Si necesita regresar para volver a emitir los papeles, el comprador no trabajará más con usted. Encontrará otro compañero, no problemático.
Qué es recibo de compra? ¿Cómo componerlo correctamente?
La diferencia entre una caja registradora y un recibo de compra
Ambos tipos se utilizan en la venta de bienes (obras, servicios) por dinero en efectivo. Pero hay una diferencia significativa entre ellos.
Un recibo de caja (KCh) es un documento fiscal creado (impreso) exclusivamente con la ayuda de equipos especiales: control y caja registradora(KKM). Además de los datos relativos al vendedor como entidad comercial, este formulario contiene la hora exacta de la compra, la dirección y el número individual de la propia caja registradora. el objetivo principal CC - para ayudar a las autoridades reguladoras a monitorear la corrección del cálculo y pago de impuestos.
Un recibo de venta (TC) es un documento no fiscal redactado por el vendedor además o en lugar del CC, en los casos previstos por la legislación vigente de la Federación Rusa. Este documento es cumplimentado por el empresario o su representante manualmente o utilizando los medios habituales tecnologia computacional. El objeto principal del TC es descifrar los productos, obras y servicios prestados en efectivo.
Hacer un recibo de venta sin una caja registradora
Este año, esas organizaciones y empresarios individuales, que por la naturaleza de su actividad tengan la condición de contribuyente de un impuesto único sobre la renta imputada (UTII), podrán expedir al comprador sólo TC, recibo u otro documento que acredite el hecho liquidación en efectivo. Fueron estos empresarios individuales a quienes se les permitió no usar KKM, lo que significa que no están obligados a imprimir el KCh y físicamente no pueden hacerlo.
Detalles oficiales del documento.
Si bien no existe un acto legal que regule claramente forma unificada dicha documentación, durante el registro, debe completar los detalles requeridos para los documentos primarios:
- Nombre del documento. Se debe indicar "Cheque de mercancía".
- Número del Documento. A menudo, los formularios impresos no contienen el icono del número y, por lo tanto, el representante del vendedor no lo pone. No está bien. La numeración debe mantenerse porque el documento contable debe estar numerado y porque su comprador en el informe anticipado debe hacer referencia al número del documento por el cual compró los bienes. No ponga nervioso al cliente y agregue el número "de la cabeza". La numeración puede ser continua desde el inicio del período contable o iniciar una nueva numeración diariamente. La numeración desde el principio del año parece más lógica, ya que la mayor parte de la documentación contable se numera de esta forma.
- Fecha de. Introduce el día, mes y año de la compra. No hay necesidad de ser perezoso, pero escriba el nombre del mes en palabras.
- El nombre de la organización o empresario individual y su un número de identificación contribuyente (NIT). Debe escribir el apellido, nombre y patronímico del empresario individual y su TIN (como en el Certificado). Evite las abreviaturas. Algunas organizaciones no aceptarán documentos que aparezcan con iniciales en lugar de un nombre. Si su PM no tiene suficiente espacio para el nombre completo, compre o imprima uno nuevo y más conveniente. Puede completar estos detalles manualmente, escribir en una computadora o puede usar un sello. Se permite introducir datos adicionales (dirección, teléfono, e-mail) que parezcan necesarios.
- Nombre de los bienes vendidos (obras, servicios) y su cantidad. Es imposible generalizar lo que se ha implementado en un grupo ("repuestos", "materiales de construcción", "papelería", etc.). Cada tipo debe indicarse en una línea separada (por ejemplo, "cemento VHC-1.35", "esmalte alquídico G-10"), porque la esencia de PM es un desglose detallado de bienes / servicios. La cantidad se introduce como un número. Debe estar atento a aquellos valores que se realizan en conjuntos o en parejas. Por ejemplo, si vendió 2 botas, eso es 1 par.
- Precio. El costo unitario de cada artículo se indica con una cifra. Los rublos y los kopeks están separados por una coma o un punto. Si el precio es sin kopeks, se colocan dos ceros (25,00) después del punto decimal.
- Suma. El costo total de cada artículo se registra como una cifra, que se determina multiplicando la cantidad por el precio. Al final del documento, se fija el monto total: primero en números y luego en palabras. Es importante recordar que la cantidad de rublos se escribe con palabras y la cantidad de kopeks en una cifra ("Veinticinco rublos. 00 kopeks").
- Información sobre la persona que emitió el TC. De acuerdo con las reglas del comercio, esta debe ser información sobre la persona que realmente (directamente) realizó la venta: cargo, apellido, iniciales.
Si un empresario utiliza un vendedor oficialmente desempleado, existe la tentación de enseñarle a poner solo una firma ilegible. Esto no es una solución al problema, sino una violación. En este caso, es mejor que el empleador firme previamente todos los originales del TC indicando su nombre completo.
- En el caso de que un recibo de venta sea adicional a un recibo de caja, debe contener la inscripción "La presencia de un recibo de caja es obligatoria". En tales casos, es posible que deba indicar por separado el monto del IVA.
- La ley no prevé la certificación obligatoria del TC con el sello del empresario. Pero los tenedores de libros más diligentes requieren un sello húmedo. Para no inflamar las pasiones con disputas sobre derechos y obligaciones, es mejor dejar una huella.
- PM en sí mismo es prueba de efectivo. No es necesario escribir la inscripción "Pagado" o "Recibido" en el territorio de la Federación Rusa. Pero la presencia de tal registro no estropea nada.
- Las líneas en blanco se deben tachar para que no se pueda agregar nada.
- Si todos los objetos de valor comprados por el cliente no encajan en una sola forma, puede actuar de dos maneras: 1) dividir las compras en varios cheques con números separados; 2) ingresar los valores en hojas posteriores indicando que es continuación del primero. El método número 1 es más práctico. Es importante advertir al consumidor con anticipación que realizará la operación en varias etapas. Y acordar las cantidades de PM y CN (si están juntos).
- Para su propia tranquilidad y seguridad, el vendedor debe conservar un duplicado (completar todo en papel carbón). Esto le permite controlar a los vendedores y sirve como un argumento importante para comunicarse con el comprador, especialmente en situaciones de conflicto.
- No confíes demasiado en tus empleados. No les deje el uso descontrolado de formularios con firma y sello. Durante la reunión auditoria de impuestos puede que se sorprenda mucho al descubrir exactamente qué y por qué gran cantidad supuestamente se realizó a través de usted.
¿Necesito emitir un recibo de venta?
La Ley Federal No. 54-FZ (Artículo 2), que regula la emisión de PM, contiene la frase "a pedido del comprador (cliente)".
Si no emitió, entonces un comprador sin escrúpulos puede acusarlo de negarle un derecho legal. Y luego se le aplicarán las normas del Código de Infracciones Administrativas (artículo 14.5). Su negativa le costará de 3 a 4 mil rublos. (para empresarios individuales y funcionarios) y de 30 a 40 mil rublos. para una persona jurídica en forma de multa.
¿Cómo probar que no se negó, sino que simplemente no le preguntó? ¿Buscando testigos? ¿Instalar cámaras de vigilancia? De acuerdo, es más fácil escribir un pequeño trozo de papel y guardar un duplicado para usted.
Es un recibo que no es en efectivo evidencia documental de los gastos incurridos
Hay dos posibles respuestas correctas aquí:
- Si el vendedor está registrado como contribuyente de la UTND, entonces el PM será la confirmación oficial y única del hecho de que los bienes o servicios han sido comprados. Siempre que todos los datos se completen completamente y sin errores. Está absolutamente legalmente unido a informe anticipado para verificar los gastos.
- Si el vendedor utiliza KKM, entonces el recibo de caja, y no el recibo de venta, se considera como confirmación de gastos por parte de la persona responsable. El segundo se puede adjuntar al informe de avance como una explicación o aclaración de los tipos (direcciones) de costos. Pero no tendrá fuerza legal.
Por lo tanto, un recibo de venta es fácil de elaborar. Tanto el vendedor como el comprador están interesados en su existencia. Aunque el cliente siempre tenga la razón, ayúdalo a tener la razón sin perjudicarte. Aprenda por sí mismo y luego capacite a sus empleados para completar correctamente los documentos contables. Entonces, incluso con una gran selección, sus consumidores volverán a usted una y otra vez. ¿Qué más se necesita para la felicidad empresarial? A menos que un inspector de Hacienda comprensivo...
