В России существует огромное разнообразие профессий, специальностей, должностей, рабочих мест. Все они имеют свои особенности. Так, например, в отдельных случаях предусмотрена работа в вечернее и ночное время. Но главным все равно остается одно: всякую деятельность следует осуществлять строго в рамках, предписанных российским трудовым законодательством. Закон в первую очередь стоит на охране прав работника и четко регламентирует действия работодателя.
Как ТК РФ определяет ночное время работы
Чтобы получить ответы по вопросам, касающимся трудовых прав, конечно же, следует обращаться к Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ). Здесь собраны основополагающие правила, которые описывают, в частности, и особенности работы в ночное время. И в первую очередь ст. 96 ТК РФ дает определение того, что же именно трудовое право относит к понятию «ночного времени».
Это период с 22 часов до 6 утра. Такая продолжительность законом определена четко и не допускает никакого двойственного толкования. Именно данный временной промежуток принимается во внимание, например, когда определяется доплата за работу в ночное время. Иначе говоря, любая рабочая смена, которая стартует после 10 часов вечера, уже относится к ночным.
Особенности применения
Понятно, что работа в ночное время суток не лучшим образом сказывается на здоровье человека. Естественный режим функционирования организма сбивается. И закон учитывает это.
Нормативная база регламентирует для любой ночной смены укороченную длительность в сравнении с аналогичной работой днем. Она короче на один час.
Так, если длительность смены в цеху определена днем в восемь часов, то ночью в том же цеху персоналу такой же специальности достаточно отработать семь часов. Следовательно, сокращается и протяженность рабочей недели.
Однако есть определенные особенности применения указанной нормы. Кодекс регламентирует, что допускается применение и иных норм продолжительности трудовой недели. Они зависят от условий труда сотрудника и вида его деятельности. Среди подобных исключений такие.
- Персонал, и без этого работающий по сокращенному графику. Это касается, к примеру, шахтеров, в любом случае имеющих смены длительностью не выше шести часов. Смена в ночной период для них составит то же время, она не является сокращенной. Такое условие рекомендуется заранее внести в положения трудового договора.
- Персонал, изначально принимаемый в компанию для деятельности только в ночные смены. Условия его труда, включая и длительность ночных смен, тоже отражается в трудовом договоре.
- Персонал, который работает по 6-дневной неделе. Для таких сотрудников смена ночью не может быть выше 5 часов.
- Представители творческих профессий при работе в театрах, съемочных группах кинематографистов, цирках, СМИ и т. д. Для них предполагается особый порядок деятельности в ночных сменах. Его обычно вводят локальными нормативными документами, трудовыми договорами, колдоговорами.
Однако для всех указанных категорий персонала администрация вправе установить и другую длительность смен в ночное время. Главное, что она не может быть больше ограничения, введенного ТК. Но законодатель не запрещает вводить для них более сокращенный график труда по ночам на основании локальных нормативных документов компании. Важно, что не требуется в дальнейшем отработка изъятого рабочего времени.
Кому запрещено работать по ночам
Однако есть категории граждан, которых закон прямо запрещает отправлять на рабочее место в ночное время. Это связано с заботой о состоянии их здоровья, поскольку подобное смещение рабочего графика оказывает очевидное негативное влияние. Запрет (ст. 96 ТК РФ) распространяется на:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних.
Исключением из этого строгого запрета могут быть опять-таки представители творческих профессий. Но при этом все условия работы в любом случае должны быть прописаны в локальных нормативных актах и опираться на нормы федеральных законов, а также трехсторонних комиссий по регулированию социально-трудовых отношений. Кроме того, особый график работы должен быть прописан и непосредственно в трудовых договорах таких творческих сотрудников.
В ТК РФ предусмотрен также круг лиц, для которых в отношении ночных смен вводятся не прямые запреты, а некоторые ограничения.
