В статье будут раскрыты основные моменты, касающиеся кода платежного поручения. Что это за документ, для чего необходим, и каким образом правильно его составить – далее.
При осуществлении расчетов безналичного типа важную роль играет платежное поручение. Необходимо уметь правильно его составлять, указывая требуемый код. Каким образом составить документ?
Важные аспекты
Платежное поручение необходимо при осуществлении валютных операций между резидентом и нерезидентом. Между гражданами России такие операции не разрешены.
Исключение – международные перевозки груза и оформление страховки на груз. Сотрудники бухгалтерии часто сталкиваются с проблемой заполнения платежных поручений.
При их составлении имеются нюансы. Любая денежная операция, независимо от типа и предназначения, должна документально обосновываться.
Чтобы не допустить ошибок, необходимо уметь правильно заполнять и указывать необходимый код. Где же его взять?
Узнать код можно несколькими способами – обратиться в орган контроля по выплатам или скачать в интернете справочник кодов. Каждый год законодательство меняет законы, поэтому и коды могут меняться. ,
Необходимо следить за каждым изменением, чтобы платежка была заполнена правильно. Если кода нет и его негде узнать, тогда можно вовсе не указывать его, а проставить нули. Бывает, что бухгалтер указывает неверный код УИП.
Платеж не дойдет до нужного получателя. Как быть в этом случае? Схема действий проста:
Платежное поручение имеет унифицированную форму. Создается в 4 экземплярах – для владельца, банка-отправителя и 2 для банка-получателя. Документ необходимо оформлять, соблюдая требования законодательства.
При их невыполнении банк отправляет плательщику извещение с целью уточнить запрос. Если ответа в указанный срок не поступило, банк отклоняет платежку.
Для каждой ошибки предусмотрен свой код – 11 (в документе имеются недопустимые символы), 49 (счет не существует) и прочие. При возвращении поручения в нем будет указан код – причина возврата.
Расшифровать его можно, ссылаясь на специальную таблицу. Что значит код возврата 2313 в платежном поручении? Это параметр, который установил Центральный Банк .
Это код итогов проверки документа на такие параметры:
- корректность указания реквизитов получателя;
- статус отправителя и получателя;
- наличие у получателя .
Если контроль выявит хоть одно нарушение или несоответствие, то платежный документ будет возвращен. Начиная с этого года, пеня и процент за просроченный платеж отличаются друг от друга. Они рассчитываются по разным кодам.
Следует учесть такие нюансы:
- для частного предпринимателя и организаций коды одинаковы;
- коды доходов и доходы минус расходы отличаются;
- вид кода зависит от объекта налогообложения;
- у минимального налога код собственный.
Определения
Во избежание ошибок при заполнении платежного поручения важно иметь представление об основных понятиях.
| Распоряжение, передаваемое владельцем счета в банк. На его основании производится перевод финансов на указанный номер счета. Документ бывает электронным и бумажным | |
| УИП | Уникальный идентификатор платежа – состоит из 20 цифр, необходим для указания места получения платежа. Его нужно указывать правильно, чтобы платеж не ушел в другое место |
| УИН | Уникальный идентификатор начисления. Необходим для перечисления финансов в бюджет государства |
| Основание для платежа | Значение специального типа, позволяющее определять цель платежки |
| Налог | Выплата, взимаемая с юридического лица за осуществление коммерческой деятельности |
Зачем он нужен
Процедура составления документа обычно не вызывает трудностей. Нужно знать, для чего же необходимы данные коды – УИН либо УИП.
Классификатор платежа необходим для выполнения следующих задач:
- упорядочить осуществление взносов различного типа;
- вести статистические данные органами статистики;
- осуществить оплату конкретной суммы строго по назначению.
Законные основания
Основной закон, регулирующий платежку, — Департамента финансов, принятый 12 ноября 2013 года.
В него входит несколько приложений:
Независимо от типа операции отправитель платежа должен обратиться в банк для перечисления средств. За оплату услуг код следующий – 21200.
На зарплату иностранцу
При выплате резидентом заработной платы иностранцу (лицу, которое имеет другое гражданство) обязательно указывается тип кода валютной операции.
Если его не указать, то банк отклонит платежное поручение, поскольку оно противоречит валютному законодательству.
Во время перечисления средств необходимо указать код 70060. Также нужно оформить платежку на плату налога и страхового взноса.
