Любое предприятие сегодня наделяется уймой разных номеров и идентификаторов. Каждый из них выполняет какую-то определенную задачу. Было время, когда предприятий было не так много, как на сегодняшний день, и налоговые органы удовлетворялись тем, что каждое ООО, ОАО или ЗАО имело идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Позже появились новые формы собственности (ИП, ГК, ОО и т. д.), а существующие начали эволюционировать таким образом, что одного идентификатора стало мало для их различения. Так как в ИНН заключена единственная информация: к какой инспекции ФНС приписано предприятие, и под каким порядковым номером оно там зарегистрировано. Больше никаких сведений из ИНН не выудить, как бы мы ни старались. Поэтому через некоторое время, а точнее, после вступления в силу Федерального Закона №29-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц» появилась новая форма нумерации предприятий, учреждений и организаций - ОГРН (основной государственный регистрационный номер). В этом идентификаторе как раз заключена полная информация о форме собственности предприятия, о дате создания компании, о субъекте РФ, к которому приписана фирма, о налоговой инспекции, за которой закреплено предприятие.
ОГРН - расшифровка кода
Для примера возьмем наугад любой ОГРН и «препарируем» его по частям.
Номер 1-12-77-46-50978-0 состоит из 13 цифр:
С-ГГ-КК-НН-ХХХХХ-Ч
- Первая цифра (1) - признак отнесения государственного регистрационного номера записи - сообщает нам о том, что номер принадлежит . Если бы это была цифра «3», номер принадлежал бы и назывался ОРГНИП. Есть еще вариант, что значение цифры было бы «2» - это свидетельствовало бы о том, что предприятие госучреждение.
- Следующие две цифры (12) говорят нам о том, что компания была создана в 2012 году.
- Цифры с порядковым номером 4 и 5 (77) указывают на то, что компания зарегистрирована в г. Москве. 77 - это ее порядковый номер субъекта РФ по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции.
- Цифры с 4 по 7 (7746) указывают нам также на код налоговой инспекции (межрайонная 46-ая налоговая инспекция по г. Москве).
- В течение года в реестр налоговых органов вносятся определенные записи. Как раз номер решения, согласно которому было организовано это предприятие, содержится в цифрах с 8 по 12 (50978).
- Последняя тринадцатая цифра в этой «чертовой дюжине» обозначает код проверки. На самом деле это результат операции деления числа, образованного из предыдущих 12 цифр на 11: 112774650978/11 = ?
Если остаток от деления равен 10, то контрольное число будет равно «0», как в нашем случае. Это параметр дополнительной внутренней проверки ОГРН в налоговой службе.
Как видим номер ОГРН с одной стороны может быть уникальным для любого предприятия (двух одинаковых ОГРН в природе не существует, по определению), с другой стороны, каждый регистрационный номер несет в себе достаточно информации о предприятии, главное знать, как расшифровывать его значение.
Что такое ОГРНИП?
Пару слов в заключение хотелось бы сказать о том, что такое ОГРНИП. Это - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, присваиваемый каждому ИП при его оформлении в налоговой службе. Он состоит из 15 цифр:
С-ГГ-КК-ХХХХХХХХХ-Ч
Расшифровка его проводится таким же образом, как ОГРН, с той лишь разницей, что количество цифр отвечающих за реестровый номер записи больше (не 5, а 9), А последнее число (Ч) формируется как остаток от деления всей совокупности цифр на 13.
Открывая свое дело, коммерсанты сталкиваются с огромным количеством идентификационных и классификационных номеров, которые присваиваются их молодому предприятию. Владельцу бизнеса следует знать, чем отличаются друг от друга все эти идентификаторы. Сейчас мы вам расскажем об ОГРН.
ОГРН: для чего он нужен
Еще совсем недавно идентификаторов в России было гораздо меньше. Оно и понятно: ведь и предприятий было не много, а уполномоченным органам было проще классифицировать их и вести статистику. Таким образом, АО и ООО присваивался (индивидуальный номер налогоплательщика), и это всех устраивало.
С годами появлялись новые бизнес-структуры, что влекло за собой изменения в сфере правовых отношений. Теперь контролирующие органы уже не могли довольствоваться свидетельством ИНН. В 2001 году вступил в силу закон, регламентирующий процедуру регистрации юридических лиц. В этом законе впервые было зафиксировано такое понятие, как:
ОГРН – основной государственный регистрационный номер.
Номер присваивается всем организациям. Он содержит данные о форме собственности, дате основания, территории, на которой зарегистрировано предприятие, и отделении ИФНС (Инспекции Федеральной Налоговой Службы), к которому оно относится.
Расшифровка номера ОГРН
Многим известно, что ИНН – это всего лишь порядковый номер. Другое дело – ОГРН. Он расшифровывается согласно определенным правилам и содержит больше информации, чем ИНН.
