(!LANG: העתק הזמנה להעסקת העובד. מהן הדרישות למילוי טופס מאוחד של צו ההעסקה. מסמכים נוספים להזמנה

צורות מאוחדות של חשבונאות ראשונית בתחום החשבונאות והשכר פותחו בקשר עם הוראות קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, שהוסכם עם משרד העבודה ו התפתחות חברתיתשל הפדרציה הרוסית, משרד האוצר של הפדרציה הרוסית, כמו גם המשרד לפיתוח כלכלי ומסחר של הפדרציה הרוסית ואושר על ידי הוועדה הממלכתית של הפדרציה הרוסית לסטטיסטיקה (החלטה של ​​ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה הפדרציה מס' 1 "על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות עבודה ותשלומה" מיום 01/05/2004). מאז 1 בינואר 2013, הטופס המאוחד T-1 של רישומי כוח אדם אינו חובה, אך השימוש בו מייעל וייעל משמעותית את העבודה בתחום זה.

אזור יישום

טופס צורה מאוחדתת-1 "צו (הוראה) על העסקת עובד" משמשת לקבלת עובדים חדשים ורישוםם. הצו ניתן לאחר החתימה חוזה עבודהעם העובד ובחתימת ראש הארגון. עריכת הזמנה היא באחריות עובד אגף כוח אדם אשר רשימת תפקידיו כוללת רישום עובדים חדשים.

טופס טופס מאוחד T-1

מילוי לדוגמא

בפינה הימנית העליונה, הטופס מכיל שני קודים - קוד OKUD שמולא תמיד בערך "0301001", וקוד OKPO (כל-רוסי מסווג של מפעלים וארגונים), אותו יש לציין יחד עם המלא השם הרשמי של הארגון.

נוסח הצו מפרט את התקופה שלגביה העובד נקלט, במתכונת "מ... עד...", בעוד שאם חוזה העסקה פתוח, אזי התאריך אינו מצוין ב"אל" טור. יתרה מכך, שם המשפחה, שמו ומשפחתו של העובד שנשכר, כמו גם מספר הצוות שהוקצה לו, מצוינים במלואם. מספר הצוות חייב להכיל לא יותר משש ספרות.

הטקסט אומר:

• שֵׁם יחידה מבניתשבו העובד מתקבל,
• עמדתו,
• כיתה, קטגוריה או כיתה והסמכה לאותם מקצועות שבהם סיווגים אלה חלים.

כמו כן, יש לציין את התנאים להעסקה, למשל, בקשר למעבר מיחידה אחרת, כתוצאה מארגון מחדש, במשרה חלקית, עבור עבודת עיצוב, להחליף עובדת בחופשת לידה וכו'.

ההזמנה חייבת להכיל גם מידע על תעריפי התעריפיםבמקרה של שכר עבודה או משכורת, קצבאות קיימות.

להלן הבסיס להעסקת עובד שהוא חוזה עבודה. יש לציין את תאריך חתימתו ומספר החוזה. אם החוזה הראשי נחתם לתקופה מסוימת עם אפשרות להארכה אוטומטית, למשל לשנה, ובתקופות שלאחר מכן נחתם הסכם נוסף עם העובד, אזי צו בטופס זה ניתנת פעם אחת בלבד ב- מינוי ראשוניעובד ואינו משוכפל יחד עם הסכם נוסף.

על ההזמנה לחתום ראש הארגון, ולאחר מכן העובד הנקלט מכניס את חתימתו, תמלול החתימה והתאריך בעמודה "העובד מכיר את הצו (הוראה").

לאחר חתימה על טופס מאוחד T-1 על ידי ראש ועובד חדש, קצין כוח אדם האחראי על תחום זה עורך רישום מתאים בספר העבודה של העובד ועורך את הכרטיס האישי של העובד (

כל קציני כוח האדם מבינים את החשיבות של מסמך זה. מסמך זה חייב להיות ערוך בהתאם לכל הכללים.כיצד לערוך (לערוך) צו העסקה?

