוי חובות עבודה בסיסיות;

חופשה בסיסית חופפת לחופשת לידה.

תיקונים במסמכים המנהליים של ארגונים

מסמכים אדמיניסטרטיביים נוצרים בפעילות של כל ארגון, ולעתים קרובות מגיע הרגע שבו, מסיבות מגוונות, המסמכים האדמיניסטרטיביים המונפקים על ידו מאבדים מהרלוונטיות שלהם ויש צורך לשנותם. בהתאם למידת המשמעות של השינויים הדרושים, אפשר לזהות מסמכים כאלה כלא חוקיים ולהנפיק חדשים על אותם נושאים במקום, או לבצע את התיקונים הנדרשים במסמכים.

I.N. יְלָדִים.

מומחה-מתודולוג ראשי של קבוצת הייעוץ Termika

מערכת התיעוד המינהלי כוללת החלטות והחלטות שניתנו על ידי הגופים המנהלים הפועלים על בסיס עקרון הקולגאליות. וכן צווים, הנחיות והוראות שניתנו בתנאי קבלת ההחלטות הבלעדיות.

כל אחת מהפעולות הבאות נחשבת לשינויים במסמך המנהלי:

החלפת מילים, מספרים בכותרת, בטקסט של המסמך או בנספחיו;

אי הכללת מילים, מספרים, משפטים מהכותרת, הטקסט של המסמך או הנספחים אליו;

אי הכללה או ביטול של היחידות המבניות של המסמך (פסקאות, פסקאות וכו');

הוספת הכותרת, יחידות מבניות של המסמך (נקודות, פסקאות וכדומה) או נספחים לו בצורת מילים, מספרים, משפטים; הוספת המסמך עם יחידות מבניות (נקודות, פסקאות וכו');

הצגה במהדורה החדשה של כותרת המסמך, יחידותיו המבניות (פסקאות, פסקאות וכו') או הנספחים לו וכו'.

לפיכך, ביצוע שינויים במסמך אינו רק החלפת מילים בודדות, מספרים או משפטים שלמים בו באחרים, אלא גם אי הכללת רכיבים מהמסמך ללא החלפה, כמו גם הוספת אלמנטים חדשים.

הליך תיקון המסמך המנהלי

ההליך להכנסת שינויים במסמכים מנהליים והכללים לביצועם צריכים להיקבע על ידי המסמכים הרגולטוריים והמתודולוגיים של הארגון, שפיתוחם צריך להיות מונחה על ידי הדרישות שנקבעו בחקיקה הפדרלית והחקיקה של הישויות המרכיבות את הארגון. הפדרציה הרוסית להליך להכנסת ופורמליזציה של תיקונים לפעולות משפטיות רגולטוריות. בעת פיתוח מסמכים רגולטוריים ומתודולוגיים משלהם, ארגונים יכולים להשתמש, למשל:

תקנות ממשלת מוסקבה (אושרה בצו ממשלת מוסקבה מיום 21 בפברואר 2006 מס' 112-PP);

הכלל העיקרי שיש לזכור כאשר יש צורך בשינוי המסמך המנהלי: אסור לבצע כל תיקון, ולו המינורי ביותר, ישירות בטקסט של המסמך החתום. תיקונים במסמכים האדמיניסטרטיביים של הארגון אפשריים רק על ידי הוצאת מסמכים רלוונטיים.

ככלל, שינויים במסמך מנהלי מבוצעים על ידי מסמך מאותו סוג, כלומר, שינויים בצו על ידי צו, בצו על ידי צו וכו'.

כך נעשה במקרה בו מתבצעים שינויים לא במסמך המנהלי עצמו, אלא בהוראה, בתקנה, ברשימה וכדומה שאושרו על ידו.

ניתן לבצע שינויים במסמך הניהולי בשתי דרכים:

1. ניתן להנפיק מסמך נפרד במיוחד למטרות אלו.

2. מסמך מנהלי שניתן בכל נושא יכול לכלול הוראות בדבר ביצוע שינויים במסמכים שניתנו בעבר.