Рассмотрим один из кодов (1-14-77-46-30576-2) и расшифруем его.
Код образован 13 цифрами в формате С-ГГ-КК-НН-ХХХХХ-Ч.
- Код начинается с цифры 1, которая является признаком отнесения и свидетельствует, что номер присвоен юридическому лицу. 2 – атрибут государственного учреждения. Цифра 3 в начале номера – принадлежность ИП (в этом случае номер называется не ОГРН, а ).
- Далее следуют две цифры (14), благодаря которым мы узнаем, в каком году образовано предприятие (в данном случае – в 2014).
- Затем следуют две цифры, указывающие на место регистрации юридического лица. У каждого субъекта федерации есть свой номер, закрепленный законодательством. 77 – это код Москвы. Выводы сделать нетрудно.
- Цифры с четвёртой по седьмую (в нашем примере – 7746) – это указание на отделение налоговой службы в регионе. Конкретизация обеспечивается шестой и седьмой цифрами. В этом примере имеется в виду 46-ая межрайонная инспекция г. Москвы.
- Что подразумевается под следующими пятью цифрами (30576)? – Номер решения, благодаря которому возникла данная организация. Налоговая служба на протяжении всего года вносит в реестр свежие данные о решениях, но в данном случае речь идет только о порядковых номерах.
- Завершающая цифра является контрольной и служит для проверки подлинности кода ОГРН. Чтобы узнать, является ли некая комбинация цифр кодом ОГРН, можно воспользоваться онлайн-калькулятором ОГРН или специальной формулой.
Само собой, не бывает двух полностью идентичных кодов ОГРН. При существующем в настоящее время порядке учета, номера могут повториться не ранее, чем через столетие (за это отвечают две цифры, указывающие на дату основания). Кроме того, номер региона в сочетании с номером отделения ИФНС образует уникальную комбинацию, так что повторы исключены. Человек, умеющий расшифровать ОГРН, имеет возможность извлечь из этого кода намного больше полезных сведений, чем из ИНН.
Проверка контрагента по ОГРН
Надежность контрагента – залог успешного сотрудничества. Поэтому перед заключением сделки необходимо убедиться хотя бы в том, что организация (ИП), с которой вы собираетесь иметь дело, действительно существует. Проще всего в этой ситуации зайти на сайт ФНС и открыть раздел, содержащий сведения о предпринимателях и юридических лицах. Если вы знаете ОГРН своего предполагаемого партнера, то без труда найдете и саму организацию, или же убедитесь в том, что такой номер не зарегистрирован.
Есть и более сложный (но более надежный!) способ – подача запроса в налоговую службу. По итогам вы получите выписку, подтверждающую сведения о контрагенте.
Что касается сотрудничества с ИП, то, зная фамилию предполагаемого партнера, вы сможете узнать и его ОГРНИП.
Зачем нужно так тщательно изучать сведения о контрагенте?
- Во-первых, чтобы быть уверенным в том, что юрлицо действительно зарегистрировано.
- Во-вторых, чтобы убедиться в достоверности бумаг, предоставленных контрагентом.
- В-третьих, для проверки ИНН, уточнения полномочий руководства и юридического адреса.
- В-четвертых, чтобы знать наверняка, что контрагент не занесен в «черный список» ФНС.
Иногда можно заметить, что в ОГРН и ИНН зафиксированы разные коды налоговой инспекции. В этом нет ничего предосудительного, ведь выдачу ИНН осуществляет местная налоговая, а ОГРН предоставляет межрайонная.
ОГРН – один из наиболее информативных идентификаторов. Он дает предпринимателю возможность удостовериться в благонадежности контрагента.
В Российской Федерации, органы налоговой службы, ведут четкий контроль над деятельностью лиц, участвующих в предпринимательстве.
Согласно законодательству нашей страны, каждый гражданин, решивший организовать собственный бизнес, обязан обратиться в ИФНС для оформления своей деятельности в общем порядке.
Все необходимые данные об учредителях и их предприятие, хранятся в специальных базах. В целях более удобного и , предприятию присваивается уникальный регистрационный код. Его ввели ещё летом 2002 года, и предприниматели сразу оценили нововведение Правительства Российской Федерации.
Что такое ОГРН?
Основной Государственный Регистрационный номер – закодированный код, из 13 или 15 цифр, который закрепляется перед юридическим лицом, во время его оформления, на основании Федерального Закона РФ. В свидетельстве, он будет указан в отдельной графе.
Он необходим для:
- Быстрого поиска предпринимателя в налоговой базе;
- Для выявления потребителями мошенников и лжепредпринимателей;
- Для восстановления документов на предприятие;
Хочется отметить пункт 2: «выявление мошенников и лжепредпринимателей». Каждый должен знать, что ОГРН публичен. Он указывается в обязательном порядке на печати предприятия.
