Довольно часто в случае трудоустройства, как в серьезные коммерческие структуры, так и в государственные учреждения требуется составление автобиографии. Делается это по разным причинам, как для получения разрешения на выезд за границу, так и для проверки вашей биографии службой безопасности.
Кроме того, достоверность и грамотность составления данного документа может существенно повлиять на принятие решение о вашем трудоустройстве.
Так как не умение излагать свои мысли на бумаге и их правильно структурировать отражают ваши профессиональны навыки. Такой документ может требоваться для комплектации личного дела в государственной организации.
Автобиография на работу содержит основные жизненные события, которые составляются собственноручно в хронологическом порядке. Из описанного в документе работодатель может более подробно узнать о человеке, о его предпочтениях и личных качествах, о его окружении, достоинствах и недостатках.
Внимание! Особую ценность представляют не сами жизненные факты, а то как человек их может описать. Даже если у вас блестяще составлено резюме, не системное изложение мыслей, путаность в описании, грубые грамматические ошибки и неправильные речевые обороты могут оставить о кандидате отрицательное впечатление.
Скачать образец заполнения автобиографии на работу на 2018 год
Автобиография образец написания
Как такового стандарта написания, установленного какими-либо правилами не существует. Однако кадровые службы компаний могут интересоваться разными необходимыми для них сведениями, поэтому структура документа может отличаться. И так, как написать автобиографию и что она должна содержать?
Оформление документа должно отвечать некоторым правилам:
- Документ составляется на стандартном листе формата А4. В крупных организациях могут быть предусмотрены специальные бланки, содержащие минимальный перечень вопросов, на которые требуется дать ответ. Желательно уместить свое изложение на одном листе.
- Начинать следует с имени и даты рождения, и излагать события и факты в хронологическом порядке в повествовательной форме.
- В тексте наиболее часто, а порой даже необходимо кратно рассказать о себе, родителях и ближайших родственниках, таких как братья и сестры. Также указать ваше семейное положение на данный момент. При наличии брака включить в описание информацию о жене и детях (если они есть). При описании семьи пишется степень родства, возраст, имена и чем они занимаются.
- Более подробная информация об полученном образовании указывается в , здесь можно описать ее кратко.
- Трудовую деятельности лучше описывать более подробно. Кроме указания периодов, мест работы и занимаемой при этом должности, можно также описать функциональные обязанности, достижения и при необходимости изложить причины увольнения.
- При составлении документа женщинами нужно обратить внимание на периоды по уходу за ребенком и нахождении в декретном отпуске, а для мужчин – информацию о прохождении в рядах вооруженных сил срочной службы или причин, по которым было получено освобождение или отсрочка.
- При составлении автобиографии можно также указать ваши награды и достижения, как в спортивной деятельности, так и трудовой, участие в общественной жизни в коллективе. Не стоит стесняться информации, которая была бы полезна и интересна для работодателя, помогающая раскрыть ваши личностные качества.
- После написания документа ставится личная подпись и дата его составления.
В ходе написания автобиографии, при необходимости можно умолчать о некоторых фактах или сместить акцент в лучшую сторону, если это будет нужно.
Внимание! Не стоит писать ложную информацию, как говорится, все тайное становится явным. В случае проверки службой безопасности описанной информацией, при наличии ложных сведений, скорее всего вы получите отказ в трудоустройстве.
При приеме на работу, казалось бы, сделано самое сложное – заветное место получено, но не все так просто, частенько на вашем пути встает еще одно препятствие. Нужно написать автобиографию. Это дело многих ставит в тупик. Все как у всех: родился, учился, что же написать, чтобы это выглядело по-деловому, понравилось работодателю и помогло в дальнейшей карьере? Сейчас мы рассмотрим, что такое автобиография, дадим основные советы правильного составления и поможем избежать стандартных ошибок.
Что собой представляет автобиография?
Автобиография – это ваше видение своей жизни с уклоном в профессиональную сферу.
