Autoanálisis FODA. Tipos de matrices analíticas. Análisis de amenazas potenciales a la empresa.

Es probable que logres el éxito en la vida cuando utilizas tus talentos para en su totalidad. También deberá lidiar con sus debilidades para que no interfieran con su vida y su trabajo. Es con estos fines que el análisis FODA se transfirió al campo del autodesarrollo.

Lo que hace que el modelo FODA sea particularmente poderoso es que puede ayudar a identificar oportunidades en nuestro mundo que pueden no parecerlo a primera vista. También ayudará en el desarrollo empresarial o en su trabajo. El modelo considera cuatro características:

S - Fortalezas ( fortalezas)
W - Debilidades ( lados débiles)
O - Oportunidades
T - Amenazas

Veámoslos con más detalle.

EMPOLLÓN

Fortalezas

¿Qué fortalezas tienes que otros no tienen? Por ejemplo, habilidades, educación, conexiones.
¿Qué haces mejor que los demás?
¿A qué recursos tienes acceso?
Lo que otras personas piensan que es tuyo. punto fuerte?
¿De qué logros estás más orgulloso?
¿En qué valores crees que otros no creen?
¿Tienes conexiones con personas importantes?

Esta lista de preguntas es bastante objetiva porque tiene en cuenta no sólo tu opinión, sino también la de los demás. Conocer tus fortalezas hace que una persona sea más feliz y te permite utilizarlas en tu trabajo.

Si tiene problemas para identificar sus fortalezas, escriba una lista de las características de su personalidad. Algunos de ellos serán tus puntos fuertes. Se valoran especialmente los que otros no tienen. Por ejemplo, si la conoces muy bien y estás rodeado de personas que la conocen aún mejor, es posible que ese no sea tu punto fuerte. Pero si eres el más amable y discreto entre todos tus amigos (y ellos lo confirman), entonces estos son ellos.

Lados débiles

¿Qué tareas evitas con mayor frecuencia porque te sientes inseguro?
¿Qué consideran exactamente las personas que te rodean tus debilidades?
¿Tiene absoluta confianza en la utilidad de su educación y habilidades? Si no, ¿en qué eres más débil?
¿Cuáles son tus hábitos laborales negativos? Por ejemplo, a menudo llega tarde, es desorganizado, tiene mal genio o tiene problemas para manejar las cosas.
¿Tiene rasgos de carácter que constantemente lo hacen retroceder y le impiden progresar? Por ejemplo, podría ser el miedo a hablar en público, aunque sea tu principal responsabilidad.

Una vez más, las debilidades se ven no sólo desde su perspectiva, sino también desde la de quienes le rodean. Escucha lo que dicen de ti. Incluso si la gente se equivoca, te perciben como tal, lo que significa que te tratarán en consecuencia.

Posibilidades

¿Qué nuevas tecnologías te ayudarán? ¿Qué puedes encontrar en Internet que necesites?
¿Está creciendo su industria? ¿Qué ventaja podemos sacar de esto?
¿Tiene contactos estratégicos con otras personas que le ayudarán?
¿Qué tendencias y patrones ves en el mundo o en tu empresa que te ayudarán en el futuro?
¿Sus competidores no han logrado lograr algo importante? Si es así, ¿qué conclusiones puedes sacar para evitar sus errores?
¿Qué necesita tu empresa?
¿De qué se quejan sus clientes y proveedores? ¿Qué puedes ofrecerles?

Puede que le resulten útiles las siguientes opciones:

, cursos, conferencias.
Un nuevo rol o proyecto en la empresa puede mejorar sus habilidades existentes y adquirir otras nuevas.
Aprender idioma en Inglés para tener más oportunidades de negocio.

Vuelva a examinar sus fortalezas y piense en cómo utilizarlas de manera más efectiva para abrir nuevas oportunidades.

Amenazas

¿Qué desafíos enfrentas en el trabajo?
¿Hay compañeros que compitan contigo?
¿Está cambiando la naturaleza de su trabajo y los requisitos para ello?
¿El desarrollo de nuevas tecnologías es una amenaza para usted y su profesión?
¿Podrían tus debilidades convertirse en una amenaza para tu futuro?

