Trabajo remoto en nuestro país no está tan desarrollado como, por ejemplo, en Estados Unidos o Europa. Los empresarios todavía temen la posibilidad de no conocer nunca a sus empleados. En nuestro artículo descubriremos exactamente cómo se puede organizar el trabajo remoto para que no cause preocupaciones a la empresa ni preguntas a las autoridades de inspección.

Trabajo remoto o remoto desde casa

¿Qué sabemos sobre el trabajo remoto? Existen varios tipos de trabajo remoto:

• basado en casa;
• remoto;
• autónomo

Trabajar por cuenta propia es un trabajo bajo un contrato de derecho civil. Con este tipo de trabajo remoto todo está claro. El emprendedor busca un empleado (autónomo), le asigna una tarea específica, fija plazos y todo ello lo indica en el contrato GPC. Si el empleado completa el trabajo a tiempo, el empleador le paga una remuneración única especificada en el contrato. Este tipo de empleo no implica garantías sociales.

Pero con la tarea y trabajo remoto las cosas son diferentes. El empleado celebra un contrato de trabajo (EA), que le otorga todas las garantías sociales.

Características del trabajo remoto de un trabajador a domicilio.

Cuando se trabaja desde casa, el lugar de trabajo del empleado es su casa. Las materias primas y herramientas para realizar determinado trabajo las proporciona el empleador o el empleado puede adquirirlas de forma independiente. Así se especifica en el TD. En tales condiciones, el contrato especifica una compensación por los gastos incurridos por el trabajador a domicilio:

• para la compra de materiales, materias primas, herramientas;
• uso de equipos (si pertenecen al empleado y no son proporcionados por la organización), Internet, teléfono;
• costes de electricidad y cualesquiera otros gastos, cuyo reembolso se indicará en el TD.

Un trabajador a domicilio puede involucrar a los miembros de su familia en el trabajo (capítulo 49, artículo 310 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Descubrimos qué es trabajar desde casa. Averigüemos cómo construirlo correctamente. relaciones laborales con tales empleados?

Cap. 49 Código de Trabajo La Federación de Rusia regula las relaciones laborales entre el empleador y el trabajador a domicilio. Del arte. 311 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, está claro que las principales condiciones bajo las cuales se puede confiar el trabajo a un trabajador a domicilio son su estado de salud y el cumplimiento de los requisitos de protección laboral (artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). . La mayoría de las personas que trabajan en casa son productores de productos artesanales, costureras y ensambladores.

Todas las relaciones entre una empresa y un trabajador a domicilio están reguladas por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el Código del Trabajo. Consideremos los puntos principales del contrato.

Una vez finalizado el TD, la empresa emite una orden para contratar a un empleado. En la columna "Naturaleza del trabajo" debe escribir: "Trabajar desde casa". El empleado deberá leer la orden y poner su firma en el lugar correspondiente.

El libro de trabajo se completa sin instrucciones sobre el trabajo a domicilio.

¡IMPORTANTE! A pesar de que el trabajador a domicilio gestiona su propio tiempo de trabajo, el empleador debe cumplimentar una hoja de tiempo. No se le aplican las normas sobre el pago de horas extraordinarias.

Cómo completar correctamente una hoja de horas, leer en el artículoun lazo .

Normas sobre las condiciones laborales de los trabajadores a domicilio.

Hasta hace poco, existía una disposición sobre las condiciones laborales de los trabajadores a domicilio, aprobada por Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y de la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 29 de septiembre de 1981 No. 275/17. 99, pero ha perdido fuerza y ​​ya no es válido sobre la base de la Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 29 de diciembre de 2016 No. 848.

Para evitar malentendidos con el empleado, sería correcto elaborar una descripción del puesto o un reglamento sobre el trabajo a domicilio. Allí podrá describir en detalle los requisitos de seguridad, la responsabilidad en caso de incumplimiento y otras normas laborales. También es posible ofrecer compensaciones y garantías adicionales. En el TD, el empleado debe marcar que conoce las reglas.

Trabajo remoto según el Código del Trabajo

Trabajo remoto Por Código del Trabajo de la Federación de Rusia Puede considerarse el desempeño de determinadas funciones especificadas en el TD, que se produce fuera de un lugar de trabajo estacionario proporcionado por el empleador. Para trabajar y comunicarse con el empleador, el empleado debe utilizar redes de información y telecomunicaciones (ITS) uso común(Artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Un trabajador remoto es una persona que ha celebrado un TD el trabajo remoto.

Una de las diferencias entre un trabajador remoto y otros es la comunicación con el empleador mediante el intercambio de documentos electrónicos y el uso de firmas electrónicas mejoradas (Ley “Sobre Firmas Electrónicas” de 6 de abril de 2011 No. 63-FZ). Cada parte, luego de recibir el documento electrónico, está obligada a enviar la confirmación electrónicamente.

¿Qué es una firma electrónica? Lea en el artículo.un lazo .

Surge la pregunta: ¿cómo trabajo remoto¿Concluir un acuerdo contractual con un empleado remoto?

El contrato se celebra, al igual que el flujo de documentos en general, utilizando sistemas públicos de tecnología de la información, incluido el correo electrónico. Después de lo cual el empleador envía al trabajador remoto una copia impresa del contrato por correo dentro de los 3 días.

Cómo registrar un empleado, trabajando desde el extranjero, leer enartículo .

Desde cuando trabajo remoto el empleado tiene los mismos derechos que quienes desempeñan sus funciones en la oficina de la empresa; debe presentar al empleador en formato electrónico los documentos enumerados en el art. 65 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Si es necesario, el empleador tiene derecho a exigir al empleado que le envíe copias notariadas de los documentos.

Si el empleado no ha tenido previamente un SNILS, deberá obtenerlo él mismo y enviar copia al empleador.

Si hay mutuo acuerdo, el libro de trabajo no se llena. Un documento que confirma la actividad laboral y la duración del servicio es un TD. En ausencia de tal acuerdo, el empleado postal ( por correo certificado) dirige libro de trabajo empleador (artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Echemos un vistazo más de cerca a algunos puntos.

Reflejo del lugar de trabajo del trabajador remoto en el contrato de trabajo

Porque trabajo remoto no puede asociarse con la dirección del empleador; la dirección del domicilio del empleado está indicada en el contrato como lugar de trabajo. Pero esto no significa que deba trabajar únicamente en casa.

Un empleado puede, por ejemplo, presentarse en la oficina del empleador para presentar los resultados del trabajo completo o recibir una tarea. Es posible que el empleado esté presente en la oficina por un tiempo limitado (especificado en el contrato). Pero si en realidad la mayor parte del trabajo se realiza fuera de la oficina, todavía se considera remoto.

Empleo remoto: horario de trabajo y descanso

Según el art. 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un trabajador remoto establece de forma independiente el régimen de su empleo y descanso, si en contrato de empleo no se indica lo contrario. entonces es orden trabajo remoto deberá determinarse en el momento de la firma del contrato. Estas condiciones laborales son típicas de los especialistas en profesiones creativas.

Si el contrato estipula un horario de trabajo libre, es decir, independientemente de la hora del día y los fines de semana, el empleador queda exento de la obligación de realizar un seguimiento de las horas de trabajo.

Pero si tiempo de trabajo establecido en el contrato (por ejemplo, de martes a sábado de 9:00 a 15:00 horas o en cualquier otro horario), el empleador deberá llevar un control de las horas de trabajo y realizar pagos adicionales por horas extras si se producen. Estas condiciones son típicas del trabajo de los despachadores.

Seguridad

La mayoría de los requisitos para organizar la protección y seguridad laboral están relacionados con trabajo remoto el empleador no está obligado a cumplir.

Al ser contratado, un trabajador remoto debe estar familiarizado con los requisitos de protección laboral cuando trabaja con equipos proporcionados o recomendados por la empresa (artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La empresa también tiene la obligación de realizar una evaluación especial de los puestos de trabajo, pero de acuerdo con el inciso 3 del art. 3 de la Ley “Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo” de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ evaluación especial lugares de trabajo no se lleva a cabo sobre las condiciones laborales de los trabajadores a domicilio y a distancia.

¿Con qué frecuencia se debe realizar la formación en seguridad laboral?, lee los artículos:

Si un empleado sufre una lesión o enfermedad durante el desempeño de sus funciones laborales, la empresa está obligada a organizar una investigación, durante la cual se determinará si se trata de un accidente industrial o no (artículo 227 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 3 de la Ley “Sobre el Seguro Social Obligatorio contra Accidentes”) casos en el trabajo y enfermedades profesionales" de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ). Sólo una comisión tiene derecho a realizar una investigación (artículo 228 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Compensación

Durante el tiempo de ejecución trabajo remoto el empleado organiza el suyo proceso laboral. Si un empleado utiliza equipo propio o alquilado, software medios tecnicos, herramientas de seguridad de la información y otros medios, el TD deberá indicar el procedimiento y el momento para el pago de la compensación por su uso. También es necesario proporcionar e indicar el procedimiento de reembolso de otros posibles gastos asociados a la implementación. trabajo remoto(Artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Concluimos que el trabajador y el empleador pueden acordar y establecer en el TD el procedimiento para compensar los gastos del trabajador. Pero de acuerdo con la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 11 de abril de 2013 No. 03-04-06/11996, se requiere evidencia documental de la depreciación de la propiedad y otros gastos por los cuales el empleado requiere una compensación. También cabe señalar que si la propiedad se utilizó no solo para necesidades oficiales, es necesario dividir el grado de desgaste de acuerdo con los fines de su uso.

