אספנו הכל מידע שימושיעל קופות רושמות מקוונות מאז 2017 בפרסום אחד.
ביולי 2016 אומץ חוק פדרלי מס' 290 על קופות רושמות מקוונות. חוק זה נועד לתקן את הוראות 54-פז "על שימוש בקופות רושמות". על פי הכללים החדשים, כל הקופות חייבות להעביר עותקים אלקטרוניים של צ'קים מקוונים למשרד המס החל מ-1 ביולי 2017.
חידושים משפיעים אפילו על אותם קמעונאים שלא עבדו בעבר עם CCP - UTII ו-PSNshchikov. קופות מקוונות ליזמים ב-UTII ו-PSN יהפכו לחובה החל מה-1 ביולי 2018.
שינויים ב-54-FZ הם הרפורמה הגלובלית ביותר בקמעונאות במהלך 10 השנים האחרונות.
מאז נכתב המאמר, נכנסו לתוקף כמה שינויים חשובים בחוק, והבהרות חדשות יצאו על ידי שירות המס הפדרלי.
קרא את הפוסט לקבלת המידע העדכני ביותר:
עוד על מה שקורה עכשיו:
מהי קופה מקוונת
קופה רושמת מקוונת היא קופה רושמת העומדת בדרישות החדשות:
- מדפיס קוד qr וקישור בקבלה,
- שולח עותקים אלקטרוניים של צ'קים ל-OFD וללקוחות,
- יש מובנה מצבר פיסקאלי,
- מקיים אינטראקציה חופשית עם OFDs מוסמכים.
כל הדרישות לקופות מקוונות מתוארות בחוק החדש והן מחייבות בכל הקופות החל משנת 2017.
קופה רושמת מקוונת היא לא בהכרח קופה חדשה לגמרי. יצרנים רבים משלימים קופות רושמות שפורסמו קודם לכן.
לדוגמה, כל הקופות ו רשמים פיסקאלייםאפשר לשנות את הוויקי לקופה מקוונת. המחיר של ערכת השדרוג הוא 7500 רובל. הסכום כולל את העלות של נסיעה פיסקלית (6,000 רובל), לוחית שם ותיעוד עם מספר CCP חדש (1,500 רובל). עדכוני תוכנה בכל קופות ויקי מתרחשים באופן אוטומטי.
קופות רושמות חדשות (שונות וחדשות לחלוטין) נרשמות בפנקס מיוחד של דגמי קופות ומאושרות על ידי הפדרל שירות מס.
איך עובד הקופה המקוונת ומה צריך להיות על הצ'ק עכשיו
תהליך המכירה בקופה המקוונת נראה כעת כך:
התשלום המקוון מכיל:
אם הקונה ביקש לשלוח עותק אלקטרוני של השיק, אזי על הנייר לציין אימיילהלקוח או מספר המנוי שלו.
כתובת המכירה משתנה בהתאם לסוג המסחר. אם הקופה מותקנת בתוך הבית, עליך לציין את כתובת החנות. אם המסחר מתבצע ממכונית, אזי המספר והשם של דגם המכונית מצוינים. אם הסחורה נמכרת על ידי חנות מקוונת, יש לציין את כתובת האתר על השיק.
אין צורך לציין את שם הקופאי בקבלות מחנויות מקוונות.
תנאים חדשים
מפעיל נתונים פיסקאליים (OFD)- ארגון האחראי על קבלה והעברת נתונים פיסקליים למשרד המס. המפעיל גם שומר מידע זה למשך 5 שנים ומוודא כי יישלחו עותקים של קבלות אלקטרוניות ללקוחות. רשימת ה-OFDs המוסמכים מוצגת באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי.
רישום של קופות מקוונותהיא רשימה של קופות רושמות מוכנות לעבודה תחת הכללים החדשים ומאושרת רשמית על ידי שירות המס הפדרלי של רוסיה. נכון לדצמבר 2016, פנקס הקופות מכיל 43 דגמי CCP. הרשימה מעודכנת, כל אחד יכול לראות אותה באתר המס. כל קופה ספציפית רשומה גם בפנקס עותקי המק"ס.
מצבר פיסקאלימצפין ומשדר נתונים פיסקאליים ל-OFD. FN בא להחליף את ECLZ.
נתונים פיסקאליים- זהו מידע על עסקאות פיננסיות שבוצעו בקופה. הדרישות הטכניות עבור הכונן הפיסקאלי מתוארות בחוק, כעת קיים דגם אחד של הכונן הפיסקאלי זמין לרכישה בשוק. כל עותק של ה-FN נכלל גם בפנקס מיוחד.
תקופת תוקפו של הצובר הפיסקאליעבור כל היזמים שונה ותלוי במערכת המיסוי החלה:
- OSNO - 13 חודשים
- USN, PSN, UTII - 36 חודשים
תחילת חיי השירות של כונן פיסקאלי הוא תאריך הפעלתו. הבעלים של המק"ס מחויב לשמור את ה-FN לאחר החלפה למשך 5 שנים. יזם יכול לשנות את ה-FN בעצמו. אך על מנת למנוע בעיות ברישום או החלפת כונן תקציבי, אנו עדיין ממליצים לפנות למרכזי שירות.
קנה כונן פיסקאליאתה יכול שלך מרכז שירות. העלות של FN היא מ 6000 רובל.
הסכם עם OFD — מסמך מחייבבהתאם לדרישות החוק החדש. בלעדיה, אפילו לא ניתן יהיה לרשום קופה רושמת מקוונת. עם זאת, בעל הקופה יכול להחליף מפעיל בכל עת. עלות שירותי OFD היא מ 3000 רובל לשנה.
מי צריך לעבור לקופה מקוונת
המעבר לקופות מקוונות מתרחש במספר שלבים ומשפיע על:
- יזמים שכבר משתמשים ב-CCP,
- סוחרים בסחורות החייבות בבלו,
- בעלי חנויות מקוונות
- יזמים המספקים שירותים לציבור ולא משתמשים בקופות, כולל יזמים בודדים ב-UTII, מערכת מס פשוטה ו-PSN,
- בעלי מכונות ממכר אוטומטיות, וכן מסופי תשלום.
גם יזמים המשתמשים בטפסי דיווח קפדניים (BSO) נופלים תחת החידושים.
הצורה של טפסי דיווח קפדניים משתנה. החל מ-1 ביולי 2018, יש להדפיס את כל ה-BSO באמצעות מערכת אוטומטית מיוחדת. מערכת זו היא מעין קופה רושמת מקוונת והיא גם מעבירה נתונים באינטרנט. .
תנאי מעבר לקופות מקוונות: 2017-2018.
| 1 בפברואר 2017 |
בעלים של קופות רושמות חדשות
המעבר לקופות מקוונות מתחיל ומופסקים החלפת ECLZ ורישום קופות לפי הסדר הישן. |
| 31 במרץ 2017 |
כל הארגונים והיזמים הפרטיים המוכרים אלכוהול
! חריג: ארגונים ויזמים בודדים ב-UTII ויזמים בודדים ב-PSN שמוכרים משקאות דלי אלכוהול מוכרי אלכוהול מחויבים להשתמש בקופות מקוונות החל מ-1 באפריל 2017. מוכרי בירה, סיידר ומשקאות דלי אלכוהול אחרים עוברים לקופות מקוונות בהתאם לשיטת המיסוי הנבחרת. |
| 1 ביולי 2017 |
ארגונים ויזמים בודדים ב-DOS, USN ו-ESHN
לאחר תאריך זה, לא ניתן להשתמש בקופות עם ECLZ, כל הקופות חייבות לעבוד עם כונן פיסקאלי. |
| 1 ביולי 2018 |
|
| 1 ביולי 2019 |
|
לעתים קרובות מאוד, יזמים שואלים את השאלה: "אם חברה פועלת על פי שתי מערכות מיסוי, מערכת המס הפשוטה ו-UTII, מתי לעבור לכללים חדשים?"
