25/04/2016 Rosalkogolregulirovanie (FSRAR) introducido nuevas reglas contabilidad para mantener saldos en EGAIS y redactó una metodología para mantener saldos en EGAIS y una adición a la misma.
Para simplificación contabilidad de saldos EGAIS, se les ocurrió 2 registros de almacenes virtuales (almacenamiento), en el cual se almacenan los restos de alcohol y cerveza, que figuran en EGAIS. Consideremos con más detalle qué registros hay en EGAIS.
¿Qué es el primer registro No. 1 (Almacén) en EGAIS y qué hace?
1 registro (Almacén) - en el cual almacenado alcohólico y cerveza productos, que provino del proveedor, se enumera por separado Por fiestas especiales, concretamente en certificados A y B, que son Documentos que acompañan a este producto. En definitiva, indican en él nombre del alcohol, código de producto e identificador de los certificados A, B.
A través de 1 registro (Almacén) Poder conducta siguiente operaciones:
- Solicitud de saldos de EGAIS
- Regresar producto proveedor
- Hacer acto de equilibrio alcohol y cerveza en el primer registro de EGAIS
- Mover las sobras alcohol y cerveza del registro 1 al registro 2 en EGAIS
- Pedir por escrito alcohol o cerveza a través del registro 1 en EGAIS
¿Qué es el segundo registro No. 2 (Piso de Negociación) en EGAIS y qué hace?
Registro 2 (sala de operaciones) - en el cual almacenado alcohólico y cerveza productos, Excluyendo fiestas ( certificados A y B). En breve, indicar solo hay nombre del alcohol, código de producto.
A través de 1 registro (Almacén) se pueden realizar las siguientes operaciones:
- Hacer acto de equilibrio alcohol y cerveza en el segundo registro de EGAIS
- Mueva el alcohol y la cerveza restantes del registro 2 al registro 1 en EGAIS
- Llevar a cabo la implementación alcohol y cerveza
- Pedir por escrito alcohol o cerveza a través del registro 2 en EGAIS
Rosalkogolregulirovanie (FSRAR) tan concebido que en Todos los saldos en EGAIS son iguales a la suma de los saldos del registro 1 y el registro 2. Entre las cajas registradoras, el almacén y el piso de ventas, se puede mover alcohol y cerveza como se muestra en la figura.
Restos de EGAIS. Cómo mantener saldos en EGAIS para tiendas minoristas que venden alcohol.
Restos de alcohol en EGAIS en términos de ventas al por menor productos alcohólicos se dan de baja únicamente del registro 2 (piso de negociación). Echemos un vistazo más de cerca a cómo sucede todo.
Primero recepciónmi alcohol del proveedor mediante registro de compra en EGAIS, después cómo se arregla el alcohol allí se hace solicitud de saldos en EGAIS, viene de EGAIS sobras Y caer en el primer registro (almacén) para su posterior venta el alcohol restante se transfiere del primer registro del almacén al segundo registro del piso de negociación cuando sucede venta a través de la caja registradora se genera un cheque, luego ocurre automáticamente Cancelación de saldos del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado en el registro 2.
Durante El primer día de negociación puede suceder así, Qué en el equilibrio no habrá mercancías en el piso de ventas (registro 2), entonces p mudanza desde almacén (registro 1). También quiero señalar que, de acuerdo con las adiciones del FSRAR, del 01/10/2016, incluso Si no hay saldos en EGAIS en el 2do registro, y los productos se venden, el sistema formará un saldo negativo, Los datos sobre saldos negativos hasta el 31 de diciembre de 2016 no serán controlados, pero después del 01/01/2017 FSRAR comenzará a utilizarlos para controlar el comercio minorista, así que ten cuidado.
Restos de EGAIS RETAIL. Mantener saldos y productos que no están sujetos a contabilidad en el Sistema Automatizado de Información del Estado Unificado.
Para organizaciones que tuvieron implementación el 01 de julio de 2016 y el mismo catering publico Y Organizaciones involucradas en la venta de cerveza.(que mantienen un registro en papel de las ventas minoristas de alcohol y cerveza) deben realizarse actos de cancelación que indiquen la base "Ventas al por menor no sujetas a registro en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado". Hay aclaraciones sobre cómo cada organización, dependiendo de la situación, debe realizar estos actos de cancelación.
- Organizaciones en zonas urbanas. bienes vendidos debe ser antes del 01/07/16 pedir por escrito alcohol o cerveza, sobre la base indicada anteriormente, hasta el 01/10/2016.
- Organizaciones en zonas rurales los bienes vendidos antes del 01/07/16 deben pedir por escrito, Con sobre la base indicada anteriormente, a más tardar el día siguiente de la venta.
- Catering y organizaciones que venden cerveza. y los presentadores en papel deben pedir por escrito, Con sobre la base especificada anteriormente, la fecha del acto correspondiente a la fecha de venta alcohol o cerveza.
Las cancelaciones se pueden realizar desde 2 registros., Si Cancele los detalles del primer registro. Documentos que acompañan, si con 2 cancelamos el primer registro e indicamos solo el nombre y el alcocode.
El proveedor envió la mercancía a EGAIS, nosotros confirmó la compra a través de UTM fue hecho por solicitud de saldos en EGAIS, los restos del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado fueron incluidos en el primer registro (almacén), después de que fue enviado acto de cancelación en EGAIS, llegó una respuesta de EGAIS y los saldos se dieron de baja del 1er registro.
Echemos un vistazo más de cerca a cómo se cancelan los productos en EGAIS a través del primer registro.