בדרך כלל משתמשים בשיטה הראשונה אם מבוצעים מספר שינויים במסמך, או אם יש צורך לשנות מספר מסמכים הקשורים לאותו נושא של פעילות הארגון בבת אחת. לדוגמה:

הגדל את המסמך

במקרה בו הצורך בביצוע שינויים במסמך שהוצא בעבר נובע מהוצאת מסמך מנהלי חדש, ניתן לכלול הוראות לביצוע שינויים ישירות במסמך המפותח. לדוגמה:

הגדל את המסמך

לפעולות משפטיות רגולטוריות, החקיקה קובעת נוהל לפיו פיתוח טיוטת מסמך על תיקונים מתבצע ישירות על ידי הגוף (יחידה מבנית) שהכין את המסמך לשינוי, או בהסכמה עם גוף זה (יחידה מבנית). ). הוראה כזו כלולה, במיוחד, בתקנות ממשלת מוסקבה (סעיף 3.2.1).

שימוש בגישה דומה להכנת טיוטות מסמכים על תיקונים במסמכים המינהליים של הארגון, למרות היעדר דרישות כאלה בחקיקה, נראה ראוי אף הוא.

יצירת כותרת לטקסט של המסמך על ביצוע שינוי

בהתאם ל- GOST R 51141-98 עבודה משרדית וארכיון. מונחים והגדרות (שאושרו על ידי צו התקן הממלכתי של רוסיה מיום 27 בפברואר 1998 מס' 28) הכותרת של מסמך רשמי היא פרטי המסמך, המציינים בקצרה את תוכנו. בהתבסס על הגדרה זו, כותרת המסמך המוקדשת לביצוע שינויים במסמכי הארגון צריכה לשקף עובדה זו. בגיבוש הכותרת, מומלץ להנחות אותם כללים הקבועים בחוק לפעולות משפטיות רגולטוריות:

ללא קשר לתוכן הספציפי של המסמך, כלומר, ללא קשר לסוג השינויים שהוא עושה במסמכים שפורסמו בעבר של הארגון (מחליף מילים או מספרים; אינו כולל מילים, מספרים, משפטים; קובע במהדורה חדשה כל יחידות מבניות של המסמך מסמך וכו') וכו'), הכותרת צריכה להתחיל במילים אודות תיקונים ל. (או על תיקונים ב... אם יש רק שינוי אחד), שלאחריו יש צורך לציין את סוג המסמך בו מבוצעים שינויים, תאריך ומספר הרישום שלו, למשל:

במקרה בו המסמך המפותח מזהה כבלתי חוקית יחידה מבנית אחת או שתיים של מסמך שהוצא בעבר ואינו מבצע שינויים אחרים, הכותרת מתחילה במילים אודות פסילה. (או בביטול.), לאחר מכן מצוינות יחידות מבניות אלו;

על מנת להגדיל את תוכן המידע בכותרת המסמך על ביצוע שינויים, ניתן לציין גם את כותרת המסמך המשתנה;

אם נעשו שינויים בשני מסמכים, הם רשומים בכותרת בסדר כרונולוגי, למשל:

אם המסמך המפותח מבצע שינויים בשלושה מסמכים או יותר, יש לנסח את הכותרת בצורה כללית, למשל:

על תיקונים בצווים מסוימים בקשר לאישור תקנות העבודה הפנימיות

יש להקפיד על ההמלצות לעיל בעת עריכת כותרות לטקסט של מסמכים שנוצרו אך ורק כדי לבצע שינויים במסמכים שפורסמו בעבר של הארגון. במקרה בו ביצוע שינויים אינו המטרה העיקרית של הוצאת מסמך מנהלי ורק חלק מהוראותיו מוקדשות לנושא זה, הכותרת צריכה לבטא את עיקר התוכן של המסמך שנוצר. אין צורך לכלול בכותרת מידע שהמסמך מבצע שינויים גם במסמכים כלשהם.

קראו על הדרישות למבנה ותוכנו של מסמך השינוי בגיליון הבא של כתב העת.

מעשה נורמטיבי מקומי - מסמך המכיל נורמות חוקי עבודה, המתקבלים על ידי המעסיק במסגרת סמכותו בהתאם לחוקים ולפעולות משפטיות רגולטוריות אחרות, הסכם קיבוצי, הסכמים (סעיף 8 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

התקנות המקומיות כוללות, במיוחד:

תקנות שכר עבודה;

תקנות עבודה פנימיות;

תקנות הבונוסים;

כוח אדם;

תיאורי תפקידים;

פקודות והוראות בעלות תוכן נורמטיבי;

הליכים המגדירים את נוהל אישור עובדים;

לוחות זמנים של משמרות;

הזמנה לבצע שינויים במקומון תַקָנוֹןהכוונה לפקודות על עיקר פעילות הארגון וחתומה על ידי ראש הארגון או מי שהוסמך על ידו.

