В некоторых случаях работодатель не может обойтись без привлечения своих работников к работе сверх продолжительности рабочего дня. Привлечение работника к сверхурочной работе допускается, только если такой работник не относится к категории граждан, которых привлекать к такой работе нельзя.
Норма рабочего времени. Превышение нормы
40 часов в неделю — это норма, которую установило трудовое законодательство (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта продолжительность рабочего времени считается нормальной для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.
Сверхурочной в смысле ТК РФ считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем установлено в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.
Какие работники не допускаются к сверхурочным работам?
Не допускаются к работе сверх нормы работники:
- без их согласия (когда их согласие обязательно);
- имеющие право отказаться от работы сверх нормы (в чрезвычайных обстоятельствах, когда привлекать к работе сверхурочно работодатель вправе и без согласия);
- попадающие в категорию работников, которых привлекать к работе после конца рабочего дня ни при каких условиях нельзя.
Когда не допускается привлечение к сверхурочным работам без согласия работника?
Привлекать к работе сверх установленной нормы можно лишь с согласия работников при следующих обстоятельствах:
- для завершения работы, которая не была окончена из-за непредвиденной задержки;
Такая задержка должна быть вызвана техническими условиями производства.
Кроме того, если последствиями незавершения работы могут быть порча или гибель муниципального, государственного имущества или имущества компании (других лиц, находящихся в организации, когда руководство отвечает за сохранность этого имущества) либо возникновение угрозы здоровью или жизни людей
- для восстановления или ремонта механизмов (сооружений);
Если неисправность этих механизмов может стать причиной прекращения труда для большого числа сотрудников
- для продолжения работы сменщика, который не явился на работу.
Условия привлечения к работе сверхурочно в этой ситуации: работа не допускает перерыва и требует принятия работодателем немедленных мер по замене сменщика другим сотрудником
В других случаях кроме согласия нужно ещё учитывать и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
То есть, если нет согласия работника, привлекать его к сверхурочной работе нельзя. Из этого правила есть исключения.
Когда можно привлечь лиц к работе сверх нормы без их согласия
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без согласия:
- в целях предотвращения катастрофы или аварии либо для устранения их последствий и последствий стихийного бедствия;
- для общественных работ по устранению непредвиденных обстоятельств, которые нарушают нормальную работу централизованных систем холодного водоснабжения и (или) водоотведения, горячего водоснабжения, систем газоснабжения, транспорта, теплоснабжения, связи, освещения;
- при чрезвычайном или военном положении, а также для неотложных работ в таких обстоятельствах в случае угрозы бедствия или непосредственно при самом бедствии (наводнения, пожары, голод, землетрясения, эпизоотии или эпидемии) и в других обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.
Отказаться от такой работы могут только:
- работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
- инвалиды;
- родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
- женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
- работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
- опекуны (попечители) несовершеннолетних.
Кого привлекать к работе сверх нормы нельзя
- беременных женщин;
- работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
- работников в течение срока ученического договора;
- других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).
Как видно, сама по себе инвалидность не является правовым основанием для невозможности привлечения работника к сверхурочному труду. Главные условия — чтобы такой работник дал согласие на такую работу и отсутствие медицинских противопоказаний. Поэтому привлекать к сверхурочным работам инвалидов можно с соблюдением этих условий.
В основном для привлечения работника к сверхурочной работе требуется согласие работника, но в ряде случаев такого согласия можно не получать. В данной статье будут даны объяснения в части законности привлечения работников к сверхурочной работе без согласия самого работника в 2018 году.
Что относится к сверхурочной работе?
Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Расчет оплаты сверхурочной работы
Оплата за работу в сверхурочное время регламентирована ст. 152 ТК РФ:
В случае, если работа в ночное время является сверхурочной – оплата производится с учётом ночного времени работы.
Пример:
Грузчику Гришину Г.Г. 2.11.2017 г. пришлось работать сверхурочно (с 18:00 до 20:00).
Оклад Гришина Г.Г. 10000 рублей.
