על פי התיקון שאומץ לחוק מס' 54-FZ, היזמות החלה בהדרגה ( חוק חדשמס' 290-FZ). המהדורה המוצגת של 54-FZ "על השימוש בקופות רושמות" מכניסה למחזור ציוד קופה עם, אשר שולחים מיד את כל הנתונים על הפעולות שננקטו לשירות המס הפדרלי דרך.
החידוש משפיע על כל מערכות המיסוי וחל אף על אותם נישומים אשר על פי גרסה ישנהחוקים היו פטורים משימוש בטכנולוגיית חישוב.
מהי קופה רושמת מקוונת משנת 2017?
עם כניסת קופות רושמות מקוונות, 4 גורמים מעורבים בחילופי מידע של נתוני תשלום.
- בעלים קופה רושמתמעביר נתונים פיסקאליים ל-OFD.
- OFD בתגובה שולח אישור קבלה. הוא מעבד, מאחסן ושולח מעת לעת את נתוני ההמחאות שהתקבלו בקבוצות לשירות המס הפדרלי.
- שירות המס הפדרלי משיג שליטה על החישובים המבוצעים בזמן אמת.
- הקונה, לאחר ביצוע התשלום, מקבל צ'ק - נייר או בצורה אלקטרונית - ויכול לבדוק אותו באמצעות שירות אתר FTS.
קופות מקוונות מאז 2017: החוק עבר
לאחר כניסתם של קופות מקוונות ב-2017, החוק החדש לא משאיר מקום להונאות כספיות. כבר עכשיו ניתן לראות הרבה יתרונות עבור הצדדים המשתתפים בפרויקט:
- הבעלים של קופות רושמות בשנת 2017 יכול גם להעביר מידע על תשלומים מבלי לבקר בשירות המס הפדרלי;
- שירות המס הפדרלי מקבל את ההזדמנות לזהות באופן אוטומטי הפרות מבלי להזדקק לבדיקות המוניות באתר;
- הקונה מעורב בתהליך כפיקוח אזרחי.
שלבי כניסתו לתוקף של חוק הקופות המקוונות מ-2017
למרות העובדה שב בלי להיכשלקופות רושמות מקוונות הוכנסו מאז 2017, החוק התקבל קודם לכן, ב-3 ביולי 2016. מרגע כניסתו לתוקף ועד ליום 31 בינואר 2017, כל הוראותיו חלו רק על מתנדבים. התקופה שלאחר תאריך זה תימשך למשך 1.5 שנים.
- 1 בפברואר 2017 על פי חוק 54-פ"ז, הופסק רישום קופות רושמות ישנות. מרגע זה, כל הקופות מונפקות רק בהתאם לנוסח החוק העדכני (בתיקון 290-FZ).
- יישום המק"ס עם31 מ'אמנות 2017 חובה לכל המעורבים ביישום מוצרים אלכוהוליים(קרא עוד על כך במאמר "").
- 30 ביוני 2017 - היום האחרון שבו מותר לפעול של המק"ס בסגנון ישן.
- עם1 יולי 2017 כל ציוד הקופה מועבר לקופות מקוונות (למעט כמה חריגים המצוינים להלן).
- עם1 יולי 2018 , על פי הוראות חוק מס' 54-FZ, קופות רושמות מקוונות מחויבות להשתמש באותם ארגונים ויזמים בודדים שעד לאותו מועד היו פטורים משימוש בקופות רושמות בהתנחלויות (בעיקר ארגונים המספקים שירותים אישיים, נישומים במסגרת UTII ו-PSN).
- חוץ מזה, עד 1 בפברואר 2021 כל מי שעובד תחת משטרי מס מיוחדים זוכה לדחייה על ידי ציון השמות המדויקים של סחורות/שירותים וכמותם בצ'קים וב-BSO.
קופות מקוונות מאז 2017: הבהרות
- המחאה של הקופאית לפי 54-FZ מכילה מידע נוסף: כל פריט של המוצר, כמותו, מחירו, סוג הפעולה, שיעור המס ואפילו קוד QR נקבעים.
- BSO משווה לצ'ק. החל מה-1 ביולי 2018 הם "יונפקו" באמצעות גרסה אוטומטית של הקופה המקוונת. הם גם יועברו לשירות המס הפדרלי ויונפקו הן בנייר והן בצורה אלקטרונית.
- יכול לשמש . התנאי העיקרי: מיקום מוֹצָאבאזור מרוחק מרשתות האינטרנט (רשימה הסדריםנוסח ואושר ברמת החקיקה).
- העלות המינימלית של מעבר ל מצב חדשהעבודה תהיה בערך 25,000 רובל. הסכום כולל את העלות, 36 חודשי תוקף של מפתח התכונה הפיסקלית, תשלום עבור שירותי ה-OFD והספק (מפעיל טלקום). ההוצאות השנתיות הבאות יסתכמו בכ-4,000 רובל לטובת ה-OFD והאינטרנט. יעלה בסביבות 8000 רובל.
- הסכם ה-CTO אינו מחייב עוד. כל בעל קופה מקוונת מחליט בעצמו.
- המעבר של חנויות מקוונות לקופות מקוונות מתבצע בעיקר לפני 1 ביולי 2017. אם יש רק מוצרים אלקטרוניים במבצע (אין קשר ישיר עם הקונה), אתה יכול להשתמש בבקרה כספומטללא מדפסת קבלות. חנויות מקוונות עם משלוחים יצטרכו לספק שליחים. אם אחת הסחורות שנמסרו אינה מתאימה לקונה, השליח יצטרך לבדוק את הצ'ק רק עבור הפריטים הנבחרים.
על פתק!
שירות המס הפדרלי הראה נכונות לעזור לכל מי שלא היה מסוגל להתמודד באופן עצמאי עם הוראות החוק על יישום המק"ס מאז 2017. באתר הרשמי של המחלקה מוצע לגשת למבחן שיעזור לכם להבין כיצד ליישם את הנורמות של חוק 54-פ"ז בשנת 2017 ובשנים הבאות, ועל הדרך לברר מתי והאם יש צורך להנהיג. חדש קופות רושמות. כדי לגשת לבדיקה, עליך לעקוב אחר הקישור https://kkt-online.nalog.ru/ וללחוץ על הכפתור הלבן "האם אני צריך קופה?" בתחילת הדף.
עד לאחרונה, רבים התעניינו בשאלה,. אבל מאז 2017 יזמים בודדיםקבלת תשלום במזומן עבור סחורות או שירותים, מתחיל מעבר בקנה מידה מלא לסוג חדש של קופות רושמות. קופות מקוונותעבור יזמים בודדים בשנת 2017 יתחילו להעביר מידע על מכירות קמעונאיות ל משרד המסמיד במעמד הרכישה.
למי צריך ללכת קופה רושמת באינטרנטמהשנה החדשה, ומי יושפע בהמשך? גלה הכל חדשות אחרונותלגבי השימוש בקופות.
מהי קופה מקוונת
קופה רושמת באינטרנט.הנוהל החדש לשימוש בקופות מחייב להשתמש רק בקופות מקוונות לתשלומים במזומן. אף אחד לא צריך להסביר מה זה מקוון - אלו פעילויות או פעולות שמתבצעות בזמן אמת דרך האינטרנט.