Es importante saber qué amenazas enfrenta o enfrentará en la vida porque ser consciente de ellas le ayudará a determinar qué fortalezas desarrollar y de qué debilidades deshacerse.

Ejemplo

Así es como podría verse su análisis FODA:

Fortalezas

I persona creativa. A menudo sorprendo a los clientes y a mi jefe con nuevas ideas.
Sé comunicarme con la gente y convencerla.
Tengo la capacidad de hacer las preguntas correctas.
Puedo pensar y, a menudo, sacar conclusiones correctas.

Lados débiles

Tengo una necesidad impulsiva de completar las cosas de mi lista lo más rápido posible. Esto afecta la calidad del trabajo.
Me pierdo en situaciones estresantes.
Tengo miedo de hablar en público.

Posibilidades

Estoy organizando una conferencia la próxima semana. Esta es una gran oportunidad para conocer gente nueva e importante.
Nuestro director de arte se irá pronto. licencia de maternidad. Esta es una gran oportunidad para desarrollar mis habilidades.

Amenazas

Trabajo demasiado, por lo que mi creatividad se resiente.
Una caída en el nivel de la economía podría conducir a una caída en nuestro mercado.
Mi colega se postula para el puesto de director de arte, sabe hablar en público y generalmente es más comunicativo que yo.

Al examinar los cuatro componentes, podrá encontrar una solución y lograr el éxito. Recuerde que el modelo en sí no es capaz de hacer milagros, sólo le indica y le da pistas sobre qué hacer.

Un análisis FODA es una excelente manera de obtener perspectiva y explorarse a sí mismo. Te permite afrontar la verdad, aunque a veces resulte desagradable. FODA le brinda la capacidad de concentrarse en las fortalezas, minimizar las debilidades, evitar amenazas y aprovechar las oportunidades.

Le deseamos buena suerte!

En consecuencia, la pregunta "cómo hacer un análisis FODA" ha significado especial en la vida de un emprendedor. Hoy hablaremos de cómo hacer un análisis FODA. O mejor dicho, desarrollemos uno. instrucciones paso a paso- un cuestionario, después del cual la misma pregunta () estará completamente cerrado para usted.

Primero, veamos qué es un análisis FODA (pido disculpas de antemano a aquellos para quienes esto no es necesario). El análisis FODA es una herramienta para planificar y comparar cuatro elementos comerciales. Estos elementos son: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Un análisis FODA realizado correctamente le da al emprendedor una gran cantidad información útil necesario para tomar las decisiones comerciales correctas.

aprendiendo a hacer análisis FODA

Análisis FODA: instrucciones de 4 pasos

Para mayor claridad, dividiremos el proceso de análisis FODA en pasos, cada uno de los cuales está representado por varias preguntas. Las respuestas a estas preguntas son, en esencia, el proceso realizando FODA análisis. Entonces.

Paso 1: escanear el entorno empresarial

En este paso, al observar nuestro entorno empresarial, debemos identificar los factores que influyen o pueden influir en nuestro negocio. Todos los factores se pueden dividir en internos y externos. Para determinar estos factores, responda las siguientes preguntas:

1. ¿Qué factores legales (leyes y otras regulaciones) afectan (o pueden afectar) mi negocio?

2. ¿Qué factores ambientales¿Afecta (o puede afectar) mi negocio?

3. ¿Qué factores políticos afectan (o pueden afectar) mi negocio?

4. ¿Qué fuerzas económicas¿Afecta (o puede afectar) mi negocio?

5. ¿Qué factores geográficos afectan (o podrían afectar) mi negocio?

6. ¿Qué factores sociales¿Afecta (o puede afectar) mi negocio?

7. ¿Qué factores tecnológicos afectan (o pueden afectar) mi negocio?

8. ¿Qué factores culturales influyen (o pueden influir) en mi negocio?

9. ¿Qué factores del mercado influyen (o pueden influir) en mi negocio?

Las respuestas a las primeras 9 preguntas te brindan información sobre factores externos, es decir, aquellos impactos en tu negocio que existen en tu entorno, independientemente de la existencia de tu negocio. Vale la pena hacerse todas estas preguntas, de una forma u otra, para comprender completamente qué podría tener algún impacto en su negocio. Ciertamente, varios factores Tendrá diferentes impactos en diferentes áreas comerciales, pero esto es exactamente lo que comprenderá al responder estas preguntas.