В случае если Вы сомневаетесь в легальности организации и реальном ее существование, Вы можете обратиться на официальный сайт ИФНС. Указав цифры, на печати, база выдаст результат о существование данной компании и роде ее деятельности.
Где получить ОГРН?
Код, как уже было отмечено, присваивается в процессе регистрации. В свою очередь, для оформления предпринимательства, необходимо будет обратиться в налоговую инспекцию, по Вашему месту прописки (основателя фирмы).
Документы для предоставления в инспекцию:
- Паспорт;
- Заявление о государственной регистрации предпринимательской деятельности;
- Протокол учредителей;
- Устав;
- Квитанция, подтверждающая оплату, установленной пошлины;
Заявление о регистрации заполняется по форме N Р11001.
Данное заявление будет носить все первичные данные, о создаваемом предприятии:
- Наименование в полной и краткой форме;
- Адрес нахождения офиса;
- Сведения об уставном капитале;
- Сведения об учредителях.
Если все необходимые бумаги были оформлены верно, то уже через 5 дней, Вы получите в налоговой, следующие документы:
- Свидетельство о регистрации;
- Утверждённый регистрирующими органами, устав предприятия;
- Лист ЕГРЮЛ;
После получения документов, Вы можете осуществлять свою работу в рамках установленных законом Российской Федерации и приобретаете официальный статус предпринимателя.
Виды ОГРН
Когда вопрос касается количества принадлежавших цифр ОГРН, здесь порой возникают разногласия.
Некоторые утверждают, что 13, а другие, показывая свидетельство о своей деятельности, доказывают, что 15. На самом деле истина у каждого.
ОГРН существует двух типов:
- Для юридических лиц;
- Для индивидуальных предпринимателей;
В свою очередь, для юридических лиц, он имеет тринадцатизначный код, а для ИП – соответствует 15 цифр. Для индивидуальных предпринимателей аббревиатура выглядит, как ОГРНИП.
Однако, процедура присвоения и смысловая нагрузка на обе разновидности фактически одинаковая.
Расшифровка или какую информацию несут цифры
Итак, номер для юридических лиц имеет 13 цифр. Это неспроста. Каждая цифра имеет кодировку.
В общем формате, тринадцатизначный код имеет следующий вид СГККН НХХХХХЧ , где
1 — ый знак «С» регистрация в записи;
2,3 -ий знак «ГГ» год оформления (фиксируется две последние цифры);
4,5 — ый знак «КК» присвоенный код региону, согласно Конституции РФ ст. 65;
6-7 -ой знак «НН» номер инспекции, присваивающей основной номер юридическому лицу;
8,9,10,11,12 -ый знак «ХХХХХ» номер записи в реестре;
13 -ый знак «Ч» устанавливается путем деления полученного числа на 11. В запись делается младший разряд остатка от деления. Называется контрольным числом;
Пятнадцатизначный код, имеет ту же расшифровку, но всё же несколько отличается последовательностью. Общий вид ОГРНИП — СГГККННХХХХХХХЧ .
Для получения контрольного числа полученное, делят на 13, беря по итогу, так же младший разряд остатка от деления.
Получение информации о деятельности организации через ОГРН
Как уже было отмечено раннее, на официальном сайте ИФНС России, Вы можете подтвердить или опровергнуть существование организации. Чтобы получить подробную информацию, Вам понадобится выписка из реестра налоговой инспекции.
Получить ее может генеральный директор предприятия, или лицо, имеющее от него доверенность. При этом предоставляется она при личном визите в налоговую и при наличии паспорта, подтверждающего личность директора или доверенного лица.
В выписке содержится следующая информация:
- ОКВЭД;
- Информация об уставном капитале;
- Долевая принадлежность учредителей;
- Наличие лицензий и других допусков к работе;
Как правило, выписку используют для инвесторов, в качестве документа, подтверждающего добросовестность предпринимателя и его работоспособность. Она готова через 3-4 дня, после заказа.
Чтобы заказать её, теперь не придется ехать в налоговую. Достаточно заполнить некоторые данные на сайте и в указанную дату, забрать документ. Также в целях экономии времени, существует электронная запись и, подъехав в указанный час, Вам предоставят выписку вне общей очереди.
Благодаря этому индивидуальному коду, многие вопросы и проблемы стали решаться быстрее. ОГРН облегчает сбор и обработку данных обо всех предпринимателях страны, контролируя тем самым их деятельность, выполнение норм и правил ведения бизнеса, а также проверяя ответственность, наложенную на них при регистрации юридического лица.
С помощью компьютера и других устройств, позволяющих выйти в глобальную сеть, поиск нужной информации об интересующей организации, может занять не более 5 минут.