Перечень таких людей прописан четко и не предполагает расширенного толкования. В их числе:
- инвалиды;
- родители, воспитывающие детей-инвалидов;
- мамы, у которых дети еще не достигли возраста трех лет;
- сотрудники, которым приходится ухаживать за родственниками-инвалидами либо серьезно болеющими членами семей;
- родители и опекуны, которые в одиночку воспитывают детей, чем возраст менее пяти лет.
Все эти лица могут быть привлечены к работе в ночную смену. Однако работодатель вправе сделать это только при условии, что от граждан получено на это согласие в письменном виде. Более того, при приеме на работу потенциальный сотрудник, относящийся к одной из указанных категорий, вправе заранее заявить о том, что по объективным причинам отказывается трудиться по ночам.
Сверхурочная работа в ночной период
ТК РФ предоставляет работодателю право привлекать персонал к трудовой деятельности сверх установленных для него границ рабочего времени (ст. 97 и 99). Это может быть в том случае, если при нормированном рабочем дне возникла необходимость в выполнении дополнительного объема работ. Либо гражданин изначально трудится по графику ненормированного рабочего дня.
К категории сверхурочной относят ту работу, которая выполняется за пределами нормы, установленной для ежедневного рабочего дня (либо смены). Также это касается той работы, которая делается сверх установленного суммированного количества рабочих часов в течение учетного периода (неделя, месяц). Такая сверхурочная работа может выпасть в том числе и на период ночи.
Когда допустимы ночные сверхурочные
Как правило, это осуществляется по инициативе администрации. Однако подобное возможно только с согласия самого работника, которое выражено в письменной форме. При работе сверх нормативного времени по инициативе самого сотрудника это не считается сверхурочными.
А ночные сверхурочные возможны по самым разным причинам. Например:
- нельзя оставить незавершенной работу, поскольку это приведет к причинению вреда людям либо собственности;
- следует избежать длительного простоя оборудования и последующих убытков, а следовательно, нужно как можно быстрее выполнить его ремонт;
- работник вынужден остаться на сверхурочную из-за неявки сменщика.
Ситуации могут быть самыми разными. Они требуют от работодателя индивидуального подхода. Главное при этом – оставаться в рамках действующего законодательства.
Кроме того, бывают случаи, когда к сверхурочным можно привлекать персонал даже без его письменного согласия. Это происходит, к примеру, при устранении последствий стихийных бедствий или техногенных катастроф, для восстановления работы коммунальных систем, для предотвращения ЧП и т. д. В любом случае речь идет о каких-то экстренных критических ситуациях.
Правила оформления и оплаты ночных сверхурочных
ТК РФ устанавливает продолжительность допустимой работы. На протяжении подряд двух рабочих дней один сотрудник не должен сверхурочно трудиться суммарно более четырех часов. В целом за год допустимый законом срок сверхурочной работы не может превышать 120 часов.
Контролирующие органы строго относятся к соблюдению данной нормы. К тому же оплата такого рабочего времени имеет определенный порядок. Всё это вынуждает работодателя обеспечивать точный учет. Привлечения сотрудника к сверхурочным оформляется приказом руководителя. При наличии на предприятии профсоюзной организации необходимо также учесть мнение ее выборного органа. Если этого не происходит, профсоюз вправе обжаловать соответствующий приказ в трудинспекции либо в суде.
При получении письменного согласия самого работника и профсоюза оформляется соответствующий приказ. В табель учета рабочего времени вносят необходимые отметки. Строгий учет необходим для верного расчета оплаты.
Закон устанавливает минимальный предел доплаты. В коллективный договор могут быть внесены положения, которые определяют иной, более высокий, размер оплаты. По умолчанию за первые два часа рабочего времени устанавливается оплата в 1,5 раза выше стандартной дневной. При работе в последующие часы оплата удваивается по сравнению с дневной.
У оплаты сверхурочных по ночам есть свои особенности
Работник вправе получить за сверхурочные также отгулы. В этой ситуации он все равно получает оплату за работу – по одинарному дневному тарифу. Помимо этого, он получает и отгул – соизмеримо с количеством отработанных сверх нормы часов.