החל מ-1 ביולי 2017, נישומים במערכת המס הפשוטה חייבים להשתמש בקופה המקוונת. משטרי מס מקבילים אינם משחקים תפקיד. בנוסף, מתבצעת בדיקה נפרדת עבור כל מצב.
מי פטור מקופות רושמות מקוונות
כבעבר, פטורים מעבודה עם קופות: נציגי עסקים קטנים המספקים שירותי תיקון נעליים, מוכרים בשווקים לא מאובזרים, מוכרי מוצרים ממיכלים ועגלות, דוכני עיתונים, אנשים השוכרים דיור משלהם, ארגונים בתשלום שלא במזומן, ארגוני אשראי וחברות העוסקות בשוק ניירות הערך, מנצחים ומוסדות הסעדה במוסדות חינוך.
גם עמותות דתיות, סוחרי מלאכת יד ובולי דואר יכולים להמשיך לעבוד ללא המק"ס.
יזמים באזורים קשים לגישה ומרוחקים יכולים לעבוד ללא קופה. נכון, הרשימה של אזורים כאלה נקבעת על ידי מנהיגים מקומיים.
כיצד לעבור לקופה מקוונת
המעבר לקופות מקוונות מאז 2017 הוא גורם שמשפיע ישירות עבודה נוספתיש לפנות לעסק באחריות.
העיקר לא להתעכב. אם אתם מתכננים לעשות את המעבר, נניח, בסוף האביב, אז יש כל סיכוי שתאחרו עם המעבר לקופה המקוונת עד יולי 2017.
כדי שהחלפת קופה רושמת בקופה מקוונת לא תגרום לצרות, אנו ממליצים לטפל בבעיה זו כבר עכשיו.
הניסיון ביישום מערכת EGAIS לסוחרי אלכוהול הראה שיזמים דוחים את המודרניזציה של הציוד לרגע האחרון. הדבר מעורר קשיים רבים: ליצרני קופות רושמות מקוונות אין זמן להכין ציוד כראוי, שירותי הלוגיסטיקה נמצאים בלחץ עצום ומפספסים מועדים, וחנויות ברחבי הארץ עומדות בטלות ללא אפשרות לסחר לגיטימי. ובכן, או לסחור עם הסיכון לקבל קנס.
כדי שהחלפת קופה רושמת בקופה מקוונת לא תגרום לצרות, אנו ממליצים לטפל בבעיה זו כבר עכשיו. 
בחר קופה מקוונת כדי לעבור ל-54-FZ
פתרונות לכל עסק
הליך המעבר לקופות מקוונות
לכן, כדי לעבור בצורה חלקה לקופה המקוונת, תכנן היטב והמשיך בשלבים:
1. בררו אם ניתן לשפר את הציוד הקיים
פנה ליצרן התיבה שלך. אם ניתן לעדכן את הציוד, בררו את המחיר של ערכת השדרוג לקופה המקוונת, והכי חשוב, האם הכונן הפיסקאלי כלול במחיר זה.
הוסף לסכום זה את עבודת ה-TsTO (או ASC) כדי לסיים את המק"ס. למרות רישום קופה רושמת ונסיעה באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי אינו קשה מבחינה טכנית, אפילו מומחים שנרשמים בפעם הראשונה לפעמים עושים טעויות. אם מומחה ה-ASC עושה טעות, ה-FN (6500 רובל) יוחלף עבורך על חשבון ה-ASC. אם תעשה טעות, תצטרך לשלם עבור החלפת הכונן.
אם ניתן לשפר את הקופה הרושמת שלכם, אל תמהרו לשמוח. לעתים קרובות עדיף לקנות קופה חדשה באינטרנט מאשר ליצור מחדש קופות רושמות ישנות (העלות של עיבוד מחדש של כמה קופות רושמות דומה לעלות של קופה חדשה).
כדי לא לבזבז את כספך, ערכו מחקר שוק קטן. בררו כמה עולה לשדרג קופה רושמת בממוצע בשוק (מיצרנים שונים), כמה עולה קופה חדשה באינטרנט. השווה את הפונקציונליות של הקופה הרושמת ששונתה הישנה והקופה המקוונת החדשה. אם כל צעד ועידון זעיר עולים 100 רובל נוספים, זו סיבה לחשוב ולחפש חלופות.
2. בדוק אם הציוד שאתה שוקל נמצא בפנקס של שירות המס הפדרלי:
- בדיקת קופות רושמות מקוונות הוא שירות של שירות המס הפדרלי לבדיקת עותקים של קופות רושמות.
- בדיקת כוננים פיסקאליים - שירות דומה לבדיקת כוננים פיסקאליים (כדי שלא יימכרו לכם כונן שבור או משומש כבר).
3. תזמן החלפת ECLZ
כדי לא לשלם יותר מדי עבור העבודה של ECLZ, ציין מתי חיי השירות שלו מסתיימים. בסוף ה-ECLZ, עדיף לך להתקין מיד כונן פיסקאלי וללכת לקופות מקוונות.
4. החלק את האינטרנט לחנות
האינטרנט עבור הקופה המקוונת חייב להיות יציב. בדוק אם לספקיות האינטרנט באזור שלך יש תעריפים מיוחדים (תוכל גם להתייעץ עם ה-ASC שלך). גלה מה מתאים לך: אינטרנט קווי או מודם Wi-Fi.
5. בדוק אם יש עדכונים בתוכנית מזומנים
אם אתם עובדים עם תוכנת קופה רושמת, למשל, עם מערכת הנהלת חשבונות, הקפידו לברר האם היא תושלם לעבודה לפי הכללים החדשים, האם היא תואמת לקופה המקוונת, כמה יעלה התיקון ומתי זה יתבצע. הקופות של Wiki פועלות עם כל מערכות המלאי בחינם - זו הפונקציונליות הבסיסית שלנו.
אחרי הכל עבודת הכנההחלט מתי ברצונך לעבור לקופה מקוונת.
6. הסר את הקופה הישנה מהפנקס של שירות המס הפדרלי
צור קשר עם ה-TsTO שלך והסר את הדוח מה-ECLZ. כתוב בקשה לביטול רישום ופנה למשרד המס. כדאי להצטייד בכרטיס בעל קופה עם סימן ביטול רישום על הידיים.
7. בחר OFD וסיים איתו הסכם
זהו תנאי מוקדם לרישום קופה מקוונת. לַחקוֹר אפשרויות אפשריות, תנאים ושירותים הניתנים. הסכם OFD- זוהי הצעה בצורה אלקטרונית, אותה אתה מקבל בעת ההרשמה לאתר. כלומר, אין צורך לרשום ניירת או ללכת לסניף.
לאחר כריתת החוזה, אתם מוזמנים להמשיך לחלק האחרון – רישום קופה רושמת מקוונת.
8. רשום קופה מקוונת
חוק חדשמאפשרת שתי אפשרויות לרישום קופה מקוונת: קלאסית ואלקטרונית.
הדרך הקלאסית אינה שונה מזו הישנה. אתה אוסף מסמכים קופה רושמת חדשהעם כונן פיסקאלי, גשו למשרד המס, מלאו בקשה והמתינו. לאחר זמן מה יינתן לך מספר רישום.
השיטה האלקטרונית של רישום קופה מקוונת מאפשרת לכם לחסוך זמן. כדי להקים קופה רושמת מקוונת, תזדקק לחתימה דיגיטלית. קבל אותו מראש בכל מרכז הסמכה.
כיצד לרשום קופה רושמת מקוונת:
- באתר nalog.ru, הירשם בחשבון האישי שלך.
- מלא בקשה באתר FTS.
- הזן את מספר הרישום של הקופה המקוונת והצבר הפיסקאלי.
- מלא את פרטי ה-OFD.