El proveedor envió admisión bienes, nosotros grabado en EGAIS, entonces lo hicieron solicitud de saldos de EGAIS, los saldos fueron al 1er registro (almacén), desde el almacén nosotros los trasladó al piso de negociación (registro 2), después de que sucedió venta basado en datos de la caja registradora, generados y enviados acto de cancelación, EGAIS recibe el acto de cancelación y realiza pedir por escrito alcohol o cerveza del registro 2 (piso de negociación).
Restos de alcohol en EGAIS. Cómo mantener saldos en EGAIS cuando hay excedentes y se reordenan los déficits.
Ajuste de saldos EGAIS. Reclasificación en EGAIS. Excedente en EGAIS.
Si la organización Se descubrió un excedente o una mala calificación. se elabora alcohol o cerveza acto de equilibrio alcohol y cerveza. Acto de declaración sobre superávit y reclasificación al equilibrio Se puede realizar tanto desde el primer registro como desde el segundo.. Si se hace con primer registro (almacén) V base dependiendo de la situación se prescribe "Excedente" o "Resort" se indican códigos de barras y detalles de sellos especiales certificados A, B . Si está hecho acto de poner en equilibrio en el parqué (registro 2) en la base, dependiendo de la situación, se prescribe "Excedente" o "Resort" e indicar nombres alcohol o cerveza y alcoholico.
- Con superávit en Sobre la base, se escribe "Excedente" y todo es igual como se indicó anteriormente.
- Al volver a calificar En la parte inferior se anota “Recalificación” y todo es igual a lo dicho anteriormente, y además es necesario indicar el identificador en el Sistema Unificado de Información Automatizado del Estado del acto de cancelación con el mismo nombre (“Re -clasificación”) y la misma cantidad de productos castigados.
Ajuste de saldos EGAIS. Reclasificación en EGAIS. Escasez de EGAIS.
Si se encuentra una organización escasez o reclasificación de productos que hay que cancelar Se realiza un acto de cancelación en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado con la base dependiendo de la situación "Escasez" o "Recalificación". Se podrá realizar de dos formas, a través del primer y segundo registro del Sistema Automatizado de Información Unificado del Estado. Si haces un Cancelación de CT en EGAIS a través de 1 registro (almacén) se indica la base “Escasez” o “Recalificación” y detalle de los certificados A, B. Si está hecho acto de cancelación de EGAIS a través del piso de negociación se indica la base “Escasez” o “Reclasificación” y el nombre del código de alcohol.
- En caso de escasez en Sobre la base, se escribe "Escasez" y todo es igual como se indicó anteriormente. Si la mercancía se incluyó en el balance del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado, pero los productos se pierden o el sello especial no es legible, no es necesario cancelar este producto hasta el 10/01/16.
- Al volver a calificar"Reclasificación" está escrito en la parte inferior y todo es igual como se indicó anteriormente.
Restos de alcohol en EGAIS. Ingreso de saldos en EGAIS recibidos antes del 01/01/2016 y no vendidos antes del 01/10/2016
Sobras El alcohol recibido antes del 1 de enero de 2016 y que no logró vender antes del 1 de octubre de 2016 debe incluirse en su balance en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado. Para hacer esto, necesita crear acto de registro en EGAIS Con basado en "Productos recibidos antes del 01/01/2016". Puedes ponerlo en saldo en EGAIS desde dos registros EGAIS. Si realiza desde el 1er registro de almacén, ingrese la base “Productos recibidos antes del 01/01/2016” y el código de barras de los sellos de impuestos especiales y los detalles de los certificados A, B. si apuestas del segundo registro del piso de negociación prescribir la base "Productos recibidos antes del 01/01/2016" indicar nombre y alcocode productos alcohólicos.
Resumamos. Permanece en catering EGAIS. Permanece en la cerveza minorista EGAIS IP. Permanece en el alcohol minorista EGAIS.
Contabilización de saldos en EGAIS Para cada tipo de organización se llevará a cabo a su manera. resultados para cada organización.
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Un usuario me contactó con la siguiente pregunta:
¡Ayúdenos con EGAIS en Retail 2.2! A través de EGAIS aceptamos mercancías, las comparamos, confirmamos documentos. Hicimos una reposición de existencias en la tienda, pedimos las sobras y quedamos horrorizados por la enorme cantidad de productos. Al parecer algo estamos haciendo mal.
El programa admite la solicitud de saldos para cada caja registradora mediante un documento Restos de EGAIS. Al crear un documento se debe seleccionar la Tienda, Organización y registro para el cual se genera la solicitud.
- Solicitud de saldos en almacén (Saldos restantes por registro N°1)
- Solicitud de saldos en el parqué (Saldos mediante registro N° 2)
De acuerdo con la metodología para contabilizar los saldos de inventario de bebidas alcohólicas, todos los recibos de bebidas alcohólicas en el sistema EGAIS se contabilizan en el registro de inventario No. 1. A su vez, todos los bienes destinados a la venta al por menor deberán trasladarse al registro de inventario No. 2 en el sistema EGAIS. Esto se puede hacer usando los documentos ( Existencias –EGAIS).
Las principales razones de la discrepancia entre los saldos contables de bebidas alcohólicas según los datos de configuración y según el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado, en mi opinión, son:
- No todo completado Documentos requeridos la distribución del producto: Certificado de inscripción en el balance del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado,Traslado al piso de negociación de EGAIS,Ley de cancelación de EGAIS,Regreso del piso de negociación de EGAIS - Cualquier operación de almacén que suponga una modificación del saldo de productos alcohólicos deberá ir acompañada de la transferencia de datos a EGAIS.
- Debido a una conexión a Internet inestable, EGAIS no recibe información sobre qué productos alcohólicos se vendieron, en qué volúmenes, de qué vendedor y a qué comprador debido a una conexión inestable: se requiere una conexión a Internet estable con una velocidad de al menos 256 kbit/s. requerido. Sin embargo, si la conexión falla, podrás seguir trabajando. El módulo de transporte universal puede funcionar sin conexión a Internet hasta por tres días, acumulando información sobre el alcohol vendido. Cuando se restablezca la conexión a Internet, la información se enviará a EGAIS.