Base legal
- Código de la Federación Rusa sobre Infracciones Administrativas del 30 de diciembre de 2001 No. 195-FZ (modificado el 29 de junio de 2015).
- Ley Federal N° 54-FZ del 22 de mayo de 2003 (modificada el 8 de marzo de 2015).
“Sobre el uso de cajas registradoras en la realización de liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago”
Un recibo de venta sin proporcionar un recibo de efectivo: legalidad y requisitos de registro
La obligación de aplicar el CCP está prevista en la legislación vigente. Los empresarios individuales y las organizaciones deben utilizar la caja para transacciones con efectivo en efectivo o liquidaciones con tarjetas de pago. El comprador o cliente recibe, al momento de ingresar el costo de los bienes o servicios, un recibo de caja creado utilizando el CCP.
Recibo de efectivo (KCh)
Un recibo de caja es un documento contable que tiene las siguientes características:
- formado en papel;
- da testimonio del cálculo;
- contiene información sobre las transacciones, lo que permite registrar los recibos de efectivo.
De acuerdo con la Carta del Ministerio de Finanzas No. / 22, los formularios fiscales de KKM confirman los costos reales de pagar bienes, obras y servicios en efectivo.
Los datos obligatorios del CC están aprobados por Decreto Gubernativo N° 745:
La ausencia de al menos uno de ellos es motivo para negarse a reconocer la validez de la forma. Dicho documento de caja no debe aceptarse como un acto contable para el cálculo de impuestos. El legislador permite información adicional(Nombre del cajero, monto del IVA, etc.)
Recibo de venta (TC)
El concepto de recibo de venta está disponible en el Código Civil de la Federación Rusa. Este documento es el básico para acreditar el hecho de realizar Dinero para bienes en una transacción de compraventa al por menor. El marco legislativo de acuerdo con este formulario contable, está representado por el Código Civil de la Federación Rusa, la Ley Federal No. 54, la Ley de Protección de los Derechos del Consumidor, el Decreto Gubernamental No. 55, etc.
Se requiere un recibo de venta para las personas responsables, en una liquidación anticipada, para aclarar información sobre un producto o servicio que no está en el documento fiscal.
Su forma no es aprobada por el legislador. El vendedor desarrolla independientemente el formulario.
En este caso, los siguientes datos deben estar en el formulario:
- el nombre del papel contable (PM);
- fecha y hora de formación;
- el nombre de la parte que acepta el pago;
- información sobre un producto o servicio;
- cantidad de bienes/servicios en términos físicos y financieros;
- indicación de las personas responsables de la preparación del documento;
- firma y su transcripción.
El sello no actúa como requisito obligatorio del formulario. Su ausencia no es motivo para invalidar el TC.
Realización de pagos sin caja
Realizar transacciones en efectivo no siempre es conveniente para el vendedor debido a las siguientes circunstancias:
- compra de una caja registradora - costos adicionales;
- la necesidad de informar a la inspección fiscal, poner KKM en el registro;
- cumplimiento de todas las formalidades al crear documentos contables;
- capacitación en ventas, etc
Es por ello que a un empresario individual le puede interesar la posibilidad de realizar pagos sin caja. Estas acciones sólo son lícitas en los casos previstos por la ley. Por ejemplo, cuando trabaja en UTII, un empresario emite a los clientes no un recibo de efectivo, sino un BSO.
Los cálculos sin cajas registradoras están asociados con el procedimiento de impuestos, el trabajo en sectores de mercado específicos y una determinada ubicación del empresario individual.
Mercancía en lugar de dinero en efectivo
Un recibo de compra y un cheque de caja no son lo mismo. Pero el primero puede reemplazar al segundo para empresarios individuales con UTII. Sin embargo, esto solo es posible si el recibo de venta cumple con los requisitos para BSO. Están aprobados en el Decreto Gubernativo N° 359. A diferencia de los recibos de ventas ordinarios, los BSO están sujetos a la contabilidad de PI. La lista de detalles requeridos para dichos formularios es más larga, y el legislador especifica los métodos para su producción.
Idealmente, debería haber dos documentos (KCh y PM) disponibles en los lugares de negociación. Si el legislador obliga a un empresario individual a proporcionar NC y, a solicitud del cliente, una mercancía, entonces debe cumplir estrictamente con la legislación vigente.
Por cierto, se puede emitir un recibo de venta sin recibo de caja. El legislador no prohíbe la realización de estas acciones. Dado que, sobre la base de un recibo de venta, el cliente tiene la oportunidad de tener en cuenta los costos de comprar bienes o pagar servicios. De acuerdo con la legislación vigente, un empresario, si tiene un recibo de venta con los detalles requeridos, tiene derecho a utilizarlo para registrar los gastos. Al mismo tiempo, no hay obligación de confirmar que el vendedor es un pagador de UTII.
Cuando una organización o empresario individual está obligado a utilizar el cajero al realizar los pagos, pero estas acciones no se realizaron, el comprador no es responsable. Los organismos estatales están obligados a aceptar un recibo de venta como acto de confirmación. Esta conclusión se deriva de la práctica judicial (definiciones del Tribunal Constitucional de la Federación Rusa N 329-O). El contribuyente no es responsable de las consecuencias de las infracciones de las contrapartes.
La legalidad de la emisión de MP sin efectivo
Se permite la emisión de recibos de venta en lugar de recibos de efectivo para empresarios individuales en UTII, si cumplen con los requisitos para BSO. Estas acciones serán lícitas si el empresario individual se libera de la obligación de utilizar el aparato fiscal al efectuar las liquidaciones. En este caso, CN se equipara con PM y aumenta la importancia de la información especificada. PM es la única manera de probar la compra.
Reglas para emitir un recibo de venta en ausencia de una caja:
- La presencia de datos obligatorios, ya que, de lo contrario, se pierde la fuerza legal del documento.
- Publicidad en reverso no debe superponerse a la información oficial del PM.
- Cada unidad de bienes se indica en una línea separada, sin generalizaciones, con decodificación. Si no se cumple esta condición, es posible que el departamento de contabilidad no acepte el documento.
- El monto bajo el acto se indica para cada artículo por separado y el total en una columna separada (en números y en palabras).
- El documento se emite en dos copias: para el comprador y el vendedor.
- Las líneas en blanco deben tacharse, lo que protegerá contra transacciones fraudulentas.
Una muestra del registro correcto de un recibo de venta:
La diferencia entre cheques
A pesar de los nombres similares y la aplicación en la venta de bienes al por menor, estos documentos tienen serias diferencias entre sí:
- Decoración. El papel fiscal (CC) solo se puede crear cuando se usa la caja registradora, y el TC se completa manualmente.
- Requisitos. Para KCh: la hora exacta, el número de KKM y la dirección.
- TC no es un documento fiscal, a diferencia de CC, que permite a las agencias gubernamentales realizar un seguimiento de la corrección de la contabilidad y el cálculo de los impuestos.
- Se requiere un recibo de venta para descifrar productos o servicios vendidos en efectivo en efectivo.
responsabilidad del hombre de negocios
Los empresarios que no han proporcionado al comprador un recibo de venta se consideran infractores según el derecho administrativo (artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Pueden ser castigados. Sanciones - una multa o una advertencia.
Esta disposición prevé en la parte objetiva -no uso de caja registradora, uso de un aparato fiscal no registrado, violación del procedimiento para realizar transacciones de liquidación, etc. Responsabilidad: una multa de hasta 40 mil rublos (para organizaciones). Para los empresarios individuales, el tamaño de las sanciones es mucho menor: hasta 2 mil rublos.
Un recibo de venta y un recibo de caja no son los mismos actos contables. característica común- transferencia del documento al comprador o cliente en comercio minorista para confirmar el hecho de la transacción y pagarla. Cada papel tiene su propio significado.
Se puede emitir un recibo de venta sin recibo de caja, cuando el vendedor tiene derecho a no utilizar la caja registradora. De lo contrario, es ilegal.
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Un recibo de venta sin recibo de caja: características y requisitos
El cumplimiento de la disciplina de efectivo es obligatorio para todas las entidades comerciales, especialmente con respecto a la recepción y emisión de efectivo.
¿Para qué sirve un recibo de compra?
