Приказ о вступлении в должность генерального директора и главного бухгалтера. Процедура оформления приказа о вступлении в должность генерального директора. Образец приказа о вступлении в должность директора

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными .

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.

Особенности составления и оформления

Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

Если главой компании становится учредитель, то он сохраняет за собой обязанности, права владельца и приобретает дополнительные обязанности и соответственно права, но в качестве руководителя предприятия.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

Финансовый директор

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

Обязательные процедуры

Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:

• решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
• трудовой контракт между руководителем и предприятием;
• приказ о приеме на работу президента организации;
• трудовая книжка;
• должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).

Все перечисленные выше документы подтверждают правовой статус генерального директора юридического лица с точки зрения трудового и корпоративного законодательства. В их отсутствии подпись руководителя компании будет считаться недействительной.

После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми . С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.

Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.

Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.

При приеме на работу нового сотрудника руководитель компании (или его доверенное лицо) издает приказ, который затем направляется в канцелярию, отдел кадров и бухгалтерию. А как вступает в должность руководитель? В этой статье мы разберем нужен ли кто его составляет и каким образом.

Нужен ли директор компании

Существует два варианта регистрации в налоговых органах: как ИП и как ООО. Индивидуальный предприниматель ведет хоздеятельность самостоятельно и считается ответственным лицом по умолчанию, даже если нанимает себе сотрудников. Он не может назначить в своей компании гендиректора и полностью отойти от дел, по крайней мере, легально. В ООО ситуация другая: его может создавать как один человек, так и несколько учредителей с разными размерами уставного капитала, а, значит, и долями. И в ООО обязательно должен быть руководитель, даже если он же и является единственным учредителем. Если учредителя два и более, то они должны провести сборы и определить путем голосования или договоренности, кто станет главой компании.

Гендиректор назначается приказом

Примечательно, что во время регистрации компании в налоговой службе вам нужно будет подать документы, в которые нужно вписать имя директора компании и его данные паспорта. Соответственно, уже на этапе обращения в налоговую вы должны полностью согласовать данный вопрос с соучередителями, провести заседание и внести решение в протокол.

Внимание: в большинстве случаев директором ООО становится главный учредитель, а не наемный работник. Это связано с тем, что у начинающих обычно не хватает денег на качественного управленца, да и отдавать реализацию молодого проекта чужому человеку небезопасно.

Если планируется создавать крупную компанию, в структуре которой будет несколько руководящих должностей, то в устав ООО вносится информация о том, что главой компании является генеральный директор. Ему подчиняются остальные руководители: технический, коммерческий, исполнительный, по персоналу и пр.

Зачем нужен приказ

Если при регистрации ИП достаточно просто составить заявление в налоговой инспекции, то в ООО все намного сложнее. Во-первых, у общества должны иметься первичные учетные документы. Во-вторых, все действия оно должно проводить по бумагам. Предприниматель заключает с наемным сотрудником обычный трудовой договор. В ООО для этого должен быть издан приказ. Примечательно, что для трудоустройства директора также необходим приказ, даже если этот директор - единственный учредитель и даже единственный работник в компании.

Отметим, что в России действует универсальная форма Т-1, которая используется в качестве приказа о приеме на работу. Но для назначения руководителя ее практически не используют. Если директор - это учредитель, если организация только создается и ответственное лицо не будет получать зарплату, то приказ можно написать в произвольной форме и приложить его к первичным документам. Считается, что именно этот документ должен быть издан первым, ведь все остальные будут подписываться директором, которого нужно назначить. Он носит название «Приказ №1», издается после регистрации ООО и делается перед тем, как открыть расчетный счет, получить печать или внести уставной капитал компании.

Внимание: если в приказе не прописан срок действия приказа, то он считается бессрочным. Укажите просто, что учредитель вступает в должность директора с такого-то числа, и он будет действовать до тех пор, пока отдельным приказом не будут внесены какие-то распоряжения.

Классический приказ номер 1

Правила составления

Итак, как мы выяснили, приказ можно составить в произвольной форме. При этом его нужно писать по действующим стандартам. В текст нужно обязательно включить следующие данные:

1. Полное название ООО.
2. Город, в котором составляется приказ, дата составления.
3. Текст самого приказа (варианты мы приведем чуть ниже).
4. Должность руководителя (генеральный директор, директор) именно так, как она прописана в Уставе организации.
5. Подпись руководителя (именно того лица, которое назначается приказом).