אם עשית הכל נכון, שירות המס הפדרלי ינפיק לך מספר רישום של CCP. .
קנסות חדשים
שירות המס הפדרלי יקנס על הפרות של הכללים החדשים. האיסוף יתחיל ב-1 בפברואר 2017. גובה הקנסות: מ-3,000 רובל ועד לאיסור סחר.
הליך הגשת הפרה מנהלית נעשה קל יותר. על הפרה ראשונה, בחלק מהמקרים, תיתכן אזהרה בעל פה, אך בהפרה שניה המסחר מופסק עד 3 חודשים, ומדובר למעשה במוות לחנות.
כדי למנוע בעיות, פעל לפי כל הדרישות של החקיקה החדשה.
כיצד לבחור קופה מקוונת
קודם כל, הכינו רשימה משלכם של דרישות התשלום. מענה על שאלות פשוטות לגבי האאוטלט שלך יעזור לך להחליט על הדרישות.
האם אתה מתכוון להשתמש בקופה ככלי אוטומציה עסקית? אם כן, אז תזדקק לקופה רושמת שיכולה לעבוד עם מערכות חשבונאות נפוצות של סחורות (1C ונגזרות). אם אתם לא מתכוונים, בחרו בקופה שלפחות יודעת להעלות נתוני מכירות לטבלאות אקסל.
האם אתה מוכר או מתכוון למכור אלכוהול? אם התשובה היא כן, אז יש להתאים את הקופה ל-EGAIS, כלומר לתמוך בעבודה עם UTM ולהיות בעל פונקציות, למשל, מחיקת יתרות.
יש לך חבר או צוות מומחה IT? כעת הקופה היא מערכת IT, הכוללת לא רק קופה רושמת, אלא גם חיבור לאינטרנט, חיבור ל-OFD וכלי הצפנה. אם אין לך עובד בצוות שלך שיכול לבצע אבחון מהיר של כל המערכת במקרה של תקלה, אז הגיוני לעשות הסכם עם מרכז שירות.
לאחר שהחלטת על המאפיינים העיקריים, אתה יכול לקבל החלטה.
דוגמה: בחר קופה לחנות נוחות
נניח שיש לך חנות נוחות קטנה עם מגוון בירה ואלכוהול חלש אחר. המסחר הולך טוב, אבל אתה רוצה להגדיל את המכירות מבלי להקפיא סכומים גדולים של סחורות. במדינה יש לך קופאי אחד, אתה מחליף אותו באופן אישי.
מסתבר שאתם צריכים קופה שתומכת ב-EGAIS, עבודה עם מערכות חשבונאות סחורות ותזדקקו לתמיכה טכנית.
שולחן הקופה של Wiki Mini F מתאים לך - הוא תואם באופן מלא לדרישות של 54-FZ, כולל את כל הפונקציות הדרושות לעבודה עם EGAIS ותואם לכל מערכות חשבונאות הסחורות. תמיכה טכנית תינתן לך על ידי שותף מוסמך אזורי, ממנו תקנה קופה רושמת.
דוגמה: בחרו קופה למספרה
או במילים אחרות: יש לכם מספר מספרות ברחבי העיר. כמובן, אתה לא מוכר שום אלכוהול ולא הולך. אתה אוסף מידע על לקוחות במערכת CRM משותפת. יש בצוות מהנדס מחשבים שמקים את המערכת הזו ועוזר לפתור בעיות טכניות אחרות.
במקרה זה מספיקה לכם ערכת תקציב: KKT Viki Print 57 F and חסימת מערכתויקי מיקרו. את כל הוראות נחוצותהמומחה הטכני שלך ימצא בסעיף התמיכה "Drimkas" ו-OFD, שתבחר.
אם אין לך מספרה רגילה, אלא סלון פרימיום, אז ערכת Viki Classic ו-Viki Print 80 Plus F מתאימה לך יותר - היא לא שונה בהרבה בפונקציות משולחנות קופה תקציביים, אבל העיצוב שלה תוכנן במיוחד לבוטיקים, סלונים ובתי קפה יקרים.
בחר את התשלום המקוון שלך
הדרישות של 54-FZ ו-EGAIS מתקיימות במלואן על ידי הקופות של Wiki.
החוק החדש מסדיר מספר שינויים לעסקים. הייחודיות של פעולת ציוד המזומנים החדש הוא בכך שהוא יעביר מידע על מכירות בנקודת המכירה דרך האינטרנט לשירות המס. בנוסף, CCP תוכל להפיק הן המחאות נייר והן את הגירסאות האלקטרוניות שלהן, אותן ניתן לשלוח לקונה במייל במידת הצורך. החל משנת 2017, חוק הקופות המקוונות מגדיר בבירור עבור מי חובת קופות מקוונות, מתי חובה על הסוחר להתחיל להשתמש בהן ומי פטור לחלוטין מכללי המסחר החדשים.
מידע כללי
קופות מקוונות מאז 2017, החוק אומץ השנה ופועל מאז יולי. זהו המסמך העיקרי שמסדיר את הגלובלי. רוב החברות יידרשו להשתמש בחדש ציוד לקופה רושמת, אבל יש יוצאים מן הכלל.הנקודה העיקרית של השימוש בסכמת העבודה החדשה היא חילופי מידע באינטרנט באמצעות ערוץ מאובטח עם שירות המס הפדרלי. הדבר ייעשה באמצעות מפעילי נתונים פיסקאליים (OFD), עימם יידרשו חברות מסחר לכרות הסכם.
באזורים מסוימים הפדרציה הרוסיתהושק פרויקט פיילוט לשימוש בקופות מקוונות. בשירות המס הוכרו תוצאותיו כמוצלחות. מומחים מאמינים כי השימוש בתוכנית החדשה של עבודה חברות מסחרירשה:
- להוציא את המכירות מהצל;
- צמצם את מספר האימותים;
- הפחת את הלחץ הניהולי על העסקים.
כיצד פועלות התשלומים המקוונים
העבודה של קופות קופות חדשות תהיה שונה, קודם כל היא נוגעת להעברת נתונים מקוונת:
- כל מכירה קבועה;
- ברגע שהצ'ק נשבר, נוצר סימן פיסקאלי;
- מידע מקוון מועבר ל-OFD;
- המפעיל מעבד ושומר את הנתונים;
- בתגובה נשלח למוכר מספר צ'ק שהוא ייחודי.
כלומר, ללא חילופי מידע עם ה-OFD, זה יהיה כמעט בלתי אפשרי ליצור צ'ק. המפעיל, בתורו, לאחר קבלת הנתונים מהמוכר, יצטרך להעביר אותם הלאה לשירות המס הפדרלי. ערוצי תקשורת מודרניים מאפשרים לך לבצע את כל ההליך במהירות האפשרית - בממוצע, 1.5 שניות יועברו.
כל חברה רוסית שקיבלה רישיון ממלכתי לבצע פעילויות כאלה יכולה לפעול כמפעילת נתונים פיסקליים. הוא מתווך בין הקופה לשירות המס הפדרלי.
בעת שימוש בקופות מקוונות, המוכר יידרש לספק לקונה:
- בדיקת נייר;
- המחאה אלקטרונית למייל (על פי בקשה);
- צ'ק אלקטרוני באמצעות מספר טלפון (על פי בקשה).
בדיקת הנייר מכילה קוד QR, אשר נוכחותו מאפשרת לקונה לבדוק את המידע על הרכישה באמצעות האינטרנט, את עובדת העברתם לשירות המס.
עלות קופה רושמת
החקיקה החדשה מציעה למוכרים חלופה:
- ניתן לרכוש קופות רושמות חדשות באינטרנט;
- ניתן לשדרג את ציוד הקופה הרושמת הישן (לא בכל הדגמים).
חנויות קמעונאיות יכולות להשתמש בדגמים ישנים על ידי שדרוגם, התקנת כונן פיסקאלי ואחד חדש. תוֹכנָה. לדברי מומחים, העלות של מודרניזציה כזו לא תעלה על 5,000 רובל.
