Для посещения государств, входящих в Шенгенскую зону могут потребоваться самые различные документы. Одним из них является спонсорское письмо. Оно потребуется всем гражданам, которые не могут подтвердить свою платежеспособность, и потому вынуждены прибегнуть к поддержке спонсора, являющегося гражданином стран Шенгена. Оформить спонсорское письмо можно довольно быстро, но и это не является гарантией одобрения поездки.
Шенгенская виза: особенности
Шенгенская виза - это документ, дающий право обладателю беспрепятственно посещать любые страны так называемой Шенгенской зоны и свободно перемещаться между ними.
Шенгенская зона образовалась в 1995 году, когда между некоторыми странами Европы был отменен обязательный пограничный контроль. Изначально участниками соглашения стали 7 государств - Франция, Португалия, Германия, Испания и страны БеНиЛюкс. Со временем их перечень заметно расширился, и в настоящий момент число участников Шенгена составляет 26 государств.
Большая часть из них являются членами Евросоюза (Англия и некоторые другие государства ведут собственную визовую политику), однако с некоторыми государствами имеются дополнительные соглашения. Так, Норвегия и Исландия присоединились к Шенгену в качестве аффилированных с зоной государств. В них действует Скандинавский паспортный союз. По аналогичным причинам к Шенгену присоединились Лихтенштейн и Швейцария. В обозримом будущем ожидается открытие границ для Хорватии, Кипра, Румынии и Болгарии.
Спонсорское письмо для шенгенской визы
Различают несколько разновидностей шенгенских виз:
- Категория А - позволяет находиться в аэропорту при перелете в другое государство.
- Категория В - турист может пересекать Шенген на наземном транспорте. Действительна не более 5 суток.
- Категория С - туристическая, гостевая или деловая виза. Срок пребывания зависит от целей поездки и может составлять от 30 дней до 5 лет (многократная виза).
- Категория D - позволяет свободно проживать в стране-участнице Шенгена до 5 лет. При наличии этой визы можно посещать другие страны без таможенного контроля на срок не более 3-х месяцев каждые полгода.
Страны Шенгенского соглашения
Страны Шенгенской зоны аффилиированы между собой. Если туристу выдавался отказ в поездке в одно из государств, практически гарантированно он не сможет въехать в другие, если не устранит причину отказу и не докажет, что он благонадежный человек.
Важно! Наличие открытой визы в любую страну Шенгена позволит без проблем оформить посещение в другое государство этой зоны
Кому потребуется спонсорское письмо?
Некоторые категории граждан не могут претендовать на въезд в зону Шенгенских договоренностей без наличия спонсорского письма. Действующие правила Шенгена предусматривают, что спонсорство потребуется таким лицам:
- Студенты ВУЗов, училищ и прочих учебных заведений, не имеющие постоянного источника дохода (стипендия не засчитывается как доход).
- Граждане, имеющие статус нетрудоспособного лица (инвалиды).
- Пенсионеры, которые на момент поездки не трудоустроены официально, и нигде не работают.
- Женщины, являющиеся домохозяйками. Считается, что они находятся на полном обеспечении супруга, и не имеют собственного источника существования.
- Временно неработающие граждане.
- Пользователи, неи меющие собственного банковского счета. Даже несмотря на наличие необходимых средств для поездки, если не предоставить выписку из банка во въезде будет отказано.
Кто может стать спонсором поездки?
В качестве спонсоров предстоящего путешествия могут выступать ближайшие родственники и члены семьи. В некоторых случаях допускается в качестве спонсора гражданский супруг (супруга). Однако здесь все зависит от страны поездки. В некоторых странах западной Европы, в частности Германии, Бельгии, Франции, Нидерландах спонсорское письмо от гражданского партнера не принимается, заявителю выдается отказ во въезде в страну.
При оформлении деловой или рабочей визы (шаблон предоставит Консульство) спонсором может стать любая организация, осуществляющая деятельность на территории страны. Кроме того, приглашение может выслать и компания, намеревающаяся принять иностранца на работу.