בעת רישומו יש לציין את שם היחידה המבנית, תפקיד העובד, תקופת הניסיון, תנאי ההעסקה ואופי העבודה שעל העובד לבצע.

(כאן יש לציין אם העובד מועסק במשרה חלקית, אם מדובר במעבר מארגון אחר, אם העובד הוא מחליף לאדם שנעדר מהחברה, אם הוא עוסק בעבודה מסוימת).

במקרה של כריתת הסכם לתקופה בלתי מוגבלת, בפרטים "תאריך" (ת1) או "תקופת עבודה" (ת1א), אין למלא את העמודה "אל".

כאשר ההזמנה נחתמת על ידי הראש, היא מודיעים לעובד הנשכר. על העובד לאשר בחתימתו כי קרא את הצו.

העדר אישור שהייה באזור הדרוש כדי להפוך למכשול לתעסוקה. בהתבסס על סעיף 64 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אין צורך להציג מסמכים המאשרים רישום במקום המגורים.

שלילת העסקה על בסיס היעדר מסמכים כאלה נחשבת לא חוקית. אבל עדיין, הרישום הוא באחריות האזרח. אי עמידה באחריות זו עלולה לגרום לכך שאדם ייקנס. סכום הקנס לא יעלה על 2500 רובל.

מוּשָׂג

מדובר במסמך שעל בסיסו מוזנים נתונים בפנקס העבודה, תיקו האישי של העובד, נפתח חשבון אישי ומקצה מספר כוח אדם. הוא מונפק כאשר המנהל מחליט להעסיק עובד חדש.

יש 2 צורות להזמנה זו.

1. טופס הזמנה T1.טופס זה משמש במקרה של העסקת עובד אחד.
2. טופס T1a.צורת הזמנה זו משמשת אם הארגון מעסיק מספר עובדים.

מילוי נכון של הטופס המאוחד T1

מסמך זה נערך בדרך כלל על ידי עובד מחלקת כוח אדם של המיזם.

לאחר מכן הוא חתום על ידי ראש הארגון.

איך ממלאים בקשה להעסקה, כדי שהכל יהיה נכון?

שם של חברה. זה השם המלא של הארגון. אתה לא יכול לקצר את זה.

הגדרת תפקיד.עמודה זו צריכה לציין את עמדת העובד. גם לא ניתן לצמצם את התפקיד.

תאריך סיום חוזה העבודה.אם העובד מועסק כעובד זמני, למשל, מחליף עובד שנעדר, אזי מצוין התאריך שבו יסתיים חוזה העבודה.

מזהה עובד (מאיפה מגיע המספר הזה?). מסמך זה נותן משרד המסלבקשת אזרח. אזרח חייב לקבל TIN לפני העסקתו ולמסור אותו למחלקת כוח אדם.

שם העובד.יש למלא מידע זה גם בהזמנה. השמות ממולאים במלואם, ללא קיצורים. אם אזרח הוא זר, ייתכן שאין לו פטרונימי. במקרה זה, אין צורך לרשום את השם האמצעי בהזמנה.

תַת מַחלָקָה. כאן נעשה רישום לאיזו מחלקה העובד מתקבל.

תקופת מבחן, תנאיה ונוהל מעברה.ישנם תנאים והגבלות שונים עבור תפקידים שונים. לא ניתן להעמיד את כל העובדים החדשים על תנאי. מי לא מתקין את זה? זה מתואר בפירוט בסעיף 70 של TKRF.

בעמודה זו יש לתאר בפירוט את המידע לאיזו תקופה נקבע המבחן, מה יהיה השכר בתקופת הניסיון, מהם התנאים למעבר העובד.