Вот пять основных правил, которые подходят для ее составления в любое место и должны обязательно соблюдаться:
- Пишется на альбомном листе обычно от руки и обязательно от первого лица. Можно набрать печатный текст, но более привычно и предпочтительно для работодателя все же собственноручное заполнение;
- Стандартный размер – 1 лист формата А4, в редких случаях, когда действительно есть что написать, можно размахнуться и на две страницы. Имейте в виду, что чаще всего никто полностью не читает эту форму, ее просматривают по диагонали, поэтому важно первое впечатление, которое она создает, общий вид;
Четкая временная последовательность. Даты можно указывать несколькими способами:
- в скобках в конце каждого события;
- в начале предложения, используя предлоги «с», «по»;
- через тире.
Выбрать их нужно в зависимости от стиля повествования, но если предпочли какой-то вариант, то придерживайтесь его до конца автобиографии, не меняя по ходу изложения;
Содержит официальные данные:
- Ф. И. О.;
- место и дату рождения по паспорту;
- образовательные учреждения – для школы достаточно названия и адреса, а вот ВУЗ или техникум нужно описать подробнее. Сильно не увлекайтесь, ведь работодателю важен сам факт вашего обучения, а не подробное название всех рефератов, которые вы написали, и оценки за них;
- трудовая деятельность – указать места работы, начиная с самого первого, наименование организаций, должность. Упор нужно сделать на профессиональные обязанности, навыки, по последнему месту нелишним будет написать причину увольнения. Если не получилось уйти без конфликта с прежним руководством, то обрисуйте мотив ухода без эмоций, по возможности дипломатично, не выставляя себя в негативном свете;
- если имеются, укажите награды, дополнительные знания;
- адрес проживания, телефон;
- семейное положение, состав семьи;
- данные ближайших родственников: Ф. И. О., даты рождения, места проживания, вид занятости;
- для женщин можно указать, был ли декретный отпуск, для мужчин – служба в армии, воинская обязанность;
- отношения с законом, участие в выборных органах;
- по желанию можно добавить еще что-то, но будьте осторожны – не пишите слишком личную, компрометирующую информацию, не относящуюся к сути будущей работы.
Деловой стиль повествования, без грамматических и фактических ошибок, все должно быть логично и последовательно.
Некоторые компании предлагают свой бланк автобиографии. В нем могут быть прописаны основные моменты, которые необходимо осветить в ней. Тогда дело существенно упрощается, вам нужно следовать плану и логически связать все пункты воедино так, чтобы читать было легко и интересно.
Зачем ваша автобиография нужна работодателю?
Обычно автобиографии при приеме на работу требуют заполнять крупные государственные или частные компании, что свидетельствует о серьезном отношении к делу с их стороны.
При этом имейте в виду, что этот документ содержит ваши персональные данные, их сохранность и правила обращения с ними закреплены законом, поэтому обрабатывать или использовать их могут только с вашего письменного согласия.
Работодателю автобиография нужна не только для того, чтобы положить ее в личное дело и хранить мертвым грузом. Она создает ваш общий психологический портрет, позволяет определить, подходите ли вы на эту должность или нет, составить общее мнение о вас как о сотруднике и человеке, определить уровень грамотности и владения навыками деловой переписки.
Важно помнить, что нанимателю по большому счету главное не то что написано, а то, как это написано. Здесь во внимание берется и почерк, и акценты на каких-либо фактах, и язык изложения. Есть большая вероятность, что ваша автобиография дальше пойдет на рассмотрение не только в отдел кадров, но и другие подразделения, например, в службу безопасности, психологам и т. д.
Чтобы написать действительно хорошую автобиографию недостаточно просто соблюдать стандартные правила, нужно подойти к этому делу творчески, но помнить, что это все же официальный документ – фантазии и лирические отступления здесь недопустимы.
