סדר על הפעילות העיקרית.הזמנות הן בין המסמכים החשובים ביותר של חברה.
פקודה היא מסמך רגולטורי שמוציא מנהל החברה לפתרון כל בעיה (הפקה או הקשורה לאנשי החברה).
הזמנות לפעילויות הליבה כוללות הזמנות לארגון עבודת החברה, מימון, תכנון, דיווח, אספקה, מכירת מוצרים ונושאי ייצור נוספים.
הכנת ההזמנה כוללת:
- לימוד מהות הנושא ואיסוף המידע הדרוש
- הכנת טיוטת צו
- תיאום הפרויקט עם מומחים
- חתימה על הצו בראש
ההזמנה ניתנת בטופס נפוץ או בטופס ההזמנה (אם תוכנן קודם לכן).
ההזמנה כוללת פרטים כגון:
- שם סוג המסמך - ORDER
- תאריך (תאריך ההזמנה הוא תאריך חתימתה)
- מספר (מספר עוקב, למשל, מס' 1, מס' 2 וכו', המספור נעשה תוך שנה)
- כותרת (עונה על השאלה "על מה?", למשל "על ארגון מחדש של החברה")
- טֶקסט
בחלק השני של הצו, מִנהָלִי, מתחילים במילה "I ORDER", הם כותבים:
- "למי" (כותרת תפקיד, שם משפחה, ראשי תיבות)
- "מה לעשות" (ציין עבודה ספציפית)
- "באיזו שעה"
הצו עשוי לבטל את השפעתם של מסמכים שהוצאו בעבר, ובמקרה זה מצוינים בטקסט.
- אשרות (הצו מוסכם עם החשב הראשי, היועץ המשפטי ובעלי תפקידים נוספים)
- חתימה (הצו חתום על ידי המנהל או סגניו, אשר ניתנה להם זכות כזו)
- סימן אמן
סדר לדוגמא:
| "אבסולוטי" P R I C A Z 20.05.2001 № 23 __ על היווצרותו של משפט על מנת לשפר את הליווי הארגוני והמשפטי בפעילות החברה, להגן על האינטרסים שלה ולהעניק למומחים בחברה סיוע ייעוץ מתאים בנושאים משפטיים העולים במסגרת עבודתם העיקרית. אני מזמין: 1. עוזר מנכ"לחברות בנושאים מסחריים Borisov E.I. להקים שירות משפטי עד 06/01/2001 המורכב מ:
רואה חשבון ראשי סמנכ"ל לעניינים מסחריים יועץ כללי אנטונובה 265 76 88 |
ההוראה מנוסחת על גבי טופס כללי או טופס הוראה (אם תוכנן קודם לכן). ההוראה חתומה על ידי ראש החברה או סגניו במסגרת הכשירות.
הנחיות ניתנות באותו אופן כמו פקודה. ההבדלים הם כדלקמן.
- שם סוג המסמך - הוראות
- החלק האדמיניסטרטיבי מתחיל במילה "OFFER"
הוראה לדוגמה:
| תאגיד ציבורי מידע "אבסולוטי". _______________№______________ לגבי הזמנה מערכת אוטומטית תמיכה בתיעוד הַנהָלָה על בסיס מעשה הקבלה ומסירת העבודות מיום 15.5.01 מס' 15 "על השלמת אימות ניסיוני של מכלול המשימות של מערכת תמיכת המסמכים האוטומטית (ASDO)" הַצָעָה: 1. ראש שירות התמיכה התיעודי של חברת Sergeeva O.L. להבטיח את הפעלת המערכת במחלקות הפונקציונליות של החברה עד ליום 06/01/2001. 2. ראשי ומומחים של שירותים לקריאת ההוראות למשתמשי המערכת. 3. ראשי אגף ההסברה פוקין י.נ. לערוך הדרכת משתמשים לא יאוחר מתאריך 10.06.2001. המנהל הכללי V.S. Semenov ראש שירות DOE V.N. Korableva סמירנובה 233 45 80 |
ההזמנה ניתנת על גבי טופס משותף או טופס הזמנה (אם תוכנן קודם לכן). חתום בהוראת המנהל או סגניו.
הצו ניתן באותו אופן כמו הצו. ההבדלים הם כדלקמן.
- שם סוג המסמך - ORDER
- החלק האדמיניסטרטיבי מתחיל במילה "I OBLIGATE"
ראש החברה רשאי לתת צווים לצורך פתרון בעיות תפעוליות. להלן תוכלו למצוא דוגמה להזמנה כזו. ככלל, מסמך כזה נוגע לאינטרסים של מספר קטן של עובדים בלבד, ותוקפו מוגבל.