Отдельный расчет – для выходных и праздничных дней. Его правила прописаны еще в советских документах от 1966 года. Однако в 2005 году Верховный суд РФ признал содержащиеся там нормы действующими. Это означает, что в такие дни и ночи сверхурочные оплачиваются как минимум в двойном размере.
Часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.
Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.
Закон разрешает трудиться ночью
Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.
Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.
Какие смены считаются ночными
Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.
Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:
- работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
- у сотрудника сокращенный график;
- составлен по схеме 6:1;
- когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.
Документы по оплате ночного труда
Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:
- в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
- в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
- в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
- в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).
ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.
Особый контингент персонала
Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.
Запрещено работать ночью:
- женщинам, ожидающим прибавления;
- несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.
Можно работать ночью при письменном согласии:
- матерям малолетних чад (до 3 лет);
- инвалидам любой группы;
- сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
- работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
- родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
- опекунам малышей до 5 лет.
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.
Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен
Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:
- минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
- цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата - это процент от дневного оклада или тарифа);
- количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.
Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.
Ночь в командировке
Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.
А если ночь сверхурочная?
Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?
Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.
Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы
Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе
Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.
За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.
Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе
Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.
Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.
Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.
За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.
За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.
В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.
Работа в ночное время имеет определенные ограничения.
В первую очередь, это касается временных рамок, а также невозможности привлечения к работе в этот период некоторых категорий сотрудников. Положения, закрепленные в статье 154 и 96 ТК РФ, регулируют в ночное время. Однако статья 154 вызывает множество вопросов, и ее выполнение часто проверяется трудовой комиссией, так как от нарушений никто не застрахован.
В Российской Федерации к ночному времени по трудовому кодексу относится период с 22 часов вечера и до 6 часов утра следующего дня. В это время официально запрещено слушать громко музыку, делать ремонт и т.д. Работа в этот период суток относится к . В некоторых организациях, где смена длится до 23 часов вечера, работодатели часто пренебрегают своими обязательствами и не оплачивают отработанный час по повышенной ставке. Так быть не должно, даже промежуток с 22 до 23 часов должен оплачиваться согласно положениям, закрепленным в статье 154 Трудового кодекса РФ.
Кому противопоказан труд в ночное время?
В соответствии с законодательством, работа в ночное время относится к неблагоприятным . Следовательно, существуют определенные категории граждан, которым законодательство запрещает работать в этот период либо для такой работы требуется официальное согласие работника. На законодательном уровне ночной труд запрещен:
- беременным женщинам;
- сотрудникам, которые .
Исключением может стать деятельность, связанная с созданием художественных произведений.
Кого можно привлечь к ночному труду только с согласия?
На этом список категорий граждан, которые нуждаются в защите, не заканчивается. Законодательство выделяет еще одну категорию сотрудников, привлечь которых к работе в ночное время разрешается исключительно с их письменного согласия. Кроме того, работники, входящие в данную категорию, должны быть осведомлены о том, что они имеют право отказаться от такой работы.
Этот список включает в себя:
- инвалидов;
- сотрудников, которые ;
- работников, воспитывающих малышей в возрасте не старше 5 лет;
- работников, которые осуществляют уход за больными.
Порядок оплаты труда в ночное время
Этот вопрос регулируется законодательством, а конкретно статьей 154 и 96 ТК РФ, и имеет свои особенности. Существуют основные способы, которые определяют повышенную ставку оплаты труда:
- В соответствии с законодательством, оплата труда в ночной период регулируется ТК РФ. В положениях ст 154 ТК РФ закреплено, что минимальная доплата должна составлять 20% от оклада. Ранее, до принятия постановления Правительства, такая минимальная ставка составляла 40%. Данная величина оплаты может варьироваться, но исключительно в соответствии с нормативно-правовыми актами. В целом сумма выплат зависит исключительно от организации, но минимум в 20% должен быть оплачен в любом случае.