Remuneración de los trabajadores remotos

Para que el empleador pueda tener en cuenta el pago de forma segura trabajo remoto en sus gastos, debe establecer en el TD métodos de registro del tiempo trabajado. El hecho de que un empleado pueda determinar de forma independiente su propia jornada de trabajo no cancela la obligación del empleador de tener en cuenta el tiempo real trabajado (artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, artículo 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si esto no es posible, se pueden proporcionar otras pruebas. Por ejemplo, un registro de obras terminadas.

El pago en sí, por regla general, se realiza mediante transferencia bancaria utilizando los datos especificados en el contrato. Si el empleado desea cambiar los datos bancarios para la transferencia, es necesario redactar un acuerdo adicional e indicar los nuevos datos de la tarjeta.

Además de la transferencia a la cuenta (tarjeta) del empleado, las opciones de pago están disponibles mediante giro postal, así como desde la caja de la empresa en efectivo, si el empleado se presenta periódicamente en la oficina del empleador según los términos del contrato.

Terminación de un acuerdo

Los detalles de la terminación del TD se especifican en el art. 312.5 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Las causas de su rescisión deberán especificarse en el contrato. Las razones pueden ser las mismas que para los trabajadores de oficina. Por ejemplo, despido por acuerdo de las partes o por iniciativa del empleado (artículos 77, 78, 80, 81, 83, 84 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

También puede dar razones específicas que serán características de un particular trabajo remoto. Esto puede deberse a la cantidad de defectos o al incumplimiento de los plazos para la presentación de informes sobre el trabajo realizado. Al especificar todo esto en el contrato, el empleador podrá protegerse de empleados sin escrúpulos.

Una vez emitida la orden de despido, se envía al empleado el día del despido a través de canales de comunicación electrónica y se envía una copia en papel por correo certificado. El empleado tiene derecho a solicitar copias de todos los documentos relacionados con su actividad laboral(Artículo 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Resultados

A pesar de las preocupaciones, cada vez más empleadores modernos están comenzando a recurrir a los servicios de trabajadores remotos. Esto se debe en gran medida al deseo de la empresa de ahorrar en los costos de organización del lugar de trabajo de un empleado, compensación por viajes hacia y desde el trabajo, etc. Además, no se debe olvidar que los empleados remotos, por regla general, reciben un salario menor que su compañeros de oficina, lo que ahorra costes salariales y primas de seguros. Lo principal a la hora de contratar un empleado es trabajo remoto, redactar correctamente un contrato de trabajo con él.

Los solicitantes y los empleados actuales expresan cada vez más su deseo de trabajar de forma remota; algunos empleadores reciben esta oferta con una sonrisa, mientras que otros se muestran cautelosos. El artículo analiza las oportunidades que abre el empleo a distancia y qué consecuencias conlleva. La cuestión es doble: en los EE.UU. esta forma de trabajar es muy popular, pero en Rusia sólo está ganando impulso.

¿Qué es el trabajo remoto?

La definición oficial dice que es una relación laboral entre un empleador y un empleado en la que este último desempeña sus funciones fuera de la oficina.

Trabajador remoto Tiene un horario libre y no siempre está sujeto a un contrato de trabajo. El concepto de "autónomo" se está volviendo cada vez más común: es sinónimo de "empleado remoto" en el extranjero, contratado esencialmente por horas o a destajo.

El Código Civil contiene el concepto "trabajador a domicilio", lo que indica la legitimidad de este formato de interacción.

¿Quién es apto para el trabajo remoto?

Es importante reconocer que los trabajadores a domicilio no son aptos para todas las tareas y, antes de decidir pasar de la oficina al trabajo remoto, es necesario evaluar si la decisión es viable. Para algunas profesiones, el trabajo remoto servirá como impulso para el desarrollo, mientras que para otras las destruirá de raíz.

A menudo, este programa atrae a especialistas en publicidad, diseñadores y editores. En definitiva, aquellos profesionales que no siempre son capaces de mantener una carga de trabajo estable y un empleo a tiempo completo. Además de los creadores, el trabajo remoto es de interés para los trabajadores de marketing, analistas (incluidos los financieros), psicológicos y investigación sociológica. Como regla general, estos empleados realizan tareas de proyectos y son mucho más efectivos trabajando desde casa.

Cada vez más, los seguidores del campo de TI eligen trabajar de forma remota, porque... No es necesario organizar los espacios de trabajo dentro de las paredes de la oficina. Con la ayuda del progreso tecnologías de la información, desarrolladores software y los webmasters, administradores de sistemas y muchos otros pueden realizar tareas fácilmente sin salir de casa.

Es conveniente trasladar a redactores, artistas, revisores, traductores y periodistas al horario de casa. También pueden trabajar desde casa los profesionales del campo de actividad opuesto: costura, embalaje, montaje y otros trabajos similares.

Trabajar desde casa abre oportunidades para contratar a personas discapacitadas y mujeres en baja por maternidad. Esta categoría las personas están muy motivadas, trabajan de manera eficiente, pero no tienen la oportunidad de ir a las oficinas y trabajar jornadas laborales de ocho horas.

Convencionalmente, dependiendo del volumen de tareas que recaen en los especialistas, se pueden distinguir 3 áreas de trabajo remoto. La tabla muestra un ejemplo de cómo se contrata con mayor frecuencia a representantes de una determinada profesión.

1. Trabajadores remotos.
No necesitan una oficina para trabajar, ya que las tareas pueden ser remotas o itinerantes en la naturaleza.
Por ejemplo: representantes de ventas, gerentes de ventas, empleados de regiones remotas.

2. Autónomos.
Realizarán una tarea única o serán aptos para carga por horas, redactados en virtud de un contrato o acuerdo de servicio. .
Por ejemplo: traductores, revisores, tutores, redactores, abogados, reclutadores, formadores empresariales, diseñadores.

3. Trabajadores remotos.
Realice tareas de oficina de tiempo completo mientras está en casa. Por ejemplo: editores, especialistas creativos (diseñadores, artistas, etc.), especialistas en marketing, investigadores, especialistas en TI, analistas, contables.

Este ejemplo no limita el método de contratación; todo depende de la carga de trabajo de la persona y de las características específicas de su funcionalidad.

Eficiencia económica

Este formato de interacción con un empleado ahorra alrededor de medio millón de rublos al año. Esto se puede comprobar mediante un cálculo sencillo utilizando cifras medias (pueden variar en cada región).

Costo de un oficinista para una empresa.

Por ejemplo, la tarea es contratar a un diseñador. El salario medio para este puesto es de 35.000 a 30.000 rublos al mes, siempre que la persona trabaje en una oficina. Como muestra la práctica, los salarios representan aproximadamente el 40% de todos los gastos de personal de oficina. El empleador paga cotizaciones, digamos, 13 mil rublos, organiza lugar de trabajo por 27 mil rublos (alquiler, equipo de oficina y su mantenimiento, material de oficina, servicios públicos, teléfono, paquete social, Internet, limpieza y mucho más). En total, mantener a un empleado en la oficina costará 75 mil rublos al mes.

Y si también equipa un lugar de trabajo, la cantidad se puede duplicar de forma segura.

Costos de un empleado remoto

Al calcular los costes de un trabajador a domicilio, el aspecto financiero es mucho más interesante para el empleador. Al contratar un diseñador para trabajo remoto, el salario promedio es de 25 mil rublos por mes. Si hablamos de empleo oficial, las contribuciones aquí costarán aproximadamente 8,6 mil rublos. No hay necesidad de gastar dinero en un lugar de trabajo; tienen computadoras, techos sobre sus cabezas e Internet. Existe la posibilidad de que sea necesario reembolsar los costos de papelería y comunicaciones (incluido Internet), pero esto es mucho más barato: 1,5 mil rublos. Por lo tanto, al diseñador le costará 35,1 mil rublos al mes.

El cálculo demuestra claramente un ahorro mensual de 39,9 mil rublos, traducido a un año, lo que se redondea a 480 mil rublos. Incluso si tiene que gastar más de las cantidades especificadas en algo, por ejemplo, en la instalación de Internet, el beneficio para el empleador seguirá siendo impresionante.

Pros y contras del trabajo remoto

A pesar de los ahorros evidentes, es importante evaluar objetivamente las ventajas y desventajas de este tipo de cooperación.

Beneficios para el empleador:
— Reducir el coste de mantenimiento del lugar de trabajo.
— Pago por resultados reales y horas trabajadas.
— Ahorro en el pago de impuestos.
— La capacidad de retener a un empleado valioso durante una crisis.
— Reducción de costes por prestaciones sociales.
— No es necesario comprar ni mantener equipos de oficina.

Desventajas para el empleador:
— No hay forma de transferir rápidamente la tarea que ha surgido.
— Dificultades con el control del trabajo.
— Menos responsabilidad de equipo e influencia colectiva.
— Riesgo de pérdida de autoridad de la empresa entre los clientes debido a una oficina virtual.

Beneficios para el empleado:
— Capacidad para realizar varios trabajos simultáneamente.
- Agenda libre.
— Reducción de los costes de viaje.
— Ahorro de tiempo en el camino al trabajo.
— Preservar el espacio en una crisis.
— Posibilidad de realizar asuntos personales en paralelo al trabajo (empleo flexible).