Дадим несколько полезных советов:
- Для каждого нового места нужна новая форма. В ней необходимо делать акценты именно на те моменты, которые созвучны будущей должности;
- Избирательно подходите к описанию событий, никто не требует от вас расписать все, что-то можно не указывать, что-то описать очень кратко. Неблагоприятные нюансы лучше опустить, если они незначительны, или описать их лаконично, обтекаемо. Здесь следует быть аккуратным, ведь намеренное утаивание важных фактов не останется незамеченным – в крупных компаниях личные данные всегда проверяются;
- Все события описывайте кратко, но точно, ясно излагая свои мысли;
- Используйте глаголы в активной форме, избегайте страдательных залогов, нечетких формулировок, т. к. это создает образ неуверенного в себе и неинициативного работника;
- Когда пишете автобиографию, представьте, что вы беседуете с конкретным человеком и рассказываете ему историю своей трудовой жизни. Вы должны показать себя с выгодной стороны, провести ненавязчивую рекламную презентацию;
- Прикрепите свое фото. С его выбором нужно быть осмотрительным: никаких купальников, ярких пейзажей, естественно, быть не должно, только деловой стиль, фото призвано создавать приятное впечатление.
Распространенные ошибки при написании автобиографии
Итак, биография написана и вроде бы все хорошо, но не торопитесь тут же нести его будущему работодателю. Перечитайте еще раз и проверьте на ошибки, которые обычно допускаются:
- бессистемное изложение, пропуски значимых фактов, продолжительный отрезков времени;
- использование сложных конструкций, много вводных слов, длинные непонятные предложения, большие абзацы;
- неаккуратное написание, ошибки, помарки;
- потрепанный внешний вид, заломы на листке;
- большой объем текста;
- жаргон, сокращения, слишком личные, эмоциональные факты.
Все это может создать неблагоприятное впечатление, и даже самые выдающиеся события вашей биографии не повлияют на отрицательное восприятие.
Образец
Чтобы лучше понять, как применить все эти полезные наставления на практике, приведем пример составления:
Автобиография
С 1997 г. по 2008 г. училась в средней школе №33, окончила 11 классов с красным дипломом.
С 2008 г. по 2013 г. обучалась в Московском государственном университете на факультете Экономики и менеджмента. По окончании получила специальность «Экономист».
С 2013 г. по 2015 г. работала экономистом в ООО «Орхидея». С 2016 г. переведена на должность ведущего экономиста. Выполняла планирование деятельности организации, анализ финансовой отчетности.
Награждена почетной грамотой за успехи в работе. Уволилась по причине перемены места жительства.
В настоящее время проживаю по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Советская, д.1, кв.1. Телефон 8 495 123 45 67.
Не замужем, детей нет.
Мать – Цветочкина Роза Ивановна 1960 года рождения, учитель начальной школы. Проживает в г. Москве.
Отец – Цветочкин Салехард Иванович 1954 года рождения, инженер-технолог. Проживает в г. Москве.
Не судима, в выборных органах участия не принимала.
Цветочкина Л. С.
Итак, мы разобрали, что такое автобиография, как правильно ее составить и каких ошибок нужно избегать.
Если вы все сделали верно, автобиография станет отличным помощником в деле продвижения по карьерной лестнице, своеобразной рекламой вашей кандидатуры, создаст благоприятное впечатление и обратит внимание на достоинства. Соблюдая наши советы и избегая стандартных ошибок, вам будет несложно написать действительно хорошую автобиографию.
Вконтакте
Автобиография - это документ, описывающий жизненный путь человека. Пишется она на листе бумаги А4 в произвольной форме от первого лица, все сведения указываются в хронологической последовательности.
Как написать автобиографию школьнику
Сначала посередине листа пишется наименование документа - АВТОБИОГРАФИЯ, затем ниже следует текст.
Начинается автобиография из представления - указания ФИО, даты и места рождения. Например: «Я, Михайлов Сергей Павлович, родился 19 марта 2000 года в г. Чехов Московской области».