В конце можно поставить печать при ее наличии. Напомним, в России печать не является обязательной, но все же ее лучше иметь. Она подчеркивает серьезность компании и позволяет защитить документы от подделки или корректировки. В тексте следует указать следующую информацию:

1. Как именно называется документ, на основе которого создается приказ. Обычно это решение учредителя или протокол собрания участников, если учредителей несколько.
2. Дата вступления руководителя в должность, полное имя руководителя.
3. В случае если нанимать бухгалтера не планируется, то нужно обязательно указать пункт о том, что новый директор будет выполнять его права. Если бухгалтер будет отдельным лицом, то вписывать в приказ ничего не нужно (по нему создается отдельная бумага).

Внимание: если директором назначается не учредитель, то составляется отдельно приказ, а отдельно трудовой договор со всеми прилагающимися к нему документами (должностная инструкция как минимум).

Что входит в обязанности руководителя

Давайте рассмотрим, что входит в должностные обязанности генерального директора, чем он занимается и какие функции выполняет. Отметим, что должностная инструкция для директора не составляется, хотя при найме стороннего человека ее и могут ввести как локальный акт. В целом же в обязанности этого человека входит:

1. Организация работы финансовой и хозяйственной деятельности общества. Именно он отвечает за все протекающие внутри процессы, за подписание важных документов и бумаг, за ведение бизнеса и отчетность перед налоговыми органами.
2. Контроль за соблюдением законности работы организации. Она не должна нарушать законы РФ как во внешней деятельности, так и во внутренней.
3. Поддерживать компанию и контролировать наличие у нее ресурсов, необходимых для нормального, бесперебойного функционирования предприятия.
4. Проводить набор необходимых сотрудников и следить за тем, чтобы в организации действовали нужные должности. То есть ему необязательно самому присутствовать на собеседовании при наличии кадровой службы, но вот понимать, что компании нужен маркетинговый отдел или должность администратора — должен.
5. Контролировать ведение бухучета или самостоятельно заниматься этим, если в компании нет должности бухгалтера.

Приказ оформляется на основе протокола сборов

Ответственность руководителя

Следует понимать, что если руководитель является учредителем, то он несет полную ответственность за свои действия. А вот если это наемное лицо, то у него должна быть должностная инструкция с описанием обязанностей и способов привлечения к ответственности. Наказать гендиректора может только учредитель или совет директоров (эта возможность должна быть прописана в уставе компании). В целом ответственность наступает по следующим моментам:

1. Недобросовестное выполнение своих обязанностей, приведшее к урону для компании.
2. Утечка коммерческой или служебной информации.
3. Несоблюдение правил пожарной, санитарно-эпидемиологической или экологической безопасности.

Напомним, что ответственность бывает трех типов: уголовная, административная и материальная (последняя прописывается в договоре о материальной ответственности). Рассмотрим, в каких ситуациях она может применяться:

Обязательно указывайте временные рамки действия приказа

Понятие номинального руководителя

Нередко на просторах интернета встречаются объявления о работе, которые предлагают всем желающим стать временным директором ООО без какой-либо ответственности или обязанностей, но с хорошей зарплатой. Это явление называется «номинальный руководитель», или, проще, зиц-председатель. Стоит ли соглашаться на подобные предложения? Ответим сразу: нет. Если кто-то приглашает временного руководителя, то что-то делается нелегально или скрытно. Нанимают людей в двух случаях:

1. Кому-то нужен учредитель, а не руководитель, при этом на себя регистрировать компанию человек не хочет. Помните, что при регистрации в налоговой нужен паспорт, ИНН и другие документы, поэтому без учредителя зарегистрироваться не получится. Вас нанимают, как главу, открывают компанию, проводят через нее пару контрактов-платежей и оставляют (или закрывают). Подобными методиками пользуются различные обнальщики, откатчики и другие компании, которые отмывают деньги.
2. Реальный руководитель не хочет фигурировать в документах, поэтому он нанимает себе ширму, ведя деятельность самостоятельно. Опять же, дыма без огня не бывает: если человек прячется, то значит, что-то здесь нечисто.

В любом случае вы, как учредитель или гендиректор, будете нести материальную, административную или уголовную ответственность. Вас, конечно, будут убеждать, что все будет чисто, законно и красиво, но верить этому нельзя. От вашего лица может быть подписан любой приказ, сделано любое действие, и фактически вы будете считаться ответственными за последствия. Кроме того, статья 173 УК подразумевает привлечение за подобные действия к ответственности в виде штрафа в размере до 500 тысяч гривен или лишением свободы сроком до 5 лет.