מכשירים בסגנון ישן שעובדים עם ECLZ (קלטת מאובטחת אלקטרונית) יכולים לצבור נתוני מכירות רק במכשירים הפיסקאליים שלהם. יהיה מתווך בין המוכר שעובד על סוג חדש של CCP לבין משרד המס - מפעיל נתונים פיסקאלי (OFD). זה מומחה ארגון מסחרי, שיש לה כוח אדם מוסמך והתנאים הטכניים הדרושים לקבלת והעברת נתונים בצורה אלקטרונית.
בעת ביצוע מכירה מקוונת, הקופה שולחת את הבקשה למפעיל הנתונים הפיסקאליים, שמקבל אותה, יוצר מאפיין פיסקאלי עבור הקבלה ומאשר את קבלת הנתונים. ללא אישור מה-OFD, לא יופק צ'ק, והרכישה לא תתבצע. לאחר מכן, המפעיל מעביר את המידע השיטתי על התשלומים שבוצעו למשרד המס, שם הם מאוחסנים. ההנחה היא שתהליך המכירה יימשך רק שניות וחצי עד שתיים יותר מאשר כעת.
כיצד פועלת התשלום המקוון?
בערך לפי עיקרון זה, בעת מכירת אלכוהול, קופות חוב המחוברות למערכת המידע האוטומטית של המדינה המאוחדת כבר פועלות. מכשיר מיוחדבאותו אופן, הוא משדר דרך האינטרנט בקשה לאישור המקור החוקי של כל בקבוק ומקבל אישור למכור או לסרב אם האלכוהול מזויף.
מה גרם למעבר לקופות חדשות
היוזמה לעבור לקופות חדשות מאז 2017 שייכת לשירות המס הפדרלי. רשויות המס רואים ביתרונות העיקריים של חידושים:
- חשבונאות שקופה של הכנסות המוכרים;
- גידול בהכנסות ממסים;
- צמצום מספר הצ'קים;
- השגת הזדמנויות נוספות לצרכנים להגן על זכויותיהם.
כניסת קופות מקוונות החלה כניסוי שנערך על ידי שירות המס הפדרלי באזורי מוסקבה, טטרסטן, מוסקבה וקלוגה במשך שישה חודשים, החל באוגוסט 2014. למרות שקצת יותר מ-3,000 יחידות של קופות רושמות נבדקו במסגרת בניסוי, המארגנים הגיעו למסקנה שהרעיון בר קיימא והציעו ליישם אותו ברמת החקיקה.
הצעת החוק קיבלה פעמיים חוות דעת שלילית מהמשרד לפיתוח כלכלי, והעסקים התנגדו לא פעם להכנסת קופות חדשות. כוויתור זמני, החליטו רשויות המס להכניס קופות רושמות חדשות ב-2017, ולא ב-2016 כפי שהיה אמור במקור. כתוצאה מכך, החוק אומץ בקריאה שלישית ב-14 ביוני 2016 תחת מס' 290-FZ וכעת הוא בתוקף בכל הפדרציה הרוסית.
כיצד לרשום קופה מקוונת במס
מי צריך לעבור למק"ס החדשה
ועכשיו עוד על מי צריך להתקין המק"ס החדשהבשנת 2017. התשובה לשאלה זו תלויה במשטר המס לפיו עובד המוכר, באילו סחורות ובאילו תנאים הוא סוחר.
משלמים USN, OSNO, ESHN
עבור לקופה רושמת חדשה מ-1 ביולי 2017נדרשים כל העובדים על מערכת המס הפשוטה, OSNO ו-ESHN. נישומים אלו עדיין משתמשים בקופות, כך שדרישה זו לא תהיה חדשות עבורם. רישום קופות רושמות בסגנון ישן מסתיים החל מה-1 בפברואר ועד ה-1 ביולי 2017, על כל המוכרים שכבר עובדים עם הקופה לשדרג את הציוד או לרכוש חדשה.
יזמים ב-UTII ו-PSN
משלמי UTII ו-PSN שעדיין לא נדרשים להנפיק קבלות מזומן, תידרש תשלום מקוון מ-1 ביולי 2018אז נשארו להם שנה וחצי. במקביל, מופסקת הנפקת טפסי דיווח מחמירים () של מדגם טיפוגרפי בעת מתן שירותים לאוכלוסייה. מעתה ואילך, יש להנפיק BSO באמצעות חדש מערכת אוטומטית, שנחשב גם לציוד קופה רושמת.
בסך הכל ניתן לסכם בטבלה כזו את החדשות האחרונות על עיתוי הכנסת קופות רושמות חדשות משנת 2017.
רשימת מי שאליהם רושמת קופה משנת 2017 קמעונאותלא נדרש, מופחת משמעותית. אז, המוכרים בשווקים מוסרים ממנו אם הסחורה נכללת ברשימה שהוכנה על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית (שטיחים, בגדים, נעליים, רהיטים, מוצרי גומי ופלסטיק וכו '). עד כה פותחה רק טיוטת החלטה, אך סביר מאוד שהיא תתקבל.
מובאת רשימה של מצבים שבהם לא נעשה שימוש בקופות מקוונות מאז 2017 מהדורה אחרונהסעיף 2 לחוק מס' 54-FZ מיום 22 במאי 2003 (עבור רשימה מלאהעיין במקור):
- מכירת חומרים מודפסים בקיוסקים, אם הם מהווים לפחות מחצית מהמחזור;
- מכירת ניירות ערך, כרטיסים וקופונים לנסיעות תחבורה ציבורית, בתנאי שהם נמכרים ישירות בתא ההובלה;
- שירותי קייטרינג ב מוסדות חינוךבזמן לימודים;
- ירידי מסחר, שווקים קמעונאיים, תערוכות בחלק ממקומות המסחר (למעט חנויות, סוכנויות רכב, מכולות, ביתנים, קיוסקים, אוהלים);
- מימוש גלידות ומשקאות קלים בביקבוק;
- סחר ממשאיות טנקים עם חלב, קוואס, שמן צמחי, דגים חיים, נפט;
- מכירת ירקות, פירות, מלונים בעונה;
- סחר ברוכלות, למעט סחורות דרישות תנאים מיוחדיםאחסון ומכירה;
- מימוש מוצרים של אמנות עממית על ידי היצרן;
- תיקון וצביעה של נעליים;
אספנו הכל מידע שימושיעל קופות רושמות מקוונות מאז 2017 בפרסום אחד.
ביולי 2016, 290 החוק הפדרלילגבי תשלומים מקוונים. חוק זה נועד לתקן את הוראות 54-פז "על שימוש בקופות רושמות". על פי הכללים החדשים, כל הקופות חייבות להעביר עותקים אלקטרוניים של צ'קים מקוונים למשרד המס החל מ-1 ביולי 2017.
חידושים משפיעים אפילו על אותם קמעונאים שלא עבדו בעבר עם CCP - UTII ו-PSNshchikov. קופות מקוונות ליזמים ב-UTII ו-PSN יהפכו לחובה החל מה-1 ביולי 2018.
שינויים ב-54-FZ הם הרפורמה הגלובלית ביותר בקמעונאות במהלך 10 השנים האחרונות.
מאז נכתב המאמר, נכנסו לתוקף כמה שינויים חשובים בחוק, והבהרות חדשות יצאו על ידי שירות המס הפדרלי.