El esquema de ventas minoristas es el siguiente:
El vendedor/cajero deberá escanear el código de barras (PDF-417) ubicado en el sello de la botella de alcohol. Cada botella de bebidas alcohólicas fuertes, vino y bebidas a base de vino tiene una etiqueta: un sello federal especial (si el alcohol se produce en Rusia) o un sello especial (si el alcohol se produce en el extranjero). Tenga en cuenta que la cerveza, las bebidas a base de cerveza, la sidra, la poire y el hidromiel no están sujetos a etiquetado. La información cifrada en el código de barras es leída por un escáner de código de barras y transmitida al EGAIS UTM. En particular, este código cifra el nombre del fabricante de la bebida, la fecha y hora de su producción, así como información sobre la licencia bajo la cual opera el fabricante. Si el código se lee correctamente, el artículo se agrega al recibo de la caja registradora y el software de la caja registradora genera un archivo xml y lo transfiere al Módulo de transporte universal (UTM), que genera un recibo y lo devuelve a la caja registradora. Luego de esto, se cierra el recibo y se imprime un recibo de bebidas alcohólicas con un código QR. Este comprobante se transfiere al comprador junto con cheque de caja. Al escanear el código QR impreso en el recibo, el comprador puede acceder al sitio web de EGAIS y familiarizarse con la información sobre la bebida alcohólica comprada, así como asegurarse de su legalidad y calidad.
Tenga en cuenta que las ventas de productos con bajo contenido de alcohol ahora se registran en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado no a partir del documento de Recibo de KKM, sino sobre la base del documento. Informe de ventas minoristas.
Al cerrar un turno, se genera automáticamente un documento basado en el informe de ventas minoristas creado Ley de cancelación de EGAIS del área de venta de productos con bajo contenido de alcohol con motivo de cancelación Implementación y transferido a EGAIS.
Ajuste de saldos EGAIS
Para ajustar saldos en los registros N° 1 y N° 2 se pretende procesar Ajuste de saldos EGAIS(capítulo Existencias – EGAIS). A partir de los saldos contables en la base de información y los saldos vigentes recibidos del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado, se generan documentos de ajuste, que el usuario, antes de cargar en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado, puede visualizar y editar si es necesario. Se recomienda realizar un inventario completo de la tienda antes de realizar este tratamiento.
El orden de acciones que el tratamiento ofrece al usuario para realizar:
- Introduciendo datos iniciales – Organización y Almacén para los cuales se prevé ajustar los saldos del Sistema Automatizado de Información del Estado Unificado.
- Verificación de datos preliminares
En este paso, se realiza una verificación preliminar de las credenciales. El sistema emitirá una advertencia si:
- El inventario de la tienda no se realizó o se realizó hace más de un mes.
- Se detectarán los documentos con estado de cambio incompleto. Esto incluye: todos los documentos con el estado "Transmitido...", TTN entrantes y salientes no confirmados.
- La UTM contendrá documentos descargados o respuestas a solicitudes salientes.
- Obtención de saldos vigentes de los registros EGAIS.
Puede solicitar saldos vigentes por caja registradora o seleccionar saldos cargados recientemente para cada caja registradora.
- Preparación de datos para el cálculo. Comprobando una coincidencia con el clasificador.
Después de cargar los saldos de EGAIS, el sistema verificará la exactitud de la comparación de la nomenclatura con el clasificador de productos alcohólicos. Si para alguna posición no hay conexión o la conexión existente es incorrecta, se emitirá la advertencia correspondiente y será imposible pasar al siguiente paso.
- Ver la tabla resumen.
La tabla de cálculo final contiene información sobre los cambios propuestos que deben realizarse en los registros EGAIS para alinear los saldos con los contables. El monto de los cambios se puede visualizar en las columnas Transferir/Devolver del piso de ventas, Capitalizar/Cancelar del piso de ventas, Capitalizar/Cancelar del almacén. Para productos embotellados, estos valores se pueden ajustar, porque Cuando se abre el contenedor, todo el volumen del contenedor se da de baja del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado, que no corresponde a los datos reales. Al ejecutar el comando “Siguiente”, se crearán los documentos de ajuste de saldo.
- Ver documentos creados.
En el último paso, dependiendo de la situación, se pueden generar automáticamente los siguientes documentos: Certificado de inscripción en el balance del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado; Traslado al piso de negociación de EGAIS; Ley de cancelación de EGAIS; Regreso del piso de negociación de EGAIS. El usuario puede verlos y corregirlos, después de lo cual se pueden cargar en EGAIS.
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¿Los establecimientos de restauración deben presentar información sobre restos de bebidas alcohólicas al Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado?
En el artículo “EGAIS en la restauración pública y residuos de alcohol”, publicado en el nº 8 de 2016, escribimos que los establecimientos de restauración no pueden introducir datos sobre restos de productos alcohólicos en el sistema EGAIS, ya que están exentos de la obligación. transferir información a EGAIS sobre el volumen de ventas minoristas de productos alcohólicos. (Pero sólo con la condición de que no se comprometan ventas al por menor alcohol fuera del marco de la prestación de servicios de catering.) Esto significa que a nivel del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado (USAIS), los saldos actuales de productos alcohólicos de las personas que se dedican a la venta al por menor de dichos productos en la prestación de servicios de catering Los servicios no serán controlados. Sin embargo, en Últimamente De los funcionarios de Rosalkogolregulirovanie comenzó a llegar información de que los establecimientos de restauración pública deben transferir información sobre los restos de productos alcohólicos al Sistema Unificado Estatal Automatizado de Información Estatal.