ניתן להכין ולהוציא הזמנה כמעט באותו סדר כמו פעולות דומותלגבי, בנוסף, הגיוני לקרוא את המאמר על ההזמנה. נושאים אלה כבר נדונו בפירוט במשאב שלנו, ואתה יכול למצוא בקלות את המידע שאתה מעוניין בו. לפיכך, לא נחזור על עצמנו, ובמידת הצורך תוכל להכיר את הנתונים בקישורים לעיל לפרסומים הרלוונטיים.
במאמר זה נדבר על אופן הכנת וביצוע פקודות. מכיוון שהליך העבודה עם מסמכים אלו דומה לפעולות המבוצעות בפקודות, נדון רק בהבדלים.
ההזמנות ניתנות על בסיס מיוחד. החלק הראשון של הטקסט של מסמך זה צריך להכיל הצהרה של הנימוקים ששימשו לעריכת המסמך. נהוג לסיים חלק זה של הטקסט במילה "אני מחייב" או "אני מציע", הכתובה בשורה חדשה או אותיות גדולות, זה:
מחויב
הַצָעָה
כמו כן מותר להדפיס מילים אלו בשורה ובהמשך השורה. במסמכים גופים פדרלייםסמכות איות דומה הוא חובה. כלומר, באופן הזה: אני מחייב או מציע, ואז מגיע הטקסט הראשי. ניתן להנפיק מסמכים גם ללא מילים אלו. במקרה זה, החלק הראשון צריך להסתיים עם נקודתיים רגילה, ולאחר מכן לעבור ישירות לחלק האדמיניסטרטיבי של המסמך.
אנו מציעים לך דוגמה מההזמנה
חברת מניות סגורה "טורונטו"
(CJSC "טורונטו")
להזמין
מיטישצ'י
לגבי החלפת לוחית רישום ברכב חברה של פורד פוקוס
בשל הקריאות הגרועה של לוחיות הרישום בפורד פוקוס, מה שמקשה על זיהוין,
מחייב:
- הנהג Petrakov I.Yu. להנפיק החלפה של לוחית הרישום במכונית פורד פוקוס מס' C 284 ET.
- רואה חשבון מוליטווין ג.ל. לבצע שינויים בנתונים חשבונאותעל סמך החותמת בדרכון רכבשל הרכב הזה.
- להטיל בקרה על ביצוע הצו על ראש מחלקת האספקה, בריאנסקי ל.א.
ניז'נקמסק
על מינוי אחראים לכלי רכב מנועי ושחרור כלי רכב על הקו במצב תקין מבחינה טכנית
כדי להבטיח את הבטיחות והמצב הטכני של כלי הרכב ואת פעולתם ללא תקלות, חובה:
- מנה את העובדים הבאים כאחראים להבטחת תקינותם הטכנית של כלי הרכב והפעלתם ללא תקלות:
Borodkina E.S. לרכב הונדה סיוויק מס' В 089 ОР,
שומסקי נ.ת. לרכב מיצובישי לנסר מס' E 987 RA.
- במקרה של צורך רשמי, העניקו את הזכות לנהוג ברכבים אלו לעובדים הבאים במחלקת הרכש:
מרקוב ג.א. מכוניות הונדה סיוויק מס' B 089 OR, מיצובישי לנסר מס' E 987 RA,
צ'לישצ'וב א.ד. הונדה סיוויק מס' B 089 OP.
- למנות אחראי על הבדיקה הטכנית השנתית של כלי רכב אלו, שחרור רכבים על הקו במצב תקין מבחינה טכנית וכן רישום כלי רכב של Banana Grove CJSC במשטרת התנועה, מומחה במחלקת הרכש מרקוב ג.א. היעדרותו, מומחה במחלקת הרכש צ'לישצ'ב א.ד.
- הכירו כלא תקפים פקודות Banana Grove CJSC מיום 17/11/2011 מס' 62 "על מינוי אחראי לרכב הונדה סיוויק", מס' 17 מיום 03.03.2012 "על מתן הזכות לנהוג במיצובישי לנסר אוטו".
- להטיל בקרה על ביצוע צו זה על ראש מחלקת הרכש פלצ'יקוב V.V.
אנו בטוחים שהדוגמאות המוצעות של ההזמנה יעזרו לך ליצור בקלות משלך מסמך משלו, בהתאם לתנאים הספציפיים של הארגון שלך.