קרא את הפוסט לקבלת המידע העדכני ביותר:
עוד על מה שקורה עכשיו:
מהי קופה מקוונת
קופה רושמת מקוונת היא קופה רושמת העומדת בדרישות החדשות:
- מדפיס קוד qr וקישור על הצ'ק,
- שולח עותקים אלקטרוניים של צ'קים ל-OFD וללקוחות,
- יש מובנה מצבר פיסקאלי,
- מקיים אינטראקציה חופשית עם OFDs מוסמכים.
כל הדרישות לקופות מקוונות מתוארות בחוק החדש והן מחייבות בכל הקופות החל משנת 2017.
קופה רושמת מקוונת היא לא בהכרח קופה חדשה לגמרי. יצרנים רבים משלימים קופות רושמות שפורסמו קודם לכן.
לדוגמה, כל הקופות ו רשמים פיסקאלייםאפשר לשנות את הוויקי לקופה מקוונת. המחיר של ערכת השדרוג הוא 7500 רובל. הסכום כולל את העלות של נסיעה פיסקלית (6,000 רובל), לוחית שם ותיעוד עם מספר CCP חדש (1,500 רובל). עדכוני תוכנה בכל קופות ויקי מתרחשים באופן אוטומטי.
קופות רושמות חדשות (שונות וחדשות לחלוטין) נרשמות בפנקס מיוחד של דגמי קופות ומאושרות על ידי הפדרל שירות מס.
איך עובד הקופה המקוונת ומה צריך להיות על הצ'ק עכשיו
תהליך המכירה בקופה המקוונת נראה כעת כך:
התשלום המקוון מכיל:
אם הקונה ביקש לשלוח עותק אלקטרוני של השיק, אזי על הנייר לציין אימיילהלקוח או מספר המנוי שלו.
כתובת המכירה משתנה בהתאם לסוג המסחר. אם הקופה מותקנת בתוך הבית, עליך לציין את כתובת החנות. אם המסחר מתבצע ממכונית, אזי המספר והשם של דגם המכונית מצוינים. אם הסחורה נמכרת על ידי חנות מקוונת, יש לציין את כתובת האתר על השיק.
אין צורך לציין את שם הקופאי בקבלות מחנויות מקוונות.
תנאים חדשים
מפעיל נתונים פיסקאליים (OFD)- ארגון האחראי על קבלה והעברת נתונים פיסקליים למשרד המס. המפעיל גם שומר מידע זה למשך 5 שנים ומוודא כי יישלחו עותקים של קבלות אלקטרוניות ללקוחות. רשימת ה-OFDs המוסמכים מוצגת באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי.
רישום של קופות מקוונותהיא רשימה של קופות רושמות מוכנות לעבודה תחת הכללים החדשים ומאושרת רשמית על ידי שירות המס הפדרלי של רוסיה. נכון לדצמבר 2016, פנקס הקופות מכיל 43 דגמי CCP. הרשימה מעודכנת, כל אחד יכול לראות אותה באתר המס. כל קופה ספציפית רשומה גם בפנקס עותקי המק"ס.
מצבר פיסקאלימצפין ומשדר נתונים פיסקאליים ל-OFD. FN בא להחליף את ECLZ.
נתונים פיסקאליים- זהו מידע על עסקאות פיננסיות שבוצעו בקופה. הדרישות הטכניות עבור הכונן הפיסקאלי מתוארות בחוק, כעת קיים דגם אחד של הכונן הפיסקאלי זמין לרכישה בשוק. כל עותק של ה-FN נכלל גם בפנקס מיוחד.
תקופת תוקפו של הצובר הפיסקאליעבור כל היזמים שונה ותלוי במערכת המיסוי החלה:
- OSNO - 13 חודשים
- USN, PSN, UTII - 36 חודשים
תחילת חיי השירות של כונן פיסקאלי הוא תאריך הפעלתו. הבעלים של המק"ס מחויב לשמור את ה-FN לאחר החלפה למשך 5 שנים. יזם יכול לשנות את ה-FN בעצמו. אך על מנת למנוע בעיות ברישום או החלפת כונן תקציבי, אנו עדיין ממליצים לפנות למרכזי שירות.
קנה כונן פיסקאליאתה יכול שלך מרכז שירות. העלות של FN היא מ 6000 רובל.
הסכם עם OFD — מסמך מחייבבהתאם לדרישות החוק החדש. בלעדיה, אפילו לא ניתן יהיה לרשום קופה רושמת מקוונת. עם זאת, בעל הקופה יכול להחליף מפעיל בכל עת. עלות שירותי OFD היא מ 3000 רובל לשנה.
מי צריך לעבור לקופה מקוונת
המעבר לקופות מקוונות מתרחש במספר שלבים ומשפיע על:
- יזמים שכבר משתמשים ב-CCP,
- סוחרים בסחורות החייבות בבלו,
- בעלי חנויות מקוונות
- יזמים המספקים שירותים לציבור ולא משתמשים בקופות, כולל יזמים בודדים ב-UTII, מערכת מס פשוטה ו-PSN,
- בעלי מכונות ממכר אוטומטיות, וכן מסופי תשלום.
גם יזמים המשתמשים בטפסי דיווח קפדניים (BSO) נופלים תחת החידושים.
הצורה של טפסי דיווח קפדניים משתנה. החל מ-1 ביולי 2018, יש להדפיס את כל ה-BSO באמצעות מערכת אוטומטית מיוחדת. מערכת זו היא מעין קופה רושמת מקוונת והיא גם מעבירה נתונים באינטרנט. .
תנאי מעבר לקופות מקוונות: 2017-2018.
| 1 בפברואר 2017 |
בעלים של קופות רושמות חדשות
המעבר לקופות מקוונות מתחיל ומופסקים החלפת ECLZ ורישום קופות לפי הסדר הישן. |
| 31 במרץ 2017 |
כל הארגונים והיזמים הפרטיים המוכרים אלכוהול
! חריג: ארגונים ויזמים בודדים ב-UTII ויזמים בודדים ב-PSN שמוכרים משקאות דלי אלכוהול מוכרי אלכוהול מחויבים להשתמש בקופות מקוונות החל מ-1 באפריל 2017. מוכרי בירה, סיידר ומשקאות דלי אלכוהול אחרים עוברים לקופות מקוונות בהתאם לשיטת המיסוי הנבחרת. |
| 1 ביולי 2017 |
ארגונים ויזמים בודדים ב-DOS, USN ו-ESHN
לאחר תאריך זה, לא ניתן להשתמש בקופות עם ECLZ, כל הקופות חייבות לעבוד עם כונן פיסקאלי. |
| 1 ביולי 2018 |
|
| 1 ביולי 2019 |
|
לעתים קרובות מאוד, יזמים שואלים את השאלה: "אם חברה פועלת על פי שתי מערכות מיסוי, מערכת המס הפשוטה ו-UTII, מתי לעבור לכללים חדשים?"
החל מ-1 ביולי 2017, נישומים במערכת המס הפשוטה חייבים להשתמש בקופה המקוונת. משטרי מס מקבילים אינם משחקים תפקיד. בנוסף, מתבצעת בדיקה נפרדת עבור כל מצב.