Внимание: под ответственность попадают обычно те, кого можно поймать. Если компания зарегистрирована на вас и вы в ней директор, то искать будут именно вас, а не мифических работодателей из интернета.

Какие еще должности могут быть

Выше мы рассмотрели основные принципы и правила составления приказа. Он составляется в произвольной форме и подписывается самим руководителем. Но если на предприятии уже есть руководитель и производится набор другого административного состава, то заполняется классическая форма Т-1. Давайте разберем, какие еще руководители могут быть на предприятии и как правильно их оформлять:

1. ИО гендиректора. Берет на себя все обязанности и права генерального в периоды его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и пр). Сначала гендир выбирает себе ИО, затем согласует с ним возможность замены, после чего лично подписывает приказ. Если работник несогласен, то заставлять его нельзя. Отдельно составляется документ, в который вносится данные о возможностях ИО и правах.
2. Коммерческий директор. Подчиняется гендиректору, занимается ведением финансовой и хозяйственной деятельности, курирует вопросы снабжения и быта. Приказ подписывается гендиректором, найм проводится на традиционных условиях: составление должностной инструкции, подписание трудового договора.
3. Исполнительный директор. В его обязанности входит разработка документации и бизнес-планов, проведение разнообразных встреч, мероприятий, тренингов, мотивация и наказание сотрудников, контроль за операционной деятельностью и пр.
4. Финансовый директор. Берет на себя все, связанное с финансами: расчет рисков, управление потоками, составление финансовых стратегий и прочее. Тесно работает как с гендиректором, так и с бухгалтерией.

Также в структуре компании может присутствовать директор филиала. Если у компании открывается филиал, то этого человека ставят для управления ответвлением. По сути, является гендиректором в миниатюре: у себя в офисе занимается всем необходимым, отчитывается гендиректору о проделанной работе. Образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО можно скачать по этой .

Вконтакте

Смена генерального директора подразумевает несколько иную схему передачи дел и оформления, нежели обычного сотрудника. Ответственность, предписанная этой должности, иногда вводит в страх кадровиков при подготовке его оформления. В этой статье подробно описан порядок проведения смены руководителя компании, перечень необходимых для этого документов, которые не ограничиваются только указом и трудовой, нюансы их заполнения.

Нужен ли приказ о вступлении в должность генерального директора в ООО?

Часто задаваемым вопросом кадровиков: «Когда издается приказ о вступлении в должность генерального директора?» Указ издается при принятии решения о назначении на эту позицию учредителем (если он один) или советом учредителей. Без правильно оформленного назначения, действия генерального руководителя компании могут считаться нелегитимными. При единоличном учредителе его решение оформляется письменно, и документ заверяется его подписью.

В каких случаях применяется приказ о вступлении в должность?

Указ применяется в случае:

• Открытия нового предприятия. В этом случае первым указом под первым номером, должен быть указ о назначении руководителя;
• При смене сотрудника на этой позиции по причине: увольнения по личной инициативе, по договоренности сторон, инициативе учредителя или совета учредителей, выхода на пенсию.

Новым приказом назначается новое лицо, а со старого – снимаются полномочия.

Кто подписывает приказ о вступлении в должность генерального директора?

Кто подписывает указ зависит от того, как на позицию утверждается назначенное лицо:

• Если указом он назначается, то его подписывает собственник единолично, если он один в компании или председатель совета директоров, на основании совместного решения. Запись об этом обязательно делается в протоколе собрания;
• Если он вступает в должность, то документ о своем назначении он подписывает сам. При этом основанием назначения тоже есть решения учредителя или совета директоров.

Приказ о вступлении в должность генерального директора - форма приказа

Составить приказ о вступлении в должность необходимо по унифицированной форме и после внесения решения о его назначении в протокол собрания. Его составляет человек ответственный за документооборот в компании – кадровик или в небольших компаниях по совместительству этим может заниматься – бухгалтер, секретарь или иной работник, на которого возложили эти обязательства и ответственность соответствующим распоряжением.

Как оформить приказ о вступлении в должность генерального директора?

Процедура смены на этой позиции достаточно щепетильна, так как она наделена финансовыми полномочиями и при смене ответственного лица, нужно постараться учесть все нюансы.