- Суммы доплат за ночное время определяются в основном трудовым договором или иными внутренними документами организации. Это может быть как одноразовый приказ, так и прописанный пункт в трудовом или .
Такие условия чаще всего можно встретить в компаниях, где специфика деятельности подразумевает сменный график работы.
Ст. 96 ТК РФ закрепляет положение, которое гласит: работа в ночной период должна быть меньше на один час, чем такая же работа в дневную смену.
То же самое касается праздничных нерабочих дней. Сокращение рабочей смены обязательно и закреплено на законодательном уровне. Отступление от установленных положений возможно только в следующих случаях:
- Если сотрудники и так работают .
- Уменьшение часов смены не представляется возможным в связи с определенными особенностями работы организации. Это могут быть специфические условия труда и производства.
Определенные виды деятельности, например, охрана предполагает работу в ночное время суток на постоянной основе. Дабы избавить руководство от лишних цифр и расчетов, к сотрудника изначально начисляется 20% или более. Таким образом, у сотрудников, работающих в ночное время регулярно, оклад повышается автоматически.
Зачастую в ночную смену трудятся и медицинские работники. Работа в сфере здравоохранения имеет свои особенности. На законодательном уровне закреплены положения о том, что для медицинских работников осуществляется доплата в размере 50% от оклада. Работникам же скорой помощи осуществляют доплату в размере 100%. Однако сумма выплат все же зависит от платежеспособности конкретного медицинского учреждения. Однако минимальная ставка в 50% должна быть выплачена в любом случае.
Обязательная доплата за работу в ночное время для других категорий сотрудников не может опускаться ниже, чем минимальный порог в 20%, однако для определенных видов деятельности также устанавливаются повышенные тарифы. К таким категориям относятся:
- Военная, пожарная и сторожевая охрана - 35%.
- Сотрудники жилищно-коммунального хозяйства и сфера обслуживания населения - 35%.
- Сотрудники поста иммиграционного контроля - 35%.
- Работники железнодорожной службы - 40%.
- Сотрудники образовательных учреждений, а также работники сферы здравоохранения, культуры и социальной защиты - 35%.
За руководителем закрепляется обязанность, которая заключается в контроле и учете ночных смен и переработок, чтобы своевременно выплачивать полную заработную плату. Некоторые руководители пренебрегают данным правилом.
Если сотрудник замечает несоблюдение положений статей, он имеет полное право обратиться в с жалобой.
На данный момент, трудовая инспекция ведет особый контроль, потому что количество нарушений превышает норму. Сотрудники не осведомлены о своих правах, а работодатели пытаются скрыться от своих обязанностей. Многие сотрудники предпочитают работу во второй половине суток, так как заработная плата может существенно отличаться от той же зарплаты за дневную смену. Однако всегда стоит помнить о своих правах и обязанностях, любой труд должен быть по достоинству оплачен и не причинять серьезный вред здоровью человека.
Условия работы в ночное время
Перед тем как привлечь работника к труду в ночное время, законодательство обязывает работодателя получить письменное согласие от сотрудника. С работниками, для которых в ночное время суток является постоянным, пункты о ночных сменах оговариваются и закрепляются в трудовом договоре. Для одноразовой работы издается приказ.
Работа в ночное время непосредственно для сотрудников имеет как положительные, так и негативные аспекты. К основным положительным моментам можно отнести:
- возможность получения высокой заработной платы;
- достаточное количество времени для других, «дневных» дел;
- низкий, а в некоторых случаях и полное отсутствие контроля со стороны руководства.
К основным недостаткам сотрудники, работающие в ночные смены, относят:
- отсутствие полноценного режима дня и, как следствие, здорового сна;
- отсутствие возможности общения с семьей, друзьями из-за различий в графиках работы;
- если труд в ночное время является тяжелым, то выходные обычно уходят на восстановление сил, а, следовательно, свободное время будет фактически отсутствовать;
- достаточно сложно настроить организм на нестабильный график;
- отсутствие общения как такового с коллегами, клиентами и так далее.