תנאי העסקה. מה לכתוב בהזמנה?יש צורך להבהיר את התנאים בהם העובד מתקבל לתפקיד זה (שילוב, עבודה זמנית, עבודה קבועה, עבודה כתחליף לעובד שנעדר זמנית). תנאים כאלה תלויים במה שהמעסיק צריך ברגע זה - למצוא עובד קבוע או מחליף? עמודה זו מתמלאת אם אופי העבודה שונה במקצת מהתקן. לדוגמה, עובד מתקבל במשרה חלקית, חיצוני או פנימי. אם הכל תקני, אז הם מציינים שהעובד מתקבל בתנאים רגילים.

אופי העבודה.קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מציין כי אופי העבודה עשוי להיות כדלקמן:

• אופי נייד של עבודה;
• אופי נודד של העבודה;
• לעבוד תוך כדי תנועה.

עבודה נודדת פירושה שהעובד נוסע אחד או יותר הסדרים. במקרה זה לא יהיה לעובד מקום עבודה נייח. למשל, אופי זה של העבודה הוא שיצוין בהוראת השליח, הנהג או הדוור.

אם מדובר בעבודה בדרכים, זה אומר שאדם לא יכול לחזור לביתו כל יום. עבודה כזו, למשל, תהיה עבור מנצח או משלח. הם אינם מונפקים לנסיעות עסקים, אך עם זאת, ייתכן שהם לא יופיעו בבית מיום למספר שבועות.

אופי העבודה הנייד. במקרה הזה מקום עבודהמשתנה לעתים קרובות מאוד. למשל בנאי, מאבטח או חוטב עצים.

שכר(שכר קבוע ותשלום שעתי - שקול שני מקרים). האם ניתן שלא לציין את השכר בהזמנת העבודה?

בדרך כלל מצוין התעריף או השכר שבו עובד העובד. אתה יכול לציין תעריף שעתי או משכורת. זה תלוי באופי העבודה של העובד.

אם העובד מתקבל לעבודה בתעריף שעתי (למשל עובד קייטרינג), אזי ההזמנה מציינת את התעריף לשעה בה עובד העובד.

במקרה פשוט יותר, אם עובד מקבל עבודה בחצי תעריף או בחצי תעריף, אז אתה יכול לציין את השכר כאן.

הבסיס להעסקה בהזמנה.מסמך כזה נערך אם המנהל החליט לקבל עובד בצוות החברה. לאחר החלטת ראש, נכרת חוזה עבודה בין החברה לעובד. חוזה עבודה מהווה בסיס לעריכת צו העסקה.

ויזת מנהלים(האם אדם אחר יכול לחתום על ההזמנה, האם הארגון מוטבע על ההזמנה?). בנוסף לראש, הצו עשוי להיות חתום על ידי סגנו. החותם של הארגון חייב להיות נוכח בכל ההזמנות, כולל זו.

התאריך(האם מועד ההעסקה תואם את מועד צו ההעסקה? האם התאריך בצו הקבלה יכול להיות מאוחר מעזיבת העובד? האם התאריך בצו יכול להיות לפני קבלת העובד?)

זה לא תמיד המקרה; זה נערך ביום שבו העובד עוזב. לפעמים ההזמנה מתבצעת מוקדם יותר. במקרה זה מצוין כי העובד מתחיל לעבוד בתאריך אחר. קורה שהמסמך נערך ב-5 במאי, הצו אומר שהעובד מתחיל לעבוד ב-10 במאי.

מספר הזמנה.הוא מוקצה בהתאם ליומן הרישום.

כמה עותקים צריך?

בדרך כלל נוצר עותק אחד. אין צורך ליצור עותקים נוספים.

האם צריך להכיר את העובד?

כן, יש לעשות זאת, הוראת המעסיק להעסקה מודיעים לעובד כנגד חתימה.

יומן רישום הזמנות להעסקה

יומן כזה מאוחסן במחלקת כוח אדם, הוא מתוחזק על ידי עובדי מחלקה זו. הוא מכיל עמודות כמו מספר רשומה, תאריך הזמנה, מספר הזמנה, סוג הזמנה, שמו המלא של העובד, מספר כוח אדם וסיבה.