При поездке в туристических целях в качестве спонсора может стать любое лицо, постоянно проживающее в государстве Шенгенской зоны. При этом при оформлении гарантийного письма для визы пользователь обязан принять на себя все обязательства по оплате расходов туриста. Если поездку спонсирует родственник, потребуется документальное подтверждение родственных связей (свидетельство о рождении, брачный контракт и т.д.).
Обратите внимание! В некоторых странах допускается, что спонсировать путешествие может совершенно посторонний человек. Для этого ему придется официально и документально подтвердить готовность отвечать за все действия туриста. Спонсором станет только то лицо, которое имеет постоянный источник дохода в странах Шенгена. Некоторые государства подобную возможность при посещении исключают. Так, туристам, желающим приехать во Францию или Германию по письму от постороннего человека заранее нужно подготовиться к отказу.
Спонсорское письмо для шенгенской визы на детей
Действующие положения соглашения о Шенгене предусматривают отсутствие необходимости в заполнении спонсорского письма для ребенка до 14 лет. Если ребенок отправляется в поездку с родителями, все расходы ложатся на отца и мать.
В случае, когда ребенок путешествует с третьими лицами, или одним из родителей, гарантией достаточного материального обеспечения на время пребывания в Шенгенской зоне служит разрешение на выезд, при условии, что оно составлено верным образом и имеет визу нотариуса.
Подростки старше 14-летнего возраста для зарубежных поездок обязаны оформить собственный загранпаспорт. В качестве гаранта могут выступать родственники первой линии родства (родители, бабушки и дедушки), а также совершеннолетние братья и сестры, имеющие достаточное количество средств на своих счетах.
Образец спонсорского письма на ребенка для шенгенской визы можно изучить в консульстве, визовом центре или в сети интернет.
Важно! При поездке ребенка старше 14 лет помимо спонсорского письма в обязательном порядке потребуется нотариальное разрешение на выезд.
Образец спонсорского письма
При составлении спонсорского письма нужно помнить о том, что Шенгенское соглашение не предусматривает единый бланк заявления. Письмо пишется в произвольной форме, оно может быть напечатано или написано вручную.
Образец спонсорского письма
Единственное требование, которое выдвигают миграционные службы стран-участников Шенгена, это обязательное следование рекомендациям касательно оформления документа. Спонсорское письмо для Шенгенской визы образец 2018 года включает в себя:
- персональные реквизиты спонсора, включая ФИО, дату рождения и место проживания, серию и номер паспорта, данные о гражданской принадлежности;
- подтверждение оплаты расходов конкретного туриста;
- паспортные реквизиты путешественника. Потребуются сведения, обозначенные в гражданском и заграничном паспорте;
- данные относительно уровня доходов спонсора, выписка с места работы, выписка с банковского счета;
- бумаги, удостоверяющие наличие родственных связей (если таковые имеются);
- цель поездки туриста, которого спонсируют и приблизительный маршрут;
- контактные данные спонсора и туриста для связи;
- временной период нахождения в стране и направление.
В обязательном порядке указывается готовность в полной мере компенсировать расходы туриста. Если согласие спонсора частичное, туристу откажут во въезде, так как к подобным гарантиям европейские службы относятся настороженно.
Приблизительный вариант бланка спонсорского письма можно получить в консульстве, визовом центре или специальных порталах в сети интернет. При оформлении письма нужно тщательно соблюдать все правила и рекомендации, касающиеся сопроводительной документации. К примеру, срок действия справки с работы составляет 1 месяц. Если прошел больший срок, придется заказывать новую выписку, так как старая не будет иметь должной юридической силы.
Важно! Наличие запрета на въезд в одно из государств, являющегося участником Шенгенского соглашения обозначает автоматический отказ в консульских учреждениях других стран. Написать письмо будет мало для отмены запрета.
Перечень сопроводительной документации
Помимо спонсорского письма для предоставления права на въезд в страну Шенгенской зоны путешественнику потребуется предоставить сотрудникам визового центра или консульства ряд сопроводительных документов. Это необходимо для идентификации личности туриста.
