העברה לתפקיד אחר
מעבר לתפקיד אחר הוא הכנסת שינויים בתפקידי העבודה של עובד באופן קבוע או זמני.
הבסיס להעברה הוא הצהרת העובד.
החקיקה אינה קובעת תבנית סטנדרטית מחייבת, ולכן היא מנוסחת בכל צורה שהיא.
יש הבחנה בין מה שקורה בתוך מפעל אחד, לבין העברה חיצונית - מעבר למעסיק חדש.
כמו כן, תנועת עובד יכולה להתבצע ביוזמתו או על פי החלטת המעסיק בהסכמת העובד או ללא הסכמתו.
הליך תיעוד הליך זה תלוי בסיבת התרגום ובסוגו וניתן ליישם רק בהסכמתו בכתב של האדם, למעט מקרים בודדים.
בקשה להעתקת עבודה נערכת על שם הראש בצורה שרירותית, שכן המחוקק אינו מציב דרישות מיוחדות לכתיבתה. עם זאת, קיים נוהג מקובל בהכנת מסמכים מסוג זה, אשר יש להקפיד עליו.
בנוסח על המבקש להגיש בקשה לכך תוך ציון שם היחידה או המחלקה המבנית, שם הארגון והתפקיד החדש תוך ציון מועד מהלך כאמור.
דוגמה לבקשה להעברה לתפקיד אחר ניתן לראות בתמונה למטה.
בקשה לדוגמא להעברה לתפקיד אחר
בנוסף, עליך לציין את הרציונל או הסיבה לשינוי התפקיד. כמו כן, על העובד לאשר כי הוא מכיר את תנאי העבודה החדשים ומסכים להם. בתחתית חתימת המבקש, שם משפחתו, ראשי התיבות ותאריך.
בטופס בקשה זו, נדרשת ויזה על ידי האנשים הבאים:
- ראש המחלקה שממנה מודח העובד;
- ראש המחלקה בה רשום העובד;
- ראש מחלקת כוח אדם;
- מנהל מיזם.
ראוי לציין כי ככלל לכל חברה יש בקשה לדוגמה משלה להעברה לתפקיד אחר, אותה תוכלו לקבל מהמנהל או ממחלקת כוח אדם.
בשלב הראשוני של העברה לתפקיד אחר מפקח מיידימשרטט עובד, המציין את הבסיס להעברה ונתונים על העובד (שם משפחתו, שמו הפרטי, פטרונומיה, תפקיד שמילא עד שלב זה, שם המחלקה או החטיבה), ניסיון בעבודה, כישורים, מאפיינים עסקיים.
ראש הארגון מגיש החלטה בבקשה זו, ולאחר מכן ניתנת לעובד הצעה בכתב לעבור לתפקיד חדש.
האם נדרשת הסכמה בכתב של העובד להעברה?
הצהרה בכתב המביעה את הסכמת העובד לעבודה המוצעת היא דרישת חובהלעבור לתפקיד חדש.
גם אם זה ישתפר תנאי עבודה, למשל, בעת מעבר לעבודה בשכר גבוה יותר או גבוה יותר.
אין צורך לתאם עם העובד את ההעברה בין התפקידים למחלקה אחרת באותו מפעל, הממוקמת באותו מפעל. מָקוֹםאו לעבוד עם יחידה או מנגנון אחר, אם אין בכך כדי להביא לשינוי בתנאים שנקבעו בהסכם העבודה.
נחוץ הסכם כתובעוֹבֵד
ללא הסכמת העובד מתאפשרים גם חלק מסוגי ההעברה הזמנית.
למשל, בהעברה לתקופה של עד שנה או לתקופת החלפת נעדר, השומר על עבודתו.
במקרים כאלה, אדם אינו צריך לכתוב בקשת העברה. מספיק להוציא צו כח אדם ולהכיר את העובד כנגד חתימה.
אסור להעביר אדם לעבודה שאסור לו מסיבות בריאותיות.
עילה להעברה לתפקיד אחר עשויה להיות סיבות שונות, לדוגמה:
- כוונת העובד;
- צמצום;
- אינדיקציות רפואיות;
- נסיבות חירום;
- הצגת תפקיד חדש;
- פתיחת סניפים חדשים;
- החלפת עובד נעדר;
- העברה בקשר להעברת המעסיק לאחר
מָקוֹם; - עקב קידום או הורדה בדרגה וכו'.