יומן זה הוא סטנדרטי. ניתן לרכוש במדור ניירות כתיבה..

דוגמה ממרשם הזמנות העסקה:

כיצד למלא את טופס T1a?

ניתן לאחד טופס הזמנה T1a. הוא ממולא עבור מספר עובדים בו-זמנית, למשל, אם נשכר צוות גימורים שכבר נוצר.

טופס T1a ממולא באופן מיידי עבור כל הצוות - מספר עובדים.

ההזמנה ממולאת בקפידה כמו סדר טופס T1.

מקום ותקופת האחסון

הזמנות העסקת עובדים נשמר במשך 75 שנים בתיק האישי של העובד. תיקיית הקבצים האישית נמצאת במחלקת כוח אדם.

מילוי נכון של הזמנה בעת הגשת מועמדות למשרה יכול להיות קשה מאוד. ישנם ניואנסים רבים הקשורים למילוי הזמנה. בהתחשב בתקופת אחסון ההזמנה היא הרבה זמן, אז אתה צריך לגשת למילוי שלה בזהירות.

התפקיד הפנוי במיזם מאוכלס על ידי מועמד חדש. הבסיס הוא צו הקבלה שהוכן למדינה. ישנם טפסי הזמנה מאוחדים בודדים: T-1 ו-T-1a (מספר אנשים מועסקים בו זמנית), המבנה שלהם מוגדר בבירור ושונה רק בתנאי העסקה המפורטים ב- הסכם עבודהאשר חתומים על ידי שני הצדדים.

טפסי הזמנת קבלה

עובדת העסקת עובד נקבעת על ידי כריתת חוזה עבודה עם מעסיקו, ואז נוצר סדר שבבסיסו עמד החוזה. קיים צורה אחידהסדר שבו מקרים שוניםמתואר תנאי ספציפי להגשת מועמדות לעבודה: עם מבחן לתקופה, ללא מבחן, החלפת עובד במפעל המועסק עבור א. עבודה קבועה, לתקופה שצוינה.

מסמכים להורדה:

מסמכים אחרים עם הקבלה

ההזמנה (ההזמנה) מתבצעת על ידי עובד מחלקת כוח אדם, עובד אחר האחראי על רישומי כוח אדם. על הצו חתום מנהל הארגון. המועמד המתקבל מתוודע לתוכן הצו, מאשר את הסכמתו עמו בחתימה. לאחר מכן מונפק כרטיס אישי, ב ספר עבודהמבוצעת סימון העסקה - טופס ת-2, נפתח חשבון אישי למתקבל חדש במחלקת הנהלת חשבונות - טופס ת-54.

מבנה ותוכן ההזמנה

למפעל יש את הזכות לאשר את הצורה האופיינית לו של צו העסקה, לא ניתן להוציא ממנו פרטים מסוימים. המבנה של טופס ההזמנה T-1 (T-1a - מספר אנשים) מאוחד ומאושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה. שמו המלא של המוסד רשום למעלה. בטור מיוחד של הסדר, מספרו לפי ספר הפקודות, מצוין תאריך הליקוט.

בחלק הבא של המסמך נרשמים הנתונים האישיים של המועמד (שם מלא), תפקיד או מקצוע ותקופת המבחן, אם יש. בתנאי הקבלה עליך לציין אחד מהם אפשרויות: למשרה קבועה, העברה ממבנה צד ג', קומבינציה, החלפה זמנית של עובד שנעדר כרגע, ביצוע תפקיד ספציפי, משהו אחר. בעמודת "תאריך" של טופס T-1 ובעמודה "תקופת עבודה" של טופס T-1a, השורה "to" אינה מסומנת עבור חוזה פתוח.