צו - מעשה משפטי הניתן על ידי ראש הארגון, הפועל על בסיס אחדות פיקוד, לפתרון המשימות העיקריות העומדות בפני הארגון.
כל הפקודות הניתנות בארגונים מחולקות לשתי קבוצות: הזמנות לפעילויות הליבה ולצוות. אסור לשלב במסמך מנהלי אחד נושאים של פעילות ליבה וכוח אדם.
הזמנות לפעילויות הליבה קשורות לפתרון המשימות העיקריות של הניהול: ארגון העבודה קולקטיב עבודה, מימון, דיווח, אספקה ובעיות ייצור אחרות.
הצו הוא המסמך המנהלי העיקרי שמוציא ראש הארגון, ובעת עריכתו יש להקפיד על הדרישות לבהירות הנוסח ולתקפות העובדות האמורות. עמידה בדרישות אלו מבטיחה את התועלת המשפטית של המסמך, את ביצועו המהיר, את הפתרון הנכון והמקיף של הבעיות המזוהות בו.
הזמנות לפעילויות הליבה ניתנות בטופס כללי בפורמט A4 או בטופס מיוחד להזמנות. בנוסף לפרטי הטופס, נעשה שימוש בפרטים הבאים בהכנת ההזמנה ובביצועה: תאריך; מספר רישום; מקום הפרסום; כותרת הטקסט; טֶקסט; חֲתִימָה; ויזות.
שקול כל אחד מפרטי ההזמנה.
כותרת הצו כוללת את מילת היחס "O" ("על") ואת שם העצם המילולי במקרה מילולית: "על הסמכת מנהלים ומומחים"; "על הכנסת צורות סטנדרטיות של מסמכים"; "על הקמת ועדת מומחה"; "על אישור תיאורי תפקידים לעובדי מחלקת כוח אדם".
נוסח הצו מורכב בדרך כלל משני חלקים: בירור ומנהלי.
החלק המברר קובע את המטרות, היעדים והעקרונות של מתן הצו. ככלל, החלק המברר של הצו מתחיל בפסקה עם המילים "בהתאם", "בקשר", "בסדר", "בביצוע" וכו'. המטרות והיעדים של הפעולות שנקבעו והסיבות למתן הצו מצוינים בצורת משפטים עם שמות מילוליים התואמים את המילים הללו. שמות עצם בשימוש נפוץ במכשיר או מקרה גניטיבי"בהתאם למאמר של קוד העבודה של הרפובליקה של בלארוס ...", "בקשר עם ההקדמה מערכת חדשהשכר…"
אם הצו ניתן על בסיס או בעקבות מעשה משפטי רגולטורי או מסמך מינהלי של גוף עליון, אזי בחלק המברר מובאת הפניה למסמך זה תוך ציון שמו (במקרה הנומינטיבי), תאריך, אינדקס וכותרת, ובמקרים מסוימים גם סיכוםמסמך: "בהתאם לסעיף 25 לחוק הרפובליקה של בלארוס "על קרן הארכיון הלאומי והארכיונים ברפובליקה של בלארוס"..."; "סיבה: סעיף 103 של קוד העבודה של הרפובליקה של בלארוס."
אם אין צורך לנמק את החלק המנהלי של הצו, ייתכן שהחלק האמור ייעדר.
החלק האדמיניסטרטיבי של הצו לפעילות העיקרית מתחיל במילה "I ORDER", המודפסת באותיות גדולות מעמדת לשונית 0 (מגבול השדה השמאלי), ללא מרכאות וללא פריקה. נקודתיים ממוקם בסוף מילה. לפני מילת הפקודה (בסוף החלק המציין), סימני פיסוק ממוקמים בהתאם לחיבור התחבירי.
נוסח הפעולות שנקבע בחלק האדמיניסטרטיבי של הצו מתחיל בשורה חדשה ומודפס מתוך פסקה. אם ביצוע פקודה כרוך בביצוע פעולות בעלות אופי שונה, אזי האמצעים המתוכננים מפורטים נקודתית.
כל פריט בהזמנה בנוי לפי הסכימה: מבצע (יחידה רשמית או מבנית ספציפית מצוינת במקרה הדאטיב); פעולה קבועה המתבטאת על ידי פועל בצורה בלתי מוגדרת; מועד אחרון (מומלץ לציין בשורה נפרדת).