При перечислении нерезиденту
Для расчетов с гражданами другой страны также имеются свои коды. Наиболее частые:
Таможенного органа
Поле 104 отведено коду бюджетной классификации. Код можно узнать у таможенного представителя.
Наиболее распространенные:
Один расчетный документ заполняется для одного таможенного платежа.
Налогового периода
Код 107 в платежном поручении подразумевает перечисление налогов за конкретный период.
Он указывается во время перечисления налогов за текущий год и во время добровольного погашения недоимки (когда требование об уплате от Федеральной налоговой службы отсутствует).
Состоит поле из 10 знаков – 8 отображают период, 2 – разделитель, который обозначается точкой. Вид такой – ХХ.ХХ.ХХХХ.
Если предусмотрено больше одного срока и есть конкретная дата уплаты налога, то в поле указывается эта дата.
При допущении ошибки только в этом поле волноваться не стоит – деньги дойдут по назначению. В текущем году во время перечисления страхового взноса в Пенсионный фонд или другую организацию в 107 поле проставляется «0».
В платежном поручении код 106 закреплен для определенного типа платежей. В этом поле указывается назначение платежки.
Видео: платежное поручение поставщику
Обязательно к заполнению в таких случаях:
- перечисляются средства по уплате налогов и прочих сборов;
- платеж связан с внешней экономической деятельностью.
В записи не должно быть больше 2 букв. Например, ТП – оплат за текущий год, ТР – на основании требования налоговой, РС – налог с рассрочкой и прочие.
Код 110 заполняется в таких случаях:
- при перечислении налогов или сборов;
- во время перечисления пени;
- платеж по процентам;
- при санкционных перечислениях.
Образец заполнения документа
Правильно оформленный документ важен при его сдаче. При заполнении полей необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
| Реквизит 1 | Название документа |
| 2 | Номер кода по общероссийскому классификатору |
| В третьем | Указать номер платежного поручения. Каждый код необходимо писать цифрами и с новой строки |
| В 4 поле | Указать дату составления документа. Если бланк заполняется бумажный, то высветить день, месяц и год – цифрами. Если в электронном варианте – по формату банка |
| В 5 графе | Уточнить тип – срочный, телеграфный, почтой или другой |
| В 6 | Прописать сумму – рубли пишутся буквами, копейки – цифрами. Слова не сокращать, а писать полностью |
| В 7 строке | Прописывается платежная сумма цифрами |
| 8 | Наименование плательщика |
| 9 | Номер банковского счета |
| 10 | Название банка и адрес его расположения |
| 11 | Код банка – БИК |
| 12 | Номер счета самого кредитного учреждения |
| 13 | Название банка получателя |
| 14 | БИК получателя |
| 15 | Номер счета банка |
| В 16 строке | Указать название предприятия, которое получает платеж. Писать можно полную форму или сокращенную. Если это частный предприниматель, то указать его личные данные |
| 17 | Банковский счет получателя |
| В 18 графе | Поставить шифр 01 |
| 19 поле | Посвящено срокам платежа, но он не указывается (по новым правилам) |
| В 20 кодовое значение | Также остается незаполненным |
| 21 | Посвящено очередности платежки – указывается, согласно законодательству |
| В 22 | Необходимо указывать код УИП. Если платеж был рассчитан получателем денег, то код указывается, если плательщик рассчитывал сумму самостоятельно, то заполнять поле нет необходимости |
| 23 строка | «резервная», не заполняется |
| В 24 | Необходимо дать полную информацию – цель платежки, название товара (услуги), номер документов и прочее |
| В 43 | Нужно поставить печать |
| В реквизитах 44 | Понадобится подпись уполномоченного представителя организации |
| В 45 | Банк должен поставить штамп, а его представитель – личную подпись |
| Поле 60 | ИНН плательщика (при наличии) |
| 61 | ИНН получателя |
| В 62 | Банковский работник обязан поставить дату прихода распоряжения в |
| 71 | Сотрудник банка укажет дату, когда были списаны средства |
| 101 поле | Посвящено статусу – 01 (плательщик налогов), 02 – агент по налогам, 08 – организация, 14 – плательщик налогов, который платит физическим лицам |
| 102 | Отведено для КПП плательщика |
| 103 | КПП получателя |
| 104 | Значение кода бюджетной классификации |
| 105 | ОКТМО |
| В 106 указать | Код основания платежа – ТП (текущий год) или ЗД (погашение задолженности на добровольной основе) |
| В 107 | Указать налоговый период, коды таможенного органа или проставить «0», если платеж другого характера |
| В 108 поле | Поставить «0». Исключение – погашение задолженности, тогда нужно указать номер требования налоговой инспекции |
| В 109 поле | Ставится дата, когда была подписана декларация по налогу, который выплачивается |
| 110 поле | Не обязательно к заполнению |
Таким образом, любая валютная операция не осуществится без наличия платежного поручения.