Этот список является общим, ведь каждая организация, каждая работа имеет свои особенности.
Вам это будет интересно
По статье 154 Трудового кодекса каждый час работы в ночное время компания обязана оплатить в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. При этом не имеет значения, принят ли сотрудник специально для работы в ночное время или на это время приходится только часть рабочего дня, смены, труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Размер доплаты за ночной труд не может быть ниже установленного трудовым законодательством.
Данные правила относятся ко всем сотрудникам компании. Система оплаты труда, которая применяется в отношении них (повременная, бестарифная, комиссионная сдельная и т. д.), значения не имеет.
Обратите внимание: некоторые категории сотрудников к работе в ночное время не допускаются. К ним, в частности, относят беременных женщин, а также работников, не достигших 18 лет (за исключением тех из них, которые заняты в создании и исполнении художественных произведений). Ряд сотрудников допускается привлекать к подобной работе только с их письменного согласия. Например женщин с детьми в возрасте до трех лет, инвалидов, одиноких матерей (или отцов), воспитывающих детей до пяти лет, и т. д. Причем они должны быть письменно ознакомлены и со своим правом от такой работы отказаться.
Минимальный размер доплаты за ночной труд определен постановлением Правительства РФ (). Он составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада (рассчитанного в пересчете на час работы) за каждый час труда в ночное время. Этим же документом, а также статьей 96 Трудового кодекса определено, что ночным временем считается промежуток с 22:00 до 6:00.
() пост. Правительства РФ от 22.07.2008 № 554
Отметим, что ранее документами, регулирующими трудовые правоотношения, был определен более высокий размер доплаты за ночную работу (40% часовой тарифной ставки или оклада). Речь идет о постановлении ЦК КПСС, СМ СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194, которое в настоящее время не отменено. Кроме того, этим документом установлена доплата и за работу в вечернее время (20% часовой тарифной ставки или оклада). Однако после выхода упомянутого постановления Правительства РФ эти нормы фактически утратили силу и в настоящее время применяться не могут. Этот факт подтвердили Верховный Суд РФ (), Роструд и Минздравсоцразвития России ().
() определение ВС РФ от 12.11.2008 № ГКПИ08-2113
Мнение специалиста
О доплате за работу в ночную смену говорится в пункте 9 постановления ЦК КПСС, Совета министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (далее — Постановление № 194). Согласно этому документу за каждый час работы в ночную смену производится доплата в размере 40 процентов часовой ставки. Доплата производится, если не менее 50 процентов продолжительности смены приходится на ночное время.Вопрос о законности пункта 9 Постановления № 194 рассматривался в Верховном Суде РФ в 2002—2003 годах. Первоначально он был признан недействующим, но затем Президиум ВС РФ пришел к выводу, что пункт 9 Постановления № 194 соответствует Трудовому кодексу. После вступления в силу постановления Правительства РФ от 22 июля 2008 года № 554 Верховный Суд РФ вновь рассмотрел вопрос о признании недействующим пункта 9 Постановления № 194. В принятии заявления к производству было отказано. При этом Верховный Суд РФ отметил, что Постановление № 194 согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, выраженной в определении от 10 ноября 2002 года № 321-О, утратило силу с принятием нового нормативного правового акта, регулирующего тот же вопрос (определение ВС РФ от 12.11.2008 № ГКПИ082113). Минздравсоцразвития России и Роструд, основываясь на данном определении суда, в письме от 28 октября 2009 года № 3201-6-1 отметили, что применять пункт 9 Постановления № 194 в настоящее время оснований нет.
В. Пенкин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,
А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Компания вправе определить и больший размер доплаты, чем установленный минимум. Он должен быть зафиксирован в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании ().
() письмо Минздравсоцразвития России и Роструда от 28.10.2009 № 3201-6-1
Добавим, что для некоторых категорий сотрудников повышенный размер доплаты за работу ночью закреплен действующим трудовым законодательством. Так, например, минимальный размер доплаты работникам сторожевой охраны составляет 35 процентов часовой тарифной ставки или оклада (в расчете на час работы в ночное время) ().