10. ¿Afecta (o puede influir) el factor de competencia a mi negocio?

11. ¿Afecta (o puede influir) el factor de gestión y gestión empresarial a mi negocio?

12. ¿La estrategia comercial elegida influye (o puede influir) en mi negocio?

13. ¿El factor de estructura empresarial afecta (o puede afectar) mi negocio?

14. ¿El factor empleado afecta (o puede afectar) mi negocio?

15. ¿El factor de mis objetivos comerciales influye (o puede influir) en mi negocio?

16. ¿Afecta (o puede influir) el factor liderazgo a mi negocio?

17. ¿El factor de gestión operativa afecta (o puede afectar) mi negocio?

18. ¿El factor tecnológico en los negocios afecta (o puede afectar) mi negocio?

Las respuestas a las preguntas 10 a 18 le brindarán información sobre el impacto general de la entrada de su empresa al mercado. Puede que la lista no sea exhaustiva; mucho depende del campo de actividad, pero estos son los puntos principales.

Y así, habiendo respondido a las preguntas anteriores, tendrás un conjunto casi completo de factores de los que depende tu negocio en un grado u otro. A continuación, debes analizarlos y sacar las conclusiones correctas por ti mismo. En este sentido, pasamos al siguiente paso de nuestras instrucciones sobre cómo hacer un análisis FODA.

Paso 2. Análisis del entorno empresarial

En este paso del análisis FODA debemos analizar con más detalle todos los factores enumerados anteriormente y comprender lo que realmente representan para nosotros y nuestro negocio. Hagamos esto, como habrás adivinado, en unas pocas preguntas. Aquí están:

19. ¿Qué factores legales podrían ser una amenaza para nuestro negocio y cuáles podrían ser una oportunidad?

20. ¿Qué factores políticos podrían ser una amenaza para nuestro negocio y cuáles podrían ser una oportunidad?

Vea y descargue un ejemplo de análisis FODA, así como instrucciones detalladas sobre su implementación.

El análisis FODA es una herramienta conveniente para determinar los factores más áreas importantes desarrollo estratégico de la empresa. Traducido literalmente, esta abreviatura significa:

Fortalezas, las ventajas de la empresa respecto a sus competidores, que le permitirán alcanzar los objetivos estratégicos establecidos;
Debilidades, deficiencias de la empresa, cosas en las que pierde frente a sus competidores, lo que le impide alcanzar objetivos estratégicos;
oportunidades (Oportunidades), factores externos favorables para el trabajo de la empresa;
amenazas (golosinas), factores externos negativos que representan peligro potencial para la empresa.

Para realizar un análisis FODA, necesita lo siguiente.

1. Identificar, clasificar y jerarquizar los factores que representan las fortalezas y debilidades de la empresa, así como las oportunidades y amenazas del entorno externo. De cada grupo, seleccione los más significativos (10 cada uno, no más).

2. Estudie constantemente combinaciones de estos factores:

"Posibilidades/Fortalezas". Refleja el potencial de la empresa y permite responder a la pregunta de si tiene ventajas competitivas y factores externos favorables en los que podría basarse la estrategia;
“Amenazas/Debilidades”. Revela una combinación de posibles factores negativos externos y los factores internos más débiles de la empresa que deben abordarse primero;
“Oportunidades/Debilidades”. Permite identificar factores internos de la empresa que deben fortalecerse para que en el futuro se puedan aprovechar oportunidades favorables en el entorno externo.

Para mayor claridad, es más conveniente presentar los resultados intermedios y finales del análisis FODA en forma tabular. También es mejor comparar factores mediante tablas.

Veamos la técnica del análisis FODA usando el ejemplo de la empresa APLEONA HSG donde trabajo.

Ejemplo de análisis FODA de una empresa.