Si el empresario trabaja con efectivo, se utiliza un recibo de venta para confirmar la recepción de fondos o su emisión. No todas las pequeñas empresas utilizan cajero automático con la emisión de un recibo de caja al cliente, para tales empresarios es imperativo trabajar con recibos de venta. Garantizará la recepción de un servicio o producto, y en algunos casos se adjunta al recibo de recepción, es decir, actúa como documento monetario acompañante de la entrega. En base a ello, puede cambiar el producto por otro si algunas funciones del dispositivo no funcionan o el producto tiene un período de venta vencido.
Si compra algo con sus propios fondos, de acuerdo con el recibo de venta, puede devolverlo en la caja de la empresa. Se utiliza en informes contables y fiscales si el empresario trabaja bajo un régimen fiscal especial.
¿Para qué sirve un cheque de caja?
Después de comprar cualquier producto o recibir un servicio, se emite un recibo de caja al comprador, lo que confirma la transacción de compraventa entre sus participantes: el comprador compró y el vendedor vendió. Es el recibo de caja que se necesita para hacer reclamaciones al vendedor o al fabricante del producto.
Los recibos de efectivo pueden servir como elementos de informes si un empleado recibió efectivo para quedarse en una habitación de huéspedes durante un viaje de negocios o para confirmar el pago de alimentos. Un recibo de caja es un documento muy importante cuando necesita confirmar el hecho de comprar un producto o servicio. Además, se necesitan recibos de efectivo para informar sobre transacciones en efectivo al cajero.
Cómo emitir un recibo de venta sin un recibo de caja
Es importante saber que un recibo de compra es una de las opciones fijadas legalmente, confirmación de la compra de bienes o servicios prestados.
Aunque no existe una forma única de cheque, la lista de detalles requeridos en el cheque debe ser:
- Se escribe el siguiente número del documento.
- La fecha en que se realizó la transacción en efectivo.
- Número de identificación de la empresa y su nombre completo.
- Una lista de grupos de productos comprados y su cantidad, indicada en una columna separada, o servicios recibidos.
- La cantidad de dinero recibida se escribe tanto en números como en palabras, hasta kopeks.
- Firma personal del vendedor y su transcripción.
Requisitos para emitir un recibo de compra
En los actos legislativos sobre la contabilidad de fondos, se permite el uso de un recibo de venta sin recibo de caja. Y es por esta razón que es importante indicar correctamente todos los detalles de la empresa, en cuyo caso actuará como una justificación válida para el gasto de fondos. Pero para la preparación de los informes contables, también es importante que todos los datos del proveedor se indiquen en el recibo de venta.
Los detalles correctamente indicados en el recibo de venta son de gran importancia, y si al menos uno de ellos no está indicado, dicho documento no puede reconocerse como una confirmación oficial de la compra de bienes. Algunos empresarios intentan colocar textos publicitarios en un recibo de venta, aunque no existe una prohibición oficial sobre esta acción, pero la publicidad debe colocarse de manera que todos los detalles sean claramente visibles.
Características del registro de un recibo de venta.
Consiste en el diseño correcto, por ejemplo, si se compraron bienes para la oficina, en cada línea se prescribe una unidad de un grupo en particular, total y el costo, así que rellene para cada grupo, y no los combine en una sola línea. Si no cumple con este requisito, pueden surgir con la publicación de bienes en la contabilidad, y oficina de impuestos podrá aplicar sus sanciones por ejecución incorrecta del documento de pago.
El monto total de los bienes comprados o los servicios recibidos se registra en una línea separada prevista para esto, incluso si solo se compró un artículo de bienes. La cantidad se escribe en números y entre paréntesis en palabras.
Si no se completan todas las líneas en el cheque, se tachan para que no sea posible atribuir nada. Debe tratar el diseño con cuidado, de lo contrario, pueden surgir problemas con muchas estructuras de verificación.
muestra de recibo de venta
Registro de un recibo de venta de IP
En general, los PI se dedican a pequeñas minorista o la prestación de servicios al público, por lo que se requiere la correcta ejecución de todas las transacciones comerciales, que incluyen la recepción de efectivo.
Si nos remitimos a la Legislación Tributaria, entonces la ejecución de operaciones de compraventa puede realizarse tanto al contado como mediante transferencia bancaria. Y para confirmar la transacción, el comprador debe recibir la confirmación de la compra: un recibo de compra o recibo de caja. Pero las pequeñas empresas minoristas pueden no tener equipo de caja registradora, y para el reemplazo, puede usar un recibo de venta en el manejo de efectivo.
Como ya se mencionó, no existe un formulario único para este documento de pago, pero existen requisitos obligatorios para completar los datos de un Empresario Individual, si no se especifican, el cheque será invalidado. La emisión de este documento de pago es requisito obligatorio en ausencia de CCA.
Si se hace una compra un número grande grupos de productos, puede emitir un recibo de venta de dos maneras:
- Emitir dos documentos con una nota de que uno de ellos continúa el otro recibo de venta. El monto total de la compra se escribe en el cheque final.
- Utiliza dos recibos de venta diferentes, con diferentes números de serie, y al final de cada uno de ellos se escribe el monto total.
Desde OOO
Haciendo actividad económica LLC puede ser tanto en efectivo como por transferencia bancaria, si toda la transacción se ejecuta en efectivo, entonces la organización redacta en sin fallar recibo de compra. El registro es similar a IP, pero hay una diferencia: se adjunta una factura al recibo de venta con Descripción detallada grupos de mercancías y cantidades.
Consecuencias de no emitir un cheque
Dado que un recibo de venta es un documento de informe, al realizar varios tipos de controles, su falta de emisión puede resultar en multas para el empresario. Pero si antes no se notaron tales violaciones, entonces, por primera vez, puede arreglárselas con una simple advertencia.
Cuando no se necesita un cheque de caja
En muchos sentidos, trabajar con una caja registradora es necesario para aquellas organizaciones que no aplican la forma de pago de un único impuesto imputado. De acuerdo con el decreto federal, un empresario en UTII tiene derecho a negarse a trabajar en una caja registradora con la posterior emisión de un cheque en los siguientes casos:
- Si se emite un recibo de venta.
- En la provisión de servicios domésticos y de otro tipo a la población.
- Vender en mercados organizados de mercancías, en quioscos o durante un punto de venta ambulante.
- En la venta de billetes para viajar en transporte público.
- Al vender alimentos en las escuelas y otras instituciones educativas.
En todos estos casos, una organización que trabaje en la UTII y atienda únicamente a personas físicas, no podrá emitir un recibo de caja. Pero si el cliente lo pide, entonces hay que hacerlo.
Si el comprador aún requiere la emisión de un recibo de caja, entonces debe consultar la Ley Federal No. 54, que elimina la obligación de las organizaciones de tener cajas registradoras para UTII, en lugar de este cheque, se emite al comprador un recibo de venta con todos los detalles necesarios, que sirve como confirmación financiera de la compra.
¿Es válido un recibo de venta sin un recibo de efectivo para empresarios individuales y LLC?
Este artículo ayudará a los empresarios a comprender los tipos de cheques, cuáles se requieren y cuáles se pueden omitir.
También descubriremos cuál es la diferencia entre los recibos de ventas y los recibos de efectivo, y cuándo se pueden emitir por separado.
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¿Para qué sirve un recibo de compra?
Un recibo de venta (TC) es un documento oficial adjunto al documento principal, que sirve como evidencia de que se proporcionaron ciertos servicios/bienes al consumidor. No hay un formulario aprobado para este documento. Por esta razón, los empresarios tienen derecho a emitir un recibo de venta de forma libre.
El PM no es un formulario que deba cumplir con ciertos requisitos estrictos, ya que es un documento de respaldo. Las personas que se dedican a actividades empresariales pueden emitir cheques por su cuenta o acudir a cualquier imprenta en busca de ayuda.
EN Últimamente Es posible que haya escuchado que la necesidad del uso de PM puede reducirse, ya que la mayoría de las cajas registradoras ya indican la gama de bienes/servicios proporcionados al consumidor en su totalidad en el recibo de caja (CR).
Por supuesto, en este escenario, se elimina la necesidad de un recibo de venta. Pero, ¿qué pasa con los empresarios que han conservado las viejas cajas registradoras? En este caso, no pueden liberar las mercancías sin MP.