() пост. Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.08.1990 № 313/14-9
Обычно в ночную смену работают сотрудники предприятий с непрерывным циклом производства или с многосменным режимом работы. Независимо от того, в какую смену работает сотрудник, доплата начисляется за каждый час работы ночью. Поэтому, например, при непрерывном цикле производства доплата может начисляться двум сотрудникам, выполняющим одинаковую работу на одном и том же рабочем месте.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Компания работает в три смены по 8 часов каждая:
I смена - с 9:00 до 17:00 (работник Иванов);
II смена — с 17:00 до 01:00 (работник Петров);
III смена — с 1:00 до 9:00 (работник Сомов).
Согласно положению об оплате труда за работу в ночное время начисляется доплата в размере 20% от тарифной ставки или оклада за час работы ночью. В данном случае доплата за труд в ночное время положена Петрову за 3 часа в день и Сомову за 5 часов в день.
В течение квартала сотрудники полностью отработали норму рабочего времени:
В январе — 16 дней (128 часов);
В феврале — 20 дней (159 часов);
В марте — 21 день (167 часов).
Ситуация 1
Работникам установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб./ч.
Заработная плата Иванова составит:
За январь:
150 руб./ч × 128 ч = 19 200 руб.;
За февраль:
150 руб./ч × 159 ч = 23 850 руб.;
За март:
150 руб./ч × 167 ч = 25 050 руб.
150 руб./ч × 128 ч + 150 руб./ч × 48 ч × 20% = 20 640 руб.;
150 руб./ч × 159 ч + 150 руб./ч × 60 ч × 20% = 25 650 руб.;
150 руб./ч × 167 ч + 150 руб./ч × 63 ч × 20% = 26 940 руб.
150 руб./ч × 128 ч + 150 руб./ч × 80 ч × 20% = 21 600 руб.;
150 руб./ч × 159 ч + 150 руб./ч × 100 ч × 20% = 26 850 руб.;
150 руб./ч × 167 ч + 150 руб./ч × 105 ч × 20% = 28 200 руб.
Ситуация 2
Работникам установлен оклад в размере 30 000 руб. Заработная плата Иванова за январь, февраль и март составит 30 000 руб.
Заработная плата Петрова составит:
За январь (48 часов ночных работ):
30 000 руб. + 30 000 руб. : 128 ч × 48 ч × 20% = 32 250 руб.;
За февраль (60 часов ночных работ):
30 000 руб. + 30 000 руб. : 159 ч × 60 ч × 20% = 32 264 руб.;
За март (63 часа ночных работ):
30 000 руб. + 30 000 руб. : 167 ч × 63 ч × 20% = 32 263 руб.
Заработная плата Сомова составит:
За январь (80 часов ночных работ):
30 000 руб. + 30 000 руб. : 128 ч × 80 ч × 20% = 33 750 руб.;
За февраль (100 часов ночных работ):
30 000 руб. + 30 000 руб. : 159 ч × 100 ч × 20% = 33 774 руб.;
За март (105 часов ночных работ):
30 000 руб. + 30 000 руб. : 167 ч × 105 ч × 20% = 33 772 руб.
Возможен и другой вариант, при котором ночная работа сотрудника на окладе оплачивается исходя из его средней часовой тарифной ставки и количества ночных часов. Часовую тарифную ставку определяют делением месячной тарифной став ки(оклада) на среднемесячное количество рабочих часов в году. Подробнее об этом смотрите раздел «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Отдельные вопросы начисления зарплаты при повременной (окладной) системе».
Пример
Вернемся к условиям предыдущего примера (ситуация 2). Предположим, что доплата за ночную работу определяется на основании средней часовой тарифной ставки работников. В этом случае заработная плата Иванова за январь, февраль и март составит 30 000 руб. Количество рабочих часов в текущем году — 1986. Среднемесячное количество рабочих часов составит:
1986 ч: 12 мес. = 165,5 ч.