במקרה שלא ניתן לבצע מודרניזציה של הקופה הישנה, יהיה צורך לרכוש חדשה. המחיר של ציוד כזה תלוי בדגם ומשתנה סביב 18,000-20,000 רובל. עלות כה גבוהה נובעת מביקוש גבוה, ולכן אנו יכולים לחזות בבטחה שעם ירידה בהייפ, גם עלות הקופות תקטן.
במקביל טוענים הכספים עצמם כי המדינה תעשה את מירב המאמצים לפצות עסקים על העלויות הכרוכות במעבר לתכנית עבודה חדשה. כך למשל, חברות שבעבר לא יכלו להשתמש בקופות מקוונות יקבלו הנחה במס. הם יוכלו לכלול את עלות רכישת ציוד הקופה בהוצאותיהם ברוטו, ובכך להפחית את בסיס המס. התקציב יממן גם כל מיני הנחות בקופות. בסך הכל, על פי הערכה ראשונית של שירות המס הפדרלי של רוסיה, הוצאות התקציב למטרות אלה יסתכמו עד 2 מיליארד רובל.
חָשׁוּב! חוק הקופה המקוונת משנת 2017 אומר שציוד קופה חייב להיות בעל מספר יצרן, מדפסת להדפסת קבלות ושעון שמראה את השעה באינטרנט. ישנן דרישות אחרות, שניתן למצוא באמנות. ארבע חוק פדרלימיום 22 במאי 2003 מס' 54-FZ.
נקודת המכירה חייבת בלי להיכשללסגור הסכם עם OFD. עלות השירותים שלהם אינה מוסדרת, ולכן היא תיווצר, בהתאם להיצע וביקוש. לדברי מומחים, זה לא יעלה על ארבעת אלפים רובל בשנה עבור קופה רושמת אחת.
למי מותר לא להשתמש
החוק על קופות מקוונות מגדיר ארגונים המוכרים סחורות (מבצעים עבודה, מספקים שירותים), אשר אינם רשאים להשתמש בקופות מקוונות. ככלל, זה חברות קטנותהעוסקים בשירותי משק בית קטן. כך למשל מתקנים בגדים, נעליים, מוכרים גלידות, משקאות מחבית, עיתונים, מגזינים, כרטיסי הגרלה ועוד.
עוד אומר החוק החדש על קופות מקוונות שחברות הפועלות במקומות שקשה להגיע אליהם שאין בהם חיבור פטורות משימוש בציוד חדש לקופה. רשימת המקומות כאמור נקבעת ומאושרת על ידי הרשויות האזוריות.
יתרונות השימוש
קופות מקוונות הצעת החוק קובעת כללים חדשים להפעלת מפעלי מסחר. עבור עסקים, זה אומר כמה עלויות כספיות וכמה אי נוחות. אך יחד עם זאת, ישנם מספר יתרונות שיזכו למפעלי סחר:
- צמצום מספר הבדיקות באתר של רשויות פיסקאליות והפחתת הלחץ המנהלי על עסקים;
- אין צורך ברישום שנתי מחדש - פנקסי הצ'קים המנוקבים נשמרים כעת על גבי סרט בקרה אלקטרוני מאובטח, אותו יש להחליף מדי שנה. בשימוש בקופות מקוונות אין צורך בכך, די ברישום אחד, מה שמפחית את מספר הקשרים עם שירות המס;
- המעבר של שירות המס הפדרלי לשימוש בבדיקות נקודתיות מאפשר לנתח את המידע המתקבל על פעולות מסחר מקוונות ולזהות את המסוכנים ביותר מבלי לבקר בארגון;
- אין צורך לחתום חוזים עם חברות המספקות תחזוקה של ציוד מזומן;
- עם תכנית כזו דוחות מזומניםאינם נחוצים יותר וכנראה יבוטלו.
תכונות של רישום של ציוד מזומן
קופות מקוונות מאז 2016, החוק אומץ. על פי הוראותיו, מיולי עד סוף ינואר 2016, מפעלי מסחר יכולים להירשם, להשתמש קופות רושמות מקוונותעל בסיס התנדבותי. אבל החל מ-02/01/2017 ניתן יהיה לרשום קופה מקוונת בלבד בנקודת מכירה. אותם ארגונים שכבר משתמשים בציוד מזומן בסגנון ישן רשאים להשתמש בו עד 07/01/2017.
עֵצָה! אתה יכול לרשום קופה מקוונת עם שירות המס הפדרלי, ללא קשר לאזור, כולל אתה יכול לעשות זאת באינטרנט, מבלי לבקר בשירות המס (דרך אזור אישיבאמצעות חתימה דיגיטלית).
כדי להירשם, אתה צריך בקשה מהסוחר:
- אֶלֶקטרוֹנִי;
- על הנייר.
מאז 2017, הצעת החוק לא הקימה קופה מקוונת עבור הרגע הזהצורה מסוימת של בקשה לרישום על נייר. זה יפותח על ידי שירות המס הפדרלי של הפדרציה הרוסית בעתיד הקרוב.
קופה רושמת מקוונת היא שם הבית של קופות רושמות, שהדרישות החדשות לגביהן נקבעו בחוק מיום 3.7.2016 מס' 290-FZ: "ציוד קופה - מחשבים, מכשירי מחשב אחרים והמתחמים שלהם המספקים הקלטה ואחסון של נתונים פיסקאליים בכוננים פיסקאליים, הפקת מסמכים פיסקאליים המבטיחים העברת מסמכים פיסקאליים לרשויות המס באמצעות מפעיל הנתונים הפיסקאליים והדפסת מסמכים פיסקאליים על נייר בהתאם לכללים שנקבעו על ידי החקיקה של הפדרציה הרוסית על הבקשה של קופות רושמות.
לשם מה מיועדות תשלומים מקוונים?
אתר מחלקת המסים מלא בדיונים ממושכים על היתרונות של קופות רושמות מקוונות. אנו מסכימים שעבור רשויות המס, ההכנסה הנרחבת של קופות רושמות מקוונות היא מחסן מידע על משלמי המיסים. ומה התועלת של אנשי עסקים ורואי חשבון?
על פי ההבטחות של שירות המס הפדרלי, קופות מקוונות יצמצמו את מספר המחאות המשמעת במזומן - הן לא יגיעו לכולם באקראי, אלא רק למי שעורר חשד, למשל, על ידי ביטול תכוף של צ'קים או הנפקה. של צ'ק העולה על 100 אלף רובל. בכל פעם או תוך מספר דקות. אז רואי חשבון צריכים להקפיד יותר על תשלומים במזומן, כדי לא להיכנס ל"רשימה השחורה" של פקחים.
הקופה המקוונת תסייע לבעל העסק לשלוט בשקעים ובהיקף המכירות - דרך החשבון האישי של המק"ס והחשבון האישי של ה-OFD.
ועם הוזלה בעלות הקלטות ECLZ, הקופה הרושמת תהפוך לזולה יותר לתחזוקה. בנוסף, השימוש בקופות מקוונות מאפשר לך לסרב להנפיק מספר מסמכים וקופות - קרא עוד בהמשך.
קופות מקוונות יסייעו לסוחרים באינטרנט - על פי חוק, יש להוציא צ'ק תוך 5 דקות לאחר ביצוע הרכישה. אם יש לך חנות מקוונת במוסקבה, והקונה שלך נמצא במורמנסק, אז או שהשליח שיביא את הסחורה לקונה יעביר את הצ'ק, או שיהיה צורך לחורר את הצ'ק מראש ולהכניס לחבילה - אבל אז החנות המקוונת תעבור על החוק. בקופות מקוונות, הקבלה תוכן באופן אלקטרוני ישירות באתר ותשלח לכתובת המייל של הרוכש.