Periodo de transicion.
Permítanos recordarle que las empresas dedicadas a la venta al por menor de bebidas alcohólicas deben registrar y transferir a un sistema de información automatizado estatal unificado para registrar el volumen de producción y facturación. alcohol etílico, productos alcohólicos y que contienen alcohol (USAIS) información sobre el volumen de facturación de productos alcohólicos. Este requisito se desprende del párrafo. 8 apartado 2 del art. 8 de la Ley Federal No. 171-FZ, según la cual se deben equipar equipos para registrar el volumen de facturación de bebidas alcohólicas. medios tecnicos registrar y transmitir información sobre el volumen de facturación productos especificados en EGAIS. Por regla general este requisito comenzó a funcionar el 01/01/2016, pero se retrasó - período de transición (cláusula 2 del artículo 2 de la Ley Federal del 29/06/2015 No. 182-FZ):
- hasta el 1 de julio de 2016 en relación con el comercio al por menor de bebidas alcohólicas en el ámbito urbano;
- hasta el 1 de julio de 2017 en relación con el comercio al por menor de bebidas alcohólicas en el ámbito rural. Al mismo tiempo, los datos se pueden transferir a EGAIS de forma voluntaria ahora mismo (esto no es una infracción).
Para comprender cómo se interpreta el requisito de transferir datos a EGAIS, se debe prestar atención al siguiente concepto presentado en el art. 2 de la Ley Federal No. 171-FZ.
Sobre los requisitos para los establecimientos de restauración.
Además del período de transición, a nivel de la propia Ley Federal No. 171-FZ, se han introducido casos de excepción (cláusula 2.1 del artículo 8), cuando se cumple el requisito establecido en el párrafo. 8 cláusula 2, no es necesario cumplir. En particular, no se aplica a la contabilidad de volumen:
- venta al por menor de cerveza y bebidas a base de cerveza, sidra, poire, hidromiel y productos que contienen alcohol (cláusula 1);
- venta al por menor de bebidas alcohólicas en la prestación de servicios de catering (cláusula 2);
- venta al por menor de productos alcohólicos realizada en asentamientos con una población inferior a 3.000 personas que no cuentan con un punto de acceso a Internet. La lista de dichos asentamientos está determinada por la ley de la entidad constituyente de la Federación de Rusia (cláusula 3);
- transporte de productos alcohólicos, así como productos que contienen alcohol con un contenido de alcohol etílico no superior al 25% del volumen productos terminados(cláusula 10).
En consecuencia, en el art. 8 de la Ley Federal No. 171-FZ para las empresas de restauración pública existe una excepción importante que, parafraseada, suena así: no es necesario transmitir datos sobre el volumen de ventas minoristas de productos alcohólicos al proporcionar servicios de restauración pública a el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado. ¿Significa esto que las empresas de restauración no pueden registrar ni transmitir información al Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado?
Suposición
Lo que debe entenderse por venta al por menor de bebidas alcohólicas no está especificado en la Ley Federal No. 171-FZ. Hubo un tiempo en que la definición se podía encontrar, en particular, en la Ley de Moscú No. 64 del 20 de diciembre de 2006 "Sobre la concesión de licencias y la declaración de ventas al por menor de productos alcohólicos", pero dejó de ser válida el 23 de diciembre de 2011.
De la definición presentada se deduce que la venta al por menor de productos alcohólicos significa no solo la venta de productos al consumidor final, sino también la compra y almacenamiento de productos alcohólicos. Esto también se ve confirmado por el hecho de que los establecimientos de restauración, para legalizar sus actividades "alcohólicas", deben obtener una licencia para la venta minorista de productos alcohólicos (no necesitan obtener una licencia para la compra o almacenamiento de productos alcohólicos). . Según el apartado 2 del art. 18 de la Ley Federal No. 171-FZ, los tipos de actividades sujetas a licencia incluyen:
- producción, almacenamiento y suministro de alcohol etílico producido, incluido el alcohol desnaturalizado;
- producción, almacenamiento y suministro de productos alimenticios elaborados con alcohol y que contienen alcohol;
- almacenamiento de alcohol etílico, productos alimenticios alcohólicos y que contienen alcohol;
- compra, almacenamiento y suministro de productos alcohólicos y que contienen alcohol;
- producción, almacenamiento y suministro de productos no alimentarios que contienen alcohol;
- venta al por menor de productos alcohólicos;
- transporte de alcohol etílico (incluido el alcohol desnaturalizado) y productos que contienen alcohol sin envasar con un contenido de alcohol etílico superior al 25% del volumen de productos terminados;
- producción, almacenamiento, suministro y venta al por menor de productos vitivinícolas elaborados por productores agrícolas.
Teniendo en cuenta lo anterior, se podría suponer que los establecimientos de restauración pública no están sujetos a la obligación de transferir datos al Sistema Unificado de Información Automatizado del Estado.
Sobre la compra.
Sin embargo, el año pasado Rosalkogolregulirovanie emitió una carta (fechada el 8 de diciembre de 2015 No. 23930/03) con tales aclaraciones.