Список документов для шенгенской визы
Туристу потребуется предоставить такой пакет документов:
- копия национального паспорта с нотариальным переводом на английский язык (или язык страны, куда планируется поездка;
- копия и оригинал загранпаспорта;
- сведения о месте постоянного проживания в стране. Это может быть бронь отеля или подтверждение проживания у спонсора.
В свою очередь гражданину, желающему примерить на себя роль спонсора, также потребуется предоставить некоторый перечень документов:
- копия первой страницы гражданского паспорта;
- копия заграничного паспорта;
- справка с места работы, содержащая сведения относительно занимаемой должности. Также потребуется указать в бумаге контактные данные работодателя, телефон непосредственного руководителя. Справка в обязательном порядке заверяется печатью фирмы и подписью директора или уполномоченными им сотрудниками;
- справка об уровне заработной платы. Посольства разных стран устанавливают различные требования касательно минимального уровня заработка. В среднем, для возможности стать спонсором потребуется месячный доход в пределах 500-700 евро. Важный момент - срок действия справки составляет 30 дней;
- свидетельство, подтверждающее наличие родственных взаимосвязей между спонсором и иностранцем;
- копия и оригинал свидетельства о регистрации предпринимателя, данные постановки на налоговый учет - если спонсором выступает юридическое лицо;
- выписка из банковского счета. В документе потребуется отобразить движение средств по счету за последние 3 месяца. Также должно писаться и заверяться, что имеющаяся там сумма достаточная для оплаты расходов путешественника.
Данный перечень является стандартным, и может быть дополнен по требованию сотрудником консульских служб.
Причины отказа в получении Шенгенской визы
Шенгенское соглашение предусматривает для всех членов исполнение определенных требований и условий при выдаче разрешения на въезд. Как показывает практика, наличие спонсорского письма не является гарантией одобрения визы.
Отказ в выдаче шенгенской визы
Среди наиболее часто встречающихся причин отказа можно назвать:
- Заявитель является гражданином страны, скоторой принимающая сторона имеет дипломатические противоречия.
- Возникает подозрение, что целью поездки является нелегальное трудоустройство.
- Турист имеет активные связи стеррористическими группировками, или отбывал наказание в своей стране по «террористическим» статьям.
- Заявитель имеет отказ вовъезде в одну из стран Шенгена, и не может доказать отсутствие причин по форме, из-за которых ему отказали в прошлый раз.
- Срок действия загранпаспорта подходит кконцу. Для успешной поездки, требуется, чтобы срок действия закончился минимум через 3 месяца после возвращения на Родину.
- Спонсор неготов предоставить подтверждение полной оплаты расходов туриста. Частичная оплата не подходит, миграционный орган откажет во въезде.
- Заявитель признан человеком сплохим характером. Данный статус получают все иностранцы, которые поскандалили с представителями таможенных служб и консульских учреждений. Эта причина достаточно весомая, даже, если оскорбление прозвучало на другом языке.
- Пользователем были предоставлены заведомо неправдивые данные, что встранах Шенгена признается мошенничеством.
- Заявитель неможет подтвердить наличие средств для проживания во время поездки. Отсутствуют любые сведению о заработной плате или выписка из банка, а спонсор отказался писать письмо.
- Консульские офицеры устанавливают отсутствие реальных причин иоснований для осуществления поездки.
Все указанные причины прописаны в Шенгенском соглашении и обязательны к исполнению всеми таможенными и миграционными органами стран-участников. Кроме того, подобные правила отказа имеются и в консульских инструкциях.
Спонсорское письмо – это письменное заявление от спонсора, в котором он обещает взять на себя все расходы спонсируемого лица в поездке.
Такое письмо не входит в список обязательных документов, так как требуется не всем категориям граждан. Например, работающему туристу, имеющему хороший доход и способному подтвердить его, такое письмо не нужно.
Но для ребенка, едущего в поездке самостоятельно, или пенсионера оно будет очень даже кстати.