איך מעסיק יכול לארגן העברה?
מסמכים להעברה לתפקיד אחר
לאחר קבלת פנייה מעובד עם הסכמה למעבר לתפקיד אחר, יש להוציא בארגון את המסמכים הבאים:
- הסכמה נוספת ל חוזה עבודה;
- במינוי לתפקיד אחר;
- ביצוע כניסה ספר עבודה;
- רישום שינויים בטבלת האיוש ותיעוד פנימי אחר של הארגון.
נקבעו הנקודות הבאות: אופי העבודה בתפקיד החדש, הרמה שכר, שם המשרה, שם היחידה המבנית ומידע נוסף.
הוא חתום דו כיווני על ידי המעסיק והעובד.
למרות היעדר טופס סטנדרטי להגשת בקשה להעברה בעת שינוי תפקיד, על המעסיק להיות אחראי מאוד בטיפול בו ובמסמכים נוספים הקשורים להעברה.
אם הם נערכו בצורה שגויה או בניגוד לחוק, התרגום עלול להיכרז כבלתי חוקי בבית המשפט.
מצב זה טומן בחובו השלכות לא נעימות לארגון: השבת התובע במקום העבודה הקודם עם תשלום לו בגובה ההכנסה הממוצעת לכל התקופה מרגע ההעברה והחזר הוצאות משפט.
כתוב את שאלתך בטופס למטה
הבקשה נכתבת כאשר עובד עובר מתפקיד אחד למשנהו באותו מפעל. במקביל, משתנים חובותיו בעבודה, תנאי עבודתו וסמכויותיו. ניתן להוריד אפליקציה לדוגמה להעברה בתוך הארגון במאמר למטה.
התרגום מתבצע בהתאם סיבות שונות: בקשר לארגון מחדש של היחידה המבנית, הופעת מקום עבודה חדש רווחי יותר לעובד, קידום או הורדה של עובד בעבודה.
כאשר מופיעה עבודה חדשה, ארגון מחדש של החברה או נסיבות אחרות, העובד עשוי לעבור לתפקיד אחר בחברה אחרת. העברה כזו מתבצעת עם מילוי מכתב התפטרות.
בקשה להעברת עובד לתפקיד אחר ממולאת בכל טופס או בטופס שפותח בארגון. הוא נכתב על ידי העובד ביד או במחשב.
איך כותבים בקשה להעברה לתפקיד אחר בצורה נכונה
הבה נשקול ביתר פירוט את הליך הניירת:
- המילה "במאי" כתובה בפינה הימנית העליונה של הגיליון. שם המשפחה, השם והפטרונות של הראש, ושם המיזם כתובים למטה.
- השורה הבאה נכתבת ממי נשלחת הבקשה ונרשמת התפקיד, שם משפחה, שם פרטי ופטרונות העובד.
- לאחר מכן, באמצע הגיליון, כתוב "הצהרה".
- מתחתיו כותב העובד את המשפט "אנא העבר אותי לעבודה ב". לאחר מכן נקבע שם היחידה המבנית או המחלקה, מוזן שם החברה.
- לאחר שם החברה, נקבע שם המשרה החדשה שהעובד מעוניין לקבל.
- יש לרשום את סוג ההעברה המתבצעת. זה יכול להיות קבוע או זמני. יחד עם זאת, במידה ועובד מועבר באופן זמני לתפקיד פחות בשכר, אזי על המעסיק לפצות על ההפרש.
- לאחר מכן נכתבת תחילת התקופה שממנה יכול העובד להתחיל בתפקיד חדש. היום, החודש והשנה נרשמים.
- בהמשך ההצהרה קבועה הסיבה שבגינה מתבצעת ההעברה. יש לתעד את הסיבה. למשל, אם מתבצעת העברה לתפקיד חדש, יש לצרף את המסמכים הרלוונטיים ממחלקת כוח אדם.
- את המשפט "קראתי ואני מסכים עם תנאי העבודה" יש לכתוב להלן.
- קצת למטה בצד שמאל חתימה אישית. עם צד ימיןשם, שם המשפחה, שם המשפחה של העובד נרשם ותאריך הרישום של הנייר מצוין.
המעסיק חותם על הסכמה להעברת העובד בטופס הבקשה. הבקשה להעברה ממולאת בשני עותקים. אחד מהם - יש להעביר למעסיק. עותק זה ממוספר ונרשם בפנקס המסמכים הפנימיים.
