Прежде чем приступить к расчету среднего заработка сотрудника для начисления отпускных, определите какой период взять за основу расчета. Расчетный период ограничен временными рамками и некоторые промежутки времени из него исключаются.
Как определить продолжительность расчетного периода для отпускных?
Расчетный период равен количеству отработанных работником дней в организации, но не больше одного года. Сотрудник работает в организации больше года - расчетным периодом будет 12 месяцев до дня начала отпуска. При этом за календарный месяц берется период с 1-го по последнее число месяца включительно. В случае, если отпуск будет начинаться в одном году, а заканчиваться в другом работает то же правило и расчетный период составит 12 месяцев.Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 15 января 2018 года, а принят на работу 1 мая 2017 года. Период 1 мая 2017 года по 30 ноября 2017 года - расчетный.Руководство предприятия вправе установить и другой расчетный период. Прописано такое решение должно в Положении об оплате труда и подкреплено коллективным договором или другим локальным актом. В Положении об оплате труда фразой "... расчетный период для расчета отпускных - девять месяцев... " См. часть 6 статьи 139 ТК РФ. Главное, чтобы изменения никаким образом не ухудшали положение сотрудников организации. При определении расчетного периода для расчета среднего заработка придерживайтесь следующих правил:
- Суммируйте полные месяцы в расчетном периоде;
- Рассчитывайте отдельно месяцы, отработанные частично.
- Определим расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации.
- Исключаем из расчетного периода время, которое сотрудник болел.
Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2017 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2016 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2017 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору.(См. ст.77,140,127 ТК РФ и п.2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 г. No 922)
Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2016 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.
Как определяется расчетный период, если на предприятии произошла реорганизация?
В расчетный период для начисления отпускных включается время работы сотрудника в этой организации до и после реорганизации. Так как трудовой договор с сотрудником продолжает действовать. См.75ТКРФИсключаемое время из расчётного периода
- дни в командировке, оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске;
- больничные по временной нетрудоспособности и беременности и родам;
- дополнительные выходные дни для ухода за детьми инвалидами и инвалидами детства;
- дни простоя работы сотрудника (по причинам зависящим от организации и не зависящим) и освобождения с полной или частичной оплатой.
Пример: Определим расчетный период для отпускных, при следующих условиях:
Сергеев М.Н. в течение нескольких лет работает маркетологом в ООО "Космос". Сотрудник согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 15 июля 2017 года.
Сотрудник в 2016 году уходил в неоплачиваемый отпуск с 10 ноября по 21 ноября.
С 22 ноября по 30 ноября 2016 года Сергеев уезжал в командировку в Москву.
В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.
Пример: Определим расчетный период для расчета отпускных, при следующих условиях:Исключаем из этого периода временные промежутки в которые сотрудница болела. Но праздничные дни (с 6 по 9 мая 2017 года) входят в расчетный период. При расчете отпускных бухгалтер в расчетный период включил:
- Лукина О.В. два года работает в ООО "Радуга" в должности финансового директора. Сотруднице с 28 июня 2017 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 14 дней.
- Сотрудница болела до майских праздников и после. Лукина предоставила два больничных листа о временной нетрудоспособности.
- Больничный лист с 2 мая по 5 мая 2017;
- Больничный лист с 10 мая по 25 мая 2017.
- Период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года - расчетный для начисления отпускных.
с 1 июня 2016 года по 1 мая 2017 года;
с 6 по 9 мая 2017 года;
с 26 мая по 31 мая 2017 года.
Что делать, если все время из расчетного периода нужно исключить
Как поступить при расчете суммы отпускных. При условии, что расчетный период состоит из времени, которое необходимо из него исключить. В таком случае при расчете берется период предшествующий расчетному. См.пункт 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24.12.2007 года № 922 За период берется временной отрезок в 12 месяцев, который был до исключаемых периодов.См. разъяснения, приведенные в письме Министерства труда от 25.11.2015 г. № 14-1/В-972Расчетный период составляет временной промежуток, который необходимо исключить.
Семенова А.О. с 3 апреля 2013 года работает в ООО "Земляника" на должности технического директора. Сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2017 года.