למי ומתי כדאי לעבור לקופות מקוונות
גורמים רשמיים תכננו מעבר חלק לקופות מקוונות. זאת ועוד, גם אותם נישומים שהיו פטורים מצורך זה בחוק יצטרכו להשתמש גם בקופות החדשות.
אז, עבור אל קופות רושמות מקוונות על ידי יוזמה עצמיתאתה יכול כבר עכשיו - אם נגמר לך ה-ECLZ של CCP קונבנציונלי, אז אין טעם להתקין ECLZ חדש - באמצע 2017, כל מי שמשתמש כעת ב-CCP צריך להשתמש בקופות מקוונות:
| מועד אחרון | מי צריך ללכת |
|---|---|
| 01.02.2017 | פקידי מס מפסיקים לרשום את ECLZ בקופות הרגילות, אך עדיין ניתן להשתמש בהם |
| 31.03.2017 | ארגונים ויזמים בודדים המוכרים בירה בקמעונאות דרך חנות וקייטרינג ומשלמים UTII במקום הקופות הרגילות נדרשים להשתמש בקופות מקוונות |
| 01.07.2017 | ישויות משפטיות ויזמים בודדים חייבים להשתמש בקופות מקוונות. חריג: משלמי מסים עבור UTII, PSN, מתן שירותים לאוכלוסייה |
| 01.07.2018 | Vumeneny, יזמים בודדים בפטנט ומשלמי מסים המספקים שירותים לאוכלוסייה עוברים לקופות מקוונות - דיברנו על הניואנסים של המעבר עבורם כאן |
| 01.02.2021 | משלמי מסים עבור PSN, USN, UTII חייבים לציין בצ'ק את רשימת הסחורות והמחירים שנרכשו |
משוחררים לחלוטין מחידושים אלה המספקים שירותי משק בית קטנים (בייביסיטר, מיכלי זכוכית), מוכרי סחורות מסוימות (עיתונים, גלידות, ירקות עונתיים, קוואס ממיכלים) ותושבי אזורים שקשה להגיע אליהם ללא אינטרנט - כל נושא של הפדרציה הרוסית תקבע מקומות כאלה באופן עצמאי. רשימה מלאהאלה שמשוחררים, ראה סעיף 2 לאמנות. 2 לחוק 54-פז (כפי שתוקן ביום 01/01/2017).
כמה עולה קופה מקוונת
אתה יכול לקנות קופה רושמת חדשה, או שאתה יכול לשדרג קופה קיימת - הוסף כונן פיסקאלי. ציין את עלות שדרוג הקופה הקיימת בשירות ההסקה המרכזית - לדוגמה, מחיר עדכון ה-CCP Mercury 115K הוא 12 אלף רובל.
קרא גם
המחיר המינימלי של קופה רושמת מקוונת הוא 14 אלף רובל. (Atol 90F), עבור התקנה של דלפק CTO חדש הם לוקחים מ 1,000 רובל. הרשימה של CCPs המותרים לשימוש זמינה באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי.
אם אתה מקבל גם תשלומים שאינם במזומן וגם תשלומים במזומן, אז אתה צריך קופה מקוונת עם מסוף עבור כרטיסי בנק, למשל, FPrintPay-01PTK - העלות שלו היא 29,450 רובל.
שימו לב: מחירי הקופות המקוונות של חלק מהיצרנים עלו במהלך החודשיים האחרונים. בנוסף, יש עדיין מחסור בקופות חדשות. במידת האפשר, קנה או הזמינו CCP חדש מראש.
בנוסף לקופה המקוונת, תצטרך לחתום הסכם עם מפעיל נתונים פיסקאלי (OFD) - הוא יעביר נתונים מ- קופה רושמתלמס' (סעיף 2, סעיף 4.5 לחוק מס' 54-פ"ז בתיקון 01/01/2017). שירות המס הפדרלי המליץ להגדיר את המחיר עבור שירות ה-OFD השנתי בסכום של 3,000 רובל, ופרסם רשימה של מפעילים באתר האינטרנט שלו, כרגע יש 5 מהם:
כל 13 חודשים, אתה צריך לשנות את המצבר הפיסקאלי בקופה המקוונת - זה עולה 6,000 רובל, אתה יכול להחליף אותו בעצמך או במרכז השירות המרכזי. חברות העוסקות במערכת המס הפשוטה, UTII, PSN (פרט לאלה שעובדים עם מוצרים מחויבים בבלו) נדרשות לשנות את הצבר הפיסקאלי כל 36 חודשים (סעיף 6 של סעיף 4.1 לחוק 54-FZ כפי שתוקן ב-01/01/2017) .
הקופה המקוונת לא עובדת ללא האינטרנט - בחלק מהקופות רושמות יש חריץ לכרטיס סים, אחרות עובדות גם דרך Wi-Fi וגם דרך חיבור קווי. אז, הוסף לעלות השירות לקופה הרושמת המקוונת את עלות חיבור האינטרנט (אם לחברה שלך אין כזה) - מ 200 רובל. לחודש.
שימו לב: הפרעות בחיבור לאינטרנט אינן קריטיות - הכונן הכספי מאחסן מידע למשך 30 ימים קלנדרייםוכאשר הקשר משוחזר, מעביר אותו למס.
בסך הכל, קופה אחת תעלה לפחות 18 אלף רובל, ואז חברות ב-OSN ישלמו 9 אלף רובל מדי שנה. עבור הסכם עם OFD ומצטבר פיסקאלי, עבור משטרים מיוחדים ההוצאות נמוכות יותר - 3 אלף רובל. לשנה ועוד 6 אלף רובל. - בעת החלפת הכונן פעם אחת ב-3 שנים.
יש חדשות טובות - הממשלה שוקלת הצעת חוק לניכוי מס לרכישת קופות רושמות מקוונות (טיוטת חוק מיום 31/08/2016 w/n, מכתב משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 16/11/ 2016 מס' 03-01-15 / 67327). אם הצעת החוק תאושר, אז יזמים בודדים ב-UTII ו-PSN יוכלו להפחית תשלום מיסיםתמורת 18 אלף רובל. - זה הסכום המוצע על ידי פקידים הפחתת מס. ניתן לנצל את הניכוי רק במהלך שנת 2018. אם סכום הניכוי גבוה מהמס הנזקף או עלות הפטנט, אזי ניתן להעבירו לפטנט אחר (לרמאים) או אחר - אם ליזם הבודד יש כמה אותם ב-PSN.
אנו רושמים את הקופה המקוונת במשרד המס
רשויות המס עומדות על כך שעדיף לרשום קופה רושמת מקוונת, לרשום שיתוף פעולה עם ה-OFD ולשנות את הכונן הפיסקאלי בחשבון האישי של המק"ס באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי. בחשבון האישי של הנישום יש לך סעיף "ציוד מזומן" - שם צריך לרשום קופה מקוונת. עבור יזמים בודדים, החשבון האישי של שירות המס הפדרלי מחובר לפורטל השירותים הציבוריים - אם חֶשְׁבּוֹןעל שירותים ציבוריים אושר במלואו, ואז החשבון האישי מוכן לשימוש.
לפעולות בחשבון האישי של הנישום יש צורך בחתימה אלקטרונית. אם אין לך את זה, אתה צריך לטפל בנושא זה ולרכוש אותו.
כיצד לחבר קופה רושמת מקוונת:
*לא לשכוח לבטל את הרישום של הקופה הישנה לאחר רישום הקופה המקוונת.
כדי לרשום קופה רושמת מקוונת, בסעיף "ציוד מזומן" באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי, עליך לבחור בפריט "רישום ציוד מזומן". שם ממלאים בקשה לרישום קופה מקוונת המציינת את הנתונים הטכניים שלה ומידע על החברה. בסעיף דוח רישום הזינו את נתוני הרישום שהתקבלו בקופה עצמה - שירות התמיכה של היצרן או ה-CTO יגידו לכם יותר. חותמים על הבקשה בחתימה אלקטרונית ושולחים למס. בתוך 5 ימים, כרטיס רישום של CCP יופיע בחשבון האישי שלך. אם הכל בוצע כהלכה, תופיע כיתוב מול המידע על הקופה המקוונת: "KKT רשום".