Каждому типу операции присущ свой код. Его необходимо указывать правильно. В противном случае платеж может не дойти до получателя, а отправителю выпишут штраф.
Как заполнить платёжное поручение на перевод денежных средств, да ещё при этом и не допустить ошибок? Начну с того, что заполнение платёжного поручения осуществляется на основании требований, изложенных в Положении Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств". На основании этого положения и с учётом остальных требований других Положений Банка России и Федеральных законов по банковской деятельности, каждый Российский банк обязан иметь свои внутрибанковские положения и инструкции, которые должны подробно излагать всю проводимую банком работу и предъявляемые требования к заполнению платёжных документов по оформлению переводов денежных средств.
С 2012 года заполнение платёжных документов и порядок осуществления перевода денежных средств, как для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц осуществляется на основании единых правил и установок, изложенных в Положении ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П.
В соответствии с Положением ЦБ N 383-П перевод денежных средств, как по банковским счетам, так и без открытия банковских счетов осуществляется банками только на основании утверждённых стандартных форм безналичных расчётов, и только на основании распоряжений клиентов. Применяются следующие формы распоряжений клиентов:
- платёжные поручения;
- инкассовые поручения;
- аккредитивы;
- чеки;
- платёжные требования (перевода денежных средств по требованию получателя средств);
- переводы электронных денежных средств.
Распоряжение клиента на перевод денежных средств, в виде платёжного поручения, оформляется:
- Клиентом (плательщиком) самостоятельно.
- Банком клиента (плательщика) - по поручению (просьбе) клиента или с его согласия.
Итак, по распоряжению плательщика, банк плательщика теперь может составлять распоряжения (поручения) за клиента и осуществлять разовый и (или) периодический перевод денежных средств, как по банковскому счёту плательщика, так и без открытия банковского счета плательщику (п. 1.15 N 383-П).
Если же платёжное поручение составляется клиентом, то особенно частыми бывают претензии банков по неполному или неверному заполнению таких реквизитов как: – очерёдность платежа; назначение платежа; информация про НДС…
Реквизиты платёжного поручения
Реквизиты платёжного поручения - это обязательные данные, количество и значение которых устанавливается Положениями Банка России и дополняется нормативными актами Министерства Финансов РФ, а неразрешённое отсутствие части реквизитов в платёжном документе влечёт за собой невозможность исполнения банком распоряжения клиента по переводу денежных средств.
Каждый реквизит платёжного поручения имеет свой номер, все реквизиты платёжного поручения пронумерованы в приложении 3 к Положению N 383-П, и располагаются в строго отведённых им местах (полях) бланка платёжного документа. Реквизиты платёжного поручения на электронные переводы ограничиваются ещё и максимальным количеством символов, которые можно посмотреть в приложении 11 к Положению N 383-П.
Чтобы платёж попал по назначению, платёжное поручение должно быть заполнено без ошибок, для чего клиенту банка необходимо знать правила заполнения платёжного поручения и естественно иметь все необходимые для этого реквизиты.
Форма платежного поручения - бланк, размер, номера полей
БИК, это идентификация банков - участников расчётов на территории России через коды, присвоенные банкам.
Например:
> БИК ОАО «Сбербанк России» -
Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России. Значение реквизита не указывается, если плательщик - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России
Номер счёта банка плательщика состоит из 20-ти знаков.
В поле проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.
Например корсчёт ОАО «Банк Москвы» в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России:
- 30101 810 500 000 000 219
Номер счета банка получателя средств.Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России.
Значение реквизита не указывается, если и получатель средств - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России, а также при переводе денежных средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации подразделению Банка России для выдачи наличных денежных средств филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета.