Desventajas para el empleado:
- Carga inestable.
— No hay espíritu de equipo ni pertenencia a la sociedad.
— El riesgo de acabar con un empresario sin escrúpulos.
— Distribución del contenido del lugar de trabajo entre los empleadores (cálculos).
- Distracciones.
— Garantías reducidas desde el exterior. legislación laboral.

Como muestra el análisis, una moneda siempre tiene dos caras y cada persona determina los factores más significativos.

Cómo puede trabajar RR.HH. con empleados remotos

En ausencia de un contacto personal estable, la necesidad de formar una actitud leal hacia la empresa y el trabajo no disminuye. Para ello, se recomienda elegir canales de comunicación por teléfono o a través de Internet. Objetivo clave: estar constantemente en contacto con un colega para que comprenda su valor para la empresa y su pertenencia a la cultura corporativa.

Los trabajadores a domicilio tienden a estar motivados y disciplinados. Al mismo tiempo, como se señaló anteriormente, tienen suficientes motivos para distraerse. La capacidad de unir a los trabajadores remotos en grupos de trabajo, cuyos resultados se evalúan en función de los indicadores del equipo, ayuda a afrontar este problema. Así, se resuelven 2 cuestiones: espíritu de equipo, comunicación con el equipo e implicación en el proceso de trabajo.

Trabajar de forma remota requiere un cierto porcentaje de empleados de maternidad. Es importante que RR.HH. no descuide el contacto con esta categoría de personal. Si la interacción es totalmente satisfactoria para ambas partes, existe una alta probabilidad de que posteriormente el colega efectivo se traslade de forma permanente a la oficina.

Organiza reuniones mensuales o trimestrales, mesas redondas, que te permitan compartir resultados y unirte como equipo.

No importa cuán atractiva pueda ser la perspectiva del trabajo remoto, es importante actuar conscientemente y pensar en cada paso antes de tomar una decisión. Comprender qué tan adecuado es para una empresa comenzar contratando a un pequeño grupo de personas y realizando pruebas. nuevo formato trabajar para la empresa. Después de lo cual puedes intentar desarrollar el proyecto y ampliar el personal remoto.

No será sorprendente que después de un tiempo la mayoría de las empresas opten por el formato de cooperación considerado, porque además del ahorro, tiene el efecto de novedad, lo que abre perspectivas interesantes.

En el artículo, consideraremos los pros y los contras del trabajo remoto tanto para el empleado como para el empleador, así como los matices de contratar empleados remotos y rescindir su contrato de trabajo. Aprenderá qué documentos deben completarse, cómo interactúan el empleado y el empleador y otras características del trabajo remoto.

EN Últimamente Los empleadores están pensando cada vez más en involucrar a los empleados remotos en el proceso de trabajo. Esto adquirió especial relevancia después de la introducción del Capítulo 49.1 "Características de la regulación laboral" en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. trabajadores remotos". Finalmente, el legislador admitió que es posible trabajar eficazmente diferentes caminos, y no sólo en la ubicación del empleador.

Por supuesto, no todo el mundo puede trabajar a distancia, pero principalmente aquellos que tienen autodisciplina, autocontrol, son responsables y saben planificar su jornada laboral, pero por alguna razón no pueden trabajar en las instalaciones del empleador. Estos trabajadores también son una bendición para el empleador. Por supuesto, existen ciertos beneficios para ambas partes en la relación laboral cuando se trabaja de forma remota.

Ventajas y desventajas

De conformidad con la parte 1 del art. 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo a distancia es el desempeño de una función laboral especificada en un contrato de trabajo fuera de la ubicación del empleador, su sucursal, oficina de representación u otro lugar separado. unidad estructural(incluidos los ubicados en otra área), fuera de un lugar de trabajo, territorio o instalación estacionaria directa o indirectamente bajo el control del empleador, siempre que se utilice para realizar esta función laboral y para la interacción entre el empleador y el empleado en cuestiones relacionadas con su implementación, información - redes públicas de telecomunicaciones, incluida Internet.

Basado esta definición Trabajo remoto (también llamado “trabajo remoto”), podemos destacar sus principales características. El trabajo se realiza:

- bajo un contrato de trabajo;

- fuera de la ubicación de la organización o divisiones separadas empleador;

— utilizar redes de información y telecomunicaciones, incluida Internet.

Así, podrás trabajar de forma remota, por ejemplo, en casa, en una cafetería, en centros especiales de coworking, en el transporte, fuera de la ciudad, en el extranjero, etc.

Los beneficios de esta forma de trabajar son obvios tanto para el empleado como para el empleador.

En general, para un empleador, contratar trabajadores remotos tiene las siguientes ventajas:

— la ausencia de la obligación de organizar un lugar de trabajo permite reducir el coste del alquiler de locales para los lugares de trabajo (incluido el pago utilidades, servicios de comunicaciones, gastos de mantenimiento de locales, etc.), muebles, equipos y maquinaria relacionados;

— la ausencia de problemas asociados con el viaje del empleado al trabajo le permite dedicar menos tiempo a descubrir las razones del incumplimiento de la disciplina laboral, en particular, llegar tarde al trabajo, provocar la interrupción del proceso de trabajo, etc.;

— la posibilidad de una comunicación más flexible con un empleado fuera del horario laboral permite aumentar la productividad y la eficiencia;

— en algunos casos, es posible reducir el costo de los viajes de negocios de los empleados a otras regiones, lo que al mismo tiempo permite trabajar en otras regiones sin abrir divisiones separadas de la organización;

- se puede rescindir un contrato de trabajo por iniciativa del empleador de forma simplificada (de esto hablaremos más adelante), etc. Sin duda, también existen una serie de ventajas para un empleado en el trabajo a distancia, como por ejemplo:

- la falta de apego al lugar de trabajo le permite trabajar en la carretera, en una cafetería, fuera de la ciudad e incluso en otros países;

- la capacidad de organizar de forma independiente su tiempo de trabajo y libre respetando únicamente los plazos acordados para completar el trabajo mejora su calidad;

— la posibilidad de trabajar sin separarse de la familia (esto se aplica principalmente a las mujeres con niños pequeños) minimiza los problemas asociados con la ausencia constante de los padres lejos de sus hijos;

– ahorros en costos asociados con códigos de vestimenta apropiados para el trabajo apariencia empleado, almuerzos y otros atributos de la vida de oficina, contribuye a una preservación y acumulación más eficiente de los ingresos recibidos;

— la ausencia de estrés asociado con la comunicación directa con la dirección y otros empleados preserva la salud y el bienestar psicológico del empleado;

— la oportunidad de trabajar para varios empleadores al mismo tiempo permite al empleado “salir de la rutina” y crecer profesionalmente en diferentes áreas.

Sin embargo, el trabajo remoto no sólo tiene ventajas. Para el empresario, las desventajas de utilizar el trabajo remoto son principalmente la falta de oportunidades:

— controlar directamente el trabajo de un trabajador remoto;

- atrapar a un empleado en el trabajo en cualquier momento para pronta solución pregunta si es necesario;

— realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica realmente un empleado a realizar su trabajo;

- exigir la finalización urgente de los trabajos que implican comunicación telefónica, correo electrónico etc., si hay problemas técnicos de comunicación;

— someter al empleado a responsabilidad disciplinaria por su incumplimiento de las normas laborales internas vigentes en la organización y otras disposiciones destinadas a fortalecer la disciplina laboral;

— rastrear la filtración de información que constituya un secreto comercial de la organización.

Para un empleado, las desventajas del trabajo remoto son principalmente la ausencia de:

— plena comunicación con los compañeros de trabajo y, como resultado, estar "fuera de la sociedad";

- un "paquete social" asociado con el trabajo en las instalaciones del empleador, por ejemplo, si el empleador proporciona a otros empleados comida gratuita durante la pausa del almuerzo.

Para tu información. En este sentido, hablemos de la ventaja del trabajo remoto sobre el trabajo bajo contrato civil (para el empleado). Así, si existe un contrato de trabajo con un trabajador remoto, éste está sujeto a las garantías previstas por la legislación laboral, a diferencia del trabajo bajo un contrato civil (el derecho civil no prevé ninguna garantía social en la prestación de servicios o la realización de un trabajo). , incluidas las prestaciones y prestaciones sociales para mujeres embarazadas y mujeres con niños pequeños. Además, es importante que el contrato de trabajo con un trabajador a distancia prevea los casos y el procedimiento para su rescisión, a diferencia de un contrato civil, que cada parte puede rescindir en cualquier momento mediante aviso dentro del plazo estipulado en el contrato. sin dar razones.

¿Quién puede trabajar de forma remota?

Como se indica en la parte 2 del art. 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se consideran trabajadores remotos a las personas que han celebrado un contrato de trabajo para el trabajo a distancia. La ley no define categorías específicas de personas que puedan trabajar de forma remota. Es decir, para trabajar de forma remota, basta con celebrar un contrato de trabajo adecuado con el empleador. Por supuesto, solo trabajan a distancia aquellas personas que, por algún motivo, les resulta inconveniente trabajar de otra forma o que, por diversas circunstancias, no pueden trabajar en las instalaciones del empleador. El trabajo remoto es principalmente adecuado para personas con discapacidades, personas con responsabilidades familiares, trabajadores a tiempo parcial, estudiantes, pensionistas, etc.