Los empresarios individuales que se encuentren en la UTII podrán entregar a sus consumidores únicamente el TC como único documento requerido al momento de utilizar los servicios ofrecidos o con alguna adquisición material.
Echemos un vistazo al formulario de factura. Lista de detalles requeridos indicados en el MP:
- nombre, es decir "Recibo de compra";
- número de serie individual;
- el nombre del empresario individual, su número de identificación fiscal;
- nombre de los bienes o servicios prestados, número de los mismos;
- cantidad total;
- firma y su transcripción completa de la persona a quien se emitió y entregó el cheque.
¿Para qué sirve un cheque de caja?
Uno de los deberes más importantes de una persona privada que se dedica a actividades empresariales es la correcta ejecución de las transacciones en efectivo. En primer lugar, esto se aplica a la impresión y entrega de un cheque al consumidor.
El CC de un emprendedor es el acto más importante. Este documento se está imprimiendo en una máquina diseñada para este propósito, y el papel en sí contiene muy información importante. El documento de pago anterior también se requiere al hacer diferente tipo calculos También es un punto importante para mantener una estricta rendición de cuentas en los documentos.
Lista de detalles requeridos para indicar en el cheque:
- Nombre;
- nombre de los bienes/servicios;
- la cantidad de dinero por los bienes/servicios proporcionados;
- fecha de compra con indicación de la hora exacta;
- número de serie del cheque;
- la dirección en la que está registrado el tipo de máquina utilizada para la emisión de cheques;
- el nombre del empresario individual, su número de identificación fiscal, así como el número de registro;
- el número del cajero automático bajo el cual se registró durante la fabricación;
- atributo del régimen fiscal.
Toda esta información es necesaria para determinar exactamente dónde se adquirió el producto, así como para establecer la fecha exacta y el momento de la operación de compra. Además, el contenido del cheque ayuda al organismo estatal que supervisa el cumplimiento de las leyes fiscales a controlar el cumplimiento de las normas de propiedad intelectual. La publicidad está permitida en el CC, pero solo si los detalles principales son legibles. Si notó que algunos accesorios no son lo suficientemente visibles, debe detener el funcionamiento del dispositivo.
Hoy en día, todos los KKM elaboran el cheque anterior a su manera. Por ejemplo, el número de cheque se puede indicar tanto en la parte superior como en la inferior, o incluso en el medio. Esto no es ningún tipo de violación.
Si te interesa el proceso de cálculo de la penalización a la tasa de refinanciación, puedes encontrar un ejemplo en este artículo.
Uso de un recibo de efectivo por parte de los consumidores
Muchos consumidores en estos días exigen HF y tienen pleno derecho a ello. El cheque puede ser útil al cliente para informar sobre la adquisición. ciertos bienes por una determinada cantidad de dinero. La legislación detalla claramente todos los puntos que aseguran que el CCH siempre sea emitido por empresarios. Algunos SP también usan CV para proporcionar información de ventas completa en el informe de avance.
El hecho de que proporcione un C.C. al devolver un producto dañado le hará la vida mucho más fácil y lo liberará de la carga de proporcionar evidencia de que el producto fue comprado directamente de este lugar. La legislación vigente no obliga a devolver la mercancía sólo si existe un CC, pero su presencia te facilitará mucho la vida.
Registro de TC sin caja registradora
Si no hay una caja registradora, una persona que realiza actividades empresariales está obligada a emitir un TC a cada solicitud del cliente, ya que un TC sin proporcionar un TC es el único documento que confirma el hecho de comprar un producto o utilizar un servicio.
Con tal emisión de PM, la importancia de los datos proporcionados en el cheque aumenta significativamente. Esto sucede porque en este caso, PM es la única prueba documental del hecho mismo de la compra. De acuerdo con las reglas de contabilidad, se cree que TC es una decodificación paso a paso de CC.
Consecuencias de no emitir un cheque
Las multas están previstas por la legislación para los cheques no emitidos. Cabe recordar que el estado de un "cheque sin romper" también puede equipararse con un documento de pago que se emitió utilizando un cajero automático que no está registrado o no cumple con los requisitos. En este caso también se aplica una sanción.
Dependiendo de la situación, la sanción legal en forma de pago en dinero por el incumplimiento de las reglas establecidas puede ser reemplazada por una advertencia. La sustitución por apercibimiento tiene lugar en los casos en que el empresario no haya sido responsable administrativamente en fecha anterior, y también si durante la inspección no se encontraron infracciones de otro tipo.
También vale la pena señalar que, en la mayoría de los casos, estos controles se realizan cuando casos frecuentes quejas de clientes que no recibieron cheques. Además, los casos repetidos de incumplimiento de las leyes de derechos del consumidor implican posibles inspecciones in situ. En forma de excepciones, incluso los casos de averías de automóviles o una cinta de efectivo vencida no pasan.
¿Cuándo no se necesita un cheque de caja?
CN debe ser emitido a todos los consumidores en todas las circunstancias en que la liquidación se realice en efectivo, con excepción del momento en que una persona dedicada a actividades empresariales ha permiso legal que no puede usar cajas registradoras, es decir, goza del derecho de no emitir CC.
Como muestra la práctica, los clientes rara vez recogen cheques, pero emitirlos ha sido y sigue siendo una condición necesaria. Y un empresario individual, a su vez, debe crear todas las condiciones necesarias para que no se violen estas reglas.
¿Tiene usted alguna pregunta? Descubra cómo resolver su problema particular: llame ahora mismo:
Hola, ¿puede decirme si es posible que un empresario individual en PSN reemplace un recibo de compra con un cheque impreso en una máquina de impresión de cheques? ¿Se puede programar una impresora de cheques para imprimir recibos de ventas?
Puedes instalar una impresora en la que imprimir los recibos de compra, con tus datos,
(Nombre completo TIN, dirección...) bienes comprados... luego poner el sello o estampilla de la tienda y firma...
La máquina de impresión de cheques es que no guardará el texto durante 6 meses como lo exige la ley... se quema (desaparece) en 2-3 meses...
Dígame, si en el "recibo de venta" de un empresario individual donde está la dirección, está escrito: "para uso personal", ¿esto está permitido?
Dígame si el recibo de venta de un empresario individual no contiene una dirección, sino la inscripción "para uso personal". ¿Está esto permitido?
Hola Tatyana, no hay requisitos para la forma de un recibo de venta, que sería aprobado a nivel legislativo. Hay una lista de información que debe estar presente en el recibo de venta y no hay una dirección entre ellos. La dirección en la que está registrado el tipo de caja registradora utilizada para emitir cheques se indica únicamente en el recibo de caja.
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o individual que tiene capacidad jurídica y es reconocido como participante en las relaciones jurídicas civiles de conformidad con la ley Federación Rusa;
o entidad, registrado de conformidad con las leyes del estado en el que dicha persona es residente;
o un empresario individual registrado de conformidad con la legislación del estado en el que dicha persona es residente;
que ha aceptado los términos de este Acuerdo.
1.4 Para los efectos de este Acuerdo, las Partes han determinado que la información confidencial es información de cualquier naturaleza (productiva, técnica, económica, organizativa y otras), incluidos los resultados de la actividad intelectual, así como la información sobre los métodos de implementación. actividad profesional(incluyendo, pero no limitado a: información sobre productos, trabajos y servicios; información sobre tecnologías y trabajos de investigación; datos sobre sistemas tecnicos y equipo, incluidos los elementos de software; previsiones comerciales y detalles de compras propuestas; requisitos y especificaciones de socios específicos y socios potenciales; información relacionada con la propiedad intelectual, así como planes y tecnologías relacionadas con todo lo anterior) comunicada por una parte a la otra parte en forma escrita y/o electrónica, designada expresamente por la Parte como su información confidencial.
1.5 El presente Acuerdo tiene por objeto proteger la información confidencial que las Partes intercambiarán durante las negociaciones, la celebración de contratos y el cumplimiento de obligaciones, así como cualquier otra interacción (incluyendo, pero no limitándose a, consultar, solicitar y proporcionar información, y realizar otras tareas).
2. Obligaciones de las Partes
2.1. Las Partes acuerdan mantener en secreto toda la información confidencial recibida por una Parte de la otra Parte durante la interacción de las Partes, no divulgar, divulgar, hacer pública ni proporcionar dicha información a ningún tercero sin el permiso previo por escrito de la otra Parte, con excepción de los casos previstos en la legislación vigente, cuando el suministro de dicha información sea responsabilidad de las Partes.