Номер счёта банка получателя состоит из 20-ти знаков. Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.
Например:
- 30101810700000000718 - Корреспондентский счёт ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ г. Благовещенска.
- 30101810600000000886 - Корреспондентский счёт Дальневосточного филиала ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Хабаровскому краю.
- полное или сокращённое наименование
- Ф.И.О.
- Ф.И.О. и правовой статус
- Ф.И.О. и указание на вид деятельности
Номер счета клиента,
- наименование и место нахождения (сокращённые) банка.
Кроме того : в реквизите может указываться в соответствии с законодательством или договором дополнительная информация, обеспечивающая возможность установить сведения о получателе средств, при этом для их выделения используется символ "//"
Ф.И.О. плательщика, физического лица или ИП указывается в именительном падеже.
Примеры заполнения:
Финансово-Казначейское Управление ЮВАО
Иванов Иван Иванович ИП
Указывается номер счета получателя средств в банке, сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.
Номер счёта получателя состоит из 20-ти знаков и присваивается в момент регистрации счёта. Может начинаться со следующих цифр - 405, 406, 407, 408…
Например, счёт (условный):
40702810300450000051
Номер счета может не проставляться, если:
Получателем является кредитная организация, в которой счёт плательщика открыт,
Производится перевод средств юридическим лицом со своего банковского счета в пользу нескольких физических лиц, являющихся клиентами одного банка (заработная плата, выплаты социального характера и другие выплаты, предусмотренные законодательством РФ).
В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации указываются следующие шифры:
> платёжного поручения - 01,
> инкассового поручения - 06,
> платёжного требования - 02
> платёжного ордера - 16
В платёжных поручениях всегда указывается шифр – 01
, который проставляется на основании “Перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках” Приложения № 1 Правил ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории РФ.
В соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 2013 г. N 107н в реквизите 22 "Код" - должен указываться УИН (уникальный идентификатор начислений) .
Правило по заполнению УИН начнет действовать с 31 марта 2014 г. Структура уникального идентификатора начисления (УИН) должена состоять из 20 разрядов, а структура единого идентификатора физического лица, в случае его формирования на основе реквизитов документа, удостоверяющего личность гражданина, должна иметь 25 разрядов.
До этой даты УИН необходимо включать в состав реквизита "Назначение платежа".
При этом для выделения идентификатора УИН после него должны быть
указаны символы "///".
Например: УИН12345678901234567890///
Реквизит заполняется при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ.
При невозможности указать конкретное значение показателя «Код» в распоряжении о переводе денежных средств указывается ноль («0»).
В платёжном поручении на общую сумму с реестром, делается ссылка на реестр и общее количество распоряжений, включённых в реестр, при этом до и после слова "реестр" указывается символ "//".
В платёжном поручении на общую сумму, составленном на основании распоряжений плательщиков - физических лиц, делается ссылка на реестр (приложение) и общее количество распоряжений, включённых в реестр (приложение), при этом до и после слова "реестр", "приложение" указывается символ "//"
Жёстких требований по заполнению данного поля нет, но с 01.01.2014 и до 31 марта 2014 года в состав реквизита "Назначение платежа" необходимо включать УИН. (см. поле 22)
Примеры:
- Предварительная оплата за транспортные услуги по счёту № 20 от 15.02.2014г. в том числе НДС (18 %) 5330,15
- УИН12345678901234567890///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 - так заполняется с 1 января до 31 марта 2014г.
- УИН0///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 - так может заполняться с 1 января до 31 марта 2014г.
- НДФЛ с зарплаты работников за январь 2014 г.
При валютных операциях в валюте РФ - перед текстовой частью поля “Назначение платежа” указывается информация:
- код вида валютной операции в соответствии с Приложением № 2 к Инструкции Банка России № 117-И от 15.06.2004;
- номер паспорта сделки, если это установлено требованиями Инструкции.
- {VO13010PS04060001/0001/0000/1/0} По счёту 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40 .
- По сч. 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40
* Максимальное количество символов в реквизитах 4, 7, 37, 45, 48, 62, 63, 66, 67, 68, 71, 72, 41 и 42 указано без разделителей.
При подготовке материала использованы нормативные акты: - Гражданский Кодекс РФ (статьи 855, 863-866); Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П; Положение ЦБ РФ от 16.07.2012 г. № 385-П; Приказ Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н и другие.