העותק השני נשלח לאישור ולאחר מכן נמסר לעובד.
בנוסף לבקשה, המעסיק רשאי לצרף תיאור של העובד ו תַזכִּירמבקש העברה. כמו כן, ניתן לצרף לבקשה מסמכים בנושא חינוך, ספר רפואי, אישור.
יש לתאר את כל המסמכים המצורפים בטופס הבקשה.
גם הבוס החדש מביע את הסכמתו להעברה בטופס הבקשה.
לאחר עריכת המסמכים והעובד מקבל מענה חיובי, החברה נותנת הוראה לרשום את העובד לתפקיד חדש -
בקשה לדוגמה להעברה לתפקיד אחר היא ביטוי לרצון של עובד לגבי הרצון לעבוד ביחידה מבנית אחרת. אתה יכול להוריד בחינם.
יחסי עבודה הם רב-גוני כמו יחסים משפטיים אחרים. מעבר לתפקיד אחר הוא מצב נפוץ עבור חברות רבות. אם ההעברה לתפקיד אחר מתבצעת ביוזמת העובד, צריכה לבוא ממנו הצהרה מתאימה. בקשה לדוגמא להעברה לתפקיד אחר- מסר, ביטוי לרצון העובד לגבי הרצון לעבוד ביחידה מבנית אחרת. אתה יכול להוריד את הדוגמה באופן חופשי לחלוטין, ללא הגבלות, באמצעות קישור ישיר.
ערעור זה יכול להיכתב בצורה חופשית. המחוקק אינו מגביל את עבודת המשרד לכל תבנית מחייבת. הסיבות למעבר לתפקיד אחר יכולות להיות שונות לחלוטין: המשרה המתאימה ביותר, מצב משפחתי. יש לציין את הנימוקים בנוסח הערעור. למומחה, חשוב ביותר לציין עניין בקריירת עבודה במפעל זה, והצורך רק לשנות את תנאי הפעילות. המעסיק מחויב לקבל החלטה על הודעה זו ולהודיע על כך לכותב.
נקודות חובה של הבקשה להעברה לתפקיד אחר
:- בצד ימין, למעלה, כתוב שם הנמען והנתונים שלו;
- כותרת קבועה באמצע הגיליון;
- התוכן חייב להתחיל בבקשה;
- להלן יש לפרט את הסיבות להעברה;
- יחידה מבנית, תאריך מתוכנן, סימן היכרות עם התנאים;
- תאריך, חתימה, תמלול.
איך כותבים בקשה להעברה למשרה אחרת בתוך הארגון?
אני עובד בארגון כבר כמה שנים, אבל לא בהתמחות שלי. המעסיק הציע לי לעבור לעבודה אחרת בתוך הארגון. עבודה חדשהיתאים למומחיות שהתקבלה קודם לכן וישתלם טוב יותר. מחלקת כוח אדם התבקשה לכתוב בקשה להעברה לעבודה אחרת. איך להשמיע אמירה כזו?
העברה לתפקיד או תפקיד אחר בתוך הארגון הינה שינוי בתפקוד העבודה של העובד, הקבוע בחוזה העבודה. יכול להיות זמני וקבוע. בכל אחד מהמקרים הללו משתנים תנאי חוזה העבודה, ולכן נדרשת הסכמה בכתב של העובד עצמו להעברה.
להשוואה
העברה זמנית, לתקופה של עד חודש, מותרת ללא הסכמת העובד, אך רק במקרים שנקבעו במפורש על ידי חוקי עבודה. רשימת המקרים כאמור רשומה בחלקים שניים ושלישי של סעיף 72.2 קוד עבודה RF.
באופן אישי דעתי היא שהסכמת העובד בכתב אינה חייבת להתבטא באמצעות בקשה אישית להעברה לעבודה אחרת. לתרגום, הסכם נוסף ל חוזה עבודה. בחתימתו מביע העובד, כאחד הצדדים לחוזה העבודה, את הסכמתו.
כתיבת בקשה להעברה לעבודה אחרת
יוזם המעבר לעבודה אחרת יכול להיות המעסיק או העובד עצמו. לכן הבקשה להעברה לעבודה אחרת תהיה שונה במקצת.
אם המעסיק הוא היוזם של ההעברה, הרי שבבקשה יש צורך להסכים להצעתו להעברה.