Tenga en cuenta que, en la práctica, el trabajo a distancia a veces se confunde con el trabajo a domicilio (capítulo 49 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Sin embargo, existen diferencias significativas entre ellos. Por lo tanto, los trabajadores a domicilio, por regla general, realizan trabajos que no requieren calificaciones ni habilidades especiales. Su trabajo consiste principalmente en producir algún tipo de producto material, para lo cual el empleador les proporciona materiales, materias primas, productos semiacabados o les reembolsa los gastos correspondientes. Los trabajadores a domicilio pueden incluso involucrar a sus familiares en su trabajo. En casa, por ejemplo, puedes hacer juguetes, diseñar artículos de interior, tejer ropa, hacer jabón, cocinar productos horneados, etc. Es decir, para un trabajador a domicilio, en general, es importante resultado final trabajo El pago por el trabajo a domicilio suele ser a destajo. Además, el contrato de trabajo se concluye únicamente en papel.

Los trabajadores remotos a menudo realizan trabajo intelectual, que no tiene un resultado material (el resultado aquí es información procesada de una manera especial), mediante el uso de modernas tecnologías de la comunicación. Además, este trabajo suele realizarse mediante el intercambio de documentos electrónicos mediante firmas electrónicas cualificadas mejoradas (parte 4 del artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Por tanto, los diseñadores, editores, periodistas, revisores, consultores, programadores, abogados, etc. pueden trabajar de forma remota. Dicho trabajo se remunera de diversas formas, dependiendo del tipo de sistema de remuneración que tenga el empleador. Para obtener empleo, dichos trabajadores pueden enviar documentos al empleador y celebrar un contrato de trabajo por vía electrónica.

Admisión al trabajo remoto

La contratación de un empleado remoto consta de los mismos pasos que la contratación de cualquier otro empleado, pero con algunas excepciones previstas en el Capítulo. 49.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Sí, según regla general el empleador debe tomar las siguientes acciones:

- recibir del empleado Documentos requeridos para el registro para un trabajo (pasaporte, certificado de seguro de pensión estatal, libro de trabajo, documentos de registro militar para personas obligadas al servicio militar, documentos de educación, si el trabajo requiere conocimientos especiales, y otros documentos previstos en el artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— redactar un contrato de trabajo;

— emitir una orden de empleo;

— cumplimentar la tarjeta personal del empleado;

— redactar un libro de trabajo (si se harán anotaciones en él);

— familiarizar al empleado con la información local necesaria. regulaciones empleador.

Para tu información. Si un trabajador remoto (o una persona que recién comienza a trabajar de forma remota) y el empleador interactúan mediante el intercambio de documentos electrónicos, entonces se utilizan firmas electrónicas calificadas mejoradas en la forma prescrita por la ley. Cada parte está obligada a enviar la confirmación en forma de documento electrónico de la recepción del documento electrónico de la otra parte dentro del plazo especificado en el contrato de trabajo para el trabajo a distancia.

Contrato de trabajo con un trabajador remoto

La celebración de un contrato de trabajo con un trabajador remoto tiene varias características.

En primer lugar deberá indicar, entre otras condiciones obligatorias:

— lugar de trabajo (artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, carta de Rostrud de 10 de julio de 2013 N PG/8960-6-1);

— horas de trabajo y horas de descanso (fijadas por el empleado a su propia discreción, a menos que el contrato disponga lo contrario, parte 1 del artículo 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— la naturaleza del trabajo es trabajo a distancia (artículos 57 y 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— el procedimiento para conceder vacaciones anuales retribuidas y otros tipos de vacaciones (parte 2 del artículo 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Además, las condiciones adicionales pueden ser:

— que no se realicen anotaciones en el libro de trabajo (si las partes han llegado a tal acuerdo de conformidad con la parte 6 del artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— la obligación del empleado de utilizar equipos, software y hardware, herramientas de seguridad de la información y otros medios proporcionados o recomendados por el empleador en el desempeño de sus funciones oficiales (Parte 8 del artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— el procedimiento y las condiciones para proporcionar al empleado el equipo, software y hardware, herramientas de seguridad de la información y otros medios necesarios para el desempeño de sus funciones laborales (parte 1 del artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— el monto, el procedimiento y las condiciones de pago de la compensación por el uso por parte de un empleado de equipos de su propiedad o alquilados por él, software y hardware, herramientas de seguridad de la información y otros medios (Parte 1 del artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) ;

— el procedimiento de reembolso de otros gastos asociados con el trabajo a distancia (parte 1 del artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— el procedimiento y los plazos para que el empleado presente informes sobre el trabajo realizado (parte 1 del artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

En segundo lugar, un contrato de trabajo con un trabajador remoto puede celebrarse mediante el intercambio de documentos electrónicos utilizando una firma electrónica cualificada mejorada, y el lugar de celebración del contrato será la ubicación del empleador (Parte 1 del artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación Rusa). En este caso, el empleador, a más tardar tres días después de la fecha de celebración del contrato, está obligado a enviar al empleado por correo certificado con notificación una copia debidamente ejecutada del contrato de trabajo en papel (Parte 2 del artículo 312.2 de el Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Pongamos como ejemplo un fragmento de un contrato de trabajo que contiene las condiciones para el trabajo a distancia (Ejemplo 1).

1. Disposiciones generales

1.3. El trabajo bajo este acuerdo es el principal lugar de trabajo del Empleado.

1.4. Lugar de trabajo: trabajo remoto desde casa.

1.6. El empleado reporta al Director General.

1.7. El empleado está obligado a cumplir responsabilidades laborales previsto en la descripción del puesto.

1.8. El trabajo del Empleado en el puesto especificado en la cláusula 1.2 de este contrato de trabajo se lleva a cabo en condiciones normales.

1.9. Naturaleza del trabajo: trabajo a distancia desde casa utilizando Internet.

2. Derechos y Obligaciones de las partes

2.1. El empleado está obligado:

2.1.10. utilizar herramientas de software y hardware, así como herramientas de seguridad de la información proporcionadas por el Contratante, en el desempeño de sus funciones oficiales;

2.1.12. mensualmente (a más tardar el día 30 de cada mes) presentar al Empleador un informe sobre el trabajo realizado, indicando el tiempo realmente dedicado por el Empleado a realizar el trabajo, en el formulario que figura en el Apéndice 1 de este acuerdo.

2.2. El empleador está obligado:

2.2.8. proporcionar al Empleado el software y hardware necesarios para realizar sus funciones laborales, así como herramientas de seguridad de la información;

2.2.13. mensualmente (a más tardar el día 30 de cada mes) reembolsar al Empleado los gastos incurridos por él para las comunicaciones por Internet y comunicaciones móviles basado en los documentos de respaldo presentados por el Empleado (cheques, recibos, etc.).

3. Responsabilidad de las partes

4. Horario de trabajo y descanso

4.1. El empleado recibe un salario de cinco días. semana de trabajo con dos días libres: sábado y domingo. Características de la jornada laboral: 4 horas diarias.

4.2. Los horarios de inicio y finalización del trabajo, incluidas las pausas, los establece el Empleado a su propia discreción.

4.3. Al empleado se le conceden vacaciones básicas retribuidas anuales de 28 días del calendario.

4.4. Por acuerdo de las partes vacaciones anuales podrá dividirse en partes, una de las cuales deberá tener una duración mínima de 14 días.

5. Condiciones de pago

5.1. El empleador se compromete a proceder con prontitud y en su totalidad pagar los salarios de los Empleados. El empleado recibe un salario de 30.000 (treinta mil) rublos al mes, equivalente al 0,5 del salario oficial.

5.2. El Empleador tiene derecho a establecer bonificaciones y proporcionar incentivos financieros (bonificaciones) al Empleado de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y los documentos organizativos y administrativos del Empleador.

5.3. El salario se paga al Empleado dos veces al mes mediante transferencia. Dinero a la banca tarjeta de débito Empleado.

6. Seguro social

El empleado está sujeto al seguro social obligatorio en la forma y condiciones establecidas por la legislación de la Federación de Rusia.

7. Duración y causas de extinción del contrato de trabajo

7.1. Este acuerdo se celebra por tiempo indefinido.

7.2. Este acuerdo entra en vigor el día de su firma por las partes.

El empleado está obligado a iniciar el desempeño de sus funciones laborales a partir de la fecha establecida en el inciso 1.5 de este contrato.

7.3. Este acuerdo podrá rescindirse en la forma y por los motivos previstos por la legislación laboral de la Federación de Rusia. La rescisión de un contrato de trabajo se lleva a cabo sobre la base de una orden del Empleador.

El día del despido del Empleado es el último día de su trabajo, a menos que se disponga lo contrario en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En este día, el Empleado recibe un libro de trabajo y el cálculo se realiza de acuerdo con salarios y otros pagos previstos por actos legales reglamentarios.

El orden de aceptación para trabajar.

La orden de admisión al trabajo a distancia se emite de la forma habitual, con excepción de la cumplimentación de la columna “Condiciones de empleo, naturaleza del trabajo” (si la empresa utiliza el formulario N T-1, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 5 de enero de 2004 N 1, en adelante resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia N 1), que indica que el trabajo es a distancia.

Familiarización con las regulaciones locales.