Платежное поручение (или платежка) содержит распоряжение плательщика о перечислении денежных средств с его расчетного или лицевого счета на счет получателя, для банковской организации или федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции по кассовому обслуживанию (Казначейство). Ключевые нормативные документы для заполнения поручения бюджетниками:
- форма бланка утверждена Положением Банка России 19.06.2012 № 383-П (в ред. от 11.10.2018);
- правила заполнения реквизитов, а также основная информация о расчетах указаны в Приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н (в ред. 05.04.2017);
- перечень кодов бюджетной классификации, которые применяются для оплаты в бюджетную систему, закреплен Приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н.
Банк или Казначейство исполняет платежку в установленный законодательством срок либо раньше, согласно условиям договора на обслуживание расчетного или лицевого счета плательщика.
Образец заполнения полей платежного поручения в 2019 году
Форма расчетного документа представлена бланком ОКУД 0401060 (ниже типовой файл для скачивания в формате Word).
Платежное поручение (образец) с обозначением кода по каждому полю вы можете посмотреть ниже. Для удобства мы присвоили каждому полю уникальный код (он указан в скобках). Расшифровку с пояснением, что писать при заполнении в том или ином поле, вы найдете ниже в таблице.
Платежное поручение, бланк, скачать Word-формат
Как заполнить платежное поручение
|
Номер поля |
Наименование |
Расшифровка значения |
|
|---|---|---|---|
|
Наименование документа |
Платежное поручение |
||
|
Форма ОКУД |
|||
|
Номер документа и дата составления |
Соблюдайте хронологию при создании платежных поручений |
||
|
Вид платежа |
Укажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных |
||
|
Сумма (прописью и цифрами) |
Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно |
||
|
Наименование плательщика |
Заполните полное наименование организации (максимально 160 символов) |
||
|
Лицевой счет плательщика |
Пропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации |
||
|
Наименование банка |
Заполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет |
||
|
Банковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ» |
|||
|
Корреспондентский счет |
Укажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется |
||
|
Блок информации о получателе |
Заполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете |
||
|
Вид операции |
Ставим «01», значение для данной графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России |
||
|
Оставьте эти поля пустыми, для заполнения данной информации требуются особые указания банка |
|||
|
Очередность платежа |
Указываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ) |
||
|
Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0» |
|||
|
Назначение платежа |
Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов |
||
|
Пропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61) |
|||
|
Укажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103) |
|||
|
Блок полей 104-110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды |
|||
|
Статус плательщика |
Заполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлин (сборов). даны в приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н |
||
|
Укажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточнить коды можно в ФНС |
|||
|
Основание платежа |
Основания перечислены в пунктах 7 и 8 Приложения № 2 Приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н, нужно проставить подходящий код:
Если в реквизите «106» указано «0», налоговики отнесут поступившие деньги к одному из указанных выше оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах |
||
|
Укажите период, в котором у работника возник облагаемый доход. При перечислении НДФЛ с отпускных и больничных в этом поле надо указать месяц, на который приходится день их выплаты. Например, «МС.02.2019», «КВ.01.2019», «ПЛ.02.2019», «ГД.00.2019», «04.09.2019» |
|||
|
Документ-основание |
Укажите номер требования или другого документа, на основании которого проводим платеж, с кратким пояснением вида документа (ТР — требование, РС — решение о рассрочке и т. д.) |
||
|
Дата документа-основания |
Пропишите номер документа, который является основанием (например, договор) |
||
|
Поле заполнять не обязательно. Исключение: перечисление сборов за 2014 и предшествующие периоды |
|||
Готовый документ должен быть заверен подписями руководителя и главбуха, а также печатью учреждения.
Расчеты платежными поручениями
Платежками проводятся расчеты по принятым обязательствам и не только. Для бюджетников предусмотрены следующие варианты:
- Оплата обязательств перед поставщиками и подрядчиками, допустимы авансовые расчеты. Укажите точные реквизиты счетов и договора в назначении. Поля 104-110 и 101 и 22 не заполняйте. Обязательно укажите НДС в стоимости товаров, работ, услуг, а если он отсутствует, пропишите «Без НДС».
- Расчеты по кредитам и займам в банковских и финансовых организациях. Пропишите в поле 24 реквизиты соглашения (договор займа). Поля 104-110, 101, 22 не заполняйте.