Часовая тарифная ставка каждого работника компании будет равна:
30 000 руб. : 165,5 ч = 181,27 руб./ч.
Заработная плата Петрова составит:
За январь (48 часов ночных работ):
30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 48 ч × 20% = 31 740 руб.;
За февраль (60 часов ночных работ):
30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 60 ч × 20% = 32 175 руб.;
За март (63 часа ночных работ):
30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 63 ч × 20% = 32 284 руб.
Заработная плата Сомова составит:
За январь (80 часов ночных работ):
30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 80 ч × 20% = 32 900 руб.;
За февраль (100 часов ночных работ):
30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 100 ч × 20% = 33 625 руб.;
За март (105 часов ночных работ):
30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 105 ч × 20% = 33 807 руб.
К сожалению, законодательство не содержит ответа на вопрос о том, как оплачивать ночные часы работникам-сдельщикам. Хотя тот факт, что они должны быть оплачены в повышенном размере, сомнений не вызывает. Соответствующее требование Трудового кодекса никаких исключений из этого правила не содержит.
На наш взгляд, здесь возможны два варианта. Самый простой — оплата продукции, изготовленной в ночное время, по повышенным сдельным расценкам (например увеличенным на 20 и более процентов). Этот способ приемлем, если тот или иной вид готовой продукции может быть изготовлен в течение часа. Однако работник может трудиться ночью, а готовая продукция будет произведена либо на следующий день, либо спустя определенный промежуток времени (например через 2 или 3 дня). В данной ситуации доплата за ночные часы работы может быть рассчитана так:
ПримерРабочий ЗАО «Салют» Иванов трудится по сдельной системе оплаты. Согласно положению об оплате труда, принятому в компании, работа в ночное время оплачивается в повышенном размере. Коэффициент повышения составляет 1,2 (или 20%).
Ситуация 1
Сдельная расценка составляет 80 руб. за единицу готовой продукции, норма выработки — 3 ед./ч. За январь Ивановым было произведено 360 единиц готовой продукции в дневное время и 18 единиц ночью. Его заработная плата за январь составит:
360 ед. × 80 руб./ед. + 18 ед. × 80 руб./ед. × 1,2 = 30 528 руб.
Ситуация 2
Сдельная расценка составляет 4000 руб. за единицу готовой продукции. При этом в январе Ивановым было произведено 6 единиц готовой продукции.
Количество отработанных Ивановым часов в январе — 120. Количество часов, отработанных Ивановым ночью, — 20.
За изготовленную продукцию Иванову должно быть начислено:
6 ед. × 4000 руб. = 24 000 руб.
За работу в ночное время ему начисляется доплата в размере:
6 ед. × 4000 руб. : 120 ч × 20 ч × 20% = 800 руб.
Общая сумма заработной платы Иванова составит:
24 000 + 800 = 24 800 руб.
По материалам книги-справочника
Понятие «ночные часы работы» точно обозначено в статье 96 ТК РФ, где указано, что ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Если сотрудник имеет постоянный график труда в пределах указанных временных рамок согласно с трудовым договором, он считается работником ночной смены, в противном случае сотрудник имеет право на получение доплаты за время, отработанное им в ночное время.
Ночная смена с точки зрения закона
Дополнительно
Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.
В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:
- Работник изначально был нанят для работы в ночь.
- Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
- Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.
Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы
В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:
- Сотрудницы в состоянии беременности.
- Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.
В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:
- работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
- женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
- сотрудники, имеющие инвалидность;
- служащие, имеющие детей с инвалидностью;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).
Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.
Как осуществляется перевод на ночную работу
Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте ). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.
Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.
Оплата ночных часов по ТК РФ в 2019 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.
Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:
(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей
В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2019 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.
Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.
Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.
Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике
Работа в ночное время сверх нормы
Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.
Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.
Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью. Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью. К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).
Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки
Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях. То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений. Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.
По вопросам оплаты работы в ночные часы юрист проконсультирует вас в комментариях к статье