После этого напишите адрес проживания (фактический и по прописке).
Затем укажите состав семьи - ФИО, место работы и адрес проживания родителей, а также имена, даты рождения и место учебы или работы сестер/братьев.
В автобиографии школьника можно написать об окончании детского сада (наименование и год выпуска).
Также необходимо указать название, номер школы, год поступления, профиль класса. Желательно написать об основных достижениях в школе: участии в спортивных соревнованиях, олимпиадах, имеющихся дипломах, наградах.
Помимо этого, в автобиографии ученика можно рассказать об основных увлечениях, хобби, навыках владения ПК, знании иностранных языков.
В конце документа необходимо поставить дату его составления и подпись.
С целью облегчения задачи создан пример автобиографии школьника.
Образец автобиографии ученика
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Кулагин Сергей Максимович, родился 12 апреля 2001 года в г. Чехов Московской области. Проживаю по адресу: г. Москва, пр. Ленина, 45, кв. 49.
Состав семьи:
Отец - Кулагин Максим Иванович, преподаватель математики в школе № 19 имени В.Г.Белинского, 1975 года рождения.
Мать - Кулагина Лариса Сергеевна, бухгалтер ООО «Хлебодар», 1976 года рождения.
Сестра - Кулагина Инна Максимовна, ученица 10-го класса школы № 19 имени В.Г.Белинского, 1997 года рождения.
С 2003 по 2007 год посещал детский сад «Звездочка» № 5 в городе Чехов. С 2007 по 2009 год обучался в школе № 3 в городе Чехов. В 2009 году, в связи с переездом семьи в город Москва, состоялся мой переход в школу № 19 имени В.Г.Белинского, где я и обучаюсь по настоящий момент в 8-м классе.
В 2011, 2012 годах награждался грамотой за успехи в учебе. На районной олимпиаде по математике в 2012 году занял 3-е место.
Увлекаюсь спортом - посещаю школьную секцию по баскетболу, принимаю участие в школьных и районных соревнованиях.
Министерство внутренних дел - это серьезный государственный правоохранительный орган, созданный для борьбы с преступностью и обеспечения безопасности граждан, а также защиты прав и свобод гражданина РФ. Ввиду этого ко всем сотрудникам МВД предъявляются высокие профессиональные и моральные требования. Одним из условий приема на работу является предоставление автобиографии для поступления.
Что такое автобиография для МВД
Автобиография в МВД – это информативный документ, составленный в произвольной форме с соблюдением рекомендованных пунктов, содержащий сведения о личности составителя, его жизненном пути, этапов развития и достижений в хронологическом порядке.
В отличие от простой автобиографии, при поступлении в МВД в документ также включаются сведения о семье автора – супруге, родителях, детях и ближайших родственниках, наличии или отсутствии проблем с законом и родственниках, проживающих за пределами страны. Лучше всего при составлении документа иметь перед глазами образец написания автобиографии.
Этот документ не регламентирован Трудовым Кодексом, поэтому пишется в свободном, но не развязном стиле, но с обязательным раскрытием всех необходимых пунктов, требуемых МВД для раскрытия личности соискателя.
Порядок составления документа
При написании автобиографии в МВД необходимо учитывать следующий образец написания:
- Наименование документа: Автобиография;
- Основной текст, который включает в себя следующие пункты:
- Фамилия, имя и отчество полностью, дата рождения и местность;
- Информация об учебных заведениях, оконченных автором (школа, колледж, институт, дополнительные курсы) с разбивкой по абзацам и в соответствующей хронологии. Обязательно указывается полное название заведения, дата поступления и окончания. При наличии аттестата или диплома с отличием также стоит указать этот факт;
- Информация о трудовой деятельности. Необходимо указать все места работы автора с разбивкой по абзацам в хронологической последовательности, а именно: полные названия предприятий, занимаемые должности и периоды работы;
- Отношение к военной службе. Обязательно указать свою воинскую обязанность, номер части и годы службы;
- Семейное положение автора автобиографии – холост, женат, разведен;
- Краткие сведения о близких родственниках (супруг(а), дети, родители) – Фамилия и инициалы, дата рождения, место работы.