אם ההעברה מתבצעת ביוזמת עובד, אזי הבקשה צריכה לבקש מהמעסיק לעבור לעבודה אחרת.
בכל מקרה, הבקשה להעברה לעבודה אחרת חייבת להכיל את המרכיבים הבאים:
- שם של חברה;
- נתוני מיקום וקביעת ראש הארגון;
- נתוני מיקום והגדרה של העובד;
- התפקיד אליו מועבר העובד;
- תאריך העברה;
- אופי ההעברה (זמנית או קבועה);
- סיבת ההעברה (במידת הצורך);
- תאריך וחתימת העובד.
תִמצוּת
בקשה להעברה לעבודה אחרת מוגשת על שם ה כְּתִיבָה. הן העובד והן המעסיק רשאים לסרב לעבור. עם זאת, חקיקת העבודה קובעת מקרים בהם עובד אינו יכול לסרב להעברה. מנגד, ישנן קטגוריות של עובדים שהמעסיק אינו יכול לסרב להם לעבור לעבודה אחרת.
במקרה של צורך בייצור, רשאי המנהל להחליט להעביר את העובד לאחר חלוקה מבניתבתוך אותו ארגון. שינוי כזה מתגבש בתרגום, הכרוך במתן צו ובחתימה על הסכם נוסף לחוזה העבודה.
מהי העברת עבודה
במסגרת ההעברה לעבודה אחרת, קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מרמז על מספר שינויים:
- שינוי בתפקוד העובד (כלומר, תפקיד העבודה שנקבע בחוזה העבודה שלו - עבודה לפי התפקיד בהתאם למאושר כוח אדם, מקצוע, התמחות, המציין את ההסמכה או סוג העבודה הספציפי שהוקצה לעובד);
- שינוי ביחידה המבנית (קבוע גם בחוזה העבודה החתום: זה יכול להיות סניף, נציגות, מחלקה, מחלקה וכו');
- העברה לעבודה ביישוב אחר יחד עם הארגון (מחוץ לנקודה המנהלית-טריטוריאלית המקורית).
שינויים כאלה מניחים רק במקרה של עבודה מתמשכת באותו ארגון, גם אם הוא עובר ליישוב אחר עם עובדיו (סעיף 72.1 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
בנוסף, שינויים כאלה יכולים להיות קבועים (במקרה זה אנחנו מדברים על העברה קבועה) או זמני (העברה זמנית).
כך, העברה למחלקה אחרת ללא שינוי תפקיד היא אחד מסוגי ההעברות ויכולה להיות גם קבועה וגם זמנית.
הליך העברת עובד ליחידה מבנית אחרת
ללא קשר אם ההעברה אמורה להיות קבועה או זמנית, קודם כל, יש צורך לקבל את הסכמת העובד המועבר (למעט מקרים מסוימים המפורטים בחלקים 2 וחלק 3 של סעיף 72.2 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית), אחרת פעולות החברה יוכרו כבלתי חוקיות.
החריגים הם:
1. העברה זמנית (עד חודש) למניעת או ביטול השלכות מקרים המסכנים את חיי האוכלוסייה (שריפות, תאונות, אסונות טבע ומקרים דומים);
2. אם התרחשו המקרים הקיצונים הנ"ל, מותרת העברה זמנית (עד חודש) במקרים של השבתה, הגנה על רכוש או החלפת עובד שנעדר זמנית (למעט כאשר הוא צפוי לבצע עבודה הדורשת כישורים נמוכים יותר - אזי הסכמת העובד להעברה היא חובה).
העיקר שיש לקבל הסכמה למעבר למחלקה אחרת לפני ביצוע ההעברה בפועל, כלומר לפני מתן הצו המקביל.
איפה צורה מאוחדתהסכמה לא נקבעה, היא יכולה להיות הסכמה נפרדת בכתב של העובד (לדוגמה, בקשה להעברה למחלקה אחרת), או רישום מקביל בצו ההעברה שהוציא המעסיק או חתימה של העובד על תוספת נוספת. הסכמה לחוזה העבודה.
אם ההעברה ליחידה מבנית אחרת היא קבועה, יש לרשום מידע עליה בספר העבודה (רישום מתבצע על בסיס צו ההעברה לא יאוחר משבוע לאחר פרסומו).
הרישום משוכפל בכרטיס האישי של העובד, יש להכיר את העובד כנגד חתימה.