Al contratar a un empleado remoto, un especialista en recursos humanos puede tener una pregunta: ¿ese empleado necesita estar familiarizado con las regulaciones locales del empleador? La pregunta es justa, especialmente si asumimos que el empleado no trabaja en las instalaciones del empleador. En cuanto a las regulaciones locales, incluidas las instrucciones en el campo de la protección laboral, de conformidad con la Parte 2 del art. 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, con el fin de garantizar condiciones seguras y protección laboral para los trabajadores remotos, el empleador realiza:

— investigación y registro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de conformidad con el procedimiento establecido por la ley;

— implementación de instrucciones de funcionarios de agencias gubernamentales autorizadas y consideración de representaciones de organismos control publico dentro de los plazos establecidos por la ley;

— seguro social obligatorio de los trabajadores contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales;

— familiarizar a los trabajadores remotos con los requisitos de seguridad laboral cuando trabajan con equipos y herramientas recomendados o proporcionados por el empleador;

— otras acciones previstas en el contrato de trabajo en materia de trabajo a distancia.

Al aplicar otras regulaciones locales, se requiere un trato individual con el empleado. Por ejemplo, si, de acuerdo con el contrato celebrado con él, determina de forma independiente las horas de trabajo y el tiempo de descanso, entonces no obedecerá las normas laborales internas de la organización. En consecuencia, no es necesario que le familiarice con este documento.

Si, a pesar del lugar de trabajo remoto, los horarios de trabajo y descanso los determina el empleador en la normativa laboral interna, por supuesto, el empleado deberá estar familiarizado con este documento bajo su firma personal. En este caso, se debe incluir una cláusula en el contrato de trabajo: "El empleado se compromete a guiarse por la normativa laboral interna en la medida que no contradiga los términos de este contrato".

Además, el trabajador remoto debe estar familiarizado con la normativa local que define el procedimiento y las condiciones de remuneración, que contiene disposiciones sobre el procesamiento de datos personales y otros documentos relacionados con su trabajo.

Estos documentos se pueden enviar al empleado electrónicamente mediante una firma cualificada mejorada. A su vez, el empleado deberá confirmar su conocimiento de los mismos enviando la correspondiente confirmación al empleador, también mediante firma cualificada reforzada.

Obtención de firma electrónica cualificada reforzada

Como hemos mencionado más de una vez, el empleador y el empleado deben utilizar una firma cualificada mejorada al intercambiar documentos electrónicos (Parte 4 del artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Así, ambas partes del contrato de trabajo para trabajo a distancia están obligadas a enviarse mutuamente acuse de recibo del documento electrónico.

Se considera firma electrónica cualificada reforzada aquella respecto de la cual el siguiendo las reglas:

— dicha firma se obtiene como resultado de la transformación criptográfica de información utilizando una clave de firma electrónica;

— permite identificar a la persona que firmó el documento electrónico;

— esta firma permite detectar el hecho de que se han realizado cambios en el documento electrónico después del momento de su firma;

— se crea mediante firmas electrónicas;

— la clave para verificarlo está indicada en el certificado cualificado;

— para su creación y verificación se utilizan herramientas de firma electrónica que han recibido confirmación del cumplimiento de los requisitos establecidos por esta ley.

Al mismo tiempo, el art. once Ley Federal de 06/04/2011 N 63-FZ “Sobre firmas electrónicas” determina las condiciones para el reconocimiento de una firma electrónica calificada.

Fragmento de documento

Artículo 11 de la Ley Federal de 06/04/2011 N 63-FZ "Sobre Firma Electrónica"

Una firma cualificada mejorada debe contar con un certificado cualificado de una autoridad de certificación acreditada que garantice su autenticidad. A su vez, la información sobre los centros de certificación acreditados se puede encontrar en el sitio web oficial del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de Rusia en Internet: minsvyaz.ru (en la sección "Acreditación de centros de certificación").

Para obtener un certificado calificado, deberá comunicarse con un centro de certificación acreditado presentando los siguientes documentos o sus copias debidamente certificadas:

1) documento de identificación principal, certificado de seguro del seguro de pensiones estatal del solicitante - individual o documentos constitutivos, un documento que acredite el hecho de realizar una inscripción sobre una persona jurídica en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado y un certificado de registro ante la autoridad fiscal del solicitante - entidad legal;

2) traducción al ruso debidamente certificada de documentos sobre registro estatal una entidad jurídica de conformidad con la legislación de un estado extranjero (para personas jurídicas extranjeras);

3) un poder u otro documento que confirme el derecho del solicitante a actuar en nombre de otras personas.

Una vez realizadas las acciones enumeradas, se podrá pasar legalmente a este nuevo tipo de interacción entre las partes de la relación laboral.

Registro de una tarjeta personal de empleado.

La tarjeta personal de empleado se emite para los trabajadores remotos del mismo modo que para el resto de empleados. El empleador puede utilizar una forma unificada de tarjeta personal N T-2, aprobada por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia N 1, o su propia forma de tarjeta, aprobada en la forma prescrita por el empleador y utilizada en un determinado organización.

Para tu información. El cambio de los términos de un contrato de trabajo con un trabajador remoto se realiza de la misma manera que su celebración, es decir, mediante el intercambio de documentos electrónicos utilizando una firma electrónica cualificada mejorada. El empleador, a más tardar tres días después de la fecha de celebración del acuerdo de modificación del contrato de trabajo, está obligado a enviar al empleado por correo certificado con notificación una copia debidamente ejecutada del acuerdo y la orden correspondiente en papel. Al recibir los documentos, el empleado los firma y los devuelve al empleador de la misma forma.

Seguimiento del tiempo

De conformidad con la parte 4 del art. 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a llevar registros del tiempo realmente trabajado por cada empleado. Mientras tanto, la ley no establece excepciones para los trabajadores remotos. Como señalamos, los trabajadores remotos, a menos que el contrato de trabajo disponga lo contrario, determinan de forma independiente su jornada de trabajo y su tiempo de descanso. En este caso, en la hoja de horas en la columna en la que se ingresa el número de horas trabajadas, se puede ingresar:

— el número de horas que debe trabajar un empleado por jornada laboral (por ejemplo, “8”, “4”, etc., según el horario de trabajo acordado con el empleador);

- el número de horas diarias que el empleado realmente dedicó a realizar el trabajo (por ejemplo, “3”, “10”, etc., según el horario de trabajo acordado con el empleador), sobre las cuales puede informar al empleador por correo electrónico . Donde total Las horas trabajadas al mes no deben exceder la jornada normal de trabajo establecida en el contrato de trabajo.

Si un trabajador remoto obedece la normativa laboral interna establecida por el empleador, entonces la hoja de tiempo se completa de la misma forma que para el resto de empleados de la organización.

Para tu información. Considerando que de conformidad con la Parte 2 del art. 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la jornada laboral normal no puede exceder las 40 horas semanales, debe tenerse en cuenta que el trabajador remoto también estará sujeto a las normas de la legislación laboral sobre horas extra de trabajo, si el empleador involucrará a dicho empleado en el trabajo fuera del horario laboral normal.

En cuanto al formulario de boleta de calificaciones, el empleador puede continuar utilizando el formulario unificado N T-12 o N T-13, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 1, o aprobarlo en la forma prescrita. su propia forma de boleta de calificaciones utilizada en una organización específica.

Pregunta. Teniendo en cuenta que, en la mayoría de los casos, un trabajador remoto organiza de forma independiente su tiempo de trabajo y su tiempo de descanso, ¿cómo puede un empleador controlar el tiempo realmente dedicado al trabajo?

Por supuesto, es muy difícil controlar a un empleado que no está trabajando en las instalaciones del empleador, pero es posible. Así, el empleador y el empleado pueden acordar incluir en el contrato de trabajo una disposición según la cual el empleado debe, junto con la tarea completada, indicar en un correo electrónico cuánto tiempo se dedicó a completarla. O, en cambio, se puede obligar al empleado a elaborar informes sobre el trabajo realizado durante la jornada laboral, indicando el tiempo de finalización de cada tarea.

Al mismo tiempo, si el contrato de trabajo establece la obligación del empleado de utilizar software y hardware proporcionados o recomendados por el empleador, entonces el empleador también puede utilizar herramientas técnicas. sistemas de información control del seguimiento del tiempo para la ejecución de una orden en particular.

Terminar una relación con un trabajador remoto

Un contrato de trabajo con empleados remotos puede rescindirse por los motivos establecidos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. De conformidad con la parte 1 del art. 312.5 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la rescisión de un contrato de trabajo con un trabajador remoto por iniciativa del empleador se permite únicamente por los motivos previstos en el contrato de trabajo. Por ejemplo, tales razones podrían ser:

— negativa del empleado a utilizar herramientas de seguridad de la información proporcionadas o recomendadas por el empleador en el trabajo;

— incumplimiento sistemático por parte del empleado de los plazos de trabajo;

- realizar trabajos de forma inadecuada, etc.

Al igual que en los casos anteriores, al intercambiar documentos electrónicos relacionados con la rescisión de un contrato de trabajo, las partes del contrato actúan mediante el intercambio de documentos electrónicos relevantes utilizando una firma electrónica mejorada con el envío obligatorio de copias en papel de dichos documentos.

Tenga en cuenta que la terminación de una relación laboral con un trabajador remoto se formaliza mediante orden (ya sea el formulario unificado N T-8, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia N 1, o su propio formulario de pedido, aprobado en la forma prescrita por el empleador y utilizado en una organización específica). Si un empleado es despedido por los motivos previstos en el contrato de trabajo, la orden debe indicar una disposición específica del contrato como base para la rescisión del contrato de trabajo.