С 20 июля 2015 года по 22 декабря 2015 года Семенова была на больничном по беременности и родам.
С 23 декабря 2015 года по 11 апреля 2017 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
Расчетный период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года исключается.
- Сотрудник в расчетном периоде не работал.
- Иванова Л.М. работает в ООО "КОР" с 28 июня 2017 в должности дизайнера. С 19 августа сотрудница пишет заявление на отпуск в количестве 14 дней.
- Иванова с 16 июля по 4 августа 2017 года брала неоплачиваемый отпуск, а с 28 июня по 15 июля 2017 года уезжала в командировку.
- Расчетный период для начисления отпускных с 28 июня по 31 июля 2017 года.
Как определить отпускные сотруднику, если расчетный период в том месяце, в котором его наняли?
Определим расчетный период для расчета отпускных. Сотруднику организации отпуск предоставлен в месяце трудоустройства на работу. Менеджер Соколов О.Н. работает в ООО "Ежевика" с 1 августа 2017 года. С 15 августа 2017 года ему авансом работодатель предоставляет основной оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом для начисления отпускных принято считать период с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Так как Соколов О.Н. в данный промежуток времени не работал в организации, бухгалтер принимает решение включить в расчетный период дни в месяце начала отпуска. Следовательно, расчетным периодом в данном примере будет являться период с 1 августа по 14 августа 2017 года.
В ситуации, когда работник и наниматель решают прекратить трудовые отношения, необходимо правильно выполнить исчисление среднего заработка для увольнительных выплат и расчетного периода при расчете компенсации.
Порядок выплат при прекращении трудовых отношений
При увольнении работнику положены несколько видов выплат:
- зарплата за последний календарный месяц до увольнения;
- компенсация неиспользованного отпуска в текущем рабочем периоде;
- выдача среднего заработка, размер которого начисляется в зависимости от причины увольнения (сокращение, отказ от перевода, призыв на воинскую службу и т. д.);
- иные компенсации, предусмотренные у конкретного работодателя, например, в коллективном соглашении.
Все виды выплат должны быть перечислены бывшему работнику . Исключением может стать премия, если во внутренних нормативных документах нанимателя установлен порядок ее выплаты после периода, за который она положена.
Например, сотрудник уволился в середине месяца, по коллективному договору ему положена премия. Тем же документом установлено, что она рассчитывается и выплачивается по результатам выполнения запланированных показателей за месяц и выдается в следующем месяце. В таком случае бывшему работнику ее перечислят позже даты увольнения.
Если дата увольнения сотрудника приходится на выходной, то все деньги он должен получить в последний рабочий день.
Пример: по заявлению работника трудовые отношения прекращаются 12 декабря. По календарю этот день приходится на субботу и является выходным. Значит, все выплаты положено перечислить в последний рабочий день, т. е. 11 декабря.
Если отдать компенсационные и зарплатные выплаты позже даты увольнения, то такая ситуация может стать поводом для жалобы в суд. Для организации, откуда уволился сотрудник - это чревато штрафами и дополнительными расходами.
Для правильного расчета всех выплат, первоначально определяют период, за который они положены, и временной отрезок для исчисления среднего заработка.
Расчетный период при увольнении
Продолжительность этого интервала времени зависит от того, для чего он впоследствии будет использован. Это может быть промежуток времени, за который увольняющемуся работнику положена заработная плата, период, применяемый для расчета средней величины заработка или оставшихся дней отпуска.
При определении размера зарплаты, положенной увольняемому за фактически отработанное время, расчетный период равен количеству дней, отработанных этим человеком в календарном месяце до даты расторжения трудовых отношений . В большинстве случаев законодательство предусматривает выплату зарплаты не реже двух раз в месяц. Поэтому из окончательного расчета с сотрудником вычитается сумма полученного аванса.
Пример: сотрудник увольняется 25 числа. 14 числа им получен аванс за работу в первой половине месяца. Зарплата рассчитывается за период с 1 по 25 число и из нее вычитается сумма полученного 14 числа аванса.