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La venta al por menor de productos alcohólicos debe entenderse como la actividad de transferir dichos productos al comprador para uso personal, familiar, doméstico u otro uso no relacionado con actividades comerciales. |
La compra de productos alcohólicos para su venta al por menor se realiza sobre la base de un contrato de suministro, en virtud del cual el proveedor-vendedor, que se dedica a actividades comerciales, se compromete a transferir, dentro de un plazo o términos determinados, los bienes producidos o comprado por él al comprador para su uso en actividades comerciales o para otros fines no relacionados con el uso personal, familiar, doméstico y otros similares |
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Conclusión: las organizaciones que se dedican a la venta al por menor de bebidas alcohólicas cuando prestan servicios de catering público deben presentar al Sistema de Información Estatal Automatizado del Estado Unificado información sobre el volumen de facturación de bebidas alcohólicas en términos de su compra. |
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Así, los funcionarios consideraron que la información sobre el volumen de facturación de productos alcohólicos en la prestación de servicios de catering debería transferirse al Sistema Unificado de Información Automatizado del Estado únicamente en relación con su compra. El Ministerio de Hacienda demostró un enfoque similar en la carta N° 03-07-06/52294 del 07/09/2016. Respondiendo a una pregunta sobre la venta de bebidas alcohólicas a través de minibares en habitaciones de hoteles, indicó:
A partir del 1 de enero de 2016, las organizaciones que se dedican a la venta minorista de productos alcohólicos cuando brindan servicios de catering público, incluso a través de minibares, deben transferir a EGAIS información solo sobre compras de productos alcohólicos y están exentas de transferir información a EGAIS sobre la venta minorista. de productos alcohólicos.
En respuesta a la pregunta sobre el registro de la devolución de bebidas alcohólicas en el sistema EGAIS, los financieros volvieron a enfatizar esto.
Considerando que las organizaciones que prestan servicios de restauración pública registran en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado únicamente información sobre la compra de bebidas alcohólicas, el registro en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado de los productos devueltos por el consumidor final, cuya circulación posterior es imposible, no es proporcionó. Ley Federal No. 171-FZ.
Sin embargo, ahora ha aparecido información (extraoficial) de que los establecimientos de restauración deben registrar en el Sistema Unificado de Información Automatizado del Estado, además de la información de compras, también los datos sobre el almacenamiento de bebidas alcohólicas. Dejame explicar.
Sobre el alcohol restante en el sistema EGAIS.
El procedimiento para registrar y transferir datos por parte de entidades comerciales al Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado, incluidas las cuestiones transitorias, no está regulado a nivel legislativo. Rosalkogolregulirovanie intenta llenar parcialmente este vacío, por ejemplo, publicando noticias en Internet en un portal especializado http://egais.ru. Así, el 19 de julio de 2016 apareció una noticia titulada “Contabilidad de saldos de productos en EGAIS para mayoristas y minoristas” con el siguiente contenido:
Rosalkogolregulirovanie llama la atención sobre el hecho de que las empresas de comercio mayorista y minorista deben mantener registros de la facturación de bebidas alcohólicas en el Sistema Unificado de Información Automatizado del Estado (EGAIS), incluido el almacenamiento de los residuos del producto.
Para cumplir con esta obligación, el Servicio recuerda que los saldos de productos en el sistema EGAIS deben alinearse con los reales antes del 01/01/2017.
A continuación, se propone familiarizarse con la metodología para llevar registros de saldos en el enlace http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf. Si lo usa, se abre un texto (sin ningún detalle, es decir, este es un documento no oficial) con el título "Mantenimiento de saldos de productos por parte de organizaciones de comercio minorista en el sistema EGAIS (con modificaciones del 25 de abril de 2016)", que comienza como esto:
Rosalkogolregulirovanie llama la atención de las organizaciones de comercio minorista sobre la metodología para reflejar los saldos actuales de productos en el sistema EGAIS.
1. Los restos de productos recibidos antes del 01/01/2016 y no vendidos antes del 01/10/2016 deberán registrarse en el sistema EGAIS después del 01/10/2016 antes de la venta al por menor recopilando:
A. Certificado de alta de productos en el balance, indicando la base “Productos recibidos antes del 01/01/2016”. Los residuos se generarán en el primer registro de saldo. El acto deberá indicar los códigos de barras de los sellos y los detalles de los documentos adjuntos.
B. Acto de listado de productos en piso de ventas, indicando la base “Productos recibidos antes del 01/01/2016”. Los saldos se generarán en el segundo registro de saldo. El acto sólo deberá indicar el nombre del alcohol (código de alcohol). En este caso no es necesario escanear botella por botella ni especificar los detalles de los documentos adjuntos.
2. El control automático de saldos vigentes en EGAIS se habilitará a partir del 01/01/2017.
Por lo tanto, Rosalkogolregulirovanie, de forma no oficial, instruye a los minoristas a ingresar en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado los saldos de productos alcohólicos comprados antes del 01/01/2016, pero no vendidos después del 01/10/2016. (Del texto de la metodología queda claro que los requisitos presentados en ella se relacionan con productos alcohólicos etiquetados).
nota
Desde el 1 de octubre de 2016 existe una restricción para el ingreso de residuos de alcohol al Sistema Único de Información Automatizado del Estado a través del registro de residuos N° 1 (no más de 100 unidades de producto por mes), mientras opera el registro de residuos N° 2 “ " sin restricciones.
Al mismo tiempo, no hay ninguna indicación especial (o excepción) en la metodología de que las empresas de restauración también deban ocuparse de las sobras. Al mismo tiempo, en el apartado “Baja de productos cuyas ventas al por menor no están sujetas a contabilización en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado”, se dan las siguientes instrucciones:
La cancelación de productos cuyas ventas minoristas no están sujetas a contabilidad en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado se realiza mediante:
A. Registro del acto de amortización de productos. En este caso, los productos se darán de baja del primer registro de saldo. Al cancelar, será necesario indicar los detalles de los documentos adjuntos. En este caso no es necesario escanear con transferencia.
B. Registro del acto de baja de productos en el piso de ventas. En este caso, los productos se darán de baja del segundo registro de saldo. Al cancelar, solo deberá indicar el nombre del alcohol (código de alcohol). No es necesario indicar los detalles de los documentos adjuntos ni la información de los sellos.