В 2014 году правила оформления спонсорского письма остались неизменными. Бланк для его написания – простой лист формата А4. Письмо спонсор пишет в свободной форме. Он может набрать его на своем компьютере, а затем распечатать, или написать от руки.
Для оформления гарантийного письма обращаться к специалистам не нужно. Мало того, что оно пишется в произвольной форме, так еще и на русском языке. Лишь изредка вас могут попросить предоставить перевод на английский язык.
Ниже вы найдете образец и список сведений, которые следует указать в письме.
Спонсором может выступить один из близких родственников. Если письмо напишет человек, не являющийся родственником, то по визе может быть получен отказ.
Что указать в спонсорском письме
Спонсор обязательно указывает следующие сведения:
- ФИО выезжающего
- ФИО спонсора
- Даты поездки
- Страна поездки
- Степень родства с заявителем
В письме спонсор гарантирует оплату расходов в поездке, включая проживание, дорогу, питание, всевозможные походы и экскурсии, шопинг и другие. Кроме того, в конце спонсирующее лицо указывает, какие документы прилагает к письму.
Для кого пишется спонсорское письмо
Этот документ обязательно предоставляют следующие категории граждан:
- Недееспособные
- Работоспособные граждане, но не имеющие возможность подтвердить источник своего дохода
- Инвалиды
- Пенсионеры
- Работающие граждане с низким уровнем дохода
- Школьники и студенты.
Все неработающие граждане должны приложить оригинал письма-заявления с подписью спонсора и копию.
Приложения к спонсорскому письму
Спонсор прилагает следующие документы:
- Копия первой страницы паспорта спонсора с его персональными данными.
- Документы, которые подтверждают родственные связи с выезжающим.
- Документы, подтверждающие материальную обеспеченность спонсора (выписка со счета в банке, справка с работы и др.).
Образец спонсорского письма
В Консульство ФРАНЦИИ
Спонсорское письмо
Я, Макаров Виктор Дмитриевич, 21.09.1968 года рождения паспорт _________ № ___________ выдан ___________г. _____________________________ , данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моего сына Макарова Олега Викторовича 25.10.1988 года рождения на территории ФРАНЦИИ в период с 12.10.2014 года по 20.10.2014 года.
____________ ___________________
Спонсорское письмо для шенгенской визы для ребенка оформляется любым близким родственником несовершеннолетнего лица.
Спонсорское письмо на визу представляет собой обязательство родственника юного туриста по оплате расходов, которые связаны с посещением
Документ предоставляется лицом, не достигшим 18-летнего возраста и путешествующим самостоятельно. Для поездки ребенка вместе с родителями оно не требуется. ()
Если несовершеннолетний еще не достиг 14 лет, он может выезжать за границу и без спонсорского письма. Но при этом должен быть вписан в паспорт отца или матери. ()
Кто может быть спонсором
В качестве спонсора могут выступить следующие лица:
- отец;
- мать;
- бабушка;
- дедушка;
- опекун;
- попечитель.
В некоторых случаях в качестве спонсирующего лица может выступить старший брат или сестра.
Посторонний человек не может спонсировать заграничную поездку несовершеннолетнего ребенка.
Перечень расходов
Если поездка совершается детьми, в перечень спонсорских расходов включаются следующие:
- Медицинские услуги.
- Питание.
- Проживание (гостиница, аренда жилья).
- Экскурсии.
- Услуги гида (при их необходимости).
Дополнительные требования
Многие государства ЕС выдвигают дополнительные требования к документу для спонсируемых лиц.
| В какую страну оформляется виза | Дополнительные требования |
| Минимальная сумма дохода спонсирующего лица - 30 000 р. | |
| Доход спонсора - не менее 40 000 р. Эквивалент доступной суммы на счете равен 50 евро/24 ч. | |
| Письмо и все прилагающиеся к нему документы заверяются у нотариуса. | |
| К письму прилагается справка из банка с информацией об имеющейся на счете спонсора сумме. Справка о движении средств предоставляется за последние 90 суток. | |
| Оформляется только в электронном виде. Затем документ распечатывается. Разрешается написать письмо от руки (формат A4). Почерк должен быть разборчивым; синяя паста; чтобы ручка писала тонко. Помарки и исправления не допускаются. Одно из главных требований - обязательное указание Испании как страны въезда. |
Дополнительные требования можно узнать, обратившись в консульство страны въезда.