ביצוע מסמכים

חקיקת העבודה אינה מספקת צורה אחידה של צו זה. מומחי כוח אדם עורכים צו להכנסת שינויים (תוספות) לתקנות המקומיות באופן שרירותי.

ניסוח מסמך

הזמנה לדוגמה לתיקון התקנות המקומיות חייבת להכיל.

עילה לשינוי התקנות המקומיות;

רשימה של תקנות מקומיות הניתנות לתיקון;

תאריך כניסתם לתוקף של שינויים בתקנות המקומיות.

טופס הצו לתיקון תקנות מקומיות חתום על ידי ראש הארגון או גורם מוסמך. המעוניינים מכירים את ההזמנה בחתימה.

אחסון מסמכים

צו לתיקון תקנות מקומיות נרשם ביומן ההזמנות (הוראות) ומאוחסן בארגון לצמיתות, כמסמך על הפעילות העיקרית בהתאם לאמנות. 19 "רשימה של מסמכים ניהוליים וארכיוניים סטנדרטיים שנוצרו במהלך הפעילות סוכנויות ממשלתיות, ממשלות וארגונים מקומיים, תוך ציון תנאי האחסון" מתאריך 25 באוגוסט

כיצד לבצע שינויים בהזמנה

אחר הצהריים טובים. אנא ספר לי כיצד לבצע שינויים בהזמנות. העובד התפטר, הוא היה חבר בנציבות, עכשיו צריך לשלב חדש במקומו.

דוגמה: מס' הזמנה ____ מתאריך ____

על תיקונים לפקודות LLC Yablochko

לשינוי הסדר של Yablochko LLC מס' 01 (1252) מיום 11.01. בקשר לפיטורי הסגן. מנהל ה בעיות כלליות Petrova I. G. מאשר את Vasina V.V. ולגבי. סְגָן מנהל לענייני כללי, מוסמך לחתום שטרות מטעןמטעם "הלקוח", טופס מעבר זמני לכניסה ל-IER של USC RA (נספח מס' 1 "דוגמת חתימה".

לשינוי הסדר של Yabloko LLC מס' 07 (1252) מיום 11.01. בקשר לפיטורי חבר הועדה, סגן. מנהלת העניינים הכלליים פטרובה I.G. להיחשב כחבר בוועדה לביצוע מלאי של רכוש קבוע, מלאי ו כֶּסֶףבקופות LLC Yabloko Vasina V.V. ולגבי. סְגָן מנהל העניינים הכלליים.

חתימת ראש __________

ייתכן שיידרש צו לתיקון הצו אם יתעורר צורך לשנות נקודות מסוימות במסמך שהוצא בעבר. במאמר נשקול מתי נעשו שינויים בהזמנה וכיצד לעשות זאת נכון.

אילו הזמנות ניתן לשנות

ניתן לבצע כל שינוי כמעט בכל מסמך מנהלי, למשל:

• לגבי תנאי העבודה של העובדים;
• לגבי מסמכים מקומיים מסוימים (לדוגמה, לוחות זמנים של כוח אדם או חופשות);
• לגבי היחסים בין המעסיק לעובדים.

מהי מטרת תיקון הצו?

הצו הוא מסמך מסדיר יחסים משפטייםבחברה בהתאם לחוק ובעלת משמעות משפטית. לכן, אם מתרחשים שינויים בארגון המצריכים שינויים בהזמנה, אז יש לעשות זאת. למרות שחלק מהחברות מזניחות את זה.

יש לבצע כל הוראה, אולם אם באחת מנקודותיה יש טעות, אזי במקרה של אי הסכמה, יהיה קשה להוכיח את נכונות המעסיק. כתוצאה מכך, הדבר יכול להוביל לכך שהמעסיק יישא באחריות מנהלית.

הליך תיקון הצו

אם הארגון צריך לבצע שינויים בהזמנה כלשהי, יש לבצע את ההליך הבא:

1. קודם כל, על המנהל להחליט שבאמת יש צורך בשינויים בצו.
2. בהמשך, ניתן פקודה המציינת באיזה מסמך בוצעו התיקונים וכן רשימת פריטים הניתנים לשינוי.
3. על המסמך חתומים ראש החברה וכן עובדים האחראים על יישומו. מהמועד הנקוב בצו, המסמך מוכר כמי שנכנס לתוקף.