Seleccionar el objeto de análisis

Para el análisis FODA, puede seleccionar cualquier objeto: producto fabricado, sector empresarial, negocio, competidor, etc. Lo principal es arreglarlo claramente y no distraer la atención hacia los objetos adyacentes. APLEONA HSG proporciona servicios integrales de gestión de inmuebles comerciales, control técnico y auditoría, así como gestión de infraestructuras. La empresa está presente en seis grandes regiones de Rusia: las regiones central, noroccidental, meridional y del Lejano Oriente, Siberia y la región del Volga-Ural, así como en Kazajstán. A modo de ejemplo, realicemos un análisis FODA del servicio de “gestión integral de inmuebles comerciales” en la región Centro.

Nombramos expertos

Los expertos pueden ser altos directivos de la empresa o mandos intermedios, pero deben tener un buen conocimiento de la información en su campo. Deben operar no sólo con opiniones personales, sino también con números secos.

Mesa 1. Expertos para realizar un análisis FODA de la organización.

Experto No.	Título profesional
	Diputado director general en administración de propiedades
	Director financiero
	Director comercial
	director de Recursos Humanos
	Director técnico

Identificamos fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas

En este paso, es necesario determinar de forma sistemática y realista con cada experto las fortalezas y debilidades de la empresa, las amenazas y oportunidades en el entorno externo. Todos los indicadores deben registrarse en grupos. Puedes anotar tantos factores como quieras, pero aquí entra en vigor la regla de mayor eficiencia, cuyo significado es seleccionar entre indicadores significativos, ignorando los insignificantes. Es decir, utilizar el tiempo asignado de forma eficaz.

Las fortalezas internas (S) del negocio incluyen:

Amplia experiencia laboral acumulada.
Personal altamente calificado.
Procesos productivos y comerciales personalizados.
Buena política de marketing.
Alta calidad de los productos fabricados.
Cultura corporativa ( Lo que un director financiero necesita saber sobre los estándares corporativos. ).
Componente innovador del negocio.
Otro.

Las debilidades internas (W) incluyen:

Alto nivel de deuda empresarial.
Falta de estrategia de desarrollo.
Uso ineficiente de los activos de producción.
Gama de productos limitada.
Etcétera.

Las posibilidades del entorno externo (O) incluyen:

Apoyo gubernamental al sector empresarial o región.
Baja competencia en el nicho de negocio.
Demanda creciente de productos.
Mayor disponibilidad de recursos.
Etcétera.

Las amenazas ambientales externas (T) incluyen:

Situación económica desfavorable en la región de presencia.
Ventajas competitivas constantes sobre los competidores.
Cambio desfavorable en los tipos de cambio.
Endurecer las leyes fiscales.
Etcétera.

En nuestro ejemplo Análisis FODA de la empresa. El Director General Adjunto de Gestión Inmobiliaria destacó los siguientes factores:

S – la presencia de un servicio de despacho central aumenta la calidad de la prestación del servicio en un 15% y la calidad de la respuesta de emergencia en un 50%;
W – pertenecer a una gran corporación internacional impone tareas adicionales no productivas a la producción en términos de informes y cumplimiento de políticas. Esto reduce la productividad en un 12,2%;
O – el desarrollo de tecnologías de gestión inmobiliaria permite producir un producto de mayor calidad con menores costes laborales;
T – la base técnica de la mayoría de los edificios y estructuras comerciales se está volviendo obsoleta y rara vez se ponen en funcionamiento nuevos equipos. En este sentido, aumentan los riesgos de eventos asegurados.

El director financiero destacó los siguientes indicadores:

S – la organización no utiliza préstamos en su trabajo, por lo que el beneficio neto es entre un 2% y un 4% mayor al año;
W – la carga adicional de cumplir con políticas y regulaciones aumenta los costos generales en un 10% por año;
O – los volúmenes de compra y la alta competencia en los mercados de proveedores nos permiten obtener condiciones favorables para la compra de materias primas y servicios. Por ejemplo, aumentar los plazos de pago a 90 días naturales;
T – El endurecimiento de la política fiscal conlleva carga adicional sobre la generación de informes para cada EP. La amenaza se puede estimar en 2 millones de rublos. anualmente.