Станислав Матвеев
Автор бестселлера "Феноменальная память". Рекордсмен Книги Рекордов России. Создатель тренингового центра "ЗапомниВсе". Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина.
Когда происходит регистрация индивидуального предпринимателя или юридического лица, руководителю бизнеса приходится сталкиваться с целым рядом различных номеров – , ИНН, ОГРН и другие многозначные и многозначительные номера. Все эти данные идентифицируют предпринимателя или компанию, обычно запрашиваются будущими партнерами или проверяющими органами. При изготовлении фирменных бланков предприятия в шапке указывают название компании, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный номер, контактные данные (адрес, телефон, электронная почта, сайт и пр.). Такой бланк свидетельствует о серьезности организации и позволяет будущему партнеру проверить все предоставленные данные.
Что такое ОГРН – расшифровка
ОГРН (основной государственный номер) – это уникальный регистрационный номер юридического лица. Он присваивается каждому новому предприятию независимо от организационно-правовой формы собственности и вместе с идентификационным номером налогоплательщика идентифицирует компанию. Расшифровка, процедура получения основного государственного номера и все действия, связанные с ним, регламентированы Федеральным Законом №29-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц».
Номер уникален в пределах Российской Федерации и позволяет получить развернутую регистрационную информацию о предприятии и его директоре.
Для чего нужен ОГРН?
Такой номер нужен для идентификации и проверки юридического лица – например, для того, чтобы открыть счет в банке для ООО, составить коммерческое предложение для крупного клиента или инвестора, дать гарантии поставщикам или покупателям. По идентификационному номеру налогоплательщика много информации не получишь, разве что можно узнать, в какой налоговой инспекции и под каким порядковым номером была зарегистрирована данная компания. А по номеру ОГРН можно узнать форму собственности компании (ИП, ООО, АО), информацию о дате создания, субъекте Российской Федерации, владеющего компанией, налоговой инспекции, в которой обслуживается предприятие и др.
ОГРН состоит из 13 цифр, каждая из которых имеет свою расшифровку:
- Первая цифра – признак, по которому можно узнать отнесение субъекта. 1 – юридическое лицо, 2 – государственная организация, 3 – индивидуальный предприниматель (для ИП есть отдельная нумерация – ОГРНИП).
- Вторая, третья цифры – год создания. Например, цифры 16 будут означать год регистрации 2016 г.
- Следующие 2 цифры означают регион приписки (например, московские компании закреплены за номером 77).
- Цифры с четвертой по седьмую содержат номер ИФНС конкретного региона.
- Восьмая-двенадцатая цифры – это номер решения об учреждении данного юридического лица. Такой номер решения записывается в налоговый реестр, он уникален.
- Последняя, тринадцатая цифра, служит для проверки правильности номера. Все первые цифры делятся на 11, и цифра, полученная в остатке, записывается качестве 13-ой цифры номера ОГРН (если остаток 10, записывается ноль).
В каких случаях может потребоваться ОГРН?
Для того чтобы снизить риски заключения сделок с неплатежеспособными компаниями или предпринимателями, лучше провести проверку контрагента перед подписанием крупного контракта. В таких случаях номер ОГРН с расшифровкой позволяет получить данные о том, что такая компания действительно зарегистрирована, есть данные о дате ее регистрации, владельце и пр. Если компания числится в «черных списках» как неплательщик или банкрот, то будущему партнеру лучше узнать об этом до заключения контракта.
Номер и расшифровка ОГРН могут потребоваться в следующих случаях:
- подтверждение факта существования предприятия;
- точный идентификационный номер налогоплательщика;
- проверка достоверности тех данных, которые предоставляет контрагент;
- получение информации о юридическом адресе организации;
- получение информации о директоре юридического лица;
- подтверждение или опровержение нахождения предприятия в «черных списках» налоговой РФ (или конкретно директора этой компании).
Совет: тем, кто только начал заниматься бизнесом и еще не знает, как и как проверить платежеспособность того или иного лица, рекомендуем: нужно верить только официальным документам и подписанным договорам. Нельзя верить клиенту на слово – перед тем, как отгрузить ему товар или оказать услугу на крупную сумму, проверьте его по базе ФНС, используя указанный им номер ОГРН, обязательно подписывайте договор и требуйте предоплату!
Кто может попросить от вас номер ОГРН?
Причины, по которым большинство юридических лиц публикуют свой ОГРН на фирменных бланках, – высокая частота его запросов контрагентами. Расшифровка и проверка основного государственного номера необходима для получения достоверной и развернутой информации о компании, с которой планируется заключение крупных контрактов или долгосрочное сотрудничество.
Вас могут попросить предоставить свой ОГРН следующие контрагенты.