En el caso de que se haya hecho una entrada en el libro de trabajo al momento de la contratación, se debe hacer una entrada sobre la terminación del contrato de trabajo con referencia al artículo correspondiente del Código del Trabajo de la Federación de Rusia o a una disposición específica del contrato de trabajo y parte 1 del art. 312.5 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En una situación en la que la interacción entre el empleador y el trabajador remoto se lleva a cabo mediante el intercambio de documentos electrónicos utilizando firmas electrónicas calificadas mejoradas, el empleado debe enviar una notificación electrónica con anticipación de que se le enviará el libro de trabajo por correo. El empleado deberá expresar su consentimiento en un correo electrónico de respuesta certificado por un certificado mejorado. firma digital. Después de obtener el consentimiento del empleado, es necesario enviarle el libro de trabajo por correo certificado con notificación. A partir de la fecha de envío de esta notificación, el empleador queda liberado de responsabilidad por el retraso en la emisión del libro de trabajo. Si por alguna razón el empleado no ha recibido un libro de trabajo, entonces, previa solicitud por escrito, el empleador está obligado a emitirlo a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de la solicitud del empleado (parte 6 del artículo 84.1 del Código del Trabajo). de la Federación de Rusia).

Si, por acuerdo entre el empleado y el empleador, no se elaboró ​​​​el libro de trabajo o no se hicieron anotaciones en el trabajo a distancia, entonces, cuando el empleado es despedido, no se anotan en él la terminación del contrato de trabajo. .

Además, en la tarjeta personal del empleado se hace una entrada sobre la rescisión del contrato de trabajo, indicando los motivos correspondientes (con referencia a la disposición específica del contrato de trabajo, el artículo correspondiente del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Pregunta. ¿Cómo puede un teletrabajador obtener copias de documentos relacionados con el trabajo?

Un trabajador remoto puede solicitar al empleador que le emita una copia de la orden de empleo (traslado a otro trabajo, despido), un extracto del libro de trabajo (si se hicieron anotaciones en él), certificados de salario, primas de seguro acumuladas y efectivamente pagadas por seguro de pensión obligatorio, período de trabajo con un empleador determinado, etc. (artículo 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El empleador debe enviar copias debidamente certificadas de los documentos al trabajador remoto a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de presentación de la solicitud del empleado por correo certificado con notificación o, si se indica en la solicitud, en forma de documentos electrónicos (Parte 8 del artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Hoy en día, el trabajo remoto se ha convertido en un tipo de trabajo bastante común. En este artículo, analizaremos más de cerca cómo una empresa debería contratar a un trabajador remoto en 2018.

Teletrabajo y teletrabajador

El trabajo a distancia o teletrabajo implica que un empleado realice una función laboral fuera del domicilio del empleador, es decir, sin un lugar fijo específico, fuera de la oficina de la empresa. Ésta es la principal diferencia entre el trabajo remoto y el trabajo regular, pero por lo demás prácticamente no existen diferencias. El empleado también debe ser aceptado en la plantilla de la empresa; tiene los mismos derechos que los demás empleados, incluidas las deducciones por primas de seguros.

Además, un trabajador remoto tiene derecho a vacaciones anuales, licencia de maternidad con pago de la prestación correspondiente y por baja laboral con pago de prestación de baja laboral.

Beneficios del trabajo remoto

La principal comodidad de este tipo de trabajo es que el empleado elige de forma independiente el lugar donde realiza sus funciones laborales, lo que significa que puede trabajar en cualquier lugar: en una cafetería, en casa e incluso en el transporte. No tiene la obligación de visitar la oficina del empleador todos los días. El empleador también tiene ventajas de este tipo de trabajo. Las principales ventajas son el ahorro en el alquiler de la oficina y los fondos para equipar el lugar de trabajo del empleado, etc.

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La diferencia entre un trabajador remoto y un trabajador a domicilio

No se debe confundir el teletrabajo con el trabajo a domicilio. Se puede enviar a un trabajador remoto a un viaje de negocios y se le puede establecer un horario de trabajo específico y esto se puede estipular en el contrato de trabajo.

Un trabajador a domicilio no está sujeto al horario de trabajo de la organización. Un “trabajador a domicilio” trabaja en casa, realizando principalmente trabajos sencillos. El empleador proporciona a dichos trabajadores el equipo o materiales necesarios.

A diferencia de los trabajadores remotos, los trabajadores a domicilio deben presentar documentos al departamento de recursos humanos en persona; los trabajadores remotos pueden hacerlo en persona y por correo electrónico o por correo certificado;

Se puede llegar a un acuerdo con él a distancia, pero con un trabajador a domicilio esto solo se puede hacer en persona.

¡Importante! Un trabajador remoto puede obtener una firma electrónica; para ello, debe comunicarse con un centro de certificación con un determinado paquete de documentos.

Habiendo celebrado un contrato de trabajo con un trabajador remoto, se deberá enviar una copia del mismo por correo certificado con notificación al empleado. Esto debe hacerse dentro de los 3 días siguientes a la fecha de la firma del contrato y el contrato se envía únicamente en papel.

Cómo contratar un trabajador remoto

Para registrarse como trabajador remoto, deberá recibir de él un paquete con los siguientes documentos:

• Historial de empleo;
• Pasaporte;
• Documento de registro militar;
• SNILS;
• Diploma, certificado y otros documentos que confirmen las calificaciones del empleado.

El empleado puede enviar los documentos enumerados por correo electrónico, y cada firma está certificada mediante firma electrónica.

¡Importante! Un trabajador remoto no podrá presentar libro de trabajo. En este caso, el contrato de trabajo debe indicar que no se hizo ninguna entrada sobre la contratación del empleado en el libro de trabajo.

El procedimiento para registrar un trabajador remoto no se diferencia del registro de un empleado regular y consta de los siguientes pasos:

• Familiarización del empleado con las normas de la empresa;
• Celebración de un contrato de trabajo;
• Emitir una orden de empleo;
• Registro de una tarjeta personal para un empleado;
• Realizar una entrada en el libro de trabajo.

Las leyes regulatorias locales de la compañía incluyen regulaciones laborales, regulaciones sobre salarios y bonificaciones, descripciones de trabajo etc. El empleado debe estar familiarizado con ellos antes de celebrar un contrato con él, por lo que se envían copias de dichos documentos al trabajador remoto. El futuro empleado deberá confirmar el hecho de estar familiarizado con la firma electrónica en la carta de respuesta. Sólo después de esto se podrá redactar un contrato de trabajo con el empleado.

Contrato de trabajo con un trabajador remoto

Una de las condiciones especificadas en el contrato es el lugar de trabajo. El contrato con un trabajador a distancia debe indicar que el trabajo es a distancia, pudiendo indicarse como domicilio el domicilio del empleado. Si el empleado no quiere indicar su dirección, o le resulta imposible indicar su dirección, puede indicar la dirección del empleador como lugar de celebración del contrato.

Consideremos las principales condiciones que debe contener el contrato con un trabajador remoto:

• Plazos para la finalización del trabajo, así como la elaboración de informes sobre el trabajo realizado;
• Plazo de confirmación para cartas electrónicas o certificadas;
• El período de tiempo que el empleado permanece en el área de acceso a través de los canales de comunicación especificados;
• El procedimiento para el flujo de documentos con el empleador;
• Condiciones de extinción del contrato por iniciativa del empleador.

Al contratar a un empleado por un período de tiempo determinado, esto debe quedar registrado en el contrato.

¡Importante! ¡No se puede celebrar un contrato de trabajo a distancia con un empleado que vive en el extranjero!

Orden en trabajo remoto

Después de celebrar un contrato de trabajo, el empleador emite una orden de empleo. El pedido se puede emitir mediante un formulario unificado o usted mismo puede desarrollar el formulario. Se indica como base el contrato de trabajo a distancia y como condición de empleo y naturaleza del trabajo se indica la naturaleza remota del trabajo.

¡Importante! El trabajador remoto debe estar familiarizado con la orden. Para ello, se le envía el pedido por correo electrónico, al que el empleado deberá responder con la confirmación.

Cuando un empleado no es aceptado para trabajo remoto, pero es transferido, es necesario utilizar otro formulario de orden T-5. Se emite si se producen cambios en la naturaleza del trabajo con el consentimiento de ambas partes. En este caso, primero debe redactar un acuerdo adicional al contrato principal con el empleado y luego emitir un pedido basado en él.

Libro de trabajo para un trabajador remoto.

El libro de trabajo no se puede completar electrónicamente; se transmite al empleador en su original. Si un trabajador remoto quiere una entrada en el libro de trabajo, se la envía al empleador por correo certificado o acude personalmente a la oficina.

1) “se debe emitir una firma para un trabajador remoto si el trabajo implica la firma de documentos”, entiendo correctamente que para firmar pedidos, contratos de trabajo, etc. documentos personales¿No se requiere firma electrónica? En caso afirmativo, ¿es posible enviar documentos originales por correo para su firma? ¿Dentro de qué plazo se deben enviar los documentos? 2) ¿Es posible registrar a un empleado para el trabajo a distancia si trabaja en la región (desde casa), realizando parte de las funciones (ventas) fuera de casa (en coche)?