אם מבצע אחד או יותר הצטווה לבצע סדרה של פעולות עם מועדים שונים, אזי המבצע (המבצעים) מצוין בפסקה (פסקאות), והפעולות והמועדים שנקבעו מצוינים בפסקאות המשנה.
בנוסח הצו יש להימנע מביטויים לא ספציפיים כמו "לשפר", "לחזק", "נקוט באמצעים" וכו'.
החלק המנהלי של הצו מסתיים, ככלל, בציון הפקיד, היחידה המבנית או הגוף האמונים על השליטה על ביצוע המסמך או סעיפיו.
לשם כך נעשה שימוש בביטוי יציב: "השליטה על ביצוע הפקודה מוקצה ל...". המשנה המבנית או האחראי על השליטה מצויין במקרה האשראי. אם אין אינדיקציה להטלת אחריות בקרה, המשמעות היא שהבקרה על ביצוע הפקודה תתבצע על ידי ראש הוציא את הצו. אמירות כגון "אני שומרת לעצמה שליטה על ביצוע הצו" אינן מותרות.
ניתן צו המבטל את הוראות מסמך מינהלי שהוצא קודם לכן או חלק מפסקאותיו, הפיסקה האחרונה של צו כאמור מתייחסת למסמך המבוטל המקביל או לפסקאותיו: מצוינים תאריך מסמך זה, מפתחו וכותרתו. . בעת עריכת פריטים כאלה, נעשה שימוש במחזור דיבור יציב: "להכיר כפסול ... צו מנהל המיזם מיום 21.10.2001 מס' 155 "על יצירת עמלת מכרז".
הצו לא צריך לכלול את הסעיף: "הצו להביא לידיעת ...". רשימת בעלי התפקידים או היחידות המבניות הטעונות היכרות עם המסמך המנהלי מצוינת בגיליון ההיכרות המצורף לטיוטת המסמך, או נערכת בתאריך צד הפוךהעמוד האחרון של המסמך.
אם יש צורך להכיר את תוכן המסמך לכל עובדי הארגון, הסעיף "צו להביא לידיעת כלל העובדים" הוא חובה.
אם ביצוע הנקודות של ההזמנה מוקצה שונה יחידות מבניותארגונים (פקידים), ואז למען ביצועם היעיל יותר ונוחותם בעבודתם של מבצעים, בדרך כלל נוצרים עותקים של הזמנה כזו או נעשים תמציות ממנו. עם תפוצה גדולה, רשימת הנמענים מצורפת להזמנה בצורה של מסמך עצמאי (רישום).
מאפיין של ביצוע פקודות הוא שלא ניתן סימן על הימצאותה של יישום בהם כמאפיין נפרד. אינדיקציה לקיומו של בקשה ניתנת ישירות בטקסט ויכולה להיות מוקפת בסוגריים, למשל: "לפי הבקשה", "(ראה בקשה)", "לפי הטופס המצורף" (אם קיים כזה). יישום), "(יישום 1)", "(יישום 2)" (אם יש מספר יישומים). ניתן לערוך את החלק המנהלי של הצו במקרה זה כדלקמן.
טיוטת צווים כפופים לאישור של גורמים בעלי עניין. הראשון לאשר את טיוטת הצו הוא המוציא לפועל, כלומר נציג היחידה המבנית בה הוכנה. טיוטת הזמנות ב בלי להיכשלהוסכם עם המחלקה המשפטית של הארגון.
כל סוגי האישורים מודבקים בעמוד האחרון של העותק הראשון של טיוטת הצו.
ככלל, הצו נחתם על ידי ראש הארגון, ובהיעדרו - על ידי סגן ראשון.
תאריך הצו הוא תאריך חתימתו. התאריך בצו מודבק על ידי מי שחתם עליו. יש לרשום את ההזמנה ביום החתימה.
האינדקס (מספר הרישום) של ההזמנה הוא ייעודה הדיגיטלי, המודבק במהלך הרישום. המספר נמצא באותה שורה של התאריך. מספר הרישום של ההזמנה הוא המספר הסידורי שלה במהלך שנת העסקים. ברוב המקרים, זה עולה בקנה אחד עם לוח השנה.
ל מספר רישוםלא מתווספות הזמנות לפעילות העיקרית של המכתב.
הצו נכנס לתוקף מרגע החתימה, אלא אם צוינה תקופה אחרת בנוסח. ברוב המקרים, ההזמנה תקפה עד לביטולה או עד לתאריך התפוגה שלה, שהוגדר במקור בטקסט.