В ноябре 2017 года 21 рабочая смена.
Продолжительность рабочего дня 8 часов.
Расчёт доплаты:
– за первые 2 часа (18:00-20:00): (10000/21)/8*50%=59,52*2(часа)=119,04 рублей.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Как облагается налогом оплата за сверхурочную работу?
В соответствии с налоговым законодательством РФ доплата, произведённая за сверхурочную работу, не является выплатой, освобождённой от налогообложения и страховых взносов.
Работнику будет выплачена сумма с учётом вычета налога на доходы физических лиц.
Сверхурочная работа, требующая согласия работника
В соответствии со ст. 99 ТК РФ допускается привлечение работника с его согласия к сверхурочным работам только в следующих случаях:
- при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
В ряде случаев допускается сверхурочная работа без согласия работника (ст. 99 ТК РФ):
- при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
- при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Противопоказания для сверхурочной работы
В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочно работать не могут или могут не работать:
Ответственность работодателя за нарушение законодательства в части сверхурочной работы
Нарушения при привлечении работников к сверхурочной работе относится к нарушению трудового законодательства, что влечёт наложение взыскания в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ:
Лицо, нарушившее законодательство | Размер административного штрафа (руб.) |
| Правонарушение выявлено впервые | |
| Должностное лицо | 1 000 – 5 000 |
| 5 000 – 10 000 | |
| 1 000 – 5 000 | |
| Юридическое лицо | 30 000 – 50 000 |
| Правонарушение выявлено повторно | |
| Должностное лицо | 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года |
| Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) | 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года |
| Индивидуальный предприниматель | 10 000 – 20 000 |
| Юридическое лицо | 50 000 – 70 000 |
Ответственность работника за нарушение законодательства в части сверхурочной работы
В случае, если работник предоставил своё письменное согласие на сверхурочную работу, но к работе не приступил – работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание в отношении данного работника.
Вопросы и ответы
- Я нахожусь на 6 неделе беременности. Моя сменщица вынуждена срочно уехать по семейным обстоятельствам. Директор говорит, что работать некому. Имеет ли он право заставить меня работать за мою сменщицу?
Ответ: Нет, Ваш директор абсолютно не прав. В соответствии со ст. 99 ТК РФ к сверхурочной работе не привлекаются беременные женщины, причём срок беременности не уточняется. Таким образом, директор не имеет права привлекать Вас к сверхурочной работе.
- Моему ребёнку 2,5 года. Директор предлагает мне поработать сверхурочно. Могу ли я отказаться?
Ответ: Согласно ст. 99 ТК РФ женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут привлекаться к сверхурочной работе только с их письменного согласия. Без Вашего письменного согласия никто не вправе привлекать Вас к сверхурочной работе.
Сверхурочная работа представляет собой осуществление трудовой функции работником после завершения установленного договором рабочего времени по инициативе, выражаемой работодателем. Привлечение к ней осуществляется по письменному соглашению с работником, но в некоторых случаях его наличие не является обязательным.
В ст. 99 ТК РФ обозначено, что сверхурочной работой считается деятельность, которая выполняется работником вне его обозначенного рабочего времени по просьбе начальника. Ознакомимся с .
Нормальная продолжительность времени работы регламентируется действующим законодательством и равна 40 часов еженедельно. Не имеет значения число рабочих дней в неделе – 5 или 6.
- Для сотрудников, не достигших совершеннолетнего возраста:
- От 14 до 16 лет – 24 часа еженедельно;
- От 16 до 18 лет – 35 часов еженедельно.
- Для работников, задействованных на предприятиях с вредными условиями деятельности – 36 часов еженедельно.
- Для сотрудников медицинской сферы – 39 часов еженедельно.
- Для работников с 1 или 2 группой инвалидности – 35 часов еженедельно.
Иная продолжительность нормального рабочего времени регламентируется для некоторых лиц в ТК РФ.