Перечень нужных справок
К спонсорскому заявлению необходимо приложить:
Главные критерии для документов - их правдивость и «свежесть». Получать их желательно перед самой подачей ходатайства в консульство или визовый центр.
Каждая справка должна быть заверена печатью и подписью ответственного лица.
Справка с места работы
Нужно предоставить справку, соответствующую следующим критериям:
- Должна быть выдана за 30 дней до подачи заявления.
- Включаются следующие данные: должность, которую занимает ходатайствующее лицо, уровень его заработной платы, контакты руководства (телефон офиса + моб. тел.), контакты главбуха (раб. тел + моб. тел.), адрес фирмы, печать (цвет оттиска - синий).
- Заверена второй подписью, если владелец фирмы является родственником работника или носит ту же фамилию.
- Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предприятия, если спонсирующее лицо трудится у частного предпринимателя. Документ заверяется у нотариуса.
Если спонсор относится к категории самозанятых граждан, то к заявлению следует приложить:
В качестве спонсора не может выступать лицо, занимающееся фрилансом. Это касается даже тех, кто имеет хороший заработок.
Если поездка с ребенком за границу планируется впервые, пример письма поможет избежать ошибок.
- Ходатайство составляется в произвольной форме. Соблюдение четкого порядка изложения сведений не требуется. Тон заявления - сухой, официальный, строгий. Оно должно быть написано четко, без «воды» и лирических отступлений. Оптимальный размер заявления - 1000 символов без пробелов или ¼ листа А4.
- Не требуется наличие специального гербового шаблона. Писать заявление можно на обычном листе А4.
- Обязательно нужно указать сроки поездки. Примерно описать маршрут, по которому будет ехать ребенок. Если все места указать невозможно, нужно вписать ключевые пункты. Этот момент не должен быть упущен, иначе в получении шенгенского пропуска могут отказать.
Заверение письма нотариусом требуется в том случае, если поездку детей спонсирует не отец или мать, а брат, сестра, дядя или тетя.
Одно спонсорское письмо можно оформить как для одного ребенка, так и для нескольких детей одновременно. Если планируется поездка матери и детей, отец семейства составляет письмо сразу на всех.
Необходимость сертифицированного перевода нужно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения. В некоторых консульствах заявителю предоставляется право выбора языка написания письма.
Юрист: Игорь Романовский
Миграционное право
Написано статей
Выдача визы, разрешающей въезд на территорию Европейского Союза, невозможна без предоставления документа, подтверждающего стабильное финансовое положение гражданина. Одним из таких документов является спонсорское письмо на шенгенскую визу. Предоставив такое письмо, подписанное близким родственником или другим человеком, берущим на себя ответственность за финансирование поездки, гражданин удостоверяет перед посольством свою благонадёжность во время пребывания на территории Шенгена.
Учитывая, что большинство граждан имеет довольно смутное представление о том, как выглядит спонсорское письмо для шенгенской визы, при необходимости составления этого документа для посольства многие испытывают серьёзные затруднения. Но имеют ли эти опасения под собой серьёзные основания?
Текст спонсорского письма для шенгенской визы вряд ли можно считать проблемой. Поскольку дипломатические представительства стран ЕС вполне допускают свободную форму спонсорского письма для визы, чтобы составить этот документ, нужно потратить лишь несколько минут. Главное условие здесь состоит в том, чтобы ваш спонсор сам имел финансовое положение, которое бы не вызывало никаких сомнений у сотрудников посольства.