3. El volumen de productos vendidos en organizaciones que se dedican a la venta al por menor de productos alcohólicos como parte de la prestación de servicios de restauración pública podrá amortizarse indicando la base "Ventas al por menor de productos no sujetos a registro en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado" y la fecha del acto correspondiente a la fecha de venta.
La metodología es tosca, por lo que Rosalkogolregulirovanie está acumulando práctica (incluso organizando conferencias en las que vendedores mayoristas y minoristas de productos alcohólicos hacen preguntas y hablan sobre los problemas que han surgido) para luego publicar el adecuado. El 20 de octubre se celebró en Moscú una de las últimas conferencias de este tipo sobre el tema "EGAIS: cuestiones operativas en las organizaciones del segmento minorista y mayorista del mercado del alcohol". Durante su celebración, Anton Gushchansky, jefe del Departamento Automatizado sistemas de información, respondiendo preguntas sobre el funcionamiento del sistema EGAIS en el comercio mayorista y minorista, enfatizó que los restos de productos alcohólicos deben ser transferidos a EGAIS por todas las empresas sin excepción, incluidas las que se dedican a la prestación de servicios de catering, y lo explica de la siguiente manera. Los establecimientos de restauración pública están exentos de registrar en el Sistema Automatizado de Información Unificado del Estado las ventas al por menor de bebidas alcohólicas al consumidor final. Sin embargo, según el art. 2 de la Ley Federal No. 171-FZ, el concepto de facturación incluye el almacenamiento de productos. Por lo tanto, la metodología para llevar registros de saldos se aplica a todas las organizaciones que venden productos minoristas, incluidas aquellas que venden alcohol cuando brindan servicios de catering.
Así, basándose en la posición extraoficial de los funcionarios, las empresas de catering deben registrar en el Sistema Unificado de Información Automatizado del Estado información sobre los productos almacenados (residuos), lo único es que por ahora el servicio impone tal requisito solo para los productos etiquetados.
y uno mas punto importante. De la sección de la metodología, que describe el procedimiento para cancelar productos cuyas ventas minoristas no están sujetas a contabilidad en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado, se puede suponer que las organizaciones dedicadas a la venta minorista de productos alcohólicos como parte de la prestación de servicios de restauración pública tienen derecho a decidir por sí mismos si cancelan el volumen de alcohol vendido, ya que en esta parte se utiliza la palabra "pueden". Sin embargo, Anton Gushchansky no ofrece otra alternativa: estas organizaciones deben cancelar los productos alcohólicos vendidos mediante cheques o en un acto por día. Es en relación con esta elección que en la metodología se utiliza la palabra "poder". El funcionario también habló sobre la fecha de venta en el acto de cancelación del producto: tal vez, después de discutir la metodología, no se adopte la fecha de venta, pero se adoptará alguna otra opción.
Si se siguen las instrucciones (y no oficiales) de los funcionarios de Rosalkogolregulirovanie, los "beneficios" previstos por la Ley Federal No. 171-FZ para las personas que se dedican a la venta al por menor de bebidas alcohólicas como parte de la prestación de servicios de catering se vuelven bastante condicionales. Después de todo, no solo requieren ingresar información sobre los productos alcohólicos comprados en EGAIS, sino también mostrar el alcohol restante (inicialmente ingresando información sobre el saldo restante de los productos que se compraron antes del 01/01/2016, pero que no se vendieron después del 10/ 01/2016). Esto último significa que las empresas de catering en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado deben, de hecho, también registrar datos sobre los productos vendidos, lo único que pueden hacer no mediante recibos en el contexto de la denominación alcohólica, sino elaborando un acto de cancelación de los productos, que se registra en el sistema. El tiempo dirá si las demandas presentadas por los funcionarios serán legitimadas. Sin embargo, probablemente no deberías ignorarlos. Después de todo, la violación del procedimiento establecido para contabilizar el alcohol etílico, los productos alcohólicos y que contienen alcohol durante su producción o circulación es un acto administrativamente punible en virtud del art. 14.19 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, que amenaza a los funcionarios con una multa de 10.000 a 15.000 rublos, entidades legales– de 150.000 a 200.000 rublos.
Ley Federal de 22 de noviembre de 1995 No. 171-FZ “Sobre regulación gubernamental producción y circulación de alcohol etílico, productos alcohólicos y que contienen alcohol y sobre la limitación del consumo (bebida) de productos alcohólicos”.
Las discusiones sobre el control de los restos de bebidas alcohólicas sin etiqueta (cerveza) en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado se llevan a cabo desde hace mucho tiempo. Pero hasta ahora, todos los requisitos se basaban únicamente en la confirmación obligatoria del hecho de la compra de dicho alcohol en el sistema mediante operaciones sencillas con facturas recibidas electrónicamente. Técnicamente, es difícil implementar esquemas para registrar el hecho de la venta porque, a diferencia de los productos etiquetados, la cerveza, la sidra o el exótico poiret se envasan, en el mejor de los casos, en botellas completamente idénticas, marcadas con un simple código de barras como EAN, y en la mayoría de los casos. Un caso común: en barriles y vendido por copa. En este caso, no está del todo claro cómo entender qué lote en particular cancelar del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado al vender, porque Estos mismos lotes no están marcados de ningún modo con ningún sello especial. Por lo tanto, dicho alcohol se denomina oficialmente "sin etiquetar". Entonces resulta que tuvo que venir a EGAIS en obligatorio, y la cancelación fue voluntaria, lo que no todos hicieron. Como resultado, los saldos en el Sistema Unificado de Información Automatizado del Estado para este tipo de alcohol sólo crecieron, pero casi no se cancelaron.