Если дата увольнения приходится на период до выплаты , то включаются все дни в рабочем месяце.
Неиспользованные дни отпуска
Для расчета неиспользованных дней отпуска расчетным периодом будет являться не календарный, а текущий рабочий год. При определении дней отпуска в текущем рабочем периоде следует учесть несколько моментов:
- Во-первых, при подсчете фактического количества месяцев, отработанных в текущем рабочем году, месяц, в котором отработано больше половины дней считается целым. Это значит, что если дата увольнения приходится на вторую половину календарного месяца, то он засчитывается как полностью отработанный. А месяц, в котором отработано меньше половины дней, в расчет не берется.
- Во-вторых, если человек отработал в текущем рабочем периоде 11 месяцев, то отпуск ему положен в полном размере.
При расчете неиспользованных дней отпуска в неполном рабочем году используют две методики. Одна из них предложена еще в 1930 году (Правила No169 от 30.04.1930). Ее используют некоторые организации, а также суды при решении вопроса о выплате компенсаций по спорам между работником и нанимателем.
По этой методике полное количество дней отпуска умножается на отработанные в текущем рабочем году месяца. Затем получившееся число делят на 12.
Второй метод расчета предложила Федеральная служба по труду и занятости (письмо № 944-6 от 23.06.2006).
По ней рассчитывают сначала количество дней отпуска в месяц, а затем умножают на отработанное время. При этом дни отпуска в одном месяце округляются до двух знаков после запятой. С учетом погрешности при таком методе расчета, для работника выгоднее первая методика.
Пример: согласно ТК РФ установлена продолжительность отпуска в размере 28 дней. При расчете по второму методу в месяц приходится 2,33 дня отпуска.
Работник отработал 8 месяцев в текущем рабочем году.
По первой методике получается: 8*28/12= 18,67 дня.
По второй: 2,33*8=18,64 дня.
После определения положенной продолжительности отпуска, увольняющийся сотрудник может их использовать полностью или частично, либо получить компенсацию на неиспользованные дни. Для определения размера компенсации рассчитывают среднедневной заработок.
Расчетный период для определения среднего заработка
При увольнении человеку положены компенсационные и в связи с причиной увольнения. Для их расчета берется среднемесячный, средненедельный или среднедневной размер оплаты труда.
Для правильного и единообразного подхода к его расчету в законодательстве определено понятие расчетного периода (ТК РФ, ст. 139). Особенности определения временного промежутка и входящих в среднюю оплату денежных выплат, регламентированы Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.
По общему правилу промежуток времени для определения размера компенсационных выплат при увольнении равен одному году до даты прекращения трудовых отношений. Если сотрудник работал в компании меньше года, то расчетный период будет равен длительности его трудовых отношений с фирмой.
Трудовое законодательство позволяет организациям устанавливать другую длительность этого промежутка времени, однако такая ситуация не должна влиять на ухудшение положения работника.
Важный факт — из расчетного периода исключают время и суммы выплат, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, например, он, находился на больничном или в командировке.
Если для компенсационной выплаты необходимо определить среднедневной заработок, то применяют усредненное количество дней в месяце. По законодательству оно равно 29.3 дня.
Особенности исчисления расчетного периода
На практике возникает проблема определения расчетного периода при увольнении в последний день месяца. В промежуток времени для расчета среднего заработка последний месяц работы включается только в том случае, когда он отработан полностью до календарной даты его окончания.
Пример: сотрудник увольняется в последний рабочий день января, который приходится на 30 число. В этом случае расчетный период будет считаться с 01 января по 31 декабря. А вот если бы датой увольнения стояло 31 января, то средний заработок нужно рассчитывать с 01 февраля прошлого года по 31 января текущего года.
Вопросы у бухгалтеров может вызвать и ситуация, когда человек, ранее уволившийся из организации, принят на ту же должность вновь и, проработав меньше года, решает расторгнуть трудовые отношения.
В таком случае для расчета берут только время после повторного приема на работу, так как при первом увольнении выплачены все положенные компенсации.