Максимальная продолжительность переработки
Максимальная продолжительность сверхурочной работы в год определяется ст. 99 ТК РФ – не более 120 часов. Трудовой процесс за пределами установленных пределов рабочего дня (смены) не может составлять более 4-х часов на протяжении 2-х подряд следующих смен. Работодатель наделен правом самостоятельного решения вопроса, связанного с распределением максимального времени сверхурочной трудовой деятельности за 2 подряд следующие смены.
Любопытная информация
В некоторых организациях учет рабочего времени при суммированном учете является обязательным. Например, это относится к вахтовому методу, согласно ст.300 ТК РФ. По ст. 297 вахтовой считается организация рабочей деятельности вне места жительства работников, не имеющих возможности возвращаться домой ежедневно.
В рамках отраслевого законодательства конкретизируются нормы ТК РФ путем введения в действие нормативно-правовых актов, регламентирующих привлечение к сверхурочным работам конкретных категорий работников. Так, в соответствии с приказом Министерства Транспорта РФ №15 от 2004 г. , продолжительность переработки для водителей, работающих по суммированному учету, не должна вместе со временем трудовой деятельности составлять более 12 часов в продолжение дня.
Сверхурочные работы при суммированном учете
Продолжительность сверхурочных работ для каждого работника зависит от порядка учета времени выполнения трудовой функции.
Возможные способы:
- Поденный;
- Понедельный;
- Суммированный.
В некоторых случаях по инициативе работодателя сотрудник может быть привлечен к выполнению работы за рамками рабочего времени. Узнаем и оплату за них.
Суммированный порядок учета представляет собой совокупность всего отработанного времени в течение определенного отчетного периода (например, календарного месяца или года). Такой способ учета используется при невозможности соблюдения работниками установленной законодателем нормальной продолжительности рабочего времени.
При суммированном порядке назначается определенный отчетный период, внутри которого продолжительность смен может превышать норму. Однако итоговое количество часов выполнения трудовой функции за весь отчетный период не должно противоречить положениям ТК РФ.
В схеме начисления зарплаты работникам есть некоторые нюансы. Если в организации применяется учет рабочего времени при суммированном учете, значит, условия труда на таком предприятии не соответствуют традиционным. Например, постоянное принуждение сотрудников работать по праздникам и выходным, в ночь и пр.
Обычно, для таких работников утверждаются повышенные тарифные ставки. Тем самым организация пытается компенсировать отклонение от графика. Однако повышенная оплата труда не освобождает работодателя от обязанности оплачивать работу в «экстремальных» условиях, согласно трудовому законодательству.
Особенностью сверхурочного осуществления рабочей деятельности при суммированном порядке учета является расчет повышения времени труда. Итоговая переработка подсчитывается только в конце отчетного периода (например, по завершению квартала). Важно, что даже в подобных условиях, продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4-х часов в продолжение 2-х подряд следующих смен или 120 часов в течение года (эти сроки устанавливаются также для поденного и понедельного способа учета времени).
Посмотрите ролик который расскажет про оплату сверхурочных при суммированном учете рабочего времени
Пример по расчету сверхурочных часов
Практический пример, как должны рассчитываться сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени:
- Продолжительность отчетного периода – один квартал;
- Продолжительность рабочего времени (по производственному календарю) составляет 518 часов за квартал;
- По факту работник отработал в течение квартала 512 часов, 6 дней им было пропущено по причине болезни.
Итак, если нормальная продолжительность рабочей недели равна 40 часов, то за 6 дней работник пропустил 48 часов (5-дневная рабочая неделя, 1 д. – 8 ч.). С учетом пропущенных дней по причине заболевания, работник обязан отработать в квартале 470 часов (518-48). Следовательно, продолжительность переработки составляет 42 часа (512 – 470). Они должны быть оплачены в установленном порядке.
Если максимальная продолжительность сверхурочной работы нарушена, то работодатель привлекается к ответственности. Основанием привлечения является переработка сотрудником сверх установленной нормы и его обращение с соответствующей жалобой в Трудовую Инспекцию.