Y el último día de la primavera de 2017, apareció la siguiente entrada en el sitio web de FSRAR en la sección "Noticias": “Rosalkogolregulirovanie informa sobre la necesidad de mantener los saldos actuales de las bebidas alcohólicas sin etiquetar. Los productos alcohólicos vendidos sin etiqueta deben cancelarse a más tardar el siguiente día hábil después de la venta. Tenga en cuenta que por violación del procedimiento para registrar información en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado, se establece responsabilidad administrativa de conformidad con el Código de Infracciones Administrativas".
Así se expresó de manera sucinta y vaga el último punto de la historia del control de residuos de alcohol en el Sistema Unificado de Información Automatizado del Estado. Sin indicar fecha, número de documento y metodología de cancelación, sin información sobre el uso de información sobre los saldos de dichos productos en las actividades de control. Resulta que al 31 de mayo de 2017, todo aquel que no mantenga actualizada la información sobre los saldos de cerveza en EGAIS está violando el Código Administrativo, lo que automáticamente significa multas y pérdida de la licencia. Veamos juntos qué hacer para evitarlos y no violar los requisitos publicando documentos extraños en forma de "Noticias" en el sitio web del regulador.
1. Actualizar los restos de productos sin etiquetar
El algoritmo de acciones aquí es similar a aquel mediante el cual en otoño e invierno todos cancelaron las ventas de alcohol etiquetado acumulado antes del 01/07/16. Solicitamos saldos de cerveza en EGAIS en el registro “Almacén”, contamos los saldos reales y cancelamos la diferencia. Para simplificar el proceso de cancelación en sí, primero puede mover todos los saldos del registro "Almacén" al registro "Piso de Negociación", colapsando la información sobre los lotes ("certificado A" y "certificado B") en el contexto de que recibió esta cerveza de los proveedores. Al mismo tiempo, debe recordar que si surge el problema de devolver dichos productos al proveedor, tendrá que volver a moverlos al registro "Almacén", seleccionando manualmente el código correcto para "certificado A" y "certificado". B".
Para que todo este alcohol sin etiqueta vendido previamente no estropee la imagen de la declaración, aumentando considerablemente las ventas, recomendamos utilizar el documento de "Cancelación" que indica la base "Ventas de productos no sujetos a contabilidad en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado". .”
2. Mantener los saldos al día
Según la información contenida en el sitio web de EGAIS, dichos productos sin etiqueta deben cancelarse "a más tardar el día hábil siguiente a la fecha de venta". Para la restauración pública, esto se puede hacer utilizando el mismo documento "Ley de Cancelación" con la base "Ventas de productos no sujetos a contabilidad en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado".
Como identificador para un lote específico, FSRAR recomienda utilizar el atributo "Fecha de embotellado", que técnicamente debería estar contenido en los datos almacenados en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado, y es de dicho lote que se debe cancelar el alcohol sin etiqueta. al venderlo. No está muy claro cómo implementar esto en la práctica y cada uno elige su propia opción. Algunos sistemas permiten que el bartender (cajero) seleccione el lote deseado con fecha correcta embotellado, algunos siguen una opción más simple y cancelan los lotes automáticamente según FIFO, suponiendo que esto es exactamente lo que harán los vendedores en la práctica, eligiendo inicialmente para la venta lotes que son anteriores en términos de fecha de embotellado.
3. Actividades de control por parte del FSRAR
El signo más evidente de una infracción en esta área y el motivo de la inspección será la falta de registro de las ventas (cancelación) de productos sin marcar en el Sistema Unificado de Información Automatizado del Estado (EGAIS) en presencia de recibos confirmados. Por ello, le recomendamos asegurarse de generar dichos documentos y tratar de mantener actualizada la información sobre los saldos de productos alcohólicos en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado.
Si está sujeto a una visita sorpresa, debe recordar que el inspector podrá, en primer lugar, verificar con el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado el volumen real de existencias de productos no etiquetados y los registrados en los balances en el Estado Unificado. Sistema de información automatizado. Sólo entonces podrá empezar a comprender los lotes de dichos productos, comparando las fechas del derrame con las fechas del resto, pero esto es poco probable.
FSRAR está avanzando decididamente hacia la solución del problema de cerrar el ciclo de contabilidad total de productos alcohólicos en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado. Sólo aquellos que no tienen nada que perder y que están dispuestos a violar las leyes sobre la circulación de bebidas alcohólicas pueden resistir abiertamente a tal movimiento. Y hay bastantes empresas de este tipo a nuestro alrededor. Pero de acuerdo con la práctica establecida del FSRAR, es más fácil tratar con aquellos infractores que al menos de alguna manera están registrados en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado. Del resto, simplemente no saben nada y sólo pueden controlarlos en acciones conjuntas con la policía local, lo que, por regla general, causa las mayores dificultades. Por lo tanto, si tiene un negocio honesto, a partir del 31/05/2017 tiene otra obligación: cancelar diariamente las ventas de bebidas alcohólicas sin etiqueta en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado. Pero para aquellos que ya están suficientemente inmersos en este sistema, esa tarea no será difícil.
Usted y yo pasamos por momentos difíciles para conectarnos a EGAIS y comenzamos a aceptar recibos de alcohol a través de él, y también dominamos el regreso al proveedor. Seis meses después, comenzamos a vender alcohol a través de cajas registradoras escaneando el sello de impuestos especiales. Un trimestre después, incluimos en nuestro balance lo que compramos antes del 01/01/2016, pero no tuvimos tiempo de vender.
Y solo nos queda una cuarta parte para cuadrar los saldos en el Sistema Automatizado de Información del Estado Unificado, porque... a partir del 01/01/2017 Rosalkogolregulirovanie planea comenzar a utilizar datos sobre los saldos actuales en las actividades de control (enlace). Por lo tanto, los saldos tanto en Dalion como en EGAIS deberán mantenerse actualizados.
Para solucionar este problema, los especialistas de SoftBalance han desarrollado un módulo “Servicios adicionales para EGAIS” (enlace).