Пример: шофер проработал несколько лет в организации, а затем был уволен по сокращению штата. Через некоторое время должность появилась вновь, и он вернулся на работу. Однако по прошествии полугода работник увольняется по соглашению сторон. При расчете компенсации будет учитываться его зарплата и другие доходы, которые ему выплачивала организация за последние 6 месяцев.
Расчетный период при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Иногда у работника за последние 12 месяцев нет отработанных дней, например, все это время сотрудница находилась в и хочет уволиться, не выходя из . В таком случае для исчисления компенсационных выплат используют период до расчетного. Его вычисляют от последнего рабочего дня перед уходом на больничный по беременности и родам, если до этого дня не было иных оснований для начисления среднего заработка. Этот период может быть меньше 12 месяцев.
Например, женщина устроилась на работу 1 сентября 2016 года, а на больничный по беременности и родам ушла в феврале следующего года. Для расчета среднего заработка будет суммирован ее заработок за 5 месяцев.
Если среднедневной заработок исчисляется за период до расчетного, то он увеличивается на коэффициент повышения заработной платы в расчетном периоде.
В трудовом законодательстве также предусмотрен алгоритм расчета на случай, если до даты увольнения у человека нет периода фактической работы на нанимателя. В этой ситуации средний заработок определяется исходя из действующего должностного оклада или тарифной ставки.
Например, женщина сразу после заключения трудового договора с нанимателем ложится в больницу, а затем ей открывают больничный по беременности и родам, после которого она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.
В случае увольнения, во время такого отпуска у нее нет фактически отработанных дней, и все компенсационные выплаты ей будут рассчитаны исходя из оклада, положенного ей по должности.
Пример расчета компенсации при увольнении
Сотрудница известила работодателя, о своем желании уволится, за две недели до выхода из отпуска по уходу за ребенком. В компании она работает с февраля 2013 года, а на больничный ушла в июне 2015 года. При этом наниматель в январе 2017 года увеличил оклад по ее должности на 10 %. Продолжительность отпуска составляет 28 дней.
У нее остались неиспользованные дни трудового отпуска. Для исчисления компенсации при увольнении после декретного отпуска, расчетным периодом будет считаться время с мая 2014 года по апрель 2015 года. При этом должностной оклад для определения среднедневного заработка необходимо проиндексировать с коэффициентом 1,1.
Во время фактического выполнения рабочих обязанностей ее зарплата составляла 15 000 рублей в месяц, кроме этого ежеквартально выплачивалась премия в фиксированной сумме 5000, и женщина получила от нанимателя материальную помощь в 20 000 рублей, в связи с выходом замуж.
В расчет среднего заработка не входят суммы социальных пособий, выплаченных работодателем. В этом примере мат. помощь не войдет в расчет среднедневного заработка.
Рабочий год у работника начался в феврале. В отпуск по уходу за ребенком она ушла в октябре 2015 года. За 8 месяцев до начала декрета остались отпускные дни.
Компенсация рассчитывается следующим образом:
- количество дней отпуска — 2,33*8= 18,64 дня;
- совокупный доход — 15 000*12*1,1 + 5 000*4 = 218 000 рублей;
- среднедневной заработок — 218 000/12/29,3= 620,02 рубля;
- компенсация за неиспользованный отпуск — 620,02*18,64= 11 557,17 рубля.
В том случае, если сотрудница устроилась на работу в мае 2015 года, а затем сразу пошла на больничный, после которого был выдан больничный лист по беременности и родам, выплаты ей будут рассчитаны исходя из действующего оклада по должности. В этом примере он составит 16 500 рублей.
В российском законодательстве четко определяются периоды времени, которые применяются для расчета всех видов выплат при увольнении работников и методики их исчисления. Кроме того, у нанимателя есть право установить другие промежутки времени для расчета среднего заработка своим сотрудникам. Такие расчетные периоды не должны способствовать снижению размера выплат при увольнении, по сравнению с установленными законодательством.
Расчетный период дебетовой карты — что это и как считается
Дебетовая карта представляет собой удобный инструмент для повседневных расчетов. Чтобы получить максимум выгоды от ее использования, нужно знать некоторые понятия, позволяющие корректировать свои действия, выполнять условия банка и получать бонусы.