Мы готовы ответить на возникшие вопросы - задавайте их в комментариях
Сверхурочная работа — инициатива работодателя. Но зачастую работники не против поработать сверх нормы, так как и оплата этой работы производится в большем размере. Но даже при согласии работника сверхурочная работа не должна превышать установленного предела.
Норма рабочего времени и её превышение
Сверхурочной по ТК РФ считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть большее количество часов, чем установлено в одном рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.
40 часов в неделю — это норма, которую установило трудовое законодательство. Такая продолжительность рабочего времени принята за норму для всех трудящихся. И эта норма не зависит от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.
Продолжительность сверхурочных работ
Продолжительность труда сверх установленной нормы не должна быть больше четырёх часов на протяжении двух дней подряд. А за год такое количество часов не должно быть больше 120. Это количество указано для каждого работника. Работодатель должен строго вести учёт времени, которое работник отработал сверхурочно. Каждый час переработок должен быть отражён в табеле учёта рабочего времени.
Сколько часов переработки допускается в месяц?
Допустимое количество часов для переработок зависит от того, какой режим рабочего времени действует в компании, и количества рабочих дней в неделе.
Для того, чтобы определить какое максимально возможное количество часов в месяц работник может задерживаться на работе, нужно посчитать количество рабочих дней в этом месяце. Например, при 5-дневной рабочей неделе (40-часовой) в апреле 2017 года таких дней 20.
Затем посчитаем возможные сверхурочные с учётом того, что их не должно быть больше 4 часов в течение двух рабочих дней подряд. Если предполагается каждый день привлекать сотрудника к сверхурочным, то можно перерабатывать не более 2 часов каждый день. 20 рабочих дней умножаем на 2 часа ежедневных переработок, получается 40 часов в месяц — максимально возможное количество часов переработок в апреле. Но не забываем, что есть ещё и суммарное ограничение в год. Поэтому при расчёте возможных переработок в следующем месяце надо учитывать и все предыдущие переработки.
Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года?
Продолжительность труда больше установленной нормы не должна составлять более 120 часов в год. На предыдущем примере выяснилось, что работник в апреле 2017 года может переработать 40 часов в месяц. Но каждый месяц он не может работать в таком режиме. Потому что в год набежало бы более 400 часов переработок (40 x 12). Поэтому работодателю следует не забывать про суммарное ограничение в год.
Суммарная продолжительность сверхурочных работ не должна превышать установленного предела.
Если руководитель нарушит этот порядок, то он может быть привлечён к ответственности. Она предусмотрена в ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . А если он снова совершит такое нарушение, то будет привлечен к ответственности уже по части второй этой же статьи.
Оплата переработок
Работник вправе выбрать, как будет компенсироваться его переработка:
- дополнительным временем отдыха;
- или повышенным размером оплаты труда.
Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:
- трудовом или коллективном договоре;
- локальном нормативном акте.
2015-04-06T11:49:57+00:00
Имеет ли право работодатель заставить сотрудника работать сверхурочно? Когда привлечение к сверхурочным работам производится без согласия работника. Каких лиц запрещено привлекать к труду в нерабочее время. Расчет сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году.
Имеет ли право работодатель заставить работать сотрудника сверхурочно? В соответствии со статьями 97, 99, 101 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) работодатель имеет право привлекать сотрудников к труду в нерабочее время либо устанавливать ненормированный рабочий день. При этом, привлечение к сверхурочной работе возможно при согласии работника. Исключение составляют особые случаи, когда согласие не нужно.
(кликните, чтобы открыть)
Имеет ли право работодатель заставить сотрудника работать сверхурочно
Когда привлечение к сверхурочным работам производится без согласия работника
Часть 3 статьи 99 ТК РФ перечисляет следующие случаи, когда привлечение к сверхурочным работам производится вне зависимости от пожеланий работника:
- необходимость предотвратить катастрофу, аварию, стихийные бедствия либо ликвидировать последствия таковых событий;
- сверхурочная работа без согласия рабочего допускается в целях устранения обстоятельств, которые препятствуют нормальному функционированию систем водоснабжения, освещения, транспорта, связи, газоснабжения, теплоснабжения и водоотведения;
- привлечение к сверхурочной работе может объясняться необходимостью проведения мероприятий в условиях либо в результате чрезвычайного положения (при пожаре, голоде, эпидемии, наводнении и других случаях, которые таят угрозу людям).