Es bastante sencillo comprobar si tienes este módulo instalado o no: si el módulo instalado, luego en el menú “Alcohol” Hay posición “Documento “Recálculo de alcohol””.
Alineación de saldos en EGAIS mediante el módulo “Servicios adicionales para EGAIS”
1. Realizar un inventario de alcohol y mantener los saldos al día.2. Solicitar los saldos del almacén (registro 1) y área de ventas (registro 2).
Pero aquí surge la pregunta: ¿A qué hora debo hacer una solicitud?
Hay cuatro pequeños pero muy importantes matices:
- Cuando se vende a través de caja registradora, el alcohol se debita automáticamente del piso de negociación (registro 2) casi inmediatamente después de registrar la venta, pero teniendo en cuenta el matiz número 2.
- Los saldos en EGAIS no se actualizan On-Line, sino con retraso.
- Puedes solicitar saldos en EGAIS solo una vez por hora. Aquellos. Si solicitó saldos a las 9:25 (o a las 9:52), la siguiente solicitud se puede realizar solo después de las 10:00 (los minutos de la solicitud no son importantes, solo las horas son decisivas). Por ejemplo, a las 10-01.
- Si no tiene un TSD (terminal de recopilación de datos) con un escáner de código de barras 2D (para leer sellos especiales) y un dispositivo especial preinstalado software, entonces los saldos en Dalion deben corresponder en el tiempo a los saldos en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado (ver matiz No. 1).
Para realizar solicitudes es necesario enviar las solicitudes “Saldos de almacén” y “Saldos de piso de ventas” en el procesamiento “Intercambio de alcohol con EGAIS” en la pestaña “Solicitudes”.
3. Mientras esperamos una respuesta de FSRAR a las solicitudes, es necesario secuencia de restauración.
Si después de la siguiente operación "Obtener información de EGAIS" aparecen casillas de verificación "Respuesta recibida" frente a nuestras solicitudes, vaya a.
4. Tenemos saldos EGAIS actuales y los saldos en Dalion se llevan a los actuales. Se procede al trámite de “Alcohol-Conciliación-Conciliación de saldos con datos EGAIS”.
5. Elige necesario UTM. Marque la casilla de verificación "Mostrar solo diferencias" y haga clic en el botón "Crear informe".
6. Marque las posiciones que procesaremos. Si necesita seleccionar todas las posiciones, presione Ctrl+A. Para generar un recálculo, haga clic en "Generar recálculo de alcohol".
7. A continuación, el programa aclara si transferiremos la cantidad contable al documento generado. Si los datos se generan sin tener en cuenta los matices discutidos en, entonces la confiabilidad de los datos obtenidos en la salida del procesamiento puede ser cuestionable. Si tiene un TSD que cumple con los requisitos del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado, le recomendamos hacer clic en "No" y luego completar los saldos reales con su ayuda. Si no tiene un TSD y los datos en Dalion y EGAIS están actualizados, haga clic en "Sí".
8. En el documento generado, seleccione el elemento del menú "Descargar-Actualizar cantidad de EGAIS".
9. Cuando todo esté hecho comprobado y eso es todo revisado nuevamente, luego haga clic en "Generar documentos EGAIS".
10. Y Dalion forma el “Acto de inclusión en el balance” y el “Acto de cancelación del balance”.
11. Si las posiciones seleccionadas tienen múltiples conexiones con la nomenclatura EGAIS...
12. ..., entonces se generará un documento separado para este artículo.
13. Y en este documento es necesario indicar manualmente, o mejor aún, utilizando un escáner ShK, después de leer los sellos especiales, la cantidad real de productos. Después de ingresar toda la mercancía, deberás proceder a estas instrucciones.
14. Encontramos los documentos generados en “Intercambio con EGAIS”.
15. Ábrelos. De nuevo comprobamos todo. Y haga clic en el botón "Enviar".
16. Estamos esperando la confirmación de los documentos enviados.
¡¡¡ATENCIÓN!!!
Llamamos su atención sobre sin par posiciones (resaltadas con rectángulos rojos). Antes de cualquier acción sobre estas posiciones, le recomendamos encarecidamente que las compare utilizando el procesamiento "Alcohol - Comparación de la nomenclatura EGAIS".
Observación: Este método le permite procesar masivamente toda la variedad de alcohol presente en su tienda. La imperfección de este método radica en el hecho de que para la alineación utilizamos calculado saldos en el programa de inventario, que pueden diferir de los reales. La forma más correcta sería pasar todo el alcohol (o parte de él) a través de un escáner de código de barras 2D o de un TSD especializado (en el primer caso, deberás llevar todas las botellas al operador, y en el segundo, esto se puede hacer en el área de ventas). Con este método de formación obtenemos la cantidad real más precisa. Esto se aplica especialmente a puestos donde una nomenclatura de una organización corresponde a varias nomenclaturas EGAIS.
Esta observación se aplica únicamente al alcohol sujeto a impuestos especiales. La cerveza y otras bebidas alcohólicas sin etiqueta deberán elaborarse manualmente.
¡Advertencia!
Llamamos su atención sobre el hecho de que los documentos “Acto de colocación en el balance” y “Acto de baja del balance” se incluyen en la declaración como otros ingresos y otros gastos. A un gran número de(equivalente al volumen de alcohol) de estos otros puede despertar sospechas por parte de las autoridades de inspección y provocar una inspección. ¡Ten cuidado!
Nivelación de saldos en EGAIS SIN utilizar el módulo “Servicios adicionales para EGAIS”
Si tiene pocas bebidas alcohólicas en la tienda, el personal tiene mucho tiempo libre y decide ahorrar dinero en la compra de un módulo, las siguientes instrucciones son para usted.Realizamos los puntos.