- Перечисления заработной платы, авансов, отпускных и пособий сотрудникам бюджетного учреждения. Обратите внимание на заполнение очередности (ячейка 21), для зарплаты укажите «3» (ст. 855 ГК РФ). Сроки перечисления, указанные в коллективном договоре, должны быть соблюдены. Поля 22, 101, 104-110 оставьте пустыми.
- Авансы на командировочные расходы сотрудникам. Укажите номер документа-основания (сметы) в назначении платежа. Поля для уточнения налоговых платежей не заполняйте.
- , налогов, сборов. Проверьте правильность заполнения полей 104-110 бланка. КБК можно уточнить в ФНС или ФСС (по ).
Рассмотрим особенности перечисления налогов и страховых взносов на примерах.
Пример заполнения платежного поручения для перечисления НДФЛ с зарплаты сотрудников в ФНС
Допустим, сумма составила 102 302 рубля.
Разберем, как заполнить налоговые поля платежного поручения в 2019 году (образец), так как именно это чаще всего вызывает затруднения.
Поле 4. Дата платежа. Налог следует уплатить, соблюдая установленные сроки. Для пособий и отпусков сформируйте платежку не позднее последнего дня месяца, за который произведены выплаты. Перечисляя зарплату или прочие доходы, установите дату не позднее следующей за днем выплаты доходов сотруднику (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Поля 6 и 7 заполняем без копеек, так как налог исчисляется и перечисляется в рублях: 102 302,00 рубля.
В реквизите 22 поставьте «0».
Статус плательщика (реквизит 101) установите «02», так как организация выступает налоговым агентом для работников, получающих зарплату.
Как сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию
Для налоговой можно сформировать платежное поручение онлайн, быстро и без ошибок, на официальном сайте ФНС России . Сервис работает бесплатно (за спасибо). Здесь вы сможете подготовить новый документ (распечатать или отправить его на mail, но может прийти в спам), проверить правильность уже составленного расчетного документа либо самостоятельно провести онлайн-оплату через один из банков-партнеров, которые заключили соглашение о сотрудничестве с ФНС.
Для доступа к работе в сервисе нужно зарегистрироваться, процесс не займет много времени. Но для совершения оплаты в режиме реального времени придется воспользоваться электронной подписью.
Мало иметь деньги на расчетном счету и желание перевести их. Важно точно знать, каким образом отдать приказ об этом.
Хорошо быть физиком. E всегда будет равно mc² — понял один раз, значит, будешь понимать всегда. О бухгалтерском мастерстве этого, к сожалению, не скажешь. Во всяком случае, в России. Было одно правило, стало другое правило… Перепутал правила — штраф. Но сегодня мы защитим вас от ошибок еще в одной области, важной для бухгалтеров.
Стоит ли начинать эту статью с определения того, что такое платежное поручение, и перечисления случаев, когда вам понадобится его правильное заполнение? Вряд ли — ведь вы же и так профессионалы и все это прекрасно знаете. Впрочем, давайте на всякий случай разберемся вкратце — вдруг кому-то понадобится.
Платежное поручение — документ, который вы подаете в банк, когда вам необходимо перевести куда-либо деньги со своего расчетного счета — в том числе при уплате налогов. Вам следует быть внимательными и соблюдать установленную форму при заполнении платежек, потому что в противном случае платеж могут посчитать невыясненным или вовсе утерять.
Надо это вам? Я тоже думаю, что не надо. Значит, давайте разбираться.
Инструкция по заполнению платежки в 2017 году
Поле № 3 — номер платежного поручения
Максимум шесть цифр. Отсчет начните с нового года, нумерацию ведите подряд — за одним исключением. Если в номере более трех цифр, последние три ни при каких обстоятельствах не должны быть нулями. То есть за номером 999, например, будет идти сразу 1001.
Поле № 4 — дата
Просто дата составления поручения, представленная в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Поле № 5 — вид платежа
Это поле заполняется только в том случае, если платеж идет через систему «клиент-банк». Его значение при этом — «электронно». В остальных вариантах поле остается пустым.