מי פטור מקופות רושמות מקוונות
כבעבר, פטורים מעבודה עם קופות: נציגי עסקים קטנים המספקים שירותי תיקון נעליים, מוכרים בשווקים לא מאובזרים, מוכרי מוצרים ממיכלים ועגלות, דוכני עיתונים, אנשים השוכרים דיור משלהם, ארגונים בתשלום שלא במזומן, ארגוני אשראי וחברות העוסקות בשוק ניירות הערך, מנצחים ומוסדות הסעדה במוסדות חינוך.
גם עמותות דתיות, סוחרי מלאכת יד ובולי דואר יכולים להמשיך לעבוד ללא המק"ס.
יזמים באזורים קשים לגישה ומרוחקים יכולים לעבוד ללא קופה. נכון, הרשימה של אזורים כאלה נקבעת על ידי מנהיגים מקומיים.
כיצד לעבור לקופה מקוונת
המעבר לקופות מקוונות מאז 2017 הוא גורם שמשפיע ישירות עבודה נוספתיש לפנות לעסק באחריות.
העיקר לא להתעכב. אם אתם מתכננים לעשות את המעבר, נניח, בסוף האביב, אז יש כל סיכוי שתאחרו עם המעבר לקופה המקוונת עד יולי 2017.
כדי שהחלפת קופה רושמת בקופה מקוונת לא תגרום לצרות, אנו ממליצים לטפל בבעיה זו כבר עכשיו.
הניסיון ביישום מערכת EGAIS לסוחרי אלכוהול הראה שיזמים דוחים את המודרניזציה של הציוד לרגע האחרון. הדבר מעורר קשיים רבים: ליצרני קופות רושמות מקוונות אין זמן להכין ציוד כראוי, שירותי הלוגיסטיקה נמצאים בלחץ עצום ומפספסים מועדים, וחנויות ברחבי הארץ עומדות בטלות ללא אפשרות לסחר לגיטימי. ובכן, או לסחור עם הסיכון לקבל קנס.
כדי שהחלפת קופה רושמת בקופה מקוונת לא תגרום לצרות, אנו ממליצים לטפל בבעיה זו כבר עכשיו. 
בחר קופה מקוונת כדי לעבור ל-54-FZ
פתרונות לכל עסק
הליך המעבר לקופות מקוונות
לכן, כדי לעבור בצורה חלקה לקופה המקוונת, תכנן היטב והמשיך בשלבים:
1. בררו אם ניתן לשפר את הציוד הקיים
פנה ליצרן התיבה שלך. אם ניתן לעדכן את הציוד, בררו את המחיר של ערכת השדרוג לקופה המקוונת, והכי חשוב, האם הכונן הפיסקאלי כלול במחיר זה.
הוסף לסכום זה את עבודת ה-TsTO (או ASC) כדי לסיים את המק"ס. למרות רישום קופה רושמת ונסיעה באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי אינו קשה מבחינה טכנית, אפילו מומחים שנרשמים בפעם הראשונה לפעמים עושים טעויות. אם מומחה ה-ASC עושה טעות, ה-FN (6500 רובל) יוחלף עבורך על חשבון ה-ASC. אם תעשה טעות, תצטרך לשלם עבור החלפת הכונן.
אם ניתן לשפר את הקופה הרושמת שלכם, אל תמהרו לשמוח. לעתים קרובות עדיף לקנות קופה חדשה באינטרנט מאשר ליצור מחדש קופות רושמות ישנות (העלות של עיבוד מחדש של כמה קופות רושמות דומה לעלות של קופה חדשה).
כדי לא לבזבז את כספך, ערכו מחקר שוק קטן. בררו כמה עולה לשדרג קופה רושמת בממוצע בשוק (מיצרנים שונים), כמה עולה קופה חדשה באינטרנט. השווה את הפונקציונליות של הקופה הרושמת ששונתה הישנה והקופה המקוונת החדשה. אם כל צעד ועידון זעיר עולים 100 רובל נוספים, זו סיבה לחשוב ולחפש חלופות.
2. בדוק אם הציוד שאתה שוקל נמצא בפנקס של שירות המס הפדרלי:
- בדיקת קופות רושמות מקוונות הוא שירות של שירות המס הפדרלי לבדיקת עותקים של קופות רושמות.
- בדיקת כוננים פיסקאליים - שירות דומה לבדיקת כוננים פיסקאליים (כדי שלא יימכרו לכם כונן שבור או משומש כבר).
3. תזמן החלפת ECLZ
כדי לא לשלם יותר מדי עבור העבודה של ECLZ, ציין מתי חיי השירות שלו מסתיימים. בסוף ה-ECLZ, עדיף לך להתקין מיד כונן פיסקאלי וללכת לקופות מקוונות.
4. החלק את האינטרנט לחנות
האינטרנט עבור הקופה המקוונת חייב להיות יציב. בדוק אם לספקיות האינטרנט באזור שלך יש תעריפים מיוחדים (תוכל גם להתייעץ עם ה-ASC שלך). גלה מה מתאים לך: אינטרנט קווי או מודם Wi-Fi.
5. בדוק אם יש עדכונים בתוכנית מזומנים
אם אתם עובדים עם תוכנת קופה רושמת, למשל, עם מערכת הנהלת חשבונות, הקפידו לברר האם היא תושלם לעבודה לפי הכללים החדשים, האם היא תואמת לקופה המקוונת, כמה יעלה התיקון ומתי זה יתבצע. הקופות של Wiki פועלות עם כל מערכות המלאי בחינם - זו הפונקציונליות הבסיסית שלנו.
אחרי הכל עבודת הכנההחלט מתי ברצונך לעבור לקופה מקוונת.
6. הסר את הקופה הישנה מהפנקס של שירות המס הפדרלי
צור קשר עם ה-TsTO שלך והסר את הדוח מה-ECLZ. כתוב בקשה לביטול רישום ופנה למשרד המס. כדאי להצטייד בכרטיס בעל קופה עם סימן ביטול רישום על הידיים.
7. בחר OFD וסיים איתו הסכם
זהו תנאי מוקדם לרישום קופה מקוונת. לַחקוֹר אפשרויות אפשריות, תנאים ושירותים הניתנים. הסכם OFD- זוהי הצעה בצורה אלקטרונית, אותה אתה מקבל בעת ההרשמה לאתר. כלומר, אין צורך לרשום ניירת או ללכת לסניף.
לאחר כריתת החוזה, אתם מוזמנים להמשיך לחלק האחרון – רישום קופה רושמת מקוונת.
8. רשום קופה מקוונת
החוק החדש מאפשר שתי אפשרויות לרישום קופה מקוונת: קלאסית ואלקטרונית.
הדרך הקלאסית אינה שונה מזו הישנה. אתה אוסף מסמכים קופה רושמת חדשהעם כונן פיסקאלי, גשו למשרד המס, מלאו בקשה והמתינו. לאחר זמן מה יינתן לך מספר רישום.
השיטה האלקטרונית של רישום קופה מקוונת מאפשרת לכם לחסוך זמן. כדי להקים קופה רושמת מקוונת, תזדקק לחתימה דיגיטלית. קבל אותו מראש בכל מרכז הסמכה.
כיצד לרשום קופה רושמת מקוונת:
- באתר nalog.ru, הירשם בחשבון האישי שלך.
- מלא בקשה באתר FTS.
- הזן את מספר הרישום של הקופה המקוונת והצבר הפיסקאלי.
- מלא את פרטי ה-OFD.
אם עשית הכל נכון, שירות המס הפדרלי ינפיק לך מספר רישום של CCP. .