Respuesta

Respuesta a la pregunta:

1) “se debe emitir una firma para un trabajador remoto si el trabajo implica la firma de documentos”, ¿entiendo correctamente que no se necesita una firma electrónica para firmar pedidos, contratos de trabajo y otros documentos personales?
En caso afirmativo, ¿es posible enviar los documentos originales por correo para su firma? ¿Cuándo se deben enviar los documentos?

No se requiere firma electrónica. Es posible enviar documentos por correo. Solo si solo un trabajador remoto (o una persona que recién comienza a trabajar de forma remota) y el empleador interactúan mediante el intercambio de documentos electrónicos, entonces se utilizan firmas electrónicas calificadas mejoradas en la forma prescrita por la ley.

Los documentos deben enviarse a tiempo, de tal manera que no se produzcan violaciones de su conocimiento de acuerdo con las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

2) ¿Es posible registrar a un empleado para el trabajo a distancia si trabaja en la región (desde casa), realizando parte de las funciones (ventas) fuera del hogar (en coche)? ¡Gracias!

Sobre esta cuestión, se requiere un análisis de la función laboral del empleado: si el trabajo implica viajes de negocios constantes, entonces es más probable que se documente la naturaleza itinerante del trabajo. Si este empleado realizará una función laboral a través de los medios de telecomunicaciones del empleador y de otras personas, entonces se puede organizar el trabajo a distancia.

Al mismo tiempo, según el art. 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo a distancia es el desempeño de una función laboral especificada en un contrato de trabajo fuera de la ubicación del empleador, su sucursal, oficina de representación, otra unidad estructural separada (incluidas las ubicadas en otra área), fuera de un lugar de trabajo estacionario, territorio o instalación directa o indirectamente bajo el control del empleador, sujeto al uso de redes públicas de información y telecomunicaciones, incluido Internet, para realizar esta función laboral y para llevar a cabo la interacción entre el empleador y el empleado sobre cuestiones relacionados con su implementación. Al mismo tiempo, no existen restricciones sobre el lugar de residencia de un trabajador remoto en el Cap. 49.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia núm. Por tanto, un teletrabajador es un ciudadano. Federación Rusa puede vivir y realizar trabajos remotos donde le convenga. Al mismo tiempo, la legislación no obliga ni al empleado ni al empleador a rastrear el lugar de trabajo de un trabajador remoto.

Así, se puede decir que Viajar por la naturaleza y trabajar a distancia son conceptos completamente diferentes.. Por lo tanto, lógicamente hablando, un trabajador remoto no puede tener una naturaleza de trabajo itinerante.

En cuanto a los viajes de negocios, la legislación actual no contiene ninguna restricción para enviar a un trabajador remoto a un viaje de negocios.

Por lo tanto, debe organizar el trabajo remoto con viajes de negocios o la naturaleza itinerante del trabajo (dependiendo de las funciones específicas que planee asignar al empleado).

Respecto al viaje de negocios, destacamos lo siguiente:

Viaje de negocios: un viaje de un empleado por orden del empleador durante un período de tiempo determinado para llevar a cabo tareas oficiales fuera del lugar trabajo permanente (Artículo 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Como regla general, cuando envíe a un empleado a un viaje de negocios, complete memorándum No hay necesidad. Pero si la dirección de la organización considera apropiada la preparación de dichas notas, esta regla puede fijarse en un documento local (cláusula 3 del reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 13 de octubre de 2008 No. 749). Por ejemplo, por orden del director o Reglamento sobre viajes de negocios. No está prohibida la elaboración de dichos documentos. La nota se puede redactar en cualquier forma.

Se debe emitir una nota de servicio sólo si:

• un empleado se va de viaje de negocios o regresa a personal, alquilado o transporte oficial. En tal situación, la duración real de la estancia en el lugar del viaje de negocios debe indicarse en la nota que el empleado, al regresar del viaje de negocios, presenta al empleador junto con los documentos de respaldo que confirman el uso del transporte: hoja de ruta, facturas, recibos, cheques de caja etc.;
• al regresar de un viaje de negocios, el empleado no tiene ningún documento que confirme el viaje y el alojamiento en un viaje de negocios. En este caso, el empleado redacta una nota al regresar de un viaje de negocios, que debe contener la confirmación del receptor sobre la fecha de llegada del empleado al lugar del viaje de negocios y su regreso. Adjunta un documento en el que la organización receptora confirma que se encontraba en el lugar del viaje de negocios en ese momento.

Así se establece en el párrafo 7 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 13 de octubre de 2008 No. 749.

Tenga en cuenta que al proporcionar a un empleado un automóvil de empresa (o utilizar uno personal), la organización debe tener una orden para que el empleado combine la profesión (puesto) de conductor, y en el contrato de trabajo debe haber una cláusula que indique que él mismo conduce el coche y un pago adicional por ello.

Las responsabilidades laborales de un empleado que no es conductor no pueden incluir la responsabilidad de conducir un automóvil, ya que dicha responsabilidad se relaciona con la función laboral de un conductor de automóvil.

Si la ampliación de responsabilidades conduce a un cambio en la función laboral, entonces el empleador debe obtener acuerdo escrito empleado para realizar trabajo extra, establecer un recargo.

Sobre los exámenes médicos previos y posteriores al viaje:

La legislación establece las particularidades de la regulación del trabajo de los trabajadores del transporte. A los empleados cuyo trabajo esté directamente relacionado con control vehículos , incluyen, en particular, conductores de automóviles.

Estas características incluyen en particular:

• obligatorio exámenes médicos preliminares al solicitar un trabajo (parte 1 del artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• obligatorio exámenes médicos periódicos . Si el conductor es menor de 21 años, se somete a dichos controles anualmente (parte 1 del artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, párrafo 1 del artículo 23 de la Ley Federal del 10 de diciembre de 1995 N 196-FZ) ;
• Exámenes médicos antes y después del viaje.(Cláusula 1, artículo 23 de la Ley Federal de 10 de diciembre de 1995 N 196-FZ, artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

De conformidad con la parte 2 del artículo 212, la parte 6 del art. 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia exámenes médicos (exámenes), incluidos los obligatorios exámenes preliminares, en los casos previstos por la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contengan normas. derecho laboral, se llevan a cabo por cuenta del empleador.

Todos los empleados que realicen trabajos relacionados con el movimiento y control de vehículos deben someterse a exámenes médicos previos al viaje (Cláusula 3 del artículo 23 de la Ley de 10 de diciembre de 1995 No. 196-FZ).

Sólo aquellos conductores cuyo trabajo implique el transporte de pasajeros o mercancías peligrosas están obligados a someterse a exámenes médicos posteriores al viaje (Cláusula 3, artículo 23 de la Ley N° 196-FZ de 10 de diciembre de 1995).

Por violación del procedimiento para realizar exámenes médicos obligatorios de los conductores antes y después del viaje, la organización y sus funcionarios pueden ser multados (artículo 11.32 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Además, se establece responsabilidad administrativa por permitir trabajar a un conductor que no haya pasado el examen médico obligatorio correspondiente (Partes 3 y 5 del artículo 5.27.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

Así, con base en lo anterior, podemos resumir:

1. Un trabajador remoto no debería documentar la naturaleza itinerante del trabajo;

2. Al proporcionar a un empleado un automóvil de empresa (utilizando uno personal para fines comerciales), se debe registrar una licencia combinada, dicho empleado debe someterse a los exámenes médicos que se brindan a los conductores;

3. Trabajo a distancia y trabajo como conductor son conceptos incompatibles, por lo que parece imposible registrar una doble posición como conductor para un trabajador a distancia, ya que el concepto de trabajo a distancia implica el desempeño de una función laboral utilizando y para la interacción entre los empleador y empleado en cuestiones relacionadas con su implementación, información pública y redes de telecomunicaciones, incluida Internet;

4. Se puede enviar a un trabajador remoto a un viaje de negocios y se le puede proporcionar al empleado un automóvil de empresa, pero en este caso, el empleador debe organizar un trabajo a tiempo parcial para el empleado durante este período y también organizar exámenes médicos. .

Detalles en los materiales del Sistema de Personal:

1. Respuesta:Cómo solicitar un trabajo como trabajador remoto

Concepto de trabajo remoto

¿Qué se entiende por trabajo remoto?

El trabajo remoto es el desempeño de una función laboral:

• fuera de la ubicación del empleador (sucursal, oficina de representación, otra unidad estructural separada, incluidas las ubicadas en otra área);
• fuera de un lugar de trabajo estacionario;

• fuera del territorio o instalación directa o indirectamente bajo el control del empleador.

Al mismo tiempo, para realizar su trabajo e interactuar, el empleador y el empleado utilizan redes públicas de información y telecomunicaciones, incluida Internet.

Los empleados remotos son personas que realizan trabajo remoto.

Estas normas se establecen en partes del artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Con empleados remotos, lo que significa que dichos empleados son...

Conclusión de relaciones laborales a distancia con empleados que trabajarán en el extranjero, según la legislación rusa.

Lea más sobre las similitudes y diferencias entre el teletrabajo y el trabajo desde casa.

Pregunta de la práctica: ¿es posible celebrar un contrato de trabajo para trabajo a distancia si el empleado vive en la misma ciudad donde se encuentra la organización?

Sí tu puedes. En este caso, es necesario distinguir entre trabajo a distancia y a domicilio.

Para obtener más información sobre las diferencias entre el trabajo en casa y el trabajo remoto, consulte.