Поле № 6 — сумма прописью
Здесь есть тонкость. Количество рублей действительно записывается прописью, а вот количество копеек — цифрами. Слова «рублей» и «копеек» при этом не сокращаются. А вся конструкция пишется с прописной буквы. Примеры: «Одна тысяча двести тридцать четыре рубля 56 копеек» или «Семь тысяч восемьсот девяносто рублей», если копеек ноль.
Поле № 7 — сумма
Здесь тоже есть тонкость. Между рублями и копейками ставится тире, если же копеек не предполагается, после количества рублей ставится знак равенства. Примеры: «1234-56» и «7890=».
Поле № 8 — плательщик
Название компании — может быть как полным, так и сокращенным — и ее адрес. Обратите внимание — перед началом и после конца адреса должны быть поставлены знаки «//».
Поле № 9 — номер счета
Номер счета плательщика — здесь все просто.
Поле № 10 — банк плательщика
Поле № 11 — БИК
Здесь укажите БИК банка плательщика.
Поле № 12 — номер счета
Номер корреспондентского счета банка плательщика.
Поле № 13 — банк получателя
В этом поле следует указать не только полное название банка, но и город, в котором он расположен.
Поле № 14 — БИК
Здесь укажите БИК банка получателя.
Поле № 15 — номер счета
Номер корреспондентского счета банка получателя. Если получателя обслуживает сам Банк России, то поле просто не заполняется.
Поле № 16 — получатель
- Для организации или банка — полное/сокращенное название.
- Для физлица — ФИО и ИНН (если есть).
- Для ИП — ФИО и правовой статус.
- При уплате налогов — сокращенное название органа Федерального казначейства и название конкретной инспекции, отделения ПФР или ФСС в скобках.
Поле № 17 — номер счета
Номер счета получателя.
Поле № 18 — вид операции
Шифр вида операции. Для платежных поручений этот шифр — «01».
Поле № 19 — срок платежа
Не заполняется компанией.
Поле № 20 — назначение платежа
Не заполняется компанией
Поле № 21 — очередность платежа
Выберите необходимую цифру:
- выплаты по исполнительным документам, удовлетворяющим требования о возмещении вреда жизни или об алиментах;
- выплаты по исполнительным документам, касающимся оплаты труда работников и вознаграждения за результаты интеллектуальной деятельности;
- выплаты задолженности по зарплате и вознаграждениям, производящиеся без решения суда по собственной инициативе компании, выплата зарплаты по трудовым договорам, выплата задолженностей и пеней по налогам, сборам и взносам;
- выплаты по всем остальным исполнительным документам;
- все остальные виды платежей.
Поле № 22 — код УИН
Уникальный идентификатор начислений — в абсолютном большинстве случаев в этом поле проставляется «0». Единственное исключение — если в требовании об уплате налогов инспекция указала УИН для этого платежа. После 20- или 25-значного числового кода нужно поставить знак «///».
Поле № 23 — резервное поле
Его следует заполнить в тех редких случаях, которые специально оговорены в постановлениях Банка России.
Поле № 24 — назначение платежа
Дополнительная информация, которая может помочь идентификации платежа. Например, номера исполнительных документов, на основании которых совершается платеж, их наименования, даты вынесения, означенные в них сроки уплаты.
Поле № 43 — место печати
Если юридическое лицо официально отказалось от печати, в этом поле оставляют надпись «б/п», сделанную ручкой.
Поле № 44 — место подписи
Могут использоваться подписи только тех лиц, которые перечислены в банковской карточке.
Поле № 45 — поле под отметки банка
Вам не следует беспокоиться по поводу этого поля.
Поле № 60 — ИНН плательщика
Поле № 61 — ИНН получателя
Обратите внимание — первые два знака ИНН в этом поле не могут быть нулями.
Поле № 101 — статус плательщика
При выплате налогов с доходов от бизнеса указывается «01», при налогах, перечисляемых вами в качестве налогового агента — «02», при уплате взносов — «08».
Поле № 102 — КПП плательщика
Поле № 103 — КПП получателя
Обратите внимание — первые два знака КПП в этом поле не могут быть нулями.
Поле № 104 — КБК
20 знаков утвержденного кода бюджетной классификации платежа. Обратите внимание — все знаки кода не могут быть нулями одновременно.
Поле № 105 — ОКТМО
Код ОКТМО, означающий муниципальное образование или населенный пункт, в котором производится платеж.