2.2 Cada Parte tomará todas las medidas necesarias para proteger la información confidencial al menos con las mismas medidas que la Parte aplica para proteger su propia información confidencial. El acceso a la información confidencial se proporciona únicamente a aquellos empleados de cada una de las Partes que razonablemente lo necesiten para desempeñar sus funciones oficiales para la ejecución de este Acuerdo.
2.3 La obligación de mantener en secreto la información confidencial rige dentro de la vigencia del presente Acuerdo, el contrato de licencia de programas informáticos de fecha 01/12/2016, el contrato de adhesión al contrato de licencia de programas informáticos, los contratos de agencia y otros y dentro de los cinco años después de la terminación de sus acciones, salvo acuerdo en contrario de las Partes.
(a) si la información proporcionada se ha puesto a disposición del público sin violar las obligaciones de una de las Partes;
(b) si la información proporcionada llegó a conocimiento de la Parte como resultado de su propia investigación, observaciones sistemáticas u otras actividades realizadas sin el uso de información confidencial recibida de la otra Parte;
(c) si la información proporcionada se obtiene lícitamente de un tercero sin obligación de mantenerla en secreto hasta que sea proporcionada por una de las Partes;
(d) si la información se proporciona a petición escrita de la autoridad el poder del Estado, otro organismo estatal, u organismo de autogobierno local para el desempeño de sus funciones y su divulgación a estos organismos es obligatoria para el Partido. En este caso, la Parte deberá notificar inmediatamente a la otra Parte la solicitud recibida;
(e) si la información se proporciona a un tercero con el consentimiento de la Parte sobre la cual se transfiere la información.
2.5 Insales no verifica la exactitud de la información proporcionada por el Usuario, y no puede evaluar su capacidad legal.
2.6 La información que el Usuario proporciona a Insales al registrarse en los Servicios no son datos personales, tal como se definen en la Ley Federal de la Federación Rusa No. 152-FZ del 27 de julio de 2006. "Sobre los datos personales".
2.7 Insales tiene derecho a realizar cambios en este Acuerdo. Al realizar cambios en la versión actual, se indica la fecha última actualización. La nueva versión del Acuerdo entra en vigor desde el momento de su colocación, salvo disposición en contrario. nueva edición Acuerdos.
2.8 Al aceptar este Acuerdo, el Usuario reconoce y acepta que Insales puede enviar mensajes e información personalizados al Usuario (incluidos, entre otros,) para mejorar la calidad de los Servicios, desarrollar nuevos productos, crear y enviar ofertas personales. al Usuario, para informar al Usuario sobre cambios en los planes de Tarifas y actualizaciones, para enviar materiales de marketing al Usuario sobre el tema de los Servicios, para proteger los Servicios y los Usuarios y para otros fines.
El usuario tiene derecho a negarse a recibir la información anterior notificándolo por escrito a la dirección de correo electrónico Insales - .
2.9 Al aceptar este Acuerdo, el Usuario reconoce y acepta que los Servicios de Insales pueden usar cookies, contadores y otras tecnologías para garantizar el funcionamiento de los Servicios en general o sus funciones individuales en particular, y el Usuario no tiene reclamos contra Insales en relación con con este.
2.10 El usuario reconoce que el equipo y software, utilizado por él para visitar sitios en Internet, puede tener la función de prohibir las operaciones con cookies (para cualquier sitio o para ciertos sitios), así como eliminar las cookies recibidas anteriormente.
Insales tiene el derecho de determinar que la prestación de un determinado Servicio es posible solo si se permite la aceptación y recepción de cookies por parte del Usuario.
2.11 El usuario es el único responsable de la seguridad de los medios elegidos por él para acceder a la cuenta, y también garantiza de forma independiente su confidencialidad. El Usuario es el único responsable de todas las acciones (así como de sus consecuencias) dentro o utilizando los Servicios bajo cuenta del Usuario, incluidos los casos de transferencia voluntaria por parte del Usuario de datos para el acceso a la cuenta del Usuario a terceros en cualquier término (incluso en virtud de contratos o acuerdos). Al mismo tiempo, todas las acciones dentro o utilizando los Servicios bajo la cuenta del Usuario se consideran realizadas por el propio Usuario, excepto en los casos en que el Usuario notificó a Insales del acceso no autorizado a los Servicios utilizando la cuenta del Usuario y/o cualquier violación ( sospechas de violación) de la confidencialidad del acceso a su cuenta.
2.12 El Usuario está obligado a notificar inmediatamente a Insales cualquier caso de acceso no autorizado (no autorizado por el Usuario) a los Servicios utilizando la cuenta del Usuario y/o cualquier violación (sospecha de violación) de la confidencialidad de sus medios de acceso a los cuenta. Por motivos de seguridad, el Usuario está obligado a realizar de forma independiente un cierre seguro del trabajo en su cuenta al final de cada sesión de trabajo con los Servicios. Insales no se responsabiliza de la posible pérdida o corrupción de los datos, así como de otras consecuencias de cualquier naturaleza que puedan derivarse de la infracción por parte del Usuario de lo dispuesto en esta parte del Acuerdo.
3. Responsabilidad de las Partes
3.1 La Parte que violó las obligaciones estipuladas por el Acuerdo con respecto a la protección de la información confidencial transmitida en virtud del Acuerdo está obligada a indemnizar, a solicitud de la Parte afectada, el daño real causado por tal violación de los términos del Acuerdo en de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa.
3.2 La compensación por daños y perjuicios no pone fin a las obligaciones de la Parte infractora para el debido cumplimiento de las obligaciones en virtud del Acuerdo.
4.Otras disposiciones
4.1 Todas las notificaciones, solicitudes, demandas y otra correspondencia bajo este Acuerdo, incluidas aquellas que incluyen información confidencial, deben hacerse en escribiendo y ser entregado en persona o por mensajería, o enviado por correo electrónico a las direcciones especificadas en el contrato de licencia de programas informáticos de fecha 01 de diciembre de 2016, el contrato de adhesión al contrato de licencia de programas informáticos y en el presente Contrato u otras direcciones que puedan ser especificadas por escrito por la Parte en el futuro.
4.2 Si una o más disposiciones (condiciones) de este Acuerdo son o pierden su validez, esto no puede servir como motivo para la rescisión de otras disposiciones (condiciones).
4.3. La ley de la Federación Rusa se aplicará a este Acuerdo y la relación entre el Usuario e Insales que surja en relación con la aplicación del Acuerdo.
4.3 El Usuario tiene derecho a enviar todas las sugerencias o preguntas relacionadas con este Acuerdo al Servicio de Atención al Usuario de Insales o a la dirección postal: 107078, Moscú, st. Novoryazanskaya, 18, págs. 11-12 aC "Stendhal" LLC "Insales Rus".
Fecha de publicación: 01.12.2016
Nombre completo en ruso:
Sociedad de responsabilidad limitada "Insales Rus"
Nombre abreviado en ruso:
Insales Rus LLC
Nombre en ingles:
Sociedad de responsabilidad limitada de InSales Rus (InSales Rus LLC)
Dirección Legal:
125319, Moscú, calle. Académico Ilyushin, 4, edificio 1, oficina 11
Dirección de envio:
107078, Moscú, calle. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12, BC "Stendhal"
TIN: 7714843760 KPP: 771401001
Detalles del banco:
Todas las organizaciones y empresarios individuales, cuando realicen pagos en efectivo o utilicen tarjetas de pago, en el caso de la venta de bienes, la realización de trabajos o la prestación de servicios, están obligados a utilizar cajas registradoras. Esto significa que al momento de pagar la mercancía en efectivo, la empresa comercial está obligada, impresa en la caja registradora. Tales reglas están establecidas por la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 N 54-FZ (en adelante, la Ley).
Prueba de gastos
recibo de caja- Este es el documento contable principal:
impreso equipo de caja registradora en papel;
Confirmar el hecho de la liquidación en efectivo y (o) la liquidación mediante tarjetas de pago entre el usuario y el comprador (cliente);
Además, los cheques KKM se reconocen como documentos que confirman la implementación real de los costos de compra de bienes, obras, servicios en efectivo (Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 17 de septiembre de 2008 N 03-03-07 / 22).