Pregunta de la práctica: ¿es posible celebrar un contrato de trabajo para trabajo a distancia si se es ruso o ciudadano extranjero realizará su trabajo en el extranjero

No se recomienda celebrar contratos de trabajo para trabajo a distancia en la situación descrita. En tales casos, lo óptimo es celebrar un contrato civil.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no prevé la posibilidad de celebrar un contrato de trabajo con un empleado que realmente realizará un trabajo en el extranjero. En este caso, no importa la condición del empleado: ciudadano ruso, extranjero o apátrida.

El hecho es que el empleador está obligado a mantener a todos sus empleados, incluidos los trabajadores remotos (). Al mismo tiempo, los documentos reglamentarios de la Federación de Rusia, que contienen normas laborales, son válidos únicamente en el territorio de Rusia (). Por lo tanto, no es posible ni formal ni legalmente ofrecer condiciones de trabajo seguras para los empleados remotos que trabajan en el extranjero. Por lo tanto, se recomienda celebrar acuerdos con dichos empleados.

Estas explicaciones también las dan especialistas de departamentos oficiales en cartas y.

Regulación regulatoria

¿Qué documentos regulan el trabajo de los empleados remotos?

Los empleados remotos están sujetos a normas generales legislación laboral. Al mismo tiempo, las relaciones laborales con dichos empleados también tienen características propias, que están reguladas por:

• Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• en términos de regular el procedimiento para la obtención de una firma electrónica y el intercambio de documentos electrónicos entre un empleado y un empleador.

Reclutamiento

Cómo se transfieren y procesan los documentos al contratar un empleado remoto

Por su parte, el empleador, incluso antes de la celebración, debe familiarizar al empleado con las leyes locales (, etc.). Esto se puede hacer mediante el intercambio de documentos electrónicos con firma electrónica entre el empleador y el empleado remoto. Así se desprende de las disposiciones del artículo 312.1, artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Ley del 6 de abril de 2011 No. 63-FZ.

Pregunta de la práctica: ¿surge una división separada en el lugar de trabajo de un empleado remoto?

No, no sucede.

Contrato de empleo

Cómo redactar un contrato de trabajo con un empleado remoto

La relación entre un empleado remoto y un empleador está regulada (artículo , Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Al registrarlo, guíese por las normas especiales que se relacionan con las relaciones laborales con los trabajadores remotos (). En particular, en un contrato de trabajo con un trabajador remoto se puede especificar adicionalmente:

• el procedimiento y plazos para la presentación de informes sobre el trabajo realizado;
• información sobre software y hardware, herramientas de seguridad de la información, equipos que deben utilizarse en el curso del trabajo. Todos estos fondos pueden ser proporcionados por el empleador, luego el contrato debe especificar el procedimiento y los términos para proporcionar dicho equipo al empleado, así como el procedimiento para devolverlo al terminar el contrato. Además, los términos del contrato pueden estipular que el empleado utilice fondos propios o arrendados, entonces sería apropiado que el contrato estipule el procedimiento y el momento del pago de la compensación por dicho uso;
• el procedimiento de reembolso de otros gastos asociados al trabajo a distancia (por ejemplo, gastos de Internet, comunicaciones telefónicas);
• rescindir un contrato de trabajo por iniciativa del empleador.

Indique la ubicación del empleador como lugar de celebración del contrato de trabajo para el trabajo a distancia.

Un contrato de trabajo sobre trabajo a distancia y, posteriormente, acuerdos adicionales al mismo, pueden celebrarse mediante el intercambio de documentos electrónicos con firmas electrónicas entre empleador y empleado. En este caso, a más tardar tres días naturales a partir de la fecha de celebración del contrato, el empleador deberá enviar al empleado una copia impresa del contrato por correo certificado con notificación.

Dichas reglas están previstas en los artículos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Ley del 6 de abril de 2011 No. 63-FZ.

Pregunta de la práctica: ¿es necesario indicar el lugar de trabajo en un contrato de trabajo con un empleado remoto?

Sí, es necesario, si es posible.

El lugar de trabajo es una condición obligatoria del contrato de trabajo (). Esto significa que en el contrato de trabajo para trabajo a distancia, en general, es necesario indicar información sobre el lugar de trabajo en el que el empleado a distancia desempeña directamente las funciones que le asigna el contrato de trabajo. Rostrud da explicaciones similares. Como lugar de trabajo, puede especificar la dirección de su domicilio o cualquier otro lugar donde realmente se llevará a cabo el proceso de trabajo.

Al mismo tiempo, con base en la definición, en varios casos indicar el lugar de trabajo en el contrato con el trabajador a distancia para razones objetivas No parece posible. Por ejemplo, en el caso de que un empleado realice una función laboral fuera de un lugar estacionario y de cualquier territorio específico. No hay ninguna razón para indicar Internet como un lugar de trabajo, ya que es un medio para realizar una función laboral y no un lugar de trabajo. En este caso, bastará con reflejarlo únicamente en el contrato de trabajo con el trabajador a distancia.

El orden de aceptación para trabajar.

Cómo emitir una orden para contratar a un empleado remoto

Complete un pedido para contratar un empleado remoto en . Puede familiarizar al empleado con él intercambiando documentos electrónicos con firma electrónica entre el empleador y el empleado remoto ().

Historial de empleo

Cómo emitir un libro de trabajo para un empleado remoto

Certificado de pensión de seguro

Cómo emitir un certificado de seguro de pensión para un trabajador remoto

Si un empleado consigue un trabajo por primera vez, el empleador está obligado (). Al contratar a un empleado remoto, se aplica un procedimiento especial. El empleado contacta de forma independiente a la oficina territorial. Fondo de pensiones RF y recibe un certificado (). El empleado envía los datos sobre el certificado recibido al empleador en formato electrónico, así como los datos que presentó el empleado al solicitar un trabajo ().

Modo operativo

Cómo establecer un horario de trabajo para un empleado remoto

El empleado remoto fija el horario de trabajo y el tiempo de descanso a su propia discreción. Pero si la naturaleza del trabajo requiere que el empleado realice el trabajo en ciertos días u horas, entonces el horario de trabajo específico debe fijarse en el contrato de trabajo o en un acuerdo adicional al mismo. Esta conclusión se desprende del conjunto de disposiciones de los artículos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Llenar la hoja de horas

Pregunta de la práctica: cómo llevar una hoja de tiempo para un trabajador remoto

La legislación no contiene una respuesta clara a esta pregunta.

Vacaciones

Cómo conceder permiso a un empleado remoto

Proporcionar vacaciones anuales y de otro tipo a los empleados remotos antes de y especificar el procedimiento para su concesión (tipos, duración) en ().

Seguridad y Salud Ocupacional

¿Qué responsabilidades en materia de protección laboral debe cumplir un empleador en relación con los empleados remotos?

Para garantizar condiciones seguras y protección laboral para los trabajadores remotos, el empleador está obligado a:

• investigar y tomar en cuenta lo que sucede con los empleados remotos y;
• seguir instrucciones inspección estatal mano de obra;

• implementar un seguro social obligatorio para los empleados remotos contra accidentes industriales y enfermedades profesionales;
• familiarizar a los empleados remotos con los requisitos de seguridad laboral cuando trabajan con equipos y herramientas recomendados o proporcionados por el empleador para el trabajo.

Cumplir con otras obligaciones para garantizar condiciones seguras y protección laboral en relación con los empleados remotos (por ejemplo, proporcionar ropa especial, capacitar métodos seguros y métodos de realización del trabajo, etc.) el empleador no está obligado, a menos que el contrato de trabajo disponga lo contrario.

Este procedimiento se deriva de las disposiciones de los artículos y del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Características del flujo de documentos.

¿Cuáles son las características del intercambio de documentos con empleados remotos?

Si un empleado remoto necesita comunicarse con el empleador para presentarle una declaración, brindar explicaciones o transmitir otra información, puede hacerlo electrónicamente, confirmando su solicitud con una firma electrónica.

Es posible que también lo necesite un empleado remoto. Luego, el empleador debe enviar dichas copias por correo certificado con notificación, a menos que la solicitud indique específicamente que los documentos se pueden proporcionar electrónicamente. En todo caso, las copias deberán enviarse a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud por parte del empleado.

Un empleado remoto tiene derecho a recibir todos los pagos del seguro de forma general: , etc. Para recibirlos, el empleado envía al empleador los documentos originales pertinentes: certificados de incapacidad para el trabajo, certificados, etc. por correo certificado con notificación.

Documentación de despido

Cómo documentar el despido de un empleado remoto

Si condiciones especiales Si el despido por motivos adicionales no está especificado en el contrato de trabajo, entonces, con un enfoque formal, podemos concluir que no es necesario notificar al empleado con anticipación. Sin embargo, el empleado puede no estar de acuerdo con este enfoque y presentar un reclamo por la legalidad del despido. A su vez, los tribunales en este conflicto pueden no apoyar al empleador y reconocer el procedimiento de despido como discriminatorio (). Por lo tanto, para evitar situaciones controvertidas, si el empleador establece una base adicional para el despido, no solo debe indicar claramente la base en sí, sino también especificar el procedimiento de despido. Utilice los principios y enfoques para guiarse.

Iván Shklovets,

Jefe adjunto servicio federal sobre trabajo y empleo

Con respeto y deseos de un trabajo cómodo, Svetlana Gorshneva,

Experto en sistemas de recursos humanos