El director comercial destacó los factores:

S – la imagen de la empresa como proveedor de servicios concienzudo y profesional ayuda a ganar licitaciones para grandes contratos de gestión integrada de propiedades;
W – al mismo tiempo, el precio de los servicios de la empresa es más alto que el del mercado, lo que asusta a algunos clientes. La proporción de estos clientes es del 35%;
O – APLEONA HSG tiene buenas posibilidades de recibir un contrato internacional para dar servicio a las oficinas y fábricas de clientes transcontinentales que operan en la región central de Rusia;
T – debido a estado grave Desde el punto de vista económico, el mercado inmobiliario comercial en la región Central está estancado. Los precios de los contratos caen, a menudo por debajo del costo.

El Director de Recursos Humanos destacó los siguientes indicadores:

S - alta cualificación y la baja rotación de trabajadores manuales aumenta la productividad en un 10%;
W: los salarios del personal son, en promedio, más altos que los del mercado, lo que supone un coste adicional de nómina de 50 millones de rublos. en el año;
O – gracias a las condiciones contractuales “blancas”, la empresa cuenta con una amplia selección de especialistas en los mercados laborales;
T – una disminución generalizada de las cualificaciones de los especialistas en los mercados laborales afecta a la empresa.

El director técnico destacó los factores:

S - la presencia de un sistema CAFM, una herramienta innovadora para la gestión de bienes raíces comerciales, le permite aumentar la eficiencia del trabajo en un 20%;
W – la base de ingeniería de materiales no permite una gama completa de servicios de mantenimiento;
O – los clientes han aumentado su necesidad de la presencia constante de ingenieros altamente calificados en el sitio;
T – La competencia en el mercado de las empresas de ingeniería ha aumentado, parte del mercado lo han ocupado empresas altamente especializadas que tienen contratos directos con los clientes.

Cómo utilizar el análisis FODA como director financiero

El análisis FODA puede ser útil para hacer casi cualquier las decisiones de gestión. Mire ejemplos específicos de cómo utilizar correctamente esta técnica en su trabajo actual y al desarrollar una estrategia. En el artículo encontrará ejemplos de análisis FODA de un proyecto que utiliza servicios de factoring, construcción de una matriz FODA para una planta de máquinas herramienta, así como un análisis FODA de una empresa de joyería.

Recopilamos una tabla y matriz de análisis FODA.

Después de haber escrito los indicadores en cuatro listas por categoría, asigne importancia a cada indicador. Utilice opiniones de expertos al hacer esto.

Tabla 2. Ejemplo de tabla de análisis FODA de un proyecto

Factor	Puntos (del 1 al 5)
Factor

Ordene los indicadores dentro de las categorías de mayor a menor y complete la matriz FODA

Con base en los factores recopilados y clasificados, se obtuvo la siguiente matriz de análisis FODA (ver Figura 2).

Dibujo. Ejemplo de matriz de análisis FODA

Analizando los resultados

En la última etapa, identificamos las conexiones entre los indicadores, es decir, realizamos un análisis de escenarios. Para ello, se comparan todos los factores del entorno interno con los factores del entorno externo. La intersección de indicadores representa un conjunto de escenarios de posibles desarrollos para la empresa.

Se compila la siguiente matriz de análisis FODA (ejemplo):

Los escenarios están escritos:

"Debilidades y oportunidades": prestar atención a cómo corregir las debilidades del negocio aprovechando las oportunidades del entorno externo;
“Debilidades y amenazas”: qué se debe hacer primero para que las amenazas externas no dañen el negocio;
“Fuerzas y Oportunidades” – cómo aprovechar al máximo las ventajas competitivas en un entorno externo favorable;
“Poder y amenazas”: cómo mantener las ventajas competitivas en caso de acontecimientos desfavorables.

Los resultados del análisis pueden incluirse de forma segura en la estrategia de comportamiento de la organización y utilizarse en el trabajo diario.

En nuestro ejemplo de análisis FODA para APLEONA HSG, se consideran los siguientes escenarios y se adoptan estrategias de comportamiento:

I. Debilidad: tareas adicionales no productivas en producción

Oportunidad: amplia selección de especialistas en mercados laborales

El impacto en los negocios es medio.

Estrategia: mejorar el trabajo de los servicios de personal para encontrar solo personal joven altamente calificado capaz de trabajar rápidamente y resolver diversos problemas.