על ידי כוח אדםמוקצית שכר, קצבאות אפשריות, תעריף לפי התעריף. כל הפרטים תואמים לנתונים הרשומים בחוזה העבודה.

טופס הזמנה סיכום

בדומה לטופס זה, טופס מס' T-1a ממולא אם רשומים מספר אנשים בו-זמנית. ניתן גם להוציא הזמנה בכל צורה המקובלת במיזם. באפשרות זו, כל הפרטים נקבעים עבור כל אדם בנפרד.

הזמנה בצורה חופשית

אם לארגון יש משלו צורה אופייניתשל צו הקבלה למדינה, אזי חייבים להיות מצויים בו הפרטים הבאים: שם הצו (על מה מדובר), שמו המלא של העובד הנקלט, מקצועו (תפקידו), שם העובד. המחלקה, התגמול שהוקצה, התקופה והתנאים תקופת ניסיוןאם קיים, מספר ומועד החתימה על חוזה העבודה ששימש בסיס לצו.

הורד מאיתנו:

מועדים למתן צו

מכיוון שהטפסים מאוחדים, הם אינם יוצרים קשיים ודורשים זמן מינימלי. את הצו יש להוציא תוך 3 ימים, החל מרגע חתימת חוזה העבודה על ידי ראש הארגון (או נציגו המוסמך) והמועמד לשירות. אין צורך בחתימת העובד על הסכמתו לתנאי ארגון העבודה. מחלקת כוח אדם מכינה את כל שאר הגיליונות: תדריך בטיחות, בדיקה רפואית ושאר הנחוצים.

אם נשווה צורה שרירותית של פקודה לצורה מאוחדת, אזי העדיפה השנייה. זה לוקח פחות זמן למלא, זה יותר קל. בטפסים המאושרים אין צורך להטביע חותם על הסכמת העובד לתנאי עבודה, עמידה בבדיקה רפואית או תדרוך. אבל יש צורך לערוך את הגיליונות הנפרדים המתאימים. מידע נוסףתוכלו למצוא באתר במאמר "". ממועד זה על העובד להתחיל את שלו חובות רשמיותאחרת ההזמנה עלולה להתבטל.

לאחר הגשת בקשה לכניסה לתפקיד לגורם מוסמך, ואישור בקשה זו על ידי ראש הארגון, נדרש להפיק מסמך מתאים המאשר רשמית את עובדת העסקה.

זה יהיה הסדר.

צו ההעסקה הוא המסמך המרכזי המביע את הסכמתו של ראש הארגון בצורה רשמית. זה מוסדר על ידי הנורמות של סעיף 68 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. מסמך זה מונפק תמיד מטעמים משפטיים, שבמקרה זה הוא בקשתו של המבקש למשרה.

סעיף 68

העסקה נקבעת על פי צו (הוראה) של המעסיק, הניתן על בסיס חוזה העבודה שנחתם. תוכן הצו (הוראה) של המעסיק חייב לעמוד בתנאי חוזה העבודה שנחתם.

הצו (הוראה) של המעסיק על העסקה מודיע לעובד כנגד חתימה תוך שלושה ימים ממועד תחילת העבודה בפועל. לבקשת העובד, המעסיק מחויב להנפיק לו העתק מאושר כדין מהצו (הוראה) האמור.

בעת קבלת העסקה (לפני חתימה על חוזה עבודה), המעסיק מחויב להכיר את העובד כנגד חתימה עם תקנון העבודה הפנימי, מקומי אחר תַקָנוֹן, קשור ישירות ל פעילות עבודהעובד, הסכם קיבוצי.

לאחר מתן הצו, בקשת המבקש נחשבת כמתקבלת. כמו כן, פלט המסמך קובע את תחילת תהליך הרישום. יחסי עבודהואישור להיכנס לתפקיד.

התייחסות:ללא קשר לנוכחות של סוג אלקטרוני של מסמך, יש לאחסן את המקור שלהם על הנייר.

מהם טפסי המסמכים?