Поле № 106 — двухбуквенный код основания платежа
К примеру, «ТП» для уплаты текущих налогов и «ТР» для погашения налоговой задолженности по требованию инспекции.
Поле № 107 — период уплаты налогов
В этом поле должно быть десять знаков. Первые два знака означают периодичность взимаемого налога: «МС» для ежемесячных платежей, «КВ» для квартальных, «ПЛ» для полугодовых и «ГД» для ежегодных. Третий знак — точка-разделитель.
Четвертый и пятый знаки — номер периода. «01»-«12» при «МС», «01»-«04» при «КВ», «01» или «02» при «ПЛ» и «00» при «ГД». Шестой знак — снова точка-разделитель.
И, наконец, четыре последних знака — год, за который уплачивается налог.
Поле № 108 — номер требования ИФНС
Если вы доплачиваете налог по специальному требованию ИФНС, укажите в этом поле номер этого требования. Если нет — просто поставьте «0».
Поле № 109 — дата подписания декларации
Дата подписания декларации по уплаченному налогу. Если декларация еще не сдана — проставьте в этом поле «0». Если налог доплачивается по требованию, укажите дату требования.
Поле № 110 — тип платежа
Можете не заполнять это поле — инспекторы должны сами определять тип платежа по КБК.
Бесплатно скачать бланк платежного поручения
Отлично. Теперь вы готовы уверенно заполнить платежное поручение актуального образца без ошибок. Дело за малым — нужен бланк. Этот бланк вы можете скачать прямо здесь.
Мы многократно расспрашивали бухгалтеров и бизнесменов, ведущих бухгалтерию самостоятельно, о том, как им удобнее получать бланки отчетности. Оказалось, что самый предпочтительный вариант — на электронную почту. Потому что так бланк невозможно потерять в кипе документов на компьютере, и при этом он доступен с любого устройства.
Платежное поручение – документ, используемый для осуществления с одного расчетного счета на другой, то есть это распоряжение от организации банку перечислить сумму, указанную в платежном поручении, со счета организации на счет получателя. Как правильно заполнить платежное поручение? Здесь вы найдете заполненный образец платежного поручения при оплате поставщику и при перечислении налогов в бюджет РФ, также вы можете скачать сам бланк платежного поручения.
Независимо от того, имеются денежные средства на счете клиента или нет, банк платежные поручения принимает. Перечислять деньги по этим поручениям банк будет в определенном порядке, установленном ст. 855 ГК РФ :
- Первыми перечисляются деньги по поручениям, в которых требуется перевести средства для возмещения вреда, причиненного здоровью, а также поручения, касающиеся алиментов.
- Вторыми перечисляются выходные пособия и оплата труда лицам, работающим по трудовому договору, за результат интеллектуальной деятельности.
- Третьими перечисляются денежные средства за оплату труда лиц, работающих по трудовому договору, а также перечисления в ПФР и ФСС.
- Четвертыми – платежи в бюджет, которые не указаны в пункте выше.
- Пятыми – по поручениям, предусматривающим удовлетворение прочих денежных требований.
- Шестыми – все прочие платежи, в том числе поставщикам.
Существует типовая форма платежного поручения – №0401060 . Организация-владелец счета заполняет данную форму и передает ее обслуживающему банку, который, в свою очередь, производит списание денежных средств со счета организации и переводит их на счет, указанный в платежном поручении.
Если плательщик передумал и желает отозвать платежное поручение, то он имеет на это полное право, но отозвать он может всю сумму полностью, частичный отзыв суммы не предусматривается.
Для отзыва платежного поручения плательщику необходимо обратиться в банк с заявлением, содержащим реквизиты поручения: номер, дату, сумму, наименование организации, от имени которого составлен бланк. Составляется заявление в двух экземплярах, после подписания и проставления на них печати оба экземпляра передаются в банк, один остается в банке, другой с отметкой банка возвращается плательщику.
Как заполнить платежное поручение
В поле вид платежа указывается: “срочно”, “телеграфом”, “почтой”, другое значение в порядке, установленном банком. Значение может и не указываться в случае если так установлено банком.
В поле назначение платежа указывается в обязательном порядке ссылка на дату договора, на основании которого производится оплата. Помимо этого обозначается предмет оплаты, к примеру, “Оплата за товарно-материальные ценности по счету №991 от 01.07.2016 г.”.