II. Debilidad: el precio de los servicios de la empresa es superior al del mercado.

Amenaza: estancamiento del mercado inmobiliario comercial.

El impacto en las empresas es severo, casi crítico.

La estrategia de comportamiento es buscar nuevos mercados, incluida la entrada a los mercados de los países de la CEI.

III. Puntos fuertes: Altas habilidades obreras y baja rotación.

Oportunidad: la necesidad de que los ingenieros estén presentes en el sitio.

El grado de impacto en el negocio es medio.

Estrategia: al concluir un acuerdo con el cliente, resalte los ahorros adicionales del cliente por la presencia de personal calificado en el sitio.

IV. Fortaleza: la imagen de la empresa como empresa concienzuda y profesional.

Amenaza: aumento de la competencia en el mercado de empresas de ingeniería.

El impacto en los negocios es medio.

La estrategia de desarrollo es capacitar constantemente al personal de ingeniería y modernizar la base técnica para brindar una gama completa de servicios técnicos a los clientes.

VIDEO: Ejemplo de análisis FODA de la situación financiera de una empresa

Cómo analizar la situación financiera de una empresa basándose en el análisis FODA, mire el video.

Conclusión

El análisis de la combinación de factores externos (oportunidades y amenazas) de la empresa con sus ventajas y desventajas (fortalezas y debilidades) nos permite responder a las siguientes preguntas:

cómo una empresa puede aprovechar las oportunidades existentes, basándose en sus propias fortalezas, qué oportunidades le permitirán aumentar su competitividad;
qué deficiencias en el trabajo de la empresa pueden impedirle enfrentar amenazas durante la implementación de la estrategia, y también limitarán su capacidad para aprovechar los factores externos favorables existentes;
qué deficiencias en el trabajo de la empresa pueden interferir.

Las conclusiones extraídas del análisis FODA de la empresa nos permiten determinar las principales etapas. planificación estratégica empresa en el largo plazo.

En consecuencia, la pregunta "cómo hacer un análisis FODA" es de particular importancia en la vida de un emprendedor. Hoy hablaremos de cómo hacer un análisis FODA. O mejor dicho, desarrollaremos instrucciones paso a paso: un cuestionario, después del cual se formulará la misma pregunta. () estará completamente cerrado para usted.

Primero, veamos qué es un análisis FODA (pido disculpas de antemano a aquellos para quienes esto no es necesario). El análisis FODA es una herramienta para planificar y comparar cuatro elementos comerciales. Estos elementos son: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Un análisis FODA realizado correctamente proporciona al emprendedor una gran cantidad de información útil necesaria para tomar las decisiones comerciales correctas.

Aprendiendo a hacer análisis FODA

Análisis FODA: instrucciones de 4 pasos

Para mayor claridad, dividiremos el proceso de análisis FODA en pasos, cada uno de los cuales está representado por varias preguntas. Responder a estas preguntas es, en esencia, el proceso de realizar un análisis FODA. Entonces.

Paso 1: escanear el entorno empresarial

1. ¿Qué factores legales (leyes y otras regulaciones) afectan (o pueden afectar) mi negocio?

2. ¿Qué factores ambientales afectan (o podrían afectar) mi negocio?

3. ¿Qué factores políticos afectan (o pueden afectar) mi negocio?

4. ¿Qué factores económicos afectan (o pueden afectar) mi negocio?

5. ¿Qué factores geográficos afectan (o podrían afectar) mi negocio?

6. ¿Qué factores sociales influyen (o pueden influir) en mi negocio?

7. ¿Qué factores tecnológicos afectan (o pueden afectar) mi negocio?

8. ¿Qué factores culturales influyen (o pueden influir) en mi negocio?

9. ¿Qué factores del mercado influyen (o pueden influir) en mi negocio?

Las respuestas a las primeras 9 preguntas te brindan información sobre factores externos, es decir, aquellos impactos en tu negocio que existen en tu entorno, independientemente de la existencia de tu negocio. Vale la pena hacerse todas estas preguntas, de una forma u otra, para comprender completamente qué podría tener algún impacto en su negocio. Por supuesto, diferentes factores tendrán diferentes efectos en diferentes áreas de negocio, pero esto es exactamente lo que entenderás al responder estas preguntas.