La lista de detalles obligatorios de un recibo de efectivo se encuentra en el Reglamento sobre el uso de cajas registradoras (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 30 de julio de 1993 N 745).
Nuestra referencia. Detalles del control obligatorio:
1) nombre de la organización (empresario individual);
2) ESTAÑO;
3) número de serie de la caja registradora;
4) número de serie del cheque;
5) la fecha y hora de la compra o prestación del servicio;
6) el costo de la compra o servicio;
7) una señal del régimen fiscal.
En ausencia de cualquiera de los detalles o la imposibilidad de leerlos, los cheques no pueden servir como documentos contables primarios (comprobante) aceptados a efectos fiscales. En consecuencia, dichos controles no serán confirmados por empresarios individuales (Carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia para Moscú del 26 de junio de 2006 N 20-12 / 56636@).
Además de los obligatorios, un recibo de caja puede contener otra información (Carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia para Moscú con fecha 20 de julio de 2009 N 17-15 / 075359). Los detalles adicionales del cheque pueden ser, por ejemplo, el número de sección, el apellido o el código del cajero, una indicación del monto de los impuestos.
Al comprar bienes para reventa el comerciante debe tener documentos de respaldo que contengan el nombre de los bienes comprados y su valor. La lista puede estar contenida en el cheque KKM, y luego el cheque de caja es suficiente para confirmar los gastos.
Si el cheque no contiene una lista de los bienes comprados, se emite al comprador un recibo de venta que indica el nombre del vendedor (organización, empresario individual), el nombre y grado (artículo) del producto, precio, fecha de venta y el nombre del vendedor.
Recibo de compra es uno de los documentos principales sobre la base de los cuales el comprador puede confirmar el pago de los bienes adquiridos en virtud del contrato de compraventa minorista (artículo 493 del Código Civil de la Federación Rusa).
No hay una forma aprobada de recibo de venta. En este sentido, los contribuyentes tienen derecho a aprobar de forma independiente la forma de un comprobante de venta, observando las disposiciones ley Federal de 21 de noviembre de 1996 N 129-FZ. Esto se afirma en la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 11 de febrero de 2009 N 03-11-06 / 3/28. En el apartado 2 del art. 9 de dicha Ley contiene una lista de detalles requeridos para los documentos primarios. Si estos detalles están disponibles, el recibo de venta cumplirá con los requisitos de la ley y realizará las funciones de un documento contable primario, lo que significa que confirmará los gastos del comerciante.
Nuestra referencia. Detalles obligatorios de los documentos primarios, cuya forma no está prevista en los álbumes de formas unificadas:
1) el nombre del documento;
2) fecha de elaboración del documento;
3) el nombre de la organización (empresario), en nombre de la cual se redacta el documento;
5) instrumentos de medición de transacciones económicas en términos físicos y monetarios;
6) los nombres de los cargos de las personas responsables de la realización de la transacción comercial y la corrección de su ejecución;
7) firmas personales de dichas personas.
Por lo tanto, los documentos que confirman los costos de comprar bienes en efectivo son recibos de ventas y recibos de efectivo que contienen el nombre y el costo de los bienes, obras y servicios comprados (Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 8 de mayo de 2007 N 03-11- 05/99) .
A veces, los modelos KKM aplicados forman impresiones inestables de cheques, en los que la información reflejada se pierde (se desvanece) con el tiempo. En tales casos, el comerciante debe hacer una copia de dicho cheque o tener cheques blandos (mercancías) con los detalles correspondientes.
Las fotocopias de los cheques y recibos de ventas de KKM, hechas para preservar la claridad de la información reflejada en ellos, certificadas por la firma del empresario, son documentos contables primarios que confirman la implementación real de los costos de compra de bienes en efectivo (Carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia para Moscú del 12 de abril de 2006 No. No. 20-12/29007).
Un recibo de venta en lugar de un recibo de efectivo
No es necesario emitir ambos cheques (comercio y efectivo) al comprador. Un empresario bien puede limitarse a una caja registradora, complementándola con los detalles necesarios (indique una lista de bienes, servicios comprados). Pero en lugar de un recibo de caja, no siempre es posible emitir un recibo de venta al comprador. La Ley N 54-FZ obliga a los comerciantes dedicados al comercio minorista a transferir a los clientes exactamente un recibo de efectivo junto con una compra. Se prevén excepciones para los empresarios exentos de aplicación de CMC.
Así, al realizar cierto tipo de actividades, por las especificidades o la ubicación, los empresarios individuales pueden realizar pagos en efectivo sin cajas registradoras. En este caso, los empresarios ni siquiera están obligados a emitir un recibo de venta.
La lista de tales actividades se da en el párrafo 3 del art. 2 de la Ley N 54-FZ. Los comerciantes que se dedican a la prestación de servicios tienen derecho a emitir un formulario de informe estricto (SRF) en lugar de un cheque. Está permitido desarrollar el BSO por su cuenta, de modo que los empresarios puedan tomar como base el mismo recibo de venta, completándolo con los detalles que son obligatorios para el BSO (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de mayo de 2008 N 359). La tercera categoría de personas incluidas en las excepciones son los empresarios y empresas transferidas al pago de UTII.
A partir del 21 de julio de 2009, los "delincuentes" al realizar liquidaciones en efectivo y liquidaciones con tarjetas de pago no pueden utilizar cajas registradoras (cláusula 2.1, artículo 2 de la Ley N 54-FZ). Al combinar UTII con otros regímenes, el contribuyente puede rechazar KKM solo en relación con operaciones sujetas a UTII. Al realizar actividades gravadas de acuerdo con los regímenes tributarios generales o "simplificados", el uso de cajas registradoras es obligatorio (Información del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 29 de septiembre de 2009 "Sobre el uso de cajas registradoras por parte de los contribuyentes UTII") . La exención no se aplica a los "imputadores" que prestan servicios. Pueden rechazar cajas registradoras si emiten BSO a los clientes (Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia del 8 de abril de 2010 N D05-1018, Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 8 de septiembre de 2010 N 03-01-15 / 7-203).
En lugar de un recibo de efectivo, los comerciantes deben, a pedido del cliente, emitir un documento que confirme el recibo de dinero. Este puede ser un recibo de compra, recibo u otro documento similar. Es importante que contenga los detalles requeridos (ver ejemplo).
Muestra. Recibo de factura de venta
Recibo de venta N ___ con fecha "__" _____________ 2010
NOMBRE COMPLETO. empresario individual ____________________________________
ESTAÑO _________________________________________________________________________
|
Nombre de los bienes, obras, |
Unidad |
Precio por 1 unidad |
Cantidad |
Suma |
|
|
Total |
Total emitido y pagado en efectivo (usando
tarjeta de pago) bienes (obras, servicios) por un monto de __________________________
(________________________________________________________________) rublos.
Empresario individual ____________________________________________
¡Nota! Un recibo de venta (recibo u otro documento similar) que el vendedor de bienes debe emitir en el momento de recibir el pago. Pero no en todos los casos, sino únicamente a petición del comprador (cliente).
Sobre la base de un recibo de venta, el comprador puede tener en cuenta los costos de compra de bienes, obras, servicios (Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 17 de agosto de 2010 N 03-11-06 / 2/130).
Un recibo de venta emitido por un "vnemenschik" y que contiene todos los detalles necesarios es un documento que confirma los gastos del empresario. Al mismo tiempo, el comerciante no necesita documentar que el vendedor de bienes es un pagador de UTII.
Nuestra referencia. Detalles obligatorios del documento de pago, que emite el "patrocinador" en lugar de un cheque de caja:
1) el nombre del documento;
2) número de serie del documento, fecha de emisión;
3) nombre de la organización (nombre completo del empresario);
4) NIF del vendedor (empresario, organización);
5) el nombre y la cantidad de bienes comprados (trabajo realizado, servicios prestados) pagados;
6) el monto del pago en efectivo, en rublos;
7) cargo, apellido e iniciales de la persona que expidió el documento, y su firma personal.
En el caso de que una organización (empresario) que esté obligada a usar cajas registradoras emita un recibo de venta a un empresario, el comerciante no puede ser considerado responsable. Esta circunstancia no es óbice para la contabilización de los gastos incurridos por el empresario y pagados en efectivo. Como se desprende de la Sentencia del Tribunal Constitucional de la Federación Rusa del 16 de octubre de 2003 N 329-O, el contribuyente no es responsable de las acciones de sus contrapartes, y no se le pueden asignar obligaciones adicionales que no estén previstas por la ley.