באופן דומה, אתה יכול לרשום קופה דרך ה-OFD - למד עוד מהמפעיל שלך.
על פי חוק, ניתן גם להגיש בקשה בנייר למשרד השומה שלך, אך ההליך טרם הוסדר וטופס הבקשה לא אושר (סעיף 1, סעיף 10 לסעיף 4.2 לחוק 54-פ"ז בתיקון 01/ 01/2017).
לאחר רישום קופה רושמת מקוונת, ניתן להשתמש בה להסדרים עם האוכלוסייה ועם צדדים נגדיים.
כיצד לנהל קופה רושמת מקוונת
השינוי העיקרי בהנהלת החשבונות במעבר לקופות מקוונות הוא שלא ניתן למלא מסמך ראשוני מאוחד לרישום קבלת כסף מהאוכלוסייה:
- קמ-1 "פעולה להעברת קריאות סיכומי מונים כספים לאפסים ורישום מוני בקרת קמ"מ";
- קמ-2 "חוק לקיחת קריאות בקרה וסיכומו של מדי מזומנים עם מסירת (שליחת) קמ"מ לתיקון ועם החזרתו לארגון";
- KM-3 "פעל על החזרה סכומי כסףלקונים (לקוחות) עבור לא בשימוש קבלות מזומן»;
- KM-4 "יומן הקופה-המפעיל";
- KM-5 "יומן רישום של אינדיקציות המסכמות מזומנים ודלפקי בקרה של KKM, עובדים ללא קופאי-מפעיל";
- KM-6 "דוח עזרה של הקופאי-המפעיל";
- קמ-7 "מידע על קריאות מדי קמ"מ והכנסות הארגון";
- KM-8 "יומן חשבונאות שיחות מומחים טכנייםורישום עבודות שהושלמו";
- KM-9 "חוק על אימות מזומן כֶּסֶףלבדוק."
על מכתב זה של שירות המס הפדרלי של רוסיה מיום 26 בספטמבר 2016 מס' ED-4-20 / [מוגן באימייל]ומשרד האוצר של הפדרציה הרוסית מתאריך 16 בספטמבר 2016 מס' 03-01-15 / 54413.
זה הגיוני - למה לשמור את זה, למשל, אם כל אותם האינדיקטורים נרשמים בחשבון האישי של הקופה באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי (ובחשבון האישי של ה-OFD - אם המפעיל מספק כזה הִזדַמְנוּת).
יחד עם קופות מקוונות, רואה חשבון ישתמש בעוד 2 סוגים נוספיםחשבון:
- בדיקת תיקון - נקבו בו כאשר אתה מוצא, למשל, הכנסות לא מפורטות בכמות המזומנים העודפים על פני נתוני המק"ס לאותו יום;
- צ'ק עם סימן החזרת קבלה - יש להנפיקו הן בעת החזרת מזומן עבור מוצר או שירות, והן בעת החזרת כספים לחשבון הבנק של הקונה.
פנקס הקופה, פקודות האשראי והחיוב יינתנו באותו הסדר.
מסמכים ומידע המבוקשים על ידי רשויות המס יצטרכו להיות מועברים רק דרך החשבון האישי של ה-CCP באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי (סעיף 4, סעיף 5 לחוק 54-FZ כפי שתוקן ב-01/01/2017).
לפני תחילת ההסדרים מול הלקוחות, הקופאית מפיקה דו"ח על פתיחת המשמרת, עם סיום ההסדרים - דו"ח סגירה. לא יעברו יותר מ-24 שעות בין דיווחים אלו (סעיף 2, סעיף 4.3 לחוק מס' 54-FZ כפי שתוקן ביום 01/01/2017). לרוב, מנגנון שליטה על הזמן בין הדיווחים כבר מובנה בקופה והקופה מסוגלת להציג באופן עצמאי דיווח על סגירת המשמרת. אם זה לא קרה, רשויות המס ייענשו על הפרת נוהל הפקת דו"ח סגירה כמו על הפרת כללי החלת CCP. כמות הסנקציות - מאלף וחצי רובל. לראש החברה ומ-5 אלף רובל. על משלם המיסים.
אם התחלתם להשתמש בקופה מקוונת, אז אתם מנפיקים צ'ק נייר לקונה בעת הרכישה, בנוסף לציין אם הוא צריך צ'ק בצורה אלקטרונית. אם כן, שלח אותו למייל של הקונה. רשום צ'קים אלקטרונייםשהתקבלו מהצד שכנגד מושוות לנייר (סעיף 1.1 לחוק 54-FZ כפי שתוקן ביום 01/01/2017).
מבחינה ויזואלית, צ'קים שיונפקו מקוונים על ידי CCP יהיו שונים מצ'קים רגילים: לצ'קים חדשים יש 21 פרטי חובה במקום 7, כפי שהיה קודם (סעיף 1, סעיף 4.7 לחוק 54-FZ כפי שתוקן ב-01/01/2017). ההבדל העיקרי הוא הופעת קוד QR על הצ'ק, שבזכותו יוכל הקונה לגלות מידע נוסףעל החברה שהנפיקה את הצ'ק.
שינויים יתרחשו גם עם צורות של אחריות קפדנית - ניתן להדפיס אותם רק באמצעות מערכת אוטומטיתעבור BSO או לספק בצורה אלקטרונית, הסעיף בדבר האפשרות להדפסת טפסים בצורה טיפוגרפית הוחרג מהחקיקה.
מה יקרה אם לא תשתמש בקופה המקוונת
אם אתם נדרשים להשתמש בקופה בעבודה, אך חוששים לעבור לקופה מקוונת ולעבוד לאחר 07/01/2017 בקופה הישנה, רשויות המס יפרסמו אזהרה. או שהם יכולים להטיל קנס - מאלף וחצי רובל על פקיד ולפחות 5 אלף רובל. עבור חברה/IP. אל תשתמש בקופות, אם כי אתה חייב - תקבל קנס של לפחות 10 אלף רובל. עבור פקיד ולפחות עוד 30 אלף רובל. לישות משפטית / יזם יחיד. אתה תתפס שוב עם הפרה זו וכמות ההתנחלויות מעבר לקופה תהיה יותר ממיליון רובל. - הפקיד יפסל, ופעילות החברה/יזם הבודד תופסק לתקופה של 90 יום לכל היותר. רשימה מלאהעונשים על הפרות של הנוהל להחלת המק"ס נמצאים באמנות. 14.5 לחוק העבירות המנהליות. תקופת ההגבלה להפרות של סדר העבודה עם הקופה היא זהה - חודשיים (סעיף 1, סעיף 4.5 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית).
מאז 2017, יזמים יצטרכו לעבור לשימוש בקופה רושמת מקוונת, החוק הרלוונטי אומץ בדומא הממלכתית ביוני השנה. חידושים כרוכים במעבר שלבים, שיקל על תהליך זה עבור נציגי עסקים.
חוק עבר: קופה מקוונת היא חובה משנת 2017
ארגונים ויזמים בודדים ב-2017 מצפים לחידושים הבאים - המעבר לשימוש בקופות מקוונות. כתוצאה מכך, מידע על התנחלויות יועבר לנציגי רשות המסים בצורה אלקטרונית, מה שיהפוך תהליך זה לשקוף ככל האפשר.
החל מפברואר בשנה הבאה, ה-CCP החדשה, שתירשם, אמורה לתמוך בפונקציונליות החדשה. למשתמשים בקופות בסגנון ישן, המעבר מתאפשר עד 1.7.2017. בנוסף, נציגי עסקים הפטורים כיום מ יישום של CMC(משלמים של UTII או פטנט) יצטרכו לרשום קופות מקוונות לא יאוחר מ-1 ביולי 2018.