Процедура смены руководителя включает такие этапы:

• Необходимо внести кадровые изменения в реестр юрлиц. За это ответственный уже новый руководитель. Для этого необходимо заполнить документ Р14001 и с письменно оформленным решением учредителя или совета директоров, предоставить в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Уведомление налоговой обязательно в течение трех дней, за невыполнение сроков предприятие при проверке могут оштрафовать;
• Указом оформляется вступление в должность нового лица. Правильно оформить приказ о вступлении в должность необходимо самому руководителю, он же его и подписывает;
• Подписывается трудовой договор между предприятием и новым руководителем;
• Вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Основанием является протокол собрания учредителей, а не приказ, но запись делается после издания указа. Запись делают не позднее недельного срока после издания;
• Переоформляется образец подписи в банке. Новый образец должен быть заверен нотариусом или ответственным в банке;
• Важно на момент передачи дел прекратить распоряжением учредителя полномочия старого руководителя, перепроверить принятые им за последнее время решения – указы, распоряжения, выданные доверенности (по специальному журналу). В практике бывали прецеденты, как на основании ранее выданных распоряжений старым должностным лицом, уже при работе нового лица, совершались убыточные сделки для предприятия. Указы, распоряжения необходимо новыми указами признать недействительными, доверенности отозвать – отправить заказное письмо с отзывом доверенному лицу и руководителю организации, интересы которой он представляет;
• Внести запись в реестр (ЕГРЮЛ). Дата внесения считается датой назначения и является последней датой работы старого сотрудника. Запись делается через несколько дней, после подачи данных в налоговую.

Приказ о вступлении в должность генерального директора в ООО - образец

Указ заполняется по унифицированной форме. Он имеет такую структуру:

• Шапку документа - указывается наименование предприятия, его реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН;
• Название документа и его номер: «Приказ #__ о вступлении (назначение на) в должность (указать название позиции)»;
• Дата и место составления;
• Указывается на основании какого документа происходит назначение (протокола собрания или индивидуального решения учредителя);
• ФИО нового руководителя;
• Если в компании нет главного бухгалтера, его обязанности возлагает на себя генеральный директор, что отображается в этом же указе;
• Подпись генерального директора или председателя совета директоров (если указ о назначении).

Дата приказа о вступлении в должность генерального директора может совпадать с датой начала работы, а может и отличаться. Дата вступления подразумевает, что должностное лицо, уже приняло все дела и несет полную ответственность за свое решения и компанию в меру своих полномочий.

Нужно ли издавать приказ о вступлении в должность генерального директора ООО? Обязателен ли вообще такой документ, если директор – это единственный участник организации? Для чего он требуется? Приведем образец 2018 года и ответим на самые распространенные вопросы.

Когда трудовой договор не нужен

Требуется ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации? На этот вопрос можно найти ответ в разъяснениях официальных органов. Так, к примеру, в письме Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 № 22-2-3199 сообщает, что Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается.

Но как же тогда устроить генерального директора ООО – единственного учредителя на работу в собственную фирму? Поясним. Особенности труда руководителей компаний зафиксированы в главе 43 Трудового кодекса РФ. Однако нормы главы 43 ТК РФ не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Такой вывод можно сделать положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. И, как следствие, никак нельзя заключить трудового договор «с самим собой», если других учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

Издание приказа о вступлении в должность

Итак, чтобы директор мог начать осуществлять свои «директорские» полномочия трудовой договор заключать, как мы сказали, не требуется. Однако директор своим решением вправе наделить себя функциями единоличного исполнительного органа. «Директорскую» деятельность в такой ситуации директор будет вести без заключения какого-либо договора. Просто нужно издать приказа о вступлении в должность директора ООО (письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1 и от 28.12.2006 № 2262-6-1). Приведем образец такого приказа, который был составлен в 2018 году. Этим приказом единственный учредитель возложил на себя функции директора.

Обратите внимание, что в нашем примере мы назвали документ «решением», а не «приказом о вступлении в должность генерального директора ООО». На наш взгляд, называть подобный документ лучшее именно «решение», поскольку приказ – это больше распорядительный документ, который руководитель поручает совершить какие-либо действия. А в данном случае, речь идет просто о решении, которой принял директор ООО в отношении самого себя. Однако если назвать документ «приказом» – ошибки не будет. Вы можете скачать наш пример по ссылке выше.