Подписывая спонсорское письмо для визы ребенку или взрослому, спонсор должен предоставить документальное подтверждение наличия достаточных средств, позволяющих ему спонсировать зарубежную поездку своего родственника или другого человека, кому он предоставляет или гарантирует материальную помощь. Обычно таким документом является справка с работы.
В каких случаях необходимо
Одной из наиболее серьёзных проблем при оформлении выездных документов в страны ЕС является вопрос, . Социальный статус претендента на выдачу визы заставляет работников посольства усомниться в том, представляет ли пребывание безработного россиянина в стране ЕС угрозу в плане незаконной иммиграции или совершения имущественных правонарушений.
Спонсорское письмо представляет собой заявление, написанное в свободной форме вашим родственником. В нем он указывает, что берет на себя все расходы по поездке: транспорт, питание, проживание, экскурсии и прочее.
Спонсорское письмо оформляется в случае, если у вас нет работы или, например, для ребенка или пенсионера, которые не могут самостоятельно оплатить поездку.
Кто должен предоставлять спонсорское письмо
К тем, кому точно понадобится спонсорское письмо при оформлении испанской визы, относятся лица:
- Работоспособные лица, но не имеющие работу или достаточного дохода на момент поездки
- Домохозяйки
- Студенты
- Учащиеся в школе
- Пенсионеры
- Инвалиды
- Недееспособные
Кто может выступить в роли спонсора
Рекомендуется, чтобы спонсором выступал близкий родственник. Также письмо может быть составлено официально назначенным попечителем или опекуном. Образец написания письма отсутствует, так как письмо составляется в произвольной форме. К письму прикладываются подтверждающие родство документы, например, свидетельство о рождении.
В качестве спонсора может выступать не только близкий родственник, а другой человек, являющийся гражданином России. Им может стать, например, гражданский муж. Однако, по таким визам отказы не являются редкостью.
Спонсорское письмо заверяется у нотариуса.
Документы к спонсорскому письму
К спонсорскому письму необходимо приложить следующие документы:
1. Справка с места работы спонсора, для которой используется фирменный бланк. В ней должны быть такие сведения:
- Должность
- Телефон руководителя
- Подпись руководителя
2. копия первой страницы внутреннего паспорта спонсора.
3. Справка о зарплате спонсора (для стран Шенгена достаточный уровень зарплаты спонсора – 500-700 евро).
4. Документ, подтверждающий родство, заверенный у нотариуса.
5. Выписка из банка.
Спонсорское письмо предоставляется вместе со следующими документами.
- Для домохозяек – свидетельство о браке, выписка со счета мужа.
- Для пенсионеров – пенсионное удостоверение.
- Для студентов – справка с места учебы.
Важные моменты
- Если вы временно не работаете, но у вас есть сбережения в банке, то предоставьте выписку со счета. В этом случае спонсорское письмо не понадобится.
- Если вы покупаете путевку в туристической фирме и самостоятельно оформляете спонсорское письмо, то полученная путевка и будет доказательством вашей финансовой самостоятельности. Выписку со счета предоставлять не нужно, просто предъявите спонсорское письмо.
- В спонсорском письме могут быть указано несколько спонсируемых лиц.
- Человек, не являющийся близким родственником, может написать для вас письмо, но шансы получить визу меньше. Выходом в такой ситуации может стать, если он разместит деньги на вашем банковском счете. Выписка с этого счета послужит подтверждением вашей платежеспособности.
- Для несовершеннолетних документы, доказывающие родство, заверяются нотариально.
Образец спонсорского письма
В Генеральное Консульство Испании в Москве
СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Симонова Мария Алексеевна (05.02.1968 года рождения, серия паспорта 3606 номер паспорта 234057, прописанная по адресу Самарская область, г. Тольятти 83-155), финансирую поездку своего сына Симонова Антона Олеговича (08.09.1990 года рождения, серия паспорта 3609 номер паспорта 234589, прописанного по адресу Самарская область, г. Тольятти 83-155) в страны Шенгенского соглашения, в том числе Испанию с 11.10.2014 по 11.11.2014 гг. и беру все его расходы, связанные с путешествием, на себя.