- Информация о наличии близких родственников, проживающих за границей – Фамилия и инициалы, кем приходятся, дата рождения, страна, причина и длительность пребывания за рубежом;
- Информация о проблемах с законом у автора – наличие или отсутствие судимостей. Если судимость имеет место, обязательно указание статьи и наказания;
- Информация о близких родственниках, отбывающих наказание в зоне мест лишения свободы, если такие имеются;
- Информация о посещении иностранных государств: указывается наименование страны, год, цель и длительность визита;
- Дополнительные сведения. Здесь можно указать любые дополнительные сведения, которые могут показаться важными составителю: наличие прав на вождение автомобиля, вредные привычки, умения и навыки.
- Дата составления автобиографии;
- Подпись автора и ее расшифровка.
Основные правила написания автобиографии
- Соблюдать тонкий лаконичный стиль текста, избегать излишних оборотов и пустой информации, предложения должны легко читать и быть понятными;
- Не употреблять резких положительных или резких отрицательных эмоций, так как это «бросается» в глаза при прочтении и может испортить общее впечатление;
- Информация об авторе должна располагаться в хронологическом порядке, начиная со дня его рождения и заканчивая сегодняшним;
- Информация о себе и родственниках должна быть точной и актуальной, в случае если один из родственников в данный момент находится в другой стране, необходимо сообщить и об этом пребывании с указанием причины и длительности.
Образец автобиографии в МВД
Документ для предоставления в Министерство внутренних дел может быть составлен на примере следующего образца:
С 1992 по 2002 году обучался в средней школе №2 г. Вольска, получил аттестат с отличием.
С 2002 по 2005 учебный год проходил обучение в Вольском филиале ВГКСМ и ГС по специальности «Юриспруденция». Имеется диплом о среднем профессиональном образовании этого учреждения с отличием.
С 2005 по 2010 проходил обучение в Московском Университете МВД РФ по специальности «Юриспруденция», факультет подготовки следователей. Получил полное высшее профессиональное образование.
С 01 июня 2010 по 01 августа 2013 года работал юристом в ООО «РеалТрансГаз». С 02 августа 2013 года и по сей день работаю на должности юрисконсульта в ОАО «Стройтехник».
Военнообязанный. Срочную службу не проходил.
Женат. Имею следующий состав семьи:
- Супруга – Смирнова Екатерина Дмитриевна, 1988 г.р., бухгалтер в ООО «Транспортная Компания «Трос»»;
- Сын – Смирнов Семен Андреевич, 2011 г.р.;
- Отец – Смирнов Егор Иванович, 1960 г.р. – военный пенсионер;
- Мать Смирнова Полина Владимировна, 1961 г.р. – домохозяйка.
Под следствием не находился. Судимости не имею. Родственников, проживающих за границей или имеющих судимости, не имею.
В 2010 году с туристической целью посетил Абхазию, Турцию и Великобританию, в 2012 - Италию и Египет.
Имею водительские права категории B,C.
Скачать образец бесплатно:
При приеме на работу некоторые работодатели требуют автобиографию. Соискатель сталкивается с новым понятием, которое отличается от привычного резюме. Правильно составленная автобиография увеличит шансы устроиться на работу.
Понятие «автобиография» означает описание всей жизни человека в хронологическом порядке.
Автобиография (АБ) на работу не требует описания детских лет, проведенных до поступления в школу. Вся остальная информация для работодателя важна как возможность узнать о личности соискателя в целом, познакомиться не только со специалистом, но и с самим человеком.
Автобиография для предоставления работодателю представляет собой датированное описание жизни и событий, которые имели значение в судьбе претендента и влияли на его общее, специализированное образование и развитие.