יוצאי דופן יהיו יזמים באזורים בהם הגישה לאינטרנט קשה. חלק מסוגי העסקים פטורים גם משימוש בקופות מקוונות: מכירת כרטיסים, רוכלות, מכירת מגזינים ועיתונים וכו'.
קופות מקוונות יאפשרו לך להפיק בו זמנית צ'ק בנייר ובצורה אלקטרונית. החידוש הזה יהיה מסמך תשלוםניתן לראות כמעט בכל נסיבות. בניגוד לטופס נייר, עותק אלקטרוני יחזיק מעמד הרבה יותר זמן.
בְּ חוק שאומץהדרישות העיקריות לפונקציונליות המק"ס מנוסחות. רשויות הפיקוח יבצעו בדיקת ציוד לעמידה בדרישות המאושרות, לרבות מבחינת מרשם הכוננים הפיסקאליים.
הטבות הצדדים
המעבר לשימוש בקופה מקוונת משנת 2017 יצמצם את מספר המחאות בשטח, מה שיהווה יתרון נוסף לנציגי העסק. נכון לעכשיו, מידע על צ'קים מנוקבים מאוחסן ב-ECLZ, אשר משתנים מדי שנה. כתוצאה מכך, יזמים לא יצטרכו לרשום CCP מדי שנה, זה יספיק לרשום סוג חדש של ציוד פעם אחת. בהתאם, לעסקים מצטמצם מספר הביקורים ברשות המסים.
בנוסף, קופות מקוונות מעבירות נתונים על פעולת מסחר בזמן אמת, מה שיפחית את מספר הצ'קים. למפקח המס יהיה מידע מלא על פעילותו של כל יזם. כמו כן, שירות המס הפדרלי משיק תוכנית שתנתח את כל העסקאות המבוצעות דרך קופות מקוונות. בעזרת פונקציונליות זו יזהו נציגי רשות המסים אזורי סיכון פוטנציאליים, אשר יאפשרו לעבור לשימוש בבדיקות נקודתיות.
במקביל, נציגי שירות המס הפדרלי מקבלים מידע דרך מפעיל הנתונים הפיסקאליים. המשימות שלו כוללות הקצאת מספר ייחודי לכל צ'ק ואחסון כל המידע בשרת בודד.
כדי לעבור לקופות מקוונות, תצטרכו להתקין תוכנה מיוחדת שתעביר נתונים מפעיל פיסקאלי. יחד עם זאת, נציגי העסק לא יצטרכו להכשיר קופאים מחדש, שכן תהליך הוצאת הצ'ק יישאר ללא שינוי.
הפתעות לא נעימות
בין הסיכונים הפוטנציאליים, יזמים מציינים כשלים טכניים אפשריים שיובילו לבעיות עם רשויות הרגולציה. כפי שהוכיח הניסיון של חידושים בקנה מידה גדול, לא ניתן יהיה להימנע לחלוטין ממצבים כאלה. בנוסף, מעבר בטרם עת לשימוש בקופה מקוונת יוביל לקנסות משמעותיים ליזמים וחברות בודדים ב-2017.
רמת הקנסות על ביצוע עסקה ללא CCP עולה. עבור כל נציגי העסקים, סכום זה יהיה 75-100% מסכום הכסף שיתקבל בעקיפת המק"ס. במקרה זה, הסכום המינימלי של הקנס יהיה שונה:
- לעובדים - 1.5 אלף רובל.
- לפקידים - 10 אלף רובל.
- עבור ארגון - 30 אלף רובל.
אם נרשמה הפרה חוזרת, זכותה של רשות המסים להפסיק את פעילות החברה למשך 90 יום. במקרה זה, הפקיד נתון לפסילה למשך עד שנה.
בנוסף, ממתין קנס ליזמים שלא שולחים טופס קבלה אלקטרוני לצרכן. רשימת המצבים שיובילו להשלכות כאלה באה לידי ביטוי בחוק שאושר.
אזהרה או קנס בסכום של 5-10 אלף רובל. יביא לשימוש ב-CCP, אשר אינו עומד במלוא הדרישות שנקבעו. בפרט, כלל זה חל על התנאים וההליך לרישום ציוד. במקרה זה, הפקיד מצפה לקנס בטווח של 1.5-3 אלף רובל.
קנסות משמעותיים ניתנים למפעילי נתונים פיסקאליים. אם פעולות המפעיל אינן תואמות את החקיקה הנוכחית, הדבר יביא לקנס בסכום של 40-50 אלף רובל. עבור פקידים ו 0.5-1 מיליון רובל. לארגון המתווך עצמו.
מאז 2017, הקופה המקוונת אינה בשימוש מאז היעדר (כולל חלקי) מידע על החישוב (מכירת סחורה או שירותים שניתנו), שבוצע כהלכה. יחד עם זאת, הפרטים בכונן CRE הם מרכיב חובה. כמו כן, נציגי עסקים נדרשים להעביר מידע בזמן ל-IFTS.
פעולות המתבצעות באמצעות שימוש בכרטיסי תשלום אינן יוצאות דופן. במקרה זה, יש לרשום את כל המידע בקלטת הבקרה ולהציג בזיכרון הפיסקאלי.
החל משנת 2017, יזמים צפויים לעבור לשימוש בקופות מקוונות, מה שנרשם בחוק שאימצה הדומא הממלכתית ביוני השנה. כתוצאה מכך, נציגי העסק ישדרו את כל המידע על פעולות המסחר בזמן אמת, והרוכשים יוכלו לקבל צ'קים בצורה אלקטרונית.
חידושים יצמצמו את מספר בדיקות העסק ויבטלו את הרישום השנתי מחדש של הקופות. סיכונים פוטנציאליים של מעבר לפונקציונליות חדשה הם כשלים טכניים. בנוסף, המחוקקים הגדילו משמעותית את גובה הקנסות.
שלום קוראים יקרים! במאמר זה ננתח עוד נקודה על עבודה עם קופות רושמות מקוונות חדשות, כלומר כיצד לעבור אליהן. למי שעדיין לא מכיר את הנושא הזה, אנו ממליצים לקרוא את המאמר בנושא.
היום תלמדו:
- מי ובאילו תנאים מחויב לעבור לקופות מקוונות;
- איך לעשות את המעבר - הוראות שלב אחר שלב;
- היכן ניתן להסתכל על רושמים של קופות רושמות וכוננים פיסקליים.
מתחילת שנה זו, נושא קופות הקופה ברשת בקרב יזמים דורג במקום הראשון ברשימת הבעיות העדיפות. אז, כולם מבינים שבמוקדם או במאוחר כולם יצטרכו לעבור לקופות חדשות. תאריך ההתייחסות העיקרי לרוב העסקים הוא 1 ביולי 2017, עבור חלק, בעיקר לעסקים קטנים, המעבר מתעכב עד 1 ביולי 2018.
תנאי מעבר לקופות מקוונות
תהליך המעבר לקופות חדשות חולק תחילה למספר שלבים, כאשר הראשונים שבהם כבר חלפו.