קנסות חדשים
שירות המס הפדרלי יקנס על הפרות של הכללים החדשים. האיסוף יתחיל ב-1 בפברואר 2017. גובה הקנסות: מ-3,000 רובל ועד לאיסור סחר.
הליך הגשת הפרה מנהלית נעשה קל יותר. בהפרה הראשונה, בחלק מהמקרים, תיתכן אזהרה בעל פה, אך בהפרה שנייה המסחר מופסק עד 3 חודשים, ומדובר למעשה במוות לחנות.
כדי למנוע בעיות, פעל לפי כל הדרישות של החקיקה החדשה.
כיצד לבחור קופה מקוונת
קודם כל, הכינו רשימה משלכם של דרישות התשלום. מענה על שאלות פשוטות לגבי האאוטלט שלך יעזור לך להחליט על הדרישות.
האם אתה מתכוון להשתמש בקופה ככלי אוטומציה עסקית? אם כן, אז תזדקק לקופה רושמת שיכולה לעבוד עם מערכות חשבונאות נפוצות של סחורות (1C ונגזרות). אם אתם לא מתכוונים, בחרו בקופה שלפחות יודעת להעלות נתוני מכירות לטבלאות אקסל.
האם אתה מוכר או מתכוון למכור אלכוהול? אם התשובה היא כן, אז יש להתאים את הקופה ל-EGAIS, כלומר לתמוך בעבודה עם UTM ולהיות בעל פונקציות, למשל, מחיקת יתרות.
יש לך חבר או צוות מומחה IT? כעת הקופה היא מערכת IT, הכוללת לא רק קופה רושמת, אלא גם חיבור לאינטרנט, חיבור ל-OFD וכלי הצפנה. אם אין לך עובד בצוות שלך שיכול לבצע אבחון מהיר של כל המערכת במקרה של תקלה, אז הגיוני לעשות הסכם עם מרכז שירות.
לאחר שהחלטת על המאפיינים העיקריים, אתה יכול לקבל החלטה.
דוגמה: בחר קופה לחנות נוחות
נניח שיש לך חנות נוחות קטנה עם מגוון בירה ואלכוהול חלש אחר. המסחר הולך טוב, אבל אתה רוצה להגדיל את המכירות מבלי להקפיא סכומים גדולים של סחורות. במדינה יש לך קופאי אחד, אתה מחליף אותו באופן אישי.
מסתבר שאתם צריכים קופה שתומכת ב-EGAIS, עבודה עם מערכות חשבונאות סחורות ותזדקקו לתמיכה טכנית.
שולחן הקופה של Wiki Mini F מתאים לך - הוא תואם באופן מלא לדרישות של 54-FZ, כולל את כל הפונקציות הדרושות לעבודה עם EGAIS ותואם לכל מערכות חשבונאות הסחורות. תמיכה טכנית תינתן לך על ידי שותף מוסמך אזורי, ממנו תקנה קופה רושמת.
דוגמה: בחרו קופה למספרה
או במילים אחרות: יש לכם מספר מספרות ברחבי העיר. כמובן, אתה לא מוכר שום אלכוהול ולא הולך. אתה אוסף מידע על לקוחות במערכת CRM משותפת. יש בצוות מהנדס מחשבים שמקים את המערכת הזו ועוזר לפתור בעיות טכניות אחרות.
במקרה זה מספיקה לכם ערכת תקציב: KKT Viki Print 57 F and חסימת מערכתויקי מיקרו. את כל הוראות נחוצותשֶׁלְךָ מומחה טכניימצא בסעיף התמיכה "Drimkas" ו-OFD, שתבחר.
אם אין לך מספרה רגילה, אלא סלון פרימיום, אז ערכת Viki Classic ו-Viki Print 80 Plus F מתאימה לך יותר - היא לא שונה בהרבה בפונקציות משולחנות קופה תקציביים, אבל העיצוב שלה תוכנן במיוחד לבוטיקים, סלונים ובתי קפה יקרים.
בחר את התשלום המקוון שלך
הדרישות של 54-FZ ו-EGAIS מתקיימות במלואן על ידי הקופות של Wiki.
ביולי 2016 אומץ חוק פדרלי מס' 290 על קופות רושמות מקוונות. חוק זה נועד לתקן את הוראות 54-פז "על שימוש בקופות רושמות". על פי הכללים החדשים, כל הקופות חייבות להעביר עותקים אלקטרוניים של צ'קים מקוונים למשרד המס החל מ-1 ביולי 2017.
חידושים משפיעים אפילו על אותם קמעונאים שלא עבדו בעבר עם CCP - UTII ו-PSNshchikov. קופות מקוונות ליזמים ב-UTII ו-PSN יהפכו לחובה החל מה-1 ביולי 2018.
שינויים ב-54-FZ הם הרפורמה הגלובלית ביותר בקמעונאות במהלך 10 השנים האחרונות.
עוד על מה שקורה עכשיו:
- מהי קופה מקוונת
- תנאים חדשים אחרים
- מי פטור משימוש בקופות מקוונות
- הנחיות: הליך המעבר לקופות מקוונות
- קנסות חדשים
- כיצד לבחור קופה רושמת מקוונת
- דוגמה: בחר קופה עבור חנות
מהי קופה מקוונת
קופה רושמת מקוונת היא קופה רושמת העומדת בדרישות החדשות:
- מדפיס קוד qr וקישור על הצ'ק,
- שולח עותקים אלקטרוניים של צ'קים ל-OFD וללקוחות,
- בעל דחף פיסקאלי מובנה,
- מקיים אינטראקציה חופשית עם OFDs מוסמכים.
כל הדרישות לקופות מקוונות מתוארות בחוק החדש והן מחייבות בכל הקופות החל משנת 2017.
קופה רושמת מקוונת היא לא בהכרח קופה חדשה לגמרי. יצרנים רבים משלימים קופות רושמות שפורסמו קודם לכן.
לדוגמה, ניתן לשנות את כל הקופות והרשמים הפיסקליים של Wiki לקופה רושמת מקוונת. המחיר של ערכת העדכון הוא 7500 רובל. הסכום כולל את העלות של נסיעה פיסקלית (6,000 רובל), לוחית שם ותיעוד עם מספר CCP חדש (1,500 רובל). עדכוני תוכנה בכל קופות ויקי מתרחשים באופן אוטומטי.
קופות רושמות חדשות (שונות וחדשות לחלוטין) נרשמות בפנקס מיוחד של דגמי קופות ומאושרות על ידי שירות המס הפדרלי.
איך עובד הקופה המקוונת ומה צריך להיות על הצ'ק עכשיו
תהליך המכירה בקופה המקוונת נראה כעת כך:
- הקונה משלם עבור הרכישה, הקופה המקוונת מייצרת צ'ק.
- הצ'ק נכתב לכונן הפיסקאלי, שם הוא נחתם עם נתונים פיסקאליים.
- הצבר הפיסקאלי מעבד את הצ'ק ומעביר אותו ל-OFD.
- OFD מקבל את הצ'ק ושולח אות חזרה לצובר הפיסקאלי שהצ'ק התקבל.
- OFD מעבד את המידע ושולח אותו לשירות המס הפדרלי.
- במידת הצורך, הקופאית שולחת המחאה אלקטרונית לדואר או לטלפון של הקונה.
התשלום המקוון מכיל:
אם הקונה ביקש לשלוח עותק אלקטרוני של השיק, יש לציין את כתובת הדואר האלקטרוני של הלקוח או את מספר המנוי שלו בעיתון.
כתובת המכירה משתנה בהתאם לסוג המסחר. אם הקופה מותקנת בתוך הבית, עליך לציין את כתובת החנות. אם המסחר מתבצע ממכונית, אזי המספר והשם של דגם המכונית מצוינים. אם הסחורה נמכרת על ידי חנות מקוונת, יש לציין את כתובת האתר על השיק.
אין צורך לציין את שם הקופאי בקבלות מחנויות מקוונות.
תנאים חדשים
מפעיל נתונים פיסקאליים (OFD)- ארגון האחראי על קבלה והעברת נתונים פיסקליים למשרד המס. המפעיל גם שומר מידע זה למשך 5 שנים ומוודא כי יישלחו עותקים של קבלות אלקטרוניות ללקוחות. רשימת ה-OFDs המוסמכים מוצגת באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי.
רישום של קופות מקוונות- זוהי רשימה של קופות רושמות, מוכנות לעבודה על פי הכללים החדשים ומאושרת רשמית על ידי שירות המס הפדרלי של רוסיה. נכון לדצמבר 2016, פנקס הקופות מכיל 43 דגמי CCP. הרשימה מעודכנת, כל אחד יכול לראות אותה באתר המס. כל קופה ספציפית רשומה גם בפנקס עותקי המק"ס.
מצבר פיסקאלימצפין ומשדר נתונים פיסקאליים ל-OFD. FN בא להחליף את ECLZ.
נתונים פיסקאליים- זהו מידע על עסקאות פיננסיות שבוצעו בקופה. הדרישות הטכניות עבור הכונן הפיסקאלי מתוארות בחוק, כעת קיים דגם אחד של הכונן הפיסקאלי זמין לרכישה בשוק. כל עותק של ה-FN נכלל גם בפנקס מיוחד.
תקופת תוקפו של הצובר הפיסקאליעבור כל היזמים שונה ותלוי במערכת המיסוי החלה:
- OSNO - 13 חודשים
- USN, PSN, UTII - 36 חודשים
תחילת חיי השירות של כונן פיסקאלי הוא תאריך הפעלתו. הבעלים של המק"ס מחויב לשמור את ה-FN לאחר החלפה למשך 5 שנים. יזם יכול לשנות את ה-FN בעצמו. אך על מנת למנוע בעיות ברישום או החלפת כונן תקציבי, אנו עדיין ממליצים לפנות למרכזי שירות.
קנה כונן פיסקאליאתה יכול במרכז השירות שלך. עלות FN - מ 6000 רובל.
הסכם עם OFD- מסמך חובה לפי דרישות החוק החדש. בלעדיה, אפילו לא ניתן יהיה לרשום קופה רושמת מקוונת. עם זאת, בעל הקופה יכול להחליף מפעיל בכל עת. עלות שירותי OFD היא מ 3000 רובל לשנה.
מי צריך לעבור לקופה מקוונת
המעבר לקופות מקוונות מתרחש במספר שלבים ומשפיע על:
- יזמים שכבר משתמשים ב-CCP,
- סוחרים בסחורות החייבות בבלו,
- בעלי חנויות מקוונות
- יזמים המספקים שירותים לציבור ולא משתמשים בקופות, כולל יזמים בודדים ב-UTII, מערכת מס פשוטה ו-PSN,
- בעלי מכונות ממכר אוטומטיות, וכן מסופי תשלום.
גם יזמים המשתמשים בטפסי דיווח קפדניים (BSO) נופלים תחת החידושים.
הצורה של טפסי דיווח קפדניים משתנה. החל מ-1 ביולי 2018, יש להדפיס את כל ה-BSO באמצעות מערכת אוטומטית מיוחדת. מערכת זו היא מעין קופה רושמת מקוונת והיא גם מעבירה נתונים באינטרנט.
תנאי מעבר לקופות מקוונות: 2017-2018.
|
בעלים של קופות רושמות חדשות |
|
|
מוכרים של כל אלכוהול |
|
|
כל הבעלים של KKT |
|
|
יזמים ב-UTII ו-PSN |
לעתים קרובות מאוד, יזמים שואלים את השאלה: "אם חברה פועלת על פי שתי מערכות מיסוי, מערכת המס הפשוטה ו-UTII, מתי לעבור לכללים חדשים?"
החל מ-1 ביולי 2017, נישומים במערכת המס הפשוטה חייבים להשתמש בקופה המקוונת. משטרי מס מקבילים אינם משחקים תפקיד. בנוסף, מתבצעת בדיקה נפרדת עבור כל מצב.
מי פטור מקופות רושמות מקוונות
כבעבר, פטורים מעבודה עם קופות: נציגי עסקים קטנים המספקים שירותי תיקון נעליים, מוכרים בשווקים לא מאובזרים, מוכרי מוצרים ממיכלים ועגלות, דוכני עיתונים, אנשים השוכרים דיור משלהם, ארגונים בתשלום שלא במזומן, ארגוני אשראי וחברות העוסקות בשוק ניירות הערך, מנצחים ומוסדות הסעדה במוסדות חינוך.
גם עמותות דתיות, סוחרי מלאכת יד ובולי דואר יכולים להמשיך לעבוד ללא המק"ס.
יזמים באזורים קשים לגישה ומרוחקים יכולים לעבוד ללא קופה. נכון, הרשימה של אזורים כאלה נקבעת על ידי מנהיגים מקומיים.
כיצד לעבור לקופה מקוונת
המעבר לקופות מקוונות מאז 2017 הוא גורם שמשפיע ישירות על העבודה העתידית של העסק, ויש לגשת אליו באחריות.
העיקר לא להתעכב. אם אתם מתכננים לעשות את המעבר, נניח, בסוף האביב, אז יש כל סיכוי שתאחרו עם המעבר לקופה המקוונת עד יולי 2017.
הניסיון ביישום מערכת EGAIS לסוחרי אלכוהול הראה שיזמים דוחים את המודרניזציה של הציוד לרגע האחרון. הדבר מעורר קשיים רבים: ליצרני קופות רושמות מקוונות אין זמן להכין ציוד כראוי, שירותי הלוגיסטיקה נמצאים בלחץ עצום ומפספסים מועדים, וחנויות ברחבי הארץ עומדות בטלות ללא אפשרות לסחר לגיטימי. ובכן, או לסחור עם הסיכון לקבל קנס.
כדי שהחלפת קופה רושמת בקופה מקוונת לא תגרום לצרות, אנו ממליצים לטפל בבעיה זו כבר עכשיו.
הליך המעבר לקופות מקוונות
לכן, כדי לעבור בצורה חלקה לקופה המקוונת, תכנן היטב והמשיך בשלבים:
1. בררו אם ניתן לשפר את הציוד הקיים
פנה ליצרן התיבה שלך. אם ניתן לעדכן את הציוד, בררו את המחיר של ערכת השדרוג לקופה המקוונת, והכי חשוב, האם הכונן הפיסקאלי כלול במחיר זה.
הוסף לסכום זה את עבודת ה-TsTO (או ASC) כדי לסיים את המק"ס. למרות רישום קופה רושמת ונסיעה באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי אינו קשה מבחינה טכנית, אפילו מומחים שנרשמים בפעם הראשונה לפעמים עושים טעויות. אם מומחה ה-ASC עושה טעות, ה-FN (6500 רובל) יוחלף עבורך על חשבון ה-ASC. אם תעשה טעות, תצטרך לשלם עבור החלפת הכונן.
אם ניתן לשפר את הקופה הרושמת שלכם, אל תמהרו לשמוח. לעתים קרובות עדיף לקנות קופה חדשה באינטרנט מאשר ליצור מחדש קופות רושמות ישנות (העלות של עיבוד מחדש של כמה קופות רושמות דומה לעלות של קופה חדשה).
כדי לא לבזבז את כספך, ערכו מחקר שוק קטן. בררו כמה עולה לשדרג קופה רושמת בממוצע בשוק (מיצרנים שונים), כמה עולה קופה חדשה באינטרנט. השווה את הפונקציונליות של הקופה הרושמת ששונתה הישנה והקופה המקוונת החדשה. אם כל צעד ועידון זעיר עולים 100 רובל נוספים, זו הזדמנות לחשוב ולחפש חלופות.
2. בדוק אם הציוד שאתה שוקל נמצא בפנקס של שירות המס הפדרלי:
- בדיקת קופות רושמות מקוונות הוא שירות של שירות המס הפדרלי לבדיקת עותקים של קופות רושמות.
- בדיקת כוננים פיסקאליים - שירות דומה לבדיקת כוננים פיסקאליים (כדי שלא יימכרו לכם כונן שבור או משומש כבר).
3. תזמן החלפת ECLZ
כדי לא לשלם יותר מדי עבור העבודה של ECLZ, ציין מתי חיי השירות שלו מסתיימים. בסוף ה-ECLZ, עדיף לך להתקין מיד כונן פיסקאלי וללכת לקופות מקוונות.
4. החלק את האינטרנט לחנות
האינטרנט עבור הקופה המקוונת חייב להיות יציב. בדוק אם לספקיות האינטרנט באזור שלך יש תעריפים מיוחדים (תוכל גם להתייעץ עם ה-ASC שלך). גלה מה מתאים לך: אינטרנט קווי או מודם Wi-Fi.
5. בדוק אם יש עדכונים בתוכנית מזומנים
אם אתם עובדים עם תוכנת קופה רושמת, למשל, עם מערכת הנהלת חשבונות, הקפידו לברר האם היא תושלם לעבודה לפי הכללים החדשים, האם היא תואמת לקופה המקוונת, כמה יעלה התיקון ומתי זה יתבצע. שולחנות הקופה של Wiki עובדים עם כל מערכות חשבונאות הסחורות בחינם - זו הפונקציונליות הבסיסית שלנו.
לאחר כל עבודת ההכנה, החליטו מתי תעברו לקופה המקוונת.
6. הסר את הקופה הישנה מהפנקס של שירות המס הפדרלי
צור קשר עם ה-TsTO שלך והסר את הדוח מה-ECLZ. כתוב בקשה לביטול רישום ופנה למשרד המס. כדאי להצטייד בכרטיס בעל קופה עם סימן ביטול רישום על הידיים.
7. בחר OFD וסיים איתו הסכם
זהו תנאי מוקדם לרישום קופה מקוונת. בדוק את האפשרויות, התנאים והשירות הניתנים. הסכם OFD הוא הצעה בצורה אלקטרונית, אותה אתה מקבל בעת ההרשמה לאתר. כלומר, אין צורך לרשום ניירת או ללכת לסניף.
לאחר כריתת החוזה, אתם מוזמנים להמשיך לחלק האחרון – רישום קופה רושמת מקוונת.
8. רשום קופה מקוונת
החוק החדש מאפשר שתי אפשרויות לרישום קופה מקוונת: קלאסית ואלקטרונית.
הדרך הקלאסית אינה שונה מזו הישנה. אוספים מסמכים, לוקחים קופה רושמת חדשה עם כונן פיסקלי, הולכים למס, ממלאים בקשה וממתינים. לאחר זמן מה, תקבל מספר רישום.
השיטה האלקטרונית של רישום קופה מקוונת מאפשרת לכם לחסוך זמן. כדי להקים קופה רושמת מקוונת, תזדקק לחתימה דיגיטלית. קבל אותו מראש בכל מרכז הסמכה.
כיצד לרשום קופה רושמת מקוונת:
- באתר nalog.ru, הירשם בחשבון האישי שלך.
- מלא בקשה באתר FTS.
- הזן את מספר הרישום של הקופה המקוונת והצבר הפיסקאלי.
- מלא את פרטי ה-OFD.
אם עשית הכל נכון, שירות המס הפדרלי ינפיק לך מספר רישום של CCP. .
קנסות חדשים
שירות המס הפדרלי יקנס על הפרות של הכללים החדשים. האיסוף יתחיל ב-1 בפברואר 2017. גובה הקנסות: מ-3,000 רובל ועד לאיסור סחר.
הליך הגשת הפרה מנהלית נעשה קל יותר. בהפרה הראשונה, בחלק מהמקרים, תיתכן אזהרה בעל פה, אך בהפרה שנייה המסחר מופסק עד 3 חודשים, ומדובר למעשה במוות לחנות.
כדי למנוע בעיות, פעל לפי כל הדרישות של החקיקה החדשה.
כיצד לבחור קופה מקוונת
קודם כל, הכינו רשימה משלכם של דרישות התשלום. מענה על שאלות פשוטות לגבי האאוטלט שלך יעזור לך להחליט על הדרישות.
האם אתה מתכוון להשתמש בקופה ככלי אוטומציה עסקית? אם כן, אז תזדקק לקופה רושמת שיכולה לעבוד עם מערכות חשבונאות נפוצות של סחורות (1C ונגזרות). אם אתם לא מתכוונים, בחרו בקופה שלפחות יודעת להעלות נתוני מכירות לטבלאות אקסל.
האם אתה מוכר או מתכוון למכור אלכוהול? אם התשובה היא כן, אז יש להתאים את הקופה ל-EGAIS, כלומר לתמוך בעבודה עם UTM ולהיות בעל פונקציות, למשל, מחיקת יתרות.
יש לך חבר או צוות מומחה IT? כעת הקופה היא מערכת IT, הכוללת לא רק קופה רושמת, אלא גם חיבור לאינטרנט, חיבור ל-OFD וכלי הצפנה. אם אין לך עובד בצוות שלך שיכול לבצע אבחון מהיר של כל המערכת במקרה של תקלה, אז הגיוני לעשות הסכם עם מרכז שירות.
לאחר שהחלטת על המאפיינים העיקריים, אתה יכול לקבל החלטה.
דוגמה: בחר קופה לחנות נוחות
נניח שיש לך חנות נוחות קטנה עם מגוון בירה ואלכוהול חלש אחר. המסחר הולך טוב, אבל אתה רוצה להגדיל את המכירות מבלי להקפיא סכומים גדולים של סחורות. במדינה יש לך קופאי אחד, אתה מחליף אותו באופן אישי.
מסתבר שאתם צריכים קופה שתומכת ב-EGAIS, עבודה עם מערכות חשבונאות סחורות ותזדקקו לתמיכה טכנית.