חָשׁוּב! כמה פעמים אתה יכול לעשות שינויים בחוק הסדר לא קובע. כלומר, אתה יכול לעשות את זה מספר בלתי מוגבל של פעמים. עם זאת, אם המסמך המנהלי דורש עריכה חזקה, או שהפסקאות שלו כבר הפכו ללא רלוונטיות, אז יהיה קל יותר פשוט לבטל אותו, ובמידת הצורך, להוציא צו חדש.

מי עורך את הצו לתיקון הצו

ניתן להטיל את חובת תיקון המסמך המנהלי על כל עובד בחברה. יחד עם זאת, עליו, כמובן, להיות בעל סמכויות מסוימות, וכן להיות מסוגל לערוך מסמכים מנהליים. ככלל, מומחים עושים זאת שירות כוח אדם, יועצים משפטיים או מזכירות.

לא משנה איזה עובד עורך את ההזמנה, רק הראש חותם עליה.. ללא חתימת ראש הצו אינו מקבל מעמד של מסמך משפטי, מה שאומר שניתן לערער עליו בפיקוח העבודה או בבית המשפט.

עילה לצו לתיקון צו

איך עושים הזמנה

אין טופס מיוחד לעריכת צו לתיקון הצו, כלומר לארגון יש זכות לערוך אותו בצורה חופשית. בנוסף, לחברה הזכות לפתח טופס מסמכים משלה ולהמשיך לעבוד על מודל זה. עם זאת, בכל מקרה יש לזכור כי על המסמך להיות ערוך בהתאם לדרישות העבודה המשרדית ולכלול את הדברים הבאים:

• שם המעסיק;
• מספר החוזה, תאריך ומקום עריכתו;
• הבסיס להכנת המסמך, הרציונל לפרסומו.

חָשׁוּב! על המסמך להכיל קישור לסדר ביצוע השינויים וכן רשימה של כל השינויים שנעשו במסמך. כמו כן, ממונים אחראים על ביצוע הוראות הראש הקבועות בצו.

דרישות עיצוב מסמכים

ניתן להקליד את ההזמנה במחשב או בכתב יד הן על נייר המכתבים של החברה והן על גיליון רגיל. IN בלי להיכשלעל הצו להיות חתום על ידי ראש או אדם אחר המוסמך לפעול בשם המנהל. על הצו להיות חתום גם על ידי האחראים לביצועו וכן מי שהצו נוגע להם ישירות. הזמנה נערכת על עותק אחד, אך במידת הצורך ניתן להכין עותקים מאושרים.

חָשׁוּב! בזמן שהצו בתוקף, הוא נשמר אצל אחרים. מסמכים מנהליים. לאחר שהמסמך מאבד את הרלוונטיות שלו, הוא נשלח לארכיון. ההזמנה נשמרת בארכיון לתקופה מסוימת שנקבעה בחוק.

הליך יישום הצו

מתן צו חדש להחלפת הצו שהוצא בעבר אינו מתאים תמיד. לדוגמה, אם השינויים שנעשו נוגעים למספר מצומצם של אנשים בלבד, ואם יונפק מסמך חדש, יהיה צורך להכיר מספר גדול שלעובדים.

אירועים שעשויים לחייב שינויים בצו עשויים לכלול שינוי במידע אישי על עובדים או תפקודי עבודתם, שינוי בפקיד, שינוי ב כוח אדםוכו '

כל העובדות המשפיעות על עבודתו של הראש מדווחות בהערת מזכר (שירות), או בהצהרה. ניתן להגיש מסמכים אלו הן על ידי המעוניינים בכך והן על ידי ראשי מחלקות. הפקידים האחראים לחקר העובדות הללו מגבשים את הצו הדרוש. לאחר הפרסום, המסמך מאושר על ידי הראש והוא נרשם בספר רישום ההזמנות.

חָשׁוּב! אם הכנסת שינויים בצו קשורים בקבלת עובד חדש, אזי יש להכיר את המסמך העדכני הראשי בנוסח הקודם, שכן נקבעו בו עיקרי ההוראות. בהזמנה, ניתן להדגיש אינדיקציה להיכרות כפסקה נפרדת.

תשובות לשאלות נפוצות

שאלה: כיצד לקבוע מתי להוציא צו חדש, ומתי לבצע שינויים במסמך שהוצא בעבר?

תשובה: כל ארגון מקבל החלטה כזו באופן עצמאי על בסיס עקרון הרציונליות. אם קל יותר לבטל את ההזמנה הנוכחית ולהוציא הזמנה חדשה, אז אין שום מניעה לכך. אם קל יותר להוציא צו לתיקון המסמך הנוכחי, אז אתה יכול לעשות זאת כמה פעמים שתרצה.