הזמנות נערכים ומבוצעות באמצעות טפסים סטנדרטיים, שאושר על ידי ועדת הסטטיסטיקה של הפדרציה הרוסית ב-5 בינואר, 04, תחת מספר 1.

בעת גיוס עובדים, נעשה שימוש בטפסים T-1 ו-T-1a.

אם הרישום מתבצע על ידי העברה מתפקיד אחד למשנהו, נעשה שימוש בטופס T-5.

תמונה

בדקו איך נראית תמונת הצו לתעסוקה.

יומן רישום הזמנות להעסקה

כל ארגון, ללא קשר לצורת הבעלות ולמעמד המייסד, מחויב לנהל יומן שבו נרשמות הזמנות. לכתב העת יש צורה של ספר וטופס ייעודי שבו יש טבלה עם עמודות שבה מוזן מידע על כל מסמך:

• מספר רצף של הרשומה;
• תאריך כניסה;
• מספר הזמנה;
• סוג (על קבלה, פיטורים, העברה וכו');
• שם מלא. עוֹבֵד
• מספר השכר של העובד;
• עילות (קישור לבקשה, חוזה וכו').

יש למספר את הגיליונות ביומן, והיומן אטום ושרוך. האיטום מאושר בחותמת או בחותמת, המציינים את תפקידו או שם המשפחה של מי שביצע את האיטום.

בְּ חברות קטנותמותר לנהל יומנים כאלה שנעשו באופן עצמאי.בארגונים ומוסדות גדולים רצוי לרכוש טפסים מוכניםכתבי עת. כאשר כל דפי היומן מתמלאים, עותק חדש מופעל, והישן מוסר לאחסון בארכיון.

דוגמה למסמך מוצגת בתמונה:

כיצד מוציאים צו העסקה בטופס ת-1א?

טופס הזמנה זה קל לשימוש. יזמים בודדיםומייסדים שמגייסים עובדים בשיטת הצוות.

בתחילת הטופס מופיעים:

• פרטי הזמנה;
• תאריך הוצאה;
• מידע כללי על המעסיק: שם וקוד.

• מספר כוח אדם;
• שם מלא;
• מיקום המציין את הקטגוריה והחלוקה;
• תעריף, שכר, עם קצבאות;
• עילות הצו (חוזה עבודה);
• תאריך הכניסה לעבודה;
• תנאי העסקה, תקופה, תקופת ניסיון.

רבים אינם יודעים אם חותמת על הזמנת העסקה.העמודה האחרונה בטבלה שמורה להדבקת חתימת כל אחד מהעובדים, על היכרות עם ההזמנה. המעסיק חותם על הצו למטה, מתחת לטבלה, ומאשר אותו בחותמת. להלן ניתן להוריד דוגמה ותבנית של בקשת עבודה.

כיצד להגיש מועמדות למשרה - ראה את הסרטון למטה:

היכן ולכמה זמן נשמרים מסמכים?

ההזמנות מועברות למחלקת כוח אדם, שם הן מתוייקות בתיקייה נפרדת לפי שנת הפרסום.

הם מאוחסנים בארון חסין אש, כמו גם מסמכים אחרים הקשורים לרמה גבוהה של בטיחות.

ניתן להעבירם ממחלקת כוח אדם לארכיון רק לאחר 5 שנים.

לאחר מכן, יש לשמור אותם בארכיון למשך 75 שנים. לאחר תקופה זו, הם מושמדים באופן הקבוע בחוק.

תשומת הלב:כל הפרה של המעסיק או של פקיד מורשה, בכיוון של רישום עובדים, עשויה להיחשב כהפרה מנהלית לפי סעיף 5.27 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית, עם קנס של 10 עד 100,000 רובל.

סיכום

חקיקת העבודה קובעת את הכללים החלים על הכנת צווים להעסקת עובדים וכן על תקנות אחסון ורישום מסמכי כוח אדם.