Расчет бонусов, таких как бесплатное обслуживание, кэш-бэк, начисление на остаток и др., по карточному продукту Тинькофф происходит исходя из платежных операций за определенный срок.
Что такое расчетный период дебетовой карты?
Это интервал времени, в течение которого клиент проводит различные операции, совершает платежи, открывает и закрывает вклады, оформляет кредиты или просто хранит некое количество своих личных денег. Это необходимо, чтобы рассчитать сумму полученных бонусов или списать плату за годовое обслуживание.
Когда начинается расчетный период?
Дата начала этого срока является индивидуальной у каждого клиента. Она зависит от того дня, в который формируется выписка. Узнать дату можно, позвонив в центр обслуживания клиентов, в своем интернет-банке или в уже полученной выписке. Дата, указанная после фразы «за период с…», будет началом расчетного срока.
В отдельных случаях он может начинаться с началом нового месяца.
Эту дату можно поменять, позвонив по телефону горячей линии банка (предложение рассматривается индивидуально).
Сколько длится расчетный период, и когда он заканчивается?
Расчетный период дебетовой карты длится один месяц или 30 дней от даты, указанной в выписке. Например, в выписке указана дата «с 5 мая 2014 года – по 4 июня 2014 года» или «с 28 августа 2014 года – по 27 сентября 2014 года» и проч.
Новый отсчет времени для расходных операций начнется с такого же числа, с которого начинался прошлый. Например, прошлый длился с 16 ноября 2014 года – по 15 декабря 2014 года, значит, новый начнется с 16 декабря 2014 года.
Для чего нужен расчетный период?
Расчетный период дебетовой карты для начисления годового обслуживания.
Стоимость обслуживания дебетового карточного счета ТКС составляет 99 р. в месяц. Однако, если в течение расходного промежутка времени владелец карты открыл вклад, имел активный кредит наличными в рублях или остаток по счету в размере от 30 000 рублей, то с него не будут взиматься эти деньги.
За первый месяц с клиента спишется стоимость обслуживания. За последующие месяцы это будет зависеть от соответствия указанным условиям.
Получается, если на счету просто хранить от 30 000 р., то можно пользоваться им бесплатно. Плюсом является и то, что если оформить вклад, то еще можно и проценты получать. Важно знать, что этот остаток будет учитываться на конец каждого дня, и если в один день нужная сумма окажется меньше даже на копейку, то с клиента будет списано обслуживание в размере 99 руб.
Расчетный период для начисления процентов на остаток по счету.
Можно получать доп.проценты, даже не открывая депозита. Если в течение расходного срока у пользователя на карточном счете хранится от 0 до 300 000 р., то ТКС начисляет 8%(сейчас доход увеличен до 14%).
Если сумма оказывается больше 300 000 рублей., то клиент сможет получить всего 4% на остаток. Такой же процент банк начислит на остаток, если по карточному счету не проводилось никаких платежных операций в течение расчетного периода. Стоит знать, что учитываются только операции покупок товаров при помощи пластика или его реквизитов. Такие операции, как оплата мобильной связи, интернета, переводы на электронные счета и другие переводы, не будут засчитаны. Если транзакция прошла, но еще не была обработана банком, то она также не защитается.
Начисленные проценты выплачиваются в дату формирования выписки.
Расчетный период начисления бонуса кэш-бэк.
Кэш-бэк начисляется в каждый последний день расходного срока. При этом, его размер не может превышать 3 000 руб. (все, что выше – сгорает). Если у клиента несколько карт, а совокупный кэш-бэк превышает этот порог, то он будет начислен пропорционально потраченным деньгам.
Кэш-бэк начисляется исходя из:
- 1 % за все платежные транзакции в течение расчетного срока (макс. 3 000 руб.)
- 5% за категории увеличенного бонуса (они меняются на усмотрение ТКС, например, в октябре, ноябре и декабре 2014 года – это бензин, автомобильные услуги, аптечные сети, транспорт) (макс. 3 000 руб.)