הערה על ביצוע המסמך והכוונה בתיק מונחת בשוליים התחתונים של הגיליון הראשון של הצו וכוללת, ככלל, את המילים " בעסקים ", חתימת העובד שביצע את המסמך, והתאריך. סימן זה מודבק עם ביצוע כל נקודות הצו, ולאחר מכן הוא מוגש לתיק.
מידע דומה.
הפעילות של כל מיזם או ארגון מצליח בנויים על פי כללים אחידים המבטיחים את מילוי משימותיהם. פעילותם בלתי נתפסת ללא תפקוד יעיל של יחידות מבניות, אינטראקציה ביניהן וכפיפות קפדנית.
כדי להבטיח פתרון של בעיות כאלה, ראשי המפעלים מוציאים מסמכים רגולטוריים בצורה של פקודות (פקודות).
על פי כללי השמירה, מסמכים כאלה מחולקים למספר קבוצות:
- הזמנות לפעילות העיקרית;
- פקודות כוח אדם;
- הזמנות לפעילות פיננסית וכלכלית.
במאמר זה נשקול הזמנות הנוגעות לפעילויות העיקריות של המיזם. הפעילויות העיקריות של המיזם, מנקודת מבט של עבודה משרדית, כוללות את הנושאים הבאים:
- סוגיות ארגוניות ומבניות הקשורות לחלוקת תפקידים וכישורים של מחלקות ועובדים;
- פעולות משפטיות רגולטוריות המסדירות את התקנות הפנימיות, הוראות שכר, בונוסים ו חובות רשמיותעובדים (תיאורי תפקידים);
- עריכת מלאי, ביקורת, הסמכת עובדים, מעקב אחר עמידה בכללי הגנת העבודה והבטיחות;
- אישור דוחות של חטיבות מבניות ומסמכים שנשלחו לארגונים גבוהים ומפקחים.
הבה נציין זאת מיד צורה אחידהאין סדר לפעילות העיקרית. במפעלים גדולים, במיוחד בבעלות המדינה, יש דוגמאות של הזמנות לפעילויות ליבה שאושרו על ידי רשות גבוהה יותר. עבור מפעלים קטנים ופרטיים, אין איחוד כזה, אך המסמכים המנהליים עבור הפעילות העיקרית חשובים מאוד, שכן ב מצבי קונפליקטלאפשר להעריך (להוכיח בבית המשפט) את הלגיטימיות של מעשיו של המנהיג. בוא נראה איך להוציא את ההזמנה בצורה נכונה. לרוב, העבודה הטכנית של הכנת מסמכים אלו מופקדת על המזכירות על ידי מנהלים.לכן, עבור עובדי המזכירות, לדעת לכתוב הזמנה (דוגמא) בצורה נכונה היא מיומנות הכרחית.
בצו לפעילות עיקרית, כמו כל פעילות אחרת, יש לכלול את פרטי המיזם, תאריך ומקום ההרכבה, מועד כניסתו לתוקף, עיקר התוכן וחתימותיהם של בעלי חובה להתמצא בו. להלן ניתן דוגמה לעריכת צו לארגון יחידה מבנית חדשה.
קרא גם: ייפוי כוח לדוגמא למס
הזמנה מס' 12
בקשר להגדלת היקף העבודה על בקרת איכות המוצר והקמת מרכז אנליטי מוסמך
אני מזמין:
- לאשר את תקנת אגף בקרה טכנית ותיאור התפקיד של ראש אגף בקרה טכנית.
- כפוף למחלקת הבקרה הטכנית מעבדות אנליטיותסדנאות מס' 1, 2 ו-3.
- מנה את אירינה אלכסנדרובנה פרמונובה לראש מחלקת הבקרה הטכנית.
- הפקיד את ביצוע הפקודה בידי המהנדס הראשי סרגיי איבנוביץ' סמוילוב.
- עם פקודה להכרות עם ראשי חנויות ומשמרות (לפי הרשימה).
יישום
- תקנות המחלקה לבקרה טכנית
— תיאור משרהראש מחלקת בקרה טכנית.
מנהל Kontrex LLC ______________ Smirnov V.R.
היכרות עם ההזמנה:
כמו כן נראה כיצד לערוך צו (מדגם) לחקירת תאונה.
חברת אחריות מוגבלת "קונטרקס"
הזמנה מס' 24
על הקמת מחלקת הבקרה הטכנית
בקשר לפציעה שקיבל החבלן סומוב איבן איבנוביץ' (מעשה מס' 1 מיום 11.2.2017) בעת העמסת המשאבה בחנות מס' 1
אני מזמין:
- להקים ועדה לחקירת תאונות.