בואו ננתח אותם באמצעות הטבלה הבאה:
| תזמון של שלב מסוים | תכונות השימוש ב-CCP בשלב זה |
| עד 1 בפברואר 2017 | היה מותר להשתמש ולרשום גם קופות חדשות וגם ישנות |
| 1 בפברואר - 1 ביולי 2017 | מותר להשתמש הן במכשירים חדשים והן בקופות רושמות בסגנון ישן שנרשמו בעבר. אך ניתן לרשום רק קופות רושמות מסוג חדש; החל מתאריך 02/01/2017 הפסיקו רשויות המס לרשום קופות מדגמים ישנים |
| כיצד להשתמש ולרשום אך ורק ציוד מסוג חדש. השימוש במכשירים חדשים מתאריך זה נדחה רק לנישומים שעוברים לדגמים חדשים של ציוד קופה רושמת מתאריך 07/01/2018. | |
| קופות רושמות חדשות צריכות לשמש את כולם, כולל משלם המסים עבור UTII או PSN, וכן את אלה ששירותיהם מסווגים כשירותים לאוכלוסייה |
אז, קופות בסגנון ישן כבר הפסיקו להירשם ויזמים עומדים בפני המשימה של החלפת קופות ישנות לחדשות. נותרו מספר חודשים לכך, שכן 1 ביולי 2017 ממש מעבר לפינה.
עבור חלקם, תקופת המעבר עשויה להגיע אפילו מוקדם יותר! אלה שמוכרים מוצרים אלכוהוליים, מ-31 במרץ 2017, הם יכולים לעשות זאת רק באמצעות קופה רושמת. במקרה זה, אין חשיבות למשטר המיסוי, גם אם כן או שיש עיכוב. בתרחיש זה, העיכוב עד 2018 מפסיק לחול. עד יולי ניתן יהיה לעבוד בקופה הקיימת בסגנון הישן, מיולי יהיה צורך בקופה חדשה - הכל לפי התרחיש הסטנדרטי.
איך עושים את המעבר לקופות מקוונות? איך לחשוב על תוכנית הפעולות שלך? ההוראות המפורטות שלנו יעזרו לך בכך.
הוראות שלב אחר שלב למעבר לקופות מקוונות
נשבור את כל התהליך של שינוי הקופה בסגנון ישן למספר שלבים. אז, אתה צריך להתחיל עם פעילויות הכנה, ואז לרכוש מנגנון חדשאו לשדרג את הישנה, ולבסוף, לרשום את הקופה החדשה ברשויות המס.
שלב 1:אנו לומדים את חוק השימוש בקופות ובודקים האם אתם צריכים להשתמש בקופה בפעילותכם, וגם מתי בדיוק מגיעה חובת השימוש בה.
אם מאמצע 2017 - אין הרבה זמן וצריך להתחיל לעבוד על החלפת הקופה כבר עכשיו, אם מ-2018 - ניתן לדחות לעת עתה צעדים להחלפת קופות.
שלב 2: נברר האם ניתן לשדרג את ה-CCP הקיימת לדרישות החדשות.
אם אי אפשר לשדרג או שלא הייתה לכם קופה רושמת בהתחלה, אז צריך להסתכל ברשימת הציוד העומד בדרישות החדשות של החוק ולבחור את הדגם המתאים לכם. בשאלות אלו, תוכל לפנות ליצרני המק"ס או למרכז תחזוקהשאיתו אתה עובד.
חלק מהדגמים של קופות רושמות לא ניתנים לשדרוג, בחלק מהדגמים אין עדיין ערכת שדרוג. במקרה השני, ניתן להמתין לערכת שדרוג כזו אם היא סבירה ויש לכם אישור מהיצרן שהיא בפיתוח ותצא בקרוב.
שלב 3: קבעו מה יותר מתאים לכם: לקנות קופה חדשה או לשדרג את הישנה?
ההחלטה צריכה להתקבל בעיקר על סמך העלויות המשוערות. זה הגיוני שאתה צריך לבחור אפשרות זולה יותר. אבל העלות לא תמיד קובעת, גם גורמים אחרים יכולים להשפיע, למשל, על מספר הקופה שיש לשנות, מאפייני הפעילות ותוכניות פיתוח עסקיות נוספות.
אם יש לך כמה קופות רושמות שצריך להחליף, למשל בשונה שקעים, כלומר, הגיוני לערוך לוח זמנים למודרניזציה והחלפתם.
שלב 4: אנחנו קונים או קופה חדשה או ערכה לשדרוג מכשיר קיים.
בנוסף, כדאי לרכוש את תוכנת הקופה הנחוצה. בנושאים אלו ייעצו לך מוכר הקופות.
שלב 5:אנו מבטלים את רישום הקופה הישנה גם אם רק נשדרג אותו לדרישות חדשות.
לאחר 07/01/2017, כל הקופות הישנות שלא נמחקו על ידי הבעלים יוסרו אוטומטית כלא עומדות בדרישות - יש להיזהר ואל לעכב את תהליך החלפת הקופות.
שלב 6: אנו מביאים קופות לתנאי עבור הפקה חדשהעל חשבון.
למי שקנה קופה חדשה יש צורך להתקין את המכשיר עצמו, לעדכן את התוכנה, לספק בעיות טכניות נוספות (גישה לאינטרנט וכו'). למי שמידרדר את הקופה הרושמת בסגנון ישן, לאחר הסרת הציוד מהקופה, יש צורך להתקין את ערכת השדרוג, להסיר את ה-ECLZ ולהחליף אותו בכונן פיסקאלי, לעדכן את התוכנה.
גם נציגי היצרן וגם מרכז השירות הטכני איתו עבדת בעבר יכולים לסייע בהתקנת ערכת השדרוג.
שלב 7: אנו מסכמים הסכם עם מפעיל נתונים פיסקאלי (בקיצור OFD).
דרישה זו היא חובה; בלעדיה, שירות המס הפדרלי לא ירשום את הקופה הרושמת שלך.
OFD - מתווך בין המוכר לרשויות המס, המבטיח העברת נתונים על הכנסות. רק חברה רוסית שיש לה אישור לפעילויות כאלה יכולה לפעול כ-OFD.
שלב 8: רשמנו קופה חדשה/מעודכנת במשרד המס.
כאן רצף הפעולות נראה כך:
- אנו עורכים ומגישים בקשה לרישום CCP. ניתן לעשות זאת באופן מקוון דרך משרד המק"ס באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי (נדרשת חתימה אלקטרונית), או בצורת נייר בכל משרד המס(לפני כן יכולת ללכת רק לשלך).
- משרד המס מודיע לך את מספר הרישום של המק"ס, אשר לא ישתנה במהלך כל תקופת השימוש במכשיר.
- אתה כותב את המספר הזה לכונן הפיסקאלי. כמו כן, יהיה עליך לציין נתונים נוספים, למשל, שם הארגון או שמו המלא של היזם הבודד ופרטים נוספים. לאחר מילוי כל הפרטים הנדרשים, יש להפיק דו"ח רישום ולהגישו למס. זה כבר יכול להיעשות בשלוש דרכים: על נייר, אלקטרונית דרך משרד המק"ס או דרך ה-OFD. פעולות אלו יש לבצע לא יאוחר מיום העסקים שלאחר יום קבלת מס' הרישום משירות המס.
- תוך 5 ימי עבודה רשויות המס רושמות את הקופה ושולחות לך כרטיס רישום. אתה מקבל אותו דרך משרד KKT או OFD בצורה אלקטרונית, אם אתה צריך גרסת נייר, פנה למשרד המס, שם עליך להדפיס אותו.
שלב 9: הקופה מותקנת ורשומה, ניתן לעבוד עליה.
פנקסי קופות ו-OFD
באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי יש חלק מיוחד המוקדש במיוחד לקופות רושמות מקוונות. אנו ממליצים לך להכיר את תוכנו, שם תוכל למצוא מידע שימושי רב. לדוגמא, בדקו את הימצאותה של קופה רושמת בפנקס ה-CCP, העומדת בכללים החדשים ומאושרת לשימוש, וכן עיינו ברשימת ה-OFDs המוסמכים על מנת לבחור את המפעיל המתאים לכם.
- מרשם קופות רושמות;
- רישום של כוננים פיסקאליים;
- רישום OFD.
בעזרתם תוכלו לבדוק את נכונות המידע שנמסר לכם על ידי מוכרי הקופות והחברות המציעות שירותי OFD, כדי לא להיתקל בגורמים נגדיים חסרי מצפון.