El único cheque
Entonces, ¿es suficiente confirmar los gastos de un recibo de caja o un recibo de venta? Digamos de inmediato que es más seguro tener ambos documentos a mano. Un recibo de efectivo se convertirá en la base para contabilizar los gastos, uno de productos básicos, para publicar los objetos de valor comprados.
Cuando los nombres de los bienes se indiquen en el recibo de caja, no se necesitará un recibo de venta para confirmar la compra (pero no será superfluo).
Un recibo de venta justificará la compra del "cuerdo", en este caso no se requiere un cheque de caja. Pero si un vendedor que trabaja en un modo general o "simplificado" emitió un recibo de venta, que está obligado a usar cajas registradoras, la falta de un recibo de efectivo puede dar lugar a una disputa con los inspectores. Los inspectores, habiendo descubierto que el vendedor no es un "depurador", podrán señalar que los gastos del comerciante no están confirmados, porque por ello regla general se requiere un cheque de caja.
Evidencia de una "parodia"
Tatiana Elkina, experta en revistas
Al comprar bienes (obras, servicios) de "vmenters" para contabilizar los bienes y contabilizar los costos (que reflejan la cantidad de costos en el libro de ingresos y gastos), es suficiente un documento de pago ejecutado correctamente. En la mayoría de los casos, esto se convierte en un recibo de venta. La ley no obliga a los empresarios a tener pruebas de que el vendedor efectivamente ha sido transferido a UTII y no usa CCM (el "cuerdo" tiene derecho, pero no está obligado a negarse a usar CCM). Sin embargo, si tiene un recibo de compra y el vendedor trabaja en un régimen general o "simplificado", es posible que los inspectores excluyan de la base imponible los costos de esta compra.
Al menos vale la pena averiguar de los vendedores si trabajan para UTII y si usan una caja registradora. La opción ideal es solicitar un documento que acredite que el vendedor aplica UTII y, en uso del derecho que le otorga la Ley, no aplica KKM. Si sus empleados realizan alguna compra, no se descarta la situación cuando el contador trae solo un recibo de venta, indicando que la caja registradora no se usa en la tienda, aunque en realidad simplemente se olvidó de tomar el cheque. Cuando esta situación sea posible, se puede prohibir a los empleados comprar bienes en los que no expidan un recibo de caja.
Todos los empresarios individuales, al crear una PI o al cambiar de un régimen fiscal a otro, hacen preguntas sobre la posibilidad y la necesidad de utilizar un recibo de venta en sus actividades. A pesar de la sencillez de compilar este documento, el comprobante de venta en nuestra época de tecnologías de Internet no ha perdido su importancia. Y en varios casos, el legislador estableció sin ambigüedades la obligación de emitirlo al realizar operaciones comerciales.
El concepto de un recibo de venta
Un recibo de venta es un documento que confirma el hecho de gastar dinero o comprar cualquier producto, que no es un documento de estricta rendición de cuentas. El recibo de venta puede ser básico documento de pago o realizar una función auxiliar además del cheque de caja.
Quién puede emitir solo un recibo de venta sin el uso de caja registradora
El recibo de venta debe contener información sobre el nombre, la cantidad, el precio y el valor de los objetos de valor adquiridos.
Reglas para emitir un recibo de venta
Un recibo de venta no tiene una forma unificada y estrictamente establecida, pero debe contener todos los detalles documento financiero.
Tabla: detalles requeridos de un recibo de venta
El recibo de venta impreso es conveniente para las pequeñas tiendas minoristas
Matices de llenar un recibo de venta
Emitir un ticket de compra es una operación sencilla, pero a la hora de llevarla a cabo hay que tener en cuenta una serie de puntos:
- Al describir un producto / servicio, no puede generalizar los bienes / servicios en un grupo, por ejemplo, "papelería", "ventas". productos químicos para el hogar etc., singularizamos cada cargo de acuerdo a la nomenclatura adoptada en la organización.
- En los documentos financieros no se permiten correcciones, tachaduras, tachaduras, etc.. Si se cometen errores, emitimos otro recibo de venta.
- Si la descripción del producto/servicio no cabe en una línea, continúe en la línea siguiente.
- Si la información sobre todas las compras o transacciones no cabe en un formulario, dividimos la información en dos o más recibos de venta o continuamos los registros en otro formulario con una nota para continuar e indicamos el monto total en la última hoja.
- Si después de llenar el cheque hay columnas vacías, táchelas para evitar hacer información falsa después.
De la experiencia de PI:
En un momento, cuando se estaba realizando una auditoría de campo fiscal en nuestra empresa, los inspectores informaron que reverso el recibo de venta fue firmado por el empleado que recibió los materiales en él. Este aviso util nos rescató en el futuro más de una vez. Pero, no importa cómo traté de encontrar tal requisito en las leyes, no lo encontré en ninguna parte.
Natalia Gennadievna
http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html
Al emitir un recibo de venta, no se permiten errores tipográficos ni correcciones.
Vida útil de un recibo de venta
Guardar un recibo de venta es beneficioso tanto para el comprador como para el empresario. Como regla general, un recibo de venta se emite en una copia, el recibo original se entrega al comprador y una copia permanece con el vendedor. Los empresarios individuales no tienen la obligación estricta de conservar los recibos de ventas, sin embargo, esto puede facilitar la contabilidad de los fondos y garantizar el control sobre la venta de productos/mercancías.
El comprador debe conservar el recibo de compra durante el período de garantía de los bienes adquiridos. Y si el cheque fuere utilizado como documento primario acreditativo del gasto de los fondos emitidos al amparo del informe, su plazo de conservación será de al menos cinco años.
No subestime el valor de un recibo de compra como documento financiero principal. El portador de papel considerado puede no solo certificar el hecho del pago de la compra, sino también facilitar actividad empresarial en materia de contabilidad y control del movimiento de bienes materiales y efectivo.
¿Qué es un recibo de venta? La diferencia entre un recibo de venta y un recibo de caja. Funciones de un recibo de venta. ¿Es válido un recibo de venta sin un recibo de efectivo en 2019?
¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
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Hoy en día, cada vez más organizaciones, al realizar una transacción de compraventa o al prestar algún servicio, utilizan cajas registradoras en las que se imprimen los cheques correspondientes.
Pero varias organizaciones de LLC aún prefieren emitir un recibo de venta. Papel importante Este documento también está disponible para IP. Las razones de esto pueden ser variadas.
Como regla general, esto se asocia con mayor frecuencia con la presencia de un modelo de caja registradora obsoleto en la empresa o su ausencia.
De acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, el vendedor está obligado a emitir un cheque cuando realiza una operación comercial.
Pero muchas personas tienen una pregunta: "¿Es válido un recibo de compra en ausencia de una caja registradora?". Puedes encontrar la respuesta en este artículo.
Aspectos generales
Antes de pasar a la cuestión de la validez de los cheques, vale la pena decidir qué son, en qué se diferencian y para qué se utilizan.
El concepto de "cheque" existe desde hace varios siglos, pero hoy en día ha recibido varios significados. Lo único que tienen en común es que un cheque es un documento que indica una determinada cantidad de dinero.
Sin embargo, hay varios tipos de cheques. Todo el mundo ha conocido durante mucho tiempo el cheque de pago. Es un formulario, archivado en un talonario de cheques y destinado a emitir fondos al portador de la cuenta de la persona que emitió el cheque.
Hoy en día, los cheques son más conocidos por todos los usuarios. Representan una lista de bienes comprados o recibidos, su costo y monto a pagar. Según el diseño, se distinguen los recibos de caja y de venta.
Términos requeridos
cuales son sus funciones
Se emite un recibo de venta en el momento de la transacción. Realiza dos funciones principales.
En primer lugar, la confirmación del hecho de la compra permite, si es necesario, devolver la mercancía al vendedor en la forma prescrita.
Para realizar esta función, el recibo de venta debe estar correctamente llenado y tener todos los detalles necesarios.
Los principales son la fecha de compra, el nombre del producto y la firma del responsable. Además, el recibo de compra le permite confirmar el hecho Uso previsto fondos.