- המהנדס הראשי סמוילוב סרגיי איבנוביץ' (יו"ר הוועדה); - יו"ר ועדת האיגודים המקצועיים פבלוב סרגיי פטרוביץ'; - ראש המחלקה להגנת העבודה וציוד בטיחות אלנה איבנובנה זמקובה;- ראש סדנה מס' 2 אגורוב אלכסנדר איבנוביץ';
- מהנדס Vasilyeva Tatyana Ivanovna.
- הוועדות יערכו תוך שלושה ימים חקירת התאונה, יערכו דוח המצביע על אמצעים נוספים לחיזוק ההגנה על העבודה ועמידה בתקנות הבטיחות במפעל.
3. אני לוקח שליטה על ביצוע ההזמנה.
כל מפעל במהלך שלו פעילות עבודה, נמצאים בשימוש די פעיל הזמנות לעסקי הליבה, שכן נכון לערוך מסמך זה כך שיעמוד בסטנדרטים של עבודה משרדית.
כדי לערוך החלטה רגולטורית ומנהלית, יש צורך לערוך. צווים אלה מגושמים על ידי מומחים של חטיבות הארגון בתנאי כשירותם הרשמית לפי הוראת ההנהלה. האחריות לעריכת צו לפעילות העיקרית היא על ראש יחידה מבנית זו, אולם שירות ניהול הרישומים אחראי על ביצוע נכון של מסמך זה.
טופס הזמנה לפעילות העיקרית של המיזם
מסמך זה נערך על, אשר יש צורה מאוחדת. זה טוב אם בארגון שלך, להוראה לעבודה משרדית, יש טופס הזמנה. לכל גיליון בטופס ההזמנה יש שוליים מוגבלים בגודל מלמטה, למעלה, משמאל - 20 מ"מ, לשדה מימין יש גודל - 10 מ"מ. אם טקסט ההזמנה גדול מדי, הוא ממוספר מהגיליון השני, החל מלמעלה או מהמרכז.
איך עושים הזמנה
- כותרת
לטקסט ההזמנה צריך להיות כותרת קצרה שצריך ליישר אותה למרכז העמוד. הכותרת עונה על השאלה: "על מה?" נכתב בטקסט ללא שימוש במרכאות, למשל, על מינוי אחראי..., על אישור התפקיד.
- הצהרת ההזמנה
ככלל, נוסח הצו מתחיל בתיאור הסיבות, הכנת הצו העיקרית נקראת המבוא. האפשרויות הנפוצות ביותר שבהן אתה יכול להתחיל את הטקסט הן "בביצוע", "בהתאם", "בסדר" וכו'. בהזמנה המילה אני מזמין משלימה את הטקסט, רצוי לרשום אותה בשחרור, וגם לא לעבור ל עלה חדשלא מומלץ.
- חלק אדמיניסטרטיבי
נוסח הצו כולל ספירות של פעולות שנקבעו. במקרה זה, יש חשיבות רבה לדיוק ולאפשרות של שליטה עתידית על הביצוע. את הפעולות המפורטות בחלק האדמיניסטרטיבי עדיף לחלק לנקודות, אבל זה לא תנאי מוקדם.
המבצע של פקודות יכול להיות יחידות מבניות או יחידים. מועדים נקבעים על פי כורח; הם נקבעים בצו בעל אופי רגולטורי או קבוע.
טקסט ההזמנה לא צריך להכיל ביטוי כמו "להכיר את ההזמנה". במקביל לטיוטת הצו מכין מנהל המבצע בכל צורה רשימת תפוצה, אשר מפרטת את האנשים הספציפיים או היחידות המבניות הנדרשות שיש להכיר.
כיצד ניתנות פקודות לפעילויות העיקריות של המיזם
מערכי מידע מסוימים, בשל נפחם המרשים, ערוכים בדרך כלל בצורת נספחים מיוחדים לפקודות, למשל תיעוד אחר המאושר בצו (תקנות, שולחנות כוח אדם, דיאגרמות, גרפים, הוראות וכו'). אם יש מספר פניות בהזמנה, יש למספר אותן.
בזמננו, השאלה הפכה לרלוונטית, מהו הצו לפעילות העיקרית וכיצד לערוך אותו בצורה נכונה, במאמר שלנו, ניסינו לנתח בפירוט את כל ההיבטים של נושא זה, נתנו את הכללים והדוגמאות לרישום של מסמך זה.