Автобиография женщины для приема на работу. Студенчество. Дата начала и окончания учебы. Факультет, достижения. Первая работа. Если причина, по которой вы устроились на работу, прибавляет вам баллов – опишите ее (например, приглашение работодателя, первое место в конкурсе и т. д.).
Дата и причина увольнения. Это важный пункт. По вашему ответу определят ваши человеческие качества, отношение к работе, надежность, карьеризм и т. п.
Поэтому ваши обоснования увольнения и отношение к событию, если вас уволили необоснованно, должны быть корректны, но выражать уважение к чужому и к собственному мнению. Если вы уволились, чтобы продолжить карьерный рост или получать более высокую зарплату, то укажите это.
Женитьба. Напишите дату вашей свадьбы. Если это повлияло на работу, опишите как. Сведения о супруге. Нужно написать Ф. И. О. и дату рождения. Профессию или род занятий. Если жена в декрете – напишите.
Дети. О детях пишут пол, дату рождения, возраст и с кем проживают. Если вы в разводе или супруг скончался, в хронологическом порядке запишите даты. Можете написать причину кратко, если это для вас важно.
Ваши увлечения, хобби, любовь к спорту. Эти данные часто важны, если компания проповедует здоровый образ жизни, участвует в межкорпоративных конкурсах и фестивалях.
Способность выступать на сцене, танцевать петь, участвовать в спортивных соревнованиях, защищая честь компании, – преимущество перед другими претендентами (в некоторых случаях).
Если вы были консультантом, работали частным образом по специальности, разрабатывали проекты (или ели любую другую деятельность) укажите эти временные периоды.
Почему вы ищите работу. Вы должны дать ответ на этот вопрос, если он красиво звучит. Можете ответить честно. Все зависит от ситуации. Если вы сомневаетесь, то оставьте ответ на время устного общения с работодателем.
Готовы ли вы обучаться, если понадобится, – напишите об этом. Вопрос о судимости можете осветить, если хотите. Перепишите свои паспортные данные.
Напишите адрес, по которому проживаете. Поставьте дату и подпись. Ваша автобиография готова.
Можете приложить свое удачное фото 3х4. Деловой стиль в одежде и серьезное выражение лица – необязательны.
Что не должен узнать работодатель из вашей автобиографии
Если вы уверены, что курильщиков не принимают в компанию, а вам очень нужна эта работа – не пишите, что курите. Есть масса способов заглушить желание или бросить сигарету раз и навсегда.
Если какие-либо факты из вашей прошлой жизни, о которых никто не знает, могут испортить вам собеседование – не пишите.
Не говорите, что вы в депрессии и мечтаете уединиться – вам вызовут врача, но на работу не примут.
Перед тем как выставить себя принципиальным, слишком прямолинейным человеком, узнайте – нужно ли это. На таких чертах характера не стоит заострять внимание.
Избегайте обвинять кого-либо. Изложите факт и последствие, если не можете сдержаться. Выводы сделают сами читающие.
Совет! Напишите автобиографию и отложите на один день. Прочтите снова и внесите корректировки. Отложите еще на 2 дня. Прочтите так, как будто вы читаете о другом человеке.
Сделайте выводы – какое впечатление личность автобиографии создает у вас. Захотели бы вы с ним работать? Взяли бы на работу? Слегка откорректируйте, но не переусердствуйте. Все должно быть естественно.
Вы узнаете, что содержит и как оформляется приказ о приеме сотрудника на работу.
Заключение
Автобиографию при устройстве на работу могут не потребовать официально. Но, при этом дают заполнить анкету. Вопросы анкеты составляются по-разному.
Работодатели не все знают, как на самом деле должна выглядеть автобиография. Поэтому и соискателям и руководителям нужно четко разграничивать смысл понятий «резюме», «автобиография», «анкета».
Как правильно составить автобиографию для работодателя вы узнаете тут: