Новшеством в следующем году для многих хозяйствующих субъектов при осуществлении ими своей деятельности станет обязательность использования онлайн-касс. Онлайн кассы что это такое и кто будет их применять – рассмотрим здесь более подробно. Под ними имеются в виду кассовые аппараты, которые будут через ОФД в реальном времени передавать в налоговую всю информацию с этих машин.
В добровольном порядке перейти на новую технику можно было еще в 2016 году. Но с начала февраля 2017 года перерегистрировать или поставить на учет старую кассу уже нельзя.
Также нельзя продолжать работу просто произведя смену ЭКЛЗ. В связи с этим предприниматели и компании, у которых подошел срок перерегистрации имеющихся аппаратов, обязаны снять их с учета и приобрести новую онлайн-кассу.
На текущий момент в обязательном порядке использовать аппараты нового типа обязаны налогоплательщики, находящиеся на общем режиме или упрощенке - то есть те, кому для исчисления налога нужно учитывать полученный доход.
Все те, кто на данный момент был освобожден от фиксации выручки на кассовом аппарате - применяющие ЕНВД или купившие патент, должны начать его применять с июля 2018 года в обязательном порядке.
Внимание! Также с 31 марта 2017 года ввели , торгующих пивом и алкогольными напитками, вне зависимости от системы налогообложения. Это значит, что если применяется ЕНВД и осуществляется продажа спиртных напитков, касса обязательно должна использоваться. При этом новый аппарат также должен уметь работать с системой ЕГАИС.
В каких случаях можно не применять онлайн кассы?
Применение онлайн касс обязательно, однако в некоторых случаях их может не осуществляться, но этот перечень строго ограничен и не подлежит своевольному расширению. Учитываться при этом будет несколько факторов -от отсутствия возможности подключения к сети интернет, до субъективной оценки торговых отношений.
Данные кассовые аппараты могут не применять следующие категории:
- Церковные организации.
- Кредитные организации, которые применяют в своей работе банкоматы.
- Продавцы журналов и газет.
- Носильщики в аэропортах и вокзалах.
- Лица, которые осуществляют разносную торговлю.
- Субъекты, осуществляющие торговлю мороженным и разливными безалкогольными напитками.
- Водителям и кондукторам, которые реализуют проездные билеты.
- Продавцам на розничных ярмарках и рынках.
- Эмитентам ценных бумаг.
Помимо этого ККТ могут не применять индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уход и присмотр за больными и детьми, осуществляющими ремонт обуви, а также сдачу в аренду недвижимости.
Данную преференцию может получить также аптечные пункты и магазины, находящийся в труднодоступных местах и отдалении. Если они будут выдавать покупателям расчетные документы, то они имеют право не применять новые ККМ. Это связано с отсутствием в таких местах сети интернет. Но магазины, расположенные в поселках городского типа и районных центрах будут на общих основаниях применять новую технику.
Если магазины расположены в местностях, где полностью отсутствует сеть интернет – они будут осуществлять свою деятельность с применением обычной кассовой техники.
Можно ли не применять кассовый аппарат освобожденным?
Предприниматели и фирмы, которые на момент вступления нового закона в действие не применяли кассовые аппараты, могут и дальше их не использовать до 1 июля 2018 года. С этого дня их нужно будет использовать в обязательном порядке, даже если раньше субъекты были от этого освобождены.
Таким образом, онлайн кассы для будут актуальны только через два года. Точно также, нет необходимости приобретать онлайн кассы для , а также тем, кто вместо пробивания кассовых чеков выписывает БСО.
Расходы на модернизацию кассовой техники можно будет использовать как вычет по налогу, но не более 18000 рублей за каждый аппарат.
Стоимость онлайн касс и обслуживания
С 1 июля 2017 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Но это не значит, что для этого придется купить новую онлайн кассу. Некоторые модели достаточно будет просто улучшить, установив фискальный накопитель и специальное программное обеспечение. К сожалению, стоимость полной замены в настоящее время оценить сложно, однако производители кассовой техники уверяют, что онлайн аппараты по цене будут сопоставимы со старыми.
Однако выгоды для организаций при использовании аппаратов нового типа будут очевидны. Во-первых, не будет больше необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой. Кроме этого, упроститься порядок регистрации кассы в налоговой.
В то же время, нужно будет заключить договор с оператором ОФЗ, который будет являться посредником между фирмой и налоговой. Ориентировочно, стоимость таких услуг будет составлять около 3000 рублей в год. Также торговой точке нужно будет обеспечить подключение к сети интернет.
Средняя цена обслуживания кассовых аппаратом сейчас составляет 6000 рублей в год. Таким образом, экономия от перехода на онлайн касса с 2017 года будет составлять до 3000 рублей ежегодно.
Что нужно для регистрации онлайн кассы?
Перед тем, как начать процедуру постановки новой кассы на учет, необходимо, конечно же, выбрать и приобрести сам аппарат. Существует реестр разрешенных к применению кассовых аппаратов, ознакомиться с которым можно на сайте ФНС.
Производя выбор кассы для работы, необходимо, в первую очередь, учитывать планируемую номенклатуру товаров, а также количество операций за день. Отдельно стоит выделить специальные кассы для интернет-магазинов, которые не распечатывают бумажный чек, но в то же время обязательно отправляют его электронную версию на почту клиента.
По закону, новая техника обладать функцией передачи информации о каждом чеке через интернет в налоговую. Поэтому нужно сразу выбрать, как именно будет выполняться связь - через сим-карту сотового оператора, через проводное или беспроводное подключение к интернету.
Внимание! Большинство налоговых служб настаивают на том, чтобы регистрация новых касс выполнялась только электронно с помощью «Личного кабинета налогоплательщика». Для того, чтобы им воспользоваться, у организации или предпринимателя должна быть квалифицированная цифровая подпись. Ее можно получить у одного из операторов с соответствующей лицензией. На оформление цифровой подписи уходит обычно несколько дней.
На компьютере, с которого будет производиться регистрация, должна быть установлена специальная программа шифрования «Крипто-Про». Лицензию на ее использование обычно можно приобрести у той же фирмы, где производился заказ ЭЦП.
Доступ к сайту налоговой должен осуществляться только при помощи программы Internet Explorer не ниже 7 версии. Однако рекомендуется сразу обновить его до последней доступной.
Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция
Налоговая требует, чтобы касса ставилась на учет только при помощи личного кабинета. Это можно сделать самостоятельно, либо за дополнительную плату у дилера либо в центре обслуживая аппаратов.
Регистрация на сайте оператора фискальных данных
До того, как начинать процедуру регистрации кассы, нужно выбрать посредника, который будет хранить информацию о пробитых чеках и передавать их в налоговую службу. При этом такая компания должна иметь соответствующую аккредитацию - разрешение от налоговой на выполнение всех указанных операций. На сайте налоговой доступен реестр подобных организаций, просмотреть который может каждый желающий. На апрель 2017 года в него включено пять компаний.
Регистрация у каждого из данных операторов не отличается по своей сути. Однако, личный кабинет может предоставлять различные возможности по просмотру и обработке пробитых чеков. Если это возможно, то перед проведением регистрации лучше всего в демонстрационном режиме попробовать каждого из операторов и затем выбрать того, который будет удобнее остальных.
Во время регистрации необходимо будет указать название фирмы, юридический адрес, коды ИНН и ОГРН, контактную информацию. Иногда регистрацию требуется подтвердить электронной подписью, которая также должна быть квалифицированной.
Заключение договора с ОФД
После выполнения регистрации в личном кабинете, нужно оформить договор с ОФД. Чтобы это сделать, необходимо нажать на кнопку или выбрать меню «Заключить договор».
Первичные сведения будут получены из электронной подписи - название фирмы, ИНН и ОГРН. Остальные необходимо будет проставить вручную. К ним, в частности, относится документ, который дает полномочия руководителю, юридический и фактический адреса нахождения. Важно указать адрес правильно, поскольку по нему будут дальше высылаться в бумажном виде все необходимые документы - счета, акты выполненных работ и т. д.
После составления договор обычно отправляется на согласование к работникам ОФД, и после их одобрения его можно подписать. Произвести это действие можно при помощи квалифицированной ЭЦП.
Получить доступ в личный кабинет ОФД
После того, как договор между пользователем и ОФД подписан, можно полноценно пользоваться личным кабинетом. В настоящее время он не содержит никаких сведений - они начнут накапливаться только после регистрации и подключения первого кассового аппарата.
Обычно с помощью личного кабинета можно получить следующую информацию:
- Пробитые на кассе чеки, из содержимое (в количественно-суммовом выражении). Чек обычно можно не только просмотреть, но и скачать в электронном варианте;
- Отчеты, подтверждающие открытие и закрытие смен;
- Список кассовых аппаратов, подключенных к этому ОФД;
- Отчеты разного содержания - о пробитых чеках, средней цене чека, среднему количеству чеков за отрезок времени и т. д.;
- Работники, которые имеют доступ к информации личного кабинета. Возможно указывать, какими именно функциями имеет право пользоваться тот или иной сотрудник;
- Обмен документами между пользователем и ОФД - договора, акты, счета и т. д.
Функции, которыми можно воспользоваться в личном кабинете, могут быть различны у разных ОФД.
Регистрация на сайте налог ру.
Регистрация онлайн кассы в фнс осуществляется преимущественно через личный кабинет на портале налоговой. Чтобы получить доступ к нему, нужно воспользоваться квалифицированной .
В случае когда на портале nalog.ru
личный кабинет не открыт для налогоплательщика, сначала необходимо осуществить процедуру по открытию. Доступ осуществляется по прямой ссылке с сайта ИФНС. Надо учитывать, что личный кабинет на юрлица и предпринимателя имеют различия.
Как только произведен вход в личный кабинет, следует нажать вкладку «Контрольно-кассовая техника», а затем кнопку, располагающую на ней «Зарегистрировать ККТ».
После этого выпадет окошко, в которое последовательно вводятся данные:
- Адрес, по которому будет установлена онлайн-касса для использования - он должен быть полным.
- Наименования места использования. Оно выбирается в произвольной форме. Можно назвать к примеру, магазин№1 и т. д.
- Модель онлайн-кассы, а также ее заводской номер. Марка аппарата выбирается из выпадающего списка. Если в нем отсутствует модель ККА, то это означает что неправильно осуществляется поиск по списку или же находящийся у компании аппарат не разрешен к использованию.
- Модель фискального накопителя и его номер.
- Нужно отметить при необходимости особый режим применения онлайн-кассы (интернет-магазин, развозная или разносная торговля). Когда предполагается обычный режим работы кассового аппарата, здесь ничего ставить не надо.
- Наименование оператора ФД - его также нужно выбрать из выпадающего списка зарегистрированных операторов, имеющих аккредитацию. Автоматически заполнится ИНН ОФД.
Далее нужно проверить всю введенную информацию и если все правильно, щелкается на «Подписать и отправить». На данный запрос ИФНС должна прислать ответ, который при удачной регистрации будет содержать номер, присвоенный онлайн-кассе. Данный реквизит необходимо будет в дальнейшем использовать при регистрации кассового аппарата у ОФД.
Внимание! Поступивший из налоговой номер ККА необходимо внести в аппарат. После этого на онлайн-кассе распечатается специальный чек, в котором он будет указан. Далее в личном кабинете нужно щелкнуть на «Завершить регистрацию» и в выпавшем окошке с распечатанного чека внести соответствующие данные: дату и время, номер фискального документа (строка ФД) и фискальный признак (строка ФН). После этого касса будет готова к использованию.
Регистрируем кассу у ОФД
Постановка онлайн кассы у оператора ФД осуществляется у него на сайте. Представителю компании или ИП нужно зайти в личный кабинет. Далее используя кнопки «Добавить кассу» или «Зарегистрировать аппарат». Данное действие можно произвести только после того, как была произведена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика и ИФНС ККА присвоен номер.
В выпавшем окошке нужно заполнить следующую информацию:
- Номер ККА, который был ему присвоен в налоговой при постановке его на учет.
- Номер онлайн-кассы, присвоенный ей заводом изготовителем. Его можно посмотреть в паспорте аппарата.
- Модель онлайн-кассы, он также указывается в паспорте.
- Номер, который находится на фискальном накопителе. Он должен быть зафиксирован в паспорте кассы.
Оператор ФД к тому же может предложить воспользоваться дополнительными услугами. Сюда в частности относятся напоминания о приближении срока окончания действия фискального накопителя, или что кассовый аппарат давно не использовался.
В системе каждую онлайн-кассу разрешается назвать каким нибудь коротким и удобным именем, чтобы удобно ее было идентифицировать, и составлять отчеты о ее работе. Предлагается для предприятий с несколькими торговыми местами, присвоить аппаратам названия исходя из местонахождения. Оно может совпадать с названием магазина, улицы, населенного пункта и т. д.
После регистрации кассового аппарата в системе нужно составить счет на оплату услуг оператора, согласно выбранному тарифу. Он формируется в автоматическом режиме.
Внимание! Активация кассового аппарата осуществиться после полной оплаты счета, только тогда онлайн-касса сможет передавать сведения и на ней будут пробиваться чеки.
Как только оплаченный период закончится, хозяйствующему субъекту опять нужно будет повторить всю процедуру по формированию счета для оплаты.
Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?
Применение кассовых машин старого образца предполагало необходимость заполнения специального журнала кассира-операциониста, который оформлялся на каждый ККА и фиксировал пробитую на данной машине наличную выручку за каждый день или смену. Для него была утверждена отдельная форма.
Внимание! В сентябре 2016 года ФНС выпустило поясняющее письмо, в котором признало, что ведение журнала кассира-операциониста теперь не является обязательным. Это связано с тем, что все необходимые данные по совершенным на онлайн-кассе операциям передаются на сервер оператора ФД.
Однако, если у хозяйствующего субъекта существует такая необходимость, то для внутренних целей он может продолжать ведение журнала кассира-операциониста.
Новое законодательство предполагает ряд обязательных документов, которые должны оформляться при использовании онлайн-касс. К таким бланкам относятся отчеты о состоянии расчетов, по открытию или закрытию смены.
В РФ прием наличных денег в коммерческой деятельности требует использования ККТ. Но нормы закона периодически меняются.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году ИП и ООО регистрируется кассовый аппарат в ФНС? Использование наличных расчетов в коммерческой деятельности в большинстве случае требует наличия ККТ.
Легальным использование приобретенной техники становится только после регистрации техники в налоговой службе.
Регистрационный процесс и раньше вызывал немало вопросов, а введение онлайн-касс еще более усугубило ситуацию. Как же правильно зарегистрировать кассовую технику для ИП и ООО в 2019 году?
Важные моменты
В законе об использовании кассовой техники сказано, что все юрлица и индивидуальные предприниматели должны использовать ККТ, если за наличный расчет реализуют товары (любую продукцию, работы, ).
Если бизнес не относится к обозначенным законом исключениям, то кассовая техника обязательна для любой организационно-правовой формы.
Но недостаточно просто иметь ККМ. Надлежащее использование кассовой техники предполагает регистрацию в ФНС .
Порядок не предполагает особой сложности, но потребуется подготовить определенную документацию и соблюсти некоторые требования к кассовому аппарату.
Кроме того надлежит учесть нововведения, касающиеся введения онлайн-касс. К 1.07.2018 абсолютно все организации и предприниматели обязаны заменить старые ККМ на онлайн .
Как же в 2019 году регистрировать кассовый аппарат? Есть ли отличия для ИП и ООО? Возможно ли применять старую технику или лучше сразу приобрести новую модель?
Что это такое
ККМ расшифровывается как контрольно-кассовый механизм. С его помощью государство контролирует оборот наличных средств, а также полноту и своевременность по учету выручки.
Регистрация кассовой техники подразумевает . В процессе регистрации аппарату присваивается индивидуальный номер, фиксируемый в Книге учета ККМ.
За счет этого всякое кассовое устройство, используемое на российской территории, можно с легкостью идентифицировать.
С какой целью это делается
Основная задача контрольно-кассовой техники это фиксация на бумаге все свершаемых операций по реализации продукта деятельности. Еще одна цель, не менее важная, это регистрация и сохранение всех операций.
На основании сведений, сохраненных ККМ, рассчитывается величина прибыли в целях налогообложения при расчете для ИП и для ООО.
Приобретенный кассовый аппарат изначально находится в нерабочем состоянии. В нем отключена фискальная память, что не позволяет регистрировать осуществляемые операции, потому необходима фискализация.
Обязательно при регистрации выполняется визуальная проверка ККМ, наличие номеров, пломбы, исправность работы (через пробное введение суммы).
По итогам проверки заполняется механизма. Применение незарегистрированной кассовой техники запрещено законом.
Отсутствие официальной регистрации аппарата приравнивается к работе без ККМ. Это чревато солидными штрафами.
Законодательная база
Фактически сервис интегрирован в личный кабинет налогоплательщика . Регистрация происходит в несколько этапов.
Алгоритм действий будет следующим:
Понадобится ввести название и параметры доступа к серверу ОФД (адрес и порт сервера должны быть указаны на его сайте) и присвоенный регистрационный номер.
По завершении регистрации кассой будет распечатан контрольный чек «Отчет о регистрации». При этом операция о ККМ отобразится в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.
Завершающий этап таков:
Вернуться на сайт ФНС В раздел «Учет ККТ» Нажать на регистрационный номер указанного аппарата Колонка РНМ Нажать «Завершить регистрацию» И ввести информацию с контрольного чека (номер, дата и время получения, фискальный признак из поля ФП) Нажать «Подписать и отправить» После чего статус ККМ измениться на «Ожидается отчет о регистрации ФН» После изменения статуса на «ККТ зарегистрирована» Будет предоставлена регистрационная карточка ККТ в электронной форме. По желанию налогоплательщик может получить и бумажный вариант карточки, обратившись в налоговые органы Для общества с ограниченной ответственностью
ООО обязаны регистрировать ККМ по адресу нахождения, то есть по месту эксплуатации. Для регистрации кассового аппарата следует обращаться в налоговую инспекцию по месту регистрации юрлица.
Для обособленных подразделений регистрация осуществляется по соответствующему месту учета.
С введением онлайн-касс возникла ситуация, в которой организации с наличием филиалов, недостаточно понимают принцип использования новой техники.
Дело в том, что кассовый чек теперь можно отправлять в электронной форме на указанный клиентом адрес.
По этой причине есть мнение, что можно зарегистрировать одну онлайн-кассу в головном офисе. С ее помощью можно отправлять чеки клиентам из филиалов.
Такой вариант законным не является. На чеке указан адрес нахождения кассы. Клиент должен получить чек с адресом, где реально была сделана покупка. То есть новая касса потребуется для каждого филиала.
Для индивидуального предпринимателя
Для ИП ситуация складывается несколько иным образом. Дело в том, что предприниматели могут регистрировать кассовую технику по месту своего проживания.
Но при этом ИП вправе вести свою деятельность по всей территории России. То есть адрес ведения бизнеса может и не совпадать с адресом регистрации.
В заявлении указывается:
- наименование ООО или Ф.И.О. ИП;
- адрес и место установки аппарата (адрес сайта при интернет-расчетах);
- название модели ККТ;
- название модели и заводской номер фискального накопителя;
- сведения о применении ККТ (только при оказании услуг, без передачи фискальных документов в электронной форме, при расчетах через Интернет, при ведении деятельности банковского агента и т. д.).
По своему усмотрению ФНС может устанавливать дополнительные сведения для обязательного указания.
Нюансы на ЕНВД
До введения онлайн-касс плательщики ЕНВД освобождались от использования кассовых аппаратов. Вместо кассового чека они могли выдавать документ об оплате, если покупатель таковой требовал.
С 1.07.2018 все налогоплательщики на переходят на новые ККМ на общих основаниях. Вместе с тем остаются категории лиц, которые могут не использовать кассовые аппараты. Это:
В 2016 году были приняты нормативные акты, которые перестроили всю систему работы ККТ, выведя ее на новый уровень. Согласно им прием наличной выручки большинством субъектов бизнеса должен осуществляться через технику, которая не только печатает чеки, но и передает данные из них в интернет. В настоящее время важно знать как зарегистрировать онлайн-кассу правильно, так как несоблюдение процедуры приведет к отказу в регистрации.
Существуют следующие сроки перехода на новые кассовые аппараты:
- С 2016 года – в добровольном порядке можно было регистрировать кассовый аппарат с выходом в интернет любому хозяйствующему субъекту.
- С февраля по июнь 2017 года (переходный период) - в это время все субъекты у которых закончилось ЭКЛЗ на старых ККТ должны начать использовать новые кассы, поскольку старые аппараты перестали регистрировать. В это время переход осуществляли субъекты на УСН и ОСНО, так как для них использование ККТ является обязательным, а ЭКЛЗ после февраля не регистрировали.
- С 31 марта 2017 года - В поправках и комментариях к законодательству об онлайн-кассах было установлена обязательность применения этих машин продавцами алкогольной продукции. При этом к алкогольной продукции приравняли пиво и слабоалкогольные коктейли. Исключение только получили субъекты, которые реализовали пиво и применяли и .
- С 1 июля 2017 года - с данной даты начать применять онлайн-касс должны были все субъекты бизнеса, применяющие общую и упрощенную систему обложения налогом.
- С 1 июля 2018 года - Начать применение онлайн касс должны все предприятия и ИП, независимо от используемой системы налогообложения. То есть с этой даты онлайн кассы необходимо применять ИП на ЕНВД и ПСН, а также юрлицам на ЕНВД.
Что нужно для регистрации онлайн кассы в 2018 году
Главным шагом, чтобы перейти на использование новой техники, надо купить онлайн-кассу или модернизировать существующий ККА. На сайте налоговых органов размещен в общем доступе перечень кассовой техники, какую можно использовать в новых условиях ведения бизнеса.
При принятии решения о приобретении новой кассы надо учитывать следующие моменты:
- Сколько планово чеков будет пробиваться по этому аппарату;
- Какая номенклатура товаров, услуг, работ существует на предприятии;
- Не производится ли торговля на предприятии через интернет, так как для этих целей нужно приобретать специализированные аппараты, которые не печатают чеки, а отправляют их покупателю на указанный им электронный адрес.
Требования закона предполагают, что онлайн кассы будут передавать сведения через интернет контролирующим органам. Поэтому нужно будет перед приобретением выбрать способ связи с интернетом. Это можно сделать через мобильную связь с применением симкарт, через локальное проводное или беспроводное подключение (WI-FI).
Внимание! В настоящее время ИФНС настоятельно рекомендуют проводить регистрацию онлайн касс только электронно, используя «Личный кабинет налогоплательщика». В связи с этим у компании или предпринимателя должна существовать квалифицированная .
Если ее нет, то субъекту сначала нужно будет купить ее у спецоператора, который должен обладать лицензией для этого. По времени это займет несколько дней.
Кроме этого, для электронной регистрации понадобится компьютер, на котором должна быть установлена лицензионная программа по шифрованию «Крипто-Про». Ее также можно, как правило, купить у того же спецоператора, который предлагает приобрести ЭЦП.
Работа с ЭЦП предполагает обязательное использование программы Internet Explorer, при этом согласно требованиям, чтобы нормально можно было работать в интернете, ее версия должна быть 7 и выше. Однако рекомендуется обновить программу до последней версии, так как именно она учитывает все необходимые нюансы работы с ЭЦП.
Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция 2018
ИНФС устанавливает требования, согласно которым регистрация онлайн касс должна проводится электронно. Данную процедуру субъект может осуществить самостоятельно, или же обратиться к специализированной фирме, которая за плату произведет постановку ККТ на учет.
Видео инструкция
Регистрация на сайте оператора фискальных данных
Применение онлайн касс предполагает, что информация, передаваемая ими, будет храниться у специализированного хранителя, его называют оператор фискальных данных. Он осуществляет не только ее хранение, но и при необходимости передает ее в ИФНС.
К операторам ФД предъявляются требования, согласно которым у него должна быть получена аккредитация от налоговых органов, разрешение на осуществления определенных действий в этой сфере.
На сайте налоговых органов размещен актуальный список таких операторов. На 11 июля 2017 года в его состав включено 12 организаций. Какого бы оператора ФД не выбрал субъект, регистрация на его сайте происходит по стандартной процедуре, которая мало чем отличается от процедур других подобных компаний.
Внимание! Тем не менее личные кабинеты по функциональным возможностям при обработке данных по пробитым чекам могут существенно отличаться. Чтобы не ошибиться с выбором оператора, рекомендуется просмотреть обзорный материал, который покажет какие возможности предоставляет та или иная компания.
При регистрации на сайте оператора ОФД потребуется внести данные о наименовании субъекта бизнеса, юридический его адрес, регистрационные коды ОГРН и ИНН, информацию для контакта (телефон и т. д.). Возможно потребуется подтвердить регистрацию на сайте оператора данных с помощью квалифицированной ЭЦП.
Заключение договора с ОФД
После окончания процедуры регистрации, нужно оформить соглашение на оказание услуг с ОФД. Это можно сделать при помощи нажатия на кнопку или ссылку «Заключить договор».
Важно! Для заключения договора на компьютере должна быть установлена квалифицированная цифровая подпись. Предварительно ее необходимо будет получить у специального оператора.
Все основные данные сайт может получить из подписи - название, ОГРН, ИНН. Все остальное нужно будет занести вручную - юридический и фактический адреса, информацию о документе, устанавливающем полномочия руководителя, банковские реквизиты.
Адрес очень важно указать полностью и верно - по нему будут далее высылаться акты выполненных работ и другие бумажные документы.
После заполнения всех граф договор пересылается к ответственному работнику ОФД. После проверки и, при необходимости, внесения изменений, договор можно подписать при помощи ЭЦП.
Получить доступ в личный кабинет ОФД
Полноценно использовать возможности кабинета сайта ОФД можно только после подписания договора с оператором. В начале, здесь не будет содержаться никаких сведений, поскольку ни один аппарат еще не подключен к нему.
Как только в кабинете будут указаны сведения хотя бы одной кассы, откроются следующие возможности:
- Просмотр пробитых на данном аппарате чеков, их содержимого (наименования товара, цены, количества). При этом чек можно не только посмотреть, но также распечатать и переслать по электронной почте;
- Отчеты открытия и закрытия смен на аппарате;
- Кассы, которые обслуживаются в данном ОФД;
- Отчеты различного содержания - количество пробитых чеков, среднее количество чеков за день, средняя сума чека и т. д.;
- Сотрудники, которые имеют доступ к личному кабинету. При этом для каждого из них можно указывать свои права доступа;
- Обмен бланками между клиентом и ОФД - акты, счета, договора и т. д.
Внимание! Список функций, которые предоставляют разные ОФД, могут различаться.
Регистрация на сайте Налог ру
Регистрация онлайн кассы в фнс в настоящее время выполняется исключительно электронным способом через сайт налоговой. Для получения доступа к нему у организации либо предпринимателя должна быть оформлена квалифицированная подпись.
Важно! Подпись, которая используется для участия в госторгах, для этих целей не подходит.
Если личный кабинет до этого еще не был открыт, то это можно сделать при помощи ссылки на главной странице сайта налоговой.
Для физлиц, предпринимателей и фирм действуют разные личные кабинеты:
После того, как выполнен вход в личный кабинет, нужно указать на пункт «Контрольно-кассовая техника», где щелкнуть по кнопке «Зарегистрировать ККТ».
На открывшейся странице вводятся такие данные:
- Полный адрес места, в пределах которого будет применяться кассовый аппарат;
- Название места использования. Он вводится произвольно, но точно должен отражать место установки. Например, «Помещение кассы», «Бухгалтерия», «Магазин Хозтовары» и т. д.
- Модель аппарата и его заводской номер. Модель необходимо выбрать из выпадающего списка. Если он там отсутствует, то либо неправильно был произведен поиск, либо данный аппарат не может использоваться (например, не является онлайн-кассой, не прошел регистрацию в ФНС и т. д.);
- Модель установленного фискального накопителя и его заводской номер;
- Если использование аппарата предполагает особые условия эксплуатации, например, при развозной торговле, или для интернет-магазина, то это нужно отметить в предложенном списке. При обычном режиме работы ничего выбирать не нужно;
- Название желаемого ОФД нужно выбрать из списка. В нем находятся только те операторы, которые получили лицензию на осуществление этой деятельности. После выбора ИНН подставится автоматически.
После этого нужно еще раз проверить всю указанную информацию и щелкнуть по кнопке «Подписать и отправить». Через некоторое время автоматически придет ответ ФНС, в котором в случае удачной регистрации будет указан присвоенный номер. Его необходимо записать, поскольку номер нужно будет далее указывать на сайте ОФД при подключении аппарата.
Также номер нужно занести в сам аппарат, после чего касса распечатает специальный чек с параметрами регистрации. В личном кабинете ФНС нужно нажать «Завершить регистрацию» и в выпавшее окно занести сведения данного чека - дату, время, номер фискального документа (ФД), фискальный признак (ФН). На этом регистрация кассы будет завершена.
Регистрируем кассу у ОФД
Регистрация нового аппарата у ОФД производится непосредственно в личном кабинете. Следует зайти в него, а затем выбрать кнопку «Зарегистрировать аппарат», «Добавить кассу», или другую с таким же смыслом действия.
Важно! Подключать кассу в личном кабинете следует только после того, как была выполнена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика, и ей был выдан номер.
В открывшемся окне для добавления кассы необходимо указать следующие параметры:
- Регистрационный номер ФНС, который был выдан при ее постановке на учет;
- Номер аппарата, который был ему присвоен на заводе. Этот номер обычно указывается на самом корпусе кассы либо в паспорте;
- Модель аппарата. Аналогично, ее можно найти как на наклейке на корпусе кассы, так и в паспорте;
- Номер установленного фискального накопителя. Его мастер должен был указать в паспорте кассы, либо предоставить отдельный документ на сам ФН.
Часто при регистрации кассы оператор предлагает сразу подключить бесплатные услуги - уведомление об окончании оплаченного периода, сообщение о том, что аппарат давно не использовался и т. д.
Обычно подключенной кассе можно присвоить понятное короткое имя (например, «Магазин на Ленина»). Это позволяет ее быстро идентифицировать, легко составлять отчеты и т. д. Налогоплательщик, у которого несколько кассовых аппаратов, может присваивать им имена исходя из расположения - по названию магазина, улицы, города и т.д.
Внимание! По окончании подключения кассы автоматически формируется счет на оплату услуг ОФД (чаще всего за квартал или год). Активация кассы будет произведена в автоматическом режиме только после оплаты данного счета. С этого момента на ней можно будет пробивать чеки, а они будут передаваться в ФНС.
По окончании оплаченного периода процедуру формирования и оплаты счета нужно будет повторить.
Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?
Ранее при использовании кассовых аппаратов, оборудованных ЭКЛЗ, кассир обязан был вести специальный регистр - журнал кассира-операциониста, для которого была разработана специальная форма. Этот документ предполагал подневное или посменное отражение выручки по данному кассовому аппарату. Сведения для журнала брались из Z-отчета.
Еще в 2016 году, при начале добровольного использования онлайн-касс, ФНС опубликовала письмо, в котором сообщала о необязательности дальнейшего применения данного журнала. Это было связано с тем, что каждый чек передавался через интернет сначала оператору, а затем в налоговую. В результате ФНС всегда имеет полную информацию о движении средств по кассе.
Однако, если налогоплательщик считал это необходимым, он может продолжать ежедневно формировать журнал кассира. Но это должно быть зафиксировано во внутренних локальных документах. Порядок добровольного ведения журнала не отличается от того, что был принят ранее.
C 1 января 2018 года вступили в силу поправки к ФЗ-54, согласно которым обязательно нужно подать заявление на регистрацию онлайн-кассы в налоговую инспекцию. Масса предпринимателей, до этого беззаботно работавших без применения ККТ, теперь озадачены по поводу очередей или сложностей при постановке на учет техники. Поверьте, это не так сложно, и мы докажем это, уложив в несколько абзацев пошаговую инструкцию регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции.
Подробности изменений в порядке пользования ККТ
Обязательным посредником в цепочке передачи данных между предпринимателем и налоговой стали операторы фискальных данных (ОФД), ранее выбиравшиеся опционально. Правда, существуют исключения из этого правила, но в частном порядке лучше сразу после покупки кассы подключиться к одному из авторизированных ФНС операторов.
В точности в порядке регистрации ККТ можно из ст. 4 п. 2 в измененом законе ФЗ-54, редакция от 15 июля 2016 года.
Вчитывась в изменения, можно заметить, что порядок подачи стал проще: заявление можно отправить в традиционной форме на бумаге или подать онлайн, зарегистрировавшись один раз в личном кабинете на сайте ФНС РФ и используя тот же логин и пароль для всех операций. Здесь же потребуется применение электронной подписи для защиты всех высылаемых через интернет документов.
5 шагов на пути к регистрации онлайн кассы
Купив ККТ и решив, кто будет вашим оператором, вы можете самостоятельно осуществить регистрацию онлайн кассы в ФНС. Как вы решили это сделать? Онлайн или по старому пути, подав заявление на бумаге? Если лично, это потребует прохождения пяти шагов:
- Заключить договор с ЦТО и подготовить документы на подачу;
- Подать пакет документов в налоговую по месту регистрации предприятия;
- Дождаться визита инспектора для осмотра и фискализации кассового аппарата;
- Получить карту регистрации ККМ;
- Новое требование – заключить договор на обслуживание с ОФД.
Подача заявления онлайн требует придерживаться примерно того же сценария, с тем отличием, что вы можете сделать все не за несколько дней и походов, а в один день, пользуясь лишь своим компьютером. Ведь все вышеперечисленные заявления и документы можно отправить онлайн, а для фискализации кассы использовать одну из официальных утилит – например, ККТ АТОЛ предоставляет таковую для своих аппаратов.
Как зарегистрировать ККТ через личный кабинет на сайте налоговой?
Сайт для налогоплательщиков РФ работает из любого уголка страны 24 часа в сутки. Зарегистрировавшись на нем, вы должны будете сразу определиться с ОФД для регистрации онлайн кассы в ИФНС. Для этого на главной странице нужно открыть раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и нажать на ссылку для самостоятельного заполнения, как на картинке:
Что нужно, чтобы заполнить бланк регистрации?
Это обязательный перечень, неважно, заполняете вы его онлайн или на бумаге:
- Адрес, по которому установлена и применяется онлайн касса;
- Название учреждения;
- Ее номер, присвоенный при производстве;
- Как точно называется модель;
- Какой номер стоит отдельно на фискальном накопителе.
Также следует уточнить для себя порядок применения ККТ, для каких расчетов она используется. Все это нужно будет перечислить в форме заявления. После того, как вы введете № фискального регистратора, будет произведена быстрая проверка, и вы перейдете дальше к включению кассы в Госреестр. При ошибке в номере, вам сообщат об этом, и переход не будет совершен.
Примечание. На сайте будет предложено выбрать деятельность предприятия. Если в предложенном списке она отсутствует, оставьте поле пустым и воспользуйтесь выпадающим списком.
Номер ИНН должен заполниться автоматически.
Когда вы закончите заполнять форму, нажмите на кнопку «Отправить», информация сразу направится в налоговый орган на проверку. Вы можете отслеживать статус заявления здесь:
Как только вашей технике будет присвоен регистрационный номер, вы вправе работать дальше на ней в обслуживании клиентов.
Как применять утилиту для регистрации ККТ
Утилита нужна для фискализации кассы после того, как она будет зарегистрирована. Данные о ней уже хранятся на портале ФНС, так что вы можете просто открыть информацию о конкретном аппарате и параллельно запустить утилиту от производителя (например, для касс АТОЛ утилита предоставляется в процессе продажи).
Определение кассы, подключенной по USB или Bluetooth, производится автоматически. После чего нужно нажать кнопку «Зарегистрировать».
Внимание! Проверьте, совпадают ли параметры даты и времени в аппарате с серверными. Лучше уточнить по серверу Google.
Вам будет предложено заполнить информацию по ККТ, как на сайте налоговой. Наиболее верный способ избежать ошибки при заполнении – копипаст: скопируйте и вставьте с сайта в поля утилиты. Пройдя все этапы и проверяя информацию, можно нажать на кнопку «Выполнить» и завершить процесс регистрации. Вам будет предоставлен примерно такой отчет:
Продублируйте завершение регистрации в личном кабинете на сайте ИФНС. Сделайте это в течение первых суток после регистрации в утилите. Проверьте и подпишите электронной подписью, после чего нажмите кнопку подтверждения. Карточка о кассе будет добавлена в ваш личный профиль на сайте nalog,ru.
Внимание! Если в процессе эксплуатации ККТ будет заменен фискальный накопитель, изменения нужно будет внести в эту карточку на сайте. Все изменения скрепляются усиленной электронной подписью.
Регистрируем кассу у выбранного ОФД
Получив карточку о регистрации, вы уже фактически можете законно работать с кассой, только ничего не получится. Потому что исходя из поправок к закону, все данные с нее должны поступать в налоговую через оператора, и нужно заключить договор с выбранным оператором фискальных данных.
Не думайте, что жизнь усложняется! Сделать это можно, зайдя в онлайн-кабинет выбраного ОФД, открыв вкладку кассы и выбрав «Подключить ККТ». Вам будет предложено вновь заполнить несколько важных полей с информацией о кассе, вроде этого:
Можно попробовать «по старинке»
Если владелец кассы по каким-то причинам не может или не хочет регистрировать ее онлайн, всегда можно обратиться в отделение налоговой по месту регистрации, предоставив заполненный бланк КНД-1110061.
Обратите внимание , это обновленный бланк, ведь в старом КНД-1110021 не было достаточно полей для указания информации о ККТ. Заполняйте только новый бланк!
Собираясь в отделение ИФНС по месту регистрации, подготовьте заранее необходимые документы. Это позволит избежать повторных визитов, с собой возьмите:
- Паспорт ККТ и его копию;
- Паспорт фискального регистратора;
- Документ, который свидетельствует о ваших полномочиях как владельца ИП или как ответственного лица на предприятии;
- Паспорт, удостоверяющий вашу личность.
Вообще по закону документы об удостоверении должности на предприятии не обязательны. Но лучше предъявить их во избежание долгих разговоров в налоговой. Ведь система контроля регистрируемой кассовой техники действует, особенно ощутимы проверки в реальности. Вот почему большинство ИП и вообще владельцев ККТ предпочитает регистрировать их онлайн: это лучший способ избежать «личностного» фактора при проверке документов.
С начала 2018 года в России подключено более 1 миллиона онлайн-касс. Еще около 1,2 миллиона предпринимателей получили отсрочку до 2019 года. Однако, о покупке и регистрации кассы в ИФНС лучше подумать заранее, чтобы избежать спешки и лишних расходов.
Мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, а также о том, как избежать лишних расходов (и даже увеличить прибыль!) при автоматизации вашего бизнеса.
54-ФЗ: применение онлайн-касс, вычеты на покупку
Согласно 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники”, юридические лица и предприниматели должны направлять данные о расчетах в Федеральную налоговую службу - с помощью операторов фискальных данных (ОФД) . Для этого используются онлайн-кассы - с выходом в интернет и фискальным накопителем (ФН). В результате обеспечивается прозрачность расчетов, государству легче контролировать бизнес и собирать налоги.
Важно! Предприниматели на патенте и ЕНВД могут получить компенсацию за установку онлайн-касс (349-ФЗ). Льгота предоставляется в виде налогового вычета в сумме до 18 000 рублей на каждую кассу.
Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в налоговой
Чтобы поставить контрольно-кассовую технику (ККТ) на учет, вам не обязательно ехать в налоговую инспекцию. Закон предусматривает два пути длярегистрации онлайн-кассы в налоговой:
Можно “по старинке” подать заявление в бумажной форме в любой территориальный налоговый орган. Однако, для этого придется потратить немало времени.
Можно зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). В этом случае вам будет нужна квалифицированная электронная подпись (стоимость оформления эцп для регистрации онлайн-касс - около 1500 рублей).
Чтобы сэкономить время, лучше воспользоваться онлайн-регистрацией. Рассмотрим подробнее шаги для регистрации на сайте ФНС:
1.Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и получить квалифицированную электронную подпись. Ее выдают только на имя индивидуального предпринимателя или гендиректора юридического лица (перечень таких центров есть ).
2.Удостовериться, что ваша онлайн-касса и фискальный накопитель зарегистрированы в реестре ФНС и подходят для работы. Провести проверку можно на сайте налоговой службы, для этого потребуется указать модель и заводской номер кассы и фискального накопителя.
3.Подключить кассу к интернету - проводному или мобильному.
4.Заключить договор с выбранным оператором фискальных данных. Список операторов представлен на сайте налоговой инспекции. Стоимость их услуг - в среднем от 2500 рублей в год за одну кассу.
5.Заполнить форму в личном кабинете на сайте ФНС. В течение 5 рабочих дней получить карточку регистрации контрольно-кассовой техники, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС .
6.Распечатать на кассе отчет о фискализации, передать данные из отчета в ФНС через личный кабинет или через оператора фискальных данных.
7.Проверить, передает ли ваша касса данные ОФД. Это можно отследить в личном кабинете на сайте ОФД.
Не допускайте ошибок при регистрации, потому что некоторые данные нельзя изменить, если они введены неправильно. Если была указана неверная информация, то независимо от причины всю регистрацию придется пройти повторно. При этом в некоторых случаях фискальный накопитель тоже придется покупать заново – старый уже будет недействителен. Фискальный накопитель со сроком действия 15 месяцев стоит от 7 000 рублей, на 36 месяцев - от 10 000 рублей. Не откладывайте данный процесс, что бы не нарушить сроки регистрации.
Именно поэтому большинство предпринимателей сами не регистрируют кассы и не активируют их, а заказывают эту услугу в сервисных центрах.
Ведущие разработчики предлагают “кассы под ключ” по выгодной цене. Например, при покупке смарт-терминалов LiteBox (Лайтбокс) вы можете воспользоваться услугой активации кассы, которая включает подключение к оператору фискальных данных, регистрацию в налоговой, фискализацию и инструктаж сотрудников). Выберите кассу для вашего бизнеса:
Чего не нужно делать
Не игнорируйте изменения в законе . Переход на онлайн-кассы, согласно 54-ФЗ, обязателен для всех, за исключением всего нескольких категорий бизнеса (торговля на ярмарках и выставках, продажа разливных безалкогольных напитков и овощей вразвал, ремонт обуви, школьное питание и др.). Предприниматели и организации, на которые распространяется исключение, могут использовать онлайн-кассы по желанию. Полный список исключений представлен в 54-ФЗ, но для большинства предприятий закон говорит однозначно - онлайн-касса необходима.
Обратите внимание, что некоторым предпринимателям предоставлена отсрочка: им не нужно подключать кассы в 2018 году, но к 1 июля 2019 года требование автоматизации распространяется и на них. Кто получил отсрочку:
предприниматели на ЕНВД или патенте без наемных работников в сфере общепита, торговли и вендинга;
организации и предприниматели, которые оказывают услуги населению.
За отсутствие онлайн-кассы грозит достаточно крупный штраф (от 10 000 рублей для ИП, от 30 000 рублей для организаций). Также предусмотрены штрафы за невыдачу бумажного чека или отказ направить электронный чек покупателю (2000 рублей для ИП, 10 000 рублей для организаций).
Чтобы защитить свой бизнес от штрафов, следует провести автоматизацию в сроки, установленные 54-ФЗ.
Не откладывайте все до последнего момента. Если вы должны подключить онлайн-кассу с 1 июля 2019 года, то подходящий кассовый аппарат нужно выбрать и купить заранее. Так вы сможете избежать спешки, разобраться в характеристиках онлайн-касс и обучить ваших сотрудников, как работать с новой техникой. Кроме того, у вас есть возможность воспользоваться выгодными комплексными предложениями и сэкономить несколько тысяч рублей.
Как использовать изменения в законе для увеличения прибыли
К большинству современных онлайн-касс можно подключить товароучетную программу, чтобы автоматизировать все рутинные процессы в торговле. Например, разработчики касс LiteBox предлагают товароучетный сервис, который позволяет вести складской учет, закупки, аналитику, маркетинг, работать с отчетами и документами, удаленно контролировать магазин из любой точки мира. Предлагаем вашему вниманию некоторые полезные функции товароучета:
Легко добавлять товары в номенклатуру . После сканирования штрихкода программа сама найдет товар в глобальном справочнике (более 700 000 наименований) и автоматически создаст карточку товара.
Быстрая инвентаризация. Учет остатков товара ведется в реальном времени, их можно сгруппировать и выгрузить по категориям. В результате вы можете провести сверку частями, не закрывая магазин.
Автоматизация заказа товаров и ценоообразования. Программа формирует накладные для заказа с учетом скорости продаж и поступления товара . Кроме того, вы можете установить % наценки или фиксированную цену для товара, группы товаров, разных торговых точек. При приемке товара не придется указывать цену вручную - вы сэкономите время и не допустите ошибок.
Удаленный контроль. Через личный кабинет вы можете из любой точки мира отслеживать время начала и окончания смены, средний чек, сколько денег в кассе, количество возвратов, активность каждого продавца.
Программы лояльности. В программе легко управлять акциями и бонусными программами по привлечению покупателей.
Все для работы с ЕГАИС и ФГИС “Меркурий”. Магазины, которые торгуют алкоголем и сельхозтоварами (мясная, молочная продукция и др.), могут вести учет в ЕГАИС и ФГИС “Меркурий” непосредственно в интерфейсе товароучетной системы. Учет автоматизирован, в результате вы тратите минимум времени и соблюдаете требования закона. При этом модули для работы с ЕГАИС и ФГИС “Меркурий” входят в стоимость программы, вам не нужно ничего доплачивать .
Установив смарт-терминал « Лайтбокс » с товароучетной системой, вы получаете возможность автоматизировать торговлю на уровне крупной розничной сети и увеличить прибыль в среднем на 5-15%.
Узнайте больше о кассе и товароучетном сервисе « Лайтбокс » на сайте !