Esta función de documento se realiza en los siguientes casos:
- al calcular;
- en una transacción de compraventa entre dos empresas fondos fungibles y acciones;
- etc.
En este caso, el recibo de venta se adjunta a los documentos sobre la base de los cuales se realiza el informe. Su número se ingresa en la documentación y el recibo en sí se conserva hasta que vence el período requerido.
Regulacion legal
La emisión y recepción de un comprobante de venta es una etapa en la relación comercial entre el vendedor y el comprador, por lo que tienen sus propias marco normativo que rige este proceso.
El recibo de venta se utiliza en Estados financieros, en base a los cuales se realizan las liquidaciones con la inspección fiscal.
Por lo tanto, en este asunto, no se olvide de, a saber:
- el apartado 1 del art. 252 del Código Fiscal de la Federación Rusa.
En el caso de utilizar un recibo de venta como documento principal, los siguientes actos se utilizan para confirmar el uso de fondos por parte de una persona responsable:
Cómo llenar un formulario de recibo de compra sin una caja registradora
Se debe emitir un recibo de venta a pedido del cliente si no es posible emitir un recibo de efectivo.
Es importante que se ejecute correctamente, ya que una infracción en la elaboración de la documentación conlleva responsabilidades administrativas y penales. Los recibos de mercancías y de efectivo son documentos absolutamente independientes.
Si es necesario, pueden complementarse y emitirse en conjunto, ya que es necesario un recibo de caja al mantener declaración de impuestos. Pero al mismo tiempo pueden coexistir y funcionar por separado.
Requisitos obligatorios (detalles)
Un recibo de venta no tiene un formulario estándar aprobado por la ley. Por lo tanto, los vendedores pueden crear formas de su propia muestra.
Para ello, puede ponerse en contacto con cualquier imprenta. Lo más importante, el recibo de venta debe tener los siguientes detalles:
- nombre del documento;
- número de serie;
- fecha y hora de recepción de bienes o servicios;
- Nombre de la organización;
- lista de bienes o servicios;
- número de unidades recibidas;
- la cantidad total;
- Nombre completo del vendedor (cajero);
- firma del vendedor.
Puede ver a continuación cómo se ve la forma de un recibo de venta sin caja registradora 2019.
A modo de comparación, considere qué información se indica en el recibo de efectivo.
KCh se produce utilizando una caja registradora especial en papel térmico, lo que garantiza una larga vida útil.
Debe mostrar los siguientes detalles:
- Nombre del Negocio;
- ubicación (dirección real donde se realizó la compra);
- número de la caja registradora;
- Número del Documento;
- fecha de compra;
- lista de bienes;
- cantidad;
- precio unitario;
- precio de todas las unidades de esta categoría de bienes;
- el monto de los descuentos (si corresponde);
- cantidad pagable.
- KKP - código de autenticación del documento.
Todo el mundo ha visto un ejemplo de un recibo de efectivo hoy, pero aun así le sugerimos que lo considere de nuevo.
Por supuesto, el recibo de caja contiene información más detallada sobre la ubicación del vendedor y las condiciones para realizar la compra.
Como se mencionó anteriormente, es un documento fiscal, ya que, entre otras cosas, contiene información de pago.
Pero esto no excluye la validez y funcionalidad del recibo de venta. La característica principal del recibo de caja es la disponibilidad de información sobre el pago del IVA.
En algunos casos, si existen hechos que confirmen que la adquisición es necesaria para actividad directa organización, tiene derecho a una devolución de impuestos.
Formato adecuado del documento
Habiendo considerado los detalles y la forma del recibo de venta presentado anteriormente, ya se ha familiarizado con la información que debe contener.
La mayor parte del formulario se imprime en el cheque en la imprenta, si se hace por encargo. Y la información sobre la compra la ingresa el propio vendedor.
Si el empresario ha comprado formularios estándar, debe completar cuidadosamente todos los campos.
Debido a que el documento se rellena manualmente, surge la duda sobre el color de la tinta con la que se hace.
Esta norma no está establecida por ley, pero aún así es mejor atenerse a los colores estándar: azul y negro.
Lo más importante a la hora de rellenar un cheque es la visualización veraz y precisa de los datos de la compra: producto, cantidad, precio e importe.
Es obligatorio anotar la fecha de compra. Por regla general, el hecho de la venta se registra en la documentación del vendedor.
Por lo tanto, en el caso de un comprador con reclamos sobre la compra, el hecho de la venta se puede ver en estos registros. También es importante prestar atención a si vale la pena poner un sello en el cheque.
Por ley, no se requiere un sello en un recibo de venta. Pero aún así, recomendamos que los vendedores no rechacen este artículo, ya que esto brinda una oportunidad adicional para verificar la autenticidad del recibo en caso de conflicto.
Para completar el documento correctamente, le sugerimos que considere una muestra de recibo de compra sin caja registradora.
¿El recibo de compra es una prueba de pago?
Muchos compradores, al recibir un recibo de venta, ni siquiera le prestan atención. El único problema es que, por regla general, tales formularios son bastante anodinos. A menudo son utilizados por IP.
Y como saben, esta categoría no tiene requisitos previos para aumentar sus propios costos también para la emisión de formularios de cheques individuales.
Pero tal actitud hacia un cheque de pago es errónea, porque es un documento completo.
A menudo, un cheque se percibe como un documento que confirma la compra de bienes. Pero, ¿confirma el hecho del pago?
Esta pregunta generalmente se refiere a transacciones entre empresarios, ya que en caso de confusión con los documentos, el vendedor puede presentar obligaciones de deuda al comprador.
En este caso, es necesario utilizar los documentos disponibles que confirmen el pago.
Por regla general, estos incluyen los cheques de caja, pero las organizaciones como los empresarios individuales y las sociedades de responsabilidad limitada están legalmente autorizadas a realizar negocios sin utilizar una caja registradora. Por lo tanto, es recomendable que escriban los recibos de venta manualmente.
Video: cuando no se puede usar la caja registradora en actividades
Con todos los detalles necesarios, un recibo de venta es un documento que garantiza el pago de fondos por servicios, obras y bienes.
Por lo tanto, puede utilizarse fácilmente en caso de conflicto para proteger los derechos del comprador.
Si para el informe de avance
Como se mencionó anteriormente, un recibo de venta es el documento principal cuando una persona responsable realiza compras.
Luego de realizado el pago, se compila con una descripción detallada de todas las compras realizadas y sus montos.
En el reverso del informe, se registran todos los documentos que confirman la comisión de gastos de dinero específicos. Con base en este documento, la cantidad está incluida en los gastos.
Muchos, prestando atención al tipo de recibo de venta, dudan de que el documento de venta pueda atribuirse a los documentos de respaldo. Sin embargo, vale la pena señalar que no pierde su fuerza legal.
Incluso viceversa. La mayoría de los expertos prefieren un recibo de venta, ya que tiene todos los detalles necesarios y la firma personal de la persona responsable que realizó la venta, es decir, la firma y, si es necesario, un sello.
De acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, el vendedor está obligado a emitir un recibo junto con la mercancía.
La mayoría de las empresas prefieren utilizar cheques de caja, que se emiten mediante una máquina especial en papel diseñada para este fin.
Pero dado que estos equipos no son baratos, no todas las organizaciones pueden permitirse comprarlos e instalarlos.
En este sentido, se hizo una excepción para los empresarios individuales y las LLC al modificar la legislación, que les permite trabajar sin el uso de equipos de efectivo.
Pero la obligación de emitir un cheque a los compradores aún permanece con ellos, para que puedan usar los formularios para emitir un recibo de venta.
Sin embargo, los compradores a menudo tienen la pregunta: "¿Este formulario es válido y se puede usar sin un recibo de efectivo?".
Se puede concluir del artículo que, a pesar de que el efectivo y los recibos de venta contienen información similar, cumplen funciones diferentes.
Un recibo de caja es un documento fiscal que se utiliza en la declaración de impuestos, mientras que un recibo de venta es un documento principal que confirma el hecho del pago.
Se pueden utilizar como documentos independientes o adjuntos entre sí. En este caso, ambos cheques son válidos y se pueden utilizar para completar informes o cambiar y devolver mercancías.
SE ACEPTAN SOLICITUDES Y LLAMADAS 24/7 y 7 días a la semana.