- До 30% по спецакциям партнеров банка (их можно активировать в своем интернет-кабинете или в приложении для мобильного устройства). Если по спецпредложению был произведен возврат денег, а клиент уже получил вознаграждение, то банк спишется начисленные бонусы со счета. Максимальный размер бонусов может составлять 6 000 руб. Если клиент имеет несколько карт ТКС, и суммарный объем бонусов превысит по ним этот порог, то бонусы будут начислены пропорционально 6 000 руб. на все карты.
Например, если тратить в месяц по карте около 10 000 руб. и иметь остаток 30 000 руб., то за год можно вернуть около 4 700 руб.
Расчетный период – это определенный промежуток времени, в течение которого осуществляются все расчетные операции по той или иной экономической сделке. В различных промышленных сферах расчетный период может трактоваться по-разному, но сущность остается одна: за ограниченный временными рамками период необходимо погасить все пассивные задолженности, чтобы по истечении расчетного периода начинать работу «с чистого листа».
Трактовки понятия «расчетный период», его основные экономические функции
Прежде чем рассматривать значение расчетного периода в экономике, приведем пример его определений в различных сферах экономической жизни. Например, в газовой промышленности расчетным периодом обозначается срок, за который необходимо определить расход газа, совершенный индивидуальным потребителем, выписать ему счет и дождаться внесения оплаты.
То есть в рассмотренной ситуации расчетный период – регулярные временные отрезки. В случае с кредитованием ситуация будет немного иная: расчетный период – это время от первого платежа по кредиту и до последнего, то есть до выплаты суммы целиком. Можно заметить, что даже при изменении типа товара, по которому ведется расчет, мы все равно имеем дело с полным погашением задолженности.
Первая и наиглавнейшая функция расчетного периода – определение временных рамок для совершения финансовых операций. Ведь если бы расчетного периода не существовало, то финансовые операции можно было бы производить, не ограничиваясь во времени: платить за коммунальные услуги (к примеру) не ежемесячно, а через бесчисленное множество лет, не опасаясь отключения воды/света/газа и так далее. Отсутствие определенного расчетного периода превратило бы всех предпринимателей Земли в глобальных кредиторов, а все обычное население – в глобальных должников.
Вторая функция: расчетный период делает возможным существование такой вещи, как финансовая отчетность, ведь балансовый отчет – это перечень всех доходов и расходов предприятия за указанное время, то есть за расчетные периоды. Финансовая отчетность позволяет анализировать надежность и прибыльность предприятий, оценивать риски.
Третья функция – расчетные периоды позволяют людям отслеживать изменения своего бюджета, свои расходы и доходы. Во многих семьях на сегодняшний день ежемесячно или еженедельно просматриваются все чеки, анализируются все покупки, сделанные в магазинах. Затем полученные расходы сопоставляются с доходами, делается вывод о правильном или неправильном расходовании денег. Таким образом, можно сделать вывод, что отсутствие в экономической системе термина «расчетный период» сделало бы невозможным любое .
Будьте в курсе всех важных событий United Traders - подписывайтесь на наш
Поскольку информация о начислении отпускных пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов. В статье показано, как вычислить отпускные в двух случаях: когда расчетный период отработан полностью и когда в расчетном периоде были исключения. Также в статье есть ответ на вопрос, почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3.
Почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3
Для того, чтобы рассчитать отпускные (или компенсацию за неиспользованный отпуск), необходимо определить величину среднего дневного заработка. При ее вычислении нужно использовать некий коэффициент, который называется «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент неизменный, и его значение всегда равно 29,3 (ст. ТК РФ).
Чем обусловлена данная цифра? Она представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.
Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней
Приведем пример.
Пример 1
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
Расчетный период отработан не полностью
В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).
Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:
Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)
Приведем примеры расчетов.
Пример 2
Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 8 июля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года. При этом в апреле 2019 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2019 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2019 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.
Апрель 2019 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда работник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 дн. - 10 дн.).
Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу:
29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был на больничном × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце.
Итого в апреле 2019 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Теперь применяем полученные значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).