При условии работы в течение 2-х дней подряд, четырех часов. В иных обстоятельствах, в соответствии с частью 4 статьи 99 ТК РФ, работа в сверхурочное время возможна лишь с согласия рабочего при наличии одобрения профсоюзной организации.
Кстати, должна осуществляется по сокращенному графику.
Каких лиц запрещено привлекать к труду в нерабочее время
Привлечение к сверхурочной работе не допускается для следующих лиц:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних;
- сотрудников, заключивших ученический договор.
Часть 5 статьи 99 и часть 2, 3 статьи 259 ТК РФ выделяет категорию граждан, которыми может осуществляться сверхурочная работа исключительно по письменному согласию и при отсутствии запретов медицинского характера. При этом продолжительность сверхурочной работы для этих лиц подлежит строгому контролю. К данной категории относятся:
- инвалиды;
- женщины, у которых имеется ребенок, не достигший 3-х лет;
- женщины или мужчины, воспитывающие детей до 5-ти лет в отсутствие супруга;
- сотрудники, дети которых являются инвалидами;
- сотрудники, которые ухаживают за тяжело больным родственником.
Часть 5 статьи 99 ТК РФ обязывает работодателя под подписку информировать женщин с детьми 3-х летнего возраста или младше, и граждан, имеющих инвалидность, о том, что работа в сверхурочное время не является для них обязательной и они вправе отказаться от неё. Вне зависимости от категории сотрудников порядок привлечения к сверхурочной работе подразумевает, что продолжительность сверхурочной работы для лица не должна составлять более 4-х часов в течение 2-х дней. Максимальная годовая продолжительность сверхурочной работы — 120 часов.
Расчет сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году
В начале статьи мы указали, как считается оплата сверхурочной работы. Минздрав РФ в Письме от 02 июля 2014 года № 16-4/2059436 внёс предложение использовать следующую систему переработки работника, в соответствии с которой будет рассчитываться оплата сверх установленных часов. Следует разделить размер оклада на среднемесячное количество трудовых часов с учётом продолжительности трудовой недели. Среднемесячное количество часов определяется посредством деления годового времени работы на 12.
Данная система расчета, по которой производится расчет сверхурочного трудового времени, позволяет получать равную плату за одинаковое количество часов, отработанных в разных месяцах.
При этом в Письме указано, что оплата переработки по трудовому кодексу 2018 по описанной выше системе учета – только мнение чиновника и документ не имеет силы нормативно-правового акта. В связи с этим данный порядок привлечения, в котором будет производиться расчет сверх установленной работы, можно закрепить в местном нормативном акте либо в соглашении. Исходя из этого работодателю предлагается взять ответственность на себя, разумеется, оставаясь в рамках законодательства.
Однако перспектива применения описанной системы, по которой должен производиться расчет сверхурочных часов при сменном графике работы или на окладе, вызвала возражения со стороны некоторых судебных инстанций. Так, Усть-Илимский городской суд Иркутской области считает, что применение среднего дохода для определения того, как оплачиваются сверх установленные часы, недопустимо. В Решении от 24 июня 2014 года № 2-1275/2014 выражается мнение, что оплата сверхурочных часов при окладе должна производиться, исходя из заработка и времени за определённый период.
Хабаровский краевой суд постановил, что сверх установленная работа оплачивается следующим образом: продолжительность трудовой недели нужно разделить на 5. После этого производится умножение на число трудовых дней, основываясь на 5-дневной рабочей неделе. Из полученных часов вычитается их количество в обозначенном месяце, на которое происходит уменьшение трудового времени накануне дней, не относящихся к рабочим.
При условии работы в течение 2-х дней подряд, сверхурочная работа не должна превышать четырех часов.
Подпишитесь на свежие новости