שולחן הקופה של Wiki Mini F מתאים לך - הוא תואם באופן מלא לדרישות של 54-FZ, כולל את כל הפונקציות הדרושות לעבודה עם EGAIS ותואם לכל מערכות חשבונאות הסחורות. תמיכה טכנית תינתן לך על ידי שותף מוסמך אזורי, ממנו תקנה קופה רושמת.
דוגמה: בחרו קופה למספרה
או במילים אחרות: יש לכם מספר מספרות ברחבי העיר. כמובן, אתה לא מוכר שום אלכוהול ולא הולך. אתה אוסף מידע על לקוחות במערכת CRM משותפת. יש בצוות מהנדס מחשבים שמקים את המערכת הזו ועוזר לפתור בעיות טכניות אחרות.
במקרה זה מספיקה לכם ערכת תקציב: KKT Viki Print 57 F ויחידת מערכת Viki Micro. המומחה הטכני שלך ימצא את כל ההוראות הדרושות בסעיף התמיכה של Dreamkas וב-OFD שתבחר.
אם אין לך מספרה רגילה, אלא סלון פרימיום, אז ערכת Viki Classic ו-Viki Print 80 Plus F מתאימה לך יותר - היא לא שונה בהרבה בתפקוד משולחנות קופה תקציביים, אבל העיצוב שלה עוצב במיוחד לבוטיקים, סלונים ובתי קפה יקרים.
יותר סוחרים צריכים להשתמש בתשלומים מקוונים משנת 2018. גורמים רשמיים תיקנו את חוק הקופות והשלימו את רשימת החייבים לעבור לקופה חדשה. קודם כל, התיקונים השפיעו על מוכרי UTII ופטנטים.
חדשות חשובות:החל מה-1 בינואר 2019, לחברות יהיה קשה יותר לעבוד עם קופות רושמות מקוונות ללא הפרות. בשל כך, תצטרכו לפרמט מחדש את הקופות בדחיפות. על זה כבר.
מי צריך קופות רושמות מקוונות ב-2018
נזכיר כי המעבר לטכנולוגיה החדשה החל ב-2017. כמעט כל החברות והיזמים כבר משתמשים בקופות עם יכולת שליחת מידע על צ'קים לרשויות המס באינטרנט. חריגים היו להחלפה, ובלבד שלקונה, לפי בקשה, יונפק מסמך המאשר את התשלום ( קבלת קנייה, קבלה וכו'). באותו תנאי שוחררו גם יזמים על פטנט. זה היה השלב הראשון - מה-1 בפברואר 2017.
יותר קבוצה גדולהמוכרים אשר הורשו שלא לעבור לקופות מקוונות הם חברות ויזמים בודדים המבצעים עבודה או מספקים שירותים לציבור. יש להם זכות לעבוד ללא קופה רושמת בכפוף להנפקה. זה כבר היה השלב השני של המעבר מה-1 ביולי 2017.
השלב השלישי חל ב-1 ביולי 2018. מרגע זה, CCPs נדרשות להחיל חברות ב-UTII הפועלות בתחום המסחר הקמעונאי וההסעדה. כמו כן, קמה החובה ליזמים ב-UTII או פטנט על אותה פעילות, אך בתנאי אחד - הם שכרו כוח אדם.
חברות ויזמים בודדים המספקים שירותי הסעדה ובעלי עובדים נדרשים גם הם לעבור לקופות חדשות מקוונות החל מה-1 ביולי. אבל יותר מכל, זה היה עם המעבר לציוד מעודכן מהמוכרים שמשתמשים בחישובים אמצעים אלקטרונייםתשלום (בנקאות מקוונת, בנקאות סלולרית, ארנקים אלקטרוניים). היוצא מן הכלל הוא אלה מי ואלה מי.
« ההנחה הייתה כי החל מ-1 ביולי 2018 יושלם המעבר לקופות מקוונות, אולם לחלק מאנשי העסקים ניתן עיכוב עד 1 ביולי 2019. מי צריך לעבור לקופות מקוונות החל מ-1 ביולי 2018, ומי יכול לדחות את המעבר בשנה נוספת, ראה טבלה.»
חשוב: שירות המס הפדרלי מבטל את דיווח המס
יזמים במערכת המס הפשוטה המשתמשים בקופות מקוונות יהיו פטורים ממסירה דיווח מס. זהו פרויקט גרנדיוזי חדש שמושק על ידי שירות המס הפדרלי. יש לנו את הפרטים.
המעבר לכללי העבודה החדשים יהיה הדרגתי. הוא מתוכנן להסתיים לא לפני 2020. הראשונים שפטורים מדיווח מס הם יזמים במערכת המס הפשוטה עם אובייקט הכנסה שמובילים קמעונאות. לטענתם, הכי קל להתחקות אחר שרשרת השליטה על הסחורה, ציין שירות המס הפדרלי. אם הניסוי יצליח, חברות יתחילו להתחבר אליו.
איך חלק רימו עם קופות רושמות ישנות
הדרך הקלה והזולה ביותר שבה השתמשו חלק מהמוכרים היא לא לנקב צ'קים או להנפיק צ'קים פונדקאים ללקוחות. זה נראה כמו אותו צ'ק, רק שהוא נוקב בקופה, שאינה רשומה בשירות המס הפדרלי, למרות שהמותג ECLZ מודבק עליו. עובדים חסרי מצפון של CTO יכולים עבור 500 רובל. "שכחו" להדביק חותם מגן על הקופה כדי שהמוכר יוכל להוציא את ה-ECLZ ולחורר צ'קים ללא שליטה.
דרך מסובכת ויקרה יותר היא לחדש את הקופה. לדוגמה, התקן תוכנית, שבזכותה חלק מהמחאות יירשמו ב-ECLZ, בעוד שאחרים לא. מכשיר טכני נוסף הוצע לעתים כתוספת "שימושית" לתוכנית "זדונית". למשל, כפתור נסתר מתחת לרגל הקופאית. לחצתי על הכפתור - והצ'ק לא נרשם. עבור פריצת מק"ס, הם ביקשו 20,000-30,000 רובל.
האם ניתן יהיה לרמות בחדש KKT
כמובן שיש בעלי מלאכה שינסו לפרוץ קופות רושמות מקוונות. אבל זה יהיה הרבה יותר קשה לעשות זאת, מכיוון שטכניקת אבטחת המידע השתנתה. אם לא תתעמק בתנאים, אז אנחנו יכולים לומר שהרבה יותר קשה לרמות מצבר פיסקאלי מאשר ECLZ. מודלים של כספות נכנסים לפנקס של שירות המס הפדרלי לאחר שהם עוברים שלושה שלבי אימות, שאחד מהם מתבצע על פי מתודולוגיה שפורסמה בגלוי. לחברה לשלוח לשירות המס הפדרלי מידע אמין, צופים ב-OFD. גם השליטה של האנשים תהיה מחוברת. לשם כך, שירות המס הפדרלי כבר מפתח אפליקציה לסמארטפונים, שתקבע תוך שניות שהקונה מחזיק בצ'ק אמיתי או מכתב דקיק.
מה שמיוחד במק"ס, תסתכל בתרשימים ובטבלאות.
איך עובדים עם קופות רושמות אלקטרוניות
שירות המס הפדרלי אחראי על קופות רושמות מקוונות
לחוק הטבות לחברות מאזורים קשים לגישה, מרוחקים ומרוחקים. גורמים רשמיים הגיבו.